5P 2B F2 Archivo Vesp
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Autoaprendizaje No. 2
Liceo Miguel Ángel Asturias
QUINTO PERITO CONTADOR CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN
ARCHIVO Y CATALOGACIÓN / VESPERTINA / II UNIDAD
COMPETENCIA: Aplica las Reglas Internacionales de Catalogación para el archivo de documentos dentro de una
oficina.
INDICADOR: Conoce las reglas para el archivo de apellidos, letras iniciales, nombres comerciales, instituciones,
entidades bancarias y lugares geográficos.
INSTRUCCIONES:
Lea con atención toda la ficha antes de empezar a trabajar y realice las actividades en el orden indicado.
1. Coloque esta ficha en su folder del curso
2. Responda y/o realice cada actividad que se le indica en el siguiente apartado
3. Envíe su trabajo a la docente por medio de la aplicación WhatsApp, identificándolo con su nombre, grado y el número
de ficha o guía que está trabajando en un archivo PDF.
CÓMO ARCHIVAR APELLIDOS CON PREFIJOS. NOVENA REGLA: cuando los apellidos están formados por los prefijos,
éstos se unen al apellido y forma una sola unidad de archivo.
CÓMO ARCHIVAR NOMBRES CON LAS MISMAS LETRAS INICIALES. DÉCIMA REGLA: en los nombres con las
mismas letras y con letras iniciales iguales, se ordenan por el tamaño, partiendo del más pequeño.
CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES. DECIMOPRIMERA REGLA: cada nombre comercial forma unidad de
archivo.
1a. Unidad 2a. Unidad
Editora Educativa Editora Educativa
Supermercado Superior Supermercado Superior
Almacén Barato
Almacén Barato
CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES CON FIRMAS DE PERSONAS. DECIMOSEGUNDA REGLA: cuando los
nombres comerciales llevan la firma del nombre de una persona, el nombre comercial pasa al final.
CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES SEPARADOS CON GUIONES. DECIMOTERCERA REGLA: los
nombres de negocios y comercios, cuyos nombres estén separados por guiones o comas, se archivan como unidades
independientes.
1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad
Mateu, Alcázar Arquitectos Contreras López Gráficos
Montesano-Alegría-Constructores
Gráficos Contreras-López Mateu Alcázar Arquitectos
Montesano Alegría Constructores
CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES CON ARTÍCULO. DECIMOCUARTA REGLA: los nombres comerciales
que tienen artículos al principio se archivan en una sola unidad con el artículo al final entre paréntesis.
1a. Unidad
El Gusano Gusano (El)
El Rey Rey (El)
La Tortuga Feliz
Tortuga Feliz (La)
CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES CON PREPOSICIONES. DECIMOQUINTA REGLA: cuando los nombres
incluyen preposiciones, éstas no forman unidades separadas y se dejan en el lugar en el que se encuentran.