Actividad 8 de Junio Diapositivas de Excel Hasta La 29

Manejo de Microsoft Excel
8 de JUNIO de 2020.
Ing. Rafael Cuadrado

Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y

están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el
espacio de trabajo. Excel comparte la misma interfaz
de otros programas de la suite Office , por lo tanto,
encontraremos el Botón de Office y la Cinta de
opciones, organizada en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de cálculo:
1) Filas: Espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja
de cálculo de Excel tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: Es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna
con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por
ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: Espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja
de cálculo de Excel tiene XFD columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en
la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El
controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos
en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el
botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el
color, y otras acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel presenta 3 hojas de
cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.
Otros conceptos básicos
Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda

hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos
(:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5,
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;)
significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones,
comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de

forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la
izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números
a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que
pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
En un libro de Excel realice los siguiente ejercicios
Hoja 1 cambiar a Ejercicio 1
Rellenar datos automáticamente
1. Abra un nuevo libro de Excel.

2. En la celda A1 ingrese el número 1.
3. Seleccione la celda A1y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.
4. En la celda B1 ingrese el número 1.
5. Seleccione la celda B1y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2013.
9. Seleccione la celda D1y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.
10.En la celda E1 ingrese EXCEL 2013.
11.Seleccione la celda E1y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
12.En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13.Seleccione la celda F1y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.
14.En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15.Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
16.OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
17.Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón
secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos
1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca
seleccionado)
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú
contextual elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3
Agregar una nueva hoja Hoja de calculo con el teclado
SHIFT (sostenido) + F11
colóquele nombre Autollenado
Arrastre
hacia abajo
Autollenado
Practiquemos con el ejercicio anterior los métodos abreviados con el teclado
1. Insertar varias hojas SHIFT (SOSTENIDO) + F11 (12 hojas)

2. Moverse dentro de las hojas Ctrl (sostenido) + AvPag Moverse Hacia la
siguiente hoja, Ctrl + RePag Moverse a la anterior hoja
3. Moverse por los extremos de la hoja de calculo Ctrl + Tecla de dirección
4. Colocarle color a cada hoja de calculo, clic derecho en la hoja, opción color de
etiqueta, seleccione color, haga estos mismos pasos con todas las hojas para
colocarle un color diferente.
5. Ubique la hoja del ejercicio de autollenado, ubicarse en la celda C6 que debe
haber un 3 en esa celda, para seleccionar toda esa columna con el teclado
presiones Ctrl + Barra de espacio
6. Si quiero ocultar esa columna con el teclado presiono Ctrl + 0 (cero) y se
oculta esa columna
7. Si quiero mostrarla nuevamente con el teclado presiono Ctrl + Shift + 9 y
muestra lo que oculte – practiquemos seleccionando varias columnas –
ocultándola y mostrándola nuevamente, esto nos va a servir en el momento
de impresión de un documento ocultar cosas que no deseamos visualizar
8. Ubicar la celda D6 que debe ser un 4 en el ejercicio anterior de autollenado, para
seleccionar toda esa fila 4 con el teclado presiones SHIFT + Barra de espacio
9. Si quiero ocultar esa fila con el teclado presiono Ctrl + 9 (nueve) y se oculta esa
Fila
10. Si quiero mostrarla nuevamente con el teclado presiono Ctrl + Shift + 8 y
muestra lo que oculte – practiquemos seleccionando varias filas – ocultándola y
mostrándola nuevamente, esto nos va a servir en el momento de impresión de un
documento ocultar cosas que no deseamos visualizar.
11. Si queremos eliminar columnas o filas seleccionadas Ctrl + (-) Menos
12. Si queremos insertar filas o columnas seleccionadas Ctrl + (+) Mas.
13. Ctrl + 1 ir al formato de celda
14. Ctrl + 2 Negrilla, al igual Ctrl + N
15. Ctrl + 3 Cursiva, al igual Ctrl + K
16. Ctrl + 4 Subrayado, al igual Ctrl + S
17. Ctrl + 5 tachado
Investigue mas métodos abreviados con el teclado para Microsoft Excel.

Operaciones de cálculo en Excel
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los
valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que
estamos solicitando
que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo,
tenemos
que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
+ → SUMA
- → RESTA
* → MULTIPLICACIÓN
/ → DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo,
=5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que
cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la
fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el
resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno
o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos
valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la
suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará
automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se
hace referencia en la fórmula.
Realice las siguientes operaciones básicas:
Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes

tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la
fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el
criterio matemático de separación en términos. De este modo, el
resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir
paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe
realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este
modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad en los
operadores matemáticos
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los

cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis
2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta
Resolver las siguientes operaciones como piensa EXCEL con las prioridades
1. 2 + 2 * 4 * 4 – 6 * 8 + 10 =
2. (2 + 2 * 4 – 4) + 6 * 8 - 10 =
3. 2 – 2 – 4 – 4 * 6 – 8 * 10 =
4. 2 * 2 + 4 / 4 – 6 + 8 * 10 =
5. 2 * 2 – 4 * 4 – 6 * 8 / 10 =
6. (2 + 2 * 4 + 4 * 6) + 8 / 10 =
Páselo a Excel de la siguiente manera y compare su resultado
Calcular Resultado teniendo en cuenta las prioridades de Excel en sus operadores
Ingrese su respuesta
Aquí _____________
Aquí _____________
Aquí _____________
Aquí _____________
Aquí _____________
EJERCICIOS DE OPERACIONES BASICAS
Los desarrollaremos de la siguiente manerta:

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la
etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono
(SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE
CONTENER 8 HOJAS)
- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos
propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio.
EXPLÓRELAS!!!
- Guarde en su carpeta como OPERACIONES.
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD
CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA
TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6

CRECIMIENTO
NATURAL ? ? ? ? ? ?
Ejercicio 5
LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"
Artículos De scripción Cantidad Pre cio Subtotal IVA TOTAL

ve ndida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50
1Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
Ejercicio 6
Ejercicio 7
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
Pe ríodo Ingre sos Egre sos SALDO
$ 450.230,00 $ 125.600,00
$ 325.987,00 $ 122.350,00
$ 125.687,00 $ 97.500,00
$ 98.700,00 $ 84.900,00
$ 85.230,00 $ 42.300,00
$ 45.890,00 $ 35.400,00
TOTAL DEL PRIM ER SEM ESTRE
Comisión:
1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO
2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%
Ejercicio 8
RESOLVER LAS SIGUIENT ES SIT UACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS
1)
NOTAS DE UN ALUMNO Promedio

7 4,5 8 ?
2)
Una persona tiene por día los siguientes gastos:
viáticos $ 2,50
kiosko $ 4,50
alimentos $ 15
fotocopias $ 0,50
Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo)
Gasto
semanal ?

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Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda

- Alineación predeterminada de texto y números: de

1. Abra un nuevo libro de Excel.

Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Insertar varias hojas SHIFT (SOSTENIDO) + F11 (12 hojas)

Investigue mas métodos abreviados con el teclado para Microsoft Excel.

Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los

Los desarrollaremos de la siguiente manerta:

CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA

NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4

MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6

Artículos De scripción Cantidad Pre cio Subtotal IVA TOTAL

Birome 145 $ 3,40

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