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ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE RED

Juan XXIII N°391 – Ciudad Universitaria – Lambayeque – Telf. 74-283281 - email:occi@unprg.edu.pe

“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”

Lambayeque, 22 de Marzo del 2011

INFORME DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE SISTEMA DE GESTION DE


TRÁMITES

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE SE INSTALO, QUE INFORMACIÓN


VA A MANEJAR.

El SISTEMA DE GESTIÓN DE TRAMITES V.1.0, está desarrollado para el mejor manejo de


información, envío y recepción de trámites correspondiente a la Facultad de Ciencias Económicas,
Administrativas y Contables (FACEAC), permitiendo hacer un seguimiento de documentos ingresados al
sistema.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EXTERNA Ó PERSONA QUE REALIZO E INSTALO EL


SISTEMA DE INFORMACIÓN:

El SISTEMA DE GESTIÓN DE TRÁMITES V.1.0, fue desarrollado por alumnos de VII Ciclo
Académico de la escuela profesional de ING. DE SISTEMAS de la UNPRG, la Instalación fue realizada
por medio de la RED TELEMATICA con apoyo de tres practicantes.

ALUMNOS DESARROLLADORES
Monja Sosa, Ernesto Alonso.
Vásquez Chimoy, Jonathan Eduardo.
Llaja Bonilla, Juan Eduardo.

Dirección
Psj. Santa Lucia #194 – Ferreñafe – Lambayeque.

Teléfono
Cell.: 977227935 // Tel.: 074-272732 // Email.: xavibeans@gmail.com

PRACTICANTES DE APOYO
Casas Montalvo, Melissa.
Rios Cholán, Walter.
Cherrez Dávila, Alex.

OFICINA O FACULTAD QUE RECEPCIONO EL SISTEMA DE INFORMACIÓN O


RESPONSABLE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN, ASI COMO TAMBIÉN EL
RESPONSABLE TÉCNICO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
(TODOS SUS DATOS).

El SISTEMA DE GESTIÓN DE TRÁMITES V.1.0 , fue emitido a la FACULTAD DE CIENCIAS


ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES (FACEAC), Oficina de administración,
teniendo como responsable de la compra de dicho sistema a la Sra.Aguayo Matta, kárin del Rosario, y
como Técnico Responsable de la administración del sistema al Sr. Monja Sosa, Ernesto Alonso con el
consentimiento del decado de la facultad Jaime Caceres Montalvo
Datos:
Sra. Aguayo Matta, kárin del Rosario.
Teléfono
Cell.: 979630156 // Telf.: 074-281520 anexo 5032 // Email.: karinrosan12@hotmail.com

Sr. Monja Sosa, Ernesto Alonso.


Teléfono
Cell.: 977227935 // Tel.: 074-272732 // Email.: xavibeans@gmail.com

RESPONSABLE DE SERVIDOR: RED TELEMÁTICA

RESPONSABLE DE LA BASE DE DATOS: Grupo de Desarrollo

ETAPA: Prueba

NOMBRE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVIDOR Y LAS PCS CLIENTES

 SERVIDOR
Sr. Monja Sosa, Ernesto Alonso.
SERVIDOR 01 - Nombre: PCNSERVER01
HP-COMPAQ DC7900
Sistema OP. Windows SERVEREnterprise 2003
Core2Duo 2.99 GHZ E8400
2.00 Gb RAM
IP: 10.1.32.203

 CLIENTES

OFICINA DE ASUNTOS PEDAGOGICOS (OAP)


Sra. Larrea Serrano, Graciela.
Cliente 01 - Nombre: glarrea
HP-COMPAQ DC7900
Sistema OP. Windows XP SP3
Core2Duo 2.99 GHZ E8400
2.00 Gb RAM
IP: 10.1.32.11

Sra. Arbulu Meza, Verónica del Rosario.


Cliente 02 - Nombre: pcnoapsec03
HP-COMPAQ DC7900
Sistema OP. Windows XP SP3
Core2Duo 2.99 GHZ E8400
2.00 GB RAM
IP: 10.1.32.15

OFICINA DE CONTABILIDAD
Sra. Delgado Posadas, Berta.
Cliente 01 - Nombre: pccontauser01
HP-COMPAQ DC7900
Sistema OP. Windows XP SP3
Core2Duo 3.00 GHZ E8400
2.00 GB RAM
IP: 10.1.32.19

Sr. Ramírez Vásquez, Alexander.


Cliente 02 - Nombre: contauser02
HP-COMPAQ DC7900
Sistema OP. Windows XP SP3
Core2Duo 3.00 GHZ E8400
2.00 GB RAM
IP: 10.1.32.16

Sr. Vélez, Luis.


Cliente 03 - Nombre: asistentecontab
COMPATIBLE
Sistema OP. Windows XP SP3
INTEL PENTUM D 3.00 GHZ E8400
512 MB RAM
IP: 10.1.32.156

JEFATURA ADMINISTRACION
Sr. Eneque Gonzales, Marino
Cliente 01 - Nombre: administración
COMPATIBLE
Sistema OP. Windows XP SP3
INTEL PENTUM D 3.00 GHZ E8400
512 MB RAM
IP: 10.1.32.42

OFICINA DE ADMINISTRACION
Sra. Aguayo Matta, kárin del Rosario.
Cliente 01 - Nombre: cofre2Vpro
HP-COMPAQ DC7900
Sistema OP. Windows XP SP3
Core2Duo 3.00 GHZ E8400
2.00 GB RAM
IP: 10.1.32.124

OFICINA DE DECANATO
Sr. Cáceres Montalvo, Jaime.
Cliente 01 - Nombre: decanato
COMPATIBLE
Sistema OP. Windows XP SP3
INTEL PENTUM D 3.00 GHZ E8400
512 MB RAM
IP: 10.1.32.233

SECRETARÍA DE DECANATO
Sra.Zapata Alarcón, Ana.
Cliente 01 - Nombre: Faceac-F06eb627
HP-COMPAQ DC7900
Sistema OP. Windows XP SP3
Core2Duo 3.00 GHZ E8400
2.00 GB RAM
IP: 10.1.32.149
Sra. Coronado Moreno, Cesinia.
Cliente 02 - Nombre: decanato-015257
HP-COMPAQ DC7900
Sistema OP. Windows XP SP3
Core2Duo 3.00 GHZ E8400
2.00 GB RAM
IP: 10.1.32.76

APLICACIONES QUE SE INSTALÓ EN MAQUINAS CLIENTES Y SERVIDOR

 CLIENTES
Microsoft SQL Server Native Client 2005
SAP Crystal Reports Runtime engine
.NET Framework 4
SISTEMA DE GESTIÓN DE TRÁMITE VER. 1.0

 SERVIDOR

MicrosoftVisual Studio ultimate 2010


Microsoft SQL SERVER 2005 Enterprise
Servidor de Tiempo Real Ver.1.0
SAP CrystalReports
Tiene como nombre: MESA_PARTES

DESCRIPCIÓN DEL ACCESO DE USUARIOS AL SISTEMA.

El ingreso al SISTEMA DE GESTION DE TRAMITES V.1.0, se hace por medio de un logueo


ingresando usuario y contraseña, el sistema solo permite el ingreso a personal autorizado y/o usuarios
registrados en el servidor de base de datos, el sistema solo permite una única sesión, el encargado de la
oficina de administrador cuenta con privilegios para modificar y registrar jefaturas.

DETALLE DE LOS PASOS DE INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN CLIENTE DEL


SISTEMA DE INFORMACIÓN.

La instalación del SISTEMA DE GESTIÓN DE TRÁMITES V.1.0, tiene como una característica y
ventaja su fácil instalación y configuración, contando tan solo con tres pasos para su funcionamiento

 PASO N°1
INSTALACION DE DEPENDENCIAS
Microsoft SQL Server NativeClient 2005
SAP Crystal Reports Runtime engine
.NET Framework 4

 PASO N°2
INSTALACION DE APLICACION
SISTEMA DE GESTIÓN DE TRÁMITES V.1.0

 PASO N° 3
CONFIGURACION DE CONEXIÓN AL SERVIDOR
Confirmar administrador
Contraseña: (consultar con oficina de administrador).
Servidor de base de datos SQL Server
Instancia: PCNSERVER01.rtl.unprg.edu.pe (nombre del servidor con el dominio).
Base de Datos: MESA_PARTES (nombre de la base de datos).
Usuario: ss_jefatura (nombre de la sesión para la base de datos).
Contraseña: JAVA!123(contraseña de la sesión para la base de datos).
Servidor de Tiempo Real
Servidor: 10.1.32.203 (dirección IP del Servidor).
Puerto: 8050 (número de puerto por el cual se conectan los clientes al servidor)

DETALLE DE LA CONFIGURACIÓN DE BACKUP DE LAS BASE DE DATOS.

Se configuro en el Microsoft SQL SERVER 2005 Enterprise, para la creación de backup’s automáticos,
como respaldo de las copias de seguridad para la información de gestiones documentarios.

Con figuracion para guardar base de datos en la unidad D

Firma Jefe de Grupo Desarrollador Administrador de Red Telemática Jefe / Responsable de Dependencia

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