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PROTOCOLO NOTARIAL - Mercedes Salazar Puente de La Vega

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Protocolo Notarial

EDITORAJURIDICACRIJLEY
I
Mercedes salazilij+:Jle de la vesa

Protocolo Notanal

rm
DEREC HOS RTiSERVADOS: DECRETO LEGISLATIVo N" 822

Prohibida la rcproducción de este libro por cualquier mcdio.


total o parcialmente sin pemiso cxpreso dc la autora.

e 2007. Protocolo Nota¡ial


(q.r 2007, Mercedes Salazar Pucnte de la Vega

(-'onrposición c Imprcsión &fued Qo{ Qhwadt


Hecho el dépósito legal en la
B¡blioteca Naclonal del Perú Nc 2007.02029
ISBN: 978-9972-04-1 26-6

Distr¡bución y Ventas:

cuzco
Av. Huayna Capac ll3-A
Wanchaq - Cusco
mechita@terra.com.pe

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AREQUIPA
Santa Martha 304 - OI. 103
Tlf.: (054) 288 379 / Celular: (054) 929 6700
Con afecto para mis polres,
hermanos, amigos y familiares
que comprenden eL propósito
de la culura
PRE,SE,NTACION

on espectolcomplocencio presento esfo obro , conozco o lo


ouforo como esfudionfe y ohoro como docenfe de to
Foculfod de Derecho y Cienciqs Políficos de lo tJniversidod
Nociono/ de Son Anfonio Abod de/ cusco. Aquelro orumno,
desfocodo por su dedicoción o/ esfudio y responsobilidod, ho
crecido y ho permitido que moduren sus cuo/idodes, de modo que
es ohoro uno docente entregodo o sus olumnos, exigente y
h on es fo p oro f ro n smif ir s us c on o cimien fos y experien cios.

No dudo que lo combinoción de /o dedicoción olesfudio con su


próctica y ejercicio profesiono/, esfén produciendo frufos sobrosos,
que olconzon equilibrio en /o docencio universiforio.

Por ello, doy por cierto que esfo obro fiene lo sotidez de /o
experiencio, /orgos oños de esludio y reflexión, ofón de
conocimienfo y de superoción intelecfuol, combinodos con e/
ejercicio de lo profesión de Abogodo, Nolorio y docenfe
universiforio.

Deseo que /o juvenfud e ímpefu de Mercedes no se detengon y


mós bien confinúen ocompoñóndoto en su tobor profesionol y
profundizoción infelectuol, de modo que sigo ofreciendo
resu/fodos como ellibro que e/ lector fiene en sus monos.

Jorge Polo y Lo Bordo González


Presidenfe de io Comisión Reorgonizodoro de
lo Focultod de Derecho y Clencios Políttcos
de /o UNSAAC y Decono (e)

Cusco, mono del2007


INTRODUCCIÓN

I tronscurso del tiempo ho hecho que lo próctico y el ejercicio


profesionol nos nutron de experiencio hosto llegor ol dío de hoy, en
el que eniusiosmodo puedo comportir oquello que he oprendido,
moteriolizondo osíuno de mis deseos mós íntimos, el de dejor un legodo
poro los demós.

En el desorrollo del presente trobojo he portido de los conceptos


teóricos bósicos, referidos ol Noforio, lo Fe Público, lo Función Notoriol, los
lnstrumentos PÚblicos, los Actos Notorioles y lo Protocolizoción. recurriendo
poro ello o los fuentes documentoles y mós concretomente o lo
bibliogrofío mexicono, orgentino, espoñolo y peruono.

considero importonte el hecho que poro comprender ol Notorio en el


desempeño de su función público. este no solo debe cumplir con los
requisitos de orden formol estoblecidos en lo Ley del Noioriodo, sino que
odemós, desde su origen, se ho requerido de su solvencio morol poro
poder osíconfior en lo persono y profesionol del derecho que otorgo lo fe
público y extiende documentos en los que tonto quienes porticipon en el
octo o controto como los terceros confíon porque soben de su certezo.

Ho sido necesorio odemós explicor el contenido teórlco referido


específicomente o lo minuto y o lo escrituro público, porque de no sober
cómo el octo o negocio jurídico se moteriolizo en lo próctico, no
podríomos entender lo estructuro del instrumento público notoriol, que
contiene lo fe público notoriol, poro merecer lo certezo y lo confionzo de
los demós respecio olcontenido que concreto lo voluntod de los portes,
con el fin último de reconocer y sotisfocer sus intereses y derechos, pero
tombién de estipulor sus obligociones, yo no solo de los pories que
celebron elocto o negocio, sino tombién de terceros.

Los documentos que el Notorio otorgo, como profesionol en


Derecho, que en formo independiente ejerce esto función por
delegoción que le otorgo elEstodo, como veíomos, merecen confionzo
Mercedcs Salazar Puente dc la Vega Introducción

público, y se pueden closificor en dos grondes grupos. Por un lodo estÓ


el lnstrumento Notoriol, que se corocterlzo por incluir oquellos
documentos que se guordon en el Protocolo -los protocolores-, como
lo escrituro público y el octo notoriol. Y por otro lodo estÓn oquellos que
no Se guordon en el Protocolo -los extroprotocolores-. como el octo
notoriol y los certificoclones.

Por lo que se ref¡ere yo o estos instrumentos pÚblicos y mós Concre-


tomente ol notoriol, eS importonte demostror que odemós de contener lo
Fe Público, este es extendido bojo los principios de "lo pruebo
preconstituido" (porque contiene lo monifestoclón de lo voluntod que
Consto en Un documento qUe Con lo grofío demuestro esto
monifestoción de lo voluntod) y del "insirumento formo" (porque los
formos pueden ser exigidos por lo ley o esioblecidos por los portes, con lo
finolidod de hocervoler el negocio).

Lo octividod del Notorio se moteriolizo en los instrumentos notorioles


que outorizo, monteniendo bojo su custodio y responsobilidod lo
moiricidod de estos, poro luego poder expedir cuolquier troslodo que le
seo solicitodo, seo porte notoriol, testimonio, boleto notoriol o Cop¡o
simple. Es entonces que podemos entender cómo se concreto lo teorío
del instrumento pÚblico, que vo ho tener preem¡nencio frente o los
documentos privodos, con o sin firmo legolizodo.

de lo Fe Público y lo ieorío del lnstrumenio PÚblico se


Los instituciones
expreson en el lnstrumenio PÚblico Notoriol, que es outorizodo por el
Notorio y que solo dejorÓ de tener volidez en tonto existo uno couso
omporodo por ley poro que el Órgono Jurisdiccionol declore su involidez,
yo seo medionte lo Nulidod o Anulobilidod. En este sentido se puede
estoblecer uno d¡siinclón entre lo nulidod delcontenido y del continenie,
yo que en tonto los requisitos estoblecidos por ley ocordodos por |os
portes poro lo volidez de un acto o controto se cumplon, estos surtirón sus
efectos (refiriéndose entonces ol contenido), ounque no se hoyon
cumplido con los requisiios formoles del instrumento que lo contiene, yo
seo lo escrituro pÚblico o el octo notoriol (el continenie).

10
l Merccdes Salazar Puente de la Vega lntroducción

De monero tol. dentro del desorrollo de nuestro trobojo he


estoblecido uno distinción cloro y preciso de los octos notorioles que en
elejercicio de lo función notoriolse exteriorizon, refiriéndome enionces o
qué se entiende por escrituro público, qué por octo notoriol, cuóles son
los closes, cómo y qué closes de octos notorioles se incorporon ol Registro
Notoriol y, finolmente, qué se entiende porcertificociones.

Al desorrollor el temo del Protocolo Notoriol me he centrodo en los


octos y controtos que con moyor frecuencio son solicitodos por ios
necesidodes derivodos de lo octividod económico y jurídico del
común de los personos. Es por esto rozón que poso o explicor con el
lenguoje mós sencillo y cloro posible codo uno de los octos y controtos,
especificondo odemós en codo coso los requisitos y procedimientos
correspondientes e incluso el esquemo poro lo eloboroción de estos.
De ocuerdo con este modelo se presenton entonces los octos
relocionodos con lo constitución de personos jurídicos que buscon
lucro (los empresos unipersonoles y societorios), osícomo de oquellos
que no buscon lucro (los osociociones, f undociones, comités),los octos
relocionodos tonto con Ios bienes inmuebles (comprovento,
hipotecos, onticipos de legítimo y otros) como con los bienes muebles,
consideróndose los octos y controios que se deberón incorporor en el
nuevo "Registro Noioriol de Gorontíos y otros Afectociones sobre
Bienes Muebles".

De esto monero, se exponen los octos que se incorporon en elRegistro


de Escrituros Públicos, en el Registro de Actos de protestos, en el Registro
de Testomentos, en el Registro de Asuntos No contenciosos. en el Registro
Notoriolde Gorontíos y otros ofectociones sobre Bienes Muebres.

Al desorrollor codo uno de estos registros tombién se mencionon los


ontecedentes de codo uno de estos registros, que o su vez resulton ser el
ontecedente inmedioto de oquel instrumento público que el Notorio
outorizo en elejercicio de sus funciones.

cuondo me ocupo de los octos extroprotocolores, esto es, de los


octos notorioles y los certificociones, tombién me refiero o los octos de

1l
Mercedes Salazar Puente de la Vega lntroducción

outor¡zoclones de vioje de menor, dentro y fuero del poís, los octos de


destrucción de bienes, los de entrego de bienes muebles e inmuebles, de
juntos de directorios, de licitociones y concursos, los certificoclones
de
entrego de corto notoriol, de copios certificodos, de legolizoción de
firmos, de legolizoción de operturo de libros, de legolizoción de
reproducciones, de constoncio de supervivencio y de constotoción
domiciliorio; pretendiendo en codo coso focilltor su comprensión o portir
de lo presentaciÓn de esquemos explicotívos.

Lo intención que onimo en Último término esto publicoción es que el


común de los personos, los estudiontes y profesionoles del Derecho,
consideren elcontenido de este trobojo como un documento guío, que
lesoriente y osesore poro reolizor los octos y controtos pÚblicos como que
Se deben hocer, poro promover Con ello uno culturo de "los CoSoS bien
hechos". Sé que o veces porece difícil cumplir con los requisitos y los
procedimientos estoblecidos, pero poro obtener un resultodo fovoroble,
beneficioso y sotisfoctorio poro quien solicito y poro quien eloboro el
documento, solo se preciso de esfuezo y exigir que Se cumplo lo que estó
estipulodo por ley.

Todo trobojo estó hecho poro ser perfeccionodo y superodo Con lo


experiencio ocumulodo en el dio en dío, porque lo reolidod osí nos
obligo y el derecho fruto de eso reol¡dod no puede desconocer oquellos
Combios. Por eso, grocios o quienes desde yo expresen sus ideos y SUS
críticos constructivos o no, lo importonte es que se ho dodo elprimer poso
poro ¡nicior olgo importonte en un estilo diferente.

Mercedes Solozor Puenle de lo Vego


Abogodo Notorio

Cusco, morzo del 2007

t2
I
Temo I

ELNOTARIO
Mercedes Salazar Puentc de la Vega El Notario

El Notario, éuna percepción real o distorsionada?

Los juiciosque reolizomos cotidionomente de lo reolidod en que vivimos


estón morcodos muchos veces por los percepciones co/ecfivos de lo
sociedod, que se construyen sobre lo bose de generolizociones y se
tronsmiten desde el hogor, lo escuelo, los medios de comunicoción...
Pensemos en comentorios que tol vez hemos escuchodo mós de uno vez,
que quizós hemos hecho nosotros mismos.

"Los políticos son lodos unos corruptos. que prometen y no cumplen,


que so/o pienson en l/enorse /os bo/si//os"
"Los socerdoles son un referente morolporolo comunidod"
"Los nolorios /o gono n f ócil, cobron por ton so/o esfom por uno firmo"

El problemo estó en que esos percepciones tienden o ser osumidos por lo


pobloción de formo cosi inconsciente, sin rozonor o cuestionor qué tonto de
ciertos son. Pero odemós, tienden o convertirse en ideolizociones o
preluicios y, por lo tonto, en imógenes distorsionodos de lo reolidod.

Los políticos son todos unos


corruptos, que prometen y no Los sacerdotes son siempre un
cumplen, que solo piensan en referente moral para la
I lena rse los bolsi I los". comunidad".

de lo que se deduce que de lo que se deduce que


! !
v Toda persona, desde el momento
que asume un cargo político, se o Toda persona/ desde el momento
hace corrupta. que se ordena sacerdote, se hace
o Ningún político cumple lo que moralmente "mejor" que el resto.
promete. t, Ningún sacerdote comete actos
t Todos los políticos actúan solo por inmorales.
dinero.
¿todos? o estam os construyendo un. lsiempre? o estamos construyendo una
!
Prejuicio Idealización
Acción de juzgar [de las cosas] antes Elevar flas cosasl sobre la realidad
de tener de ellas cabal conocimiento sensible por medio de la inteligencia o
fantasía

15
Mercedcs Salazar Puentc de la Vega El Notario

¿Seró posible que hoyomos construido tombién un prejuicio sociolocerco de


los notorios y su desempeño profesionol? ¿estoremos juzgondo tol vez desde
el desconocimiento lo que son y lo que representon? Este documento
pretende ser lo respuesto a estos preguntos, pero uno respuesio plonteodo y
orgumentodo desde lo bose de lo experiencio y desde elrigorde lo ciencio.

t6
Mercedes Salazar Puente de la Vega Fll Notario

El Notario, un profes¡onal del Derecho

Uno primero oproximoción o lo reolidod del Noiorio paso por dotor o lo


polobro de significodo, de tol formo que podomos llegor o un nivel de
precisión conceptuol, definiendo los dimensiones bósicos que constituyen
su esencio: ¿quién es un Notorio? y ¿cuÓles su función?

Enrique Giménez ArnQUt'' ofirmo que: "El Loturio es el profesional tlel


deret:ho que ejerce uno furución ptiblica ¡tara robustecer. cott ¡tresunciíru de
uerucirlacl, los aclos en (lu.e inler '-iene para celebror, solemnizar .t' dur formo legal a
lo s n e g,ocio s priu ados".

Noyoo Seoone dice: "El A'olr¡rio ¿iene el encarso té<:nico tle telor por el
cumplimiento de las relaciones pacíficas ¡turi.ficar cor¿ s¿¿ ciettc.ia v
tlel Derech,o,
experiencia esas rclaciones intlitiduules de tlefcctos, Iarlto en su.formu cotrto en su
fondo, para durle.s corácter perntonettte, euitando contiendas v dudus en la
aplicación de lo conuenido -t'el encargojurídico ptiblico por metlio de. la fe..."
(Trofodo de Derecho Noforio/) citodo por Giménez Arnou('), en su
obro " Derecho No loriol ".

Cornelulti.tt) en su ortículo J'iguru .¡ urírlict tlcl ) oturio". ttos dicLt que "el
" l,u

Aiororio lo que lruce en retilidutl ps intprPretur. traducir lo realitlud social ul cemPo


rlel f) e redt o, tr a sl u d u r el lt e cl t o - l i ga r l u le.t u l l t e c l t o'' .

Corlos Auguslo Sofomoyor Bernos.l'' dice gue es el "Pro!'csionul tlcl


f)eret:ho que eru forma ¡tersonul e independientc, e.ierce una .f'unción públicu, t¡re
con.si.sle en la -forntoción, conserrorión" reproducción".t'ttutenticuciótt del
¡loc unte nt o no tu r i al. i ncluté tt tlo se la c e r t i.fi c ució t t de lrc c lu¡ s" .

fl ortícuto 3 de /o Ley delNoloriodo (Decrefo Ley 26002) estob/ece


eue E.s el profesiottul tlel Den,cho que estri outorizatlo pura dur fe de los uclos .t

Giménez Arnou. Derecho Noforio/, Universidod de Novorro S.A., Pomplono, I 9ó0, pp.92y 93.
\2)
Op. cit,93.
Cil. por Hernondez Bieletto, El Derecho Noforio/ y sus Perspeclivos p oro el Siglo XX/, Méxlco, 2003.
13r

Sotomoyor Bernos, "Función Notoriol Conceplo e lmporloncio", Nolorius, Revisto del


Colegio de Notorios de Limo, Año ll, Limo, PerÚ, I 99 1 , p- 17 4.

11
t.-
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega El Notario

co¡Ltratos que utlte él se c.elebrutt. Para ello.fbrnruliza la uoluntutl de los otorgantes


redaclando los in.stru¡nentos a los que se confiere autenticitlatl, conseruu los
origi tt.ule s.t' e x p id e I o s tr a s lculo s co r r e s p on tl i e n le s.
A n funciórt también corres¡tonde lu com¡trobnciótt ¡l¡¿ het:hos \, lu trumitat:ión dc
A su¡ttt¡s li o Contenciosos prexist os en la ley de la meterie" .

En lo Junto de/ Conseio Permonenfe de lo Unión tnternocionol cJel


Noloriodo celebrodo en Lo Hoyo, en morzo de 1986, se definió, enlre
olros boses y pr¡nc¡pios fundomenfo/es del notoriodo lotino, el
conceplo de Noforio:
El l{otario un ¡tro.fbsional rlel derecho especiulnrcnte lrubilittttlo ¡tura tlar.fe dc los
es
oclos \- cotlt.ratos que otorguett o celebren lus ¡tersonus, de retlaclar los tlocumentos
que losformalicenydeasesoruruqrtienesrequieranluprestacióndesuntinisterio.

De eslo monero e/ Nolorio se encuentro investido de fe público,


focultod especio/ que /e perm¡fe dor fe de /os ocfos gue ce,ebren
onte él los personos. Mós ode/onfe hobloremos concrelomente
sobre lo f e público corno uno de /os insfituciones en que se opoyo lo
f unción notor¡ol.

Después de todo lo expuesto, situviésemos que identificor los corocterísticos


fundomentoles que definen o un Notorio, podríomos decir que:

Es un abogado

Desempeña una
función pública

Da fe de actos y
contratos que se
celebren ante él

18
Mercedes Salazar Puentc de la Vega El Notario

Yo sobemos qu¡én es un Notorio, pero cobe preguntorse ohoro quién


puede desempeñor esto función y qué requisiios se le exigen poro su
ingreso olnoloriodo.

Son oiributos poro el ejercicio de lo función notor¡ol los volores y


principios sobre los cuoles el Notorio, como persono, desorrollo su vido
cotidiono y entre los que cobe destocor como fundomentoles, los
siguientes:

Honesfidod: El profesiono/ en Derecho que eierce lo función


notorial debe vivir lo vido con fronsporen cio, con reolidod, con
respefo o símismo y o /os demós. Tonto su vido persono/corno su
vido fomilior y persono/ deben ser Únicos, en elsenfido de no
construir uno imogen público de su vido gue seo folso, bosodo en /os
"oporiencios". Sus buenos cosfumbres /os fiene que demosfror y sus
mo/os cosiumbres /os iiene que olvidor; poro osívivir en poz consigo
mismo y con /os demós.

Aptitud: Se refiere o /o copocidod que elhombre debe tener como


ser humon o poro vivir lo vido dece ntemente; poro demosiror que
estó en lo optitud de ser /o persono onte quten se puedo confior lo
formolizoción de un octo o controto y lo consiguiente outorizoción
del octo o certiftcoción que se /e so/icito, fonto por su discreción
poro guordor elsecreto deicoso onie /o informoción conftdenciol
que se pone en su conocimienfo, co,rno por su preporoción
ocodémico, otesorondo un conocimiento integrol del Derecho,
poro oseso r cs r y ori e ntor profesiono/men le o/ us uorio.

Bueno conduclo: Estó ref erido o un vo/or sobre el cuoldesorol/o su


vido, yo que esie lemo esfó relocionodo eslrechomenfe con elotro
volor que se /e exige como ser humono, esfo es, /o honesfidod. Esfo
bueno conducto estó refeido concretomente o /os buenos
modo/es, o no fener uno conducfo observodo por él mismo, su
fomilio y lo sociedod en generol.

No se podró odmitir que elNolorio seo uno persono desordenodo,


profogonislo de escóndo/os, p/eifos, confroversios o mo/os

t9
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario

entendidos rozón jusfificodo. Su comportomienf o debe ser en fodo


s¡n
momenfo e/ mós correcto, fonto en su vido personol, fomilior y
profesiono/.

El origen del notariado y de los instrumentos públicos

Denominac¡ones del Notario


El origen del notoriodo es incierto, yo que poro olgunos lo historio del
notoriodo estó en proceso de investigoción. Otros consideron que es uno
incógnito determinor el momento histórico en que el Notorio odquiere
copocidod fedonte, y finolmente hoy quienes ofirmon que lo Edod Medio
resulto un período poco esclorecedor en lo historio del noioriodo. Así se
puede concluir o portir de los referencios dodos por el Doctor Corlos Enrique
Becerro Polomino, en su ortículo "Configuroción Histórico del Notoriodo
Lotino", publicodo en lo Revisto Noforius del Colegio de Notorios de Limo
(1990), Año I (pp. 8s- I ló).

En el lmperio Bizontino, Bosi/io I ombictonó condensor /os /eyes de/


imperio, es osi que León Vl "El Sobio" o "El filósofo" publicó "Lo
consfifución CXV, libro de leporeo o del Prefecto", que troto de lo
corporoción de /os notorios o tobulorii, cloromenle referido o su
organizoción colegiol y donde, respeclo de /os condiciones de /os
noforios, se eslob/ecen eslricios imposiciones en elplono éfico-moral
y en cuonfo o su copocitoción científico. seño/óndose que los
ospironles deben poseer '"buenas costttniltres ¡, sirlgulur prudenciu", osí
Como 5er "soáios. intcligentes. descri.to en el lrublarl'diestros en rucior:inur".
En Espoño lo insfitución notoriol recibe un trotomiento oficiol por vez
primero, en formo orgónico y sisfemótico, en el Fuero Reol y en e/
Espéculo. que suponen un ovonce frenfe o onteriores norrnos
dispersos.
El Fuero Reol fue un códtgo generol que A/fonso X fue hociendo
exlensivo o muchos pueb/os, siendo de gron influencio poro el
desorrollo de/ Derecho. Entre /os norrnos re/ocionodos con lo
octividod notoriol esfob/ece eue "el testanl,etlto se lruga por escrilo" de
mono de /os escribonos gue son públicos, o por otro escribono en que
pongo su ".sell¿r conocitlo" que seo de creer o por buenos teslimonios.

20
Mercedes Salazar Puente de la Vega tsl Notario

ElFuero Reo/ estob/ece odemós normos sobre la instifución notor¡ol, lo


función notor¡ol, e/ sisfemo documentol y el volor probotorio de lo
corto, que son onolizodos y sintefizodos mogníficomente por José
Bono, como ref¡ere e/ Dr. Becerro Polom¡no.
El Código de los §iele Porfidos, otribuido o Alfonso X, "el Sul¡io",
contiene elprimer eslotufo legalorgónico de lo f unción noforioly de
su principol oufor, e/ Noforio. Concretomente, en este código se
esfob/ecen /os diferencios enlre e/insfrume nto público y elprivodo, se
consogro el principio de oufenficidod y se insisle en lo colidod de
pruebo preconsfifuido que tiene e/documento pÚblico.

Según Giménez Arnou('). bosóndose en opinión de diversos outores, señolo


los diferentes denominociones que se hon dodo históricomente ol Notorio
son, entre otros, los siguientes: "Tabellio, Tubullarius, .l{ornriu.'^, Cursor,
Amanuensiis o Emanuensis, Graforios, Libruius, Scriuorius, Cognitor. /ctuari.us,
Charnilarius,axceptor, Libelense. Censuale, Rcfedendarius. o Re.frendaris, Scríha o
Conciliarius, Cancelarius, Log,owaphís, l'{urnerorius, Cornictilarius. l)iostoleos,
Epistolures t' Argerut arios".

Siguiendo el mismo ortículo, se considero que existen dos tendencios, uno


que señolo que el Notoriodo se conf¡guro como uno lnstitución o portir del
lmperlo Romono y otro por lo que se puede encontror referencios todovío en
lo ontigüedod preromono.

Dentro de los ontecedentes romonos se destocon cuotro personojes que


reolizoron lo octuol función notoriol, osí: se conoce o los Escriórrs, o quienes
se les conoce como redoctores de documentos, ol cumplir octos
odministrotivos y de gobierno. Los ltiotarii, eron secretorios que
outenticobon, yo que dobon fe de los actosdesussu¡teriores.LosTabullarius,

'' Giménez Arnou en Notorius, Revistq del Colegio de Notorios de Limo, Año l. Limo, 1990
pp.85-l ló.

21
--

Mcrcedes Salazar Puente de la Vega El Notario

se encorgobon del orch¡vo de los documentos públlcos, necesidod que se


orig¡no por la conservoción de los derechos conten¡dos en los documentos,
yo que Los Tabellio, quien se osemejo mós, o lo función ociuol del Notorio, se
encorgobo de redoctor los minutos, intervenir en los controtos y conservor los
documentos que foccionobo.

Lo evolución del notoriodo loiino nos invito o iener en cuento olgunos


normos, osíiL¿s lYooelas,los que propicion elovonce de lo institución notoriol,
se reconoce los principios de outenticidod, rogoción, inmedioción y
jurisdiccionolidod. Los Edictos de Rotorio y Luit¡trando: e n lo que se denomino
Escribo ol redoctor de los documentos, yo que su intervención ero
obligotorio. La Constitución CXV, libro de Leparea o del Prefecto, al que Se
corocterizo por ser el compendio de leyes hechos duronte el lmperio
Bizontino por León Vll, que troto de lo corporoción de nofor¡us o tobulorii,
contiene normos respecto o lo orgonizoción colegiodo de lo institución.

En lo époc o Caroling;a (Edod Medio) oporece lo figuro del Scabini, quien se


corocterizo por emitir lo l¡tstruntental Guarentigia. clÓusulo que se incorporo
o los documentos otorgodos onie el Scobini y por solo hober sido otorgodo
onte éste, el instrumento tenio lo posibilidod de ser ejecuiodo
inmediotomente, pues esto clóusulo revestío lo fe público o pub/ico fides.

Al respecto es pertinente consrderor lo expresodo por Eugenio Ariono Deholu),


en su libro E/proceso de Ejecución lo Tutelo Ejecutivo en elCódigo Proceso/
Civil peruono cuondo se refiere o lo "ejecución de los títulos ejecutivos",
dentro del desorrollo del proceso ejecutivo, y expreso que "el primer
documento que llevó a erecutio parafa./ile el docuruento gtrarentigio (instrumental
gLtarentigrtattt), que hizo sLt aparición eu el siglo XIll en las ciudades Toscanas y de alli.se
di/imdir5 rápiclamente en el resto del territorio itqliano ), europeo. Se trataba de un
cloc'ttnento notarial en el c:ual se concentt'aban Íres octos; el ac'to jurídico que se
celebraba. la conf'esión de los parte.s de lo obligación asuntida en dicho acto y el nrundato
lcl Nt¡taritt clc ajcctttor la ohligación en lo.forna puctadu (prac(eptutlt de guarcntigianl.
c¡ue se ponío alpie del clocttmento ".

Ariono Deho, E/ proceso de Ejecución lo Tutelo Ejecuttvo en el Código Proceso/ Clvil


Peruono, Editoriol Rodos, 1 99ó, pp. 30-31

22
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario

Lo consecuencio ero dice Adriono Copitelli, lo posibilidod de obtener uno


ejecución como res ¡ud¡coto, y en esto se concretobo, en coso de
incumplimiento, oquello poroto execufio puesto yo en los monos del
ocreedor:

"Este particular ualor del documento guarentigio se debe a la importantísima función que
en este periodo adquiere el Notario y en
particular el Notario Ioscano) que era considerado
iudex chartullarius, con funciones de documerutación y autenticaciín., amen que
depositario de. la pública fideso' .

ooEl
documento guarentigiado tenia junto ul manclato pueslo al pie ¡tor el liotario J u,ez de la
Toscana, la documentaciín del negocio ju,rídico del uuil emanaba la obligución. S¿
ejecutiuidatl era generada por el mandato de cumpli,r, estilado por un sujeto con particular
calificaciín que recibía la confesiín tle la parte deudora luego tle lruber él tnismo redactado
el documento del negocio obligatorio".

"El documento guarentip1io se utilizó para "garatúizar" todo tipo tle negocio jurítlico.
alcanzando tal difusión práctica, que lo doctrina del tientpo se t:io en la necesitlad de darle a
esa práctica una.j ustificaciín teórica. . . La .iustificctc ión se encontró en el principio romarTo
que equiparaba al Confessus con el iutlic«ttts confessio irt iure pro ütdicato habert.ur. Y asi
como la corufesión de la deuda ante el .iuez equiualío o une sentencia de contlenu, \'en uirtutl
de ella se podía emitir una praeceplum tle solt'entlo que iniriaba la ejecución. la confesió¡t
tle la deuda ante el \:otttrio en la Jocción del tlocunlento guaretttigiu, equit'ulío a la
confesión ant.e el j uez, t' por lo tanto, tenio la execú io purotu"
.

'oDe estaforrna qu.edabart clorus: la sentenci,a tleJinitit,a, lo confesión tle la tleuda ante el
juez y la confesióru de la de.uda ante el l¡;otario en el documento guarentigio. Todos títtLlos
e.iecutiuos, "aquellos qLLe h.obían recibido declaraciones de deutlas heclws tlelante clel
Notario -escribe Saltioli- esttín garuntizados cott .Ltt especial procedimient¡¡ de e.jecucitín,
con at¡tel reseruado j ustunrente para las senlencias".

De donde se rescoto que lo importoncio de lo porticipoción del Notorio, en


lo celebroción de los octos o negocios jurídicos, en los que no solo otorgo Io

23
fe público, o seo lo confionzo, lo seguridod, lo gorontío de hoberse
celebrodo onte é1, de hoberse monifestodo lo voluntod primigenio de los
otorgontes; sino que odemÓs ero suficiente su intervención como tol, poro
que el resto de los personos Creyeron en el contenido del documento y
odemós seo suficiente, poro que seo obligodo o cumplir, quien se hobío
comprometido con lo obligoción contenido en el documento; bostondo
poro que el juez ordene lo ejecución de lo obligoción, sin necesidod del
proceso judiciol, que hoy conocemos.

En Espoño se distinguen los siguientes instituciones deniro de lo evolución del


notoriodo.

El Fuero Juzgo. porque es el símbolo de lo unión hispono-romono-


godo.
El Fuero Real, se estoblece los normos sobre lo institución notoriol, lo
función notoriol, el sistemo documentol y volor probotorio de lo corto.
El Especu.lo, eS Uñ CUerpO de leyes que Se refiere O los nOtorios
vinculÓndolos o los condiciones moroles de honrodezy morolidod.
Lo,s Siete partitlas. es uno obro legislotivo reolizodo por el Rey Alfonso
X "ElSobio", en lo que se estoblece lo diferencio entre ellnstru-mento
público y el privodo, consogro el principio de outenticidod e insiste en
lo colidod de pruebo preconstituido de los documentos pÚblicos.

En Américo Lotino, se tiene:


La Constitttción Inqterial sobre el notariado. eS Uo ordenomiento legol
exclusivo de lo función notoriol, en lo que se señolo lo utilidod de los
Tobeliones (notorios) poro conservor lo justicio y lo poz, Se estoblece
lo obligotoriedod de este servicio profesionol, ios notorios debíon ser
personos versodos en Derecho.
La ley tlel Ventoso, regulo lo funciÓn, cOmpetencio y deberes de los
notorios, osí como los octos notorioles y lo formo de redoctor los
documentos.
La Ley Orgánica de 1862, pone en orden lo orgonizoción y el ejercicio
de lo funciÓn notoriol, siento los boses poro uno mejor orgonizoción
notoriol en beneficio del interés público, constituyéndose en fuente
de lo reguloción poro otros poíses.

24
Finolmente, Como ontecedente, se tiene lo conformoción de La Unión
'l948,
Internacional del Notariado Latino, Consiituido el 2 de octubre de en
Buenos Aires, Argentino, institución que ogrupo o los Notorios y Colegios de
Notorios de los diversos poíses del mundo, hobiéndose estoblecido los
principios del Notoriodo, poro el ejercldo de lo función.

El mondoto de guorenfigio ero el siguiente:


"Ego tali iudex el notarius, sicut passum et ntihi limitum.
este per ca¡titulum cottstituir et guarentiscie cotnunis
Florentie precepi predicto tali debitoris confitendi, ut
soloat et obseruet ut Protnisit"

Formas de acceder a la función notarial


Históricomente, en diferentes momentos y lugores, se hon estoblecido
diversos formos de occeder o lo función notoriol, que Bernordo Pérez
Fernóndez del Costillo('', en su obro Derecho Notorio/, los resume de esto
formo:

Pérez Fernóndez del Costillo, Derecho Noforio/, Editoriol PorrÚo S.A. México 1989,
pp. I ó2-1 ó3.

25
Mercedes Salazar Puente de [a Vega El Notario

En México, se empezoron o vender /os noforíos desde e/


tiempo de lo colonio, práctico que cont¡nuó uno vez
logro d o lo in d e pe n dencio.
En esle sislemo el oficio notoriol se convertío en porte del
Venta de potrimonio de su titulor, rozón por lo cuol lo podío
notarías enojenor, orrendor, socor o subosfo, renuncior o ét y, en
coso de muerte, formobo porte del hober hereditorio.
Esle sisfemo fue derogodo en México en eloño l90l .

Su influencio se dejó notor en Perú. lo que explico elhecho


que oños ofrós se pudiero odquirir el oficio notoriol por
herencio.

Por este sislemo o/gunos gobernonfes leníon lo focultod


discreciono/ de designor libremente o /os noforios, corno
uno formo de premio político o servicios recibidos o poro
sofisfocer un compromiso.
Nombramiento
Boio este sisfemo no se considerobo lo preporoción
político técnico ni científico del condidoto y tompoco se
ponderobon /os buenos coslumbres inherenles ol
ejercicio delcorgo.
Esto formo de ejercer lo f unctón fedonte coyó en desuso
onfe e/riesgo evidenfe que e/somelimiento delNoforio o/
gobernonte fuero en detrimento de lo ley o /o búsquedo
de/bien común.

En olgunos poíses puede obfenerse eltítulo de obogodo y


posteriormenie exisfe /o posibi/idod de reolizor uno
Título especiolizoción en moterio de Derecho Noforio/.
profesion Es e/ coso de Argentino, donde exisfe lo Universidod
Notorio/ y en lo que /os o/umnos pueden obtener el grado
de docfores en /o especiolidad de Derecho Notorio/.
En lo Provincio de Québe c, en Conodó. es /o especio/ldod
de/ posgrodo indispenso ble poro ser No forio.

26
Mercedes Salazar Puente de la Vega E,l Notario

E/Noforio o titulor de uno notorío, nombro o un odscripto,


es decir, o un ospironte o Noforio, que coloboro con é1, lo
susfiluye en sus crusencios temporoles, y en e/ coso que
oque/ f ollezco o renuncie, osume lo f unción notoriol.
Sisfema Poro tener la calidod de odscripto, en ocosiones es
de necesorio rendi un exomen teórico-próctico, pero otros
adscriptos veces es suficienfe contor con el título de obogodo.
Esfe sisfemo no es confioble, desde el momento que
puede dorse e/ coso que e/ odscripio pogue o/ Noforio
con el objeto que esfe renuncie.

Se enfiende por oposición o uno se/ección reolizoda o


bose de méritos ocodémicos, experiencio o exomen, y
porlo que se otorgo lo voconte olmejor postulonte.
Exisfen dos c/oses:
Sistema Oposición cerrodo, en /o que so/o puede n porticipor los
de personos que yo seon noforios y, por tonto, tengon título
oposición profesiono/ en Derecho.
Oposición obierto, en lo que porticipon sin resfricción
olguno /os profesiono/es en Derecho que deseen ejercer
lo función notoriol, debiendo someferse o /os
evoluoctones que estén esfipu/odos por ley poro el
occeso o lo f unción notoriol.

Si nos referimos ohoro específicomente o lo reolidod


hisiórico peruono. nos enconiromos que o principios
de lo vido republicono los notoríos o escriboníos se
proveíon por subosto público o odquiríon por
herencio, poro posieriormente posor lo función
notoriol o ser regulodo previo convocotorio, siendo lo
Corte Superior de Justicio lo encorgodo de proveer lo
plozo reolizondo lo selección de entre los inscritos
medionte lo votoción de sus miembros.
Recién en el oño 1979, o portir de lo Ley 22634, que fue
promulgodo el 14 de ogosto de dicho oño, se
estoblece el concurso público de oposición y méritos
poro elingreso o lo función notoriol.

27
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario

Refiriéndonos c nuestro reol¡dod presente, lo octuol LeV 26002 determino


que el ingreso ol notoriodo Se reolizo medionte el concurso pÚblico de
méritos, exomen que tiene lugor onte un jurodo, s¡empre y cuondo se
CUmplo con los requisltos que estoblece lo normo Iegol, tonto poro el
postulonte (ortículo I O del Decreto ley 26002), como poro lo conformoción
deljurodo (ortículo I I del Decreto Ley 26002).

ñ
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-,tls¡-
()ltá-
\(.r,'í,Y
c't# lRl
El
a es/oenre onselo de/
gl ¡,
Noloriodo o su represenfonfe,
c Serperuono de I quien /o preside.
nocimiento. s ¡, E/ Decono de/ Co/egio de
r, Ser obogodo. I Nolorios.
r, fener lo copocidod de T o El Decono de/ Co/egio de
ejercicio de sus derechos Abogodos.
o
civi/es.
ls ¡" Un miembro de/ Co/egio de
Noforios, designodo por su
¡, fener conducto morol
intochoble. il Junto Diectivo.*
r, Eslor físicomenfe opto ¡, Un miembro de/ Co/egio de
poro elcorgo. Abogodos, designodo Por su
¡, No hober sido Junta Diectivo.*
condenodo por delifo +Los dos ú/fimos no necesoriomenle deberón
do/oso. pertenecer o lo Junf o Directivo.

De lo mismo formo que lo ley estoblece los requisitos formoles poro elingreso
ol Notoriodo, tombién detollo los deberes, derechos, obligociones,
prohibiciones y octos que ofecton o lo ético del Notorio en su desempeño
profesionol, osí como su competencio terriloriol, locolizoción distrilol,
número y cese de los notorios.

28
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario

De los deberes

(Arfículos l3 ol l6 delDecref o Ley 2ó002y ortículo 5 de/Decrelo Supremo


0 ¡s-8s-JUs/

C §u íncorporoción ol Colegio de Noforíos denfro de los 30 díos de


juramentodo el corgo onte lo Junlo Directivo.
rJ Regisfro en el Colegio de Noforios de su firmo, rÚbrica, sellos, signos
yequípos deimpresión.
O Comunicor cuolquier combio onfe el Colegio de Noforios.
C Iníciorsus funciones denlro de los 30 díos siguienfes o Io fecho de su
incorporoción, pudiendo solicilor lo prórrogo del término.
O Conocery cumplirlos normos jurídicos, en especiollos que regulon
sus funciones y los ocfos y controtos en los que ínfervíene.
C Esfudior en formo permonenle poro obfener lo odecuodo
copocitación.
O §ufrogor en los elecciones, volor en los reuniones insfifucionoles y
dejor consloncio de s us opiniones discreponfes.

Asislir en formo regulor al Oficio Noloriol, observondo el hororio


señolodo y lo punluolidod en sus ocfuociones.
Presfor el servicio profesionol o cuonfos personos requieron de sus
servicios, solvo lo esfoblecido en el lncíso "C" del ortículo 6 del
Decrefo §upremo 0 I 5-85-JUS.
Aceplor corgos directivos. comisiones y prestor con dedicoción
su concurso personolporo el mejor éxifo de los fines colecfivos del
Colegio ol que perfenece, de lo Junto de Deconos de los Colegios
de Noforios del Perú, del Consejo del Noforiodo y de la Unión
I nter no cionol del Noforiodo Lolino.

¡, Guordor moderoción en sus intervenciones verboles o escrifos


onfe los órgonos insfifucionoles mencionodos en el inciso onterior.

29
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario

De los derechos
$rtículo 19 del Decreto Ley 26002 y ortículo 6 del Decrefo Supremo 0 15-85-JUS/

t, Estabilidod en el eiercicio de su función, en lonto cumplo con lo


dispuesfo enloley.
Ejercer el corgo en formo independiente, no pudiendo ser fronsferído
por otro outoridod o ninguno olro institución, y no esfondo sujefo o
rofificocíones.
r, Gozor de vocociones y licencios, que es el lopso de desconso con
inosisfencio ol oftcio, concedido por el Colegío de Noforios, sín
relribución olguno por el coráclet independienfe de lo función que
desempeño.
Negorse o oulorizor insfrumenlos confrorios a lo ley. Esle arlículo liene
como bose el fexfo del inciso "e" del ortículo 6 det Código de Ética, y
hoce referencio concrelomenfe o:
á, los ocfos y controlos confrorios o lo ley, o lo morol o o los buenos
cosfumbres.
¡: Sifuociones en los que de olgÚn modo se le couse ogrovio
profesionol o personol.
¡; Sifuociones en los que no se relribuyon los honororios profesionoles
y gosfos, en lo oportunidod y formo esfoblecidos previomenfe.
El respefo y consideroción que rnerece por lo imporlonte función que
desempeñ o, lonto por porte de los miembros de lo socie dod como por
los ouforidodes.
a, Percibh un honororio juslo por los servicíos gue presfo.

De las obligaciones
(Artículo ló delDecrefo Ley 2ó002)

v Abrir lo oficino dentro del distrito notoriol por lo menos 7 horos ol dío.
¡, Asisfir o lo oficin o observon d o el h or orio s eñ olodo.
ú Presforservícios o cuonfos personos lo requieron.
¡, Cobror s u s ho nororios profesionoles.
v secrelo profesionol.
G u ordar
v Cumplir con los comisiones y responsobilidodes que le osigne el
Consejo del Noforio do y I o el Colegio de Noforios.

30
Me¡cedes Salazar Puente de la Vega El Notario

De las prohibiciones
(Artículo l7 delDecreto Ley 2ó002)

e lnterven¡r en insfrumenlos propios o de porienfes hoslo denfro del


cuorto grodo de consonguinidadysegundo de ofinidod.
o lntervenir en insfrumenfos de personos jurídicos donde porticipe o
tengo ínferés propio o de porienfes.
o Ejercer el corgode representociónde personos jurídicos.
o Ejercer corgos de los poderes públicos, con excepción de los
elegidos por mondoto populor.
o Efercer Io defenso, con lo esfricfo excepción que se frofe de coso
propio.
o fenermós de uno oficina.
o Ejercerlo función notoriol fuero de su jurisdicción.
o Aulorizor minutos, solvo que se frofe de coso propio o de poríenfes
denlro del cuorto grodode consonguinidod ysegundo de ofinidod.

De Ios actos que afectan la ética del Notario

$rtícuto 7 delCódigo de Ético detNotorio/

o [o compefencio desleol, consideroda entérminos de lo utilización de


personol u oficinos que fuero del oficio notoriol se dediquen o coptor
usuorios.
., Ld ¡ntervención y opinión en perjuicio de lo colidod personol o
profesionol de ofro colego.
ú Elincumplimiento de los disposiciones emonodos del Colegio.
e ,nsfo,or mós de un oficio noloriol.
¡¡ lodo close de publicidod, por cuolquier medio de comunicoción
sociol, con excep ción de ovisos escrifos que se limiten o onuncior el
nombre del Noforío, su direcció n y hororio de trobojo.
q,, Usor ortificios poro actuor fuero de su circunscripción territoriol,
grotificor para que se le recomiende o osignen lrobojo, osí como lo
tronsgresión de los norrnos del código de ético.

3l
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario

De la competenc¡a territorial y localización distrital


( Artículo 4 del Decreto Ley 2ó002)

Morco A. Corcuero Gorcío@. en sus "Comentorios o lo Ley del


Noforiodo", indica que no se debe confundir lo locolizoción del oficio
noloriol, que ahoro lo ley determino que es disfrifol, con lo compelencio
de ejercicío, que es lo demorcoción de lo focultod de lo fe público.
circunscrito o un delerminodo lerrilorio. Esfo disposición no limila, sin
emborgo, lo legolidod de los instrumentos y ocfos noforioles, que
lendríon validez denlro o fuero del lerritorio nocionol, indisfinfomenfe de
lo ubicoción de los bienes, del domicilío de los oforgonfes, del lugor del
cumplimiento de lo obligoción o del Noforio que oulorizó el insfrumenfo.
En resumen, enlonces.'
C Lo locolizoción es de corácler dislritol, permitiendo lo descen-
lrolizoción del servicío noloriol o fodos los disfrifos del poís.
O Lo compefencio o ámbitoterritoriol del ejercicio noforiol es provinciol.
El ortículo 4 del Decreto Ley 26002, defermino que "el ámbilo territoriol
del ejercicío de lo función noloriol es provinciol no obsfonle lo
locolizoción distrilol que lo presenf e ley delermino.

Del número de notarios


(Arfículo 5 de/Decreto Ley 26002)

El Artículo 5 del Decreto Ley 26002 rolifico lo posición del numerus


clousus (número cerrodo), que odopfo el Sisfemo Lolino, del cuol es
porfe el nof oriodo peruono.
r, Numero de noforios prefijodo.
o feniendo en cuenfo lo actividod controctuol y no el volumen
poblocionol.

'u Corcuero Gorcío, Comenforios o /o Ley de/N otoriodo, MITOGRAF S.A., Limo, 199 4, p.20

32
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario

Del cese del Notario


(Artículo 2l delDecrefo Ley 26002)

El Noforío ceso pori


¡" Muerfe.
O Renuncio.
ú Desfifución impuesto por lo Asombleo Generol del Colegio de
Noforios (conforme o Io prevísfo en el ortículo 154 del Decreto Ley
26002).
o Hobersido condenodo por delito doloso.
o Perder olguno de los colidodes señolodos en el artículo l0 del
Decrefo Ley 26002. decloroda por lo Asombleo Generol del Colegio
de Noforíos dentro de los 20 díos síguíenfes de conocido lo cousol.
ú Abondono del corgo por no hober iniciodo sus funciones denfro del
plozoolque serefiere el artículo l5 del Decrefo Ley 26002.
¡, Abondono del corgo, en coso de ser Noforio en ejercicio, por un
plozo de lreinla díos de inosisfencio injustificodo ol oficio noloriol.
L lnhob¡l¡tación pora el elercicio de lo f u nción público impuesfo por el
Congreso de lo Repúblico, de conformidod con los orfículos 99 y 100
de lo Consfitución Polílico.

33
Mercedcs Salazar Puente de la Vega El Notario

La organización del notariado peruano

Por lo que se refiere o lo Estrucluro Orgonizotivo del Notoriodo Peruono,


teniendo en cuento su estructuro, se puede presentor de formo sintético o
trovés del siguiente esquemo :

Poder Legldolivo &gonor Aulónomos


Conslituclonoles

0rgono
-----) Encorgodo de Vigilor el ejercicio de lo función
Supervisor Noloriol o Nivel Nocionol
-----)
Presidido
corre¡ooa tuncionorio designodo por el Minislerio de Juslicio
L__l I por
L l.rrtqlgdo l
.' Un representonle del Minislerio de Juslicio
Conformodo .' El Fiscol Supremo o su represenlonle
por ., Un representonle del Colegio de Abogodos de Limo
.' Un represenlonle del Colegio de Nolorios de Limo

Notorio Junto de Deconos de los


Colegios de Notorios
Obligodo o

Colegiorse Todos los profesionoles Todos los deconos de los


Por
que ejercen lo función Colegios de Nolorios del
noloriol dentro de un Perú
Mondoto de lo ley que distrito noloriol.
creo los Colegios
Profesionoles
Un presidente
Y por Un decono Un vicepresidenle de
Un vicedecono los zonos norle, centro
Mondolo de lo Un secretorio y sur
ley del Noloriqdo Un lesorero
Un fiscol
Uno o vorios vocoles

34
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario

Al respecto, es necesor¡o ocloror que, si bien el Estodo, en el e.iercicio de sus


focultodes de outenticidod, delego esta su función ol Notorio, este
desempeño su octitud considerondo los requisitos formoles que lo ley
estoblece poro el ejercicio de su función en cuonto se refiere o los octos
notorioles protocolores y extroprotocolores, o las responsobilidodes que lo
ley determino, seo odministrotivo, civil o penol.

Al mismo tiempo, el Notorio, tiene en cuento que es el Estodo quien controlo


el ejercicio de su función en formo directo e indirecto ol hober estoblecido
que el Notorio debe incorpororse ol Colegio de Notorios del Distrito Notoriol
de lo provincio donde ejerce su función; por tonto, sobe y conoce de Io
esiructuro orgonizotivo y odministrotivo de este ente deontológico"

ElNotorio sobe y conoce tombién respecto o lo estructuro orgonizotivo de


sus funciones y otribuciones, de lo Junto de Deconos de los Colegios de
Notorios del Perú, sin desconocer lo existencio del Consejo del Notoriodo
como órgono descentrolizodo del Sector Justicio, encorgodo de vigilor el
ejercicio de lo función notoriolo nivelnocionol.

Todo esto teniendo en cuento lo estructuro orgonizotivo del notoriodo


peruono.

DISTRITO NOTARIAL
Cusco y Modre de Dios

35
Mercedes Salazar Puente de la Vega E,l Notario

¡+
AMERICA: 23
't;i
¡Si Unron lnternacional del Notariado La!ño
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ji';ir
.-j, .ji ,,, : :. n a.
. .;:i:1' ] :f,ú-- ,',- - Arsentina Louisiana

73 ,,\,,1-- :Éd{ $liü


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Haití
R"couti?X"Jo",iini"unu

Venezuela
Áfrice central
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Benín .-, .-l Honduras
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Burkina Faso
"Uil:fi"" a..._dlr-' r-

Congo : f

";;;; I
Costa de Marfi - -L-

Malí
Marruecos
Niseria A. ). ASIA: 3
Repbr¡caderrchad E¡¡D,1D
EUROPA:33
Senegal
Togo Albania Lituania b ,"t , .;: - {- -
Aleman¡a Londres i'/:, ..{=
Andorra Luxemburgo ') : , -Y
Austria Malta J- i..'., \_- '--
-Q-i
EÉlg¡ca Moldavia :''¡, i,. '; .' * /
Bulgaria Mónaco , ,!;* ,*.. - -
Cd.delVaticano PaísesBajos f'!' -+' ch¡na Japon
Croac¡a Polon¡a "t , '' '-' lndon€s¡a
Eslovaquia Portugal
Eslovenia Repúbl¡caCheca
Familia -:":- o .+
""- latina
'-neorromán¡G -' sistemas
europeo - cont¡nentales
España República de san Marino
Estonia Ruman¡a e2
Franc¡a Rusia e'-
FYROM Suiza Albania Eston¡a Mónaco
Grecia Turquía Alemania Franc¡a Países Bajos
Hunsría
Italia
fll?I,'i :",:3y I;l',H,
Bélgica Hungría Repúbl¡ca Checa
Letonia Bulgaria ltal¡a Ruman¡a
C¡udad del Vaticano Leton¡a Rus¡a
Croacia L¡tuan¡a San Marino
Eslovaqu¡a Luxemburgo Suiza
Eslovenia Malta Turqu ía
Españ a Moldav¡a

Argent¡na
Bolivia
Brasil
Familia latina o ch¡le
33.
países son miembros
neorrománica
Familia latina o neorrománica + Sistemas
latinoafricanos
de la Un ón lnlernacional ""r"lr"X*:
Ecu ador
del Notario Latino
6
12.
paises de ese total de trelnta, I
tzo:l':iiiirr Hondura"
África Central Benín
tteri"o Costa de Marfil Gabón
peñenecen electvamente
al notarlado de t po latino
{ Togo
Guinea
Notarlos de a Cilyen Londres I tatinoamericanos TlillÍ1"
Sistemas paraguay Congo
Perú
Puerto R¡co
RePúbl¡ca Dominicana
Uruguay
venezuela

36
I
Temo II

ELI{OTARTO
YSUFUNCIÓN
a
a-
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y su función

EI Notario y su función

Ahoro, nos intereso sober qué ociividodes reolizo el Notorio en el ejercicio de


sus funclones.

El Notorio, como todos los profesionoles, se define tombién, y sobre todo, por
lo función que desempeño. Este es el momento, por tonto, de reolizor un
nuevo nivel de precisión conceptuol referido o concretor en qué consiste
eso función público que, iniciolmente, y de formo genérico, se ho plonteodo
en términos de dor fe, respecio de los octos y controtos privodos. Poro
focilitor este proceso se puede consideror lo función notoriol teniendo en
cuento cuotro ospectos específicos:

Como una cuestión


técnica y legal

F
Como responsabilidad
U
delegada del Estado
N
c
I Como derecho del
o ciudadano particular
N

r; 't N Como conjunto de


actividades concretas

y'v.
\--,-r§\P o previas y razón de ser

W
T de la existencia del
A Notario
R
I Como ejercicio
A investido de seguridad
L jurídica

La función notar¡al como una cuestión técnica y legal


Desde un punto de visto legol, y desde nuestro reolidod, lo función
notoriol se entiende como lo octividod que "posee unu naturaleza
compleja: es pública, en cuatlto prouiene de los podents del Estado y de ltt [,ev qul

39
Mcrccdcs Salazar Puente de la Vesa El Notario y su lunción

obron ett rerotu¡r:imietto ¡túblirc de la actiuidad profesionul del l{otario t, dc la


tloutntetttttciótt ttoturíul al st'.rt;irio dc la sot'iedttd. De otra parte) es dutónotna y
libre. paru el I otario que lu e.ierrc ttt:t utntdo con.fb p úblico".

Por lo que respecta o lo reolidod peruono, lo ley del notoriodo dispone


en qué cons¡ste expresomente lo función notoriol ol incorporor un
documento ol protocolo (ortículos 53, 54, 55, 56, 57 ,58, 59, 60, 64, 65 y
siguientes de lo Ley del Notoriodo), y consideror lo intervención del
Notorio en documentos que no formon parte del protocolo notoriol
(ortículos 9 4, I 5, I 6, 97 y sigu¡entes de lo Ley del Notoriodo).

Desde un punto de visto técnico, Mortínez Segovio'''considero que lo


funciÓn notorial "es lu .filncitin ¡trofesional y tlocunrcntol outónotnu. .iurídicu^
pritatluvcalificada.impuesta..t'orguni:udu¡torlolc.t' (curucteres)paraprocurarlu
segurirlod. r:alor .\' perrnunen¡.i¡¡, de hr:cho y tle tlerecho (.1'ines 1 , al interís.jurídico de
los inrlitirluos, ¡tutrimoniul o extru¡tatrimoniul, entre rit'os o por cous(t ¡lc muerte,
en relociottes.jurítlicus de t'oluntudes concurrenles o conterger¡fp.s .t'cn hechos
.jurídicos^ huttunos o ttuturales (objeto muteriul)- tnediunte str ínter¡tretuciótt -t'
ronJ'igurariótt^ rtuletttic.utiótt. ttutori:ac.iótt -t' resguanlo (operuciortos le e.jercicio 1
r:onfiudrtutt¡t :\'oturio (ntetlio sub.ietito)''. osíSe tiene de lo cito que hoCe.

La función notar¡al como responsabilidad delegada del Estado


Bernordo Pérez Fernóndez del Costillo ' considero que lo función del
Notorio es uno función de orden público, porque tonto lo Constitución
como lo ley colificon o lo función del notoriodo como octividod de
orden público y determinon que estoró o corgo del Notorio. El Notorio
ejerce lo función por delegoción del Estodo, otro función de
prestoción de un servicio público, porque sotisfoce los necesidodes
de interés soc¡al, de outenticidod, certezo y seguridod jurídico.

Mcrrtínez Segovio, E/ Derecho Nolodo/ y sus Perspecfivos poro e/ Sigio XXl, México, 2003.

Pérez Fernóndez del Costillo, op. cit., p. 159.

40
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario v su función

Monoslerio Goli A."", citodo por Pedro C. Verdejo Reyes en su obro


Derecho Noforio/, prec¡so oún mós esto ideo ol ofirmor que "e/ Esr«lo
tiene que disponer tle un.funcion«rio es¡tecial .t'dc un órguno deterntinutlo punt
atentler lo seguridod .t' gorantíu del tlcrecho en su estotlo de norntctlidad (no
c.orttt rtcioso)" dándole al ntismo unu corporelidad .t' representación externa qup
facilite su etolución nuturol .t' norntal (teoría de lu funciórt le.s,itimutloru). seguida
rle otru cortct,pción procesolista^ qrLe aditulico al F)stado unofunt:ión .j urisdiccional.
limitadu a la actuttción tle lu jurisdi.cción toltmturia. imprimiéndole Jbrma yfuerza
a
.jurídica los uctos t:on.firmutiuos de ne.gocio o actttctciones.jurídicas realizados por
lu ciudodunía en el ortlen prit'atlo o ¡tersonol".

Como sobemos, uno de los finolidodes propios del Estodo es brindor


seguridod jurídico, que precisomente se gorontizo por medio del
servicio público notoriol. Es en este sentido que Pedro Ávilo Álvorez{'')
se ref¡ere ol ejercicio de lo fe público del Notorio, desde el momento
que éste debe omporcr ooen la es.fera de los hechos, la exactitud de lo
que el l¡{otario ue, oye o ¡tercibe por sú.s sentidos", odemós de dor fe de
lo outenticidod y fuerzo probotor¡o de los declorociones de voluntad
de los portes que interv¡enen en el octo jurídico del que se trate. De ohí
tombién que el Notorio esté en lo obligoción de prestor sus servicios
cuondo seo requerido por cualquier personc.

La función notarial como derecho del ciudadano part¡cular a


la realización del Derecho

lorroud, Rufino('t) sostiene que "E/ ttt¡turiatlo es Ltna profesiín.i urírlico que
tierrc por c.omelido^ en lu x¡cicdtul- osistir u los purticLrlares para fucilitarles lu
reulizucií¡tt es¡tontríneo, pacíl'ictr dcl Derecho..\'e cu.\'o uk'ance el ortlcnumienÍo
.jurídico po,tp utt r:onjrtnto de medios.t' procedimientos técnicos que el agente utilizu
cotno ntétodo ¡tropio pora cumplir su frtnci6tt".

' Monosterio Goli A., Derecho Noforio/, Editoriol Pueblo y Educoción, Lo Hobono, )998. p. 28.

'' Cit. por Hernóndez Bielelto, op. cit.

''1 Lorroud, Rufino, Curso de Derecho Noforio/, Editoriol Depolmo, Argentino, 19ó0.

41
Mercedes Salazar Puente de la Vega tsl Notario y su función

El Notorio, por tonto, debe focilitor o los porticulores lo reolizocion del


derecho, yo que como conocedor del mismo podró orientor y
osesoror o los portes, tol y como lo determino lo ley. En este sentido se
expreso Pedro Ávilo Álvorez{'o) ol indicor que los funciones que el
Notorlo debe ejercer son los de "o.se.sorar a las purtes que soliciten su
participación y aconse.iar u las misrnas sobre los meclios.jurítlicos ntás udecuudt¡s
para, el logro de. los fines que pretendan alcanzar" .

En este sentido, de lo función notoriollncide tombién Pedro C. Verdejo


Reyes('t) cuondo señolo eUe "e/ l{otario, en el ejercicio de su uctit,idud global,
ejercefunciones udministratbas; sufunción es de e.iercicio ptíblico, de ütterés social
en beneJicio de lo clase trabajadoru, pero el conteniclo tle ésta, estú enmurcudo en utta
sistemdtica dirigida a la construcción de relaciones .ittrídicas determinutlas ¡tor lu
ley v con asiento en la t:oluntad de los particulares qtLe lu usufrucltian, no entre
particulares r gobierno, .y que constittL.\'e su elemento dinámico. Su cum¡to tle ot:ci6n
lo constit.uye y lo integ¡an relociones.iurídicas pri,-r¿rlns.r'.s¿¡ contenitlo Iroscientle lu
actuación del Derecho. en sus específicas relociones t:olunturias".

A esto hoy que oñodir que lo función notoriol vorío precisomenle de


ocuerdo con los intereses de los porticulores, siempre que estos se
opeguen o derecho, yo que o dichos intereses vo o dor respuesto el
Notorio en su octuor.

La función notarial como conjunto de actividades concretas


previas y razón de ser de la existencia del Notario
Rufino Lorroud('u' plonteo uno ideo interesonte ol sostener que lo
función notoriol troe como consecuencio lo creoclÓn del propio
notoriodo, eniendiéndose que este se derivo de oquello, yo que esta
oseveración permite expl¡cor no solo los trcnsformociones que se
dieron o trovés deltiempo en lo orgonizoción notorlol, odoptÓndose o
los exigencios de dicho función, sino tombién su estructuro octuol.

AviloAlvorez,El DerechoNofodo/ ysusNuevosPerspecfivos poroelsiglo XXl, México,2003.


Verdejo Reyes, Derecho Noforio/, Editoriol Pueblo y Educoción, Lo Hobono, 1998, p.9.
Lorroud, Rufino, El Derecho Nolorio/ y sus Nuevos Perspecfivos poro e/sig/o XXl. México, 2003

42
l Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y su función

Ahoro bien, si trotomos de concretor esto función notoriol y


comportiendo el comentorio que hoce Pedro C. Verdejo Reyes,
podemos hocerreferencio o Ios siguientes octividodes específicos:

1. Autenticor. lmplico otorgor verocidod jurídico ol documento en el


que interviene el Notorio, no solo ol extender y outorizor los
escrituros públicos o los octos notorioles protocolizodos (octos
notorioles que ingreson ol protocolo), sino tombién ol extender los
octos notorioles y los certificociones, que no ingreson ol protocolo;
esto es, ol incorporor un octo o controto en sus registros, ol legolizor
firmos, ol ceriificor fotocopios, ol otorgor copios certificodos, ol
entregor cortos, ol certificor lo operturo de un libro de octos, libros
contobles, ol extender uno constoncio (octo) de lo reolizoción de
un octo o hecho que ho visto u oído elNotorio.

2. Solemnizor. Consiste en configuror jurídicomente el documento


notoriol, es decir, cumplir con el requisito de volidez que lo ley o los
portes osílo hon estoblecido, no solo collficondo elospecto formol,
sino tombién el ospecto de fondo del octo o controto que
contiene el documento que se solicito seo incorporodo ol
protocolo.

3. Formor y conservor el protocolo. S¡ recordomos que los


originoles de los octos protocolores se montienen bojo cuenlo y
responsobilidod del Nolorio, significo orgonizor el protocolo,
numerondo los octos notorioles en estricto orden oscendente y
cronológico, cuidondo que los mismos estén orgonizodos en el
bienio que correspondo. Esio orgonizoción y conservoción de
los originoles que quedon en poder del Notorio se efeciÚo
cumpliendo estrictomente los disposiciones contenidos en lo
ley del notoriodo.

4. Expedir los troslodos (reproducir). Supone que, monfeniendo en su


poder el originol del instrumento, el Notorio podró otorgor los
copios que se le soliciten, verificondo y controstondo elcontenido,
y cumpliendo con los formolidodes que lo ley del notoriodo
estoblece poro su expedición.

43
Mercedes Salazar Pucntc dc la Vcga El Notano y su lunción

Complementondo esto informoción, se puede citor o Bernordo Pérez


Fernóndez del Coslillol''r, quién considero que los octividodes propios del
Notorio son "Escuchor, interprelor y oconseior o /CIs porles; preporor,
redoctor, certif¡cor, oufonzor y reproduc¡r e/ inslrumenfo...". Estos
octividodes los explico odemós en elsiguiente sentido:

Escuchor. Poro que el Notorio puedo octuor en lo celebroción de un


controto o osesoror o uno persono debe escuchor o esto sobre el
osunto que le plontee; de este modo el Notorio, como conocedor del
derecho, le podró guior y ocloror consecuencios que posiblemente el
usuorio no sobío que podríon suceder.

lnterpretor. Medionte esto octividod el Notorio busco deseniroñor el


sentido de oquello que escuchó previomente y osíbuscor lo monero de
hocer cumplir Io voluntod del usuorio.

La función notar¡al como ejercicio investido de seguridad jurídica


Por nuestro porte consideromos que el ejercicio de lo función notoriol esló
investido de lo seguridod jurídlco ol:
¿ lo identidod de uno persono, otorgóndole lo fe de
Ceriificor
identidod, de conocimiento,libertod y copocidod con lo que octúo.
;< Verificor los requisitos de fondo y formo que debe contener el octo o
controto, que se encuentro contenido en lo minuto.
¿ Dor lo formo olocto o controto.
¡< Redoctor e incorporor o su registro, o trovés de lo escrituro público,
el octo notoriol y mós concretomente lo motriz, el originol de lo
celebroción delocto, controto o hecho que resulto.
¡< Conservor en su poder lo motriz, poro luego poder otorgor los
troslodos (portes notorioles, testimonios, boletos, copios simples) y osí
reproducir los originoles.
Lo función notoriol tombién se puede consideror que estó investido de
seguridod jurídico porque su propio ejercicio no sólo obedece ol
cumplimiento de los requisitos estoblecidos por lo normo jurídico osícomo
por el Código de Ético del Notorio, sino iombién ol conocimiento mínimo
de lo que es lo teorío del instrumento público, poro ser considerodo como

Pérez Fernóndez dei Costillo, op. cil., p. I ó3.

44
Mercedes Salazar Pucnte dc la Vega El Notario y su lunción

Un ¡nstrumenio publico notoriol, documento que de por sí revelo que tiene


pleno fe y eficocio poro los portes y terceros. Esto ofirmoción se puede ilustror
con un ejemplo, yo que si pensomos en el ejercicio de lo función notoriol
cuondo se otorgo uno escrituro pÚbl¡co, entonces el Notorio:
Tiene que certificor lo identidod de los oortes que otorgon o
intervienen en el octo o controto, osÍ como el conocimiento, lo
libertod y lo copocidod, con Io que los portes octÚan. De esto formo
no solo se estó cumpliendo con lo exigencio estoblecido por el
Código Civil, oldeterminorse que lo identificociÓn de los personos se
efectúo por el nombre, opellidos, nociono idod, documentos de
identid.od personol, ocupoción, estodo civil, domicilio; sino que
odemós se estó cumpliendo con un requisito de volidez del
instrumento público notoriol ol proceder o Io overiguoción y
constotoción que los comporecientes (otorgontes y/o Intervinientes)
soben perfeciomente de lo troscendencio del octo o controto, del
derecho con el que porticipon y de lo libertod con lo que octÚon.

Alredoctory dorformo, el Notorio cumple el mondoto legol, pues do


formo o lo voluntod de los portes, yo que desde un punto de visto
legol no es suficiente que el Notorio verifique que lo mismo se
encuentro contenido en lo minuta, sino que odemÓs es su obligoción
verificor los ontecedentes del derecho (título que ocredito su
derecho), los ontecedentes registroles (inscripciÓn de grovÓmenes,
corgos, ociuodos judicioles u otros), los requisiios de fondo y lo formo
del octo o controto que celebron los portes; controstondo estos
ospectos con lo drspuesto por lo normc generoly especiol.

Al conservor en su poder el documento originol, lo motriz, el


Nolorio incorporo en "el registro" con los requisitos estoblecidos
por lo ley del notoriodo, es decir, que debe observor si tiene uno
sumillo, uno introducción, un cuerpo, uno conclusión, lo
suscrlpción de los comporecientes (otorgontes e intervinientes) y
lo outorizoción por el Notorio.

Al reproducir esto motriz el Notorio lo hoce o trovés de los troslodos


(portes notorioles, tesiimonios, boletos, copios simples). Cumpliendo
codo uno de estos documentos notorioles con los requisitos que
estoblece lo propio ley del notoriodo.

45
t.-
Mercedes Salazar Puente de la

Uno vez oclorodo y profundizodo el concepto de función notoriol, se


pueden obordor otros componentes que oyudon o uno moyor y mejor
comprensión.

Naturaleza Jurídica

46
Mercedes Salazar Puente de la Vesa El Notario v su función

Principios de la función notar¡al

E Principio Rogotorio. EI Notorio ejerce su función o petición expreso (oror


o escrito) del usuorio, que solicito y elige su intervención funda-
mentolmente por lo gorontío y eficiencio del servicio que oquel le
brindo. No se debe confundir ni limitor lo intervención del Notorio por
rozón de su ubicoción distritol. que sólo se estoblece poro que este se
encuentre mós cerco de los usuorios, porque lo competencio del
Notorio es provinciol, seo en los octos protocolores o extroprotocolores.

Principio Preventivo. El ejercicio de lo función notoriol se boso en el


corócter precoutorio, porque el Notorio debe oyudor, otender,
coloboror y ouxilior o oquellos personos que osílo soliciten, en tonto se
trote de cuestiones jurÍdicos. Lo función notoriol tiene un corócter
preventivo, ytiende o logrorlo inobjetobilidod de los derechos privodos,
hociendo ciertos los relociones y situociones subjetivos concretos que
ellos derivon.
Lo que se busco en último iérmino es evitor que en el futuro se susciten
conflictos o litigios derivodos de olgún ocuerdo entre los portes. Poro
ello, el Notorio debe exigir o los usuorios que cumplon previomente con
los requisitos que lo ley estoblece en reloción con lo volidez de un octo o
controto que se celebre.

Principio de Asesoromienlo. El Notorio, ol osesoror, tombién oriento.


tiene lo obligoción de instruir o los oiorgontes, no solo respecto o lo
legolidod del octo, sino tombién en cuonio o lo morolidod o
conveniencio del mismo. El deber de oconsejor oborco lo obligoción
de ilustror o los portes sobre los instrumenios que formolizon los octos
jurídicos que celebron y hocerles comprender sus olconces y
consecuencios poro que puedon decidir si finolmente concuerdo con
sus intereses.

Principio de lmporciolidod. El Notorio no puede porciolizorse y, por


tonto, no puede redoctor el instrumento fovoreciendo o uno de los
portes y perjudicondo o lo otro.
El Notorio debe octuor como órbitro, neutrolmente, oconsejondo o los
portes respecto o los olconces del octo o controto que celebron, osí
como de sus consecuencios mediotos e inmediotos.

47
Mercedes Salazar Puente de la Vega EI Notario y su función

H Principio de lnmedioción. Florencio MixÓn Moss expreso. "El


otorgomiento de lo fe pÚblico exige, en símismo, que el Noiorio lo hcgo
personolmente, porque la inmedioción permite ol usuorio constotor
que estó trotondo con el propio titulor de lo potestod poro otorgor
dicho fe público. Por su porte, el Notorio octÚo con pleno conocimiento
que es jurídico y éticomente procedente en el coso concreto lo
ministroción de Io fe público", después de conocer lo identidod de los
comporecientes y convencerse de lo reolidod del octo y/o voluntod de
los usuorios del servicio notoriol. Lo inmedioción gorontizo lo
outenticidod de lo que constoto y hoce constor el Notorio. El octo
notoriol debe ser siempre un octo personol, indelegoble, siendo lo
inmedioción un medio eficiente poro impedir que terceros personos
inescrupulosos pretendcn sorprender ol Notorio y lo involucren en octos
folsos y hosto ilícitos: "Es contrario u la ética y al Derecho el que un lioturio
otorg,ue lu feptiblica, formolice lu toluntatl tle los otorEtntes o reducle inslruntentos
notariules sobre act¡¡s o hech,os que no ha constutaclo o no hu intlogadrt
perso nalmenf e", osí expreso MixÓ n Mossl'').
Elejercicio de lo función notoriolse objetivizo con lo fórmulo "onte mí",
en lo que se moteriolizon los corocterístlcos del ejercicio de esto
función, esto es, los de ser personol y exclusivo.

d Principio de Verocidod. El mismo outor oflrmo: "Es inexcusoble el deber


que osume el Notorio de octuor con fiel observoncio de lo verdod en
un coso concreto. Poro infundir de verocidod o sus octos el Notorio
oplicoró lo teorio de lo conformidod entre su conciencio y el coso
concreto en el que interviene, no debiendo, en modo olguno,
oportorse deL deber de verocidod, que constituye uno de los portes
constitutivos de lo fe pÚblico". Es osumiendo este principio que el
Notorio no debe ovolor folsedodes, mentir o los usuorios, ni olteror en el
ocio ellugoro eltiempo de lo intervención.
Al respecto, es necesorio ocloror que el Notorio no osume
responsobilidod olguno por lo folsedod que hoyo ocurrido fuero de lo
esfero de su conocimiento, folsedod que posterlormente pudlero
comprometer ol propio Notorio, si es que el Notorio ho tomodo todos los
previsiones necesorios, ontes de su intervención, en el octo protocolor o
extroprotocolor.

'' Mixón Moss, "Eiico en lo Función Notoriol", en Noforius, Revisto del Colegio de Nolorios de
Limo, Año Vll, Limo 1997, p. 19.

48
Mercedes Salazar Puentc de la Vcga El Notario y su lunción

Dimensiones de la función notar¡al

Poro eldesorrollo de este temo consideromos importonte eloporte que


do el Doctor Florencio Mixón Moss en su orlículo "Ético en lo Función
Notoriol," publicodo en lo Revisfo de/Co/egio de Nolorios de Limc;.

il Óniico. Supone consideror que oquello que es objeto de lo fe notoriol es


uno reolidod existenciol y objetivo, concreto y, por lo tonto, sujeto o
verificoción de visto del Notorio. Eso reolidod verificoble lo constituye el
suceso, el octo, etc., osícomo lo identidod y lo copocidod jurídico del
usuorio de lo fe público y lo necesorio constotoción de sieste octúo con
libertod, voluntod y conocimiento de lo que quiere.

a Epistemológico. "Se concreto en tonto le es exigible ol Notorio oplicor


conocimientos rigurosomente especiolrzodos y octuolizodos que
goronticen eficiencio y eficocio en el otorgomiento de lo fe público
notoriol".

E Deontológico. "El desempeño de lo función notoriol implico lo ob-


servoncio del deber ser jurídico, en especiol del deber ser previsto por lo
constitución y los prescripciones jurÍdicos que regulon lo función notoriol,
sin perjuicio de lo observoncio de los demós normos jurídicos que
eventuolmente resulten concurrentes. Poro ello, debe estor debi-
domente informodo sobre lo volidez temporol de los normos jurídicos que
sirvon de morco jurídico olotorgomiento de lo fe notoriol, osícomo debe
tener en cuento lo jerorquío normotivo e informor o los usuorios (clientes)
sobre los consecuencios jurídicos de lo fe notoriol que soliciton".

a Axiológico. " Lo observoncio del deber ser jurídico en lo f uncién notoriol


ho de estor inescindiblemente vinculodo o lo finolidod, esto es, ol hecho
que los octos notorioles estén imbuidos de los volores éticos. De esto
formo, se debe poder juzgor sin dificultod olguno que tol o cuol octo
notoriol es honesto, justo, outéntico, veroz e imporciol. Así mismo, el
Notorio debe estor otento poro evitor que el usuorio le sorprendo y lo
utilice poro fines o consecuencios que otenten contro principios éticos
fundomentoles, como porejemplo dorfe de clóusulos leoninos, legolizor
poctos monifiestos o encubiertos de intereses usurorios, posibilitor lo
generoción de derechos expectoticios sin lo debido gorontío o con
gorontío fóctico y otros cosos similcres"i'n'.

'' Op. cit., p.20.

49
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario v su función

Características de la función notarial

il Personol. Esto función no puede ser delegodo, el Notorio es el Único


investido de lo focultod de dor fe pÚblico.

d Autónomo. Lo función notoriol se concreto con pleno independencio


de criterio, pero en el morco de los prescripciones éticos y jurídicos
vigentes. El Notorio debe octuor siempre con objetividod e
imporciolidod.
Niel Notorio nielnotoriodo estón sujetos o poderes de decisión extroños
niol mondoto imperotivo de outoridod o o persono olguno. El Notorio,
ol ejercer lo unción notoriol, no
f presento dependencio ni
subordinoción, no formo porte del oporoto estotol y menos oÚn de lo
estructuro odministrotivo del Estodo.

il Exctusivo. No se permite lo delegoción de focultodes o servidores


notorioles. comportiendo el corócter de ser personol. Lo función
notoriol es privotivo del Notorio.
Solomente medionte ley, elEstodo, en ciertos cosos y poro supuestos
jurídicos toxotivos, hobilito o otro funcionorio poro reolizor uno
función equivolente, como ocurre, por ejemplo, con lo permisión
previsto por el ortículo ó8 de lo Ley OrgÓnico del Poder Judiciol, en lo
que se estoblece que "los jueces de poz iienen los mismos funciones
notorioles que los jueces de poz letrodos, dentro del Ómbiio de su
competencio".
il lmporciol. El Notorio no tiene compromiso con los portes, o los que debe
de otender en condiciones de iguoldod.

il Probidod. El Notorio debe octuor con rectitud en todos los cosos, o seo,
inspiróndose siempre en los volores fundomentoles poro que su octuor
esté enmorcodo en el bien. Lo probidod es el otro componente de lo
esenclo de lo fe público, ol ser consustonciol o lo legiiimidod del octo
notoriol.

d Técnico. En gron medido, lo octuoción eficoz y eficiente del Notorio


depende principolmente de lo perfecciÓn de su tecnicismo. Como
conocedor del Derecho, ouxillodor y orientodor del mismo, debe sober
oplicor lo ley o codo coso concreto que se le presente.
En este sentido, lo función notoriol pretende otorgor seguridod jurídico
ol dor fe o los ocios en que intervengo el Notorio.

50
Mercedes Salazar Puentc de la Vega El Notario y su función

Naturaleza jurídica de la función notar¡al


Se explico o trovés de los siguientes teoríos:

il Teorío de to Jurisdicción Volunlorio. Considero que el ejercicio de lo


función notoriol, o corgo del Notorio, se desorrollo porque los portes
osisten voluntoriomente onte su despocho con el objeto de obtener un
instrumento público, por el que se creon, modificon, regulon o extlnguen
derechos.

d Teorío de lo Función Legitimodoro. Concibe lo función notoriolcomo


lo monifestoción del Derecho y lo mogistroturo de lo poz jurídico.
Quiere decir que se confío en lo copociioción que tiene el
profesionol, que ejerce lo función como conocedordelDerecho.

il Teorío de lo Fe Público. Sostenido por Gregorio López y Gonzolo de los


Cosos, poro los que lo función notoriol es lo moteriolizoción de lo teorío
de lo pruebo preconstituido, porque el Notorio, en lo esfero de los
hechos, oprecio, percibe con sus sentidos, y en lo esfero del derecho
otorgo outenlicidod o trovés de un instrumento público, que tiene un
corócterprobotorio de lo decloroción de voluntod de los portes.

4t Teorío de lo Formo. Considero que lo función notoriol consiste en dor


formo o los octos jurídicos, tonto porque lo ley lo exige poro su volidez,
como porque los portes osílo hon decidido.

Garantías de la función notar¡al


Se plonteon comportiendo lo posición del Notorio Corlos Gómez de lo
Torre''o),poro quien constituyen goronfios poro el ejercicio de lo función
notoriol los siguientes:

il Profesionolizoción. El Notorio es un profesionolen Derecho y conocedor,


por tonto, de lo ciencio jurídico. En el coso peruono, el ejercicio de lo
función notoriol exige ser profeslonol en Derecho y hober oprobodo
previomente los exómenes estoblecidos por lo legisloción especiol
vigente, mientros que en otros poíses es requisito previo hober estudiodo
lo especiolidod, seo en cursos de pre o posgrodo.

Gómez de lo Torre, "Reflexiones sobre el Derecho y lo Función Notoriol", en Nolorius, Revisto del
Colegio de Nolorios de Limo, Año Vll. Limo 1997. p.45.

51
Mercedes Salazar Puentc dc la Vega E,l Notario y su hurción

4 lndependenc¡o. Lo función notoriol es ejerc¡do por un profesionol que


no tiene compromiso olguno con ningún gobierno de turno.
Precisomente poro preservor esto necesorio independencio el ingreso o
lc función notoriol se realiza por méritos ocodémicos.
Duronte el desorrollo de su función el Notorio no depende de ninguno
outoridod dentro del orgonigromo del Estodo peruono. Sibien es cierto
que ejerce uno función publico, lo desempeño en formo privodo,
supeditóndose en su ejercic¡o ol sistemo legol peruono: Consiitución,
Códigos sustontivos, procesoles, leyes especioles, Ley del Notoriodo,
Código de Ético del Notorio, normos registroles y otros.

E lmporciolidod. El Notorio, siendo un profesionol en Derecho, no debe


olvidor que su obligoción es hocer respetor el derecho y, por lo tonto, en
el ejercicio de lo función notoriol debe osumir uno posición neutrol, lo
que significo que no puede ni debe osesorcr c uno de los portes poro
perjudicor el derecho de lo otro porte. Por el controrio, deberó explicor
ol usuorio por qué conviene cumplir con los requisitos que estoblece lo
ley, osí como cuóles son los conveniencios que en el presente y en el
futuro depororó o los portes.

4 Estobilidod e lnomovilidod en el Ejercicio. El Notorio, hobiendo


ingresodo o lo función notoriol por Concurso Público, gozo de lo
permonencio en el ejercicio de lo función notoriol, en tonto no incurro
en ninguno de los cousoles de cese estoblecidos por lo ley del
notoriodo.

52
t-

Temo III

ELNOTARIO
YEL SISTEMA
NOTARIAL
t--
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notarro y su Doctrina

El notario y su doctrina

En el plono teórico, se puede hoblor que en el notoriodo existen tres sistemos


explicotivos fundomentoles:

construye su

I
Marco Teórico

basándose en

Sistema Socialista Sistema Anglosajón Sistema Latino


concibe al Notario como concibe al Notario como concibe al Notario como

I I I
I I I

+ + +

Profesional no Profesional del derecho e


Funcionario Público especializado independiente que
(no es abogado) ejerce función pública
dependiente del encargado de encargado de

Aparato administrativo Dar fe de la identidad Otorgar Fe Pública,


del Estado de las personas garantía y seguridad

55
Mcrcedes Salazar Pucntc dc la Vega El Notario y su Doctrina

Sistemas notar¡ales

f El sislemo sociol¡sto o odministrolivo. Concibe ol Notorio como o un


funcionorio público que jerórquico, disciplinorio y funcionolmente estó
sometido o los intereses de lo ideologío y político socioldelEstodo.

Lo función notoriolplonteodo por Pedro C. Verdejo Reyes(''r como uno


función odministrotivo de servicio público que el Estodo presto o lo
ciudodonío y porticulores, dentro del compo de lo octuoción del
Derecho y encominodo o dor gorontio o sus intercombios pocíficos,
previniendo confrontociones litigiosos; se ve ocentuodo por lo
existencio en poíses del ómbito "sociolisto" de un noioriodo
dependlente de lo gestión político-odminisirotivo del Estodo en su
conjunto, o de sus órgonos federoles o regionoles, yo seo dentro de lo
propio judicoturo o con ligómenes mós inmediotos en lo octividod
odministrotivo generol.

Sinemborgo, y como menciono el propio Pedro C. Verdelo, el corÓcter


de servlcio público de interés socio de lo función notorio que, en gron
porte de los poíses sociolistos en generoly en Cubo de formo porticulor,
se presto en beneficio de lo close trobojodoro por porte de un
funcionorio típico, estotol o regionol, encorgodo del ejercicio de lo fe
público en el ómbito de los relociones jurídicos privodos disponibles, no
permite ofirmor que lo función que desempeño el Notorio seo uno
función odministrotivo en el sentido trodicionol del concepto, por el solo
hecho de su inmedioto reloción y ubicoción dentro del engronoie
político odministrotivo del Estodo.

Así, el Notorio, si bien es un funcionorio público, en el coso concreto de


Cubo, sin dudo el mós emblemótico por su cerconío geogrÓfico y
culturol, estó odscripto o lo división político administrotivo del Estodo.
Esto supone el que, bojo su jurisdicción, tonto o nivel estotol como
regionol, el Notorio desempeño funciones específicos, cuyo contenido
estó expresodo en el ortículo 4 de lo Ley de Notoríos Estotoles de Cubo,
donde se estipulo que ooel l,{otario, cn el ejercicio de. sus funciortes, debe
obedierucio a la ley v curn¡tle en sr¿s acütaciones con la legalidad socialista".
Agregondo odemós que "r:/ \'oturio, en el ejercit'io ¡le su uctit'idad globul.

Verdelo Reyes, op. cit., 1998, pp.8-9

56
Me rcedes Salazar Pucnte de la Vega El Notario y su Doctrina

e.ierce.l'unciottt,s utlministrtttit:us, su.función es de e.jercicio pLíblico, de interós social


en bcneficio de la close trubu.judora. ¡tero el conÍenido le estu estú ennturcodo ett uttrt
sistcntútica tlirigidu u lu construcciótt dc reluciortes.j urítlicos detcrmituulas ¡tor lu le r
.)'con osiento en la roluntuLl de los ptrtictilares^ que lo usu.frudtíun, no enlre
particulures t g,obierno, r t¡te corrstit¿r.l'¿.s¿¿ elentento rlinámico. su campo dc uc.ción lo
constittt-t'e r lo integratt relucio¡uts.j urídicos ¡trit'odtrs -t'str cor¿forilo lruscienlc l¡t
actuación del I)erecho. etr srts es¡teriJ'icas relaciottcs rolunturitts".

Enresumen, los corocleríslicos orgonizoi¡vos y func¡onoles del noloriodo


cubono octuol, siguiendo los lineomientos de lo legisloción vigente, son:

o. El Notorio, de ocuerdo con lo orgonizoción


político-odministrotivo del Estodo, es un
funcionorio público de doble vinculoción:en
el orden odminrstrotivo (vinculodo con los
órgonos locoles del poder populor) y en el
orden técnico-mitológico (vinculodo al
Ministerio de Justicio, o trovés de lo Dirección
de Registro y Notoríos).
El Notorio es un juristo integrol, especiolizodo,
o cuyo efecto lo ley regulo su nombromiento,
hobilitoción y competencio.
C. El Notorio ejerce una función integrol, que
comprende lo outenticociÓn y solem-
nizoción de los octos en que interviene, el
osesoromiento jurídico o los portes inter-
vinientes en los octos notorioles, lo formoción
y custodio de los orchivos y protocolos
notorioles, lo expedición de copios de los
orch¡vos y lo octuoción limitodo de lo juris-
dicción voluntorio en el sentido trodicionol
deltérmino.
D. El documento notoriol o copio outorizodo
expedido legolmente, constituye un
documento outéntico.

57
Mercedes Salazar Puente de la Vcga F.l Notario y su Doctrina

d Et sistemo Anglosojón" Estó bosodo en lo jurisprudencio y en lo


costumbre, sentondo sus bcses en el Comm on Low. En este sistemo no se
do lo necesidod de formolizor los controtos onte el "notcry" y, por lo
tonto, no existe uno funcién fedonte en estricto.

EInotory no es un profesionolen Derecho, siendo lo octividod que reolizo


totolmente diferente o lo del Notorio delSistemo Lotino, yo que aquelno
osesoro, no outentico, no redocto, no conservo, no reproduce el
documento en el que interviene. Mós bien, poro dor seguridod ol
documento, existen los entidodes denominodos "seguro de Título",
cuyo costo es odicionol o lo celebroción del octo o controto, que
odemós permonece en uno entidod diferente o lo del notory.

Deniro de los corocterísticos generoles y definitorios de este sistemo


podemos señolar los siguientes:
o. En el notoriodo sojón no existe elconcepto de
formo obligotorro, es decir, que no se
reconoce como requisito de volrdez poro los
controtos, desconociéndose por o tonto lo
pruebo documento pub lcc, desCe e
momento que ol documento se e otorgc el
volor de un i.rdicio.
b. Los documentos en os que porticipo el nolory
no gozon de ninguno presunción de
legolidod nilicitud.
El notory, en el ejercicio de su función, no
brindo osesorio, no redocto eldocumento, no
conservo el originol ni lo reproduce, porque
corece de uno preporoción técnrco-jurídico;
no contondo odemós con un protocolo
donde osiente los originoles de los octos en los
que interviene.
d. Lo e que otorgo solo olconzo o
f lo
certificoción de lo identidod de los personos,
poro cuyo efeclo se vole de cuolquier
documento.
A El notory es solomente un outenticodor de
firmos.
f. Lo octividod notoriol que desempeño e
notory no es de noturolezo público.

58
Mercedes Salazar Puentc de la Vega El Notario y su Doctrina

g Poro el ejercicio de lo función notoriol no se


requiere preporoción jurídico olguno, es
decir, no se preciso título de obogodo.
h. Lo seguridod del título estó o corgo de un
sistemo de seguro de títulos.
i. Lo permonencio en el corgo tiene un
corócier temporol.

Enire los poises que siguen este sistemo podemos citor o lngloterro y sus
ontiguos colonios, los Estodos Unidos de Norteomérico, olgunos
provincios conodienses de oscendencio ingleso, Suecio, Noruego y
Dinomorco.

E del noloriodo loiino. Tiene como bose el sistemo legol


El sistemo
codificodo, donde el instrumento público se convierte
fundomentolmente en un medio de pruebo.

En estesistemo el Notorio es elprofesionolindependiente que oriento


o los porfes en sus octos o controtos, extendiendo los instrumentos
públicos y brindóndoles seguridod.
Como corocterísticos principoles que distinguen o este sistemo
podemos citor Ios siguientes:

L_.¡ . El notoriodo lotino se encuentro orgo-


nizodo, brindondo o lo sociedod plenos
gorontíos de seguridod y certezo jurídico,
en iodos y codo uno de los servicios en los
que interviene el Notorio.
¡,-
L,,, . Lo noturolezo del ejercicio de lo función
notoriol es público, con el objetivo de
gorontizor lo seguridod jurídico.
C. El Notorio, en el ejercicio de su función,
brindo osesorío, redocto el documento,
conservo el originoly lo reproduce o trovés
de los troslodos notorioles.

59
Mercedes Salazar Puente de la Veca El Notario y su Doctrina

d. Elinstrumento público notoriol que expide


el notorio conservo su volor probotorio
pleno, en tonto no se declore judiciol-
mente lo controrio.
A El Notorio es coloborodor de lo odmi-
nistroción público, pues no irrogo gosto
olguno poro el oporoio estotol, porque no
es un funcionorio pÚblico, es decir, no
depende dlrectomente del Estodo.
f. EI Notorio es responsoble de los instru-
mentos públicos que outorizo.
g Lo prestoción del servicio que otorgo el
Notorio obedece o lo petición voluntorio
efectuodo por los usuorios.
h Lo redocción del documento notoriol es el
resultodo del proceso de escuchor, oten-
der e interpretor lo voluntod de los intere-
sodos, luego de hobérseles osesorodo im-
porciolmente.
Lo seguridod deltítulo se encuentro bojo lo
responsobilidod del Notorio.

Perú odopto elSistemo del Notoriodo Lotlno, y como muestro de ello


es porte de lo orgonizocrón internocionol denominodo "Unión
lnternocionol del Notoriodo Lotino".
Estos dos últimos grondes sistemos jurídicos, esto es, el onglosojÓn y el
lotino, responden o dos concepciones distintos de entender lo vido y el
derecho. Como consecuencio inmedioio, en muchos cosos se percibe
lo concepción sobre lo seguridod y ogilidod del documento que
otorgon de distinto formo.
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. xeL: Irnión lnternacional del Notar¡ado Lat¡no
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20 05 r §t ñ

60
a

Temo IV

ELNOTARTO
YLAFE PÚBLICA
t
-

Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y la Fe Pública

El Notario y la fe pública
En primer lugor, y o modo de introducción, trotemos de definir elconceplo de
Fe Público desde diferentes perspectivos y plonos.

Derivo del lotín FIDES, que significo virtud


Desde un punto de vista que
fundomentol del ser humono, llevo en sílo
epistemológico expresión de seguridod, de oseveroción, que
uno coso es cierto, seo que se monifiesto,
solemne o no, en cuolquier orden privodo o
público.
Tombién derivo de lo polobro lotino FACERE,
que significo "crédito que se do o uno coso por
el hecho de que es el funcionorio o persono
premunido de outoridod el que lo dice o lo
hoce".

Desde un punto de vista


Según el Diccionorio de lo Reol Acodemio
Espoñolo de lo Lenguo, lo polobro fe significo
semántico
"Creencio que se do o los cosos [...] Confionzo
[...] Seguridod o oseveroción que uno coso es
cierto [...] Testimonio o certificoción de ser
cierto uno coso".
El Diccionorio se refiere o lo polobro público en
términos de lo que es: "Notorio, potente, visto o
sobido por todos t I Del común de lo
sociedod, en controposición o privodo".
Finolmenie, el Diccionorio registro eltérmino fe
público otorgóndole el significodo de:
"Autoridod legítimo oiribuido o notorios [...]
poro que lo contenido en los documentos que
expiden en debido formo se tengo por
verdodero, solvo pruebo en controrio".

Desde el punto de vista Fe, significo creer en oquello que no se ho


del conocimiento percibido directomenie por los sentidos:
común de la gente
"Acepto lo que el otro dice, ocepto que tol

63
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y la Fe Pública

ocontecimiento es cierto". Lo controrio sig-


nificorío que, hobiendo percibido olgo
directomente por los sentidos, estoríomos onte
uno evidencio y no en un octo de fe. Por tonto,
lo fe significo, poro el común de los personos,
confionzo, creer en olgo.
Desde un común entender, io fe público es
"uno verdod oficiol que se impone
obligotoriomente".

Llegodos o este punto podemos decir que, por tonto, poro que lo fe puedo
serpúbllco, es decir, frente o todos los personos, necesito de lo focultod legol
poro ser otorgodo o determinodos funcionorios, tonto del Estodo como o
porticulores.

Bernordo Pérez Fernóndez Del Costillo'")


Desde un punto de vista concibe lo fe público como un "otributo del
técnico-ju rídico Estodo, que tiene en virtud del ius imperrum y
(en general) que es ejercitodo o trovés de los órgonos
estotoles y del Notorio".
Poro Enrique Giménez Arnou " "lo fe público
supone lo existencio de uno verdod oficiol
cuyo creencio se impone en elsentido de que
no se llego o ello por un proceso espontóneo
cuyo resolución quedo o nuestro olbedrío, sino
por viriud de un imperotivo jurídico o coocción
que nos obligo o iener por ciertos deter-
minodos hechos o ocontecimientos, sin que
podomos decidir outóctonomente sobre su
objetivo verdod codo uno de Ios que
formomos el ente sociol".

)t) PérezFernóndezdelCostillo,Op.cit., p. 199


ir: Giménez Arnou, Op. cit., pp. 37-38.

64
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y la []e Pública

El mismo outor precisa que lo expresión "fe


público" tiene un doble significodo: en el
sent¡do jurídico dor fe significo otestiguor
solemnemente, enlendido como un octo
positivo; mientros que, por el controrio, dor fe
en el senlido gromot¡col significo otorgor
crédito o lo que otro persono monifiesto,
otorgóndole uno función posivo.
Monuel Cubides Romero('or sostiene que lo "fe
público impone lo oceptoción de verdod de
los oclos del poder público y consfituye, como
consecuencio del mismo poder, relociones
jurídicos con fuerzo ejecutorio y vinculonte".
Otros outores consideron que "lo fe público
jurídico equivole c uno presunción de
legolidod, o uno presunción legol de
verocidod sobre los hechos o octos sometldos
olreporo de oquellos funcionorios que lo ley les
reconoce tol focultod".
Rufino Lorroud(") hoce uno distinción de lo fe
público entendido como:
Creencío o confionzo, porque 'implico que ei
colificotivo de público" no emono del Estodo,
slno del pueblo', simbolizondo precisomente
su confionzo.
Poder o outoridod, porque, "emono del
poder que protege y omporo con credibilidod
y certezo el testimonlo determinodo de los
hechos".

Desde un punto de Se considero que lo fe público "es lo vero-


vista técnico-jurídico cidod, conf ionzo o outoridod legítimo
(en referencia al otribuido ol Notorjo, ocerco de octos, hechos y
Nota rio ) controtos reolizodos en su presencio y con su
intervención, los mismos que se iienen por

ij1 CubidesRomero,DerechoNoforioiCoiombíono. UniversidodExternododeColomi¡io, 1992.


i?' Lorroud, Curso de Derecho Noforio/, Ediioriol Depolmo, Bueno Aires, 19óó.

65
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y la Fe Pública

outénticos, con fuerzo probotorio, mientros no


se demuestre su folsedod o simuloción en lo vío
correspondiente".
Por su porte Pedro Ávilo Álvorez''u) indlco, ol
referirse o lo fe público, que 'lo función del
Notorio es lo de dor fe de ciertos octos; y el
volor del instrumento el de hocer fe de su
existencio y de todo o porte de su contenido".

Después de todo lo expuesto y o modo de conclusión. se puede deducir que


entre lo fe que otorgo el Notorlo con su intervención y el instrumento donde
se plosmo elocto jurídico, existe uno reloción estrecho debido o que ombos
se complementon mutuomente poro reolizor uno función específico, que
en este coso es lo de dor fe de octos o hechos jurídicos y tener constoncio de
estos.

Ademós, lo fe público notoriol es uno focultod del Estodo otorgodo por lo


ley. Así, como ofirmo Bernordo Pérez Fernóndez, lo fe del Notorio es pÚblico
porque proviene del Estodo y porque tiene consecuencios que repercuten
en lo sociedod, estobleciendo uno distinción entre o fe público entendldo
como gorontío que el Estodo otorgo y lo fe notoriol o gorontío que do el
Notorio ol Estodo y ol porticulor, ol determinor que el octo se otorgó
conforme o derecho y que lo relocionodo en él es cierto, proporcionondo
con ello, en último término, seguridod jurídico.

1") Avilo Alvorez "El Derecho Notorioly sus Perspectivos poro elSiglo XXl", véxico, 2003.

66
t- Mercedes Salazar Puente de la Vega E[ Notario y la Fe Pública

Clases de fe pública

JUDICIAL
Z\
ADMINTSTRATIVA
tI
Il §-
\
rrcrsr.arrvn
É )
. FE ----1/
PUBLICA
/
>/ ,t
L_<
\V
2_/
REGTS TRAL NO TARIAL

il Lo Fe Público Adm¡n¡strotivo. Tiene por objeto dor notoriedod y volor de


hechos outénticos o los octos reolizodos por el Estodo. 'Esto fe
odministrotivo se ejerce o trovés de documentos expedidos por los
propios outoridodes que ejercen lo gestión odministrotivo, en los que se
consignon órdenes, comunicociones y resoluciones de lo
odministroción'. Esto close de fe público es ejercido por los funcionorios
públicos en el cumplimiento de sus funciones y o trovés de los
documentos públicos como:

¡< Reso/uciones odministrofivos, seo cuol fuere el nivel o jerorquío del


funcionorio que lo expide (resolución ministeriol, viceminisferiol,
direclorol, regionol, de olcoldío, etc.).
s Cerfificociones de /os porfidos registrodos (nocimiento, motrimonio,
def unción), de esfudios, de so/ud, de onfecedenfes peno/es, efc.
¿ Acuerdos, edicfos, y ofros documenlos propios de quienes ejercen lo
o d mi nistro ción pú blico.

d Lo Fe Púbtico Judiciol.
Á5 Se monifiesto en los documentos expedidos por los funcionorios
públicos que pertenecen ol "Poder Judiciol", se demuestron en los
octos jurídicos de orden judiciol que estón investidos de un sello de
outenticidod, en virtud de lo fe púbtico judiciol.

67
Mercedes Salazar Puente de la Vega E[ Notario y la Fe Pública

Er Se moterioliza en los resoluciones judicioles, cuolqu¡ero fuere lo close


(outo, decreio, sentenc¡CI), medionte los certificociones expedidos
por los auxiliores jurisdiccionoles, (copios certificodos de los
ocf uoc¡ones judicioles que obron en el expediente).

d [o Fe Público Registrol.
É Se moteriolizo en los documentos y octos otorgodos por los
funcionorios que pertenecen o un sector público descentrolizodo
del sector Justicio, cuol es lo Superintendencio Nocionol de los
Registros Públicos (SUNARP), con el objeto que un documento
outéntico se hogo público, poro ejercer de esto formo su fuezo
probotorio frente o terceros desde el momento de su inscripción.
¡r Se moteriolizo c trovés de los osientos registroles, los constoncios de
los inscripciones registroles y los certificodos registroles en su diverso
voriedod.

d Lq Fe Público Notoriol. Doctrinolmente en el derecho noloriol se


conocen dos tipos de fe público, como lo sostiene Enrique Grménez
Arnou:
Lo originorio, que tiene lugor cuondo el hecho o el octo del que se
pretende dor fe se percibe por los sentidos del Notorio. Por ejemplo,
cuondo el Notorio osiento uno certificoción de hechos en su protocolo o
do fe delotorgomiento de un testomento.
to fe público derivodo, que consiste en dor fe de hechos o escritos de
terceros; en este coso el notorio no ho percibido sensoriolmente ei
ocontecimiento del hecho o elotorgomiento delocto que plosmoró en
su protocolo. Por ejemplo, cuondo el Notorio protocolizo el ocuerdo del
Directorio de uno Sociedod Anónimo, otorgóndole poderes o un
tercero.
Esto close de fe público notoriol se corocterizo, de formo generol,
porque:
d Esto close de fe lo otorgo el profesionol en Derecho, que en formo
independiente ejerce lo función público (Notorio).
d Los efectos que produce tienen el corócterde pruebo pleno.
6 Sólo lo outoridod judiciol puede decloror lo nulidod del instrumento
público expedido por este profesionol.
d Se troduce o trovés del octo o controto, que outorizo, previo
comproboción del cumplimiento de los requisitos de fondo y formo
delocto o controto propiomente dicho, que ho sido incorporodo o
un Registro Notoriol.

68
Mercedcs Salazar Puente de la Vega El Notario y la Fe Pública

< Setroduce o trovés de los octos protocolores o extroprotocolores que


outor¡ce o extiendo elNotorio.
€r Se moteriolizo o trovés de los troslodos que el Notorio otorgo.
,e< Merece confionzo pleno y seguridod tonto poro los otorgontes como

poro terceros.
¿ El Notorio, ol ejercer lo función notoriol, reviste fe pÚblico porque ol
incorporor un octo o controto en su protocolo otorgo lo fe de
identificoción ylo lo fe de conocimiento de los comporecientes. El
Notorio do fe de identificoción y de conocimiento.

H Lo fe público legislotivo.
Es expedido por el Poder Legislotivo, que de ocuerdo con lo estructuro
del Estodo, se encorgo de expedir los normos legoles. Estos formon porte
del sistemo jurídico que de ocuerdo con lo estructuro legislotivo que se
tiene, elcontenido de los mismos merecen confionzo.

Nos referimos ol contenido de los normos legoles, o seo, o lo redocciÓn


originol de los mismos que ol ser publicodos por el medio que fuese, se
tiene lo confionzo que responde ol texto originol oprobodo por el
Congreso, como órgono corporotivo.

Peculiaridad de la fe pública

FE
PÚBLIcA

Es personol. Solo qulen estó investido de Es intronsferible. Gozo de los


otorgor lo fe público, en nombre y en mismos corocierísticos de
representoción del Estodo, lo confiere. exclusividod del ejercicio de lo
AsÍ, el funcionorio público es el ,/^\Br
-t funclón público, seo como
responsoble de sus oclos, contenidos en
los documentos odministrotivos.
lsl f uncionorio público o como
El
profesionol que en formo
Notorio, como profesionol en Derecho
que reolizo uno función público. es
Irl
lul independiente ejerce el corgo.
responsoble del cuidodo y protección de
su protocolo, esto es, de los documentos
que outorizo.
E
Es obsolulo. Solo podró otorgor lo fe pÚblico oquel funcionorio pÚblico o
profesionolque ejerce lo f unción público en ejercicio de sus funciones.

69
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y la Fe Pública

Características de la fe pública

Por la fe pública se presume


autenticidad

La fe pública produce La fe pública es verdad


eficacia probatoria oficial "erga omnes"

La fe pública solo está La fe pública transmite


encomendada a una confianza colectiva
persona especial

La fe pública notarial tiene una función


preventiva y su actual desarrollo forma la
preparación de las pruebas
preconstítuidas, gue no nacen en el
transcurso de un procesol sino que son
anteriores a él

70
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y la Fe Pública

La Fe pública y los documentos

Certificado de la Partida de Nacimiento


¿Quién lo expide?
El Regisfrodor del Regisfro de Esfodo Civil
en ejercicio de sus funciones

¿ Es un ¡nrtrr."nto prUl¡.o
!____
odministrolivo

Conliene lo cerlezo de los


dolos que se muestron

Consto lo declorocion
recibido por el funcio-
norio de lo Municipo-
lidod, en cuonto ol noci-
miento de lo persono

Conslo en el libro donde


se senló lo portido:

I El dío, lo fecho, lo horo


§ Los dotos de los podres
§ El lugoryfecho
It, Lo decloroción reci-
bido por el Registrodor
Los dolos del declo-
ronle

( -- -- --'
I lodo de ocuerdo con Código I

I
Civil I

l1
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y la Fe Púbtica

Resolución judicial o cop¡a de actuados judiciales

¿Quién Io expide?
El Mogistrodo, el §ecreforio de Juzgodo
en ejercicio de sus funciones

,.. ,"o, senlencio Judiciol ¡rEs un inslrumenlo público


.-__tu'tltegiqngl
Número de couso

Moterio zConliene el resultodo de


Demondonte un proceso, es decir, de
Demondodo ocluodos reolizodos por
Juez los porles, los operodores
judicioles, ouxiliores
jurisdiccionoles, jueces
Especiolisto Judiciol
dentro del proceso
Vistos
¿Tiene como origen el
expediente judiciol, que
Considerondos conslo como o nle -
Primero:
cedente
Segundo:
i -.1

Follo: Declorondo (fundodo,


infundodo; procedente,
improcedente)
H.S. Y T. R.

Firmos y sellos del Juez y Secretorio

72
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario v la Fe Pública

Asiento reg¡stral, certificados registra¡es

¿Quién lo expide?
El Regisfrodor, en ejercicio de sus funciones

§UNARP ág§^r§fJ$§liá.;§85
rNscRlpcróN DE pRopIEDAD TNMUEBLE
¡rEs un inslrumenlo pú-
LOTE OE fERRÉNO NO 612 OE LA AV TNDEPEÑDENCIA,
DISTRITO DE CUsCO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO OE CUSCO
blico od minisirolivo,

REGISTRO DE PROPIEDAD INMUEBTE


RUBRO: GRAVÁMENES Y CARGAS rrEs exlendido como
G000026 resultodo de uno colifi-
coción posilivo del título
AS.2ó.HIPOTECA.- *Erico Gorcío Pérez, cosodo con presenlodo
lizondro Reynoso Pocheco; lo empreso Frenoporles
Sonlonder E.l.R.[do. Respreseniodo por su gerenle .'Contiene dolos extroí-
lilulor Yuliono Yobor Boulisto;r Gory Pocheco
i

Cordenos, cosodo con Eriko Villosonle Rodriguez;


dos del título que ho
iWoller Cosko Yobor cosodo con Morío Cruz Cóceres; dodo origen y los docu-
Angel Bonderos Morlinez cosodo con Cormen menlos odjunios, si fuere
Arogón Villolbo, en colidod de copropietorio del elcoso _]
inmueble moler¡o de lo porlido, constiluyen hipoleco
o fovor de lo Cojo Municipol de Ahono y Crédito ¡<Publicilo el contenido de
Cusco S.A. Represenlodo por Frey Nuñez Poz, hoslo los osientos regislroles
por lo sumo de US§200,000.00 (docienlos mil con (presentoción, inscrip-
00/100 dólores omericonos), se volorizo el inmueble
en lo sumo de US§ 350,000.00 (trecienlos cincuenlo mil
ción, onoloción pre-
con 00/100 dólo¡es omericonos); osí consto de lo ventivo, onotocion mor-
ESCRITURA PÚBLICA del t0/05/06 otorgodo onie ginol)
notorio Borredo Pérez; el tíiulo fue presenlodo
17/05|06 o los 04:30:30 P.M. Horos bojo el número
200ó-0000021ó del lomo diorio 0026.derechos:
§/.326I.00 con recibo N" 0000ó812; Cusco 2O/05/06.

Firmo y Sello del Regislrodor Público

t-t
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y la Fe Pública

Escritura pública

¿Quién lo expide?
EI Noforio, como profesionol en Derecho,
gue en formo lndependienfe ejerce lo función pÚblica,
en e, ejercício de sus funciones.

¡< NÚmero en orden correlolivo

a El lugor y fecho en
exliende 11::l
¿ Los dolos del Notorio
)

* """
z los dotos de los com-
porecientes (olorgonles,
ESCRITURA pú¡ucn intaru,n'"nlat)
Sumillo ¿ Lq liberlqd, conocimiento y
copocidod con lo que hon
octuodo los comporecienies
lnlroducción (ortículos 54 y 55 de lo
Ley del Notorlodo)
.. Lo petición volunlqrio de
quienes hon solicitodo los
Cuerpo. Tronscripción de lo minulo.
servicios del Notorio

lnsertos. (') ,. Lo fiel expresión de lo


monifesloción de volunlod de
Conclusión (orlículo 59 de lo Ley del los otorgonles del octo
notoriodo) negocio juridico o conlrolo

¿ Conslo en el Regislro o corgo


Firmos de los comporecienles del Notqrio
(otorgonles e inlervinienles) e
impresión de los respeclivos huellos ¡r to fecho y suscripción
doclilores (+t) Fechos de suscripción comporecienies

z Lo suscripción de los
Autorizoción del Notorio medionle su porecienles
firmo y sellos
¿ Lo oulorizoción por el Notorio l

14
t--
I

Temo V

ELNIOTARIOYLOS
NSTRUMENTOS
PÚBLICOS
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Nota¡io y los Instrurnenms Públicos

El Notario y los instrumentos públicos

Todo octo o hecho (jurídico) que busque tener consecuencios jurídicos debe
tener uno formo preestoblecido. Esto formo es lo monero de representor y
plosmor de manera escr¡io un ocio o un hecho jurídico. De eslo manera, el
instrumento pÚblico es considerodo por los estudiosos del Derecho
(especiolmente por los procesolistos) como el medio de pruebo mós eficoz
que existe en los procesos judicioles. Así, el instrumento público se constituye
en lo formo concreto y tongible del ejercicio de lo función notoriol.
Uno vez hecho esto introducción de corócter generol, se puede profundizor
mós en elconcepto de instrumento público desde diferentes perspectivos y
plonos.

El término "instrumento" proviene del lotin


Desde un punto de vista instruere, que significo instruir, enseñor, dor
epistemológico constoncio, y se refiere o todo oquello que
sirve poro conocer o fijor un ocontecimiento.

En moterio del Instrumento público, como lo


Desde un punto de vista hoce lo moyorío de lo legisloción comporodo,
legal este ospecto es considerodo dentro delcompo
procesol. En nuestro poís, en el Dere-cho
Procesol, se utilizo lo denominoclón de
"documento" en lo porte que se refiere o los
medios probotorios, considerondo o los
documentos como o "lodo escrito u objeto que
sirve poro ocreditor un hecho" fortículo 192,
inciso 3 del Códlgo Procesol Civil) y o los
documentos escritos los closifico en públicos y
privodos (ortículo 233 del Código Procesol Civil).

Posteriormente, en el Código Procesol Civil se


hoce referencio o otros closes de documenlos,
como los impresos, f otocopios, plonos,
cuodros, dibujos, fotogrofíos, rodiogrofíos,
cintos cinemotogróficos y otros repro-
ducciones de oudio o vídeo, lo telemótico

71
a
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y los Instrumentos Públicos

En generol y demós objeios que recojon,


contengon o representen olgún hecho, o uno
ociividod humono o su resultodo (ortículo 234
del Código Procesol Civil).
Es importonte tener en cuento que el Código
Procesol Civil octuol distingue el instrumento
del documento, prefiriendo usor lo
denominoción genérico del documento
cuondo se refiere o instrumento, como se
oprecio en los ortículos 235 y 236 del Código
Procesol Civil, en los que se mencionon o los
documentos públicos y documenfos privodos,
respectivomente.

Enrique, Giménez Arnou(") dice que "Es el


Desde el punto de vista documento público, outorizodo por Notorio,
de los fines producido poro probor hechos, solemnizor o
dor formo o ocfos o negocios jurídicos y
oseguror lo eficocio de sus efectos jurídicos".
Pero odemós ogrego que el lnstrumento
público es tombién un medio legol por medio
del cuol se hoce ejecutivo lo obligoción
contenido en é1. Es en el instrumento público,
donde los portes monifieston su voluntod,
dóndole formo impreso o sus pensomientos.
Este outor considero, en síntesis, que son tres los
fines principoles del instrumento público:

q, Creory dorformo o los negocios jurídicos.


¡, Probor lo reolizoción de un hecho o en su
coso, que ho nocído un negocio jurídico.
ry Dor eficocio ol octo o ol hecho que fue
plosmodo en el propio instrumento.

1"' GiménezArnou,E/ DerechoNoforio/ysusPerspecflvosporoe/Sig/oXXl,México,2003.

78
Mercedes Salazar Puente de la Vesa El Notario y los Instrutcntos Públicos

Desde el punto de Nos porece interesonte lo propuesto que hoce


vista de la Pedro C. Verdejo Reyes('o), en su obro Derecho
doctrina \-oturiul- t'uarrrlo alirnr¿r rlrrr: "1n tertríu gen.erul dcl
instrttmento público, cottslif tt.t'e lu ¡tietlro angular tlel
f)ererho liotttriul ntoderno.t'su punto dc reJbront.irt lttrru
uquellus tentlencius .filncionalistos. que ¡:n el orden
loctrinul. ospiroron con íxito u lit¡erarlo conTo
disciplina indeperuliettte .t' ¡tut6nontu tl¡:l Dereclrc,
tettientlo en cuento que Íoda lu uctit:ídul del liotario se
encontinu, ert tle.f'initirt¡, n srr cr¡nslrucci(¡n.. tlenlro tle
un ántbito dc esettriul lt'g,al,idud".
Lo doctrino es uniforme en cuonto olconcepto
de documento e instrumento, considerondo ol
primero como el género y olsegundo como lc
especie. Dentro de esto uniformidod
conceptuol, tomomos los definiciones que
sobre ombos ho dejodo quien fuero elmoestro
sonmorquino, el Dr. Morio Alzomoro Voldez("),
en su obro feorío del Juicio Ordinorio, edición
de 1966, olconsideror:

l. Documenlo. ''Toio ob.jeto .físico que rppresentu .\.


sirre paru tletnostrur lu reulitlud ic otro oltjeto" tle un
Iteclto o de utt acotttcrimiento ruulquieru".
2. lnstrumenlo. "'lbdo ob.jeto nttrterial represt'ntutiro
del pcnxtnticttto, lu escrit ttrtt".

Desde el punto de Pedro C. Verdejo Reyes considero que son dos


vista de los los principios bósicos en los que desconso lo
principios teorío generol del instrumento público: el
principio de lo preconstitución de pruebo y el
princip¡o del instrumenio-formo.

i28l
Verdejo Reyes, Op. Cit., p. ó1.
Alzomorq Voldez, Derecho Procesol Ctvtl. feorío Generol de/ Proceso, Limo, l9óó,
pp.176-177.

79
Mercedcs Salazar Puente de la Vega El Notario y los lnstrumentos Públicos

Elprincipio de !o pruebo preconstituido.


Sirve de ovol o lo teorío trodicionol de lo fe
público, sostenido por Fernóndez Cosodo,
según lo cuol ol imprimir el Notorio, en uso de
sus focultodes delegodos por el propio Estodo,
uno coberturo de outenticidod ol instrumento
público, gorontizo su eficocio probotorio.
Elprincipio del instrumento-formo.
Sibien no es exclusivo del Derecho Notorlol,
constituye en el ómbito del instrumento pÚblico
lo esencio mismo de su conformoción, des-
doblodo, en formos de seryformos de voler.

Desde el punto de vista Pedro C. Verdejo Reyes'"' cito o Gonzoles


del negocio entre Polomino, quien ofirmo que los formos de un
particulares negocio pueden ser exigidos por lo ley o
estoblecidos por los porticulores, con lo
finolidod de hocer voler el negocio y hocer
perfecto, como tol, el negocio. Lo formo en
toles cosos (refiriéndose o esto Último), no es
requisito del negocio, sino un oñodido ol
negocio mismo, olgo que es sumodo ol
negocio, posterior del negocio, por mÓs que
surjon en el mismo instonte, muchos veces,
negocios perfectos (principio consensuclisto) y
formo superpuesto de eficocio (principio de
preconstitución de pruebo).
Lo formo constitutivo delnegocio (principio del
instrumento-formo) es siempre formo de de-
cloroción de voluntod, formo de ser o quien Io
ley exige específicomente uno formo de
solemnldod (instrumento od so/emnitotem) sin
lo cuol el negocio jurídico instrumentodo no se
perfecciono, por lo que reiteromos que lo

1"' Cilodopor Verdejo Reyes, Op.cit., pp.B-29

80
Mcrccdcs Salazar Puente de la Vcga Ill Notario y los lnstrurrentos PÍtblicos

formo y lo pruebo son dos plonos porolelos y


superpuestos en estratos que existen y
persisten.

El Dr. Elvito Rodríguez Domínguezi"'r opino que


Desde el punto de vista "el instruntcttlo ,to solunettlc r?presentu cl pe nst
de la voluntad ntiettto, sitto ta.tttbiétt lo rolutttutl. .t' en el únúito del
[)crcc|rc. básit:ontetttt ps
r?pre.senteciótt cle Itt rolttntud".
ll utiJ'estoc iótt dc roluttttul" ¡torqtLc e I acto j urídico es lu
t:-rteríori:ur.:iíttt dc lu roluntud ¡lestinarlt e (reer"
tnotli.l'ícur" resulur o extitlgttir reluciottes jurílicus
(artículo 140 del Código Ciril.) .
.S¿r/¡ea¡os que lu rnuni.festrtciótt de roluntud ¡tuede ser
esrrita o rrrbul. esp?cto t¡ue es cotrsid¡'rudo por nueslru
lcgislttciótt ett el urtículo l,ll del ()ódigo Oiril.
,.lgrcgu cl misttto Dr. Hlrito Rodríguc: tlue "el
ittstrutttctttt¡ tto x¡lumc¡ttc es rppr?settt¡triótt de l¡t
L ol u tt ttt tl -t de I pe tt su ttt i ¡: tt Io - sitt o I tt tttb i í tr de s c rip ci órr
dc ob.jctos o ltet hos" .

Características del instrumento público

Uno vez definido el concepto de instrumento público, podemos precisor


cuóles son sus coroclerísticos principoles, que pcro Giménez-Arnou
consisten en los siguientes:

É. Presunción de verocidod.
É Expresión formolexternc de un negocio jurídico.
á Presunción de volidez de lo probodo y expresodo en eldocumento.

Rodríguez Domínguez, "lnstrumentos Públicos Nolorioles", en Nolorius, Año Vl, Limo, 199ó,
p.57.

8l
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y los Instrumentos Públicos

El outor considero que estos carocterísticos configuron el trióngulo "pruebo-


formo-eficoc¡o", desde el momento que el instrumento público persigue:

Dar autenticidad y fuerza


probator¡a

FIN

Llenar los requisitos I Hacer el documento


formales eficaz por medio
de su validez

Como se puede observor, codo componente de este triÓngulo interoctÚo


con los restontes poro llegor ol fin que se pretende.

Ademós, el instrumento público deberó reflejor lo técnico jurídico y lo


legolidod delocto. Uno vez que el instrumento tomo formo por medio de lo
escrituro, se prolongo su existencio en el trempo y puede ser guordodo en los
medios modernos conocidos. Al mismo tiempo, debe ser tombién un medio
de gorontío de terceros, porque ol contor los declorociones contenidos en
el instrumento público con lo fe público, tendrón volidez frente o todos
oquellos interesodos que puedon presentorse.

Agrego Pedro C. Verdejo Reyes(t') eue "el ittstrumento ptiblico presupone


un negocio o un hecho j ttrídicumerute releourute dd cuul es FORXIA, sin entfutrgo" lr.t
finalitlad histórica inicial del instrument.o ¡túltlico tenentos r1ue brLscurltt en la
necesidad h,untana de tlejar conslanciu tle sus reluciortes j urídicas, obliguciorues en
el dmhito formado o de tronsmisión de derechos específicos sobre ob.jetos reales o de
obligu,ciones personales ufectantes a su patrimonio personul, u fin de poder
acreclitar en riernpo v espucio su L'erucidad .\' alcunce, la prístina finalitlud de la
frtrma tlocume tual fue nteru,menl e ¡t roce.saL, ¡t robato r i a".

1"' Verdejo Reyes, Op. cit., p. ó1 .

82
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y los Instrumentos Públicos

Por otro porte, comporiimos lo ofirmoción que hoce Pedro C. Verdejo ol


expresor que todo documento, como hecho, iiene un outor. En el coso del
outor del instrumento público notoriol, es el Notorio, que estó investido de lo
focultod fedonte pordelegoción hecho porel Estodo.

Lo ley regulo los requisitos que elinstrumento público debe cumplir, mientros
lo observoncio de los formolidodes y solemnidodes, el contenido y lo fuezo
dinómico, lo ponen los portes y el outor, que los odopto o los normos legoles
oplicobles y, ol estructuror el insirumento, do formo ol negocio, lo o
monifestoción de voluntod o o lo reloción de hechos jurídicomente
relevontes. De esto formo el Notorio creo o confirmo los primeros y, ol
outorizorlos en cumplimiento de su función fedonte, les otorgo pleno
eficocio jurídico.

Clasificación de los instrumentos públicos


Se puede hocer uno distinción genérico entre los instrumentos públicos y
los privodos.

il lnstrumenlos Públicos. Son oquellos en los que ho intervenido un


funcionorio público en el ejercicio de sus funciones, dejondo
constoncio de:
2. Hechos reolizodos en su presencio.
I Lo decloroción de los portes.
,. Los hechos propios delfuncionorio quien lo expide.
z. Elresultodo de un procedimiento odministrotivo.
i. Que en poder del Notorio obron los originoles, cuyos copios
son iguoles y sirven de pruebo documentol.

El Artículo 235 del Código Procesol Civil considero como documento


público:
\ El otorgodo por funcionorio público en el ejercicio de sus
otribuciones.
\ Lo escrituro público y demós documentos olorgodos onle o por
Nolorio, según lo ley de lo moierio.
\ Lo copio del documento público, que tiene el mismo volor que el
originol si esto certificodo por el ouxilior jurisdiccionol respectivo,
Notorio o fedotorio, según correspondo.

83
Mercedcs Salazar Puente de la Vega EI Notario y los Instrumentos Públicos

d lnslrumentos Privodos. Son aquellos otorgodos por los portes, sin


intervención del funcionorio público. AdemÓs, estos instrumentos
pueden ser:
,. Escritos y f irmodos por sus
cutores.
z por un tercero, pero firmodos por el ouior.
Escritos
i. y firmodos por un tercero o ruego del outor.
Escritos
¿< por el outor, pero sin firmo.
Escritos
z, No escritos ni firmodos por el outor.
El ortículo 23ó del Código Procesol Civil, considero como documento
privodo oquel que no tiene los corocterísticos del documento público;
considerondo que lo legolizoción o certificoción del documento
privodo no lo convierte en pÚblico.

Formas generales de! instrumento público

Al conceblr el instrumento pÚblico como un documento redoctodo y


outorizodo por un funcionorio especiol, o quien lo ley le encorgo su
redocción, solemnizocion y outenticoclón, en uso de sus focultodes
reglodos, tenemos presente que éste es expedrdo por uno persono noturol,
que ejerce lo función público yo seo por nombromiento, designociÓn o
elección populor (funcionorios pÚblicos), o por un profesionol en derecho
que en formo independiente ejerce uno funciÓn pÚblico (el Notorio).
Portiendo de este concepto, o continuoción posoremos o preguntornos:

,< ¿Cuóles son los instrumentos pÚblicos que el Notorio expide, en el


ejercicio de sus funciones?
¿ ¿,Qué entendemos porestos instrumentos pÚblicos notorioles?

84
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y los Instrumentos Públicos

Instrumentos públicos notar¡ales


Elmoestro orgentino Corlos N. Gotlori(")dice que elinstrumento notoriol
"Ls at¡tellu especie de documento jurídico público, en el cual unu personu sin.gular
coru eloficio de autenticttr. conocitla por N oturio. escribono o su etyiualente, procede a
dur fe de los hecltos t' dichos cmititlos en acLLerdo por los cont¡tarecient.cs cn asuntos de
rlerecho priuado y tle los hechos y tlichos propios t:on el de darle.formu, cortstituirlos
J'in
.t' proburlos poru los intereso¡los ante la cott u,nidud" .

Por otro porte, el mismo Gottoriindico que el Noiorio "l{o ¡tuecle autenticar
.fuera rlel instrumento en el cual procetle a dor su fe; una xez autorizctdo, éste se
contierte ett autítüico) conto emiticlo ¡tor tul oJ'icial príl¡lico deterntinatlo. autcttliccuúe
rle los dicltos y hechos de Los partes percibirlas por el i\iotorio y auteruticado
¡tusit:urnente porqu.' sr¿s ftecl¡os -t' dichos tantbión lo son, no pudiendo contraclecir,
uuriar ni aherar su r:ontenido".

En este sentido podemos entender que poro que el Notorio puedo


outenticor un hecho o un octo, es necesorio que lo hogo por med¡o del
insirumento notoriol, yo que por sí solo no podró hocerlo; osí que es
necesorio que el Notorio se opoye en el instrumento poro dor pleno
outenticidod olocto o olhecho que se trote.

Bernordo Pérez Fernóndez del Costilloi'o', ol referirse ol documento


notoriol, ofirmo QUe "/os loutmentos ttoturiales sort tu¡uellos qtLc cotlstun en.formct
originul ert los protru'¿¡lrl.s; r,.scril¿tra públicu t ecta. También sorr l¡¡s testintortios,
co p ius cer t i.ficud us t' cert ificut'i on e s".

Este outor agrego, odemós, teniendo en cuento lo disposición expreso


conten¡do en lo Ley del Notoriodo Mexicono, que por ser el documento
notoriol un documento público, tiene pleno valor proboiorio y conservo
lo oporiencio jurídico de volidez mientros no seo declorodo
judiciolmente nulo.

Goflori Corlos, N. E/Derecho Noiorio/ y sus Perspecflvos poro elsiglo XXl, México, 2003.
Pérez Fernóndez del Cqstillo, Op. cit., p.90.

85
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y los Instrumentos Públicos

Pedro C. Verdejo Reyes("), por su porte, op¡no QUe "los docuntentos públicos que
retlat'tu ),tttLtorizu el liotorio ¡tueden clasificarse, genéri,camente, en clos clase.s
cctrn¡trensir:us.flntluntenlolcs, la escritura y el acta, tettiendo Pn cu,enlo que los
tcstimonios noturiules sott cottsiderutlos como octas por la doctrinu imperonte en el ¡intbito
noturiol^ con lu utrar:tcrístictt especüil rlc rto.l'orntor pe,rIe del protocolo not.arial, -)'t¡tLe la
.jurisrlicción toluntari¡t se oct úa ¡tor el \ oturio en Jor ma tle ucto conclusita del acto".

Por nuestro porte, bmondo corno ref erenc¡o el confenido del ortículo 23 del
Decrefo Ley 2ó002, y esf ondo o lo ley delnotoriodo peruono, dlremos que /os
instrumentos notor¡ol€s "s¿¡¡r ttquellos que cl Notttrio, por t¡tundato de la Lq'o a solicitud
de parte, extiende o uutoriza en e.jercicio de su.finción, dentro de los límites de su
competertciu.t' con lus forrn.olidade.s que estublece la ley".

Esto definición guordo concordoncio con los funciones que lo mismo ley le
osigno ol Notorio, como profes¡onol del Derecho que estó outorizodo poro
dor fe de los octos y controtos que onte él se celebron. Poro ello formolizo lo
voluntod de los otorgontes, redoctondo los instrumentos, o los que conf¡ere
oulenticidod, conservo los originoles y expide los lroslodos correspondientes.

Clases de instrumentos públicos notar¡ales

Lo doctrino coincide en clostficor de formo genérico los instrumentos


públicos notorioles en Escr¡turos pÚblicos y Actos Nolorioles.

Pedro C. Verdejo Reyes('u' menciono lo Ley de Noiorios Estotoles de


Cubo ytronscribe'."lostlocuntentospúblicosqueretlocttt.t'autoriz¡tclNoturiosott
los sig,uientes: u kts escritrtrus, t:tt.t'o contenitlo es un ucto.jurídico; b ) lus uctas, en las
)
que se h.ut'¡:n t:ottslar hechos. edos o circuttstuttci(I¡i qlrP" Por su nuturaleza, n.o
cottstittt.\'ctt ucto.jurítlico: )t: curilquipr olro que s? e.stablezca en la le.¡'". Acloro el
mismo outor que este último se refiere o la octuociÓn de lo jurisdicción
voluntorio, dodos los corocterísticos peculiares de este instrumento,
donde el notorio octúo en formo discrecionol, oteniéndose o pruebas

Verdejo Reyes, Op. cit., p. óB

t3ó)
ld.

86
Mercedes Salazar Pucnte de la Ver¡a El Notario y los Instrumentos Públicos

presentodos por los porfes interesodos y onol¡zodos siguiendo reglos


procesoles;ounque el procedimiento finolmente concluyo en un octo.

Poro lo Ley Notoriol peruono los instrumentos públicos o Aclos Notorioles


seclosificon en Protocolores y Extroprotocolores.

I nslrumentos pú blicos protocolores

Se consideron como toles:


o) Los escrituros públicos
b) tos Aclos Nolorioles Protocolizodos.
Los cuoles debe conservor en su orchivo y poder expedir los
lroslodos.

lnstrumentos públicos exlro protocolores

Se consideron como toles.


o) Acto noloriol.
b) Cerlificociones.
Los cuoles no se incorporon ol prolocolo notoriol (ArtÍculo 2ó
Decreto Ley 26002).

lnstrumentos Públicos Notorioles

Escrituros Públicos

Actos notorioles
protocolizodos

87
Merce<]es Salazar Puente de la Vega El Notario y los Instrumentos Públicos

Valor probatorio de Ios instrumentos


públicos notariales

Elvolor probotorio esto relocionodo con el cumplimiento de los requisitos


formoles en el otorgomiento de un instrumento publico notoriol
(escrituro público, octo notoriol); no olvidemos que en el Derecho
Notoriol. osí como en el ejercicio de lo función notoriol se iiene uno
corocterístico comÚn, el de ser eminentemente formollstos es decir, se
debe cumplir en rigor lo expresomente dispuesto por lo ley generol o
especiol.
Entonces lo volidez probotorlo estó relocionodo con lo verificoción del
cumplimiento de los requisitos y ocoso con su exigencio del cum-
plimiento de esto.
No olvidemos que el Notorio tiene lo responsobilidod de velor por lo poz
sociol, y esto toreo lo cumple hociendo que el usuorio sepo CUmplir con
lo ley y de esto monero se evito los problemos posteriores, que solo
reCorgoron lo lobor jurisdiccionol y un innecesorio costo de tiempo,
dinero y esfuerzo de quienes en su oportunidod pudieron y debieron
cumplir con lo que dispone lo leY.
Esto lobor no solo depende del Notorio, sino fundomentolmente del
obogodo, quien por ser el primer profesionol especiolizodo, consultodo,
deberío osesoror y exigir el cumplimiento de los requisitos poro el octo o
controto que formolizo en lo minuto, por el cuol se le ho solicltodo sus
servicios.

Nulidod de oclos nolorioles


El temo, dentro de nuestro legisloción, estó considerodo en los ortículos
I 23 ol 126de lo Ley del Notorlodo peruono.

Siguiendo o Leonordo B. Pérez Gollordor"), profesor de Io Focultod de


Derecho de lo Universidod de Lo Hobono, quien escribiero un ortículo
titulodo "A propósito de lo nulidod de los instrumentos pÚblicos

r37l
Pérez Gollordo, "A propósiio de lo nulidod de los instrumentos pÚblícos notorioles en Revlsfo, Jurídtca de
lo Goceto Jurídico, Tomo 8-8, julio del 2002, pp. 49 - ó0.

88
t Mercedes Salazar Pucnte de la Vega E,l Notario y los [nstnrrncntos Públicos

Notorioles", considero que el documento notoriol nulo supone uno


desormonío entre el octuor del Notorio y el deber jurÍdico que lo normo
notoriol impone, es decir un desojuste entre el instrumento, tol y como hobío
sido previsto por el ordenomiento juridico, y el instrumento, tol como fue
llevodo en lo reolidod.

Este mismo outor cito o Diez Picozo, quien en resumen nos do o entender
que, cuondo se ho odoptodo lo formolidod del instrumento público notoriol
(escrituro publico ó octo notoriol), cuondo se celebro un octo o controto,
poro que este sirvo de pruebo o conste como tol (od probofionem/; porque
osÍlos portes lo hon decidido y el instrumento publico notoriol, odolece de
olgún defecto o vicio que determine su nulidod. Entonces, en este coso
debemos distinguir que el instrumento público (escrituro público o octo
notoriol) es el continente y el octo o controto que contiene lo expreso
monifestoción de voluntod de los otorgontes es el conlenido. En esie coso
subsisten los efectos del contenido; ounque el continente seo declorodo
nulo, por los defectos o vicios que deierminen su nulidod.

Cuondo se ho odoptodo lo formolidod del instrumento público notoriol


(escrituro público o octo notoriol) celebróndose un octo o controto
cumpliendo con lo formolidod que 1o ley estoblece poro su volidez (od
so/emnifofeml, en este coso el contenido (ei octo o controto) deviene en
nulo sielcontinente (escrituro publrco ó octo notoriol) es declorodo nulo, por
olgún defecio o vicio que couse su nulidod; porque lo formolidod es un
presupuesto poro lo extstencio y lo perfección del octo o controto,
estoblecido en Io ley.

MÓs odelonte este mismo outor dejo constoncio de que "ht J'inulidrul de.l
ittslruntetttt¡ público ¡trr:t'ttlece soL¡re lu mera Jbrnrulidad, su ntilidutl no implicLr unu tcttul
curencia de e.fic.ot:icr.j urídicu^ sittt¡- utt detniniento tle la ntismtt. ,,1sí" un instrunrcttto
público nulo, por incompeletrcia ¡lel \oturío o auscttt:i¡t de ulgunu.lbrntalilutl e.xigitlo por
el ortlenumiento. podría surtir los e.fet:tos tle un doruntento prit'odo" siern¡tre que esté
['irntado por lus ¡turles".

89
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y los Instrumentos Públicos

Sigue expresondo el mlsmo outor, "consecuencia del ¡trincipio definaliclad lo es el de


subsanabilidad, porque lafinalidad del instruntento público tlebe pret,alecer sobre el sintple
formalismo,la subsanabilidatl del instrumento puetle reulizarse por los medios que udmite
la legislación de co,da país . . . " .

Poro entender mejor este temo, es preciso tener presente lo desorrollodo en


cuonto o los closes de minutos. lo teorío del octo o negocio jurídico, lo teorío
de los controtos y osí entender mejor, respecto ol cumplimiento de lo
"formolidod" como requisito de volidez estoblecido por lo ley o los portes, en
lo celebroción de un octo, de un negocio o de un controto.

" La nulidatl instruntental o nulitlad formul im¡tlicu lo inaptitud del doutmento notorial
para callsar las consectLencias jurídicus que, en condiciones ordinurius estú destinado rt
procurar. La nLLlidad formal o instrumental afecta o irucide al continenle dr:l neg,ocio
jurídico. " .. .La n,ulitlad formal implica la tulne.ración de las resulaciottcs o ¡trincipios
que informan kt cottstitución. ¡Jel inslrutnento notorial o, en torlo ceso- que otentutt contru la
imparcíalidad delfunciotmrio fideifaciente. . . " .

Aspectos con los que estomos de ocuerdo, sitenemos en cuentc que dentro
de nuestro sistemo notoriol y lo legislociÓn nociono , el Notorio estÓ en lo
obligoción de respetor y hocer respetor lo ey y cuondo se dispone
expresomente que elinstrumento público notoriol deberó tener los requisitos
estoblecidos en los ortículos 54, 55, 56, 57, 58, 59 de lo Ley del Notoriodo;
sobemos que estos se refieren o los requisitos formoles que todo instrumento
público otorgodo por Notorio, debe contener.

Entonces siel Notorio ho omitido cuolquiero de los requis¡tos dispuestos en lo


ley especlol, lo que estó produciendo es lo nulidod formol del instrumento
que otorgo (escrituro pÚblico, o octo notoriol) mcs en ningÚn momento ésto
omisión puede ofector ol octo o controto que contiene; porque este es
independiente ol documento que lo contiene.

Observondo lo dispuesto por el ortículo 58 de lo Ley del Notoriodo, se tiene


que hoy cosos en los que no es necesorio presentor lo minuto, poro que el
Notorio eleve o escrituro público. Entonces en estos cosos es el Notorlo, quien
osume responsobilidod directo. Lo mismo sucederÓ cuondo el Notorio,
extiendo el Testomento por Escrituro PÚblico, yo que este instrumento

90
Merccdcs Salazar Puente de la los Instrumcntos Públicos

público notoriol lo debe extender el Notorio de su puño y letro, observondo lo


dispuesio por los ortículos ó9ó y siguientes del Código Civil.

Sin emborgo, serío bueno onolizor en qué cosos se puede dor lugor o lo
nulidod formol del instrumento público notoriol.

En cuonlo o lo introducc¡ón
ca Si se ho omitido señolor el lugor, lo fecho de extensión del
instrumento;
Si no se ho indicodo el nombre, opellidos, número de RUC, número
de colegioturo, dirección del Notorio, es decir no se ho identificodo
olNotorio;
(, Si no se ho procedido o identificor o los comporeclentes, seon
personos noturoles o jurídicos (nombre, nocionolidod, documento
de identificoción, estodo civil, profesión u ocupoción, domicilio;
denominoción, rozón sociol, número de Registro único de
Contribuyente (RUC), número de lo portido electrónico donde se
encuentro inscrito lo empreso, domicilio, representonte legol;
respectivomente);
Si no se ho indicodo si los comporecientes octúon por derecho
propio o en representoción;
Sino se ho identificodo o los comporecientes con los documentos de
identidod que lo ley estoblece (poro los nocionoles con el
documento nocionol de ideniidod, poro los extronjeros con elcorné
de extronjerío o posoporte);
Si no se ho dejodo constoncio lo representoción de lo que se
encuentro focultodo, conforme ol insirumento público que lo
outorizo;
Siel Notorio, no ho cumplido con dor fe de lo copocidod, libertod y
conocimienio con que se obligon los comporecientes.

En cuonfo o los inserlos


1, Sino se hon cumplido con insertor los documentos solicitodos por los
portes o dispuestos exprescmente por lo ley.

91
a-

Merccdes Salazar Pucnte de la Vega El Notario y los lnstrurncntos Públrcos

En cuonto q lo conclusión

rD Si no se ho dodo fe de hoberse leído el instrumento, por el Notorio o


los comporecientes, o su elección;
O Si no se ho dodo fe de lo rotificoción, modificoción o indicociones
que los comporecientes hicieren, los que tombién serÓn leídos;
O Si no se ho dodo lo fe de entrego de bienes que se estipulen en el
octo jurídico;
O Sino se ho tronscrito en formo literollos normos legoles, cuondo en el
cuerpo de lo escrituro se cite sin indicoción de su contenido y estÓn
referidos o octos de disposición u otorgomiento de focultodes;
O Sino se ho tronscrito un documento que Seo necesorio y que pudiero
hoberse omitido en elcuerpo de lo escrituro;
O Si no se ho dejodo constoncio de lo intervención de personos que
sustituyen o otros, por mondoto, suplencio o exigencio de lo ley,
onotociones que podrÓn ser morginoles;
O Si no se ho de]odo constoncio del nÚmero de serie de lo fojo donde
se inicio y de lo fojo donde concluye el instrumento, y
O Si no se ho dejodo constonclo de lo suscripción por los
comporecientes y e Notorio, con lo indicociÓn de lo fecho en que se
concluye elproceso de firmos delinstrumento.

En conclusión, podemos ofirmor que lo omisrón de los requisitos formoles


estoblecidos en los ortículos 54 ol 59 de lo Ley del Notoriodo, dorío lugor o lo
nulidod formol del instrumento notoriol; pero si lo couso de lo nulidod
obedece o lo ousencio de los requisitos de fondo que lo ley esioblece poro
lo volidez del octo o controto (contenido del continente) estoríomos yo en
lo Nulidod del lnstrumento PÚblico Notoriol por cousoles de nulidod
estoblecidos por lo ley.

Debemos tener en cuento que el Notorio debió hober revisodo los requisiios
de fondo y formo que lo ley estoblece poro lo volidez de determinodo
octo o controto que Contiene lo minuto, lo que o SU vez consti-
tuye ser el cuerpo de lo escrituro pÚblico o octo notoriol que incor-
poro ol registro o SU Cqrgo, y ol hoberse constotodo que lo celebroción

92
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y los lnstrumentos Públicos

de oquel octo o controto no contiene lo determinodo por ley, el octo o


controto es nulo, y ol ser nulo esto porte centrol (elocto o negocio) nulo
tombién resulto el documento que lo contiene.negoc¡o) nulo tombién
resulto eldocumento que lo contiene.

De ocuerdo con nuestro legisloción, lo nulidod de un instrumenio público


notoriol solo serÓ determinodo por el órgono jurisdiccionol previo un proceso
judiciol, proceso en el que deberó tomorse en cuento, como bose, los
normos del octo jurídico, osícomo del controto o octo en específico que los
portes quisieron celebror, deberó tomorse en cuento los disposiciones del
derecho común; tomóndose en cuento odemós si los defectos de ros que
odolece elinstrumento público, ofecton lo eficocio delocto o controto.

En lo moyorío de los poíses que hon odoptodo elsistemo Notoriol Lotino, hon
hecho que trotóndose de lo nulidod de un instrumento público de origen
notoriol, en el trómite que se sigue, comprenden, lo responsobilidod del
Notorio.

En determinodos circunstoncios, lo ley peruono ho dodo soluciones cuondo


en uno escrituro pÚblico o octo notoriol protocolor folte firmos del Notorio, o
de los comporecientes, osí (ortículos ó 1 , y 62de lo Ley del Notoriodo):
(\, Cuando la escrituro públiru o cl octn notarial protocolar ha quedado
firmada por
los cornpurecientes .t' el \-otario no la ho autori;udo, porque h« cesado er¿ s¿¿s
funciones. Entonces" se potlrrí ¡tedir por escrito al Coleeio de,\o¡orio.s encargado
rlel ,'lrchiuo pera que se designe u un I oturio r pueda autorizur oquel instrumenlo
público notarial.
Cuanrlo lo escrinra públicu no hLLhieru sido firmada por ningu.no o alguno de los
t:ontparecictttes dr: la escritura pública o el act.a notarial protocolizado podrán
firmarlo^ r puru ello del¡erán solicitar por escrito al Colegio tle l,iotarios ¡tura que se
designe o un Notari,o
.t' pueda dar de este h,et:ho, de.jando constoncia de lu.feclru de
suscripción.t'pudiendo o,dentás autorizar uquel instrumento ptiblico ttoturial.

Por otro porte, consideromos importonte, respecto ol temo, lo oportodo por


lo legisloción colombiono, Io mismo que nos permitimos tronscribir osí;

93
Mercedes Salazar Puente de la Vega E,l Notario y los Instrumentos Públicos

"Iil otorgantiento de lus escriturus públicas esÍú sontetitlo e unos requisitos formales de
oblig,otoritt c.um¡tlintiento; pero no to(lu irreguluridad ni, todo incumplimiento de algún
rcquisito produce nulidatl o ine.fitaciu de la escrituro,.\'a que cn ulgunos cos¿)s esfe
int:umplimicnto no afetla el fontlo del instrttnu.tlo sitro tlue produce alg.urtus soncio¡¡es
J'i scule s o re s p o tt sob i I i tlutl e s ol !'l ot u
r i o.

Se trata cle lu nulitluclformol,.\,u que lo nulidatl sustttncial es moterio del dereclu¡ ciuil
sttstutttito.\. es ct lus partes o u los in/ere.snrlr.¡s ¿-¡ r¡ui.enes contpete ¡tetlir su ¡le.claratoria, seg,rirt
el caso".

Concluyentemente, debemos entender que es bueno diferencior lo nulidod


formol del instrumento pÚblico notoriol, que es el continente del octo o
controto que Cont¡ene la minuto. De tol monero que lo nulidod del octo
jurídico, negocio juridico o controto, es diferente o lo nul¡dod formol del
instrumento que lo contiene.

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ESCRITURA TÚETICR O
NOTARIAL P ROTOCOLIZADA

¡I¡ ACTO O NEGOCIO


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94
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Notario y los lnstrumentos Públicos

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Requisitos que la Ley Antes de hoy, las partes


lo han otorgado, y hoy
establece para cada
clase de instrumento es un antecedente

público

95
Mercedes Salazar Puente de la Vcga El Notario y los Instrumentos Públicos

INISTR.IJ N4 ENTO EÚEI-ICO NOTARIAL

lntrducción (Articulos 5a,55,56 del D.L. 26002)


Cuerpo {Articulos 57 y 58 del D.L. 26002)

MINUTA

*BÚ Restrictivas

,f, Penales

0tras

De la ratificación

(Ausencia de los vicios de voluntad)


Conclusión

Lugar y Fecha
Firmeq'Prrlec
Autorización del abogado

- -)
r-_----l
' Srono
SELLO Firma y Posfirma
;,
¡qql
L

del Notario

96
TemoVI

ACTOS
NOTARIALES
t.-
Mercedes Salazar Puentc de la Vega Actos Notariales

Actos notar¡ales
Este temo se encuentro vinculodo con lo institución de los instrumentos
pÚblicos notorioles, yo que se refieren o todos oquellos instrumentos públicos
notoríofes, extendidos por el Notorio, en el ejercicio de sus funciones. Nos
referimos, o:

o) Los Escriluros Públicos


b) Los Actos Nolorioles
c) Los Cerlificociones

Estos octos notorioles se pueden consideror corocterizodos de ocuerdo con


lo ley del notoriodo peruono por los siguientes ospectos:

@< Son extendidos o outorizodos porelpropio Notorio.


4 Pueden ser guordodos en su protocolo notoriol o no. Esto
circunstoncio depende de lo close del instrumento notoriol que
extiende.
E) extienden en idiomo costellono o en elidiomo que Io ley permito.
Se
.d Deben ser extendidos con corocteres legibles, en formo monuscrito o
usondo cuolquier otro medio de impresión que osegure su
permonencio.
.4 No deben contener enmendoduros o borrones.
.d En lo redocción se podrón utilizor guorismos, símbolos y fórmulos
técnicos.
d No se usoron obrevioturos niinicioles, excepto cuondo figuren en los
documentos que se inserton.
Se deberó consignor en letros fecho del instrumento y de su
suscripción, precio, copitol, óreo totol, contidodes.
.d En coso que existon polobros ogregodos "entre líneos" deben
repetirse los mismos e indicorse su volidez ontes de lo suscripción.
É En elcoso que se hubiero producido "equivococión" olredoctorse el
documenio se "leston" los polobros, es decir, se onulon lrozondo uno
líneo sobre ellos, de modo que se permito lo lecturo tonto de lo que
se deseo onulor, como de Io que lo sustituye. Antes de lo suscripción,

99
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

deberón repetirse aquellos polobros testodos e indicorse su


involidez.
z; Trotóndose de los octos notarioles, que no ingreson ol protocolo,
podrón ser suscritos por los interesodos y necesoriomente por quien
formule observoción.

De ocuerdo con nuestro ley noforiol, estos octos notorioles von o ser
ingresodos o los "Registros Notorioles" o corgo del Notorio (escrituros
públicos, testomentos, octos, constoncios de protesto, octos de
tronsferencios de bienes muebles registrobles, osuntos no contenciosos,
gorontíos y otros ofectociones sobre bienes muebles u otros), medionte lo
Escrituro Público ó los Actos notorioles protocolizodos o el instrumento
notoriol prolocolizodo.

Entonto que los octos notorioles, que no rngreson ol protocolo notoriol, se


moteriolizon o trovés de los octos notorioles, y los certificociones.

100
t- Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

e Escr¡turas públicas
R a' Testamentos
¿E v Actas constanc¡as-
!c protesto
a, Actas de transferenc¡a
§r de bienes muebles

Actas
3 r-} A Asuntos no

Notariales
ET
Protocolizadas
3R
o
o
¡¡J

§
q
Tienen traslados

t{ v Autorización para viajes de


o menorest dentro y fuera del
país
=
(a v Autorización para
o
l- matr¡monio de menores
w Destrucción de bienes
U v De entrega de bienes
v De Juntas de Directorios,
asambleas y demás
v De procesos de selección
w De remates subastas e
inventarios
v De sorteos y entrega de
premios
¡; Otros

a' Entrega de cartas notariales


w Copias certificadas
Certificaciones v Legalización de firmas
vLegalización de reproduc-
ciones
vLegalización de apertura de
libros
v Otros

r0l
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

La escritura pública

¿Qué es lo escrif uro pÚblico?

se consiplna t, perpetu,a un título o uru acto público,


"Es el escrito auténtico en que
por el cual uarius personas jurídicamente capaces, establecen, modi.fican o
u,no, o
extienden relacion.es de derecho" (Gonzolo de los Cosos, citodo por
Enrique GiménezArnou, en su obro Derecho Noforio/).

Fernóndez Cosodo: "Es el instrutnento ptíblico por el cu.al unu o turius


personas jurídicamente cupaces establecen, modifícan o extinguen relo,ciones de
derecho".

Novoo Seoone: "Es el documeruto autorizudo por A o¡ario cr¡n las solemnitlades
del derecho a requerimient,o de una o m¡is personas o pertes olorgan|es... con
capacidad legal, para el acto o contrato a que se refieren por tirtucl de lo cual sc
hacen constar la creación, modificación o e.rtensión de relaciones Turrdicn.s
particulares, con sujeciór¡ r¡ /os /e.r'es.r'o lu moral".

Azpeitio: "El original autori=odo por \oturio en que consto la esenciu de un


contrato o de un acto jurítlico íntertitos o de últimu roluntatl. refiriéntlose, por lo
turtto, siempre u uno tleclarución de roluntad''.

Neri Argentino:(tn' "Sor¡ e.^crir¿r ras ptiblicas los que, con las formalitlades de le.t'.
se hacen ante escribuno príblico, u otro funcionario outorizado para e.iercer en las
m is rnas con diciotte s" .

Neri Roberto Muñoz:('o)"E, lu autorizada por hotario en el ¡trotocolo a su


cargo, d requerimiento de purte. en la que se. hacen constar negocios jurídicos 1'

declaraciones de uoluntad, obligúndose sLLs otorgan,tes en /o.s términos pactados".

i38l
GimenezArnou, Op. cit.
Argentino, TrotodoTeórico Próctico de Derecho Notorio/, Tomo 3. p. 7.

Roberfo Muñoz, E//nslrumento Público y elDocumenfo Noforio/, Guotemolo, 2004. p. )8.

102
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

Escrituru Pública es todo dotutncnto matríz incorporado al protocolo notarial,


auforizado por el Notario. que contiene uno o tntís actos jurídicos (artículo 51
Decreto Ley26002 ) .

¿Cuálesson sus corocferes?

d Es un instrumento protocolor.
e. Es redoctodo observondo los portes que estoblece lo ley
(sumillo, introducción, cuerpo, conclusión) .

d Se extiende en riguroso orden cronológico y los demós


formolidodes que estoblece lo Leydel Notoriodo.
d Formo porte delorchivo notoriol.
E Se extiende en un popel seriodo, numerodo, outorizodo
previomente por un miembro de lo Junto Directivo delColegio
de Notorios, designodo porel Decono.
É Formo porte del protocolo notoriol (orchivo notor¡ol).

¿Por quése exfiende en un poperespecial?

Porque:
á Es un instrumento que contiene uno o mós octos o controtos
jurídicos.
¿ Es un insirumento en el que se consigno y perpetúo un título o
un octo.
É Lo Ley lo estoblece osí.

¿C u óles son s us req uisifos?

E Asistencio voluntorio de los oiorgontes onte el despocho


notoriol.
É Colificoción previo del octo o controto que contiene en
oplicoción delprincipio de lo fe notoriol.
É Cumplimiento de formolidodes, estoblecidos porley.

¿Cuól es su conf en¡do? ortículo 53, 54, 55. 56, 57, 58 y 59 de lo Ley
del Noforiodo peruono

l. Sumillo.
2. lntroducción.

103
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

3. Cuerpo.
4. lnsertos.
5. Conclusión.
ó. Fecho y firmos de los comporecientes (otorgontes e intervinientes).
7 . Autorizoción del Notorio.
B. Anotocionesmcrginoles.

¿Cuólesson los porfes de lo escrituro pÚblico?

Nu meroción correlotivo.
I. Sumillo Número de /o escrif uro público (en orden correlotivo/ nombre
de los otorgontes, noturolezo del octo (ortículo 53 de lo Ley del
Notoriodo).

2.lntroducción
Artículo 54. lo introd ucción expresoró
!< Lugor y f echo donde se extiende el instrumento
I Nombre, opellidos número de RUC, número de colegioturo,
dirección, del Notorio (Lo ogregodo es nuestro).
¿. Nombre, nocionolidod, documento de identidod, estodo civil ,
profesión u ocupoción, domicilio de los comporecienles;seguido
de lo indicoción que proceden por su propio derecho o en
representoción. Sl se troto de uno persono nolurol: nombre y
opellidos, nocionolidod, documento de identidod (documento
nocionol de identidod (DNl), corné de extronjerío (CE),
posoporte, otros);estodo civil, ocupoción, domicilio (nÚmero del
inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción,
conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deportomento); si se
troto de uno persono (noturol) representodo por otro persono
(noturol), nombres, opellido, nocionolidod, documento de
identidod (DNl), estodo civil, ocupoción, domicilio del
opoderodo, oclorondo que ejerce lo representoción del
poderdonte (nombres y opellidos) conforme ol instrumenfo
público notoriolde fecho..., otorgodo onie Notorio de.... e inscrito
en el Regisiro de Persono Noturoles de lo Oficino Registrol del
lugor donde se ejerce el encorgo. Si se troto de personos
jurídicos:denominoción o razónsociol, número del Registro Único
de Contribuyenies (RUC); nÚmero deltomo, folio de lo ficho o de
lo portido electrónico, donde se holle inscrito lo persono jurídico

t04
I Mcrcedes Salazar Pucnte de la Vega Actos Notariales

en el Registro de Personos Jurídicos de lo Oficino Reg¡strol de los


Registros Públicos; domicilio legol; dotos de identificoción del
representonte legol (nombres, opellidos, nocionolidod, documen-
to de identidod, estodo civil, ocupoción, domicilio) corgo que
desempeño ylo outorizoción expreso que deberó constor en el
estotuto, en poder especiol o en octo especiolmente otorgodo
porquienes le hon focultodo (lo ogregodo es nuesfro/.
d Lo circunstoncio de comporecer uno persono en representoción
de otro, con indicoción deldocumento que lo outorizo.
6 Lo circunstoncio de intervenir un intérprete en el coso de que
olguno de los comporecientes ignore el idiomo en el que se
redocto el instrumento.
d Lo indicoción de intervenir unc personc llevodo por el
comporeclenie, en el coso de que este seo onolfobeto, no sepo
o no puedo firmor seo ciego o tengo otro defecto que hogo
dudoso su hobilidod, sin perjuicio de que imprimo su huello digitol.
A esto persono no le olconzo elimpedimento de porentesco que
señolo esto ley poro elcoso de intervención de testigos.
z Lo fe del Notorio de lo copocidod, libertod y conocimiento con
que se obligon los comporecientes.
á Lo indicoción de extenderse el instrumento con minuto o sin ello.
¿ Cuolquier doto requerido por ley, que soliciten los compo-
recientes o que seo necesorio o criterio del Notorio.

¿Pora qué sirve el cumplimienfo de los requisífos de lo introducción


de lo escriluro público?

¿ Se evito se declore lo nulidod deldocumento que contiene elocto


jurídico, es decir,lo escrituro público.
/ Sirve poro determinorlo competencio delNotorio.
e. Sirve poro determinor lo comporecencio de los portes en el lugory
fecho indicodos.
,. Sirve poro demostror lo copocidod civil de los compcrecientes o lo
fecho del otorgomiento y suscripción.
¿ Sirve poro identificor plenomente o los personos.
I Sirve poro determinor si en el instrumento se ho oiorgodo con o sin
representoción.

105
Mercedes Salazar Pucnte de Ia Vega Actos Notariales

t Sirve poro determinor lo fe que el Notorio do, respecto o lo


copocidod, libertod, y conocimiento con que se obligon los
portes.
6 Sirve poro determinor su comporecencio como: olorgonte (porte
de lo reloción obligocionol) interviniente, (testigo, iniérprete,
perito, etc.). De monero tol que se determino lo identificoción y
copocidod civil de los comporecienfes.

Artículo 55. El Notorio doró fe de conocer o los comporecientes o de


hoberlos ideniificodo.
Cuondo el Notorio juzgue conveniente exigiró ol comporeciente lo
intervención de tesiigos que goronticen su identidod.

3. Cuerpo
Tronscripción de lo Minuto

4. lnsertos (*)
É Los que se determinen en lo ley.
z Losque se determinen de ocuerdo con lo noturolezo del octo o
controto.
i< Los que los portes soliciten.

5. Conclusión
Artículo 59. Lo conclusión de lo escrituro expresoró:
z Lo fe de hoberse leído el instrumento, por el Notorio o los com-
porecientes, o su elección;
¿. Lo rotificoción, modificoción o indicociones que los compo-
recientes hicieren,los que fombién serón leídos;
¿. Lo fe de entrego de bienes que se estipulen en elocio juridlco;
,: Lo tronscripción literolde normos legoles, cuondo en el cuerpo de
lo escrituro se cite sin indicoción de su conienido y estén referidos o
octos de disposición u otorgomiento de focultodes;
t Lo franscripción de cualquier documento gue seo necesorio y que
pudieronhoberse omitido en el cuerpo de lo escrituro; (*)
z. Lo intervención de personos que sustifuyen o otros, por mondoto,
suplencio o exigencio de lo ley, onotociones que podrón ser
morginoles;

106
Mercedes Salazar Puente de la Vcga Actos Notariales

¿¡,/".t, ,á: +i¿.**,á


i,-t;i )

"c.linr
Señor:
Serie: 011 504 I Lo lndicoción de extenderse ei insirumenfo
No correlat¡vo co.Tn-toosi^e ol
z Cuolquier dolo requerido por ley, que soll
Sumillo: Número de lo escriluro público (en orden cilen los comporecienies o que seo necesorio
correlolivo) nombre de los otorgontes. noturolezo del c cr le,io de No'orio
octo. (orlículo 53 de lo Ley del Notcrrlodo) .

lntroducción: Cuerpo. Tronscripción de lo Minulo.


Artículo 54. I o irl ooucc or e.presor o lnserlos. (*)
Lugor y f echo de extensión cJe insirumenlo Éa Los que se delerminen en io ley
Nombre. opellidos
qioluro. direcc¡ón. del Nolorio. (Lo ooregodo Ea Los que se delerminen de ocuerdo o lo nolu-
es nuestroJ ro ezo delocto o controto.
Nombre. nocionolldod, documenlo de Z Los que soliciten los portes.
:deatidoo 6iril pro'esór J ocupo
"t1o69
ción. domicilio de los compcreclentes; segui- Conclusión.
do de lo indicoción que proceden por su pro- Arlículo59. Lo conclusión de o escriluroexpresoró:
pio derecho o en represenioción. Sl se lrolo
de uno persono nolurol: nomir,re y opellidos, r lo fe de hoberse leído el instrumento. por el
nocionolidod. documenlo de identidod Notorio o los comporecientes, o su elección;
(documenlo noclonol de ideniidod (DNl), I La rotificoclón. modificoción o indlcociones
corné de extronjerÍo {C.E.). posoporle, olrosl; que os comporecienles hicieren, los que
estodo clvi . ocupoción, domicllio {número iombién serón leídos:
del inmueble. col e. jirón. ovenido, pasole, . la fe de enirego de bienes que se eslipu en en
borrlo, urbonizoclón, conjunlo robiloclonoi, el oclo jurídico;
diskito. provinclo, deporlomenio)r s se troto ¿ La honscripc ón iierol de normos egoles,
oe personosjurídicos: delo-:^oc o o ozo^ cuondo en el cuerpo de lo escrituro se cile sin
sociol. número dei Reg slro Unico oe Ccr indicoción d-- su conlenido y estón referidos o
lribuyentes (?.U.C.)t número de lcrc fo;o oclos de dlsposición u olorgomiento de
de lo ficho o de lo portido elecirón cc. focu lodes'
donde se ho e inscriio o persono jlríd co en z [o tronscr¡pción de cuolquier documenlo que
el Regislro de Personos -luridlcos de o Oflc no seo necesorio y que pudieron hoberse om¡lido
Reglsiro de los Reg siros Púb cost dcm.l io en el cuerpo de lo escr¡luro; (*)
lego; dolos de identiflccc ón de reore' a La lntervención de personos que sustiiuyen o
senionte egoi (nombres. ope rldos. nccio okcs, por mondoio, sup encio o exigencio de lo
noidod. documenlo de denliod. eslocJo ey. onolociones que podrón ser morgino es:
c vl . ocupoción, domici io) ccrgo que de z Los om siones que o crlterlo del Notorlo debon
sempeño y/o outorizoclón expreso que de- subsonorse poro oblener lo lnscripción de los
beró constor en e esloluio, en poder espe octos jurídicos objeio del instrumenlo y que los
c o o en oclo especio menle otorgodo por comporecienles no hoyon odverlido;
quienes ie hon focultodo: lLo coreoodo es - Lo coleccion oe o gJn erro. J ortsion que se
nuestro). odvierto en el inslrumenlo;
Lo circunsloncio de comporecer uno per 1 Lo consicncio del número de serie de o fojo
sono en represenloción de oiro, con lndi donde se ;nlcio y de lo fojo donde concluye el
coclón deldocumenlo que lo ouiorizo. insirumento;y,
Lo clrcunstoncio de intervenir un iniérprele ¿ Lo impresión dactilor y suscripción de los com
en el coso de que olguno de los compo porec¡enles; osícomo Io suscripción de Noforio.
recienles ignore e1 ldiomo en el que se con lndicoción de lo f echo en que flrmo codo
redoclo el inslrurnenlo. uno de los otorgontes, o sí como cuondo
Lo indicoción de lniervenir uno persono conciuye el proceso de f irmos del instrumento.
llevodo por el comporecienie, en el coso de
que ésle seo ono fobelo, no sepo o no pue ó. t¡rmosyfechosen que suscr¡ben.
do f rmor, seo ciego o tengo ctro def ecto z Losolorgonles
eue 1o!o oudoco s- 1oD;l.doo s n pe'iu c o I Los inlervinienles (testigo. intérpreie, perilo. elc.)
de que imprimo su hue lo digilol. A esto
persono no le olconzo el impedimento de z E impresión de huello docti or
porentesco que seño o eslo ley poro e coso
de inlervención de lesilgos. 7. Aurorizoc¡ón del Nolorio.
Lo fe del Notorio de lo copocldod, llberiod y z f irmo y sei o.
conocimienio con que se obllgon los com-
poreclenies; 8. Anoloción morg¡nol

101
Merccdes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

Lcs omisiones que a cnterio del Notorio debon subsonorse poro


obfener io inscripción de los octos jur[dicos objeio del instrumento y
que los comporecientes no hcryon odvertido;
Lc conección de olgún error u omisión que se odvierlo en elinsirumento;
Lo constoncio del número de serie de lo fojo donde se inicio y de lo
fojo donde concluye el instrumento; y,
Lo impresión doctilor y suscripción de los comporecientes; osícomo
lo suscripción del Notorio, con indicoción de lo fecho en que firmo
codo uno de los otorgontes, o sícomo cuondo concluye el proceso
de firmos del instrumento.

6. Firmos y fechos en que suscriben


¿, Los otorgontes.
t Los intervinientes ( testigo, intérprete, perito).
I E impresión de huello dcrctllor.

7. Autorizoción del Notorio


é Firmoysello.
8. Anotoción morginol
Procede cuondo:
{ Se trote de lo sustitución de uno persono por otro. en coso de combio
de outoridodes o representontes de olguno orgonizoción, en lo que
interviene como porte.
z Se hogon oclorociones porelmismo notorio Ú otro notorio.
{ Se onoto lo inscripción respectivo en elregistro correspondiente de lo
Oficino de Registros Públicos.
Se expidon portes, testimonios.
2' Otros.

108
Merccdcs Salazar Puente de la Vesa Actos Notariales

¿Cuál es su volor jurídicoy su eficocio?

En cuonto o lo escrituro público, tiene uno corocterístico especicl y es que


como instrumento público se bosia o sí mismo. Ello quiere decir que
estructurodo con todos los formolidodes y requisitos legoles, el octo
produciró todos los efectos.lurídicos que correspondan o su contenido, sin
recurrir o oiro tipo de documentos que lo complementen o odicionen, sin
necesidod de reconocimiento de firmos ni de contenido. Por sí solo tiene
volor y eficocio legol poro producir los efectos queridos por voluntod de los
portes.

El octo público notoriol tiene un volor totol poro solvoguordor el interés


generol, puesto que con élse ofirmo, se of¡onzo y se defiende el imperio del
derecho en obstrocto y de lo legolidod en concreto, en el compo de los
octos jurídicos y de los negocios y controtos.

Acerco del volor totol que le otribuye volidez ol octo o en el coso en que lo
escrituro público seo condición de su nocimiento, o que solo seo medio de
pruebo de su existencio, se hon desorrollodo vorios tesis, o sober:

i, Lo escriluro público implico lo legitimoción: Porque con bose en ese


instrumento se ofirmo, con rozonoble seguridod y certezo, cuóles son
los derechos, los obligociones que hon surgido, en qué modolidodes,
quién o quiénes son los titulores de los derechos y los sujetos octivos
de lo ob gocion, y cuótes los posrvos. Por lo tonto, lo escriluro púbrico
estc dctodo de ese poCer egol de ejercer esos derechos o de
reclornor el cumpiimíento de los oDlrgcciones. Todo ello teniendc en
cuenlc io que se exioe porcr 1o formcción del inslrumerrlo, sus
solemnidodes y los reqursrtos exigidos de ocuerdo con lc nolurolezo y
ios ccrrocterístrcos delocto o controto que se trote.

ry Lo escrilurq público como elemento indispensoble poro lo exislencio


del Acto o Controto: En cucnto o esio, es condrción esenciol pcro
que el crcto o controto existo clnte io ley. En estos cosos se cjice que lcr
escriturc pubiiccr es constilutivo; porque e octo o controto noce o lcr
vicjcr juríCico simultónecrme¡te con e 1o. Ej. Lo sustitución de reginren
pctrimonioi, eimutuo con gorcntío onticrético, etc.

109
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

r,) Lo escriluropúblico como elemento indispensoble poro lo eficocio


delActo o Controto, en cuonlo o ser productor de ciertos efectos: No
como formo necesorio poro que el octo existo, sino poro que sirvo
como uno monero especiol de documentoción y osídeducir de él
determinodos efectos; opto poro lo consecución de uno finolidod
según lo ley. Ej. lo escrituro de constitución de uno socledod. Lo
normo estoblece que debe hocerse por escrituro público. Hecho
esto, lo sociedod como persono jurídico odquiere pleno eficocio
que noce del respectivo controto. Si foltore lo escrituro hobró el
controto sociol pero seró de hecho y coreceró de eficocio totol, no
tendró volorcompleto.

[o escriluro pÚblico como elemento indiferenle, pero con volor


legítimomente probolorio: Lo escrituro público es un elemento
indiferente, en el sentido que el octo o controto existiró, tendró
eflcocio conforme o su noiurolezo y podró proborse por cuolquier
medio, sin estor vinculodos o ese instrumento por ningún ospecio;
pero bostoró lo solo lecturo de é1, poro deducir lo existencio de todo
el negocio, de los derechos y obligociones que surgen de él y poro
determinor quién es el titulor de ellos. Como medio probotorio, es
mejor que cuolquier otro de los vorios estoblecidos en lo ley. Ej. el
controio de orrendomrento, siendo consensuol, ncj se exige escrituro
público, pero si los portes deciden elevorlo o escrituro público, se
producirón unos efectos especioles sobre lo legitimoción y lo
escrituro seró pruebo de primero close.

¿Cuáles son los efecfos probator¡os de lo escrifuro público?

§ Constituye un instrumento público, investido de lo fe público notoriol.


9 Produce Io presunción de verocidod que sólo puede ser vencido
judiciolmente (declororse lo nulidod por el órgono jurisdiccionol).

¿Cuál es lo closificac¡ón?

Obtenemos el oporte bibliogrófico del Notorio en Uruguoy Nery Roberio


Muñoz(''), y es él quien cito o los ouiores, en su obro E/ lnslrumenf o Público y et
Documenfo Noforio/.

ll0
NeryArgentino closifico en:
1.,

t Escrituros positivos y negolivos.


,/ Escrituros positivos. Se puede dor lugor ol nocimiento, modi-
ficociÓn, tronsferencio o extinción de derechos u obligociones. Ej.
comprovento, tronsferencio de dominios.
,/ Escrituros negotivos. El conienido es el resultodo de lo omisión de
un octo, lo omisión puede engendror, tombién, el nocimiento,
modificoción, tronsferencio o extinción de derechos u obligo-
ciones. Ej. no levontor uno pored, no derribor un órbol, no revelor
un secreto profesionol, etc.
e, Escrituros uniloleroles y biloleroles.
É Escriluros "intervivos" y "mortiscouso".

Corlos A. Pelosi
j,. Por negocio que inslrumento: De comprovento, mutuo, donoción,
etc.
z. Por !o finolidod que persiguen: confirmotorios, oclorotorios, rec-
tificotorios, complementorios, modificotorios, ompliotorios, etc.
¿' Por eltipo de decloroción: Constitutivos, reproductivos, de reconoci-
miento, confesorios, etc.
¿, Por elmodo delotorgomiento: De negocro primorio y de negocio de
pogo o cumplimiento.
z. Por los comporecientes: uniloteroles, brloteroles y pluriloteroles.
z Porlo noturolezo de lo reloción jurídico: Intervivos y mortis couso.
¿. Por lo nolurolezo de los prestociones: Oneroso y grotuito.
/ Por lo modolidod de los obligociones: Relotivos o octos puros y
condicionoles.
É. Por los formolidodes del otorgomienio: con unidod de octo y con
otorgomiento sucesivo.
E Por elliempo en que se formolizon: ln continente o ex intervollo.

' Roberlo Muñoz, Op. cit., pp. 18-19

111
Mcrcedes Salazar Puentc de la Vcga Actos Notariales

ln continente: Rofoel NÚñez Logos(o'), con prop¡edod explico lo relotivo ol


tiempo en que se formolizo Uno escrituro, expreso que en todo documento
encontromos:
É. EIocto documentodo (negocio)
ú Eloctodocumentodor(elescribirlo)
2. El documento como coso, el resultodo de lo escrito (el instrumento).
Cuondo estos tres hechos en sí distintos se unen, estomos ante el
primer coso "in continente", yo que por lo unidod de octo, el
documento constituye uno identidod con su contenido.

Ex intervollo: Los tres hechos pueden estor dispersos:


z El octo documentodo puede ser un previo controto verbol.
¿ Su redocción por escrito, el documento, incluso con firmo, puede
odvenir ulierlormente, y mucho después.
z El octo legol de documentoción; el reconocimiento judiciol de lo
firmo. En este coso, el documento represento, pero no es, lo
decloroción de voluntod primorio.

¿Cuótes lo imporlonc¡o de lo escrituro público?

z Do formo o los octos jurídicos.


/ creo, modifico, regulo, extingue derechos respecto de los octos
jurídicos.
É. Produce fe respecto o fechos, identidod, copocidod de los
otorgontes.
I Tiene volor jurídico, produce fe respecto del octo jurídico.
I El volor legol o jurídico de lo escrituro público estÓ en relociÓn con el
f ondo y f ormo del octo jurídico.

Los actos juríclicos para tener ualor deben otorgarse de a<:u.erdo con la
fo r nr,alidad e x igida por ley.

" NÚñez Logos, Estudios de Derecho Notorio/, Tomo ll, p. 291

112
Mcrccdcs Salazar Puente de la Vcga Aclos Notariales

Diferencio entre oclos y escr¡turos

Lo escrituro público

Son documenlos extendidos por el e,l,te! documenlo. motriz,


Nolorio respecto de los oclos, he- o-tó_¡godopor el Nolorio, o
chos o circunstoncios que le conslo §bttdiOn voluntorio de tos
o presenc¡o en el ejercicio de sus otórgontes, que contiene uno o
t: ur;?
funciones. moS octos juridicos, con los
formolidodes que estoblece lo
Conliene octos, hechos o ley.
circunstoncio que el Nolorio
incorporo o su registro, por Conliene uno o mós oclos
mondoto legol, judiciol, jurídicos, que son celebrodos
por los portes volunloriomente.
odministrolivo o volu ntorio.

Se incorporo obligotoriomente
Cuondo odoplo lo formo Extro-
en el protocolo notoriol. El
protocolor. Es extendido en conlenido, cuyo molriz esto
originol, que es entregodo por el guordodo bojo responsobilidod
Notorio olusuorio.
del Notorio, es de conocimiento
de los olorgonles o de terceros,
medionle los lroslodos notorioles
(leslimonio, boletos. porles
notorioles, copios simples).

,'lnrbos, tattto el «üu ttotttrittl. co¡¡to ltt cscrilur¡t púltlit:tr, son ittstruntctttos pLiblircs
ttot arial¡,s.

Así, los escrifuros púb/icos deberón contener oclos juríclicos, y ros ocfos
hechos jurídicos que fueren presenciodos por el Notorio dentro del ómbito
notoriolque se le conoce como fe de hechos.

1t3
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

iPor qué la comparecenc¡a?

Sujeto de derecho:
Es todo persono humono con copocidod de ejercicio, con optitud
legol, poro poder ejercer por símismo o por representonte sus derechos
civiles.
Cuondo se lrote de Ios personos noluroles podrÓn ejercer por sí sus
derechos civiles, cuondo tengon lo cotegorío de ciudodonos, es decir,
cuondo tengon su Documento Nocionol de ldentificociÓn (DNl)
expedido por el Registro Nocionol de identificoción y Estodo Civil
(RENTEC).

Trotóndose de menores de edod podrón hocerlo medionte un re-


presenionte legol, en este coso ejercerón su representociÓn los podres,
(popó o momó). Trotóndose de menores sujeto o tutelo los tutores, y
cuondo se trote de moyores de edod sujetos o curotelo, quien ejerzo su
representoción seró el curodor, nombrodo por el Juez o por el Consejo
de Fomilio.
Podró reolizorlo, tomblén, medionte lo representoción;seo medionte su
opoderodo o su mondotorio (trotÓndose del poder y del mondoto
respectivomente).
Cuondo se trote de los personos jurídicos. En este coso lo repre-
sentoción Io reolizoró uno persono noturol, quien ejerzo lo
representoción legol, nombrodo en su estotuto, en octo o en instru-
mento público (gerente, director, odministrodor, opoderodo, etc.).

Comparec¡ente
Es todo persono que se presento, que comporece onte el Notorio
debidomente identificodo. En este coso se determinorÓ lo colidod con
lc que se presento, que puede ser como olorgonte (porie o portes de lo
reloción obligocionol) interviniente (Tesiigo: solicitodo por el Notorio o
presentodo voluntoriomente por uno o ombos portes;Testigo o ruego:
cuondo uno o ombos portes no puede(n) o no sepon(n) firmor,
interprete, perito, oiro).

114
Mercedes Salazar Pucnte de la Vega Actos Notariales

Otorgante:
Es oquello persono que porticipo en el octo o controto. Es porte de lo
reloción obligocionol, es el sujeto de lo obligoción de dor, hocer, o no
hocer, cuondo se trote de obligociones que recoigon sobre bienes
reoles, o el encorgodo del cumplimiento del servicio, cuondo se trote
del cumplimiento de bienes de servicio.

Lo denominoción de lo colidod de este dependeró delocto o negocio


jurídico que se estó celebrondo osí:vendedor- comprodor, orrendodor-
orrendotorio, etc.

Interviniente:
Es lo persono que no es porte de lo reloción obligocionol, pero que
porticipo dentro del octo o controto; seo porque uno o ombos portes
de lo reloción obligocionol osílo hon presentodo; o porque el Notorio
osí lo ho solicitodo; o porque uno de los portes de lo reloción
obligocionol osílo ho pedido, seo como testigo o como testigo o ruego,
por no sobero no poderfirmor; seo como inlérprele, cuondo no puedo
hocerse entender en el idiomo que domino; seo como perilo, que por
sus conocimientos y cuolidodes de su oficio, es necesorio su porti-
cipoción en elocto o controto.

ll5
Mercedes Salazar Pucnte de la Vcga Actos Notariales

La minuta

Gramatical:
Minutus, o, um, (odietivo)disminuido debililodo, diminufo,
pequeño, de poco momento, ínfimo, despreciob/el").
Algo pequeño, menor, como se ofirmo en elorigen histórico, desde
Romo.

Lo ideo poro lo lenguo lotino eS que elvocoblo "Minuto" hoce referencio o


olgo disminuido, de poco momento y por menudos portes.
MinUtO, "e.xlruclo o borr«clor que se ltuce ¡lc un c¡tntr¡tto u otro cose^ QtToluttdo lus cltittsulos
o purtes e.sc¡rr:i«/e.s" pura copiurlo tlespuís .)'e:rlen¡lerltt cott totlus lus.ftirnrulitludes
neccsrtritts tt su ¡ter.fi'cción( ... ) Rorratlor originttl que en crrda o.ficirttt r¡ueda de cotla orden
o comunic¡tción qrrc por ella v c-rpirlc''.

MinUlA, "l,torralor o erlrecto de Ltn contrttto. tpstentpnlo. ulpguto o ¡lc otrtt (osl- qItP sc ltac¡'
onrttundoltts t:lúusttlas o l/a/os prirrtiptrlr':' prrrtt lucgrt durlp ltt rciuctión reqrtcrila' pura
plentt t.ttlide=.t' Iolti clttritlui. cscr it tt ru li rlprtt. ¡tntrisionul. cn un oJ'icio. ordett- irtfttrme.
sLt

u otros tlocutncttlos, puru lrrcto ponerlo,,tt litnpio.t por lo gcneral"firnturlo.t durle cl trútnitc
rorres¡tondictrtc"^.

Antecedentes:
Poro los ep¡stoleros en Grecio, los notorios en Romo, los escribonos en
Espoño, los notorios en lO "Bojo Colifornio", Como poro lo lenguo lotino y los
diccionorios orribo indicodos, lo minuto eS Un borrodor, un extrocto del
Contenido de un Contrato que se preporo Con lC finolidod que luego Seo
redoctodo con lo formolidod y por el profes¡onol correspondiente, poro que
odqurero volidez.

En Grecio y Romo ontiguo seríon los Tobeliones qu¡enes redoctorÍon el


documento finol, en Espoño y México Seríon los notorios; lo cierto eS que lo

" Dtcctonorio de /o lenguo /olino, Luis Mocchi, Ediloro, Internocionol Buenos Aies, 1948,p.347

I l6
Mercedes Salazar Puentc de la Vcqa Actos Notariales

minuto no quedabo solo en minuto, debÍo dorse un segundo poso o visto de


ofro formo, se redoctobo con lo finolicjod de dorse luego un segundo poso.

El profesor lgnocio Quintonillo solinos("), profesor de Derecho civir de ro


universidod Femenino del sogrodo corozón , en su ortículo "Lo volidez y
Eficocio JurÍdico de lo Minuto", en Escribos, considero que es un documenlo
grecoromono como un borrodor o un extrocto que conliene /os punfos
esencio/es de un confrof o, disminuido en su voloroción y de poco momenfo,
cuyo finolidod es gue seo de utilidod poro que luego se redocfe e/
documento finol por un f uncionorio lnveslido de ouforidod por e/ Esfodo.
poro olconzor su p/eno volidezy totol cloridod. Desde este óngulo de visión
lo minuto no constituye un controio perfecto, sino perfectible.

Poro lo teorío de lo Punktotion o teorío de lo minuto, lo minuto es un borrador


o extrocto que contiene /os e/emenfos esencio/es de un controfo cuyo
ocuerdo perf ecciono ol confroto, ounque /uego se voyo ocordondo sobre
/os demós e/emenfos, quedondo fodos incluldos en e/ docu mento finol que
exiiendo un funcionorio investido de ouforidod por etEsfodo. Desde este
punto de visto lo minuto constituye un controto perfecto.

Existe uno tercero posición en lo cuol se do el supuesto que en !o minuto


estÓn conienidos no solo los elementos esencioles delcontroto, sino todos los
elementos del controto, en cuyo coso lo minulo no estorío cumpliendo lo
función de borrodor o extrocto, niserio olgo disminuido, pequeño y de poco
voloroción. Esto es lo posición mós cercono o lo que sucede dentro de lo
legisloción nocionol.

Caracteres
Es un documento que contiene lo primigenio monifestoción de
voluntod de los oiorgontes.
{: Coniiene elocto o controto que los portes celebron.
Es redoctodo por un profesionol en Derecho (obogodo) quien
conociendo de lo técnico jurídico desorrollo eldocumento.

"'' Quintonillo Solinos Lq volidez y Eficocio Jurídico de lo Minuto", en Escribos. Revisto de


Derecho Año l, No 2 I 99ó, Arequipo, po.209-228.

111
Mcrcedes Salazar Puente dc la Vega Actos Notariales

.4 objeto de lo minuto es el otorgor uno escrituro pÚblico; porque lo


El
minutq es un octo iur(dico que supone uncl monifestoción de
voluntod destinodo o creor relociones jurídicos.
Es un mero requisito paro elevor o escrituro público.

Debe estor outorizodo por obogodo colegiodo (Ley 1 1 3ó3)


.4 Contiene lo impresión de los firmos de los otorgontes y/o
intervinientes.

Clasificación
Minutos Borrodor o Extroclo: "Aquello que confiene so/o /os
e/emenlos esencio/es delcontroto, y que por lo tonto, foly como lo
considerobon /os romonos no produce ningún efecto jurídico, yo
que no hobró controto mienfros /os porfes no eslén conformes sobre
iodos sus estipu/ociones, ounque /o discreponcio seo secundorio
(ortículo I359 delCódigo Civil)".
Esto close de minuto no genero obligoción de hocer, que supone
elevor o escrituro público, por lo que no podró ser odmitido como
couso poro exigir ludiciolmente el otorgomiento de lo escrituro
público.
Minutos Requisito: Son oquelios que contiene elíntegro delcontroto,
con todos sus elementos, que los portes hon deseodo pocior y que
se encuentren debido menle suscritos.
A su vez estos se subdividen en:

o. Volunlorios: Estos contienen controtos, poro los que ni lo ley ni


los portes exigen formolidod olguno. Ej lo minuto de
comprovento como efecto jurídico, es lo obligoción de hocer:
elevoro escrituro público. (ortículo I 135 delCódigo Civil).

b. Necesorios: Aquellos que contienen controtos poro los que


lo 1ey o los portes hon señolodo uno formolidod poro su
volidez, sin soncionor su omisión con nulidod. Ej. lo minuto que
contiene hipoteco. Lo escrituro pÚblico no constituye solo
uno formolidod, sino elcumplimiento de un requisito legolde
eficocio.

il8
t--
Mercedes Salazar Puentc de la Vega Actos Notariales

c. Obligotorios: Aquellos que contienen controtos poro los que


lo ley o los portes han señolodo uno formolidod poro su
volidez, soncionondo su omisión con nulidod. Ej. lo donoción
de un inmueble. Lo escrituro público no constituye solo uno
formolidod ni el cumplimiento de un requisito legol de
eficocio, sino que constituye el perfeccionomiento del
controto.

Paru el Derecho ppruuno rtr-¡ e-r:i.sfc tutu tttittttltt- sitto r;oriu.s n¡lnr¿fns r:on tli.fererules
rectlirlades cada una r ct¡n diJ'erentes efectos jurídir-'os-r'rerTrr isi tos pure su t:alide;.

Minulos borrodor
o exirocto

CLASIFICACIÓN
Minulos requisito

Partes
Lo próctico ho logrodo imponer un formofo, el que ho permitido
desorrollorse, tomondo en cuento lo técnico de su redocción. osi:

Vocotivo. "Señor Notorio"


I. lntroducción
Petición poro que se eleve o io cotegorío de instrumento
público notoriol (escrituro público o octo notoriol proto-
colizodo) elocto o controto.
ldentificoción de los otorgontes, y/o intervinientes del octo o
controto, osí:
¡ Si se troto de personos noluroles: nombres, opellidos,
nocionolidod, documento de identificoción, ocupo-
ción estodo civily domicilio.
¿ Si se troto de personos jurídicos: denominoción o rozón
sociol, número de RUC, domicilio legol, tomo folio, ficho
r portido electrónico, donde se encuentro inscrito lo
;fersono jurídico, y los dotos generoles de su repre-
sentonte legol: nombres, opellidos, nocionolidod,
documento de identificoción, ocupoción, estodo civil,

ll9
Mercedes Salazar Pucnte de la Vcga Actos Notariales

domicilio y corgo (en este coso podró ser el Gerente


Generol, el Presidente del Directorio, otros). Si se troto
de un octo especiol -por representoción- en este
coso se consideroró los dotos del poder o mondoto.
Si se troto de lo porticipoción de los otorgontes, por
representoción, deberó considerorse lcs dotos del
instrumento público (escrituro público: fecho de
otorgomiento, nombre del poderdonte, nombre del
Notorio onte quien se extendió, los dotos de
inscripción registrol del documento y otros).
Si se troto de lo intervención de terceros, como: el
testigo o ruego, del perito, el intérprete, serÓn iden-
tificodos con los dotos generoles, señolodos poro
uno persono noturol.
Se deberó dejor constonclo lo colidqd de codo uno de los
olorgontes que porlicipon. Generolmente se le otorgo lo
denominoción que corresponde ol estoblecerse lo reloción
obligocionol. Así, si se troio de un conlroio de comprovento,
seró Vendedor quien ironsmite su derecho de propiedod o
titulo oneroso y Comprodor oquel que odqulere el derecho,
pogondo el precio mutuomente poclodo con el vendedor.

Esto porte se desorro lo por clÓusulos independientes y


debidomente numerodos. Construidos teniendo en
cuento lo estructuro de un pÓrrofo, donde debe consi-
derorse lo ideo cenlrol seguido de los ideos secundorios.
Se redocto codo clÓusulo, tomondo en cuento un esque-
mo bósico, esto es:
,/ Anlecedenfes. Se debe retrotroer ol derecho que le
osiste o quien dispone de un bien, poro su tronsmisión
de propledod, cesión de uso, y otros; debiéndose
indicor cómo se ho odquirido el derecho, cuóndo,
medionte qué documento, onte quién y dónde se
encuentro regisirodo .
/ Objeto del Controlo. Se tomo en cuento los requisitos
de volidez, que lo ley esloblece, poro codo tipo de
octo o controto. Quiere decir, que se tomorÓ en
cuento los requisitos de fondo, estoblecidos poro el
octo jurídico bose y el octo o controto específ ico que
se reolizo. Esto porte no necesoriomente se desorrollo
en uno clÓusulo, puede ser en mós de uno. Lo técnico
es desorrollor codo requisito de f ondo en uno clÓusulo
en formo independiente.

t20
Merccdes Salazar Puentc de la Ver¡a Actos Notariales

Modolidodes del Acfo. En esto tomoremos en cuento.


lo condición, el término, modo o corgo. Aspectos que
se encuentron considerodos en el Código Civil, ortículo
l7l en odelonfe.
i :,Recuérdese que lo condición, es uno limitoción
impuesto volunloriomente ol celebrorse el negocio
jurÍdico, sus ef ecios von o depender de un
ocontecimiento incierto y generolmente futuro.
Hoy que iener presente que el negocio es vólido;
pero el contenido (los derechos y obligociones)
que se derivon quedon ofectodos por lo condición
impuesto.
Ademós, que esto focultod se moleriolizo por lo
outonomío de voluntod de los porfes, pero esto
tiene un límite, es decir, que no deben ser controrios
o los leyes, o los buenos costumbres, ol orden
público.
Los efectos se producirón solo cuondo se cumplon
oquellos supuestos o circunstoncios que
expresomente se prevé. Son impueslos por loley.
El cumplimiento de los efectos estón relocionodos
con lo close de obligoción (dor, hocer, no hocer)
en los de dor, se retrotroen ol dÍo de lo constitución
de lo obligoción, en los de hocer y no hocer, es el
Orgono Jurisdiccionol, qulén celernrino e efeclo
relr.ccct.vo de ro ccndición cunrp iclo
. Tengomos presente que el lérmino es uno limitoción
impuesto voluntoriomente ol celebrorse el
negocio, por el cuol se deseo que sus efectos se
produzcon desde o hosto un momento cierto. AquÍ
tenemos los circunslqncios especioles.
Los negocios o plozo existen desde el instonte en
que se monifiesto lo decloroción de voluntod,
puede ser suspensivo o resolutorio.
El término puede estor prohibido por lo ley o ser
imposible, en estos cosos, el negocio es invólido,
porque es imposible distinguir entre lo querido y el
límite que se ho impuesto.
Cuondo existe un plozo poro lo efectividod del
negocio su fijoción vendró deferminodo por lo
voluntod de quien lo estoblece, pero cuondo osí no
se ho hecho el Código Civil estoblece un término
legol poro ciertos controtos o uno generol poro
cuolquier controto.

t2t
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

Cumplido el plozo previsto, opero ipso iure, sin


necesidod de ninguno declorociÓn especiol.
. : En cuonto ol modo, entendemos como uno
determinoción que seincorporo ol negocio jurídico
con el fin que sus efectos queden ompliodos
lmponiendo uno corgo o un grovomen, que no
formo porte de los que le son propios.
i,' Coroclerísticos especioles:
. El negocio modol es exoctomente el mismo
que el que se celebro sin esto determinoción.
. Cuolquiero fuero lo corgo (dor, hocer, no
hocer), quedo o lo libre voluntod de quien lo
estoblece.
. Cuondo el modo o grovomen no se hoyo
determinodo. o seo imposible o ilícito, se dudo
de cuóles puedon ser los efectos que se
opliquen ol negocio jurídico.
. En el coso que no se hoyo determinodo, debe
considerorse como no puesto. Entonces el
negocio surle sus efectos.
. En el coso de ser imposible de cumplir, debe
considerorse con'ro no puesto. Entonces el
r¿¡n¡ia
I uvvu v sur.e sJs ef ectos.
. En el cosode ser ilícito, el negocio debe ser
considerodo como invÓlido, yo que oquello
determinoción es porte de lo voluntod. los
negocios ilícilos no producen efeclos.
. En coso de incumplimiento de lo obligoción
modol, se puede exigir su cumplimiento. Lo
revococión nunco se produce ipso iure, es
necesorio seo solicitodo porquien lo impuso.
. Si se ho incumplido y no se ho solicitodo lo
ejecución de lo corgo impuesto, los efectos
tienen corÓcter reirooctivo. Entonces no surtirÓ
sus efectos el negocio PrinciPol.

Clóusulos especioles: Entre los que podemos consideror:


' t' Aclorotonos
. " Resolutorios
' : Restrictivos.
::- Penoles.
-' Otros.

t22
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

/ Lo rolificoción: Los portes otorgontes, estondo conformes


con codo uno de los clóusulos, insisten en estor de ocuerdo
con los iérminos que contiene y, seguros, imprimen sus firmos
en señol de conformidod por ousencio de vicios de voluntod
(error, dolo, intimidoción, violencio).

z Con lo frose cliché "Ud.. señor Noforio sírvose ogregor los


3. Conclusión demós clóusulos de ley, no olvidondo posor los porfes o lo
Ofícino de Regisfros Públicos de lo ciudod de....y otorgor el
fesfimonio corno consloncio de lo insfrumentolizoción de
esfe documenfo".
zr Lugory f echo.
¡r Firmo ysello del obogodo que outorizo.
¿ Firmo de los otorgontes (portes) y/o intervinientes en el octo
o controto.

¿En qué cosos no se requiere la minuto?

Artículo 58 del Decreto Ley 26002. No seró exigible lo minuto en los octos
siguientes:
.d Otorgomiento, oceptoción, sustiiución, revococión y renuncio del
Poder.
z Renuncio de nocionolidod.
.d Nombromiento de tutor y curodor en los cosos que puede hocerse
porescrituro pÚblico.
.d Reconocimienio de hijos.
.d Adopción de moyores de edod.
.6 Autorizoción poro el motrimonio de menores de edod, otorgodo
porquienes ejercen lo potrio potestod.
-4 Aceptoción expreso o renunclo de herencio.
.d Decloroción jurodo de bienes y rentos.
4 Decloroción de voluniod de constitución de pequeño o
m¡croempreso (Ley 269 65).
á Donocióndeórgonosytejidosy,
d Otros que lo leyseñole.

t23
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

Esquemas

MINUTA
lntroducción
Cuerpo
CLAUSUTAS:
á De los onlecedentes
É Delobjetodelconlrolo
d De los modolidodes delocio
,/ Condición
,/ Termino
,/ Modo
á De los Clóusulos rArtículo 14O del
,/ Aclorotorios Código Civil,
,/ Resolutorios y normo del octo
./ Restrictivos o controto en
,/ Penoles
,/ Otros
específico)
z De lo Rotificoción
./ Ausencio de dolo
./ Ausencio de error
./ Ausencio de intimidoción
./ Ausencio de cuolquier otro vicio de
voluntod

Conclusión

Lugoryfecho
Autorizoción delobogodo (sello, firmo, posfirmo y número de
colegioturo)

Firmos de los otorgontes (portes) y/o intervinienies

t24
I
Mercedes Salazar Puentc de la Vcga Actos Notariales

MINUTA BASE
lnlroducción: le osiste o quien dispone de un bien. poro su
.7 Vocotivo. "Señor Nolorio" lronsmisión de propiedod, cesión de uso, y oiros;
./ Petición poro que se eleve o lo cotegorío de debiéndose indicor cómo se ho odquirido el
instrumento publico noforiol (escrituro público o derecho, cuóndo, medionte qué documento,
octo notor¡ol prolocolizodoJ el octo o conlroto. onie quién, y dónde se encuentro registrodo.
.z ldentificoción de los otorgontes. y/o inlervinientes .z Objelo del Conlrolo. Se iomo en cuento los
delocto o controto. osí: requisitos de volidez que lo ley esloblece poro
l. Si se lroto de personos nofuroles: nombres, codo tipo de oclo o conlroto. Quiere deci que se
opellldos, nocionolidod. documenlo de tomoró en cuento los requisilos de f ondo,
identificoción, ocupoción, estodo civil y esloblecidos poro el octo jurídico bose y el octo o
domicilio. controjo específico que se reolizo. Esto porle no
2. Sise troto de personos jurídicos: denominoción necesoriomenle se desorrollo en uno clóusulo,
o rozón sociol, N' de RUC, domicilio legol. puede ser en mós de uno. Lo técnico es desorrollor
tomo, folio, ficho ó portido electrónico, donde codo requisito de fondo en uno clóusulo en formo
se encuentro ¡nscrito lo persono jurídico, y los independ¡ente.
dotos generoles de su representonte legol: ./'Modol¡dodes del Aclo. En esto tomoremos en
nombres, opellidos. nocionolidod, cuento lo condición, el iérmino, modo o corgo.
documento de idenlificoción. ocupoción Aspectos que se encuentron considerodos en el
estodo civii y dom¡cil¡o, corgo, {en este coso Código Civil, Artículo I7l poro odelonte.
podró ser el Gerente Generol, el Presidenie del -, Lo cond¡ción es uno limiloción impueslo
Direclorio, otros). S¡ se lro1o de un octo vo unioriomente ol ceiebrorse el negocio jurídico,
especiol -por representoción- en este coso se sus efeclos von o depender de un oconteci-
consideroró los dotos del octo por repre- miento incierto y generolmente f uturo.
senf oclón. .7 El lérmino es uno limitoción impuesto
3. Si se lroto de lo porticlpoción de los voluntoriomente ol celebrorse el negocio. por lo
otorgonies, por represenloción, deberó cuol se deseo que sus efeclos se produzcon
considerórse los dotos del instrumento púb lco desde o hoslo un momenlo cierto.
(escrituro público: fecho de oiorgomienlc. / El modo oe'ermi^oc;on que se incorporo poro
nombre del poderdonte, nombre de Noloric que queden ompliodos uno corgo o un
onle quien se exiend do, los dolos ce grovomen.
inscripción regislro del documento) .¡ Clóusulos especioles: En'ire los que podemos
4. Si se troto de lo inlervenaión de terceros. consideror:
como: e lesligo o ruego, del perito. el in1ér ." Aclorotorios.
prete, serón idenlificodos con os dotos gene- ./ Resolutorios
roles, señolodos coro uno persono noiurol. .., Restrictivos.
Deberó dejorse consloncio o col¡dod de codo uno .,' Penoles (Arros),
de los olorgonles que porlic¡pon. Generolmente se .t Otros.
le oiorgo lo denominoción que corresponde, ol .', Lo rol¡ficoción: Los portes oiorgontes esiondo
estoblecerse lo reloción ob igocional. Así si se lroio conformes con codo uno de los clóusuios insislen
de un conlrolo de comprovenlo. seró Vendedor en estor de ocuerdo con los términos que
quien ironsmite su derecho de propiedod o tílulo coniiene y seguros imprimen sus firmos. en señol
oneroso y Comprodor, oquel que odquiere el de conformidod.
derecho. pogondo e precio previo y muiuomente
poctodo con el vendedor. Conclusión:
.¿'Con lo frose cliché "Ud., señor Notorio sírvose
Cuerpo de lo minulo ogregor los demós clóusulos de ley, no olvidondo
.r'Eslo porte se desorrollo por clóusulos posor los portes o lo Oficino de Registros Públicos
independienles y debidomente numerodos. de lo ciudod de... y olorgor el testimonio como
Construidos ieniendo en cuento lo estrucluro de consloncio de lo instrumentolizoción de este
un pónofo, donde debe considercrse lo ideo documento".
cenirolseguido de los ideos secundorios. ." Lugoryfecho.
.;'Se redocto codo clóusulo, tomondo en cuenlo , Firmo y sello delobogodo que outorizo.
un esquemo bósico esto es: ... Flrma de los otorgonles (portes) yio intervinientes
., Anlecedenles: Se debe retroiroer ol derecho que en el octo o conirolo.

125
Mercedes Salazar Pucnte de la Vega Actos Notariales

*Expresa: 1.
iUENTE: EN lNtrlCAClA DEL ACTO JURIDICO
P0R ESCRIT0: documento privado, documento
LIZARDO TABOADA con fecha cierta, instrumento público (administrativo, judicial
notarial, registral, legislativo) 2 VERBAL: Palabra

[Iil!*Tácita: (Se
infiere, se deduce)

DECLARACION O
MANTFESTAcTóN i;c*;,, *tr rr"".td*,1, I La causa. Es un elemento
DE VOLUÑTAD por e cua e deudor asume su ob gacron- ]
con un aspecto objet¡vo y
F*rlr*taur, r, *" ¡u ** subjetivo.
molr aDlraclo sno e movil mpusivo y

delem nmle el dtodor sume a obiiga0ón


Objetivo. Es una función
ES TODO LO QUE
i
jurídica sobre la base de
c0MPo|tE 0 frr* Oelm u r*, ro*tr, ul, frrrtuO I una función socialmente
CONFORMA UÑ 0 luncrOn lp(¿0 lrdG dÉ n€qocoluridt0 0€f razonable y digna.
o Acro JURiorco sLiunoon elofomrft y socr¿ 0 eil s! 1u¡o0n
(transmis¡ón del derecho).

Io socanenle razof¿be t dLqn¿ Esobielva c!¿ndo


se trala d€ determmarel

ie /ounl¿d
IGL¿ d€
val0rde determmado actol
y a ú¿u$ Essublelva a¿fdose
r0n0(¿/ ec0 ep10 de c¿u5d Ltr t¿
Subjetivo.. El propósito
práctico de las partes está
integrado por los motivos
c,rlr,r^J[ *p,,ü r,r rbFI* *d, l comunes, y determinantes
É, ie r¡i¡ de del"ormln¿r el !¿ oT ce delerm¡a00 de la celebración del
= ¿cto de volurtad unO subptvc que pemle negocio jurídico (para qué

IU
rcor'or¡r los molros :lcs a a üJS¿ y por qué).
RESULTA OBJETIV0 FIJAD0 ¿PARA QUE?

regcr0
juridico Corno elemento. Su ausencia o defeclo
,O*UTL,OOO aosoLExNraTEIl)
o determlna la nval dez

o
ur
Es elemento. en los
negocios formales o
soleñnes QUe tienen
oopnoeffio.¿r I Conc rea o le rrue5¿ Sr ausenca o
celeaia na ialem .a la .!r daC

z lomaIdad
solemnilalem
ad

o ;0UE BUSC0? Uñ C0MPORTAMIENfO LA PRESTACIÓN


hacer, no hacer).
(dar,

o
l-
IODO AOUELLO
OUE ES
NECESARIO OUE
0E tA 0EtlGACloN -: :'es:a.c" deb,da
r. I':3:: CREAR, Hoo|F|CAR.
REGULAR RETACIONES JURioTCAS 0E a
Transmisión de un derecho
real que recae sobre una
U PREEXISÍA PARA
OUE EL ACTO
CARACTER PATRTMoN|AL
LA CoSA: Socre a cla
(ARr
recae a Relacon
1¿02 C.C.) ' cosa (determinada o
determinable), o un hecho
JURiDIcO PUEDA Jur a ca ifrarceses, personal.
CELEERARSE O LA PRESfACIÓNi ldar haer. no hacer) Requisitos:
FoRMARSE - que ei hecho sea fisica
t¡¡
o l

t_
PERSONA NATURAL
r[3ff;-::',i:,J
o jurídicamente posible,
. sea líc¡to,
* personal por el deudor,
* debe representar un
É ,i*,o^o1,¡99!|qtttl interés para el acreedor
(patrimonial o moral).
SON TODAS AQUELLAS
COND]CIONES OUE
U
=
É,
R
E
DEBEN CUN,4PLIR TANTO
LOS ELEN¡ENTOS COI\¡O
LOS PRESUPUESIOS
CAPACIDAD LEGAL OE
EJERCICIO + [t¡i¿s¡¡,.",t§]
PARA QUE EL ACÍO caPActoAD oF Goc-E
F o +
3t1
¡¡J
U
JURIDICO FORt\¡ADO
POR LA CONCURRENCIA LICITUD IL¡,
r";;-,,".,"^."-
Nra t as BUENAs cos'uMaREs
I
DE LOS N,4ISMOS PUEDA

S
PRODUCIR VALIDA.
N¡ENIE SUS EFECTOS
JURIDICOS
:3;l3já1"áPJIX:á¿ + IT=1it;y::tr-_l
I L oETERM|NAC|ON EN el
ESpEcrE y caNTroAo rP ro¡ya
'"OtVtOUartZaClON
rNouBrraBLE
T .

0
PRODUCE
x3h"=TIá^"rá§5"=,".áoA * EüS:liiióf riE l

S
EFECTOS
JUR¡Drcos

t26
-

Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

El acta notarial

Los octos notorioles se monifieston no solo medionte lo


escrituro público, sino tombién medionte los "octos no-
torioles", por lo que es necesor¡o tomor en cuento los
conceptos teóricos correspondientes poro entender mejor.

En este temo, es necesorio consideror que cuondo el instrumento


público notoriol odopto lo formo de un octo notoriol, es necesorio
considerorque esto se distingue en protocolory extroprotocolor.
Siel octo notoriol se incorporo ol registro, o seo, formo porte del
protocolo, vo o tener los mismos corocterísticos de lo escrituro pÚblico,
porque se troto de uno cuestión de existencio, tienen origen de un
objeto moteriol, reÚnen los condiciones de lo colidod de instrumento
público notoriol.

Al seguir lo estructuro de lo escrituro pÚblico, vo o considerorse lo


sumillo, lo introducción el cuerpo, insertos y conclusión.

Asíse tiene de lo moyor porte de los octuodos con ocosión del trÓmite
de los Asuntos No Contenciosos.

elcuolel
Pedro Ávilo Álvorez(o') expreso que: "son e/medio por
y
Notorio otorgo fe respecto de hechos circunsfoncios que
presencio o /e conslo n Y queporsu noturolezono son moteria de
controto".
Froncisco Bondo Gonzoles{oo) considero que es el: "documento
extendido con orreglo o /os formolidodes /ego/es, en el cuol e/
Notorio describe o reloto /os hechos ocurridos en su prese ncio tol
y conf orme hon sido percibidos porsus senfidos".

Poro nosotros: "Son insfrumenlos extendidos por el Noforio, de los


ocfos, hechos o circunstoncios que /e consto o presencio en e/
ejercicio de sus funciones".

Ávilo Álvorez, Op. ci1.

Bondo Gonzoles, En seporoto Primer Curso Superior de Acluolizoción poro postulonles ol Noioriodo
"Universidod Femenino del Sogrodo Corozón", Focultod de Derecho, Llmo, Febrero 1998.

r27
Mercedcs Salazar Puente de [a Vesa Actos Notariales

¿Cuálesson sus corocteres?

E Primo elprincipio de escrituroción.


¿ se extiende lo constoncio donde se registron los hechos o cir-
cunsioncios.
E< Pueden ser suscritos por los interesodos.
z Deben sersuscritos porquien formule lo observoción.
á Debe identificorse elNotorio e imprimirsu firmo ysellos.
á Puedenserincorporodosol protocolo notoriol.

¿Qué contienen?

.d Hechos jurídicos y moterioles que pueden producir o no efecios


jurídicos.
d Los octos, hechos y circunstoncios que el Notorio presencie o tengo
constoncio de ellos y que no seon de competencio de otro
profesionolo outoridod que ejerzo función público.
¿. Lo suscripción por los interesodos y necesoriomente por quienes
formulen observociones.
É' Necesorio y obligotoriomente, debe constor el nombre der Notorio y
sus dotos de identificoción como tol.

¿Cuólesloformo?
Trotóndose de octos, hechos o circunstoncios que se incorporen or
protocolo, debe odoptor lo estructuro de lo escrituro público. con
excepción de los cosos específicos determinodos por lo ley, como son los
oclos de prolesto y los octos de protocolizoción, en los que existe expresc
disposición legolde cuólseró lo formo que se odopte.

Lo reglo generol, poro los octos, hechos o circunstoncios que no se


incorporen ol protocolo notoriol, es que es libre, yo que el Notorio odopto
libremente lo formo de cómo hocerconstorelocio que presencio.

¿Cuál eslofinolidod?

¿. Seconstituye en medio de pruebo de lo existencio o reolizoción de un


hecho, octo o circunstoncio (es un instrumento público notoriol).

t28
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

Contiene lo fe de lo reolizoción delocto, hecho o circunstoncio.


z, Contiene lo fe de lo suscripción de documentos.
z Contiene fecho cierto.

Clasificación
l. Desde el punio de visto doctrinorio

Actos de Referencio
Aquellos que don fe o ocrediton lo monifestoción delsolicitonte o de
terceros personos reolizodos en presencio del Notorio.
En esto close de octos se dejo referencio de lo presencio e
identlflcoción del requirente y del monifestonte, si los expresiones
fueron de este último, osícomo lo solicitud expreso del requirente,
debe serextendido en formo textuol.
Esio closede octo se otorgo en lo leglsloción comporodo (Espoño)
octos poro otorgor "fe de vido" o de "supervivencio de los personos".
Actos de Presencio
Por estos octos se ocredito lo reolidod Con verocidod de cuolquier
close de hechos en los que el Notorio ho intervenido en formo
personol.
Estos octos se foccionon cuondo se porticipo de los octos de los
personos jurídicos. Ej. Actos de Juntos de Directorios, Asombleos
Generoles, Junio de Acreedores, etc.
Actos de Depósito
A trovés de estos se hoce entrego de determinodos bienes, con su
debido inscripción poro gorontizor su existencio y custodio por porte
del Notorio. Ej. entrego de bienes muebles o inmuebles, entrego de
lloves, cesión o posesión.
Actos de Exhibición de bienes o documentos
Medionte esios octos el Notorio describe por sí solo, o con
intervención de peritos o terceros personos, un determinodo bien,
objeto o documento, hociendo constor el lugor y fecho de su
existencio, su estodo, con otro, los monifestociones de Ios
su relociÓn
intervinientes o cuolquier otro hecho que puedo servir ol solicitonte.
y
Ej. exhibición de uno letro lo monifestociÓn respecto de lo
verocidod o lo folsedod de esto.

t29
a-
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

Actos de Notoriedod
Son oquellos que iienen por objeto lo comproboción, fijoción de
hechos notorios sobre los cuoles pueden ser fundodos y declorodos
derechos, legitimondo los situociones personoles o potrimonioles con
troscendencio jurídico.
Estos octos no oplicon en el coso perucno, conforme dispone el
último pónofo del ortículo 2 de lo Ley 2ó002.
Actos de Protocolizoción
el hecho de hober incorporodo o su
El Notorio hoce constor
protocolo un documento por disposición legol, odministrotivo,
judiciolo voluntorio.
Actos de Protesto
Estos octos contienen lo notificoción o requerimiento esenciolmente
formol, solemne y público que informo olemplozodo de lo existencio
de uno obligoción contenido en un título volor y Ie requiere poro su
cumplimiento.

2. Desde el punto de visto de lo noturolezo delinstrumento


¿. Actos protocolores. Se denomino osí, porque estos se von o
incorporor ol protocolo notoriol, y como tol von o constor en el
correspondiente registro, o corgo del Notorio.
/ Actos de entrego de testomento cerrodo.
/ Actos de tronsferencio de bienes muebles registrobles.
/ Actos de prolesto.
/ Actos de protocolizoción en los Asuntos No Conlenciosos.
De ocuerdo o lo ley que omplío lo competencio del Notorio se tiene:
./ En lo Sucesión lntestodo.
,/ En el de lnventorios.
,/ En el de Comproboción de Testomentos.
./ En el de Prescrlpción Adquisitivo de dominio de inmueble,
,/ En elde Prescripción Adquisitivo de bien mueble (veh'aulos menores).
,/ En elde Formoción de Títulos supletorios.
,/ En elde Rectificoción de óreo de inmuebles.
L Aclos exiroprotocolores. Se denominon osí, porque no vcn o ser
incorporodos en el protocolo notoriol, pues estos von o ser expe-
didos por el Notorio, o petición de los interesodos, o en su coso,
quedon en los correspondientes libros de los entidodes que soliciton
lo intervención delNotorio, con ocosión de solicitor, lo fe notoriol.

t30
Mercedcs Salazar Puente de la Vega Actos Notarralcs

Certificaciones nota r¡a les


Certificor: Es el octo medionte el cuol uno persono do fe de olgo que le
consto.

Certific oción notoriol


Es Io monifestoción o expresión de fe de un hecho reolizodo y suscrito en
formo personol por el Notorio, con lo finolidod que el instrumento tengo
todos los corocteres que otribuye lo fe público.

Lo Certificoción, como lobor propio de quien estó investido de lo fe público,


estó en estricto reloción con lo institución de lo fe público, de ohí, que
podomos distinguir con focilidod los siguientes closes de certificociones:

Clases:
Certificoción Judiciol. Es el octo por el cuol el personol del Juzgodo (Juez,
secretorio judiciol) do fe de olguno circunstoncio relocionodo con el
proceso (copios certificodos de octuodos judicioles).

Certificoción Administrotivo. Es el octo por el cuol un funcionorio de lo


odministroción público do fe del octo o hecho relocionodo con su función,
expidiendo en el ejercicio de sus funciones, por ejemplo: los certificodos de
lo portido de motrimonio, defunción, nocimiento; certificodos de estudios,
de porómetros urbonísticos y otros.

Certificoción Noioriol. Es el octo notoriol expedido por el Notorio en el que


se oseguro lo certezo, lo verdod de un hecho, ejemplo de olguno de los
octos;se tiene lo certificoción de firmos, lo certificoción de reproducciones,
lo certificoción de los constoncios domiciliorios, Io certificoción de
supervivencio, los certificociones de lo entrego de premios, los certifi-
cociones de sorteos, los certificociones de octos públicos en los procesos de
selección de ocuerdo o lo Ley y el Reglomento de Controtociones y
Adqulsiciones del Estodo, y otros.

Entonces entendemos que lo certif icoción "es la maruifestación o expresión tle fe cle
un octo o hecho reulizutlo y suscrito enforma ¡tersonul por el Noturit¡" .

l3t
t Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Notariales

A P
R
Escrituros Públicos

C o
T
Arfículo 51 y siguientes D.L. 2ó002

Acto Noloriol
T o .¿
o
D.L.2ó002: ortículos 64, 65
.? ley orlículo
c ,,
27 1 57:
D.S.00B-2000-MTC: ortículo5
5

o ?
.3
|ey27333: ortículo 2

S L ,"
D.1.26002: ortículo 94
ley 28325
A
R lnstrumento Público Notoriol
N E (Conteniendo los dqtos del Formulorio Regishol)

o S Decreto Supremo 012- 200ó- JUS

T
A Aclo Noloriol
R Artículo 94D.L.26002

I
A Cerlificqciones
Artículo 95 D.L. 26002
L
E
S

132
I
Temo VII

LA
PROTOCOLTZACIÓI{
t.-
Mercedes Salazar Puente de la Vega La Protocolización

La protocolización

d Pedro Ávilo Álvorez(o') dice: "Son aquellas, en las que el l{otario da fe de la


entrega de un docutnento y de su incorporaciín al prot,ocolo" .
Bernordo Pérez Fernóndez del Coslillo,lou) dlce: 'ola protocolización ile
documento es una de las actuaciones notario,les más frecuentes que por su nombre
prouoca confusión".
La protocolización tiene su origen en el Derecho español, cuando el Notario
encuatlernaba como parte del protocolo los expedientes instruidos ante la
autoridacl j udicial.
Oscor Solos A. Dice: "Es la incorporación material y jurídica que hace un
Nr¡tario en el protocolo a su cargo de uru documento público o priuado, por
mandoto legal, a solicitud de parte interesadct o por orden de u.n tribunal
competente",
./ debido o que el documento poso
Lo incorporoción es moteriol,
moteriolmente o formor porte en uno o mos folios del protocolo,
y jurídico, debido o que eso incorporoclón se hoce o trovés de
un octo de protocolizoción.
Morco A. Corcuerol") dice: "Es un acto formal, bajo la formct cle acta,
mediante el cual el liotario cert ifica la incorporación de tlocumento al protocolo".
Lo Ley de! Notoriodo, en su ortículo ó4, Decreto Ley 26002 define "Es
la incorporación al protocolo de aqu,ellos actos que no tienen origen consensual,
sino que es efectuada por disposición legal, a,dministratiaa o mandato.judiciul" .
"Pr¡r la protocolización se irucorporan al registro de escrituras públicas los
docu.mentos que la ley, resolución judicial o administratiaa ordenen, esta
incorporaciín se realiza sentando un actct en el rep4istro de escrituras públicas y
ogregando los documento materia de protocolización al final del tomo donde corre
sentada el acta tle protocolización, los que no podrtín separarse del registro por
ningtín mot iu o" (o rtíc u los 64, 6 6 del Decret o ley 26002) .

Avilo Alvorez, Op. cit.


4A)
Pérez Fernóndez del Costillo, Op. cit., p.290.

Corcuerq Gqrcío, Op. cii., p. l2l.

135
Mcrcedes Salazar Pue nte dc la Vega [-a Protocolización

Caracteres
¿ Se incorporo ol protocolo por mondoio de uno outoridod.
¿a Adquiere lo cotegorío de instrumento público, con volor legol como
lo escrituro público, otorgodo voluntoriomente porlos portes.
Se incorporo en elRegistro de Escrituros Públicos.

Finalidad
t Lo custodio, guordo o conservoción del instrumento en el protocolo
notoriol.

CIases de protocolización
Legol: oquello que se cumple por mondoto de lo ley. Ej. Lo
protocolizoción de lo octuodo en olgunos Asuntos No Contenciosos
(prescripción odquisitivo de dominio de inmueble, mueble, sucesión
intestodo.)
Judiciol: oquello que se cumple por mondoto de lo outoridod
judiciol, en viriud de uno resolución debrdomente sustentodo, que
hoyo quedodo consentido. Ej. lo mlnuto de comprovento de un
inmueble, cuondo se ho seguido el proceso Judiciol sobre
Obligoción de Hocer, onte lo negotivo del obligodo (vendedor) o
cumplir con lo obligoción de hocer (formolizor lo compro vento
Artículo 1412, 1352 del Código Civil). Es en este coso que eljuez, es
quien firmo lo minuto, conjuntomente que el demondonte-
comprodor. En este coso se debe incorporor odemós olgunos
octuodos judicioles (demondo, outoodmisorio, notificoción ol
demondodo, lo resolución que lo decloro rebelde (sifuere el coso),
lo resolución finol del proceso -sentencio-, lo resolución que hoyo
declorodo consentido y ejecutoriodo oquello sentencio, el oficio
dirigido por eljuez, ol Notorio, y otros).
Adminisfrotivo: oquello que se cumple por mondoto de un
funcionorio público en ejercicio de sus funciones, en virtud de uno
resolución odministrotivo, debidomente sustentodo, que hoyo
quedodo consentido.

136
Mercedes Salazar Puente de la Vega La Protocolización

E Voluntorio: Aquello que se produce o solicitud de porte interesodo.


Ej. cuondo los portes, sabiendo que poro lo volidez del octo o
controto, no ho estoblecido como requisito de volidez lo
formolizoción delocto onte Notorio, pormutuo ocuerdo los portes osí
lo estoblecen. Ej. el controto de mutuo con gorontÍo prendorio, lo
comprovento de bienes muebles.
Iombién puede dorse el coso, cuondo un octo extroprotocolor. se
deseo, se incorpore ol protocolo. Ej. el octo de un sorteo de un
inmueble.

éQué debe contener e¡ acta notarial de


protocolización?
Debemos tomor en cuento los requisitos bósicos de Io escrituro público; sin
emborgo. como se troto de un octo protocolizodo, estos se odecuon.

\=> No correlativo
ESQUEMA DEL ACTA
NOTARIAT P ROTOCOTIZADA

I Sumillo.
,l lntroducción:
i! Lugor y fecho.
íi Nombre y dotos generoles del Notorio.
oi Moterio del documento.
cE Nombre de los intervinientes.
e! Número de fojos que consto el documento o
incorporor.
É Nombre del Juez quien ordeno lo protocolizoción y del
secretorio cursor.
li Mención de lo resolución que ordeno lo
protocolizoción con lo indicoción de estor consentido
o ejecutoriodo.
c,r lndicor lo entidod que solicito lo protocolizoción.
1i Lo lncorporoción del documento ol protocolo.
Los constoncios de los octuodos periinentes.
Conclusión:
rii Firmos del peticiononte y lo outoridod
correspondiente.
í¡ Auiorizoción del Notorio.

131
Mercedes Salazar Puente de la Vega La Protocolización

éQué instrumentos de procedencia judicial


se protocolizan?

á Los testomentos ológrofos.


z Los instrumentos imperfectos.

é Qu é otros d oc u m e ntos se p rotocol i za n ?


d Los documentos privodos o petición de porte interesodo, de olgún
octo que tengo iroscendencio jurídico poro los interesodos.

eQué se ent¡ende por protoco¡izar y elevar a escr¡tura


pública?
Se confunde los conceptos "Protocolizor" y "Elevor o Escrituro Público".

Protocolizor es incorporor en formo legol un documento cuolquiero ol


protocolo en uno notorío.

E Artículo 64 de lo Ley del Notoriodo Peruono. "Por lo protocolizoción


se incorporon ol registro de escrituros públicos los documenlos que
lo ley, resolución judiciol o odministrolivo ordenen, esto incor-
poroción se reolizo senlondo un octo en el Registro de Escrituros
Públicos y ogregondo los documento moterio de protocolizoción ol
finol del tomo donde corre sentodo el octo de protocolizoción. los
que no podrón sepororse delregistro por ningún motivo" (orticulo ó4,
óó del Decreto ley 260021.

Por lo protocolizoción no odquiere el documento protocolizodo mcyor


fuerzo o firmezo de lo que originolmente tengo; es decir que éste no
odquiere moyor colidod jurídico.

138
Mercedes Salazar Puente de la Vega La Protocolización

Elevor o Escrituro Público es dor formo público notor¡ol o un negocio, o un


octo jurÍdico preexistente, seo por ser lo escrituro elemento constitutivo del
negocio jurídico, seo porque lo voluntod de los otorgontes osí Io ho
esioblecido.

Entonces, ol momento de elevorse o escrituro público, lo que se hoce es


incorporor ol "registro" lo voluntod de los otorgontes. porque este tiene un
origen consensuol, voluntorio donde primo el principio de lo voluntoriedod.

En lo escrituro público hoy cumplimiento de un requisito determinodo por lo


ley o los portes, yo que se do formo ol octo o negocio jurídico.

En Io protocolizoción se do formo ol octo que contiene, por mondoto legol,


judiciol o odministrotivo. Porque se estó cumpliendo con el requisito de
volidez de oquel octo.

r39
t Mercedes Salazar Puente de la Vega La Protocolización

Esquemas de acta notarial protocolizada

\- ^'i1ffi,1H',Ji^?:::3Jii',^
No correlativo

? Sumillo
S
'--t
lnlroducción

lncorporoción de
docu me nlos, disp uesfos
por ley. Poro cado
trómile en

Se observo lo dispuesto por:


.? Ley266ó2, y normos modificotorios
.a' Código Civil
.d CódigoProcesolCivil
? Ley27157
¿ D.S.OO8.2OOO-MTC
? Ley27333
-¿ Ley28325 i

? Conclusión
? Aulorizoción del Nolorio

140
Mcrccdes Salazrr Pucntr' dc la Vcga La Protocolización

=>\\
-\--'- ACTA NOTARIAT
PRoTocoLrzADA
(Artículo 64, 65 del Decrelo Ley 26002)
No correlotivo

Sumillo
','Lugory fecho.
¿ Nombre y dotos generoles del Notorio.
.¿ Moterio deldocumento.
; Nombre de los intervinientes.
¿ Número de fojos que consto eldocumento o incorporor.
.¿ Nombre deljuez quien ordeno lo protocolizoción y del secreiorio cursor.
.¿ Mención de Io resolución que ordeno lo protocolizoción con lo
indicoción de estor consentido o ejecutoriodo.
," Entidod que solicito lo protocolizoción, oficio, nÚmero, fecho.

Acfuodosiudicioles
.,. Lo lncorporoción deldocumento o incorporor.
.- Los constoncios de los octuodos pertinentes.

¿Qué oclos se prolocolizon?


Por mondoto judiciol:
.¡ los octuodos en lo comprobocion de
testomentos ologrofos,
¡ los octuodo en lo comprobocion de
testomentos cerrodos
.' los octuodos en los procesos de
cumplimiento de oblgiocion de hocer.
Los documentos orivodos o peticion de
porte interesodo.

141
Mercedes Salazar Puente de la Vega La Protocolización

\_ ACTA NOTARIAT
PROTOCOLIZADA
Esquemo del Acto de constoncio de protestos
Ley 27287
No correlativo

Sumillo

§ Número de consfoncio de proteslo, número de


notificoción, número de título volor (número de kordex),
§ Lugor, fecho de/profesfo,
§ Denominoción del título v olor,
I Fecho deingreso deltítulovalor,
/ Nombre de/so/iciton te e identificoc¡ón,
§ Close deprofesfo.
3 Nombre del girodo u obligodo y documento de
identidod,
é Fecho de giro,
é Fechodevenctmiento,
é Monto girodo,
é Fecho de notificoción,
? Constoncio de notificoción (si firmó o no lo
notiftcoción, notificoción o lo Cómoro de Comercio,
dirección inexocto, pogo porciol, otros),
é Constoncio de hober indicado que e/ lítulo se
encuentro en e/ despocho notoriol lsi no se
e nco ntrobo el obligodo ),
é Constoncio de no opersonomiento del obligodo ol
Despocho notoriol,
é Constoncio delprotesio y devolución deltítulo volor,
é Observociones (sihubo pogos porcio/es,/,
é Autorizoción de/Notorio medionte firmoysel/os.

t42
Mercedes Salazar Puente de la Vega La Protocolización

Esquemas de escr¡tura pública

ESCRITURA PÚBLICA

L/ M¡NUTA
lnlroducción ., De los onlecedentes:
Del objeto del Controto:
Cuerpo " Modol¡dodes
.?' del Acto:
*lo condición,
*ellérmino,
*modo o corgo
contrqto divido .*' De los clóusulos:
en tAclorolorios.
clóusulos *Resolulorios.
*Restriciivos.
*Penoles.

Conclusión:
Lvgor y fecho
vicios de
Fírmos: Porfes y outy'rizoción del
Abogado /:,
Fuente
o lnel cac a del acto lurid co

I
't,p,es¿ POe LSCP'O . . .' -
L zardo Taboada

Conclusión .o É,
J
Firmos de los
comporecienles IU x
f
o/
^cfoJGtro l

Autorizocíón de o s\
a1
tt.*l
o
t¡¡
z pi
i

o R f
Articulo 140 y siguientes del E

Código Civil, como normo o I


u
ipi
bósico. U U
E
l,;,";;t ;;;l
E
Controto nominodo o inno- Í
o
minodo, como normo espe- l¡¡ sl
i o @ ¡-*_1[,,n'¡1*"-
cifico. I

É,
f;*1:,,t1*
Dividido en clóusulos.
=
U
É
t,
t¡¡

t43
Mercedes Salazar Pucnte de Ia Vega La Protocolizacirin

ESCRITURA PUBLICA
No correlativo
Sumilla (artículo 53 del D.L. 26002)
lntroducción (artículos 54, 55, 56 del D.L. 26002)
Cuerpo (artículo 57 y 58 del D.L. 26002)

MINUTA
lntroducción
Cuerpo: AGTO
De los antecedentes:
Del objeto del acto o contrato:

Modalidades:
La condición
El plazo
Modo o cargo
NEGOGIO
De las Cláusulas:
Aclaratorias
Resolutorias
Restrictivas
JURIDIGO
Penales
Otras
De la Ratificación
(Ausencia) de los vicios de la voluntad)

Conclusión:
Lugar y fecha
.e
Firmas: Partes É,
autor¡zac¡ón del abogado =
-
IU
lnsertos, o
Conclusión (artículo 59 det D.L. 26002) o
¡¡.¡
Fojas donde inicia y concluye z
Firmas e impresión huella dactilar
o
y fechas de conclusión.
o
F
Autorización por el l{otario.
o
J
Anotación Marginal tl¡
o
[i-l¡rs,:"¡;ñ+ t-¡.S!'dL-
É, .;:i;.¡a"I+:**;;-
Artículo 140 y siguientes del ) -.." "' :r:1.1:
Código Civil, como norma básica' U - t-
Contrato nominado e innominado,
como norma específica =
É,
dividido en cláusulas. v,
t¡¡
- ' P*p.r"a" r* -- I
Mercedes Sololor Puenle de lo Vego I

--

144
t
Temo VIII

ELPROTOCOLO
I{OTARIAL
t-
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega El Protocolo Notarial

El protocolo notarial

Con lo denominoción de Protocolo Notoriolse hoce referencio ol conjunto


de registros, o corgo del Notorio, en los cuoles se incorporon ios octos y
controtos que lo ley determino o oquellos octos que los portes
voluntoriomente hoyon decidido.
Conforme o nuestro ordenomiento jurídico, hoy octos o controtos que poro
su volidezdeben cumplir con un nivel de formolidod, seo poro que sirvon de
pruebo (od probofionem), seo poro que se les reconozco su volidez (od
so/emnifofem).

Por ejemplo, o/ constituirse uno Persono Jurídico de Derecho Pñvodo


/osocioción civil, fundoción, empreso unipersono/, empreso socielorio u
otro), poro que odquiero " personerío jurídico" .

o Debe esfor inscrifo en e/ Regislro de Personos Jurídicos de /o


Oficino de /os Regisiros Públicos donde se encuentre su domicilio
legol. Pero poro gue esto seo posib/e previomente debe
conslifuirse cumpliendo los f ormolidodes que lo /ey esfob/ece: /o
conslilución o el octo fundocionol debe consior en octo, el
esf o tu f o debe esfor opro b o d o y elevorse o escrif uro pú blic o. P oro
esfo, debe presenforse lo minuto, el octa de consiiiución, lo
o proboción de/ eslof ufo, e fc.

r', En el "controto de mutuo con gorontío hipotecor¡a" es un


requisilo de volidez /o inscripción de lo gorontío reol "hipoteco"
en lo portido electrónico, donde se encuen tre inscrilo lo motriz del
inmueble en lo Oficino de /os Regisfros Públicos;
re En lo onficresis, como gorontío reol, poro su volidez debe cumplir
con elrequisifo de elevorse o "escrifuro ptiblico".

Ahoro bien, lo formolidod solomente constituye requisito de volidez de un


octo o controto cuondo lo ley osí lo señolo expresomente, determinondo
que su inobservoncio ocorreoró lo nulidod de dicho octo o controto.

Dentro de lo función notoriol lo formolidod se expreso medionie un


instrumento notoriol, que puede ser lo "escrituro público" o el "octo notoriol
protocolizodo", ocios notorioles que se moteriolizorón cuondo y conforme
lo dispongo lo ley generol y especiol. En este sentido, ol momento

t47
Mercecles Salazar Puente dc la Vcgtr El Protocolo Notarial

de otorgor el octo notariol protocolizodo o elevor o escrituro público, el


Notorio necesoriomente deberó insertor oquellos documentos o octos
previos que lo ley determino.

Poro oforgor lCI escrituro público se debe presentor previomente lo minulo,


documento que no puede ser redoctodo por el Notorio, sino por un
obogado diferente o él (lo ley notoriol prohíbe ol Noiorio outorizor los minuios
con excepciÓn de los suyos propios). Al momento de tronscribir lo minuto se
dejoró constonc¡o del nombre del profesionolque ho outorizodo lo minuto,
su firmo y sello (que deberó coniener el nombre, opellidos, número de
colegioturo y el nombre del lugor del Colegio de Abogodos donde se
encuentre colegiodo el profesionol, ortÍculo 9 de lo Ley 1 1 3ó3).

El Notorio, poro elevor o escrituro público uno minuto, no puede ni debe


tronscribir por tronscribir, desde el momento que de ocuerdo ol sistemo
noioriol lotino, ol cuol recordemos se encuentro odscrito el Notoriodo
Peruono; es el Notorio quien do formo, quien redocto, quien outentico. Por
todo ello se puede concluir que el Notorio estó en lo obligoción de revisor el
conlenido de lo minuto, desde los requisitos de formo hosio los requisitos de
fondo del octo o controto, porque su lobor fundomentol es "cumplir y hocer
cumplir lo ley". De esto formo, se constituye en el primer "filtro de conlroldel
documento" que ho sido eloborodo y redoctodo por elobogodo, frente o lo
monifestoción de lo voluntod de los otorgontes y/o intervinientes, quienes
primigeniomente exteriorizon su voluntod ol celebror el octo o controto bojo
el osesoromiento de oquel profesronol.

de 1992,
Lo Ley del Notoriodo, Decreto Ley 26002, vigente desde diciembre
dispone en su ortículo 37 que formon porte del protocolo notoriol los
siguientes registros:

'/ Registro de Escrituros Públicos.


/ RegistrodeTestomenios.
'/ Registro de Actos de Protesto.
./ Registro de Actos de Tronsferencio de Bienes Muebles Registrobles.
¿ Registro de Asuntos No Contenciosos.
¡ Registro de Gorontíos y otros ofectociones sobre Bienes Muebles.
(D.S.0r2- 200ó- JUS)
,/ Otros que lo ley determine.

l4tt
Mercedes Salazar Puente de [a Vega El Protocolo Notarial

Redacción del instrumento público

Abogado
Profesional en Derecho
quien redacta la minuta

Notario
Profesional en Derecho quien verifica
el contenido de fondo y forma de la
minuta y los antecedentes de ésta.

Registrador
Profesional en Derecho quién incorpora
al Registro el acto o contrato que
contiene la Escritura Pública.

149
Mercedes Salazar Puente c1e la Vega El Protocolo Notarial

Regisfro de
Registro de Transferencia de
Bienes Muebles
Escrituras Regisúraáles
Púbticas

Registro de Se extienden
Registro Asunfos iIo en papel
de Confencíosos seriado y
Testamentos numerado
que expende
Registro de
Garantías y otras el Colegio de
afectaciones Nofarios
Regisfro de
Acúas de sobre bienes
Protestos muebles

Otros registros
que la ley
determine

Registro de I Se guardan
Entrega de Ca¡las /os daúos en
Notariales I
Regisfros
especialmente

t mandados a
imprimir o
Registro de I
adecuados
Legalización de por el Notario.
Apertura de libros
Contables y Actas I

A portir del esquemo onierior, se pone de monifiesto que se considerorón


tombién en el desorrollo del presente trobojo los registros que se llevon en
popeles mondodos o imprimir, espec¡almente por el Notorio o odecuodos
en un cuoderno o libro:los Registros de Legolizoción de "Aperturo de Libros" y
"Entrego de Cortos Notorioles", o los que hemos denominodo Registros
Adicionoles.

150
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Prokrcolo Notarial

Al respecto debemos dejor constoncic que, o pesor de no llevcrrse con lcs


formolidodes y requisitos que lo ley establece poro los Registros Notorioles
descrifos en el ortículo 37 del Decreto ley 26002. considero que, de estos
registros odicionoles, el Notorio puede expedir informoción de los dotos que
se encuentron registrodos, por esto es que, o mi entender, deberíon formor
porte delprotocolo.

Base legal

En el desorrollo de los diferentes octos o controtos utilizoremos normos


legoles de corócter generol y de corócter especiol, esto es, los normos que
son utilizodos o lo lorgo del ejercicio de lo función notoriol. Poro su mejor
comprensión, los sintetizoremos en un cuodro y cuyo contenido se encuen-
tro onexo, o este libro, en elCD.

151
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Normas básicas para todos Ios Registro Notariales


=: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL PER Ú DE I 993 (PU B. 30/ I 211993)
DE L¡ CONSi UCIÓN
= LEY 28480 DEL 30 DE MARZO 2OO5 REFORMA LOS ARTS.3I 34
Y

28484 LEy DE REFORMA DE LOS ARTÍCULOS 87,91 ,96)U DE LA CONSIITUC|ON


= LEy lO5lO4l2OO5)
porírcR DEL PÉRú
DECRETO LEGISLATIVO 295 CÓDIGO CIVIL Y SUS MODIFICATORIAS IPUB.24IO7 11984 VIGENTE A
=:
PARTIR DE NOVIEMBRE DE ]984)

i REsoLUCtóN MtNtsTERtAL oro-93-JUS TEXTO úNrco ORDENADO DEL cóDtco PRocESAL (PUB.
2310411993)
DECRETO LEGISLAIIVO /ó8 Y SUS MODIFICATORIAS
=
LEY 2óó39 PRECISAN PLAZO DE CADUCIDAD OTL RRTÍCUI.O ó25 DEL C.P.C.
=]
IÉY 28473 LEY QU E MODIFICA EL ARTíCULO ¿ZS OTL CÓDIGO PROCESAL CIVIL
=
DECRETO LEY 26002 LEY DEL NOTARIADO, (PUg.2711211992\
=
LEy 2696s LEy euE MoDtFtcA ELARTícULo 58 DE LA LEY 26002 (PUB. 17i06/1998)
=
LEy 27094 LEy euE MoDtFtcR l-os RRtícuLos '10,61,62 DE LA LEy DEL NorARlADo (PUB.
= 1 7/06/1 998)
i LEy 27567 LEy euE MoDtFtcn los RRriculos 21 y'128 DE LA LEY DEL NorARlADo (PUB
01t02t2001)
LEy2B5S0LEyeUEt/ODtFtCnlOSRRTÍCU1OS7,8 9.17.22.54, 18.51 61.62.64. 100 103. 120,
=' 130, 34, 142 DERocAEL lNctso c¡ oelnnricuLo 58 rNcrso a)nRrÍcuL-o 94 DE LA LEY DEL
.l

NOTARTADO (PUB. 12107 t2005)


LEY 26809 QUE MODIFICA LA LEY NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
=
o 15-85-JUS coDlco DE ÉllcR oel NorARlo
DECRETo suPREt\4o
=
DECRETo SUPREMO 076.2005-R,E. REGLAMENTO CONSULAR OET PERÚ FUNCIONES
= NOTARIALES
RM I 8O.2oo6-JUS REGLAMENTO DEL CONCURSO PUBLICO OE VÉR OS PARA EL INGRESO AL
= NOTARIADO
RESoLUCIóru ¡¡lNrstrntel 398-2oot-JUS ApRUEBAN REGLAMENTO DE coNCUnso púgrtco or
= n¡Énrros eARA EL TNGRESo AL NOTARtADo (PUl.2211112001)
RESOLUCIÓN SupnT,ue 226-97-JUS APRUEBAN BALOTARIO DE MATERIAS PARA CONCURSO
= púeLlco oe rr¡Énrros DE NorARtos púeL¡cos (PUl.3010911997)
D.L.25993levoncÁNTcADELSECToRJUSTtctA lPtB.24l1211992l
=
REGLAMENTO DEL CONSEJO DEL NOTARIADO D.S.05-94-JUS (13/03/1994)
='
LEy 1ó6ot,LEyDECREACIóNDELoscolEctosNoTARlAtES
=
D.L. I9837 PROFESIONALES ADOPTARAN EL DERECHO DE SUFRAGIO CON CARACTER OBLIGATORIO
=
RESoLUCIót ¡¡lNlstEnr¡L ot2-2007-JUS, MoDrFrcAN EL REGLAMENTO DEL coNcuRSo eÚeLlco
= oE,vÉnltos pARA EL tNGRESo AL NoTARtADo
D.S. OI2-2OOó-JUS SE CREA EL REGISTRO NOTARIAL OT CNBNNTÍAS MOBILIARIAS Y OTRAS
= AFECTACIONES
LEY 1 13ó3 NORMA QUE DISPONE QUE LA MINUTA SEA AUTORIZADA POR ABOGADO COLEGIADO
= p)
{nnrÍcur-o

152
l Mercedes Salazar Puente cie la Vega El Protocolo Notarial

Normas espec¡ales para todos los Registro Notariales


LEY 266ó2 LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL DE ASU NTOS NO CONTENCIOSOS (PU B. 22109 /199ó)
=
LEY 2óó87 MODIFICAN ARTÍCULO DE LA LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO
= CONTENCTOSOS {PUB. 271) 1 lt?96)
LEY 2óBO9 MODIFIC AIEY 26ó62
=
-= LEy 26987 LEy QUE MODTFTCA LA SEGU N DA DTSPOSTCTON FrNAL DE LATEY 26662 (PUB.26/t 1 11998)

LEY 27157 IEY DE REGULARIZACION DE EDIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO PARA LA


= DECLARATORTn or rÁsntcA DEL RÉcrMEN DE UNTDADES TNMoBTLTARTAS DE pRoprEDAD
EXCLUSTVA Y DE PROPTEDAO CO,r¡ÚN lPtfi.2Ala7 11999)
DECRETo supREMo 0oB-2000 MTC REGLAMENTo DE LALty 27157 , LEy DE REGULARTzRcTór.I
= DE EDIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO PARA LA DECLARATORIA DE TÁERICR Y TL
RÉGIMEN DE UNtDADES tNMoBrL¡ARtAS DE pRoplEDAD EXCLUSTvAy DE pRoprEDno co¡¡úru
(PUB. 17 t02t2000)
LEY 27333 LEY COMPLEMENTARIAA LA LEY 26662. LEY DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE
= coMpETENcTA NoTARtAL pARA LA REGULARTzRCtóru DE EDTFTcACToNES (puB. 30/07/2000).
LEY28325 LEYQUE REGULAELTRASLADO DE LAS INSCRIPCIONTS OEVT¡ÍCULOS MENORES
= Y SU ACERVO DOCUMENTARIO DE LAS MUNICIPALIDADES A I.A SUPERINTENDENCIA NACIONAL
DE LOS REGISTROS PÚBLICOS
=":: LEY 279721EY ORGÁNICA DE MUNIC PALIDADES I?U},27 IO5I2OA3)
DECRETOSUPREMO003 200ó-VrvrENDA l?r5.2410212406)
=
D.L. 22OBó FACITITAN OTORGAMIENTO DE PODERES A NOTARIOS IPU\. 14IO2I]978),
=
- D.S. 033-83 JUS ILIVAN MONTOS STÑA-ADOS tN EL AR-]CU.O IDE. D.L. 22OBó PARA LOS
DIFERENTES PODERES (PUB. n I a7 I t 983)
LEY 26887 LEY GENERAT DE SOC EDADES, SUS AMPL]ATORIAS Y MODIFICATORIAS
= ,.LEY
2) 621 LTY DE LA EMPRESA ND VJDUAT DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, SUS AMPLIAIORIAS Y
= MOD|F|CATORTAS {PUB. 1 5 109 I 1 97 6)
LEy 2tats LEy euE susTrTUyE y MoDrFlcA ros nnrículos DE LA LEy DE LA EMpRESA TNDTvTDUAL
= DE RESPONSABILIDAD LIMITADA,

LEY 27]44 IEY QUE MODIFICA EL DECRETO LEY 21 ó21 tEY DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE
= RESPONSABILIDAD LIMITADA
RESoLUCTóN zoo-zool-suNARp/sN REGTAMENTO DEL REGISTRO DE SOoEDADES y sus
= MODIFICATORIAS
DECRETO SUPREMO OO2-9ó,JUS CREAN EL LNDICE NACIONAL DE PREFERENCIA REGISTRAT DEL
= NOMBRE, DENOMTNACTÓN O n¡ZÓN SOCIAI (PROMULGADO I O DE JUNIO DE 199ó)
LEy 21287 tÉy or rÍruLos vALoRES, sus AMpLTATORTAS y MoDrFtcAToRrAs
(puB. I 9/0ó12000)
=
RESoLUCtóN orLsuprBrNTENDENTE NAcToNAL DE tos REGrsTRos púBLtcos 540-03-suNARp/sN
= REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO DE PREDIOS SUS AMPLIAIORIAS Y
MODIFICAIORIAS
LEY 27755 CREA EL REGISTRO DE PREDIOS
=
D.S.023-2003_JUS ALCANCES SOBRE LA LEGALIZACION NOTARIAL EN FORMULARIOS (OB/I I I2OO3J
=

153
Mercedes Salazar Puente de ia Vega El Protocolo Notarial

RESOLUCIÓN DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS 049-2005.


=I
sUNARP/SN (PUB.28/O2l2OO5) IVODIFICA ARTÍCULOS DEL REGISTRO DE PREDIOS

=: LEY 28294 L.EY QUE CREA EL SISTEMA NACIONAL INTEGRADO DE CATASTRO Y SU


VINCULACIÓN CON EL REGISTRO DE PREDIOS (PROMULGADO EL 28 DE JUNIO DE 2OO4)
REGLAMENTO NACIONAL DE CONSTRUCCIONES D.S. 039-70-VI (11/OB/1970)
=:
TEXTO ÚNtCO OROETADO DE LA LEy DE TRtBUTACTÓN MUNTCTPAL D.S. 156-2004-EF (15111|12A04)
= AGRUPAD.LG.776. LEY DE TRIBUTACION MUNICIPAL, D.LG. 952, LEY 27616 LEY QUE RESTITUYE
RECURSOSA LOS GOBIERNOS LOCALES Y OTRAS
LEY 27616 QUE RESTITUYE RECURSOS A LOS GOBIERNOS LOCALES Y OBLIGA REQUERIR A
= LOS NOTARIOS Y REGISTRADORES EL PAGO DE LOS IMPUESTOS
RESoLUCIÓN OB7-2OO4.SUNARP REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO DE
= PROPTEDAD VEHTCULAR (PUB. 04/03/2004)
RESOLUCIÓN DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS NO 112-2005-
= SUNARP/SN MODIFICA EL REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO DE PROPIEDAD
VEH ICULAR VIGENTE A PARTIR DEL 25104/2005
LEY 28677 LEY DE LAGARANTÍAMOBILIARIA
=
D.S. 003-2003-MTC (17 t}lt2OO3) I/ODTFTCAN ARTíCULOS DE LA LEY GENERAL DE TRANSITO
=r
: D.S. 058-2003-MTC REGLAMENTO NACIONAL DE VEHiCULOS
D,S. O12-2OO5.MTC MODIFICAN ELD,S. OO2-2005-MTC PRORROGANDO EXIGENCIADE CONTROL
= DE PESO POR EJE DE VEHiCULOSAUTOMOTORES
D.S. OO1-2OO4.MTC TUO DEL REGLAMENTO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y SEGUROS
= OBLIGATORIOS PORACCIDENTES DE TRANSITO
REGLAMENTO NACIONAL DE TRANSITO DS O33.2OO 1.MTC
=
LEY 27 181 LEY GENERAL DE TRANSPORTE Y DE TRANSITO TERRESTRE (05/10/1 999)
=
REGLAMENTO DE LAS INSCRIPCIONES NO 509 DEL 21 DE DICIEIVBRE DE 1936
=
D.S, 039-2OO2.MTC ESTABLECEN NORMAS PARA LA UN IFORME CONTRATACION DEL SOAT
=
TEXTO ÚNICO ORDENADO DEL REGLAMENTO GENERAL DE REGISTROS PÚBLICOS 079-05-
= SUNARP/SN (30/03/2005)
oFrcto 1 28-A REGLAMENTO DEL REGISTRO DE TESTAMENTOS (23i03/70)
=
Normas espec¡a¡es para los Registros Notariales
LEY 26366 LEY DE CREACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Y DE LA
=, sUPERtNTENDENCTA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS (19t07 t2001)
,135-2002-JUS ESTATUTO DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
RESoLUCIÓN SUPREMA
= LOS REGTSTROS PÚBLICOS (1 1 107 t2002)
RESoLUCIÓN 263.2005-SUNARP/SN RESOLUCIÓN DE LA SUPERINTENDENTA NACIONAL DE
= LoS REGISTRoS PÚBLICoSAPRUEBAN TEXTo MoDIFICADo DEL REGLAMENTO DELTRIBUNAL
REGISTRAL
RESoLUcIÓN 142.2006-SUNARP/SN REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO
= MOBt LtARTO DE CONTRATOS (26/05/2006)

=. D.S, 032-2OO6.VIVIENDA MODIFICA REGLAMENTO DE LA LEY 27157 DE REGULARIZACION DE


EDIFICACIONES

t54
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

D.S. 036-2006-VIVIENDA APRUEBAN PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO DE DECLARATORIA DE


FABRICA E INDEPENDIZACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS UNIDADES MoBILIARIAS
ENAIRES
D.S. O35.2OO6.VIVIENDAAPRUEBAN ELTUO DEL REGLAMENTO DELALEY 27157
RESoLUCIÓN 218-2006-suNARP-sNAPRUEBAN REGLAMENTo DE sANEAMtENTo DELTRACTo
REGISTRAL EN LOS REGISTROS JURÍDICOS DE BIENES MUEBLES Y MODIFICAN EL
REGLAMENTO GENERAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS
RESOLUCIÓN DIRECToRAL 4B4B-2006-MT/15 ApRUEBAN LA DtRECTIvA 002-2006-MTC/1 5
CLASIFICACIÓN VEHICULAR Y ESTANDARIZACIÓN DE CARACTERISTICAS REGíSTRALES
VEHICULARES
RESOLUCIÓN 219-2006-suNARP-sN MoDtFtcAN REGLAMENTo DE tNSCRlpctoNES DEL
REGISTRO MOBILIARIO Y SU VINCULACIÓN CON LOS REGISTRoS JURÍDICoS DE BIENES
MUEBLES

Certificac¡ones
a. Certificaciones
LEY 26497, LEY oRGÁNlcA DEL REGtsrRo NACtoNAL DE tDENTtFtcACtóN y ESTADo ctvtL.
=
=. RESOLUCIÓI.¡ ¡TTRTURRL 514.2OO3.JEF RENIEC DEL 31 DE OCTUBRE DE 2OO5
DECRETO SUPREMO 015-9B.PCM REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL RENIEC
=
. LEy26497 leyoncÁUcADELARENtEC

= DECRETO LEGISLATIVO 943 LEY DEL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

= RESOLUCIÓN OTI SUPERINTENDENTE 210.2004/SUNAT, REGLAMENTo DEL DECRETo


LEGISLATIVO 943
; LEY 27269 LEY DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES
DECRETO SUPREMO OO4-2OO7.PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE FIRMAS Y CERTIFICADOS
= DIGITALES
J D.S. 023.2002-JUS CERT ICRCIÓN DE FIRMAS DE NOTARIo pÚaIIco PARA SU VALIDEz EN EL
EXTERIOR
LEY 27337 CÓDIGO DE LOS NIÑOS YADOLESCENTES
=
LEY26S42LEYGENERALDESALUD
=
LEY 27604 LEY QUE MODIFICA LA LEY GENERAL DE SALUD 26842, RESPECTO DE LA
= oarlcRctÓN DE Los ESTABLECtMtENTos DE SALUD A DAR ATENcIóru ¡¡Éotcn EN cAsos DE
EMERGENCIAS Y PARTOS
LEY 26883 PROMULGAN LEY QUE ESTABLECE LAATRIBUCIÓN DE EXPEDIR CoNSTATACIÓN DE
= SUPERVIVENCIAA LOS NOTARIOS PÚEIICOS, LA POLICíA NACIoNAL Y LoS JUECES DE PAz
LETRADOS
LEY 27839 LEY QUE ESTABLECE LA NTRIBUCIÓru DE EXPED¡R CERTIFICACIoNES
= DoMtctLtARtASA Los NorARtos púaLrcos

= LEy 2BBB2 LEy DE stMpLtlcRCtó¡¡ DE LACERTtFlcnclóN DoMtctLIARtA

b. Desmedro de bienes
= DECRETO SUPREMO 179.2004-ÉF,TUO DE LALEY DEL IMPUESTOALARENTA

155
Mercedcs Salazar Puente de la Vcga El Protocolo Notarial

= DECRETO SUPREMO 122-94-EF APRUÉBASE EL REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA


RENTA
DECRETO SUPREIUO 194.99.EF N/ODIFICAN EL REGLAMENTO A LA LEY DEL II4PUESTO A LA
= RENTA

c. Rifas y sorteos
DECRETO SUPREMO 006-2000-IN REGLAMENTO DE PROIVOCIONES COMERCIALES Y RIFAS
= CON FINES SOCIALES

= DECRETO SUPREMO 011-2002-IN TEXTO ÚruICO OE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL


MINISTERIO DEL INTERIOR RELATIVOA LA DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO INTERIOR

= DECRETRO SUPREMO 178.2002-EF AUTORIZAN LA REALIZACIÓN DE SORTEOS DE


COMPROBANTES DE PAGO A NIVEL NACIONAL

d. Remate de bienes mueb¡es e inmuebles


. LEY 27728 LEY DEL MARTILLERO PÚBLICO
LEY 28371LEY AUE tu{ODIFICA EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y LA LEY 27728
=
DECRETO SUPREMO OO8.2OO5-JUS APRUEBAN REGLAMENTO DE LA LEY DEL MARTILLERO
= PÚBLICO

e. Contrataciones y adqu¡s¡ciones del Estado


LEY 26850 LEY DE CONTRATACIONES YADQU ISICION ES DEt ESTADO
=.
= DECRETO SUPREN/O OB3.2OO4-PCIú TEXTO UNICO ORDENADO DE LA tEY DE
CONTRATACIONES YADOU ISICIONES DEt ESTADO
DECRETO SUPREMO 084-2004-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
= ADQUISICIONES DEL ESTADO
RESOLUCIÓN 094-2OOT.CONSUCODE/PRE APRUEBAN REGLAMENTO DE LA MODALIDAD DE
= SELECCIÓN POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

= DECRETO SUPREMO 063-2006-EF DECRETO SUPREMO QUE MODIFICA Et REGLAMENTO DE LA


LEY DE CONTRATACIONES YADQUISICIONES DEL ESTADO, APROBADO MEDIANTE EL D,S, OB4-
2004-PCM

=- DECRETO SUPREMO O2B.2OO7-EF MODIFICACION DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE


CONTRATACIONES YADQUISICIONES DEL ESTADO

i. Legalización de libros
LEY 26501 ESTABLECEN QUE LOS JUECES DE PAZ Y LOS NOTARIOS SON COMPETENTES PARA
= LEGALIZAR LAAPERTURADE LIBROS CONTABLES Y OTROS
RESOLUCIONDESUPERINTENDENCIAl3l-2OO,1.SUNAT
=
: RESOLUCIONDESUPERINTENDENCIA234.2006.5UNAT
LEY 27693 LEY QUE CREA LA UNIDAD DE INTELIGENCIA FINANCIERA DEL PERU
=
LEY 28194 LEY PARA LA LUCHA CONTRA LA EVACIoN Y PARA LA FoCALIZACIÓN DE LA
ECONOMiA

156
Mercedes Salazar Puente de l.'r Vega El Protocolo Nota¡ial

DECRETOSUPREMO 147.2OO4.EFREGLAMENTODELALEY28194
=
RESOLUC\ÓN DE CONTRALORiA 195.88-CG APRUEBAN NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCIÓN
= DE LAS OBRAS pÚBLTCAS PORADMTNTSTRACTÓN DTRECTA("EL pERUANO 27N|IBB)

Otras Normas Legales


a. Normas tributarias
LEY 28655 LEY QUE MODIFICA LA LEY DEL IMPUESTOA, LA RENTA
=
+ RESOLUCIONDESUPERINTENDENCIAOT5-2006-5UNAT
DECRETO SUPREMO 055-99-EF TUO DE LA LEY DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E
= IMPUESTO SELECTIVOAL CONSUMO
DECRETOSUPREMOO29-94-EF
=
DECRETO LEGISLATIVO 945
=
DECRETOSUPREMOl35-99.EFTUO OEICÓOICOTRIBUTARIO
=
DECRETO LEGISLATIVO 929
=
RESOLUCIÓNOSO-ZOOO-SUNAT
=
DECRETO SUPREMO 086-2OO4.EF MODIFICAN EL REGLAMENTO DE LALEY DEL IMPUESTOALA
= RENTA
RESoLUCtóN DEL SUpERTNTENDENTE 38-99-suNAT REGLAMENTo pARA L,q pREseNrnclót¡
= DELPDf NOÍARIOS
1

RESOLUCIÓru OC SUPCRINTENDENCIA 155-2OO5.SUNAT NUEVAVERSION PDT NOTARIOS


=
RESoLUCTór'i os¡-zoos-sUNAT FoRMA coNDtcroNES y REeutstros DE LA corr¡u¡rrcRcrótr
= SOBRE LAENAJENACION DE IN¡/UEBLES

= RESoLUCTó¡r supRrMA 03-94-EF DlsposrcroNES REFERTDAS A LA rn¡rsrót¡ oe


COMPROBANTES DE PAGO
RESoLUCTóN supRruR00T-99-SUNATREGLAMENTo DE coMpRoBANTES DE pAGo
=
b. Detracciones
DECRETO LEGISLATIVO 940 SISTEMA DE PAGO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS CON EL
= GOBIERNO CENTRAL

=: RESOLUCIÓ¡¡ I E:.0¿ISUNAT NORIUAS QUEAPLICAN EL SPOT (DETRACCIONES)


RESOLUCIÓN oT SUPERINTENDENCIA 56.2006/SUNAT MoDIFICAN LA RES. 183-2OO4I SUNAT
= oue RpRoaó NoRIvAS pARA LA ApLrcACroN DEL srsrEMA DE pAGo DE oBLtGACtoNES
TRIBUTARIAS CON EL GOBIERNO CENTRAL
DECRETOLEGISLATIVO9l9
=
RESoLUCIÓNoTSupEnINTENDENCIAOg3-2002/SUNAT
=
c. Pago a cuenta del Impuesto a Ia Renta
DECRETO LEGISLATIVO 945 MODIFICACION DE LA LEY DEL IMPUSTOA LA RENTA
=
DECRETO SUPREMO 179-2004-EF I UO DE LA LEY DEL IMPUESTOA LA RENTA
=
= DECRETO SUPREMO ,194.99.EF

r57
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

d. PDT notarios
RESOLUCIÓNDESUPERINTENDENCIA I38-99/SUNAT
=
RESOLUCIÓN DE SUPERINIENDENCÍ A O/B/2005/SUNAI I ó DE ABRIL DE 2OO5
=
DECREIO SUPREMO 122-94,81
=
=' DECRETO SUPREMO 0Bó-2004-EF

Archivos notar¡ales
", D.L. ]94I4 ES DE LTILIDAD PÚBLICA DEFENSA, CONSERVACION E INCREMENTO DET PATRIMONIO
DOCUMENTAL (DADO EL 1 ó /05 I 1 97 2)
== D.S.O22-75-ED PATRTMONTO DOCUMENTAL DE LA NACTON (DADO EL29 ll)l1975)
APRUEBAN DIRECTIVA QUE ESTABLECE PROCESO DE REGULARIZACIÓN DE ESCRITURAS PÚBLICAS
= IRREGULARES EN EL ARCHIVO DE LA NACION Y ARCHIVOS REGIONALES f PUB. I I/09/ ]999)

Conclusiones de los Congresos Nac¡onales del Notariado


Peruano (I, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX)
= CONCLUSIONES DEL I CONGRESO NACIONAL DEL NOTARIADO PERUANO
CONCLUSIONES DEL III CONGRESO NACIONAL DEL NOfARIADO PERUANO
=
CONCLUSIONES DEL IV CONGRESO NACIONAT DEL NOiARIADO PERUANO
=
CONCLUSIONES DELV CONGRESO NAClONAL DE! NOrAR Af C D:R!ANO
=
= CONCLUSIONESDELV CONGRESC NAC C\A-l:-.'3-A? Al3 >:?-AN3
; CONCTUSIONES DEL vli CONGR:SC NA: C\1- l:- \3-AR ÁlO ':RiANC
: CONCLUSIONES DELVI]I CONGR:SC NAC C\A- ]'. \CJAR ADO PERUANO

= CONCLUSIONES DEL IX CONGRESO NACiONA. DE. NOTARIADO PERUANO

158
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

El registro notar¡al

En términos generoles, entendemos que el Registro Notoriol estó constituido


por todos los registros o corgo del Notorio que, conforme o ley, se
encuentron bojo su custodio y que se detollon o continuoción:

d Registro Notoriolde Escrituros PÚblicos.


6 Registro Noioriol de Testomentos.
z Registro Notoriolde Actos de Protestos.
4 Registro Notoriol de Acios de Tronsferencios de Bienes Muebles
Registrobles.
6 Registro Notoriol de Asuntos No Contenciosos.
d Registro Notoriol de Gorontíos y otros ofectociones sobre Bienes
Muebles.
d Otros que lo leydetermine.

Si nos referimos ol Registro Notoriol desde un punlo de visto físico, diremos


que es el conjunto de cuodernillos comÚnmente identificodos como
"registros", corocterizodos porque :

z Se odquieren en elColegio de Notorios.


É Son mondodos o imprimir especiolmente por el Colegio que ogrupo
o Ios profesionoles que ejercen lo función notoriol.
t Se identificon por lo serie y lo numeroclón correlotivo que
corresponde o lo impresión.
á Esión compuestos por cincuento (50) fojos ordenodos correlo-
tivomente. que se pueden llevorde dos moneros:
,/ En 25 pliegos, que se colocon unos dentro de otros, de modo que
los fojos del primer pliego son lo primero y lo Último. En este coso el
grosor del popeles de 120 gromos, consto de 30 líneos y tiene el
distintivo del nombre, signo y distintivo del Colegio de Notorios
que lo expide. Alcostodo izquierdo se encuentro Io "serie", que es
identificodo por uno letro delolfobeto y debojo de ésto oporece
lo numeroción correlotivo.
./ En 50 hojos sueltos, que se colocon en orden o su numeroción
seriodo.
t Sumodos en número de diez y foliodos de quinientos en quinientos
"orchivo noloriol", conjuntomente con los ontecedentes de codo
uno de los registros y los índices, que formon porte del proloco/o
notoriol.

ts9
Mercecles Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

,. Se cierro el3l de diciembre de codo bienio, momento en el que se


extiende un octc en lo ultimo hojo del Registro respectivo, cuyo
copio se pone en conocimiento del Colegio de Notorios doncje se
encuentro incorporodo elNotorio. Los demós hojos que quedon en el
registro se inutilizon, poniendo dos líneos diogonoles y los polobros "no
corre", como expresomente lo determino el ortículo 44 del Decreto
|ey26002.

A modo de conclusión, no podemos olvidor que el Notorio, ol ejercer lo


función notoriol, esió investido de lo copocidod poro foccionorinstrumentos
públicos cuondo los portes lo soliciton con el fin de plosmor o moteriolizor lo
voluntod de los portes. Al ejercer esto función, el Notorio no solo recibe lo
voluntod de los portes, sino que identifico o codo persono que comporece
onte su Despocho, verifico los requisitos del octo o controto, evolúo los
documenfos que constituyen elontecedente, oconsejo, oriento y outentico
poro dorle formo o lo monifestoción de voluntod; porque, en último término,
en el ejercicio de lo función notoriol lo que se busco es otorgor el instrumento
fehocientemente.

TO[|O,,,

BIE¡IIO,''
NOTARIO,.,

160
Mercedes Salazar Puente cle la Vega El Protocolo Notarial

GENERATIDADES
tu,ñ& ll \
-------------t
r 1
Iltrn.tusehll I
I
I Rés¡stade ll la*r* l/
de Escriiuros Públicos es porte |ry:';:,ii'i':: l/ | aq¡mg r ) -
I

El Registro
del Protocolo Notoriol, en el que se tá**i ¡l ;;
incorporon todos los octos y controtos que til
lc I
t,:"-#;-U I

no tienen registro especiol determinodo lol


r-jj=ml t.ffiffiilll ll"-,r*J
por lo ley. Esto quiere decir que en este lPrcturo¡Vl,'',e.
\l
Registro se incorporo lo monifestoción de l:l
loL
fttry¡'m ll
lwb'l)l
l_@E_J /
l

lo voluniod de los comporecientes lrl


(otorgontes y/o intervinientes), conienidos
en los octos y controtos, en los octos (de
[,,1",:";:.*""] I [f*
i
:r f l;.Tjill"j"l
protocolizoción) ordenodos por el Juez, [] L:?t:r#" ll | | ;::;r,:. I
I Aú;tuae htu l) I I *,.n"*,,. I
| ¿úbhh'y a.És y t | \-,
por lo ley o por lo outoridod odministrotivo.
Todos y codo uno de los octos y controtos
que se registron son incorporodos medionte el instrumento notoriol de lo
"escriluro público" o "oclo noioriol protocolizodo".
Hemos preferido ordenor los octos y controtos considerondo los mós usuoles,
siendo osí:
'. Actos relocionodos con lo constitución, modificoción (porciol o
totol) de los personos jurídicos.
- Actos relocionodos con bienes inmuebles, muebles.
,-,- Otros octos.

¿Qué ocfos se incorpoÍon en esfe Regisfro?


Porreglo generol, son porte de este Registro todos los octos y controtos
que lo ley exige poro su volidez, poro lo formolidod de lo "Escriluro
Público" o del "Acto notoriol protocolizodo". De formo excepcionol se
incorporon o este registro todos los octos y controtos que los portes
decidon de común ocuerdo, yo que entre ellos se ho podido estoblecer
como requisito de volidez el cumplimiento de esio formolidod,
considerodo en el lnciso d) del ortículo 140 del Código Civil. Esto es lo
observoncio de lo formo poro lo volidez del octo o controto.
Consideromos dentro de los controlos susceptibles de ser incorporodos
ol Registro de Escrituros Públicos, Ios siguientes:

161
-
Mercedes Sa)azar Puente de )a Vega E) Protocolo Notaria]

É Controtos civiles. Referidos o lo comprovento de bienes inmuebles y


olgunos octos o controtos sobre bienes muebles: mutuo con gorontío
hipotecorio, mufuo con gorontío prendorio, mutuo con gorontío
onticrético, donoción, controto de mondoto y otros.
Silos pories osílo convienen pueden incorpororse o estos registros los
controtos de opción, permuto, suministro, orrendomiento, como-
doto, de obro, de depósito, de secuestro, de fionzo, entre otros.

d Controtos comercioles. Referidos o lo constitución de empresos


unipersonoles o societorios:
¡ Empreso lndividuolde Responsobilidod Limitodo (E.l.R,L.).
./ Empresos societorios: Sociedod Anónimo (S.A.), Sociedod
Anónimo Abierio (S.A.A.), Sociedod Anónimo Cerrodo (S.A.C.).
Sociedod Comerciol de Responsobilidod Limitodo (S.R.L.),
Sociedodes Colectivos (S.C.), Sociedod en Comondito Simple (S.
en C.), Sociedod en Comondito porAcciones (S. en C. por A.),y
Sociedodes Civiles en sus dlferentes formos.
/ Reorgonizoción de los empresos individuoles o societorios:
tronsformoción, fusión, escisión, entre oiros modo lidodes.
./ Modificoción totol o porciol del estotuto: oumento o reducción
del copitol sociol, nombromiento de nuevos órgonos direciivos,
tronsferencio de porticipociones, omplioción de focultodes,
inclusión y exclusión de socios, entre otros f ormos de
modificoción.

z Constilución de personos jurídicos sin fines de lucro: Asociociones,


Fundociones, Comités y otros formos de orgonizoción: ogrupoción
de personos noiuroles y/o jurídicos en formo de Clubes Deportivos,
Asociociones Pro-Viviendo, Asociociones de Profesionoles, lnstitutos,
etc.

Los prolocolizociones ordenodos por el Juez, lo ley, lo ouioridod


odministroiivo y pordecisión voluntorio de lo o los portes.

Silos portes osílo convienen, pueden incorpororse tombién:


<.tzr ¡ot controtos boncorios, como: Controto de Leosing,
U nderwritin g, Fro nc hising, Foctoring, Focturo conformodo.

162
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

€i Los Controtos osociot¡vos, como: Joint Venture, de Know How,


de Agencio Mercontil, de Distribuclón.

Dentro de los octos susceptibles de ser incorporodos ol Registro de Escrituros


Públicos tenemos:

z Otorgomiento de poderes (generoles y especioles), de personos


noturoles o jurídicos.
d Aclorociones y Declorociones.
Et Adjudicoclones.
d Rotificociones.
/ Convolidociones.
d Otros.

¿Qué reguisífos se exígen?

Los requisitos voríon de ocuerdo o lo noturolezo del octo o controto,


pero bósicomente son los siguientes:
E Lo presencio directo y personol de los comporecientes (otorgontes
y/o intervinientes).
¿ Lo presentoción de sus documentos de identificoción personol:
Documento Nocionolde ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.),
posoporte u otros.
¿ Lo presentoción del documento que ocredite lo representoción,
tonto si se troto de personos jurídicos (nombromiento del corgo, con
el certificodo de vigencio de lo representoción), como si el octo se
reolizo en representoción de otro persono noturol (poder o mondoto,
con lo constoncio de lo vigencio de lo inscripción del poder en los
Registros Públicos)
É Lo presentoción del documento que ocredite el derecho o lo
focultod con lo cuol se dispone del bien (título de propiedod o
documento que ouiorice esto focultod) seo comprovento,
constitución de gorontíos, otorgomiento de focultodes, sustitución
de representoción u otros.
d Lo minuto, cortteniendo los requisitos de fondo y formo del octo o
controto que se celebro.

r63
Mercedes Salazar Puente tlc' l;r Vega El Pt¡tocolo Notarial

t Lo presentoción de documentos que ocrediten cómo se encuentro


inscrito el bien o elocto en lo Oficino Registrolcorrespondiente y cuól
es lo situoción registrol de los bienes sobre los que se reolizo el octo o
controto.
É Otros documentos, que oyuden o lo mejor identificoción del octo o
controto que se celebro.

Alincorpororse elocto o controto, tomondo cuolquiero de los formos de los


instrumentos públicos notorioles, es decir, elevóndose o lo cotegorío de
"Escrituro Público" o odoptondo lo formo del "Acto Notoriol Protocolizodo"
en el Registro de Escrituros Públicos o en cuolquier otro registro o corgo del
Notorio; lo monifestoción de voluntod de los comporecientes (otorgontes
y/o intervinlentes) outomóticomente odquiere lo cotegorío de "lnstrumento
Público" y como tol, se le reconoce lo fuerzo legol que este tiene. Esto
supone que no podrón desconocerse los efectos que un instrumento público
tiene, yo no sólo poro los portes que hon otorgodo o intervenido, sino que
tombién surte sus efectos poro terceros.

Es por esto rozón que no se podrón desconocer los derechos, deberes y


obligociones o que se do lugor con el octo o controto ol hoberse creodo el
instrumento público. Solo podrón ser los propios portes quienes, de común
ocuerdo (mutuo disenso), dejen sin efecto los mismos, o, en último coso seró
lo outoridod jurisdiccionol quien, previo proceso judiciol, declororó lo
nulidod del instrumento público; por consiguiente, no se reconocerón los
derechos, deberes y obligociones que se hoyon consfiiuldo ol hoberse
otorgodo el instrumento público.
El Notorio, ol elevor o escrituro público un octo o controto, deberó otorgor lo
fe de conocimiento o de identificoción de los comporecientes, yo seon
otorgontes y/o intervinientes:

Lo fe de conocimiento lo otorgo cuondo "conoce" o quienes


porticipon del otorgomiento del instrumento público.
Lo fe de identificoción lo otorgo en mérito o los documentos de
identificoción que son presentodos por quienes porticipon en el
otorgomiento del instrumento público. En este coso, si el Notorio es
inducido o error por lo octuoción molicioso de los portes o de otros
personos, no incurre en responsobilidod, porque ho outorizodo el
instrumento público confiondo en los documentos o decloroción
presentodo por los usuorios.

164
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Sin emborgo, el Notorio, en su ofón de otorgor gorontío y seguridod en


los octos, controtos y hechos en los que ¡nterviene, deberÓ tomor los
prev¡siones oportunos, recurriendo o los medios con los cuoles puedo
respoldor y ocreditor su intervención. Poro tol efecto es necesorio hocer
uso del ovonce tecnológico que supone lo posibilidod de lo "consu/fo
en líneo" poro lo comproboción de los dotos declorodos y propor-
cionodos por los comporecientes; servicio que preston el Registro
Nocionol de ldentificoción de Estodo Civil (RENIEC), lo Superintendencio
Nocionolde los Registros PÚblicos (SUNARP) y otros instituciones pÚblicos.
Como el Notorio ogrego estos servicios, lo gorontío y seguridod que
otorgo en el instrumento pÚblico que expide generon confionzo. Es por
ello que elcosto de lo fe pÚblico vo oñcdido olcosto de seguridod, que
elusuorio requiere en elotorgomiento de un octo, controto o hecho que
confio onte un Notorio

A. CONSTITUCIÓN DE PERSONAS JUNÍOTCAS

Como sobemos, es uno "persono" creodo por ficción legol, y es por ello que
lo consideromos Como un ente obstrocio, ideol, que estÓ constituido por los
personos noturoles que lo constiiuyen.

Dentro de nuestro ordenomiento legol reconocemos o los personcs juridicos


de Derecho Público y de Derecho Privodo, y dentro de estos distinguimos o
su vez o los de derecho pÚblico interno y externo.

Existen diferentes formos de closificoción, pero en el ofón de focilitor uno


mejor comprensión hocemos uso de lo publicodo en Dió/ogo con lo
J urispru d e ncio, cuyo texto tronscribimos ínte gro mente, o gregondo ol gunos
oclorociones.

En el descrrollo del presente trobojo solo nos ocuporemos de los octos


concernientes o lo constitución de los Personos Jurídicos de Derecho
Privodo, yo que los Personos Juridicos de Derecho Público tienen existencio
propio por mondoto legol (lo ley los creo) y no necesiton del procedimiento
o desorrollor.

165
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

[o Orgonizoción de Nociones Unidos (ONU)


Lo Orgonizoción de Eslodos Americonos (OEA)
Lo Orgonizoción de los Nociones Unidos poro lo
Externo Ciencio y lo Culluro (UNESCO)
El Fondo Monelorio lnlernocionol (FMl)
El Bonco lnlernocionol de Desorrollo (Bl0)
Elc. (ogregodo nueslro)
Personas
Jurídicas de - El Estodo
- Municipios
Derecho -
Los
Los Universidodes
Público - Los Beneficencios
- Los Corporociones Oficioles lnmedioios o lo
lnternos
Autoridod del Gobierno
- Los Corporociones Oficioles Au'lónomos
- Los Esloblec¡mientos Públicos
- Lo lglesio
- tos Colegios Profesionoles (ogregodo nueslro)

o ."' Sociedodes Civiles comunes


(J Socieoooes
Civiles J .." Sociedodes Civiles de
,{ L responsobilidod limitodo
o
\lrl
d Empresos
.'Colectivos
..'Encomonditos
=
Fl
Socielorios .' Anónlmos
vl Sociedodes .' Sociedodes Comercioles de
Responsobilidod Limilodo
z Comercioles
(ogregodo nuesko)
o .' lnst'luC ones Ce Créd to
o
É

o. Personas
Empresos t
Empreso lndividuol de Responsobilidod
Unipersonoles l- Limiiodo (E.l.R.I.) (Agregodo nuesho)
lurídicas de
Derecho ' Beneficio Sociol
- Arte
Privado - Ciencio
Fin Filontrópico - Historio-trodición
-Músico
- Diversión sociol
- Teotro-liferoturo
Asociociones - Cooperotivos

Beneficios:
- Sindicotos
Defenso { - Gremios
-Comunidodes religiosos
-Fundociones
-Comunidodes de
Solidoridod f-- Roto*
lnternocionol indígenos
f-L.on.t -Mesos redondos

Nolo: A este cuodro nos hemos permitido ogregor olgunos personos 1urídicos. Esie cuodro tiene su origen en lo
publlcoción efectuodo por Ado Victorio Suórez Mórquez, con el lemo "Lo noturolezo de uno persono jurídico
creodo por ley y groves enores regisiroles que ofecton lo fe público regislrol", publicodo en Dióiogo con /o
Jur¡sprudenc¡o. N" 41, Febrero. Limo,2002.pp. 71 -72.

166
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

1. Constitución de personas jurídicas de derecho


privado con fines de lucro

Como su propio nombre lo indico, estos personos se constituyen con lo


finolidod de reolizor octividodes que generen lucro. En lo próctico se
moteriolizon con el nombre genérico de "empresos". Los empresos
pueden ser:

1 . Unipersonoles, cuondo se encuentron formodos por uno solo persono


noturol (excepcionolmente por lo sociedod conyugol).
2. Societorios, cuondo estón conformodos por dos o mós personos,
noturo les y/o jurídicos.

Codo uno de estos empresos se encuentron regulodos por diferentes


normos legoles. que presentomos o continuoción.

PERSONA JURÍDICA
*EMPRESA" CARACTERISTICA NORMA

Se encuentra formada Ley 21621, "ley de la


por una sola persona Empresa Individual de
natural y Responsabilidad
UNIPERSONAL Limitada" y demás
excepcionalmente por la
sociedad conyugal. normas que la amplían
mod ifican.

Puede estar conformada Ley 26887, "Ley General


SOCIETARIA por dos o más personas de Sociedades" y demás
naturales y/o juridicas, normas que la amplían y
modifica n.

167
Mercetles Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Poro que uno empreso seo reconocido como persono jurídico requiere de
"personerío jurídico", que le permito dlferenclorse e individuolizorse de los
personos que lo hon constituido. Por ficción legol, el momento en que se
odquiere "personerío jurídico" se produce cuondo se ho inscriio en el
"Registro de Personos Jurídicos" de lo Oficino de los Registros Públicos del
lugorindicodo como su domicilio legol.

A pesor que codo uno de los empresos poseen sus proplos peculioridodes,
seo por su noturolezo o por su objeto, se tomo en cuento el mismo
procedimiento estoblecido poro odqulrir lo "personerío jurídico" por porte
de cuolquier persono jurídico de Derecho Privodo (busque lucro o no), yo
que este procedimiento no vorio sustonciolmente.

Procedimiento poro lo constitución de uno persono


jurídico con fines de lucro

Se desorrollo en tres etopos:


l. Etopo preliminor
4 Esto primero etopo se inicio con lo monifestoción de voluntod de lo
persono o personos que deciden o ocuerdon constituir uno persono
jurídico de derecho privodo con fines de lucro. Se tomoró en cuento:
./ Lo voluntod o el ocuerdo de constituir un negocio que genere
uno octividod económico.
,/ Lo evoluoción de lo inversión delcopitol.
./ Un estudio de mercodo.
./ Loevoluoción delpersonol.
./ Lo elección de lo formo empresoriol que se odopte, yo sea
Empreso lndividuol de Responsobilidod Limitodo, Sociedod
de Responsobilidod Limitodo, Sociedod Anónimo, Sociedod
Anónimo Abierto, Sociedod Anónimo Cerrodo u otro
modolidod.
/ Si son extronjeros, quienes deseon constituir uno persono
jurídico, deberón obtener lo outorizoción de lo Oficino de
Migrociones del lugordel domicilio legol de lo empreso.

l6u
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Elobjeto sociol (o que se vo o dedicorlo empreso).


Lo duroción.
Eldomicilio Iegol.
El copitol sociol.

Lo orgonizoción de lo empreso (Gerente, Gerentes, Administro-


dor, Directorio, otros).
Oiros.

2" Etopo decisorio

De formo generol estó corocterizodo por los siguienies occiones:

o. Buscor en el Registro de Personos Jurídicos (Registro de


sociedodes) de lo Oficino de los Registros Públicos si existe
inscrito otro persono jurídico (empreso unipersonol o societorio)
con iguol o similor nombre. Esto búsquedo permite evitor lo
duplicidod de nombres, yo que por ley es imposible inscribir uno
empreso con elnombre de otro inscrito previomente.
(Artículo l5 de lo Resolución del Superintendente Nocionol de los Registros
Públicos 200-2001 -SUNARP/SN "Reglomento del Registro de Sociedodes").

b. Solicitor "Reservo de Preferencio Registrol" en lo Oficino de los


Registros Públicos. Lo reservo permite que el nombre que se ho
elegido de lo empreso o constituir, no puedo ser utilizodo por
otro u otros personos (noturoles V/o jurídicos) que deseen
constituir uno nuevo con lo mismo denominoción.
(Artículo l8 de lo Resolución del Superiniendenie Nocionol de los Registros
Públicos N' 200-2001 -SUNARP/SN "Reglomento del Registro de Sociedodes"
y ortículo I de lo Ley 26887 , " Ley Generol de Sociedodes"; Decreto Supremo
002-9ó-JUS).

c. Elegir ol obogodo especiolisto poro que se encorgue de lo


redocción de los documentos propios como: el octo de
constitución, lo minuto, el borrodor del estotuto, los
declorociones jurodos de volorizoción de bienes muebles que
constituyon el copitol sociol, lo minuto de tronsferencio de
derechos sobre bien inmueble o fovor de lo empreso que se
constituye (si son bienes inmuebles los que von o constituir el
copitol sociol de lo empreso), los declorociones de entrego

t69
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

de bienes ol Gerente de lo empreso que se constituye, lo


decloroción de recepción de los bienes por porte delGerente de
lo empreso y otros.

Eloclo de constitución. Es el resultodo de lo decisión o ocuerdo


previo ol que se ho orribodo por lo persono o personos que hon
decidido o ocordoclo constituir uno empreso. Debe esior
contenido en un octo, que se extiende en el "Libro de Actos",
obierto poro esto ocosión con lo legolizoción del Notorio o del
Juez de Poz Letrodo o Juez de Poz no Letrodo (Ley 2ó501 ).

El contenido del octo debe estor en reloción o io formo


empresoriol odoptodo, osí como o los extremos puntuoles del
ocuerdo, como: lo denominoción, objeto, duroción, domicilio,
orgonizoción de lo empreso, oportes con los cuoles se ho de
constituir el copitol y otros.

Minulo. el documento eloborodo por el obogodo, donde se


Es
odopto Io formo empresoriol (empreso unipersonol o empreso
societorio) y en lo que odemós deberó cumplirse con los
requisitos de formo (vocotivo, introducción, cuerpo debe
distinguirse el pocio sociol y el correspondiente estotuto,
conclusión, lugor y fecho, outorizoción de lo minuto por el
obogodo y firmo o firmos de los otorgontes y/o intervinientes).

Estotulo. Formo porte del cuerpo de Io minuto, el cuol deberó


redoctorse tomondo en cuento lo dispuesto expresomente por lo
ley especiol (Ley de lo Empreso lndividuol, Ley Generol de
Sociedodes), con los correspondientes normos que los omplíon y
modificon, tomondo en cuento odemós lo voluntod de los
constituyenies; siempre y cuondo no seo controrio o los
disposiciones legoles.
Sifuere el coso deberón odjuntorse los documentos que von o
constituir los insertos de lo futuro escrituro público, osí:
./ Siel oporte es en bienes muebles: los declorociones jurodos
de volorizoción de bienes muebles que constituyon elcopitol
sociol.
./ Sí el oporte es en bienes Inmuebles: lo escrituro público de
tronsferencio de derechos sobre bien inmueble o fovor de lo
empreso que se consiituye.

t70
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

r' Los declorociones jurodos de entrego de bienes ol Gerente


de lo empreso que se constituye.
./ Lo decloroción de recepción de los bienes por porte del
Gerente de lo empreso.

d. Elegir ol Notorio que se encorgue de elevor o escrituro público lo


minuto y los insertos preporodos por el obogodo.

El Notorio, poro elevor o escrituro público, previomenre solicito lo


presentoción de:

Lo minuto. debidomente outorizodo por el obogodo y


firmodo porquien o quienes constituyen lo empreso.
Eloclo de constitución de lo empreso, que debe constoren el
Libro de Actos. el que, o su vez, ontes de ser usodo, debe estor
legolizodo por Notorio o por el Juez de poz Letrodo o el Juez
de Poz no Letrodo. En este documenio se encuentro el
ocuerdo de los constituyentes poro constituir lo empreso.
Lo constoncio de los oportes delcopitolsociol:

Si el oporte es en efectivo: el cupón de depósito en uno


entidod boncorio o finonciero o nombre de lo empreso o
constituir.
Siel oporte es en bienes muebles que no son susceptibles
de inscripción se presento uno decloroción jurodo de
recepción de bienes o nombre de Io empreso, con lo
volorizoción respectivo de los bienes hecho por el Gerenie
de lo empreso.
Sieloporte se iroto de bienes muebles registrobles, como
por ejemplo un vehículo, se presentoró lo tronsferencio de
propiedod del vehículo, poro que el bien mueble conste
como oporte y forme elcopitolsociolde lo empreso.
Sieloporte se troto de bienes inmuebles, es necesorio que
elbien conste como oporte en escrituro público o nombre
de lo empreso.

tlt
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

É Dotos de identificoción de él o los otorgontes:

Cuondo se trote de personos noturoles: nombres,


opellidos, nocionolidod. documentos de identidod de los
comporecientes onte el Notorio (Documento Noclonol
de ldentidod (DNl)., corné de extronjerío (C.E.), posoporte
u otros documentos), estodo civil, ocupoción, domicilio
(número delinmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrio,
urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito, provincio,
deportomento).
Siel documento de identldod presentodo fuero el Docu-
mento Nocionoi de ldentidod (DNl), deberó oporecer lo
constoncio de sufrogio de los últimos octos electoroles y ol
mismo tiempo este documento debe encontrorse vigente
(no coduco).

Cuondo se trole de personos jurídicos: denominoción o


rozón sociol, número del Registro Único de Contribuyentes
(RUC), número del iomo, folio, de 1o flcho o portido
electrónico donde se holle inscrito lo persono jurídico en el
Registro de Personos Jurídicos de lo Oficino Registrol.
domicilio legol, dotos de ldentlficoción del representonte
legol (nombres, opellidos, nocionolidod, documento de
identidod, estodo civil, ocupoción, domicilio), corgo que
desempeño y/o outorizoción expreso que deberó constor
en el estotuto, en el poder especiol o en el octo espe-
ciolmente otorgodo porquienes le hon focultodo.

El Notario, para
elevar a escritu¡a
pública,
previamqnte
solicita la'
presentación&
Requisitos
A

172
Mercedes Salazar Puente c-le Ia Vega EI Protocolo Notarial

3. Etopo de ejecución

ElNotorio, previo verificoción delcumplimiento de los requisitos de formo


y de fondo estoblecidos por lo ley especiol poro lo formo empresoriol
odoptodo, cumpliró con elevor o escrituro público todos oquellos
documentos presentodos por quienes voluntoriomente osistieron o su
Despocho.

El Notorio deberó extender Io correspondiente escrituro público, como


instrumento formol con el que se constituye lo empreso (persono
jurídico).

l. Escrituro público. Es el insirumento eloborodo por el Notorio,


quién se encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisitos
formoles estoblecidos por lo Ley del Notoriodo (sumillo,
introducción, cuerpo y conclusión).

Elcuerpo de lo "escrituro público" estó constituido por lo minuto


y los correspondientes insertos:elocto de constítución, elcupón
del depósito en entidod finonciero o boncorio, Io decloroción
jurodo de volorizoción de los bienes muebles, lo decloroción
jurodo de recepción de los bienes muebles y otros, si fuere el
COSO.

2. Lo inscripción regisirol o corgo del Regiskodor.


Poro lo
inscripción solicitodo se debe cumplir con los
requisitos formoles de lo presentoción de los siguientes
documentos:
O Pogo de derechos registroles porventonillo:se colculo de
ocuerdo ol monto del Copitol Sociol, por el derecho de
presentoción y un derecho odicionol por codo repre-
sentonte que tengo lo empreso.
O Solicitud de inscripción, presentodo en formulorio
distribuido grotuito mente.
Qi Elporte notoriol, constituido en eltítulo que do mérito o lo
inscripción.
O Fotocopio del documento de identidod delpresentonte,
que puede sercuolquier persono con copocidod civil (los

173
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

proplos portícipes del octo o un tercero con interés en lo


inscripción del título).
l) Constoncio de lo reservo de nombre, siocoso se hubiero
solicitodo.
Uno vez ingresodo lo petición (formulorio, recibos y documento
con el cuol se solicito lo inscripción) en el "Libro Diorio" o corgo
de lo Oficino Registrol, seró distribuido el "título" poro que el
Registrodor procedo con su derecho-deber de colificor el título.

Es de odverfir que, encontróndose los documentos presentodos


en lo Oficino Registrol, o éstos se les vo o identificor con lo
denominoción del "título". De ollí que se tengo registrodo el
número del "título", lo fecho de presentoción del "título" y recibo
de pogo de los derechos de presentoción del "título".
Finolmente, lo distribución del "título" se identifico con los dotos
ontes descritos.

3. Lo colificoción del título. El Registrodor verifico si el título


cumple con todos los requisitos estoblecidos por lo ley. De
hocerlo, procederó con lo inscripción y si no, observoró o
tochoró el "título".
Artículos 3l y 32 de /o Resolución del Superinfendente
Nociono/ de /os Regisiros Públicos, 079-2005-SUNARPISN de/
30/O3l2OO5, "fexfo Único Ordenodo del Reg/omenfo
Genero/ de /os Registros Públicos" .

4. [o inscripción. Significo que el Registrodor ho determinodo lo


incorporoción ol Registro de lo constitución de lo empreso y ol
q uedor inscrito, lo empreso odquiere personerío jurídico.

"Solo con lo inscripción regisirol lo empreso odquiere lo


personerío jurídico"

Elortículo l3 de lo Ley 21621, Ley de lo Empreso lndividuol de


Responsobilidod Limitodo, estoblece: "Lo empreso se consfifuiró
por escrifuro público otorgodo en formo personol por quien lo
conslifuye y deberó serinscrifo en e/Registro Mercontil.

174
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

Lo inscripción es lo formolidod que otorgo personerío iurídico a la


ernpreso, consideróndose e/ momento de /o inscripción como el
de inicio de /os operoc¡ones" (el resoltodo y el subroyodo es
nuestro).

El ortículo ó de lo Ley 26887, Ley Generol de Sociedodes,


estoblece: "PERSONALIDAD JUR1DICA". Lo Sociedod odguiere
personerío jurídico desde su inscripción en el Regisfro y /o
montiene hosfo gue se inscribe su exlinción" (el resoltodo y el
subroyodo es nuestro).

Esquemo de Io consi¡tución de uno


persono jurídico con f¡nes de lucro

ETAPA ETAPA
PRELIMINAR DECTSORTA
Acuerdo de quien o Acta de
quienes deciden o constitución.
acuerda n. Minuta, Estatuto
(Abogado)
ESCRITURA
pÚauca
(Notario)
INSCRIPCTON
PERSONERIA REGISTRAL
JURiDICA Asiento Registral
(Registrador)

175
Mercedcs Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

r., actuorcon NOMBRE PROPIO (denominoción, rozón sociol).


q, tener un domicilio propio, reconocido oficiolmente por
tercercs.
ú creor o estoblecer relociones con otros personos jurí-
dicos, creor sucursoles o filioles.
c; ocreditorque tiene un PATRIMONIO PROPIO.
'¡, Tiene uno responsobilidod DIFERENTE o lo de los personos
a\
t(.--)
que lo constituyen.

,lr.\/
¡ffi»S 12, éQué trómites posleriores hoy gue seguir paro su
(ry@;l funcionomiento?

Uno vez odquirido lo personerío jurídico, poro que lo empresc


puedo entror en funcronomiento, requiere diversos
outorizociones. Estos trómites son comunes o todos los empresos,
pero voríon de ocuerdo ol objeto de lo empreso. Así, si se troto
por ejemplo de uno "Formocio", se requerirón otros outo-
rizociones odicionoles como lo del Ministerio de Solud (DIGESA);
si se troto de un "Servicentro", se requeriró lo outorizoción del
Ministerio de Energío y Minos, y osÍsucesivomente.

En este entender los trómites mós comunes son.


l. Poro lo obtención del Registro Único de Contribuyentes o
RUC (D.Lg. 943 y sus modificotorios), poro lo outorizoción de
lo emisión de comprobontes de pogo, el trómite se reolizoró
onte lo Superintendencio Nocionol de Administroción
tributorio (SUNAT), que otorgoró o en su coso outorizoró.
2. Poro lo licencio de operturo y lo outorizoción poro onuncios y
propogondos, Ios trómites se efectuorón onte lo
Municipolidod del lugor donde se encuentre ubicodo el
domicilio legolde lo empreso.
3. Poro los obligociones derivodos con los trobojodores, lo
legolizoción de operturo de plonillos y otros, el trómite se
reolizoró onte el Ministerio de Trobojo. Poro el registro de los

176
Mercedes Salaz.rr Puenle .'le l.r Vr'ga El Protocolo Notarial

trobojodores cnte elseguro sociol, en Io Empreso Prestodoro de


Servicios de Solud (ESSALUD). Poro el goce de los beneficios
soc¡oles después de jubilodo eltrobojodor, en lo Administrodoro
de Fondos de Pensiones (AFP) o lo Oficino Nocionol de
Previsiones (ONP).

A continuoción presentoremos con mós detolle codo uno de los


trómites mencionodos con onterioridod :

Trómites onie lo Superinlendencio Nocionol de


Administroción Tributorio (SU NAT)

fl OUt"nción del Regisko Único de Conlribuyentes (RUC)


Este es un trómite personol, que deberó efectuorlo el representonte
legol de lo empreso o, en su coso, podró delegor medionte corto
poder, con firmo legolizodo onte notorio.
Requisitos:

|¡, Presentor el originol y fotocopio del documento de


idenlificoción personol (Documenlo Nocionol de
ldentidod o DNl, Corné de Extronjerío o C.E., posoporte u
otros) del representonte legol de lo persono jurídlco.
1, Llenor un formulorio, otorgodo por lo Superintendenclo
Nccionol de Adminislroción Tributorio (SUNAT) .

q, Presentoruno copio simple deltestimonio de constitución


de lo persono jurídiccr, con constoncio de inscripción
registrol.
19 Presentor uno copio del dispositivo legol que lo creo o le
reconoce si se troto de un tipo especiol de persono
jurídico.

Ademós, puede ocogerse o un determinodo régimen tributorio de


ocuerdo ol objeto sociol o reolizor y o los ingresos que percibo.

111
Mercedes Salazar Puente de la V El I']rotocolo Notarial

fl autorizoción poro em¡sión de comprobontes de pogo

Poro lo outorizoción de emisión de comprobontes de pogo


(focturos, boletos de vento y otros) el iitulor de lo empreso o, en su
coso, su opoderodo, deberó opersonorse onte uno imprento
outorizcdo por lo sUNAT poro que directomente trómite lo impresión
de |os comprobontes de pogo ontes mencionodos.

En lo imprento, presentondo el documento de identidod, posoró o


llenor uno solicitud de lo mismo. Lo responsobilidod onte Io suNAT
seró osumido por lo imprento que. vío lnternet, confrontoró lo
secuencio de lo numeroción solicitodo.

Admitido lo solicitud y comprobodo lo numeroción, se procederó o


lo impresión requerido.

Trómiles onte Io Municipolidod

I ucencio de operturo. Se tromito onte lo Municipolidod donde se


encuentro señolodo eldomicilio legol de lo persono jurídico.
- Requisitos:

c Solicitud (Formulorio Unico de Trómite o FUT), expedido por Io


mismo Municipolidod o quien se solicito eltrómite.
o Certificodo de "compotibilidod de uso", expedido por lo
mismo Municipolidod o quien se solicito el trómite.
l) Copio simple deltestimonio de constitución de lo empreso.
o Croquis de ubicoción del locol en el que funcionoró Io
empreso.
o Copio simple del documento de identidod del repre-
sentonte legol.
o Corné de sonidod, tromitodo en lo posto de sonidod de lo
Municipolidod dentro de cuyo jurisdicción se von o
desonollorlos octividodes de lo empreso.
o Recibo de pogo porderechos de trómite.

178
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Trómite poro obtener lo outorizoción poro onunc¡os y propogondo


(letreros)

EI trómite se reolizo onte lo Municipolidod donde se encuentro el


domicilio legolde lo persono jurídico.
Requisitos:
Qi Solicitr-r<j impreso (Formulorio Único de Trómite o FUT),
expedido por lo mismo Municipolidod o quien se solicito el
trómite.
O Presentor el croquis de ubicoción de el o los ovisos y su
contenido.
C Formor un expediente susteniotorio de el o los ovisos,
(moteriol uiilizodo, dimensiones, ubicoción, etc.).
O Recibo de pogo por derechos de trómite.

Trómite onte e¡ Ministerio de Trobojo


Generolmente se solicito lo intervención del Minisierio de Trobojo
poro lo inscripción de los controtos de irobojo y lo legolizoción de lo
operturo del libro de plonillos de sueldos y solorios.
Requisitos:
C Pogor los derechos correspondientes.
O Presentor copio simple del Registro Único de Contribuyentes
(RUC)
C Presentoruno corto dirigido olJefe de lo entidod.

Otros obligociones loboroles de lo empreso

f! Acudir onte lo Empreso prestodoro de Servicios de Solud "ESSALUD"


Requisiios:
O Formulorio de inscripción delempleodor.
O Copio simple del Registro Único de Coniribuyentes (RUC).
O Copio del recibo de oguo o luz, donde oporezco lo
dirección de lo empreso.

119
t-
Mt'rcedes Salazar Puerrte cle l.r Vcga El Protocolo Notarial

fl Acudir onte lo Oficino Nocionol Previsionol (ONP) o onte lo Admi-


nistrodoro de Fondo de Pensiones (AFP), con ocosión de ofilior o sus
trobojodores o cuolquiero de estos oficinos. El sistemo que elijo el
trobojodor deberó ser comunicodo por el empleodor, yo seo o lo
Administrodoro de Fondo de Pensiones (AFP) o o lo Oficino Nocionol
de Previslones (ONP), entidod que se encorgorÓ de registror ol
trobojodor poro que éste luego goce de los beneficios deter-
minodos por ley.

Hobiéndose explicodo muy someromente los ospectos referidos o


Io formo empresoriol o odoptor, los requisitos de su constitución y el
trómite poro su funcionomiento, o continuoción procederemos ol
desorrollo próctico de lo constitución de estos empresos uni-
personoles y societorios.

180
Mcrcedes Salazar Puente cle la Vega El Protocolo Notarial

Constitución de una empresa individual de


responsabilidad limitada (E.I.R.L.)

Lo Empreso lndrviduol de Responsobilidod Limitodo (E.l.R.L.), es unc


persono jurídico de derecho privodo, que se constituye por decisión
uniloterol de uno persono noturol (excepcionolmente lo sociedod
conyugol), quien determino Io denominoción, el objeto, lo duroción, el
domicilio legol y lo orgonizoción; invirtiendo odemós un copitol (dinero
en efectivo o en bienes moterioles).

Por ficción legol es uno persono jurídico distinto o lo de su titulor


constituyente, cuyo octividod fundomentol es el desorrollo de uno
octividod económico.

Su constitución procede cuondo uno persono en ejercicio de su


copocidod legol, ho decidido constituir uno empreso, cuyo octividod
principol es lo económico y que, cumpliendo los formolidodes esto-
blecidos por ley ol inscribirse en el Regisiro de Personos Jurídicos (o corgo
de lo Oficino de los Registros Públicos del lugor del domicilio legol),
obtiene lo "personerío jurídico".

Como todo persono jurídico que busco lucro, quien lo constituye estó en
lo obligoción de reolizor los estudios previos poro prever que en el futuro
no seo víctimo de cuolquiero de los cousos de crisis de los empresos,
evitondo lo disolución o liquidoción de lo mismo. Ante todo se debe
cuidor lo inversión del copitol moteriol que se efectúo, no limitóndose
únicomente ol desorrollo de lo octividod económico que contribuyo ol
desorrollo de lo economío del poís, sino tombién y fundomentolmenie
que cubro lo necesidod de ocupoción y obtención de resultodos
económicos sotisfoctorios poro quien ho invertido -el titulor de lo
empreso-.

El procedimiento poro su constitución es el mismo que poro uno persono


jurídico en generol, bosóndose en lo decisión delconslituyente (titulor),
que deberó constor en octo, contenido en un libro previomente lego-
lizodo por Notorio , Juezde Poz Letrodo o Juez de Poz no Letrodo.

l8l
Merccc.les Salazar Puente cle Ia Vega El Protocolo Notarial

De ocuerdo con /o estob/ecido por lo Ley 269ó5 (publicodo el l7 de


junio de 1998), que mod¡fico e/ ortículo 58 de lo Ley de/Noforiodo,lo
minulo no es un requisif o obligotorio poro que /os micro y pequeños
empresos se consfifuyon en personos jurídtcos, yo que esfe es un
requisito f ocultotivo, gue depende de/ titulor, que puede presenforo/
Nolorio lo minuto outorizodo por un obogodo o ocudir directomen-
te onte é1.

Uno vez odquirido su "personerío jurídico", poro que lo empreso puedo


funcionor, debe reolizor trómites onte otros entidodes como lo
Superintendencio Nocionol de Administroción Tributorio (SUNAT), lo
Municipolidod, lo Empreso Prestodoro de Servicios de Solud (ESSALUD),
entre otros.

Coroclerísticos

o. El titulor solo puede ser uno persono noturol, excepcionolmente lo


sociedod conyugol, en cuyo coso los oportes que se reolizon se
consideron efectuodos por uno persono noturoly lo represenioción de lo
mismo lo ejerce elcónyuge o quien le corresponde lo odministroción de
los bienes comunes.
(ortículo 4 de lo Ley 2l ó21 , Ley de /o Empreso lndivtduolde Respon-sobi/idod
Limitado).
b. Lo responsobilidod del titulor estó limitodo ol potrimonio de lo empreso.
(Artículo 3 de /o Ley 21621 , Ley de lo Empreso lndividuolde Respon-sobi/idod
Limitodo).
C. Se constituyen poro el desorrollo exclusivo de octividodes economicos
de pequeños empresos.
(Artículo I de lo Ley 21621 , Ley de /o Empreso lndividuolde Responsobilidod
Limrtodo).
d. Lo empreso puede tener uno duroción indeterminodo.
A El objeto estó constituido por octividodes de corócter netomente
económicos.
(Artículo B de /o Ley 2l ó21 , Ley de /o Empreso lndividuol de Respons obilidod
Limitodo).

182
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Bose legol

Ademós de los normos generoles que regulan este acto, se encuentron los
normos legoles siguientes:
Decreto ley 21621 , "Ley de lo Empreso lndividuol de Responsobiridod
Limitodo".
ley 27075, "ley que sustituye y modifico los ortículos de lo Ley de lo
Empreso lndividuol de Responsobilidod Limitodo".
ley 27144, "Ley que modif ico el Decreto Ley 21ó21 , Ley de lo Empreso
lndividuol de Responsobilidod limitodo".
Ley 26965, "ley que modifico el ortículo 58 de lo Ley del Notoriodo".
Complementoriomente, lo Ley 26887 , "Ley Generol de Sociedodes',.

El ortículo I de lo ley 21621 estoblece: ,"La Ent¡tresa


Indit,itlual de llesportsttl¡ilidul Líntitutla es un,u ¡tersono.iurítlit:u de
derecho pri.rudo, constituida ¡tor tolutttutl uni¡tersonal. corr
patrintonio propio distinto al de su titulur. qup sp r.onsti/u.t.p puru el
tlesarrollo exclusito de ctctit,i¡lotlcs econtítnirtts tle Peqttttñtt Ern¡tresu,
al amparo tlel f)ccreto Ley 21435".

183
Mercecle-s Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Procedimienio poro consl¡iu¡r uno Empreso lndividuol de


Responsobilidod Limitodo

Volunlod de constituir. El tiiulor de uno Empreso lndividuol de Res-


ponsobilidod Limitodo (E.l.R.L.) efectuorÓ el estudio de mercodo
respectivo, poro luego determinor lo denominociÓn (el nombre que se
le vo o poner o lo empreso), el domicilio legol (lugor donde vo o
funcionor lo sede centrol y los sucursoles de lo empreso), lo duroción
(que por lo generol es de corócter indefinido), el obieto (o qué se vo o
dedicor lo empreso), el copitol (que podró estor constituido por dinero
en efectivo, bienes muebles y/o inmuebles) y lo orgonizoción de lo
empreso (Gerente, Administrodor, otros).

fl Uno vez decidido constitución de lo Empreso lndividuol de


lo
Responsobilidod Limitodo, se redoctoró elAclo de Decisión en el Libro
de Actos (ontes de usor el libro de ocios debe hoberse hecho legolizor
lo operturo con Notorio, Juez de Poz Letrodo o Juez de Poz no Letrodo).
El octo contendró el lugor y fecho, lo decisrón de constiturr lo empreso,
en lo que deberó oporecer el nombre de lo empreso, el domlcillo legol,
lo duroción, elobjeto, elcopitol, elnombre de Gerente o Admlnistrodor.
Esto octo de decisión deberó finolizor con lo firmo del titulor que lo
constituye.

§ tvtinuto. Lo minuto seró redoctodo por el obogodo especiolisto y deberÓ


contener los requisitos de formo (introducción, cuerpo y conclusión). En
el cuerpo de lo minuto se incluye el estotuto de lo empreso, que se
redocto conforme ol ortículo l5 de lo Ley 21621, Ley de lo Empreso
lndividuol de Responsobilidod Limitodo.

Hobiéndose promulgodo lo Ley de Fomento o lo Creoción de Pequeños


Empresos (PYMES), se ho modificodo el ortículo 58 de lo Ley del
Notoriodo; eS por ello que en este CoSo no eS necesorio presentor lo
minuto, sino que bostoró con presentorse directomente onte el Notorio
y expresor lo voluntod de constituir uno pequeño empreso bojo lo
modolidod de lo ley que creo los pequeños empresos.

184
Mercedes Salazar Puente c1e Ia Vtga EI lrrctor'olo Notanal

!! Escrituro públ¡co. Es el instrumento eloborodo por el Notorio, quien se


encorgarÓ de redoctorlo cumpliendo los requisitos formoles
estoblecidos por lo Ley del Notoriodo (sumillo, introducción, cuerpo y
conclusiÓn).

El Notorio previomente cumpliró con los funciones inherentes olejercicio


de su función, es decir:

¿. Verificoró los dotos de identificoción del otorgonie: nombres,


opellidos, nocionolidod, documentos de identidod de el o los
comporecientes (Documento Nocionol de ldentidod (DNl-)., corné
de extronjerío (C.E.), posoporte u otros), estodo civil, ocupoción,
domicilio (número del inmueble, colle, jirón, ovenido, poscje, borrio,
urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito, provincio,
deportomento).
*Sie/ documento de identidod presentodo fuero el Docomenlo
Nocionolde /denfidod /DNr, en esfe debero oporecerlo consloncio
de sufrogio de /os últimos ocios e/ecforo/es y odemós deberó esfor
vigenle.

¿- Verificoró.
¡ El Libro de Actos, que debe estor legolizodo por Notorio, Juez de
Poz Leirodo o Juez de Poz no Letrodo.
./ El contenido del octo, que debe reflelor lo decisión del
constituyente.
./ Lo minuto, que debe contener el estotuio conforme ol ortículo
I 5 de lo Ley 21621 .

¡ Ei cupón deldepósito en uno entidod boncorio o finonciero. Siel


oporte fuero en efectivo, debe efectuorse o nombre de Io
empreso o constituir.
t lo decloroción jurodo volorizodo de los bienes muebles, si el
oporte fuero en bienes muebles.
/ Lo decloroción jurodo de entrego (lo persono que oporto el
bien mueble) y lo decloroción jurodo de recepción de

185
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

los bienes muebies (por porte del Gerente de lo empreso o


constituir).
./ El testimonio de lo escr¡turo público donde conste el oporte (lo
tronsferencio) efectuodo por el constituyente o nombre de lo
empreso, sieloporte fuero en bien inmueble.

Todo persono jurídico, duronte el desorrollo de su vidc institucionol, estó


sujeto o modificociones de su estotuto, en formo totolo porciol, en cuonto o
lo denominoción o rozón sociol, duroción, domicilio, objeto, copitol, órgonos
dlrectivos (focultodes y obligociones de quienes dirigen lo empreso) y otros
ospectos. Esto decisión debe constor en el libro de octos, de donde se
obtendrón los dotos poro lo expedición de lo copio certificodo porelNotorio
o poro insertorlo decisión en lo escrituro pÚblico o lo que diere lugor.

186
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

Esquemo bose
,t'_\ ESCRlTURA PÚBLICA
I,r,§V I l/
,fu.#r' MINUTA
lnlroducción.
Esguemo bose
No correlal¡vo
Cuerpo: Dividido en clóusulos
Antecedentes(Mención o lo decisión del Acto de Constitución).
Sumillo Esloluto (oriículo l5ysiguientesdelo Ley21ó21 ).
/ Lo denominoción y domicilio de lo empreso.
/ El objeto, señolóndose cloro y precisomente los negocios y ope-
lntroducción rociones que vo o reolizor.
(ortículos 54o y 55o ¡ El volor del potrimonio oportodo, los bienes que Io constituyen y su
de lo Ley del voloroción.
Notoriodo) "¡ ElEl copitol de Io empreso.
régimen de los órgonos de lo empreso (tif ulor, gerenle).
¡ El nombromiento del primer gerenle o gerentes.
Cuerpo: / Del bolonce y lo distribución de beneficios.
tronscripción de '/ Aumento, reducción del copilol.
¿ Régimende loslrobolodores.
lo minulo -el ¡ De los sucursoles.
estolulo- / De lo tronsformoción de lo Empreso lndividuol de Responsobilidod
Y los inserlos. Limllodo en sociedodes.
/ De lo fusión.
/ De lo disolución y liquidoción de lo empreso.
¡ Otros condiciones lícitos oue se estoblezcon.
Conclusión:

Inserlos (*) Auiorizoción del obogodo


Firmo dellitulor

.r.r-' INSERTOS
,. Lo boleio de depósito en cuenlo de uno eniidod it¡oncorio o finonciero (si el
Conclusión copilo socio es en ef ecllvo).
/ Lo dec oroc ón jurodo volorizodo (si el ccpiiol sociol es en bienes muebles).
I Lo decloroción de recepclón de los bienes muebles por el gerenie de lo
firmos de los empreso que se consilluye, si fuero el coso.
comporecienles z La Escrituro Público de o tronsferencio del bien inmueble o nombre de lo
empreso, siel oporle es un bien inmueble y si f uero e coso.
(delotorgonte , Eroc cdedecsondeconslrucórl
y/o intervinientes)
E impresión de sus \> ACTA DE DECISIóN
, .ugor(ciudoo) fe( -oynoro.
huellos doctilores. (**). z Domiciio lego : número de lnmueble, coile. jirón. ovenido, posoje,
lndicondo lo fecho borio. urbonizoción, conjunlo hobitocionol, distrito, provincro,
deporiomenio.
de suscripción z Dotos de idenliflcoclón del tllulorde lc empreso: nombre y opellidos.
documenlo de ideniidod (Documento Nocionol de ldentidod {DNl),
de codo uno. Corné de Extronjerio {C.E.), posoporie, u otros). estodo civit (et
nombre del cónyuge si iuero cosodo). ocupoción, domlci io (número
del inmueble, colle, jlrón. ovenido. posole, borio, urbonizoción
Aulorizoción del conjunto hobitociona, distrlto. provlncio, deportomenio).
Nolorio medionte I Voluniod de conslltuir lo Empreso lndlviduol de Responsobildod
Limiiodo (E.l.R.L ).
firmo y sellos. z Denomlnoción, oblelo, domlc io legol, copiiol y formo del oporle
(brenes mueb es, rnmuebles, dinero en efectivo), fecho de inicio de
sus ocilvldodes, órgonos de lo empreso (titulor, gerente).
1 Nombromiento de primerGerenle.
I Conclusóndeloclo.
z Firmo deltiiu or

t87
l\{crcecles Sal¿rzar I)uentt' c.le la Vega El Protocolo Notarial

Constitución de unasociedadl1q{,""-----".^I
Lo Sociedod Anónimo (S.A.) es uno persono jurídico de derecho privodo
que se constrtuye por ocuerdo de dos o mós personos (noturoles y/o
jurídicos), quienes deciden unir sus copitoles (dinero en efectivo, bienes
muebles, inmuebles) poro reolizcr uno octividod económico, de cuyos
resultodos (pérdidos o ganoncros) puedon porticipor. En esto formo
societorio los socios no responden personolmente por los deudos socioles.

Al iguol que todo persono jurídico, deberó observor los etopos previos
porc su constitución formoly los requisitos poro su funcioncmiento.

Procede su constitución cuondo dos o mós personos hon ocordodo


formor uno empreso cuyo octivldod prrncipol es lo económico. Obtiene
lo "personerÍo jurídico" luego de hober reoltzodo el correspondiente
estudio de mercodo y cumpliendo los formolidodes estoblecidos por ley,
olinscribirse en el Regrstro de Personos Jurídlcos (Registro de Sociedodes)
de lo Oficino Registrol de los Registros PÚblicos del lugor donde se tiene
señolodo el domtcilio principol.

Bose legol

= Título lll, Copítulo l, de lo Constituclón Político delEstodo.


= Lo ley que regulo su constituciÓn y orgonizoción, "Ley Generol de
y
Sociedodes", ley 26887 lc,s normos modificotorios y om-
pliotorios de esic (específicomente los ortículos I ol 49 y 50 ol 223).
-: ArtÍculos I ol 38 del "Reglomento del Registro de Sociedodes,
Resolución del Superintendente de los Registros PÚblicos 200-
2001 -SUNARP /SN y sus modificotorios y ompliotorlcs.
= Resolución del Superintendente Nocionol de los Registros
Públicos 079-2005-5UNARP/SN (30/03/2005), Texto Único
Ordenodo del Reglomento Generolde los Registros PÚblicos.
= Reglomento de lnscripciones de los Registros PÚbllcos, ocuerdo
del2l de diciembre de 193ó.
-=. El ortículo 50 de lo Ley 26887, Ley Generol de Sociedodes
estoblecg: "l-u sot'iclatl ttnóttinttt pucde adoptur r:uolquier dctrotníttur:iótt,

t88
Merceclcs Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

peru dcbe J'igurur ne(eseriuntente la inclicación "sor:iedud un.óninta"r¡ los .siglas


"S..1 . ". CtLunio se tr(ttp dc sot ietlatl¿s crr.J ¿,r.s uclit,idutles solo pu:den
desurrollurse, de ucuerdo ton kt le.t', por so(:ie(led?s unrínimus, el uso de la
inditac.iótt o de los siglus es.lurultutit,o".

Procedimienlo poro lo constilución de uno Soc¡edod Anónimo


Poro lo constitución de uno Sociedod Anónimo se deberó observor:

E fl ocuerdo poro constituir lo Sociedod Anónimo por porte de tos


socios, consi¡tuyenles o fundodores, poro ello deberón hober
efectuodo previomente el estudio de mercodo y osí poder
determinor. lo denominoción o rozón sociol (elnombre que se le
vo o poner o lo empreso), el domicilio Iegol (lugor donde vo o
funcionor lo sede centrol y los sucursoles de lo empreso); lo
duroción (que por lo generol es de corócler indefinido); el objeto
sociol (o qué se vo o dedicor lo empreso); el copitol sociol (el
que podró estor constituido por dinero en efectivo, por bienes
muebles ylo inmuebles), lo orgonizoción de lo empreso
(Gerente, Admlnistrodor, Directorio y otros).

fl Uno vez ocordodo lo constitución de lo Sociedod Anónimo, se


redoctoró elAcio de Acuerdo, en elLibro de Actos (ontes de usor
el libro de octos debe hoberse hecho legolizor por Notorio o por
Juez de Poz Letrodo o por Juez de Poz no Letrodo), en el octo
deberó constor el lugor y lo fecho, quién actúo como presidente
y secretorio en oquel octo, el ocuerdo de constitución de lo
empreso, lo denominoción o rozón social, el domicilio legol, lo
duroción, el objeto sociol, el copitol sociol, el nombre del
gerente, directores u oiros;finolizoró elocto con lo firmo de todos
los socios fundodores.

Libro Molrículo de Acciones. Antes de usor, se hoce legolizor


con Notorio o con Juez de Poz Letrodo o Juez de poz no Le-
trodo. En este libro se extienden todos los octos relocionodos
con lo tronsferencio de tituloridod de los occiones. Este libro
deberó contener los extremos determinodos por el orlículo 92,

189
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

concordonte con los ortículos 83 y 84 de lo Ley Generol de


Sociedodes.
./ Fecho de creoción de occiones;
,/ Fecho de emisión de occiones;
'/ Fecho de tronsferencio de occiones;
./ Fecho de conje de occiones;
'/ Fecho de desdoblomiento de occiones;
¿ Constitución de derechos sobre los occiones;
./ ConstituciÓn de grovÓmenes sobre los occiones;
,/ Limitociones de los tronsferencios;
./ Convenios entre occionistos (que versen sobre occiones o que
tengon porobjeto el ejercicio de los derechos inherentes o ello);
./ Convenio de occionistos con terceros (que versen sobre
occiones o que tengon por objeto el ejercicio de los derechos
inherentes).

ll minuto. Lo mlnuto seró redoctodo por e obogodo especiolrsto, lo


que deberÓ contener os requisilos Ce forrno (introducción,
cuerpo y conclusiÓn), en el cuerpo de lo minuto se rncluye el
pocto sociol y el estotuto de o empreso lo que se redocto
conforme o los ortícu os 54 y 55 de lo Ley 26887 (Ley Generol de
Sociedodes).

§ Escrituro pÚblico. Es el insirumento eloborodo por el Notorio; quien


se encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisiios formoles
estoblecidos por lo Ley del Notoriodo (sumillo, introducción,
cuerpo y conclusión).

Elcuerpo de lo "escrituro pÚblicc" esto constituido por lo minuto y


loscorrespondientes insertos:elocto de constitución, elcupón del
depósito en entidod finonciero o boncorio, lo decloroción jurodo
de volorizoción de los bienes muebles, lo decloroción jurodo de
recepción de los bienes muebles y otros si fuere el coso.

r90
t
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

El Nolorio verificoró

Los dotos de identificoclón del o los otorgonies: cuondo se irole


de personos noturoles: nombres, opellidos, nocionolidod,
documentos de identidod de los comporecientes: Documento
Nocionol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.),
posoporte u otros documentos, si el documento de identidod
presentodo fuero el Documento Nocionol de ldentidod (DNl)
deberó oporecer lo constoncio de sufrogio de los Últimos octos
elecioroles y olmismo tiempo este documento debe encontrorse
vigente; estodo civil, ocupoción, domicilio (nÚmero del inmueble,
colle, jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción, conjunto
hobitocionol, distrito, provincio, deportomento); cuondo se lrole
de personos jurídicos: denominoción o rozÓn sociol, nÚmero del
Registro Único de Contribuyentes (RUC); nÚmero del tomo, folio
de lo ficho o de lo portido electrónico, donde se holle inscrito lo
persono jurÍdico en el Registro de Personos Jurídicos de lo Oficino
Registrol de los Registros PÚblicos; domicilio legol; dotos de
identificoción del representonie legol (nombres, opellidos,
nocionolidod, documento de identidod, estodo civil, ocupoción,
domicilio) corgo que desempeño y/o outorizoción expreso que
deberó constor en el estotuto, en poder especiol o en octo
especiolmente otorgodo porquienes le hon foculiodo.
Lo operturo del Libro de Actos (debe estor legolizodo por Notorio
o el Juez de Poz letrodo o Juez de Poz no Letrodo).
El contenido del octo deberÓ reflejor el ocuerdo de los socios
fundodores (pocto sociol).
Lo minuto debe contener el pocto sociol y el estotuto conforme o
lo Ley Generol de Sociedodes Ley 26887 .
Se odjunte el cupón del depósito en uno entidod boncorio o
finonciero, si fuero el coso.
t Lo decloroción jurodo volorizodo de los bienes muebles que
constituyen el oporte de los socios y formon porte del copitol
sociol, lo decloroción jurodo de entrego y de recepción
-4 de bienes muebles, sifuero elcoso.
z El testimonio de lo escrifuro pÚblico donde conste
lo tronsferencio delbien inmueble o nombre de lo
empreso, sieloporie fuero un bien inmueble.

l9l
t--
Mercedes Salazar Puente de la Vega E1 Protocolo Notarial

Esquemo
Esquema Base
- -l\\*
-:__\r-i- ESCRITURA PÚBUCA

No correlativo

Sumillo Cuerpo: Dividido en cláusulas:


.¿ Pacto Soc¡al (artículo 54 de la Ley General de Sociedades):
§ Los nombres y apellidos de los constituyentes, en caso de frersonas naturales; la
lntroducción denominación o razón social, el nombre y apellidos del representante legal en caso de
personas ju rÍd icas.
c, La manifestación expresa de la voluntad de los accion¡stas de constituir una Sociedad
Anónima.
Cuerpo: c, El monto del capital, las acciones en las que se encuentran divididas.
(tronscripción 9 La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista si es en dinero, en
otros bienes o en derechos, con el ¡nforme de valorización correspondiente en estos casos.
de lo minuto, (Declaraciones juradas)
eslolulo e q, El nombramiento y Estatuto (artículo 55 de la Ley General de Sociedades)

insertos) datos de ¡dentificación 1 De¡ominació¡ dela sociedad


. oescripciónde obletosoclal
de los primeros admi- 7 E domrcrllode la socredad (numero del rnmuebe calle jtrón avenida, pasaje, bamo
nistradores (gerentes, urbanización, conlunlo habilacional, distrito, prov ncia departamento):
directorio), asi como el a E1 plaza de duración de la sociedad co¡ indicación de a fecha de nrcro de sus
act vidadesi
tiempo de duración de 1 E monlodelcaprtal el¡úmerodeacclonesenqueestadividido.elvalornomnaldecada
sus cargos. unade asaccrones.yelmontopagadoporcaCaaccrónsuscrta
i Cuandocorespondalasclases deaccronesen queest¿ d lid d¿ e cap ta elnumerode
¿ El estatuto que regirá el aC( oneS0e:d0dCdSe a).¿rdCIer 1 ..ar Ce'e(rOS"5pe ¿leSOp'e'ere C¿,
funcionamiento de la . E rcgmer d€ os organos de la socedaa 1Ju¡ta General ae Accron slas Drectoros
Gerencral
sociedad (añÍculo 55 de 7 Los requrs los para aco.car e a!.enlc 3 a s-.!ar¡. aer a? \.a1, )aG ara q! er a:ra
la Ley General de Soc e- rodfcaa on de, raat! s0:ralE eslal-::
o
dades ) z lafgr-2 )- opolün aai e. i!e aeSe so-e'9is¿ a a 1!)a¿a:' r: :1 :r: r- ills ¿
:estrcrsocLa \ ?'et-l¿a: :a aaa¿e e'a a a
Conclusión... z Las nor¡as ¡á.a ¿ c s:r :r;,a. :9 as -l raáaes \
' a'et-2ra¿-; r is'. -- --, .;-c¿-r:-:E a;¿c,Éc¿l
Autorización del abogado. De manera ad¡cioñal ouede coñtener:
;=- ¿s'n= .::;-e'est-Tr :¡-,e-re^res p¿r¿ ¿ r'g¿- z¿c.on oe ¿ soc ed¿o
. :cs;c.r'e.3s scüet¿fos enile accronslas que los oblquen entre si y par¿ con la

lnsertos (*) INSERTOS


Laboelade depostc acargQdeunaen¡dadoa¡cánaolnancrera(srelcapitalsoca esenefectLvo).
Ladecaracronluradavaofrzadals eicaptalsocalese¡benesmuebes):
LadecLaraciónderecepcóndeiosbie¡esmuebespore Gerenledelaempresaqueseconstrtuyei
F áaládelacuerdode aonstlución:
Olros

\<=- AcTA DE AcUERDo DE CoNSIIIUcIÓN


1 Lugar (ciudad), fecha y hora
1 Domicilio legal (número del lnmueble calle, lirón, avenida. pasaje, bario, urbanización, conjunto habitacronal, distrito
provincia, departamento),
Conclusión 1 Datos de identidad de los constituyentes:
r' Sisetratadeünapersonanatural:nombreyapellidos,nacionalidad,documentodeidentidad(DocumentoNacional
Firmos de los de ldentidad (DNl), carné de extranieria (C.E.). pasaporte, otros), estado civi, datos de identificación de cónyuge si
fuere casado ocupación, domicilio (número de inmueble calle 1irón avenida, pasale, bario, urbanización conlunto
consliluyenles. habitacional, distrito provincia, departamento);
(Fechos de / Sisetratadepersonasjuridicas:denominaciónorazónsocial,númerodelReglstroUnicodeContribuyentes(RUC),
nú mero de tomo, fol io de la ficha o de la pa rtida electrón ica, donde se ha le inscrita a persona j urídica en el Regl sko de
suscripción) Personas Juridicas de la Ofrcina Registral de los Registros Públicos domrcilio legal, datos de identifcación de
representante egal (nombres apellldos, nacionalidad documento de identidad. estado civl, ocupación. domici io)
cargo que desen'rpeña y/o autorización expresa que deberá constar en el estatuto, en poder especial o en acta
Aulorizqción especia mente otorgada porquienes le han facu tado,
Del Nolorio 1 Constanciadelaspersonasqueactúancomorepresentantes
z Vo u ntad expresada por cada uno de los socios, para constituir la Sociedad Anónima.
.. Constancia respecto al acuerdo sobre denominación social domicilio, obieto de a socledad fecha de inicro de as
actividades: duración, capilal socia . número de acciones en las que se divrdirá el capital socral, así como e1 porcentaje de
osaportesdecadasocioconrelaciónalcapita social lamaneracornosehadedistribuirlasaccionesl
1 Nombramiento del primer Gerente de la sociedad
.- Nombramiento del primer Directorio, si acaso el número de soci0s fuese rnínimamente de kes;
z Fechayhoraenqueconcluyeelacuerdo,
¡ Firmasde los socros fundadores

t92
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Constitución de una Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)

Es uno persono jurídico de derecho prlvodo que se constituye por el


ocuerdo de dos o mós personos noturoles y/o iurídicos (estobieciendo lo
ley un móximo de veinte personos), quienes ponen en común su copitol
(dinero en efectivo, bienes muebles y/o inmuebles) poro reolizor uno
octividod económico, cuyo copitol sociol se divide en occiones no
inscribibles en el Registro Público del Mercodo de Volores.
Desde el momento de lo constitución se determino si lo empreso
societorio vo o tener dentro de su régimen orgonizotivo directorio o no;
poro ello seró necesorio que mínimomente los socios constituyentes
seon tres.

Se constituiró como Sociedod Anónimo Cerrodo

n< Cuondo no tengo mós de veinte (20) occionistos.


*< Cuondo no iengo occiones inscritos en el Registro Público del
Mercodo de Volores.
,: Cuondo no se puede solicitor lo inscripción en dicho registro de los
occiones de uno Sociedod Anónimo Cerrodo.

El proceso de constitución y funcionomlento de lo empreso socieiorio


sigue los mismos etopos y requisitos que poro unc persono jurídico que
busco Iucro.

Procede su constitución cuondo dos o mós personos hon ocordodo


constituir uno empreso cuyc octividod principol es lo económico. Luego
de hober reolizodo el correspondiente estudio de mercodo y cum-
pliendo con los formolidodes estoblecidos por ley ol inscrlbirse en el
Registro de Personos Jurídicos, se obtiene lo personerío jurídico.

Bose legol

= Título lll, Copítulo lde lo Constitución Políiico delEstodo.


Lo ley que regulo su constitución y orgonizoción es lo Ley Generol
= de Sociedodes (Ley 26887) y los normos modificotorios y omplio-
torios de esto.

193
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Artículos I ol 49 de lo Ley 26887 , Ley Generol de Sociedodes.


=
Artículos 4 y 50 de lo Ley 26887 , Ley Generol de Sociedodes.
=
Artículos 234 ol 248de lo Ley 26887 , Ley Generol de Sociedodes.
=
= Artículos I ol 38 del Reglomento del Registro de Sociedodes,
Resolución del Superintendente de los Registros Públicos 200-200.l-
SUNARP /SN y sus modificotorios y ompliotorios.
Resolución delSuperintendente Nocionolde los Registros Públicos No
= 079-2005-5UNARP/SN (30/03/2005), Texto Único Ordenodo del
Reglomento Generolde los Registros Públicos.
Reglomento de lnscripciones de los Registros Públicos, ocuerdo de
= diciembre de
.l93ó.

Procedimiento poro lo constitución de uno Sociedod


Anónimo Cerrodo (S.A.C.)

Poro lo constituclón de uno Sociedod Anónimo Cenodo (S.A.C.) se


deberó observor:

n fl ocuerdo poro constituir lo Sociedod Anónimo Cerrodo (S.A.C.) por


porte de los socios, constituyentes o fundodores. Poro ello deberón
hober efectuodo previomente el estudio de mercodo y osí poder
determinor: lo denominoción o rozón sociol (el nombre que se le vo o
poner o lo empreso), el domicillo legol (lugor donde vo o funcionor lo
sede centrol y los sucursoles de lo empreso), lo duroción (que por Io
generol es de corócter indefinido), el objeto sociol (o qué se vo o
dedicor lo empreso), el copitol sociol (que podró esior constituido por
dinero en efectivo, por bienes muebles y/o inmuebles), osí como lo
orgonizoción de lo empreso (Gerente, Administrodor, Direciorio y otros).

B Uno vez ocordodo lo constitución de lo Sociedod Anónimo se redoctoró


elocto de ocuerdo en el Libro de Actos (que previomente debe hoberse
hecho legolizor por Notorio, por Juez de Poz Letrodo o por Juez de Poz no
Letrodo). En el octo deberó constor el lugor y lo fecho, quién octúo
como presidente y secretorio en oquelocto, elocuerdo de constitución
de lo empreso, lo denominoción o rozón sociol, el domicilio legol, lo
duroción, el objeto sociol, el copitol sociol, el nombre del Gerente,
directores u otros; finolizoró el octo con lo firmo de iodos los socios
fundodores.

194
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

§ tiUro Motrículo de Acciones. Antes de ser utilizodo se hoce legolizor con


Notorio, con Juez de Poz Letrodo o Juez de Poz no Letrodo. En este libro
se extienden todos los octos reloc¡onodos con lo tronsferencio de
tituloridod de los occiones. Este libro deberó contener los extremos
determinodos por el ortículo g2 de lo Ley Generol de Sociedodes,
concordonte con los ortículos 83 y 84.

C Fecho de creoción de occiones.


ll Fecho de emisión de occiones.
C Fecho de tronsferencio de occiones.
ir Fecho de conje de occiones.
O Fecho de desdoblomiento de occiones. Constitución de derechos
sobre los occiones.
O Constitución de grovómenes sobre los occiones.
O Limitociones de los tronsferencios.
O Convenios entre occionistos (que versen sobre occiones o que
tengon porobjeto elejercicio de los derechos inherentes o ello).
§) Convenio de occionistos con terceros (que versen sobre occiones o
que tengon por objeto el ejercicio de los derechos inherentes).

!l minuto. Lo minuto seró redoctodo porelobogodo especiolisto y deberó


contener los requisitos de formo (introducción, cuerpo y conclusión). En
el cuerpo de lo minuto se incluye el pocto sociol y el estotuto de lo
empreso, que se redocto conforme o los ortículos 54 y 55 de lo Ley 26887
(Ley Generol de Sociedodes).

I Escrituro público. Es el instrumento eloborodo por el Notorio, quién se


encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisitos formoles
estoblecidos por lo ley del notoriodo (sumillo, iniroducción, cuerpo y
conclusión).
Elcuerpo de lo "escrituro público" estó constituido por lo minuto y los
correspondientes insertos: el octo de constitución, el cupón del depósito
en entidod finonciero o boncorio, lo decloroción jurodo de volorizoción
de los bienes muebles, lo decloroción jurodo de recepción de los bienes
muebles y otros sifuere el coso.

195
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocoio Notarial

El Nolorio verificoró:

O Los dotos de identificoción delo los otorgontes:


C Cuondo se trole de personos noturoles. nombres, opellidos, nocio-
nolidod, documentos de identidod de los comporecientes, Documento
Nocionol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u
otros documentos, si el documento de identidod presentodo fuero el
Documento Nocionol de ldentidod (DNl) deberó oporecer lo
constoncio de sufrogio de los últimos octos electoroles y ol mismo tiempo
este documento debe encontrorse vigente; estodo civil, ocupoción,
domicilio (número del inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrio,
urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deportomento)
conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deportomento).
C Cuondo se irote de personos jurídicos: denominoclón o rozón sociol,
número del Registro Único de Contribuyentes (RUC); número del tomo,
folio de lo ficho o de lo portido electrónico donde se holle inscrito Io
persono jurídico en el Registro de Personos Jurídicos de lo Oficino Registrol
de los Registros Públicos; domicilio legol; dotos de identificoción del
representonte legol (nombres, opellidos, nocionolidod, documento de
identidod, estodo civil, ocupoción, domicilio) corgo que desempeño y/o
outorizoción expreso que deberó constor en el estotuto, en poder
especiolo en octo especioimente otorgodo porquienes le hon focultodo.
C Lo operturo del Libro de Actos, que debe estor legolizodo por Notorio,
Juez de Poz Letrodo o Juez de Poz no Letrodo).
C El contenido del octo, que deberó reflejor el ocuerdo de los socios
fundodores o pocto sociol.
O Lo minuto, que debe contener el pocto socioly el estotuto, conforme o
lo Ley Generol de Sociedodes (Ley 26887).
C Se odjunte el cupón deldepósito en uno entidod boncorio o finonciero,
sifuero elcoso.
O Lo decloroción jurodo volorizodo de los bienes muebles que constituyen
eloporte de los socios y formon porte del copitolsociol.
C Lo decloroción jurodo de entrego y de recepción de bienes muebles, si
fuero el coso.
C EI testimonio de Io escrituro público donde conste lo tronsferencio del
bien inmueble o nombre de lo empreso, si el oporte fuero un bien
Inmueble.

196
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

ESCRIIURA PÚBtICA Esquemo bose

i;(r?i
q;s
^;'*.. lnlroducc¡ón...
Slsetrolose deuno persono nolurql..
",
Slse iroiose deunopersono juríd¡co.
Cuerpo: Dividido en clóusulos:
, Poclo Sociol (orlicu o 54 de o Ley Generol de Socledodes):
/ Los nombres y ope dos de los constiiuyenles En coso de personos noiuroles io denominoción o
Sumillo
rozón soc,ol. En coso de personos jurídlcos e nombte y apellidos de represenronie 1e9o .
/ Lo monifesioción excreso de o volunlod de os occlonisros de consilruir uno Sociedod Anónln¡o
lnhoducción Cerodo.
/ Eimonlo de copilolyio5 occlones enros que se encuenlron dlv d dos.
/ ormo como se pogo el capliol suscrlio y e oporie de codo occionlslo si es ea dinero. en olros
Lo f

bienes o en derecnos, con e inf orme Ce volorlzoción correspondienle {declorocioneslurodos).


r E nombromienlo y doios de identif icoc ón de os prlm,oros odm;nlslrodores (gerenles. dlreciorio),
Cuerpo: osicomo e liempo de duroc ón de sus cargos.
(konscripción , El eslotulo que regiró e func onom enlo de lo soc edod (orticu o 55 de io Ley Generol de
Sociedodes).
de lo minulo, Estoiuto (orlículo 55 de lo Ley Generol de Sociedodes)
Conclusión...
Autor¡zoción del Denom ncc on cie o socledod
eslolulo e . De5cripción de objeto toc o
obogodo, exprescdc z Er domic o de o Socledod fnúmero del rnmueble. co e jrón. ovendo. posole.
inserlos) medianie ilrmo y se o lforr c, urbcnrzoc,ón ccnlu¡rohob rocrona di5tio provrnc o d-óporlomenlol
(poil firmo. nonbre y , E1 o alc de duroción de o sociaclcd corr indicoción de o fecho de lncio de sus
ope idos. número de ocl vldode5.
co egioluro). Firmo de - monlo de ccoiio e númaro de ccc:cnesen cue e5tó d vldldo. e vo or nom ao de
E
los consliluyentes o codo u.o de os occ cnesy ei mo.,topogcdo ocrcodo occión suscrlo.
del representonl . Clc-clo co',esoo.do 5e delo o'óñ or c cses de occ o¡es en que e!1o d v d do el
eeo ouiorlzodo. aor'!. e ñÚñero de ocaone5 de aodc cose. los corocterislicos. derechos
elce' : e: c c'ei'''':t f,!
. E r.21'"'2-' 4a a: crac..r: Cc q soaieCod:.1únlo Ge.erc de Aacion 5to5. Direclorio5.
C:r.-: c
_ La: ,etr. j ia: c!., cac,dal e. oúme.to o C Sm nuc ó. de ccplioi y poro cualquier
clrc -'la r aca an de Doaio rcc o c Ce etloiulc
. -a'a,-,a. c..rir. CcC e. qJedebescmelcrlcc o cDroboc ónde csoccionisloSlo
ge;' f ic: a !, e 'etu ioCa d!- aodo elercic o.
/ -a! '-a -o: ito'r a C it, Lrlc o. de 35 ut l aiode!
- E ré: ¡e¡ cor¡ o.j 5c laión y qu doc ón Ce o Socledod.
qgmonero odicionolplr€dels¡tc!C!:
Los Cemó! aoctot c la! qJe ellmen coave¡ enles poro
¡a orgon zoc ón de o 5ociedod.
-
. Los co. reñ 05 rc_ .loric! e¡ire ccc cnlliot que lo! ob quen enhe 5 y poro ccn o toc edod.

ACTA DE ACUERDO DE CONSTITUCIóN


- Lugor(ciudodl.fectso yhcro
Conclusión . Domclio eqol (número de nmuebe. coie jron. ovenido posoje lto(io. urbonzocó¡ coniunlo hobiociono.
d. I l p,o. / io dépo 'o- e to)
7 Doio!deklenidodde osconslTJr'enle!:
/ 5 se lroto de uno peasono ñolurolr ¡ombre y ope i dos ¡cclono rdod. doclmenlo de de¡ildod (Docume¡lo
Firmos de los No.ionol de tdentidcd (DNll Corné de Extronlerio {C E ) po5oporte u olro5 estqdc civi. (dotcs de identlflcoción
del cónyuge. sl fuere cqsodo), ocupoción. domlci io (número del l,rmuebie col e. j rón ovenido. posole, borio.
constituyentes urbqnizqc ón. co¡lunto ¡otlilocio¡oi. d slrlto provi'rc o deporlomenlo).
(Fechos de r' Siselrotodepersonosjurídicos:d--nomlnociónorozó¡soco.númerode,PegslroU.rcoJeConl¡buyentes(RUCl.
número del tcmo. Ío o de o fcho o cje 10 portido eectrónico donde 5e ho e nscrto io persono juridico e¡ e
suscripción) Regstro de Pe6onos Juridcot de lo Oflcno Reg;5lro de los Reglsiros Púbico9. domcio ego doio5 de
denflficoc ón cie represento¡te ego (nomir'res. opel clos noc ono dod. documenio de idenlidod. estodo civi .
ocupoclon domiclllo. cqrgo que degempeño y/o outorzoc ón expreso que deberó ccnslar en ei eslotulo. e4
Autorizoción poderc5peco oenocloespeciomenleolorgodoporquenes ehonfocutodo)
, Constonc o de 1o5 pe.Sonos quc ociúon como represenionle5
del Nolorio . volunlod expresodo pcrcodo uno de ossccios poro consllturr o Socledod Anónimo Cerodo
/ Consloncio respeclo cl ocuerdo sobre: denornlfoc ón soc oL domicll o obJeto de lo 5oc edod. recho de ln cio de los
octividodes duroción copio socio.nÚmerocleocconesen osquesedlvdiróelcopilo socol porceñtoiedelos
opories de codo socio ccn re oc ón o copilo soc o osi como o monero cómo 5e hon de dlstribuir lo5 occ onei.
1 Nombromiento del primer Gerenie de ro soc edod.
¿ Nombromienio del primer Dlreclor o, 5i ocoso e nimero de sccioS Juese min momenie de 1re5.
'z Eecnoyhoroenq!eco¡c uyee ocuerdo.
Flrm05 de los socios fundodores.

191
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Constitución de una Sociedad Comercial de


Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Esuno persono jurídico de derecho privodo que se constituye por ocuerdo


de dos o mós personos (móximo veinte), quienes determinon unir sus
copitoles (dinero en efectivo, bienes muebles y/o inmuebles) poro reolizor
uno octividod económico, de cuyos resultodos (pérdidos o gononcios)
puedon porticipor.

En este tipo de empresc societorio los socios no responden personolmente


por los deudos socioles, sino es lo empreso lo que responde hosto el monto
del copitol con el cuol se constituye.

El proceso de su constitución es el mismo que poro todo persono jurÍdico, yo


que el ocuerdo previomente determinodo por los socios fundodores deberó
constor en octo, lo minuto deberó contener el estotuto y éste deberó ser
estructurodo teniendo en cuento el esquemo estoblecido por ley. Todo este
procedimiento se llevo o cobo con el osesoromiento del obogodo
especiolisto.

Lo minuto eloborodo por el obogodo es presentodo onte el Notorio, qulen


verificoró el cumplimiento de los reqursitos determinodos por ley y, uno vez
cumplidos estos, determinoró se incorpore o su Registro de escrituros
públicos, convirtiéndolo en instrumento público.

Procede su constitución cuondo un número de dos y hosto veinte personos


hon ocordodo constituir uno empreso, cuyo octividod principol es lo
económico. Luego de hober reolizodo el correspondiente estudio de
mercodc y cumpliendo con los formolidodes estoblecidos por ley ol
inscribirse en el Registro de Personos Jurídicos, se obtiene Io "personerío
jurídico".

Bose legol

lde lo Constitución Político delEstodo.


Título lll, Copítulo
Lo ley que regulo su constitución y orgonizoción, Ley Generol de
Sociedodes, Ley 26887 y los normos modificotorios y ompliotorios de
esto (específicomentelosortículos I ol 49y283al 294).

198
Mercecies Salazar Puente de Ia Vega El Protocolo Notarial

ArtÍculos I ol 38 del Reglomento del Registro de Sociedodes Resolu-


ción del Superintendente de los Registros Públicos 200-2001-
SUNARP/SN y sus mod¡ficotorios y ompliotorios.
Resolución del Superintendente Nocionol de los Registros Públicos
079-2005-5UNARP/SN (30/03/2005), Texto Único Ordenodo del
Reglomento Generolde los Registros Públicos.
É Reglomento Generol de los lnscripciones de los Registros Públicos,
ocuerdo de diciembre de 193ó.

ooFln
Artículo 283, de lo Ley Generol de Sociedodes: lu sot:iedud comerciol de
res¡tonsabilidutl lünitotla el co¡títol cst¡i diuidido en participaciones iguoles, uctttnulrtltles e
indit:isibles, que no ¡tueden ser incorporaclas cn t ítulos uolores, n.i denominarse act iones.
Los socios rro ¡tueclen excetler tle ueinte -t' no res¡tonden personulntente por lus obliguciones
socioles".

Procedimienio poro lo constilución de uno Soc¡edod Comerc¡ol de


Responsobilidod Limitodo (S.R.L.)

Se deberó observor:

I fl ocuerdo poro constituir lo Sociedod Comerciol de Responsobilidod


Limitodo (S.R.L.) por porte de los socios, constituyentes o fundodores.
Poro ello deberón hober efectuodo previomente el estudio de mercodo
y osípoder determinor: lo denominoción o rozón sociol (el nombre que
se le vo o poner o lo empreso), el domicilio legol (lugor donde vo o
funcionor lo sede centrol y los sucursoles de lo empreso), lo duroción
(que por lo generol es de corócter indefinido), el objeto sociol (o qué se
vo o dedicor lo empreso), el copitol sociol (que podró estor constituido
por dinero en efeciivo, por bienes muebies y/o inmuebles), osícomo lo
orgonizoción de lo empreso (gerente, odministrodor y otros).

t99
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

A Uno vez ocordodo lo constitución de lo Sociedod Comerciol de


Responsobilidod Limitodo (S.R.L.), se redoctoró elocto de ocuerdo con
el Libro de Aclos (que previomente debe hoberse hecho legolizor por
Notorio, por Juez de Poz Letrodo o por Juez de Poz no Letrodo). En el
octo deberó constor el lugor y lo fecho, quién octúo como presidente y
secretorio en oquel octo, el ocuerdo de constitución de lo empreso, lo
denominoción o rozón sociol, el domicilio legol, lo duroción, el objeto
sociol, el copitol sociol, el nombre del Gerente, u otros; finolizoró el octo
con lo firmo de todos los socios fundodores.

§ minuto. Lo minuto seró redoctodo por el obogodo especiolisto y deberó


contener los requisitos de formo (introducción, cuerpo y conclusión). En
el cuerpo de lo minuto se incluye el pocio sociol y el estotuto de lo
empreso, que se redocto conforme o los ortículos 54 y 55 de lo Ley 26887
(Ley Generol de Sociedodes).

Escriluro público. Es el instrumento eloborodo por el Notorio, quién se


encorgoró de redociorlo cumpliendo los requisitos f ormoles
estoblecidos por lo ley del notoriodo (sumillo, introducciÓn, cuerpo y
conclusión).

Elcuerpo de lo "escrituro público" estó constituido por lo minuto y los co-


rrespondientes insertos: el octo de constitución, el cupón del depósito
en entidod finonciero o boncorio, lo decloroción jurodo de volorizoción
de los bienes muebles, lo decloroción jurodo de recepción de los bienes
muebles y otros sifuere el coso.

_1.(

200
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Proiocolo Notarial

El Notorio verif¡coró:

z Los dotos de identificoción del o los otorgontes:


4. Cuondo se trote de personos noturoles: nombres, opellidos,
noclonol¡dod, documentos de identidod de los comporecientes,
Documento Nocionolde ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.),
posoporte u otros documentos, si el documento de ideniidod
presentodo fuero el Documento Nocionol de ldentidod (DNl)
deberó oporecer lo constoncio de sufrogio de los Últimos octos
electoroles y ol mismo tiempo este documento debe encontrorse
vigente; estodo civil, ocupoción, domicilio (número del inmueble,
colle, jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción, conjunto
hobitocionol, distrlto, provincio, deportomento).
Cuondo se trole de personos jurídicos: denominoción o razón sociol,
número del Registro Único de Contribuyentes (RUC); número del
tomo, folio de lo flcho o de lo portido electrónico donde se holle
inscrito lo persono jurídico en el Registro de Personos Jurídicos de lo
Oficino Registrol de los Registros Públlcos; domrcllio legol; dolos de
identificoción del representonte legol (nombres, opellidos,
nocionolidod, documento de identidod, estodo civil, ocupoción,
domicilio) corgo que desempeño y/o outorizoción expreso que
deberó constor en el estotuto, en poder especiol o en octo
especiolmente otorgodo porquienes le hon focultodo.
Lo operturo del Libro de Actos, que debe estor legolizodo por
Notorio, Juez de Poz leirodo o Juez de Poz no Letrodo.
El contenido del octo, que deberó reflejor el ocuerdo de los socios
fundodores o pocto sociol.
Lo minuto, que debe contener el pocto sociol y el estotuto, conf orme
o lo Ley Generol de Sociedodes (Ley 26887). Se odjunte el cupón del
depósito en uno entidod boncorio o finonciero, sifuero elcoso.
Lo decloroción jurodo volorizodo de los bienes muebles que
constituyen el oporte de Ios socios y formon porte delcopitolsociol.
Lo decloroción jurodo de entrego y de recepción de bienes
muebles, si fuero el coso.
Eltestimonlo de lo escrituro público donde conste lo tronsferencio
del bien inmueble o nombre de lo empreso, sleloporte fuero un bien
inmueble.

201
I Mercedes Salazar Puente de Ia Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

Esquemo bose
ESCRITURA PÚBtICA

{t4';i
4#-
No correlativo

Sumillo

lnkoducción

Cuerpo:
(honscripción
de lo minuto,
eslotulo e
¡nserlos)

¿-
-\Z= ACTA DE ACUERDO DE CONSTITUCION
L!qor lcúdodl fechoy horo
Dom:ci o iegqi (número del inmueb e. co e. lrón. ovcn clo. ooSole. borrlo. urbo¡ zóción conlu¡to irobiloc ono distrito.
Conclusión provinclo deporlomenlo)
Dolo! dc deni doci de os conslil!yenlcs:
/ S se trolq de uno periono noturol: ¡ombre y opelCos ñoconoldod Documenlo de iCe¡tdod lDocumenlo
Firmos de los Nociono de ldcnlidod (DN ) Corné de Exlronlerio (C E.J, posoporle u okcs, eslodo c vil, i dotos de de¡ilficocrón de
consfiluyenfes cónyuge si fuere cosodol. ocupoción domlcillo {número de lnmuebe coe jrón ovendo poso]e. botrio
(techos de urbonrzoclon co¡lunlo hoblocionol d !trlto, provinclo deoorfomenlo).
suscripción)
r' Srselrotodepersonosjurídicosde.omrnocronorozo¡5ocro numerocleRegritroU.ricodeConlribuyente5(RL.lCJ.
numero del lomo fo o de o ilcho o de io pod do e ectrónico donde se ho le inscrllo lo Frerono jurial co ea el Reg 5tro
,le Personos Jurid cos de o Of clno Regilrol de os Registros Púb LCos dorrLclLLo egor dolo: de identrf coción deL
Aulorizoción rcprc5entcnle ego (^ombres ope ridos noc onol dod doaumenlo de ldenti,Jo.l e5fodo . vi. ccuDoció¡ dom c Lro.
dél Nolorio aorqo qúe desernpeño y/o oufo¡zoc ón exprego que deberó consior en e estoluio en poder especio o en octo
especlolmente oloratodo por quienes le non focultodo)
Coa5io.c o de os p--ronos que oc1úon aomo repre!enfo¡1e5.
Voluniod expre!odo por codo Jno cle ot 50c os poro con5litu r lo Soc edod Conrerc o de Respon5ob irlod L mltodo.
Consio¡cio rerpeaio o ocúerclo tobre: de¡omi¡oc ó¡ socloL. dom ci o. oblelo de o 5oc ealod. fecho de inic o de o!
ccl v dode5 durocioi cop io jocio . ¡úmero de occiones e¡ o! que ie drvid ro ei cop 10 socio . porcentole Ce os
coorleS Ce codo roc o coa re oc óa oi cop lo Soc or. osi como o mo¡ero cómo 5e hon de d ltribu r os occioneS
Ncmb¡omrenio de or mer Gerenle de o sociedod.
Nombrcmiento de or mer D recior o. s ocoso e númcrc de socios f uese minlmomenle de fe5.
Fecho y horo en que concluye e ocuerdo
Firmos de lcs 5oc:os i!¡dodores.

202
I Mercedes Saiazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Otros actos jurídicos de las personas jurídicas con


fines de lucro

Comprovento de los derechos de uno Empreso lndividuol de


Responsobilidod Limilodo (E.l.R.t.)
Es el controto por el cuol el titulor de lo empreso (persono noturol o uno
sociedod conyugol, excepcionolmente) tronsfiere sus derechos constituidos
o fovor de otro persono noturol.

Procede lo tronsferencio cucndo el titulor de lo Empreso lndividuol de


Responsobilidod Limitodo decide efectuorlo y cuondo un tercero (persono
noturol o lo sociedod conyugol), por voluntod propio, deseo odquirir los
derechos y obligociones de lo Empreso lndividuol de Responsobilidod
Limitodo o cuondo, por imperio de lo ley, odquiere toles derechos y
obligociones (sucesión).

TERCERO
TITULAR
Persona natural o la Persona natural
sociedad conyugal o Sociedad Conyugal

TITULAR TERCERO
Persona natural o la Persona natural
sociedad conyugal

203
Mercedes Salazar Puente cle la Vega El Protocolo Notarial

Lo tituloridod de los derechos del titulor de lo empreso puede tronsferirse o


título grotuito bojo lo modolidod de "donoción" u otro octo de liberolidod, o
título oneroso "comprovento" y otros; tombién lo ley estoblece lo tronsmisión
de los derechos del titulor por derechos sucesorios.

próctico, lo tronsferencio de los derechos del titulor o título oneroso es lo


En lo
mós común y es por ello que desorrollomos el esquemo del documento
utilizodo.

Bose legol
:= Artículo 70de lo Constitución Político del Perú.
=t Artículos 27,28,29,33 y 34, de lo Ley 21621, "Ley de lo Empreso
Individuol de Responsobilidod Limitodo ".
=t Resolución del Superintendente Nocionol de los Registros Públicos
079-2005-5UNARPiSN (30/03/2005), Texto Único Ordenodo del
Reglomento Generolde los Registros Públicos.
200-2001/SUNARP/SN, "Reglomento Generol de inscrip-
= Resolución
ciones de Sociedodes".

Procedimienlo de lo tronsferencio de derechos


dellitulor o tílulo oneroso:

E to decisión de tronsferir sus derechos, debe constor en el libro de octos.

a Debe presentor el bolonce generol de lo


Responsobilidod Limitodo, que
Empreso lndividuol de
deberó estor cerrodo ol dío onterior o lo
fecho de eloboroción y suscripción de lo minuto que origine lo
tronsferencio.

Minuto. Eloborodo por el obogodo, observondo lo dispuesfo en el


ortículo 33 de lo Ley 21621 .

Escrituro Público. Es el instrumento eloborodo por el Notorio, quien se


encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisitos formoles
estoblecidos por lo Ley del Notoriodo (sumillo, introducción, cuerpo y
conclusión).

204
Mercedes Salazar Puente de la Vega EI Protocoio Notarial

El Nolorio verificoró

t Los dotos de identificoción de los otorgontes: nombre y opellidos,


nocionolidod, documentos de identlficoción personol que
presenten, yo seo Documento Nocionol de ldentidod (DNl), Corné
de Extronjerío (C.E.), posoporte u otros, estodo civil (sifuero cosodo se
horó constor los dotos de identlficociÓn del cónyuge), ocupociÓn,
domicilio (número del inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrio,
urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito, provincio,
deportomento).
¿. Que lo minuto esté debidomente outorizodo por un obogodo y
firmodo porlos portes.
i. Lo presentoción delbolonce generol.
É Que en el Libro de Actos conste lo decisión del titulor poro tronsferir
sus derechos.
.1 En coso de representoción, el tíiulo que lo ocredito, osí como lo
focultod expresomente estoblecido.
É Elcupón deldepósito en entidod boncorio o finonciero o nombre del
tiiulor, si fuero el coso.

205
Mercec-les Salazar Puente de la Vega E1 Protocolo Notarial

Esquemos

/r'\
{ 1t;.: ,\
ESCRITURA PÚBUCA
Esquemo bose

§ro- 4d-
2.:P* rlsi
aL;.-1 -: MINUTA
f¿ lntroducc¡ón:
I vocotivo, diriqido ol Nolorio. Esguemo bose

No correlativo z Peiición porc que se eleve o escrituro público lo tronsferencio.


I Dctos de ideniificoción de los olorgonles: nombre y opellidos, nocionolidod, número
documento de ideniificoción. yo seo Documenio Nocionol de ldentidod {D.N.l.), Corné
Sumillo de Exlronjerío (C.E.). Posoporte u otros, eslodo civil, (dolos de ideniificoción del cónyuge
si fuere cosodo), ocupoción. domlcilio (número del inmueble, colle, jirón, oyenido,
lnlroducción posoje. borrio, urbonización, conjunto hob,itocionol. dislri'lo. provincio, deporlomento).
/ Siel titulor luero cosodo deberó iniervenir su cónyuge.
/ Sielcomprodorfuerocosododeberóinlerven¡rsucónyuge.
Cuerpo Cuerpo: D¡vid¡do en clóusulos
(tronscripción I Antecedenles. hociendo mención oioclo por 10 que se decidió lo tronsferencio.
de lo minulo) z Aproboción delbolonce.
1 Solicitorseinserteelocto dedecisiónde ironsferencio.
Conclusión:
¿ Petición poro ogregor los insertos y cursor ios pories notor¡oles poro su inscripción en lo
Oflclno de los Registros Públicos.
z Lugoryfecho.
z Auiorizoción del obogodo. o lrovés de su firmo y selo (Post flrmo: nombre y ope idos.
número de colegioluro).
1 Firmo de los otorgonles.

INSERIOS
.- Lo constonclo de pogo bo eio de depós to en uno cuenlo en e Bonco o
entidod finonciero.
lnserlos (*) .. Elocto de decisión de o ironsfere¡cio.
r El bolonce genero .

¿ Otros.

-s.> ACTA DE DEC|S|ÓN


z Lugor (ciudod), horo yfecho.
1 Dotos de identificocrón: del litulor de lo empreso y de lo persono o fovor de quien
se tronsfiere (nombre y opellidos, documento de ldentidod, yo seo Documento
Concluslón Nocionol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.). posoporte u otros.
estodo civil (dotos de identificoción del cónyuge si fuere cosodo), ocupoción,
domicilio (número del inmueble, colle, lirón, ovenido, posoje. borrio,
Firmqs. Fechos se urbonizoción, conjunio hobitocionol, disirito, provincio, deportomento),
suscr¡pc¡ón z Lo decisión del tiiulor poro tronsf erir los derechos.
/ Dotos de identificoción de lo empreso:denominoción o rozón sociol, número del
Registro Único de Contribuyentes {RUC), número del tomo. f olio de lo icho o de lo
Aulorizoclón del f

portido electrónlco donde se ho le inscrilo lo persono lurídico en el Regisiro de


Nolorio medionte Personos Jurídicos de lo Oficino Regis'lrol, esto es. su domicllio legol.
firmo y sellos ,, Lo volorizoción de lo'lronsf erencio de lo empreso y lo ormo de pogo.
f

.- Lo oproboción del bolonce cerrodo presentodo por el con'todor de lo empreso,


dejóndose constoncio delcumpllmiento de lo normo legol.
z Horo en 1o que concluye.
.. Firmo del litulor, delodquirienle y, sifuero elcoso, de conlodor.

206
Mercedes Salazar Pue'nte cle la Vega El Protocolo Notarial

Comprovento de Ios porticipoc¡ones de uno Sociedod


Comerciol de Responsobilidod Limilodo (S.R.t.)

Es el controto por el cuol un socio de lo empreso societoria tronsfiere sus


derechos constituidos en unc Empreso Comerciol <ie Responsobilidod
Limitodo (S.R.t.) o fovorde uno persono noturolo jurídico.

Procede lo tronsfererrcio cuondo el socio de lo empreso de lo Sociedod de


Responsobilidod Limitodo decide efectuorlo y cuondo un tercero (persono
noturol o jurídico), por voluntod propio, decide odquirir los porticipociones
de lo que es tiiulorsu vendedor.

Lo tituloridod de los derechos de los porticipociones en los que estó dividido


el copitol sociol de lo empreso puede ser tronsferido o título grotuito bojo lo
modolidod de "donoción" u otros octos de liberolidod, o o título oneroso
("comprovento") y otros. Lo ley tombién estoblece lo posibilidod de lo
tronsferencio de los porticipociones, como en elcoso de lo sucesión.

TERCERO
socro Persona Natural
o Jurídica

TERCERO
socro Persona Natural
o Jurídica

En lo próctico lo tronsferencio de porticipociones o título oneroso es lo mós


común y es por ello que desorrollomos los esquemos de lo tronsferencio de
los porticipociones de lo Sociedod Comerciolde Responsobilidod Limitodo.

Es necesorio dejor cloro que poro tronsferir los porticipociones se verificon


dos octos diferentes: uno referido o lo tronsferencio propiomente dicho de

207
Merredes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

los porticipociones, octo en el que intervienen el "vendedor" titulor de los


porticipociones con el "comprodor", quien seró el nuevo socio de lo
empreso y, por tonto, hoy uno escriiuro público de comprovento de
porticipociones. Otro referido o !o modificoción porciol del estoluto de lo
empreso, en cuonto se refiere ol copitol sociol y ol cuodro de
porticipocionistos.

Antes de celebrorse lo tronsferencio de porticipociones, quien quiere


tronsferirdebe comunicor primero o sus consocios o directomenie ol gerente
de lo empreso, poro que finolmente con lo negotivo de estos puedo ofrecer,
recién, o un tercero.

En lo escrituro de comprovento bosto consideror el número de porii-


cipociones que se tronsfieren, el precio convenido y lo formo de pogo. En
combio en lo escrituro de modificoción porciol del estotuto deberó
insertorse el octo por el cuol lo moyorío de los socios hon oprobodo Io
tronsferencio de los porticipociones, osí como lo modificotorio porciol del
estotuto como consecuencio de tol octo. Esto se explico porque,
recordemos, se troto de uno reunión de personos que, existiendo el ónimus
sociefotis, hon constituido lo persono jurídico y, olrecibrro un tercero, deberó
previomente hober uno oceptoción expreso de los demós socios.

Bose legol

= Título lll, Copítulo lde lo Constitución Político delPerú.


Artículos 120,290y 291 de lo Ley 26887 , "Ley Generol de Sociedodes".
=
ArtÍculos ó1, 94 y siguientes de lo Resolución 200-2001/SUNARP/SN,
= Reglomento del Registro de Sociedodes.
= Resolución del Superintendente Nocionol de los Registros Públicos
079-2005-5UNARPiSN (30/03/2005), Texto Único Ordenodo del
Reglomento Generolde los Registros Públicos.

208
Mercedes Salazar l)uente de la Vega EI Protocolo Notarial

Procedimienlo poro lo lronsferenc¡o de Porticipoc¡ones


(comprovento de porticipociones)

E fl ocuerdo de los portes, respecto o lo tronsferencio de los por-


ticipociones: los derechos y obligociones que implico lo tronsferencio,
tonto poro el vendedor como poro el comprodor, determinor lo formo
de pogo, siseró ol crédito o ol contodo y el medio de pogo o utilizor.

El Lo eloboroción de lo minuto por el obogodo, observondo lo dispuesto


porel ortículo 291 de lo Ley Generolde Sociedodes (Ley 26887).

E Escriluro público. el instrumento eloborodo por el Notorio; quien se


Es
encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisitos formoles
estoblecidos por lo Ley del Notoriodo (sumillo, introducción, cuerpo y
conclusión).

EI Notorio verificoró

t Los dotos de identificoción de los otorgontes: St se troto de uno


persono noturol: nombre y opellidos, nocionolidod, documento de
identidod (Documento Nocionol de ldentldod (DNl), Corné de
Extronjerío (C E ), posoporte, otros); estodo civil, (dotos de
identificoción del cónyuge si fuere cosodo) ocupociÓn, domicilio
(número del inmueble, colle, jlrón, ovenido, posoje, borrio,
urbonizoción, conjunto hobitocionol, disirito, provincio,
deportomento); si se troto de personos jurídicos: denominoción o
rozón sociol, número del Registro Único de Contribuyentes (RUC);
número deltomo, folio de lo ficho o de lo poriido electrÓnico donde
se holle inscrito lo persono jurídico en el Registro de Personos Jurídicos
de lo Oficino Registrolde los Registros Públicos;domicilio legol; dotos
de identificoción del represenfonie legol (nombres, opellidos,
nocionolidod, documento de identidod, estodo civil, ocupoción,
domicilio) corgo que desempeño y/o outorizoción expreso que
deberó constor en el estotuto, en poder especiol o en octo espe-
ciolmente otorgodo porquienes le hon focultodo;

209
t--
Mercedes Salazar Puente de la Vega Ei Protocolo Notarial

Que lo minuto contengo los requisitos de fondo y formo


estoblecidos porley,
Que lo tronsferencio seo expreso,
4 Que se hoyo indicodo lo formo y medio de pogo,
/ Lo presentoción de lo constoncio del pogo, siel pogo fuero en
dinero efectivo elcupón deldepósito en uno entidod boncorio
o finonciero (medio de pogo).

210
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo comprovento de porticipociones (S.R.L.)

\z=
-;\-* ESCRITURA PÚBt!CA

No correlat¡vo
I MTNUTA
Sumillo
lnlroducción...
Dotos de identificoción de los otorgontes: Sise troto de uno persono
lnlroducción noturol...; Si se troto de personos jurídicos...

Cuerpo (lronscripción de lo Cuerpo: D¡v¡dido en clóu5ulos


minulo) z De los ontecedentes, (ei derecho de propiedod de los
porlicípociones de1 vendedor, empreso).
y los de lo
,. Del objeto de comprovento {los porticipociones de los que es
titulor, dejondo constoncio el numero, io volorizoción de codo
uno de el os según el estotuto de lo empreso).
,. precro,lo formo
El y el medio de pogo.
., Condiciones.
z Clóusulos.
¿ Rotificoción.
Conclusión...

lnsertos (*)
, -;i TNSERTOS
' . E meoio de pogo. si tuero el coso.
¿' Ac¡o de oproboción de inclusión y exclusión de
nuevo socio.
z: Otros.

Conclusión

tirmos. techo de
suscripción

Aulorizoción del Notorio


medionte firmo y sellos

2n
t- Mercedes Salazar Puente c1c la Vega El Protocolo Notarial

Procedimiento poro lo modificoción porc¡ol del estolulo por


inclusión de nuevo soc¡o y mod¡f¡coción del cop¡lol soc¡ol

En uno Sociedod Comerciolde Responsobilidod Limitodo(S.R"L.), cuondo se


produce Io tronsferencio de porticipoclones, se modifico el estotuto con
reloción o los personos que son tilulores de los porticipociones, quiénes son
sustituidos y quiénes ingreson como nuevos socios, en este coso, es necesorio
modificor el cuodro de porticipocionistos, el copitol sociol, si bien es cierto
que el copitol puede ser el mismo; sin emborgo, lo proporción del oporte de
codo socio porticipocionisto tombién puede vorior.

Procedimiento. El procedimiento o seguir es el siguiente:

Elocuerdo de lo tronsferencio de porticipociones y lo modificoción del


estotuto debe constor en el Libro de Actos, este ocuerdo es suscrito por
todos los socios y los representontes legoles; se ocompoño el informe
contoble, con elcuolse ocredito elcopitolsociolinscrito, lo división del
copitol sociol indicóndose el nombre de los porticipocionistos, el
número de portrcipociones y el porcentoje que representon sus
oportes, con reloción ol copitol soclol octuol. Este informe contoble
debe estorfirmodo y fechodo por el contodor.

Lo minuto. Eloborodo y ouiorizodo por el obogodo, observondo lo


dispuesto por el ortículo 120 de lo Ley 26887 (Ley Generol de
Sociedodes), que estoblece: "Sin periuicio de /o prescrilo por /os
ortículos precedenfes, /o junto generol se enfiende convocodo y
vólidomenfe consfituido poro trofor sobre cuolquier osunlo y tomor los
ocuerdos corespondienies. siempre gue se encuentren presenles
occionisfos gue represenlen lo tofolidod de /os occiones suscrifos con
derecho o voto y ocepten por unonimidod lo celebroción de lo junto y
/os osunfos que en e//o se propongo trotor" .

212
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Escrituro público. Es el instrumento eloborodo por el Notorio; quien se


encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisitos formoles
estoblecidos por lo Ley del Notoriodo (sumillo, introducción, cuerpo y
conclusión)

ElNotorio ideniificoró o los otorgontes con el documento de identificoción


personol que presenten: Si se troto de uno persono nolurol: nombre y
opellidos, nocionolidod, Documento de ldentidod (Documento Nocionol
de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte, otros); estodo
civil, (dotos de identificoción del cónyuge si fuere cosodo), ocupoción,
domicilio (número del inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, bonio,
urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deportomento);sise
troto de personos jurídicos: denominoción o rozón sociol, número del
Registro Único de Contribuyentes (RUC); número deltomo, folio de lo ficho o
de lo portido electrónico, donde se holle inscrito lo persono jurídico en el
Registro de Personos Jurídicos de lo Oficino Registrolde los Registros Públicos;
domicilio legol; dotos de identificoción del representonie legol (nombres,
opellidos, nocionolidod, documenio de identidod, estodo civil, ocupoción,
domicilio) corgo que desempeño ylo outorizoción expreso que deberó
consior en el estotuto, en poder especrol o en ccto especiolmente oiorgodo
por quienes le hon f ocultodo; el Notorio verificoró:

Que el ocuerdo de modificoción del estotuto figure en el libro de


octos de lo sociedod.
Que el contenido del octo refleje lo oproboción de lo tronsferencio
de los porticipociones y lo modificoción porciol del estotuto.
Que lo minuto contengo lo dispuesto por los ortículos 120 y 291 de
lo Ley 26887.
¿ Los documentos de identidod de los portes o los intervinientes.
¿ En coso de representoción, el título que lo ocredito, osí como lo
focultod exprescmente estoblecido.

213
Mercedes Sal¿rzar Puente cle [a Vega EI Protocolo Notarial

Esquemo de modificoción porciol del eslotulo por inclusión de socio (S.R.L.)

ESCRITURA PÚBUCA
\-
No correlalivo I MTNUTA
lnhoducc¡ón...
Sumillo z Dotos de ideniillcoc ón de os otorgonles:Sise troto de personos.iurídicos...
Cuerpo: Divid¡do en clóusulos
1 Anlecedenie5 (hocer menclónolocio por o quese oprobó o ironsferenc o
lnhoducción y o modif coción Dorclc de estoluto),
1 Objeto del octc: modlflcoclón porciol y expreso de esloiuio, en cuonio o
copilo soc o y e,c!odro de potlicipoclonlslos.
Cuerpo (lronscripción de lo 1 Solicitorselnsertee ocio,
minuto) z Soi,cltor se lnserte -o,nforre conicb e, preseniodo poreJ conlodor.

conclus¡ón...
Aulor¡zoción del obogodo.
tirmo del representonle legol de lo Sociedod Comerc¡ol de Responsobil¡dod
Lim¡todq.

-,r INSERTOS

'.í- Í ¡ct¡ de oc,oOoclón de c mod ficoaión del esiotuio


7 nf oTne ao¡+ao e afesei-occ y f ra-occ pcf e
, "))'-':e t?^: ? i
. Crrc;
-.-{';-=- ACIA DE lNcLUsróN ExcLUsróN DE NUEVo socto,
lnserlos. (*) POR VENIA DE PARIICIPACIONES
Luccr iea'rc ,,f cf3
ldentificació. ce c::.a a: 3eio"aa aristancio dei número de porticipociones de los
que son rllu ores y el ocrcenrole que represento, respecio del copito sociol de lo
empreSo.
1 Dejor consioncio e quórum requeridc. y el porcentoje totol de porticipoc¡ones que
'pp,esentof e -op'o so - o..
1 Quién octúo como pres dente y quién ociúo como secreiorio, poro esio reunlón.
1 Si poriicipo en formo exlroordincrio, olguien, deniro de lo reunión (puede ser el socio
que vo o odqu rir las portlcipociones)
1 Anlececlente de lo lntención de la tronsferenclo de porticipociones, por porie del
socio. os iromiles reolizodos (hober cursodo Los cortos, según ley).
1 Consloncio de lo renunc¡o de los demós socios. poro odquirir oquellos poliicipociones
Conclusión ofrecidos. y 1o libertod en que se de]o ol socio que deseo tronsf erir sus porticipociones o
un lercero.
Firmos. Fecho de ¿ Aprol¡oción de lo ironslerenclo de porl c pociones efectuodo por e consocio o fovor
de un tercero, dejóndose constcnc c delnÚmero de porliclpociones. y su vo or.
suscripción ¡ Reconoclmiento dellercero, conto nuevo socio de o empreso.
1 Acuerdo cle Io modificoción porciol del esiotuto. en cuonio o nuevo cuodro de
Aulorizoción del porticipocionislos.
u Autorizoclón ol Gerenie de o empreso poro que suscrloo os documenlcs que seon
Nolqrio medionte necesorios. con oco:ión del ocuerdo odoplodo.
firmo y sellos / Horoenqueconcluyee ocuerdo
. Constoncio de lo roilflcoción de ios ocuerdos adoptodos por os presenies y
suscripción en seño de conformidod.

214
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Aumento de copitol soc¡ol

El incremento del copitol soc¡ol se efectúo observondo los requisitos y


formolidodes estoblecidos, tonto en el estotuto de lo empreso como en lc
Ley Generol de Sociedodes. Poro ello es necesorio previomente el informe
económico que debe presentor el gerente de lo empresc, osí como el
informe contoble respectivo, o corgo delcontodorde Io empreso.

Lo determinoción del oumento del copitol sociol se horó observondo los


modolidodes dispuestos por lo Ley Generol de sociedodes, esto es: nuevos
oportes; copitolizoción de créditos contro lo sociedod, incluyendo lo
conversión de obligociones en occiones; copitolizoción de utilidodes,
reservos, beneficios, primos del copitol, excedentes de revoluoción y los
demós cosos previstos por lo ley.

se hoce el incremento del copitol sociol poro que se generen nuevos


occiones, o porticipociones, o se incremente el volor de los occiones o
porticipociones.

como requisito previo, se estoblece que, ontes de efectuor el oumento der


copitol sociol, los occiones o porticipociones, según correspondc, se
encontroron totolmente concelodos, de cuyo circunstoncio debe oporecer
en el Registro.

Este octo constituye uno modificoción porciol del estotuto, en cuonto se


refiere ol copitol sociol y o lo formo de cómo esto constituido el oporte de
codo uno de los socios; debe constor el ocuerdo en octo, formolizorse en lo
minuto, y elevorse o escrituro público; debiéndose odemós inscribirse en lo
portido electrónico donde se encuentro inscrito lc empreso.

Bose legol

Ariículos 22, 23, 201, 202, 221, 228, 229, 230,233, 3t 5, 317,de Io Ley
= Generol de Sociedodes.
Artículos 35 y siguientes del Reglomento del Registro de sociedodes.
=

215
t--
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo delAumenlo del Copitol Sociol

ESCRITURA PÚBIICA

No correlat¡vo

Sumillo lnlroducción.
Dotos de identificoción de lo persono jurídico y su representonie legol outorizodo poro
formolizor el oclo.
lntroducción Cuerpo.
Clóusulos:
Cuerpo z De los ontecedenies; cuóndo se conslituyó lo empreso, con el qué el copilol sociol ho
(tronscripción quedodo inscrilo en el Registro, consideror el número de lo portido elecirónico donde se
encueniro inscr¡lo lo empreso.
de lo minuto) ¿ El ocuerdo oribodo por lo junto de socios, lo fecho del octo, y los ocuerdos odopiodos:
modificor el copllol sociol de ... A...; modificor los oriiculos correspondienles del estoiuto,
'exlo coa elque deoe sus'ilu'se.
z Lo formo como quedon divididos los occiones ó porlicipociones y cuónto corresponde o
codo socio. y qué porcentoje represento del copitol socioi.
z Lo petición poro que el conienido del octo se inserte íntegromente en el cuerpo de lo
escriiuro público.
Conclusión.
B Firmo y sello del abogodo.
Ea Firmo del representonte outorizodo poro lo formol zoción.
El Lugor y fecho.

t'-/r,\'f INSERTOS
'( . Ac¡o:elo - Jr') ie o r.
1 Boionae cuentc copi'c
lnserlos (*) I Nuevoeslruciurcde coprolscalol.
z Asiento conlccle
¿ Cupón de depósilo ooncoro o'inonciero, donde conslo el obono o lo
cuento de o empreso (si e opor:e es dlnero).
¿ Lc cónsroncio dei obono de los fondos en lo cuento de lo sociedod (si el
oporle es en líiuics volores o documenlos de crédiio).
z Lo consioncio de lo inscripción de lo konsferencio del bien o fovor de lc;
sociedod (s eloporteesdebienesregistrodos).

Ñ> ACTA DE ACUERDO


1 Lugor,fechoyhoro.
¿ ldeniif icoción del inmueb e donde se llevo o cobo lo reunión.
Conclusión ¿ ldentificoción de los socios que porticlpon, indicondo o tituloridod de los occiones o
porlicipociones. y el porceniole que represenio con reloción o1 copltolsociol
Firmos. Fecho de
z Quién octúo como presidenle. quién como secretorio.
1 Lo indicoción de qulénes inlervienen en el octo.
suscripción ¿ LoindicocióndeloriÍculodelestoluto.referidooloconvocotorio.yolquórum,poroodoptor
decisiones.
Aulorizqción del
z Agendo de lo convocoiorio (Modlficoción porciol del estoiuto por oumenlo de copilol
socio ).
Nolorio medionle 1 Acuerdos odopiodos (según lo convocolorio, punlo por punlo)
firmo y sellos E importe y lo modolidod de oumenio.
" El número de los nuevos occiones o porticipociones que se creon, el vo or rlomincl
"'
indicondo siestón pogodos toto o porciolmenie.
'/ El número de occiones o portic pociones de os que son iiiulores os socios, indicondo el
voior nominol. y el porcenloie que represento con respeclo o copilol Sociol
/ El nuevo iexto de los orlícu os de estolulo. que se modlf ico.
z Observociones (s¡lo5 hubiero)
1 Conclus¡ón, fkmos de los porliciponles.

216
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocoio Notarial

Comprovento de occ¡ones de uno Sociedod Anónimo, cuolqu¡ero


seo ¡o formo odoptodo

El copitolsociol de uno Sociedod Anónimo se encuentro divido en occiones.

El Dr" Ricordo Beoumont Gollirgos " , en su obro Comenforios o /o Nuevo Ley


Genero/ de Sociedodes, y en referencio ol ortículo gl, señolo que',.../o
acción tiene una triple acepción:

I . Parte alícuoÍa del cupitol sociul,


2 . Conju,nto tle de oblig,ttciones con.fbrirlos a s u t ittlur^ .t'
reclrcs .1'
3. Certificutlo o instrunte.,Tto quc los re¡tre sento;

La persorua que atlquieraxá.litlumente la cottdicitín.jrtrídictt tle sot:io (utciortistu), resulro


ser titulur tle esa parte alícuota- tl¡: k¡s tlerechos.t'kts atribuciottcs. Así mismo^ lu n¡tturulezo
jurídicu de acciottisto otorgu dereclrcs qup no origirtttrt ttttu relución similor a la
obligación...".

Estondo o lo dispuesto por el ortículo 9l de lo Ley Generol de Sociedodes, es


propietor¡o de lo occión o occiones quien se encuentre registrodo como tol
en el libro denominodo "Motrículo de Acciones". Por tonto lo tronsferencio
de los occiones, trotóndose de uno Sociedod Anónimo, Sociedod Anónimo
Abierto, Sociedod Anónimo Cerrodo, deberó constor en el libro
denominodo "motrículo de occiones", no siendo necesor¡o efectuor lo
tronsferencio por escrituro público, menos su inscripción en lo Oficino de los
Registros Públicos. Bostoró comunicor o lo empresa societorio, por escrito,
poro que esto se encorgue de onotor lo tronsferencio en el libro de motrículo
de occiones. Si los occiones se encontroron represenfodos en certificodos, lo
tronsferencio podró hocerse constor con lo entrego del certificodo, donde
conste lo tronsferencio efectuodo por el titulor de los occiones que
oporecen en elllbro "motrículo de occiones" o fovordeltercero.

Beoumont Gollirgos, Comenlor¡os o /o Nuevo Ley Genero/ de Sociedodes, Goceto lurídico, Limo. 2OOO
Artículo 9l.

217
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocoio Notarial

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218
Mercedes Salazar Puerrte de la Vega El Protocr:lo Notarial

Reorgonizoción de empresos

Lo reorgonizoción permite o los empresos que hon tomodo lo decisión de


tronsformorse, fusionorse o sepororse ocogerse o un nuevo régimen legolde
ocuerdo o sus fines y propósitos; sin que ello signifique liquidor lo empreso y
estructuror uno nuevo.

El objeiivo de esto institución es evitor el proceso de disolver o liquidor lo


sociedod, poro luego constituir y estructuror uno nuevo, se troto de lo
continuoción de lo mismo persono jurídico, ounque con elsustroto personoly
potrimoniol de lo empreso onterior.

Bose legol
Artículos 333 ol 395 de lo Ley 26887, "Ley Generol de Sociedodes",
= Sección ll, Títulos lollV.
= Artículos ll7 ol 146 de lo Resolución 200-2001-SUNARPiSN,
"Reglomento del Registro de Sociedodes".
Resolución del Superintendente Nocionol de los Registros Públicos
= 079-2005-5UNARP/SN (30/03/2005), Texto Único Ordenodo del
Reglomento Generolde los Registros Públicos.
Decreto Ley 2600,"Leydel Notoriodo".
=
El Libro lV, sección cuorto de lo Ley Generol de Sociedodes, estoblece los
formos de reorgonizoción de los empresos, osítenemos:

z tronsformoción,
Lo
I Lo fusión,
¿ Lo escisión,
.< Oiros formos de reorgonizoción.
Estos octos se reolizon feniendo en cuento lo dispuesto por lo ley de lo
moterio, de ocuerdo o lo noturolezo de lo empreso. Son octos emi-
nentemente formoles, pues deberó cumplirse poso o poso Io dispuesto por lo
normo. Sin olvidor que todos y codo uno de los ocuerdos deben constor en el
libro de octos de lo empreso.

219
Mercedes Salazar Puente de ia Vega El Protocolo Notarial

. Transformación
Es el procedimiento medionte el cuol uno empreso societorio, o uno
empreso unipersonol, odquiere uno formo societorio diferente, sin disolverse,
conservondo su personerío jurídico.
Lo nuevo soc¡edod osume los octivos y posivos de lo sociedod o empreso
unipersonol tronsformodo.
Combio su orgonizoción o cuolquier otro close de sociedod o persono
jurídico.

Al ocordorse lo tronsformoción se obre lo posibilidod de seporoción


(ortículo 3BB de lo Ley 26887 , Ley Generolde Sociedodes) de:
d Los socios que no estén de ocuerdo o se opongon.
¿. Los socios ousentes.
t Los socios que hoyon sido privodos de emitirsu voto.

Procede
¿. Cuondo los portes osÍlo ocuerdon,
z, Cuondo lo sociedod este en proceso de liquidociÓn, ontes que se
hoyo reportido el remonente del hobersociol.
¿. Cuondo se esto en liquidoción como consecuencio delvencimiento
del plozo (orticulo I 9 de lo Ley Generol de Sociedodes).

¿Por qué se decide lo tronsformoción?


¿. Por conveniencio de orgonizoción y operotividod.
d Por lo necesidod de contor con socios de distinto noturolezo.
(sociedod de personos; sociedod de copitoles).
¿. Por vorior lo responsobilidod potrimoniol de los socios.
¿- Otros.

De tol monero que lo empreso unipersonol "Empreso lndividuol de


Responsobilldod Limitodo", o lo societorio, "Sociedod de Responsobilidod
Limitodo; Sociedod Anónimo, Sociedod Anónimo Cerrodo, Sociedod en
Comondito simple o por occiones; Sociedod Civil u otro", regulodos por lo
Ley de lo Empreso lndividuol de Responsobilidod Limitodo o por lo Ley
Generol de Sociedodes, pueden optor por este comino, y odopior uno

220
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

formo empresoriol diferente (empreso unipersonol o societorio) e inclusive


otro close de persono jurídico (osocioción, fundoción. comité) lo cuol no es
muy común; pero que lo Ley Generol de Sociedodes dejo obierto esto
posibilidod.

Bose lego!

= Tíiulo lll, Copítulo lde lo Constitución Político delPerú.


Artículos 333 y siguienies, de lo Ley Generol de Sociedodes.
=
= Ley 21621, "Ley de lo Empreso lndividuol de Responsobilidod
Limitodo".
= ArtÍculos I , 3, I 17 y 118 del Reglomento del Registro de Sociedodes.

Artículo 333 de lo Ley Generol de Sociedodes: "Cosos de Tronsfonnación. Las


st¡cicdatles reguluclas por esta le.1' pueden transformarse en cualqtder otru clase de otra
sociedarl o persona.jurídica contempladas en lus le.t'es del Perti.

Cuanrlo lo ler no lo impitla, cualquicr personu.jurítlicu cottstituida en el Pertí ¡tuede


tronsformarse en ulgutru de. lus societludes rcsulutlus ¡tor esta lev.

Lu ! rattsforntución no ent rañu contl¡io ie la personolidud.jurídict'.

Artículo 7 4 del Decreto Ley 21 621 : '' La trans.formución se lrurá «)nstur en escriturtt
público, se ittscriltirú en el Regislro llercunlil .t contentlrú. en totlo caso, lus intlicaciones
e.rigirlas por la Ley t el bulance ¡Ieneral cerrado ul tlíct anterior al tlel acuertlo: la relución d¡t
los ucciottistus o socios que se hubieren separado t el capital que representatt, l,os g¡trantías o
pa¡los eJbctuatlos o los ucreedores sociules, en su ceso, así conto el balunce getrcral cerrado al
tlía antcrior al ol.orgorniento tle la escritu.ru torrespontliente. El acuertlo de transtbrntución
deherú publicarse por (3 ) tres üeces con secut itas unt es de ser ele t:udo a escritura p Líblica".

Artículo 75 del Decreto ley "Lu escrituro de trctnsJ'ormación no solo prLede


21 ó21 '.
otorgorse rles¡tués de uent:itlo el plazo u treintu (30) díus tlesde kt publicación del tiltinto
auiso del acuerrlo de transJbrntación si no hubiera oltosición,.)'en c.uso, de huberla, hasta
que quecle «¡nsentitla o e.jecutoriatla la resolución.iudiciul qtte lu declure infurulada" .

221
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega El Protocolo Notariai

Procedimiento poro lo tronsformoción

t Convocotoria expreso poro tolfin,


z: Se odopto el ocuerdo tomondo en cuento el quórum colificodo
(ortículo 126 de lo Ley Generol de Sociedodes) en primero con-
vocoforio; moyorío obso/uto (arlbulo 127 de lo Ley Generol de
Sociedodes) en segundo convocotorio,
Decisión o ocuerdo de tronsformoción, que debe troducirse en el
octo firmodo por el titulor o los socios (ortículo 33ó de lo Ley Generol
de Sociedodes),
Publicoción de lo decislón o el ocuerdo (por tres veces, con cinco
díos de Intervolo entre codo oviso), ortículo 337 de lo Ley Generol de
Sociedodes; por tres veces consecutivos ontes de ser elevodo o
escrituro público, oriículo 7 4de lo Ley 21621 ,
Formuloción delbolonce de tronsformoción con fecho oldío onterior
del otorgomiento de lo escrituro pÚblico (ortículo 339 de lo Ley
Generol de Sociedodes) (ortículo7 4 de lo Ley 21621l',
No se requiere insertor en lo escrituro pÚb ico el bolonce, pero si poner
o disposición de ios socios y ferceros, duronte 30 díos posteriores o lo
fecho deloiorgomlento de lo escriturc pÚbllcc (orticulo 339 de lo Ley
Generoi de Sociedodes), (ortículo7 4de,o Ley 21 621 ),
Lo tronsformoción entrc en vigencio o portir del dío siguiente del
otorgomiento de lo escrituro pÚblico, sujeto o lo inscripción en lo
Oficino de los Registros PÚblicos (ortÍculo 33lde lo Ley Generol de
Sociedodes),
En lo escrituro público deben insertorse los publicociones efectuodos
y elocto que respolde lo decisiÓn o elocuerdo (ortículo 340 de lo Ley
Generol de Sociedodes) (ortículo7 4 delo Ley 21 621).

Esquemo delProceso

I Convocotorio
é Acuerdo
¿ Publicoción del ocuerdo
¿. Seporoción de socios
¿. Escrituro de tronsformoción
4 Bolonce de tronsformociÓn
4 Vigencio y efectos

222
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

\=> ESCRITURA PÚBUCA


Esquema base

No correlativo

lntroducción...
Sumillo / Si se koto de uno persono nolurol...
/ Slse troio de personos jurídicos...
lnlroducción Cuerpo: Dividido en clóusulos
,¡ Antecedentes de lo constitución de lo empreso,
Cuerpo ,r Hocer mención olocto porlo que se decidió o ocordó lo ironsformoción,
(ironscripción z Objeto del octo: tronsformoción de lo empreso o uno formo empresorioi diferente,
iomondo en cuento el pocto sociol y el estotuto de lo nuevo empreso, odoptodo
de lo minulo) (or1ículos 54, 55, 294 de 1o Ley Generol de Sociedodes),
¿ Solicitor se inserte el octo,
z Solicitor se inserte el bolonce cerrodo presentodo onles de ocordorse lo
tronsformoción, osí como el bolonce cerrodo presenlodo onies de elevorse o
escrituro público.
Conclusión...

lnserlos (r) A'


z
lNsERTos
Elocio de declsión o de ocuerdo de ironsformoción de lo empreso.
z Boloncepreseniodoyfirmodo porelconiodordelo empreso.
z Los pub icociones efecluodos.
1 Otros.

ACTA DE ACUERDO
Conclusión 1 Lugor (ciudod). hora y f echo.
1 Doios de ident f icoción de los socios, lndicóndose el número de poriicipociones, occiones y
Fkmos. Fecho porcenloje que represenio con re oción ol copitol sociol de lo empreso que se tronsformo.
de suscripción z Se dejoró constonclo de quien octúo como presidenie y quien octúo como secretorio poro
tol osombleo exiroordinorlo
1 Agendo "tronsformoción de lo empreso".
Aulorizoción I Se dejoró consloncio de io lronsformoción optondo por el régimen societorio. Teniendo en
del Noiorio cuento lo denominoción, objeto sociol, copiiol sociol. duroción, domicilio. orgonizoción de lo
empreso (Gerencio. Directorio. sifuero el coso)
Medionte r El ocuerdo de o modificoción loto deleslotulo, conforme o lo formo societorio odoptodo.
Firmo y sellos r Aproboción de los publicociones. que por mondoio lego deben efecluorse.
z Si fuere el coso oproboción del bolonce de ironsformoción con fecho ol dío onierior del
otorgomiento de Lo escrituro público.
u Aproboción del nombromiento del gerenle, expresóndose los foculiodes y el periodo de
duroción deicorgo,
u Aproboción del nornbrornienlo de los miembros iniegrontes dei directorio. si fuere el coso, osi
como el per¡odo de duroción de los
AVISO DE LA TRANSFORMACIóN DE tA corgos,
EMPRESA (SOCTETARTA O rN0rVrDUAr) z Se focultoró ol gerenle de lo
. Fecho de lo sesión en lo que se ocuerdo lo lronsformoción, empreso poro que suscribo lo minuto
, Nombre dei iitulor. de los soclos o de os occionisios que poriiciporon y lo corespondienle escrituro de
en lo decisión o elocuerdo respeciivomente, modificoción porciol del estoiuio,
¡ Dotos de identificoción de lo empreso: nombre o rozón sociol; I Horo en lo que concluye.
Registro Único de Conlribuyentes (RUC);número del osiento. ficho o z Fimo delosporticiponies
poriido registrol en lo Ofic¡no Registroi de los Registros Públicos donde
se hoi e inscrito;domici io Legol,
z Formo empresoriolque se odoptoró: copitol sociol. oblelo soclo .

223
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

o Fusión

Es lo integroción de dos o mós sociedodes en uno solo, de tol monero que


tenemos dos sociedodes o empresos que se convierien en uno solo.

Poro lo fusión de los sociedodes o empresos no se requiere lo liquidoción o


ocordor lo disolución de los sociedodes que von o ser fusionodos (ortículo
345 de lo Ley Generol de Sociedodes).

Cuolquiero de los socios de los sociedodes puede ejercer el derecho de


seporoción, eltérmino se inicio desde lo publicoción del ocuerdo de fusión.

Los socios responden por los deudos controídos ontes de lo fusión.


I
Sólo puede pretenderse lo nulidod de uno fusión inscrito cuondo se boso en
nulidod de ocuerdos de lo Junto Generolo Asombleo Generol.

Rozones poro decidir lo fusión

á. Poro ohorror los lnstolociones fÍsicos.


¿. Poro consolidor los lobores de mercodeo, compros y oiros.
I Poro reforzor uno líneo de productos con otro.
¿. Poro combinorrecursos humonos.
t Porologrormejorfinoncioción.
¿. Poro evitor pogor o disminuir el pogo de impuestos.
¿< Poro diversificor el objeto sociol.
Formos de Fusión

I Por obsorción
I Porincorporoción

o. Fusión porobsorción

Seproduce cuondo uno o mós empresos son obsorbidos totolmente por


uno existente, extinguiéndose lo empreso o empresos obsorbidos.

224
t
I
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esto formo or¡gino lo extinción de lo personerío jurídico de lo sociedod


obsorbido.

Lo sociedod obsorbente osume o título universol y en bloque el


potrimonio de lo obsorbido.

Uno vez oprobodo el proyecto de fusión, los sociedodes intervinientes se


obstienen de reolizor o ejecutor cuolquier octo que puedo
comprometer lo oproboción del proyecto.

o.o o I
.,|-:il^
fu+m- :
9!i-:ilJ?
b. Fusión por incorporoción

Por lo fusión por incorporoción se incorporon uno o mós empresos en


uno nuevo sociedod.

Esto formo de fusión origino lo extinción de lo sociedod incorporodo.

Se tronsmite en bloque y o título universol el potrimonio de lo sociedod.

@+@=o
fu. m=qffirq
Bose legol

= Título lll, Copítulo lde lo Constitución Político delPerú.


Artículos 333 y siguientes, de lo Ley Generol de Sociedodes.
=
Artículos 3, I I 9 ol I 23 del Reglomento del Registro de Sociedodes.
= I,

225
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Requisitos

z El proyecto de fusión.
á El ocuerdo de fusión, el que estoró ocorde o lo esioblecido por lo ley
y el estotuto.
Los estodos finoncieros ouditodos del último ejercicio de codo uno
de los sociedodes que porticipon en lo fusión.
Proyecto del pocto soc¡ol y estotuto de lo sociedod incorporonte, o
de los modificociones de lo sociedod obsorbente.
Lo reloción de los principoles occionistos. directores y odminis-
trodores de los sociedodes porticipontes.
Lo oproboción por porte de lo Junto Generol o Asombleo de codo
uno de los sociedodes y quienes fijon Io fecho de entrodo de
vigencio de lo fusión.
Á Lo fusión esto sujeto o lo inscripción en lo Oficino de los Registros
Públicos.
Codo sociedod que se extingue por lo fusión debe formulor un
bolonce ol dío onterior de lo entrodo en vigencio de lo fusión.
Codo uno de los sociedodes obsorbentes o incorporontes (nuevos
sociedodes) deben formulor un bolonce.

Procedimienio

Proyecto de fusión de codo uno de los sociedodes.


4 Aproboción del proyecto de fusión por el directorio de codo
sociedod porticiponte en lo fusión, son ellos quienes sustenton el
proyecto onte lo Junto de Accionistos o Asombleo de Socios. En lo
sociedod donde no hoy directorio se opruebo por lo moyorío
obsoluto de los personos encorgodos de lo odministroción.
Convocotorio de lo Junto Generol de Accionistos o Asombleo de
Socios pora ocordor lo fusión, esto comunicoción se reolizo
medionte un oviso publicodo con no menos de diez díos onteriores o
lo fecho de reolizoción de lo Asombleo o Junto.
Desde lo fecho de publicoción del oviso deberó ponerse en
conocimiento de los socios o occionistos, los obligocionistos y
titulores de lo sociedod o empreso (ortículo 350 de lo Ley Generolde
Sociedodes).

226
I
Mercecies Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

/ Elproyecto de fusion.
/ Los estados finoncieros ouditodos del último ejercicio de los
sociedodes portic¡pontes.
¿ El proyecto delpocto sociol de lo sociedod incorporonte o de los
modificociones o los de lo sociedod obsorbente.
/ Lo reloción de los principoles occionistos, socios, odministrodores
o directores de Io empreso.
En lo Junto Generolde Accionisios o Asombleo de socios se opruebo
el "proyecto de fusíón", poro lo oproboción; se requiere quórum
colificodo por lo ley. Tombién debe ocordorse cuóndo vo o entror en
vigencio lo fusión.
Publicoción del ocuerdo en el diorio, por tres veces con un intervolo
de cinco díos; los ocuerdos; de fusión de los sociedodes fusionodos
pueden publicorse en formo seporodo o conjunto (ortículo 355 de lo
Ley Generol de Sociedodes).
Codo uno de los sociedodes fusionodos que se extinguen por lo
fusión estó obligodo o presentor el bolonce ol dío onterior de lo
fecho de entrodo en vigencio lo fusión. Estos bolonces deben
quedor formulodos en un plozo móximo de treinto díos, contodos o
portir de lo entrodo en vigencio de Io fusión (orticulo 354 de lo Ley
Generol de Sociedodes).
Lo sociedod obsorvente o incorporonte, dependiendo de Io formo
de fusión que odopte, formulo un bolonce de operturo el dío de Io
entrodo en vigencio de lo fusión (ortículo 354 de lo Ley Generol de
Sociedodes).
É Minuto, eloborodo y outorizodo por el obogodo.
Escrituro público, eloborodo por el Notorio, su contenido se hollo
regulodo en los ortículos 358 de lo Ley Generol de Sociedodes y 1 1g
del lo Resolución 200-2001-5UNARP/SN Reglomento del Registro de
Sociedodes.
lnscripción en el Registro de Personos Jurídicos (Registro de Socie-
dodes), ortículos ldel TÍtulo Preliminory 119 ol 123 de lo Resolución
200-2001-SUNARP/SN, "Reglomento Generol de los Registros
Públicos".

221
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Flujogromcr de lo fusión
SOCIEDAD "A'' SOCIEDAD "B''

PROYECTO DE
FUSIóN Y
ESTADOS
FINANCIEROS

DIRECTORIO DE DIRECTORIO DE
APRUEBAN
socrEDAD "A" SOC!EDAD "B"

EXPONEN

APRUEBAN LA FUSION Y
CONSTAN EN ACTAS

puelrcac¡óN DE LAs AcrAS DEL


AcuERDo oe ruslóN DE tAs
SOCIEDADES (Pueden publicor
junlos o por seporodo
+
BALANcE GENERAL al oí¡,
ANTERIOR PARA ELEVAR A
ESCRITURA PÚBtICA

ESCRITURA PUBLICA

INSCRIPCIóN EN tOS REGISTROS


pÚBLrcos (REGlsrRo DE SocIEDADES)

228
Mercedes Salazar Puente c1e la Vega El Prt¡tocolo Notarial

Esquemos

ñ> ESCRITURA PÚBTICA Esquema base

No correlativo lnlroducción...
/ Si se trolo de uno persono nolurol...
Sumillo / Si se troto de personosjurídicos...
Cuerpo: Dividido en clóusulos
z Aniecedenles de lo consiiluclon de lo empreso.
lnlroducción z Hocer mención ol octo por o que se ocordó o [usión,
z Objeto delocio.
Cuerpo 1 Lo consiitución del pocto soclol y e esioiulo de lo nuevo sociedod o de los modiflcociones
de pocto socio y eslotuto de o sociedod obsorbente.
(lronscripción ¿ Lo fecho de enlrodo en vigencio de lo fusión,
de lq minuto) .' Solicitorseinserteelocto deocuerdodelofusión.
I Solicitor se inserie e1 bc once cerrodo presentodo onies de ocordorse lo fusión. osí como e
balonce cerodo presentodo ontes de elevorse o escrituro pÚblico,
, Los demós poctos que los sociedodes poriicipontes estimen conveniente
z Copio de los ocios donde conste los ocuerdos de los ]untos generoles o osombleos de los
sociedodes porticiponles.
Conclusión...

lnsertos (*) Aclo de ocuerdo de lo tusion


Boonce cerrodo presenlodo on'es de ocordorse lo fusión, osí como er bolonce cerr
presentodo onles de elevorse o escrliuro pÚbl co.
Demós poclos que los socledodes oorllc ponles estimen convenienle.
Copo de os ocios donde consle os ocuerdos de os junios generoles o osombleos de
sociedodes poriiciponles
Olros

ñ> ACuERDo DE FUstóN (ARIícuLo 346 DE LA tEY GENERAI


Conclusión DE SOCTEDADES)
z Lugor (cludod). horoyfecno.
Firmos z Dotcs de idenliflcoción de os soc os I'u orer lnd cóndose el nÚmero de occiones o porl clpoc,ones de os
eue son illu ores, osi como e1 porce4'oie que reoresenio con re oción o copiio soc o de o enlpreso,
Fecho de z Elquórumconeiquese evoocobo oosombleoexlroordlnoria,
suscripción u DeberÓ dejoree constonc o quien oc|Úo como presidente y quien oclÚo coñlo secretorio poro 10 osomtfLeo
1 Aqendo'fuslón de empresos ,

/ Sedejoróconsloncode ooprobociónde proyeclodefusiÓn.


Autorizoción z Se focurioró o Gerente de lo empreso poro que suscrlbo lo minulo y lo co[espond]enle escriuro de
del Notorio modificoción porc q de estolulo
z Horoenloqueconcuye
medionle 1 Firma de os occlonislos o 5ocios oorticipqnies.
firmo y
sellos , tü
//.rr,a coNTENtDo DEt pRoyEclo DE f ustóN
(ARIÍcuLo 347 DE LA tEy GENERAI DE SoC|EDADES)
. Lo cjenominoc ón o rozón gocioJ. domic lo. coprtol y los dolos de inscripción en la Oiiclno cje os Reg slros PÚb icos de lqs
soc edodes que porl cipon.
. Loiormodefuslón(porobsorcónopor ncorpcroción).
. Lo explicoclón de proyecto de fusiórr. prncipoles ospeclos llridicos, económlcos, y os crleros de volorzqción
empteodos poro lo re oción de o determ noclóo de conle enire los occioneS o po¡iic Oociones de o5 sociedodeg
porliciponles en lo futión.
. E número. close de occiones. o port c pociones que lo soc edod incorporonle o obsorvenle debe em Iro enlregor. en su
coso o vor oción de monlo del copilol sociol.
. LoscompensocloneSnecesorios,Slfueree coso
- Elprocedimientoporoelconjedeliiulos s lueroelcoso.
. -o'echo pre. , o poro o .:gel ' o
. Losderechosdeloglilulosemlldospor ossocedodesquepqrtclpon
. Los rnformes leooles. económ cos, conlobles de codo 5oc edod.
- Losmodoidodesdefuslónolosquesesujeio.
. Cuo quie¡ otro informoc ón que os odmin slrodores consideren procedenie.

229
Mercedes Salazar Puente de la vega El Protocolo Notari¿ri

o Escisión

Es lo división del copitol sociol de lo sociedod en dos o mós bloques


potrimonioles, los mismos que se tronsfieren (íntegromente o solo porte de los
bloques potrimonioles) o otro sociedod yo existente o uno sociedod nuevo,
o ombos tlpos de sociedodes o lo vez.

Es uno oliernotivo de frogmentoción o osignoción de porte delcopitolsociol


poro lo reolizoción de uno octividod económico o trovés de otro entidod
outónomo.

Fines. Lo escisión puede cumplir diversos finolidodes, osí tenemos:

E< Permite lo solución o un crecimiento exogerodo o imprudente de los


unidodes o conjuntos empresorioles. Como se sobe, lo concen-
troción empresorioltiene límites, porencimo de los cuoles lo empreso
pierde competitividod ol incurrir en gostos excesivos poro lo gestión
delnegocio.
Permite lo especiolizoción en los diferentes octividodes que reolizo lo
empreso seporondo codo uno de ellos en unidodes económicos y
jurídicomente independientes, es decir, lo descentrolizoción
empresoriol.
Permite lo descentrolizoción de los empresos en vorios óreos
geogróficos.
Ea Permite el soneomiento de uno empreso que ejerce dos o mós
octividodes empresorioles, uno de los cuoles corece de viobilidod.

Closes

l. Escisión totol. lmplico lo división


de lo totolidod del potrimonio de lo
sociedod escindente en dos o mós portes, y lo otribución de estos
bloques o dos o mós sociedodes existentes o nuevos; osí como lo
entrego de los occiones o porticipociones de los sociedodes
receptoros de codo porte del potrimonio o fovor de los occionistos o
socios de lo escindente. Esto modolidod de escisión conllevo o lo
extinción de lo sociedod escindido.

230
Mercedes Salazar Puente de la Veqa El Protocolo Notarial

2. Escisión porc¡ol. lmplico lo tronsmisión del potrimonio de uno porte


de ésto de lo empreso escindido o uno o mós sociedodes sin que ello
signifique su extlnción.

Enombos cosos los socios o occionistos de los sociedodes escindidos reciben


occiones o porticipociones como occionistos o socios de los nuevos
sociedodes o los obsorbidos respectivomente.

Bose legol

= Tíiulo lll, Copítulo lde lo Constitución Político delPerú.


a Artículos 3ó7 ol 390 de lo Ley Generol de Sociedodes.
É Artículos 1,3, 124 ol 129del Reglomento del Registro deSociedodes.
E Decreto Ley 26002, Ley del Notoriodo.
El ortículo 367 de lo Ley Generol de Sociedodes estoble ce'. "Por la escisión una
sociedadfraccionu su patrimonio en dos o mús bloques para transferirlos íntegramente a
otras sociedade.s o para conseruar uno tle ellos, cumpliendo los requisitos t las formalidades
prescritas por esta le.y. Puede adoptar algurua de las siguientes formas:

l. La rlíuisiín de la totalidad del patrimonio de una sociedud en dos o mtís bloques


patrimoniales, !!ue son transferidos a nuctas sociedades o absorbidos por sociedades ya
existetúes o u atnbas a la uez. Eslo forma de escisión produce la extinciín de la sociedatl
escintlida, o

2. La segregación de uno o mds bloques patrimoniales de una sociedad que no se extingue y


que los transfiere a una o mds societlades nueuas, o son. absorbidas por sociedades existentes
o ctmbas cos¿r.s o la oez. La sociedad escindida ajusta su capital en el monto
correspondiente.

En ambos co.sos los socios o accir¡nistas de las sociedades escindidas reciben acciones o
porticipaciones cotno accionistas o .socios de las nueuas sociedarles o absoruidas en su
cuso",

Elortículo 36 de lo Ley Generol de Sociedodes estoblece que el Bloque


potrimoniol comprende:

231
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notariai

Un octivo o conjunto de octivos de lo sociedod escindido.


É Elconjunto de uno o mós octivos y uno o mós posivos de lo socledod
escindidCI.
Un fondo empresoriol, que es elconjunto de elementos orgonizodos
por uno o mós personos noturoles o jurídicos, destinodo o lo
producción o comerciolizoclón de bienes o lo prestoción de
servicios. Es decir, el fondo empresoriol es uno orgonizoción com-
pleto, cuondo ienemos dispuestos todos los elementos necesorlos
poro reolizor uno octividod empresoriol. Estos elementos pueden ser:
bienes inmuebles, sumos de dinero, moterios primos, productos en
eloboroción, mercoderíos en eloboroción y todo oquello que
constituyo octivo corriente, los derechos de propiedod industriol.
intelectuol, móquinos, herromientos y muebles en generol. En el
fondo empresoriol los elementos estón reunidos poro olconzor un
propósito común sin confundir ni perder su outonomío e
independencio.

Procedimiento

ta Proyecto de escisión de lo sociedod.


t3 Aproboción del proyecto de escisión, por el directorlo de lo
sociedod o sociedodes, eldirectorio sustento el proyecto de escisión
en lo junto de occionistos o osombleo de socios. En lo sociedod
donde no hoy directorio se opruebo por lo moyorío obsoluto de los
personos encorgodos de lo odministroción (ortículo 371 de lo Ley
Generol de Sociedodes).
Convocotorio de lo Junto Generol de Accionistos o Asombleo de
Socios de los sociedodes o cuyo consideroción ho de someterse el
proyecto de escisión, esto comunicoción se reolizo medionte un
oviso publicodo por codo sociedod porticiponte, con no menos de
diez díos onteriores o lo fecho de reolizoción de lo Asombleo o Junto
(ortículo 37 4 delo Ley Generol de Sociedodes).
Desde lo fecho de publicoción del oviso deberó poner en
conocimiento de los socios o occionistos, los obligocionistos y
titulores de lo sociedod o empreso (ortículo 375 de lo Ley Generolde
Sociedodes).
¿ Elproyecto de escisión.

232
I
Mercedes Salazar Puente de la Vega El I'rotocolo Notarial

/ Los estodos finoncieros ouditodos del último ejercicio de los


sociedodes porticipontes.
./ El proyecto del pocto socioly estotuto de lo sociedod escindido,
el proyecto del pocto sociol y estotuto de lo sociedod
beneficiodo, o si se troto de uno escisión por obsorción los
modificociones que se produzcon en el pocto sociol y estotutos
de los sociedodes beneficiorios.
./ Lo reloción de los principoles occlonistos, socios, odministrodores
o directores de los sociedodes porticlpontes.
En lo Junto de Accionistos o de Socios se opruebo el "proyecto de
escisión"; poro lo oproboción se requiere quórum colificodo por lo
ley, tombién debe ocordorse cuóndo vo o entror en vigencio Io
escisión (ortículos 377 y 378 de lo Ley Generol de Sociedodes).
Codo uno de los ocuerdos de escisión se publico por tres veces, con
cinco díos de iniervolo entre codo ovlso. Los ovisos podrón
publicorse en formo independiente o conjunto por los sociedodes
porticiponies (ortículo 380 de lo Ley Generol de Sociedodes).
Lo escisión estó supeditodo o lo inscripclón en el Registro de Personos
Jurídlcos (Registro de Sociedodes) de lo Oficino Registrol donde se
holle inscrito lo sociedod escindido, produciendo su extinción (en
coso que fuero obsorbido) (ortículo 38 de lo Ley Generol de
Sociedodes).
Codo uno de los sociedodes porticipontes estón obligodos o
presentor el bolonce ol dío onterior de lo fecho de entrodo en
vigencio de lo escisión. Esios bolonces deben quedor formulodos en
un plozo móximo de treinto díos, contodos o portir de lo entrodo en
vigencio de lo escisión (ortículo 379 de lo Ley Generol de
Sociedodes). En el coso que se trote de uno nuevo sociedod sólo
deben formulor un "bolonce de operturo" el dío fiiodo poro lo
vigencio de lo escisión.
d Minuto, eloborodo y outorizodo porel obogodo.
d Escrituro público, su contenido se hollo regulodo en los ortículos 381 y
382 de lo Ley Generol de Sociedodes y 124 del lo Resolución 200-
2001-SUNARP/SN, Reglomento del Registro de Sociedodes.
lnscripción en el Registro de Personos Jurídicos (Registro de Socie-
dodes), ortículo ldel Título Prellminor y ortículos ll9 ol 123 de lo
Resolución 200-2001-SUNARP/SN, "Reglomento del Registro de
Sociedodes".

233
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo del Proceso

Acuerdo de lo Junto
Generql de qcc¡onistos o
de socios

Publicqción de qcuerdo

Seporoción de socios

Escrituro de escisión

Vigencio y efectos

234
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

ESCRITURA PÚBUCA Esguerno bose


r^:\
, //f4 \
i§l ¿
-\:- ..,*
h;Eo¡
lntroducción...
No correlativo I Datos de identificación de los otorgantes:
/
Si se trata de una persona natural...
Sumillo /
Si setrata de personas jurídicas.".
Cuerpo: Dividido en cláusulas
¿ Antecedentes,
lnlroducclón z Objeto del acto,
,. La constitución del pacto soc¡al y el estatuto de la nueva soc¡edad, s¡ fuera el caso,
Cuerpo 1 Las modificac¡ones del pacto soc¡al y estatuto de la sociedad escindida, si fuera el caso,
(Ironscripción ¿: La fecha de entrada en v¡gencia de la esc¡s¡ón,
De lo minulo) ¿: solicitar se inserte la copia de las actas donde conste los acuerdos de las juntas generales o
asambleas generales de la sociedad escindida,
¡< Solicitar se inserte el acta del acuerdo de escisión,
¿ La inserción del balance de escisiónl
z La publicación del acuerdode esc¡sión.
Conclusión...

INSERTOS
lnserlos (t) Copia de las actas donde conste los acuerdos de las juntas
generales o asambleas generales de la sociedad escindlda.
1 Acta del acuerdodeescrsrón
I Balancedeescisión:
1 Publicacóndel acuerdodeesc slón
1 Actadondeconsteelacuerdoyaprobación,
1 Copiadelas respectivaspublicaclones.
1 Copiadelbaance.

Conclusión ñ=- ACUERDO DE ESCISIóN

z Lugar, hora y fecha,


Firmos. fecho de 1 Datos de identificación de los socios titulares indicándose el número de acciones o
participaciones de las que son titulares, asi como el porcentaje que representa con relación al
suscripción
capital social de la empresa,
1 EIquórumconelquesellevaacabolaasambleaextraordinaria,
Aulorizoción del ¿ Deberá dejarse constancia quien actúa como presidente y quién actúa como secretario para tal
Nolorio medionle asa m blea
I Agenda "escisión de empresas",
firmo y sellos 1 Se dejará constanciadela aprobación del proyectode escisión,
z Se facultará al Gerente de la empresa para que suscriba la minuta y la correspondiente escritura
de modificac¡ón parcial del estatuto, si fuere el caso,
z Hora en la que concluye,
1 Firma de los socios, s¡ fuere el caso del contador.

,'_t EL pRoyEcro DE EscrsróN (ARTÍculo 372 DE rA LEy cENERAL DE socrEDADEs)


; Datosdeidentificacióndelassociedadesparticipantes:Ladenominacrónorazónsocial,eldomiciliolegal,capitalsocialy
los datos de inscripción en la Oficina de los Reglstros Públicos (Registro de Sociedades) de las sociedades que part¡cipan.
z La forma de la escisión y la función que va a cumplir cada una
. La explicación del proyecto de escisión, principales aspectos jurídicos, económicos, y los criterios de valorización
empleados y la determinación de la relación de canle entre las acciones o participaciones de las sociedades partlcipantes
en la escisión.
I Larelacióndeloselementosdelactivoypasivoquecorrespondanacadabloquepatrimonial.
z La relaclón del reparto, entre accronistas o socios de la sociedad de la sociedad escindida, de las accones o
participaciones a ser emitidas por las sociedades beneficiar as
z Lascompensacionesnecesarias,si lashubiese.
I Elcaptalsocialylasaccionesoparticipaclonesporemitrseporlasnuevassociedades,sicorrespondiese,olavariación
del monto del capital de la sociedad o sociedades beneficiarias.
1 Lasmodalidadesaquelaescisiónquedasuleta,sifueraelcaso.
1 Cualquierotrainformaciónquelosdirectoresoadmnistradoresconsiderenprocedente.

235
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

2. Constitución de personas jurídicas de derecho


privado sin fines de lucro

Asociación

Lo Asocioción es uno persono jurídico de derecho privodo que no busco


lucro; se constituye por voluntod de personos noturoles o jurídicos, quienes
deseon reolizor uno octividod en común poro el beneficio de terceros.

Su constitución, orgonizoción y funcionomiento estó regulodo por normos


expresos contenidos en el Código Civil.

Procede su conslitución. Cuondo dos o mós personos se ponen de común


ocuerdo poro reolizor uno octividod común no lucrotivo, con el objeto de
beneficior o terceros.

Bose legol

Artículo 62de lo Constitución Político delPerú.


=
Artículos ol98 del Código Civil.
= BO

T.U.O. del Reglomento Generol de los Registros Públicos, Resolución


= del Superintendente de los Registros Públicos 079-2005-5UNARP /SN.
(30/03/200s).

Artículo 80 del Código Civil estoblece: "Es unu organización estable de personus
naturales o jurídicus o de ombos^ que a tratés tlc una actiuidad contún persigue un fit no
lucrotit,o".

Procedimiento

I Votuntod de constituir, los personos que von o constituir lo Aso-


cioción, deben ocordory determinor respecto o:
v Lo denominoción
r' LO dUTOC¡óN
¿ Eldomicilio
¿ Los fines
/ Los bienes que von o integrorelpotrimonio

236
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega El Protocolo Notarial

¡ Nombromiento del Consejo Directivo: presidente, secretorlo,


tesorero, otros
./ Periodo de los corgos, otribuciones, obligociones
./ Otros

pl co-pro'
¿ Libro de octos, poro lo Asombleo Generol
¿ Libro de octos, poro lo Junto Directivo
¿ Libro Podrón de osociodos

Esios deben estor previomente legolizodos onte Notorio o Juez de


Poz Letrodo o Juez de Poz no Letrodo.

E fn el Libro de Actos de lo Asombleo Generolse redoctoró:

./ Elocto de constituciÓn de lo Asocioción (en el libro de octos de lo


Asombleo Generol).
./ Lo oproboción delestotuto (en ellibro de octos poro lo Asombleo
Generol). El estotuto se redocto conforme ol Código Civil y de
ocuerdo o lo noturolezo de los fines de lo osocioclón.
./ Lo elección del primer Consejo Directivo (en el libro de octos de lo
Asombleo Generol)
./ Lo designoción de olgunos o todos los miembros del Consejo
Directivo, porc suscribir lo minuto, lo escrlturo pÚblico, poro hocer
los trómites onte los Registros PÚblicos.

!l minuto. Lo minuio seró redoctodo por el obogodo especiolisto, lo


que deberó contener los requisitos de formo (introducciÓn, cuerpo y
conclusión).

§ Escrituro público. Es el instrumento eloborodo por el Notorio, quién se


encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisitos formoles
estoblecidos por lo Ley del Notoriodo (sumillo, introducciÓn, cuerpo y
conclusión).

z-) I
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

El Notorio verificoró:

Los dotos de identificoción del o los otorgontes: cuondo se trote de


personos noluroles: nombres, opellidos, nocionolidod, documentos
de identidod de los comporecientes, Documento Nocionol de
ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u otros, si el
documento de identidod presentodo fuero el Documento Nocionol
de ldentidod (DNl) deberó oporecer lo constoncio de sufrogio de los
últimos octos electoroles y ol mismo tiempo este documento debe
encontrorse vigente; estodo civil (Dotos de identificoción del
cónyuge si fuere cosodo), ocupoción, domicilio (número del in-
mueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción, conjunto
hobitocionol, distrito, provincio, deportomento); cuondo se trote de
personos jurídicos: denominoción o rozón sociol. número del
Registro Único de Contribuyentes (RUC);número deltomo, folio de Io
ficho o de lo portido electrónico, donde se holle inscrito lo persono
jurídico en el Registro de Personos Jurídicos de lo Oficino Registrol;
domicilio legol; dotos de identificoción del representonte legol
(nombres, opellidos, nocionolidod, documento de identidod,
estodo civil, ocupoción, domicilio) corgo que desempeño y/o
outorlzoción expreso que deberó constor en el estotuto, en poder
especiol o en octo especiolmente otorgodo por quienes le hon
focultodo)
Lo minuto debidomente outorizodo por el obogodo, y firmodo por
los miembros del Consejo Directivo, y los socios fundodores.
Lo operturo del Libro de Actos debe estor legolizodo por Notorio, por
el Juez de Poz letrodo o por el Juez de Poz no Letrodo. En este libro se
debe incluir: el octo de constitución de Io Asocioción, el Acto de
oproboción del estotuto, el octo de lo elección del primer Consejo
Directivo como lo designoción de olgunos miembros del Consejo
Directivo poro suscribir lo minuto y lo escrituro público, si fuere el
coso.
Copios simples de los documentos de identidod de los osociodos
que suscriben lo minuto y lo escrituro público.

238
Mercedes Salazar Puente de la Ve8a EI Protocolo Notarial

Esquemos

f:a ESCRIIURA PÚBtICA Esquemo bose

ñ&
"Q+,rS
MINUTA
correlativo
lntroducción... Esquemo bose
I Datos de identificación de los otorgantes:
Si setrata de una persona natural...
Sumillo /" Si setrata de personas jurídicas...
Cuerpo: Dividido en cláusulas
lnhoducción 1 Antecedentes,
; AcuerdodeconstituirunaAsociaciónsinfinesdelucro.
Cuerpo ,/ lndicar la autorización que han efectuado los asociados fundadores para
(lronscripción la firma de la minuta y escritura pública.

de lo minulo) Conclusión...

' tÍ\
/'l/-z¡ TNSERTOS

lnsertos (t)
. AcIa de constrtución de la Asociación,
Acta de aprobación del estatuto y el estatuto mismo,
"-
1 Acta de nombramiento del primer Consejo Directivo,
1 Acta de autorización para la firma de la minuta y escritura pública

EL ACfA 0E coNsTrTuclóN DE LA asocrActóN, apRoBACtóN oEt EsTAtuTo. ELECctóN DEt pR|MER coNsEJo
DtREcTtvo. oEsrGNAcróN DE atcUNos MtEMBRos DEr coNsEJo DtRECftvo paRA suscRtBtR La M¡NUTA y ta
EScRTTURA púgucn y rnÁ¡¡lr¡s INTE LA oftctNA REGISTRAL.

Lugar, fecha y hora.


ldentificación de los asociados que se constituyen (s se trata de una persona natural nombre y apellidos
Conclusión nacionalidad,documenloderdentrdad(documentonacionalde dentdad(DNl),carnédeextranleria(C.E )
pasaporte. otros): estado civil (dalos de identificación de cónyuge sr fuera casado), ocupacrón, domicilro
(número del inmueble. calle. lrón, avenida pasaje, barno. urbanizacrón, conjunto habltactonal, distrito,
Firmos provincia. departamento):
Fecho de S¡ se trata de personas jurídícas: denominación a ruzón social numero del Regislro Únrco de
Contribuyentes (RUC): número del tomo. folio de la ficha o de la partida electrónica, donde se halle inscrita
suscripción la persona lurídica en el Registro de Personas Jurídicas de la Oficrna Registral; domlcllio legal, datos de
identificación del representante egal (nombres, apeilidos, naciona|dad. documento de ldentidad. estado
civr, ocupación, domicilio) cargo que desempeña yi'o autorización expresa que deberá constar en el
Aulorizoción estaluto, en poder especial o en acla especia mente otorgada por qu enes le han facultado.
del Nolorio Constanciadequenactúacomopresrdenteodirectordedebates yquiencomosecretarlo
medionle Desarrollo de la reunión
Confirmación de la voluntad de constrtuir la Asociación
Firmo y sellos Denominación, la duración, el domicilio, los frnes, los bienes que van a integrar el patrimonio, nombramiento
del Consejo Directivor presidente. secretario, tesorero, olros. Periodo del Consejo Directivo, atnbuciones,
derechos,obligacionesdecadaunodelosmiembrosdelConsejoDirectivo yotros
Elección a los miembros del primer Consejo Directivo; (nombres, apellidos DN l)
Juramentación de los integrantes del primer Consejo Directivo (nombres, apellidos DNI)

¿ Autorizacrón a todos o a unos cuantos


|;Í ESTATUTo (ARTícuro 80 DEr cóDrco crvrL) m embros del Consejo Directivo, para la
firma de la minuta, escritura pública, y
I La denominación, durac¡ón y domicilio de la Asociación. tramites en la Oficina de los Reglstros
I Losfines. Públicos.
z Los b¡enesque integranel patrimoniosocial. 1 Otros a que hubrera lugar. (encargo para
¿ La constitución y funcionam¡ento de la Asamblea General de Asociados, la elaboración del proyecto del estatuto
Consejo Directivo y demás órganos de la Asociación. de la asociación, con asistencia de un
profesional abogado)
1 Las condiciones para la admisión, renuncia y exc us¡ón de sus miembros
. Conclusión y ratlficación de los acuerdos
1 Los derechos y deberes de los asociados.
arribados.
z Los requisitos para su modifrcacrón.
1 Firmas de los asociados asistentes
z Las normas para la disolución y liquidación de la Asociación y las relativas al
destino final de sus bienes.

239
-
Mercedes Salazar Puente cie la Vega El Protocolo Notarial

Fundación

Lo fundoción es uno persono jurídico que no tiene fin Iucrotivo, tiene uno
finolidod osistenciol, culturol, rellg¡oso o de otro interés socioly se encuentro
const¡tuido porlo ofectoción de uno o mÓs bienes.

tormos de constilución de uno fundoción. Lo constitución de uno fundociÓn


podró efectuorse medionte:

É Escrituro pÚblico, por uno o vorios personos noturoles o jurídicos


indistintomente.
t Portestomento (obierto o cerrodo).

Dentro de lo próctico, lo formo de constitución de uno fundociÓn mÓs


común, es medionte lo escrituro público, por ello en el desorrollo del trobolo
nos ovocoremos o ello.

Bose legol
Artículo 62de lo Constitución Político delPerÚ.
=
É Articulosggol I l0delCódigoCivil.
T.U.O. del Reglomento Generol de los Registros Públicos Resolución
= del Superintendente de los Registros Públicos 079-2005-5UNARP/SN
(30/03/2005).
Reglomento Generolde los lnscrlpciones de los Registros PÚblicos.
=
Arlículo 99 del Código Civil estoblece: "Es una orglnización no luc.ratit'tt
instittti.tlu ntediante lu a.fbctuciótt de uno o mtís bienes ptrra lu realizrtci,ótt de ob.ietittos de

card,cter religioso, asistencial, cultural u otros tle interés sociul".

Artículo 100 del Código Civil estoblece: "1,o .furudación se ¿:r.¡n.srir¿r-1'e mediante
escritura priblica, por uno o uarios ¡tersonas tluturules o.jurídicus. in¿li.sllr¡¡¿¿ntü1|e. o Por
teslutnen,l¡¡",

240
t--
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega EI Protocolo Notarial

Requisilos

Decisión o ocuerdo, en coso de trotorse de uno fundoción


constituido por uno solo persono o vorios,
Determinor el bien o los bienes que se von o ser ofectodos (ortículo
l0l delCódigo Civil),
/ Eltestomento o lo escritrrro público debe contener:
/ Nombre y domicilio de lo fundoción.
¿ Finolidod de lo fundoción,
¿ Bien o bienes que se ofecton,
/ Designorol odministrodorde lo fundoclón,
/ Normos del régimen económico,
/ Normos del funcionomiento,
/ Normos de lo extinción,
/ Destinofinol del potrimonio.
t Título de propiedod delbien o bienes que se ofecton.

Procedimiento

E fo decisión o el ocuerdo poro constiluir lo fundoción por porte del o


de los fundodores, deberó determinorse: el nombre, el domicilio
legol,los fines, elo los bienes que se von o ofector,lo orgonizociÓn de
lo fundoclón (odministrodor, otros).
,/ Uno vez determinodo lo constitución de lo fundoción, se
redoctoró el Aclo de Acuerdo en el Libro de Actos (ontes de usor
el libro de octos debe hoberse hecho legolizor por Notorio o por
Jvezl, en el octo deberó constor el lugor y lo fecho, quién octÚo
como presidente y secretorio en oquel octo, el ocuerdo o lo
decisión de constitución de Io fundoción, el nombre de lo
fundoción, el domicilio legol, los fines, el o los bienes ofectodos, el
nombre del odministrodor u otros; finolizoró el octo con lo firmo del
fundodor o los fundodores.

fl tvtinuto. Lo minuto seró redoctodo por el obogodo especiolisto, lo


que deberó contener los requisitos de formo (introducción, cuerpo y
conclusión), en el cuerpo de lo minuto se incluye el estotuto de lo
fundoción lo que se redocto conforme olCódigo Civil.

24t
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

§ Escrituro público. Es el instrumento eloborodo por el Notorio; quien se


encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisitos formoles
estoblecidos por lo Ley del Notoriodo (sumillo. introducción, cuerpo y
conclusión).

EI Notorio verificoró

Los dotos de ldentificoción del o los otorgontes: cuondo se lroie de


personos noturoles: nombres, opellidos, nocionolidod, documentos
de identidod de los comporecienies: Documento Nocionol de
ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u otros; si el
documento de identidod presentodo fuero el Documento Nocionol
de ldentidod (DNl) deberó oporecer lo constoncio de sufrogio de los
últimos octos electoroles y ol mismo tiempo este documento debe
encontrorse vigente; estodo civil (Dotos de identificoción del
cónyuge si fuere cosodo), ocupoción, domicilio (número del
inmueble. colle, .iirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción,
conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deportomento) ; cuondo se
lrote de personos jurídicos: denominoción o rozón sociol, número del
Registro Unico de Contribuyentes (RUC), número deltomo, folio de lo
ficho o de lo portido electrónico, donde se holle inscrito lo persono
lurídico en el Registro de Personos Jurídicos de lo Oficino Reglstrol;
domicillo legol, dotos de identificoción del representonte legol
(nombres, opellidos, nocionolidod, documento de identidod,
estodo civil, ocupoción, domicilio) corgo que desempeño y/o
outorizoción expreso que deberó constor en el estotuto, en poder
especiol o en octo especiolmente otorgodo por quienes le hon
focultodo).
Lo operturo del Libro de Actos, debe esfor legolizodo por Notorio o
por el Juez de Poz. El contenido del octo deberó reflejor lo decisión o
elocuerdo poro lo constiiución de lo fundoción,
É Lo minuto.

242
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

ESCRITURA PÚBtICA
Esguemo bose

No correlat¡vo
/ MTNUTA
lnhoducción... Esguemo bose
z ldentificoción de los olorgonies:
Sumillo / Si se troto de uno persono noturol...
/ Si se troto de personos jurídicos...
lnlroducción Cuerpo: Dividido en clóusulos:
¡. Antecedentes.
Cuerpo (lronscripción z Decisión o ocuerdo poro constituirlo fundoción,
De lo minulo) z Nombre y domicilio de lo fundoción,
¡¡<Finolidod,
zr Bien o bienes que se ofecton,
z Procede deslgnor ol odministrodor,
.¿ Normos del régimen económico.
z Normos del f uncionomiento,
ir Normos de lo extinción.
,, Destino finol de' potrimonio.
Conclusión...

Inserlos (i)
,',i
,.r; '
/l
tNsERTos
' ( ¿ Aclodeconstitución.
,, Acto de nombromiento del primerodministrodor.
,- Título de prop¡edod del bien o bienes que se ofeclon.
,. O'tros.

_:
=\\-- ACTA DE CONSTTTUCTóN
DE UNA FUNDACTóN

Conclusión
z Decisión o ocuerdo poro constituir
lo f undoción.
Firmos. Fecho de suscripción
z Nombre y domicilio de lo fundoclón.
z Finolidod.
Bien o bienes que se ofecton.
Aulorizocíón del Notorio "<
z Procede designor ol odministrodo.
medionle firmo y sellos ,. Normos der régimen económico.
¿ Normos del funcionomiento.
¿ Normos de lo exfinción.
.. Destino finol delpotrimonio.

243
t-
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esuno persono juridico de derecho privodo sin fines de lucro, corocterizodo


porsu temporolidod.

Lo constitución del Comité tiene uno noturolezo tronsitorio, puede


efectuorse en documento privodo con firmos legolizodos; lo constitución no
necesoriomente se efeciuoró por escrituro público.

opio consiituir por documento privodo, deberó contener el octo de


Si se
ocuerdo de los constituyentes, osí como el correspondiente estotuto, el
nombromiento del primer Consejo Directivo.

Procede

Cuondo dos o mós personos deseon reolizor uno octividod no lucrotivo, de


oyudo, coloboroción, poro vorios otros personos.

Bose legol
Artículo 62de lo Constitución Político delPerú
=
Artículos I I I ol 123 y 82 delCódigo Civil.
=
T.U.O. del Reglomento Generol de los Registros Públicos, Resolución
= del Superintendente de los Registros Públicos 0/9-2005-5UNARP/SN
(30/03/2005).
Reglomento Generolde los lnscripclones de los Registros Públicos.
=
Artículo 11 I del Código Civilestoblece: "'E.s lu organi:ocíón de personas nuturales o

.iurídirus^ o ¡le untbus. de¡licodo u lu recuudución ¡tública rle aportes destinatlos o utTu
Jinalidud ,.1LTR(,¡ I STA. F,l ucto cottstit tttit'o .t' el estul uIo del Conrité ¡tueden conslar, paro
xt inst:ri¡tción en el regislro. en docuntento pritodo con legulizur:ión noturiol de lasfirntas
de los.f'untkulores".

244
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Requisilos:

é Elocuerdo de constitución delComité, osícomo lo relocionodo con:


/ Denom¡noc¡ón.
¡ Duroción y domicilio.
¿ Finolidod oltruisto que se proponen.
¿ El régimen odministrotivo.
"/ Nombromientodel primerConsejo Direciivo.
¿ Lo designoción de quien vo o representorolComité.
/ Compror:
z Libro de octos poro Io Asombleo Generol.
¡ Libro de octos poro lo Junto Directivo.
/ PodrÓn de osociodos.
E Hocer legolizor estos libros, onte el Notorio o Juez de Poz letrodo o
Juez de Poz.
,. En el libro de octos de lo Asombleo Generol yo legolizodo, se
redoctoró:
¿ Elocto de constituclón delComité.
/ Lo oproboción delestotuto.
/ Lo elección del primer Consejo Directivo.
/ Autorizoción por lo Asombleo Generol, poro lo firmo de lo minuto y
escrituro público de lo constitución.

Procedimiento

El ocuerdo poro constituir el Comité, poro ello deberón determinor:


Lc denomlnoción, el domicilio legol, los fines, lo orgonizoción del
Comité (Asombleo Generol, otros).
Uno vez ocordodo lo constitución del Comité, se redoctoró el Acto
de Acuerdo con el [ibro de Aclos de Asombleo Generol (ontes de
usor el libro de octos debe hoberse hecho legolizor por Noiorio, Juez
de Poz Letrodo o Juez de Poz no Letrodo); en el octo deberó constor
el lugor y lo fecho, quiénes octúon como presidente y secretorio en
oquel octo, el ocuerdo de constitución del Comité, lo deno-
minoción, el domicilio legol, lo finolidod oltruisto, el nombre del presi-
dente, lo orgonizoción del Comité (Asombleo Generol, Consejo
Directivo u otros); finolizoró el octo con lo firmo de todos los oso-
ciodos fundodores.

245
a
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

I "Libro de registro de miembros". donde se consignon el nombre,


domicilio, ociividod y fecho de odmisión de sus miembros, con
indicoción de los integrontes del Consejo Drrectivo. Este libro ontes
de ser utilizodo deberó ser legolizodo por Notorio, Juez de Poz
Letrodo o Juez de Poz no Letrodo (ortículo I I 2 del Código Civil).
d Minuto. Lo minuto seró redoctodo por el obogodo especiolisto, lo
mismo que deberó contener los requisitos de formo (introducción,
cuerpo y conclusión);en el cuerpo de lo minuto se incluye elestotuto
delComité lo que se redocto conforme olCódigo Civil.
E Escriluro pÚblico. Es el instrumento eloborodo por el Notorio, quien se
encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisitos formoles
estoblecidos por lo Ley del Notoriodo (sumillo, introducción, cuerpo y
conclusión).

El Notorio verificoró

¿. Losdotos de identificocrón del o los otorgontes; cuondo se trole de


personos noturoles: nombres, opellidos, nocionolidod, documentos
de identidod de los comporecientes. Documento Nocronol de
ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C E ), posoporte u otros
documentos, si el documento de ideniidod presentodo fuero el
documento; nocionol de identidod (DNl) deberó oporecer lo
constoncio de sufrogio de los últimos octos electoroles y ol mismo
tiempo este documento debe encontrorse vigente; estodo civil,
ocupoción, domicilio (número del inmueble, colle, jirón, ovenido,
posoje, borrio, urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito,
provincio, deportomenio); cuondo se trole de personos jurídicos:
denominoción, número del Registro Único de Contribuyentes (RUC),
número deltomo, folio de lo ficho o de lo portido electrónico, donde
se holle inscrito lo persono juridico en el Registro de Personos Jurídicos
de lo Oficino Registrolde los Registros Públicos, domicilio legol, dotos
de identificoción del representonte legol (nombres, opellidos,
nocionolidod, documento de ldentidod, estodo civil, ocupoción,
domicilio, corgo que desempeño y/o outorizoción expreso que
deberó constor en el estotuto, en poder especiol o en octo
especiolmente otorgodo porquienes le hon focultodo).

246
t-
I Mercedes Salazar Puente de la Ve

d Lo operturo de los Libros de Actos debe estor legolizodo por Noiorio o


por el Juez de Poz letrodo o Juez de Poz no Leirodo; el contenido del
octo de constitución deberó reflejor el ocuerdo ol ortículo I l3 del
Código Civil.

üI
.;=:>_

247
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Nota¡iai

Esquemo

ESCRITURA PÚBtICA Esquemo bose

MINUTA
No correlativo lntroducc¡ón... Esquemo bose
,, Datos de identificación de los otorgantes
/ Si setrata de una persona natural...
Sumillo / Si se trata de personas jurídicas...
Cuerpo: Dividido en cláusulas
lnkoducción ,. Antecedentes.
,- Acuerdo de constituir un Comite.
Cuerpo ,. lndicat la autorización que han efectuado los asociados
(lronscripción fundadores para la firma de la minuta y escritura pública.
de lo minuio) Conclusión...

'/Z ' INSERTOS

lnserlos (t) 1 Acta de constitución o fundac¡ón.


,, Acta de aprobación del estatuto y el estatuto mismo.
¿ Acta de nombramiento del primer Consejo Directivo.
,. Acta de autorización para firmar la minuta y la escritura pÚblica
z Otros.

Er. ACTA DE coNsÍTuctóN DEL coMtlÉ. APRoSactóil oEL ESTATUIo. EtEccloN D€L PnIMER
-\z= coNsEJo orREclrvo. oEsrGNAcróN DE aLGUNos MTEMBRos DEt coNsEJo otREcTtvo PARA
suscRrBrR tA MtNUTA. y tA EscRtTURA Pú8uca Y fRAM|TES ANTE rA oFlclNA IEGISTRAL

. Lugar.fechayhora
. identifl€ción de los asmrados que *
mnst tuyen (Sr *
trata de una pۃona natural: nombre y apellrdos,
nacionalidad. dmumento de rdentrdad (drcumento nacional de identidad (DNl), Carné de extranierÍa
(C.E.), pasaporte, otros)r estado cvrl (datos de rdentfi€ción del cónyuge si fuera casdo), ocupación'
domicilio (número del inmueble €lle, jirón, avenida. pasale, barrio, urbanización, coniunto habitacional,
d stflto. provrnc ¿. depa'lamento).
Conclusión z Si se trata de personas jurídicas: denominactón o razón social. nÚmero del Registro Unico de
Contribuyentes (RUC): número del tomo, fo io de la flcha o de la partida electróniÉ, donde se halle inscrlta
a persona lurid e en el Registro de Personas Juridicas de la Ofcina Regrstral; domicilio legal: dalos de
Firmos. Fecho de dentifi€ción del representante legal (nombres, apellrdos, nacionalidad. documento de ldentrdad estado
suscripción civrl, ocupación, domicil o) cargo que desempeña y/o autorizacrón expresa que deberá constar en e
estatuto, en poder especial o en acta especlalmente otorgada por qurenes le han facultado
1 Constanciadequiénactúacomopresidenteodirectordedebates yqu¡éncomosecretarro
Autorizoción del z Desarollo de la reunión.
Notorio medionle z Confirmación de la vo untad de constituir el Comité.
z Lla denominación, la duración, el domicilio, los llnes, los bienes que van a lntegrar el patrrmonio
firmo y sellos nombramiento del Conselo Directrvo: presidente, secretario, tesorero. otros. perodo del Conseio Drrectivo.
atribuciones, derechos,obliga0onesdecadaunodelosmiembrosdelConsejodirectrvo yokos
l ElecciónalosmiembrosdelprimerConsejoDrrectivo:(nombres,apellidos,DNl).
I Juramentación de los integrantes del primer Consejo Directivo: (nombres. apellidos, DN )
z
Autorización a todos oa unoscuantos
/r--'' EsTATUTo (ARTÍcuLo r r 3 DEt cóDrco ctvtt) miembros del Consejo Drrectivo, para
la firma de la minuta. escritura publica,
. La denomrnacron, duracron y domrcllro
y tramites en la Oflcina de los Regrstros
. Laflnalidadaltruista propuesta.
Públicos.
- El régime^ admrnrstratrvo
z
Otros a que hubiera lugar (en€rgo
z La constitución y funcionamiento de la Asamblea General y el Conselo Directivo, así
para la elaboración del proyecto del
como de cualquier otro órgano adminiskativo
. La desrgnación de la persona que ha de tener la tepresentación legal del comité, estatuto de la asociación. con
¿ La constitución y funcionamiento de la Asamblea General Conselo Directivo y demás asistencra de un profesional abogado)
órganos del Comité, .
Conclusión y ratificación de
. Las condiciones para la admis¡ón, renuncra y exclustón de sus miembros, los acuerdos aríbados.
z LosderechosydeberesdelosmiembrosdelComrté, .
Firmas de los asociados
. Los,equ'srtos para su modrfcaciól. asistentes.
¿ Las normas para la disolución y liquidación y las relativas a] destino flnal de sus bienes,
z Losdemáspactosymndicionesqueseestabiezcan,

248
Mercecles Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

B. ACTOS O NEGOCIOS REALIZADOS


CON RELACIóT.¡ A LOS BIENES INMUEBLES
r Compraventa de bien inmueble r

Lo comprovento dentro de nuestro ordenomiento jurídico se


corocterizo por ser un controto de noturolezo consensuol, es
decir, bosto el consentimiento de los portes poro que este
quede perfeccionodo y surton los efectos entre los portes. Lo
comprovento se perfeccionc con elsolo consentimiento en el
que se instituyen los portes (vendedor-comprodor) olmomenio
de monifestor su voluntod.

Como bien ofirmo el Dr. Aníbol Torres Vósquez,('') "... /o formolidod


consisfenfe en /o escrituro público de comproventcs es requerido so/o
paro dor ofionzomienfo y seguridod ol confroto de comprovenfo que
convierte ol comprodor en propietorio del inmueble moterio de dicho
conlroto.... " (comentondo ei ortículo I 412 delCódigo Civil).

Lo próctico ho hecho que este controto tengo motices formoles,


olgunos lo representon en un documento escrito, otros en un docu-
mento público como lo escnturo público e inclusive lo inscriben en lo
Oficino de los Registros Públicos (Registro de lo Propiedod Inmueble) del
lugoren elque se encuentre ubicodo elinmueble.

Por ello lo
intervención del Notorio se ho convertido en necesorio, ol
momento de elevor lo minuto o escrituro público, convirtiendo oquello
monifestoción de voluntod de los portes, en insirumento pÚblico que
surte sus efectos ergo omnes; por lo tonto, estó otorgondo gorontío y
seguridod jurídico en el controto que outorizo, porque el controto motriz
(escrituro público) permoneceró bojo cuidodo y responsobilidod en su
correspondiente orchivo;tonto mós que cuontos veces le seo necesorio
o los propios portes (vendedor, comprodor o terceros), pueden obtener
los troslodos que deseen.

Torres Vósquez,Código Crvi/. Limo, 2000 pp. 693- 694.

249
Mercedes Salazar Puente cle la Vega ._ El Protocolo Notarial

El ortículo 3l 5 del Código Civil es expreso ol señolorque cuondo se troto de lo


odquisición de bienes, en este coso, estondo o lo Resolución Administrotivo
033-9ó-5UNARP, es necesorio lo intervención conjunto de ombos cónyuges
en los octos de odquisición, disposición o grovcmen de bienes inmuebles
socioles resulto un requisito ineludible poro lo inscripcién de toles octos en el
Registro de Propiedod lnmueble. Esto no es oplicoble en los cosos en que uno
de los cónyuges tengo poder especiol del otro poro lo reolizoción de olguno
de toles octos o cuondo se trote de uno odquisición o título grotuito.

Estondo o Ios disposiciones contenidos en lo Ley 28194 (Ley poro lo lucho


contro lo evosión y poro lo formolizoción de lo economío) y su Reglomento,
se deberó hocer uso del medio de pogo, cuondo el volor del bien supere
S/ 5,000.00 o su equivolente en monedo extronjero US$ 1 ,500.00.

Cuondo el bien inmueble seo tronsferido por uno persono jurídico o uno
persono noturol o o otro persono jurídico, deberó cumplirse con expedir el
correspondiente comprobonte de pogo (boleto de vento, focturo);
osimismo se deberó hocer uso del medio de pogo, cuolquiero fuero lo
contidod del precio convenido y osÍ poder gozor del reconocimiento de os
gostos y créditos fiscoles.

El lmpuesto de Alcobolo es de reolrzoción inmedioto y grovo los


tronsferencios de propiedod de bienes inmuebles urbonos o rústicos o título
oneroso o grotuito, cuolquiero seo su formo o modolidod, inclusive los ventos
con reservo de dominio, de ocuerdo con lo que estoblezco elreglomento. Es
sujeto posivo del impuesto el comprodoro odquiriente del inmueble.

Lo bose imponible es el volor de tronsferencio, el cuol no podró ser menor ol


volor de outoovolúo del precio.

Lo toso es del 3% estondo c corgo del comprodor, sin odmitir pocto en


controrio.

No estó ofecto ol lmpuesto de Alcobolo, el tromo comprendido por los


primeros l0 UIT delvolor del inmueble, colculodo conforme o lo dispuesto en
el ortículo l4 de lo ley de tributoción (T.U.O. de lo Ley de Tributoción
Municipol D.S. I 5ó-2004-EF ( 1 51 1 1 12004).

2s0
Mercedes salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

El lmpuesto Prediol grovo el volor de los predios urbonos y rústicos, siendo


sujetos posivos del impuesto, en colidod de contribuyentes, Ios personos
noturoles o jurídicos propietorios de los predios. Ahoro bien, cuondo se
efectúe cuolquier tronsferencio de propiedod, el odquirenie osumiró lo
condición de contribuyente o portir del I de enero del oño siguiente de
producido lo tronsferencio (T.U.O. de lo Ley de Tributoción Municipol,
Decreto Supremo 156-2004-EF del l5/ll/05). Por lo que uno vez efectuodo
unc odquisición, en cuolquier époco del oño, el nuevo propietorio tiene el
plozo de 30 díos poro poner en conocimiento de Io Municipolidod en cuyo
jurisdicción se encuentro el inmueble poro que o portir del oño siguiente se le
considere como nuevo contribuyente.

Por disposición del T.U.O. de lo Ley de Tribuioción Municipot. Decreto


Supremo 156-2004-EF del l5/lll05, los registrodores y notorios deberón
requerir que se ocredite el pogo de los impuestos de olcobolo y prediol que
grovon los predios objeto de tronsferencio poro lo formolizoción e inscripción
de Io comprovento.

Al hoberse expedido el Decreto Legislotivo 945 ,el Decreto Supremo 08ó-


2004-EF que modifico el Reglomento de lo Ley del lmpuesto o lo Rento. se
dispone que cuondo se trote de uno comprovento de bien inmueble,
odquirido (seo cuol fuere el título) o portir de enero del 2004 y no seo coso
hobitoción o siéndolo y se dispongo ontes de los dos oños, desde lo fecho
en que se odquirió ei inmueble (enero 2004), entonces, deberó ocreditorse el
pogo "por odelontodo del lmpuesto o lo Rento" en un 0.5% del volor de
vento delinmueble, o corgo delvendedor.

Medionte Ley 28655, Ley que modifico lo Ley del lmpuesto o lo Rento, se
estoblece que cuondo se trote de lo vento de bienes inmuebles efectuodos
por peruonos no domiciliodos en el poís, seró el comprodor quien estó obli-
godo o lo retención del impuesto o lo rento, que debe pogor el vendedor
no domiciliodo en el poís. Esto determinoción tombién se efectúo iomondo
en cuento lo fecho de odquisición del derecho de propiedod por porte del
vendedor. Esto es siodquirió ontes o después de enero de|2004, seo o tíiulo
oneroso o grotuito.

25t
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

En todos estos cosos es el Notorio qulen debe verif¡cor elcumplimiento de los


obligociones tributorios poro con lo Municipolidod o lo Superintendencio
Nocionolde Administroción Tributorio (SUNAT), bojo responsobilidod solidorio.

Por otro porte, el lmpuesto Generol o los Ventos grovo lo primero vento de
inmueble que reolicen los constructores de los mismos (inciso d delortículo I
del Texto Único Ordenodo de lo Ley del lmpuesto Generol o los Ventos e
lmpuesto Selectivo ol Consumo, Decreto Supremo 055-99-EF del 1510a199).
En este coso, poro determinor lo bose imponible delimpuesto, se excluirÓ del
monto de lo tronsferencio el volor del terreno, consideróndose que este
represento el50% delvolor totolde lo tronsferenclo delinmueble (numerol 9
del ortículo 5 del Reglomento de lo Ley del lmpuesto Generol o los Ventos e
lmpuesto Selectivo ol Consumo, Decreto Supremo 29-9 4-EF del29l03194).

Procede:

Cuondo los portes se hon puesto de ocuerdo, respecto o lo tronsferencio del


derecho de propiedod de un bien inmueble, se encuentre o no inscrlto en lo
Oficino de los Registros PÚblicos.

Bose legol

Artículo70 de lo Consfif u ción Político delPerÚ.


=
Arfícutos923,949, 1351. i 412, I 529, 2010 delCÓdigo Civil.
=
Decref o Legislotrvo No 77ó.
=
T.lJ.O. de/ Reg/omenlo Generol de /os Regislros PÚblicos Reso/ución
= de/Superinfendente de /os Registros Públicos N' 079-2005-5UNARPlSN
(3o l03l2oos) .

T.U.O. Decreto Supremo 156-2004-EF, Ley deTribufoción Municipol


=
- Ley de/lmpuesto o lo Renlo y fodos sus modificoforios.

Artículo t 529 del Código Civil: " Por la com¡trat ente el t'pnde(lor se oblíEr u trans.ferir
un bien ul cttmprutktr.t'á.r-lr: o P(tg,ar su precio ett tlinero".
kr propierlad tle

252
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Procedimiento

l. Etopo preliminor
.d El ocuerdo de los portes, sobre el bien inmueble moterio de lo
comprovento, elprecio,lo formo que odoptoró elcontroto.
z Si el inmueble esto inscrito, se verificoró si existe olguno corgo o
grovomen sobre el inmueble moterio de lo comprovento, osímismo
se determinoró los corocterísticos del inmueble como lo
identificoción del titulor o propietorio.
E El obogodo redocto y outorizo lo minuto en bose o los ocuerdos de
los portes y los normos legoles correspondientes.

2. Etopo de lo Ejecución
o. Uno vez eloborodo y outorizodo lo minuio, los portes se opersonon
onie elNotorio, poro que este profesionol, puedo verificor:
/ Los documentos de identidod de quienes celebron el controto, si
el octo se reolizo por representoción; deberó odjuntorse lo copio
del testimonio del poder por escriiuro público con lo constoncio
de inscripción en los Registros Públicos y lo vigencio del mismo.
¿ Eltítulo de propiedod, que ocredite elderecho delvendedor.
/ Lo minuto.
¿ Sielinmueble estó inscrito en lo Oficino de los Registros Públicos:el
Certificodo Registrol lnmobiliorio (C.R.l.), con el cuol se obtiene
informoción sobre cómo ho quedodo inscrito el inmueble y si hoy
grovómenes o corgos inscritos en el Registro de lo Propiedod
lnmueble.
¿ Si el inmueble tiene servicios se odiuntoró los recibos de energío
eléctrico, de oguo, desogüe con el objeto de verificor si existe
deudos pendientes.
/ Medio de pogo, que puede ser un cheque de gerencio con lo
clóusulo "No negocioble" o Io consioncio deldepósito en cuento.
¡ Recibo de pogo dellmpuesto Prediol, correspondiente oloño que
se efectúo lo comprovento, mós Io copio de lo Decloroción de
Autoovolúo.

253
Mercedes Salazar Puente tle la Vcga El Protocolo Notarial

¡ El Recibodepagodel lmpuestodeAlcobolo,sifuereelcoso.
El comprobonte de pogo del lmpuesto o lo Rento por ode-
lontondo. sifuere el coso.
EI testimonio del poder con lo constoncio de lo inscripción y el
certificodo de vigencio de lo inscripción, si se trotoro de lo
comprovento por poder o mondoto.

Escrituro Público. el instrumento eloborodo por el Notorio, quien


Es
después de verificor los documentos presentodos, procederó o
identificor o los otorgontes con el documento de identificoción
personol que presenten fdocumento nocionol de identidod (DNl),
corné de extronjerio (C.E.), posoporte, otrosl cuyo copio deberó
constor en su orchivo, elevondo o escrituro público el octo, y
extendiendo los portes notorioles poro su inscripción en lo Oficino de
los Registros Públicos.

Si el inmueble no se encuentro inscrito, podró entregórsele, el


testimonio, ol nuevo propietorio, sin lo constoncio de lo inscripción
registrol.

lnscripción en los Registros PÚblicos. Co. e pc"e ngl3r c , o cop o


del recibo de In'puesto Predrcl
correspondiente, to copro de lo
decloroción de outoovolúo, si fuere el
coso el recibo de pogo del lmpuesto de
Alcobolo; si fuere el coso el recibo de
pogo de Impuesto o lo Rento por
odelontodo; y si fuere el coso, odjunto o
estos, lo solicitud en formoto mós el recibo
de pogo por los derechos registrobles y lo
copio simple del documento de
identificoción del presentonte, iodos estos
son registrodos en el libro diorio poro que
el Regisirodor colifique el título y en su
oporiunidod extiendo el osiento de
inscripción.

254
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo

No
\z=
- :--\-\
correlat¡vo
ESCRITURA PUBLICA
Esguema base
Sumilla: Nombre de los otorgantes y denominac¡ón
del contrato (artículo 53 de la Ley del Notar¡ado). MINUTA
Número de ¡a escr¡tura públ¡ca, en orden correlativo
(número de Kardex), Esquema base
lntroducc¡ón (artículos 54 y 55 de la Ley del
lntroducción...
Notariado):
/ Si se trata de una persona natural...
z Lugary fecha que se extiende el instrumento, en / Si setrata de personas juríd¡cas...
estricto orden cronológico.
á Datos de identificación del notario (nombre y Cuerpo: Dividido en cláusulas
apell¡dos, número del Registro Único de
Contribuyentes (RUC), número de colegiatura,
z Antecedentes
dirección del ofic¡o notarial). !. Objeto del Contrato
á Datos de identificación de los comparecientes ,r Del precioyformade pago
(otorgantes, interuinientes{estigos, ¡nterpretes,
peritos):
!r Condic¡ones adic¡onales (modalidades del actolurídico)
/ Si se trata de una persona natural: nombre y ¿ Cláusulas aclaratorias, penales u otras (sifuere el caso)
ap€llidos, nac¡onal¡dad, documento de identidad ¿ Ratificac¡ón
(Documento Nacionalde ldent¡dad (DNl), Camé
de Extranjería (C.E.), pasaporte, otros); estado Conclusión...
civil, ocupación, domicilio (número del inmueble,
elle, jirón, avenida, pasaie, banio, urbaniza-
ción, conjunto habitacional, distrito, provincia,
departamento);
/ S¡ se trata de personas juríd¡cas: deno-
minación o razón soc¡al, número del Registro
Único de Contribuyentes (RUC); número del
/o" lNsERTos
tomo, folio de la ficha o de la partida elec- ,- Copia del rec¡bode pagodel lmpuesto Predral.
trónica, donde se halle ¡nscrita la persona .r Copia del Recibo de pago del Impuesto de Alcabala, si
jurídica en el Registro de Personas Juridicas
fuere el caso.
de la Oficina Reg¡strali dom¡cilio legal; datos
de ¡dentificac¡ón del representante legal z Copia de la declarac¡ón de autoavaluo.
(nombres, apellidos, nac¡onal¡dad, documento z Copia del recibo de pago del Impuesto a la Renta por
de identidad, estado civil, ocupación, domi- adelantado, si fuere el caso.
cil¡o) cargo que desempeña y/o autorización .. Transcripción de la parte pertinente del poder (si fuere el
expresa que deberá constaren el estatuto, en
poder espec¡ai o en acta especialmente caso).
otorgada porqu¡enes le han facultado: ¿. Transcripción del medio de pago (cheque de gerencia con
¿r Si proceden por su propio derecho, o por repre- cláusula no negociable o depósito en cuenta).
sentación, (en caso de representantes de peEonas ¿ Otros.
jurídicas o ruando se actue por podero mandato);
¿ S¡ interv¡ene un tercero como: testigo, a ruego,
intérprete, en el caso que alguno de los com-
parecientes no pueda imprimir su firma, por en-
Conclusión: (artÍculo 59 de la Ley del Notariado)
contrarse mal de la mano, no sepa firmar (anal-
fabeto); sea ciego o tenga otro defecto que haga
¡ La fe de haberse leído el instrumento, por el Notario o los
comparecientes, a su elección;
dudosa su habilidad. sin perjuicio que imprima su
huella dactilar; ignore el idioma en el que se re-
u La rat¡flcación, modif¡cación o indic¿ciones que los comparecientes
hicieren, las que también serán leídas;
dacta el ¡nstrumento;
¡r La fe del Notario de haber verif¡cado la capa- r La transcripción l¡teral de normas legales, cuando en el cuerpo de la
escritura se c¡te sin ¡ndicación de su contenido y están referidos a actos
cidad, libertad y conocimiento con la que actúan
de disposición cierta en el ¡nstrumento;
los comparecientes,
á La ¡e de ¡dent¡f¡cación cuando el Notar¡o juzgue 6 La constanc¡a del número de serie de la foja donde se in¡c¡a y de la foja
donde concluye el ¡nstrumentoi y
conveniente exigirá al comparecienle la ¡nter-
venc¡ón de testigos que garanticen su ¡dent¡dad.
a La impresión dactilar y suscripción de los comparecientes; asÍ como la
suscripc¡ón del Notario, con indicación de la fecha en que f¡rma cada uno
o conocimiento, a los comparecientes;
de los otorgantes, a sÍ como cuando concluye el proceso de firmas del
¿r La indimción de extenderse el instrumento con
instrumento(').
minuta;
6 Cualquier dato requerido por la iey, que solic¡ten F¡rmas del los comparec¡entes (otorgantes e interv¡n¡entes) e ¡mpresión
los comparec¡entes o que sea necesar¡o a criter¡o
de huella dactilar. (') Fechas de suscripción.
del Notario.
Cuerpo: (transcripción de la minuta) Autorizac¡ón del Notario firma y sellos.

255
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Compraventa de derechos y acc¡ones de bien inmueble

Lo comprovento en derechos y occiones se produce cuondo el bien se


encuentro sujeto o copropiedod, es decir, cuondo vorios personos son
dueños de un mismo bien. Los derechos que tienen estón representodos en
cuotos ideoles, por eso es que cuondo se reolizo lc comprovento se efectúo
indiccndo el porcenf aje (%) que represento sus derechos con reloción o lo
toiolidod delbien.

Bose legol
Artícu1os923,970 o 993 del Código Civil.
=
;i Artículo 969 Código Civil: "IIa1'co¡tropietlatl cuantlo un bien perteruece Por
cuotus ideales a dos o más personos".
Artículo 983 del Código Civil. "Por la purtición permutan los copro¡tieturios-
= cedientlocadnuno eltlereclrcquetit'rrt'sobr¡, losl¡icttesqupnoseleud.j utliquert,a
cambio del dcrecho que le cedcn en los qrrc se lc ud.i udicart".

Procedimienlo

E Etopo prelim¡nor
./ Los portes identificon el bien inmueble o tronsferir (vendery compror)
y se ponen de ocuerdo sobre el precio.
./ Sielinmueble se encuentro lnscrito, se verificoró siocoso existe olgún
grovcmen y lo identificoción del titulor del bien.
./ Elobogodo redocto lo minuto en bose olocuerdo de los portes y los
normcs legoles, osí mismo outorizo dicho minuio con su firmo y su
sello.

p rtopo ejecutivo
Uno vez eloborodo y outorizodo lo minuto, los portes se opersonon onte
el Notorio, acompoñondo los siguientes requisitos:
; Eltítulo de propiedod, que ocredite elderecho delvendedor.
/ Los documentos de identidod de quienes celebron el controto, si el
octo se reolizo por representoción; deberó odjuntorse lo copio del

2s6
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

testimonio del poder por escriiuro publico con lo constonc¡o de


inscripción en los Registros Públicos y lo vigencio de este.
Lo minuto.
Si el inmueble estó inscrito en lo Oficino de los Registros Públicos: el
Certificodo Registrol lnmobiliorio (C.R.l.), con el cuol se obtiene
Informoción sobre cómo ho quedodo inscrito el inmueble y si hoy
grovómenes o corgos inscritos en el Registro de lo Propiedod
lnmueble.
Si el inmueble tiene servicios se odjuntoró los recibos de energío
eléctrico, de oguo, desogüe con el objeto de verificor si existe
deudos pendientes.
Medlo de pogo, que puede ser un cheque de gerencio con lo
clóusulo "No negocioble" o lo constoncio deldepósito en cuento.
Recibo de pogo dellmpuesto Prediol, correspondiente o lo fecho de
reolizoción de lo comprovento, mós lo copio de lo Decloroción de
Autoovolúo.
El Recibo de pogo del lmpuesio de Alcobolo, sifuere el coso.
El comprobonte de pogo del lmpuesto o lo Rento por odelontondo,
sifuere el coso.
El tesfimonio del poder con lo constoncio de lo inscripción y el
certlficodo de vigencio de lo inscripciÓn, si se trotoro de lo
comprovento por poder o mondoto.

Escriluro Público. Es el insirumento eloborodo por el Noiorio, quien después


de verificor los insirumentos presentodos, procederÓ o ldentificor o los
otorgontes con el documento de identificoción personol que presenten
(Documento Nocionol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.),
posoporte, otros) cuyo copio deberÓ constcr en su orchivo, elevondo o
escrituro público el octo, y extendiendo los portes noiorioles poro su
inscripción en lo Oficino de los Registros PÚblicos.

Sielinmueble no se encuentro inscrito, se le entregoró eltestimonio ol nuevo


propietorio sin lo constoncio de lo inscripción registrol.

257
-
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

lnscripción en los Registros PÚblicos. Con elporte noiorioly los otros requlsitos
como: lo copio del recibo del lmpuesto Prediol, lo copio de lo decloroc¡ón
de outoovolÚo correspondiente o lo fecho de lo celebroción delcontroto,lo
copio delrecibo de pogo delimpuesto de olcobolo, lo copio delrecibo de
pogo olimpuesto o lo rento por odelontodo, sifuere elcoso; odjunto o estos
lo solicitud en formoto, mós el recibo de pogo por los derechos regisirobles y
lo copio simple del documento de identificoción del presentonte; todos
estos son registrodos en el Libro Diorio poro que el Registrodor colifique el
iítulo y en su oportunidod extiendo el osiento de inscripción.

i,fuA,á t Vi,o;¿, á €*n


'?¡

!. . rÉ*k ¿" 9l *

258
l Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

JÉ\ ESCRIIURA PÚBTICA Esquemo bose

tre
¡bL?S
No correlativo
/ MINUTA

Sumillo
lntroducción. sguemo bose
/ Si se iroto de uno persono noturol...
/ Si se troto de personos jurídicos...
lntroducción
Cuerpo: Dividido en clóusulos
Cuerpo (tronscripción ¡r Antecedenles.
De lo minuto) z' Objeto del Controto: deberó indicorse el porcentoje de
los derechos y occiones que se tronsfiere. pudiendo ser
representodo con lo exlensión del óreo mos no del
perímetro, menos de los linderos.
Del prec¡o, formo de pogo y medio de pogo.
"r
z Condiciones odicionoles (modolidodes del ocfo jurídico).
zr Clóusulos oclorotorios, penoles u otros (si fuere el coso).
z Rotificoción.
Conclusión...
lnserlos (*)

t/-atr'--'i rNsERTos
z Copio del recibo del lmpuesto Prediol.
z Copiod del recibo de Impuesto de Alcobolo, si
uere el coso.
f

z Copio de lo decloroción de outoovolúo.


z Tronscripción de lo porte pertinente del poder (si
f uere elcoso)
z Tronscripción del medio de pogo (cheque de
gerencio con lo clousulo no negocioble o el cupón
Conclusión de negocio en vento).
i: Copio del recibo de pogo del lmpuesto o lo Rento
Firmos. Fecho de porodelontodo, si f uere el coso.
suscripc¡ón z Copio del octo de ouiorizoción de enojenoción del
bien inmueble otorgodo por uno persono jurÍdico, si
fuere el coso.
Aulorizoción del z Otros.
Nolorio medionle
firmo y sellos

259
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Donación

.z--\. Por lo donocion el titulor del derecho (dueño del bien)


[ >, llomodo "dononte", dispone grotuitomente de su bien, o
-\,
t.r2 fovorde otro persono (beneficiorio) llomodo "donotorio".
\=_./ \
, .\
"o-r'ty'/*).
q&f& . Lo tronsferencio delderecho del bien, se puede efectuor
\ \§ i I sobre bienes muebles o inmuebles.
?^Wjl:"-11T:.j51"^:lbi"lI^,..?l"]:I:I"1ose1cye1t-13r
volor del mismo; pues si el bien mueble tiene un equivolente
menor ol 25% de lo Unidod lmpositivo Tributorio (U.l.T.) bostoró con
efectuor lo tronsferencio verbolmente; pero si el bien tiene un
equivolente iguol o superior ol 25% de lo Unidod lmpositivo Tributorio
(U.l.T.) entonces se deberó reolizor lo donoción por escrilo, con firmos
legolizodos onte Notorio, pues es requisito que se le otorgue olcontroto,
fecho cierto.

Sise tronsfiere un bien inmueble es necesorio que elcontroto conste en


escrituro público, lo que quiere decir que prrmero el obogodo deberó
redoctor lo minuto, indicondo su volor, y si existieron corgos o gro-
vómenes tombién se deberó indicor, poro que lo persono quien recibe,
eldonotorio, tengo conocimiento de lo situoción en lo que se encuentro
elbien.

DONAC'óN DEMUEBI.ES

Art. I ó21 (Definición de donoción) delCódigo Civil.


Art. I ó24 (Donoción por escrito de blenes mueb/es/ delCódigo Civil.
Art. 1629 (Límites de lo donoción)delCódigo Civil.
Art. I632lRenuncio tócito o /o reversión) delCódigo Civil.

Iodo octo por elque se tronsfiere lo propiedod de bienes mueb/es o


título grotuito consfifuye un retiro de bienes. /o que se considero como
venlo o efeclos del lmpuesfo Genero/ o /os Venfos, por lo gue en
principio lo tronsferencio de propiedod vío donoción estorío grovodo

260
Mercedes Salazar Puente de la Vegzr El Protocolo Notarial

por d¡cho impuesfo. No obsfonte, debe recordorse gue /o transf erencio


de bienes usodos que efectúen /os personos nofuro/es o jurídicos que no
reol¡cen octividod empresor¡ol consfituye un concepto no grovodo por
e//mpuesfo Generolo /os Venfos.

DONAC'óN DE
'NMUEBI.E
Art. I 621 (Definición de donoción) del Código Civil.
Arf . 1625 (Formolidod de lo donoción de blenes inmueb/es) del Código
Civil.
Art. I ó29 (Límiles de lo donoción) del Código Civil.
Art. I ó32 /Renuncio tócito o lo reversión) delCódigo Civil.
I.U.O. DE Lo Ley de Tributoción Municipol. D.S. l5ó-2004-EF (15/l I 12004),
/mpuesfo Prediol, /mpueslo de Alcobolo.

E/lmpueslo de A/cobolo grovo /o fronsferencio de inmueb/es urbonos y


rúslicos o tífulo oneroso o grotuito, siendo sulefo poslvo de/ impuesio, en
colidod de contribuyente, el odquienfe de/ inmueble. Sin emborgo, /o
donoción se enconfroróinof ecto delimpuesfo cuondo seo resu/fodo de
lo división y portición de /o rnoso hereditorio, de gononcioles o de
condóminos originorios; osi como /os de o/icuotos entre herederos o de
condóminos originorios (Art. 27 del T.U.O. de lo Ley de Tribufoción
Municipol, DecretoSupremo l 5ó-2004-EF. ( l 5 l f I 12004).

DONACTóNMORIIS CAUSA

Art. l62l (Definición de donoción).


Art. 1622 (Donoción mortis cousoJ.
Art. I ó24 (Donoción porescrifo de bienes mueb/es/.
Art. I ó29 (Límites de lo donoción).

DONAC'óN CONJUNTA
Art. I ó21 (Definición dedonoción)delCódigo Civil .
Art. I ó24 (Donoción por escrilo de bienes mueb/es/ delCódigo Civil .

An. 1629 (Límifes de lo donoción) delCódigo Civil .


Art. 1630 (Donoción conjunto) delCódigo Civil .

261
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

DONAC'ON CON PACIO DE REYERS'óN


4rt. l62l (Definición de donoción) delCódigo Civit .
4rt. I ó24 (Donoción por escr¡to de bienes mueb/es] detCódigo Civil .

Art. I ó29 (Límites de lo donoción) detCódigo Civit .


Art. I ó31 fReversión de lo donoción) delCódigo Civit .

DONA C'óN REM UNERA TORIA

Art. l62l (Definición de dono ción) detCódigo Civit .

Art. I 624 (Donociónporescrifo de blenes mueb/es/ det Código Civil .


Art. 1629 (Límites de lo donoción) delCódigo Civit .

Art. I 632 /Renuncio tócitoo /o reyersión)


del Código Civit .
Art. 1642 (lnvolidez o revococión de donociones rernuneroforios o suiefos
o corgo).

DONAC'óN CON CARGO


Art. l62l (Definición de dono ción) detCódigo Civit .

Art. 1624 (Donoción por escrilo de bienes mueb/es/ delCódigo Civil .

Art. I ó29 (Límites de lo donoción) detCódigo Civit .

Art. 1632 /Renuncio tócito o lo rever§ón) delCódigo Civil .


4rt. I ó42 (lnvolidez o revococión de donocione s remunerotorios o suTetos
o corgo) delCódigo Civil .
Esfondo o/ Reg/omenfo de/ Regisfro de predios, lo inscripción de to
donoción de bienes inmuebles se efectuoró en mérito olporfe notoriol,
gue conliene lo reproducción de /o escriluro público, y en e/osienfo se
deberó dejor consfoncio del volor det predio, osí como de /os corgos
gue ho de sofisfocer el donotorio (inciso 5 delortículo 2ol9 delCódigo
Civil. Arfículo 103 de/Reg/omenfo de/Regislro de predios/.

Bose legol
Artículos 1621 al1629 detCódigoCivil.
=
= T.U.O. de lo Ley de Tribuioción Municipol D.S. l5ó-2004_EF
(r s/] I t2004).

DecretoLey 2ó002 Ley del Notoriodo.


=-

262
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Artículo 1621 del Código Civil: "Por la donaciín el donante se obliga a transferir
gratuitamente. al donatario la propiedad de un bien".

Artículo 1623 del Código Civil: "La donaciín de biene.s muebles puede hacerse
aerbalmente, cuando su ualor ruo exceda del 25% de la unidad impositiao tributo,ria,
aigente al momeruto en que se celebre el contrato".

Arlículo 1624 del Código Civi!: "Si el ualor de los bienes muebles excede el limite
fijado en el artículo 1623, la donación deberd hacer por escrito de fecha cierta, bajo
sanciín de rutlidad. En el in.strumento deben especificarse. y ualorizctrse los bienes que
se donan".

Artículo 1625 de! Código Civil: "La donación de bierues inmuebles, debe hacerse
por escritura pública, con indicaciín del inmueble o inmuebles donados, de su ualor
real y el de las cargas que ha de satisfocer el donatario, bajo sanciín de nulidad".

263
Mercedes Salazar Puente de la Vega EI Protocolo Notarial

Esquemos de los documentos poro lo donoción

ESCRITURA PÚBLICA
Esguema base
./P
No correlativo
L/
lnkoducción...
MINUTA
Esquema base
Sumillo
". ¡ldentiflcoclón de los portes: (dononte, donotorio):
Sise troto de uno persono noturol...
lntroducción ¿ Si se troto de personos jurídicos...

Cuerpo Cuerpo: dividido en clóusulos


(tronscripción de z Antecedentes.
lo minuto) ,,Objetodel Controto.
z Delbien donodo.
,.Volorizoción del bien donodo.
..Condiciones odicionoles.
¿ Clóusulos oclorotorios, de restricción, penoles u ofros (si fuere el
coso).
z Rotificoción.
Conclusión...

lnserlos (*)
t-'/
/
//<,, lNsERTos
z Copio del recibo de pogo del Impuesto Prediol.
.< Copio de pogo del recibo de pogo del lmpuesto o lo Rento por
odelontodo. si fuere el coso.
z Copio de lo decloroción de outoovolÚo.
Conclusión z Copio del recibo del lmpuesto de Alcobolo si fuere el coso.
.r Tronscripción de lo porte pertinentedel poder (sifuereelcoso).
Firmos. Fecho de
outorizoción poro lo donoción, si se troio de
". Acto dejurídico. uno
suscripción persono
z Otros.
Aulorizoción del
Nolorio
medionie firmo y
sellos

264
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Anticipo de legítima

Por esteocto, el propietorio de un bien (mueble o inmueble), llomodo


oniiciponte. ironsfiere o fovor de uno o mós de sus herederos fozosos,
llomodo onticipodo o beneficiorio, uno porte o lo iotolidod de los bienes
que heredoríon después de lo muerte del onticiponte, o título grotuito,
cumpliendo los formolidodes que estoblece lo ley.

Poro esio figuro jurídico se tomo en cuenfo lo institución de lo donoción,


regulodo como iol en el Código Civil. osí como los normos del
Reglomento Generol de los Registros Públicos y del Reglomento del
Registro de Predios, en el que, en su oriículo 103, se dispone que cuondo
se trote delAnticipo de Legítimo o fovor de un heredero forzoso, deberó
ocreditorse tol reioción, odjuntondo el Certificodo de lo Portido de
Nocimiento, con Io que se estobleceró lo reloción porentol, en formo
fehocienfe.

Bose legol

= Artículos 832, 833 y 83ó del Código Civil

= DecretoLey26002, Leydel Notoriodo

El ortículo 831 del Código Civil. "Ias donacio¡tes u otras liberalidades que, por
cuulquier título, haran recibido del causonte sus hcrederos forzosos, se consideraran conto
urtticipo de herencia para el efecto de rolaci.c¡norse, saluo dispensa de aquel".

Requisilos

L. Dotos de identificoción del onticiponte y onticipodo: Nombre y


opellidos, nocionolidod, Documento Nocionol de ldentidod (DNl),
Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u otros. Si el documento de
identidod presentodo fuero el Documento Nocionol de ldeniidod
(DNl) deberó oporecer lo constoncio de sufrogio de los úliimos octos
electoroles y ol mismo tiempo este documento debe encontrorse
vigente. Ademós se horón constor el estodo civil (dotos delcónyuge
si es cosodo), ocupoción y domicilio (número del Inmueble, colle,
jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción, conjunto hobitocionol,
distrito, provincio, deportomento).

265
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Título que ocredite el derecho de propiedod del bien que se


onticipo. de preferencio con inscripción reglstrol.
Referencio del volor reol del inmueble que se onticipo (puede
tomorse en cuento el volororoncelorio).
d Documentos que ocrediton el pogo del lmpuesto Prediol y lo
decloroción de outoovolúo.
ú Fotocopio de los documentos de identificoción de los portes que
porticipon.

266
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

ESCRIIURA PÚBtICA Esguemo bose .

MINUTA
Esquemo bose

!ntroducción...
Sumillo

lntroducción
Cuerpo: Dividido en clóusulos
Cuerpo (tronscripción / Antecedentes.
de lo minuto) / Objeto delControto.
/ Del bien que se onticipo.
r' Yobrizoción delbien.
/ Condiciones odicionoles.
/ Clóusulos oclorotorios, penoles u otros
(sifuere el coso).
/ Rotificoción.
Conclusión...

lnserlos (*)
trr'' lNsERTos
,< Copio del recibo de pogo del lmpuesto
Prediol.
er Copio de lo decloroción de outoovolúo.
i< Copio delrecibo de pogo del lmpuesto o lo
Conclusión Rento por odelontodo si fuere el coso.
erTronscripción de lo porte pertinente del
Firmos. Fecho de poder (si fuere el coso).
suscripción ¡r Certificodo de lo portido de nocimiento del
onticipodo.
Autorizoción del Notorio s Otros.
medionte firmo y sellos

267
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

División y partición

Lo denominoción que le otorgo nuestro Código Civiles exoctomente lo


de portición. Se produce cuondo dos o mÓs personcs son propietarios de
un bien, seo porque hon odquirido el derecho, por herencio o por
hoberlo odquirido o tÍtulo oneroso, en formo conjunto. En cuolquiero de
estos cosos, se deberó tomor en cuento lo dispuesto por el Reglomento
Generolde Construcciones, yo que se considero como Óreo mínlmo de
l2Om2. Poro poner fin o esto situociÓn de copropiedod es necesorio que
existo ocuerdo entre los portes; debiendo formolizorse esto división y
portición de un bien inmueble, tomondo en cuento lo reolidod objetivo
del óreo mínimo o dividir; poro ello serÓ necesorio que previomente se
hogo el trómite odministrotivo (denominodo subdivisión) onte lo
municipolidod correspondiente.

Con los plonos oprobodos y su correspondiente memorio descriptivo,


mós Io Resolución de Alcoldío, se procederÓ o confeccionor lo minuto,
que deberó ser elevodo o escrituro público poro osÍpoder tener occeso
ol Reglstro Predlol correspondiente.

Es necesorio ocloror que lo división y porticiÓn puede efectuorse,


odemós, en frocciones, en cuotos ideoles (porcentoje). Es conveniente
que eso división y portición reolmente o codo copropietorio identifique
su derecho en formo expreso.

Rozón por lo que consideromos tomor en cuento el trÓmite


odministrotivo, con el cuol se opruebo lo subdivisiÓn del lote motriz,
logrondo que codo copropietorio tengo su derecho individuolizodo,
consideróndose elóreo, perímetro y linderos.

En combio, si lo copropiedod es de bienes muebles, poro ponerle fin


bostoró lo suscripción de un documento privodo, cuyos firmos pueden
ser certlficodos por Notorio, y osíodquirir lo cotegorío de "fecho cierto".

A lo portición de un bien que se encuentro sujeto o copropiedod


(propiedod de vorios personos sobre un mismo bien), se le pone fin
extrojudiciolmente (onte Notorio) o judiciolmente (onte el juez).

268
I Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Bose legol

Artículo 969 del Código Civil: "Il¿¿r. copropiedad cuarudo un bien pertenece por
cuolas itleales a dos o más personas".

Arlículo 983 del Código Civi|. "Por la partición permuton los copropieturios,
ceclientlo coda uno el derecho qLr.e tiene sobre los l¡iene.s que no se le ad.iudiquen- a
cambio tlel dereclrc que le ceden en los que se le adjuclicutt," .

Artículo853delCódigoCivil'."Cuantlotocloslosherederossoncapaces yestánde
ocuerdo en la partición, se hartí por escritura pública tratdntlose tle bienes inscritos en
registro.s públicos, en los tlemús co.)-os es suficierute documento priuado con firmas
no tar ialme nt e le g.alizacl as " .

Requisitos
d Acuerdo entre los portes.
.d Documento donde consto el derecho de propiedod de los peti-
cionontes, yo seo tesiomento, testimonio de comprovenio, reso-
lución odministrotlvo u otro.
.d Sifuere elcoso, se solicitoró ontes, lo subdivisión delinmueble onte lo
Municipolidod dentro de cuyo jurisdicción se encuentre el bien y de
esto monero se reolizoró lo portición individuolmente en los
frocciones que correspondon, considerondo Óreos, perímetros y
linderos; pudiendo luego solicitor lo independizoción de lo inscrip-
ción registrolde codo uno de los frocciones.
É Recibo de pogo del impuesto prediol, que deberÓ ser concelodo
hosto elúltimo irimestre onterioro lo fecho de celebroción delocto.
.d Documento de identificoción de los otorgontes.

269
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo

ESCRIIURA PÚBUCA Esguema base

No correlativo '(-
MINUTA
Esguema base
Sumillo
lnlroducción...
lnkoducción ¡< ldentificoción de los portes:
/ Sise troto de uno persono nolurol...
¿ Si se troto de personos jurídicos...
Cuerpo (lronscripción
de lo minuto)
Cuerpo: Dividido en clóusulos
z Antecedentes.
,r Objeto delocto.
z Del bien que se divide.
z Proporción en lo que se porte el bien (frocción,
porcentoje, óreo perímetro, linderos).
¿ Condiciones odicionoles.
z Clóusulos oclorotorios, penoles u otros (si fuere el
coso).
z Rotificoción.

Conclusión...

lnserlos (*)

, ''i
''r'(í
tNsERTos
Cop¡odel recibo de pogo del lmpuesto Prediol.
a< Copio de lo decloroción de outoovolúo
z Copio del recibo de pogo del lmpuesto de Alcobolo
(exonerodo cuondo se troto del coso descrito en el
Conclusión ortÍculo 27 dell .U.O. de lo Ley de Tributoción Municlpol,
D.S. r 5ó-2004-(r 5/1 r /04)

Firmos. fecho de z Copio del recibo de pogo del lmpuesto o lo Rento por
odelontodo si fuere elcoso.
suscrlpción z Tronscripción de lo porte pertinente del poder si fuere el
co50
Aulorizoción del z Ofros
Nolorio medionle
firmo y sellos

270
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Aclaración y adjudicación de lote de terreno por una


asoc¡ac¡ón a favor de su asoc¡ado

Sepresento en elccso que uno "Asocioción de Viviendo" desmembre el


derecho de propiedod o fovor de sus osociodos, uno vez que se hoyo
cumplido con los trómites odministrotivos previos reolizodos onte lo
Municipolidod Provinciol y Distritol, respectivomente.

Poro este trómite debemos entender que lo Asocioción, como persono


jurídico, ho tenido que reolizor su constitución y consiguiente inscripción
(poro obtener su personerío jurídico) en el Registro de Personos Jurídicos
de lo Oficino Registrol, del lugor donde se encuentre Inscrito el bien
inmueble.

Lo osocioción tombién ho debido reolizor lo inscripción del terreno que


ho odquirido en el Registro Prediol, poro su posterior "lotizoción". Registro
en el que odemós deberón quedor inscritos los Resoluciones
Administrotivos expedidos por los munrcipolidodes con ocosión del
Trómite de Combio de uso, hobilitoción urbono, oprobocrón de los
plonos de lotizoción georeferenciodo o lo red geodésico nocionol,
referido ol dotum, y proyección de coordenodos oficroles y otros propios
octos, de corócter técnico, que el Ingeniero o Arquriecto encorgodo de
todo el proceso y trómite, reolizo en estricto coordinoción con los
miembros de lo Asocioclón.

Bose legol

= Artículo 70 de lo Constitución Político del Perú.


Artículos923,949, I 351, I 412, 1529y2010de| CódigoCivil.
=
Decreto Legislotivo 77ó.
=
Texto Único Ordenodo del Reglomento Generol de los Registros
= Públicos Resolución del Superintendente de los Registros Públicos
079-2005-5U NARp/S N (30/03/200s) ;
Resolución331-2001-SUNARP/SN;
=
Resolución ó09-2002- SUNARP/SN.
=

271
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

ElArtículo 1529" del Código Civil estoblece que: "Por lu compratentu e.l xencledor
se obliga a transferir la propietlud de un l¡ien al compraclor y éste a pagar su precio en
dinero".

El Notorio Verificoró

d El octo de Asombleo Generol de socios, en donde se opruebe,


reolizor lo odjudicoción de los lotes de terreno o codo socio y se
otorguen focultodes o uno o mós miembros del Consejo Directivo
poro reolizor los trÓmites: firmor lo minuto, escrituro pÚblico de
odjudicoción, osícomo los trÓmites onte los Oficinos Registroles'
d Copio informotivo de todos los osientos de inscripción delRegistro de
Propiedod lnmueble de lo portido donde corre inscrito el inmueble
(lote motrlz)de lo osocioc¡ón.
d Copio informotivo de todos los osientos de inscripción delRegisiro de
Personos Jurídicos, donde corre inscrito lo osociociÓn.
d Copio de lo Resolución de combio de uso (sifuere elcoso).
E Copio de lo Resolución donde se opruebo lo HobilitociÓn Urbono.
6 Copio de los Plonos de Lotizoción georeferenciodo o lo red geo-
désico nocionol, referido ol dotum y proyección de coordenodos
oficioles (ubicociÓn, distribución y su correspondiente memorio
descriptivo).
É Copio de plonos de codo lote, con lo correspondiente Memorio
Descriptivo.
E Volorizoción de codo lote, de ocuerdo o los oportes o teniendo en
cuento eloutoovolÚo.
z. Copio del recibo del pogo del lmpuesto Prediol, de lo totolidod del
predio o de codo lote, si fuere el coso, correspondiente ol trimestre
onterioro lo reolizociÓn de lo odjudicoción.
É Copio de lo Decloroción de AutoovolÚo.
E Constoncio de no deudor expedido por el Consejo Dlrectivo de lo
osocioción. que ocredito estor ol dío en sus oportociones ordinorlos y
extroordinorios, foenos y otros.
I Documentos de identidod de codo socio (vigentes).
d Aquel socio cuyo estodo civll seo de cosodo, deberÓ intervenir con
su cónyuge.
a Lo minuto redoctodo por un letrodo, firmodo por los directivos
outorizodos por lo Asombleo Generol y el o los soc¡os beneficiorios.

212
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo

Esguemo bose
ESCRITURA PUBTICA

ffi:#,
do.#s
Esguemo bose
rnrroouccron...
correlativo
No
,. ldentificación de las partes; Si se trata de una persona natural... Si se trata de
personas jurídicas...
Sumillo Cuerpo: Dividido en cláusulas
¡'Antecedentes
lniroducción / Referencia a la constitución e inscripción de Ia Asociación (Registro de
Personas Jurídicas).
/ Referencia a la inscripción de la matriz del inmueble.
Cuerpo / Aprobación del cambio de uso, de la habilitación urbana y los correspondientes
(tronscripción planos (resolución administrativa de la Municipalidad).
de lo minulo) / Autorrzación expresa a los directivos parclafotmalización de la adludicación y
firma de los documentos correspondientes.
z Objetodelacto
/ La aclaración.
/ La adjudicación.
z Del bien que se adjudica. Se indicarán:
/ Lamanzanamalriz.
/ El área, perÍmetro y linderos del lote adludicado. de manera indubitable.
/ lavalorización del bien inmueble.
,. Condiciones adicionales
lnserlos (*) -< Cláusulas aclaratorias, penales u otras (s¡ fuere el caso)
.¡ Ratificación
Conclusión...

INSERTOS
Copia del recibo del lmpuesto Predial.
Copra oe a dec a'acro. de auloval.o.
Copia del recibo de pago del lmpuesto de Alcaba a (exonerado cuando se trate del caso
descrito en el articu o 27 del Texto Único ordenado de la Ley de Tributación N4unicipal.
Conclusión Decreto Supremo 1 56'2004-EF ( 1 5/1 1 /2004 ).
Transcripción del acta de aL¡torización para la adludicación y autorización a o los miembros
del Consejo Directivo
Firmos Fecho Otros.

de
suscripción
:.> ACIA DE AUIORIZACIÓN Y APROSACIÓN EN ASAMBTEA GENERAT DE ASOCIADOS
1 Lugar, horayfecha.
1 Nombres de los miembros del Consejo Directivo, quienes se encuentran presentes como
Aulorizoción representantes.
¿ Nombres de las personas que en este acto actúan como presidente o direclor de debates. y de la
del Nolorio persona que hace las veces de secretario
medionte z Laconvocatoriayelquórumdelosasistentes(sepuedellevarelcontrolenunlibrodistinto.encuantoa
la relacion de los asociados asistentes). Resolucion 331-2001-SUNARP/SNi Resolucion 609-2002-
firmo SUNARP/SN,
y sellos .lnformes.
1 Orden del d ia.
1 Acuerdos.
z Aprobación de la adjudicación de lotes a cada uno de los asociados.
z Aprobación de la designación de los miembros del Conselo Directivo para Ia firma de los documentos:
minuta, escritura pública y trámites ante la oflcina Registral.
z Otros.
I Conclusión.
/ Firmas de los asistentes.

¿t)
Mercedes Salazar Puente de la Vega EI Protocolo Notarial

Se entiende comúnmente como elcontroto de préstomo de dinero que


efectúo uno persono noturol o jurídico o otro, bojo unos condiciones
previomente estoblecidos, como el plozo y los intereses.

El Código Civil dispone que este controto puedo efectuorse en formo


verbol o por escrlto. Si el préstomo de dinero se efectúo o título grotuito
(sin intereses) entonces se obllgo o que elmismo conste porescrito.

En nuestro reolidod es conveniente que el controto de préstomo de


dinero celebrodo por los portes conste en documento privodo, con
firmos certificodos por Notorio, yo que con lo intervención de éste se le
otorgo lo colidod de fecho cierto o este documento.

Según ocuerdo y conveniencio de los portes, el préstomo de dinero


puede constor en minuto elevodo o escrituro público, octo con el cuol
se convierte outomóticomente en instrumento público, que tiene
efecto, no solo poro entre los portes sino poro terceros.

MUTUO ENTRE CÓNVUCES

Sibien es cierto que este controto debe elevorse o escrituro público poro
que tengo pleno volidez (ortículo ló50 del Código Civil), no es moterio
de inscripción registrol.

Bose legol
Artículos I ó48 ol I óó5 del Código Civil.
=
Artículo 1 ó50 (Formolidod del mutuo entre cónyuges).
=
i Decretoley26002, Leydel Notoriodo.

Arlículo 1648 del Código Civil. "Por el mutuo, el ntutuante se obligu a entregar al
tttutlLatario una determittatla cantidad tle dinero o tle bienes consuntibles, u cambio de que
se le dcuueLuan otros de lu ntisttt u, especie, calidad o cantidad" .

Artículo ló63 del Código Civil: "El mutuatario debe al¡onar intereses al nrututurte,
saluo pctcto distinto".

274
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Requisilos

6 Documento de identificoción de los portes otorgontes: Documento


Nocionolde ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u
otros.
d Sise troto de uno persono nolurol:nombre y opellidos, nocionolidod,
yo seo documento de identidod (Documento Nocionolde ldentidod
(DNl). Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u otros, estodo civil
(dotos de identificoción delcónyuge sifuero cosodo), ocupoción y
domicilio (número del inmueble, colle, jirón, ovenido. posoje, borrio,
urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deporto-
mento). Si fuero cosodo deberó intervenirel cónyuge.
d Si se iroto de personos jurídicos: denominoción o rozón sociol,
número del Registro Único de Contribuyentes (RUC). número del
tomo, folio de lo flcho o de lo portido electrónico donde se holle
inscrito lo persono jurídico en el Registro de Personos Jurídicos de lo
Oficino Registrol de los Registros Públicos, domicilio legol, dotos de
identlficoción del representonte legol (nombres, opellidos.
nocionolidod, documento de identidod, estodo civil, ocupoción,
domicilio), corgo que desempeño ylo oulorizoción expreso que
deberó constor en el estotuto, en poder especiol o en octo
especiolmente otorgodo y el moiivo por el cuol se solicitó.
d Acuerdo entre los portes sobre el monto del préstomo, plozo de
devolución e intereses, que no deben sobreposorlo toso estoblecido
por el Bonco Centrol de Reservo del Perú.

275
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

Esquemo bose
,4"*. ESCRITURA PÚBtICA

,md-
MINUTA
Esquemo bose
No correlativo

lnlroducción...
Sumillo
.r Dotos de identificoción de los portes:
(mutuonte. mutuotorio) :
lntroducción
/ Si se troto de uno persono noturol...

Cuerpo / Sise troto de personos jurídicos...


(Tronscripción
De lo minuto) Cuerpo: Dividido en clóusulos
z Antecedentes.
,< Objeto del coniroto.
,r Del copitol mutuodo.
¡< Del interés convenido.
.. Del plozo de devolución.
.- Condiciones odicionoles.
.- Clóusulos oclorotorios, penoles u otros (si fuere el
coso).
.' Rotificoción.

Conclusión...

lnsertos (*)

Conclusión ,tal''i TNSERIos

Firmos. Fecho de .. Tronscripción de lo porte pertinenie del


suscripción poder (si f uere el coso).
.- Otros.
Aulorizoción del Notorio
medionle firmo y sellos

216
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Créditos con garantía hipotecaria, ant¡crét¡ca y mobiliaria

Elcrédito solicitodo onte uno entidod boncorio o finonciero requiere del


cumpllm¡ento de uno serie de requisitos previos, entre los que podemos
citor:

cr' prop¡edod:documento que ocredite elderecho, puede ser


Título de
eltestimonio, es decir, el insirumento otorgodo por el Notorio, en el
que debe constor lo onoioción de lo inscripción registrol
(documenlo otorgodo por uno inslitución público del Estodo-
Superintendencio Nocionolde los Registros Públicos - SUNARP), en el
que tombién debe constor lo onotoción de lo inscripción registrol;
uno Resolución Judiciol por lo que se le reconozco su derecho
(cumplimiento de obligoción de hocer, prescrlpción odquisitivo de
dominio, formoción de títulos supletorios, remote u otros). Resolución
Administrotivo o título expedido por outoridod odministrotivo que en
el ejercicio de sus funciones expide (Alcoldes, Director Generol de
Viviendo y Construcción y otros).
.d Certificodo Registrol lnmobiliorio (C.R.l.) con el que se ocredito lo
inscripción registrolen los Registros Públicos, siexiste o no grovomen,
corgos y otros.
Copio delrecibo de pogo del lmpuesto Predioly lo decloroción del
ouloovolúo, que es expedido por lo Municipolidod dentro de cuyo
jurisdicción se encuentro el inmueble.
d, Copio fotostótico de los documentos de identidod de los titulores del
bien inmueble: Documento Nocionol de ldentidod (DNl), Corné de
Extronjerío (C E.), posoporte u otros; si el documento de identidod
presentodo fuero el Documento Nocionol de ldentidod (DNl)
deberó oporecer lo constoncio de sufrogio de los últimos octos
electoroles y, ol mismo tiempo, este documento debe encontrorse
vigente.
L Si el controto se reolizo por poder se deberó odjuntor el testimonio
del poder con lo constoncio de inscripción registrol.
á Certificodo de vigencio del poder inscrito.
El Registro de Escrituros Públicos c ccrgo del Notorio tiene moyor movimiento
con los controtos sobre otorgomiento de crédito, seo con gorontío

211
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

hipotecorio o prendorío. Elmovimiento económico se boso en elcrédito que


conceden los entidodes boncorios y finoncieros o los personos noturoles o
jurídicos. Por esto rozón nos hemos permitido redoctor los requisitos que
soliciton oquellos entidodes o los usuorios, documentos con los cuoles
odemós el obogodo redocto los minutos de préstomo de dinero, con
goro ntío in mobiliorio.

Es preciso tener presente que en este documento se pocto sobre dos


controtos, elcontroto de mutuo (préstomo) de dinero que efectúo elbonco
o entidod finonciero o fovor del usuorio, seo este persono noturol o jurídico;
éste o su vez estó obligodo o entregor un bien en gorontío, bojo los
condiciones que impone lo entidod que presto el dinero.

Requisitos y trómites ol solicitor crédito con gorontío hipotecorio o prendorio


de uno institución boncorio o finonciero, previo ocuerdo entre elque solicito
y lo empreso que otorgo elcrédito:

El Crédito con Gorontío Hipolecorio

El crédito que otorgon los instituciones boncorios o finoncieros se entiende


como el préstomo de dinero que concede, previo gorontío, el deudor o
prestotorio. En este coso Io gorontío consiste en ofector el inmueble de
propiedod del deudor o de un tercero interviniente, volorizondo el inmueble,
determinóndose el plozo dentro delcuolse procederó con lo devolución del
dinero recibido en préstomo y o cuyo término del plozo y cumplimiento totol
del pogo del dinero recibido, en préstomo, mós los correspondientes
intereses poctodos, se deberó levontor lo ofectoción del inmueble, que
quedo como gorontío delcumplimiento de lo obligoción que se constituye.

Procede, cuondo el representonte de lo entidod boncorio o finonciero o


ocreedoro, y el prestotorio o deudor, ocuerdon conceder y obtener un
crédito (préstomo de dinero), por un plozo determinodo, mós los
correspondienies intereses (legoles, morotorios, compensotorios y otros).

Como gorontío delcumplimienio de lo obligoción en lo que se constituye el


deudor, se otorgo un inmueble, restringiéndose lo disponibilidod de este,
cuondo se encuentro inscrito el crédito y lo gorontío en el Registro Prediol,
donde se encuentro inscrito el bien inmueble; pues los terceros tomorón
conocimiento que oquel bien inmueble sirve como gorontío del
cumplimiento de uno obligoción pendiente que tiene el iitulor del bien.
como deudor, de uno entidod boncorio y finonciero.

278
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Bose legol
lde lo Constiiución Político delPerú.
Título lll, Copítulo
=
-j Artículos 140, 1097,1098, 1099,1108, 1351, 1648y 1óó3 del Código
Civil.

= Texto Único Ordenodo del Reglomento Generol de los Registros


Públicos 079-2005-5U NAR P/S N (30/03/2005) .

i Decreio Ley26002, "Ley del Notoriodo".

Artículo 1097 del Código Civil: "Por lu hipoteca se u.fectu utt ittntueble en sorantío tlel
cu.mplimiento de cualquier obliguciórt. propia o de un tercero. [,a ¡1arantía no tletertttina la
desposesión t'otorga al acreedor los rleret:hos cle perserución" preJ'ert'ncia r t'ertta.iudicial del
bien hipolecudo".

Artículo 1648 del Código Civil: "P¿.¡r el mutuo. el mutuante se oblisu u entreger al
tnutuatario una determinu.da cunt idod de tlinero o tle bienes cottsutnibles, u canrbio de que
se le deuuel¿-utt otros de la misttt¡t es¡tecie. culitlud o cotttidad".

Artículo 1663 del Código Civil: "E1 mutuutorio tlebe ubonur intereses ul mutuunte,
sabo pucto dislittto".

Poro lo volidez de lo hipoteco, es necesorio que el controio esté contenido


en uno minuto y que esto se eleve o escrituro pÚblico. Es obligotorio su
inscripción en el Registro de Propiedod Inmueble de lo Oficino de los
Registros Públicos, donde se hollo inscrito elinmueble.

Requisitos

a IíIulo de propiedod.
a Copio literolde lo inscripción registroldelbien inmueble moterio de lo
hipoteco o el Certificodo Registrol lnmobiliorio (C.R.l.).
-< Copio de lo decloroción de autoovolúo y el recibo de pogo o lo
Municipolidod correspondiente, por el lmpuesto Prediol del úliimo
trimestre onterioro lo fecho de lo reolizoción delcontroto.
er Copio fotostótico de los documentos de identidod de los
propietorios del bien: Documento Nocionol de ldentidod (DNl),
Corné de Extronjerío IC.E.), posoporte u otros. Si el documento de

219
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

ideniidod presentodo fuero el Documento Noclonol de ldentidod


(DNl), deberó oporecer lo constoncio de sufrogio de los Últimos octos
electoroles y ol mismo tiempo este documento debe encontrorse
vigente.
6 Sief controto es reolizodo por poder se odjuntorÓ el testimonio con lo
constoncio de inscripción registrol.
¿r Certificodo de vigencio del poder, el cuol se obtiene de Regisiros
Públicos.

280
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Nota¡ial

Esquemo

/-o*n ESCRITURA PÚBLICA


{#ri Esquemo bose

€#F, MINUTA
Esquemo bose
No correlativo
lntroducción...
Sumillo < Dotos de identificoción de los porles: (ocreedor,
deudor) :
lnlroducción / Si se troto de uno persono nolurol...
/ Sise troto de personos jurídicos...
Cuerpo
(Tronscripción Cuerpo: Dividido en clóusulos
De lo minulo)
z Antecedentes.
¿ Delcréditoyformo de pogo.
¿: Plozo e intereses determinodos de común ocuerdo
por los portes.
-< Yalorizoción del bien inmueble que gorontizo el
crédito.
¡< Condiciones odicionoles.
,¿ Clóusulos oclorotorios, penoles u otros (si fuere el
coso).
Rotificoción.
"<
Conclusión...

lnserlos (*)

Conclusión ,,2 tNSERTos

Firmos. Fecho de
a Copio del recibo de pogo del lmpuesto Prediol y
lo decloroción de outoovolúo. si fuere elcoso.
suscripción
z Tronscripción de lo porte pertinente del poder
(si f uere el coso).
Aulorizoción del Nolorio
¿ Otros.
medionte firmo y sellos

281
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Mutuo con garantía anticrética

dueño de un bien inmueble, cede el uso


Por este Controto Uno persono,
SU vez le entrego uno contidod de dinero
de este o otro persono, y esto o
porelplozo que ombos estoblecen.

Lo que sucede en elfondo es que se estoblece uno reloción obligocionol


entre ombos portes, o lo dueño del inmueble le denominomos
DEUDORA, porque se constituye en lo obligoción de devolver el dinero
que recibe de lo persono que le entrego, o quien Se Ie Conoce con el
nombre de ACREEDORA, por ser lo dueño del dinero. Pero como lo
entrego de dinero se efectÚo bojo uno gorontío, CUoles lo cesión de uso
del inmueble por el plozo que dure lo devolución del dinero, entonces o
lo DEUDORA, quien recibe el dinero y cede el uso de su inmueble, se le
conoce como DEUDORA ANTICRETICA y o lo persono que recibe el bien y
entrego el dinero se le conoce como ACREEDORA ANTICRÉTlCA.

Debemos tener presente que lo instituciÓn de lo onticresis es muy


especiol, pues quien cede el uso del inmueble no cobro lo rento que
podrío producir oquel inmueble, y lo persono que entrego el dinero no
cobro los intereses que podrío producir oquel dlnero. De esto formo,
ombos portes quedon compensodos mutuomente.

Resulto que lo ley dispone de monero expresq que poro lo volidez de


este controto, como tol, "mutuo con gorontío onticrético", debe
necesoriomente elobororse lo minuto por el obogodo y elevorse o
escrituro público onte el Notorio, pero en generol, lo reolidod "en
provincios" y en nuestro medio en porticulor, Se hC hecho CoStUmbre qUe
este Controto conste en doCUmento privodo. Con firmos legolizodos por
Notorio.

Consideromos que ol intervenir el Notorio en un doCUmento de esto


noturolezo, estÓ foltondo c uno de los deberes impuestos por lo Ley del
Notoriodo, cuol es "cumplir y hocer cumplir lo ley". No es posible que o
ojos visto se esié induciendo o error o los Usuorios, quienes por no cumplir
con lo formolidod previstc por lo ley, después ven compl¡codos sus
relociones olnegorse en mUChos ocosiones el propietorlo delinmueble o

282
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

devolver el dinero o incluso o inicior proceso de desolojo, onte el poder


Judiciol. o ol negorse el dueño del dinero o devolver lo cesión del uso del
bien inmueble, orgumentondo que no consigue otro inmueble.

Bose legol

Decreto Ley 26002, Ley del Notoriodo.


=t
Artículo I091 del Código Civil'. "Por la anticresis se entrega un inmueble en garantía
de una deuda, concediendo al acreedor el derecho de explotarlo y percibir susfrutos" .

Arlículo 1092 del Código Civil: "Et contrato se otorgard por escritura pública, bajo
sanción tle nulidad, expresando la renÍ.a del inmueble y el interés que se pacte".

Requisilos

Tíiulo de propiedod presentodo por el deudor onticrético.


d Certificodo Registrol lnmobiliorio (C.R.l.), tromitodo en lo oficino de
los Registros Públicos donde se encuentre inscrito elinmueble.
Documento de identidod de los otorgontes, con elhologromo de los
últimos elecciones y constoncio de vigencio del documento.
Recibo de pogo del lmpuesto Prediol y lo decloroción de
outoovolúo.
Oiros sifuere elcoso.

El Nolorio verificoró

E Los dotos de identificoción delo los otorgontes:


,/ Si se troio de uno persono noturol: nombre y opell¡dos, nocio-
nolidod, documento de identidod, yo seo Documento Nocionol
de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.). posoporte u otros;
estodo civil (dotos de identificoción delcónyuge sifuere cosodo),
ocupoción, domicilio (número del inmueble, colle, jirón, ovenido,
posoje, borrio, urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito, pro-
vincio, deportomento).
¿ Si se troto de personos jurídicos: denominoción o rozón número
del tomo, folio de Io ficho o portido electrónico donde se holle

283
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

inscrito lo persono jurídico en el Registro de Personos Jurídicos de


lo Oficino Registrolde los Registros PÚblicos, domicilio legoly dotos
de identificoción del representonte legol (nombres, opellidos,
nocionolidod, documento de identidod, estodo civil, ocupoción,
domicilio, corgo que desempeño ylo outorizoción expreso que
deberó constor en el estotuto, en poder especiol o en octo
especiolmente otorgodo por quienes le hon focultodo).
Si se irofo de personos jurídicos: denominociÓn o rozón sociol,
número del Registro Único de Contribuyente (RUC), nÚmero del
tomo, folio de lo ficho o portido electrónico donde se holle inscrito lo
persono jurídico en el Registro de Personos Jurídicos de lo Oficino
Registrol de los Registros PÚblicos, domicilio legol y dotos de
identificoción del representonte legol (nombres, opellidos, nocio-
nolidod, documento de identidod, estodo civil, ocupoción, domi-
cilio, corgo que desempeño y/o outorizoción expreso que deberÓ
constor en el estotuto, en poder especiol o en octo especiolmente
otorgodo por quienes le hon focultodo).
Lo minuto redoctodo por el obogodo, con los requisitos de fondo y
formo poro el controto, estoblecidos por el Código Civil.
L Título depropiedod presentodo por el deudor onticrético.
za. Certificodo RegistroL lnmobiliorio (C.R.l.), en ccso que el inmueble
esté inscrito.
¿. Otros, sifuere elcoso.

284
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo

EScRTTURA púsuca Esquemo bose

MINUTA
Esquemo bose
No correlativo lntroducción...
¿ ldentificoción de los portes: (deudor onticrético,
Sumillo ocreedor onticrético) :

¿ Sise troto de uno persono noiurol...


lnlroducción r' Sise troto de personos jurídicos...

Cuerpo Cuerpo: Dividido en clóusulos


(tronscripción de
lo minulo) ¿ Antecedentes.
r Objeto del Controto.
,, Del monto que se entrego en préstomo.
,. El bien que se entrego en gorontío.
z Del plozo.
.¡ Lo rento del inmueble y io toso del interés que se pocte.
¿ Lo fecho de vencimiento de lo deudo gorontizodo.
¿ Lo fecho de vencimiento del plozo del crédito
gorontizodo.
¿ Condicionesodicionoles.
,- Cióusulosoclorotorios, penolesu otros (sifuereelcoso).
¿ Roiificoción.

Conclusión...
lnserlos (*)

Conclusión
INSERTOS
Firmos. Fecho de porte pertinente del poder (si
suscrípción fuere el coso).
,< Tronscripción del cheque, si ocoso el dinero fuero
Aulorizoción del entregodo con tol título volor.
Nolorio
medionle firmo y "- Otros.
sellos

285
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega El Protocolo Notarial

Arrendamiento de bienes muebles o inmuebles

Por este controto, el orrendodor (propietorio, odministrodor, del bien


mueble o inmueble) puede ceder el uso del mismo en formo temporol o
combio de uno rento, muiuomente conventdo con elorrendotorio.

ElCódigo Civil peruono no dispone expresomente lo formolidod poro Io


volidez del controto de orrendomiento. Entonces, el controto puede ser
verbol, escrito o puede revertir olguno formolidod que los portes de
común ocuerdo osílo determinen. De esto formo, este controio puede
formolizorse o trovés de un documenio privodo, por escrlturo pÚblico, si
los portes osí lo ocuerdon, e incluso puede inscribirse en el Registro de
Propiedod lnmueble de lo Oficino de los Registros PÚblicos, donde se
encuentro inscrito; porque, el controto de orrendomiento es inscribible.

Sinemborgo, es oportuno comentor que lo Superintendencio Nocionol


de Administroción Tributorio (SUNAT), estoblece que los controtos de
orrendomiento deberÓn tener os firmos certificodoS por Noiorio,
significondo que medionte uno reso uc Ón cCrrinistrotrvo se estÓ
obligondo rndlrectomente c cump ir u'c íorr^'c iccc que consie por
escrito y que tengo lo colidod de f echo clerlo.

orrendomienio es un octo inscribible (inciso ó del orlículo 2019 del


El
Código Civil)

A efectos dellmpuesto o lo Rento, constituye rento de primero cotegorio


el producto en efectivo o en especie del orrendomiento de predios,
incluidos SUS occesorios, osÍ Como el importe pocfodo por los servicios
suministrodos por el locodor y el monto de los tributos que iome o su
corgo el orrendotorio y que legolmente correspondo ol locodor (literol
o) del ortículo 23 delTexto Único Ordenodo de lo Ley del Impuesto o lo
Rento, Decreio Supremo 054-99-EF.

Poro efectos del lmpuesto o lo Rento, constituyen rentos de primero


cotegorío los producidos por lo locociÓn o cesiÓn temporol de bienes
muebles (literol b del ortículo 23 delTexto Único Ordenodo de lo Ley del
lmpuesto o lo Rento, Decreto Supremo 054-99-EF).

286
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Bose Iegol

= Articulos 9ló (Closes de mejoros), l34l (clóusulo penol com-


pensotorio), 1666 (definición de orrendomiento) y 1692 (Suborren-
domiento) del Código Civil.
Ariículos lóóó ol l7l2 delCódigo Civil.
=-
T.U.O. de lo Ley del lmpuesto o lo Rento. D.S. 179-2004-ÉF
= (o8t12t2oo4).
r= Ley de Tributoción Municipol, Decreto Legislotivo 776: ortículo 8
(lmpuesto Prediol) y siguientes.
,=t Decreto Ley 26002. Ley del Notoriodo.

Arlículo ló6ó del Código Civil: "Por el arrendamiento el arrendador se obliga ceder
temporalmente al arrendatario el uso de un bien por cierto renta conuenida".

Artículo 1ó87 del Código Civil: "El arrendamiento puerle ser de tluración
deter minada o i n det er m i na cl a" .

Arlículo I ó88 del Código Civil: "Et plazo tle urrendamiento cle tluración determinatla
no puede exceder tlediez oños. Cuando el bien arrendado pertenece a entidatles públícas o a
incapaces el plozo no puetle ser ntaror de seis años. Todo plazo o prórroga que exceda dc los
términos señalados se cntiende reducido u tlichos pla:os" .

Requisitos

¿ Acuerdo previo de los portes, sobre el bien o ceder el uso, el plozo, lo


rento y demós condiciones.
d Si el controto es reolizodo por poder, odjuntor el testimonio con lo
constoncio de inscripción registrol.
ú Certificodo de vigencio del poder, elque se obtiene de lo Oficino de
Registros Públicos.

287
Mercedes Salazar Puente de la Vega EI Protocolo Notarial

Esquemos de los documenlos poro elcontroto de orrendomiento


(sise opto por lo escrituro público)

ESCRTTURA PÚBIICA Esguema base

MINUIA
Esquema
No corelativo lnlroducción...
"z Dotos de identificoción de los portes (orrendodor,
Sumillo
orrendotorio):
¡ Si se troto de uno persono nolurol...
¿ Si se troto de personos jurídicos...
lnlroducción
Cuerpo: Dividido en clóusulos
Cuerpo (tronscripción de
lo minuto)
,¡ Antecedentes.
a Objeto delControto.
z Descripción del bien que se entrego en orriendo.
z De lo rento y f ormo de pogo.
,: ?lozo.
., Obligociones de los porles.
z Goronlíos que se otorgon.
,. Condiciones odicionoles.
z Clóusulos oclorotorios, penoles u otros (si fuere el
coso).
z Rotificoción.

Conclusión...

lnsertos (*)

Conclusión ,'-!¡, TNSERToS


'/t(-
Firmos. Fecho de suscripción z Tronscripción de lo porte pertinente del
poder (si fuere el coso).
Aulorizoción del Nolorio ,r Otros.
medionle firmo y sellos

288
a
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Crédito con garantía mobiliaria (vehículo)

El crédito que otorgon los instituciones boncorios o finoncieros se


entiende como el préstomo de dinero que conceden, previo gorontío,
ol deudor o prestotorio. En este coso lo gorontío consiste en ofecior un
mueble (vehículo motorizodo) de propiedod del deudor o de un tercero
interviniente, volorizondo el vehículo, determinóndose el plozo dentro
del cuol se procederó con lo devolución del dinero recibido en
préstomo y o cuyo término delplozo y lo devolución totoldelpogo totol
recibido en préstomo, mós los correspondientes intereses poctodos, se
deberó levontor lo ofectoción del vehículo, que quedo como gorontío
delcumplimiento de lo obligoción.

Poro lo volidez de este controto, el Código Civil exige que conste en


documento por escrito. De tol monero que se puede opior porque el
otorgomiento del crédito y lo constiiución de lo gorontío prendorio
consie en documento prlvodo, con firmos legolizodos por Noforio, o en
escrituro público.

En el coso de que se opte por el documento privodo con firmos


legolizodos por Notorio, lo intervención del Notorio oiorgo lo colidod de
fecho cierto.

En el coso de que se opte por lo escrituro público, como instrumento


público, surte sus efectos poro entre los portes y poro terceros, en tonto
no se declore lo nulidod por cuolquier cousol por lo outoridod judiciol.

Procede cuondo el representonte de lo entidod boncorio, finonciero o


ocreedoro, y el prestotorio o deudor, ocuerdon conceder y obiener un
crédito (préstomo de dinero), por un plozo determinodo, mós los
correspondientes intereses (legoles, morotorios, compensotorios y otros).

Como gorontío del cumplimiento de lo obligoción en Io que se


constiiuye el deudor, otorgo un mueble, restringiendo lo disponibilidod,
en tonto se encuentre inscrito el crédito y lo gorontío en el registro
correspondiente de lo Oficino de los Registros Públicos.

289
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Al hober entrodo en vigencio lo Ley 28677, Ley que creo el Registro de


Gorontíos Mobiliorios, se hCI dejodo lo posibilidod de seguir hociendo uso
de lo escrituro público, poro lo constitución de este controto. Con esto
ley se do lo posibilidod de otorgorse el crédito, medionte el "Formulorio
Registrol", entiéndose que el octo constitutivo debe observor lo
dispuesto por el ortículo l9 de esto Ley en estricto concordoncio con el
Reglomento de este registro. Mereciendo de esto monero lo colificoción
pleno por el Registrodor.

Bose legol
a=. Título lll, Copítulo lde lo Consiitución Político delEstodo.
= Artículos 140, 1351 y 1ó48 delCódigo Civil.
E DecretoLey26002, Leydel Notoriodo.
Ley 28677 de Gorontío Mobiliorio.
=
Artículo 1648 del Código Civil'. "Por el mutuo. el mutuante se oblig,a a entregar ul
mutuat.ario una determinada cantidatl de dinero o de bienes cottsumiblcs. a ca¡nbio de que
se le deaueluan otros cle lct misnta especie, calidad o cantitlad" .

Artículo 1663 del Código Civil: "E/ mutualario delte ubonar intereses ul mrrtuante,
sah¡o pacto di stittto".

Requisilos
d Torjeto de propiedod, documento con else ocredito elderecho del
titulor (deudor).
E Certificodo libre de grovÓmenes otorgodo por lo Oficino de los
Registros Públicos del lugor donde se encuentre inscrito el vehículo.
¿. Certificodo otorgodo por lo Dirección de Robos de VehÍculos
(DTROVE).
e. Certificodo de identificoción policiol vehiculor.
z Certificodo libre de infrocciones otorgodo por lo Municipolidod
correspondiente.
s. Certificodo del Seguro obligotorio por occidentes de tronsiio o
"soAT".
e Copio foiostÓtico de los documentos de idenildod de los
propietorios delbien mueble, en este coso, un vehículo.

290
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

6 Siel controto es reolizodo por poder, se deberó odjuntor el testimonio


con lo constoncio de inscripción registrol.
Et Certificodo de vigencio del poder, que se obtiene de lo Oficino
Registrol donde se encuentro inscrito el poder.
6 Sise troto de lo disposición de vehículo que pertenece o uno persono
jurídico:
/ Acto de outorizoción poro lo disposición delvehículo.
t Autorizoción poro que el representonte legol firme los docu-
mentos de lo tronsferencio.
,/ Obligotoriomente debe hocerse uso delmedio de pogo.

291
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo

ESCRITURA PUBTICA Esquemo bose

ffi
correlaiivo

Sumillo Cuerpo: Dividido en clóusulqs...


Artículo l9 (tey28ó77).- Contenldo deloclo jurídico de lo goronlío mobiliorio.
lnlroducción Elocto jurídico constitulivo de lo goronlío mobiliorio deberó contener como mínimo:
./Los dotos que permiton lo identlficoción, incluyendo el domic¡lio, del constituyente.
del ocreedor gorontizodo y del deudor, osícomo lo firmo escrito o electrónico cuondo
Cuerpo menos del primero.
(tronscripción .lEn coso de bienes no registrodos, lo decloroción jurodo del constituyente sobre su
de lo minulo) condición de propietorio del bien mueble ofectodo en gorontío mobiliorio. El
constituyente osumiró los responsobilidodes civiles o penoles que pudieron derivorse de
lo olsedod o inexoctitud de esto decloroción.
f

,lEl volor del b¡en mueble of ectodo en gorontío mobiliorio, ocordodo entre los portes o
fljodo po un tercero de común ocuerdo.
./El monto determinodo o determinoble delgrovomen.
¿'Lo identificoc¡ón y lo descripción del bien mueble ofectodo en gorontío mobiliorio. Lo
descripción se reolizoró prefereniemente de formo específico o genérico. según lo
ocuerden los portes.
.,r'Lo descripción específico o genéríco de lo obligoción gorontizodo, según lo
ocuerden los portes.
.¿El nombre o rozón socioi, documento oficiol de identidod y domicilio del depositorio, si
fuero elcoso.
.lLo fecho cierlo delocto jurídico constitutivo.
.lEl plozo de vigencio de lo gorontío mobiliorio. Podró poctorse un plozo indefinido. En
defecto de plozo poctodo, se presume que es indefinido.
.',lo formo y condiciones de lo ejecución del bien mueble ofectodo en gorontío
mobiliorio.
I lndicoción de los dotos de inscripción del bien mueble en un Registro Jurídico de
Bienes, cuondo correspondo.
lnserlos (*)
,/ldentificoción de los representontes o que se refiere los ortículos 47', inciso 1,53",
numerol53.ó. de sere coso.
Todo lo informoción que ontecede deberó constor en el formulorio de inscripción
correspondiente.

Conclusión...
Conclusión

tirmos. Fecho
De suscripción INSERTOS

Tronscripción de lo porte pert¡nente del poder


Autorizoción del Nolorio (si fuere el coso).
medionle firmo y sellos Tronscripción del octo donde se outorizo lo
disposición del bien (si fuere el coso).
z< Medio de pogo,
.¿ Otros.

292
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

La representación: poder, mandato

Por lo representoción uno persono llomodo representonte ociÚo en


nombre de otro llomodo representodo en lo celebroción de un octo o
controto. El representonte monifiesto io voluntod del representodo.
En doctrino encontromos en este sentido uno distinción entre:

Lo Representoción Directo

El representonte octúo por cuento, en Interés y en nombre delrepresentodo,


de tol formo que los efectos del octo o controto reolizodo entre el
representonte y el tercero entron inmediotomente en lo esfero jurídico del
representodo. El represenfonte concluye el ocio o controto, pero permo-
nece ojeno o lo reloción.

En el proceso de representoción directo se don tres fenómenos Sucesivos:

Acto cousol por el que surge el poder y por el cuol se rigen los
relociones entre el representodo y el representonte.
Poder que foculto ol representonte y su legítimo octuoción, pro-
duciendo efectos frente oltercero, con obstrocción del octo cousol
que le dio orlgen.
El octo celebrodo entre elrepresentonte y el representodo.

Lo Representoción I ndirecto

El representonte octúo por cuento y en interés del representodo, pero en


nombre propio. Frente ol tercero, el representonte se presento como porte
directomente interesodo en io reolizoción delocto o controto, celebrÓndolo
en nombre propio. Los efectos del octo o controto que reolizo el repre-
senionte no entron directomente en lo esfero delrepresentodo, sino que en
ejecución delencorgo deberÓ tronsferirlos medionte otro octo.

Lo Representoción Orgónico

Lo voluntod de los personos jurídicos es lo voluntod de sus Órgonos de


gobierno (Consejo de AdministrociÓn, Junto Directivo, Gerente etc.). Dodo
que lo voluntod del órgono se identifico con lo delente sociol, se cuestiono

293
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

lo formo en que octúon los personos.iurídicos y si debe considerorse como un


supuesto de representoción o no.

Lo representoción presupone lo existencio de dos voluntodes distintos y


outónomos: lo del representante y lo del representodo. Esto no se do en lo
octuoc¡ón de los personos jurídicos, en los que no hoy voluniod outónomo
de los órgonos de gobierno, pero en este coso se refiere o lo de uno voluntod
orgónico, debido o que lo voluntod delórgono produce efectos jurídicos en
uno esfero jurídico ojeno.

Lo representoción orgónico se osimilo o lo directo. Es diferente silos órgonos


de lo empreso otorgon poder o terceros, yo que estos octúon por cuento e
interés de lo persono jurídico.

[o Represenloción Voluntorio
Esto representoción es expresodo por Io voluntod del representodo, quién
uniloterolmente estoblece los focultodes que confiere ol representonte. El
representonte octúo en nombre del represeniodo y en estricto
dependencio de su voluntod. Lo octuoción delrepresenionte depende del
representodo, pues en el documento donde consto lo representoción se
encuentron los focultodes y límites.

Corocierísticos
d Lo representoción voluntorlo es revocoble.
6 Es renuncioble por porte del representonte.

d El representonte puede ser sustituido por otro siempre que cuente


con outorizoción expreso otorgodo por el representonte (ortículo
I 57 del Código Civil).

[o Representoción Legol
Esto representoción es expresomente determinodo por lo ley, siendo el
representonte designodo por lo Iey, osícomo sus focultodes y limitociones;
porejemplo, elejercicio de lo potrio potestod.

Corocterísticos
¿ Esobligotorio.
6 No depende de lo voluntod delrepresentodo.

294
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

6 Lo octuoción del representante es controlodo por personos u


órgonos designodos porlo ley.
d No se puede renunc¡or nies sustituible.
6 No incremento los posibilidodes de obror del representodo, sino que
es lo único formo en que puede ejercersus derechos.

Lo Representoción J udiciol

El representonte es nombrodo por resolución judiciol, por ejemplo en lo


designoción judiciol de un odministrodor de bienes.

Formos de Representoción: Lo representoción puede verificorse medionte


el octo del Poder y el controto de Mondoto.

POR CARTA
PODER
POR ACTA

FUERA DE REGISTRO

29s
Mercedes Salazar Puente cle ia Vega El Protocolo Notarial

El Poder

Es un octo jurídico uniloterol por el cuol el poderdonte (quien otorgo lo


representoción) foculto ol opoderodo (quien ejerce lo representoción) poro
que en su nombre reolice determinodos octos o conirotos.

Coroclerísticos

o) Es un octo unilolerol, porque es expresodo por voluntod uniloterol del


poderdonte y poro que se efeciivice, es necesorio lo oceptoción
(expreso o tÓcito) del opoderodo.
b) Lo exislencio jurídico del poder no depende del conocimiento y
oceptoción del opoderodo.
c) El poder noce y existe con lo solo monifestoción de voluntod del
poderdonte;elopoderodo puede o no ejercerlo.
d) El poderdonte elige libremente ol opoderodo y decide libremente
qué focultodes le vo o otorgor.

Bose lego!

Artículos 145 ol 1ó7 delCódigo Civil.


=
Artículos I I 7 ol I 2ó Decret oLey 26002, Ley del Notoriodo.
=
Texto Único Ordenodo del "Reglomento Generol de los Registros
= Públicos", 079-2005-5UNAR P-RN/SN (30/03/05).

=t Decreto Ley 22086, "Fociliton el otorgomiento de poderes o


notorios".
Ley 28580, Ley que modifico diversos ortÍculos del DecretoLey26002.
=r
.=- Decreto supremo 033-83-JUS, "Elevon los montos señolodos en el
ortículo I de lo Ley22086".

El ortículo I l7 de lo Ley del Notoriodo, estoblece que los poderes que se


n

4 Poder por escrituro público.


á Poder fuero de registros.
a Poder por corto con firmo legolizodo

296
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

El otorgomiento de estos formos de representoción tiene reloc¡ón directo


con lo dispuesto porel Decreto ley 22086y el Decreto Supremo 033-83-JUS.

Poder por escritura pública


Esto formo de poder represento Io formolidod exigido por lo ley poro el
ejercicio del encorgo (representoción). El Notorlo, ol recibir lo voluntod del
poderdonfe podró exfenderfo dírectomente en ef registro de escrituros
públicos sin minuto-porque osí se lo permite el ortículo 58 de lo Ley del
Notoriodo.

Lo ley, poro reolizor determinodos octos, estoblece lo formolidod que el


"poder" debe revestir. Así tenemos:

6 Elortículo I 5ó del Código Civil estoblece'."Para disponer dela propiedad


encargo conste en forma
del reoresenlado o srauar sus áienes sc rcouiere oue cl
indubitable :r por escritura pública. bajo sanción de nulidad" (el
resoltodo y subroyodo es nuestro).

En lo próctico, cuondo el poder contiene estos focultodes, odemós de


elevorse o escrituro público se inscribe en el Registro de Personos Noturoles (si
elrepresentodo es uno persono noturol) o Registro de Personos Jurídicos (siel
representodo es uno persono jurídico) en lo Oficino de los Registros Públicos
donde se vo ho ejercer lo representoción, o en el lugor donde se encuentro
inscrito lo persono jurídico.

Elortículo 72del Código Procesol Civilestoblece que el "poder poro litigor"


se puede otorgor solo por escfiluro público o por octo onte el Juez del
proceso. Si el justicioble (demondonte-demondodo) no ho optodo por
otorgor su representoción medionte octo onte el Juez, deberó efectuorlo
onte Notorio, medionte escrituro público. Este documento deberó contener
los focultodes generoles de lo representoción procesol (ortículo 74 del
Código Procesol Civil), osí como los focultodes especioles (ortículo 75 del
Código ProcesolCivil). Cloro estó, especificóndose en qué proceso se ho de
ejercer lo representoción.

297
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Procedimiento poro elotorgomienlo del poder

d EI poderdonte se opersono onte el Notorio, con su respectivo


documento de identidod personol, Documento Nocionol de
ldentidod (DNl). Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u otros,
declorondo sus dotos de identificoción: nombre y opellidos,
nocionolidod, estodo civil, ocupoción, domicilio (número del
inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción,
conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deportomento).
.d El poderdonte deberó decloror si lo representoción que otorgo lo
reolizo como persono noturolo como representonte de uno persono
jurídico. Si lo otorgo como representonte de uno persono jurídico
deberó ocreditor su representoción con lo copio certificodo del
octo donde conste su nombromiento, el testimonio de lo escrituro
público, mós el certificodo de vigencio de poder, otorgodo por lo
Oficino de Registros Públicos.
d El poderdonte deberó decloror el nombre, opellidos y número del
documento de identificoción del opoderodo.
d Sise troto de focultodes poro lo disposición o poro grovor los bienes
inmuebles y/o muebles registrobles, se presentorón los documentos
que permiton identificorlos correctomente. Así, en elcoso de bienes
inmuebles, se deberó presentor el título de propiedod que ocredite
el derecho del poderdonte, en el coso de vehículos lo torjeto de
propiedod (cuolquler error en lo identificoción de los bienes puede
dor lugorol ejercicio erróneo del encorgo porel opoderodo).
É En el coso que el representonte de uno persono jurídico se opersone,
éste podró delegor sus focultodes, si ocoso se le ho outorlzodo en el
estotuto o expresomenie por octo que conste en el Libro de Actos
de lo persono jurídico, o lo que represento. A este octo se le
denomino "delegoción de focultodes".
d En el coso que el opoderodo se opersone y quiero encorgor el poder
o un tercero, este octo se denomino "sustitución de poder" y sólo
procederó cuondo el poderdonie osí se lo hoyo focultodo en el
documento donde consie el poder.
É De ocuerdo o lo dispuesto por el inciso (o) del ortículo 58 de lo Ley del
Notoriodo, no es exigible lo minuto poro el otoroomiento,
oceptoción. sustitución, revococión o renuncio del ooder. Lo que
significo que el poderdonte podró opersonorse directomente onte
el Notorio con o sin uno minuto (lo minuto debe ser eloborodo y
outorizodo por el obogodo).

298
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

É Uno vez otorgodo el poder por escrituro público, poro elejercicio del
encorgo, con excepción de Ios focultodes de orden procesol, deberó
inscribirse en el lugor donde se ho de ejercer el encorgo. Entonces el
poderdonte o el opoderodo podrón reollzor el trómiie odministroiivo
de inscripción en lo Oflcino de los Registros Públicos del lugor donde se
vo ho ejercer lo representoción.

Esto formo de poder, se vo ho otorgorcuondo expresomente lo determine lo


ley.

PODERDANTE APODERADA
Persono nolurol o
jurídico que otorgo Persono nolurol o
focullodes poro que jurídico que se
en su nombre y encorgo de
represenloción puedo moteriolizor el
el representonle encorgo que le ho
(opoderodo) reolizor dodo el poderdonle
oclos o conlrotos

299
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo del poder por escr¡luro pÚblico sin minuto


Esguemo bose

ESCRITURA PÚBUCA

No correlat¡vo
Sumilla: Nombre del o de los otorgantes y denominac¡ón .d Dalos de ¡dentificación del represenlante-apoderado
(nombre y apell¡dos, documento de ident¡dad).
del acto (artículo 53 de la Ley del Notariado). Número de
escritura pública, en orden correlativo (Número de kardex).
,r Cualquier dato requerido por la ley, que soliciten los
comparecientes o que sea necesario a criterio del
lntroducción (artículos g y 55 de la Ley del Notariado): notario.
6 Lugar y fecha en que se ext¡ende el instrumento, en Cuerpo: Se redactará cláusula por cláusula,
estricto orden cronológ¡co.
¿r Datos de identificec¡ón del notario: nombres y apellidos, especificandose las facultades otorgadas por el poder-
número del Registro Único de Contribuyentes (RUC), dante a favordel apoderado, en forma clara y precisa.
número de coleg¡atura, dirección del oficio notarial.
de ident¡ficación de los comparecientes
¿r Datos
(otorgantes, intervin¡entes, testigos, intérpretes)
poderdante:
/''{f
o/a¿-
lNsERTos

/ S¡ se trata de una pérsona natural: nombre y 6 Los que la ley determine


apellidos, nacionalidad, documento de ident¡dad, ya
sea documento nac¡onal de ident¡dad (DNl), carné
de extraniería (C.E.), pasaporte u otros; estado civil
(datos de identif¡cáción del conyuge s¡ fuera
casado), ocupación, domic¡l¡o (número del Conclus¡ón (artículo 59 de la Leydel Notariado):
inmueble, calle, jirón, aven¡da, pasaje, banio, 2r La fe de haberse leído el ¡nstrumento, por el notario o los
urbanización, conjunto hab¡tacional, d¡strito, comparecientes, a su elección.
/
provinc¡a, departamento). 6 La ratifcación, modificación o indicaciones que los
Si se trata de personas jurídicas: denominación o comparec¡entes h¡cieren y que también serán leidas.
razón social, número del Registro Único de d La transcripción l¡teral de normas legales, cuando en el
Contribuyente (RUC), número del tomo, fol¡o de la cuerpo de la escritura se citen sin indicación de su
ficha o part¡da electrón¡ca donde se halle inscrita la conten¡do y estén referidas a actos de dispos¡c¡ón u
persona iurÍdica en el Registro de Personas otorgam¡ento de facultades.
Jurídicas de la Of¡c¡na Registral de los Reg¡stros 6 La transcr¡pción de cualquier documento que sea
Públicos, domicilio legal y datos de identificáción del necesar¡o y gue pudiera haberse om¡tido en el cuerpo de
representante legal (nombres, apellidos, nac¡ona- la escritura. (')
lidad, documento de identidad, estado c¡vil, ocu- d La intervención de personas que sustituyen a otras, por
pación, dom¡cilio, cargo que desempeña y/o auto- mandato, suplencia o exigencia de la ley, anolac¡ones
rización expresa que deberá constar en el estatuto, que podrán ser marginales.
en poder especial o en acta especialmente otorgada
porquienes le han facultado).
€r Las om¡s¡ones que a
criterio del notario deban
subsanarse para obtener la inscripción de los actos
z Si, proceden por su prop¡o derecho, o por repre- objeto del ¡nstrumento y que los comparec¡entes no
sentación (en caso de representantes de personas hayan advertido.
iuridicas o cuando se actúe por poder o mandato). 6 La corrección de algún error u omisión que se advierta
d S¡ ¡nteN¡ene un tercero como testigo, a ruego, en elinstrumento.
¡ntérprete, en el caso que alguno de los comparec¡entes 6 La constanc¡a del número de serie de la foja donde se
no pueda imprimir su firma, ya sea por un ¡mpedimento inicia y de la foja donde concluye el ¡nstrumento.
fís¡co en la mano, no sepa f¡rmar (analfabeto), ignore el rr La ¡mpresión dactilar y
suscripción de los com-
idioma en el que se redacta el instrumento, sea ciego o parecientes; así como la suscripción del Notario, con
tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin ¡ndicac¡ón de la fecha en que firma cada uno de los
perjuicio de que imprima su huella dactilar. otorgantes, a sí como cuando concluye el proceso de
6 La fe del Notario de haber verificado la capacidad, firmas del ¡nstrumento.
libertad y conocimiento con la que actúan los
comparec¡entes. F¡rmas de los comparecientes (otorgantes e
¿ La le de identificación, por la que cuando el Notario lo intervinientes) e
¡mpresión de las respect¡vas huellas
juzgue conveniente, exigirá al compáreciente la dactilares. (..) Fecha de suscripción.
¡ntervención de testigos que garanticen su identidad. o
conocim¡ento. Autorización del Notario mediante su f¡rma y setlos.

300
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

Esquemo del poder con minuto

¿É'\
'f/^>1\
ESCRITURA PÚBLICA Esguemo bose

,tF'"t,
§Ge
l{o correlativo
lnkoducción:
z Vocotivodirigidool Nolorio.
Sumillo ,< Petlción poro que se eleve o escrituro pÚblico el octo.
,- Dotosdeidentificocióndelodelosotorgontes:
lnkoducción r' Si se troto de uno persono nolurol:nombre y opellidos,
nocionolidod, documento de identidod, yo seo
Documento Nocionol de ldentidod (DNl), corné de
Cuerpo extronjerío (C.E.), posoporle u otros; estodo civil (dotos
(Tronscripción de lo minulo) de identificoción del cónyuge si fuero cosodo),
ocupoción, domicilio (nÚmero del inmueble, colle,
jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción, conjunto
hobitocionol, distrito, provincio, deportomento).
¿ Si se troto de personos jurídicos: denominoción o
rozón sociol, nÚmero del Registro Unico de
Contribuyente (RUC), nÚmero del tomo, folio de lo
ficho o portido electrónico donde se holle inscrito lo
persono jurÍdico en el Registro de Personos Jurídicos
lnserlos (*)
de lo Oficino Registrol de los Registros PÚblicos,
domicilio legol y dotos de identificoción del
representonte legol (nombres, opellidos. nociono-
lidod. documento de identidod, estodo civil. ocupo-
ción, domicilio, corgo que desempeño y/o outo-
rizoción expreso que deberó constor en el estotuto, en
poder especiol o en oclo especiolmente olorgodo
por quienes le hon f ocultodo).

Cuerpo: Dividido en clóusulos, en los que deberón expre-


sorse los focultodes que se otorgon y que, pudiendo ser
generoles y/o especioles, lo cierto es que deben ser cloros
y precisos.

Conclusión:
z Petición poro inserlor los clóusulos de ley y cursor los
Conclusión portes poro su inscripción en los Registros PÚblicos
(cuondo conespondo).
Firmos. Fecho de suscripción z Lugoryfecho.
¿ Autorizoción del obogodo. medionte firmo y sello (post
firmo): nombre, opellidos y nÚmero de colegioturo).
Aulorizoción del Nolorio
¿ Firmo del poderdonte.
medionle fkmo y sellos

301
Mercedes Salazar Puente de la V Protocolo Notariai

Poder fuera de registro


Esto formo de representoción es otorgodo por el poderdonte onte el
Notorio, que tronscribe lo voluntod delpoderdonte o un popelmembretodo
de su oficio notoriol, y que no se incorporo ol protocolo notoriol, porque no es
un octo que se guorde en elregistro notoriolo su corgo.
El Notorio procederó o verificor los dotos de identificoción del poderdonte:

6 sise troto de uno persono nolurol:nombre y opellidos, nocionolidod,


documento de identidod, yo seo Documento Nocionol de
ldentidod (DNl). Corné de Extronjerío (C.E.). posoporte u otros;
estodo civil, ocupoción, domicilio (número del inmueble, colle, jirón,
ovenido, posoje. borrio, urbonizoción, conjunto hobitocionol,
distrito, provincio, deporto mento) .
á si se troto de personos jurídicos: denominoción o rozón sociol,
número del Registro Único de Contribuyente (RUC), número del
tomo, folio de lo ficho o portido electrónico donde se holle inscrito lo
persono jurídico en el Registro de Personos Jurídicos de Io Oficino
Registrol de los Registros Públicos, domicllio legol y dotos de iden-
tificoción del representonte legol (nombres, opellidos, nocionoridod,
documento de identidod, estodo civil, ocupoción, domicilio, corgo
que desempeño ylo outorizoción expreso que deberó constor en el
estotuto, en poder especiol o en octo especiolmente otorgodo por
quienes le hon focultodo).

El Notorio verificoró los focultodes que el poderdonte deseo otorgor o fovor


de su opoderodo, que deberón serredoctodos en formo preciso y croro.

Se otorgoró elpoderfuero de registro:


d Poro gestiones y reclomociones en lo vío odministrotivo por montos
que no sobreposen el equivolente de 3 Unidodes lmpositivos
Tributorios.
6 En los procedimientos penoles porfoltos, cuyo cuontío no excedo de
3 Unidodes lmpositivos Tributorios.

302
,

Mercedes Salazar Puente de la VeEIa El Protocolo Notarial

Poro el cobro de remuneroc¡ones. pensiones y otros beneficios


derivodos de ellos, incluyendo reintegros y devengodos, superiores o
medio Unidod lmpositivo Tributorio y hosto uno Unidod lmpositivo
Tributorio (U.l.T.).

Esquemo del poder olorgodo fuerq de registro


Sumillo: nombre de el o los poderdontes (ortículo 53 de lo Ley del Notoriodo).

lntroducción (ortículos 54 y 55 de lo Ley del Notoriodo):


z Lugoryfechoenqueseextiendeelinstrumento.
¿. Dotos de identificoción del nolorio: nombres y opellidos, número del Registro único
de Contribuyentes (RUC), número de colegioturo, dirección del of icio noloriol.
z Dotos de identificoción de los comporecientes iotorgontes. intervinientes - lestigos.
intérpretes. peritos). Si se trolo de uno persono nolurol: nombre y opellidos,
nocionolidod, Documenfo de ldentidod, yo seo Documento Nocionol cje ldentidod
(DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u olros; estodo civil (dotos de
identificoción del cónyuge si fuero cosodo), ocupoción, domicilio (número del
inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, bonio, urbonizoción, conjunto hobilocionol,
distrito. provincio, deporlomento). Si se troto de personos jurídicos: denominoción,
rozón sociol, número del Registro Único de Contribuyentes (RUC), domicilio legol,
dotos de inscripción de lo persono jurídico en lo oficino de los Regislros Públicos.
nombre del representonte. corgo que ocupo y dotos de idenlificoción del
represenlonte (nombre y opellidos, documento de identidod).
./- Lo constoncio que procede por su propio derecho.
¿ Si inierviene un tercero como testigo, o ruego, intérpre'le. en ei coso que olguno de
los comporecienles no puedo imprimir su firmo. yo se por un impedimento físico en lo
mono. no sepo firmor (onolfobeto), ignore el idiomo en el que se redoclo el
instrumenlo, seo ciego o tengo otro defecto que hogo dudoso su hobilidod, sin
perjuicio de que imprimo su hueilo doclilor.
¿ Lo fe del notorio de hober verificodo la copocidod, liberlod y conocimiento con lo
que oclúon los comporecienles.
I Lo fe de identificoción, cuondo el Notorio juzgue conveniente, exigiró ol compo-
reciente lo intervención de lestigos que goroniicen su identidod o conocimiento.
¿. Los dolos de idenlificoción del opoderodo: nombres y opellidos, documento de
identificoción personol (Documento Nocionol de tdentidod (DNl). Corné de
ExlronjerÍo (C.E.), posoporte u otros.
,. Cuolquier doto requerido por ley, que soliciten los comporecientes o que seo
necesorio o crilerio del Notorio.

Cuerpo: Dividido en clóusulos. que recogen:


¿ Los focultodes que otorgo el poderdonte o su opoderodo.
¿ Lo rotificoción, modificoción o indicociones que los comporecienies hicieren y que
tombien serón leídos.

Firmos de los comporecientes (olorgontes e intervinientes) e impresión de huello doctilor.

Autorizoción del notorio medionte firmo y sellos,

303
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Poder por carta con firma legalizada


En lo próctico lo "corto poder" es utilizodo poro reolizor trÓmites
odministroiivos simples, como recoger, presentor y entregor documentos,
enfre oiros.

Lo corto poder se redocto teniendo como bose lo redocción de uno corto


común, entendido como medio de comunicoción.

Esto formo de representoción se vo ho otorgor cuondo:


á Se reolicen gestiones y reclomociones en lo vío odministrotivo por
montos que no sobreposen el equivolente de medio unidod
impositivo tributorio.
d Se cobren remunerociones, pensiones y otros beneficios derlvodos
de ellos, incluyendo reintegros y devengodos, hosto medio Unidod
lmpositivo Tributorio.

ElNotorio. en lo redocción de lo corto poder, debe verificor que el nombre


deldesfinotorio como su documento de identificoción se encuentren cloros.
Ademós debe verificor los focultodes que se le otorgo, los que deben ser
precisos y cloros.

Debe verificor que esto seo firmodo por persono noturol o jurídico, poro
luego certificor lo firmo determinondo Io colidod con lo cuol le otorgo; el
poderdonte.

304
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega El Protocolo Notarial

Esquemos de lo corto poder

lugqr y fecho que se olorgo.

Nombre del deslinolqrio (opoderodo) y documenio de identificoción


personol.

Vocolivo dirigido ol opoderodo.

Dotos de identificoción personol del poderdonle:


d Si se troto de unq persono nolurql: nombre y opellidos,
nocionolidod, documento de identidod, yo seo Documento
Nocionol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.),
posoporte u otros; esiodo civil (dotos de identificoción del
cónyuge si fuero cosodo), ocupoción, domicilio (número del
inmueble, colle, jirón, qvenido, posoje, borrio, urbonizoción,
conjunto hobitocionol, distrito, provinclo, deportomento).
É Si se troto de personos jurídicos: denominoción o rozón sociol,
número del Registro Único de Contribuyente (RUC), número
del tomo, folio de lo ficho o portido electrónico donde se
holle inscrito lo persono jurídico en el Registro de Personos
JurÍdicos de lo Oficino Registrol de los Registros PÚblicos,
domicilio legol y dotos de identificoción del representonte
legol (nombres, opellidos, nocionolidod, documento de
identidod, estodo civil, ocupoción, domicilio, cqrgo que
desempeño y/o outorizoción expreso que deberó constor en
el estotuto, en poder especiol o en ociq especiolmente
otorgodo por quienes le hon focultodo) .

Focullodes que expresqmenle olorgo (qué, poro qué y dónde)

Despedido.

Firmo y posfirmo del poderdonle.

Documenlo de idenlificoción y dirección del poderdonte.

305
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Mandato
Elmondoto es un controto medionte elcuol el mondotorio (representonte)
se obligo o reolizor deierminodos octos (focultodes) en nombre y
representoción del mondonte (representodo), y éste o su vez o otorgorle
uno controprestoc¡ón.

Corocleres

d Es un controto
d Es oneroso
á El mondoto comprende no solo los ocfos poro los cuoles ho sido
conferido, sino tombién oquellos que son necesorios poro su
cumplimiento.
d El mondoto generol no comprende los octos que excedon de lo
odministroción ordinorio, sino los que estón indicodos expresomente.

El mondoto de ocuerdo o lo doclrino puede ser:

Mondolo con representoción. Elmondotorio debe octuoren nombre del


mondonie (ortículos l80ó ol lB08 del Código Civil).
Presunción legol:Se presume que el mondoto es con representoción. Lo
revococión y lo renuncio del controto implicon su extinción.
Mondolo sin representoción. El mondotorio octúo en nombre propio,
odquiere los derechos y osume los obligociones derivodos de los octos
que celebro en interés y por cuento del mondonte, oun cuondo los
terceros hoyon tenido conocimiento del mondoto.
El mondotorio quedo outomóticomente obligodo en vlrtud del
mondoto o tronsferir ol mondonte los bienes odquiridos en ejecución
delcontroto.

306
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Sujetos delmondolo:

Mondotorio. Es lo persono que vo o reolizor el encorgo (ortículo 1793 del


Código Civil) y que tiene los siguientes obligociones:

/ Procticor personolmente, solvo disposición distinto, los octos


comprendidos en el mondoto.
./ Comunicorsln retordo olmondonte Io ejecución delmondoto.
./ Rendir cuentos de su octuoción en lo oportunidod fijodo o cuondo lo
exijo elmondonte.

Mondonte. Es lo persono que otorgo los focultodes que el mondotorio


reolizoró (ortículo I796 del Código Civil) y que tiene los siguientes
obligociones:

./ Focilitor los medios necesorios poro lo ejecución del mondoto (ol


mondotorio), poro el cumplimiento de los obligociones que poro tol
fin hoyo controído, solvo pocto distinto.
./ Pogor ol mondotorio lo retribución que le correspondo y hocerle lo
provisión necesorio.
¡ -
Reembolsorolmondotorio los gostos efectuodos poro eldesempeño
del mondoto, con los intereses legoies desde el dío en que fueron
efectuodos.
./ lndemnizor ol mondotorio los doños y perjuicios sufridos como
consecuencio del mondoto.

Bose legol

= Ariículos del Código Civil 1755, 1790 y 180ó (Normos oplicobles ol


mondoto con representoción).
T.U.O. de lo Ley del lmpuesto o lo Rento D.S. I 79-2004-EF (08/l 212004).
=
= Ley de Tributoción Municipol, Decreto Legislotivo 776: ortícvlo 8
(lmpuesto Prediol) y siguientes.

301
t.-
I Mercedes salazar Puente de ia Vega El Protocolo Notarial

Esquemo de los documentos del mondoto


Esquemo bose

ffi
ESCRITURA PÚBtICA

No corrélat¡vo MINUTA
Esguemo bose
lntroducción...
Sumillo
¡r Dotos de idenlificoción de los portes: mondonte y
mondotorio:
lnlroducción
¡ Sise troto de uno persono nolurol...
Cuerpo (tronscripción ¿ Sise troto de personos jurídicos...
de lo minuto)
Cuerpo: Dividido en clóusulos:
¿ Anlecedentes.
,r Objeto del controto de mondoto (debe tenerse en
cuento que los focultodes se rigen por el principio de
literolidod, es decir, que los focultodes que se Ie
otorgo deben ser lo mós específicos posibles) .

a Monto de lo prestoción.
z Obligocionesdel mondotorio.
z Obligociones del mondonte.
z Clóusulos de resoluclón del controto de mondoto.
z Clóusulo penol.
z Competencio territoriol.
z Otros clóusulos que se consideren necesorios.
., Rotificoción.

Conclusión...
lnserlos (*)

Conclusión

Firmos. fecho INSERTOS


de suscripción
z Los que se deriven del controto y el Notorio
Aulorizoción del estime conveniente.
Nolorio medionte
firmo y sellos

308
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

P
R
o
T
o
c
o
L
o

Raglstro de
Entega de Cartas
Notarlales

Reglstro de
Lagallzaclón de
Apertura do t¡brcs
Contables y Actas

Regisko de Escriluros PÚblicos

OTROS

309
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

Lo "voluntod" del testodor se


I ll
I R€.iñd. ll
lÍññalü*Éhell
I

moteriolizo o trovés del I aec¡r@ ó I sr*t--.--l\


¡u.D¡r. I/
I

|'ff;¡;# V l-^"'*'J
I I I

testomento, permitiendo que I

I nqtrc¿. ll
exprese su "Último voluntod", I-----------)
Reoisrro I | | Á.@6 to J.,
I 2" II I coom¡o¡o l¡
I
I

I
que surtiró efectos después de frestamentosY |
su muerte. I Régtshode ll I teffi
aq*o¿c
¡ Irhtuvtui!
.ñc¡./¿.-
- ll
ll
I
r

I
I prctosros
acrsdé ll I l/ I

t / l----,ffi-J i

El ortículo ó8ó del Código Civil -


I Otusryrstu ll
-.-t
I q@btoy l)
I

esioblece 'oPor el testamento una l_-tu*_J )


)

persono pue.de disponer de sus bienes --.-.-.......'....._\


total o parcialrnente, para después de l;f,fl"#.{rll I l,,r,,'",,:,"? )
stt tnttprlp..\' ortlottar s.¿ propia l__!ob!!1gJ I> lc"q,v,o.
| e:o2at3lñ4ale I a
.-" ,1 I I manoa¿o-. I
sucesión dentro de los límites de kt le.t't'
cr¡n las Jbrmolidades que ésta señalu.
fI .i:r*:.f* ll II
t¡t¡c l/
Aoeítu¡a¿e
I
I
:?::::,2.
oo,e.no¡¡no
¡
I
I C;nhblés v ¡trs Y
Son uálidas las dis¡tosit:iones tle cu-
) I

rtícter no pot.rimoniul cotttenidas en el tpstontento. eunque el ucto se limite o ellus'' .

En este entender el testomento es un ocio jurídico uniloterol, persono¡ís¡mo


y solemne, med¡ante el cuol uno persono nolurol decide los relociones
patrimonioles y/o extropotrimonioles de los que es titulor, poro que seon
ejecutodos uno vez producido su muerte.

Adv erti mos gue el fesfomenfo

o. Es un octo jurídico, porque es lo exteriorizoción de lo monifestoción de


lo último voluntod deltestodor con respecto o su potrimonio (octivos y
posivos -derechos y obligociones-), que se expreso medionte un octo
formol, determinodo expresomente por lo ley (cuolquiero seo lo formo
del testomenio odoptodo); voluntod que recién surtiró sus efectos
después del follecimiento del testodor.

b. Es un octo personolísimo, porque lo persono humono, considerodo


como un ser individuol, puede otorgor el testomento en formo directo y
personol, no se odmite que el testodor otorgue poder o otro poro que
este exprese su último voluntod medionte testomento; o dos o mós
personos otorguen en un solo testomento su último voluntod.

310
Mercedes Salazar Puente de la Vega Ei Protocolo Notarial

Es decir, que no se puede otorgor testomento hociendo uso de un


poder; menos se puede otorgor un testomento, por dos o mós personos.
El octo es PERSONATíSlMO.

c. Es un octo un¡loterol porque comporte los mismos explicociones del


corócter personolísimo, ya que es lo decloroción de voluntod singulor
deltestodor.

d. Es un oclo revocoble porque siendo lo exteriorizoción de lo voluntod de


lo persono humono uniloterol, como todo octo puede ser modificodo o
revocodo y, por tonto, su contenido no es definitivo.

e. Es un oclo jurídico solemne o formol porque poro su volidez como


"testomento" debe cumplir con los formolidodes que lo ley estoblece, y
que se imponen de ocuerdo o lo formo testomentorio odoptodo.

f. Es unocto complejo porque su contenido no solo se limito o contener


derechos potrimonioles, sino tombién extropotrimonioles.

g. Es un octo principol, porque lo volidez del testomento no estó sujeto o


otro octo, vole porsímismo.

h. Esun oclo morlis couso porque solo surtiró sus efectos después de lo
muerte deltesiodor.

Elortículo ó95 del Código Civil estoblece que los formolidodes comunes o
todos los testomentos (escrituro público, ológrofo, cerrodo, oiros) son.

o. [o formo escrilo (de puño y letro o cuolquier oiro medio mecónico).

b. [o fecho de olorgomiento del lestomenlo, osícomo los dotos generoles


de identificoción del testodor: nombre y opellidos, nocionolidod,
documento de identidod, yo seo Documento Nocionol de ldentidod
(DNl), Corné de Extronjerío (C.E.) u otros, estodo civil, ocupoción y
domicilio (número del inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrio,
urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deportomento) .

311
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

c. Lo firmo del testodor. que constituye un signo de rotificoción del octo


otorgodo.

En el Registro de Testomentos, o corgo del Notorlo, se incorporon:


á Lostestomentos, tonto el obierto como elcerrodo.
d Los revocociones de los octos o que se refieren los testomentos, osí
como los modificociones o ompliociones de los testomentos.
á Los sentencios sobre nulidod, folsedod o coducidod de los
testomentos (vío onotoción morginol).

Solo con fines didócticos consideromos lo closificoción de los testomentos


de lo siguienle formo:

Olorgodo
en

312
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Testamento abierto (por escritura pública)


Este testomento se otorgo onte el Notorio, debiendo estor presentes el
testodor (lo persono que vo o declororsu Último voluntod), ocompoñodo de
dos testigos moyores de edod. personos de su entero y totol confionzo, que
no seon sus porientes dentro del cuorto grodo de consonguinidod ni
segundo de ofinidod. El Notorio en un solo octo recibe lo decloroción de
voluntod y escribe de su puño y letro en el Registro de Testomentos o su
corgo.

Al momento de extender el testomento el notorio deberó observor


escrupulosomente los requisitos formoles estoblecidos en el Código Civil en
el coso de los onolfobetos y ciegos se deberÓ observor el llomodo
testomento obierto o público; lo ley estoblece que poro lo volidez de los
testomentos otorgodos por estos personos deberón ser reolizodos medionte
"escrituro público" (ortículos 692y 693 delCÓdigo Civil).

El ortÍculo ó9ó del Código Civil estoblece que: "Los forntalidades esenciales del
testarnento otorgado en escritura público sott:

l. Que estén reunidos en un solo acto, dcsde el principio hosta el fin, el testador, el
N otar io y do s lestigos hábile s.
2. Que el testudor exprese por sí mismo su toluntad, tlictantlo su testttntenlo al
l\iotario o dándole personalmente ¡tor escri.to las disposiciones que rlebe corutener.
3. Que el liotario escriba el testamento de su puño t'letra, en stL registro de escrit.uras
públicas (debe entenderse en su Registro de Testarnentos).
4. Que cada una de lus ptiginas del testamento sea J'irmada por el testedor, /os testigos
y el li otario .
5. Que el tcslarnento sea leítlo clara \.distüttame.nte ¡tor el l\iotario, el testotlor o el
testigo testamenlario qurc éste eliju.
6. Que duro,nte la lectura, alfin de cacla cldusula, se uerifiqu.e, uiendo )'o.l'endo al
testador, si el contenido en ella es la expresión de su uoluntad.
7. Que el !{otario deje constancia de las intlicaciones que, luego tle la lectura, pueda
hacer el testador, .1' salue cttalquier error en que se hubiera incurrirlo.
B . Que el test ailor, los t,estigos y el l{ ot ario firmen el te.stamento en el mismo acto.

313
Mercedes Salazar Puente cle Ia Vega El Protocolo Notarial

Bose legol
Artículo 2 de lo Constitución Político del Estodo.
= Artículos 140,686 ol ó98 y 704 ol70ó del Código Civil.
=,
Artículos ó7 ol 7 4 del Decreto Ley 26002, Ley delNotoriodo.
=
Único Ordenodo del Reglomento Generol de los Registros
=t Texto
Pú blicos, 079-2005-5U NARP-RN/SN (30/03/2005).
Reglomento del Registro de Testomentos, Oficio 128-A del 23-03-70.
=
Procedimiento

Lo presencio personol del testodor onte el Notorio, con su documento


de identificoción personol, yo seo Documento Noclonol de ldentidod
(DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporie u otros.

El testodor deberó estor ocompoñodo de dos testigos, moyores de


edod, que no seon porientes ni ocreedores del tesiodor, identificodos
con sus documentos de identificoción personol, yo seo Documento
Nocionol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u
otros.

tr ElNotorio:
./ ldentificoró o los comporecientes (testodor y testigos) con sus
documentos de ldentificoción personol que presenten. Si el
documento presentodo es el Documento Nocionol de ldentidod
(DNl), éste debe tener lo constoncio del últlmo sufrogio electorol y
estor vigente.
./ Comproboró que el testodor se encuentro en el ejercicio de sus
derechos civiles. poro lo que deberó dor fe de lo libertod, copo-
cidod y conocimiento del octo que vo o otorgor, osí como pro-
cederó o otorgor lo fe de ldentificoción, ospectos estos que iombién
procederó o efectuor con codo uno de los testigos.
,/ Escribiró el testomento de su puño y letro en su Registro de
Iestomentos.
r' Leeró eliestomento cloromente, conforme ovonzo.
./ Horó firmor ol testodor y o los testigos en codo uno de los hojos
(derecho y revés de lo hojo).

314
-

Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

,/ Todo este procedimiento se desorrollo en un solo octo notoriol (sin


interrupciones).

El Notorio solicitoró lo inscripción del testomento ol Registro de


Testomentos de lo Oficino de los Registros PÚblicos del lugor donde se
hollo constituido el último domicilio del testodor, medionte portes
notorioles con los dotos expresomente dispuestos por el ortículo ó del
Reglomento de Testcmentos (fecho del instrumento, nombres, ope-
llidos, nocionolidod, estodo civil, profesión u ocupoción del testodor,
nombres de los testigos y los inmuebles que se hon enumerodo en el
testomento). El Notorio informoró ol Colegio de Notorios donde se
encuentro colegiodo del otorgomiento de oquel testomento.

315
t.-
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo delTestomenlo por Escriiuro Público

\- ESCRITURA PÚBLICA
No correlativo
Sumilla: Nombre del otorgante y los test¡gos, asícomo z Declaración del testador señalando el nombre de
la clase de testamento (artículo 53 de la Ley del sus progenitores, dejando constancia de si se en-
Notariado). Número del testamento, en orden cuentran en v¡da ofallecidos.
correlativo. (Número de Kardex). ¿ Nombre de las personas a quienes ¡nstiluye como
lntroducción (artículo 54 de la Ley del Notariado). sus herederos, ya sea en condición de forzosos,
La ¡ntroducción contendrá: voluntarios y/o legatarios,
z Lugaryfechaen que seextiendeel instrumento, en z Declaración de los bienes que ha adquirido. En caso
estricto orden cronológico. de ser casado precisará el régimen jurídico de los
z Datos de identificación del notario: nombres y bienes: si son propios, adquiridos con el caudal
apell¡dos, número del Reg¡stro Un¡co de Contribu- común (sociedad de gananciales) o pertenecientes
yentes (RUC), número de colegiatura, dirección del a un régimen de separación de patrimonios.
oficio notarial. z Explicación de la forma en la que consta la pro-
z Datos de identificación de los comparecientes, p¡edad de los bienes: escritura públ¡ca, contrato
testador (otorgante) y test¡gos (interviniente): privado, verbal, escrito, etc.
Nombre, nacionalidad, documento de identidad s Declaración de deudas o acreencias si las tuviera.
personal, ya sea Documento Nacional de ldentidad z Declaración en cuanto a la disposición de sus bie-
(DNl), Carné de Extran.jería (C.E.), pasaporte u nes después de su fallecimiento.
otros, estado civil, ocupación y domicilio (número z En el testamento también pueden considerarse
del inmueble, calle, j¡rón, avenida, pasaje, barrio, disposiciones de carácler extrapatr¡monial: como el
urbanización, conjunto hab¡tacional, distrito, "reconocimiento de hijos extramatrimon¡ales",'nom-
prov¡ncia, departamento). bram¡ento de tulor o curador", "obligaciones y/o
z La circunstancia de intervenir un intérprete en el derechos de los tutores o curadores".
caso que alguno de los comparecientes ¡gnore el z En el testamento también pueden considerarse
idioma en elque se redacta el ¡nstrumento. como "cláusulas adicionales': "reglas relalivas a la
r La indicación de ¡nterven¡runa persona, llevada por desheredación o declaración de indignidad", "reglas
el compareciente, en el caso de que éste sea de colación de brenes hereditarios", o "nombra-
analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o miento de albaceas e indicación de facultades".
tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, z Cláusulas aclaratorias.
sin perluicio que imprima su huella dactilar.
Conclusión (artículo 59 de la Ley del Notariado). La
z Lale del Notario de haber verificado la capacidad, conclusión de la escritura expresará:
libertad y conocimienlo con la que actúan los
La fe de haberse leído el instrumento por el Notario,
comparecientes.
el testador o uno de los testigos que designó el
s La condición de testador y test¡gos comparecien-
testador.
tes en el acto.
La rat¡ficación, mod¡ficación o indicaciones que el
z Cualquier dato requerido por la ley, que solic¡ten los
testador h¡ciere, y que también serán leídas.
comparecientes o que sea necesar¡o a criterio del
Las omisiones que a criterio del notario deban sub-
notario.
sanarse para obtener la ¡nscripc¡ón deltestamenlo y
Cuerpo, que los comparecientes no hayan advertido.
s Datos de identificación del testador: nombre,
La corrección de algún error u omisión que se ad-
nacional¡dad, documento de identidad personal, ya
v¡erta en el ¡nstrumento-
sea Documento Nacional de ldentidad (DNl), Carné
La constancia del número de ser¡e de la foja donde
de Extranjería (C.E.), pasaporte u otros, estado civil,
se inicia y de la foja donde concluye el ¡nstrumento.
ocupación y domicilio (número del inmueble, calle,
La suscripción por el testador, los testigos en cada
jirón, avenida, pasaje, barrio, urbanización, coniunto
una de las ho.jas donde se escribió el testamento.
habitacional, distr¡to, provincia, departamento).
z Lugar y fecha de nacimiento si acaso se desea Firmas del testador y los testigos e impresión de hue-
dejar constancia. lla dactilar (.)fecha de suscripción.
¿ Declaración de haber o no haber contraído ma- Autorizacióndel Notario mediantefirmaysellos.
trimonio, y en su caso el nombre del cónyuge y el
nombre de los hijos que haya procreado.

316
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Testamento cerrado
Eltestomento cerrodo eloborodo porelpropio testodor, quien hociendo uso
de medios mecónicos (móquino de escribir, computodoro u otro) o de su
puño y letro redocto el testomento, que es colocodo en un sobre cerrodo
por el propio testodor y entregodo ol Notorio poro su cusiodio en presenclo
de dos testigos.

Si el testomento es eloborodo de su puño y letro, bostoró que sólo firme ol


finol del documento. Si el testodor utilizo cuolquier medio mecónico, deberÓ
firmoren codo uno de los póginos que conformon eltestomento.

Artículo 699 del Código Civil: "Las formaliilatles esenciales del test,ament,o cerrado
son:

l. Que el document.o en que ha siilo extendido esté firmado eru cada una de sus páginas por
el testador, bastando que lo haga alfinal si estuaiera maruuscrito por él mismo,l'que sea
colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de u.na cubierta clausurada; de
fiLaruera que no pueilaextraído el testa¡nento sin rotura o alteración de la cubierta,
ser
2. Que el testador entregue personalmente al liotario el referido documento cerrado, ante
dos fesfrgos h¡ibiles, manifestdndole que contiene su testamento. Si el testador es mudo o
está imposibilitado de hablar, esta manifestación la haró por escrito en la cubierta.
3. Que el \otario extientla en lo cubíerta del testamento un acta en tlue conste su
orgamiento por el testatlor-1's¿r recepción por el liotario, la cual firmaren el testador,
of

los testígos y el Notario, quien la transcribirá en su registro, firmándola las ntismas


persottas.
4. Que el cumplimiento de las formalidades ínclicadas en los incisos 2 y 3 se efectúe
estando reunidos en un solo acto el testador, los testigos y el l\otario, quien dará al
testador copia certificada del actct".

Bose legol

.= Artículo 2 de lo Constitución Político delEstodo.


Artículos 140, ó8ó ol 699 o1703 ol70ó delCódigo Civil.
=:
= Artículos ó7 ol 7 4 del Decreto Lev 26002, " 1ey del Notoriodo"
=:t Texto Único Ordenodo del Reglomento Generol de los Registros
Públicos 07 9 -2004 I SN (30/03/2005).
.l28-A
Reglomento del Registro de Testomenios. Oficio del23-03-20.
=

317
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Procedimiento

E Eltestodor se presentoró onte el Notorio en formo voluntorio, sobiendo y


conociendo que el sobre que presento contiene su Últlmo voluntod,
ocompoñodo de dos testigos, moyores de edod, que no seon sus
porientes (hosto el cuorto grodo de consonguinidod y segundo de
ofinidod) ni ocreedores del tesiodor.

E ft testodor eniregoró el "sobre" que contiene su testomento ol Notorio


(el octo de lo entrego y recepción del sobre se efectÚo en uno solo
sesión).

ElNolorio

ldentificoró o los comporeclentes (testodor y testigos), verificondo


sus documentos de identificoción personol, yo seon Documento
Nocionolde ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), Posoporte u
otros. Si el documenio presentodo es el Documento Nocionol de
ldentidod (DNl), éste debe tener lo constoncio del Último sufrogio
electorol y debe estor vigente. Ademós registrorÓ el estodo civil,
ocupoción y domicilio (número del inmueble, colle, jirÓn, ovenido,
posoje, borrio, urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito, provin-
cio, deportomento).
Comproboró que el testodor se encuentro en el ejercicio de sus
derechos civiles, poro lo que deberó dor fe de lo |iberiod, copo-
cidod y conocimiento delocto que vo o oiorgor. Lo mismo reolizorÓ
con codo uno de los iestigos.
Extenderó el "octo de entrego delsobre cerrodo", en el que deberÓ
constor los requisitos dispuestos por el ortículo ó del Reglomento de
Testomentos (fecho del instrumento, nombre, opellidos, nociono-
lidod, estodo civil, profesión del testodor, nombres de Ios testigos).
¿ Horó firmor ol pie del octo ol testodor y sus testigos.
z Autorizoró el octo, medionte sello y su firmo.
z Tronscribiró el "octo" en su Registro de Testomentos, en el que tom-
bién deberón firmor el testodor, sus iesiigos y outorizon el Noiorio.

318
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Entregoró copio del octo ol testodor.


d Soliciioró lo inscripción deltestomento ol Registro de Testomentos de
lo Oficino de los Registros Públicos deldomicilio deltestodor (ortículo
73 del Decreto Ley 26002), remitiendo uno copio del octo levontodo
en elsobre.
lnformoró olColegio de Notorios donde se hollo colegiodo.

, -^--1-

DO

319
Mercedes Salazar Puente c1e la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo

Vil,x,aáoÁ[*a*á

SerA- Q
ESQUEMA DEL ACTA DE TESTAMENTO CERRADO
No correlat¡vo

Número de testomento, en orden conelotivo (nÚmero de


kordex).
Lugoryfecho.
Dotos de identificoción del notorio: nombres y opellidos,
número del Registro Único de Contribuyentes (RUC),
número de colegioturo y direcciÓn deloficio notoriol.
Dotos de identificoción de los comporecientes (testodor y
testigos), nombre, nocionolidod, documento de iden-
tidod personol, yo seo Documento Nocionolde ldentidod
(DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u otros,
estodo civil, ocupoción y domicilio (nÚmero delinmueble,
colle, jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción, conjunto
hobitocionol, distrito, provincio, deportomento).
Constoncio de lo entrego del sobre que, segÚn declo-
roción deltestodor, contiene su testomento.
Constoncio que se extiende conforme dispone elortículo
ó99 delCódigo Civil.

Número de fojo, serie y nÚmero donde se extiende elocto.


Firmos del testodor y sus testigos, con sus respectivos
huellos doctilores.

á Autorizoción delnotorio medionte firmo ysellos.

320
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

#-
nes¡iiá;¿ :.'
fránsfqdncla de
8la¡ias Hu€,blas

P
R ..Réglstra de
o ,Asuntos No,.
Corrfeocióso§
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o
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A
R Regist¡o de
I Entrega de Cartas
Notariales
A
L
Registro de
Legalización de
Apertura de libros
Contables y Actas

Regisfro de Iesfomenfos

32r
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

I Rd.he ll
t\
En este registro se dejo "cons- f x¿gtffie ll
I ll
llm,bdcr.dell
la¡rocu€ó,e l/
I
I

toncio de lo notificoción" efec- l'frtr*T I la"dñuo Y I

tuodo con ocosión de lo soli- I arudce


nqrsrc¿e ll i
f Rmrsfrc
-cte ll II cooaactoeu lj
citud del protesto de un título I_ l) I I
I

lTosaamqtosy f
volor, presentodo por el tenedor _ Rar"r"&-ll
fIcdnrrrs
I vtul I I

deltíiulo volor onte el Notorio. II-)Regisrrode lJ JI #ftr¡,s


Actas de I ) fibre br$?i V
l,
I

I
I

I Protesos / \---Ee-J I

El título volor es un documento -


I o6ryr.B ll
I q@Ew l)
i
I

que incorporo derechos potrimo- l_-útu-!"_J )


nioles destinodos o lo circuloción.

Dentro de lo Ley de Títulos Volores


se consideron los volores mote-
w)
/--l

)-----1r
tm
I RÉishdé ll
I t*¿i¡zxnn* ll
I
I
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i lr:;;;x:"1
l.np,,n.'o I
I aoecuaoo, ¡
riolizodos y los desmoteriolizodos. I AÉhwadetibe l/ I I oo,e.ryor¿,o I
lioateb¡esv¡msl/ I \-J
t
Los primeros son oquellos que
tienen como soporte moteriolun documento, mientros que los segundos, los
volores desmoteriolizodos, hocen referencio o los que se representon por
uno onotoción en cuento y su registro onie uno institución de liquidoción y
compensoción de volores (ortículos 1" y 2" de Io Ley 27287, Ley de Títulos
Volores). Entre los mós usuoles tenemos lo letro de combio y el pogoré.

EI Protesto
Es uno insiitución que se encuentro relocionodo con los "títulos volores",
desde elmomento en que podomos entenderlo:

E Como unc institución cuyo finolidod es ocredilor lo folto de


oceptoción o el incumplimiento en el pogo de los derechos
incorporodos en el "tíiulo volor", por porte del obligodo combiorio
(deudor).
E Como uno lobor noloriol (o en su defecto hecho por el Juez de poz
Letrodo del lugor de pogo consignodo en el título volor), o trovés del
cuol el documento cortulor (título volor), odquiere mérito ejecutivo
poro ejercitorlo occión combiorio, en lo vío delproceso ejecutivo.

322
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Lo finolidod del protesto es dejor eo¡stonE¡q del incumplimlento de lo


obligoción contenido en un título volor por porte del obligodo, osí como
odvertir que quien verifico el protesto, luego de lo notificoción ol obligodo,
es el Notorlo o el Juez de Poz.

Es un octo no exclusivomente notoriol, yo que tombién es de competencio


del Juez de Poz Letrodo o Juez de Poz no Letrodo.

Procede

d Coneltítulovolor"Pogoré"
¿ Con el título volor " Letro de combio"
Et Con el título volor "Worronts"

¿Poro qué sirve elprolesto?

s Poro ocreditor el incumplimiento de lo obligoción controído y


contenido en un título volor, sujeto o protesto (ortículo 70.1 de lo Ley
27287 , Ley de Títulos Volores).
t Poro el ejercicio de lo occión combiorio en lo vío del proceso
ejecutivo, lo que significo que, oÚn sin cumplirse con el protesto, se
puede sustituir con el reconocimiento judiciol, sise efectúo denlro de
los plozos de prescripción de lo respectivo occión combiorio.

r, Títulos volores no sujetos o prolesto. No todos los títulos volores se


encuentron sujetos o protesto, ol respecto existen los siguientes supuestos
en los cuoles el protesio no se verifico:

Lo clóusulo Iiberotorio del protesto. El ortículo 52 de lo Ley de Títulos Volores


(ley 27287) estoblece: gue no requieren profesf o los títulos vo/ores que
tengon, en e/ mism o documento cortulor o en uno hoia odherido o él lo
clóusulo de liberoción de profesfo, como "documenfo no suieio o
pro/eslo".
Esto clóusulo libero ol tenedor del protesto pcro el ejercicio de los
derechos combiorios en un proceso ejecutivo, bostondo su solo
presentoción como onexo o lo demondo.

3./. )
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Sin emborgo, s¡ eltenedor decide protestor eltítulo o pesor de eslo


clóusulo, lo horó bojo su cuento y riesgo (ortículo 83 de lo Ley N" 27287,
Ley de Títulos Volores).
Lo liberoción delprotesto no surtiró efectos poro el protesto por "folto
de oceptoción de lo letro de combio", yo que elprotesto es lo Único
pruebo de lo folto de oceptoción;osílo estoblece elortículo Bl.3 de
lo Ley de Títulos Volores (Ley 27287).

o ftlulos yolores pogoderos con corgo en cuenfo (formolidod susfifuforio).


En el coso de títulos volores suielos o profesto, como e/ cheque, sisu pogo
se fiene que reolizor en uno cuenfo montenido en uno empreso de/
Sisfemo Finonciero Nociono/ (e ntidod boncorio o finonciero), surtiró fodos
/os efeclos de/ profesfo /o constoncio que deie lo empreso en e/ mismo
fítulo, o simp/e petición de/ tenedo r (ortículo 82.1 de la Ley 27287, Ley de
TítulosVolores).
Esto clóusulo es oplicoble o todos los títulos volores sujetos o protesto
que lleven insertos lo clóusulo "pogo con corgo o cuento". Esto
comproboción o constoncio delrechozo delpogo, deberÓ reolizorse
dentro delplozo poro su presentoción.

¡, Títulos volores no sujetos o proteslo. Se encuentron estoblecidos en el


ortículo 84 de lo Ley de Títulos Volores, "[os occiones y demós volores
mobiliorios o los gue se refiere lo presenfo ley, no esfón sujelos o prolesfo
ni o formolidod suslifutorio...".
En este entender no estón sujetos o protesto los volores mobiliorios.
entre los que se pueden citor:Elcertlficodo de suscripción preferente,
los occiones, certificodos de porticipoción en fondos mutuos de
inversión en volores o en fondos de inversiÓn. los volores repre-
sentotivos en deudo (bonos, popeles comercloles, letro hipotecorio.
cédulo hipotecorio, pogoré boncorio, certificodo de depósito
boncorio). Tienen mérito ejecutivo con solo ocompoñor el título en lo
demondo.

Bose legol
É Sección Sexto "Del Protesfo", de los Títulos Volores sujetos o protesto,
ortículos 70 ol 83 de Io Ley 27287 , Ley de Títulos Volores.
Artículos 75 ol 77 del Decreto Ley 26002, Ley del Notoriodo.
=

324
Mercecles Salazar Puente de la Vega E1 Protocolo Notarial

Elortículo 70 de lo Ley de Títulos Volores (ley 27287) estoblece qoe: "70.1


So/vo disposición disfinfo de /o prese nte leY, en coso de incumplimiento de
obligociones gue represenfo et título volor, debe deiorse consfoncio de e/lo
medionfe e/ protesto o, en su coso, debe observorse lo formolidod
susfilulorio gue se esfob/ece, lo que surtiró /os mismos efecfos de/ profesfo.
70.2 En /os fífulos vo/ores suiefos o profeslo, el protesfo o formolidod
susfifuforio que deben ser obfenidos denfro de los plozos previstos ol efecto
consfiluye formolidod necesorio poro e/ eiercicio de /os occiones
co mbiori os respec f ivos ".

Procedimienlo

Cuondo e/ Noforio interviene en esfe octo delprofeslo, eierce lo funciÓn


notoriol en formo íntegro, que puede ser expresodo osí: verifico, regislro,
nolifico, incorporo, conseryo, comunico, certifico Y puede recibir el pogo
porciol.

tr Verifico

Los requisitos formales del título volor. En esfe sentido se debe


rnencionor que:
. El título volor debe ser presentodo en originol.
" Debe odjuntorse lo copio simple del documento de identidod
de quién solicito elProtesto.
. Lo presentoción del título volor debe efectuorse dentro de los
ocho díos siguientes o lo fecho de vencimiento (inciso o, ortículo
72.1 de lo Ley 27287 , Ley de Títulos Volores).

/ Los formolidodes del lítulo volor. En este senfido se debe mencionor


gue:

" El título volor no debe tener enmendoduros ni borrones'


" Lo fecho de emisión, cloro.
. Lo fecho de vencimiento, cloro.

" Ellugorde pogo, convenido porlos pcrfes'


- Los nombres y opellirios de los que hon porticipodo en el
otorgomiento del título volor y de quienes posteriormente hoyon
intervenido (sise troto de endosos).

325
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Los documentos de identidod del obligodo, indicodos en el


título volor.
Lo dirección del domicilio del obligodo. lugor donde se
efectuoró lo notificoción con ocosión delprotesto.
o Los contidodes en letros y en números.
ú Los firmos de quienes porticiporon en el título volor (girodo,
girodor).

A Registro
En ellibro de controlde títulos volores, o su corgo:
/ Número de kordex.
/ Númerodeconsioncio de protesto.
Número de notificoción.
Nú mero correlotivo del ingreso del título volor.
Fecho de ingreso deltítulo volor.
Título volor (letro de combio, pogoré, worronf u otro).
Monto de lo obligoción.
Fecho de vencimiento.
Nombre del girodor (ocreedor).
Nombre delobligodo (oceptonte o deudor).
Dirección del obligodo o notificor.
Fecho de notificoción.
Resultodo de lo notificoción (no firmo, sífirmo otro persono, cómoro
de comercio, dirección inexocto, pogo porciolu otros).
Pogos porcioles.
Firmo delresponsoble de lo notificoción (notorio, secretorio notoriol).

il Notifico
Esto función estó contenido en el ortículo 73 de lo Ley de Títulos volores,
Ley27287.

¿Dónde notifico?
. En el domicilio del "obligodo", señolodo en el lítulo volor, oun
cuondo lo persono no se encuentre, hoyo sido declorodo
incopoz, hoyo sido declorodo insolvente, hoyo follecido o se
rechoce lo notificoción.

326
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

" Solo cuondo no existo eldomicilio, se cursoró otro notificoción o


lo Cómoro de Comercio provinciol. De no ex¡st¡r Cómoro de Co-
mercio, el notorio o secretorlo notorioldejo constoncio de ello.

¿Cómo nolifico?
De ocuerdo con los ortículos77 y 78 de lo Ley de Títulos Volores, Ley
27287:

Medionte lo esquelo de nolificoción, indicondo:


. Nombreydireccióndeloficionoioriol.
" Número de notificoción.
" Lugoryfecho.
" Nombre delobligodo.
' Direccióndelobligodo.
. Número deldocumento de identidod delobligodo.
. lndicondo lo close de tÍtulo volor, fecho de emisión, fecho de
vencimiento, monedo e importe.
' Comunicoclón del protesto que efectÚo el ocreedor e
invitoción olpogo.
" Número de protesto.
" Nombre del soliciionte (que puede ser el mismo ocreedor o un
iercero). Deberó od.iuntor fotocopio del título volor, que ho sido
solicitodo se proteste por folto de pogo.
. Nombre de lo persono o quien se entrego lo notificociÓn del
protesto, documento de identidod, fecho de recepción, firmo
del notorio o del secretorio notoriol, quien notifico (si no se
encuentro ol obligodo, se dejorÓ lo notificoción mencionodo y
con indicoción que el título se encuentro en el Despocho
notorlol).

¿Cuóndo notifico?
De ocuerdo con el ortículo 7 5 de lo Ley de Títulos Volores, ley 27287:
" El título volor se presento onte el notorio hosto el octovo dío
subsiguiente o lo fecho de vencimiento, y el notorio dispone de
otros 7 díos o lo recepción del iitulo volor poro el protesto.
" Lo notificoción no debe sobreposor los trece díos subsiguientes o
lo fecho de venclmiento o de presentoción deltítulo volor.

327
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

" Lo notificoción se reollzo dentro de los 8 díos posteriores ol


vencimiento del plozo legol o del señolodo en el mismo tÍtulo
volor como término poro su presentoción, trotóndose de títulos
volores con vencimiento o lo visto.
. De lunes o viernes y o cuolquier horo, porque lo notificoción solo
se puede hocer en díos hóbiles (de lunes o viernes ).

¿Quién notifico?
Lo Ley de Títulos Volores denomino en formo genérico como "fedotorio"
o quien reolizo este octo, refiriéndose olnotorio o olsecretorio notoriol.

tr tncorporo
En elregistro notoriolde "octos de protesto", dejondo consioncio de lo
dillgencio efectuodo.

tr conservo
,/ Uno fotocopio deltítulo volor protestodo.
./ Copio foiostótico del documento de idenildod de quien solicitÓ el
protesto.
./ Copio de lo notificoción delprotesto.

tr tnformo
De ocuerdo con los ortículos 85 ol 89 de lo Ley de Títulos Volores, Ley
27287.

¿A quién?
A lo Cómoro de Comercio provinciol.

¿Cuóndo?
Dentro de los cinco primeros díos del mes siguiente, de efectuodo el
protesto.

328
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

¿Quéinformo?
De ocuerdo con el ortículo 85 de lo Ley de Títulos Volores, Ley27287:

" Lo close de protesto.


". Lo fecho de notlficoción delprotesto.
Lo fecho delprotesto.
- Eltítulo volor protestodo.
. Elmonto.
. Elnombre delgirodoy/o tenedor osícomo delsolicitonte.
' El nombre y opellidos, documento de identidod y domicilio del
oceptonte u obligodo.

A Cerlifico
,/ Alotorgorlos troslodos notorioles (testimonio, copio simple).
g Notorio puede recibir el pogo porciol
El
./ Cuondo el protesto fuese por folto de pogo de sumo de dinero, mós
los intereses y gostos
respectivos.
/ Hosto eldío hóbilsiguiente o lo notificoción.
./ De este octo el notorio deberó dejor constoncio ol momento de
extenderlo constoncio de protesto, porelsoldo deudor.
Esquemos
LETRA DE CAMBIO
a-r-n
\_FECHA vcMTo_J
,O'E
cusco, DE DEt 200

a A

MANDAn PAGAR PoR TsTI LETRA DE CAMB¡O


sr srnunÁr uo.ls¡
A LA ORDEil DE

l- tA CANTIDAD DE

o-
l¡J
U ESUIVALEI.ITE A LA TASI XAXIUI TUIDA POR EL BAITCO CEI{TRAL DE RESENVI O¡U PCRÚ
EN CASO OE TNCUMPUMTENTO EN ELPAGO (0. LEY2613l)
vALoR ouE sENTARAN) uo. ¡s¡ secúHrvtso oe:
A:

329
I
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

LETRA DE CAMB¡O
! 9! ¡
i í: : FECHA DE G RO VFN'IMIFÑT
tsi¿¡ i N'DE TETRA REF. DEL GIRADOR UGAR DE GIR( FT'HA 1F MONTDA DL IMPORIT

-('.1 9
9tiE f, !
:o Y.
PorestoLEIRA DE.ort:o:.:".r:ó{n)nooo.rincondiclonolménJe o oto.n
6:;! i? : lo li.oni¡ooa J"
: 1a . ;2
ii?t i-- En el s¡guienie lugor de pogo, o con corgo en lo cuenlo del Bonco.
rmpoile o lÉb 1or enro
¡j';; É: Gnodo

DomlciLio
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iYi¡Feó-: a D o.r. Teté,ono


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O: I 11 ñombre del Represerlonie I Nomb e ue REp ejentcnrels)

No €scRBrR Nr F¡RMAR DtBNo DE ESIA IÍNEA

PAGARÉ

-t( HA lt !'i( f¡,rN (. MONEDA DE IMPORTE

p Poreste PAGARE prometo(emos) pogorincondicionolmenle o lo Orden de


9 lo conlidod de
6
Clóusulor Espec¡oler:
{ I I Ele pogoré debe ser pogodo sólo en lo m 5mo monedo que
exoreso e5ie ii!ulo volor.
l2l A 5u vencim enlo podró ser proroqodo por su Te¡edor por el
EANC O OFIC!NA NUMERO DE CUENTA D.C

13) Desde sü ult nro ve¡cim enio. su impode iorol y/o cuoio!
qe¡eroró !o! nlere5es compensoioro: mós morolorios o o\
Dom¡cllo
io50!ffróx¡mosoulcri?odo!opermtdo5o5uÚiimoTenedor.
e (4) E prerenle Pogcré no requiere ser proieslodo po¡ fo io de
D O r Ieléfonc
e9 pogo procedendo suejecución porel solomériio de hcber
6§ de lo cuolo mpogo si se opio por lo p¡eclus on de p ou os
'F¡odor
¡3 {51 Er mpode de ele Pogoré reró pogodo en clo¡os. §egÜn 05
au 'Avol permonenle monroJ , ,echos gue se se¡olo¡ en el docufrenlo one¡o
¡6 odher do co.lorme o Ley
Domlc o (ól El mpode ele Pogoré y/o de s!t cuolo5 generoró detde
de
EP o fecho deem sión de eie Pogoré hosio lo lecho de su
D o . Telélono
re5pectivo venc m enio u. iniefér compensolo¡ o o Lo ioso
de %poroño.
17lLo5 pogo5 que coresponden podró¡ !e.,erlfcodot con
Nombre de Repre5e.to¡1e corgoo o cue¡lose¡¡olodode Eofco

No ESCRIEIR NI FIRMAR DEBA]O DE ESIA I¡NEA


{', De requsir mG goronles, usor el.evso v hcljo odhoddo

330
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

PAGARE

,!tÉMBIETE

PAGARÉ N' IMPORTE

VENCE el de de 2ü)

Nosohos. , idenlificodo con DNl,


de eslqdo civil v, idenlificodo con
DNl , domiciliqdos en
promelo(temos)
pogor incondicionoly solidoriomenle o lo orden de
con RUC No en su oficino de eslo ciudod ubicodo en
o en el lugor en que se nos presenle o cobro, lo conlidod de:

vqlorrecibido de lo pqro qplicorlo o operociones de


corócler comerciol. imporle recibido devengoró en un lnlerés compensolorio
El
del 7"y goslos: y en cqso de incumplimienlo en el pogo. odicionolmente
devengoró un inlerés morolorio del %, hosto lo fecho efeclivo del pogo. Lo
toso de inlereses compensolorios, los comisiones y goslos podrón ser
reojuslodos pot de ocuerdo o los condiciones del
mercodo, sin necesidqd de oviso previo o confirmoc¡ón poslerior. En coso de
ejecución pogqre (pogoremos), odemós de los intereses y
com¡siones, los
goslos y coslos deljuicio. Nos somelemos poro los fines de esle tílulo volor, o los
kibunoles y, iueces de lo ciudod del Cusco. El pogo de lo Obligoción conlenido
en el presentelítulo sereqlizoró en . Renuncio de
mcrnero expresq o mi derecho de incluir lq clóusulo que impido lo libre
lronsf erencio del presenle Tílulo Volor.
Poro iodos los efectos de este pogoré señolo (señolomos) como nueslro
domicilio en lo dirección
donde se nos enviorón los ovisos y se horón los nófificociones del coso, cuolquier
cqmbio de domicilio, poro ser vólidos, seró comunicodo q
medionle corlq noloriol. El pogo de impueslos y derechos que origine
esle pogoré, solvo los que conesponden o
conforme o ley, serón por nueslrq cuenlo. se
reseryo el derecho de renovor esle pogoré cuondo lo eslime convenienle, por lo
que oceplo (oceplomos) lodos los renovoc¡ones y prónogos del mismo, que
onole en esle lílulo, yo seo por su importe totol o
conlidod menor; sin que seo necesor¡o que los mismos los suscribqmos.

Cusco, de de 200

331
-
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Flujogromo del proteslo

Verificoción de los Requisitos


delTítulo (Notorio)

Notificoción ol Obligodo
(Notorio o secreforio noloriol)

Negotivo delobligodo
ol pogo (no presenlóndose
onte el despocho notoriol)

Consloncio de Prolesto
(Nolorio)

Devolución delTílulo Volor con lo


constoncio de lo fecho
de notificoción y proteslo

Diogromo del esquemo de publicidod

Cómoro Reglslro
de Noclonol
Comerclo de Proleslo
Provinciol y Moro

332
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

{l+¡',
"fo#" (Esquemo
ACTA NoTARIAI PRoTocoLrzADA
del octo de constoncio de protestos Ley 27287)

No correlativo

Sumillo

./ Número de constoncio de protesto, nÚmero de


notificoción, número de título volor, nÚmero de kordex.
/ Lugory fecho del protesto.
./ Denominoción deltítulo volor.
/ Fecho de ingreso deltítulo volor.
/ Nombre delsolicitonte e identificoción.
./ Close de protesto.
./ Nombre del girodo u obligodo y documento de identidod.
./ Fecho de giro.
/ Fecho de vencimiento.
/ Monto girodo.
/ Fecho de notificoción.
,/ Constoncio de notificoción (si firmó o no lo notificoción,
notificoción o lo Cómoro de Comercio, dirección
inexocto, pogo porciolu otros).
/ Constoncio de hober iridicodo que el título se encuentro
en el despocho nof oriol (si no se encontrobo el obligodo).
/ Constoncio de no opersonomiento del obligodo ol
Despocho notoriol.
'/ Constoncio del protesto y devolución deltítulo volor.
/ Observociones (si hubo pogos porcioles).
'/ Autorizocióndelnotoriomedionte firmoysellos.

aaa
JJJ
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

, _.._-_rl
I RégfsfJ,o do I I
I }anslb¡ancia de I I
[.grenas Nuebtes l/
\__I"s!"t"2!""_J
rl-;--.-]
I Reststro de I I
I ársuntos No I )
l-9e"é!98:9:J
G1
I Reststro 4e I I

I Gannüaé y oÜras I I
I tfectaclo¡res I )
I sobre blenes |/
l----ase
/ ! *)
I Otrosregfsfros ||
¡ qu€laley l)
l____!elary!ne:J

Reglstro de
Entrega de Cartas
Notarlales

Registro de
Legatización de
Apertura de libros
Contables y Actas

Regisfro de Acfos de Profesfos

334
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocoio Notarial

Se incorporon todos los tronsfe- \ I Reqisr.o de I I


I rññsterenci¿ de I
renclos del derecho de propie-
I

lRq¡stue ll IIa¿"esrue¡resl/
e¡enes Muebtes ) I |
I E'dtut.s l) lI r:s!!!!!:2J
p""¡¡,un. V I
tHubsyl],t
dod que efectúo el propietorio ----------:-r

de un vehículo motorizodo. yo -)
't fI frckee ll I I

seo comión, comioneto,


l"*#*
l76hñenaosY
|
U t.i:i3["dt/
^.u¡bsN.
L_99eEg9:_,f
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1 lturtuydEtll I
outomóvil, ómnibus o motocicle- lRqrshde ll I ñNoñ
I Atusde lt I ñd@
.fu,ffi,
tu@. l)
lJ
ll
I
I
I

to llomodo "vendedor", o fovor I p-eru Y \-___--*p!e_J


\----2e!8-J
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de otro persono llomodo 1rorytru


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"comprodor". Lo comprovento \
de un bien mueble como es el -R*sJ"'"d" ll II f-t"---* \
I Ent@a de Cadas I ) Los drtos e¡ I
coso, se perfecciono con lo I xZu¡.t". V I lPeo,sro" I
entrego del vehículo usodo por :, I l;:n:t:::"|
porte del vendedor o fovor del [I .:*::""n
A@hundetiúos I I
len¿a¡¡¡ev¡¡r:<f
ll I| || ;:n;:o II
I \-,¡l
po e, eord

comprodor.
Trotóndose del bien mueble usodo, el comprodor osume los consecuencios
delestodo octuol en elque celebro elcontroto de lo comprovento. Siendo
un bien usodo no hobrío derecho o reclomor sobre los vicios ocultos que
podríon orgumentorse posteriormente, porque el comprodor sobe que
siendo un bien usodo son riesgos que osume, solvo pocto en controrio.

AIcomprodor es o quien corresponde verificor, lo situoción legol del vehículo


usodo, osícomo lo sltuoción físico y técnico en lo que Se encuentro el bien
que odquiere. En este sentido, recomendomos olcomprodortomortodos los
previsiones del coso poro evitor posibles octuociones judicioles posteriores.

El Noiorio, ol momento de extender el octo notoriol solicitodo por ombos


portes (vendedor, comprodor), lo que hoce es recordorles los obligociones y
derechos que tienen por lo tronsferencio de un bien usodo y siel comprodor
en solvoguordo de sus derechos e intereses ho cumplido en odjuntor los
certificodos que ocrediten lo identificoción vehiculor, sus corocterísticos, lo
sltuoción legol y jurídico; dichos certificodos deberón ser insertos en el octo, si
fuere elcoso, en elocto de tronsferencio vehiculor.

335
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Con onterioridod o lo Ley 27616 del 29 de diciembre de 200l,los trons-


ferencios vehiculores podíon efectuorse en "documento privodo" con
firmos legolizodos por notorio o en "formotos" expedidos por lo mismo
Superintendencio Nocionol de los Registros Públicos (SUNARP). A portir de lo
expedición de oquello ley, todos los tronsferencios deberón efeciuorse por
"octo onte notorio", que se incorporo en el "Registro de Actos de
Tronsferencios de Bienes Muebles Registrobles", c corgo del notorio.

Cuondo se vende un vehículo, se deberó presentor los siguientes


documentos:

Lo copio de lo Torjeto de propiedod.


Certificodo de grovómenes.
Copio del Recibo de pogo del lmpuesto ol Potrimonio Automotriz.
Copio delmedio de pogo utilizodo.
Vigencio de poder (en el coso que el vendedor seo persono
jurídico), debiéndose hocer constor en octo lo decisión o el
ocuerdo de lo vento del vehículo, lo mismo que puede ser
presentodo en formo simultóneo, en copio certificodo, poro su
inscripción en el Registro de Personos Jurídicos, yo que deberó
inscribirse previomente lo disposición de este bien (ortículo 33 del
Reglomento del Registro de Sociedodes).

l. Cuondo es uno persono jurÍdico, lo que tronsfiere el derecho de


propiedod o uno persono noturol o otro persono jurídico, estó en lo
obligoción de entregor el correspondiente comprobonte de pogo
(boleto de vento, focturo), documento con el cuol podró sustentor lo
operoción. Asimismo, siendo tol lo condición, (persono jurídico), deberó
hocer uso del medio de pogo, seo cuol fuere el precio poctodo, porque
Io SUNAT solo reconoceró los gostos y créditos fiscoles, cuondo se
sustente con el medio de pogo utilizodo.

2. Ellmpuesto Generol o los Ventos grovo lo vento en el poís de bienes


muebles, solvo lo tronsferencio de bienes usodos que efectúen los
personos noturoles o jurídicos que no reolicen octividod empresoriol
(ortículos 1 y 2 delTexto Único Ordenodo de lo Ley del lmpuesto Generol
o los Ventos e lmpuesto Selectivo olConsumo, Decreto Supremo 055-99-
EFdel 1s1041991.

336
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

3. Estondo ol Texto Único Ordenodo de lo Ley de Tributoción Municlpol,


Decreto Supremo 156-2004-ÉF (15/1112004), el impuesto ol potrimonio
vehiculor onuol grovo lo propiedod de los vehículos, outomóviles,
comiones, stotion wogons, com¡ones, buses y omnibuses, con ontigÜe-
dod no moyor de tres (3) oños. Este plozo se computo o portir de lo
primero inscripción en el Registro de Propiedod Vehiculor. Lo toso del
impuesto es de 1% oplicoble sobre el volor del vehículo. EstÓ regulodo o
portir del orticulo 30 y slguientes.

Bose Iegol

lde lo Constitución Político delEstodo.


Título lll, Copítulo
Artículos 947 ,948y 1529 ol l5ó2 del Código Civil.
ley 27 6l ó, que restituye recursos o los Gobiernos Locoles.
Decreto Legislotivo 77ó.
E "Texto Único Ordenodo de lo Ley de Tributoción Municipol", D.S. I 5ó-
2004-EF (r 5/ I I l2oo4) .

Resolución 087-2004-5UNARP/SN (04-03-2004), "Reglomento de


lnscrlpciones del Registro de Propiedod Vehiculor".
Resolución del Superintendente Nocionol de los Registros PÚblicos
r r 2-05-suNARP/SN (0s1041200s).
Texto Único Ordenodo del Reglomento Generol de los Registros
Públicos. Resolución 079- 2005-5U NARP/SN.
Ley Generol de Tronsporte y TrÓ mite Terrestre, ley 27 1 8 I (05/ I0 I 1 9 99 ) .

Reglomento Nocionol de Vehículos.


Reglomento Nocionol de Trónsito (D.S. 033-200,l -MTC).
D.S. 003-2003-MTC (17 101 12003).
ley 28325, Regulo el troslodo de los inscripciones de vehículos
menores y su ocervo documentorlo de los Municipolidodes o lo
Superintendencio Nocionol de los Registros PÚblicos -SU NARP.
D.S. 001-2004-MTC T.U.O. del Reglomento Nocionol de Respon-
sobilidod Civil y Seguros Obligotorios por Accidentes de Trónsito.

Elortículo l529delCódigoCivildispone'."Porkrcontpraaentaeluendedorseoblig,aa
transferir la propiedad de un. bien al compratlor )' este 0 pagar su precio en dinero"
concordonte con el ortículo 947 del Código Clvil: "Lo fronsferencio de

-)-) I
a

Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Propiedad de una cosa mu.eble determinada se efectúa con la tradición a su acreedor, salao
di s p o sició ru le g,al diferent e" .

Procedimiento

E Etopo preliminor
/ Debe hober un previo ocuerdo de los portes respecto ol bien que
se vende (vehículo) y el precio que se pogo (ol contodo o ol
crédito) y el medio de pogo (cheque de gerencio, con clóusulo
"No Negocioble" o depósito en cuento).

A Etopo de lo ejecución
Ambos portes, vendedor y comprodor, se opersonon directomente
onte el Notorio, debiendo presentor:

Los documentos que ocrediten lo prop¡edod del bien (torjeto de


propiedod, octo de tronsferencio u otros).
Los documentos de identificoc¡ón personol del vendedor y del
comprodor, yo seo Documento Nocionol de ldentidod (DNl),
Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u otros. Si el documento
presentodo es el Documento Nocionolde ldentidod (DNl), debe
oporecer lo constoncio de sufrogio de los últimos elecciones y
odemós debe estor vigente.
El certlficodo libre grovómenes, otorgodo por lo Oficino Registrol
de los Registros Públicos donde se hollo inscrito elvehículo.
Elcertiflcodo libre de infrocciones, expedido por lo Municipolidod
Provinciol, dentro de cuyo jurisdicción se encuentro circulondo el
vehículo.
El certificodo expedido por lo Dirección de Robo de VehÍculos,
con elcuolse ocredite que elvehículo no se encuentro con orden
de copturo o que no es robodo.
El certificodo de identificoción policiol del vehículo (emiiido por lo
Dirección de Robo de Vehículos).
Elrecibo de pogo delimpuesto vehiculor, que se pogo uno vez ol
oño en lo Municipolidod provinciol dentro de cuyo jurisdicción
circulo y que represento el 1% del volor del vehículo. Poro este
impuesto se tomo en cuento Io fecho de inscripción en el Registro

338
t-
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

vehlculor. Dicho plozo se computo o port¡r de lo primero


inscripción en el Registro de Propiedod Vehiculor (ortículo 30,
Decreto Supremo 56'2004-EF) ( I 5/l 1 12004).
1

./ El documento que ocredito lo compro delSeguro Obligotorio de


Accidentes de Tronsito (SOAT).

A. Acto de lronsferenc¡o
Es otorgodo dlrectomente por el notorio, como consecuencio de lo
monifestoción de lo voluntod de los otorgontes (vendedor-comprodor) y
el cumplimiento de los requisitos formoles estoblecidos por lo ley, en
solvoguordo de los iniereses de ombos portes y velondo por lo seguridod
.lurídico del controto.

Elocto de tronsferencio vehiculor, que se efectÚo onte notorio, no dejo


de tomor en Cuento los requisitos bósicos de lo escrituro pÚblico, por lo
que el esquemo que se presento no se diferencio del de lo escrituro
público, estoblecido en lo Ley del Notoriodo (Decreto Ley 260021.

B. Inscripción en lo Oficino de los Registros PÚblicos donde se holle


inscrilo elvehículo

Poro lo que deberó presentor:

€b Elporte notoriol otorgodo porel Notorio.


ú Recibo de pogo de derechos.
ái Soliciiud, de ocuerdo ol formoto grotuito eniregodo por lo Superin-
tendencio Nocionol de Administroción Tributorio (SUNARP). Este
formoto es suscrito por el Notorio presentonte del título o su personol
ocreditodo onte lo Oficino Registroldonde se presento.

339
a

Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos
Flujogromo

Acuerdo de los portes

Asistencio personol onte nolorio

Aclo de lronsferencio

Presenfocíón del porfe notoriol por


el Noforío o su personolocredilodo
onle el Regislro Vehiculor

lnscripción en el
Regilro de Propiedod Vehiculor

340
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

ESQUEMA DEL ACIA NOTARIAT


TRANSFERENCIA VEHICUTAR

No correlativo
Sumillo

lnhoducción:
z Lugor y fecho en que se exliende el instrumenlo; en estricto orden cronológico.
E Dotos de identificoción dei notorio (nombres y opellidos, número del Regisko Único de
Contribuyentes (RUC), número de colegioturo, dirección del oficio notorlol).
g Dotos de idenlificoción de los comporecientes (otorgontes. intervinientes - tesligos, ¡nlerpretes,
perilos-cclidod con Io que ¡nterv¡enen vendedor-comprodor ).
/ S¡ se troto de uno oersono nolurol: nombre y opell¡dos, nocionolidod, documento de ideniidod
{Docurrenfo Noc¡onol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte, olros);
estodo civil, ocupoción, domicilio {número del inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrio,
urbonizoción, conjunto hobitocionol, d¡skito, prov¡ncio, deporlomento).
/ S¡ se troto de oersonos iurídicos: denominoción o rozón sociol, número del Regisko Único de
Contribuyentes {RUC); número del tomo, folio de lo ficho o de io porlido electrónico, donde se
holle inscrito lo persono jurídico en el Regisko de Personos Jurídicos de lo Of¡ciño Registrol de los
Regisiros Públicos; domicilio legol; dotos de idenlificoción del represenlonle legol {nombres,
opellidos, nocionol¡dod, documento de identidod, eslodo crvil, ocupoción, domicilio) corgo
que desempeño y/o oulorizoción expreso que deberó constor en el estotuto, en poder
especiol o en oclo especiolmente otorgodo por qu¡enes le hon focultodo.
x Si procede por propio derecho, o por represenfoción, (en coso de represen'ionles de personos
jurídicos o cuondo se octúe por poder o mondoto) .

¡ Siinterviene un tercero como: lesligo o ruego, inlérprele, en el coso que olguno de los comporecientes
no puedo imprimir su fkmo, por enconirorse mol
de lo mono, no sepo firmor {onolfobeio); seo " Delosonlecedenles
ciego o tengo otro defecio que hogo dudoso su . Delobjelodelconkolo
hobilidod, sín perjuicio que imprimo su huello . Del bien objeto de lronsferencio.
doctilor; ignore el idiomo en el que se redocio el (ploco, close, morco, modelo, oño
ínstrumento. fob. conocerío, colores, número
z Lo fe del notorio de hober verificodo Io copo- molor, número serie, combuslible y
cidod, liberlod y conocimiento con lo que oclúon demós corocleríslicos).
loscomporecienles. . Del precio y lo formo de pogo
¿ Lo fe de ¡deniificoción, cuondo el notorio juzgue (medio de pogo)
conveniente exigiró ol comporeciente Io inler- , Modol¡dodes del oclo
vención de testigos que goronticen su identidod . Lo condición
o conocimiento, o Ios comporecientes. . lérmino
El
z [o indicoción de extenderse el inskumento por el . Modo o corgo
poderdonle o lovor del opoderodo (nombre,
" De los clóusulos
documento de ¡dentidod personol (Documenlo . Aclorotorios
Nocionolde ldentidod (DNl), Corné de Exkonjerío . Resolulorios
(C.E.). posoporle, ohos). . Reslriclivos
Cuolquier doto requerido por ley, que soliciten los . Penoles
comporecientes o que seo necesorio o crílerío del . Otros
notorio. . Observociones
Inserlos " De lo rolificoción

Conclusión
Firmos de los comporecienles
Autorizoción del Nolqrio

341
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

:t Registro de Reg¡stro de
fransferenc¡a de
II Escritures I
I)
I
Bienes Muebles

P I p,iot¡""" V
Registrables

R Registro de
o I Regrstro I I
Asuntos No
T I ¿e l) Corférrciosos
o I r"*!:!!o:J
c
o I Resistro de I I

L I-\ Actas de I)
o l__!r"t""!9:_J
Otros Íeglsttos
N . que la ley
determiñe
o -)
T
A
R Registro de
I Entrega de Cartas
A Notariales
L
Regístro de
Legalización de
Apertura de l¡bros
Contables v Aclas

Regislro de Acfos de lronsferencios de


Bienes muebres Regisfrobles

342
Mercedes SaTazar Puente de la Ve Ei Protocoio Notarial

/=-- \
'Se incorporon en este Registro, f Ro0,3hdo ll
lr¿nsfDremrr& ll
I

I ary¡sm ¿e I I
| *0ru t .ors l/
I

todos los octos reloc¡onodos I Escdwas l)


\--!!!!!sEJ I Reg,st óbs /
|

con los "Asuntos No Contencio- -=)


¡-t-' -r.----* II
I

I
I ¡sun¡os ro J I
sos" determinodos por lo ley que I ^*#^
I

ll I contenc¡osos V I

U=e-:l.G-r --l
creo este registro. ts-_t
,
I nesisrrc do
| |
t Rryrshd. ll
l Gnnl.s y otu.l |
I úúc@6 l)
I
I

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I
| ¡o¡nm
Lo formo cómo se incorporo, es I -<\
Acbsdo l)
l prctgros
/ t ñM
-
l/
I
:l
I
I

o trovés de los "Escrituros Públi- I orGrw&ru


I qur/¿t.y
.l)
ll )
I

cos" o "Acfos Notorioles Proto- l_--de*!"_J )


colizodos". -------:-l
f ReoÉtrcdé I
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I E"¿r"ü ¿" c"¿"" I J
t.--ryllf,/q J
I

I [:":*:'.:" I
Lo ley ho preferido denominor o L Ii*;::;..," I
los "procesos no contenciosos", fI Legalizacion&
n*iruoa ll II lx:,*r:,:"
I
I
I
I I "á**a'
|

) (:-'
|

que reciben este nombre en el I a@tuñ h libñs I / oo,.tnna,n I


l:vvtYtryJ
Código Procesol Civil, como
"Asuntos No Confenciosos", porque onfe Notorio ei trómite es emí-
nentemenie formolisio, yo que no es un con.funto de octos que "lcs portes"
von o desorrollor, sino únicomente el cumplimiento de todos y codo uno de
los requisitos de fondo y formo que lo ley estoblece; tonto mós porque
tromitóndose un osunto no contencioso onte Notorio, por ninguno circuns-
toncio se odmitiró lo continuoción del trómite si se produjero olguno
oposición.

Lo Ley 26662, del 20 de septiembre de 199ó. omplío to Competencio del


Notorio o los "Asuntos no contenciosos" y los normos ompliotorios y
modificotorios determinon que serón de conocimiento del Nolorio,
profesionolen Derecho (obogodo), olgunos Asuntos No Contenciosos. En los
mismos términos se estoblecen en lo Ley 27157, "1ey de Regulorizoción de
Edificociones, del Procedimiento poro lo Declorotorio de Fóbrico y del
Régimen de unidodes lnmobiliorios de Propiedod Exclusivo y de propiedod
Común", del 20 de julio de 1999, y su Reglomento el Decreto Supremo OOB-
2000-MIC de febrero de 2000, lo Ley 27333, "ley complementorio o lo Ley
26662, Ley de Asuntos No Contenciosos poro lo Regulorizoción de
Edificociones", Ley 28325 por lo que se omplío lo focultod ol Notorio poro
reolizoreltrómite de lo prescripción odquisifivo de vehículos menores.

343
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Lo Ley 26687, "Modifico elortículo 42de lo Ley de Competencio Notoriol en


Asunfos no Contenciosos, Ley 26662" .

Lo Ley 26809, "Modifico Io Ley de Competencio Notoriol en Asunios No


Contenciosos, Ley 26662" .

Lo Ley 26987, "Modifico Io segundo disposición finol de lo Ley 26662, Ley de


Competencio Notoriol en Asuntos No Contenciosos".

El trómite de estos "Asuntos No Contenciosos" onie Notorio se efectúo


tomondo en cuento los principios contenidos en lo Constitución, los normos
contenidos en el Código Civil, en el Código ProcesolCivily en lo Ley 26662.

Son Asunios No Conlenciosos de Competencio Notoriollos siguientes:

á Rectificoción de portidos de nocimiento, motrimonio, defunción.


E Adopción de moyores de edod.
á Constitución de potrimonio fomilior.
d lnventorios.
d Comproboclón de testomentos.
á Sucesión intestodo.
É Prescripción odquisitivo de dominio.
z Formoción de tíiulos supletorios.
E Rectificoción de óreos.
á Decloroción de Propiedod por Prescripción Adquisitivo de dominio
porvehículos menores.

De codo uno de estos Asuntos No Contenciosos nos ocuporemos o


continuoción.

Bose legol

-= Constituclón Político delPerú de 1993.


,= Código Civil.
CódlgoProcesolCivil.
=

344
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Decreto Ley26002.
Ley 26662 que omplío lo Competencio del Notorio o "Los Asuntos no
Contenciosos" y los normos ompliotorios y modificotorios que
determinon que serón de conocimiento del notorio profesionol en
Derecho (20/0911996).
Ley 26687, "Modifico el ortículo 42 de lo Ley de Competencio
Notoriol en Asuntos no Contenciosos, ley 2ó662" .
ley 26809.
ley 27157, "Ley de Regulorizoción de Edificociones del Proce-
dimientos poro lo Declorotorio de Fóbrico y del Régimen de
Unidodes lnmobiliorios de Propiedod Exclusivo y de Propiedod
Común" (20107 11999) y Reglomento Decreto Supremo 008-2000.
Ley 27333, "ley Complementorio o lo Ley 26662" .
Decreto Su premo 008-2000-MTC.
= Ley 27972, "Ley Orgónico de Municipolidodes".
"Texto Único Ordenodo de lo Ley de Tributoción Municipol", Decreto
Supremo 156-2004-EF (15/l 1 12004).
Ley 28325, Ley que regulo el Troslodo de los lnscripciones de
Vehículos Menores o su ocervo documentorio de los Munici-
polidodes o lo Superintendencio Nocionolde los Registros PÚblicos -
SUNARP.

34s
Mercedes Salaz¿rr Puente cle Ia Vega El Protocolo Notarial

Rectificación de part¡das (nacimiento, matrimonio, defunción)

Los portidos de nocimiento, motrimonio y defunción son documentos que


ocrediton el hecho ocontecido, con troscendencio jurídico. En este sentido:

z Lo Portido de Nocimiento Acredito lo vido de un nuevo ser


El que por disposición legol, de ocuerdo o lo Constitución, Código Civil,
Código del Niño y Adolescente, Regisiro Nocionol de ldeniificoción y Estodo
Civil (RENIEC), debe quedor ocreditodo en un documento llomodo "portido
de nocimiento" que hoy estó o corgo de los Municipolidodes (distritoles,
provincioles). En esie documento se debe dejor constoncio de los siguientes
dotos:
./ Número de lo portido, número dellibro y fecho en lo que se extiende
lo "portido".
,/ Dotos dellugorde su otorgomiento.
./ Dotos del decloronte: nombres, opellidos y documentos de
identificoción.
./ Dotos del menor nocido: nombre(s), opellidos -primer opellido
poterno delpodre y de lo modre-, fecho y lugorde nocimiento.
./ Nombres, opellidos y firmo del funcionono municipol (Registrodor)
que se encorgo de extender lo portido.
./ Firmodeldecloronte.

Es un requisito paro que se extiendo lo "portido de nocimiento" el presentor


el documento otorgodo por el centro de solud (hospitol, posto, clÍnico u
otro), con el cuol se ocredito que en oquel lugor fue otendido lo modre y
olumbró o un nuevo ser (vorón o mujer); odemós en este documento se de.jo
constoncio de lo fecho, horo, nombre delmédico u obstetrizquien otendió o
lo modre, osícomo el nombre del servicio, número de como y otros dotos del
Centro de Solud. Si lo modre dio o luz en su domicilio, deberó presentorse uno
decloroción jurodo.

Como sobemos, ol nuevo ser le corresponde por derecho un nombre con el


cuol se le ideniifique, el que estó constifuido por el nombre de pilo y el

346
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

nombre potronímico (primer opellido del podre y primer opellido de lo


modre), conforme lo disponen los ortículos l9 y 20 delCódigo Civily lo Ley
No 26497, Ley Orgónico del Registro Nocionol de ldentificoción y Estodo
Civil, osí como el Decreto Supremo 015-98-PCM, Reglomenio de
lnscripciones del Registro Nocionol de ldentificoción y Estodo Civil
(2st04te8).

6 [o Porlido de Motrimonio
Esel documento que ocredito lo unión voluntorio de un vorón y uno mujer.
De este hecho se dejo constoncio en uno "portido" o corgo de lo
municipolidod (distritol, provinciol, de ocuerdo con lo locolizoción del
domicilio de cuolquiero de los controyentes). En este documento se dejo
constoncio de los siguientes dolos:
./ Número de lo portido, horo, dío, mes, oño en que se presenton Ios
controyentes poro controer el motrimonio.
,/ Dotos de identificoción de los coniroyentes. Nombres y opellidos,
documento de identidod personol, edod, estodo civil (yo que solo
pueden controer motrimonio vólido los solteros, viudos o
divorciodos), domicilio, lugor de nocimienio, nombre(s) opellidos y
nocionolidod de los progenitores (podres de codo uno de los
controyentes).
./ Dotos de identificoción de los testigos: nombre, edod y domicilio.
./ Firmo y sello del funcionorio onte quien se celebro el motrimonio.
'/ Firmos de los controyentes y de los testigos.

Como sobemos, ontes de controer motrimonio los controyentes


previomente deben formor un expediente onte lo Municipolidod donde se
celebroró el motrimonio con copio certificodo de los portidos de
nocimiento, certificodo domiciliorlo, certificodo médico de los dos futuros
cónyuges y recibo de pogo por los derechos correspondientes.

Es normol que un vorón y uno mujer, moyores de edod, controigon


motrimonio civil, pero es un coso excepcionol cuondo uno de los
controyentes o los dos, son menores de edod. En esie coso se deberó
ocompoñor el documento en el que conste el consentimiento de sus podres
o de sus oscendientes, o en su coso lo dispenso judiciol de impuberiod.

347
Mercedes Salazar Puente de la V

Tombién hoy cosos excepcionoles, como los delviudo o v¡udo, en los que Se
deberó presentor lo copio certificodo de lo poriido de defunción del
cónyuge onterior.

En el coso del divorciodo, este deberÓ odjunior lo copio de lo sentencio


judiciolque osílo ho declorodo.

En el coso del cosodo cuyo motrimonio fue declorodo invólido (nulo),


deberó presentorlo coplo de lo sentencio judiciolque osílo ho declorodo.

En el coso del extronjero, deberó presentor un certificodo consulor


ocreditondo lo solterío o su estodo de viudez.

a Lo Portido de Defunción
Es un documento con elcuolse ocredito lo muerte de uno persono noturol
(vorón o mujer). De este hecho se dejo constoncio en Uno "portido" o Corgo
de lo Municipolidod (distritol, provinciol, de ocuerdo con lo locolizoción del
domicilio del follecido). En este documento se dejo constoncio de los
siguientes dotos:
./ Número de lo portido de defunción, lugor (distriio, provincio y
deportomento) y fecho en que se extlende lo portido de defunción.
,/ Dolos de identificoción deldifunto: nombres y opellidos (completos),
edod, lugor y fecho del nocimiento, lugor y fecho en que ocurrió el
follecimiento, siocurrió en elhospitol, domicilio u otro lugor.
./ Dotos de identificoción de los podres deldifunlo:nombres y opellidos
completos.
./ Dotos de idenlificoción del dectoronle (persono que decloro el
deceso): nombres y opellidos, edod; reloción con el difunto (hijo,
cónyuge, modre, Podre u otro).
./ Nombre y número del documento de identidod del Registrodor.
./ Firmos del decloronte y del Registrodor (este Último odemós de su
firmo consignoró los sellos respectivos).

348
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocoio Notarial

Poro que se extiendo lo "portido" es necesorio lo presentoción del


"Certificodo de defunción", oforgodo por el médico, quien certifico el
deceso, Io couso, el lugor y lo fecho. Este documento deberó ser firmodo y
fechodo por el médico, quien certifico lo muerte, debiéndose entregor el
originol del documento de identificoción (DNl)del follecido.

Lo decloroción del follecimiento por lo generol lo reolizo un fomilior; sin


emborgo, se encorgon de este trómite el personol de lo funerorio o, en su
coso, elDirectoro lo osistento socioldelCentro de Solud, siocoso elfollecido
no tuviero porientes.

Bose legol

Artículos2y 7 de lo Constitución Político del Perú.


=
É Artículos 1 , 3, 4, 5, 19, 20, 21 , 22, 23, 61 , 63, 233 y siguienies, 248 y
siguientes, 269, 270 y óó0 del Código Civil.
Artículos 167 , 169 y 826 o 828 del Código Procesol Civil.
=
' Ley 28720" (2510412006).
=
D.S. 015-98-PSM, Reglomento de Inscripciones del Registro Nocionol
= de ldentificoción y Estodo Civil.
Artículos 1 , 4, 6y 7 del Código de los Niños y Adolescentes, Ley 27337 .
=
:= Ley Generol de Solud, ley 26248;
Ley 26497, "1ey Orgónico del Registro Nocionol de ldeniificoción y
= Estodo Civil."
Artículos I {inciso 1),5, 13, 15 y l8 de lo Ley 26662, "1ey de
= Competencio Notoriol en Asuntos No Contenciosos"
Ley 26809, que modifico lo Ley Notoriol en Asuntos no Contenciosos.
=
"Código de Ético delNotoriodo".
=
Elkómile onle Notorio procede, de ocuerdo con el ortÍculo I5 de lo Ley 26662:

p. Cuondo se troto de CORREGIR, un error u omisión en el nombre,


opellidos, fecho, en lo portido de nocimiento, de motrimonio o de
defunción.
¿. Cuondo se trofe de CORREGIR, un error u omisión evidente de lo
"portido".

349
t-
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega El Protocolo Notarial

Requisitos y proced¡m¡enlo

É Se presentoró uno solicitud, de ocuerdo con el ortículo ló de lo Ley


26662, Ley de Competencio Notoriolen Asuntos no Contenciosos:
/ En coso de reciificoción de lo porlido de nocimiento. El propio
interesodo presentoró uno minuto (solicitud), sies moyorde edod.
Sieltitulor no tiene lo copocidod, lo soliciiud seró presentodo por
su representonte legol y, o folto de é1, por cuolquiero de sus
porientes (hosto el cuorto grodo de consonguinidod o segundo
de ofinidod). Si el titulor ho follecido, puede hocer lo solicitud
cuolquiero de sus porientes (dentro del segundo grodo de
ofinidod y cuorto de consonguinidod), de ocuerdo con los incisos
1 y 2 del ortículo I ó de lo Ley 26662.

/ En coso de rectificoción de lo porlido de motrimonio, por porte de


cuolquiero de los cónyuges; en ousencio de oquellos, por
cuolquiero de los porientes (hosto elsegundo grodo de ofinidod y
cuorto grodo de consoguinidod), de ocuerdo con el inciso 3 del
ortículo ló de lo Ley 26662, Ley de Competencio Notoriol en
Asuntos no Contenciosos.
/ En coso de rectificoción de lo portido de defunción, por porte de
cuolquiero de los porientes (hosto el cuorto grodo de
consonguinidod o segundo de ofinidod), de ocuerdo con el
inciso 4 del ortículo ló de lo Ley 26662, (Ley de competencio
notoriol en Asuntos no Contenciosos).
á Seodjuntoró :
¿ Copio de lo portido que se pretendo rectificor, que es expedido
en fotocopio y llevo elsello "originol", expedldo porelresponsoble
del Registro de Estodo Civil de lo Municipolidod (oriículo l7 de lo
Ley de Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos, Ley
26662).
/ Documentos que ocrediten lo rectificoción solicitodo.
¿ Copio deldocumento de identidod delpeticiononte.
É, Se publicoró un extrocto de lo petición en el Diorio Oficiol ElPeruono
y en un diorio locol por uno solo vez (ortículo 13 de lo Ley de
Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos, Ley N 2óóó2).

350
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Después de l0 díos hóbiles, desde lo último publicoción, el notorio


expediró lo Escrituro Público (ortículo 19 de lo Ley de Com-
petencio Notoriolen Asuntos no Contenciosos, Ley26662).
Se inscribiró en el Registrode Estodo Civil lo decloroción notoriol
donde se encuentro Inscrito lo portido originol, lo rectificoción
declorodo por el Notorlo.
Uno vez inscrito, morginolmente lo RECTIFICACIÓN en Io portido
originol, el Notorio, procederó o onotor morginolmente en lo
escrituro público, que se exiendió con ocosión de lo rectificoción.
El Notorio procederó o otorgor el correspondiente testimonio de lo
RECTIFICACIÓN efectuodo onte su despocho.

Esquemos

TESTIMONIO

ANOTACTóN MARGINAT EN
Et REGISIRO DEt NOIARIO

INSCRIPCIóN EN EL
REGISTRO DE ESTADO CIVIT

DECLARACIÓN
NOTAR¡AI

PUBLICACIÓN

[;*--|

351
Mercedes Salazar Puente de la Vega Ei Protocolo Notarial

Esquemos de los documenlos poro lo reclificoción de los


portidos de nocimienlo, molrimonio y defunción

ESCRIIURA PÚBIICA
l{o correlativo
Sum¡llo: Nombre del peticiononte y denom¡noción delocto (orlículo l.A soUctTUD
53delo Leydel Notoriodo, Decreto Ley2ó002). número del osunio no
conlencioso, en orden corelolivo (Número de Kordex). (Observo lo estructuro de uno Minuto)
lnhoduccón.- {oriículos 54y55 de lo Ley delNoioriodo):
d Lugor y fecho que se exliende e¡ instrumento, en estricio orden lntroducción:
cronológico. z Sumillo,
6 Dotos de identificoción del nolorio: Nombre y opell¡dos, número 1 Vocotivo dirigido olNotorio.
del Registro único del Contr¡buyentes (RUC), número de u Dotos de identificoción del peticiononte:
coleg¡oluro y dirección del of¡cio notoriol. Nombre, nocionolidod. documento de
d Ootos de ¡deniificoción de los comporec¡enles. en condición de identidod personol, yo seo Documenlo
otqgontes o interv¡n¡enies (testigos, inlérpreles): Nombre, nocio- Nocionol de ldent¡dod (DNl), Corné de
nol¡dod, documento de idenfidod personol, yo seo Documento
Nocionolde ldent¡dod (DNll, Comé de Extronjerío {C.E.), posoporte
ExtronjerÍo (C.E.), posoporle u oiros. esiodo
u olros, estodo civ¡|, ocupoción y domicilio {número del inmueble, civ¡l (do'ios de idenlificoción del cónyuge si
f uero cosodo), ocupoción y domicil¡o (número
colle. j¡rón. ovenido, posoje. borio, urbonizoción, coniunlo hobi-
toc¡tro1, dislriio, prov¡nc¡o, deportomenlo). del inmueble, colle. jirón, ovenido, posoje.
á Si proceden por su propio derecho, o por represenioc¡ón (o borrio. urbonizoción, conjunto hob¡tocionol,
cuondo se oclúe porpodero mondolo). distrito. provincio. deportomenio).
á Si inlerviene un lercero como tesligo, o ruego, inlérpreie, en el
coso que olguno de los comporecientes no puedo ¡mprimi su Cuerpo: divid¡do en pónofos
firmo, yo seo porun impedimenlo fís¡co en lo mono, nosepo firmor
1 Anlecedentes.
{onolfobeto), ignore elid¡omo en el que se redoclo el¡nstrumenio,
seo c¡ego o tengo oko defecto que hogo dudoso su hobil¡dod, s¡n
z Objeto de lo petición.
perju¡c¡o de que imprimo su huello doclilor. z Dotos que deben sercorregidos.
á Lo fe del nolor¡o de hober verificodo lo copocidod. libertod y z Acreditor con los documentos que sustenton.
conoc¡m¡ento con lo que octúon los comporecientes. lo rectif icoción sol cltodo.
z Lo fe de identificoción, por lo que cuondo el notorio lo juzgue
conven¡ente, exigiró olcomporec¡ente lo ¡nlervenc¡ón de lestigos Conclusión
que goront¡cen su identidod. o conocimieñto.
1 Lugoryfecho,
á Lo ind¡coción de extenderse el inslrumenlo con onlecedenles
¿ Autorizoción del obogodo. medionle su firmo
que obron en el expediente de osunios no conlenciosos.
y sellos (post firmo, nombre y opellidos. número
á Cuolquier doto requerido por lo ley, que so¡ic¡ten Ios com-
porecienies o que seo necesorio o criter¡o delnolorio. de co egiofuro).
¿ Eirmo delo los pe'icionontes.
Cuspo.Ironscdpclón de lo Sollcltud (Minuto)
(') Anexos, si fuere el coso.
lnrerlos

Concluslón (ortículo 59 de lo Ley del Nolorlodo). Lo conclus¡ón de lo


escriluro expresoró:
6 Lo fe de hoberse leido el instrumenlo, por el nolor¡o o los com-
porecientes, o su elecc¡ón.
6 Lo rotif¡coc¡ón, modilicoción o indicociones que los
comporecienies hicieren y que lombién serón leídos.
d Lo lronscripción de cuolquier documenlo que seo necesorio y
que pud¡ero hoberse omilido en elcuerpo de lo escrituro. {*)
d Los omisiones que o crilerio del nolor¡o debon subsonorse poro ::/ TNSERTos
oblenerloinscripcióndelosoctos objetodelinstrumenloyquelos z Los onexos que suslenton lo pelición:
comporecienles no hoyon odvertido. Certificodo de lo poriido de nocimiento,
d Lo corrección de olgún eror u omisión que se odvierlo en el
molrimonio o def unción qr,e
insirumento. se corrige.
d Lo consloncio del número de serie de lo fojo donde se inic¡o y de ¿ Publicocionesefectuodos.
lo fojo donde concluye elinstrumento. ,r Otros.
¿ Lo indicoción de lo fecho en que se concluye el proceso de lirmos
delinslrumento.
F¡rmos de los comporec¡enle3 {olorgonles e intervinientes} e
impres¡ón de los respeclivos huellos doclilores ('*) Fechos de
suscrlpción.
Autdlzoción delnolor¡o med¡onle su lirmo ysellos (")

352
Mercedes Salazar Puerrte de la Vega El Protocolo Notarial

Adopción de mayores de edad

Por lo odopción el odoptodo poso o formor porte de lo fomilio del


odoptonte. Lo odopción de moyor de edod puede ser de competencio del
noiorio, cuondo osílos portes lo ocuerden.

El odoptonte y odoptodo deberón expresor cloromente los opellidos, que


finolmente, oporeceró en el nuevo documento "Portido de Nocimiento"
que se extenderó en el Regisiro de Estodo Civil, donde se inscribió lo portido
de nocimiento del odoptodo.

Procede

É Cuondo entre el odoptonte y el odoptodo existe común ocuerdo.


B Cuondo ombos portes ejercen sus derechos de goce y de ejercicio.

Bose legol
É Artículos 2 y7 de lo Constitución PolÍtico delPerú.
,l9,
= Artículos I , 20,21 ,22 y siguientes del Código Civil.
Artículos I ó7, I 69 y 781 del Códlgo Procesol Civil.
=
ArtÍculos l, 5, 2l y siguienfes de lo Ley 26ó62, "1ey de Competencio
= Notoriol en Asuntos no Contenciosos".
Ley 26497, Ley Orgónico del Registro Nocionol de ldentificoción y
= Estodo Civil.

= Decreto Supremo 015-98-PSM, Reglomento de lnscripciones de


Registro Nocionolde ldentificoción y Estodo Civil.

Procedimienlo de ocuerdo con el ortículo 22 de lo Ley 26ó62, Ley de


Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos:
¿. Se presentoró uno mlnuto, suscrito por el odoptonte y odoptodo,
outorizodo por obogodo.
¿, Se odjuntoró (o lo minuto):
v Copio certificodo de lo portido de nocimiento del odoptonte,
copio certificodo de lo portido de motrimonio (si es cosodo) y lo
copio certificodo de lo portido de nocimiento delodopiodo.

3s3
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarral

./ Si el odoptonte fue el represenfonte legol del odoptodo deberó


presentor un documento que ocredite los cuentos de lo
odministroción, osícomo eltestimonio delinventorio de bienes del
odoptodo.
./ Se deberó ocloror el nombre y los opellidos con los que se deberó
inscribir en el Registro de Estodo Civil.
E: Se extenderó lo escrituro público.
d, con el porte notoriol y un oficio expedido por el notorio. se presentoró
olRegisiro de Estodo civilporo que se extiendo uno "nuevo portido de
nocimiento" del odoptodo y se onote morginolmente en lo portido
originolonteriorque se ho extendido uno nuevo porfido.
uno vez inscrito lo escrituro público de odopción de moyorde edod ol
morgen de lo portido originol, y exiendido lo portido de nocimiento
nuevo, el notorio procederó o otorgor un testimonio; documento con
el cuol se ocreditoró el octo.

¡NSCRIPCIÓN Or m
NUEVA PARTIDA

ANOTACIóN MARGINAT
LA PARTIDA ORIG!NAt

ESCRITURA PUBTICA

354
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notariai

Esquemos de los oclos poro lo odopción de moyores de edod

i/!7 i ESCRITURA PÚBtICA Esquemo bose


4.-.á..
c.;,¿
No correlativo
Sumillo: Nomir're de los pelicionontes y denominoción del ocio
MINUTA
iorfículo 53de lo LeydelNoloriodo. Decreto Ley2ó002), número del
osunio no conlencioso, en orden corelotivo (Número de Kordex).
lntroducción. (orlículos 54 y 55 de lo Ley del Notoriodo): lnlroducciónl Esquemo bose
z Lugor y fecho que se exliende el inslrumenlo, en orden I Vocotivo dlrigldo o noiorlo
cronológico. z Petición pqro que se eleve o escrituro público e
z Dotos de identificoción del notorio: Nombre y ope¡lidos, oclo.
número del Registro ún¡co del Coniribuyentes (RUC), número ¿ Dotos de idenllficoclón de los pelicioncnies
de coleg¡oturo y d¡rección del of icio notoriol. (odoptonte. odopiodo) : Nombre. noclonolidod,
á Dotos de identificoción de los comporec¡entes, f olorgonies o documento de identldod persona. yo seo
inlervinienies, -tesiigos o inlerpreies-) nombre, nocionolidod. Documento Nociono de ldeniidod {DN1). Corné
documento de identidod personol, yo seo Documenlo de Exlronjerío (C.E.), pasoporle u otros, estqdo
Nocionol de ldenl¡dod fDNl), Corné de Extronjerío (C.E.). civi (dotos de identlficoclón del cónyuge sifuero
posoporle u olros, estodo civil,(dolos de ¡dentif¡coción del cosodo]. ocupoción y domiclllo lnúmero de
cónyuge si fuero cosodo). ocupoción. y domicilio (número del inmueb e, colle. jirón, ovenldo. posoje. botrio.
inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, bonio. urbonizoción, urbonizooón. conjunlo hobitocionol, distriio.
prcvlncio. deporlomenlo).
conjunto hobitocionol. dis'lrilo. provincio. deportomenlo).
d Si proceden por su propio derecho, o por represenloción
Cuerpo: diYidido en pórrofos
(cuondo se ociúe por poder o mondoto).
1 Aniecedenies.
á 5i inlerviene un tercero como lestigo, o ruego, inlérprete. en el
1 Objelo de o Delción( o odopc ón de moyor de
coso que olguno de los comporec¡enfes no puedo imprimir su edod).
firmo, yo seo por un imped¡menio físico en lo mono, no sepo z' Rot ficoción.
firmor (onolfobelo), ¡gnore el idiomo en el que se redoclo el
instrumento, seo ciego o lengo oiro defeclo que hogo dudoso
Conclusión
su hobilidod. sin perjulcio de que imprimo su huello doclilor. . Lugoryfecro.
z Lo fe del no'forio de hober verif icodo lo copacidod, liberlod y z Au'or ¡oc ón de obogodo. medionie su irmo y f
conocimiento con lo que octúon los comporeclentes. ie c5 iccsf .-o: rombre y opei idos, número de
z lo fe de identificoción. por lo que cuondo el notorio lo juzgue co eg o'uro)
conven¡enle, exigiró o1 comporec¡enie Lo iniervención de z Firmc de o os oei c cno.les
tesiigos que goronticen su identidod. o conocimienlo.
z Lo indicoción de exienderse el inslrumenio con onlecedenle Anexos i:fueree co5c.
del expediente de osunto no coniencioso.
z Cuolquier dolo requerido por lo ley. que soliciten los
comporecientes o que seo necesorio o crilerio delnolorio.
Cuerpo. Tronscripción de lo mlnulo.
lnsertos. (*)
Conclusión (orlículo 59 de lo Ley del Noior¡odo). Lo conclusión de
lo escrituro expresoró:
z Lo fe de hoberse leído el instrumento, por el noiorio o los
comporecientes. o su elecc¡ón.
r Lo rotificoción, modificoc!ón o indicoc¡ones que los
/,1' TNSERTos

comporecienles hicieren y que tombién serón leídos. Los onexos que sustenian o pelición:
á Lo lronscripción de cuolquier documento que seo necesorio y z Ceriificodo de lo portido de nacimiento del
que pud¡ero hoberse omitido en elcuerpo de lo escriluro (*) odoptonte o adoptontes.
z Los omisiones que o criterio del notor¡o debon subsonorse poro 1 Ceriificodo de lo poriido de motrimonio del
oblener lo inscripción de los oclos objelo del instrumento y que odopionie o odoptonle5.
los comporec¡enles no hoyon odverlido. 1 Certificodo de lo portido de nacimienlo del
¿ Lo conección de olgún error u omisión que se odvierlo en el odoplodo yde molrimonio sifuere cosodo.
instrumento. z Documenlos que ocrediten cs cuenlcs de lo
z Lo consloncio del número de serie de lo fojo donde se inicio y odmlnislroc ón oprobodos sif uero elcoso.
de io fojo donde concluye el insirumenlo. ¿ otros.
á Lo indicoc¡ón de lo fecho en que se concluye ei proceso de
f irmos del instrumento.

f¡rmos de los comporecientes fotorgontes e interv¡nientes) e


impresión de los respectivos huellos dociilores.(..) Fechos de
suscripción.
Aulorizoción del nolorio medionte su firmo y sellos.

355
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Noiarial

Constitución de patrimonio familiar

Es uno institución de omporo fomilior por lo cuol se oseguron los bienes que
constltuyen el poirimonio fomilior (especiolmente en lo referido o los bienes
inmuebles) o fovor de los cónyuges, hijos u oiros descendientes menores o
incopoces, podres u otros oscendientes e Incluso los hermonos menores o
incopoces.

Los blenes osíconstituidos son inemborgobles, Inolienobles e intronsmisibles


por herencio (ortículo 488 del Código Civil).

Procede

Cuondo hoy lo necesidod de poner o buen recoudo los bienes que


constituyen el potrimonlo fomilior.

¿Quiénes pueden solicitor su constilución? (ortículo 493 del Código Civil)

.d Cuolquiero de los cÓnyuges sobre un bien de su propiedod, vole decir,


sobre un bien propio.
I Los cónyuges de comÚn ocuerdo, sobre los bienes de lo sociedod
conyugol.
d El podre o modre que hoyo enviudodo, sobre un bien de su
propiedod, vole decir, sobre un bien propio.
.4 Elpodre o modre que se hollo divorciodo, sobre un bien propio.
E El podre o modre solteros sobre bienes de su propiedod'

,! Cuolquier persono dentro de Ios límites en qUe puedo donor o disponer


libremente en testomento, esto es, deniro de lo porciÓn disponible
según Ios ortículos725y726del CÓdigo Civil.

¿A fovor de quiénes se puede constituir? (beneficiorios)

De ocuerdo con elortículo 495 del CÓdigo Civil:

É A fovor de los cónyuges.


4 A fovor de los hijos del constituyente.
B A f ovor de los descendientes menores o incopoces del constituyente.

3s6
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

d A fovor de los podres y otros oscendlentes del constituyente, sies que


estos se encuentron en estodo de necesidod.
d Los hermonos menores o Incopoces delconstituyente.

Bose legol
Artículo 2, inciso 20, de lo Constitución Político del PerÚ.
='
Artículos 488 y siguientes del Código Civil.
=
e Artículos 1,3, 5, 13,24 y siguientes de lo Ley de Competencio Notoriol
en osuntos no contenciosos, Ley 26662 modificotorios y ompliotorios
de esto normo.
É Artículos 167 ,795 y siguientes del Código Procesol Civil.
Texto Único Ordenodo del Reglomento Generol de los Registro
= Públicos, Resolución 079-2005-5UNARP/SN (30/03/2005),

= Reglomento de lnscripciones.
=l Ley del Notoriodo.
Procedimiento (ortículos 24 y 25 de lo Ley de Competencio Notoriol en
Asuntos no Contenciosos, Ley 26662)

á Ante el Notorio se presentoró uno minuto (solicitud), firmodo por


ombos cónyuges (cuondo se trote de bienes socioles) o porcuolquiero
de los cónyuges (cuondo se trote de bienes de su propiedod) o por
podre, modre, viudo, soltero; con intervención del odministrodor si se
designó.
z Se debe indicor:
/ Dotos generoles de los constituyentes.
,/ lnformoción preciso y detollodo sobre los bienes que se ofecton.
/ Los dotos generoles de los beneflciorios.
,d Se odjuntoró:
./ Uno decloroción jurodo de no tenerdeudos pendientes.
./ Certificodos de los portidos de nocimiento o motrimonio con los
que se ocredite el vínculo (inciso 5, ortículo 796 del Código
ProcesolCivil).
./ Certificodo negotivo de grovomen (inciso l, ortículo 796 del
Código Civil).

357
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Se publicoró en el Diorio Oficiol ElPeruono y en un diorio locol por uno


solo vez (ortículo l3 de lo Ley de Competencio Notoriol en Asuntos no
Contenciosos, Ley 26662) .
Después de los'10 díos de lo publicoción, se extenderó lo escrituro
público, o corgo del notorio (ortículo 27 de lo Ley de Competencio
Notoriol en Asuntos no Contenciosos).
Se inscribiró en el Registro de Propiedod lnmueble, de lo Oficino
Registrol correspondiente, con los portes notorioles.
Uno vez inscrito. el notorio otorgoró el correspondiente testimonio,
documento con el cuolse ocreditoró lo reolizoción delocto.

INSCRIPCIóU ¡I.I EL REGISTRO


DE PREDIOS DE LA OFICINA
REGISTRAT

ESCRITURA PÚBtICA

PUBTICACIÓN EN EI. PERUANO


DIARIO TOCAL

MINUTA
(Solicitud)

3s8
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos de los documentos poro lo conslitución de polr¡mon¡o fomilior

Esguemo bose
ESCRITURA PÚBTICA

MINUTA
No correlat¡vo lntroducción: Esquemo bose
¿ Vocotivo d¡r¡gido ol notorio.
Sumillo z Petición poro que se eleve o escrituro público el c¡c1o.
r Dotos de identificoción del peticiononte: Nombre,
nocionolidod. documento de ¡dentidod personol, yo seo
lnlroducción Documento Nocionol de ldentidod {DNl), Corné de
Extronjerío (C.E.). posoporte u otros, estodo civil,
Cuerpo (tronscripción de ocupoción y domicilio {número del inmueble. colle, jirón,
lo minuto) ovenido, posole, borrio. urbonizoción, con]unto
hobitocionol, distrito. provincio, deportomento).
Cuerpo: dividido en pónofos:
¿ Antecedentes.
u Objeto del octo.
z Bien ofectodo.
z Beneficiorios.
¿ Rotificoción.
Conclusión
z Lugoryfecho.
z Autorizoción del obogodo, medionte su firmo y sellos
(post firmo: nombre y opellidos, número de
colegioturo).
z Firmcsdel o lospeticionontes.
lnserlos
z Certificodo de lo portido de nocimiento del beneficiorio
o beneficiorios.
; Ejemplores de los publicociones ef ectuodos.
¿ Decloroción jurodo de no tener deudos pendientes.
lnserlos (*) ¿ Otros.

Conclusión /«.' INSERToS


z Decloroción jurodo de no 'lener deudos
Firmos. Fecho de suscripción pendienles.
z Certificodos de los portidos de nocimiento o
molrimonio con los que se ocredite elvínculo.
Aulorizoción del Nolorio z Certificodo negotivo de grovomen del bien que
medionle firmo y sellos se vo o ofector.
¡ Certificodo libre de grovomen.
z Olros.

359
Ir(ercedcs Salazal' ['uente cle ia Vega El Protocr¡kr Notari¿rl

f nventarios

Consiste en Io reloción de los bienes que se quiere se contob¡licen;octo que


se efectúa o petición expreso de lo porte interesodo y poro determinodos
fines.

Procede
z Cuondo el lnteresodo osílo requiero.
.d Cuondo los circunstoncios osílo determinen.

Bose legol

Artículo 2, inciso 20, de lo Constitución Político del Perú.


=
= Artículos 1,4,5,29 y siguientes de lo Ley 26662, "ley de Competencio
Notoriol en Asunfos no Contenciosos".
= Ariículos2y 4 delDecretoLey26002, "Ley del Notoriodo".
i= Artículos 22,7 63 y 7ó5 del Código Procesol Civll.

Procedimiento

¿< Ante el Notorio se presentoró uno solicitud (ortículo 29 de lo Ley


2ó662, "1ey de Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos).
debe contener:
Esto solicitud
/ Datos generoles del peticiononte.
/ lnformoción dellugordonde se efectuoró elinventorio (ortÍculo 29
de lo ley 26662, "Ley de Competencio Notoriol en Asuntos no
Contenciosos). Acto en el cuol el Notorio levontoró el octo
correspondiente.
¿ Sifuero posible, reloción de bienes o inventorior.
¿. Notorio señoloró lo fecho y horo del inventorio (orticulo 30 de lo Ley
El
2ó662, "1ey de Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos).
Acto en el cuol el Notorio levonforó el octo correspondiente.
I Antes y duronte el octo cuolquier interesodo puede solicitor lo
inclusión de bienes o inventorior, ocreditondo su petición con eltítulo
correspondiente (orticulo 32 de lo Ley 2óóó2, "Ley de Competencio
Notoriol en Asuntos no Contenciosos).

360
I Mercedes Salazar Puente de Ia Vega EI Protocolo Notarial

Constoró en octo lo reloción de los bienes (el lugor donde se


encuentron, su estodo y corocterísticos) y firmorón los peticionontes,
osistentes y el notorio (ortículo 31 de lo Ley 26662, "Ley de
Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos).
Se extenderó el octo protocolizodo, o corgo del notorio (ortículo 33
de lo Ley 26662, "Ley de Competencio Notorlol en Asuntos no
Contenciosos).
Uno vez concluido, el notorio entregoró un testimonio ol peticiononte
o interesodos.

Acto Prolocolizodo. Es el instrumento eloborodo por el Notorio, quien se


encorgoró de redoctorlo cumpliendo los requisitos formoles estoblecidos
por lo Ley del Notoriodo (sumillo, introducción, cuerpo y conclusión).

El Nolorio verificoró:

Los dotos de identificoción del o los peticionontes: Nombres,


opellidos, nocionolidod, documentos de identidod de los
comporecientes onte el notorio, yo seo Documento Nocionol de
ldentidod (DNl), Corné de ExtronjerÍo (C.E.), posoporte u otros (si el
documento de identidod presentodo fuero el Documento Nocionol
de ldentidod (DNl), deberó oporecer lo constoncio de sufrogio de
los últimos octos electoroles y odemós este documento debe
encontrorse vigente); estodo civil, ocupoción y domicilio (número
del inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrlo. urbonizoción,
conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deportomento).
Lo solicitud eloborodo por el obogodo.
gi Lo reloción de los bienes que se von o inventorior.

RELACIÓN DE BIENES
1.-.......................................
2.-.......................................
i
I

SOLICITUD 3--.................."....................
Á-
5.-._.............,......................,

:.....::.:..:.......:................:.....

ACTA NOTARIAL

361
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos de los octos poro elinvenlorio

ACIA NOTARIAT DE PROIOCOTIZACIóN

No correlativo

Sum¡llo: Nombre del pe'ticiononte y denominoción


Lt
lntioducción:
LA SOTICITUD

delocto (oriículo 53 de lo Leydel Noioriodo Decreto ¿ Sumillo.


Ley 2ó@2), número del osunto no contencioso, en ;. Vocotivo dingido olnotorio.
orden conelotivo (número de Kordex). ,¡ Pe'tición poro que se proiocolice ol octo.
¡u Dotos de identificoción del peliciononte:
lnkoducción. (ortículos 54 y 55 de lo Ley del Nombre. opellidos, nocionolldod, documento
Noioriodo): de identicjod personol, yo seo Documen'to
4r Lugor y fecho en que se extiende el instru- Noclono de ldentidod {DNl), Corné de
mento, en orden cronológico. ExtronierÍo (C.E.), posoporte u otros, estodo civil,
lr Dotos de identificoción del notorio: Nombre y ocupoción y domic¡lic (nÚmero del inmueble,
opellidos. número del Registro Único del Contri- colle, jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizo-
buyentes (RUC), nÚmero de colegioiuro y ción, conjunto hobitocionol, distrito. provlncio,
dirección del oficio notoriol. deporiomento).
¡r Constoncio de lo extensión del documento, o
peiición expreso del solicitonte, o quien se Cuerpo: dividido en pórrolos
deberó identificor conforme o los dolos de ,. Antecedentes.
identificoción expresodos y constotodos: ,. Objeto de lo petición.
Nombre. nocionolidod. documento de iden- lndicorlos bienesyel lugordonde seencuentren.
",
tidod personol, yo seo Documento Nocionol de
ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), Conclusión
posoporte u oiros, estodo civll, ocupoción, .. Lugoryfecho
domicilio {nÚmero del inmueble, colle. jirón. .. Autorizoción de obogcdo, medionie su firmo y
ovenido, posoje, bonio, urbonizoción, coniunto se los (posfirmo: nombre y opellidos, nÚmero de
hobitocionol. distri'to, provinc¡o, depor- colegioturo).
lomento) y el motivo por el cuol se hizo 10 .. Firmode o lospeticonontes.
solicitud.
¡; Constoncio que se extiende el trómíte en méri- Anexos, si fuere el coso.
to olexpediente de Asuntos no Contenciosos.

Cuerpo.
á Reseño de los octuodos y los trómites que se
reolizoron.
¡r Reloción de los documentos que se
odjuntoron. lnhoducc¡ón: Lugor y fecho, dotos de
Tronscripción del octo levontodo. identificoción de os porlicipontes, dotos de
'r
¿r Constoncio del notorio de lo verificoción de los ideniif icoción del Notcrio.
bienes inventoriodos, conforme ol oclo en el
lugordonde se ubicoron los mismos. Cuerpo del Aclo: dentificoción de los
bienes o detol or. identificÓndolos por su
nombre, estodo de conservoción y Lugor
Conclusión. donde se encuenlros ublcodos.
¡< Lo constoncio del nÚmero de serie de lo fojo
donde se inlcio y de lo fojo donde concluye el Observocloné§: Si los hubiero.
instrumento.
tirmos de los osislenles.
Autorizoción del Nolorio. expresodo con lo
Autorizoción del Nolorio.
impresión de su firmo y sellos (**)

362
I

Mercedes Salazar Puente de 1a Vega EI Protocolo Notarial

Comprobac¡on de testamento cerrado

Consiste en lo "verificoción" del testomento cerrodo, el que ho sido


entregodo por el testodor o un notorio, con lo presencio de dos testigos
nombrodos. De este octo el notorio cumple en dejor constoncio medionte
octo y poner en conocimiento de lo Oficino de los Registros Públicos, poro su
inscripción en el Registro de Testomentos.

comproboción puede ser solicitodo (ortículo 35 de lo Ley 26662, Ley de


Esto
Competencio Notoriolen Asuntos no Contenciosos) por:

'.- Quien se considere heredero forzoso o legol.


É. Quien se considere constituido heredero voluntorio o legotorio.
É Quien seo ocreedor del tesiodor o del presunto sucesor.

En lc "verificoción" del otorgomiento del testomento cerrodo el notorio,


onte quien se solicito este trómite de comproboción, deberó dejor
constoncio medionte octo, en lo que se detolloró lo ocurrido, quiénes
osistieron, cómo se verificó y cuól es el contenido finol del testomento
oiorgodo.

Procede:

E Cuondo hoy lo necesidod de sober o quién o o quiénes se ho instituido


como herederos y cómo se ho tronsmitido el potrimonio delcousonte.
1. Cuondo hoy necesidod delpogo delsoldo deudor.

Bose legol
Artículo 2, inciso 20, de lo Constitución Político del Perú.
=
= Artículos140.4y 699 c,l 703delCódigoCivil.
Artículos 1 ó9 y 8l 7 del Código Procesol Civil.
=
-= ArtÍculos l, 5, ó, I 3 y35 a37,Ley 26662,"Leyde Competencio Notoriol
en Asuntos no Contenciosos"
Texto Único Ordenodo del Reglomento Generol de los Registros
= Públicos, Resolución 079-2005-5UNARP/SN.
i Reglomento de los inscripciones.
+ ReglomentodeTestomentos, OF. 128-A (2310311970).

363
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega EI Protocolo Notarial

Requisitos y proced¡mienlo

d Ante el Notorio se presentoró uno solicitud (ortículo 35 de lo Ley 26662,


"Ley de Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos"),
eloborodo por un obogodo y que seró enfregodo por quien se
considero heredero (forzoso o Iegol, voluntorio o legotorio) o por el
ocreedor del testodor o del presunto sucesor. Esto solicitud debe
contener:
./ Dotos generoles del peticiononfe, su condición.
,/ Elnombre del cousonte (inciso l, ortículo 3ó de lo Ley 26662, "Ley
de Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos").
./ Los nombres y dirección de los presuntos herederos (inciso 4,
ortículo 3ó de lo Ley 26662, "Ley de Competencio Notoriol en
Asuntos no Contenciosos").
á Se odjuntoró:
,/ Certificodo de lo portido de defunción o decloroción de muerte
presunto deltestodor (inciso 2, ortículo 3ó de lo Ley 26662, "1ey de
Compeiencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos e inciso I del
ortículo 8l 7 delCódigo ProcesolCivil).
/ Certificodo negotivo de inscripción de otro testomento, que no
seo elcerrodo -de lo Oficino Registrol (inciso 3, orfículo 3ó de lo Ley
26662, "Ley de Competencio Noforiol en Asuntos no
Contenciosos" e inciso I delortÍculo817 delCódigo Procesol Civil).
r' Certificodo positivo de inscripción del testomento cerrodo -de lo
Oficino Registrol. odjuntondo el certificodo de defunción- que se
solicito se compruebe (inciso 4 del ortÍculo 8.l7 del Código
ProcesolCivil).
v Certificodo negotivo de inscripción de sucesión intestodo de lo
Oficino Registrol.
/ Copio certificodo delocto de entrego deltestomento cerrodo (el
que entregó el notorio cuondo recibió el testomenio).
/ Certificoción otorgodo por el notorio que montiene en su poder el
testomento cerrodo (inciso 5, ortículo 3ó de lo Ley 26662, "1ey de
Competencio Notoriolen Asunios no Contenciosos" e inciso 2 del
ortículo 8 I 7 del Código Procesol Civil).

364
Mercedes Salazar Puente de [a Vega EI Protocolo Notarial

á El Notorio deberó:
./ Citor o los presuntos herederos medionte corto notoriol o en su
coso procederó o notificor medionte publicociones en un diorio.
./ Citor ol Notorio que montengo en su poder el sobre conteniendo
eltestomento cerrodo.
./ Deberó reolizor los publicociones, por uno solo vez, en el Diorio
Oficiol El Peruono y en un diorio locol, comunicondo el lugor y lo
fecho de lo comproboción deltestomento.
./ Señolor fecho y horo poro el octo propiomente de lo com-
proboción del testomenio, ol que deberÓn osistir el peti-
ciononte, los herederos citodos y el notorio, quien montiene en su
poder el testomento, si es Posible.
./ Extenderó un octo observondo los normos del ortículo 819 del
Código ProcesolCivil.
,/ Protocolizoró todos los octuodos y extenderó los corres-
pondientes portes poro su inscripción registrol.

365
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos de los ocloc pano lo cornproboctón de leslomenlo cerroclo

ACIA NOTARIAT PROTOCO[IZADA

No correlat¡vo /
-lnlroducción:
rA solrcrTuD
Sumillo: Nombre del o los peticionontes y deno- z Sumillo.
mínoción del octo (ortículo 53 de lo Ley del Notoriodo, I Vocotlvo dirigido ol Noiorio
Decrelo Ley 26ñ2). Número del osunto no con- 1 Petición poro que se prolocolice elocto.
tencioso, en orden coneloiivo (número de Kordex). z Dolos de identificoción del o los peticiononies:
Nombre. nocionolidod. documento de identidod
lnkoducclón (ortículos 54 y 55 de lo Ley del personol, yo seo Documento Nocionol de
Notoriodo): ldenlidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.),
zr Lugor y fecho en que se extiende el instrumenio, en posoporte u olros, esiodo civil. ocupoción y
orden cronológico. domicilio (número del inmueble. cotte. jirón, ove-
nido. posoje. borrio. urbonizoción, conjunto hobi
6 Dotos de identificoción del Nolorio: Nombre y tocionol, disirito, provincio, deporlomentol.
opellidos, número del Registro único del Contri-
buyentes (RUC), número de colegioturo y direc- Cuerpo: div¡dido en pórrofos
ción del ofic¡o noioriol. 1 Aniecedentes.
z Objeto de lo pelición.
er Constoncio de Io extensión del documento. o I El nombre y opellidos del f ollecido. osí como to
petición expreso del solicitonte. o quien se deberó fecho y el lugor del deceso.
identificor conforme o los dotos de identificoción ¿ El nombre de los presuntos herederos.
expresodos y constotodos: Nombre, nocionolidod, 1Lc fecho de oiorgomiento de iestomento
documento de identidod personol, yo seo cerrodo.
Documenlo Nocionolde ldentidod (DNl), Corné de 1 El nombre del notorio que cusiodio el testomento
cerrodo
Extronjerío (C.E.). posoporle u otros. esiodo civil,
ocupoción, domicilio (número del inmueble. colle. Co nc lu sión
jirón. ovenido, posoje, borrio, urbonizoción, con- ¿ Lugoryfecho.
junto hobilocionol. disirito, provincio. deportomen- I Autorizoc ón del obogodo. medionle su firmo y
to) yelmotivo porelcuolse reolizó lo solicitud. se los (post flrmo: nombre y opel idos, número de
co egloturo).
¿< Constoncio que se extiende el trómiie en mérito ol 7 TO Oe O
Fir IOS OelrCiOnOnie(
expediente de Asuntos no Conlenciosos.
Anexos:
Cuerpo.
rr Reseño de los octuodos y los trómites que se
reolizoron.
er Tronscripción de lo solicitud preseniodo.
6 Reseño del octo de operturo del testomento
cenodo, con lo consloncio de lo suscripción de los ANEXOS
os¡stentes. , Ceriiflcodo de lo porlido de defunción.
z Certificodo negoiivo de inscripclón de oiro
pr Tronscripc¡ón del testomento cerrodo que se lesiomenfo, que no seo el cerodo.
protocol¡zo. ¡ Certificodo positivo de inscripción del lestomenio
¡r notificociones efectuodos (herederos ol Notorio). cerrodo (que se solicito se compruebe).
e< Ejemplores de los publicociones.
. Certificodo negalivo de inscripción de Sucesión
lnfeslodo.
¿ Otros. z Copio certificodo del ocio de enlrego del
teslomenlo cerodo.
Conclusión
I Cerlificoción otorgodo por el nolorio, que montiene
6 Lo constoncio del número de serie de lo fojo donde en su poder el testomenlo cetrodo.
se inicio y de lo fojo donde concluye elinstrumento. z Ejempiores de los publicociones.
Autorlzoclón del Nolorlo, expresodo con lo impresión
de su firmo y sellos(")

366
Mercedes Salazar Puente c-le Ia Vega El Protocr¡lo Nc¡tarial

Sucesión

Es un irómite muy especiol, por el cuol se solicito ol notorio, del último


domicilio delcousonte, que declore lo muerte iniestodo delcousonte y o sus
herederos, o petición de cuolquier interesodo en el inicio y conclusión del
trómite.

Procede

z Cuondo elcousonte ho dejodo de existirsin dejortestomento.


.?. Cuondo el testomento que otorgó ho sido declorodo nulo totol o
porciolmente (ineficoz).
*. Cuondo el testomenio que otorgó ho coducodo por folto de
comproboción judiciol (recordemos que poro lo comproboción del
testomento cerrodo y ológrofo elplozo es de un oño, desde lo muerte
del tesiodor (ortículo 749 del Código Procesol Civil y 707 del Código
Civil respectivomente).
., Cuondo se ho declorodo invólido lo desheredoción.
Bose legol

=- Artículo 2, inciso 20 de lo Constitución Político del Perú.


Artículos óó3 y Bl 5 olB30 del Código Civil.
=
Artículos 1 9 y 830 ol 840 del Código Procesol Civil.
=
Artículos 38 y siguientes de lo Ley 26662, "Ley de Competencio
= Notoriol en Asuntos no Contenciosos".
Artículo 4 del Decreto Ley 26002, "ley del Notoriodo".
=
= Texto Único Ordenodo del Reglomento Generol de los Registros
Públicos, Resolución 07 9 -20055 U NARP/S N.
= Reglomento de lnscripciones.

Requisitos
Se presenloró y odjuntoró uno solicitud en lo que deberón incluirse (de
ocuerdo con elortículo 39 de o Ley 2óóó2, "Ley de Competencio Notoriolen
Asuntos no Contenciosos'), los siguientes dotos:
z Nombre del cousonte (inciso l, ortículo 39 de lo Ley 26662, "Ley de
Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos').

367
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Copio certificodo de lo portido de defunción del cousonte (inciso 2.


ortículo 39 de lo Ley 266ó2, "Ley de Competencio Notoriol en Asuntos
no Contenciosos").
Copio certificodo de lo portido de motrimonio, sisobrevive elcónyuge
(inciso 4, ortículo 39 de lo Ley 2ó662, "ley de Competencio Notoriolen
Asuntos no Contenciosos").
Copio certificodo de los portidos de nocimiento de los hijos
(motrimonioles, extromotrimonioles) .
.d' lnstrumento de reconocimiento de |os hiios (sifuere elcoso).
6 lnstrumento de odopción de los hijos (sifuere el coso).
Reloción de los bienes dejodos por el cousonte (inciso 5, ortículo 39 de
lo Ley 26662, "Ley de Competencio Notoriol en Asuntos no
Contenciosos").
Certificodo negotivo de Inscripción de testomento-de lo Oficino
Registrol, (inciso ó, ortículo 39 de lo Ley 26662, "1ey de Competencio
Notoriol en Asuntos no Contenciosos").
á Certificodo negotivo de inscripción de sucesiÓn intestodo-de lo
Oficino Registrol.
d Copios simples de los documentos de identificoción de los herederos y
delinteresodo que formulo lo petición.

Procedimiento
E Recibido lo solicitud, el Notorio oficioró ol Diorio Oficiol ElPeruono y o
un diorio locol (de ocuerdo con los ortículos 13 y 41 de lo Ley 26662,
"Ley de Competencio Notoriol en Asuntos no Contenciosos") poro lo
correspondiente publicoción de lo solicitodo. Lo publicoción se
efectúo uno solo vez.
á Con un oficio y copio de lo solicitud presentodo por el interesodo, se
procederó o lo onotoción preventivo del trómite onte el Registro de
Sucesión lntestodo, o corgo de lo Oficino Registrol de los Registros
Públicos del lugor de trómite (ortículo 40 de lo Ley 26662, "Ley de
Competencio Notoriol en Asuntos no Contenclosos").
d Tronscurridos los 15 díos hóbiles desde lo Último publicoción y si no
hubiero oposición, el Notorio procederó o protocolizor los documentos
presentodos medionte octo notoriol, en lo que deberÓ constor lo
decloroción de lo muerte Intesiodo delcousonie y los nombres de los
herederos del cousonie (ortículo 43 de lo Ley 26662, "ley de Compe-
tencio Noloriolen Asuntos no Contenciosos").

368
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Con los portes que otorgue el Notorio, se procederó o lo inscripción de


lo decloroción de lo muerte intestodo y de los herederos, tonto en el
Registro de Sucesión lntestodo de lo Oficino de los Registros Públicos,
como en los demós registros donde se encuentren inscritos los bienes
del cousonte (ortículo 44 de lo Ley 26662, "Ley de Competencio
Notoriol en Asuntos no Contenclosos").
Uno vez inscrito el octo protocolizodo, el notorio procederó o otorgor
el correspondiente testimonio.

Esquemos

INSCRIPCIÓN REGISTRAL

DECTARACIóN NOTARIAL

PUBL¡CACION

369
Mercedes SaTazar Puente dc la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos de los oclos poro lo suces¡ón intestodo

i.{'j ACTA NOTARIAT PROTOCOLIZADA


NO correlativo ///
Sumillo: Nombre del o los peticionontes y
[/ LA SOIICITUD

denominoción del octo (orlículo 53 de lo Ley del lnkoducción:


Notoriodo, Decrelo Ley 26002). Número del z Sumlllo.
z Vocoiivo dirigido al Noiorio.
osunlo no contencioso, en orden correlotivo z Pelictón poro que se incorpore en el Registro de
(número de Kordex). Asunios No Conlenciosos. el octo.
lnhoducción (ortículos 54 y 55 de lo Ley del z Dotos de identificoción del o os peticiononte:
Nombre. nocionolidod. Cocumento de idenlidod
Notoriodo): personol. yo seo Documenio Nocionol de ldentidod
a Lugor y fecho en que se exliende el instru- (DN ). Corné de ExlronjerÍo {C.E.), posoporte u otros,
menlo, en orden cronológico. estodo civ¡ (dotos de idenlificoción del cónyuge si
fuero cosodo), ocupoción y domicilio {número del
¡r Dotos de identificoción del notorio: nombre y inmueble col e. jirón, ovenido. posoje. botrio. urbo-
opellidos, número del Registro único del nizoción. conlunto hobitocionol, disirifo, prov¡ncio.
Conkibuyenles (RUC), número de colegioturo deportomenio).
y dirección del of icio noloriol.
Cuerpo: div¡dido en pónofos
r< Constoncio de otorgorse el documento o z Antecedenfes.
pelición expreso del solicitonte. o quien se 1 Objeiode opeiición.
deberó idenlificor conforme o los dotos de I Nombreyopelidosde folecido.osicomolcfechoy
identificoción expresodos y constotodos: ellugor.
Nombre, nocionolidod. documento de z Nombre de los herederos forzosos y vinculo que los
ideniidod personol, yo seo Documento No- une con e cousof le ocreC rando con os certifi-
codos ccrrespondie¡1es
cionol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío
{C.E.). posoporie u otros, eslodo civil (dotos de Co nclu sió n
identificoción del cónyuge s¡ fuero cosodo), ¿ Lugcryie.hc.
ocupoción, domicilio (número del inmueble, ¿ Aulcnzcciór, Cel obcgodo, medionte su firmo y sellos
colle, jirón, ovenido, posoje, borr¡o, urbo- (posfirmo:nomirre y opellidos, número de colegioiuro).
nización, conjunto hobitocionol, distrito. pro I Fira tdelo .ospetc:ororre
vincio, deportomenio) y el molivo por el cuol An exos.
se hizo lo solicitucl.
¿ Constoncio de extenderse e documento bojo
lo formoción del expediente del Asunlo no
Conlencioso.
Cuerpo ANEXOS
.<r Reseño de los ociuodos y los kómites que se / Ccpocelficodode oOoridodedefuncióndetcoú9onle
reolizoron. z Copro cerilficodc de lq porfldo de moirimonlo.5l sobrevlve
¡ Reloción delos documentos que se odjuntoron.
1
conyuqe
el
Copio certiflcodo cle 05 porl dos de noc m enlo de ios hijo5
¡r Decloroción de lo muerte intestodo del cou- (molrir¡on o e5. extromotrimonio e5).
sonte, indicóndose lo fecho y lugor del deceso. I lnstrumeolodereconocimienlcde os¡ijos{sifuereeicoso)
/ lnstrumenlo de odopción de os hijos (s f uere elcqso)
zr Decloroción de los herederos. 1 Reocióndelosbienesdejodospore cousonle
Conclusión I Cerlificodo negoiivo de inscripción de leslqmento.
z Lo constoncio del número de serie de lo fojo ¿- Certificodonegotvode¡nscrjpcióndesuceslóninfestodo
z Copios s mp es de los documenios de identificoción de os
donde se inicio y de lo fojo donde concluye el herederosyde rnteresqdoqueformulo ooeflción.
instrumento.
Autorizoclón del Notorio, expresodo con lo
impresión de su firmo y sellos.

370
N4crcer'les Salazar Pucnte clc Ia Vega El Protocolo Notarial

E;-q*l
ElEstodo ho prefendido y pretende que de uno vez por todos encontremos
el comino mos vioble, pcro poder "regulorizor" el derecho de propiedod
sobre un terreno urbono, osí como lo fóbrico mondodo o construir sobre
oquelterreno inscrito o no en elRegistro de Propiedod lnmueble de lo Oflcino
Registrolde los Registros Públicos donde se ubico elinmueble.

Bose legol

= Ley 27157, "Ley de Regulorizoción de Edificociones del Proce-


dimiento poro lo Declorotorio de Fóbrico y del Régimen de Unidodes
lnmobiliorios de Propiedod Exclusivo y de Propiedod Común" y su
Reglomento, el Decreto Supremo 008-2000-MTC.
Ley 27333, Ley complemeniorio o lo Ley 26662,lo Ley de Compe,
= tencio Notoriol poro Asuntos no Conlenciosos, pcro lo Ley de Regu-
lonzoción de Edificociones, del Procedimrenlo poro lo Declorotorio
de Fóbrico y del Régimen de Unidodes lnmobiliorios de Propiedod
Exclusivo y de Propiedcd Común.

A trovés de estos normcs lo que se busco es simplificor el trómite por el cuol se


reconozco el derecho de propiedod, por el tronscurso del tiempo, o quien
posee un bien inmueble urbono por mós de diez oños, en formo pocífico,
público, contrnuo, nof orio y o título de propietorio, exigiéndosele
únicomente que cumplo con presentor los requisitos formoles que estoblece
lo ley; poro ello es imprescindible lo porticipoción de los profesionoles,
ingenieros civiles o orquiteclos "colegiodos" que, registrodos en lo
Superintendencio Nocionol de los Registros Públicos (SUNARP) del lugor
donde ejerzon su función verificodorcr. certifiquen los dotos técnicos como:
óreo, perímetro, linderos, plonos de ubicoción, perimétrico, distribución,
memorio descriptivo. Todo ello o trovés de los certificodos de porómetros
urbonísticos e informe técnico, respectivomente.

Ademós, el Estodo de olguno monero intento que los construcciones


"clondestinos" reolizcldos sin observor oportunomente el trómite de lo
"licencio de construcción" onte lo Municipolidod, dentro de cuyo

311
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

jurisdicción se encuentro elinmueble, seon declorodos, de tolmonero que lo


propiedod inmueble se regulorice legolmente. De esto formo se permite no
solo el occeso ol "Registro de lo Propiedod Inmueble", sino tombién y sobre
todo, que el "propietorio legolmente reconocido" puedo occedero créditos
boncorios o finoncieros.

Lo importonte es que de esto monero se estó pretendiendo obtener lo


gorontío y seguridod del derecho que uno persono ejerce sobre un bien que
posee o sobre uno construcción de lo cuolse beneficio.

Son operodores de esle osunlo no conlencioso:


d Elusuorio.
z lngenieroCiviloArquitecto.
El

¿/ ElAbogodo.
d ElNotorio.
é ElRegistrodor.
É Elfuncionoriomunicipol.

372
Mercedes Salazar Puente cle la Vega El Protocolo Notarial

El poseedor de un bien inmueble o tífulo de propietorio puede solicitor se le


declore "prop¡elor¡o", seo por el notorio (obogodo) o por el Juez, previo
trómite y cumpliendo con los requisitos estoblecidos por lo ley.

Eltrómite onte notorio se efectuoró teniendo en cuento lo ubicoción del


inmueble. En este sentido, no se debe olvidor que el notorio tiene
competencio provinciol, por lo tonto, el Notorio onte quien se tromite seró el
de lo provincio donde se ubico elinmueble.

Procede
i- Cuondo se ocredito lo posesión, pocífico, público, continuo y notorio
o título de propietorio por mós de l0 oños.
e. Cuondo esté o no registrodo el terreno o lo edificoción.
I Cuondo lo propiedod conste en documento de fecho cierto.
É. Cuondo Io propiedod conste en resolución odministrotivo.

Bose legol

= Artículo 2, inciso 20, y ortículo 7O de lo Constitución Político del Perú.


= Artículos 855, 856,923,950, 951 y 953 del Código Civil.
,

= ArtÍculos ó9 y 504 ol 508 del Código Procesol Civil.


1

Ley 27157, "ley de Regulorizoción de Edificociones, delProcedimiento


= poro lo Declorotorio de Fóbrico y del Régimen de Unidodes
lnmobiliarios de Propiedod Exclusivo y de Propiedod Común".
Decreto Supremo 008-2000-MTC, "Reglomento de lo Ley 27157, Ley
= de regulorizoción de edificociones, del procedimiento poro Io
declorotorio de fóbrico y del régimen de unidodes inmobiliorios de
propiedod exclusivo y de propiedod común".
= Ley 27333, Ley complementorio o lo Ley 26662 (Ley de Competencio
Notoriol poro Asuntos no Contenciosos), poro lo Ley de regulorizoción
de edificociones, del procedimiento poro lo declorotorio de fóbrico
y delrégimen de unidodes inmobiliorios de propiedod exclusivo y de
propiedod común".
= Decreto Supremo 003-200ó-VIVIENDA, modificon el Reglomento de lo
Ley 2715l, oprobodo por Decreto Supremo 008- 2000-MIC (2410212006).

373
a

Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Requisitos y proced¡m¡ento

Ante el Notorio se presentoró uno petición que, de ocuerdo con el ortículo


505 delCódigo ProcesolCivil, debe contener.

¿. Dotosgenerolesdelpeticiononte:
¿ Si se troto de uno persono noturo!: nombre y opellidos, nocio-
nolidod, documento de identidod, yo seo Documento Nocionol
de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.), posoporte u otros;
estodo civil (dotos de identificoción del cónyuge sifuero cosodo),
ocupoción, domicilio (número del inmueble, colle, jirón, ovenido,
posoje, borrio, urbonizoción, conjunto hobitocionol, distrito,
provincio, deportomento).
/ Si se troto de personos jurídicos: denominoción o rozón sociol,
número del Registro Único de Contribuyente (RUC), número del
iomo, folio de lo ficho o portido electrónico donde se hoile inscrito
lo persono jurídico en el Registro de Personos Juridicos de ro oficino
Registrol de los Registros Públicos, domicilio legol y dotos de
identificoción del representonte legol (nombres, opellidos,
nocionolidod, documento de identidod, estodo civil, ocupoclón,
domicilio, corgo que desempeño ylo oulorizoción expreso que
deberó constor en el estotuto, en poder especiol o en octo
especiolmente otorgodo porquienes le hon focultodo).
¿' fecho, formo de odquisición delbien y eltiempo de posesión.
Lo
za Nombre y dirección del titulor registrol, de ser el coso.
Nombre y dirección de su inmedioto tronsferente (de los onteriores o
este o de sus respectivos sucesores).
¿ Nombre y dirección de los colindontes.
{ Decloroción de testigos, de preferencio vecinos del lugor y moyores
de 25 oños de edod.
¿ Se indicoró si existen construcciones.
Firmo del peticiononte.
,. Autorizoción de obogodo. firmo y sello (posfirmo: nombre y opellidos,
número de colegioturo).

314
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Se odjuntoró

É. Certificodo Compendioso, expedido por lo Oficino Registrol, con el


cuol se ocredite que el bien se encuentro o no inscrito y o nombre de
quién.
L. Plonos georeferenciodos (ubicoción, perimétrico, distribución) y
memorio descriptivo, debidomenie suscritos por ingeniero o orqui-
tecto y visodos por lo Municipolidod.
d Recibo de pogos de los tributos municipoles, recibos de los servicios
bósicos (energío eléctrico, oguo, desogüe, limpiezo público y otros),
con los que se ocredite lo posesión pocífico, público y continuo.
z Certificoción municipol de estor inscrito en el podrón de contribu-
yentes.
¿ Copio fotostótico deldocumento de identidod de los peticionontes.
E Expediente técnico eloborodo por el verificodor de lo Superinten-
dencio Nocionolde los Registros Públicos (SUNARP) y conteniendo:
¿ Copio literolde dominio, documento público o privodo de fecho
cierto, donde conste elderecho de propiedod delsolicitonte o lo
solicitud de soneomiento de tituloción, de ser el coso.
¿ Certificodo de porómetros urbonísticos y edificociones, expedido
por lo Municipolidod dentro de cuyo jurisdicción se encuentro el
inmueble.
¿ Plono de locolizoción y ubicoción, conforme o los corocterísticos
señolodos en el inciso "d" del numerol 64.2 del Reglomento
Decreto Su premo 008-2000-MTC.
u Plonos de distribución por pisos.
¡ lnforme técnico de verificoción.
¡ Formulorio Oficiol Registrol (F.O.R.).

*Iodos esfos documenfos deberón estor firmodos y foliodos por el verificodor


y el o los solicifonfes.

315
t--
I

I
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Procedimiento

z\ Se presenloró uno solicilud onte el Notorio, que deberó ser eloborodo


porun obogodo.
á Se solicitoró lo onotoción preveniivo en el Registro de Propiedod
lnmueble de lo Oficino de los Registros Públicos del lugor donde se
ubico elinmueble.
Se publicoró en el Diorio Oficiol El Peruono, en un diorio de
circuloción nocionol, y en un diorio locol. por tres veces, con intervolo
de tres díos codo uno (inciso "c", ortículo 5 de Io Ley 27333, "Ley
complementorio o lo Ley 266621.
Se fijorón corleles, por lo menos dos, en el mismo inmueble moterio de
prescripción odquisitivo de dominio (inciso "d", ortículo 5 de lo Ley
2T333, "Leycomplementorio o lo Ley 26662).
Se solicitoró lo onotoción preventivo en el Regisiro de Propiedod
lnmueble de lo Oficino de los Registros Públicos, si el inmueble se
encuentro inscrito o nombre de persono distinto de quien solicito el
trómite (inciso C, ortículo 5 de lo ley 27333, "1ey complementorio o lo
Ley 26662).
Se notificoró ol titulor registrol si el inmueble se encuentro inscrito o
nombre de persono distinto de qulen solicito eltrómite.
Tronscurridos 25 díos hóbiles (equivolente oproximodomente o ó5 o
70 díos colendorios) desde lo último publicoción, sin que existo
oposición, el notorio continuoró con el trómite.
El Notorio nolificoró o los testigos y colindontes, de formo individuol,
poro levontor el octo de decloroción de lesiigos y de los vecinos.
El Nolorio verificoró lo existencio delinmueble poro luego levontor el
oclo de presencio (inciso e, ortículo 5 de lo ley 27333, "Ley
complementorio o lo Ley 26662).
El Notorio podró expedir el "octo notoriol protocolizodo", declorondo
lo prescripción odquisiiivo de dominio o fovor del solicitonte,
individuolizondo el inmueble, con óreo, perímetro, linderos e incluso
construcción si hubiero; dotos estos bosodos en el expediente
técnico presentodo por el verificodor, el cuol se odjunto ol porte
notoriolque expide el notorio (inciso i, ortículo 5 de lo Ley 27333, "Ley
complementorio o lo Ley 26662").
Se inscribiró lo decloroción que emito el Notorio, contenido en el
porte notorloldelocto de protocolizoción (lnciso i, ortÍculo 5 de lo Ley
27333, "1ey complementorio o lo Ley 26662").

376
Mercedes Salazar Puente de la Vega EI Protocolo Notarial

4 Concluido eltrómite de Io inscripción registrol, el Notorio procederó o


expedir el correspondiente "testimonio", con el cuol se ocred¡torÓ el
trómite efectuodo onte é1.

Esquemos

Flujogromo del trómile de lo prescr¡pción odquisitivo de dominio

PUBLICACIÓN
(3 veces con intervolos
de tres díos. en E/
Peruono, diorio de
circuloción nocionol y
diorio locol)

Verificoción
de lo solicilud
y los Fijoción de corleles
en el inmueble
requisilos
(Notorio)

Solicitud de
onoloción prevenlivo
en Registros Públicos

ACTAS
Acto de presencio Notificoción: desde lo último publicocion
y tomo de poro lo oposición
referencio de los Colindontes
colindontes Testigos
Acto de tesfigos

ACTA DE
DECLARACIÓN INSCRIPCION
DE PRESCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
ADQUISITIVA DE DE PROPIEDAD
DOMINIO INMUEBLE

377
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

Esquemos de los documenlos poro lo Prescripción Adquisiiivo

ACTA NOTARIAT PROTOCOTIZADA


No correlat¡vo
peliciononies y denominoción del octo
Sum¡llo: Nombre delo los
{oriículo 53 de lo Ley de¡
Notoriodo Decreto Ley 2ó002). Número
del Asunlo No Contencioso, por órden corelolivo (Número de
I PETrcróN (soucrTuD)
Kordex). / Súmi o
¿ Vocotvodirigidoo Nolorio
lnkoducción {ortículos 54 y 55 de lo Ley del Noforiodo]: ¿ Pelciónporoq!eseeleveolRegislrodeosuntosnoconlenctosos.
á tugor y fecho en que se extiende el instrumenio, en orden ¿ Dolosde denlllicocióndelpellconoñte:
/ 5l se trofo de uno pe6oño nolurol: nombre y opeilidos. noc onolidod.
cronoiógico. documeñlo de ldenlidod, yo seo Docuñeñio Nocionol de den¡dod
z Dotosde idenlificoción delnotorio: nombre yopellidos, número (D N.l.), Corné de Exhonieío (C.E ). posopoñe u ofos elodo c vi (dotos
del Regisiro Unico del Contribuyentes (RUC), númso de deidenfificociónde cónyuges Íuerocosodo) ocupoc¡ónydomiciro
colegioluro y direcc¡ón del oficio notoriol. (número de inmueble. colLe. jirón. oven do. posole, Dorio, !rbonizoción,
. Consioncio del oforgomiento del documento o petic¡ón conjunlo hobilocionol. distrito provncio. deporlome¡lo). Si luero
cosodo deberó inleryenI el cónyuqe.
expreso del o los solicitonles o quién o quiénes se deberó 7 5i se trolo de perloñotjuíd¡coi: denominoció¡ o ro¿ón toclol. número
ideniificor confome o los dotos de ideniificoción expresodos y delRegislroUnicodeConkbuyenles(R.U.C.).númerodelJomo,folp de
constotodos: lo ficho o de lo porlldo eleclrón co donde se ho le inscrilo lo pe6oño
r'Si se iroio de uno psono nolurol: nombre y opellidos, iurí.Cico en el Regisko de Pe6onos luridlcos de o Oflclno Regisirol de los
nocionolidod, documenlo de identidod, yo seo Documento Reglskos Públicos. domicilio legol dotos de idenlficoción del
represenlonie legol (nombres. opellidos. noc onolidod. documenfo de
Nocionol de ldentidod (DN ll, Corné de Extronjerío lC.E.), idenlidod. elodo clvil, ocupoción y domlcilio) corgo que desempeño
posoporte u olros, eslodo civil {doios de ideniificoción del y/o oulorzocióñ expreso que deberó conslor en e esloiulo. en pode¡
cónwge sifuero cosodo), ocupoción y domicilio {número del especlo o en oclo esceclolmenle olorgodo
inmueble, colle. jirón. oven¡do, posoje. boñio, urbonizoción.
conjunto hobitocionol, dislriio, provincio, deporiomento). Si
fuero cosodo deberó inieryenir el cónyuge.
/ Sise hoto de pertono!lurídlcot: denominoción orozón soclol,
número del Regislro Único de Contribuyenles (RUC).
núrnero del lomo. folio de lo llcho o de lo portido elechónlco
donde se holle inscrito lo persono juídico en el Reglsko de
Pe6onos JurÍdicos de lo Oficino Reglstrol de os Regiskos
Públicos, domicilio legol, dotos de identificoción del
representonie legol (nombres. opelldos. nccionolidod,
documenlo de identidod. estodo civil, ocupoción. domici ro).
corgo que desempeño y/o oulorlzoción expreso que deberó
consior en el eslolulo, en poder especiol o en octo Conclur¡ón
especiolmente otorgodo. ¿ i!,torr'ec.c
¿ Aliorzo.ó" de obogodo, medlo¡Jesulrmoyselos (polf rmo nombrey
Cuérpo. ooel oo! .!merode cc eg oluro)
¿ Reseñodelosoctuodosylostrómilesquesereolizoron. z Fiño ae c os pei c ononies.

¿ Relocióndelosdocumenlosqueseodiunioron.
¿ fronscripción de los oclos levoniodos {ocio de verif¡coción de
lo exisiencio del ¡nmueble. ocio de lo decloroción de los ANEXOS
testigo, octo de lo decloroción delos col¡ndontes). ¿ Cedificodo compe¡do5o expedldo por o Cflcino Regiro con e cuo se
6 Decloroción del nolorio del derecho de propiedod por ocrediie que e] bier inmuebe 5e encuento inlcnio
coso q!e se encuenkeinscri'o.
t o nombre de qllén: en
prescripción indicóndose los dotos de identificoción de los / Plo¡os l!bcocó¡ permétrco dúlrb!cón] y memorio descr:plivo:
solicilqnles. osí como lo ideniificoc¡ón del ¡nmueble: número debidomenle !u5criTo5 por ingeiero o orq!ilec'o / ve¡fcodo por o
delinmueble, colle, jirón, ovenido. posoje. borio, urbonizoción,
¿ Rec bo de pogos de los trbuJo5 munrc po ej con o! cue se ocred te o polesión
conjunto hobitocionol, disiriio, provincio. deportomento. osí pocífcoypúbl co
como elórea, los linderos y elperímefo. / Cedlicoc¡óomunicipo deesloilñscdtoene podró.de.oniib!yenfes
¿ Copro foiolóllco del documenio de denildod pe6o¡ol de os peiic onoñfes.
yo jeo Documenlo Noc¡oio de denldod lD N ) Corné de E¡ionjerio {C E l
Conclu¡ión posopodeL otos
z Lo constoncio del número de serie de lo tojo donde se in¡c¡o y ¿ El exoedienle lécnco io¡modo oo¡ e veifcodor de o Supenniendenclo
de lo fojo donde concluyeelinstrumenio. Noc onol de ior Regthos Púbi co! ISUNARP) conlenlendo:
/ Coplo iierol de domrnio o documenlc públco o p.vodo de Jecho ceño
dorde confe e derecho de propedod de 5oiclo^le o o solcltld oe
fecho en que re concluye el lnskumenlo y ffrmor del o los 50neomEnlo de t llloc ón, de 5erel coso
solicilonles y lo huello doclllor cffi espond¡enle. / Ce4fcodo de porómeros urbon¡ilcos y edificocone!. exDedido oor o
Mu nic iPotdod respec i vo.
r' PEnodeloco zociónyubcocónconformeo osco¡octeristcos5eño..rj
Aulorizoción del Notorlo, expresodo con lo impresión de su firmo y en e nciso Dl del n!merol ó4 2 de regomenlo Decrelo Supremo m8 :a0.
sellos, con lo ¡ndicoción de lo fecho en que se concluye. MIC,
7 Plonosdedlrbucónporpsos
7 nlormeléc.¡ccdeverf cociór
/ Formrlo¡o Of iciol Reg rtoi (FOR)
'Iodos elor documenlo5 debeó^ eslot n¡mado5 y loiodos por ei ieiJ:o.c. / e, o

318
Mercecles Salazar Puentc cle la V El Protocolo Notarial

Formación de títulos supletor¡os

El poseedor de un inmueble que montiene en su poder en formo público,


pocífico, continuo y notorio, "sin título que ocredite su derecho" o cuondo ,,el
título que tiene es defectuoso", obtiene, por el tronscurso del tiempo, el
derecho de propiedod declorodo por el Notorio o por el Juez (poder
Judiciol).

El Noiorio competente poro conocer este trómite debe ser obogodo y el


inmueble del que se pretende lo formoción de títulos supletorios, debe estor
ubicodo dentro de lo provincio donde ejerce competencio el Notorio onie
quién se ocude.

Procede

r. Cuondo el propietorio corece de título que ocredite su derecho o


cuondo éste es deficiente.
¿. cuondo el inmueble este o no este inscrito en el Registro de lo
Propiedod lnmueble de lo Oficino de los Registros públicos.
,. Cuondo tiene uno edificoción, construido o concluido hosto ontes de
julio de 1 999.
¿. Cuondo ocredite lo posesión por mós de cinco oños en formo
continuo, pocífico y público o título de propietorio, con justo título; se
entiende por justo título ol que reuniendo los requisitos legoles no es
idóneo poro tronsmitir lo propiedod por foltor lo colidod de dueño en
lo persono enojenonte (p.522, Aníbol Torres Vósquez, Código Civil).

Bose legol
.. Artículo 70 de Io Constitución Político del Estodo.
=: Artículos 855, 85ó, 923,950 y 951 del Código Civit.
Ariículos21 ,22, 169 y 50a ol 508 del Código procesol Civit.
=
. Ley 27157, "Ley de Regulorizoción de Edificociones, del proce-
dimiento poro lo Declorotorio de Fóbrico y del Régimen de unidodes
lnmobiliorios de Propiedod Exclusivo y de propiedod Común".

319
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

=: Decreto Supremo 008-2000-MTC, Reglomento de lo Ley 27157 .

ley 27333, "1ey Complementorio o lo Ley 26662.


Texto Único Ordenodo del Reglomento Generol de Registros
Públicos.
Resolución 079-2005/5N.
Reglomento de lnscripciones.

Requisitos

E S. presentoró uno petición eloborodo por un obogodo ol Despocho del


Notorio. Lo solicitud deberÓ contener:
'/ Dotos generoles de ldentificoción del peticiononte:
. Si se troto de uno persono nolurol: nombre y opellidos,
nocionolidod, documento de identidod, yo seo Documento
Nocionol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.E.),
posoporte u otros; estodo civil (dotos de identificoción del
cónyuge si fuero cosodo), ocupoción, domicilio (nÚmero del
inmueble, colle, jirón, ovenido, posoje, borrio, urbonizoción,
conjunto hobitocionol, distrito, provincio, deportomento).
" Si se troto de personos jurídicos: denominoción o rozón sociol,
(RUC),
número del Registro Único de Contribuyente nÚmero del
tomo, folio de lo ficho o portido electrónico donde se holle inscrito
lo persono jurídico en el Registro de Personos Jurídicos de lo
Oficino Registrol de los Registros PÚblicos, domicilio legol y dotos
de identificociÓn del represenionte legol (nombres, opellidos,
nocionolidod, documento de identidod, estodo civil, ocupoción,
domicilio, corgo que desempeño y/o outorizoción expreso que
deberó constor en el estotuto, en poder especiol o en octo
especiolmente oiorgodo porquienes le hon focultodo).
./ Lo fecho, formo de odquisición del bien y tiempo de posesión.
./ Nombre y dirección de su inmedioto tronsferente, de los onteriores o
éste o de sus respeciivos ontecesores.
./ Nombre y dirección de los colindontes.
./ Decloroción de testigos (de preferencio veclnos dellugor), moyores
de 25 oños de edod.
/ Loindicoción de siexisten construcciones.

380
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Firmo delo los peticionontes.


Autorizoción por un obogodo con su firmo y sello (posfirmo: nombre y
opellidos, número de lo colegioturo).

A Seodjuntoró:

./ Certificodo negotivo de inscripción del bien inmueble moterio de


título supletorio.
,/ Plonos (ubicoción, perimétrico, distribución) y memorio descriptivo,
eloborodos y suscritos por ingeniero civil o orquitecto, debidomenie
visodos por lo Municipolidod.
./ Recibo de pogos de los tributos municipoles, de los servicios públicos
(oguo, desogüe, energío eléctrico y otros) con los que se ocreditoró
lo posesión.
/ Certificoción municipol de estor inscrito en el podrón de
contribuyentes.
./ Copio fotostótico deldocumento de identidod de los peticionontes:
nombre, nocionolidod, documento de identidod personol, yo seo
Documento Nocionol de ldentidod (DNl), Corné de Extronjerío
(C.E.), posoporte u otros.
,/ El expediente técnico f ormodo por el verif icodor de lo
Superintendencio Nocionol de los Registros Públicos (SUNARp),
conteniendo:
- Copio literol de dominio o documento público o privodo de
fecho cierio, donde conste el derecho de propiedod del
solicitonte o lo solicitud de soneomiento de tituloción, de ser el
coso.
. Certificodo de porómetros urbonísticos y edificociones
expedido por lo Municipolidod dentro de cuyo jurisdicción se
encuentre elinmueble.
- Plonos de locolizoción y ubicoción conforme o los coroc-
terísticos señolodos en el inciso "d" del numerol 64.2 del
Decreto Supremo 008-2000-MTC.
- PIonos de distribución por pisos.
" lnforme técnico de verificoción.
" Formulorio Oficiot Registrol (FOR).
*fodos esfos documenfos deberón estor firmodos y foliodos por
el
v eilfico dor y e/ o /os pelicionon tes.

38r
Mercedes Salazar Puente de la Vega EI I']rotocolo Notariai

tr Procedimienlo

./ Se presentoró onte el
Notorio uno solicilud que deberó ser
eloborodo por un obogodo.
./ Se publicoró en el Diorio Oficiol El Peruono, en un diorio de
circuloción nocionol y en un diorio locol, por tres veces con intervolo
de tres díos codo uno.
./ Se fijorón corteles, ol menos en dos lugores visibles del mismo
inmueble moterio de Io formoción deltítulo supletorio.
./ Tronscurridos 25 díos hóbiles desde lo último publicoción, sin que
existo oposición, el Notorio continuoró con el procedimiento.
./ El Nolorio notificoró o los testigos y colindontes, por seporodo, poro
levontor el octo de decloroción de testigos y de colindontes.
'/ El Notorio verificoró lo existencio del inmueble poro luego levonlor el
oclo de presencio del inmueble moterio de formoción de títulos
supletorios.
./ El Notorio deberó noiificor o los onteriores propietorios poro que se
monifiesten respecto o lo petlción soilcitodo.
,/ El Noiorio podró expedir e "octo protocotizodo", declorondo lo
formoción de título supletorio o fovor del soiicitonte, individuolizondo
el inmueble, el óreo, perímetro, lrnderos, e incluso construcción si
hubiero; dotos bosodos en el expediente técnico presentodo por el
verificodory que se odjunto ol porte notoriol que expide el Notorio.
./ Se inscribiró lo decloroción que emito el Notorio, contenido en el
porte notoriol del octo de protocolizoción.

Concluido el trómite de lo inscripción registrol, el Notorio procederÓ o


expedir el correspondiente "iesiimonio", con el cuol se ocreditoró el trómite
efeciuodo onte Notorio.

382
I
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

Flujogromo del proced¡mienio

PUBLICACIóN
(3 veces con intervolos
de tres díos, en El
Peruono, diorio de
Verificocíón circuloción nocionol y
diorio locol)
de lo solicitud
y los
requisilos
(Notorio)
Fijoción de Corteles
en el inmueble

ACTAS desde lo último publicocion


Nolificoción:
Acto de presencio poro lo oposición
y decloroción
Colindontes
de testigos y Testigos
colindontes

Personolmenie o sus
ACTA DE dependientes
rNscRrPcróN
FORMACIÓN DE EN ET REGISTRO
IíIULo DE PROPIEDAD
INMUEBLE

383
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Probcolo Notarial

ACTA NOTARIAL PROTOCOTIZADA

No correlativo
I wsoLrcrTuD
Sumilla: Nombre del o los peticiooantes y denominación del lntroducción:
acto (artículo 53 de la Ley del Notariado Decreto Ley 26002). . Sumila
Número del asunto no @ntencioso, orden @rrelat¡vo (número ¿ VocalrvodiriqidoálNotario
de Kardex). . PelroónparaqueseelevealRegis[odeAsunlosNoCoñlenciosos
1 Dátosdeidenllicaciónde olos peticionantse:
fntroducción (artículos 54 y 55 de la Ley del Notar¡ado): / Sr se lrata de una persona natural ñombre y ¿pellidos,
nacionalidad documento de identjdad, ya sea Documento
á Lugar y fecha en que se extiende el instrumento. orden Nacional de ldentidad (DNl). Carné de Exranjeria (C E.), pasa'
cronológ¡co. poñe u otos, estado c¡vil (datos de idéntifLcacrón del cónyuge si
6 Datos de ¡dentif¡cáción del notario: nombre y apellidos, fueracasado),ocupacionydomrcilioinúmerode inñueble, calle.
número del Registro ún¡co del Contribuyentes (RUC), lión, avenida, pasaie, bario, urbanización. conlunto habitacional,
distrito, provincia, deparlamento) Si luerá casado deberá ¡nterve'
número de colegiatura, y d¡rección d€l olicio notarial. nirelcdnyuge
á Constancia de la extensión del documento a pet¡ción expre-
/ Sr se trala de persoñas juídicas: denominación orazón socral,
número del Regisko Unico de Contribuyeñtes (RUC), número del
sa del sl¡citante, a quien se deberá ident¡ficar conforme a Iomo folio de la fichá o de la pañida elecrónrca doode se halle
los datos de identificac¡ón expresados y@nstatados; inscñla la persona luridica en el Regis[o de Pe¡sonas Jurid]cas
/ Si se trata de una persona natural: nombre y apellidos, de la Ofldna Regislral de los Registros Públicos, domicilio 1egal.
datos de rdentificación del representante legal (nombres ape-
nacional¡dad, ya sea d@umento de ident¡dad Docu- llidos, ñacionálidad, documenlo de ideñldad, estado civil, ocu-
mento Nacional de ldentjdad (DNl), Carné de Extranjeria p¿oón ydom¡c¡lio) cárgo que desempéña y/o auloozación expre-
(C.E.), pasaporte u otros, estado civil (datos de ident¡- s¿ que deberá constar en el estaluto, eñ poder especral o en acta
ficacióo del cónyuge si fuera €sado), ocupac¡ón y domi- especra mente otorgada.
cilio (número del inmueble, calle, jirón, avenida, pasaje, Cuerpo: div¡dido en párrafos
barrio, urbanización, conjunto habilacional, distrito, pro- / Antecedenles
yinc¡a, departamento). Si fuera casado deberá ¡nteryenir ¿ Objetodeiapetcrón
el cónyuge.
z Se ñdicará en forma clara y precisa la ubrcacrón del rnmueble del que
se solicita a lormacrón de titulo suplelorio (núme¡o del rnmueble.
r' Si se trata de personas jurídies: denom¡nac¡ó¡ o caiie íron. avenrda pása,e. barao !¡báñrzac/ón. conlunlo hab¿a'
razón social. número del Regrstro Únrco de Contribu- cional,distriio provincra.depanamento):asi mrsmodeberácoocarel
área. linderos perimeko
yentes (RUC), número del tomo, folio de la ficha o de la
pari¡da electrónica donde se halle inscrita la persona
- Laformadeposesónpriñgen a
- Documentos q!9 acredrlen a posesróñ pÜbirca pacifrca. ñotona y
jurÍdiü en el Reg¡stro de Personas Juridrcas de la Of-
c¡na Reg¡stral de los Registros Públicos, domicilio legal, . Nomb¡e y direccrón de los coLLndantes
datos de identificación del representante legal (nombres, z Nombre y direccrón de os lestLgos
apellidos. nacionahdad. documentode identidad estado Conclúsíón.
civil, ocupación, dom¡c¡lio), cargo que desempeña y/o z Lugár y fecha
. Altoízacrón del abogado, medranle su firma y selos (posfirma.
autorización expresa que deberá mnstar en e¡ estatuto, noñbre y apeLhdos, número de colegratura)
en poderespecial o en acla espec¡almeote olorgada y el . F(ñadelo los pel¡croñanles
motiYo porel cual se solicitó

Cuerpo
I Reseña de los actuados y los trámites que se realizaron. rNsERro§ (ANEXOS)
s Relación de los documentos que se adjuntaron.
I Cenificado negativo o posilivo de rnscnpcrón expedrdo por la Oficina
z Transcripc¡ón de las actas levantadas (actas de verificación Reglslral con el cual se acredile que el bren inmueble no se encuenlra
de la ex¡stencia del inmueble. acta de la declarac¡ón de los
testigos, acta de declaración de los colindantes). . Planos (ubicación. penmelrico, dlstibución) y memoria descrrpliva.
z Constancia de la respuesta que se recibió o no, respecto de debidamenle s!scrüos por ingeniero o arqudecto y verificados por la
[lunrcipal dad
la nohfcación efectuada al anterior propietario, si fuere el
. Recibo 0e p¿gos de los Íibulos municipales con los que se acredrle la
caso. posesrón pacifica y públ ca
z Declaración del notar¡o del derecho de propiedad por z Cedificaciónmunicrpaldeestarrnscritoenelpadró¡deconl¡ibuyentes
prescripción, ¡nd¡cándose los dátos de identificación del - Copia loloslálca del docuñén(o de identidad personal de los
solicitante, asícomo la identificación del inmueble: número peticionantes, ya sea Oocumento Nacionál de ldentidad (DNl) Carné
del inmuéble, calle, jirón, avenida, pasaje, barrio, urbani- de ExÍanleria (C E ) pasapode u oÍos

zación, conjunto hab¡tacional, distrito, provincia, departa- 1 E exped¡enle lécnico formado por el verificador de la Superintendencia
Nacronal de los Reg slros Pubicos {SiTNARP) conteniendo
mento; asÍ como el área, los lrnderos, y el perímetro.
- Copra liieral de dominro o documento públco o privado de fecha creda
donde conste el derecho de propredad del solicitanle o la soLic[ud de
Conclus¡ón saneamrenlo de lr1!lacrón. de ser el caso
6 La constancia del número de serie de la foja donde se ¡nicia . Cedificado de parametos urbanistcos y edrfcacrones. expedrdo por la
foja donde concluye el instrumento.
y de la Municrpalid¿d respeclva
z Plano de localizacón y ubrcación conlo.me a las caracterislicas
Fecha en que se concluye el ¡nstrumento y fimas del o los señaladas en el inoso D) del numeral 64 2 del reglamento Decreto
solic¡tantes y la huella dacl¡lar correspondiente, Supremo 008-2000-ñllC
, PlanosdediskbucróñporpLSos
Autor¡zación del notar¡o, expresada con la impresión de su r lnlormelécnicodeverficación
ñrma y sellos, @n lá ind¡cac¡ón de la fecha en que se concluye. - Fo.mLlano Oficial Reg¡stral IFORI
'Iodos eslos documen¿os debeán eslar fiftnadosy folados parel venl¡cador

384
a
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Rectificación de área

Lo rectificoción de óreo podró ser solicitodo por el interesodo onte el


obogodo Notorio de lo provincio donde se ubico elinmueble.
Elkómite por elque se puede optor es el de lo escrituro público, cuondo los
colindontes del inmueble se encueniron plenomente de ocuerdo y, por
tonto, no hoy oposición por ninguno de los vecinos colindontes.
Eltrómite podró efectuorse como un "Asunlo No Contencioso" en cuyo coso
se deberó formulorlo petición, odjuntondo los requisitos dispuestos porley, osí
como el expediente formodo por el ingeniero o orquitecto verificodor de lo
Superintendencio Nocionolde los Registros Públicos (SUNARP). Se observoró
eltrómite estoblecido poro lo prescripción odquisltivo de dominio.
Eltrómite mós oconsejoble y permitido por lo ley es eldel "otorgomiento de !o
escrituro público", yo que es mós rópido y mós económico. Poro ello es
necesorio que los colindontes tengon tombién inscritos sus inmuebles, de tol
monero que olmomenio de otorgorse lo escrituro público se deje constoncio
expreso que entre el derecho de los vecinos y el solicitonte no hoy
superposición de derechos, tompoco duplicidod de lo inscripción registrol.
Codo uno deberó sustentor su derecho con el correspondiente título de
propiedod, lo copio del osiento de inscripción registrol, osí como los
correspondientes plonos. Y trotóndose del frontis que do hocio lo colle,
bostoró con presentor el certlficodo de porómetros urbonísticos expedido
porlo Municipolidod. dentro de cuyo jurisdicción se ubicon elinmueble.

Procede
ú Cuondo es necesorio determinor el óreo, linderos y medidos
perimétricos del terreno.
Cuondo existon discreponcios entre el óreo reol del terreno, sus
medidos perimétricos y/o linderos con los que oporecen en elregistro.
Cuondo el óreo reol del predio seo iguol o inferior o lo registrodo en lo
Oflclno Registrol de los Registros Públicos donde se holle inscrito el
inmueble.
Cuondo el óreo reol del predio seo superior o lo registrodo en lo
Oficino Registrol de los Registros Públicos donde se holle inscrito el
inmueble.

38s
Mercecles Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Bose legol

= Artículo 2, inciso 20 y ortículo 70 de lo Constitución Político del Perú.


Artículos 855, 85ó, 923,950 y 951 del Código Civil.
= Artículos I ó9 y 504 ol 508 del Código ProcesolCivil.
= Ley 27157, "Ley de regulorizoción de edificociones, del proce-
= imiento poro lo declorciorio de fóbrico y del régimen de unidodes
inmobiliorios de propiedod exclusivo y de propiedod común".
Decreto Supremo 008-2000-MTC; "Reglomento de lo Ley 27151, Ley
= de regulorizoción de edificociones. del procedimiento poro lo
declorotorio de fóbrico y del régimen de unidodes inmobiliorios de
propiedod exclusivo y de propiedod común".
= Ley 27333, "ley complementorio o lo Ley 6662" .

Requisitos

tr Se presenloró uno minuto, redoctodo por un obogodo, onte el


Despocho del Notorio, debiendo contener:
'/ Dotos generoles de identificoción de los otorgontes (del directo
interesodo osícomo de los colindontes).
'/ Lo descripción del bien inmueble del directo interesodo, osícomo los
inmuebles de los directos colindontes, indicondo elóreo, perímetro,
linderos.

d ./Seodjuntorón:
Plonos georeferenciodos (ubicoción, perimétrico) y memorio
descriptivo (de codo uno de los inmuebles).
./ Recibo de pogo del lmpuesto Prediol (de codo uno de los inmuebles).
'/ Copio de lo decloroción de outoovolúo (de codo uno de los
inmuebles).
¿ Certificoción municipol de estor inscrito en el podrón (de codo uno
de los inmuebles).
'/ Copio fotostótico deldocumenio de identidod de los otorgontes.

386
Mercecies Salazar Puente de ia Vega El Protocolo Notarial

Esquemo
EScRTTURA PúBucA Esquemo bose

No correlat¡vo
Sum¡lla: Nombre del peticionante y denominación dei acto {artículo 53
de la Ley del Notariado Decreto Ley 26002). Número del asunto no
/
lnlroduccióni
tr¡rutr
Esquemo bose
conlencioso, en orden correlativo (Númerode Kardex). z Vocatrvo drfrgrdo al notano.
lntrodúcc¡ón (artlculos il y 55 de la Ley del Notariado): z Petición para que se eleve al Registro de Asuntos No
.: Lugar y fecha en que s exliende el instrumento, en orden Contenciosos.
cronológico. ¿ Datosdeidentificac¡óndelpeticionante:
r Datos de identificación del nolario: nombre y apellidos, número del / Si se trata de una persona natural nombre y apellidos
Regisko úni@ de Contribuyentes (RIJC), número de colegialura y nacionalidad. documento de identidad, ya sea Documento
direcclón del oflcio notarial Nacional de ldentidad (DNl). Carné de exiranjeria (C E.),
r Datos de identificación de los comparecientes (otorgantes, pasapode u otros, estado civil (datos de identifcación de
interuinientes' testiqos, intérpretes): cónyuge si fuera casado), ocupacrón y domicilro (número de
/ Si se trata de una persona natural nombre y apellidos.
inmueble calle, ilrón, avenida, pasaje, barrio. urbanizacrón.
nacionalidad, documento de identidad, ya sea Documento
conlunto habitacional, distrito, provincia departamento). Si
Nacional de ldentidad (DNl), Carné de Extranjería (C.E.),
pasaporle u ot@s, estado c¡vil (datos de identificación del cónyuge fuera casado deberá ¡ntervenir el cónyuge.
si fuera cÉdo), ocupación y domicilio (número del inmueble,
r' Si se trata de personas juridicas: denominación o razón
Élle, jirón, avenida. pasaje, bario, urbanización, @njunto social, número del Registro Unico de Contribuyentes (RUC)
habitacional, distrito, provincia, departamento). Si fuera €sado número del tomo folio de la ficha o de la partda eiectrónica
deberá interveni.el cónyuge. donde se halle inscrita la persona Jurídica en el Registro de
J Sr se trata de personas juríd¡cas: denominaoón o razóñ soc¡al, Personas Jurídicas de la Oficina Registral de ios Registros
numero del Registro Uni@ de Contribuyentes (RUC). numero del Públicos, domicilio legai, datos de identiflcación del repre-
tomo, folio de la ficha o de la pa.tida electróni€ donde se halle senlante legal (nombres, apellidos, nacionalidad. documento
inscritala pereona ¡uridiq en el Regist@ de Personas Ju(íd¡cas de de ideñl¡dad. estado crvil, ocupac¡ón y domic¡lio), carga que
la Oficina Registral de los Registros Públi@s, domicilio legal, desempeña y/o autorización expresa que deberá constar en el
datos de identifi€ción del representante legal (nombres, estatuto
apellidos, naciona¡idad, documento de identidad, estado civil, Cuerpo: D¡v¡dido en párrafos
ocupac¡ón y domicilio), €rgo que desempeña y/o aulorizacrón z Antecedentes
expresa que deberá constaren el estaluto. ? Obleto del acto de rectiflcac¡ón: área perimetro, linderos del
z Si pro@den por su propio derecho, o por representación (cuando se inmueble.
actúe porpodero mandato). u ldentrficaoó¡ del área, perimetros y linderos de os inmuebles
z Si interyiene un tercero como testigo, a ruego, inlérprete, en el caso
colindantes asi como el nombre de los propietarios
que alguno de Ios comparecientes no púeda imprimir su flrma, ya se
por un impedimento fisico en la mano, no sepa flrmar (analfabelo),
/ La formadeposesión primigenia adqurrda porlospropretarios
ignore el idioma en el que se redacta el tnstrumento, sea ciego o lenga
z ldentificacrón precisa del rnmueble que es mater a de rectiflcación
en cuanto al área perimetroy linderos
otro defecto que haga dudo$ su habilidad, sln perjuicio de que
imprima su huella dactilar. 1 Decaracón expresa que no existe superposición de derechos
¿ La le del notario de haber veriflÉdo la €pacidad. libedad y entre la propredad materia de rectificacrón (del soiicltante) y la
conoclmiento coñ la que actúan los comparec¡entes. propiedad de los colindantes. vecrnos
¿ La te de identificación, por la que cuando el ¡otario lo juzgue Concl us¡ón
conveniente, exigirá ai compareciente la interyenclón de tesligos que z Petrción para elevara escritura pública
garanticen su identidad. o @nocimiento. 1 Lugaryfecha
á La iñdicación de extenderse el instrumento con minuta. 1 Autorización del abogado mediante su flrma y sellos (post firma
¿ Cualquier dato requerido por la ley, que soliciten los comparecienles o nombreyapellldos númerodecolegiatura)
que sea necesaflo a crileno del nolario . FÍma de1 a los peticionantes
Cuerpo. Transcripción de la minuta. Anexos.
lnsertos (') Anexos presentados con la minuta.
Conclus¡ón (artículo 59 de la Ley del Notariado). La conclus¡ón de la
escritura expresrá:
I La fe de haberse leido el inskumento, por el notario o los
@mparecientes, a su elección. (*) INSERTOS (ANEXOS)
1 La ratiflcación, modiflcación o indicaciones que los @mparecientes k'
hicieren y que también serán leídas. z Planos georelerenclados (ubicación, permétrLco)ymemoria
¿ La transcripción de cualquier docúmento que sea necesario y que descriptiva.
pudiera haberse omitidoen el cuerpode ia escrltura (*) z Reclbode paqodel mpuestopred aldetodoslos inmuebles.
¿ Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para / Copia de la declaración de autoavaluo de todos los
obtener la inscripción de los actos objeto del instrumento y que los lnmuebles
comparecienles no hayan advertjdo
I La corección de algún error u omis¡ón que se advierta en el / Certlficación munrcipal de estar inscrito en el padrón.De
instrumento. todos los inmuebles
¿ La constancia del número de serie de la foja donde se inic¡a y de la foja I Certificaclón registral de la inscripclón de los inmuebles
donde concluye el instrumento. colindantes.
1 La indicación de la fecha en que se concluye el proceso de firmas del I Copla fotostátlca del documento de identrdad de los
instrumento
F¡rmas de los comparecientes (otorgantes e ¡nlervinientes) e
jmpresión de las respectivas huellas dactilares (")- Fechas de
suscr¡pción.
Autor¡ac¡ón del Notar¡o mediante su firma y sellos.

387
Mercedes Salazar Puente de 1a Vega El Protocolo Notarial

Oposición

En cuolquiero de los procedimientos de "Prescripclón Adquisitivo de


Dominio", "Formoción de Títulos Supletorios" o "RectificociÓn de Áreos",
pueden oponerse los terceros, quienes deberÓn sustentor su posiciÓn con
documentos fehocientes.

Procede

Hosto ontes de extenderse el Acto de Decloroción de lo Propiedod de


Prescripción Adquisitivo de dominio, el de lo Formoción de Títulos Supletorios
y de Rectificoción de Áreos, Linderos o Perímetros onte elmismo notorio que
tromito estos Asuntos No Contenciosos.

Efectos

Elnotorio suspende el irómite y remite ol Juzgodo Especiolizodo en lo Civil o


Mixto todo lo octuodo.

El Juzgodo, uno vez evoluodo lo oposlciÓn, determinoró si procede o no. En


el primer coso, determinorÓ que el proceso se tromite judiciolmente, donde
el solicitonte y el oponente presentorón los medios probo'torios corres-
pondientes. En el segundo coso, devolveró el expediente ol Notorio que
venío tromitondo elprocedimiento poro que continÚe con elmismo.

388
Mercedes Salaz.rr Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Esquemo bose

ACTA NOTARIAT PROTOCOLIZADA


(ASUNTOS NO CONTENCTOSOS)

MINUTA
ll-/
-\> ACTA

,,2 tNSERTos
INCORPORACION DE DOCUMENTOS,
DISPUESTOS POR LEY,
PARA CADA IRÁMITE EN ESPECíFICO

Conclusión

Aulorizoción
delNotorio

389
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

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I
N
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T
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R Registro de
I Entrega de Carfas
A Notarla¡es
L
Registro de
Legalizaclón de
Ape¡lura de l¡brcs
Contables y Actas

Registro de Asunlos No Conlenciosos

390
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Regularización de edificac¡ones

Declorotorio de fóbrico de propiedod individuol

Este es un procedimiento netomente odministrotivo, en el que juego un


popel protogónico el lngeniero Civil o Arquitecto Colegiodo inscrito
como verificodor onte los oficinos de lo Superintendencio Nocionol de
los Registros Públicos (SUNARP).

Lo poriicipoción del Notorio se expreso en lo certificoción de firmos, en


los plonos georeferenciodos (de ubicoción, perimétrico, distribución) y
memorio descriptivo, en el Formulorio Oficinol Registrol (F.O.R.), los do-
cumentos otorgodos por lo Municipolidod y otros.

Es decir, poro que procedo lo regulorizoción de lo declorotorio de


fóbrico, cuolquiero seo lo modolidod, es necesorio que previomente el
verificodor cumplo con formor un expediente, que se deberó efectuor
conforme o los disposiciones del Reglomenio de lo Ley de Regulo-
rizoción de lo Propiedod lnmueble, Decreto Supremo 008-2000-MTC.

Procede

Cuondo se hon mondodo o reolizor construcciones, reporociones,


modificociones, ompliociones o remodelociones hosto ontes del 3l
de diciembre de 2002, según lo décimo cuorto disposición comple-
mentorio de lo Ley Orgónico de Municipolidodes 27972; cuyo trómite
se prorrogó hosto diciembre de|2005.
Cuondo estos se hoyon efectuodo sin licencio y sin conformidod de
obro en terreno urbono.

Ante Nolorio se presentoró el expedienle lécnico conleniendo:

za Lo copio deltítulo de propiedod delinmueble.


ea Lo copio literolde dominio (siestó inscrito elterreno).

391
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

I Los plonos de locolizoción. ubicoclón y distribución.


d El informe técnico de verificoción (que debe ser entregodo por el
verificodor) reolizodo porun orquitecto o ingeniero civil'
Lo copio de lo credenc¡ol del verificodor, otorgodo por lo superin-
tendencio Nocionol de los Registros PÚblicos ( SUNARP).
copio del documento de ldentidod del verificodor, osícomo de los
propietorios del inmueble.

ElNotorio

d Certifico los firmos delpropietorio y delverificodor.


á Verifico los documentos que formon el expedienie técnico orgo-
nizodo por el verificodor, mós el Formulorio Oficiol Registrol (F.O.R.),
los que deberón estor firmodos en todos y codo uno de los folios por
el verificodor y el Peticiononte.

A lo fecho este trómite de regulorizoción respecto o lo construcción sin


licencio y/o en terreno sin hobilitoción urbono yo no se encuentro vigente,
porhobercoducodo lo posibilidod de oqueltrómite, segÚn lo Ley

Declorotorio defóbrico de propiedod colectivo

Procede

Cuondo se hon mondodo o reolizor construcciones, reporociones,


modificociones, ompliociones o remodelociones hosto ontes del2l
,l999
de julio de (Decreio Supremo 008-2000- MTC Reglomento de lo
Ley 27151, Ley de regulorizoclón de edificociones, del proce-
dimiento poro lo declorotorio de fóbrico y delrégimen de unidodes
inmobiliorios de propiedod exclusivo y de propiedod comÚn).
Cuondo estos se hoyon efectuodo sin licencio y sin conformidod de
obro en terreno urbono.
á Cuondo no cuente con declorotorio de fÓbrico'
4 Cuondo no se cuente con lo independizoción.

392
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

á Cuondo no se cuente con reglomento interno.


á En deportomentos, en edificios, quintos, cosos en copropiedod,
centros, goleríos comercioles o compos ferioles.

Trómile previo

6 Convocotorio o osombleo generolde propietorios.


6 El ocuerdo de regulorizor lo inscripción de lo edificoción debe
hocerse por moyorío simple.
á Este ocuerdo debe publicorse por uno vez en el Diorio Oficiol "El
Peruono" y en un "diorio locol".

Ante e! notorio se presentoró:

6 Lo copio deltítulo de propiedod.


6 Copio literol de dominio (siestó inscrito el terreno).
á Plonos de locolizoción y ubicoción.
d Plonodedistribución.
6 lnforme técnico delverificodor.
4 Copio de lo credencioldelverificodor.
6 Copio de lo constoncio del ocuerdo.
d Ejemplores de los publicociones efectuodos.
d Copio de los documentos de identificoción del verificodor y de los
propietorios.

ElNotorio

6 Certificoró los firmos del propietorio y delverificodor.


s, verificoró los documentos odjuntos en elexpediente técnico, mós el
Formulorio Oficiol Registro I ( F.O. R.), q ue deberón estor firmodos por el
verificodor y los propietorios.

393
Mercedes Salazar Puente de ltr Vega El Prot«rcolo Notarial

A pesor de no hoberse mod¡f¡- II nq¡"m ¿e I


l¿rclbrm¡a do I
l**anuo lJ
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I n¡s¿rhd.
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codo expresomente el orliculo 37 -__\


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Esc¡Í¿as L/
I Pegtr¡¡as I
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de lo Ley del Notoriodo, cons¡de- €l
romos que tóciiomente el ortículo I--:==\
Reslsarp I I
I Rryr§üo dc I
I khtüNo ll
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I de ll t_e*Eee!_/
I del Decreto Supremo 012-2006- llÉaamentos Y
I --l a.g,'r" ¿. ) I

JUS hoce que consideremos como I n"gr"..e d. I I


) Ga.¿nn¿s v
L¡""¡,.'í,.".
I soore¡."e l/
otas |
II
|

I Ac?as da l)
un nuevo Registro t-¿elcs€J l-
-:lleple:-J
Notorlol, poro que en el se incor- I OGryrffi
I qbhby l)
ll
poren, vío el "instrumento proto- l__d"t*4!9_J

colcr" con los requÍsitos del Formu-


lorio de lnscripción, los octos y I Res^rode ]
I Entrega de Ca¡tasl )
I -)
I Nota¡¡ates V
con-trotos que en lo ley 28677 se
determinon.

En efecto, ol hoberse expedido lo


Ij e*,.,. d"
l:v!!ftt*J
de I
I
Legaizacion
I Apenunde l¡btos l/

Ley 28677, "Ley de lo Goronlío Mobilíorio" por lo que se creo, en


I

]m lo
Superintendencio Nocionolde los Registros Públlcos, el Registro de Bienes
Muebles, comprendiendo o los Regisiros de Bienes (donde se registron los
bienes registrodos) y el Registro Mobiliorio de Controios (se registron los
bienes no registrodos, esto es, los prendos especioles); y hobiéndose
expedido lo Resoluc\ón 1a2-200ó-SUNARP/SN, "Reglomento de lnscrip-
ciones del Registro Mobiliorio de Controios y su vinculoción con los "Regis-
tros Jurídicos de Bienes Muebles"; tombién se ho expedido el Decreto
Supremo 012-2006--)US, en el ortÍculo I se considero expresomente "For-
mulario de inscripción, en oplicoción del ortículo 34 de lo Ley 28677 , Ley de
lo Gorontío Mobiliorio, el lnsirumento Notoriol Protocolor denominodo
"For-mulorio de lnscripción" se sujetoró o los siguientes disposiciones
especioles: o) El instrumento público noloriol se extenderó en un Registro
Especiol denominodo "Registro Notoriol de Gorontíos y ofros ofectociones
sobre bienes muebies", cuyo operturo deberó ser comunicodo por el
Notorio onte el Colegio de Notorios correspondiente. b)Poro lo formo-
lizoción de dicho instrumento notorlol bostoró el simple requerlmiento
directo de olguno de los portes interesodos en su otorgomiento. c) A este
instrumento público notoriol le son opllcobles los disposiciones estoble-
cidosporelTítulo ll del Decreto 1ey26002, poro los instrumentos públicos

394
I Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

notorloles protocolore d) Los instrumentos notorioles moterio del "Registro


Notorlol de gorontíos y otros ofectociones sobre bienes muebles" se
extenderón respetondo el orden de lo estructuro de dotos de los
formulorios oprobodos por lo SUNARP, pudiendo contener,
odicionolmente, los poctos especioles que ocuerden los portes
controtontes".

Entonces debemos conslderor ol "contenido del formulorio de lnscripciÓn"


Como Un nuevo instrumento pÚblico notoriol, que Se extiende en un Registro
Especiol denominodo 'Reglstro Notoriol de Gorontíos y otros ofectociones
sobre Bienes Muebles', respetondo el orden de lo estructuro de dotos de los
Formulorios oprobodos por lo SUNARP, poro cuyo formolizociÓn bostorÓ el
simple requerimiento directo de olguno de los portes interesodos en su
otorgomiento.

Esto quiere decir, con los requisitos estoblecidos en el ortículo l9 de lo Ley


28677 , osí como lo estoblece lo Ley 26002, en lo referente o los instrumentos
públicos protocolores (ortículos 53 y siguientes).

Poro el efecto, el Notorio deberÓ obrir un nuevo Registro Notoriol,


denominóndolo "Registro Notoriol de Goronlíos y otros Afeclociones sobre
Bienes Muebles", registro en el cuol podró incorporor los octos determinodos
en elArtículo 32 de lo Ley 28677.

Actos que se pueden extender en este regislro:


¿< Los Gorontíos mobiliorios; o que se refiere esto ley y los octos relotivos
o su eficocio, modificoción o eventuolcesión.
E< Los resoluciones judicioles orbitroles o odministrotivos referidos o lo
gorontío mobiliorio regulodo poresto ley.
z, Los octos jurídicos que o continuoción se enumeron, poro efectos de
su preloción, oponibilidod y publicidod, cuolquiero que seo su formo,
denominoción o noturolezo, destinodos o ofector bienes muebles o
derechos de todo noturolezo, presentes o futuros, determinodos o
determinobles, sujetos o no o modolidod, incluyendo:
'/ Lo cesiÓn de derechos;
v Los fideicomisos;
r Elorrendomiento;
./ Elorrendomiento finonciero o leosebock;
r' Los controtos de consignoción;

395
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

./ Los medidos coutelores;


/ Los resoluciones judicioles, orbitroles o odministrotivos;
,/ Los controtos preporotorios;
/ Usufructo;
/ Uso;y
/ Otros octos que impliquen ofectoción de bienes muebles.

Todos estos octos relocionodos sobre uno o vorios bienes muebles espe-
cíficos, sobre cotegoríos genéricos de bienes muebles o sobre lo totolidod
de los bienes muebles del constituyente de lo gorontÍo mobiliorio, seon
presentes o futuros, corporoles o incorporoles. Entonces pueden ser objeto
de lo gorontío mobiliorio:
/ de cuolquier close.
Los vehículos terrestres
/ Los fuezos noturoles susceptibles de opropioción.
/ Los construcciones en terreno ojeno, hechos poro un fin
temporol.
/ Los moterioles de construcción o procedente de uno demolición
si no estón unidos olsuelo.
/ Los inventorios, estén constituidos por bienes fungibles o no
fungibles.
./ El soldo de cueritos boncorios, depósitos boncorios, cuentos de
ohorro o certificodos de depósito o plozo en boncos u otros
entidodes fino ncieros.
./ Conocimientos de emborque o títulos de onólogo noturolezo.
./ Los occiones o porticipociones en sociedodes o osociociones,
ounque seon propietorios de bienes inmuebles.
/ Los derechos potrimonioles de outor, de inventor, de potente,
nombres comercioles, morcos y otros similores.
/ Los créditos. con o sin gorontÍo mobiliorio.
./ Los títulos volores de cuolquier close incluyendo oquellos om-
porodos con hipoteco o los instrumentos en los que conste lo titu-
loridod de créditos o derechos personoles, excepto los cheques.

396
Mercedes Salazar Puente de Ia V El Protocolo Notarial

Los bienes muebles futuros.


Los pólizos de seguro.
Elderecho de obtenerfrutos o productos de cuolquier bien.
Todo tipo de moquinorio o equipo que conserve su corócter
mobiliorio.
Los derechos o dividendos o o utilidodes de sociedodes.
Todo bien mueble dodo en onendomiento finonciero o orrendodo.
Los concesiones privodos que seon muebles y que no tengon
corócter personolísimo.
Los noves y oeronoves.
./ Los pontones, plotoformos y edificios flotontes.
./ Los locomotoros, vogones y demós moteriol rodonte ofecto ol
servicio de f errocorriles.
,/ En generol, todos los bienes muebles, registrodos o no registrodos,
excepto
. los remunerociones,
" el fondo de compensoción por tiempo de servicios,
. los worronts y
" loscertificodosdedepósito.

Los bienes muebles inemborgobles, señolodoi en el ortículo ó48 del Código


ProcesolCivil, no estón ofectos o gorontío mobiliorio Conforme se tiene de lo
ley el reglomento
y Resolución No 142-2006-SUNARP/SN, "Reglomento de
lnscripciones del Registro Mobiliorio de Controtos y su vinculoción con los
Registros Jurídlcos de Bienes Muebles".

ElArtículo 17 de lo Ley 28677 considero que "...El octo jurídico constitutivo


consloró por escrito y podró instrumentorse por cuolquier medio fehociente
que deje constoncio de lo voluntod de quien lo otorgo, incluyendo el télex,
telefox, intercombio electrónico de dotos, correo electrónico y medios
ópticos o similores, de conformidod con lo Ley N" 27269 Ley de Firmos y
Certificodos Digitoles, elDecreto Supremo N'019-2002-JUS Reglomenio de lo
Ley de Firmos y Certificodos Digitoles y los demós normos oplicobles en esto
moterio..." (el resoltodo es nuestro).

39',7
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

certificodos Digitoles y los demós normos oplicobles en esto moterio..." (el


resoltodo es nuestro).

En los instrumentos públicos protocolares, que otorgue el Notorio, se


consideroron:

Cesión de derechos: Deberó identificorse expresomente elderecho


cedido y los restricciones o futuros ceslones, de ser el coso, lo que se
consignoró en el osiento registrol, conforme ol ortículo l2lO del
Código Civil.
Fideicomiso: Lo modolidod delfldeicomiso y el plozo del mismo. Sise
troto de fideicomiso en propiedod, en el Registro Jurídico de Bienes
se registroró en elrubro de historiolde dominio.
Arrendomienlo: En los cosos de orrendomientos civiles, lo merced
conductivo, de ser determinoble el criterio odoptodo por los
controtontes.
Arrendomiento finonciero y el leosebock: Lo odquisición previo
indicondo el precio de odquisición por porte del orrendodor. el
monto de lo merced conductivo o su foctor de determinoción, osi
como lo informoción relevonte de lo opción de compro.
Controlos de consignoción: Los condiciones especioles de lo
consignoción y el plozo poro cumplirlo, osí como el volor del bien
mueble ofectodo en consignoción.
Compromiso de controtor: Los dotos relevontes delcontroio futuro y
elvolordelbien mueble ofecto olcompromiso de controtor.
Controlo de opción: Los dotos del controto futuro, el plozo de
vigencio de lo opción y el volor medionte el cuol se ejecutoró.
Uso y usufruclo: El monto de lo ofectoción o su condición de grotuito
sifuero elcoso, osícomo elplozo de vigencio deluso o usufructo.
Otros octos que ofecton bienes muebles: Los dotos relevontes del
octo o controto generodor de lo ofectoción de los bienes no
registrodos.

398
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega El P¡otocoio Notarial

Estosoctos serón incorporodos med¡onte el lnstrumento Público Notoriol, el


mismo que se estructuroró con los requisitos estoblecidos (ortículo 19) en lo
ley que creo el Registro cumpliendo con los requisitos de uno escrituro
publico.

Artículo 19 de lo Ley 28677. El octo jurídico constitutivo de lo gorontío


mobiliorio deberó contener como mínimo:

t. Los dotos que permlton lo identiflcoción, incluyendo eldomicilio. del


constituyente, del ocreedor gorontizodo y del deudor, osícomo lo
firmo escrito o electrónico cuondo menos del primero.

2. En coso debienes no registrodos, lo decloroción jurodo del


constituyente sobre su condición de propietorio del bien mueble
ofectodo en gorontío mobiliorio. El constituyente osumirÓ los
responsobilidodes civiles o penoles que pudieron derivorse de lo
folsedod o inexoctitud de esto decloroción.

3. El volor del bien mueble ofectodo en gorontío mobiliorio, ocordodo


entre los portes o fijodo por un tercero de comÚn ocuerdo.

4. El monto determinodo o determinoble del grovomen.

5. Lo identificoción y lo descripción del bien mueble ofectodo en


gorontío mobiliorio. Lo descripción se reolizoró preferentemente de
formo específico o genérico, según lo ocuerden los portes.

6. Lo descripción específico o genérico de lo obligoción gorontizodo,


según lo ocuerden los portes.

7. Elnombre o rozón sociol, documento oficiolde ldentidod y domicilio


deldepositorlo, sifuero el coso.

8. Lo fecho cierto delocto jurídico constitutivo.

399
a
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

9. El plozo de vigencio de lo gorontío mobiliorio. Podró poctorse un


plozo indefinido. En defecto de plozo pociodo, se presume que es
indefinido.

r0. Lo formo y condiciones de lo ejecución del bien mueble ofectodo en


gorontío mobiliorio.

il. lndicoción de los dotos de inscripción del bien mueble en un Registro


Jurídico de Bienes, cuondo correspondo.

12. ldentificoción de los representontes o que se refieren los ortículos 47,


inciso 1 , y 53, numerol 53.ó, de ser el coso.

Todo esto en estricto concordoncio del ortículo 28 del Reglomento


Resolución No )42-2006-SUNARP/SN, "Reglomento de lnscripciones del
Registro Mobiliorio de Controtos y su vinculoción con los Registros Jurídicos
de Bienes Muebles".

Por consiguiente, ol momento de extenderse el instrumento público notoriol,


se deberó tener en cuento estos extremos poro su inscripción registrol
correspondiente.

En coso de bienes no registrodos, el instrumenio prolocolor contendró:


./ Lo decloroción jurodo del constituyente sobre su condición de
propietorio del bien mueble ofectodo en gorontío mobiliorio.
¿ El constituyente osumiró los responsobilidodes civiles o penoles que
pudieron derivorse de lo folsedod o inexoctitud de esto decloroción.
¿ Si se determinoro lo vento extrojudiciol, entonces en el octo
constitutivo de lo gorontío mobiliorio se otorgoró poder específico e
irrevocoble o un tercero poro reolizory formolizor lo tronsferencio del
bien mueble ofecto en goroniío mobiliorio...", todo esto en estricio
concordoncio con lo dispuesto por los ortículos 47 y 53 de lo Ley
28677.

400
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial

Cuondo se dec¡do lo conceloción de goronlíos mobiliorios y otros oclos


ol momento de exlenderse elinstrumento prolocolor noloriol, deberó
considerorse lo siguienle informoción:
./ Nombres y opellidos o denominoción, documento de identidod o
RUC, domicilio, estodo civil del constituyente, del ocreedor
gorontizodo y deldeudor. Sifuero el coso, el nombre, denominoción
o rozón sociol, documento oficiol de identidod y domicilio del
depositorio.
/ Lo firmo escrito o electrónico o por el medio que se hoyo utilizodo
poro elcontroto, como mínimo delocreedor.
/ Lo indicoción de los dotos rje inscripción de lo gorontío que se
concelo.

Poro que lo gorontío mobiliorio seo oponible frente o terceros debe estor
inscrito en el Registro correspondiente, poro ello debe hocerse uso del
formulorio; esto si se ho decido que lo inscripción de lo gorontío mobiliorio
conste en este documento.

Nuestro oprecioción sobre esto ley es que lo mismo se do desnoturolizondo el


sistemo registrol del SISTEMA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS
"SUNARP". pues se creo estos registros, en los que elsistemo registrol es el de lo
odminisiroción de dotos, con fines estodísticos y fiscoles, ol hoberse limitodo
elejercicio de lo función notorioly registrol (Artículos 34,36 de lo Ley), yo que
se limito ol Notorio o que solo verifique los requisitos de formo del formulorio
registrol y ol registrodor se limiio su derecho deber de colificor el título
tombién o solo los requisitos de formo.

Al limitorse el ejercicio de lo función notoriol y de lo función registrol, se


desnoturolizo el sistemo de lo seguridod jurídico, con el cuol se creó lo
Superintendencio Nocionol de Ios Registros Públicos (SUNARP).

Se creo con el propósito de ogilizor el trómite de lo inscripción, por eso es que


se determino que elosiento de presentoción tendró vigencio de l5 díos, y el
registrodor deberó inscribir dentro de los tres primeros díos; en lo posible se
evitoró los observociones, y si lo observoción fuere subsonoble, el Registrodor
quedo focultodo poro extender el osienio provisionol, es decir, el de
"Anotoción Preventivo".

401
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega EI Protocolo Notarial

Ademós, este Registro es poro que el Sisiemo Nocionol de Administroción


Tributorio "SUNAT" recojo de bueno fuente de qué bienes muebles mós es
titulor un ciudodono que controto bojo este sistemo de Informoción fiscol.

No estomos de ocuerdo con lo Resolución de lo Superlntendencio Nocionol


de los Registros Públicos No 219- 2006- SUNARP/SN, del ó de ogosto del 2OOó;
por lo que se creo uno tercero dispocisión ironsitorio complementorio ol
Reglomento originol; por lo que se creo un nuevo título con el cuol se
inscribirío en el Registro Público, esto, "los documentos privodos con firmos
legolizodos". Normo con lo que se desconoce lo estructuro jerórquico del
sistemo normotivo peruono; ol permitir que uno Normo de menor jerorquío
(Reglomento) modifique uno disposición contenido en lo Ley de Gorontíos
Mobiliorios (ley 2867 7 ) .

Por tonto, los octos y controtos relocionodos o los gorontíos con bienes
muebles, debe constor por escrito, en instrumento público notoriol, y solo osí
debe ser un título inscribible en el Registro Público.

Lo que sucede es que lo instoncio odmrnistrotivo de lo SUNARP, quien dio


esto modificotorio, no puede desconocer lo odmlsión como título inservible
ol documento privodo con firmos legolizodos, controviniendo lo dispuesto
por el ortículo 20.l 0 del Código Civil, por el que se dispone como tíiulo poro el
ingreso olRegistro lo Escrituro Público o elformulorio Registrol.

402
Mercedes Salazan Puente de Ia Vega El Protocolo Notarial

Esquemos

IrtT i DOCUMENTO PROTOCOTAR


fi:-¿,.
\ñ*¿
No cotrelativo TORMUTARIO DE INSCRIPCIóN REGISIRAT
Sum¡llo: GAnANIIA MOBIr¡AllA QUE OÍORGA... A TAVOR lñhodvcc¡ón
DE... . PellcLón poro que !e e eve o o coiegorio de lnskumento púb ico
nolor ol
lnlroducción: (Artículos54 y 55 de lo Ley del Notoriodo): - ldenificocón .le ios olorgonfes y/o l¡lervnenles de oclo o
I Lugor y fecho que se extiende el instrumenlo. en estricto aon[ok)
orden cronológico. / S 5e Íolo de personos noluroles: nombres ope ¡dos, nocio
noLldocl. doc!menlo de denllcocón. ocupoción. estodoclvl
Dotos de identificoción del notorio (nombre y opellidos.
y domc o Lo coldod con o que podclpon (Deudor o
número del Regisko Único de Contribuyentes {RUC). Acrgedorl.
número de coleg¡oiuro, dirección deloficio noloriol). / 5l se lrolo de periono! jurídicor: denom noción o ro¿ón soc o.
Dotos de ideniif icoción de los comporecienles {olor- N' de RllC dom cillo egol. loño, Ío io llcho o poilrdo
gontes. inlervinientes-lest¡gos. intérpretes, per¡tos e eclrónico- donde se eñcuenlro lñscrrlo lo pe[oño jurid co y
ll os dotos generoes de 5u represenionle ego nombres
/ Sise trolo de uno peBono nolurol: ..-; ope do5, nocoaoidod, documenlo de ldenlfcocón
/ Slseiroiodepersonosjurídicos:...; ocupoclón esloclo c r' y domlalio corgo (en esle cosc pódró
5i proceden por su prop¡o derecho, o por repre 5er 9l Gerenle Geae¡ol el P¡esldenle del Direclo¡o. ofo§) Si 9e
senloción, (en coso de representonles de personos trolo de unocioetpeco -porrepresenloción enesiecosose
jurídlcoso cuondo ociúepor podero mondolo); conslderoró os doios de oclo por representoclón. Lo colidod
se
con ro q!e Dori clpoñ (Deudor o Acreedor)
Si interuiene un tercero como: test¡go, o ruego, 7 S 5e tolo o¿ r.J porlicipoción de lo5 olorgoñler. por represen
inlérprete, en elcoso que olguno de los comporecientes ioclón. deberó considerorse lo! doios de lnsruñrenlo púb ico
no puedo imprimir su firmo, por encontrorse mol de lo iercr luro pÚb lco: fecho de olorgomlenlo. nombre del poder
mono, no sepo f¡mor {onolfobeto); seo c¡ego o tengo do¡te. noñbre de lJolor o onle qulen !e exlend do. os dolo5
de nicr pc on rsg slío .le. do.ureñlo)
otro defecto que hogo dudoso su hobilidod. sin perluicio / 5 se lroio de o ¡nlefrención de lerceros. comor el lesi;go o
que imprimo su huello doctilor; ignore el idiomo en el que ruelto de perto el nlérprete rerón deñtlficodoscon osdolos
§e redoclo el insirumenlo; generoeg señoodogDo,ounoperiononolúro
Lo fe del Notorio de hober verificodo lo copocidod. li-
berlod y conocimiento con lo que octúon los com- Requ¡s¡lo5 del f ormulor¡o
? O5lel.Ce Conlrato.
porecienles;
- D.JIC¡ae atCOal'rJenr¿1
Lo fe de identificoción cuondo el Noiorio juzgue conve / CJñ!i tu!eale
niente exig¡ró ol comporecien'te lo intervención de
tes't¡qos que goronlicen su idenlidoc ó conocimiento. o . Gorc^r /)
los comporecientes; . laent I ala a. | ¡,-;¡, pc on ce b ea

Lo indlcoción de extenderse ellnstrumenlo con minuto; - r5arpaa.ene Reg5lrc


Cuolquier doio requerido por 1o ley. que so iciten los com . lea r'ra a. lJralJ de Prop edco
porecienles o que seo necesorio o criierio del Nolorjo. - Dec :'ja oa r!,.r¡a lcDre o l¡scr pcior de Aca o.es
/ /Jo.ce tse¡Alealodo
Acto que seformolizo. (Formulorio de lnscripción Regislrol) . aro,Jmeñ
. Dejar É.. )r de ., O5 go. an
Conclus¡ón. (Arliculo 59 de lo Ley del Noloriadol _ 3Ctoj C,o DepO5 r.rr O
r Lo fe de hoberse leído el instrumenio, por el Notorio o los / S !e trclo de personos nolulolesr nombre! op,a dos noc o.
comporccien'e§. o su elección: 'ro doC cocumenio cje den!if coc ón o.úpoc ó. estcdo c vl
Lo roi¡ficoción. modificoción o indicociones que los t al.rnr o o
comporecientes hicieren. Ios que tombién serón leídosi / S s-- lrolo d.r personos jurídicos: denori noc ón o rozón soc o,

Lo fonscripción lilerol de normos legoles. cuondo en el N'de RUC domic o ego lomo. fclc fcho c Oortdo eec
lron co donde se encL,eniío ¡scr lo o persono )uridico t Los
cuerpo de lo escrituro se cite sin indicoción de su dolos genero'es de jrl reprere¡lonle lego noñb,rel, ope r dos.
contenido y estón ref eridos o oclos de disposición cierlo noc ono ldod. doc!rnenio de rdenflf coc ón. ocupoc ó¡ eslo
en elinstrumento: do clvl v dom c io. ccrgo, (er, este colo podró 9er e Gerenle
Lo consloncio del número de serie de lo fojo donde se Gor-ero e Pre5denle de Dtrectorio oica) S se lroto de un
o¿l.Jetpec.r -porreDresenlocon enestecosorecoFSderoro
inicio y de lo f oja donde concluye el lnstrumenlo; y o oolo' o^ oc o pol ?p'o .e,'oc o4
Lo ¡mpresión doctilor y suscripción de los compore' / Aclo Consillul,vo
cienfes j osÍ como lo suscripción del Notor¡o. con indico' - Plozo de V genc o
ción de lo fecho en que firmo codo uno de los otorgon- ¿ Formo Co¡d c o.es yL nrlloclones
ies, osícornocuondoconcluye el procesode firmosdel / Poclos Especlo e5
instrumenlo. - Repre!eñlonle!

Firmor del l03 comporec¡enles (olorgonles e inleryinlenles) e conclu5¡ón


¡mpreslón de huello docl¡lor. techos de suscrlpción.
Lugorylechq
Aulorlzoclón del Nolorlo medionle su f¡rmo y sellos.
tirmo del 0eudory ocreedor

403
Mercedes Salazar Puente de la V El Protocolo Notarial

DOCUMENIO PROIOCO¡.AR
Éiá
No correlat¡vo
IORMUI.ARIO D! CANCEI,ACIÓN REGISIIAI
SUM|IIO: CANCELACIÓN DE !A GANANTIA MOEII.IARIA QUE
OÍORGA... A TAVOR DE.,. lnlroducción
¿ Petición poro que se eleve o lo coiegorío de
lntoducc¡ón: (Articulos 54 y 55 de lo Ley del Notor¡odo): lnslrumenlo público notoriol.
6 Lugor y fecho que se extiende el ¡nstrumento, en estricto , ldentificoción de los olorgqnles, y/o iniervinienies
orden cronológico. del oclo o controlo:
6 Dotos de idenlificoción del nolorjo (nombre y opell¡dos, r' 5¡ se troio de personos nolvroles: nombres.
número del Regislro único de Contribuyenles (RUC). núme, opellidos, nocionolidod, documenio de
ro de colegioturo, direcc¡ón delof¡c¡o notoriol).
identificoción, ocupoción, eslodo civil y
domicilio. Lo colidod con to que port¡cipon
r Dolós de ¡denlificoción de los comporecientes {otorgonles,
{Deudor o Acreedor).
intervinientes.Jesf igos, intérpretes, periios-) : r' Si se troto de personosjurídicos: denominoc¡ón
/ Si se troto de uno peasono nolurol: ...; o rozón sociol. N" de RUC. domicitio tegot, tomo.
/ S¡setrolo de personosjurídlcos:...; folio, licho o port¡do elecfónico, donde se
z Si proceden por su propio derecho, o por represenfoc¡ón, encuentro inscrito lo persono jurídico, y los
{en coso de represenlontes de personos juídicos o cuondo dolos generoles de su represenlonte legol:
se octúe porpodero mondoto); nombres, opellidos. nocionolidod, documento
á Siinlerv¡ene un tercero como:lestigo. o ruego, inlérprele, en de identificoción, ocupoción eslodo civil y
el coso que olguno de los comporecienles no puedo domicilio, corgo, (en este coso podró ser el
imprimir su firmo, por encontrorse mol de lo mono. no sepo Gerenle Generol, el Presidente del Directorio
olros). Si se iroto de un oc.to especiol -por
firmor fonolfobeto); seo ciego o tengo otro delec.to que represenloclón enesiecososeconslderoró os
hogo dudoso su hobilidod. s¡n perju¡cio gue imprimo su doios del octo por represenloción. Lo colidod
huello doctilorj ignore el idiomo en el que se redoclo el c cn o que porlicipoñ (Deudor o Acreedor)
¡nslrumento; ? S setrolodeloporlic¡pocióndelosolorgonles,
rr Lo fe del Nolorio de hober verificodo lo copocidod. tibertod por repre!entocióñ. deberi considerorse los
y conocimiento con lo que octúon los comporecientes; Cclos del nslrumenlo públiCo (escriturc
6 Lo fe de identificoción cuondo el Noiorio juzgue puclico: fecho de olorgomienlo nombre del
conveniente exigiró ol comporeciente lo inlervención de poderocnle nombre del Nolorio onte quien se
testigos que goronticen su ideniidod. o conocimiento. o los
e{ elo.oo .os ooros oe inscrpciol 'eq srot del
comporecienies; oocumenlo)
, 5 se lroto de lo ¡nleryención de lerceros. como:
¿ Lo indicoción de extenderse el¡nstrumento con minuto;
el lestigo o ruego, del perito, el iniérpreie, serón
¿ Cuoiqu¡er requer do por lo ley. que sol¡cilen los
dolo oenliflcodos con los dolos generoles, seño-
comporecientes o que seo necesorio o crjlerjo del Notorio. odos poro uno persono noturol.

Aclo que seformol¡zo. (Formutorio de Conceloclón Reg¡skol) Requisilos del tormulorio


z Obleto delControto.
Conclusión. (Arlículo 59 de lo Ley delNotoriodo) . Dotos de los conlroyentes.
z Lo fe de hoberse leído el instrumenlo, por el Notorio o los r' Constiiuyenie
comporecientes, o su elecc;on: / Acreedor
6 Lo rolificoc¡ón, mod¡ficoción o r' Lo firmo escrito o eleckónico o por ei rnedio
¡ndicoc¡ones que los que se hoyo utilizodo poro el controio como
cómporecientes h¡cieren. los que tombién serón leídosj
mínimo delocreedor.
r Lo ironscripción literol de normos legoles. cuondo en el r' Lo indicoción de los dolos de inscrioción de lo
cuerpo de lo escrituro se cite sin ind¡coción de su contenido y goroniío que se concelo.
estón referidos o octos de disposic¡ón cierto en el instrumenlo;
¿ Lo constoncio del número de serie de lo fo]o donde se ;n¡c¡o Conclusión
y de lo f ojo donde concluye el instrumenlo; y
z Lo impresión doctilor y suscripción de los comporecientes; Lugor y lecho
osÍ como lo suscripción del Notorio, con indicoción de to
fecho en que firmo codo uno de los otorgontes, o sí como tirmo del Deudor y ocreedor
cuondo concluye elproceso de firmos del instrumento.

t¡rmos del los comporecientes (otorgonles e lnlervinlenles) e


impreslón de huello doctilor. techos de suscripclón.

Aulorizoclón del Notorlo medlonle su llrmo y sellos.

404
Temo IX

REGISTROS
ADICIONALES
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Adicionales

Registros adicionales
A los registros ontes referidos, se
deberíon ogregor los registros
que no se llevon en popel de
seguridod controlodo por el
Colegio de Notorios, pero que
muy bien pueden ser mondo-dos
o imprimir especiolmente por el
Notorio o mondodos o odecuor
poro su uso. Siendo estos registros
donde se dejo constoncio de los
octos en los que ho intervenido el
Notorio, los que constituyen un
ontecedente de lo porticipoción
del Notorio y en miconcepto formon porle tombién del protocolo notoriol.

Se puede expedir informoción respecto de los dotos consignodos en oquel


registro (fecho de ingreso, fecho de lo diligencio, número de folios y otros
propios de este registro).

Nos estomos refiriendo o los Registros de Legolizoción de Aperturo de Libros y


de Entrego de Cortos Notorioles. Registros de los que si bien es cierto no se
formo un ontecedente, como en los registros onteriores, se llevo un control
por orden cronológico y olfobético, tonto mós que trotóndose del Registro
de Legolizoción de Aperturo de Libros, desde hoce un tiempo otrós se
informo o lo Superintendencio Nocionolde Administroción Tributorio (SUNAT)
medionte lo Decloroción Telemótico (PDT).

Registro de legalización de apertura de libros, de


hojas sueltas, de actas, de contabilidad y otros
Este es un Registro especiol que no se llevo en un popel expedido por el
Colegio de Notorios, ol cuol pertenece el profesionol que desempeño lo
función notoriol, sino que es un libro mondodo o imprimir especiolmente o
odecuodo monuolmente.

407
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Adicionales

En este registro se dejo constoncio, en lo primero fojo útil del libro o en lo


primero hojo suello: el lugor y lo fecho en el que se obre el libro poro uso
posterior del usuorio, indicóndose el nombre del libro, el nÚmero de folios u
hojos de los que consto (en nÚmeros y letros), si lo numeroción es simple,
doble, triple u otro distinto, elnombre de lo persono noturolo jurídico o lo que
pertenece (dejóndose constoncio del nombre opellidos y documento de
identificoción), y si fuero persono jurídico se deberÓ indicor odemÓs y
expresomente lo rozón sociolo denominoción. elnúmero del Reglstro Único
de Contribuyentes (RUC), osí como los dotos de identificoción del repre-
sentonte legol y su corgo. Finolmente, se registroró el número correlotivo en
estricto orden cronológico (por llevorse el control en este orden), el nÚmero
delcomprobonte que se le otorgo, osícomo lo firmo ysellos de identificoción
del notorio que certifico lo operturo del libro.

De esto constoncio el Notorio debe registror en el Registro Cronológico que


llevo en formo monuolo mecÓnico, los siguientes dotos:

I Elnúmerocorrelotivo.
I Lo fecho de legolizoción.
z Lo denominoción dellibro legolizodo.
4 Elnúmero de folio de los que consto, sifuere elcoso Io numeroción, el
tipo de folioción (simple, doble u otro distinto).
É Nombre o rozón sociolo quien perienece ellibro.
E< Los dotos delrepresentonte, sifuere el coso.
z "Obseryociones".
Lo legolizoción de lo continuoción de un libro de octos o de un libro
contoble, seo libro empostodo u hojos sueltos, se deberÓ efectuor previo
presentoción del onterior libro, en el cuolse dejoró constoncio del cierre del
mismo. Si ocoso éste hubiero sido extroviodo, se deberó ocreditor con lo
denuncio policiol correspondiente, cuyo constoncio deberó quedor
odherido en lo controtopo del libro que se legolizo. El Notorio deberÓ dejor
constoncio de oquelhecho en elActo de Legolizoción.

Lo Superiniendencio de AdministrociÓn Tributorio (SUNAT), medionte


resoluciones odministrotivos. ho hecho de conocimiento pÚblico que

408
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Adicionales

trotóndose de libros contobles, el Notorio competente poro legolizorlos serÓ


el del lugor donde se hoyo señolodo el domicilio legol o fiscoldel
contr¡buyente. De esio monero Se recuerdo que lo Compeiencio de lo
función notor¡oles de corÓcter provinciol.

Lo legolizoción de lo operturo de los libros contobles deberÓ efectuorse


dentro de los tres primeros meses del oño, y si lo empreso se constituye en
cuolquier fecho posterior lo legolizoción del libro de octos se efectuorÓ
ontes de constituir lo empreso, pero lo legolizoción de los libros contobles se
efectuoró dentro de los diez díos siguientes o lo fecho de lo obtención del
Registro Único del Contribuyente (RUC).

De lo legolizoción de operturo o continuoción de libros, de octos o libros


contobles se deberó Informor onuolmente o lo Superintendencio de
Administroción Tributorio (SUNAT), conforme ol Progromo de Decloroción
Telemótico (PDT). Los libros de octos que se decloron son los referidos o los de
Juntos Generoles (S.A.C., S.R.L., etc.) y Actos de Directorio (S.A.C., S.A.C., etc)

Lo legolizoción de lo operturo de los libros de octos no sólo es focultod del


Notorio, sino tombién de los "Jueces de Poz Letrodos y no Letrodos", quienes
tienen olgunos focultodes notorioles. Al respecto, lo Ley OrgÓnico del Poder
Judiciol (L.O.P.J.) estoblece que estos funcionorios pÚblicos ejercen
funciones de corócter notoriol cuondo:

Lo sede del despocho del juzgodo se encuentro o mós de diez


kilómetros de distoncio del lugor de residencio de un Notorio.
z Porvoconcio sino hubiero Notorio.
d Por ousencio de mós de quince díos continuos del Notorio, no hoy
otención en su Despocho notoriol.

El ortículo 58 de lo Ley Orgonico del Poder Judiciolesfoblece: "F¿iACIONES


l,{OTARI ALES".- Los .iuzgudos cle Puz Letrados, cu.\ru sede se encuenlra a mús de diez
kilómetros de distancia del lugar de residencía de un f\iotario PLiblico, o donde por t:ucattciu
no lo hubiera) o con ausencia del l{otario por m¡is de quince díus continuos, tienen atlem.ás
respecto de las personas, bienes,1, r¿sur¿los de su competencia, las siguientes funciones
noto,riales:

409
a-
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Aclicionales

l. Escriturosimperfectos.

Llevor un registro en el que se onote, medionte octo, lo fecho de


presentoción de lo minuto, el nombre, opellidos, estodo civil,
nocionolidod, ocupoción, domicilio y documentos de ideniidod de
los otorgontes y de sus cónyuges, lo noturolezo delocto o controto, el
derecho o coso o que se refiere, su volor si se lo onuncio, el monto de
los impuestos pogodos y derechos cobrodos, onotóndose lo fecho y
número de los recibos correspondientes.

Anoto osimismo su oprecioción sobre lo copocidod de los otorgontes.

El octo es firmodo por el Juez, los otorgontes y dos testigos moyores de


edod y vecinos del lugor.

Losoctos se extienden en estricto orden cronológico, uno o otro sin


dejorde lodo espocios libres.

Asentodo y firmodo el octo, el Juez devuelve lo escrituro imperfecto o


los interesodos dejondo consfoncio del folio y libro osícomo lo fecho
de inscripción en su registro.

2. Proteslos. Efectuor el protesto de los letros de combio y demós


documentos susceptibles de esto diligencio, con los formolidodes
estoblecidos en lo ley de lo moterio. De lo diligencio se siento un octo
en el registro ol que se refiere el inciso onterior, en estricto orden
cronológico. ElJuez imprime elsello "protestodo" o dicho polobro en
cuolquierotro formo, en eldocumento objeto de lo diligencio.

3. legolizociones. Legolizor los firmos de un documento cuondo el


otorgonte lo solicite y se holle en su presencio. Asentor el octo
respectivo en el libro referido en los incisos onteriores y poner lo
constoncio en el documento firmodo."

El Artículo 68 de lo Ley Orgónico del Poder Judiciolesfoblece; "¡'UN'ú'10¡E.S


i\0TÁRIALES. "Los Jueces de Paz lienen los misnuts.funciones notaritil¡ts qrte los
Jueces de Paz Letratlos, dentro tlel ámbito cle su cortt¡telencia."

4t0
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Adicionales

Elortículo I de lo Ley No 26501 esfoblecej "La legalización de la apertura de libros


contables y ot.ros que la ley señalc, es competerrcia tanto de los Jueces de Puz Letrtttlos, como
de los noto,rios. a elección del usuario" .

Si bien es c¡erto que en lo Ley Orgónico del Poder Judiciol no se outorizo en


formo expresc o los Jueces de Poz Letrodos ni o los jueces de Poz no Letrodos
ejercer lo función notor¡ol, consistente en Io legolizoción de lo operturo de
libros contobles, el ortículo I de lo Ley 2ó501, que o lo fecho se encuentro
vigente, foculto expresomente ol Juez de Poz Letrodo y ol Juez de Poz no
Letrodo poro reolizor esto función notoriol.

Nosotros consideromos que, ol iguol que poro el ejercicio del otorgomiento


de escrituros imperiectos (et protesto de t(tutos vo(ores), e[ Juez de Pqz
Letrodo y el Juez de Poz no Letrodo deberíon llevor un registro, donde se
controle lo operturo de estos libros, con los mismos dotos que el Notorio
registro, poro osípoderinformoro terceros cuondo estos se lo soliciten.

El ejercicio de lo función notoriol en lo referente o lo legolizoción de lo


operturo de libros de octos y libros contobles por los Jueces de Poz no
Letrodos se hoce en formo muy deficiente, yo que se extiende elocto sin los
requisitos esioblecidos expresomenie en lo Ley del Notoriodo y menos oún
existe un registro con el cuol se puedo gorontizor el registro cronológico o
corgo delJuez.

Esnecesorio ocloror que lo operturo de los libros contobles lo reolizoró el


Notorio, el Juez de Poz Letrodo y el Juez de Poz no Letrodo, dentro de lo
competencio territoriolen que se encuenire ubicodo eldomicilio legolde lo
empreso.

En este sentido se ho oclorodo con los resoluciones odmlnistrotivos emitidos


por lo Superintendencio Nocionol de Administroción Tributorlo (SUNAT),
específicomente medionte lo Resolución de Superintendencio No 234-
200ólSUNAT, publicodo el 30 de diciembre del 200ó, "Normos referidos o
libros y Registros vinculodos o osuntos tributorios".

4l
t=
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Adicionales

Elinciso e) del Decreto Legislotivo No 774, estoblece que el libro de ingresos


y/o gostos, según correspondo, los libros ouxiliores de controlde octivos fijos,
registro de ventos e ingresos, registro de compros, registro de inventorios
permonente volorizodo o no volorizodo, según correspondo; deberón ser
legolizodos por el Notorio del lugor del domicilio fiscol del deudor tributorio; o
folto de éste, por los Jueces de Poz Letrodos o Jueces de Poz.

En esto mismo normo, de corócter odministrotivo, se dispone lo formo y


requisitos que el octo de legolizoción debe contener como informoción
requerido por lo Superintendencio Nocionol de Administroción Tributorio
(suNAT):

E Número de legolizoción osignodo porelNotorio o Juez,según seo e/


coso.
É Nombres y opellidos o denominoción o rozón socio/ del deudor
tributorio, según seo e/coso.
z Número de Regisfro Único delContribuyente /RUC/.
É Denominoción del libro o registro.
z' Fecho en lo que se rncou/o el ltbro o regrstro.
-?. Auloridod que ordeno lo diligenclo. de ser e/coso.
-/' Fecho y nombre del nofoilo o júez de poz que ouforizo
el cierre del libro onlerlor
z Fecho y lugor en gue se otorgo.
d Se//o y firmo delNoforio o Juez, según seo e/ coso.

412
Mercedes Salazar Puente de )a Vega Registros Adicionales

Registro de entrega de cartas notariales


Este es un registro que, ol iguol
I Rfldmd. ll
que elonterior, no se llevo en un I n"gr"m¿"
fañsrbmchd. I
I
ll lewsr,*ua I

I E*riluñs l)
popel expedido por el Colegio I Púbt@s
|
Y
)
t_!er!!!tbU
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de Notorios. sino en un libro I A§U4fG,Úo
I
Ros&@d. ll
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I Resisfrc I I
mondodo o imprimir especiol-
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mente o odecuodo monuol- , -----¡
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I Iosfamentos ]/
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I-\n si"r."de
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mente. a. | | |
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I Acrrs l/ L__s!M_,_J
I Prcfosros Y
.--"---------=)
En este registro se dejo I oE8rstu ll
I qucLhy l)
l_M"_J
constoncio de lo "Entrego de lo
corlo en el domicilio del des-
tinolorio", encorgodo por el
remitente en el despocho u
oficio notoriol.

El Notorio. cuondo recibe lo


corto, reviso:
¿. El nombre y opellidos del destinotorio.
¿. Lo clirección preciso de éste.
s, El contenido de lo mismo, velondo porque no otente contro elorden
público nilos buenos costumbres.
z Los dotos de identificoción del remitente: nombres, opellidos,
documento de ldentidod y dirección. Dotos con los cuoles el
destinotorio podrÓ dor respuesto ol remitente.

Hosto ontes de lo último modificotorio de lo Ley del Notoriodo, se podío


envior uno corto, voliéndose del servicio postol. Ahoro debe nece-
soriomente reolizorse por el Notorio dentro de lo provincio cuyo com-
petencio le correspondo, yo no es vÓlido envior lo "Corfo Notoriol",
utilizondo el correo postol.

Considero que es necesorio odvertir que lo corio entregodo notoriolmenie


sigue siendo un medio de comunicoción entre personos, por lo que el
lenguoje o utilizor debe ser lo mós correcto posible, ya que lo que se estÓ
buscondo es un medio de comunicoción formol por el que se deje

413
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Adicionales

constoncio de los hechos o circunstonc¡os que entre los personos se puedon


suscitor. Lo cierto es que quien recibe uno corto entregodo por conducto
notoriol no debe odoptor lo posición que, por lo generol, se demuestro lo
negotivo o su recepción, yo que es común que el destinotorio se niegue o
firmor lo copio de lo corto que recibe y, en reiterodos ocosiones, reolice uno
consulto previo con su obogodo.

Siendo un medio de comunicoción, insistimos que lo que se busco es en


muchos cosos evitor que oquellos hechos o circunstoncios que suceden
entre los portes tengon moyor consecuencio. Podríomos decirque quizó seo
elúltimo recurso conciliotorio que elremitente utilizo poro solucionor, ocloror
o resolver olgún hecho o circunstoncio con el destinotorio; por lo que lo
recepción de lo corto como muestro de lo culturo de poz debe ser
expresodo por quien recibe lo mismo, osícomo el contenido y su redocción,
demostrondo el respeto ol destinotorio; es decir, sin utilizor polobros que
ogredon o denigren.

El Notorlo dejo constoncio de lo entrego de lo corto que ho efectuodo en lo


dirección indicodo por el remitente. El notorio no reolizo función
jurisdiccionol, menos oún de policio, por tonto, su lobor no es lo de ubicor o lo
persono (el destinotorio), sino lo de ublcor lo dirección exocto indicodo
donde se ho consignodo como drrección y donde debe ser entregodo lo
corto;dirección que debe sercloro y expreso.

El Notorio no osume responsobilidod sobre el conienido de lo corto, de lo


firmo e identidod, copocidod o representoción delremitente.

Losdotos de los que el Notorio dejo constoncio en el libro denominodo


"Registro de Entrego de Cortos Notorioles" son:

¿ Elnúmerocorrelotivo.
I Lo fecho de recepción de lo corto en el Despocho u Oficio noioriol,
en orden cronológico.
/ Los dotos del remitente: nombres, opellidos, documento de
identidod y dirección.
É El nombre del desiinotorio y lo dirección preciso indicodo por el
remitente.

414
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Adicionales

d Lofecho de entrego de lo corto.


d Los detolles identificotorios de lo dirección donde se procedió o
entregor lo corto (descripción del inmueble, sifuere el coso número
delmedidorde energío eléctrico u otros).
Observociones.

Como constoncio de lo entrego de lo corto notoriol, el Notorio devolveró lo


copio de dicho corto con lo "cerlificoción de lo entrego de corto notoriot",
en lo que en formo muy resumido el Notorio certificoró lo entrego efectuodo
en lo dirección indicodo por el remitente, indicondo, si fuero posible, el
nombre de lo persono que lo recibió y lo fecho de lo entrego. Lo
certificoción del notorio otorgo "fecho cierlo',.

Los Registros de Legolizoción de Aperturo de Libros de Hojos sueltos de


Actos. de Libros contobles y otros, osí como de lo entrego de cortos
Notorioles, quedon con los constoncios que osídetermino expresomente lo
ley. El Notorio no guordo como ontecedenle lo copio de los libros, lo copio de
los octos y menos oún lo copio de los cortos. Lo que quedo en el Regisfro es lo
constoncio de lo certificoción de lo Legolizoción de lo Aperturo de los Libros
o de lo Entrego de los Cortos en los registros cuyos dotos orribo hon sido
descritos.

De estos dotos que conston en el Registro, el Notorio puede otorgor uno


certificoción o cuolquier interesodo, bosóndose en los dotos que obron en su
Registro.

415
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Adicionales

Registro de
Regisfro de Transfereicia de
Bienes Muebles
' Escrituras Registrables :

Públicas

Regisfro'de Se extienden
,Asunfos ñlo en papel
Confeáciosos seriado y
numerado
que expende
: rRegísfrod9 .'1 el Colegio de
Garantías y at¡a§ Nofarios
.

Begrsúro de
. afectaciones
Actas'dé '. soóre bienes ,:

Profesfos

Otros regísfros
que la ley
determine

Se guardan
Registro de
los datos en
Entrega de Cartas Regisfros
Notariales
especialmente
mandados a
imprimir o
Registro de adecuados
Legalización de por el Notario
Apertura de libros
Contables y Actas

o'El
protocolo notarial es el antecedente inmediato del instrum.ento
público que otorga el Notario, en este se encuentra el original, la
matriz de la Escritura Pública o del Acta Protocolizada, y lo que es
rnás, la constsncia de su interaención en, el eiercicio de su ftr'nción
pública; el protocolo, se halla sustentado por el antecedente
(registro) que conforrta el protocolo notarial"'

416
I

Temo X

ACTOS
EXTRAPROTOCOLARES
t--
Mercedes Salazar Puente de la Vega _ Actos Extraprotocolares

Actos Extra protocola res


El Notorio, por mondoto expreso de lo Ley
del Notoriodo, Decreto Ley 26002, ol
intervenir en octos, hechos o circunston-
cios que no se incorporon o cuolquiero de
los registros notorioles (Escrituros Publicos,
Testomentos, Actos de Protestos, Asuntos
No Contenciosos, Actos de Tronsferencios
de Bienes Muebles Registrobles), que se guordon en popel especiolmente
impreso (popel seriodo y numerodo, en hojos continuos o pliegos, expedidos
porelColegio de Notorios),les otorgo lo seguridod jurídico olproporcionorles
lo colidod de instrumento público, conteniendo lo fe público e identificondo
o su outor medionte sus sellos y firmos.

El Notorio, ol intervenir en octos, hechos o circunstoncios que no se


incorporon o cuolquiero de los registros ontes descrltos, dentro o fuero de su
Despocho notoriol, reviste o estos de seguridod jurídico; porque les otorgo Io
colidod de fecho cierto, yo que se tiene lo certezo de lo reolizoción del octo,
hecho o circunstoncio, de lo identidod de los personos u objetos, osícomo
de lo suscripción de los documentos.

Lo Ley del Notoriodo outorizo ol Notorio, en formo expreso, poro intervenir en


determinodos octos. descritos en los orticulos 94y 95. Esto disposición debe
quedor concordodo con los normos especioles que tombién expresomente
foculton lo intervención del Notorio en lo reolizoción de oquelocto. hecho o
circunstoncio en cuyo reolizoción no interviene otro persono que ejerzo
función público.

Poro el desorrollo de nuestro propósito eminentemente didóctico,


consideroremos los octos, hechos o circunstoncios en los que se extenderó
lo constoncio de lo intervención delnotorio como profesionolen Derecho, y
en los que porticipo otorgondo seguridod jurídico medionte Acto Notoriol:

d Lo outorizoción poro vioje de menores, dentro y fuero del poís.


d Lo destrucción de bienes muebles.
E. Lo entrego de bienes, muebles o inmuebles.

419
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

6 Los reuniones o juntos de los miembros de directorios, de los personos


jurídicos, de osombleos ord¡norios o extroordinorios de osociociones,
comités, fundociones y otros instituciones corporotivos.
d Los procesos de selección, poro lo odquisición y controtoción de
bienes, servicios y obros, poro los instituciones del Estodo medionte
(licitociones, concursos, od.iudicociones pÚblicos; odjudicociones
selectivos, odjudicociones de menor cuontío, subosto inverso pre-
senciol, etc.).
Los remotes, subostos e inventorios, reolizodos por entidodes
públicos o privodos.
Los sorteos y entrego de premios, orgonizodos por entidodes
públicos o privodos.
Otros que lo ley señole.

Existen otros octos, hechos o circunstoncios en los que el Notorio debe dejor
constoncio de su intervención y o los que tombién les otorgo lo seguridod
jurídico -de fecho cierto- medionte los Certificociones:

á Lo Entrego de Cortos Notorioles.


6 Lo Expedición de Copios Certificodos'
É Lo Legolizoción de Flrmos.
d Lo Legolizoción de Reproducciones.
á Lo Legolizoción de Aperturo de Libros.
d Lo ConstotociÓn de Supervivencio.
á Lo Constotoción Domiciliorio dentro de su jurisdicción;
á Otrosqueloleydetermine.

Hoy que odvertir que en olgunos de estos octos, hechos o circunstoncios, el


Notorio debe tener en cuento que SU deber es "respetor y hocer respetor lo
ley", y que, si bien su locolizoción es de Ómbito distritol, sin emborgo, su
competencio es de corócter provinciol.

Ahoro bien, existe lo limitoción expreso de lo competencio notoriol en los


cosos de lo constotoción de supervivencio, lo constotociÓn domiciliorio, lo
legolizoción de operturo de libros de octos y libros contobles; hechos en los
que el Notorio deberÓ tomor en cuento que su competencio es de corÓcter
provinclol.

420
t.-
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

A. Actas Notariales Extraprotocolares

Los octos. hechos o circunstoncios que le


conston ol Notorio, los extiende en un Acto
Notoriol Exiroprotocolor.

Los octos notorioles se monifieston no sólo medionte Io escrituro público,


sino tombién medionte los "octos notorioles". De cuyos conceptos. onte-
riormente nos hemos ocupodo y
estondo dentro de los octos extro-
protocolores nos remitiremos o lo closificoción siguiente, no sin ontes od-
vertir su noturo lezo jurídico.

¿Cuól eslo noturolezo jurídica?

Rodico en lo "constotoción", que se moteriolizo en lo constoncio (medionte


octo o certificoción) que otorgo el notorio sobre los hechos concretos que se
encuentron fuero de lo que es elocto jurídico.

¿Cuólesson los closes?

Desde el punto de visto de lo noturolezo delinshumento:

a, Actos protocolores.
Se denominon osí porque estos octos se von o incorporor ol
protocolo notoriol, y como tol von o constor en el correspondiente
registro o corgo del notorio.

Actos de entrego de teslomento cerrodo.


o Aclos de tronsferencio de bienes muebles regislrobles.
o Actos de proleslo.
Actos de prolocolizoción en los Asunios No Contenciosos.

O Actosextroprotocolores.
Se denominon osíporque estos octos no von o ser incorporodos en el
protocolo noioriol, pues von o ser expedidos por el Notorio, o petición
de los interesodos o, en su coso, quedon en los correspondientes libros

421
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

de los entidodes que solic¡ton lo intervención del Notorio, con


ocosión de solicitorlo fe notoriol. Dentro de estos tenemos:

o Lo outorizoción poro vioje de menores, dentro y fuero del poís.


o Lo destrucción de bienes muebles.
o Lo entrego de bienes, muebles o inmueble.
o Lo reunión o juntos de los miembros de directorios. de los personos
jurídicos, de osombleos ordinorios o extroordinorios de
osociociones, comités, f undociones y otros instituciones
corporotivos.
Los procesos de selección poro lo odquisición y controtoción de
bienes, servicios y obros poro los instituciones del Estodo
(licitociones, concursos. odjudicociones públicos, odjudicociones
selectivos, odjudicociones de menor cuontío, subosto inverso
presenciol, etc.).
Los remotes, subostos e inventorios reolizodos por entidodes
públicos o privodos.
Los sorteos y entrego de premios, orgonizodos por entidodes
públicos o privodos.

Autorización para viaje de menores dentro y fuera del país


Es un octo en el cuol el Notorio, onte lo petición
voluntorio del podre o de los podres biológicos o A
odoptivos de un menor (previo verificoción de los c
I
documentos que osí lo ocrediton), procede o A
¡
extender un octo en lo que consto lo outorizoción
del vioje del menor. Es necesorio reolizor lo distinción ta
o
entre lo outorizoción poro un vioje dentro o fuero del I
A
poís: I Reñates, Subast t,
Inwntarlos
I

O Aulorizoción de vioje dentro del poís. L


A

Deberó prestor su conseniimiento uno de los I OtEs


3
podres biológicos o odoptivos (podre o
modre), ocreditondo el vínculo jurídico con
lo presentoción del certificodo de lo portido de nocimiento del
menory el documento de identidod del solicitonte.

422
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Se deberó dejor constoncio del destino, lo vío de tronsporte, el


motivo delvioje, siviojo ocompoñodo de olguno persono y/o en su
coso, llegondo o su dest¡no, quién se encorgoró de recibirol menor.

O Autorizocióndeviojefuerodel poís
Deberón prestor su consentimiento ombos podres biológicos o
odoptivos (podre y modre), ocreditondo el vínculo jurídico, con lo
presentoción delcertificodo de lo portido de nocimiento delmenor
y eldocumento de identidod de los solicitontes.

Si uno de los podres hubiero follecido, podró prestor su consen-


timiento el cónyuge sobreviviente, debiéndose dejor constoncio de
tol circunstoncio en el documento y ocreditÓndose, con el certi-
ficodo de lo portido de defunción respectivo.

En este documento constoró el destino, lo vío de tronsporte, el


motivo delvioje, siviojo ocompoñodo de olguno persono o de uno
de los podres Y/o en su coso, llegondo o su destino, quién se
encorgoró de recibir ol menor.

En estecoso y por expreso disposición de lo ley, se debe consideror


que oún cuondo el vioje lo efectÚe el menor ocompoñodo de uno
de sus podres, deberó outorizorse el vioje por ombos podres, en
documento que conste onte Notorio o onte elJuez.

Efectuodo lo outorizoción por el Notorio, se deberó certificor lo firmo


delNotorio porel Decono delColegio de Notorios olcuolperienece
el Notorio. Con esto certificoción seró suficiente poro presentorlo
onte los outoridodes que correspondon cuondo el menor solgo del
poís.

Esnecesorio odvertir que cuondo el menor no vivo con sU podre o su


modre, y seo uno tercero persono (tutor) quien montengo bojo su
responsobilidod olmenor, o cuondo uno o ombos podres no presten
su consentimiento, lo outorizoción se solicitoró onte el Juzgodo
correspondiente.

423
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

En lo octuolidod esto outorizoción es mon¡festodo por el podre o lo


modre en documento pr¡vodo, donde por desconocimiento de lo
noturolezo y lo troscendencio de lo outorizoción, solomente se
solicito lo certificoción de lo firmo. En estos cosos el Notorio deberó
verificor el certificodo de lo portido de nocimiento del menor y los
documentos de identidod del podre o lo modre quien expre-
somente outorizo el vioje.

Sin emborgo, lo moyorío de Colegios de Notorios hon visto por


conveniente economizor el trómite o trovés de un formulorio que es
odquirido por el Notorio poro luego ser utilizodo cuondo se lo
soliciten. Es bueno tener en cuento que lo constoncio de Io
outorizoción lo certifico elNotorio onte lo monifestoción de voluntod
delpodre, de lo modre o de ombos.

Por nuestroporte, consideromos que lo ouiorizoción de vioje se debe


reolizor cumpliendo con los formolidodes que lo ley estoblece, pues
lo que importo es que el documento tengo efectos poro quienes lo
otorgon y poro terceros. En el documento otorgodo consto lo
seguridod jurídico, troducido en lo fe de lo monifestoción de
voluntod de conceder lo outonzoción del vioje del menor,
expresodo porelpodre,lo modre o ombos, lo fe de lo suscripción del
documento por el o los podres y lo colidod de "fecho cierto", que es
otorgodo por el Notorio.

Lo controrio significorío el incumplimiento del deber que tiene el


Notorio de cumplir y hocer cumplir lo ley, yo que no es lo correcto
consideror el costo o el tiempo que se invierte en osistir onte el
Despocho Noforiol, sino tener en cuento que los octos, hechos y
circunstoncios donde solicitomos lo intervención del Notorio,
siempre son solemnes y formoles, porque lo que buscomos es que el
documento revisto lo cotegorío de instrumento público
exiroprotocolor.

424
Mercedes Salazar Puente de Ia Vega A.tot!4l1Pl9!99cl3.u!

Bose legol
Artículo 2 de lo Constitución Político del Estodo.
=
L= Código Clvil.
=: Artículo 1 1 I delCódigo del Niño y delAdolescente.
Artícu1os94,96,97 y 98 de lo Ley del Notoriodo.
=

\=> ESQUEMA DEt ACIA DE AUTORIZACIóN DE


VIAJE DE MENOR

Títulodelocfo
Lugory fecho.
Dofos de identificoción de los comparecienfes: nombte Y
ope,ldos, nocionolidod, documenfo de ídenfidod, yo seo
documenlo nocionol deidenlidod (DNl), camé de exfron-
jerío (CE), posopode u otros, eslodo civil, ocupociónY do-
micitio (nÚmero del inmueble, colle, iirón, ovenido, poso'
!e, borrio, urbonizoción, coniunto habitocionol, dislrito,
pr ovincio, de porto menfo).
Dolos de idenfificoción de los inlervinienfes (fesfigo o
ruego, intérprete), si fuero el coso.
Dolos de identificoción del Noforio: nombres y opellidos,
número del Regislro Único de Contribuyenfes (RUC)'
número de Colegioluro y dirección del oficio notoriol.
Nombre y edod delmenor.
Desfino de vioje.
Víq de fronsporfe.
Persono que ocom poño ol menor (si fuere el coso).
Rotificoción del podre o de lo modte que oulorizo.
Firmos de los comporecienfes e impresión de lo huello
doctilqr.
Autorizoción del Noforío, firmo ysellos.

42s
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Acta de destrucc¡ón de bienes muebles Autorizaclón para


vlale de ñeno6
A
c Destrucción de
B¡enes 14uebles
Este es unccto extroprotocolor, en el que interviene el t
A Entrega de Elanes
Notorio, o petición expreso de lo persono noturolo t )
jurídico que reolizo uno octividod económico con ) .
Rouniói de Éntld.dé
Co¡poratlvas
ta
troscendencio tributorio. o Pro@os de
I
A
Reñates, Subastas,
Lo normo tributorio considero este coso cuondo los I
productos moterio de tronsocción económico se I -
fffil
fñventar¡oÉ

encuentren en lo situoción de desmedro, es decir,


A
t /--/l Dreñios I

E O¿rcs
cuondo los bienes sufron un deterioro o doño (cuondo ¡
elproducto estó vencido, en molos condiciones).

Poro lo reolizoción de esto diligencio los ortículos o destruir o incineror


deberón constor en reloción deiollodo, con lo correspondiente volorizoción
de los mismos. Lo suNAT, poro efectos tributorios,lo reconoceró como gosto
oceptoble, es decir, seró posible deducir estos pérdidos siempre que
consten en documento indubitoble en cuonto o su ocreditoción, esto es,
medionte ceriificoción otorgodo por el notorio o Juez de poz y que odemós
previomente se hoyo puesio en conocimiento de lo sUNAT con seis dios de
onticipoción o lo fecho de lo reolizoción de lo diligencio;octo poro elcuollo
SUNAT podró designor o un funcionorio de lo institución.

Poro lo reolizoción de Io diligencio o octo propiomente del desmedro


(destrucción o incineroción), deberón estor presentes un represenionte de
lo persono noturol o jurídico que solicito lo diligencio, el Notorio o el Juez de
Poz (si ocoso no hubiere Noiorio) y en el lugor podró estor presente un
f uncionorio designodo por lo SUNAT.

En este octo el Notorio, contondo con lo reloción detollodo de los ortículos


moterio de desmedro, procederó o Io identificoción de los mismos, poro
luego constotorcon sus sentidos lo incineroción o destrucción de los mismos,
de cuyo hecho procederÓ o dejor constoncio. Si olguno de los porticipontes
reolizoro olguno observoción deberó ser suscrito obligotoriomente en el
octo eloborodo por el notorio, especificondo quién lo reolizó; coso
controrio, bostoró lo certificoción con lo solo firmo delNotorio.

426
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Bose legol

lnciso del ortículo 37 de lo Ley del lmpuesto o lo Rento.


= f )

= lnciso c) del ortículo 2l del Reglomento del lmpuesio o lo Rento,


Decreto Supremo N" I 94-99-EF.
=t Artículos 91,9 6,97 y 98 de lo Ley del Notoriodo.

ESQUEMA DEL ACTA DE DESTRUCCIóN


BIENES MUEBLES

Iitulo del oclo-


Lugor, fecho y horo.
Dqlos de identífícocíón del Noforío: nombres, opellidos,
número del Regisfro Único de Contribuyente (RUC), número
de Cole gío I u r o y dir e c ció n del oficio n of oriol.
Dofos d e id e ntific o ci ó n de los comporecienfes:
,/ Si se lrofo de uno persono naturol: nombre y opellidos,
nacionolidod. documenlo de identidod, yo seo
documento nacionol de identidod (DNl), corné de
exlronjerío (C.E.), posoporfe u ofros.
/ Si se frofo de personos jurídicos: denominoción o rozón
sociol, nÚmero del Regisfro Único de Conlribuyente (RUC),
nÚmero del lomo. folio de lo ficho o de lo porlida
elecfrónico donde se holle inscrifo Io persono jurídico en el
Regislro de Personos Jurídicos de lo Oficino Regisfrol de los
Regisfros PÚblicos. domicilio legol y dofos de idenfific oción
del represenfonfe leg ol (n o mbres, opellidos, n ocion olid o d,
documenlo de idenlidod) corgo que desempeño y/o
out orizo ci ón expreso).
Consfoncio del oficio cursodo o lo SUNAT.
Descrípcíó n de lo reolizoción del hecho; lugor, circunsfoncios.
Reloción de bienes moteria de desfruc ción o incineroción.
Observociones.
Fir m o s de q uienes comporecieron (si fuere el coso).
Firmos de quíenes expresoron alguno observoción (si fuere el
coso).
Autorizoción del nolorio, firmo y sellos.

421
Mercedes Salazar Puente de la Vega A<tos Extraprotocolares

Entrega de bienes muebles o ¡nmuebles Autorlzactón pan


YlaJe de ñenorc
A
c
Siendo un octo extroprotocolor, como cuolquier otro, I
A
es solicitodo lo porticipoción del Notorio en formo 3
voluntorio por quienes osí lo requieren. Reriáh .te Enttd.ds
I Corpont¡vas
o
En estoscosos el Notorio deberÓ previomente verificor I
A
cuól es lo noturolezo del octo, hecho o circunstoncio I Redates, SsDástas,
,n9éntaÍ,B
en lo que vo o intervenir en el ejercicio de sus I
A
funciones. De tol moneroquepuedoidentificorcuól t
E
es el bien, cuól lo noturolezo y corocterísticos del bien ¡
que vo o entregor, quién es lo persono que vo o
porticipor de uno porte y quién de lo otro. poro luego
identificorlos y proceder o dejor constoncio en el octo
respectivo.

Bose legol
Artículos 94,96,97 y 98 de lo Ley del Notoriodo.
=t

428
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extrap¡otocolares

ESQUEMA DEt ACTA DE ENTREGA


\- BIENES MUEBTES E INMUEBTES

E1 ftlulodeloclo.
.d Lugor,techoy horo.
d Dofos de identificqción del Noforio.' nornbres opellidos, número del Regisfro
Único de Conlribuyentes (R.U.C.), número de Colegíofuro y dirección del oficio
noloriol.
Dolos de identificoción de los comporecienles;
se trota de uno persono notutol: nombrc y opellidos, nocionolidod,
" Sidocumenlo de idenlidod, yo seo documenfo nocionol de identidod
(DNl), corné de exlronjería (C.E.), posopode u olros, estado civil,
ocupoción y domicilio (número del ínmueble, colle, iirón, ovenido,
posoje. borio. urbonizoción, conivnto habitocionol, distrito. provincio,
deportamento.
¿ 5i se lrolo de personos jvrídicos; denominoción o rozón sociol, nÚmero
det Regísfro Único de Conlribuyente (RUC), nÚmeto del tomo, folio de
lo ficho o de lo portido electrónica, donde se holle insc¡ílo lo persono
jvrídico en el Regisfro de Personos Jurídicos de lo Oficina Registrol de
los Registros PÚbticos, domicilio legol y dolos de identificoción del
represenlonfe legot (nombres, opellidos, nocionolidqd, docu mento de
identidad, esfodo civil, ocupoción, domicilio, corgo que desempeño
y /o outorizoción expreso).
Consfoncio de la petición paro lo porlicipoción del Noforio. formulodo por
ombos o por uno de los porles.
Descripción de lo ¡e olizo cíón del hecho : lu gor, circ unsfqncios.
¡ Reloción de bienes molerio de enlrego.
¡ Descripción, si se lrofo de bíenes muebles:
/ Datos de identificoción, por ejemplo, si se frofo de un molor: número de
motor, serie y demós corocferíslicos.
t Color.
¿ Condiciones.
r' Ofuos.
Descripción, síse frofo de bienes inmuebles.'
t lJbicoción.
t Áreo.
/ Perímelro.
¡ Lindetos.
/ Ottos.
á Observociones.
d Firmos de guienes comporecieron (sifuere elcoso).
Firmos de guienes expres oron olguno observoción.(si fuere el coso).
z Aulorizoción det Nolorio, firmo y sellos.

429
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Acta de reun¡ón o juntas de los


miembros de directorios, de las per-
sonas jurídicas, de asambleas ord¡-
nar¡as o extraordinarias de asoc¡a-
c¡ones, comités, fundaciones y otras
i nstituciones corporativas
R€mrce¡, SuDastrs,

Como ocfo extroprotocolor, el Notorio interviene o So.tCo, aot¡ega


petición expreso de uno de los portes o de ombos, en
olgunos cososdondo cumplimiento o un mondoto Otrcs
judiciol.

En este cosoel Notoriodeberóverificordequéclose


de persono jurídico se troto, cuól es su orgonizoción, cuól es el motivo de lo
reunión y ubicor físicomente el libro de octos donde se deberó extender el
octo.

Acto seguido procederó o identificor o los personos que von o porticipor en


este octo, dejondo constonclo de lo convocotorio y el quórum, poro luego
proceder ol desorrollo de lo convocotorio, teniendo en cuento los
estociones de uno osombleo ordinorio o extroordinorio.

Bose legol
É Artículo 85 y siguientes del Código Civil.
+ Artículos 94,96,97 y98 de lo Ley del Notoriodo.

430
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

\A- ESQuEMA DEr AcTA sEsróN DE pERSoNA JuRíDrcA

6 fitulo del octa.


.6 Lugor, fecho yhoro.
6 Domicilio tegal: nÚmero del inmueble, colle, iirón, avenido,
posoie, borrio, urbonizoción, coniunlo hobilocionol, dislrito,
pr ovin cio, d e part o m e nt o.
Dofos de identidad de los osíslenfes:
/ §i se frofo de uno persono nolurol: nombre y opellidos,
nacionolidod, documenlo de identidod, yo seo
Documenfo Nocíonol de ldentiddd (DN,), Corné de
Extronjerío (C.E.), posoporfe u ofros.
/ §i se frofo de personos jurídicos: denominoción o rczón
sociol, número del Regíslro Unico de Conlribuyenfe (RUC),
número del lomo, folio, de lo ficho o de lo porlida
electrónica donde se holle inscrífo lo persono jurídico en el
Regisfro de Personos Jurídicos delo Oficino Regísfrolde los
Regisfros PÚbticos, domicilio legol, dofos de identificoción
del represenf onf e legol (nombres, opellidos,
nocionolidod, documenfo de identidod, cotgo gue
desempeñ o y / o oulorizoció n expreso).
Dolos de identificoción del Noforio: nombres, opellidos, número
del Regisfro Único de Confribuyenfes (RUC), número de
Colegioluro y dirección del oficio nolariol.
Consfoncio de los personos que oclÚon corno presidenfe Y como
secreforio.
.6 ConsfoncÍo de lo forma de lo convo colorio,
d Consfoncio delquórum.
d Desonollo de lo reunión, conforme o lo convocoloria Qnformes,
peficiones, orden del dío, ocuerdos).
d Observociones.
d Fecho yhoro en gue concluye.
6 Firmos de los osisfenfes.
d Fitma y sellos del Noforio.

43t
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Acta en los Procesos de selección para A


la adquisición y contratación de bienes, c
T
servicios obras para Ias instituciones A
t
del Estado (concursos, adjudicaciones Reun¡óD de Entidades
públicas adjudicaciones selectivas, 1{
o
adjudicaciones de menor cuantía, su- T
A
basta inversa presencial) I
I
A
t
Poro dejor constonclo de los octos y hechos E
OtM
sucedidos duronte los etopos de lo recepción, 3

evoluoción de los propuestos y otorgomienio de lo


Bueno pro, en un proceso de selección poro lo odquisición de bienes poro
el Esiodo, es necesorio lo intervención delnotorio o delJuez de Poz (si ocoso
no hubiero Notorio). Asílo dispone expresomente lo ley y el reglomento de
Adquisiciones y controtociones del Estodo.

Lo porticipoción del Notorio en estos octos se requiere poro moteriolizor lo


seguridod jurídico, con lo que se debe desorrollor todo proceso de selección
público. Es por ello que lo intervención del notorio es neutrol:
d Observondo que quienes porticipon como miembros del Comité
Especiol, seon nombrodos previomente medionte el octo odmi-
nistrotivo respectivo (titulores, suplentes).
E1 Observondo que el desorrollo de Io convocotorio se efectúo
conforme o los boses oprobodos y/o en su coso Integrodos pre-
viomenie medionte el correspondienie octo odministrotivo.
á Verificondo lo presentoción de los propuestos (técnico y econó-
mico) conforme o lo requerido en los boses.
¿ Verificondo, finolmente, que lo evoluoción de los propuestos se
efectúe conforme o los porómetros (foctores de evoluoción)
estoblecidos en los propios boses. Esto no significo inmiscuirse en el
criterio volorotivo de los miembros del Comiié Especiol, sino verificor
que los mismos desorrollen su toreo lo mós objetivomente posible.

No olvidemos que el Notorio ol ejercer su función, osesoro y oriento,


defendiendo lo legolidod del desorrollo del proceso.

432
Merceóes Sa\azar Puente úe \a Yega Actos Extrapro\oco\ares

Duronte eldesorrollo delproceso de selección, qu¡en dirige elproceso NO ES


EL NOTARIO, sino el presidente del Comité Especiol, qulen desde el inicio
tiene lo obligoción de:
d Dor lo bienvenido o los postores portlclpontes del proceso de
selección.
d Presentoro los miembros delComité Especiol, mencionondo quiénes
octúon como miembros titulores y quiénes como miembros suplentes
o designodos, en coso fortuito o fuerzo moyor.
6 Presentor ol Notorio que porticipo en el proceso poro otorgor Io fe
público y lo colidod de fecho cierto ol documento que se otorgue
con tolocosión.
.d Acloror, finolmente, qué etopos del proceso se cumplirón el dío y Io
fecho reunidos y cuóndo se otorgorÓn los resultodos de los
evoluociones (iécnico y económico), poro dor lugor ol otorgo-
miento de lo Bueno Pro.

En estos procesos es necesorio que los miembros delComité Especiol tomen


conciencio de lo responsobilidod que osumen ol ejercer el encorgo, que los
empresos postoros y los representontes de los empresos postoros cumplon
con lo formolldod y los requlsitos con lo que deben ser presentodos los
propuestos (pues ol fin y ol cobo resulto uno inversión o futuro, si ocoso,
obtienen lo Bueno Pro), y poder sotisfocer los necesidodes que tengo el
Estodo, proveyendo sus servicios, bienes u obros, que finolmente deben
sotisfocer necesidodes colectlvos, o fovordel interés comÚn.

Bose legol

Ley 26850. Ley de Controtociones y Adquisiciones del Estodo.


=
:i Ley 28267 Ley que modlfico lo Ley 26850, oprobondo el Texto Único
Ordenodo de lo Ley de controtociones y Adquisiciones del Estodo.
Decreto Supremo 083-2004-PCM.
:i Reglomento de lo Ley de Controtociones y Adquisiciones del
Estodo, Decreto Supremo 084-2004-PCM.

=r Artículos 94,96,97 y98 de lo Ley del Notoriodo.

433
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

\- ESQUEMA DEt ACTA DEL PROCESO DE SETECCIóN

É Ittulodeloclo.
d Lugor, Íecho y horo.
d Domicilio legol: número del inmueble, colle, jhón, ovenido, posaje, borrio,
urbonizoción, conjunlo hobilocionol, dislrito, provincio, deportomento.
Dofos de idenlidod de los míembros del Comilé Especiol:
/ Nombte y opellidos, nocionolidod, documento de idenlidod, yo seo Documenlo
Nociono,de ldenlidod (DNI), Carné de Exhonjerío (C.8.), posoporle u otros, esfodo
civil, ocupoción y domicilio (número det inmueble, colle, jirón, oyenido, posoje,
bonio, urbonizoción. conjunlo hobilocionol, distrito, provincio, deporlomenio);
indicondo su colidodde presidenle o miembro.
Número y fecho de rcsolución con lo gue se nomb¡o o los miembros det comifé
EspecioL
z Número y techo de lo resoluc ión con lo que se opruebon los boses de lo c onvocotorio.
á Dofos de identificoción del nolorio: nombres, opellidos, n(tmero del Regisfro único de
Conlrlbuyenles (RUC). número de colegiolvro y dirección del olicio noloriol.
É Consfoncío de lo paiicipoción delrepresenlonte del óryono de controlinslifucionol.
É Consloncio de loverificoción detexpedienf e, eloborodo con lol ocosión.
d Desorrollo del proceso de se lec ció n.
{ B¡envenida o corgo del presidenle del Comílé Especiol o los porficiponfes.
r' Prcsenloción de los míembros del Comité Especiol.
/ Recepción de los propueslos fécnico y económico.
". §e dejoró consfoncio del nombre del posfor, seo person o notural o jvrídico.
5e dejoró consloncio de los nombres, opellidos y documenlo de identidod det
represenlonle ovtorizado poro el oclo.
t APeiuro de lo propuesfo lécnica porc lo coliftcoción de formo (verificoción de los
documenlos solicifodos en los boses,).
" §e dejoró consfoncio de lo coliftcoción.
/ Obseryociones, silos hubiero.
u Resulfodo de lo colificoción de la propueslo fécnico,
" Consfoncio de los obseryociones en el proceso de colificoción, si fuero el
coso.
/ Observaciones, silos hubie¡o.
¡ Apertura de Io propueslo económico y calificoción de lo propuesto.
- Se dejoró consloncio de Io propuesto confo¡me o lo convocotorio (precio
unilorio, precio I otol, ohos).
¿ Resultodo de la colificoción delo propueslo económico.
¡ Observocíones, silos hubíero.
r' Resullodo de lo colificoción de ombos propuesfos (lécnico y económico).
Bonilicoción del incremenfo odicionol det 207. u oho, si f uere el coso.
¿ Olorgomiento de la Bueno Pro.
¡ Observociones.
t Fi¡mas de los miembros del Comifé Especiol. de los posloresy porticiponles.
/ Auloilzación del octo por el Notañó, firmoy sellos.

434
Mercedes Salazar Puente de la Vega Registros Adicionales

\<> ESQUEMA DEt ACTA DE TA SUBASTA INVERSA PRESENCIAT

.d Ttttulo del octa.


6 Lugor.fechoy horo.
6 Domicilio legol: número del ínmueble, cotte. Jirón, avenido, posoje, borio.
vrbo nizoción, conjvnto hobilocionol, dislrilo, provin cio, d e poúame nlo.
6 Dolos de idenlidod de los miembros del Comilé Especiol:
/ Nombre yopellidos, nocionolidod, documenlo de idenlidod,yo seo Documenlo
Nocionol de ldenlidod (DNl), Corné de Extronjerío (C.8.), posoporte u ot¡os,
estodo civil, ocupoción y domicilio (númerc del inmueble, colle, jirón, ovenido,
posoje, boaio, wbonizoción, conjunlo hobitocionol, disfrifo, provincio,
deporlomenlo),'indicondo su calidod de presidenle o míembro.
d NÚmero y lecho de resolución con Io que se nombro o los miembros del Comilé
Especiol.
.d Número y fecho de lo resolución con lo qve se opruebon los boses de lo
convocolo¡io.
d Dolos de iden tifrcoción del notorio: nombres, ope,,idos, númera del Regisfro único de
Conlribuyentes (RUC), número de Colegioturo y dhecc¡ón del oficio nolotiol.
d Consfoncio d e ld pdñ¡c¡pdción del represe nlonle del Orgono de Confuol lnstltucionol.
.d Consfoncio delo verificoción del expedíe nle, elobotodo con lol ocosión.
d Desorollo del proceso de selección.
/ Bienvenido a ccrgo del presídenle del Comilé Especiol o los porficíponles.
/ Presentoción delosmiembros del Comifé Especio,.
/ Recepción de los propueslos fécnico y económicd.
. Se dejoró constoncio del nornbre de, poslor, §eo perso no nolwal o jurídico.
. §e dejorá constoncio de los nombres, opellidos y documento de identidad
delrepresenlonle outotizodo pota el oc¡o,
/ Apeiuro de lo propvesfo de hobilitoción porc lct colificoción de lormo
(verificoción de los documenfos solicilodos en los boses). Si no hubiero
observociones, se posoró o.'
,/ Abri¡ los propueslos económicos, dejóndose constoncid del nombte de lo ítem,
del monto del dec¡emenlo, del nombre del postory el monto propueslo.
/ §e inicioró lo pujo, con el postor gue ol¡eció lo propuesfo más baja, y se
conlinuoróinvitondo al poslor que haya oferlodo la propueslo siguíenfe.
,/ §olomenle posarán ol período de pujo oquellos que hoyon ofrecido el meno¡
precio y oquellos gue no hoyon superodo en mós del I 0 % de lo propuesfo mós
bojo, se oplicoró en esfe úllimo exhemo cuondo seon mós de fres los posfores (
Adículo 22 de lo Resolución N" 324- 2006- CONSUCODE/PRE.
/ Cuolquier posfor se puede desisfi¿ en continuor el proceso de pujo.
/ §e dejoró consloncio si hubiero observociones.
/ Se olorgará lo Bueno Pro, dejondo cloro el nombre del poslor, el punloje
oblenido y el monlo propuesfo.
,/ Firmos de los miembros del comifé especíol.
/ Firmos de los Poslores porficiponfes.
/ Aulorizoción del oclo porel Nolorio.

435
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos E1!¡qp1o!99c1qlgg

Alaorlzaclón para
Acta de Remates y subastas, real¡zados A
Ylata de menorc
DastruÉtón d.
por ent¡dades públicas o Privadas c
t Bid*Nuehls
A Entrega d. Blen6
¡
Es otro octo extroprotocolor, en el que el notorio
interviene poro lo certificoción de lo reolizoción del I
o
octo, con lo osistencio del Mortillero PÚblico, los I
miembros de lo Comisión Especiol y del pÚblico en A
I
generol. I
A
t
Como sobemos, el Mortillero PÚblico hoy en dío I
t
tiene competencio o nivel nocionol, siendo
suficiente con exhibir el título registrol que lo hobilite,
en el cuol debe estor consignodo su número de registro; no es necesorio el
certificodo de "hobilitoción". Ademós yo no es ioreo Único del Mortillero
Público el remote o subosto de blenes muebles, yo que hoy en dío deberó
porticipor en los remotes de bienes inmuebles que son de competencio
jurisdiccionol, esto es, en los cosos de ejecución fozodo de obllgociones.
Cosos en los que el Juez lo nombro poro que, bojo su presencio se reolice lo
fose finol de lo ejecución forzodo de uno obligoción incumplido
oportunomente.

Lo noturolezo de lo porticipoclón del Noiorio rodico en proporcionor lo


seguridod jurídico ol otorgor fecho cierto ol documento (octo), que con tol
ocosión se extiende, y ol otorgor lo fe público de lo verificoción efectivo de
oquelocto, consignondo eldio, lugor, fecho y horo de quienes porticiporon
e intervinieron.

ElNotorio en este octo es quien extiende elocio, verificondo eldesorrollo de


su reolizoción. Como se troto de un remote o subosto, quien tiene lo
responsobilidod de este octo es el Mortillero Público, quien desorrollo el
evento conforme o los normos que le son propios y o los del reglomento que
con tol ocosión se hoyo podido estoblecer por porte de lo entidod
orgonizodoro.

Bose legol
Ley 27728, Ley del Mortillero PÚblico.
=.
Ley 28371. Ley que modifico loley 27728.
=
Reglomento de lo ley del Mortillero PÚblico D.S.008-2005-JUS
='
Artícu1os94,96,97 y 98 de lo Ley del Notoriodo.
=
436
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

_ :-\-
--\Z- ESQUEMA DEt ACTA DE REMATES Y SUBASTAS

d fttulo del octa.


d Lugor, fecho y horo.
6 Dofos deidentificoción delos funcionorios de loentidod:
{ §í se frofo de uno persono noturol: nombre y opellidos,
nocionolidod, documenlo de identidod, yo seo
Documenfo Nocionol de ldenlidod (DNl), Corné de
Exlranjerío (C.E.), posoporfe u otros y lo calidod con la
que inlerviene (corgo).
,/ §i se frofo de personos jurídicos: denominoción o rozón
sociol, número del Regisfro Único de Contribuyente
(RUC), número deltomo,folio de lafichoodelo portido
elecfuónico donde se encuenlre inscrito lo persono
jurídico en el Regístro de Personos Jurídicos de lo Oficino
Regisfrol de los Regisfros Públicos, domicilio legol, dofos
de idenfificoción del representonte legol y colidod con
lo que inferviene (corgo).
Dofos de idenlificoción del Mortillero Público.
,6 Dolos de idenliftcoción del notorio: nombres, opellidos,
núme¡o del Regisfro Único de Contribuyenfes (RUC), número
de Colegioturoy dirección del oficio nototiol.
Consfoncio de la porticipoción del nolorio o petición
expreso de lo enfid o d or goniza d oro,
Descripción de lo reolizoción del hecho; lugor y
circunstoncíos.
Descripción de los bienes moterio de remofe o subosfo.
d Monto delbien sujefo o remofe o subosfo.
d Dofos de identificoción del mejor postor, de lo subosfo o
remole.
6 Observociones.
6 Firmos de quienes cornporecieron (sifuere elcoso).
d Firmos de quienes expresoron olguno observoción.
d Autorizoción del Notorio, frrmo ysellos.

431
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Acta de Sorteos y de entrega de A


aon pan
menoro

prem¡os organ¡zados por entidades c


I
públicas o pr¡vadas A
!
Lo porticipoción del Notorio en esios octos se ta

produce justomente poro otorgor lo seguridod o


I
jurídico, yo que olverificor lo reolizoción del octo A
en el dío, fecho y lugor previomente señolodos, I
I
otorgo lo colidod de "fecho cierto" oldocumento A
(octo) que con tol ocosión se extiende, revis- I
tiéndo odemós de "fe público", o portir de lo verifi- I
t
coción efectivo de oquelocio, deldío.lugor, fecho
y horo, y de quienes porticiporon e intervinieron.

En estos eventos el Notorio es quien ol extender el octo tomo en cuento


quién es el orgonizodor, quiénes porticipon y cuóles son los circunstoncios de
porticipoción del público osistente.

Verificodos los premios y los cupones moterio de sorteo o entrego, el notorio


tomoró en cuento el reglomento de Promociones Comercioles y Rifos con
Fines Socioles, Decreto Supremo 00ó-2000-lN (01 10612000) y el Decreto
Supremo 0l l-2002-lN (0211012002), que poro iol ocosión se hon estoblecido,
yo que trotóndose de bienes cuyo monio excedo el 15% de lo Unidod
lmpositivo Tributorio (U.l.T.) se ho debido comunicor ol Ministerio del lnterior,
Dirección Generol de Gobierno lnterior, poro que expedldo lo
correspondiente outorizoción, lo supervisión y controlde lo reolizoción de los
promociones comercioles (rifos, sorteos, otros).

Si setroto de sorteos, rifos, bingos u otros modolidodes, seo cuol fuere lo


noturolezo del bien, el impuesto seró recoudodo por lo Municipolidod
correspondiente. Hoy que ocloror que estos impuestos serón osumidos por
quienes seon beneficiodos con los premios. Poro tol efecto bostoró tomor
en cuento lo dispuesto por el Texto Único Ordenodo de lo Ley de
Tributoción Municipol en su Copitulo V, TÍtulo ll (Decreto Supremo l5ó-
2004-EF (r s/ I I 12004).

Bose legol
Único Ordenodo de lo Ley de Tributoción Municipol (Decreto
= Texto
Supremo 56-2004-EF ( 5/ I 1 12004lr.
1 1

438
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Decreto Supremo 00ó-2000-lN (0110612000), Reglomento de Pro-


= mociones Comercioles y Rifos con F¡nes Socioles.
Decreto Supremo Oll-2002-lN, Texto Único de Procedimientos
Administrotivos del Ministerio del lnterior relotivo o lo Dirección
Generol del Gobierno lnterior.
Artículos 94,96,97 V 98 de lo Ley del Notoriodo.

ESQUEMA DEL ACTA DE SORTEO Y


ENTREGA DE PREMIOS

á fttulodelocta.
É Lvgor,fechoy horo.
á Dofos deidentificación delos represenfonles de lo entidod orgonizodoro:
¿ Si se troto de uno persono nolurol: nombre y opellidos, nocíonolidod,
documenfo de identidod, yo seo Documenfo Nocionol de ldentidod (DNI),
Corné de Extronierío (C.E.). posop orte u olros.
¡ Sise troto de personos jvrídicos; denominación o rozón social, nÚmero del
Registro Único de Contribuy ente (RllC), nÚmero del lomo, folio de lo ficho o
de la portida elecfiónico donde se encuenfre inscrito lo persono ivrídica
en el Regisfro de Personos Ju¡ídicos de lo Oficino Reglifrol de los Regisfros
Públicos, domicitio legol y dotos de idenliftcoción delrepresenlonle legol.
Dofos de identifrcoción del Noforio: nombres, opellidos, número del Regisfro
Único de Contribuyentes (RUC), nÚmero de Colegíoluro y dirección del oficio
notoriol.
á Consloncio d e lo inlervención del Nolorio, lormulodq por quien corespondo.
d Descrpción de lo rcolhoción del hecho, especificon do lugor y circunsloncios.
.d Reloción de los bienes molerio de sorleoy lo enhego.
d Descripción, sise frolo de bienes muebles:
/ Dolos de idenlificación, como por ejemplo, si se frolq de un vehícvlo,
número de molor, seriey demós corocferíslícos.
/ Colot.
¡ Condiciones.
r' Olros.
Descripción, sise lrofo de bíenes inmuebles:
t llbicoción.
t Área.
t Pe¡ímetro.
¡ Underos.
¡ Ahos.
6 Observociones.
6 Firmos de quienes cornporecieron (sifuere elcoso).
á Firmos de quienes expres oron olguno observoción.
d Autorizoción del Noforio, firmo y sellos.

439
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

.al r*

ACTA DE
ACTA DE ENTREGA DE
AUToRrzAcróru oe
BIENES MUEBTES
VIAJE DE MENOR

ACTA DE ENTREGA
BIENES MUEBLES E
AcTA sesróN or ACTA DEL PROCESO
PERSoNA luníorca oe s¡ucclóN
INMUEBI.ES

ACTA DE REMAIES ACTA DE SORTEO Y


Y SUBASTAS ENIREGA DE

440
Mercedes Salazar Puente de la V Actos Extraorotoct¡lares

B. Certificación notarial
Lo teorío, olrespecto de los cert¡ficoclones
notor¡oles, estÓ desorrollodo en el temo de
Actos Notorioles.

Ceftificación de entrega de ca¡tas notar¡ales


Lo Entrego de Cortos Notorioles (ortículos 100-103
de lo Ley del Notoriodo, LeY 28580).
c
De ocuerdo o lo ley, lo diligencio es reolizodo A
c
por el Notorio, se circunscribe sólo o lo en- I
o
trego deldocumento, no se responsobilizo del lt
contenido del documento, cloro estÓ luego de E

hober verificodo que el mismo no seo controrio ol t


ordenomiento jurídico, no seo controrio o lo morol
nio los buenos costumbres.
Poro que se considere vÓlido no necesoriomente debe hocerse en formo
personol ol destinotorio, sino que es suficiente con entregor en lo dirección
indicodo, dejondo constonclo de este hecho en el corgo respectivo.
Ademós:
d Lo horÓ dentro del Ómbito de lo provincio, por tener competencio
provinciol.
d, El Notorio no se responsobilizo del contenldo, de lo firmo ni de lo
copocidod del remltente.
De lo notificoción se debe dejor constoncio de lo corto notoriol, entregodo
por el remitente, donde constorÓn los circunstoncios de lo entrego de lo
corto en lo dirección proporcionodo por el remitente, (lugor, fecho, horo,
circunstoncios propios, firmo y sellos del Notorio).
De lo notificoción se debe dejor constoncio en el Registro de Entrego de
Cortos Nolorioles, mÓs correctomente llomodo podrón, por no Ser un registro
propiomente dicho (fecho de recepción de lo corto en lo notorio, nÚmero
de orden correlotivo, nombre del desiinotorio y dirección, nombre del
remitente con el documenio de identificociÓn, lugor y fecho de entrego,
descripción del inmueble, circunstoncios propios, comprobonte de pogo,
firmo, fecho de recepción de lo certificoción de lo corto notoriol por el
remitente u otro persono outorizodo por éste).

441
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Lo fe notoriol rodico en lo entrego de lo corto, en lo dirección del


destinotorio, lo que ho sido proporcionodo porel remitenie.
Respecto o este temo se ho desorrollodo mós ompliomente en el temo de
"Registros Adicionoles".

\- CARTA NOTARIAT

Lugor y fecho
Dolos deldeslinoiorio (nombres y opellidos)
Dirección deldeslinqtorio (en formo cloro)
Vocotivo:
Cuerpo, e! molivo por elcuol se hoce uso del presente documento
(por qué, poro qué, cuóndo, cómo, qué, dónde. etc)
Despedido
D olos deidentificoción del remitenle
(nombres, opellidos, DNl, dirección).

DE LA CERI'F'CAC'ON DE ¿A
ENTREGA DE CARTA NOIAR'AI.
Consloncio que el originol de lo corto, que se cerlifico fue
enlregodo.
El lugar y lo iecho de lo entrego.
El nombre de lo persono o quien se enfregó, si fuere el coso
el número del documenlo de identidod.
Reloción de porenlesco o depende ncio con el desfinoforio.
Consfoncio de lo impresión de la firmo en señol de
recepcíón (si fuere el coso)
Consfoncio de f¡oberse dejodo debojo de lo puerto (si fuere
el coso)
Consfoncio que lo dirección es inexisfenfe (si fuere el coso).
Lugor y fecho de lo cerfilÍc oción de lo enlrego.
Firmo y sellos del Nolorio.

442
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Copias certificadas ,@
Lo Expedición de Copios Certificodos (Artículos 104 y
@
,r@
l05, de lo Ley del Notoriodo, Artículos 46, 174.398, /- I Les¿l¡zación de I
399,402,412,416,437 de Io Ley 26887). I Reoroducciones I

Por este octo elNotorio, o solicitud del interesodo, f rc.r-".rr*-*'A


do fe de un iexto o contenido, seo octo u otro L^rAr,r r" r,rr*)
I Constancia de I
documento. tronscribiéndolo en formo integro o @-)
porciol, conforme o lo solicitodo por el interesodo. f-"r
- l- o"^¡"¡t¡.*_)
El octo consiste fundomentolmente en lo trons-
cripción del contenido del octo y como tol el Noto- -
tc]
rio no estó
focultodo poro reolizor modificoción, odición ó supresión de olguno porte
deidocumenio. Siendo uno tronscripción, elNotorio no se responsobilizo del
contenido. Sin emborgo, tomo en cuento que elconienido no seo controrio
o lo ley nio los buenos costumbres.

Efectos

Lo copio certificodo no confirmo ni do volidez ol octo reolizodo; sólo sirve


poro ocreditor o utilizor el texto del octo u otro informoción contenido.

Lo fe noioriol rodico en lo conformidod del texto origlnol, mós no lo legolidod


de su contenido, nisuscripción de sus intervinientes.

Lo copio certificodo es vólido cuondo es tronscrito en formo monuscrito,


meconogrofiodo o reproducido en fotocopio en popel membretodo del
despocho notoriol.

443
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

E§QUEMA DE LA COPIA CERI'FICADA

l/
/) Dofos de identificación del Noforio (opellidos y nombres,
número de Regísfro único de Confríbuyenfes (RUC),
número de Colegioluro, dirección detoficio noloriot).
á Dofos de identificoción de lo persono que soricifo ,o
copio certificodo.
* Si se troto de uno persono natu¡ol: nombre,
opellídos, documento de idenfidad Documenfo
Nocionol de ldentidod (DNt), Corné de
Extr o nj e río (C. E.), posoporfe, otr o s:
* Si se lroto de persono jurídico:
denominoción o
rozón sociol, número de Regísfro único de
C o ntrib uy e nt e (RU C) ; dofos d e i d e ntific o ci ó n d el
represenfonfe legol.
a Dofos de la fuenle donde se fronscribe, seo libro u frojos
suelfos, con indicoción de los dofos de lo tegotizoción,
fecho, denominoción del libro, o quién pedenece,
nombre de quién reolizó lo diligencio de operturo det
libro.
I Dofos de los folios en los gue consto el contenido,
molerio de lo copi o certificodo.
Dofos de los folios y denominoción del confenido del
oclo onferior y posterior ol acto moterio de lo copia
certificodo.
4 Transcripción de Io solicifodo.
," Observocíones.
¿/ Consfoncio, que corespon de ol originol.
/ Lugoryfecho.
á Aulorización por el Noforio, firmosysellos.

444
I Mercedes Salazar Puerrte de Ia V

Certificación de Ia legalización de firma


,l08, ,l09 c Copias Cerl¡ficadas
Lo Legolizoción de Firmo (Artículos 106, 107 , E
Legalización de
de lo Ley de I Notoriodo, Artículo 245 del Código
R
Fimas
T

Procesol Civil, Decreto Su premos 023-2002-J US ) . I Legalización de


F

Consiste en lo monifestoción otorgodo por el


I

c
Notorio, respecto de lo outenticidod de lo firmo y A
c
rúbrlco de uno deierminodo persono, efectuodo I

onte su presencio. o
N
E

AI Notorio le debe constor de modo indubitoble lo s


outenticidod de lo firmo en los documentos seon
privodos o públicos; poro ello se requiere lo intervención en formo directo del
interesodo suscribiendo onte lo presencio delNotorio'

Por otro lodo, si olguno de los otorgontes del documento no sobe o no puede
firmor lo horó uno persono llevodo por él o su ruego. En este coso el Notorio
exigiró, de ser posible,lo impresión de lo huello doctilorde lo persono que no
firmo (seo porque no puede o no sobe firmor) y de lo persono que o su ruego
firmo. En cuolquiero de los circunstonclos se debe dejor constoncio. Es por
seguridod se recibe lo impresión de lo firmo e impresión de lo huello doctilor.

El Notoriono osume responsobilldod sobre el contenido del documento,


solvo que consiituyo en simismo un octo ilícito, controrio o lo morol o o los
buenos cosiumbres. Por ello es que existe el poder discrecionol del Notorio
poro rechozor oquellos documentos.

Lo ley hocontemplodo tombién lo posibilidod de lo legolizociÓn de firmos de


documenios redoctodos en idiomo extronjero. En estos cosos lo fe notoriol
oborco lo conformidod de lo firmo o identidod delotorgonte;no osumiendo
elNotorio responsobilidod porelcontenido deldocumento. En estos cosos lo
normo es explicoble y no exige que el documento seo controrio ol
ordenomiento legol o o los buenos costumbres, porque ello implicorío un
conocimiento del idiomo que lo ley presume que el Notorio desconoce,
iroslodondo dicho responsobilidod ol otorgonie.

445
Mercedes Salazar Puente de la V Actos Extra

ESQUEMA DE CERTIFICAC'ON
\- DE LA LEGALIZACIóru OE F'RMAS

,6 CUANDO SE IRATE D E LA FIRMA PRESA


,/ Consfoncio que guien imprime'A,I su f¡rmo y huello
doctilor, es ,o personc, que se ho presenfodo onte
elNoforio.
./ Consfoncio de lo identificoción de lo persono con
su documenlo de identidod: Documenfo Nocionol
de ldentidod (DNf , Corné de Extronjerío (C.E.),
posoporfe, otros;
,/ §ellos yfirma delNoforio.

6 CUANDO SEIRAIE DE LA FTRMA A RUEGO


,/ Consfoncio que quien imprime su huello doclílor,
es lo persono que se ho presenfodo onfe el notorio
y que no puede o no sobe firmor.
r' Consfoncio de lo identificoción de Io persono con
su documenfo de identidod (D.N.l.; C.E.;posoporte
u olro).
,/ Consfoncio que quien imprime su firmo y huetto
doctilor,lo hoce e "ruego" de lo persono gue no
puede o no sobe firmor.
,/ Consfoncio de lo identificación de lo persono con
su documenfo de identidod (D.N.t.; C.E.; poso porte
u olro)
,/ Lugoryfecho.
/ Sellos yfirmo delNoforio.

446
Mercedes Salazar Puente de la vega Actos Extraprotocolares

Certificación de la legalización de reproducc¡ones


tegolizoción de Reproducciones (Artículos I 10 y I 11
dc Cartas
de lo Ley del Noioriodo, Artículo 245 del Código c
Procesol Civil). Los reproducciones pueden ser E

legolizodos por el Notorio siempre que seon R


T
obtenidos por medios idóneos y guorden obsoluto I

conformidod con su originol, poro lo que debe ser t


comporodo o cotejodo por el Notorio ontes de c
I
Legalización da

otorgorse lo fe. A
c
En lo legolizoción de copios, en cuyos originoles o
I

oporezcon enmendoduros, el Notorio deberó dejor N


expreso constoncio en lo copio o reproducción. E
s

En el coso que los copios tengon enmendoduro,


oclorociones u otros, deben ser rechozodos por el Notorio, obsteniéndose
de otorgor lo fe público.

cuondo lo copio conste de mós de uno coro (porque lo hojo tiene uno coro
y un reverso), el Notorio debe legolizor codo uno de los coros de lo hojo, o
mejor dicho, codo uno de los póginos que contiene lo integridod del
documento y ol finol dejor constoncio que todos y codo uno guordon
reloción con el originol. Nosotros no estomos de ocuerdo con que lo
legolizoción se efectúe en lo primero hojo o ol finol de documenio, yo que
en este coso el Notorlo sólo osume responsobilidod de los póginos donde
oporece su sello y firmo.

447
Mercedes Salazar Puente de la Vega 4g9{{I3PI9f999E§:

Certificac¡ón de Legalización de
apertura de libros de actas Y libros c
E
contab¡es R
f
I
legolizoción de Aperturo de Libros. Los ortículos 112, F

ll3, 114, ll5 y lló de lo Ley del Notoriodo, c


I

Resolución de Superintendencio N"l 32-2001 /SUNAT, A


Ley 2ó501 (,l3-07-95), estoblecen que los Notorios y c Constanc¡a de
Superuivencia
Jueces de Poz son competentes poro legolizor lo o
I

operturo de libros contobles y otros que lo ley señole. N


E
s
Es uno constoncio por lo cuol se do fe de lo operturo
del libro u hojos sueltos y esio función corresponde ol Notorio y ol Juez de Poz.
En combio, lo que se reflere ol libro de plonillos corresponde o lo outoridod
odministrotivo de trobojo del lugordonde se encuentre elcentro loborol.

Debe tomorse en cuento que lo certificoción se reolizo en lo primero fojo Útil


del libro u hojo suelto, conslgnondo lo Informoción que señolo el ortículo I l3
de lo Ley del Notoriodo, lo que presupone que los folios deben estor
previomente numerodos y lo certificoción debe estor con indicoción del
número de folios.

cERTrFrcAc,ó¡l o¡ LEGALtzActóN DE
-\l-rprRruRA
----á DE l.,BRos DE AcrAs Y L,BRos coNrABtEs

6 Lugoryfecho.
6 Dofos deidenlificocióndelNoforío.
6 Dolos de tdentificoción de lo persono gue solicífo lo
ceúificación.
.6 Denominoción dellibro olegalizor.
d Número de folios de los que consfo, si fuere el coso lo
num eroción, el tipo de folioción (simple, doble, etc.).
6 Nombre o rczónsociolo quiénperfenece ellibro.
6 Los dofos delrepresentonte, sifuere elcoso.
6 "Observociones".
d FirmoysellodelNoforio.

448
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Certificación de la Constatación de
Supervivenc¡a c
E

Los ortículo 94, 96, 97, 98 de lo Ley del Noforio do, Ley R
T
26883, Decrelo Supremo 075-2005-RE. Lo seguridod I
jurídico se moteriolizo con lo intervención delNoiorio Í
como profesionol del Derecho encorgodo de I
c
otorgor lo fe público, es decir, lo confionzo, lo A
certezo, lo seguridod. Esto situoción ho hecho que c
I
se le omplíe elcompo del ejercicio de su función, ol o
hoberse ouiorizodo, bojo disposición legol, que el N

Notorio puedo expedir lo constotoción de E


s
supervivencio.

Como sobemos, este documento. en eltrojín deldiorio vivir, se ho hecho un


documento de bostonte uso poro constotor si efectivomente permonece
con vido lo persono o quien se certifico. Poro tol efecto los notorios, en
olgunos distritos notorioles, hon visto por conveniente, odemós de certificor
que lo persono se encuentro con vido, registror sus dotos generoles de
identificoción, solicitor que se presente uno fotogrofío octuol, que se
estompe en el documento donde consto lo certificoción, con lo que se
ocredito fehocientemenie su existencio.

De esto formo, este servicio no sólo lo presto lo outoridod policiol, stno


tombién elNotorio.

449
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

\=> ESQUEMA DE CERTIFICADO DE SUPERY'YENC'A

Introducción:
/ LugarYfecho.
t Dotos del Noforio (nombres, operridos, número del
RUC.
{ Númera deRegísfro en el Colegio de Noforíos,
Dir e c ción d el Ofici o Noforiol.).
/ Molivode lo Cerfificoción "supervívencio".
{ Dqtos generoles de lo persono noturol, o quien se
certifico: nombres, opellidos, nocionolidod, esfodo
civil, ocupa ció n, d o micili o.
/ Dolos del lugor donde se reolizo lo cerlificoción.
/ Molivodelo certificoción.
/ Constoncio de lo impresión de lo firmo y hvello
doctilor.
{ Amporolegol, de lo certificoción efecfuodo.
/ lmpresión de lo firmo y lo huello doclilar de la
persono o quien se cerlifico su supervivencio.
/ Firmosysellos de outorización del notorio.

NOIA: En el margen superior derecho se coloco lo


lotogrofío octuol de lo persono o quien se cerfifico lo
supervivencio, con lo impresión de los corespondienles
sellos de seguridod de la Noloríq.

4s0
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

Certif icación de la constatación c


domiciliaria E
R
T
Artículos 94, 96, ?7 y 98 de lo Ley del Noforíodo, Ley I

27839, Ley 28882. Otro de los focultodes que se hon t


visto ompliodos poro el ejercicio de lo función
I
c
notoriol es lo de otorgor lo constoncio domiciliorio. A
Como sobemos, trodicionolmente esto focultod c
I
certificodoro del Notorio ero toreo propio de lo o
N
Policío Nocionol. E
s
El Notorio, poro cumplir con esto función, debe
iener presente que si bien es cierto que su ubicoción es de corócter distritol,
su competencio es de corócter provinciol; por lo tonto, el Notorio puede
otorgor un certificodo de uno constoncio domiciliorio de uno persono que
no vivo dentro del distrito dentro delcuolse encuentro ubicodo su Despocho
Notoriol, porque su competencio es de corócter provinciol.

Poro cumplir con esto certificoción, el Notorlo deberó constituirse ol


domicilio en el cuol el solicitonte monifiesto hobitor constontemente y
verificor con los vecinos si reolmente el solicitonte es vecino del lugor. Uno
vez constotodo esto circunstoncio, personolmente, el Notorlo deberó
expedir el certificodo de constotoción domiciliorio; debiéndose indicor el
número del inmueble. lo colle, ovenido, jirón, posoje, del borrio,
urbonizoción, pueblo joven; indicóndose odemós el nombre del distrito,
provincio ydeportomento dentro de cuyo jurisdicción se ubico elinmueble.

451
a
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

452
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos ExtraProtocolares

Y otros que la ley determina

ar*^tft t4¿§s

CERTIFICACIóN CERTIF¡CACIÓN
DE ENTREGA DE DE COPIAS
CARTA NOTARIAT CERTIFICADAS

I cERTrFrcAcróN
I oe reoeuzAclóN
\. o¡ rIRMAS

c¡nrncacrót¡ c¡nnncacróN
DE coNsTAraclótt DEcoNsTArlcróN
DE SUPERVIVENCIA DOM¡CILIARIA

453
Mercedes Salazar Puente de la Vega Actos Extraprotocolares

é Autorización de viaje (dentro y


fuera del país)
é Destrucción de Bienes (ad..21
del D.S. 194-99-EF)
é Entrega de Bienes
é Junta de Directorios
Asambleas, Comités y demás
actuaciones corporativas
¿ Licitaciones y Concursos
é lnventarios y Subastas
é Sorteos y entrega de premios
é Otras

¿ Entrega de Cartas Notariales


é Copias certificadas
Legalización de firmas
¿ Legalización de
reproducciones
3 Legalización de Apertura de
libros contables y Actas
Celtifióaciones (Resolución de
Art.95...:D.L.26002 Superintendencia 132-
... 2001/suNAT)
... t ,'
¿ Constancia de Supervivencia
é Certificado domiciliario

454
a

Temo XI

TRASLADOS
NOTARIALES
a
Mercedes Salazar Puente de la Vega Traslados Notariales

: Traslados'notariales

Son los documentos con los que se moteriolizo lo función propio del Notorio,
esto es, lo de reproducirlos orlginoles que montiene en su poder.

En codo uno de los troslodos notorioles que se expiden vo expresodo no sólo


lo fe público del octo o controto, investido por lo tronscripción o
reproducción deloriginol, que montiene el Notorio en su poder, sino que en
el troslodo se troduce expresomente lo fe pÚblico, porque se moteriolizo el
troslodo vivo de un instrumento otorgodo por los portes onte el Notorio, yo
que este troslodo, como documento, y poro serconsiderodo como iol, debe
cumplir con los formolidodes que lo Ley del Notoriodo estoblece poro su
volidez. Así:

Elporte notoriol

(Artículo 85 de lo Ley del Notoriodo). El porte contiene lo tronscripción


íntegro del instrumento pÚblico notoriol, con lo fe que do el Notorio de su
identidod, con lo motriz, lo indicoción de lo fecho y con lo constoncio de
encontrorse suscrito por los comporecientes y outorizodo por é1, rubricondo
en codo uno de sus fojos y expedido con su sello y firmo, con lo mención de
lo fecho en que lo expide.

No requiere emitirse por duplicodo, pues lo mismo ley osílo foculto, yo que
este documento estó dirigido expresomente ol Registrodor, poro que con
este "troslodo" puedo reolizor lo colificoción del octo o controto y,
finolmente, puedo ingresorol Registro.

Parte notarial:

Dirigido al
Registrad.or:
Por el Notario:
Sobre:

457
Mercedes Salazar Puentc dc la Vega Traslados Notariales

PARTE NOTARIAT
,< (Resumen del Aclo Nolorlol)
z Dirigido ol Regislrodor
s No de Escriluro
z Nombre del Regisho
¿ No del Regisho
,¿ Fecho
z No Kordex
,¿ Bienio REPRODUCCION DE tA
¡r Nombre del
Nolorio ESCRITURA PÚBT¡CA

lnhoducción
Cuerpo
EIocto o
Clóusulos
conlrqto
De los onlecedenles

Del objelo del controto


RUBRICA
De los modolidodes del oclo
DEL NOTARTO
ó conkolo

De los clóusulos: oclorolorios,


resolulor¡os. reskiclivos,
Penoles. ohos.

íjl lrusrnros
EN SU CASO
PARTICULAR

Anotaciones Marginales
Concuerda

458
Mercedes Salazar Puente de la Vega Traslados Notarialcs

El testimon¡o
(Artículo 83 de lo Ley del Notoriodo). El testimonio contlene lo tronscripción
íntegro delinstrumento públlco notoriol con lo fecho que do elNotorio de su
ldentidod con lo motriz e indicoción de su fecho y fojo donde corre, lo
constoncio de encontrorse suscrito por los comporecientes y outorizodo por
é1, rubricodo en codo uno de sus fojos, expedido con su sello, signo y firmo,
con lo mención de lo fecho en que lo expide.

Estedocumento es elque moyormente circulo en lo vido cotidiono, yo que


con élse dejo constoncio que los comporecientes, en delerminodo fecho y
onte delerminodo Notorio, celebroron un octo o controto, que tiene efeclos
no sólo poro los que Io otorgoron, sino lombién poro lerceros.

Este es el troslodo de lo motericrlizoción expreso del continente del octo o


controto.

Testimonio

Otorgado por:
A favor de:
Ante Notario:
Sobre:

459
Mercedes Salazar Puente de la Vega Traslados Notariales

460
Mercedes Salazar Puente de la

La boleta notarial
(Artículo 84 de lo Ley del Notorlodo). Lo boleto expresoró un resumen del
contenido el instrumento público notoriol o tronscripción de los clÓusulos o
iérminos que elinteresodo solicite y que do el Notorio, con designoción del
nombre de los otorgontes, noturolezo del octo jurídico. fecho y fojo donde
corre y constoncio de encontrorse suscrito por los Comporecientes y
outorizodo por é1, rubricodo en codo uno de los fojos y siendo expedido con
su selloyfirmo, con mención de lo fecho en que lo expide.

BOTEIA NOIARIAT
(rRANscRtPclÓN rlnrr PERTINENTE)

¿ (lesumen del lnstumenlo


Notor¡ol)
z No de Escdluro
z Nombre del Regirlro
r N'del legisho

MINUTA
lntoducc¡ón.

Cuspo:
El oclo o
controto
ctlusutls:
óe bs onlrcedenles
Del obielo del co¡tolo
Oe lo! modo[dode9 del oclo o conlrolo
De los clóusulo¡: oclorolqior, reiolulqiqr, reilflcllvoi,
penoler, olior
De lq rollllcoclón

Conclu¡lón
lugqr y ,echo

EN SU CASO
PARTICULAR

FIRMA Y POSFIRMA
NOTAR.IO

461
Mercedes Salazar Puente de la I'raslados Notariales

La copia simple
Es un troslodo expedido porelNotorio o petición expreso delinteresodo que.
como su propio nombre indico, es uno copio simple, yo que no existen los
sellos, firmos ni signo del notorio que lo expide, ol ser suficiente con lo indico-
ción de "copio simple. Este documento se extroe del registro donde se en-
cuentro elinstrumento pÚblico notoriol. seo en fotocopio o tronscribiéndolo
literolmente. Sirve solo como REFERENCIA del otorgomiento de oquelinstru-
mento público notoriol por los portes onte el Notorio, pero no puede cons-
tituir un troslodo (testimonio, porte o bolefo notoriol), porque no se extiende
con ninguno formolidod estoblecido expresomente por ley y que poro su
volidez, como tol, deberó cumplircon oquellos formolidodes.

COPIA SIMPLE
(sor.o coMo REFERENCTA)

z (Réaumendcllnalrumañlo
ñotorlol)
¡ N' dé Ercrlluro
¿ Nombre del ¡égBl'o
r l{'del legL'io
z fÉho

I== ESCRITURA ¡ÚBTICI

MINUTA
fnioducclón

Cudpo

cúusur.As

De lot onlecedenlet
Oel oblelo del contoto
De lqr modolldode! del qclo o conlfqlo
De lot clóusulo3: oclqrolqlot, resoluldlo!,
rettlcllYor, penoles, olrog
De lo rolltlcoclón

Concluslón

Lugor y techo

lnserlos fl.mor:
Conclu:ión
firmos de los Porler y qulorlzoción del
comporecienles Abogodo
Aulor¡zoción del
Nolorlo

COPIA SIMPLE

462
I
Temo XII

ELARCHIVO
NOTARIAL
a
,

Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial y el Archivo Notarial

El protocolo notarial y el archivo notarial

Esese conjunto de registros que se llevon en un popelde seguridod (porque


SU USo eS controlodo por el Colegio de Notorios, ol cuol se encuentro
incorporodo el Notorio), en lo referente o lo serie y numeroción interno
(Escrituros Públicos, Testomentos, Actos de Protestos, Actos de Tronsferencios
de Bienes Muebles Registrobles, Asuntos No Contenciosos). Dentro de estos
registros se incorporon los octos y controtos que, por mondoto de ley, se
deben registror.

Estos registrostienen estricto reloción con el orchivo notoriol, porque los


minutos eloborodos y outorizodos por el obogodo, que resulton ser los
ontecedentes de los octos notorioles (Escrituros públicos y Actos Notorioles)
deberón, ser orchivodos ol iguol que los expedientes que contienen los
solicitudes y minutos, que se formon con ocoslón del trómite de los Asuntos
No Contenciosos.

Entonces, codo uno de los registros notorioles tienen sus correspondientes


ontecedenies, como son :

Los antecedentes del reg¡stro de escrituras públicas


El minutar¡o
El Registro de Escrituros Públicos, contiene los octos notorioles, Escrituros
Públicos, Actos Notorioles Protocolizodos, tiene un ontecedente inmedioto,
vienen o ser los minutos firmodos por los otorgontes e intervinientes (outo-
rizodos, firmodos y sellodos por el obogodo) y los copios de los octuodos
judicioles (incluidos porgorontío y seguridod del propio Notorio), o los que se
deberón ogregor los documentos que constituyen el ontecedente, o
soporte de oquelocto o controto, osípodremos distinguir entre otros:

465
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial y el Archivo Notarial

Los antecedentes del registro de escrituras públicas

Escrituros
públicos

Consfoncio de lo inscripción regislrol

Copios de los ocfos de conslifución


modificación porciol o tolol del eslolulo
de vno persono
Decloración de recepción de los
bienes enfregodos como opode ol copitol
sociol de lo empreso que se constiluye
Declorociones jurodos de los
bienes volorizodos

Copío de los depósifos en enlidodes


boncorios y finoncieros

Copio de los recibos de los pogos


por impuestos lribulorios

Documenlos que ocredifen el


onlecedenle del derecho invocodo
en lo minuto

Minutos firmodos por los oforgonfes e


inferyiníenles, ovlorizodos firmodos y
sellodos por el obogodo

*Estos onfecedenfes se guordon debidomenle foliodos, empostodos,


f ormando un tomo por codo 500 f olios, esto con el propósito de montener en

orden /os onfecedenles de codo octo notoriol (escrituro público, ocfo


notoriol protocolizodo), documenfos que susfenfon el otorgomienfo volun-
f orio por los porles de oquel insf rumenf o público.

466
Mercedes Salazar Puente de la Vcga El Protocolo Notarial y el Archivo Notarial

Los antecedentes del reg¡stro de testamentos

En este Registro se incorporon los Testomentos Abiertos, llomodos tombién


por Escrituro Público;y los Testomento Cerrodos, entonces constituyen sersus
ontecedentes, entre otros, los documentos siguientes:

lnformes ¡emifidos por el Noforio. El inlotme


deberó conlener informoción respeclo
o: fecho de olorgomiento, número de
feslomenfo, folios en los que se encuenho
otorgodo close de fesfomenlo

Certificodo de delunción. si ocoso se


hubiero expedido el feslimonio solicilodo

Consloncio de lo ínscripción del feslomenfo


en el Regislro de Feslomenfos o corgo de lo
Oficino de los Regíslros Públicos

Copios fofosfóficos de los documenfos


de idenlificación personol del leslodor
y de sus lesligos

olColegio de Notorios, deberón constor


De los informes que em¡to elNotorio
en un cuoderno de corgos el que tombién formon porte del ontecedente
del Registro de Testomento.

461
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial y el Archivo Notarial

Los antecedentes del reg¡stro de actas de protestos

En este Registro se incorporon los constoncios de los protestos de los títulos


volores, por conslguiente sus ontecedentes son los siguientes:

?:"r;'i:'

lnformes emifidos o la Comora


de Comercio provinciol

lo cooio del documenfo con el

468
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial y el Archivo Notarial

Los antecedentes del registro de actas de transferencias


de bienes muebles reg¡strables

En este Registro se incorporon los tronsferencios del Derecho de Propiedod de bienes


muebles que pueden serregistrobles en el Registro Público.

l',.,n'§:;i;$$:'[i§'

Copio de idenlificoción policiol


vehiculo¡ (Dirove)
Copio del ce¡ltficodo liúe de infrocciones
(Municipotidod)
Copio de los cerfificodos libre
de grovómenes (Regisfros Públicos)

Recibo de pogo del §eguro


Obligotorio de Accidentes de Irónsifo (§OAI)

Recibo de pago del lmpueslo


ol Patrimonio Vehicula

Copio del lítulo qve oc¡edilo el derecho de


propiedod del bíen que se honsfiere
(torjelo de propiedod. oclos de
fronsferencio vehiculot, ocfos de remole y ohos)

Copio de los documenfos de idenlidod


de los comporecienfes
(ot or g o nl e s infervinienles)

469
t.-
Mercedes Salazar Puente de la Vega E[ Protocolo Notarial y el Archivo Notarial

Antecedentes del registro de asuntos no contenc¡osos


A pesor que dentro de los dispuesto por lo Ley 26ó62, considerondo que los ontecedentes
deben estor odheridos en el Registro de Asuntos No Contenciosos, consideromos que
colocóndolos en un orchivo independiente los ontecedentes no se estorío tronsgre-
diendo lo unicidod del octo, sino mós bien estoríomos ordenondo lo que por técnico y
físicomente corresponde.

Copío ioloslático del octo prolocolizodo


o escrífuro público, que se ho
olorgodo en el Regisfro de Asunfos
no Confenciosos
Los expedienfes, consfif uido por: minulo
o solicifud, publicaciones, documenlos
que ocredilon la pelición y olros

Documenfos de identific o ció n


de los comporecienles

Como ontecedente complementorio o estos consideromos los índices de


codo registro.

470
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial y el Archivo Notarial

El índice cronológ¡co

Este es un podrón de todos los octos y controtos que se hon reolizodo


duronte un bienio (dos oños) y que se guordon conforme ol orden
cronológico de su otorgomiento. Se inicioró el dío 2 de enero del bienio
iniciodo yconcluiró el dío 3l de diciembre del bienio que concluye.

Estepodrón se llevo por todos y codo uno de los Registros que conformon el
protocolo notoriol, con excepción delRegistro de Actos de Protesto.

Regisfro de Escrifuros PÚblicos

Regisfro de Acfos de Ironsferencios de


Eienes Inmuebles

Regisfro de Asunfos No Confenciosos

Regislro de Enlrego de Corfos Nolorioles

Regísfro de Libro de Acfos y


Acfos Confobles

471
Mercedes Salazar Puente de la Vega El Protocolo Notarial y el Archivo Notarial

El índice alfabético

Este es otro podrón de todos los octos y controtos que se hon reolizodo
duronte el bienio, que se guordon por orden olfobéiico, teniendo en cuento
el primer opellido de los personos que hon comporecido en ios octos y
controtos incorporodos o codo uno de los Registros.

e
a
b
f
c I
d h

Regisfro de Escrifuros Públicos

Regislro de Aclos (Consloncio)


de Profesfo

Regisfro de Aclos de lronsferencios de


Eienes lnmuebles

Regisho de Asunlos No Confenciosos

Regislro de Enfrego de Corfos Noforioles

Regislro de Libro de Acfos y


Acfos Confobles

472
Mercedes Salazar Puente de Ia El Protocolo Notarial y el Archivo Notarial

f nformes
Es deber del Notorio informor o los diferentes oficinos e instiluciones que lo Ley estoblece
poro estos tomen conocimiento respecto de los octos y controtos en los que hon
poriicipodo personos noturoles o jurídicos.

Esto informoción es voliosoporo codo uno de estos oficinos e instituciones ol constiluir lo


bose de dotos de lo informoción que proporcionon o que monejon.

Declaroción del PDT onte lo §unol

lnlormes ol Colegio de Noforios, con


ocosión de los lesfomenlos recibidos
por el nolorio, dwonte el mes

lnforme ol Bonco Centrol de Reservo


del PerÚ, con ocosión del profesfo

lnformes o lo Cómoro de Comercio


provinciol con ocosión del profeslo

473
I Mercedes Salazar Puente de la El Protocolo Notarial y el Archivo Norarial

Gonfío en:
- Que la entidad es
competentm para
exp*dir,la
- Gua ha sido expedida
en la fecha que
i lrtltlUlA r "'/ r 3p0I0C0
I

I ¡m¡ucih I

I
il qclo o - Que el contenido,
-
Lurrlo.
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I

rcuugu¡: obedece a un trámite


l
I hlolr¡«r1:ln previo que la ley ha
r 0rl¡ c;¡'la:. xhÉrb a¡ofurnq,
i redr:iro. frdr¡, otol.
establecido
r.t.tlo DllC0l1nrto

" l_ - La decisión, el acto o


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i derecho que contiene
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lfno ¡c lo¡ ,[o , L:m
i mr
]compoecmu,
I loluyouhd¡nthdd
livlrlrlii&r I lbqodo,
It¡tr¿
li i

- Tengo certeza
- Tengo confianza
, t/rol§ilórtrñcl
, L¡rotülóid.hEitdh - Tengo garantía
r Cdn¡tiü
- Tengo seguridad

474
ANEXOS
a
Mercedes Salazar Puente de [a Vega

CóDIGO DE ÉT¡CA DE LOS COTEGIOS DE ABOGADOS DEt PERti

Sección Primero. Normos Generoles'


Sección Segundo. Relociones de los Abogodos con los Tribunoles y demós
Autoridodes.
Sección Tercero. Relociones del Abogodo con sus Clientes.
Sección Cuorio. Relociones delAbogodo con sus Colegos y lo Controporle.

SECCIóN PRIMERA

NORMAS GENERATES

Esencio del Deber Profesionol


Artículo l.- El Abogodo debe tener presente que es un servidor de lo justicio
y un coloborodor de su odministrociÓn; y que su deber profesionol es
defender, con estricto observoncio de los normos jurídicos y moroles, los
derechos de su potrocinodo.

Defenso del Honor Profesionol


Artículo 2.- El Abogodo debe montener el honor y lo dignidod profesionol.
No solomente es un derecho, sino un deber, combotir por todos los medios
lícltos lo conducto morolmente censuroble de jueces y colegos.

Honrodez
Artículo 3.- El Abogodo debe obror con honrodez y bueno fe. No debe
oconsejor octos froudulentos, ofirmor o negor con folsedod, hocer citos
inexoctos o tendenciosos, ni reolizor octo olguno que estorbe lo odminis-
troción de justicio.

Cohecho
Artículo 4.- El Abogodo que en ejercicio de su profesión soborno o un
empleodo o funcionorio pÚblico, folto grovemente ol honor y o lo ético
profesionol. El Abogodo que se entero de un hecho de esto noturolezo,
reolizodo por un colego, estó obligodo o denunciorlo.

477
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

Abuso de Procedimienlos
Artículo 5.- El Abogodo debe obstenerse der empreo de recursos y
formolidodes legoles innecesorios. de todo gestión dilotorio que entorpezco
el normol desorrollo del procedimiento y de cousor perjuicios.

Aceploción o Rechozo de Asuntos


Arlículo 6.- El Abogodo tiene libertod poro oceptor o rechozor los osuntos en
que se solicite su potrocinio, sin necesidod de expresor los motivos de su
resolución, solvo en el coso de nombromiento de oficio, en que lo
declinoción debe ser justificodo. Al resolver, debe prescindir de su interés
personol y cuidor de que no influyon en su ónimo el monto pecuniorio ni el
poder o lo fortuno del odversorio. No oceptoró un osunto en que hoyo de
sosfener tesis controrios o sus convicciones, inclusive los políticos o religiosos,
con moyor rozón siontes los ho defendido y cuondo no esté de ocuerdo con
elcliente en lo formo de plonteorlo o desorrollorlo, o en coso de que pudiero
ver menoscobodo su independencio por motivos de omisiod, porentesco u
otros. En sumo, no deberó hocerse corgo de un osunto sino cuondo tengo
libertod morol poro dirigirlo.

Defenso de Pobres
Artículo 7.- Lo profesión de Abogodo impone defender grotuitomente o los
pobres, tonfo cuondo esios se lo soliciten como cuondo recoigon
nombromientos de oficio. No cumplir con este deber, desvirtúo lo esencio
mismo de lo obogocío. No rige esto obligoción donde los leyes preveon lo
defenso grotuito de los pobres.

Defenso de los Acusodos


Artículo 8.- El Abogodo es libre poro hocerse corgo de lo defenso de un
ocusodo, cuolquiero que seo su opinión personol sobre lo culpobilidod de
este; pero hobiéndolo oceptodo, debe empleor en ello todos los medios
lícitos.

Acusociones Penoles
Artículo 9.- El Abogodo que tengo o su corgo Io defenso de un ocusodo,
tiene como deber primordiol conseguir que se hogo justicio o su
potrocinodo.

478
-

Mercedcs Salazar Puente de la Vega Anexos

Secreto Profesionol
Artículo 10.- Guordorelsecreto profesionolconstituye un debery un derecho
del Abogodo. Poro con los clientes un deber que perduro en lo obsoluto,
oún después de que les hoyo dejodo de prestorsus servicios;y es un derecho
del Abogodo por lo cuol no estó obligodo o revelor confidencios. Llomodo
o decloror como testigo, debe el letrodo concurrir o lo citoción y con todo
inclependencio de criterio, negorse o contestor los preguntos que lo lleven o
violor elsecreto profesionol o lo expongon o ello.

Alconce de to Obligoción de Guordor elsecrelo Profesiono!


Artículo ll.- Lo obligoción de guordor el secreto profesionol oborco los
confidencios hechos porterceros olAbogodo, en rozón de su ministerio, y los
que seon consecuencio de plóticos poro reolizor uno tronsocción que
frocosó. El secreto cubre tombién los confidencios de los colegos. EI
Abogodo, sin consentimiento previo del confidente, no puede oceptor
ningún osunto relotivo o un secreto que se le confió por motivo de su
profesión, niutilizorlo en su propio beneficio.

Extinción de lo Obligoción de Guordor elsecrelo Profesionol


Artículo 12.- El Abogodo que es objeto de uno ocusoción de porte de su
cliente o de otro Abogodo, puede revelor el secreto profesionol que el
ocusodo o terceros le hubieren confiodo, sifovorece o su defenso. Cuondo
un cliente comunico o su Abogodo lo intención de cometer un delito, tol
confidencio no quedo omporodo por el secreto profesionol. El Abogodo
debe hocer los revelociones necesorios poro prevenir un octo delictuoso o
protegero personos en peligro.

Formoción de Clientelo
Artículo 13.- Poro lo formoción decoroso de clientelo, el Abogodo debe
cimentor uno repuioción de copocidod profesionol y honrodez, y evitoró
escrupulosomente lo solicitoción directo o indirecto de lo clientelo. Es
permitido lo publicoción o el reporto de torjetos meromente enunciotivos
del nombre, domicilio y especiolidod.

Todo publicidod provocodo directo o indirectomente por el Abogodo con


fines de lucro en elogio de su propio situoción, menoscobo lo dignidod de lo
profesión.

479
a
Mercedes Salazar Puente de [a Vega

El Abogodo que remunero o grot¡fico directo o indirectomente o uno


persono que estó en condiciones poro recomendorlo, obro Contro lo ético
profesionol.

Pubticidod de Litigios Pendienles


Artículo 14.- El Abogodo no podró dor o conocer por ningÚn medio de
publicidod informociones sobre un litigio subjudice, solvo poro rectificor
cuondo lo justicio o lo morol lo demonden. Concluldo un proceso, podrÓ
publicor los escritos y constoncios de outos y comentorios en formo
respetuoso y ponderodo. Se exceptúon los informociones o comentorios
formulodos con fines exclusivomente científicos en revistos profesionoles
conocidos, los que se regirón por los principios generoles de lo morol; se
omitirón los nombres si lo publicoción puede perjudicor o uno persono, como
CUondo Se troton cuestiones de estodo civilque ofecton o lo honro.

Empleo de Medios Publicilorios poro Consultos


Artículo 15.- Folto o lo dignidod profesionol elAbogodo que hobituolmente
obsuelvo consultos por rodio o emito opiniones por cuolquier medio de
publicidod Sobre cosos jurídicos concretos que le seon plonteodos; seon o
no grotu¡tos sus servicios.

lncitoción Directo o lndireclo o Litigor


Ariículo Ió.- No estó de ocuerdo con lo dignidod profesionol el que un
Abogodo espontÓneomente ofrezco sus servicios o dé opinión sobre
determinodo osunto con el propósito de provocor un juicio o de obtener un
cliente.

SECCIÓN SEGUNDA

RELACTONES DE tOS ABOGADOS CON tOS TRIBUNALES Y DEMÁS


AUTORIDADES

Artículo 17.- El Abogodo estorÓ en todo momento dispuesto o prestor su


opoyo o lo Mogistroiuro, cuya olto función sociol requiere de lo opinión
forense; su octitud ho de ser independiente, monteniendo siempre pleno
outonomío en oros del libre ejercicio de su ministerio.

480
Mercedes Salazar Puente de [a Vega Anexos

Artículo 18.- Es deber del Abogodo velor poro que el nombromiento de


Mogistrodos no se debo o considerociones políticos, sino exclusivomente o
su opt¡tud poro el corgo, y fombién poro que no se dediquen o otros
octividodes distintos de lo judicoturo, que pongon en riesgo su
imporciolidod.

El Abogodo que integro lo Junto Directivo de su Colegio o Asocloción no


podró ejercer nioceptorelcorgo de Mogistrodo Suplente, excepto cuondo
poro ese corgo no existo en el lugorel número de Abogodos suficientes.

Acusoción de Mogistrodos
Artículo 19.- Cuondo hoyo fundomento serio de quejo en contro de un
Mogistrodo, elAbogodo lo interpondró onte elórgono respectivo o onte su
Colegio. Solomente en este coso toles ocusociones serón olentodos y los
Abogodos que los f ormulen, opoyodos por sus Colegos.

Extensión de los Artículos Anteriores


irtícuto 20.' de los dos ortÍculos onieriores se oplicorón respecto
Los reglos
de todo funcionorio onte quien hobituolmente deben octuor los Abogodos
en ejercicio de lo profes¡ón.

limitociones de los exFuncionorios


Artículo 21.- Cuondo un Abogodo deje de desempeñor lo mogistroturo o
olgún otro corgo público, no debe oceptor elpotrocinio de osunto delcuol
conoció su corócter oficiol; tompoco poiroclnoró osunto semejonte o otro
en elcuolexpresó opinión odverso con ocosión deldesempeño de su corgo,
mientros no justifique su combio de doctrino.

lnfluencios personoles sobre el Juzgodor


Artículo 22.- Es deber del Abogodo no trotor de ejercer influencio sobre el
Juzgodor, opelondo o vinculociones políticos o de omistod, o recurriendo o
cuolquier otro medio que no seo el de lo defenso. Es folto grove intentor o
hocer olegociones ol juzgodor fuero del tribunol sobre un litigio pendiente.

481
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

Ayudo o los que eslón outorizodos o e¡ercer lo Abogocío


Artículo 23.- Ningún Abogodo debe permltir que se usen sus servicios
profesionoles o su nombre poro focilitor o hocer posible el ejercicio de lo
profesión por quienes no estén legolmente outorizados poro e.iercerlo.
Denigro su profesión el Abogodo que firme escritos en cuyo preporoción y
redocción no intervino o que preste su intervención sólo poro cumplir
exigencios legoles.

Puntuolidod
Arlículo 24.- Es deber del Abogodo ser puntuol en Ios diligencios y con sus
colegos, sus clientes y los portes controrios.

SECCIóN TERCERA
RETACIONES DETABOGADO CON SUS CTIENTES

Obligociones poro con elCliente


Artículo 25.- Es deber del Abogodo poro con su cliente servirlo con eficiencio
y empeño poro que hogo voler sus derechos. No debe supediior su libertod
ni su conciencio, ni puede exculporse de un octo ilícito, otribuyéndolo o
instrucciones de su clientelo.

Aseverociones sobre el buen éxito delAsunto, Tronsocciones


Arlículo 26.- No debe el Abogodo oseguror o su cliente que su osunto tendró
éxito. sino sólo opinor según su criterio sobre el derecho que le osiste. Debe
siempre fovorecer uno justo tronsocción.

Atención personoldelAbogodo o su cliente


Artículo 27.- Los relociones del Abogodo con su cllente deben ser personoles,
por lo que no ho de oceptor el potrocinio de clientes por medio de ogentes,
excepto cuondo se trote de instituciones oltruistos poro oyudo de pobres. EI
potrocinio de estos instituciones no obligo ol Abogodo o potrocinor o los
personos físicos que octúon porello.

482
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

Responsobilidod relotivo o lo conducc¡ón delAsunlo


Artículo 28.- EI Abogodo debe odelontorse o reconocer lo responsobilidod
que le resulte por su negligencio, error inexcusoble o dolo, ollonóndose o
indemnizor por los doños y perjuicios ocosionodos ol cliente.

Confliclo de lnlereses
Arlículo 29.- Ton pronto como un cliente solicite poro cierto osunto los
servicios de un Abogodo, sieste tuviere interés en él o olgunos relociones con
los portes, o se encontrore sujeto o influencios odversos o los intereses de
dicho cliente, lo deberó revelor o éste y obstenerse de prestor ese servicio.

Renuncio olPotrocinio
Artículo 30.- Uno vez oceptodo el potrocinio de un osunto, el Abogodo no
podró renunciorlo sino por couso justificodo sobreviniente que ofecte su
honor, su dignidod o su conciencio. o implique incumplimiento de los
obligociones moroles o moterioles del cliente hocio el Abogodo, o hogo
necesorio lo intervención exclusivo de profesionol especiolizodo.

Conducto incorreclo del Cliente


Artículo 31.- El Abogodo ho de velor porque su cliente guorde respeio o los
mogistrodos y funcionorios, o lo coniroporte, o sus Abogodos y o los terceros
que intervengon en el osunto, y porque no hogon octos indebidos. Si el
cliente persiste en su octitud reproboble, el Abogodo debe renuncior ol
potrocinio.

Descubrimiento de engoño o equivococión duronte eljuicio


Artículo 32.- Cuondo el Abogodo descubro en eljuicio uno equivococión o
engoño que beneficie injustomente o su cliente deberó comunicórselo poro
que rectifique y renuncie ol provecho que de ello pudiero obtener. En coso
de que el cliente no esté conforme, puede el Abogodo renuncior ol
potrocinio.

Honororios
Artículo 33.- Como normo generol en moterio de honororios, el Abogodo
tendró presente que ei ob.jeto esenciol de lo profesión es servir o lo justicio y
coloboror en su odminlstroción. El provecho o retribución nunco debe
constituir el móvil de los octos profesionoles.

483
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

Boses poro est¡moc¡ón de Honororios


Artículo 34.- Sin perjuicio de lo que dispongon los oronceles de lo profesión,
poro lo estimoción del monto de los honororios. el Abogodo debe
fundomentolmente otendero los siguientes ospectos:

L Lo importoncio de los servicios.

ll. Lo cuontío delosunto.

lll. El éxito obtenido y su troscendencio.

lV. Lo novedod o dificultod de los cuestiones jurídicos debotidos.

V. Loexperiencio, lo reputoción y lo especiolidod de los profesionoles que


hon intervenido.

Vl. Lo copocidod económico del cliente, teniendo presente que lo


pobrezo obligo o cobror menos y oún o no cobror nodo.

Vll. Lo posibilidod de resultor el Abogodo impedido de intervenir en otros


osuntos o de desovenirse con otros clientes o con terceros.

Vlll. Si los servicios profesionoles son oislodos, fijos o constontes.

lX. Lo responsobilidod que se derive poro el Abogodo de lo otención del


osunto.

X. Eltiempo empleodo en el potrocinio.

Xl. El grodo de porticipoción delAbogodo en el estudio, ploneomiento y


desorrollo delosunto.

Xll. Sielobogodo solomente potrocinó olcliente o sitombién lo sirvió como


mondotorio.

484
t-- Merccdes Salazar Puente de [a Vega

Pocto de cuoto litis


Artículo 35.- El pocto de cuoto lltis no es reprochoble en principio' En tonto
no lo prohíbon los disposiciones legoles, es odmisible cuondo elAbogodo lo
celebro por escrito ontes de prestor sus servicios profesionoles sobre boses
justos, siempre que se observen los siguientes reglos:

l. Lo porticipoción delAbogodo nunco seró moyorque lo delcliente.

2. El Abogodo se reservoró el derecho o resc¡ndir el pocto y sepororse del


potrocinio o del mondoto en cuolquier momento, dentro de los
situociones previstos por el oriículo 30, del mlsmo modo que dejorÓ o
solvo lo correlotivo focultod del cliente poro retiror el osunto y confiorle o
los otros profesionoles en idénticos clrcunstoncios. En ombos cosos el
Abogodo tendrÓ derecho o cobror uno contldod proporcionol por SUS
servicios y Con lo porticipoción originoriomente convenido, siempre que
sobrevengon beneficios económicos o Consecuencio de su octividod
profesionol. Cuondo los pretensiones litigiosos resulten onulodos por
desistimiento o renuncio del cliente o reducidos por tronsocción, el
Abogodo tendrÓ derecho o liquidor y exigir el pogo de los honororios
correspondientes o los servicios presiodos.

osunto es resuelto en formo negotivo, el Abogodo no debe cobror


Si el
honororios o gosto olguno, o menos que Se hoyo estipulodo expreso-
mente o su fovorese derecho.

Goslos delAsunto
de un
Arlículo 36.- No eS recomendoble en principio, solvo que se trote
cliente que corezco de medios, que el Abogodo Convengo con él en
expresor los gostos del osunto, fuero del coso de promedior pocto de cuoto
litis u obligoción controctuolde onticiporlo con corgo de reembolso'

Adquisición de interés en elAsunto


Artículo 37.- Fuero del coso de cuoto litis escriturodo con onierioridod o su
intervención profesionol, elAbogodo no debe odquirir interés pecuniorio de
ninguno close relotivo ol osunto que potrocino o hoyo potrocinodo.

48s
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

Tompoco debe odquirir directo o indirectomen'te bienes de eso índole en los


remotes judicioles que sobrevengon.

Controversio con los Clienles ocerco de los Honororios


Artículo 38.- EI Abogodo debe evitor controversio con el cliente ocerco de
sus honororios, hosto donde esto seo compotible con su dignidod profesionol
y con su derecho o recibirodecuodo retribución porsus servicios. En coso de
verse obligodo o demondor ol cliente, es preferible que se hogo representor
porun colego.

Monejo de Propiedod ojeno


Artículo 39.- El Abogodo doró oviso inmedioto o su cliente de los bienes y
dinero que recibo por é1, y se los entregoró ton pronto oquel los solicite. Folto
o lo ético profesionol elAbogodo que dispongo de fondos de su cliente.

SECCIóN CUARTA

RETACIONES DEt ABOGADO CON SUS COLEGAS Y tA CONTRAPARTE

Frolernidod y Respeto entre los Abogodos


Artículo 40.- Entre los Abogodos debe hober froternidod que enoltezco lo
profesión, respe'tóndose recíprocomente, sin dejorse influir por lo
onimodversión de los portes. Se obstendrón cuidodosomente de
expresiones molévolos o injuriosos y de oludlr o ontecedentes personoles,
ideológicos, políticos o de otro noturolezo, de sus colegos.

El Abogodo debe ser correcto con sus colegos y focilitorles lo solución de


inconvenientes momentóneos, cuondo por cousos que no les seon
imputobles, como ousencio, duelo, enfermedod o de fuezo moyor estén
imposibilitodos poro serviro su cliente. No foltorón, poropremio delcliente, o
su concepto de lo decencio y del honor.

Troto con lo Controporte


Artículo 41.- No ho de trotor el Abogodo con lo controporte directo o
indirectomente, sino por conducto o por conocimiento previo de su

486
Mercedes Saiazar Puente de la Vega Anexos

Abogodo. Solo con lo intervención de este podró gestionor conven¡os o


tronsocciones.

ElAbogodo puede entrevistor libremenie o los testigos de uno couso civilo


penol en lo que intervengo, pero no debe inducirlos por medio olguno o que
se oporten de lo verdod.

Sustitución en el Potroc¡n¡o
Artículo 42.- ElAbogodo no intervendrÓ en fovor de persono potrocinodo en
el mismo osunto por Un colego, sin dor previomenie oviso o éste, Solvo el
coso de renuncio expreso o de imposibilidod del mismo. Si solo llegore o
conocer lo intervención del colego después de hober oceptodo el
potrocinodo. se lo horó soberde inmedioto.

Convenios entre los Abogodos


Arlículo 43.- Los convenios celebrodos entre Abogodos deben Ser
estrictomente cumplidos. Los que fueren importontes poro el cliente
deberón Ser escritos; pero el honor profesionol exige que, oÚn no hobiéndolo
sido, se cumplon como siconstoron de instrumento pÚblico.

Coloboroción profesionol y conflicto de opiniones


Artículo 44.- No debe interpretor el Abogodo como folto de confionzo del
cliente que le propongo lo iniervención en el osunto que le ho confiodo de
otro Abogodo odicionol, y por reglo generol ho de oceptorse esto
coloboroción.

Cuondo los Abogodos que coloboron en Un osunto no puedon ponerse de


ocuerdo respecto de un punto fundomentolporo los intereses delcliente, le
informorón froncomente delconflicto de opiniones poro que resuelvo'

Su decisión se oceptoró, o no ser que lo noturolezo de lo discreponcio


impido cooperoren debido formo olAbogodo cuyo opinión fue rechozodo.
En este coso, deberó solicitorolcliente que lo releve.

Distribución de Honororios
Artículo 45.- Solomente estó permitido lo distribución de honororios bosodo
en lo coloboroción poro lo prestoción de los servicios y en lo correlotivo
responsobilidod.

487
t- Mercedes Salazar Pucnte de la Vega Anexos

Asocioción entre Abogodos


Artículo 46.- El Abogodo solo podró osociorse paro ejercer lo profesión con
otros colegos, y en ningún coso con el propósito ostensible o implícito de
oprovechor su influencio poro conseguir osuntos.

El nombre de lo osocioción hobró de ser de uno o mós de sus componentes


con exclusión de cuolquiero otro designoción. Follecido un miembro. su
nombre podró montenerse siempre que se odvierto cloromente dicho
circunstoncio.

Si uno de los osociodos ocepto un puesto oficiol incompotible con el


ejercicio de lo profesión, deberó retirorse de lo osocioción o que pertenezco
ysu nombre dejoró de usorse.

Artículo 47.- Es deber imperotivo del Abogodo prestor con entusiosmo y


dedicoción su concurso personol poro el mejor éxlto de los fines colectivos
del Colegio ol que pertenezco. Los encorgos o comisiones que puedon
confiórsele deben ser oceptodos y cumplidos, procediendo lo excuso sólo
por couso justificodo. De lo mismo monero observoró cumplidomente los
obligociones que controjero, personol y libremente, bojo lo intervención del
Colegio u otro Corporoción de Abogodos, referentes ol interés profesionolo
propio delmismo.

Alconce y cumplimiento de este Código


Artículo 48.- Los normos de este Código se oplicon o todo el ejercicio de lo
obogocío y lo especiolizoción no exime de ellos. ElAbogodo olmotriculorse
en el Colegio de Abogodos, deberó hocer promeso solemne de cumplir
fielmente este Código de Ético Profesionol.

El presente Código seró de oplicoción en todos los Colegios de Abogodos


de lo Repúblico y entroró en vigencio o portir del I 5 de moyo de 1997.

FIRMADO EN I.A CIUDAD DE AYACT]CHO A I.OS YE'NI'SE'S DíAS DEI. MES DE


ABR'I. DE MIL NOYEC'ENTOS NOYENIA'S'EIE.

488
Mercedes Salazar Puente de [a Vega Anexos

cóDIGo DE ÉTIcA DET NoTARIADo PERUANo


D.S. 01 5-85-JUS (25107185)

CONSIDERANDO:
Que entre los otribuciones del Conse.lo de Notoriodo y Archivos estó lo de
proponer los normos que se requieron poro el mejor desenvolvimiento de lo
función notoriol;
Que por lo Resolución No 003-85-JUS de I ó de moyo de 1985, el Consejo de
Notoriodo y Archivos constítuyó uno Comisión encorgodo de proponer el
Anteproyecto del Código de Ético del Notoriodo Peruono; lo mismo que
cumplió con entregor el trobojo encomendodo;
Que el referido Consejo en su sesión de fecho I 1 de julio de 1985 ocordó
remitirel "Código de Ético del Notoriodo Peruono" poro su oproboción.
Estondo o lo ocordodo, y de conformidod con el oriículo 2o. incisos o) y h)
del Decreto Supremo N" 028-81 -JUS.

DECRETA:
Artículo Único.- Aprobor el "Código de Ético del Notoriodo Peruono", gue
consto de Siete ortículos, y Uno (1 ) Disposición Tronsitorio, y que formo porte
integronte del presente Decreto Supremo.
FERNANDO BELAUNDE TERRY
ALBERTO MUSSO VENTO

NORMAS GENERALES
Artículo lo.- El Código de Ét¡co del Notoriodo Peruono es el conjunfo de
preceptos de corócter morol vinculodos con el ejercicio de lo función
notoriolque rigen poro todos los Noiorios delPerú.
Artículo 2o.- El Noiorio, en su condición de profesionol del Derecho
encorgodo de dor fé público en los octos y controtos en que intervlene por
mondoto de lo Ley, debe orientorsu occión fundomentolmente de ocuerdo
o los sigulentes principios:
olVerocidod;
b) Honorobilidod;
c)Objetivldod;
d) lmporciolidod;
e) Diligencio;y

489
Merccdes S¡lazar Puente de la Vega

f) Respeto o lo dignidod y derechos de los personos, o lo constituclón y o


los leyes.
Estos principios deben orientor, osimismo, lo vido personol del Notorio.
Artículo 3o.- Los Colegios de Notorios estón obligodos o vigilor el
cumplimiento de este Código.

DEBERES Y DERECHOS DE LOS NOTARIOS

Arlículo 4o.- El Secreto Profesionol constituye un deber y un derecho del


Notorio" Es deber en reloción con los personos que soliciton sus servicios
profesionoles, que subsisten ounque no se hoyo prestodo elservicio o hoyo
concluido tol prestoción. Respecto o los outoridodes, es derecho que
invocoró onte lo orden o petición de hocer declorociones de cuolquier
noturolezo que ofecten elsecreto.
Arlículo 5o.- Son deberes del Notorio:
o) Conocer y hocer cumplir los normos jurídicos, en especiol con los que
regulon sus funciones y los octos y controtos en los que interviene,
b) Estudior en formo permonente poro obtener lo odecuodo
copocitoción;
c) Sufrogor en los elecciones, vofor en los reuniones institucionoles y dejor
constoncio de sus opiniones discrepontes;
d) Asistir en formo regulor ol oficio noioriol, observondo el hororio
señolodo y lo puntuolidod en sus octuociones;
e) Cobrorsus honororios de conformidod con eloroncel;
f) Prestor el servicio profesionol o cuontos personos requieron de su
Minlsterio, solvo lo dispuesto en elinciso c) delortÍculo óo de este Código;
s) Aceptor corgos directivos, comisiones y prestor con dedicoción su
concurso personol poro el mejor éxito de los fines colectivos del Colegio
ol que pertenece, de lo Junto de Deconos de los Colegios de Notorios
del Perú, del Consejo de Notoriodo y Archivos y de lo Unión lnterno-
cionol del Notoriodo Lotino;
h) Guordor moderoción en sus iniervenciones verboles o escrito onie los
orgonismos institucionoles mencionodos en el inciso onterior;
i) Observor en el troto oficiol con el Decono y los miembros de lo Junto
Directivo del Colegio, osícomo con los demós colegos el respeto que
merece su investiduro, sin perjuicio de presentor los reclomociones o los
que estime tengon derecho, y

490
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

j) Proporcionor los dotos e informociones que le soliciten su Colegio, El


Consejo de Notoriodo y Archivos o el Poder Judiciol, que de ocuerdo o
ley puedo suministror.
Artículo derechos delNotorio:
6o.- Son
o) El respeto y consideroción que merece por lo importonte función que
desempeño, ionto por porte de los miembros de lo sociedod cuonto
porlos Autoridodes;
b) Percibir un honororio justo por los servicios profesionoles que presto, lo
que implico lo odecuodo y oportuno octuolizoción del oroncel;
c) Negorse o intervenir:
l. En los octos y controtos controrios o Ley, o Io morol o o los buenos
costumbres;
2. Cuondo hoy discreponcio respecto de lo colificoción jurídico del
octo o controto;
4. Cuondo no se sufroguen los honororios profesionoles y gostos, en lo
oportunidod y formo que tengo estoblecido.

ACTOS QUE AFECTAN tA ÉTICA DEL NOTARIO


Artículo 7'.- Afecton lo ético del Notorio:
o) Lo competencio desleol. Se consideron octos de competencro
desleol:
l. Obtener clientelo cobrondo honororios inferiores o los estobiecrdos
en eloroncel,
2.Utilizar personos u oficinos, que fuero deloficio notoriolse dediquen o
coptor clientelo;
b) Lo intervención y opinión en perjuicio de lo colidod personol o
profesionol de otro colego;
c) Elincumplimiento de los disposiciones emonodos delColegio;
d) lnstolor mós de un oficio notoriol;
e) Todo close de publicidod, por cuolquier medio de comunicoción
sociol, con excepción de ovisos escritos que se limiten o onuncior el
nombre del notorio, su dirección y su hororio de trobojo;
f) Usor ortificios pcrc octuor f uero de su circunscripción territoriol,
g) Grotificor poro que se le recomiende o osigne trobojos;
h) Lo tronsgresión de los normos delpresenfe Código.

491
I
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

cóDIGO DE ÉTICA DE NOIARIOS


(corEcro DE NoTARIOS DE UMA)

Art. 1o.- A este Código le rigen tres conceptos: honorobilidod, trobojo y


copocidod;y comprende los octos de los Notorios, que ofecten lo ético, el
prestigio del Notoriodo, los relociones profesionoles, el decoro y el respeto
debido o los colegos.

ArI.2o.- Es obligoción del Notorio, en los octos y controtos en que intervengo,


hocer cumplir los leyes y disposiciones vigentes.

Art. 3o.- El Notorio estó obligodo o negor su intervención en los ocios y


controtos reñidos con lo moroly buenos cosiumbres;y en oquellos en que el
juzgue que lo libertod delcomporeciente es cooctodo.

Art. 4o.- Folto o lo ético profesionol el Notorlo que soborne o cuolquier


persono vinculodo en olguno formo o lo octividod notoriol.

Art. 5o.- Guordor el secreto profesionol constituye deber y derecho del


Notorio. En reloción con el comporeciente, el secreto profesionol es deber
que subsiste después que se le ho dejodo de prestor servicio. Respecto o los
outoridodes, es derecho, que invocoro onte lo orden o petición de hocer
declorociones de cuolquier noturolezo que ofecten el secreto profesionol.

Ari. 6o.- Lo osistencio regulor ol Despocho y lo puntuolidod en los


compromisos son deberes del Notorio.

Art. 7o.- El Notorio, conforme o Ley, instruirÓ o los otorgontes sobre los
derechos y obligociones que estos osumen en los octos y controtos en que
observoro olguno situoción dudoso.

Art.8o.- Afecto o lo étlco profesionol:


o) Lo competencio desleol;
b) Todo close de propogondo que contribuyo o exoltor el servicio
profesionol por cuolquier medio publicitorio, con excepciÓn de ovisos

492
Mercedes Salazar Puente de la Vega Alrexos

Que se limiten o onunciorelnombre delNotorio, su dirección, hororio de


trobojo o olguno referencio que elbuen criterio de ético profesionolno
loimpido;y,
c) Lo intervención u opinlón en perjuicio de lo colidod profesionol o
personolde un colego.

Art. 9o.- Cuolquier colego que se considere ofectodo o que juzgue Iesionodo
el prestigio notoriol por los octos de otro colego, podró formulor denuncio,
por escrito, o lo Junto Directivo del Colegio, lo cuol le doró el fromite
pertinente. Resuelto el coso, lo Junto procederó de ocuerCo con lo
estoblecido en el ley y en el Estotuto del Colegio.

Art. l0o.- El Notorio esta obligodo o montener lo dignidod del corgo en todos
los octos en que intervengo.

Art. I lo.- El Notorio no podró devolver lo minuto que le hoyo sido entregodo,
sino o pedido conjunto de los interesodos o por mondoto judiciol. Podró
expedlr, o solicitud de cuolqulero de los interesodos, certificoción de lo
existencio de dicho minuto en lo Notorio y deltexto de ello.

Arl.12o.- Es deber del Notorio prestor su oporte personol ol Colegio poro el


logro de los fines de este.

Art. 13o.- El Notorio estó obligodo o suministror los doios e informociones que
elColegio o su Mutuolle sollcite poro elcumplrmiento de los fines que lo Ley y
elEstotuto le señolon.
,l4".-
Arl. El Notorio estó obligodo o cumplir con fidelidod los disposiciones
contenidos en lo Ley delAroncel de Derechos Notorioles.

Arl. l50.- Este Código rige poro los miembros de número del Colegio de
Notorios de Limo.

DISPOSICION TRANSITORIA
Primero.- Este Código entroró en vigencio o portir del dío siguiente de su
publicoción en el Diorio Oficiol ElPeruono.

FERNAN DO BELAUNDE TERRY


ATBERTO MUSSO VENTO

493
Mercedes Salazar Puerrte de la Vega
Anexos

cóDIGo DE ÉTIcA DE tA sUPERINTENDENcIA NAcIoNAt DE


TOS REGISTROS PÚBLICOS

TITUTO I

ObjetoyAlconces

Artículo lo.- El presente código de Ético tiene por objeto esioblecer los
normos y principios éticos que deben inspiror Io conducto y el quehocer del
personol de lo Superintendencio Nocionol de los Registros Púbiicos y de sus
Oficinos Registroles que conformon el Sistemo Nocionol de los Registros
Públicos, teniendo en cuento lo noturolezo del servicio que prestán en
beneficio delpoís.
Los normos, principios y volores que se detollon en este código se oplicon, sin
distinciones, o todo el personol de lo insfitución, independientemente de su
régimen loborolo reloción controctuol, y es extensivo o los miembros de los
consejos consultivos. su ómbito de oplicoción se extiende o todo persono
que tengo que ver con los proyectos que de olguno monero se relocionen
directomente con lo institución. En tolsentido, todo mención que se hogo en
el presente código o 'el trobojodoi'se entenderó oplicoble o todós los
personcs o quienes se refiere el presente pórrofo.

Artículo 2o.- Este Código rige tonto respecto o los relociones interpersonoles
de los trobojodores de lo insiitución como en su troto hocio los usuorios del
servicio

títuro l
Volores y Principios Fundomentoles

Artículo 3o.' Lo persono humono es el principio y fin delservicio público. Estó


terminontemente prohibido cuolquier formo de discriminoción en el servicio
porrozón de sexo. edod, condición económic o,rozo, etnio, religión, filioción
político, culturo, grodo de instrucción u otros rosgos de lo idenlidod o de lo
vido personol. Lo reloción que onfecede no es toxoiivo"

494
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

Todo persono merece iguoldod de troto en iguoldod de situociones,


entendiéndose por esto oquello en que no medion diferencios que de
ocuerdo o los normos vigentes debon tenerse en cuento poro estoblecer un
troto diferenciodo.

Artículo 4o.- Por rozones de equidod y solidoridod, podrón estoblecerse


políticos de troto diferenciodo en oquellos cosos que contemplo lo ley,
lustificodos por su noturolezo, como Io otención preferente o los modres
gestontes, discopocitodos, personos de edod ovonzodo o lo orientoción
especiol o los onolfobetos o el opoyo o los miembros de los comunidodes
compesinos y notivos en sus esfuerzos por occeder o los servicios que presto
elEstodo o trovés delsistemo registrol.

Arlículo 5o.- Son volores fundomentoles de lo institución:


o. Confionzo
b. Honrodez
c. Justicio
d. Leoliod
e. Responsobilidod
f. Verocldod
g. ldoneidod
h. Libertod
i. Disciplino en eltrobojo
j. Respeto
k. Solidoridod
l. Discreción
m. Puntuolidod
n. Diligencio
o. Colidod en elservicio
p. Produciividod

Arlículo 6o.- Son principios de lo institución:


o) Principio de primocío de lo persono
b) Principio de legolidod
c) Principio de no discriminoción
d) Principio de eficiencio en el uso de los recursos
e) Principio de tronsporencio
f) Principio de consecuencio
g) Principio de neutrolidod
h) Principio de oportunidod

495
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

Artículo 7o.- En CoSo de conflicto de intereses. el trobojodor, dentro del


morco de lo ley, no debe onteponer el interés propio ol debido
cumplimiento de sus obligociones institucionoles. Ello sin perjuicio del
reconocimiento o su integridod psicosomótico y oxiológico.

Artículo 8o.- Lo v¡do personol del trobojodor de lo instituciÓn corresponde


estrictomente olinteresodo y Como tolmerece respeto y debe ejercerse Con
respeto o los demós. Nodie puede entrometerse en ello, sin perjuicio de Io
estoblecido en lo disposición Vl del Título Preliminor del Código Civil y en
oquellos otros cosos que expresomente determine lo ley.

Artículo 9o.- El deber de respeto o lo vido privodo deltrobojodor no exime o


lo institución de brindorle el opoyo que, como ser humono, neceslte en
circunstonclos difíciles y que este no rechoce; osimismo, no exime o lo
institución de oplicor los medidos pertinentes cuondo lo noturolezo de los
octos que reol¡ce el trobojodor trosclendon ol Ómbito pÚblico y puedon
ofectorlo imogen de lo institución.

ríruro ru

Derechos y Obligociones Diversos

Arlículo 10o.- Todo trobojodor es responsoble de los occiones que reolice


libremente en el ejercicio de sus funciones. No debe supeditor su libertod ni
su conciencio, ni puede exculporse de un octo ilícito, otribuyéndolo o
instrucciones del pÚblico usuorio o de un superior jerÓrquico.

Arlículo llo.- Es derecho y deber de codo trobojodor velor por su


permonente copocitoc¡ón poro su idoneidod en el servicio, osícomo culdor
su conducto sociol y decoro teniendo en cuento lo responsobilidod y el
honor que implico el poder ejercer un corgo ol servicio del Estodo.

Arlículo l2o.- Todo trobojodor, independientemente de lo funciÓn que


cumplo, tiene derecho o tener un troto debido y odecuodos condic¡ones de
trobojo. Tiene derecho ol libre desorrollo de su personolidod, incluyendo el
de porticipor en polítlco, siempre que ello no implique el oprovechomiento
de su corgo, ofecte elservicio o conlleve uno posición institucionol.

496
Mercedes Salazar Puentc de la Vega Anexos

Arlículo l3o.- Ningún trobojodor de lo institución puede recib¡r donociones,


obsequios o liberolidod olguno, como consecuencio deldebido o indebido
ejercicio de su función.
En consecuenc¡o, estó impedido de solicitor o aceptor, dírecio o
indireciomente, poro sí o terceros, dineros, dódivos, beneficios, regolos,
fovores u otros ventojos por porte de los usuorios seo poro, ogilizor, retordor,
hocer o dejor de hocer toreos respectivos o su función; influencior onte otro
funcionorio de lo instiiución, o fin de que incumplo con sus obligociones; o,
en generol, hocer uso de su corgo en desmedro de los iniereses del Estodo o
dellegitimo derecho de los porticulores.
Ninguno outoridod de lo institución gozoró de moyores prerrogotivos que los
que lo Iey le otorgo y reconoce.
Lo onteriormente expuesto es independiente de los beneficios que puedo
recibir el trobojodor por rozones del protocolo oficiol o referente o premios,
beneficios ocodémicos y reconocimientos.

Artículo 14o.- Todo trobojodor que tengo conocimiento de cuolquier octo


controrio o ley tiene el deber de informor o los directivos de lo institución, sin
perjuicio de los demós responsobilidodes que le corresponden.

Artículo 15".- El respeto o los usuorios del servicio, lo honrodez en el trobojo, lo


bueno fe, lo oportuno y diligente otención y lo puntuolidod en el
cumplimiento de los hororios y plozos, constituyen, en elmorco de lo ético en
el servicio público, el compromiso responsoble de los trobojodores de lo
institución.
El personol de lo ínstitución, seo cuol seo su reloción jurídico con lo SUNARP,
incluyendo por extensión o los miembros de los Consejos Consultivos, deberó
inhibirse de ejercer funciones deliberotorios o símilores cuondo se trote de
osuntos en los que ho intervenido onteriormente como porte, obogodo,
osesoro consejero.
Cuolquier trobojodor que considere que su imporciolldod frente o un coso
determinodo puedo ser ofectodo por olguno reloción que pongo en
conflicto sus intereses con sus deberes institucionoles, deberó monifestorlo y
excusorse de porticipor.

Artículo lóo.- Lo tronsporencio, como porte del principio de verocidod,


oborco tonto lo gesiión como lo rendición de cuentos. Todo informoción

497
que brinde el personol o Io institución o que se brinde o terceros debe ser
preciso, cloro ysin ombigüedodes.

Artículo l7o.- El occeso o lo función público, su ejercicio y cese deben


efectuorse independientemente de cuolquier consideroción político. Lo
evoluoción de los trobojodores, su oscenso o promoción se bosorón en
crilerios estrictomenle ocodémicos y gerencioles relocionodos con sus
méritos.

Artículo l8o.- Todo trobojodor tiene el derecho de expresorse libremente y


dor opinión público respecto o los osuntos que pertenecen o su ómbito
personol. En coso de tener olguno observoción o crítico de corócter
instiiucionol, debe previomente utilizor Ios conoles internos de comunicoción
ontes de su difusión o ierceros.

Artículo 19o.- Lo confidenciolidod respecto o los cosos de interés privodo que


se someten o lo institución, es un deber de todo el personol que sirve o lo
mismo, en el morco de lo ley. Aun cuondo lo informoción que consto en
Registros Públicos es de corócter público, el Registrodor y demós personos
que tengon occeso o lo mismo deben montener lo respectivo reservo con
reloción o los cosos que se someten o su competencio, respeiondo el
derecho o Io privocidod de los interesodos; los estudios y/o comentorios de
cosos que se hogon con fines ocodémicos, sólo podrón reolizorse en tonto
no se ofecte dicho derecho. Lo expuesto en el presente ortículo regiró sin
perjuicio de lo dispuesto en el ortículo 127 literol o) del Reglomento Generol
de los Registros Públicos.

Artículo 20o.- Todos los occiones de lo institución deben orientorse ol


desorrollo de uno culturo de colidod en el servicio, sobre lo bose de un troto
personolizodo; en tol sentido, estó prohibido cuolquier referencio o los
usuorios, identificóndolos o trovés de códigos o números de ingreso. El
trobojodor debe obstenerse del empleo de recursos y formolidodes
innecesorios, osícomo de todo gestión dilotorio que entorpezco el normol
desorrollo del procedimiento o couse perjuicios.

Artículo 21o.- En coso de concursos públicos en los que porticipen personos


que, sin llegor o estor incursos en los limitociones de ley, tengon porentesco
con olguno de los miembros del Jurodo, éste deberó de obstenerse. Lo

49tt
I
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

mismo deberó oplicorse trotóndose de ohijodos por rozón de boutizo u otros


octos similores.

Artículo 22o.- Cuolquier recomendoclón que en olgún concurso público se


recibo, descolificoró inmediotomente ol postulonte.

TITUTO IV

Sonciones

Arlículo 23o.- En coso de violoción o lo estoblecido en el presente Código, se


oplicorón los normos sobre responsobilidod pertinentes, indepen-
dientemente del régimen controctuol ol que esté sujeto el infrocior. Esto
disposición no podró interpretorse como reconocimiento de reloción o
vínculo loborol poro los servidores controtodos bojo lo modolidod de
prestoción de servicios.
El incumplimiento o violoción de cuolquiero de los normos de este Código
puede determinor lo oplicoción de uno sonción escrito. De ocuerdo o lo
grovedod de lo folto, y siempre que no se otente contro el derecho o lo
intimidod o el principio de discreción, podró publicorse en olgún lugor visible
de lo oficino o en los medios, sin perjuicio de los responsobilidodes de ley.

Artículo 24o.- Es deber de los servidores públicos respetor y cumplir lo


Consiitución, leyes y reglomentos que regulon su octividod, osí como los
Trotodos lnternocionoles que vinculon ol Estodo peruono, en el morco de
uno líneo éiico de conducto, o.ieno o cuolquier condicionomiento político,
sociolo portidorio.
Lo cplicoción de estos normos es independiente de los disposiciones
estoblecidos en los normos loboroles vigentes, Reglomento lnterno de
Trobojo y otros de índole odministrotivo, civil o penol que correspondon.

TíTULo V

Comité de ético

Arlículo 25o.- Poro efectos de lo oplicoción del presente Código, lo SUNARP


contoró con un Comité de ético Registrol, od hoc, conformodo por los
siguientes personos:

499
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

o) El Superintendente Nocionol u otro funcionorio de lo SUNARP


designodo porelmismo.
b) ElPresidente delConsejo Consultivo de lo respectivo sede registrolo, en
su def eclo. otro persono designodo por dicho Consejo.
c) Uno persono de reconoc¡do solvencio morol, perteneciente o no o lo
institución, designodo por elsuperintendente Nocionol de lo SUNARP.
Poro efectos de lo dispuesio en elnumerolb) que oniecede, en elcoso de
lo Oficino Registrol de Limo y Colloo, teniendo en consideroción que
cuento con 5 Consejos Consultivos, lo designociÓn recoerÓ en cuolquiero
de sus Presidentes, según elección que reolicen los mismos.

Artículo 26o.- Son funciones del Comité de Ético Registrol:


o) Promover entre los miembros del sistemo, el respeio y cumplimiento del
presente Código.
b) tnterpretor el sentido y olconce de los normos que constituyen este
Código.
C) Tromiior y resolver los denuncios que se presenten por incumplimiento
de los disposiciones del presente CÓdigo, teniendo en cuento el
derecho o lo defenso que corresponde o todo trobojodor.

TÍTUtO VI

Disposiciones Finoles

Arlículo 27o.- Los disposiciones de este Código constiiuyen normos de


corócter generol; en tol sentido, no pueden ser interpretodos o oplicodos en
perjuicio de derechos y/o beneficios mÓs fovorobles estoblecidos en lo
Constltución, leyes, decretos, convenios colectivos de trobojo y demÓs
normos específicos. Lo enumeroción de derechos y deberes que reolizo este
Código no se ogoto en su texto, pudiéndose consideror incorporodos en
ellos todos los que tengon que vercon lo dignidod delser humono.

Artículo 28".- Lo SUNARP y codo sede registrol incluirón en lo corpeto


personol de SUS trobojodores, los reconocimientos formoles, foltos Y
sonciones que merezcon sus respectivos trobojodores en el ejercicio de sus

500
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

funciones. Dicho reg¡stro seró tomCIdo en cuento en los evoluociones poro


oscenso o promoclón que reolice lo institución. Esto informoción podrÓ ser
tombién remitido o otros instltuciones que osílo soliciten, sin perjuicio de lo
solvoguordo delderecho o lo intimidod.

Artículo 29".- A portirde lo vigencio delpresente Código, codo Zono Regisirol


deberó incluir obligotoriomente en su plon onuol de copocltoción, temos
vinculodos o lo ético en el ejercicio de lo función. Asimismo, lo SUNARP,
periódicomente, convocoró entre todo el personol del sistemo registrol, o
concursos poro incentivor el desorrollo y lo oplicoción de los volores y
principios que inspiron o lo institución.

Arlículo 30o.- Todo conflicto ol interior de codo oficino debe resolverse


oplicondo, preferentemente, meconismos de concertoción y concilioción.
solvo que, de ocuerdo o ley, correspondo directomente ocudir o los
outoridodes judicioles o odministrotivos.

Arlículo 31o.' Es deber de lo SUNARP, o trovés de su Superintendente


Nocionol, y de los Zonos Registroles o trovés de sus respectivos Jefoturos, lo
publicoción y difusión permonente de los normos contenidos en el presente
Código.
lnmediotomente después de su puesto en vrgencio, codo sede registrol, o
irovés de sus respeciivos responsobles, dorón lo moyor difuslón o este
Código, entregondo copio simple o codo trobojodor poro su debido
conocimiento, bojo corgo. Es deber de todos los trobojodores de lo
institución respetor, cumplir y dif undir sus normos.

Arlículo 32".- El presente Código entrorÓ en vigencio ol dío siguiente de su


publicoción.

Arlículo 33o.- Lo SUNARP, o trovés de su Gerencio Legol, elobororó los normos


procesoles respectivos relocionodos con lo opliccción del presente Código,
incluyendo lo posibilidod de lo presentoción de denuncios vío lnternet.

501
a-
Mercedes Salazar Puente dc la Vega Ancxos

DECÁTOGO DEt ABOGADO

Eduordo J. Couiure (1904-1957)


Abogodo. Cotedrófico de/ Derecho Proceso/
de lo Universidod de Montevideo

l. Esfudio. E/Derechose tronsformoconsfonfemenfe. Sinosiguessusposos


seróscodo dío un pocornenos Abogodo.
ll. Pienso. ElDerecho se oprende es/udiondo, pero se eierce pensondo.
lll. Trobojo. Lo Abogocío es uno orduo fotigo puesio o/ servicio de /o
Jusficio.
lV. Lucho.Tu deber es /uchorpor elDerecho, pero eldío gue encuenfres en
conflicto e/Derecho con /o Justicio,lucho por lo Juslicio.
V. §é leol. Leo/ con tu c/ienfe ol que no puedes obondonor hosfo que
comprendos que es indigno de ti. Leol poro con e/ odversorlo, oun
cuondo e/ seo des/eo/ contigo. Leol poro con e/ Juez que ignoro /os
hechos, y debe confior en lo que tu /e dices y que, en cuonto ol
Derecho, olguno que otro vez debe confior en eique fú /e invocos.
Vl. Tolero. Tolero lo verdod ojeno en /o mism o medido en que quieres que
seo fo/erodo lo tuyo.
Vll. Ten pociencio. El tiempo se vengo de /os cosos gue se hocen sin su
coloboroción.
VIll.Ten fe. fen fe en e/ Derecho, como el mejor insfrumenfo poro lo
convivencio humono;en lo Justicio, como des/ino normoldelDerecho;
en lo Poz como subslilufivo bondodoso de /o Justicio; y sobre todo, ten
f e en lo Libertod, sin /o cuo/ no hoy Derecho, niJusficio, niPoz.

lX. Olvido. Lo Abogocío es uno lucho de posiones. Si en codo botollo fueros


llenondo tu olmo de rencor llegorío un dío en gue lo vido seno imposib/e
poro ti. Concluido el combote, olvido ton pronto tu victorio como tu
derroto.
X Amolu profesión.Troto de consideror lo Abogocío de tolmonero que e/
dío que tu hijo te pido conseio sobre su desiino, consideres un honor
poro ti proponerle gue seo Abogodo.

"[os Mondomientos delAbogodo" (Buenos Aires, 1949)

s02
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

' DEcÁtóGo DEt NoTARto ' ' .

Ángel Ossorio y Gollordo (1873-1946)


Abogodo. Decono del llusfre Colegio de Abogodos de Modrid
(1e30_1e33)

L ltlo puses por encima de u¡t estado ¡le tu concie ncia.


II. AIo oceTte.s uttu cr¡n.uicción que no ¡er{las.
[il, l,io tc rindus unte la pop ularidud rui adules lu tiranía.
IU P i,ettsct siempre que tú eres pura el cliente y ruo e.l cliente puru ti.
l¿ lio procures nunca en los tritnnale.s ser n¿¿ís que los mogistrarlos pero no
cott s ic ntas s er tneny s,
W. Tenfe en la razón que es lo que en p{errcral ¡treualece.
yU. Pon la morol ¡tor encimo de lus leyes.
VIII. A¡trecia como el ¡ne.jor de los tcxtos el sentitlo cottttin.
ü. Procura la poz como el moyor de los triunfos.
X. Busca siemprc la justicia por cl comino de la sinceridady sir¿ oÍras urn:«ts
que los cle tu saber.
El olmo de lo togo (Buenos Aires, 1975, B" edición)

CONCLUSIONES DE LOS CONGRESOS NACIONALES


DEI- NOTARIADO PERUANO
(t, ilt, tv, v, vr, vil, vil], tx)
? Primer Congreso Nocionol de Notorios del Perú, celebrodo en la
ciudod de Huoncoyo,los díos l, 2,3de octubre de l98l.
¿ Tercer Congreso Nocionol de Notoriodo peruono, celebrodo en lo
ciudod de Arequipo, los díos 24,25,26 de enero de 1992.
¿ Cuorto Congreso Nocionol del Notoriodo peruono, celebrodo en lo
ciudod deTrujillo, e128,29,30 de morzo de I 99ó.
¿ Quinto Congreso Nocionol del Notoriodo peruono, celebrodo en lo
ciudod delCusco, en diciembre de 1998.
3 Sexto Congreso Nocionol del Notoriodo peruono, celebrodo en lo
ciudod de lquitos, e\7,8,9 de diciembre de 2000.
¿ Séptimo Congreso Nocionoldel Notoriodo peruono, celebrodo en lo
ciudod de Cojomorco, el 29,30,31 de ogosto de2002.
Z Octovo Congreso Nocionol de Notorios del Perú, celebrodo en lo
ciudod de Puno, e|2004.
¿ Noveno Congreso del Notoriodo peruono, celebrodo en lo ciudod
de lco, el7 ,8,9 de julio de 200ó.

503
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

BASES O PRINCIPIOS FUNDAMENIAI.ES


DEt SISTEMA DEL NOTAR¡ADO LATINO

PREÁMBULO

El conjunto de principios que aquí se contienen constituyen la esencia de la


institución notarial y elmodelo alque todos los notariados han de aspirar.

En la esperanza de que estos principios sean recogidos, respetados y aplicados por


todos los notariados miembros de la U.t.N.L., se invita a todos a hacer realidad
estos ideales.

BASES O PRINCIPIOS DEL SITEMA DEL NOTARIADO LATINO

TítUIO I.- DEL NOTARIO Y DE LA FUNCIÓN NOTARTAL

1. E,l notario cs un profesional del derecho, titular de una función pública.


nombrado por el Estado para conferir autenticidad a los actos y ncgocios
jurídicos contcnidos cn los documentos que redacta. asícoltlo para aconsejar
y asesorar a los requirentes dc sus servicios.

2. La función notarial es una función pública. por lo que el notario tiene la


autoridad del Estado. Es ejercida de forma imparcial e independicnte, sin
estar situada jerárquicamentc entre los luncionarios del Estado.

3. La función notarial se extiendc todas las actividades jurídicas no


a
contenciosas, confiere al usuario seguridad jurrídica, cvita posibles litigios y
conflictos, que pucda resolver por medio del ejercicio de la mediación
jurídica y cs un instrumento indispensable para la adrninistración de una
buenajusticia.

Título II.- DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES

4. Los documentos notariales, que pueden tener por objeto la formalización de


actos y negocios de todo tipo, son los autorizados por el Notario. Su
autenticidad comprende autoría, finnas. fecha y contenido. Son conservados
por e1 Notario y clasificados por orden cronológico.

504
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

5. En la redacción de los documentos notariales, el Notario, que debe actuar en


todo momento conforma a la ley, interpreta la voluntad de las partes y adecua
la misma a las exigencias legales, da fc de la identidad y califica la capacidad
y legitimación de los otorgantes en relación al acto o negocio jurídico
concreto que pretenden realizar. Controla la legalidad y debe asegurarse de
que la voluntad de las partes, que se expresa en su presencia, haya sido
libremente declarada. Todo ello se entiende con independencia dcl soporte en
el que conste el documento notarial.

6. El notario es el único responsable de la redacción de sus documentos. Es libre


de aceptar o rehusar todo proyecto o minuta que Ie sea presentado o bien de
introducir en é1, con el acuerdo de las paftes, las modificacioncs qtte estime
pertinentes.

1. Los otorgantes de un documento notarial tiene derecho a obtener copias de su


original, que queda en poder del Notario. Las copias auténticas tienen el
mismo valor que Ie original. El Notario podrá tanlbién expedir copias a favor
de personas que, según su legislación nacional, tengan intcrós legítimo en
conocer el contenido del documento.

8. Los documentos notariales gozan de una doble presunción de le-ealidad y de


exactitud de su contenido y no puede ser contradichos más que por la vía
judicial. Están revestidos de fuerzaprobatoria y ejecutiva.

9. La actuación notarial se extiende también a la legitimación dc firmas


particulares puestas en documentos privados, así como a la expedición de
testimonios de conformidad de las copias con sus originales en toda clase de
documentos y a cualquier clase de actividades previstas por su rcspectiva
legislación nacional.

10. Los documentos notariales que rcspondan a los principios aquí enunciados
deberán Ser reconocidos en todos los Estados y producir en elloS los mismos
efectos probatorios, ejecutivos y constitutivos de derecho y obligaciones que
en su país de origen.

505
Merccdes Salazar Puente dc la Vcga

TÍTULo III.- DE LA oRGANTZACTÓN NoTARIAL


I 1. La ley nacional determinará el área de competencia de cada notario así como
el número de notarios, quc ha de ser suficientc para ascgurar convenien-
temente el servicio.
La ley determinará tambión el lugar de instalación de cada estudio notarial,
garantizando un reparto cquitativo en todo el territorio nacional.

12. Los notarios deberán pertenccer a un organismo colegiado. Un solo


organismo, compuesto cxclusivamente por Notarios, asumirá la rcpre-
sentación del Notariado de cada país.

13. La ley de cada Estado dctetminará las condicioncs de acceso a la profcsión


notarial y de ejercicio de la función pública notarial, estableciendo a tal fin las
pruebas o exámenes que se estirncn opoñunos, exigicndo en todo caso a los
candidatos el título de graduado o licenciado en Derecho y una alta
cali f,rc ac ión j urí di ca.

ríTuIo IV.- DE LA DEoToNLoGÍA NoTARIAL

t4. La lcy determinará el régimen disciplinario de los Notarios, que estará bajo el
control pcrmanente de 1a autoridad pública v de los organismos colegiados.

15. El Notario está obligado a la lealtad y a la integridad frente a quiencs solicitan


sus servicios, frente el Estado y frente a sus compañeros.

16. El Notario, conforme al carácter público de su función, está obligado a


guardar secreto profesional.

n. El Notario está obligado a ser imparcial, si bicn tal imparcialidad se expresa


igualmente mediante la prestación de una asistencia adecuada a la partc que
se encuentre en situación de inferioridad respecto de la otra, para sí obtencr el
equilibrio necesario a fin de que el contrato sea celebrado en pie de igualdad.

18. La elección de notario corresponde exclusivamente a las partes.

19. El Notario está obligado a respetar las reglas deontológicas de su profesión


tanto a nivel nacional como internacional.

s06
Mercedcs Salazar Puente dc la Vega Anexos

REDUCCIÓN DE CAPITAL

ónonruo Junto Direciivo.


COMPETENTE
=
requisitos estoblecidos poro lo modificoción
= Mismos
del estotuto. debe constor en Escrituro PÚblico o
inscribirse en Registro.
El ocuerdo debe expresor k: cifro en que se reduce el
FORMALIDADES
= copitol, lo formo cómo se reolizo, los recursos con
corgo o los cuoles se efectÚo y el procedimiento
medionte el cuolse llevo o cobo.
El ocuerdo de reducción debe publicorse por tres
='
veces con intérvolo de cinco díos.

= Lo entrego o sus f itulores del volor nominoJ


omortizodo.
= l-o entrego o sus titulores del importe correspondiente o
su porticipoción en el potrimonio neto de lo sociedod.
MODALIDADES = Lo condonoción de dividendos posivos.
= Obligotoriomente, cuondo los pérdidos hoyon
disminuido en mÓs de 50% y hubiese
el copitol
tronscurrido un ejercicio sin hober superodo; solvo lo
excepción estoblecido en lo porte flnol del ortículo
220 de lo Ley Generol de Sociedodes.

= Lo omortizoción de occiones emitidos.


= Lo disminución del volor nominol de los occiones
emitidos.
-- Afecto o todos los occionistos o prorroto de su
EFECIOS porticipoción en el copitol sin modificor su porcentoje
occionorio.
= Concede el derecho de oposiciÓn ol ocreedor si su
derecho no se encuentro odecuodomente gorontizodo.

De inmedioto, cuondo tengo por finolidod restoble-


cer el equilibrio entre el copitoly el potrlmonio neto.
PLAZO Luego de treinto díos de lo Último publicoción, si iiene
por finolidod lo devolución de oportes o lo exención
de dividendos posivos o de cuolquier otro contidod
odecuodo porrozón de los oportes.

Fuente: BEAUMONT CALLIRGOS, Ricordo, Comenlorios o lo nuevo Ley Generol de Sociedodes, p. 473.

501
Mercedes Salazar Pucntc de la Vcga Anexos

CUADRO COMPARAT¡VO
FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANóN¡MA

CERRADA ABIERTA

No mós de 20 occionistos. Hizo oferio público primorio de


=
No tiene occiones inscritos occiones u obligociones.
en el Registro Público del fiene mós de 750 occionistos.
= Mós del 35% de su copitol per-
Mercodo de Volores. =
tenece o l/5 occionistos (o mós).
= Se constituye como tol o se
odopto o dicho régimen con lo
Requisitos oproboción unónime de todos
los occionistos con derecho o
voto.
: liene todos sus occiones
inscritos en el Regisko Público
del Mercodo de Volores; y por
ende controlodo y supervisodo
por io CONASEV.

Sociedod Anónimo Cerrodo Sociedod Anónimo Abierto


Denominoción S.A.C. S.A.A.

Artículos 234 o 248 y suple- Artículos 249 o 262 y supleto-


toriomenfe por los ortículos 50 riomente por los ortículos 50 o
Régimen
o 233 (en cuonto le seon 233 (en cuonto le seon opli-
oplicobles). cobles).

= Comunicoción previo o lo = No odmite estipulociones


sociedod poro el ejercício del referentes o limitociones o
Derecho de Adquisición restricciones o lo libre trons-
Preferenle. misibilidod o negocioción
Estotuio puede prever el so- de los occiones.
='
melimiento de lo tronsferen- = No odmite derechos pre-
cio, ol consentimiento previo ferentes (ni o los occionis-
de lo sociedod (ortÍculo 238). tos. ni o lo sociedod) poro
Tronsferencio y /o Adquisición preferente o odquirir occiones.
lronsmisión de = fovor
de lo socledod en coso
los occiones de enojenoción forzoso.
.: Lo trqnsmisión de los occio
nes por sucesión confiere ol
heredero lo condición de so-
cio. Sin emborgo, el estotuto
puede prever derecho pre-
ferente de los demós occio-
nistos.

Fuenle: BEAUMONT CALLIRGOS, Ricordo, "Comentorios o lo nuevo Ley Generol de Sociedodes"


p.473.

508
Mercedes Salazar Pucnte dc la Vega Ancxos

Se puede contor con AEA vío A corgo de ouditores externos,


pocto sociol, estotuto o escogidos de entre los hÓbiles
Auditorío externo ocuerdo de junto (50% de los e inscritos en el RUNSA.
onuol occiones suscritos con dere-
cho o voto).

= Representoción solo Por = Se requiere el 57" de los


medio de otro occionisto, occiones suscritos con
cónyuge, oscendiente o derecho o voto, Poro
descendiente en Primer solicilor junto.
grodo, solvo que estotufo Poro concurrir o lo Junto, los
=
extiendo. occiones deben esfor
= Convocotorio medionte inscritos con onticipoción
esquelos, focsímil, correo de l0 dÍos.
Junto de electrónico u otro medio = Quórum: I ro. Convoco-
Accionistos que permito lo constoncio torio, el 50% de los occiones
de recepción. suscritos con derecho o vo-
Se permite los juntos no to; 2do. 20%:3ro. cuolquler
= presencioles. número de occiones.
= Sesión obligotorio, cuondo
lo soliciten occionistos que
representen el 20% de los
occiones suscritos con
derecho o voto.

EI socio que no votó o fovor Cuondo lo sociedod


de los modificoción del ocuerdo exclulr del Registro
régimen relotivo o los limi- Público del Mercodo de
tociones o lo tronsmisibilidod Volores los occiones que
Derecho de
de los occiones o ol derecho tiene inscritos y ello deter-
Seporoción de odquisición preferente. mino que pierdo su colidod
Demós cosos que señole lo de S.A.A.
ley.

Fuente: BEAUMONT CAILIRGOS. Ricordo. Op. cit., p. 532'534

509
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

CUADRO COMPARATIVO
SOCIEDAD ANóNIMA CERRADA Y SOCIEDAD COMERCIAT
DE RESPONSABITIDAD TIMITADA

CARACIERíSTICAS s.A.c. s.R.L.

Debe incluir lo indicoción Debe oñodirse lo indicoción


Sociedod Anónimo Cerrodo o Sociedod Comerciol de
Denominoción siglosS.A.C. Responsobilidod Limitodo o su
(ortículo 235) obrevioturo S.R.L.
(ortículo 284).

Dos o veinte occionistos Dos o veinte socios


Número (ortículo 234) (ortículo 283)

Esto dividido en occiones, no Esto dividido en porticipocio-


en el registro
inscribibles nes iguoles, ocumulobles e in-
público del mercodo de divis bles. no pueden se incor-
volores porodos en títulos volores, ni
CopilolSociol (orticulo 234) denorinorse occiones
Se registron en lo motriculo de (orticulo 283)
occiones Consto en escrituro y se
(oriículo 92) inscribe en elregistro

Los socios no responden perso- Los socios no responden per-


Responsobilidod nolmente por deudos socioles sonolmente por deudos
(ortículo 5l). socioles
(ortículo 283)

Tronsferencio o terceros... Tronsferencio o terceros...


(ortículo 237) (ortículo 291 )

Si lo sociedod no opruebo lo Lo sociedod podró odquirir los


tronsferencio, quedo obli- porticipociones...
Derecho de godo o su odquisición (ortículo 291 )
Adquisición (ortículo 238) El estoluto puede estoblecer
Preferencio Adquisición pref erente en otros poctos y condiciones,
coso de enojenoción forzoso pero en ningún coso seró
(ortÍculo 239) volido el que prohíbo totol-
mente los tronsmisiones...
(ortículo 291 )

Fuente:BEAUMONT CALLIRGOS, Ricordo, Op. cit., p.473.

510
Mcrcedes Salazar Puente dc la Vega Anexos

Del socio que no hoyo votodo Todo socio puede sepororse


o fovor de lo modificoción del en los cosos previstos en lo ley
Derecho de régimen relotivo o los limi- o en elestotuto
tociones o lo tronsmisibilidod (ortículo 293)
Seporoción de los occiones
@nículo 244)

Por el director o gerente, me- El gerente debe efectuorlo,


dionte esquelos con corgo de medionte esquelos bojo
recepción, fox, correo elec- corgo, fox, correo electrónico
trónico u otro medio de co- u otro medio de comuni-
Convocotorio o municoción que permilo coción que permito obtener
Junlo obtener constoncio de re- constoncio de recepción. diri-
cepción, dirigidos ol domicilio gidos ol domicilio o dirección
o dirección del occionisto delsocio
(ortículo 245) (ortículo 294, inciso 3)

Lo voluntod sociol se puede El estotuio puede estoblecer


estoblecer por cuotquier me- medio que gorontice lo
Juntos no dio seo escrito. electrónico o outeniicidod de lo voluntod
Presencioles
de otro noturolezo que per- de los socios
mito lo comunicoción y go- (ortícu o 28ó)
rontice su outenticidod
(ortÍculo 246)
Focultotivo No tiene directorio
Directorio (orlícr-tlo 2471 No hoy opciones

El gerente puede ser removido Puede ser exclusivo el socio


en cuolquier momento por el gerente que infrinjo los dls-
directorio o lo junto generol, posiciones del estotuto, co-
cuolquiero seo el órgono que mefo octos dolosos contro lo
lo hoyo nombrodo socledod o se dedique por
(ortículo 187) cuento propio o ojeno ol mis-
mo género de negocios que
Gerentes constituye el objeto sociol
(ortículo 293)
Los gerentes pueden ser
seporodos de su corgo según
ocuerdo odoptodo por mo-
yorío simple del copitolsociol
(ortículo 287)

Fuente: BEAUMONT CALLIRGOS, Ricorcio, Op. cit., p. 4/3

5lt
Mercedes Salazar Puente de la

Elocuerdo puede constor en Se formolizo por escrituro


Formolidodes documentos privodo y se público y se inscribe en el
poro debe comunicor o lo so- registro
ciedod o fin de onotorse en lo (ortículo 298)
Tronsferencios motrículo oe occiones
(ortículo 93)

El estotuto puede estoblecer Se ocuerdo con el voto


cousoles de exclusión fovoroble de lo moyorío de los
Exclusión de porticipociones socioles, sin
(ortículo 248)
Accionistos consideror los del socio cuyo
o Socios exclusión se discute
(ortículo 293)

Un mínimo de l0% de lo No existe obligoción de


utilidod distribuible en codo estoblecer reservo legol.
ejercicio, deducido el Lo distribución de dividendos
lmpuesio o lo Rento, debe ser se efectúo de ocuerdo ol
destinodo o uno reservo legol número de porticipociones de
que debe olconzor un monto codo socio. solvo que se fijen
iguol o lo quinlo porte del proporciones o formos dife-
copitol rentes de distribución en el
(orticulo 229) pocto sociolo estotuto
Reservo Legol Es obligotorio lo distribución de (orlículo 294|
y distribución dividendos en dinero hosto
de Dividendos por un monto iguol o lo mitod
de lo utilidod dislribuible de
codo ejercicio, luego de
detroído el monto que debe
oplicorse o lo reservo legol, si
osí lo soliciton occionistos que
representon ol menos el 20%
del totol de los occiones
suscritos con derecho o voto
(ortÍculo 231)

Fuente: BEAUMONT CALIIRGOS, Ricordo, Op. cit., pp. 587-5BB

st2
t Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

P Escriluros Públicos
R Ariículo 51 y siguientes D.L.2ó002
A o
c T
o
Acto Notoriol
." D.L.2ó002: ortículos 64,65
.é' Ley 27157: ortículo 5
T c ,/ D.S.008- 2000-MTC:ortículo 5
o ." Ley27333: ortículo 2
o t- .., D.L. 26002: ortículo 94
-" Ley 28325
S A
R
lnstrumenlo Público Notoriol
E (Conleniendo los dotos del tormulorio Regkkol)

N s Decreto Supremo 01 2 200ó JUS

o E
T x
A T
R
A
R P
R
Acto Notoriol
I o Artículo 94D.1.?6002

A T
o
c
L o Certificociones
L ArfÍculo 95 D.L.26002
E A
s R
E
s

513
Mercedes Salazar Pucnte de la Vega Anexos

, Reglomento
Generol de los
Registros
Escrituro Públicos Públ¡cos
't Reglomento del
/ Código Civil Regisko de
/ Ley Generol de Sociedodes Predios
I Okos ,' Reglomento. del
Registro de
§t Sociedodes
o
o Testomentos
\o
§t / Reglomento Generol de los Registros Públicos "
Reglomenlo de
Testomentos
I Olros
ci
t\
(9 Aclos de Proleslos
? ley 27287 Ley Generol de Títulos Volores
I Olras

o
t¡¡ Aclos de Tronsferenc¡os de Bienes
É, Muebles Registrobles Reglomento de
Propiedod
,,
o
(J
/
?
D.S. 03ó- 2001- JUS
Reglomento Generol de los Registros Públicos
Olros
vehiculor

o
t-
o
É, Asunlos no Conlenc¡osos
o-
34, 3 códigocivil
E¡ / có¿¡goerocesol Civil
3 otzaa¿z
É, é Ley27157 D.S.O0B 2OOO MIC
é Ley27133
!- / ley 28325
o
z.
? otros
3r''
o
É,
Registro Notoriol de Gorontíos y
otros Afectociones sobre Bienes
Reglomento del
Registro Mobi iorio
!- de Conlrolos y
2
su
Muebles D.S. 012- 2006-JUS vincuJoción con
o
t¿¡ / D.5.012-200ó- JUS
los Registros Jurí'
dicos de Bienes
É, I Reglomento Generol de los Regiskos Públicos Muebles
I Otros

514
Merccdcs Salaza¡ Puentc de la Vcga Anexos

Comprovento de bienes muebles e inmuebles


(orlículos 947 y siguientes, 1529 Código Civil)

Donociones de bienes inmuebles (ortículo 1625 CC.)

Anlicipo de legítimo de bienes (orrícuros 723,730,822,831,1ó2e, ló3r cc.)


1r,
Muluo con gorontío onticrético (ortículo 1648 CC.)
U
o

\=
Muiuo con gorontío hipotecorio (ortículo 1098 CC.)

A. Mutuo con gorontío mobiliorio (Ley 26777)


¡t,
Controto de depósito (ortículos l814 ol 185ó CC.)
É,
Conhoto de secueslro (ortículos t 857 ol 1867 CC.)
=
ts
É, Liquidoción de pokimonio de lo sociedod conyugol
U
¡r,
(ortículo 298 Código Civil)
ru Seporoción de polrimonios de lo Sociedqd Conyugol
l¡.¡ (ortículo 327 Código Civil)
o
Sustitución de régimen patrimonialde Ia sociedad
o
É,
conyugal (artículo 296 Código Civil)

IF Gesión de créditos
o
l¡¡ Cesión de posición contractual (artículos 1435 al 1439 CC.)
É,
Cesión de derechos (artículos 1206 al 1217 Código Civil)

Mandato (artículos 1790 al 1805 Código Civi!)

Poder (artículos 145 al f 67 Código Civi!)

515
Mercedes Salazar Puente de la Vega

Constitución, modificqción, ? tey 26887 art.50


y sgtes., 234 y
exlinción de personos jurí- sgtes., 283 y
dicos que buscon lucro (so- sgtes.,

3n
ciedodes, S.A., S.A.C., S.R.!., ? Ley21621
etc.); (empresos unipersono- ? CC. or1.80 y
les E.l.R.[.), personos jurídicos sgtes., ort. 99 y
U que no buscqn lucro (oso- sgtes., ort. 1ll y
sgtes.

co ciociones, fundociones, co-
\3 milés, cooperolivos, comuni-
? tey Generol de
Cooperotivos
G dqdes cqmpes¡nqs). 3 tey Generol de
?s' Comunidodes
Compesinos
^;O
f.o
-rN
F: Prolocolizociones por mon-
dolo judiciol (comproboción

wr^ de teslomentos: ológrofos, ? Artículos 64 y

ilH cerrodos, cumplimiento de


obligoción de hocer, etc.)
sgtes. D.L. 2ó002

¡r¡ f
os
o
É,
F Protocolizociones por
2 vo¡unlod unilolerol (octos ? ¡rtículos95,96
o
¡¡¡
nolorioles extro protocolores),
cerlificociones .
D.L.26002

É,

Olros, que no se ¡ncorporen


o los demós registros
nolorioles.

516
Mercedes Salazar Pucnte de la Vega Ancxos

TESTAMENTO ABIERTO
(Escrituro PÚblico)

zArtículo 696 del CC.


¿Artículo 140 del CC.
REGISTRO DE
TESTAMENTOS
Art. 37 D.L. 26002
Arl. ó7 D.1.26002 TESTAMENTO CERRADO

? Artículo 699 del CC.


? Artículo 140 del CC.

511
t.- Mercedes Salazar Pucnte de la Vega Anexos

LETRA DE CAMBIO
Artículos ó1 y sgtes., de lo
Ley 27287
Protestos: ortículos 120,121 de
lo Ley Generol de Sociedodes
REGISTRO
DE
ACTAS DE PAGARES
Artículos l58 y sgtes., Ley
PROTESTOS 27287
Protestos: ortículos 47-51de lo
Artículo 37 D.L. 26002
Ley Generol de Sociedodes
Arlículo 75 D.t. 26002
(Artículo 70 y sgtes.
Ley de Títulos Valores,
LEY 272871 WARRANTS
Artículos 224y sgtes.,
Ley 27287

sl8
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

¿ Vehículos usodos

Tronsferencio de
motociclelos

REGISTRO DE Tronsferencio de
ACTAS DE Aulos
TRANSFERENCIA
DE BIENES
? T¡onsÍerencio de
MUEBTES comiones
REGISTRABTES
Arlículo 37 D.L. 26002
Artículo 78 D.L. 26002 Tronsferencio de
(tey Generol de comionelos
Tronsporte y
Trónsito Terrestre
Ley 2718I ) Tronsferencio de
cislernos
Mercedes Salazar Puente de [a Vega Anexos

¿ Rectificoción de Portidos
(Código Civil) (Ley 26662)
Nocimiento
Motrimonio
Defunción

Adopción de personos copoces


(Código Civil) (Ley 26662)

¿ Constilución de Potrimonio Fomilior


(Código Civil) (Ley 26662)
REGISTRO
DE ? hvenlorios (Código Civil)
(Ley 26662)
ASUNTOS NO
CONTENCIOSOS ¿ Comproboción de Teslomenlo
Artículo 37 D.t. 26002 (oriículo ó99 del Código Civil)
(Ley 26662)
Ley 26662
Ley 27157 Sucesión lnlestodo (Código Civil)
(Ley 266621
D.S.008 2000 MTC
Ley 27333
Rectificocíón de óreos (orlículo 50
Ley 28395 Código Procesol Civily sgts.)

¿ Formoción de Tílulos Suplelorios


(Artículos 504 y sgtes., Código
ProcesolCivil)

Prescripción odquisilivo de dominio.


(ort. 504 y sgles. Código Procesol
Civil)
Bienes inmuebles CC, Ley 27157,
tey 27333, D.S. 008- 2000- MTC)
Bienes muebles CC. Ley 28325

520
Mercedes Salazar Puer-rte de la Vega

REGISTRO tOS S¡GUIENTES ACTOS:

DE GARANTíAS ¿ Lo cesión de derechos


MOBILIARIAS Y / Elfideicomiso
Elorrendomiento
"'
/ Elleosing
AFECTACIONES .? Los controtos de
consignoción
Artículo 32 de la ., Los medidos coutelores
Ley 26777,
.n Los controtos preporotorios
Reglamento de Registros
Públicos en este
/ Elcontroto de opción

Registro u Otros en los que se ofecten


bienes muebles

521
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

é Autorización de viaje (dentro y


fuera del país)
¿ Destrucción de bienes (artículo
21 del D.S. 194-99-EF)
Acta Notarial ¿ Entrega de bienes
Artículo 94 y ? Junta de directorios, asambleas,
sgtes. comités y demás actuaciones
0.1.26002 corporativas
¿ Licitaciones y concursos
¿ lnventarios y subastas
¿ Sorteos y entrega de premios
.3 Otras

.,tr Entrega de cartas notariales


? Copias certificadas
.¿ Legalización de firmas
,¿ Legalización de
reproducciones
Certificaciones ¿ Legalización de apertura de
Artículo 95 libros contables y actas
D.1.26002 (Resolución de
Superintendencia 132-
2001/suNAT)
¿ Constancia de supervivencia
¿ Certificado domiciliario

s22
Mercedes Salazar Puente de la Vcga

Autorizoción de vioje de menor


I Dentro del poís
I Fuero del PoÍs
ortículo 1 1 Código del Niño y del
odolescente, Ley 27337 D.S. 03-95-lN

Destrucción de bienes
; Artículo2l incisoc) D.S 194-99'EF.
Entrego de bienes
/ Att.4,94lnc. d) D.L 26002
g,? s Ley 28580

* fxs Junlo de direclorios, osombleos, comiiés


y demós ocluociones corporolivos
r Artículos 4,98,99 D.L. 26002
.l34,
BeAsR
z'u#¡
z Artículos 117 , 138, I 70 D.L. 26887

Licitociones y concursos

3
UÉ,tro I"
I
f .U.O. Ley 2ó850
D.S.0B3- 2004- PCM
D.S.0B4- 2004- PCM
./ Resolucion 324- 200ó-CONSUCODE/PRE
(oB/oB/oó)

lnventorios y suboslos
D.L9.674
"
Sorteo y entrego de Premios
¿ Arlículo 23 T.U.O. del D.Lg. 71ó
§ D.5.039- 2000- lTlNCl (l 1-l2-2000)
t D.S. 0ó-2000-lN (01 -0ó-2000)
I D.S. 0l t-2002-lN (27- OB- 2002)

Otros que estoblezco lo ley

s23
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

CERTIFICACIONES
Artículo 95 D.L. 26002

Enlrego de corlos nolqr¡oles


denlro de lo prov¡nc¡o
¿ Artículos 100, 101, 102, 103, D.[. 26002
s Ley2858O
Copios cerlificodos
/ Artículos 104 y 105 D.t.26002
/ Artículos 46,174, 3?8,3?9, 402,
412,416,437
/ Ley 26887

legolizoción de firmos
¿ Artículos 106, 107, I 08, I 09 D.L. 26002
¿ Artículo 245 Código ProcesolCivil Conlobles (Artículos I l2-
/ D.5.023-2002-JUS il ó 0.1.2ó002)
.., lnventorio y bolonces
,, Moyor
legolizoción de reproducciones '" Diorio
." Retenciones
/ Artículosll0, lll D.t2ó002 .' lngresos y gostos
¿ A¡lícvlo 245 Código Procesol Civil 'r Ventos e ingresos
..'Compros
.." Kordex
Legolizoción de operturo de libros -á Okos

/ Artículos l12, l13, l14, 115, 1ló D.t. 26002 Aclos (Arlículos 98, 99
./ Resolución de Superinlendencio D.L. 2ó002)
/ 132- 2001/SUNAT. ;: Junto generol de
directorio (Ley
Generol de
Constoncio de supervivencio Sociedodes)

/ Ley 2ó883 ,'
Asombleo generol
Consejo directivo
t D.5.076-2005-RE .'' Podrón de osociodos
.,' Otros

Consto ncio domiciliorio


/ Ley27839 (ll-10-02)
/ Ley 28882 (ló-09-06)

524
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

COMPARECIENTES

@ "Toi11.r"r]
--._--
I Poderdante OOoO"r"Oo
_=*-- ,___ Apoderado I

rll, Mandante(a) MANoAro Mandatario(a)

OTORGANTES
Acreedor(a) Deudor (a)
(Portes de lq Anticrético
MUTUo ANTIcRETICo
Anticrético
Reloción
Obligocionol)
Arrendador(a) ARRENDAMIENTo Arrendatario(a)

lr

Tesligo
.¡ Presentodo por cuolquiero o ombos porfes
¡ Solicitodo por el Notorio
Tertigo
INTERVINIENTES lr Pornosoberfirmor ".r"go I

(Terceros de lq I¿Pornopoderfimor _ _ ___]


Reloción
Obligocionol)
lrt"rp-i"
- Poro troducción I

] ¿ eL9lOiqry_ ___]

; Perilo ,

- - l '. Conocimiento especiolizodo en otguno ]

L-irelsfieqqry!1ele
-- -- -- l

s25
Mercedes Salazar Puente de la Vega Anexos

COMPARECIENTES
(Sujetos de lo Reloción Obtigocionol)
Portes

i'\;,j -.t.-.;.-,É-,..

ACREEDOR DEUDOR
VENDEDOR COMPRAVENTA COMPRADOR
PODERDANTE PODER APODERADO
ARRENDADOR ARRENDAMIENTO ARRENDATARIO
MANDANTE MANDATO MANDATARIO
MUTUANTE MUTUO MUTUATARIO
DEUDOR ANT¡CRESISTA ANTICRESIS ACREEDOR ANTICRESISTA
DEPOSITANTE DEPÓSlTO DEPOSITARIO
CESIONARIO CES¡óN CESIONANTE
DONANTE DONACIóN DONATARIO
ANTICIPANTE ANTICIPO DE LEGíTIMA BENEFIC¡ARIO

526
Merccdcs Salazar Pucntc dc la Vcgii tlibliogral'ía

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modificotorios)
Ley Generol de Sociedodes 2ó887, sus ompliotorios y modificotorios.
Ley del Notoriodo D 1,26002, sus ompliotorios y modificotorios
Ley de Competencio Notoriolen Asuntos No Contenciosos 26662 (ompliotorios
y modificotorios).

531
t--
IND¡CE GENERAL

Presentoción. ........
lntroducción, ...,..,,

TEMA I
EL NOTARIO

El Notorio ¿Uno .,...


percepción reol o distorsionodo?,....... 15

El Notorio, un profesionol del Derecho...,.,....,..... 17

El origen del notoriodo y de los instrumentos púb|icos.,......,...,,...,. 20

Formos de occeder o lo función notoriol .. 25

De los deberes 29

De los derechos 30

De los ob1i9ociones,.....,..,,..,..,,., 30

De los prohibiciones..,.......,.....,,,. 3l
De los octos que ofecton lo ético del Notorio 3l
De lo competencio territoriol y locolizociÓn distritol 32

Del número de notorios 32

Del cese del Notorio 33

Lo orgonizoción del notoriodo peruono 34

TEMA I¡
EL NOTARIO Y SU FUNCIÓN

El Notorio y su función 39

Principios de lo función notoriol. 47

Dimensiones de lo función notoriol, Aq

CorocterÍsticos de lo función notoriol 50

Noturolezo 1urídico de lo función notoriol 5l


GorontÍos de lo función notoriol 5l

533
Mercedes Salazar Puentc dc la Vega lndice gcneral

TEMA III
EL NOTARIO Y EL SISTEMA NOTAR]AL

El notorio y su doctrino.,..,,,..,,....... 55

Sistemos notorioles 5ó

TEMA IV
EL NOTARIO Y LA FE PÚBLICA

El Notorio y lo fe público ó3

Closes de fe púbIico .....,,..,...,.,.. ó7

Peculioridod de lo fe público. 69

CorocterÍsticos de lo fe público 70

Lo Fe público y los documentos ,..,....,,,......,, 71

Certificodo de lo Porlido de Nocimiento,,..,,,..,.,....,,. 71

Resoluclón judiciol o copio de octuodos judicioles 72

Asiento registrol, certificodos registroles /ó


Escriiuro público 74

TEMA V
EL NOTARIO Y LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El Notorio ..,.......,.,,...
y los instrumentos públicos 77

CorocterÍsticos del instrumento público 8l


Closificoción de los instrumentos públicos 83

Formos generoles del instrumento público 84

lnstrumentos públicos notorioles 85

Closes de instrumentos públicos notorioles 8ó

lnstrumentos públicos protocolores ..,.,,......,....., 87

Instrumentos públicos extroprotocolores 87

Volor probotorio de los instrumentos públicos notorioles 88

Nulidod de octos notorioles 88

534
t. Mcrcedes Salazar Puentc dc la Vega Indicc gcneral

TEMA V]
ACTOS NOTARIALES

Actos notorioles ..,,..,....,. 99

Lo escriturcr público 102

¿Por qué lo comporecencio?. 114

Lo minuto, I ló
Esquemos 124

Acto notoriol .............,..,. 127

Certificociones no1orio1es,,...,.....,..,.. l3l

TEMA VII
LA PROTOCOLIZACIÓN

Lo protocolizoción r35
(- ararlarac t3ó
Finolidod r3ó
de protocolizocion
Closes t3ó
¿Qué debe contener el octo notoriol de protocollzociÓn? ,,....,.., lJ/

¿Qué se entiende por protocohzor y elevor o escrlturo pÚblico? r38

Esquemos de octo notoriol protocolizodc,,...,,.,,,,,.,,,. 140

Esquemos de escrituro públlco 143

TEMA VIII
EL PROIOCOLO NOTARIAL

El protocolo notoriol 147

Bose legol t 5r

El registro notoriol 159

I. EL REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS 1ót

A. Constilución de personos lurídicos,..,.. tó5


l Constitución de personos jurÍdicos de derecho
privodo con fines de lucro, 167

535
Mercedes Salazar Puente de la Vega lndice general

Procedimiento poro lo constitución de personos juridicos


con fines de lucro tó8
Constitución de uno Empreso Individuol de
Responsobilidod Limitodo (E l.R.L.) t8t
Procedimiento poro constituir uno Empreso lndividuol
de Responsobilidod Limitodo 184
Esquemos 187

Constitución de uno Sociedod Anónimo (S A.). ......... r88


Procedimiento poro lo constitución de uno Sociedod Anónimo 189

Esquemos 192

Constitución de uno Sociedod Anónimo Cerrodo (S.A.C.) r93


Procedimiento poro constituir uno Sociedod Anónimo Cenodo (S.A.C.) .... 194
Esquemo 197

Constitución de uno Sociedod Comerciol de


Responsobilidod Llmitodo (S R.L.) r98
Procedimiento poro lo constituclón de uno Sociedod Comerciol de
.l99
Responsobilidod Limitodo (S R L )
Esquemo 202

Otros octos jurídicos de los personos jurídicos con fines de lucro 2O3

Comprovento de los derechos de uno Empreso lndividuol


de Responsobilidod Limitodo (E.|.R.L.) 203

Comprovento de los porticipociones de uno Sociedod


Comerciol de Responsobilidod Limitodo (E.|.R.L.) 207

Procedimiento poro lo tronsferencio de Porticipociones


(comprovento de porticipociones) 2O9

Procedimiento poro lo modificoción porciol del estotuto por


de nuevo socio y modificoción del copitol sociol
exclusión e inclusión ...... 2)2
Aumento de copitol sociol .,..,.,.... 2)5
Comprovento de occiones de uno Sociedod Anónimo,
cuolquiero seo lo formo odoptodo 217

Reorgonizoción de empresos 219


. Tronsformoción 220

Fusión ,CA

Esc isión 230

53ó
Mercedcs Salazar Puente dc la \t.qa lndice general

2. Constituc ¿JO

Asocioc 23ó
Proced 23ó
Esquemo 239
Fundoci 240
Proced 2A1

Esquemo .. 14ó
Comité 244
245
Esquemo 248

B. Actos o negocios en reloción con los bienes inmuebles 249


Comprovento de bien inmueble 249
Procedimiento .........,...,. 253
Esquemo 255
Comprovento de derechos y occiones de bien inmueble..,.,..,, ,,,..,,, 25ó
Procedimiento..,,...,.,.. 25ó
Esquemo 259
Donoción 2ó0
Anticipo de legÍtimo 2ó5
Requisitos 265
Esquemo 2ó7
División y portición 2ó8
Requisitos 2ó9
Esquemo 270
Acloroción y odjudicoción de lote de terreno por uno
osocioción o fovor de su osociodo....,,,..,..,, 271

Mutuo 27 4
Requisilos 275
Esquemo 27ó
Créditos con gorontío hipofecorio, onticrético y mobi1iorio.,..,...,,.....,,,., .., 277
Requisitos . 279

s37
I

Mercedcs Salazar Puente dc la Vtra Indice _qencral

Esquemo 281
Mutuo con gorontÍo onticrético ,,.....,,,.,. 282
Requisitos 283
Esquemo ootr

Arrendomiento de bienes inmuebles ,., 28ó


Requisrtos 287
Esquemo 288
Crédito con gorontío mobiliorio (vehÍculo) 289
Requisitos 290
Ec¡r 'amn
292
Lo representoción: poder, mondoto 293
El poder 296
Poder por escrituro público ... 297
Poder fuero de registro..... 342
Poder por corto con firmo legolizodo 304
Mondoto 30ó

II. REGISTRO DE TESTAMENTOS 310


Iestomento obierlo (por escrituro púolico) 3r3
Procedimiento ......... . .
314
Esquemo 3tó
Testomenlo cerrodo 317
Procedimiento 3.l8
320

ilt. REGISTRO DE ACTAS (CONSTANCTAS) DE PROTESTOS 322


El protesto ..,, 322
Procedimiento 325
Esquemos.,,,.,,, 329

IV. REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIAS DE BIENES


MUEBLES REGISTRABLES ...... ,.... . JJ5
Procedimiento 338

s38
Mcrcedcs Salazar Puente de la Vega lndice gcncral

Esquemos 340

V. REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS J4J

Rectificoción de portidos (nocimiento, motrimonio, defunción).. . ..... . ....... 34ó

Requisitos y procedimiento ... .,.. 350

Esquemos...,.. 35r

Adopción de moYores de edod 353

ConstituciÓn de potrimonio fomilior 35Ó

lnventorios 3ó0

Procedimiento .,....,........ 3ó0


a aa
Esquemo JUZ
c aa
Comproboción de testomento cerrodo
Requisitos y procedimiento ,.... ..... 364

Esquemo 3óó

Sucesión intestodo 3ó7

Procedimiento ...,,,,...,..., 3óB

Esquemos 3ó9

Soneomiento de titulociÓn ,...,,,,.... .. 371

Prescripción odquisitivo de dominio 373

Requisitos y procedimiento .,,..,...,, 374

Esquemos 377

Formoción de títulos supletorios ...,...,,. 379

Requisitos JÓU

Esquemos 383

Rectificoción de Óreo 385

Requisitos 38Ó

Esquemo 387

Oposición 388

Regulorizoción de edificociones ,...,.....,,, .. .. 391

Declorotorio de fÓbrico de propiedod individuol 391

Declorotorio de fÓbrico de propiedod colectivo 392

539
Mercedes Salazar Pucnte de la Ve.qa Indice gencral

VI. REGISTRO NOTARIAL DE GARANTIAS Y OTRAS AFECTACIONES


SOBRE BIENES MUEBLES 394

TEMA IX
REGISTROS ADICIONALES

Registros odic¡onoles 407

Registro de legolizoción de operturo de llbros, de hoios sueltos, de


octos, de contobilidod y otros..,......... 407

Registro de entrego de cortos notorioles .. 413

TEMA X
ACTOS EXTRAPROTOCOLARES

Actos extroprotocolores . 419

A. Aclos nolorioles extroprolocolores 421

Autorizoción poro vioje de menores dentro y fuero del poís qZZ

Acto de destrucción de bienes muebles 426


Entrego de bienes muebles o inmueDles A'A

Acto de reunión o juntos de los miembros de directorios, de los


personos juridicos, de osombleos ordlnorios o extroordinorios
de osociociones, comités, fundociones y otros instituciones
corporotivos ......,,..,.....,.. 430

Acto en los procesos de selección poro lo odguisición y


controtoción de bienes y servicios poro los instituciones del
Estodo (licitociones, concursos. odjudicociones públicos,
odjudicociones selectivos, odjudicociones de menor cuontío.
subosto inverso presenciol) 432

Acto de remotes y subostos, reolizodos por entidodes públicos o


prlvodos 436
Acto de sorteos y de entrego de premios, orgonizodos por entidodes
públicos o privodos 438

B. Cerlificoción notoriol . AA1

Certificoción de entrego de cortos notorioles 4A)

Certificoción de legolizoción de firmos 445

Certificoción de legolizoción de reproducciones....,,.....,... AA7

540
Cerlificoción de legolizociÓn de operturo de libros de ocios
y libros contobles 448

Certificoción de constotociÓn de supervivencio,,..,,.... 449

CertificociÓn de constotociÓn domiciliorio 451

Y ofros que lo Iey determino..,,.. ,...,,,..,,. 453

TEMA XI
TRASLADOS NOTARIALES

457

459

Lo bolefo notoriol 4ó1

Lo copio simple 462

TEMA XII
EL ARCHIVO NOTARIAL

El protocolo notoriol y el orchivo notorrol 465

Los ontecedentes del reglstro de escrituros públicos 465

Los ontecedentes del registro de testomentos 4ó7

Los ontecedentes del registro de octos de protestos ,,,........ '...,,. 4óB

Los ontecedentes del registro de octos de tronsferencios de bienes


muebles regisirobles 469

Antecedentes del registro de osuntos no contenciosos...... ,,.., 470

El índice cronológico 471

El indice olfobético 472

lnformes 473

ANEXOS

Código de Ético de los Colegios de Abogodos del 477

Código Oe Ético del Notoriodo peruono 489

Código de Ético de Notorios 492

Codigo de Ético de lo Superintendencio Nocionol de los Registros Públicos.,. 494

s41
-

Merccdes Salazar Pucntc de la Vcga Indicc gencral

Decólogo del Abogodo 502


Decólogo del Notorio .,. 503
Boseso principios fundomentoles del sistemo del notoriodo lotino 504
Reducción de copitol 507
Cuodro comporotivo - Formos especioles de lo Sociedod Anónimo 508
Cuodro comporotivo - Sociedod Anónimo Cerrodo y Sociedod
Comerciol de Responsobilidod Limitodo .. 510

s42

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