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Carta Legalizacion Software

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Señor:

Gerente / Administrador / Sistemas / Informática


Ciudad

Estimado señor(a),

Como su aliado, asesor y proveedor de confianza queremos alertar a nuestros clientes sobre
los riegos de tener software ilegal instalado en sus organizaciones.

Muchas empresas desconocen los inconvenientes que se pueden presentar por una
inadecuada administración de software o en el uso de programas ilegales en la compañía. El
software es un activo y como tal debe estar asentado en los libros contables de la compañía
la ley 603 del 2000 obliga a las empresas a declarar en los informes de gestión que los
programas de computador cuentan con las respectivas licencias. El uso ilegal de programas de
software es un delito que puede traer penas de prisión y multas, además de los riesgos
asociados a la seguridad de la información para su empresa.

Riegos Legales.
La instalación y reproducción de programas en su computador sin la correspondiente
autorización “licencia” infringe el derecho reconocido de dichos titulares por la legislación
colombiana y tratados internacionales de los que el país es parte.

Además de la obligación de declarar el uso legal de los programas de software en el informe


de gestión en el acuerdo de ley 603 del 2000, determinadas infracciones relacionados con el
derecho de autor y conexos están tipiadas en la República de Colombia como el delito por el
código penal, artículos 270, 271 y 272, que incluso pueden alcanzar penas de prisión de hasta
8 años y multas de hasta 1000 salarios mínimos.

Puede Afectar la Seguridad de su Información Estratégica.


La utilización de software ilegal puede causar en su computador problemas de virus en su red y
aplicaciones que afecten el desempeño de este, también puede quedar expuesto al robo de
información y la intrusión de hackers.

Disminuye la Productividad de sus Empleados.


Las personas que trabajen en su empresa se encuentran algunas veces con fallas obstáculos
originados por la utilización de software ilegal. Estos inconvenientes impactan directamente en
la productividad de su organización, ya que su personal debe dedicar tiempo en solucionar en
lugar de realizar tareas relacionadas con su negocio o pueden dejar de trabajar cuando los
equipos van a revisión por estos problemas.

En calidad de asesor tecnológico de su organización queremos ofrecerle nuestra colaboración


para ayudarle a verificar que su empresa este cumpliendo al 100% con la norma, creemos que
este apoyo puede ser de mucho valor para ustedes pues algunas veces el tema de
licenciamiento de software puede generar confusión.

Atentamente,

Norbey Marin
Director Técnico
SMART-TIC

Carrera 44 No. 38ª Sur - 30 - Línea Única: (0057) (4) 444-8709


E-mail: info@smart-tic.com - www.smart-tic.com

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