Actas Gagas 001

ACTA DE REUNIÓN
COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL
FECHA: 07 de abril de 2015 HORA INICIO: 9:00 a.m.

LUGAR: Tu Salud y Bienestar IPS HORA FIN: 12:00 p.m.
Consecutivo:
001
ASISTENCIA
PARTICIPANTES CARGO
SI NO
X
X
X
X
X
X
X
% ASISTENCIA 100%
1. Orden del día

1. Conformación de Comité de Gestión Ambiental –GAGAS-.
2. Capacitación de funciones integrantes del Comité
2. Desarrollo de la reunión
Siendo las nueve del día del 07/04/2015 se da inicio a la reunión programada, con el objetivo de
establecer el Comité de GAGAS de acuerdo a la normatividad vigente, nos acompañan asesora
Ambiental y Salud Ocupacional.
La estructura organizacional que se seguirá para la conformación del grupo será la siguiente:
Tabla 1 - Aspecto organizacional GAGAS

DIRECTIVOS
Director General
OPERACIONALES
Jefe de laboratorio
Medico
Representante de Servicios Generales
Ingeniero o especialista en Gestión ambiental e Higiene y salud
ocupacional.
 Reuniones
Las reuniones del Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitario (GAGAS) son de obligatorio
cumplimiento, estas se realizaran de forma ordinaria una vez al mes, con el fin de evaluar la
ejecución del PGIRH-RESPEL y tomar los ajustes pertinentes que permitan su cumplimiento.
Las reuniones extraordinarias se realizaran cuando el GAGAS lo estime conveniente.
De los temas tratados se dejara constancia mediante acta de reunión con la firma de los asistentes.
ACTA DE REUNIÓN
El quórum para la reunión será la mitad mas uno.
 Aspectos funcionales
Corresponde al grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitario, cumplir con las

siguientes funciones.
a. Realizar el diagnostico ambiental y sanitario. Anualmente, se realizara la elaboración

del diagnostico, el cual parte de la caracterización cuantitativa y cualitativa de los
residuos generados en las diferentes secciones tanto de la IPS como del laboratorio,
clasificándolos conforme a lo dispuesto en la normatividad legal vigente. El diagnostico
incluirá la evaluación de vertimientos líquidos al alcantarillado, la evaluación de
emisiones atmosféricas, las tecnologías implicadas en la gestión de residuos, al igual
que su capacidad de respuesta ante situaciones de emergencia.
b. Formular el compromiso institucional ambiental y sanitario. Este debe ser claro, realista
y verdadero con propuestas de mejoramiento continuo de los procesos, orientando a la
minimización de riesgos para la salud y el ambiente. El compromiso se plasmara en la
Política Ambiental, la cual debe ser divulgada ampliamente y responder a las preguntas
qué, cómo, cuándo, dónde, porqué y con quién.
c. Diseñar el Plan de Gestión Integral de residuos hospitalarios y peligrosos

administrativos –PGIRH- y RESPEL componente interno. El PGIRHRESPEL debe
contemplar los programas, proyectos y actividades, con su correspondiente
presupuesto y cronograma de ejecución para la adecuada gestión interna de los
residuos hospitalarios.
d. Diseñar la estructura funcional y asignar responsabilidades especificas de las áreas

funcionales y personas involucradas en el desarrollo del PGIRH-RESPEL, componente
interno para garantizar su ejecución.
e. Definir y establecer mecanismos de coordinación a nivel interno y externo para

garantizar la ejecución del plan.
f. Gestionar el presupuesto para la ejecución de PGIRH, mediante la identificación gastos

e inversiones y/o fuentes de financiación, gestionando recursos necesarios para su
ejecución.
g. Velar por la ejecución del Plan de gestión Integral de residuos Hospitalarios y RESPEL,
con el fin de garantizar que se ejecuten todas y cada una de las actividades
contempladas en el PGIRH-RESPEL- componente interno, estableciendo instrumentos
de seguimiento y control y realizando los ajuste que sean necesarios.
h. Elaborar informes y reportes requeridos y aquellos que las autoridades ambientales y

sanitarias consideren pertinentes de acuerdo con sus competencias. Así mismo,
mantener actualizado los registros en materia ambiental.
i. Evaluar la gestión adelantada por el responsable del sistema de Gestión ambiental de la

institución.
j. Las demás funciones que el comité de manejo de Residuos establezca para el buen
desempeño ambiental y desarrollo de la política ambiental.
ACTA DE REUNIÓN
3. Evaluación de la reunión
Criterio 1 2 3 4 5
1. Cumplimiento del horario previsto x
2. Asistencia x
3. Planeación x
4. Cumplimiento compromisos x
5. Clima y Participación x
6. Cumplimiento de los temas previstos x
4. En constancia firman:
FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
CARGO CARGO
FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
CARGO CARGO
FIRMA: FIRMA:
Nombre: Sandra M Ballesteros S. Nombre:

CARGO Asesora Ambiental – Higiene y SO CARGO
FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
CARGO CARGO
FIRMA: FIRMA:
Nombre: Nombre:

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ACTA DE REUNIÓN

COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL

FECHA: 07 de abril de 2015 HORA INICIO: 9:00 a.m.

1. Orden del día

Tabla 1 - Aspecto organizacional GAGAS

Las reuniones extraordinarias se realizaran cuando el GAGAS lo estime conveniente.

El quórum para la reunión será la mitad mas uno.

Corresponde al grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitario, cumplir con las

a. Realizar el diagnostico ambiental y sanitario. Anualmente, se realizara la elaboración

c. Diseñar el Plan de Gestión Integral de residuos hospitalarios y peligrosos

d. Diseñar la estructura funcional y asignar responsabilidades especificas de las áreas

e. Definir y establecer mecanismos de coordinación a nivel interno y externo para

f. Gestionar el presupuesto para la ejecución de PGIRH, mediante la identificación gastos

h. Elaborar informes y reportes requeridos y aquellos que las autoridades ambientales y

i. Evaluar la gestión adelantada por el responsable del sistema de Gestión ambiental de la

Nombre: Sandra M Ballesteros S. Nombre:

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