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UNIDAD Nº II
Sistema de información contable y comercialización
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SEMANA 3
Introducción
Antes de traspasar los datos a los informes financieros, se debe realizar un análisis
de los saldos y transacciones que se contabilizaron, con el objetivo de validar el
tratamiento contable utilizado y verificar que exista consistencia, uniformidad y
coherencia con la realidad de la compañía.
En el tratamiento del I.V.A., las empresas actúan como intermediarios entre el fisco
que es beneficiario de este impuesto, y el consumidor final, que es quien paga este
tributo. La función de la empresa es recaudar este impuesto y pagar al fisco lo que
resulte de rebajar al débito fiscal el crédito fiscal.
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Ideas Fuerza
Toda operación realizada en la Empresa debe pasar por el ciclo contable compuesto
por; el Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación y de Saldos, Balance
General, Estado de Resultado, Cierre de Operaciones, Reapertura y Distribución de
la Utilidad Neta, una vez finalizado el ciclo, se puede comenzar con un nuevo
período.
En nuestro país existe un complejo sistema impositivo, entre los cuales destaca el
Impuesto al Valor Agregado (IVA) que aumenta el valor de los bienes y que es
cancelado por los consumidores. Este impuesto está dividido en IVA. Crédito Fiscal
(IVA de las compras) y el IVA débito Fiscal (IVA de las ventas), en el caso que se
decida trabajar con desdoblamiento de la cuenta.
El IVA Débito Fiscal (IDF) es la suma de los impuestos recargados en las ventas y
servicios, efectuados en cada mes (emisión de facturas, boletas, notas de débitos,
etcétera).
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1. MEDICIÓN DE UTILIDAD DEL NEGOCIO
Para lograr medir las utilidades del negocio se debe pasar por diferentes procesos,
realizando una serie de ajustes, para esto hay que tener claro, la contabilización a
base de efectivo y de acumulación.
En el momento de la compra:
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contabilidad “a base de efectivo”. En todo caso, cuando así se procede, se debe
tener presente que cada vez que se requiere la preparación de los estados
financieros, es indispensable registrar todos los compromisos que se hayan
devengado y que no fueron contabilizados en su oportunidad. En igual forma, los
ingresos devengados y no contabilizados deberán registrarse necesariamente
cuando se formulen los estados financieros.
Para continuar recordaremos el siguiente ejercicio, de tal manera que nos permita
dar a conocer la utilidad o pérdida de un negocio y realizar los ajustes necesarios a
través del Ciclo Contable que se explicará más adelante.
Durante el mes de enero del año 2000 se realizaron las siguientes transacciones
comerciales:
- Día 02: Don Juan Gallardo inicia sus actividades comerciales, aportando
$500.000 en efectivo.
- Día 02: Se abre una cuenta corriente en el Banco, depositando $250.000.
- Día 03: Se compra mobiliario para la empresa por $80.000, pagando con
cheque del Banco.
- Día 04: Se paga el arriendo del local, girando cheque del Banco por $18.000.
- Día 04: Se hace una compra de mercaderías, al crédito simple, a González
Hnos., por $161.000. El detalle de las mercaderías compradas es el
siguiente:
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- Día 10: Juan Gallardo, propietario de la empresa, retira dinero en efectivo
para sus gastos personales, $12.000.
- Día 12: Se hace un abono a González Hnos., utilizando cheque del Banco
por $100.000.
- Día 13: Se venden al crédito simple a Martínez y Cía. Ltda., 250 unidades del
Art. B, a $360 c/u $90.000.
- Día 16: Se paga propaganda radial, con cheque del Banco por $15.000
- Día 18: Se compran mercaderías a J. Muñoz e Hijos, por $111.000, pagando
la mitad con cheque del Banco y aceptándose por el saldo dos letras a 60 y
90 días fecha.
- Día 20: Se pagan en efectivo teléfono por $1.850.- y Luz por $1.630.-
- Día 23: Martínez y Cía. Ltda. Nos hace un abono a su cuenta, por $30.000.-
en efectivo
- Día 23: Se recibe dividendo de Sociedad Distribuidora Comercial S.A. de $1
por acción con transferencia a cuenta corriente
- Día 26: Se hace un depósito a 30 días plazo en el Banco por $ 80.000,
retirando un cheque del mismo Banco, por $15.000, y utilizándose $ 65.000
en dinero en efectivo.
- Día 27: Carlos Pino nos anticipa $6.000, con cheque el cual es cobrado por
caja, a cuenta de mercaderías por entregar.
- Dia 30: Se pagan sueldos por $200.000.- en efectivo
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- Día 31: Se registra la depreciación del mobiliario usado por la empresa, que
se estima en $650.
El ejercicio recién expuesto será trasladado al Ciclo Contable, que se refiere a una
serie de fases por la cual deben pasar las operaciones realizadas por la empresa,
para así cuantificar la información y de esta manera planear, controlar y conocer la
situación financiera y las operaciones de la empresa, repitiendo estas fases en cada
período contable durante la vida de un negocio. Por lo tanto, la información empieza
con el registro de las transacciones en el diario y termina con el balance
de comprobación posterior al cierre.
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Pregunta de reflexión
Sabemos que en los asientos registrados en el libro diario se agregan datos
importantes como fecha, correlativo del asiendo y glosa, con relación a las cuentas y
su naturaleza ¿Cómo afectaría su incorrecta aplicación?
Para seguir con el Ciclo Contable se traspasa cada cargo o abono del Libro Diario
al Libro Mayor. Como ya se había mencionado en la primera Unidad estudiada, la
función del Libro Mayor es la de clasificar y agrupar las operaciones realizadas
mediante el uso de las cuentas, y se representan mediante el modelo “T”. Por lo
tanto, en el libro Mayor se deberá habilitar un folio especial para cada una de las
cuentas que haya adoptado la empresa, traspasando a ellas el movimiento
anteriormente contabilizado en el Diario.
Los traspasos del Libro Diario al libro Mayor, deberá seguir el siguiente
procedimiento:
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Siguiendo con el ejercicio, continuamos con el libro mayor (cuentas” T”)
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1.1.3. Balance de comprobación y de saldos
Puesto que existen cuentas cuyos saldos integran el balance general, y otras cuyos
saldos forman parte del Estado de Resultado, será necesario, cada vez que se
requiera formular dichos estados, separar ambos tipos de cuentas. Tomando como
base estos antecedentes, la distribución quedaría de la siguiente manera:
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1.1.4. Estados financieros: balance general y estado de resultados
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b. Estado de Resultado: sirve para saber cuáles fueron las utilidades o pérdidas en
un período determinado.
Pregunta de reflexión
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2. LA COMERCIALIZACIÓN
La Comercialización de las existencias representa, en la mayoría de los casos, el
punto central en el cual se realiza la actividad fundamental de la empresa. Por otra
parte, el tratamiento de las existencias ha sido de un amplio desarrollo teórico y
práctico, tanto del punto de vista de la doctrina contable como del punto de vista
impositivo. Efectivamente, se aceptan diferentes métodos de contabilización de las
compras y de las ventas, y de valorización de las existencias. Ellas están afectas,
además, a disposiciones tributarias, como es el caso del impuesto al valor agregado
I.V.A., el cual será tratado con posterioridad.
b. Aquel que afecta a las personas gravando las rentas obtenidas de su trabajo,
que a la vez se subdividen en:
En forma general, toda persona natural con residencia o domicilio en el país quedará
afecta a “Impuesto Global Complementario”, con tasas progresivas.
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Sin embargo, sobre ciertos hechos gravados se aplican tasas inferiores del impuesto,
por ejemplo:
- Se aplica una tasa del 30% sobre cantidades pagadas o abonadas por el uso,
goce o explotación de marcas, patentes, fórmulas y otras prestaciones
similares.
- El impuesto es de 22% para los seguros y de 2% para los reaseguros.
- La tasa es del 15% para remuneraciones pagadas a personas naturales o
jurídicas por trabajos de ingeniería o técnicos. También las pagadas por el uso
de derechos de edición o de autor de libros.
- Se aplica un 4% a los intereses provenientes de determinados depósitos y
créditos.
Al final del ejercicio, se obtiene del mayor esquemático de la cuenta P.P.M. su saldo
deudor debidamente corregido, el cual se compara con el impuesto de primera
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categoría que la empresa debe cancelar si ésta tuvo utilidades, pudiendo pasar las
siguientes situaciones:
Además del Impuesto Renta existen otros impuestos, como el Impuesto al Valor
Agregado que afecta al consumo, es decir, a las compras y ventas de bienes y
servicios, reglamentado de acuerdo con el D.L. 825, que en la actualidad funciona
a una tasa fija del 19%.
Este impuesto aumenta el valor que sufre un bien y es cancelado por el consumidor
final, sin embargo, se debe mencionar que es retenido por las sociedades y los
empresarios individuales, para ser declarado y pagado todos los meses dentro de
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los 12 primeros días hábiles del mes siguiente al que se genera, mediante el
formulario N°29, a nombre de la Tesorería General de la República, Organismo
fiscal dependiente del Ministerio de Hacienda, siendo todo esto reglamentado y
supervisado por el Servicio de Impuestos Internos (S.I.I.)
El I.V.A. se puede trabajar como una cuenta única o, se puede desdoblar en dos.
Usted podrá elegir la forma que más le acomode, sin embargo, para efectos de
aprendizaje utilizaremos en primera instancia el método de dos cuentas separadas
que son:
a. I.V.A. Crédito Fiscal (I.V.A. C.F.): cuenta de activo circulante, que se puede
clasificar según la circular N°239, en “Impuesto por Recuperar”.
b. I.V.A. Débito Fiscal (I.V.A. D.F.): cuenta de pasivo circulante, que se puede
clasificar según la circular N°239, en “Retenciones por Pagar”
Por el contrario, el I.V.A. que la empresa incluye en el valor de las ventas de bienes
y servicios, representa una deuda a favor del Fisco. La empresa registra en la cuenta
de pasivo “I.V.A. Débito Fiscal”, es decir, cuando en I.V.A. D.F., se abona, está
aumentando este pasivo, ya que representa la retención que la sociedad o
empresario individual realiza del precio cobrado, correspondiente al impuesto y que
más tarde se deberá cancelar al fisco. Las operaciones que ocurren para efectuar
el abono son las ventas con facturas y boletas de ventas, se produce un incremento
en el monto de la venta con las notas de débito emitidas. Este I.V.A. D.F., disminuye
como todos los pasivos cuando se carga, es decir, cuando se realiza una anotación
al debe, por ejemplo; con la devolución de ventas según nota de crédito emitida.
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Sí producto de las operaciones de compra y venta de un mes cualquiera, existiera
una deuda neta a favor del fisco, porque el saldo acreedor de la cuenta I.V.A. Débito
Fiscal excedió al saldo deudor de la cuenta I.V.A. Crédito Fiscal, la empresa
dispone, como ya hemos dicho, de un plazo hasta el día 12 del mes siguiente para
pagar esta deuda, o hasta el día hábil siguiente en caso de que el día 12 cayera fin
de semana o festivo. Entonces, si utilizamos la cuenta I.V.A. desdoblada en dos,
(I.V.A. C.F e I.V.A. D.F.), a final de cada mes se deberá realizar un asiento de ajuste
que determinará si la diferencia de impuesto es a favor o en contra para la empresa
que en ese caso sería; “impuesto por recuperar” ó “impuesto por pagar”
respectivamente. Veamos el siguiente asiento:
Si, por ejemplo, la empresa posee los siguientes saldos al 30 del mes xx de 20xx:
Se debe entender en el asiento anterior, que a final de mes los mayores de cada
cuenta I.V.A. C.F. e I.V.A. D.F., poseían esos saldos, y al realizar el asiento de ajuste
para saldar estos impuestos (es obligatorio todos los meses), surge una diferencia
por lo siguiente:
I.V.A. C.F. (activo) < I.V.A. D.F. (pasivo) = “impuesto por pagar”, diferencia neta
entre el C.F. con el D.F., ésta deberá ser cancelada dentro de los 12 días hábiles
del mes siguiente.
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Se realizaría el siguiente asiento de ajuste para saldar las cuentas de impuesto:
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b) Se compra vehiculo por $10.234.000.- iva incluido, se paga con cheque.-
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FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER
xx-xx-xx ____________ x ___________
Banco $ 5.600.000
Ventas $ 4.705.882
Iva DF $ 894.118
Venta de mercaderías
xx-xx-xx ____________ x __________
Costo de Ventas $ 3.500.000
Mercaderías $ 3.500.000
Costo de la mercadería
vendida
Los anteriores ejemplos de registros son referencias para ver las causales que
implican el uso de la cuenta I.V.A. (desdoblada en C.F. Y D.F).
Si Usted decide simplificar el uso de esta cuenta, se puede utilizar en forma genérica
solamente como I.V.A., tanto para las compras (cargos), como para las ventas
(abonos), y el ajuste de ella a final de mes corresponderá a la siguiente forma,
dependiendo del saldo que se obtenga del mayor analítico, como se explica a
continuación:
CASO 1º: Si se obtiene en cuenta I.V.A. un saldo deudor, quiere decir que el I.V.A.
de las compras fue superior al I.V.A. de las ventas, por lo tanto, éste es un impuesto
por recuperar a favor de la empresa. Esta recuperación de impuesto en la práctica
no representa un ingreso real por concepto de devolución del S.I.I., sino un crédito
a rebajar en la declaración del mes siguiente, técnicamente se denomina
Remanente de Crédito Fiscal.
CASO 2º: Si se obtiene en cuenta I.V.A. un saldo acreedor, quiere decir que el I.V.A.
de las ventas fue mayor que el I.V.A. de las compras, por lo tanto, la cifra de ese
saldo acreedor debe cancelarse al fisco realizando el siguiente asiento contable, por
ejemplo:
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En el Balance General deberán figurar ambas en el activo o en
el pasivo, según si la deuda neta es a favor de la empresa o del
fisco.
Como el valor que se entrega es neto (no incluye I.V.A.) debemos calcularlo para
poder contabilizarlo, para ello multiplicamos el precio neto por la tasa de impuesto,
que para este efecto es de 19%, resultando un I.V.A. de $19.000. El asiento contable
queda de la siguiente manera:
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Pregunta de reflexión
Cuando el IVA Débito Fiscal es mayor al IVA Crédito Fiscal, la empresa tendrá un
impuesto a cancelar al Fisco.
¿Qué sucede entonces si el IDF es menor que el crédito fiscal?
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Conclusión
Se puede concluir que para realizar un correcto análisis de cuentas, se deben
contabilizar adecuadamente las transacciones diarias ocurridas en una empresa,
aplicando correctamente los cargos y abonos siguiendo el tratamiento de cada una
de las cuentas contables de balance y resultado.
El análisis de los saldos es una de las fases más importantes del proceso contable,
ya que esta determina la coherencia de la información que se presenta, en relación
con la naturaleza de la cuenta contable y con la realidad económica - financiera de
la empresa.
Las transacciones comerciales que realiza la empresa pasan por el ciclo contable
que está compuesto por; el Libro Diario, Libro Mayor y confección de los estados
financieros que son el Balance General y Estado de Resultados.
Con fecha 31/12 de cada año se procede a contabilizar el cierre de las cuentas de
balance (activos, pasivos y patrimonio) como de las cuentas de pérdidas y
ganancias. A su vez se realizará la distribución de la utilidad del ejercicio.
Con fecha 01/01 de cada año se procede a contabilizar la apertura de las cuentas
de balance (activos, pasivos y patrimonio).
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Bibliografía
Torres, G. (2002). Contabilidad: Información y control en las empresas. 5ª edición.
Chile: Lexis Nexis.
Julio Bosch Bousquet y Luis Vargas Valdivia (1997). Contabilidad básica, Segunda
Edición. Chile: Editorial M.
Decreto Ley 825. (1974). Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicio. Ministerio de
Hacienda.
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