Registro Contable Ddel RETIRO DE ACTIVOS FIJOS

REGISTRO CONTABLE DE LA ADQUISICIÓN Y RETIRO DEL
ACTIVO FIJO
Definición. Según NIFACES, Las propiedades, planta y equipo son

activos tangibles que se mantienen para uso en la producción o el
suministro de bienes o servicios, para fines administrativos, o para el
arrendamiento a terceros. Se espera que su uso sea más de un año
La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no

de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
“La depreciación es un procedimiento de contabilidad que tiene como

fin distribuir de manera sistemática y razonable el costo de los
activos fijos tangibles, menos su valor de deshecho, si lo tienen,
entre la vida útil estimada de la unidad.
“La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para

su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las
condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la
gerencia”
Valor en Libros
Lo primero que haremos será calcular la depreciación acumulada del

activo, este concepto nos servirá de base para calcular el valor en
libros:
Calculo de la Depreciación Acumulada
Valor de adquisición $ _______

X tasa de depreciación: 20%,25%,50%
= Depreciación anual
Dividimos entre 12
= Depreciación mensual
X Numero de meses
= Depreciación Acumulada
Cálculo del Valor en Libros o Valor Contable
Valor de adquisición $ _______

(-) Depreciación acumulada
(=) Valor en Libros
En el caso que el activo se venda, se debe calcular la utilidad en

venta de activo fijo y este concepto lo calculamos de la forma
siguiente:
1
Precio de venta $ __________
(-) Valor en Libros
(=) Utilidad o pérdida contable
BAJA DE ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos se dan de baja contablemente si se desechan, venden, o intercambian
por otros activos. Sea cual sea la forma de la baja, hay que eliminar su valor contable de
los libros. Cuando un activo se hace totalmente inútil, se elimina de los libros debitando
la cuenta de depreciación acumulada y acreditando la cuenta de activos. En caso que un
activo se suprima antes de agotar su vida útil estimada, la pérdida debe debitarse en la
cuenta de pérdidas por eliminación de activos fijos. Cuando se intercambian activos
fijos viejos por activos fijos nuevos, se aceptan el no reconocimiento de las ganancias.
El monto debido tras el intercambio se denomina boot y equivale a la cantidad de dinero
que debe pagarse. En esta situación, el asiento contable es el siguiente: debitar la
depreciación acumulada (del equipo viejo), debitar activos fijos (equipo nuevo),
acreditar activos fijos (equipo viejo) y acreditar efectivo/caja.
Asiento contable de venta de activo fijo parcialmente

depreciado
Cuando se vende un activo fijo, se debitan las cuentas de efectivo

(Caja) y depreciación acumulada, y se acredita la cuenta de activo. Si
hubiera una pérdida o ganancia por la venta, debe registrarse en la
cuenta de pérdidas (o ganancias) por eliminación de activos fijos.
Para el registro de la venta o enajenación de activo inmovilizado

vamos a utilizar el siguiente enunciado:
Ejemplo. Se vende un microbús que se utilizaba para el transporte de

personal de la cooperativa por un valor de $ 12.000 IVA INCLUIDO.
El valor total de la venta lo depositaron a la cuenta bancaria. El costo
histórico es de $ 20.000 y tiene una depreciación acumulada de $
15.000.
Valor de Adquisición del activo: $ 20,000.00

(-) Depreciación acumulada: $ 16,000.00
(=) Valor en Libros: $ 4,000.00
Precio de venta: $ 12,000.00

(-) Valor en libros: $ 4,000.00
(=) Ganancia o pérdida contable: $ 8,000.00
En el flujo de efectivo la ganancia se resta de la utilidad o

excedente
La pérdida se suma a la utilidad o excedente.
2
El asiento de diario para dar de baja al activo es el siguiente:
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER

DEPRECIACION ACUMULADA $15,000.00
OTROS GASTOS $4,000.00
PROP. PLANTA Y EQUIPO $20,000.00
VEHICULOS
v/ Por la baja y venta de vehículos.
$20,000.00 $20,000.00
El asiento para reconocer el ingreso por la venta del activo se expresa

de la siguiente forma:

EFECTIVO Y EQUIVALENTES $12,000.00
BANCOS
IVA DEBITO FISCAL $1,380.53
OTROS INGRESOS $10,619.47
v/ Por la venta de un vehículo
$12,000.00 $12,000.00
Registro por la baja del activo totalmente depreciado
Suponiendo que se vende en $5000.00.El registro es el siguiente

DEPRECIACION ACUMULADA $20,000.00
PROP. PLANTA Y EQUIPO $20,000.00
VEHICULOS

v/ Por la baja y venta de vehículos.
$20,000.00 $20,000.00

EFECTIVO Y EQUIVALENTES $5,000.00
BANCOS
IVA DEBITO FISCAL $ 575.22
OTROS INGRESOS $ 4,424.78
v/ Por la venta de un vehículo
$5,000.00 $5,000.00
Conclusión
Es importante tener en cuenta la naturaleza del saldo de cada cuenta

para su correcta utilización.
Si el activo está totalmente depreciado, estas cantidades

deben permanecer fijas en el balance de situación hasta que el
activo sea retirado.
3
Registrar correctamente cuando el activo sea vendido o desechado.
Esta operación es bastante sencilla, pero será diferente dependiendo
de la cantidad que el activo venda y en cuanto se venda. En el
ejemplo anterior, imagina que el activo se desecha después de 10 o
más años. Para registrar el asiento de diario, se debita la
depreciación acumulada y se acredita el activo.
Si el activo se vende después de 10 o más años.

Si ya está totalmente depreciado, el valor contable es cero, por lo
tanto hay que reconocer una ganancia en la venta. Si el activo está
parcialmente depreciado puede haber pérdida al venderlo.
https://contaestudio.com/asiento-contable-venta-activo-fijo/
FLUJO DE EFECTIVO METODO INDIRECTO

Utilidad o Excedente neto Sumar:
• Gastos que no requieren desembolsos de efectivo en el periodo.

Ejemplo depreciación
• Entradas de efectivo operacional no registradas como ingreso en el
periodo. Ejemplo subsidios del gobierno
• Pérdidas no operacionales deducidas en la determinación de la

utilidad neta. Pérdida en la venta de un activo fijo.
Restar:
• Ingreso que no origina entradas de efectivo durante el periodo.
• Salidas operacionales de efectivo no registradas como gasto en el

periodo. Ejemplo los fondos y reservas
• Ganancias no operacionales incluidas en la determinación de la

utilidad neta. Ejemplo Ganancia en la venta de un activo fijo se resta
de la utilidad o excedente.

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REGISTRO CONTABLE DE LA ADQUISICIÓN Y RETIRO DEL

Definición. Según NIFACES, Las propiedades, planta y equipo son

La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no

“La depreciación es un procedimiento de contabilidad que tiene como

“La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para

Lo primero que haremos será calcular la depreciación acumulada del

Calculo de la Depreciación Acumulada

Valor de adquisición $ _______

Cálculo del Valor en Libros o Valor Contable

Valor de adquisición $ _______

En el caso que el activo se venda, se debe calcular la utilidad en

BAJA DE ACTIVOS FIJOS

Asiento contable de venta de activo fijo parcialmente

Cuando se vende un activo fijo, se debitan las cuentas de efectivo

Para el registro de la venta o enajenación de activo inmovilizado

Ejemplo. Se vende un microbús que se utilizaba para el transporte de

Valor de Adquisición del activo: $ 20,000.00

Precio de venta: $ 12,000.00

En el flujo de efectivo la ganancia se resta de la utilidad o

La pérdida se suma a la utilidad o excedente.

CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER

El asiento para reconocer el ingreso por la venta del activo se expresa

CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER

Registro por la baja del activo totalmente depreciado

Suponiendo que se vende en $5000.00.El registro es el siguiente

CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER

CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER

Es importante tener en cuenta la naturaleza del saldo de cada cuenta

Si el activo está totalmente depreciado, estas cantidades

Si el activo se vende después de 10 o más años.

FLUJO DE EFECTIVO METODO INDIRECTO

• Gastos que no requieren desembolsos de efectivo en el periodo.

• Pérdidas no operacionales deducidas en la determinación de la

• Ingreso que no origina entradas de efectivo durante el periodo.

• Salidas operacionales de efectivo no registradas como gasto en el

• Ganancias no operacionales incluidas en la determinación de la

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