Versiones de Tiempo

COMISION DELEGATORIA CONSEJO ACADEMICO
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL PROGRAMA DE TRABAJO ACADÉMICO E INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL PROGRAMA ACADÉMICO

E INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES
INTRODUCCION:
Apreciada y Apreciado docente:
El cambio del Programa de trabajo Académico surge de la necesidad de generar

un modelo de programa de trabajo que permita un acercamiento a la manera
como se realiza la actividad académica y que reconozca el carácter de la
comunidad académica. En este sentido, los formatos de registro deben ser
flexibles y permitir incorporar la totalidad de las actividades, considerando
actividades o tareas no previstas y frecuentes como por ejemplo, la elaboración de
conceptos, la participación como jurados, la formulación de nuevos protocolos de
investigación o de nuevos proyectos.
Se debe contar con formatos articulados para el registro del programa de trabajo,
la introducción de novedades tres veces en el año y el informe de actividades. A
partir del primer semestre de 2008, el reconocimiento del programa de trabajo
anual como una etapa del quehacer académico, ligada a la actividad del docente
considerada históricamente, y a la proyección propia del profesor en el marco
institucional: hace parte del proyecto académico del profesor que no se resuelve
en el periodo objeto de programación.
Todo lo anterior se encuentra en el marco de una política institucional que tiene

por objetivo central, el continuo mejoramiento de la gestión docente.
Notas:
 SI TIENE DUDAS SOBRE EL PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO POR

FAVOR COMUNICARSE CON LA MESA DE AYUDA EXT. 81000.
 El diligenciamiento del Programa de Trabajo Académico en el sistema de
información de Talento Humano de la Universidad Nacional de Colombia
“SARA”, debe ser efectuado de manera personal por cada docente.
 Por políticas de seguridad informática el uso del nombre de usuario y
contraseña, es personal e intransferible.
CRITERIOS GENERALES
A continuación encontrará los lineamientos generales para el uso adecuado del

aplicativo:
Criterios Generales “Aprobación del Consejo Académico marzo 30 de 2007”,
PASOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL PROGRAMA DE TRABAJO

ACADEMICO E INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES
Paso 1: INGRESO AL APLICATIVO
Antes de diligenciar el PROGRAMA DE TRABAJO ACADÉMICO tenga en cuenta

que:
El total de las actividades debe sumar el 100%. Consulte los criterios generales
del Consejo Académico.
El tiempo de dedicación a cada actividad se deberá calcular y asignar en

porcentaje (%), de tal forma que una vez e docente ha concertado su carga
académica, defina qué porcentaje de su tiempo dedicará a cada una de ellas.
Ingrese a la página, http://www.sara.unal.edu.co. De clic en el icono que se

encuentra junto a la opción Programa de Trabajo Académico.
Paso 2: VALIDACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA.
Esta página le solicita el Nombre de Usuario y Contraseña que usa habitualmente

para ingresar al correo electrónico.
Una vez diligencie los datos de Nombre de Usuario y Contraseña, clic en el Botón
Ingresar para acceder a la aplicación Web del Programa de Trabajo Académico.
Consulte si existen lineamientos del Consejo de su Facultad.
Paso 3. Navegación dentro del Aplicativo:

En esta página encontrará el menú Programa de Trabajo Académico con las
tareas de:
 Consultar Prog. Trab. Acad.,

 Consultar Informe Anual,
 Elaborar Prog. Trab. Acad y
 Elaborar Informe Anual,
Estas tareas se detallaran a continuación.
Es importante indicar que cada una de las tareas tiene filtros los cuales podrán ser
utilizados individualmente o en conjunto, algunos de ellos son:
 Periodo Académico: Se listan los periodos académicos existentes.

 Identificación: Numero del documento de Identidad del docente.
 Estado: Se listan los diferentes estados en los que puede encontrarse un
Programa de Trabajo Académico: NO Diligenciado, Diligenciado
Parcialmente, Diligenciado, Autorizado, No Autorizado, Aprobado, No
Aprobado.
 Autorizador: Numero del documento de identidad de la persona que
autoriza o aprueba el Programa de Trabajo Académico, es decir el Director
del Departamento o Escuela o el Decano.
 Unidad Organizacional: Departamento o Escuela a la cual pertenece el
docente.
Aparecerán iconos para tener en cuenta tales como:
Filtros de Hoja de Vida, estos aparecen frente a los campos de Identificación y

Autorización en el caso de no conocer el numero de cedula realizarlo por Nombre.
Borra la selección realizada en los Filtros.
Ingresar al Programa de Trabajo Académico o al Informe Anual de Actividades.

Después de realizar la selección de los filtros se debe dar clic en

este botón para realizar la búsqueda seleccionada.
Regresar a la página anterior.
Cuando al realizar el filtro encuentra más de 15 registros visualmente, en la parte

inferior de la página aparece:
El numero de hojas con la información relacionada, la cual se podrá

navegar con las fechas del lado derecho.
Con la cual se podrá ir directamente a la pagina deseada,

colocando el numero de la pagina dentro del recuadro, esto teniendo en cuenta el
número de páginas del campo anterior.
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS
1. Consultar Prog. Trab. Acad.: En esta tarea solamente podrá CONSULTAR

los Programas de Trabajo Académico.
En la parte superior aparecerá el listado de los Programas de Trabajo Academico,

que se pueden consultar:
 Periodo Académico: Muestra el periodo académico correspondiente.

 Identificación: Documento de Identidad con el cual se identifica el docente.
 Nombre del Docente.
 Origen Departamento: Unidad a la cual pertenecía al momento de ser
generado el PTA.
 Tipo: Muestra si es un PTA Original o de Actualización en el cual aparecerá
la fecha de cuando fue realizada esta actualización.
 Estado: del PTA, NO Diligenciado, Diligenciado Parcialmente, Diligenciado,
Autorizado, No Autorizado, Aprobado, No Aprobado.
Al ingresar al Programa de Trabajo Académico, encontrará en la parte superior los
datos básicos de Docente, los cuales son de carácter informativo.
Opción que permite abrir el reporte del Programa de Trabajo

Académico generando un archivo PDF. Este reporte se detallará más adelante.
2. Consultar Informe Anual: En esta tarea solamente podrá CONSULTAR los

Informes Anuales de Actividades de los Programas de Trabajo Académicos
que se encuentran aprobados. Por lo tanto hay que tener en cuenta:
 Si se tiene un Programa de Trabajo Académico original que no ha sido

aprobado no aparecerá en el listado.
 Si se tiene un Programa de Trabajo Académico original que fue aprobado
se podrá tener acceso.
 Si se tiene un Programa de Trabajo Académico original que fue aprobado y
un Programa de Trabajo Académico de Actualización en estado diferente a
Aprobado, en el listado aparecerá la descripción del Programa de Trabajo
Académico original pero al ingresar no podrá diligenciarlo y aparecerá el
siguiente mensaje indicando que existe un Programa de Trabajo
Académico en proceso y que los registros del Informe Anual de Actividades
no corresponde al último.

un Programa de Trabajo Académico de Actualización en estado Aprobado,
en el listado aparecerá la descripción del Programa de Trabajo Académico
de Actualización en el cual se podrá diligenciar el Informe Anual de
Actividades.
Al ingresar al Informe Anual de Actividades en la parte superior aparecerá el

listado de los Programas de Trabajo Academico según los criterios anteriormente
descritos con las siguientes columnas:

 Nombre del Docente.
generado el PTA.
Al ingresar al Informe Anual de Actividades, encontrará en la parte superior los

datos básicos de Docente, los cuales son de carácter informativo.
Opción que permite abrir el reporte del Informe Anual de

Actividades generando un archivo PDF.
3. Elaboración de Programa de Trabajo Académico:
Al ingresar a la elaboración de Programa de Trabajo Académico en la parte

superior aparecerá el listado de los Programas de Trabajo Academico con las
siguientes columnas:

 Nombre del docente.
generado el PTA.
Al ingresar a elaborar el Programa de Trabajo Académico encontrará los siete (7)

Factores que podrá diligenciar. Aparecerán iconos para tener en cuenta tales
como:
Campo Abierto.
Campo de Selección.
Campo de Fecha, al hacer clic en el icono aparece

un calendario en donde se debe seleccionar la fecha.
Adicionar un nuevo registro.
Borrar un registro ya creado.
: Guarda la información diligenciada o modificada, el PTA

aun no está listo para su autorización y aprobación por lo que aun puede ser
complementado o modificado antes de enviarse para autorización.
: Guarda la información y Cierra el proceso de

modificación, después de hacer clic en este botón no se pueden realizar
modificaciones al Programa de Trabajo Académico, desaparecen lo botones de
Guardar, cambia el estado de Diligenciado Parcialmente a Diligenciado y aparece
el siguiente mensaje:
En la parte inferior derecha aparece el total de los porcentajes de

cada uno de los semestres, este campo se actualiza al momento
de dar clic en guardar temporalmente o guardar definitivamente.
Las casillas que aparecen

debajo de estos campos
corresponden al porcentaje del “PRIMER” semestre, “SEGUNDO” semestre,
“INTERSEME” periodo intersemestral, el cual hace referencia al tiempo desde la
finalización de clases hasta el inicio de las vacaciones y desde la finalización de
las vacaciones hasta el inicio de clases.
En cada uno de los factores aparece el subtotal de los porcentajes, el cual se

actualiza al momento de dar clic en guardar temporalmente o definitivamente.
En el campo de porcentaje se puede diligenciar decimales utilizando coma (,). Se

debe completar el 100% por cada columna (semestre) con las actividades que
relaciona en cada uno de los semestres.
FACTORES PROGRAMA DE TRABAJO ACADÉMICO
1. ACTIVIDAD DOCENTE PRESENCIAL
Diligencie los campos código SIA, grupo, nombre de la asignatura o curso,

selecciones el valor del campo nivel (pregrado o posgrado), digite el numero de
créditos en la casilla créditos. En la casilla horas debe diligenciar el número de
horas presenciales semanales que dedica a la asignatura. Para diligenciar el
campo modalidad, seleccione la opción que más se ajusta a su actividad. Para
calcular el porcentaje dedicado a cada asignatura, tenga en cuenta el tiempo que
dedicará a: preparación de clase, evaluaciones, atención y asesoría a las
estudiantes de los cursos a su cargo, prácticas y salidas de campo o visitas
técnicas previstas en el curso.
Consulte si existen lineamientos del Consejo de su Facultad.
Notas:
 Las actividades virtuales o en línea se deben diligenciar el factor 2. Otras

Actividades Docentes.
 En las asignaturas compartidas se debe registrar el porcentaje que el
docente dedica a esta actividad.
 Los docentes catedráticos reportan solamente el tiempo de docencia
presencial.
2. OTRAS ACTIVIDADES DOCENTES
Incluye actividades como:
Docencia virtual o en línea, preparación de material didáctico, dirección y

evaluación de trabajos de grado y de proyectos y tesis de posgrado. Participación
parcial en actividades de docencia o como conferencista en otros cursos
autorizados, o como jurado en seminarios, exámenes de suficiencia y exámenes
de calificación.
Participación en validaciones y supletorios, o en tutorías a estudiantes y cualquier

otra actividad docente que no esté mencionada en las anteriores y considere
importante incluir.
3. PROYECTOS DE INVESTIGACION / CREACIÓN / EXTENSIÓN
Comprende: Actividades de investigación, creación o extensión que va a realizar:
 Proyectos de investigación registrados en los que participa o participará,

como investigador o co-investigador.
 Artículos y libros en preparación.
 Actividades de extensión.
 Cualquier otra actividad de Investigación y extensión que no esté
mencionada entre las anteriores y que considere importante mencionar.
Seleccione la modalidad entre Investigación, Creación o Extensión. El campo acto

administrativo / código Hermes se refiere a la resolución de Facultad o al registro
en el sistema Hermes. Diligencie el nombre del proyecto o actividad de extensión.
Seleccione la fecha de inicio de la actividad. En el campo estado de avance y
alcance de avance, se debe colocar la etapa en la cual se encuentra el proyecto o
actividad, así: “Elaboración Protocolo”, “Desarrollo”, “Informe Final” o “Divulgación
o Publicación” según corresponda, o el porcentaje de ejecución.
4. ACTIVIDAD ACADÈMICO - ADMINISTRATIVA
Actividades administrativas en la Universidad: dirección o coordinación de

Unidades Académicas o de programas curriculares, participación en comités
asesores, en reuniones de programación académica o de diseño curricular.
Participación o coordinación de claustros y colegiaturas, coordinación de
laboratorios, reuniones de área, reuniones de Sección, Departamento o Facultad.
Gestión de proyectos académicos de interés de la Universidad. Desempeño en
cargo académico-administrativos o representación en cuerpos colegiados y
cualquier otra actividad de gestión que no esté mencionada entre las anteriores y
que considere importante mencionar.
Diligencie el número del acto administrativo con el cual se concede la actividad, y

el nombre de la actividad académico – administrativa.
5. SITUACIONES ESPECIALES
Deben incluirse: Sabáticos, licencias, comisiones o cualquier otra situación

especial que considere importante mencionar.
Diligenciar el número del acto administrativo con el cual se concede la situación

especial, diligenciar el nombre de la situación especial.
6. FORMACIÓN / ACTUALIZACIÓN
Participación en cursos, congresos y programas que contribuyan a mejorar su

nivel de preparación o actualización en su área de especialización o en áreas
afines; seminario profesoral, o cualquier otra actividad de capacitación que no esté
mencionada entre las anteriores y que considere importante mencionar.
Diligencie el número del acto administrativo con el cual se concede la formación o

actualización, y el nombre de la formación o actualización.
7. OTROS
Otras actividades que no se hayan tenido en cuenta en los puntos anteriores tales
como: actuar como jurado en concursos docentes o exámenes de admisión, servir
como reemplazo de colegas en situaciones especiales, etc.
Diligencie el número del acto administrativo con el cual se concede esta otra
actividad, y el nombre de la misma.
Reporte Programa de Trabajo Académico:
Se genera dando clic en el botón . En la parte superior del reporte del

Programa de Trabajo Académico aparece resaltado el estado del mismo, el cual
podría ser: NO Diligenciado, Diligenciado Parcialmente, Diligenciado, Autorizado,
No Autorizado, Aprobado, No Aprobado.
En la parte inferior del reporte del Programa de Trabajo Académico aparece los
nombres del Docente que diligencia el Programa de Trabajo Académico, el
nombre del Director que Autoriza el Programa de Trabajo Académico y el Nombre
del Decano que Aprueba el Programa de Trabajo Académico.
Adicionalmente, debajo de la hora y fecha de generación del reporte del Programa

de Trabajo Académico y solo si el estado es diferente a Aprobado, aparecerá el
siguiente mensaje:
4. Elaborar Informe Anual de Actividades
En esta tarea podrá ELABORAR el Informe Anual de Actividades de los

Programas de Trabajo Académicos que se encuentran aprobados. Por lo tanto hay
que tener en cuenta:
Una vez Aprobado el programa de trabajo académico automáticamente queda

disponible la opción de ingresar la información en el Informe anual de actividades.
Una vez haya iniciado su sesión en el Sistema de Información Talento Humano
SARA, podrá seleccionar la opción del “Elaborar Informe Anual de Actividades”.
 Si se tiene un Programa de Trabajo Académico original que no ha sido

aprobado no aparecerá en el listado.
 Si se tiene un Programa de Trabajo Académico original que fue aprobado
se podrá tener acceso.
un Programa de Trabajo Académico de Actualización en estado diferente a
Aprobado, en el listado aparecerá la descripción del Programa de Trabajo
Académico original pero al ingresar no podrá diligenciarlo y aparecerá el
siguiente mensaje indicando que existe un Programa de Trabajo
Académico en proceso y que los registros del Informe Anual de Actividades
no corresponde al último:

un Programa de Trabajo Académico de Actualización en estado Aprobado,
en el listado aparecerá la descripción del Programa de Trabajo Académico
de Actualización en el cual se podrá diligenciar el Informe Anual de
Actividades.
Al ingresar a la elaboración de Informe Anual de Actividades en la parte superior

aparecerá el listado de los Programas de Trabajo Academico a los cuales se le
podría ingresar información con las siguientes columnas:

 Nombre del docente.
generado el PTA.
Aparecerán iconos para tener en cuenta tales como:
Ingresar al Informe Anual de Actividades.

Adicionar un nuevo registro.
Borrar un registro ya creado.
Campo abierto
para cada uno de los ítems del Informe Anual de Actividades. Estos campos de
diligenciamiento tienen un límite de 4000 caracteres cada uno.
: Guarda la información diligenciada o modificada.
Al dar clic sobre el icono de entrará al Informe Anual de actividades donde

podrá ingresar la información en cada uno de los 8 ítems. En la parte superior
encontrará la información básica del docente.
En la Parte superior de cada Ítem aparece una breve descripción del contenido
que debe diligenciar en cada ítem.
FACTORES INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES
1. ACTIVIDAD DOCENTE PRESENCIAL.
Haga una descripción libre de las actividades realizadas durante el año para lograr
las metas de la docencia programada, mencionando por ejemplo notas de clase
publicadas o en preparación, invitados, prácticas extramulares o cualquier otra
actividad docente presencial que considere importante mencionar. Incluya
cualquier observación o recomendación que considere pertinente.
2. OTRAS ACTIVIDADES DOCENTES.
Haga una descripción libre de actividades docentes programadas de manera

virtual o en línea, los programas o modalidades especiales de trabajo académico,
las monitorias académicas, las tutorías, consejerías o asesorías a estudiantes y
cualquier otra actividad que considere importante mencionar.
3. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN / CREACION / EXTENSIÓN.
Relacione las actividades y los avances de la investigación o creación

programadas, igualmente las actividades y los avances de la extensión; incluya la
participación en proyectos no programados y las observaciones o
recomendaciones que considere pertinentes.
4. ACTIVIDAD ACADEMICO ADMINISTRATIVA.
Haga una descripción de las actividades académico administrativas realizadas

previstas en el ejercicio de cargos, participación en comités, delegaciones,
asignación de tareas académico-administrativas o cualquier otra actividad de
gestión que no esté mencionada y que considere importante mencionar.
5. SITUACIONES ESPECIALES.
Relacione los resultados de año sabático, comisión especial de estudios y

comisión para desempeñar cargo público.
6. FORMACIÓN /ACTUALIZACIÓN.
Relacione la asistencia a cursos, congresos y programas que incidieron en su

nivel de preparación o actualización.
7. OTROS.
Relacione otras actividades adelantadas como representación institucional, las

participaciones en seminarios, simposios, congresos y otros, en los que haya
intervenido como conferencista, ponente, o asistente, la participación como par
evaluador, jurado, la realización de conceptos o cualquier otra participación que no
esté mencionada entre las anteriores y que considere importante relacionar.
8. AUTOEVALUACIONES Y OBSERVACIONES.
PRODUCTOS ACADEMICOS EVIDENCIABLES.
En los puntos 3 al 7 aparecerá la opción de ingresar productos académicos

evidenciables, haga clic en la opción “CREAR”, inmediatamente aparecen un
reglón con dos casillas en la primera selección el tipo de producto de la lista y en
la segunda diligencie el nombre del producto. Adicionalmente aparece el botón
para eliminar el registro del producto evidenciable en caso de ser necesario.

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INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL PROGRAMA ACADÉMICO

Apreciada y Apreciado docente:

El cambio del Programa de trabajo Académico surge de la necesidad de generar

Todo lo anterior se encuentra en el marco de una política institucional que tiene

 SI TIENE DUDAS SOBRE EL PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO POR

A continuación encontrará los lineamientos generales para el uso adecuado del

Criterios Generales “Aprobación del Consejo Académico marzo 30 de 2007”,

PASOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL PROGRAMA DE TRABAJO

Paso 1: INGRESO AL APLICATIVO

Antes de diligenciar el PROGRAMA DE TRABAJO ACADÉMICO tenga en cuenta

El tiempo de dedicación a cada actividad se deberá calcular y asignar en

Ingrese a la página, http://www.sara.unal.edu.co. De clic en el icono que se

Paso 2: VALIDACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA.

Esta página le solicita el Nombre de Usuario y Contraseña que usa habitualmente

Consulte si existen lineamientos del Consejo de su Facultad.

Paso 3. Navegación dentro del Aplicativo:

 Consultar Prog. Trab. Acad.,

Estas tareas se detallaran a continuación.

 Periodo Académico: Se listan los periodos académicos existentes.

Aparecerán iconos para tener en cuenta tales como:

Filtros de Hoja de Vida, estos aparecen frente a los campos de Identificación y

Borra la selección realizada en los Filtros.

Ingresar al Programa de Trabajo Académico o al Informe Anual de Actividades.

Después de realizar la selección de los filtros se debe dar clic en

Regresar a la página anterior.

Cuando al realizar el filtro encuentra más de 15 registros visualmente, en la parte

El numero de hojas con la información relacionada, la cual se podrá

Con la cual se podrá ir directamente a la pagina deseada,

DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS

1. Consultar Prog. Trab. Acad.: En esta tarea solamente podrá CONSULTAR

En la parte superior aparecerá el listado de los Programas de Trabajo Academico,

 Periodo Académico: Muestra el periodo académico correspondiente.

Opción que permite abrir el reporte del Programa de Trabajo

2. Consultar Informe Anual: En esta tarea solamente podrá CONSULTAR los

 Si se tiene un Programa de Trabajo Académico original que no ha sido

 Si se tiene un Programa de Trabajo Académico original que fue aprobado y

Al ingresar al Informe Anual de Actividades en la parte superior aparecerá el

 Periodo Académico: Muestra el periodo académico correspondiente.

Al ingresar al Informe Anual de Actividades, encontrará en la parte superior los

Regresar a la página anterior.

Opción que permite abrir el reporte del Informe Anual de

Al ingresar a la elaboración de Programa de Trabajo Académico en la parte

 Periodo Académico: Muestra el periodo académico correspondiente.

Al ingresar a elaborar el Programa de Trabajo Académico encontrará los siete (7)

Campo de Fecha, al hacer clic en el icono aparece

Adicionar un nuevo registro.

Borrar un registro ya creado.

: Guarda la información diligenciada o modificada, el PTA

: Guarda la información y Cierra el proceso de

En la parte inferior derecha aparece el total de los porcentajes de

Las casillas que aparecen

En cada uno de los factores aparece el subtotal de los porcentajes, el cual se

En el campo de porcentaje se puede diligenciar decimales utilizando coma (,). Se

FACTORES PROGRAMA DE TRABAJO ACADÉMICO

1. ACTIVIDAD DOCENTE PRESENCIAL

Diligencie los campos código SIA, grupo, nombre de la asignatura o curso,

Consulte si existen lineamientos del Consejo de su Facultad.

 Las actividades virtuales o en línea se deben diligenciar el factor 2. Otras