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    1-Acta Socialización Contrato 305 - 2021

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    LUZY BER otro BER
    La coordinadora realizó una reunión virtual con los padres de familia para presentar el contrato de aportes para el año 2021 con el ICBF, incluyendo el presupuesto e informes financieros. Se eligió un comité de control social y se explicaron los deberes de los padres para apoyar la educación de los niños.

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    La coordinadora realizó una reunión virtual con los padres de familia para presentar el contrato de aportes para el año 2021 con el ICBF, incluyendo el presupuesto e informes financieros. Se eligió un comité de control social y se explicaron los deberes de los padres para apoyar la educación de los niños.

    Descripción original:

    COMO REALIZAR UN ACTA

    Título original

    1-ACTA SOCIALIZACIÓN CONTRATO 305 - 2021

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    La coordinadora realizó una reunión virtual con los padres de familia para presentar el contrato de aportes para el año 2021 con el ICBF, incluyendo el presupuesto e informes financieros. Se eligió un comité de control social y se explicaron los deberes de los padres para apoyar la educación de los niños.

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    PERSONERIA JURIDICA 1828 NIT: 890.321.

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    AVENIDA 5A No. 46-34 - Teléfono: 3994810
    Email. hifantasia@yahoo.es

    ACTA SOCIALIZACIÓN SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA - CONTRATO DE APORTES

    RESPONSABLE: MARIA TERESA ESTACIO -


    DURACIÓN: 2 DD MM AÑO
    COORDINADORA
    horas - 15 min. 18 03 2021

    HORA: 6:00 P.M. LUGAR: Desde la virtualidad de los hogares – Sala virtual Meet

    NOMBRE DEL
    Primera Socialización de los Servicios de Primera Infancia – contrato 76.00.305.2021
    PROCESO / TEMA

    Socializar el contrato de aportes convenido con ICBF vigencia 2021, presentando


    informe financiero y/o presupuesto para el desarrollo de la atención para el año en
    OBJETIVO DE LA curso promoviendo la cultura de participación ciudadana, aportando al mejoramiento
    ACTIVIDAD continuo de la calidad en la prestación de los servicios de la atención integral a la
    primera infancia.

    Siendo las 6:00 P.M. Se da inicio a la reunión de Padres de Familia para socializar el
    contrato de aportes 305 vigencia 2021. Presentando en diapositivas el siguiente orden
    del día:
    1. Saludo
    2. Propósito de la reunión
    3. Presentación EAS - UDS
    4. Informe Financiero
    5. Informe adecuaciones del Hogar Infantil – Donación Fundación
    6. Registro fotográfico
    7. Conceptualización de control social y elección del Comité
    8. Modalidad Institucional, componentes del Servicio
    9. Sentido de la Educación Inicial – Actividades rectoras y Seguimiento al Desarrollo
    10. Corresponsabilidad de los padres de familia dentro del proceso
    11. Cierre

    Se inicia la reunión presentando a la Representante legal de Fundación y


    METODOLOGIA Coordinadora Financiera de la EAS, Dra. Gladys Candelo Candelo y Eliana Culman
    (ESTRATEGIAS
    Aristizábal quienes presentan un atento saludo a los Padres de Familia, la
    PEDAGÓGICAS)
    Coordinadora María Teresa Estacio prosigue dando a conocer el propósito de la
    reunión, “Socializar el contrato de aportes concertado con ICBF vigencia 2021, generando mecanismos
    de control social que aporten al mejoramiento continuo de la calidad en la prestación de los servicios de
    la atención integral a la primera infancia, a partir de la promoción de la cultura de la participación y
    generación de ciudadanías”,

    Una vez realizada la presentación de la Entidad Administradora de Servicios y la


    Unidad de Servicio, continúa con la definición de la modalidad del programa, los

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    servicios de la modalidad institucional y el objeto de la misma, al igual que los
    componentes del Servicio.

    Se concede la palabra a la Dra. Eliana Culman coordinadora financiera de Fundación


    quien presenta el de contrato de aportes, en la cual se describe: número de cupos de
    125 beneficiarios, talento humano contratado y salarios devengados, distribución de
    los rubros, como también el valor del contrato por valor de $438.352.175

    Continúa la coordinadora presentando el informe de las adecuaciones que se están


    realizando en la UDS teniendo en cuenta que hubo cambio de inmueble, igualmente
    organizando cada una de las dependencias para el ingreso de los niños y niñas a la
    presencialidad en la modalidad de alternancia; explica la conceptualización de cada
    uno de los términos y las estrategias a desarrollar para iniciar en el mes siguiente.

    Se procede a realizar la conceptualización control social, el comité, objetivos y


    funciones a desarrollar durante las visitas a la Unidad de Servicio. Una vez explicada
    la importancia que tiene el comité como órgano veedor, se procede a elegir los diez
    miembros que conformarán el comité de control social vigencia 2021, los padres de
    familia se postularon, en la elección sólo se postularon 9, se invita nuevamente a los
    padres de familia a ser partícipes del comité hasta completar el grupo.

    La coordinadora convoca para próxima reunión el día sábado 27 de marzo para


    designar entre ellos a la representante y secretaria del mismo.

    Se continúa explicando el sentido de la educación inicial, las actividades rectoras, y


    seguimiento al Desarrollo, haciendo énfasis la gran responsabilidad que tienen los
    padres de familia en la protección y cumplimiento de sus derechos, cuidándolos y
    resguardándolos de todo peligro. Es de anotar que los padres de familia se muestran
    ansiosos del inicio en la presencialidad de sus hijos e hijas, por lo cual se explica el
    concepto de presencialidad y alternancia, así como el modelo y/o estrategias a utilizar
    en la UDS para el ingreso. Recomienda el cumplimiento del protocolo de bioseguridad
    y el apoyo de que se requiere de los padres de familia para dar cumplimiento a las
    acciones que se desarrollarán en la UDS en procura de los cuidados y protección de
    los niños y niñas asistentes a la institución.

    La coordinadora realiza la socialización de la póliza de accidentes convenida con


    Aseguradora Solidaria, informa acerca de los nombres de las clínicas a las que se
    debe acudir en caso de accidente. Se procede a dar el espacio para las inquietudes,
    sugerencias y recomendaciones, se invita a los padres de familia a expresarlas, pero
    no se presentó intervención alguna.

    Siendo las 8:15 P.M. se dio por finalizada la reunión de socialización con asistencia
    de 33 padres de familia.

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    HUMANOS FISICOS
    Profesional Eliana Culman Plataforma virtual Meet, computador.
    Aristizábal, coordinadora Financiera
    Fundación Los Caleñitos “Gladys
    RECURSOS
    Candelo”, Padres de Familia,
    representante legal de Fundación
    Dra. Gladys Candelo Candelo

    SECTOR CON
    QUIEN ARTICULA
    Fundación Los Caleñitos “Gladys Candelo”, Talento Humano, Padres de Familia
    EL TEMA

    Con la socialización del contrato de aportes se cumple con el propósito, de


    transparencia e idoneidad del manejo de los recursos; de esta manera, se propende
    que las familias usuarias aporten al mejoramiento continuo de la calidad en la
    CONCLUSIÓN
    prestación de los servicios de atención integral a la primera infancia, al igual que la
    acompañen durante todo el proceso del año.

    Reunión del comité de Control Social para designar un representante del comité y la
    COMPROMISOS secretaria del mismo. Realizar el cronograma de actividades a realizar con el comité.

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    EVIDENCIA FOTOGRAFICA
    Se anexa Evidencia fotográfica y registro de asistencia.
    NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Socialización FECHA: 18 de marzo de 2021
    de los Servicios de Primera Infancia – contrato HORA: 6:00 P.M.
    76.00.305.2021 LUGAR: Plataforma virtual Meet

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    PROFESIONAL: POBLACION OBJETO: 91 Padres de Familia


    LIC. MARIA TERESA ESTACIO
    Coordinadora

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