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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO


Nombre: Daniela Aguilar Z. Fecha: 25/07/2021

Introducción

¿QUÉ ES GMAO?

El significado de las siglas GMAO es Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador,

Como curiosidad, estas siglas son usadas tanto en España como en Francia. En Latinoamérica
prefieren usar las siglas GMAC, cuyo significado es Gestión del Mantenimiento Asistido por
Computadora y en el resto del mundo CMMS, Computerized Maintenance Management
Software.

Tal y como su nombre indica, es un software para facilitar la gestión del mantenimiento de
activos de una organización, principalmente activos físicos, aunque pueden no serlo. La
filosofía de estos sistemas es poner en el centro del mantenimiento los “activos” o equipos,
alrededor de los cuales estará vinculado todo lo que le afecta (documentos técnicos, órdenes
de trabajo, planes de mantenimiento, recambios/repuestos, costes, etc…).

Este tipo de herramientas permite al departamento de mantenimiento realizar una correcta


gestión de sus activos y todo lo que les “rodea” como: tareas y actividades de mantenimiento,
costes, inventario de repuestos, recursos humanos internos, subcontratas, etc. Se puede decir
que estas soluciones son las responsables de optimizar los procesos de mantenimiento de las
organizaciones industriales.

FUNCIONES PRINCIPALES GMAO

Hoy en día existen multitud de soluciones GMAO en el mercado y aunque entre ellas hay
diferencias principalmente en la interacción con el usuario, también hay diferencias en cuanto
a las funcionalidades disponibles.

No obstante, la mayoría de este tipo de software dispone de 3 módulos principales con


funciones básicas para su gestión:

• Módulo de mantenimiento
• Módulo de inventario
• Módulo de compras
FUNCIONALIDADES BÁSICAS

La mayoría de GMAO del mercado disponen de las funcionalidades básicas que como
mínimo permiten:

• Gestión de activos y su correspondiente jerarquía.


• Planificación y programación de los mantenimientos preventivos.
• Gestión de los mantenimientos correctivos derivados de averías o incidencias.
• Control de los stocks de repuestos y recambios.
• Gestión de compras de material MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones).
• Gestión de recursos humanos internos.
• Gestión de subcontratas.
• Gestión de solicitudes y órdenes de trabajo.
• Control de los costes asociados al mantenimiento.
• Gestión del cumplimiento normativo en seguridad.

VENTAJAS DE GMAO EN LA INDUSTRIA

Para una organización pequeña con pocos activos se puede llevar la gestión del
mantenimiento mediante distintos métodos, desde simples listados de equipos, materiales
utilizados y mantenimientos realizados, hasta hojas de cálculo o bases de datos tipo Access
creadas por uno mismo.

No obstante, para organizaciones medianas y grandes, dicha gestión utilizando esta


metodología puede convertirse en una tarea ardua y laboriosa, a la par de consumir un
elevado número de horas y limitar la explotación de los datos. Por lo cual, para dichas
organizaciones es recomendable utilizar un sistema integrado para la gestión del
mantenimiento (GMAO).

La implantación de un GMAO proporciona los siguientes beneficios entre otros:

• Reducción de los costes de gestión de mantenimiento.


• Aumentar la eficiencia laboral.
• Adecuada gestión de la documentación.
• Estandarización y homogenización de las tareas de mantenimiento.
• Gestión de inventarios y compras automatizada.
• Disminución de los mantenimientos correctivos.
• Control de la gestión del tiempo de los técnicos de campo.
• Mayor control de costes.
• Capacidad de análisis de datos de gestión para mejorar los planes de mantenimiento.
• Optimizar la toma de decisión tras análisis de datos.
• Identificar las causas de las averías.
¿QUÉ ES FRACTTAL?

Fracttal es un CMMS (Computerized Maintenance Management System) o GMAO (Gestión


de Mantenimiento Asistido por Ordenador) que brinda una solución integral para la gestión
de activos físicos y mantenimiento.

Fracttal simplifica la gestión de activos y aumenta su vida útil permitiendo registrar todo en
un solo lugar. Desde los activos de la empresa que se necesitan mantener hasta los activos
que se utilizan para el mantenimiento. El registro y gestión de activos construye la gestión
del mantenimiento llevando un control de cronogramas de mantenimiento preventivo.
También se gestiona el mantenimiento correctivo, predictivo y de oportunidad. Además,
permite optimizar las actividades gestionando órdenes de trabajo y tareas de forma inteligente
con una interfaz altamente configurable.

Al gestionarse esta información, se podrá llevar un control efectivo de los costos, tiempos e
información. Además, llegando a gestionar minuciosamente los recursos humanos asignados
a su equipo de trabajo y los contratistas o terceros a los que se asigna determinadas labores.

Fracttal cuenta con una aplicación móvil para que el personal pueda completar sus órdenes
de trabajo y reportar solicitudes desde cualquier dispositivo, inclusive cuenta con un modo
off-line.

Capturas de pantalla
Conclusiones

• Primero debes evaluar si tu empresa es apta y tiene la madurez y tamaño suficiente


para implementar un software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador,
con el principal objetivo de reducir costos de mantenimiento.
• Te ayudará a resolver tareas tediosas y repetitivas que pueden pasar por alto cuando
se hacen de la manera convencional.
• Mejora Continua. Gracias a este software y a la proactividad de tu equipo de
ingeniería, es posible identificar de mejor manera las causas raíz de las fallas que
pudieran suceder en los activos. Hay una mayor capacidad para analizar los datos de
KPIs que se han generado para los planes de mantenimiento.

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