Mof 2020

Colegio Privado ¡Mejor forma de educar!
“Juan Mejía Baca” www.cepjuanmejiabaca.edu.pe

CHICLAYO
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 005 – 2020 – I.E.P “JMB” – D
Chiclayo, 12 de Enero de 2020
VISTO, el Proyecto de Manual de Organización y Funciones del C. P. “Juan Mejía Baca”, con la
opinión favorable de Promotoría.
CONSIDERANDO:
Que, es necesario actualizar el Manual de Organización y Funciones, Documento que norma la
vida organizacional del I.E.P. “Juan Mejía Baca”. Que, el presente Manual de Funciones ha sido
elaborado de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Que, de conformidad con lo prescrito en la Ley Nº 26549, Ley de Centros Educativos Privados y
su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 001-96-ED, corresponde a la parte directiva y
Promotoría establecer la organización, administración y funciones de cada uno de los estamentos
jerárquicos de la Institución Educativa.
SE RESUELVE:
Art. 1º.- APROBAR el Manual de Organización y Funciones del C. P. “Juan Mejía Baca”, autorizándose a
los organismos competentes de la institución su respeto y evaluación durante el presente año
lectivo 2018, hasta su próxima revisión.
Art. 2º.- ENCARGAR a la Plana Directiva de la Institución, el cumplimiento y respeto de los canales de
comunicación de acuerdo al organigrama estructural vigente.
Art. 3º.- COMUNICAR a las autoridades de la DRE y a toda la comunidad educativa de la Institución la
vigencia del presente documento.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
_______________________________
Lic. Alicia Araceli Sánchez Sánchez
DIRECTORA ACADÉMICA
Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

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PRESENTACIÓN
El I.E P. “Juan Mejía Baca” ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones

(MOF), el mismo que es un documento de gestión e instrumento de normatividad para tener mejor
organización y funcionamiento.
Se presenta con la finalidad de que los diferentes estamentos de la Institución, conozcan con
claridad la organización, sus funciones generales y específicas, así como su ubicación jerárquica dentro
del organigrama estructural de la institución.
Asimismo, nos brinda información sobre el curso del trámite y flujo administrativo en la
Institución; contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicación y coordinación
organizacional.
De igual forma facilitará el seguimiento, evaluación y control de las tareas y/o actividades
permanentes de cada unidad orgánica y finalmente el documento mantiene directa concordancia y
coherencia con el Reglamento Interno de la Institución.
Teniendo en cuenta estos lineamientos, el presente Manual de Funciones señala el camino

laboral de todos los trabajadores de la Institución y está sujeto a ser revisado, modificado y
actualizado por disposición de los órganos de Dirección y/o Promotoría.

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MANUAL
DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRESENTACIÓN
TÍTULO I: ASPECTOS GENERALES

CAPÍTULO I
FINALIDAD, OBJETIVOS, BASES LEGALES, ALCANCES
TÍTULO II: DEL DISEÑO ORGÁNICO

CAPÍTULO II
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES GENERALES
CAPÍTULO III
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CAPÍTULO IV
FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MANUAL
CHICLAYO
DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
CAPÍTULO I
FINALIDAD, OBJETIVOS, BASE LEGAL, ALCANCES
Art. 1.º El presente MOF es un documento de gestión en el cual se precisan la estructura orgánica
del I.E. P. “Juan Mejía Baca” y las funciones generales y específicas que les corresponde
desempeñar a cada órgano y las personas que ocupan los cargos establecidos.
Art. 2.º El presente manual tiene los siguientes fines:
a) Lograr la adecuada marcha administrativa organizativa y pedagógica de la Institución.

b) Determinar las funciones y obligaciones de cada uno de los miembros que integran la
institución.
c) Normar los hábitos de puntualidad y trabajo de todos los que integren la comunidad
educativa.
Art. 3.º El presente manual cumple los siguientes objetivos:
a) Describir las funciones generales de cada dependencia, delimitando su amplitud y

naturaleza.
b) Describir las funciones específicas de cada cargo.
c) Precisar los límites jurisdiccionales y jerárquicos de cada unidad orgánica,
fortaleciendo las inter relaciones humanas.
Art. 4.º El presente manual se sustenta en los dispositivos legales que se indican:
 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 28084, Ley General de Educación y su modificatoria Ley 27669.
 Decreto Legislativo 882, Ley de Promoción de la Inversión Privada en Educación.
 Ley Nº 26549, Ley de las Instituciones Educativas Privadas y su reglamento aprobado
por D.S. Nº 001-96-ED
 Ley Nº 29062, Ley del Profesorado.
 Ley 27444, Ley del procedimiento Administrativo General.
 TUO del Decreto legislativo 728, Ley de productividad y competitividad laboral,
aprobado por DS. 003-97-TR (Reglamento de la ley de Fomento del Empleo).
 D. S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la gestión del sistema educativo.
 D. S. N° 003-2008-ED, Reglamento de la Ley del profesorado.
 D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de las instituciones Privadas de educación Básica
y Educación Técnico – Productiva.
 Resolución jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, “Normas para la formulación del Manual de
Organización y Funciones”

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TÍTULO II
DEL DISEÑO ORGÁNICO
CAPÍTULO II
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES GENERALES
Art. 5.º El I.E. P. “Juan Mejía Baca” tiene la siguiente estructura orgánica:
1. Órgano Promotor
2. Órgano de Dirección
Directora Administrativa
Directora Académica
3. Órgano de Apoyo Administrativo

Secretaria
Contador
Personal de Servicio y Mantenimiento
Guardián
4. Órgano de Apoyo Pedagógico

Coordinador de Talleres
Coordinador de Deportes y Recreación
Coordinadoras Académicas
Responsable de Informática y Sistemas
Psicóloga
Enfermera
Docente Tutor(a)
Director de Banda
Directora de Coro
5. Órgano de Ejecución
Docentes
Auxiliares de Educación

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Art. 6.º Funciones Generales:
ÁREAS FUNCIONES ÓRGANOS
Establece la línea axiológica de la Institución

Educativa. Brinda apoyo económico con capital
Promotoría privado. Asume las obligaciones económicas. Apoya Promotoría
y supervisa la gestión pedagógica y administrativa
de la institución.
Lidera, organiza, planifica, conduce, dirige, controla

Dirección y supervisa las acciones pedagógicas y/o Dirección
administrativas de la Institución.
Cobra las pensiones, efectúa pagos diversos

Departamento
relacionados con la marcha de la Institución, se Administración
Administrativo
encarga del pago de todo el personal.
Contabilidad
Apoyo Presta los servicios específicos necesarios para el Servicio y
Administrativo buen desempeño de las acciones educativas. Mantenimiento
Guardianía
Psicopedagogía
Informática
Presta los servicios específicos necesarios, para el
Apoyo Enfermería
buen desempeño de las acciones educativas de la
Pedagógico Tutoría
Institución.
Banda
Coro
Docentes de
Primaria
Docentes de
Programa, ejecuta y evalúa el proceso educativo y
Secundaria
Ejecución funciones de la institución, para alcanzar las
Docentes de
competencias trazadas.
talleres
Auxiliares de
Educación
Coordinadoras
Articula, coordina, relaciona las instancias y las Académicas
Coordinación
acciones educativas. Coordinador de
Talleres

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CAPÍTULO III
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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CAPÍTULO IV
FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DEL ÓRGANO PROMOTOR
Art. 7.º El órgano promotor del I.E.P. “Juan Mejía Baca”, es el Consorcio DACOR S.R.L., cuyo
representante legal ejerce las funciones propias de Promotor que le señalan las leyes y el
presente manual de organización y funciones.
Art. 8.º Son funciones del Promotor:
1. Determinar la línea axiológica, dirección, organización y control directo del colegio, de

acuerdo a los principios de la Constitución del Estado Peruano, la Ley General de
Educación y demás normas y reglamentos relacionados con la organización y
funcionamiento de la Institución Educativa.
2. Designar al(a) Director(a) de la Institución e informar al Ministerio de Educación.
3. Ratificar al personal directivo y jerárquico de manera personal o en base a la
propuesta de las direcciones.
4. Integrar el comité de pensiones y becas.
5. Asegurar e incrementar la calidad y cantidad educativa que ofrece la Institución, no
permitiendo que se convierta en un instrumento con fines de lucro y de discriminación.
6. Cuidar el prestigio de la Institución Educativa, velando por el cumplimiento de los
aspectos: académicos, formativos, disciplinarios y administrativos establecidos.
7. Estimular la actualización profesional del personal.
8. Aprobar el presupuesto de la Institución y refrendar su Plan Anual de Trabajo.
9. Asegurar el mantenimiento de la infraestructura, el debido equipamiento y la oportuna
renovación del mobiliario, equipos y material educativo de modo que estén acordes
con las modernas exigencias técnico pedagógicas
10. Mantener comunicación y relaciones con instancias superiores educativas, órganos
internos y organismo de la comunidad, con el objetivo de promover el buen
funcionamiento del colegio.
11. Gestionar ayudas económicas de personas naturales y jurídicas, nacionales y
extranjeras, para el mejoramiento funcional de los servicios que brinda el colegio.
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

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Art. 9.º La Directora Administrativa está encargada de velar por la buena marcha administrativa de
la institución.
Art. 10.º Son funciones de la Directora Administrativa:
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones

administrativas del colegio.
b) Administrar racionalmente los recursos económicos y financieros propios del colegio y
cuidar el mantenimiento de sus bienes.
c) Controlar al personal docente propuesto por el estamento respectivo, así como al

personal no docente y administrativo, de acuerdo a las normas legales vigentes y a las
normas internas de la institución.
d) Resolver los contratos del personal docente, administrativo y de apoyo de acuerdo a
las normas internas de la institución.
e) Cobrar las pensiones educativas a los padres de familia.
f) Pagar las remuneraciones del personal docente y no docente, de acuerdo a ley,
elaborando las planillas respectivas.
g) Aplicar las sanciones administrativas al personal docente y no docente, de acuerdo a
lo normado por el Reglamento interno.
h) Aplicar las medidas preventivas en caso de incumplimiento de los pagos de las
pensiones de enseñanza.
i) Comunicar a los padres de familia respecto a los principales acuerdos tomados por la
Promotoría y/o Dirección.
j) Formular anualmente su presupuesto analítico, teniendo en cuenta el clasificado por
objeto de gasto de los distintos presupuestos y los esquemas técnicos respectivos, de
cuya ejecución y evaluación dará cuenta documentada al promotor.
k) Formular y levantar los inventarios físicos valorados de los bienes del colegio al final
de cada año lectivo.
l) Tener a su cargo jerárquicamente al personal administrativo, de limpieza y de
mantenimiento, así como a todo el personal auxiliar.
m) Realiza otras funciones afines al cargo, que le asigne la Promotoría.
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Art. 11.º La Directora Académica es la responsable de la programación, organización, conducción,

desarrollo, supervisión, evaluación y control de todas las acciones técnico pedagógicas,
así como de los diferentes servicios que brinde la institución educativa.
Art. 12.º Son funciones generales de la Directora Académica:
a) Participar en el proceso de diversificación curricular, adecuando los contenidos a las

características del ámbito del colegio.

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b) Planificar, organizar, implementar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones educativas

que se desarrollan en el colegio.
c) Asumir por delegación las atribuciones que le encomiende Promotoría.
Art. 13.º Son funciones específicas de la Directora Académica:
a) Asesorar, coordinar, dirigir, evaluar y orientar los procesos de planificación,

organización, ejecución y supervisión de todas las actividades pedagógicas, en
coordinación con el personal directivo de la institución.
b) Conducir la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional,
Plan Anual de Trabajo y Reglamento Interno de manera participativa.
c) Aprobar por Resolución Directoral, los documentos de gestión de la Institución
Educativa.
d) Aprobar las programaciones curriculares, el sistema de evaluación de los estudiantes
y la calendarización anual, en base a los criterios técnico-pedagógicos dados por el
Ministerio de Educación y de acuerdo a la realidad regional y local.
e) Maximizar la calidad de los aprendizajes procurando elevar el rendimiento académico
estudiantil y docente.
f) Organizar le proceso de matrícula, autorizar traslados de matrícula, visitas de estudio
y excursiones, expedir certificados de estudios. Dentro de lo normado, aprobar las
nóminas y actas, rectificar nombres y apellidos de los estudiantes de los estudiantes
en documentos pedagógicos oficiales, así como la exoneración de asignaturas y
aplicación de pruebas de ubicación. Así mismo autorizar exámenes de convalidación
y revalidación.
g) Dirigir la correspondencia oficial y disponer la publicación de directivas y demás
documentos informativos del plantel.
h) Supervisar que la secretaría remita oportunamente la documentación oficial de la
Institución Educativa a los órganos competentes, de conformidad con lo establecido
en las leyes y reglamentos vigentes.
i) Mantener el Principio de Autoridad y velar por la responsabilidad y funcionalidad de
los diferentes órganos de la institución.
j) Estimular y sancionar, según sea el caso, al personal y a los estudiantes del colegio.
k) Promover la actualización, perfeccionamiento, especialización y estudios de Post
Grado de los docentes y demás personal del colegio.
l) Otras que sean para el cabal cumplimiento de sus funciones
COORDINADORA ACADÉMICA
Art. 14.º Es responsable de planificar, controlar, supervisar, evaluar la organización y

funcionamiento de las acciones Técnico Pedagógicas del Nivel a su cargo, coordinando en
todo momento con la Dirección.
Art. 15.º Son funciones específicas de la Coordinadora Académica del Nivel Secundaria:
a) Participar en la formulación del Proyecto Educativo Institucional, Reglamento Interno

y el Plan Anual de Trabajo de la Institución Educativa.
b) Formular documentos normativos internos, con la aprobación de la Directora, sobre el
desarrollo de programaciones curriculares y conducción del proceso de evaluación.
c) Elaborar la calendarización y periodificación del año escolar para su aprobación por la
Directora.
d) Mantener una estrecha coordinación de acciones con los docentes, orientar su
trabajo, brindándoles el asesoramiento correspondiente y haciéndoles conocer
oportunamente las disposiciones oficiales, para asegurar el normal desenvolvimiento
de las labores académicas y formativas del plantel.
e) Programar, ejecutar y supervisar las evaluaciones bimestrales, las de recuperación,
de subsanación y revalidación de conformidad con las normas oficiales vigentes.

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f) Velar por el estricto cumplimiento de la jornada laboral del personal a su cargo,

asegurándose que todas las secciones de estudiantes estén atendidos durante el
horario escolar.
g) Apoyar la realización de actividades curriculares, culturales, artísticas, deportivas,
religiosas y cívico-patrióticas en coordinación con los órganos competentes de la
institución.
h) Mantener informado al órgano directivo de todas las actividades que se están
realizando, así como de las incidencias de su respectivo turno.
i) Elaborar el informe de fin de año, dando cuenta de su gestión.
j) Diseñar, monitorear y supervisar el Plan de Nivelación y Reforzamiento Académico de
los estudiantes que no hayan alcanzado la nota mínima de aprobación al término de
cada bimestre académico.
k) Realizar otras funciones afines a su cargo, que le asigne la Dirección de la institución.
Art. 16.º Son funciones específicas de la Coordinadora del Nivel Primaria:
a) Presentar a Dirección los planes elaborados, para su respectiva aprobación.

b) Coordinar la marcha académica de la institución educativa en su nivel, velando por la
excelencia y eficiencia técnico-pedagógica.
c) Brindar asesoramiento para una buena administración curricular, estableciendo la
relación entre los siguientes elementos y procesos:
- Operativización de acuerdo al Proyecto Educativo Institucional.
- Determinación de los objetivos del Proyecto Curricular, en base al perfil del
egresado de la Institución Educativa.
- Elaboración de la matriz axiológica con la orientación de Dirección Académica.
- Orientar la elaboración de las Unidades Didácticas de Aprendizaje.
- Seleccionar, juntamente con las profesoras de aula, las estrategias, métodos y
técnicas pertinentes para cada grado, así como los instrumentos de evaluación.
d) Programar la realización de jornadas técnico pedagógicas para mejorar métodos,
técnicas y procedimientos en el aprendizaje.
e) Evaluar las acciones educativas, con el propósito de lograr el mejoramiento
constante.
f) Velar por el cumplimiento estricto de la jornada laboral del personal a su cargo,
asegurándose que todas las secciones estén atendidas durante la jornada
académica, disponiendo el reemplazo de los docentes ausentes con el personal
pertinente.
g) Controlar que las tareas escolares y otras asignaciones que realizan los estudiantes
fuera del aula, estén dosificadas y sean realmente útiles.
h) Administrar y fortalecer la disciplina escolar, buscando y estableciendo métodos,
estrategias y técnicas para mejorarla en bien del prestigio de la institución.
i) Mantener reuniones de coordinación con el personal docente a su cargo.
j) Velar por la evaluación permanente y de proceso.
k) Conducir técnicamente la administración documentaria de su responsabilidad.
Mantener informada a la Dirección sobre los logros, dificultades, omisiones y
alternativas de solución en los aspectos de su competencia.
l) Programar y ejecutar la supervisión interna a los docentes a su cargo, con la finalidad
de estimular, asesorar y acompañar para mejorar la calidad educativa.
m) Promover actividades culturales, como programas de difusión cultural a través de
periódicos murales, boletines informativos, etc.
n) Mantener el diálogo continuo con los padres de familia, en torno al avance educativo
de sus hijos, con la finalidad de ofrecer orientación para que puedan apoyar la labor
escolar.
o) Apoyar y participar en las actividades extracurriculares, culturales y pastorales que la
institución organice.
p) Informar a la Dirección de la institución, la reincidencia en el incumplimiento de
funciones, para la aplicación de sanciones correctivas.

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q) Resolver problemas en primera instancia, de índole educativo, curricular, etc, de su

competencia; casos dudosos, graves y muy difíciles pasarán a Dirección de la
Institución, previo informe verbal o escrito.
r) Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigna la Dirección de la institución.
DEL ÓRGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA
Art. 17.º Son funciones de la secretaria de la institución:
a) Dirigir, organizar, registrar, y controlar las acciones de trámite documentario de la

institución, con diligencia, discreción y propiedad controlando su movimiento dentro
de la institución.
b) Preparar y remitir, bajo cargo, la correspondencia ordenada por Dirección.
c) Recepcionar la documentación para revalidación de estudios realizados en el
extranjero, conforme los planes y programas vigentes y elevarlos a Dirección.
d) Elaborar los certificados y constancias de estudio de los estudiantes, de conformidad
a las actas de evaluación que se encuentran en archivo y elevarlas a Dirección para
su expedición.
e) Elevar a la Dirección Regional de Educación local los informes solicitados, con la
debida autorización de Dirección.
f) Conservar, custodiar y depurar los documentos destinados al archivo, de acuerdo a
las normas oficiales vigentes.
g) Mantener un archivo con las leyes, decretos, resoluciones, directivas y demás
documentos oficiales del sector educación.
h) Preparar la nómina de matrícula de los estudiantes, para su aprobación por Dirección
y remisión a los estamentos superiores así como la resolución de aprobación de
matrícula y actas de evaluación académica.
i) Llevar el archivo de actas de evaluación de los estudiantes, clasificados por años
lectivos.
j) Mantener información actualizada sobre el estado de tramitación de la documentación
en general.
k) Realizar otras funciones que le asigne Dirección y/o Promotoría.
CONTADORA
Art. 18.º Son funciones de la contadora:
a) Velar porque los asuntos contables de la institución se desarrollen adecuadamente y

en estricta sujeción a las normas legales vigentes.
b) Elaborar el presupuesto anual de ingresos y egresos de la institución.
c) Analizar, clasificar y archivar la información contable.
d) Registrar y mantener al día los libros contables.
e) Elaborar los estados financieros de la institución.
f) Elaborar las planillas de remuneraciones, CTS, AFP y otros que corresponden al
personal que labora en la institución.
g) Cumplir con las obligaciones tributarias, formales y sustanciales, de la Institución
Educativa, bajo responsabilidad.
h) Cumplir con las obligaciones laborales formales.
i) Prestar asesoramiento laboral y tributario a Promotoría.
j) Ejecutar actividades variadas relacionadas a contabilidad.
k) Recepciona y registra comprobantes de pago.
l) Clasifica documentos contables de la institución.

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m) Prepara y clasifica anexos de balances y cuadros comparativos, operaciones

contables.
n) Realizar las demás funciones afines a su cargo.
PERSONAL DE SERVICIO, MANTENIMIENTO Y GUARDIANÍA
Art. 19.º Son funciones y atribuciones del personal de servicio, mantenimiento y guardianía:
a) Desempeñar con esmero y eficiencia las labores de limpieza de los ambientes

escolares y administrativos, equipo, mobiliario, servicios higiénicos, áreas libres
dentro y fuera de la institución, responsabilizándose de las mismas.
b) Preparar con anticipación los ambientes para las diversas actividades que realiza la
institución.
c) Mantener el orden, la limpieza y la higiene dentro y fuera de la institución en su turno
respectivo.
d) Los porteros son responsables de vigilar la entrada y salida del personal, material e
implementos de la Institución Educativa y público en general.
e) Realizar las tareas de portería y vigilancia de la institución y en su turno de labor
respectiva, responsabilizándose del cuidado de las llaves de todo los ambientes a su
cargo. Distribuir documentos y materiales, muebles y equipos que le asignen.
f) No permitir el ingreso de personas extrañas a la institución, en horas no autorizadas.
g) Controla que los muebles y enseres que salen de la institución cuenten con la
autorización respectiva.
h) Cumplir funciones de guardianía de acuerdo a las necesidades de la institución.
i) Cuidar los ambientes e infraestructura de la Institución.
j) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los materiales, herramientas
y/o implementos de trabajo a su cargo.
k) Dar cuenta, por escrito, respecto a pérdidas u otros hechos que se suscitan
negativamente en la institución, en su respectivo turno, caso contrario será su
responsabilidad.
l) Relevarse a la entrada y salida de labor y jornada con el personal de servicio del
turno específico.
m) Es el responsable del cuidado de todo el patrimonio de la institución en su turno
respectivo y debe hacer honor a su cargo, realizando rondas de vigilancia.
n) Elabora los informes de ocurrencia durante su jornada de trabajo.
o) Realizar otras funciones inherentes a su cargo.
DEL ÓRGANO DE APOYO PEDAGÓGICO
PSICOLOGÍA
Art. 20.º Son funciones de los Psicólogos:
a) Entrevistar, orientar e informar a los padres de familia y docentes el resultado de las

evaluaciones de los estudiantes para confrontar con los datos que ellos brinden y
poder darles una solución, si el caso lo amerita.
b) Brindar apoyo o asesoramiento psicopedagógico a los estudiantes.
c) Evaluar, diagnosticar y realizar un seguimiento a los estudiantes que presenten
problemas de aprendizaje y/o conducta durante el año escolar.
d) Sugerir a los padres, la derivación al especialista correspondiente a los estudiantes
que obtengan resultados significativos n la evaluación realizada.
e) Mantener comunicación e información permanente con los profesores tutores de aula.
f) Estimular a los estudiantes que logren su disciplina basada en el auto control y
administración responsable de su libertad.

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g) Capacitar a los docentes en técnicas de orientación al estudiante, de acuerdo a los

principios de la educación personalizada.
h) Realizar evaluación psicológica a los profesores postulantes a plazas vacantes en la
Institución Educativa y elevar el informe a Dirección.
i) Informar periódicamente a Dirección acerca del desarrollo de las actividades
programadas.
ENFERMERÍA
Art. 21.º Son funciones de la Enfermera:
a) Promover la higiene y la limpieza en los estudiantes, como medio preventivo de

enfermedades.
b) Brindar los primeros auxilios a los estudiantes y al personal de la institución, en casos
de emergencia.
c) Atender con los primeros auxilios, en caso de accidentes, manteniendo al paciente en
observación, preservando el cuidado de sus signos vitales (pulso, respiración,
temperatura y presión arterial)
d) Realizar curaciones, topicaciones y vendajes, cuando sea necesario.
e) Administrar medicamentos por vía oral, nasal, oftálmica, si fuera necesario.
f) Comunicar al padre de familia o apoderado, respecto al hecho ocurrido, disponiendo
el traslado a su domicilio, clínica u hospital, de ser el caso, previa coordinación con
Dirección.
g) Llevar un registro de los incidentes y emergencias realizadas durante el día y elevar
un informe periódico a Dirección.
h) Coordinar y apoyar en las campañas médicas que realice la institución.
COORDINADOR DE TALLERES
Art. 22.º El Coordinador de talleres ejerce las siguientes funciones en el Nivel Secundaria:
a) Planificar y coordinar con los docentes encargados la formulación de competencias y

habilidades de cada taller.
b) Coordinar las labores intra e inter talleres.
c) Supervisar y evaluar las actividades que se desarrollan en cada taller.
d) Trabajar en coordinación con Dirección.
e) Orientar y asesorar a las docentes en la planificación, uso de métodos, técnicas e
instrumentos.
f) Supervisa la correcta aplicación del proceso de evaluación.
g) Planifica, organiza, coordina y supervisa las actividades del área de
Emprendedorismo, de tal forma que esta área estimule y desarrolle en los
estudiantes, la habilidad empresarial.
h) Informa a Dirección sobre la situación del área a su cargo.
i) Controla el cumplimiento de las normas establecidas.
j) Comunica a los padres y profesores, acerca de las habilidades que presenta cada
estudiante en los diferentes talleres.
COORDINADOR DE DEPORTES Y RECREACIÓN
Art. 23.º Son funciones del Coordinador de Deportes y Recreación:
a) Coordinar y supervisar las actividades deportivas y recreativas programadas por la

Institución Educativa.
b) Promover y organizar competencias deportivas internas y externas.

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c) Reunir periódicamente a los profesores de Educación Física para evaluar los avances
de los programas que se ejecutan.
d) Controlar el trabajo de los técnicos deportivos en la preparación de los equipos que
representen a la institución.
e) Vigilar cuidadosamente los ambientes, instalaciones, equipos e implementos
deportivos, preservándolos de deterioro y maltrato.
f) Mantener informada a Dirección de todas las actividades que, sobre deporte y
recreación, se realizan.
g) Acatar las directivas que imparte Promotoría o Dirección.
h) Presentar el informe anual de su Departamento, a Dirección, estipulando los logros y
sugerencias viables para mejorar el servicio.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
Art. 24.º Son funciones del responsable del área de Informática y Sistemas:
a) Instalar los sistemas en las diferentes áreas de la institución.

b) Mantener y actualizar los sistemas elaborados.
c) Reparar, actualizar y emitir los reportes del sistema de control de asistencia del
personal.
d) Ingresar, modificar y actualizar el sistema de notas.
e) Elaborar la estadística del rendimiento académico e imprimir las boletas de notas.
f) Administrar la red interna de la institución y del servicio de internet.
g) Elaborar, mantener y actualizar la página web de la institución.
h) Asesorar la compra de equipos y suministros de cómputo.
i) Instalar, mantener y reparar el software y hardware en todos los equipos de cómputo
de la institución.
j) Elaborar y elevar el informe anual del servicio a su cargo.
k) Brindar asistencia técnica al personal de la institución.
DIRECTOR DE LA BANDA
Art. 25.º Son funciones y atribuciones del Director de la Banda:
a) Organizar y ensayar a los estudiantes integrantes de la Banda de Música.

b) Responsabilizarse de la conservación y mantenimiento de los instrumentos de la
Banda de Música de la institución.
c) Elaborar el programa de mantenimiento y conservación de los instrumentos de la
banda.
d) Asistir con la Banda de Música a las ceremonias, ensayos y desfiles en los que la
institución participe oficialmente.
FUNCIONES DEL TUTOR
Art. 26.º Son funciones del(a) tutor(a):
a) Fomentar un constante acercamiento con sus estudiantes tutoriados.

b) Preocuparse por la correcta presentación personal de sus tutoriados.
c) Enseñar con el ejemplo a cuidar el ornato de las diferentes instalaciones de la
institución.
d) Apoyar y orientar a sus tutoriados que presenten dificultades en los distintos ámbitos
de formación.

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e) Interesarse por los problemas de sus tutoriados, en relación a la conducta, asistencia

y aprovechamiento, detectando las causas y apoyándolos con la orientación más
adecuada.
f) Resolver, en primera instancia, los problemas o conflictos que se susciten en el aula
entre estudiantes.
g) Mantener constante relación con los docentes del aula y padres de familia,
alcanzándoles información y recogiendo sus sugerencias.
h) Impartir las normas necesarias para orientar y corregir el accionar de sus tutoriados,
en el aula.
i) Atender a los padres de familia en los días de entrega de las boletas de información
explicarles y comunicarles sobre el desarrollo académico y conductual de sus hijos.
j) Planificar y programar con su equipo las actividades tutoriales del año lectivo.
k) Asistir a todas las reuniones programadas por la institución.
l) Presidir las reuniones con los padres de familia de la sección a su cargo, convocadas
por la institución y coordinar para canalizar adecuadamente el apoyo que brindan
para la mejor atención de sus hijos.
DEPARTAMENTO DE PSICOPEDAGOGÍA
Art. 27.º Son funciones básicas del Departamento de Psicopedagogía:
a) Elaborar el Plan Anual de Trabajo correspondiente a su Departamento.

b) Organizar talleres sobre distintas temáticas, de acuerdo a la realidad institucional.
c) Orientar a los estudiantes, respecto a la elección vocacional ocupacional.
d) Encausar y educar a los estudiantes en una sana formación moral y de buenas
costumbres, incidiendo en la formación de hábitos de respeto, solidaridad y
responsabilidad.
e) Velar por el fiel cumplimiento de las normas de conducta.
f) Controlar la asistencia, puntualidad y presentación de los estudiantes, vistiendo
correctamente el uniforme escolar.
g) Atender al padre de familia o apoderado que asiste a la institución a justificar la
inasistencia de su hijo(a).
h) Evaluar la conducta de los estudiantes e informar a Dirección respecto a los logros
obtenidos en cada bimestre.
i) Tratar los problemas de conducta detectados.
j) Mantener informada a Dirección respecto a cualquier actividad extraña observada en
los estudiantes, ya sea de carácter social y/o moral.
k) Controlar el ingreso puntual de los docentes a sus respectivas aulas, e informar
oportunamente a Dirección en caso de inasistencias.
l) Recepcionar los partes disciplinarios para darles trámite.
m) Presentar su informe mensual respecto a sus actividades encomendadas.
DEL ÓRGANO DE EJECUCIÓN
DEL PERSONAL DOCENTE DE EDUCACIÓN INICIAL
Art. 28.º Son funciones específicas del docente de Educación Inicial:
a) Programar, desarrollar y evaluar los contenidos, de acuerdo a la edad y a la realidad

socio-cultural, incluyendo las acciones de tutoría.
b) Mantener fluida comunicación con Dirección Administrativa y Académica.
c) Organizar, ambientar el aula y preparar el material educativo.
d) Evaluar permanentemente los niños a su cargo, cumplir con la elaboración de la
documentación pertinente e informar a los padres de familia.
e) Mantener actualizada la documentación pedagógica de su responsabilidad.

CHICLAYO
f) Atender a los estudiantes y velar por su seguridad durante el tiempo que permanecen
en el aula, en las horas de juego, alimentación higiene, hasta la entrega de los niños
a sus padres o apoderados.
g) Detectar problemas que afecten el desarrollo del niño y su aprendizaje, tratando o
derivando los que requieran atención especializada.
h) Coordinar y mantener comunicación permanente con los padres de familia, sobre
asuntos relacionados con el desarrollo integral de los niños.
i) Participar en acciones educativas, pastorales, artísticas, de capacitación y otras
actividades que realice la institución.
DEL PERSONAL DOCENTE DE EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA
Art. 29.º Son funciones específicas del docente de Educación Primaria y Secundaria:
a) Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares, así como las actividades
de tutoría.
b) Orientar a los estudiantes y velar por su seguridad durante el tiempo de permanencia
en la institución.
c) Participar en las jornadas de capacitación programadas por Promotoría y/o Dirección.
d) Integrar y participar en las diferentes comisiones de trabajo de la institución y
colaborar con Dirección, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos
propuestos.
e) Ejecutar las acciones de recuperación académica escolar durante los meses de enero
y febrero para los niveles primaria y secundaria, de acuerdo a las nomas
establecidas.
f) Aceptar la tutoría del aula que le asigne Dirección.
g) Presentar a Dirección los registros oficiales de su responsabilidad, al finalizar cada
bimestre; correctamente llenados, sin manchas, enmendaduras, borrones o
adulteraciones.
h) Desarrollar sus sesiones de aprendizaje de acuerdo a la programación curricular
planificada, utilizando métodos y técnicas apropiadas, de acuerdo al tema, para
optimizar las capacidades de auto aprendizaje de los estudiantes.
i) Colaborar con la disciplina escolar, a fin de contribuir con el buen prestigio de la
institución.
j) Realizar los reajustes pertinentes, a la programación curricular, de acuerdo al avance.
k) Asistir puntualmente a sus labores y cumplir con responsabilidad.
l) Desarrollar una labor docente de carácter educativo, que incida sistemáticamente en
la formación de la personalidad de los estudiantes.
m) Cumplir su labor educativa dentro y fuera de la institución, contribuyendo con su
ejemplo y su accionar en la sociedad.
n) Someterse a las evaluaciones de calificación académica y profesional organizadas
por la institución.
o) Asistir a las actuaciones oficiales de la institución educativa y a las reuniones que
convoque Promotoría y/o Dirección.
p) Manejar adecuadamente las TIC’s como herramientas ineludibles en el trabajo
académico.
q) Admitir la supervisión de su labor que los órganos responsables ejecuten y, realizar
las acciones sugeridas para solucionar las deficiencias (si las hubiera), omisiones o
carencias detectadas.
r) Presentar, dentro de los plazos y términos fijados por Dirección y/o Sub-Dirección, de
acuerdo al caso:
- Programación Curricular.
- Sesiones de aprendizaje
- Exámenes de evaluación mensual o bimestral.
- Registros de evaluación.
- Cualquier otra documentación requerida por los directivos.

CHICLAYO
s) Otras funciones que sean necesarias para el adecuado desarrollo de la parte

académica.
DE LOS AUXILIARES DE EDUCACIÓN
Art. 30.º Son funciones del Auxiliar de Educación:
a) Contribuir con el desarrollo de acciones y actividades que coadyuven a la formación

del educando.
b) Promover el fortalecimiento de la disciplina y el buen comportamiento de los
educandos.
c) Fomentar hábitos de disciplina, buenas costumbres, puntualidad, higiene y estudio de
los educandos así como una adecuada presentación personal del uso del uniforme
escolar y deportivo.
d) Controlar e informar a Dirección, respecto al ausentismo y comportamiento de los
estudiantes y preparar una relación de los casos para ser tratados por el
Departamento de Psicopedagogía.
e) Controlar, en caso de ausencia del profesor, la realización de tareas escolares en el
aula.
f) Colaborar y participar en las acciones educativas que se le encomiende.
g) Llevar y/o transportar a los estudiantes que requieren atención médica, en situaciones
de enfermedad o cuando se suscita accidentes en la institución o fuera de ella,
siempre y cuando se trate de actividades programadas y aprobadas por Dirección.
h) Promover el cultivo de los valores de respeto y fraterna consideración para los
profesores y autoridades escolares, así como para sus compañeros y sociedad en
general.
i) Atender la salida de los estudiantes.
j) Verificar que los estudiantes no salgan del aula en cambio de hora, sin autorización
de los docentes.
k) Cubrir el turno correspondiente, para acompañar a los estudiantes que llegan tarde y
verificar la permanencia de todos dentro del aula, en caso contrario, aplicar a los
evadidos el parte disciplinario correspondiente.
l) Efectuar rondas permanentes por los diferentes ambientes de la institución, velando
por el estricto cumplimiento de las normas de disciplina, especialmente a la hora de
receso.
m) Apresurar a los estudiantes que se encuentran en los kioskos, al toque del timbre que
indica la finalización del receso.
n) Presentar diariamente el registro de asistencia de los estudiantes para la
actualización correspondiente en el sistema.
o) Realizar otras funciones que se le asigne, afines al cargo.
FUNCIONES GENERALES
Art. 31.º Las funciones y competencias de los cargos no previstos en el presente Manual de
organización y Funciones, serán asignados directamente por Promotoría, de forma verbal
o escrita, de acuerdo a las necesidades institucionales.

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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES 2019-
CHICLAYO
2021

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Colegio Privado ¡Mejor forma de educar!

“Juan Mejía Baca” www.cepjuanmejiabaca.edu.pe

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 005 – 2020 – I.E.P “JMB” – D

Chiclayo, 12 de Enero de 2020

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

El I.E P. “Juan Mejía Baca” ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones

Teniendo en cuenta estos lineamientos, el presente Manual de Funciones señala el camino

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

TÍTULO I: ASPECTOS GENERALES

TÍTULO II: DEL DISEÑO ORGÁNICO

FINALIDAD, OBJETIVOS, BASE LEGAL, ALCANCES

Art. 2.º El presente manual tiene los siguientes fines:

a) Lograr la adecuada marcha administrativa organizativa y pedagógica de la Institución.

Art. 3.º El presente manual cumple los siguientes objetivos:

a) Describir las funciones generales de cada dependencia, delimitando su amplitud y

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES GENERALES

3. Órgano de Apoyo Administrativo

4. Órgano de Apoyo Pedagógico

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

Art. 6.º Funciones Generales:

ÁREAS FUNCIONES ÓRGANOS

Establece la línea axiológica de la Institución

Lidera, organiza, planifica, conduce, dirige, controla

Cobra las pensiones, efectúa pagos diversos

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DEL ÓRGANO PROMOTOR

Art. 8.º Son funciones del Promotor:

1. Determinar la línea axiológica, dirección, organización y control directo del colegio, de

DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

Art. 10.º Son funciones de la Directora Administrativa:

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones

c) Controlar al personal docente propuesto por el estamento respectivo, así como al

Art. 11.º La Directora Académica es la responsable de la programación, organización, conducción,

Art. 12.º Son funciones generales de la Directora Académica:

a) Participar en el proceso de diversificación curricular, adecuando los contenidos a las

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

b) Planificar, organizar, implementar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones educativas

Art. 13.º Son funciones específicas de la Directora Académica:

a) Asesorar, coordinar, dirigir, evaluar y orientar los procesos de planificación,

Art. 14.º Es responsable de planificar, controlar, supervisar, evaluar la organización y

a) Participar en la formulación del Proyecto Educativo Institucional, Reglamento Interno

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

f) Velar por el estricto cumplimiento de la jornada laboral del personal a su cargo,

Art. 16.º Son funciones específicas de la Coordinadora del Nivel Primaria:

a) Presentar a Dirección los planes elaborados, para su respectiva aprobación.

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

q) Resolver problemas en primera instancia, de índole educativo, curricular, etc, de su

DEL ÓRGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO

Art. 17.º Son funciones de la secretaria de la institución:

a) Dirigir, organizar, registrar, y controlar las acciones de trámite documentario de la

Art. 18.º Son funciones de la contadora:

a) Velar porque los asuntos contables de la institución se desarrollen adecuadamente y

Generación de triunfadores Av. San José 285 – Telf. 221828

m) Prepara y clasifica anexos de balances y cuadros comparativos, operaciones