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5P 2B F2 Archivo Vesp

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Ficha de

Autoaprendizaje No. 2
Liceo Miguel Ángel Asturias
QUINTO PERITO CONTADOR CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN
ARCHIVO Y CATALOGACIÓN / VESPERTINA / II UNIDAD

Profa. Ericka Janeth Barrios Cacao Fecha de Entrega: 23 de abril 2,021


Horario de atención: lunes a viernes de 13:00 a 18:00 horas Hora: 18:30 hrs.
Valor: 10 Puntos

COMPETENCIA: Aplica las Reglas Internacionales de Catalogación para el archivo de documentos dentro de una
oficina.
INDICADOR: Conoce las reglas para el archivo de apellidos, letras iniciales, nombres comerciales, instituciones,
entidades bancarias y lugares geográficos.

INSTRUCCIONES:
Lea con atención toda la ficha antes de empezar a trabajar y realice las actividades en el orden indicado.
1. Coloque esta ficha en su folder del curso
2. Responda y/o realice cada actividad que se le indica en el siguiente apartado
3. Envíe su trabajo a la docente por medio de la aplicación WhatsApp, identificándolo con su nombre, grado y el número
de ficha o guía que está trabajando en un archivo PDF.

ASPECTOS A CALIFICAR VALOR


Aplicación correcta de las reglas 0.25 pt por nombre (6pts)
Orden alfabético 0.125 pt por orden (3 pts)
Limpieza 1 punto
- - - - - - - - - - - - - - - -

CÓMO ARCHIVAR APELLIDOS CON PREFIJOS. NOVENA REGLA: cuando los apellidos están formados por los prefijos,
éstos se unen al apellido y forma una sola unidad de archivo.

Juan Orlando de León 1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad


Sergio de la Peña De la Peña Sergio
Olga Marina del Valle
De León Juan Orlando
Del Valle Olga Marina

CÓMO ARCHIVAR NOMBRES CON LAS MISMAS LETRAS INICIALES. DÉCIMA REGLA: en los nombres con las
mismas letras y con letras iniciales iguales, se ordenan por el tamaño, partiendo del más pequeño.

Enriqueta Ramírez Mota 1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad


Enrique Ramírez Mota Donis Ortega José
Josefa Donis Ortega
Josefina Donis Ortega Donis Ortega Josefa
José Donis Ortega Donis Ortega Josefina
Ramírez Mota Enrique
Ramírez Mota Enriqueta

CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES. DECIMOPRIMERA REGLA: cada nombre comercial forma unidad de
archivo.
1a. Unidad 2a. Unidad
Editora Educativa Editora Educativa
Supermercado Superior Supermercado Superior
Almacén Barato
Almacén Barato

CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES CON FIRMAS DE PERSONAS. DECIMOSEGUNDA REGLA: cuando los
nombres comerciales llevan la firma del nombre de una persona, el nombre comercial pasa al final.

QUINTO PERITO CONTADOR CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN – ARCHIVO Y CATALOGACIÓN 1/2


1a.
Peluquería Judith Véliz Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad 4a. Unidad
J. G. Molina Escritores
M. X. Pérez Distribuidores Molina J. G. Escritores
Pérez M. X. Distribuidores
Véliz Judith Peluquería

CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES SEPARADOS CON GUIONES. DECIMOTERCERA REGLA: los
nombres de negocios y comercios, cuyos nombres estén separados por guiones o comas, se archivan como unidades
independientes.
1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad
Mateu, Alcázar Arquitectos Contreras López Gráficos
Montesano-Alegría-Constructores
Gráficos Contreras-López Mateu Alcázar Arquitectos
Montesano Alegría Constructores

CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES CON ARTÍCULO. DECIMOCUARTA REGLA: los nombres comerciales
que tienen artículos al principio se archivan en una sola unidad con el artículo al final entre paréntesis.
1a. Unidad
El Gusano Gusano (El)
El Rey Rey (El)
La Tortuga Feliz
Tortuga Feliz (La)

CÓMO ARCHIVAR NOMBRES COMERCIALES CON PREPOSICIONES. DECIMOQUINTA REGLA: cuando los nombres
incluyen preposiciones, éstas no forman unidades separadas y se dejan en el lugar en el que se encuentran.

La Casa de los Trinchantes 1a. Unidad 2a. Unidad


Cuna de los Huérfanos Casa (de los) Trinchantes (La)
Club de los Delfines Club (de los) Delfines
ACTIVIDAD: Cuna (de los) Huérfanos
1. Elabore un cuadro similar al que se le presenta a continuación, con espacio suficiente para colocar todos los
nombres del listado adjunto.
2. Aplique las reglas de archivo que correspondan, de forma correcta, a cada nombre del listado adjunto.
3. Ordene alfabéticamente los nombres con las reglas ya aplicadas.
4. Separe por unidades cada nombre y escríbalos en el cuadro que preparo al inicio.
1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad 4a. Unidad 5a. Unidad

David Alejandro del Águila Tostaduría M y J


Lesbia Judith de la Olla Ambrosio-Torres Asociados
Claudio José de León Margarito, Machado Industriales
Víctor Rayo Guzmán Jiménez-Pineda Arquitectos
Mariano Aceituno Quintana La Sombrilla
Victoria Rayo Guzmán Los Tres Tristes Tigres
Video Club El Cielito
Almacén Buenaventura Almacén de los Reyes
Trajes Señorial La Casa de las Delicias
MS Inversiones Casa Cuna de los Niños Felices
Repuestos Carlos Rizo Editora Casa Blanca
Envasadora Carlos Rodríguez J. J. Contadores

QUINTO PERITO CONTADOR CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN – ARCHIVO Y CATALOGACIÓN 2/2

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