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    Clases de Documentos, Usos y Diferencias

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    katia lopez
    Este documento describe dos clases principales de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo contienen información ligada a su medio físico y su valor depende de características como la autenticidad y firma. Los documentos electrónicos almacenan información en formato digital que puede separarse de su soporte original y accederse rápidamente, aunque su autenticidad depende del hardware y software usados. Ambos tipos de documentos permiten la comunicación oficial y son usados comúnmente por entidades públicas y privadas

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    katia lopez
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    Título original

    CLASES DE DOCUMENTOS, USOS Y DIFERENCIAS

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    CLASES DE DOCUMENTOS

    CLASES DE DOCUMENTOS DIFERENCIAS USOS

    DOCUMENTO DE ARCHIVO:  El registro esta  Permite la comunicación


    determinado por el lugar donde acogida en un medio a otros órganos
    se encuentra toda la cuya información se administrativos o a
    información producida o hace accesible a terceros interesados.
    recibida por una entidad través de símbolos  Son el conjunto de
    pública o privada, en razón de implícitos en el documentos que usan de
    sus actividades o funciones  El contenido es manera frecuente en la
    inseparable de su organización emisora o
    medio o soporte. receptora o por las
     Su valor probatorio se entidades publicas y
    mide por las privadas o personas
    características de naturales interesadas.
    autenticidad, entre
    ellas la firma

    DOCUMENTO  Recoge información  Permite el rápido acceso


    ELECTRONICO: toda la en un medio cuyos a la información, su
    información generada, enviada, símbolos solo pueden diseño y creación en la
    recibida, almacenada o ser leídos por un mayoría de los casos
    acumulada por medio ordenado. para ser interpretada
    electrónico. También se  Su contenido puede visual, auditiva e incluso
    encuentran documentos ser separado de su manualmente y como
    electrónicos de archivo que soporte original, para reflejo o prueba de lo
    cumplen su acción durante todo ser transferido a plasmado de manera
    el ciclo vital documental, como otros. escrita.
    son los archivos: de gestión,  Su autenticidad  Controla el acceso a la
    central e histórico. depende del hardware información por niveles
    y software en el cual de seguridad y
    fue creado, y esta solo conservación a largo
    se podrá mantener si plazo.
    se conserva en su
    estructura original.

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