Alumna: María José Pineda Reyes

Clase: Derecho Notarial II

Abogada: Edna Verónica Paz Paredes

Tarea de: Síntesis De El Protocolo, La Escritura Matriz Y Primera Copia.

Análisis De La Función Notarial En Honduras.

Número de Cuenta: 3180449

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 INTRODUCCION

En el presente trabajo hare una investigación acerca del protocolo, la escritura

matriz y primera copia. El protocolo es el conjunto de reglas que, ya sea por
norma o por costumbre, se establecen para actos oficiales o solemnes,
ceremonias y otros eventos. Se llama escritura matriz al documento original que el
notario ha de redactar sobre el contrato o acto sometido a su autorización. La
primera copia es, en cambio, "el traslado de la escritura matriz que tiene derecho a
obtener por primera vez cada uno de los otorgantes".

A continuación hablare más a fondo sobre el tema de investigación.

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 EL PROTOCOLO NOTARIAL

DEFINICIÓN

La Ley señala que son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas y
demás actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El notario deberá
conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.

NÚÑEZ LAGOS la distinción entre escrituras públicos y actas son; las escrituras
públicas tienen por contenido la declaración de voluntad, un negocio jurídico;
mientras que las actas recogen un mero hecho que típicamente no es declaración
voluntad.

Núñez Lagos. Estudio de Derecho Notarial.

IMPORTANCIA

De manera especial la importancia probatoria de los Instrumentos Públicos

Protocolares como medio que sirve para asegurar la eficacia de los efectos
jurídicos del hecho, acto o negocio jurídico que coinciden.

Constituye los medio de prueba más eficaces entre cualquier circunstancia, aun
mas ante procesos judiciales, arbitrajes o de conciliación, en los cuales los
instrumentos públicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno.

El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno, pero este valor esta

asistido de una presunción Juris Tantum.

Recordemos que en los instrumentos públicos notariales está obligado a calificar

jurídicamente el acto.

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CARACTERÍSTICAS

Son las siguientes:

 Se incorpora al protocolo.
 Son eminentemente formales.
 Gozan de la garantía de autenticidad.
 Son medios de pruebas ante terceros.
 Son públicos.
 Son ejecutivos.
 Producen efectos jurídicos.
 Son inscribibles.
 Su contenido perdura a través del tiempo.
 Ostentan la calidad de prueba plena.

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 LA ESCRIUTURA MATRIZ

LA ESCRITURA PÚBLICA

DEFINICION: Es el documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado

por el notario  y que contiene uno o más negocios jurídicos. 

Algunos autores definen a la escritura pública como:

“…aquel documento autorizado por el notario u otro funcionario con

atribuciones legales para dar fe de un acto o contrato jurídico” (Herrera
Cavero).

“…se trata de la escritura matriz, del original autorizado por notario en que
consta la esencia de un contrato o de un acto jurídico inter vivos o de última
voluntad”. 

CONTENIDO DE LA ESCRITURA PÚBLICA

En el registro de escrituras públicas se extienden las escrituras, protocolizaciones

y actas que la ley determina.

La redacción de la escritura pública comprende tres partes: 

1. Introducción. 

2. Cuerpo. 

3. Conclusión.  

La escritura pública es el instrumento público notarial más importante por cuanto

en él, se reúnen todas las facultades notariales que se reflejan necesariamente en
una manifestación de voluntad, no basta sólo la firma notarial, sino se requiere
además requiere de dos requisitos más:

a) La ratificación de voluntad de las partes que están otorgando unos actos

jurídicos

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b) y como prueba la firma de ellos.

INTRODUCCIÓN DE LA ESCRITURA PUBLICA

Antes de la introducción de la escritura pública, el notario podrá́ indicar el nombre

de los otorgantes y la naturaleza del acto jurídico. 

La ley del notariado establece sobre este tema lo siguiente:

La introducción expresará:

a) Lugar y fecha de extensión del instrumento;

b) Nombre del notario;

c) Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u ocupación de los

comparecientes; seguida de la indicación que procede por su propio
derecho;

d) El documento nacional de identidad – D.N.I y los legalmente establecidos

para la identificación de extranjeros;

e) La circunstancia de comparecer una persona en representación de otra,

con indicación del documento que lo autoriza;

f) La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que alguno de los

comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento;

g) La indicación de intervenir una persona, llevada por el compareciente, en el

caso que este sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga
otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su
huella digital. A esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco
que señala esta ley para el caso de intervención de testigos;

h) La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se

obligan los comparecientes;

i) La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella;

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 j) Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los comparecientes o que
sea necesario a criterio del notario.

IDENTIFICACIÓN DEL OTORGANTE

El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos

identificado, conforme a lo siguiente:

a) Cuando en el distrito donde se ubica el oficio notarial tenga acceso a

internet, el notario exigirá el documento nacional de identidad y deberá
verificar la identidad de los otorgantes o intervinientes utilizando la
comparación biométrica de las huellas dactilares, a través del servicio que
brinda el Registro Nacional de Identidad y Estado Civil — RENIEC. 

b) Cuando no se pueda dar cumplimiento a lo señalado en el literal a) respecto

a la comparación biométrica de las huellas dactilares por causa no
imputable al notario, éste exigirá el documento nacional de identidad y la
consulta en línea para la verificación de las imágenes y datos del Registro
Nacional de Identidad y Estado Civil — RENIEC con la colaboración del
Colegio de Notarios respectivo, si fuera necesaria. El notario podrá recurrir
adicionalmente a otros documentos y/o la intervención de testigos que
garanticen una adecuada identificación.

c) Tratándose de extranjeros residentes o no en el país, el notario exigirá el

documento oficial de identidad, y además, accederá a la información de la
base de datos del registro de carnés de extranjería, pasaportes y control
migratorio de ingreso de extranjeros; en tanto sea implementado por la
Superintendencia Nacional de Migraciones, conforme a la décima
disposición complementaria, transitoria y final de la presente ley. Asimismo,
de juzgarlo conveniente podrá requerir otros documentos y/o la intervención
de testigos que garanticen una adecuada identificación.

d) Excepcionalmente y por razón justificada, el notario podrá dar fe de

conocimiento o de identidad sin necesidad de seguir los procedimientos

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 señalados en los literales a) y b). En este caso, el notario incurre en las
responsabilidades de ley cuando exista suplantación de la identidad.

El notario que cumpliendo los procedimientos establecidos en los literales a), b) y

c) diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido a error por la
actuación maliciosa de los mismos o de otras personas, no incurre en
responsabilidad, sin perjuicio de que se declare judicialmente la nulidad del
instrumento.

En el instrumento público protocolar suscrito por el otorgante y/o interviniente, el

notario deberá dejar expresa constancia de las verificaciones a las que se refiere
el presente artículo o la justificación de no haber seguido el procedimiento.

OTORGANTE E INTERVINIENTE

El otorgante es aquella persona relacionada directamente con el acto jurídico.

Ejemplo: el vendedor y el comprador.

El interviniente es aquella persona que colateralmente participa en una escritura

pública. Ejemplo: Traductor, testigo o perito. 

TESTIGO Y FIRMA A RUEGO

La firma a ruego implica la imposibilidad del otorgante para firmar por sus propios
medios, por ello interviene un testigo que la hace en reemplazo del otorgante. La
Ley ha previsto la intervención de testigos cuando el otorgante sea analfabeto, no
sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su
habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital. En estos casos no le
alcanza el impedimento de parentesco.

IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGO

 Ser sordo, ciego y mudo.

 Ser analfabeto.

 Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente.

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  Ser cónyuge o pariente del Notario dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad.

 Ser dependiente del Notario. 

Al testigo cuyo impedimento no fuese notorio al tiempo de su intervención, se le

tendrá́ como hábil si la opinión común así lo hubiera considerado.

CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA

La ley del notariado establece lo siguiente:

El cuerpo de la escritura contendrá:

a) La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta

autorizada por letrado, la que se insertará literalmente.

b) Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria

su inserción; 

c) Los documentos que los comparecientes soliciten su inserción; 

d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles; y,

e) Otros documentos que el notario considere convenientes.

 CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA

La conclusión de la escritura expresará:

a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los comparecientes, a

su elección;

b) La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes hicieren,

las que también serán leídas; c) La fe de entrega de bienes que se
estipulen en el acto jurídico;

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c) La trascripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura
se cite sin indicación de su contenido y están referidos a actos de
disposición u otorgamiento de facultades,

d) La transcripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera

haberse omitido en el cuerpo de la escritura,

e) La intervención de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia

o exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales,

f) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido;

g) La corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes

adviertan en el instrumento;

h) La constancia del número de serie de foja donde se inicia y de la foja donde

concluye el instrumento: y;

i) La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes así́ como la

suscripción del notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno de
los otorgantes así como cuando concluye el proceso de firmas del
instrumento.

j) La constancia de haber efectuado el notario las mínimas acciones de

control y debida diligencia en materia de prevención del lavado de activos,
especialmente vinculado a la minería ilegal u otras formas de crimen
organizado, respecto a todas las partes intervinientes en la transacción,
específicamente con relación al origen de los fondos, bienes u otros activos
involucrados en dicha transacción, así como con los medios de pago
utilizados.

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 LA PRIMERA COPIA DE LA ESCRITURA MATRIZ

¿QUÉ ES LA PRIMERA COPIA?

En relación con los protocolos notariales y las copias de los mismos que
constituyen instrumentos públicos, dispone que: "el notario redactará escrituras
matrices, intervendrá pólizas, extenderá y autorizará actas, expedirá copias,
testimonios, legitimaciones y legalizaciones y formará protocolos y Libros registros
de operaciones".

El contenido propio de las escrituras públicas lo constituyen las declaraciones de

voluntad, los actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento, los
contratos y los negocios jurídicos de todas clases. En relación con estos últimos,
la ley distingue la escritura matriz de la primera copia. La primera es la original que
el notario redacta sobre el contrato o acto sometido a su autorización, y debe ir
firmada por los otorgantes y los testigos, y firmada y signada por el mismo Notario.

La primera copia es, en cambio, "el traslado de la escritura matriz que tiene

derecho a obtener por primera vez cada uno de los otorgantes".

Solo tienen aparejada ejecución, entre otros documentos, las escrituras públicas,
siempre que sean primera copia o, si es segunda, que esté dada en virtud de
mandamiento judicial y con citación de la persona a quien deba perjudicar, o de su
causante, o que se expida con la conformidad de todas las partes-, se considerará
título ejecutivo aquella copia que el interesado solicite que se expida con tal
carácter. Expedida dicha copia el notario insertará mediante nota en la matriz su
fecha de expedición e interesado que la solicitó.

Por su parte las pólizas intervenidas tienen como contenido exclusivo los actos y

contratos de carácter mercantil y financiero que sean propios del tráfico habitual y
ordinario de alguno de los otorgantes, y se excluyen de su ámbito los demás actos
y negocios jurídicos, especialmente los inmobiliarios. El notario habrá de
conservar en su Libro-Registro o en su protocolo el original de la póliza, en los
términos que reglamentariamente se disponga.

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A los efectos de lo dispuesto se considerará título ejecutivo el testimonio expedido
por el notario del original de la póliza debidamente conservada en su Libro-
Registro o la copia autorizada de la misma, acompañada de la correspondiente
certificación.

Cabe decir finalmente que, conforme dispone, los instrumentos públicos notariales
no perderán dicho carácter por el sólo hecho de estar redactados en soporte
electrónico con la firma electrónica avanzada del notario y, en su caso, de los
otorgantes o intervinientes, obtenida la de aquél de conformidad con la Ley
reguladora del uso de firma electrónica por parte de notarios.

Las copias autorizadas de las matrices podrán expedirse y remitirse

electrónicamente, con firma electrónica avanzada, por el notario autorizante de la
matriz o por quien le sustituya legalmente. Dichas copias sólo podrán expedirse
para su remisión a otro notario o a un registrador o a cualquier órgano de las
Administraciones públicas o jurisdiccional, en el ámbito de su respectiva
competencia y por razón de su oficio. Las copias simples electrónicas podrán
remitirse a cualquier interesado cuando su identidad e interés legítimo le consten
fehacientemente al notario.

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 ARTÍCULOS DEL CÓDIGO DEL NOTARIADO: 19 AL 20 Y 28 AL 41

LAS ESCRITURAS MATRICES

ARTÍCULO 19 .-Escritura matriz es la original redactada por el Notario sobre el

acto o contrato sometido a su autorización, con la firma y huella de los otorgantes,
testigos en los casos previstos por la Ley y el Notario y sello de éste.

La escritura matriz debe contener:

1) El encabezamiento;

2) La comparecencia;

3) La exposición;

4) La estipulación;

5) El otorgamiento; y,

6) La autorización.

ARTÍCULO 2O .-Las escrituras matrices deben extenderse en papel especial

tamaño legal, libre de ácido, autorizado por la Corte Suprema de Justicia, una a
continuación de otra, por riguroso orden de fechas, sin que quede entre ellas más
espacio que el absolutamente indispensable para las firmas y huellas
correspondientes y sello. Para efectos de las anotaciones que deban consignarse
en la escritura matriz, se dejarán cinco (5) renglones después de la firma del
Notario.

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 CONCLUSIONES

 Al realizar esta tarea puedo concluir que se llama escritura matriz al

documento original que el notario ha de redactar sobre el contrato o acto
sometido a su autorización. Será firmada por los otorgantes (y por los
testigos instrumentales o de conocimiento, en su caso) y, firmada y signada
por el mismo notario. Este original es el que se queda en la notaría y se
anexa al protocolo.
 Aprendí que los notarios darán copias simples a petición de parte legítima,
pero estas copias no gozarán de garantía por la transcripción de los
documentos de su protocolo.
 Los notarios no permitirán sacar de su archivo ningún documento que se
halle bajo su custodia por razón de su oficio, ni dejarán examinarlo en todo
o en parte (obviamente, tampoco el examen del protocolo). En todo caso,
podrá permitírselo a la parte interesada con derecho adquirido, sus
herederos o causa-habientes.

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 BIBLIOGRAFIA

 https://economipedia.com/definiciones/protocolo.html
 https://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params
 https://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?
params=H4sIAAAAAAAEAMtMSbF1jTAAAUMjMwNjtbLUouLM_DxbIwMDC
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 http://www.poderjudicial.gob.hn/CEDIJ/Documents/Codigo%20del
%20Notariado.pdf

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