Pólitica Uso de Celular Corp

POLÍTICAS PARA EL MANEJO DE LOS PLANES DE CELULARES V 1.
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CORPORATIVOS
El presente documento, tiene como objetivo presentar las políticas generales para
el uso del Plan de Celular en la Empresa.
Definición de Usuario: Se considera usuario del plan institucional, a cada persona,

bien sea funcionario de la Empresa, o Agente Independiente, que haya recibido
de parte de la Empresa un Plan de Celular Institucional.
Así mismo es Usuario, el Coordinador de cada área, responsable del manejo del
Plan Institucional, que otorga la Empresa.
Política de Uso:
1. Luque Medina & Cía S.A., facilita el uso del Plan de Celular Institucional, para
beneficio sus Colaboradores, y Agentes Independientes, e igualmente
facilita un Plan Institucional, por cada área y/o Departamento.
2. El Uso del Plan de Celular Institucional, a cargo de los Coordinadores, debe
limitarse única y exclusivamente para el desarrollo de las labores y
actividades diarias, como medio de comunicación y promoción de los
servicios que brinda la entidad, no debe estar fuera del puesto de trabajo
de la persona responsable, quien ejercerá dicho control y facilitará el uso a
sus colaboradores, con el registro respectivo en el sistema, conforme a los
lineamientos de cada Dirección de departamento.
3. Manejar de manera confidencial la Información que como tal le sea
presentada y entregada por manejo del mismo, y toda aquella que se
genere en torno a ella como fruto de la prestación de sus servicios.
4. Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en
beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de
confidencialidad o mientras sea manejada como un secreto empresarial o
comercial
5. En general cada Funcionario o Agente, debe hacer un uso adecuado de
los diferentes servicios que brinda dicha herramienta, como soporte a las
actividades propias de la Institución.
6. El costo del Plan Institucional a cargo de los Coordinadores de área, será a
cargo de la Empresa.
7. El costo de cada plan, debe ser asumido por cada colaborador y/o Agente
que se beneficie con este servicio, en cuyo caso, cada Usuario al firmar la
presente política, autoriza a la Empresa, a descontar el valor mensual de este
servicio, de los ingresos y/o comisiones a su favor, en caso de no contar con
ingreso a su favor, durante dos meses consecutivos, el Usuario deberá,
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POLÍTICAS PARA EL MANEJO DE LOS PLANES DE CELULARES V 1.0
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cancelar dicho valor, el día veinte (20) de cada mes en la ventanilla de caja
de la Empresa.
8. Cada Usuario, debe mantener un cuidadoso control, ya que el manejo
indebido por parte de los responsables de cada plan, puede exponer a la
Empresa a situaciones jurídicas de gran magnitud.
9. Así mismo, el usuario de esta herramienta, se compromete a controlar los
diferentes servicios que se ofrecen por este medio, los cuales deben limitarse
al uso exacto del plan otorgado, sin exceder el consumo de los servicios,
tanto de internet como de minutos celular, conforme a los lineamientos
establecidos.
10. No se deben instalar programas o aplicativos disponibles en Internet sin la
aprobación de la Empresa, ya que éstos, pueden permitir el acceso a
páginas indeseadas, cuyo contenido sea violento o peligroso, ya que es la
Empresa la responsable directa ante el Operador de este Plan de Celular
Institucional.
11. En general, la habilitación de servicios especiales como navegación sin
límite de horario, etc., deberán ser aprobados por la Gerencia de la
Empresa.
12. En período de vacaciones o ausencias de período superior a 2 días hacerse
entrega del equipo y sim card al Jefe Inmediato
13. Informar inmediatamente a su jefe inmediato sobre cualquier hallazgo o
innovación alcanzada en el desarrollo de su trabajo con respecto a las
funciones realizadas con la línea asignada.
14. En el momento de retiro de la Empresa, de un Usuario, deberá hacer entrega
de la Sim Card a la Gerencia.
PARÁGRAFO: El desconocimiento de los compromisos descritos por el contratista,

puede conllevar demandas civiles y penales según lo señalan las leyes
colombianas. (Artículo 308, Ley 599 de 2000; Ley 256 de 1996; Decisión 486 de la
CAN, Tit. XVI).7
Recibí:
NOMBRE: ____________________________________
FIRMA: _______________________________________
CC: _________________________________________
FECHA: _______________________________________
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