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Rof 2019 Huamalies

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMALIES

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ROF 2019

SECCION PRIMERA
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES

a) NATURALEZA JURÍDICA:
La Municipalidad Provincial de Huamalies, es el órgano de gobierno local, que emana de la
voluntad popular conforme a la ley electoral correspondiente. Tiene personería jurídica de
derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia y ejerce las atribuciones que le confiere la Constitución Política del Perú, la Ley
Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades como gobierno local en su jurisdicción, la cual
constituye una circunscripción político – administrativa de nivel provincial, que
determina el ámbito territorial de gobierno y administración del Estado, que cuenta con una
población caracterizada por su identidad histórico – cultural y un ámbito geográfico, que
sirve de soporte de sus relaciones sociales, económicas y administrativas.

b) ADSCRIPCIÓN: La Municipalidad Provincial de Huamalíes cuya Unidad Ejecutora es la


300916. es el pliego que depende y está adscrita al ejercicio de las competencias compartidas
del Poder Ejecutivo está regido por la Constitución Política del Perú, la Ley de Bases de la
Descentralización, la Ley Orgánica de Municipalidades, así como por las Leyes de
Organización y Funciones de los Ministerios y las entidades que componen el Poder
Ejecutivo, según corresponda.
La transferencia de competencias, recursos y funciones se realiza de acuerdo con lo dispuesto
por las normas de descentralización, precisando la responsabilidad de cada nivel de gobierno
en cada materia, las formas de coordinación correspondientes, así como, el
redimensionamiento de funciones y responsabilidades de aquellas entidades.

c) JURISDICCIÓN:
La provincia de Huamalíes es una de las once que conforman el departamento de
Huánuco en el centro del Perú. Limita por el Norte con la provincia de Huacaybamba; por
el Este con la provincia de Leoncio Prado; por el Sur con la provincia de Dos de Mayo; y,
por el Oeste con la provincia de Huari del departamento de Áncash. Su jurisdicción
comprende todo el territorio de la provincia de Huamalíes.
d) FUNCIONES GENERALES DE LA ENTIDAD:

Las funciones básicas de la municipalidad son tres:

 Función de Gobierno.- La ejerce el Concejo Municipal, quien tiene la


responsabilidad de definir las políticas públicas y objetivos Institucionales, así como
fiscalizar la gestión.

 Función Ejecutiva.- La ejerce el Alcalde y los órganos de Dirección, Apoyo,


Línea, Desconcentrados y Descentralizados; son los responsables de lograr los
objetivos y metas basados en las normas y políticas de Gestión y dar cuenta
permanente de los resultados al Concejo Municipal.

 Función Técnica.- Lo ejerce el órgano de asesoramiento, que tiene la responsabilidad


de brindar asesoría a los órganos de gobierno para el logro de los objetivos y metas,
formulando propuestas de planes e instrumentos de gestión municipal;
Asimismo, evaluar las acciones institucionales.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ROF 2019

Son funciones Generales de la Municipalidad:

 Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en la


Provincia, siendo responsable de promover e impulsar el proceso de planeamiento
para el desarrollo integral del Provincia recogiendo las prioridades propuestas en los
procesos de planeación de desarrollo local de carácter distrital.
 Promover permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales
de desarrollo Provincial, impulsando el conjunto de acciones para el bienestar
de los vecinos.
 Promover la adecuada prestación de servicios públicos de su jurisdicción.
 Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales
para el bienestar de la población de su jurisdicción.
 Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y
uso del suelo, así como sobre protección y conservación del ambiente.
 Diagnosticar, diseñar y definir los mecanismos de implementación referido al
desarrollo organizacional del municipio, con criterio de racionalización de sus
recursos que administra para optimizar los servicios vecinales que presta
 Administrar racionalmente el patrimonio municipal constituido por sus bienes y
rentas, para propiciar la eficiencia y eficacia en la prestación de los servicios de la
municipalidad.
 Organizar dirigir y ejecutar los recursos financieros, bienes, activos y capacidades
humanas para la gestión loca con arreglo a los sistemas administrativos nacionales.
 Dictar normas sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las
iniciativas legislativas correspondientes.
 Orientar la eficiente utilización de los recursos materiales, financieros y del potencial
humano de la institución, a fin de alcanzar los objetivos y metas fijadas.
 Diseñar políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el
desarrollo local de manera concertada y participativa conforme a la Ley de Bases de
Descentralización y la Ley Orgánica de Municipalidades.
 Fiscalizar la gestión administrativa local, el estricto cumplimiento de las normas, los
planes locales y la calidad de la prestación de los servicios.
 Administrar racionalmente el patrimonio municipal constituido por sus bienes y
rentas para propiciar la eficiencia y eficacia en la prestación de los
servicios de la municipalidad.
 Organizar el funcionamiento adecuado de la provincia, supervisando y ejecutando
labores relacionadas con os servicios públicos tales como: limpieza pública, transito,
salubridad, cultura, seguridad ciudadana, registros civiles, deporte entre otros.
 Las demás funciones establecidas en la Ley Orgánica de municipalidades.

e) BASE LEGAL:

i. Constitución Política del Perú de 1993, en su Título IV, Capítulo XIV “De la
Descentralización”.
ii. Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
iii. Ley N° 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.
iv. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.
v. Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa
y Remuneraciones del Sector Público.
vi. Decreto Supremo Nº 005-92-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Bases de
la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
vii. Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
viii. Ley N° 28411 - Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
ix. Ley N° 28175 - Ley Marco del Empleo Público.
x. Ley N°30057 - Ley del Servicio Civil y Su Reglamento, D.S. N° 040-2014-PCM.
xi. Ley N° 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
xii. Ley N° 28693 - Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
xiii. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
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xiv. Ley N° 26979 - Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.


xv. Ley N° 28611 - Ley General del Ambiente.
xvi. Ley N° 29664 - Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
SINAGERD y su Reglamento Decreto Supremo N°048-2011-PCM.
xvii. Decreto Ley Nº 17537 que crea el “Concejo de Defensa Judicial del Estado" y su
Reglamento, Decreto Supremo Nº 002-2000-JUS.
xviii. Decreto Supremo Nº 156-2004-EF - TUO de la Ley de Tributación Municipal.
xix. Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA, Reglamento Nacional de Edificaciones.
xx. DECRETO SUPREMO Nº 054-2018-PCM que aprueba los Lineamientos de
Organización del Estado.
xxi. Otras normas complementarias y conexas a la gestión municipal.

TITULO SEGUNDO
ORGANOS DEL PRIMER NIVEL ORGANIZACIONAL

Artículo 1°.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL PRIMER NIVEL


ORGANIZACIONAL.

La Municipalidad Provincial de Huamalíes, para asegurar el cumplimiento de sus funciones,


ha definido la siguiente estructura orgánica del primer nivel organizacional:

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN

 Concejo Municipal:
- Comisión de Regidores
 Alcaldía
 Gerencia Municipal

ORGANOS DE COORDINACION, CONSULTIVO Y DE PARTICIPACIÓN

 Concejo de Coordinación Local Provincial


 Junta de Delegados Comunales y Vecinales
 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
 Comité Provincial de Riesgos de Desastres
 Comité de Medio Ambiente
 Comité de la Juventud.
 Asamblea de Alcaldes de Centros Poblados, Agencias Municipales.
 Comité de Gerentes

ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DE DEFENSA JURIDICA


Órgano de Control:
- Órgano de Control Institucional
Órgano de Defensa Jurídica.
- Procuraduría Pública Municipal

CAPÍTULO I
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN

Artículo 2°. – DEL CONCEJO MUNICIPAL


El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno en la Municipalidad Provincial de
Huamalies y ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Está constituido por el Alcalde y el
número de Regidores que establecido por Ley y ratificados por el Jurado Nacional de
Elecciones, conforme a la Ley de Elecciones Municipales.
Los Regidores del Concejo Provincial de Huamalíes, son representantes de los vecinos de su
jurisdicción, elegidos por votación popular, conforme a la Ley de Elecciones Municipales,
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ejercen función pública y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la Ley Orgánica de
Municipalidades establece. Asimismo la organización, funciones, las atribuciones de sus
miembros, el desarrollo de las sesiones, el funcionamiento, número, composición de las
Comisiones de Regidores, las relaciones y mecanismos son definidos en el Reglamento
Interno del Concejo Municipal.

Artículo 3°. – ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL


Corresponde al Concejo Municipal Provincial:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan del desarrollo Institucional y el programa de
Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial del nivel provincial, que identifique las
áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos
naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a
Ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de
zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás
planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el
sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios licencias y
derechos, conforme a Ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de
la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro
funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual, y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por
ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales
al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la
inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32°, 33° y 35° de la Ley
Orgánica de Municipalidades.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de
control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
23. Aprobar los endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a ley:
24. Autorizar al Procurador Publico Municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales
contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el Órgano de Control
Interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos
judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
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25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la


municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus
bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse
licencias simultáneamente a un número mayor de 40% (cuarenta por ciento) de los
regidores.
28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal, y las bases de las pruebas para la selección
del personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde, así
como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Artículo 4º.- COMISIONES DE REGIDORES.


Las Comisiones de Regidores pueden ser permanentes o especiales, se desarrollan dentro de
sus atribuciones y fines para lo cual fueron constituidos, cumplen funciones legislativas y
fiscalizadoras, así como emiten Dictámenes sobre los asuntos sometidos al Acuerdo del
Concejo. El Reglamento Interno del Concejo Municipal determina su régimen de
funcionamiento, sus atribuciones y funciones están señaladas en la Ley Orgánica de
Municipalidades y demás disposiciones vigentes.

Artículo 5º.- FUNCIONES.


Son funciones de las Comisiones de Regidores:
Le competen las funciones normativas y de fiscalización que corresponden al Concejo
Municipal de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Interno de Concejo (RIC) y a la
Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.

Artículo 6.- ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES.


Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:
a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
b) Formular pedidos y mociones de orden del día.
c) Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
d) Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el
Concejo Municipal.
f) Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al
Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.

Artículo 7º.- RESPONSABILIDADES, IMPEDIMENTOS Y DERECHOS DE LOS


REGIDORES.
Los Regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley
practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos adoptados
contra la ley, a menos salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.
Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de
carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la
misma municipalidad o empresas municipales o de nivel municipal en su jurisdicción. Todos
los actos que contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición es
causal de vacancia en el cargo de regidor.
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Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan como dependientes en el sector
público o privado gozan de licencia con goce de haber hasta por (veinte) horas semanales,
tiempo que será dedicado exclusivamente a sus labores municipales.

Artículo 8º.- ALCALDÍA.


La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad, está a cargo del Alcalde,
quien representa a la Municipalidad y es el titular del pliego presupuestario, y en su ausencia
es remplazado por el primer Regidor hábil de los miembros del Concejo Municipal.
Compete a la Alcaldía ejercer las funciones ejecutivas del gobierno local señaladas en la Ley
Orgánica de Municipalidades N° 27972, el Reglamento del Concejo Municipal (RIC) y demás
disposiciones legales vigentes.
Tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas y
en armonía con los dispositivos y normas legales establecidas, ejerce funciones ejecutivas
mediante decretos, resoluciones con sujeción a las leyes y ordenanzas vigentes.

Artículo 9º.- ATRIBUCIONES DEL ALCALDE.


Son atribuciones del Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos
y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley.
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo
municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de
sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administración municipal.
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de
confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la
Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente
municipal.
21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros
actos de control.
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22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de


auditoría interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos
y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a
Ley.
30. Conformar, convocar y presidir el Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres
de la Municipalidad; así como constituir y presidir la plataforma de Defensa Civil de la
Provincia de Huánuco, conforme lo dispone el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres - SINAGERD.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de
servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35. Presidir, instalar y convocar al comité provincial o distrital de seguridad ciudadana según
sea el caso.
36. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

Artículo 10º.- GERENCIA MUNICIPAL.


La Gerencia Municipal es el Órgano ejecutivo del más alto nivel técnico administrativo de la
Municipalidad Provincial de Huamalíes. Es responsable de disponer el cumplimiento de las
Políticas, Objetivos y Metas comprendidas en el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto
Municipal. La Gerencia Municipal, está a cargo del Gerente Municipal, quien es responsable
de la Administración Municipal.

La administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal,


funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el alcalde,
quien puede cesarlo sin expresión de causa. El Gerente Municipal, también, puede ser cesado
mediante Acuerdo de Concejo Municipal adoptado por los dos tercios del número hábil de
regidores en tanto se presenten cuales quiera de las causales previstas en su Atribución
contenida en el artículo 9° de la Ley N° 27972. Depende funcional y administrativamente del
Alcalde.
Es responsable de dirigir la gestión administrativa de la Municipalidad, su función básica es el
de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar la ejecución de actividades y
proyectos de los órganos de línea, apoyo y asesoramiento; así como coordinar con los órganos
de control, de defensa judicial, órganos desconcentrados y demás dependencias estructuradas
de la Municipalidad; encargado de cumplir y hacer cumplir las políticas y objetivos de
desarrollo institucional, socio-económico, local en general y de gestión municipal en
particular, aprobadas por el Concejo Municipal y la Alcaldía.

Artículo 11º. - FUNCIONES.


Son Funciones del Gerente Municipal:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa, económica y
financiera de la Municipalidad orientados al buen funcionamiento institucional; así como
para la óptima prestación de los servicios.
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2. Ejecutar por delegaciones del Despacho de Alcaldía las siguientes funciones:


a. Ejecutar los Acuerdos de Concejo Municipal.
b. Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas Municipales.
c. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de los Planes de Desarrollo Local.
d. Proponer al Despacho de Alcaldía y Concejo Provincial las Políticas de Gestión
Municipal, para el Corto, Mediano y Largo Plazo.
e. Controlar la recaudación de los Ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la Ley y el Presupuesto.
f. Vigilar el cumplimiento de los contratos.
g. Proponer por intermedio de la Gerencia de Planificación y Presupuesto – Unidad de
Planificación y Racionalización, el Proyecto de Reglamento de Organización y
Funciones, el Cuadro de Asignación de Personal, instrumentos de organización
interna de la institución, Reglamentos de la Municipalidad Provincial de Huamalíes.
h. Proponer la creación, modificación y supresión o exoneración de contribuciones,
arbitrios y derechos municipales, conforme a ley.
i. Coordinar con las instituciones públicas correspondiente para la atención de los
asuntos municipales.
j. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad.
k. Proponer y visar la documentación técnica - normativa (Directivas, Reglamentos,
Manuales y Otros) inherentes a la Gestión Municipal.
l. Visar la documentación administrativa y resoluciones emitidas por Alcaldía.
m. Ejecutar las acciones de Convenios y Cooperación a nivel local, regional e
internacional donde participa la municipalidad.
n. Representar en actos cívicos y de trabajo al Alcalde.
o. Proponer al Alcalde las acciones Institucionales y de personal en la Municipalidad.
p. Proponer por intermedio de la Gerencia de Planificación y Presupuesto – Unidad de
Presupuesto el Proyecto del Presupuesto Municipal para su aprobación.
q. Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos y promociones
de personal de servicios de acuerdo a Ley.
r. Participar y proponer, cuando se le requiera al más alto nivel, en la determinación de
la política sobre los Planes y Programas, y los asuntos inherentes al ámbito de su
competencia.
s. Supervisar, controlar y orientar en la aplicación de los lineamientos de política en
materia de gestión a todos los Gerentes de los órganos de apoyo, asesoramiento y de
línea que están bajo su gerencia municipal.
t. Proponer y participar al más alto nivel, en la determinación de políticas sobre planes
y programas de desarrollo local; así como de proyectos de inversión.
u. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal.
v. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de las Gerencias y Sub
Gerencias bajo su dependencia.
w. Asesorar a la Alcaldía en temas relacionados a la administración y gestión municipal.
x. Supervisar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto
Institucional y sus modificatorias.
y. Supervisar y controlar la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios;
así como la memoria del ejercicio económico fenecido, que es presentado por la
Gerencia de Administración.
z. Supervisar los procedimientos administrativos relacionados a recepción, verificación,
custodia, renovación, devolución y ejecución de las Cartas Fianza a favor de la
Municipalidad.
aa. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la
implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control
Institucional.
bb. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así
como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
cc.Otras funciones que le asigne el despacho de Alcaldía.
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CAPÍTULO II
DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN, CONSULTIVOS
Y DE PARTICIPACIÓN

Artículo 12º.- CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL.


El Concejo de Coordinación Local Provincial es un órgano de coordinación y concertación de
la Municipalidad Provincial de Huamalíes. Está integrado por el Alcalde Provincial que lo
preside, pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde, y los regidores provinciales; Por
los Alcaldes Distritales de la respectiva jurisdicción provincial y por los representantes de las
organizaciones de la sociedad civil que lo conforman las organizaciones sociales de base,
comunidades campesinas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios
empresariales, profesionales, universidades, juntas vecinales comunales y cualquier otra
forma de organización de nivel provincial, con las funciones y atribuciones que le señala la
Ley Orgánica de Municipalidades
La proporción de los representantes de la sociedad civil será del 40 % del número que resulte
de la sumatoria del total de miembros del respectivo Concejo Municipal Provincial y la
totalidad de los alcaldes distritales de la jurisdicción provincial que corresponda.
Los representantes de la sociedad civil son elegidos democráticamente, por un periodo de dos
(2) años, conforme a ordenanza que lo regula.

Artículo 13º.- INSTALACIÓN Y SESIONES.


Para la instalación y funcionamiento del Consejo de Coordinación Local Provincial se
requiere de la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. La ausencia de acuerdos por
consenso no impide al Concejo Municipal Provincial decidir lo pertinente. La asistencia de
los Alcaldes es obligatoria e indelegable.
El Concejo de Coordinación Provincial se reúne ordinariamente dos veces por año y en forma
extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde Provincial. En sesión extraordinaria, una vez al
año, se reúne para integrar los planes Distritales y coordinar, concertar y proponer el Plan de
Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial.

Artículo 14º.- FUNCIONES.


Corresponde al Concejo de Coordinación Local Provincial cumplir las funciones que se
establecen en la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972; así como aquellas específicas
contenidas en su Reglamento de Organización y Funciones, dispuesto en la Ordenanza
correspondiente de la Municipalidad.
1. Corresponde al Concejo de Coordinación Local Provincial:
2. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el
Presupuesto Participativo Provincial.
3. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional.
4. Proponer proyectos de co-financiamiento de obras de infraestructura y de servicios
públicos locales.
5. Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada en
apoyo del desarrollo económico local sostenible.
6. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

El Concejo de Coordinación Local Provincial no ejerce funciones ni actos de gobierno.

Artículo 15º.- JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES.


La Junta de Delegados Vecinales Comunales el órgano de coordinación integrado por los
representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito dentro de la
provincia y que están organizadas, principalmente, como juntas vecinales.
Asimismo, está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales,
respetando su autonomía y evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones,
y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que
promueven el desarrollo local y la participación vecinal, para cuyo efecto las municipalidades
regulan su participación, de conformidad con el artículo 197° de la constitución Política del
Estado.
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Artículo 16º.- FUNCIONES.


La Junta de Delegados Comunales y Vecinales tiene entre sus funciones:
1. Concertar y proponer las prioridades de gasto de inversión del distrito y los centros
poblados.
2. Proponer las políticas de salubridad.
3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de
obras municipales.
5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito
deportivo y cultural.
6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
7. Las demás que le delegue la Municipalidad Provincial para el Distrito.

El primer regidor de la municipalidad Distrital la convoca y preside. El alcalde podrá asistir a


las sesiones, en cuyo caso la presidirá.
El comité de Junta de Delegados Comunales y Vecinales se reunirán, en forma ordinaria,
cuatro veces al año, podrá ser convocada en forma extraordinaria por el primer regidor del
distrito o por no menos del 25% (veinticinco por ciento) de los delegados vecinales. El
delegado es elegido, en forma directa, por los vecinos del área urbano o rural a la que
representan. También tienen como función representar a su comunidad ante la Junta de
Delegados Comunales y Vecinales por un periodo de un año y velar por el cumplimiento de
los acuerdos que se adopten en ella.
Para ser elegido delegado se requiere ser ciudadano en ejercicio y tener su residencia en el
área urbana o rural a la que representa. Su ejercicio no constituye función pública, ni genera
incompatibilidad alguna.
En cuanto a su regulación la Constitución y Delimitación de las Juntas Vecinales, el número
de sus delegados, así como la forma de su elección y revocatoria, serán establecidos mediante
ordenanza de la respectiva municipalidad.

Artículo 17º.- COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA.


El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es un órgano de coordinación de la Alcaldía.
Está integrado por el Alcalde, la autoridad política de mayor nivel de la localidad, el jefe
policial de mayor graduación de la jurisdicción, la autoridad educativa del más alto nivel de la
provincia, la autoridad de salud del más alto nivel de la provincia, un representante del Poder
Judicial, un representante del Ministerio Público, el Defensor del Pueblo, Alcaldes de los
Distritos, un representante de las Juntas Vecinales Comunales Un representante de las Juntas
Vecinales elegido públicamente por el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, entre las
organizaciones de este tipo existentes en su jurisdicción, de acuerdo a los criterios que
cada comité establezca para su nominación y un representante de las Rondas Campesinas.

Artículo 18º.- FUNCIONES.


Desarrolla sus acciones en función de:
a. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la jurisdicción.
b. Promover la organización de las juntas vecinales para la seguridad ciudadana, conforme al
Reglamento que para tal efecto dicte el Concejo Municipal.
c. Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana en la
jurisdicción.
d. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el
Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
e. Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana, en concordancia con
las políticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al
Concejo Municipal.
f. Dictar directivas de seguridad ciudadana dentro de la jurisdicción.
g. Difundir y evaluar el impacto de las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana en la
comunidad.
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h. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana.
i. Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad ciudadana.
j. Proponer al Concejo Municipal la celebración de convenios institucionales.
k. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana con las
jurisdicciones colindantes.
l. Cumplir con las demás funciones dictadas por el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana.
m. Informar al CONASEC, a través de la Secretaria Técnica, a cerca de los resultados de
evaluación que efectúen sobre los Comités Provinciales.
n. Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al año, a los integrantes de los Comités
Provinciales de su ámbito de competencia territorial, a fin de coordinar y analizar
de manera integral las políticas, planes y programas de seguridad ciudadana.
o. Promover el desarrollo de programas de bienestar y estímulos que incentiven el
desempeño de los efectivos policiales.

Artículo 19º.- COMITÉ PROVINCIAL DE RIESGOS DE DESASTRES.


El Comité Provincial de Riesgo y Desastres es un órgano ejecutivo del Sistema Nacional de
Defensa Civil. Está presidido por el Alcalde e integrado por funcionarios del sector público de
acuerdo a ley y representantes de organizaciones privadas. El funcionario a cargo del proceso
de Gestión de Riesgos de Desastres ejercerá la función de Secretario Técnico.

Artículo 20º.- FUNCIONES.


Desarrolla sus acciones en función de:
1. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los accidentes, desastres o
calamidades.
2. Dirigir y promover la capacitación de la población para prevenir daños por accidentes y
desastres posibles de ocurrir y hacerles frente.
3. Mantener los canales de comunicación con los integrantes del Sistema Nacional de
Defensa Civil.
4. Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdicción, que incluye medidas de prevención,
emergencia y rehabilitación.
5. Supervisar la óptima administración de los recursos públicos y privados disponibles para
las actividades de defensa civil, de acuerdo con las normas emitidas por el Instituto
Nacional de Defensa Civil.
6. Supervisar los programas de defensa civil para asegurar la rehabilitación hasta que existan
las condiciones mínimas, para el desarrollo sostenido de actividades en la zona.
7. Efectuar pronunciamientos previos a la declaración de estados de emergencia por desastre
o catástrofe pública, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
8. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Instituto Nacional de Defensa Civil.

Artículo 21º.- COMITÉ DE MEDIO AMBIENTE.


La Comité de Medio Ambiente es un órgano de coordinación de la Alcaldía. Está integrado
por el Alcalde, la autoridad política de mayor nivel de la localidad, el responsable de la
Dirección Regional del Ambiente, la autoridad educativa del más alto nivel de la provincia, la
autoridad de salud del más alto nivel de la provincia, un representante de la Dirección
Regional de Agricultura, un representante del Servicio de Agua potable y Saneamiento, un
representante de la Autoridad Local del Agua, un representante del Poder Judicial, un
representante del Ministerio Público, el Defensor del Pueblo, los alcaldes distritales, un
representante de las Juntas Vecinales Comunales.

Artículo 22º.- FUNCIONES.


Desarrolla sus acciones en función de:
a. Estudiar y analizar los problemas ambientales a nivel de la jurisdicción.
b. Promover la organización de reuniones con los representantes que conforman la Comisión
Ambiental Municipal para la seguridad ambiental, conforme al Reglamento que para tal
efecto dicte el Concejo Municipal.
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c. Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ambiental en la


jurisdicción.
d. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ambiental dispuestos por el
Consejo Nacional del Ambiente.
e. Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ambiental, en concordancia con
las políticas contenidas en el Plan Nacional del Ministerio del Ambiente, informando al
Concejo Municipal.
f. Dictar directivas de seguridad ambiental dentro de la jurisdicción.
g. Difundir y evaluar el impacto de las medidas y acciones sobre seguridad ambiental en la
comunidad.
h. Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad ambiental.
i. Proponer al Concejo Municipal la celebración de convenios institucionales.
j. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ambiental con las
jurisdicciones colindantes.
k. Cumplir con las demás funciones dictadas por el Consejo Nacional del Ambiente.

Artículo 23º.- COMITÉ DE LA JUVENTUD.


El Comité de la Juventud, es un órgano de coordinación de la Alcaldía. Está integrado por
representantes de las organizaciones juveniles de la circunscripción local. Está presidido por
uno de los miembros del Comité Local de la Juventud elegido por voto directo. Ejerce sus
competencias de acuerdo a su propio reglamento aprobado por el Concejo Municipal.

Artículo 24º.- FUNCIONES.


Desarrolla sus acciones en función de:
1. Establecer las políticas incluyentes sobre el desarrollo sostenible de la juventud en la
circunscripción local.
2. Representar a la juventud ante el Comité de Coordinación del Consejo Nacional de la
Juventud y demás organismos Nacionales e Internacionales.
3. Promover la participación del joven vecino de acuerdo a sus expectativas y en
concordancia al desarrollo local, regional y nacional; Velar por los derechos, obligaciones
y prohibiciones de los jóvenes para con la sociedad local.
4. Proponer al Gobierno Local, planes, programas, proyectos e iniciativas en favor del
desarrollo de la juventud.
5. Promover programas de capacitación para el trabajo, liderazgo, actitudes solidarias y
emprendedoras, que contribuyan a la empleabilidad.
6. Promover programas de re-socialización y reinserción de los grupos en riesgo y/o
abandono.
7. Promover planes, proyectos, programas y actividades a favor de la juventud con
discapacidad, brindando un trato con igualdad de oportunidades.
8. Mantener actualizado el Registro Local de organizaciones juveniles.
9. Promover acciones contra todo tipo de exclusión, discriminación e intolerancia.
10. Promover y fortalecer la asociación juvenil.
11. Canalizar, evaluar, formular y proponer políticas e iniciativas orientadas al desarrollo
integral de la juventud.
12. Promover la práctica de valores éticos y morales, desarrollo de una cultura de paz y
convivencia, buen ejercicio de ciudadanía y democracia.
13. Promover investigaciones científicas sobre el desarrollo de la juventud.
14. Cumplir con las demás funciones que se le asigne.
El Consejo Local de la Juventud mantiene interrelación interna a nivel de la Municipalidad
con la Alcaldía y la Gerencia de Desarrollo Social.

Artículo 25º.- COMITÉ DE GERENTES.


El Comité de Gerentes, es una instancia de coordinación de la Gerencia Municipal, asume
responsabilidades de análisis, evaluación e implementación de políticas públicas y
administrativas del gobierno local, orientados a mejorar la atención de los servicios y la
ejecución de la inversión pública a nivel local.
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El Comité es integrado por los Gerentes titulares y Jefes de Oficinas (funcionarios de segundo
nivel organizacional), presidido por el Gerente Municipal, siendo su secretario técnico el
Gerente de Planificación y Presupuesto, pudiendo asistir a esta reunión el titular del pliego y
presidir.

CAPÍTULO III
DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
Y DE DEFENSA JURÍDICA

Artículo 26º.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.


El Órgano de Control Institucional, es el Órgano Interno de Control, responsable de planear,
organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones de Control Previo y Posterior de la
Municipalidad Provincial de Huamalíes. Está bajo la Jefatura de un funcionario que depende
funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República, y designado
previo concurso Publico de méritos y cesado por la Contraloría General de la República. Su
ámbito de control abarca a todos los órganos del gobierno local y a todos los actos y
operaciones, conforme a ley.

Artículo 27º. - FUNCIONES.


Son funciones del Órgano de Control Institucional:
1. Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el Plan
Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la CGR.
2. Formular y proponer a la entidad, el Presupuesto Anual del OCI para su aprobación
correspondiente.
3. Ejercer el Control Interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones
establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demás normas
emitidas por la CGR.
4. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las Normas
Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones emitidas por la CGR.
5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los
procesos y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares
establecidos por la CGR.
6. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su
revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Titular de la
entidad o del sector, y a los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las
disposiciones emitidas por la CGR.
7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR.
8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio Público o al
Titular, según corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas
pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR
bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.
9. Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la
CGR para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de
control posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
10. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda
de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias o
de la CGR sobre la materia.
11. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados
de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
12. Apoyar a las comisiones auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios
de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la
disponibilidad de su capacidad operativa.
13. Asimismo, el Jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones operativas o de
especialidad y por disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u órganos
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desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera


del ámbito de la entidad. El Jefe del OCI, debe dejar constancia de tal situación para
efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactará en el
cumplimiento de su Plan Anual de Control.
14. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad
operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR.
15. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios
relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
16. Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o al
ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y
las emitidas por la CGR.
17. Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del
Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control o de otras
instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.
18. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10) años los
informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo, denuncias
recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los
cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
19. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los
aplicativos informáticos de la CGR.
20. Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el
ejercicio de sus funciones.
21. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
22. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno
por parte de la entidad.
23. Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera gubernamental de
acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.
24. Emitir el Informe Anual al Concejo Municipal en cumplimiento a lo señalado en la Ley
Orgánica de Municipalidades, y de conformidad a las disposiciones emitidas por la CGR.

Artículo 28º.- PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL.


La Procuraduría Pública Municipal, es el órgano responsable de ejercer la Defensa de los
derechos de la Municipalidad en el ámbito nacional, ante los órganos jurisdiccionales y
administrativos, así como ante el Ministerio Publico, Policía Nacional, Tribunal Arbitral,
Centro de Conciliación y otros de similar naturaleza en los que el estado es parte, conforme el
D.L. N°1068, Ley del Sistema de Defensa Jurídica del Estado.
Depende orgánica y administrativamente de la Municipalidad Provincial de Huamalíes
funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.
El procurador es un funcionario designado por el alcalde, el concejo municipal a propuesta del
alcalde, aprueba el Reglamento de Organización, Funciones y Responsabilidades de la
Procuraduría Municipal.
El Procurador Público Municipal extiende sus funciones a las municipalidades distritales de
su circunscripción que no cuenten con ellos, previo convenio sobre la materia.

Artículo 29º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Procuraduría Publica Municipal:
1. Representar y defender los asuntos de la Municipalidad, ante cualquier órgano
jurisdiccional de los diferentes distritos judiciales de la República, constituyéndose
obligatoriamente en parte del proceso, bajo responsabilidad y con las facultades generales
especiales conforme a Ley.
2. Ejercitar en los juicios, todos los recursos legales que sean necesarias en la defensa de los
derechos de la Municipalidad.
3. Intervenir en todas las instancias del fuero ordinario y privativo.
4. Requerir el auxilio de la fuerza pública, a través de la autoridad competente, para el mejor
desempeño de sus funciones.
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5. En materia penal, el Procurador actúa como denunciante o constituyéndose en parte civil,


según sea el caso.
6. Vigilar el buen uso de los fondos y patrimonio que es parte de la Municipalidad
Provincial de Huamalíes, para cuyo efecto puede solicitar los informes respectivos a
cualquier funcionario o empleado.
7. Asistir a las Sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo, cuando es citado.
8. Realizar la defensa, en la forma que estime, arreglado a derecho (C. P. Art. 47, D. L.
17537, D.S. N°002-2000-JUS, Reglamento del Consejo de Defensa Judicial del Estado,
D.S.N°002-2001-JUS, Art. 9°, numeral 23) y Ley N°27972, L.O.M. Art. 29°.
9. Plantear toda clase de medios impugnatorios como los medios de defensa, oposición y
nulidad de actos procesales y los recursos de reposición, apelación, casación y quejas.
10. Presentar informe escrito mensual a la Alcaldía de las actividades realizadas.
11. Apoyar a otras municipalidades distritales de la jurisdicción territorial extendiendo sus
funciones en materia de su competencia, previo convenio interinstitucional sobre la
materia suministrando los datos acerca de los juicios en trámite y formulando sugerencias
para el mejor desarrollo de la defensa de la Municipalidad.
12. Alcanzar sugerencias y absolver consultas sobre los asuntos que sea requerido.
13. El Procurador, no puede intervenir como Abogado ni apoderado de litigantes en juicios
en los que el Sector Público es parte. Esta prohibición no rige cuando se trate de causas
propias, de su cónyuge o familiares.
14. Comunicar, en forma inmediata al Alcalde y Concejo Municipal de las sentencias
ejecutoriadas y/o consentidas, desfavorables a la Municipalidad; en su oportunidad a los
órganos administrativos correspondientes para su previsión presupuestal o acciones que
correspondan.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
16. Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado, el movimiento de
procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la
municipalidad.
17. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución de consultas de asuntos
o juicios a su cargo así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional de capacitación
necesaria para el ejercicio de su función, así como participar en las Sesiones de Concejo
de Defensa Judicial del Estado, cuando sean convocados.
18. Alcanzar información competente para la página web de la Municipalidad.
19. Otras funciones que se asigne a solicitud del Alcalde o Concejo Municipal.

TITULO TERCERO
ORGANOS DEL SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL
ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN INTERNA Y DE LINEA

Artículo 30°.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL SEGUNDO NIVEL


ORGANIZACIONAL.

La Municipalidad Provincial de Huamalíes, para asegurar el cumplimiento de sus funciones,


ha definido la siguiente estructura orgánica del segundo nivel organizacional:

ORGANOS DE APOYO:

 Gerencia de Secretaría General:


 Gerencia de Administración y Finanzas.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO:
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 Gerencia de Asesoría Jurídica


 Gerencia de Planificación y Presupuesto.

ORGANOS DE LINEA:
 Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
 Gerencia de Desarrollo Local y Gestión Ambiental.
 Gerencia de Desarrollo Social.

CAPÍTULO I
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

Artículo 30º.- GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL.


La Gerencia de Secretaría General es el órgano de apoyo de alto nivel administrativo,
encargada de conducir las acciones de Comunicación, Imagen Institucional, Relaciones
Públicas, Protocolo, Acervo Documentario, Archivo General. Está a cargo de un funcionario
de confianza designado por el Alcalde, y puede ser removido por decisión del titular del
Pliego. Depende funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal y el Despacho de
Alcaldía.

Artículo 31º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Gerencia de Secretaría General:

Artículo 32º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Gerencia de Secretaría General:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a los
asuntos de Secretaría Administrativa de la Municipalidad, y de las unidades orgánicas a
su cargo, prestando el apoyo que requiera el Concejo Municipal, la Alcaldía y todas las
unidades orgánicas de la institución.
2. Llevar el registro de archivo de disposiciones municipales, convenios, etc. emitido y
suscrito por el Despacho de Alcaldía y el Concejo Municipal.
3. Asistir y apoyar al Concejo Municipal en la Gestión Administrativa en materia de su
competencia.
4. Asistir y registrar el desarrollo de las Sesiones de Concejo.
5. Transcribir y mantener al día el Libro de Actas de las sesiones de concejo municipal,
responsabilizándose de su custodia.
6. Dar fe de los actos del Concejo y normas emitidas por el Alcalde, así como asentar en
acta las Sesiones de Concejo conjuntamente con el Alcalde.
7. Informar oportunamente a todas las dependencias de la municipalidad sobre los Acuerdos
de Concejo.
8. Certificar y/o fedatar los diversos tipos de documentos que obran en la Municipalidad y
aquellas otras para el desarrollo de diversos trámites administrativos que son de su
competencia.
9. Supervisar y evaluar la Ejecución Presupuestal de su área.
10. Organizar y atender Sesiones Solemnes del Concejo, Ceremonias y Actos Oficiales que
se realicen en la Municipalidad y coordinar a las que asiste el Alcalde y/o representante.
11. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel con organismos e instituciones
públicas y privadas, nacionales y extranjeros, con las cuales mantendrá estrecha
vinculaciones sobre asuntos relacionados a la Gestión Municipal.
12. Proyectar ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que formalicen los actos del
Concejo Municipal y Alcaldía, difundiéndolos en estricta observancia a las decisiones
adoptadas.
13. Editar revistas, boletines y otras publicaciones que sean necesarios para la Gestión
Municipal.
14. Mantener actualizado la divulgación informática al usuario del Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) e informar a las dependencias internas y
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externas sobre el comportamiento de los procedimientos administrativos de acuerdo a los


dispositivos legales vigentes.
15. Llevar las actas de la asamblea del CCL Provincial de conformidad con los artículos 102º
y 103º de la ley N° 27972 y la que corresponde a la reunión de juntas y comités vecinales
y otros comités consultivos que se han convocado por el Alcalde.
16. Actuar como funcionario responsable en brindar información pública, en aplicación de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, dentro de los plazos
establecidos por la normatividad vigente.
17. Actuar como funcionario responsable en brindar información pública y relaciones
públicas que genere la Municipalidad.
18. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
19. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Artículo 33º. – De la estructura de la Gerencia de Secretaria General

La Gerencia de Secretaría General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
unidades orgánicas siguientes:

a) Unidad de Relaciones Públicas y Comunicaciones.


b) Unidad de Trámite Documentario y Archivo.

Artículo 34º.- GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.


La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo responsable de planear,
organizar, dirigir, supervisar, coordinar, controlar, ejecutar, evaluar y cautelar la
administración y uso de los recursos económicos, financieros, materiales Humanos y servicios
internos de la Municipalidad.
La Gerencia de Administración y Finanzas ésta a cargo de un Funcionario de Confianza
designado por el Alcalde, y puede ser removido por decisión del titular del Pliego. Depende
funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 35º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas las siguientes:
1. Programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de las Subgerencias
de Administración, Administración Tributaria y Sub Gerencia de Recursos Humanos y
otras de su competencia para una efectiva oportuna toma de decisiones en concordancia
con las normas técnicas y legales pertinentes de cada sistema.
2. Supervisar los procesos de reclutamiento, selección, contratación y/o nombramiento del
Recursos Humanos.
3. Emitir Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de las deudas
tributarias y no tributarias.
4. Administrar y supervisar los recursos humanos, los servicios auxiliares los recursos
económicos-financieros y materiales, que requieren los órganos de la municipalidad.
5. Programar, ejecutar, coordinar, controlar, sobre la administración económica y financiera
de la Municipalidad, así como proponer las medidas correctivas correspondientes.
6. Coordinar y conciliar la programación mensual de ejecución de ingresos y gastos con la
Gerencia de Planificación y Presupuesto.
7. Informar en forma oportuna y permanente a la Alcaldía y Gerencia Municipal sobre la
situación económica financiera de la Municipalidad.
8. Elaborar la programación anual y mensual de los compromisos económico financieros
para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Dirección y manteniendo el control
de la liquidez presupuestal.
9. Supervisar, controlar y verificar la formulación y ejecución del Plan Anual de
Contrataciones relacionados con la adquisición de bienes, servicios y obras, cuyos
montos deben estar comprendidos en el presupuesto institucional.
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10. Supervisar y controlar los procedimientos realizados por la Sub Gerencia de


Administración, referente a la verificación, registro, control, custodia, renovación,
devolución y ejecución de Cartas Fianza.
11. Administrar y conservar los bienes de dominio público que corresponde a la
municipalidad.
12. Supervisar y controlar los procedimientos realizados por la Sub Gerencia de
Administración Tributaria, referente a las acciones y funciones de esta.
13. Tramitar los recursos de apelación y de quejas presentadas por los contribuyentes
regulados por la Ley de Tributación Municipal y el Código Tributario.
14. Supervisar y controlar los procedimientos realizados por la Sub Gerencia de Recursos
Humanos, referente a las acciones y funciones de esta.
15. Supervisar, controlar y verificar la información relacionada con la elaboración de los
Estados Financieros y Presupuestales y la memoria del ejercicio económico fenecido.
16. Supervisar, controlar y verificar las actividades relacionados con el control de los bienes
patrimoniales, velando por la actualización permanente y su saneamiento físico legal.
17. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
18. Dirigir y elaborar la información para la Cuenta General de la Nación.
19. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la
implementación de las recomendaciones formuladas por el Órgano de Control
Institucional.
20. Conducir y dirigir el proceso de elaboración de la estructura de costos de los
procedimientos administrativos de los servicios que brinda la Municipalidad.
21. Proponer sistemas y mecanismos que aseguren y garantice la recaudación y captación de
recursos financieros, en coordinación con la Sub Gerencia de Administración Tributaria.
22. Participar en la Formulación del Presupuesto Municipal.
23. Emitir resoluciones para resolver asuntos administrativos de su competencia, así como
los recursos impugnativos en vía de reconsideración cuando tenga facultades delegadas.
24. Programar, supervisar y controlar la recaudación, captación y fiscalización de tributos de
carácter municipal, la obtención de rentas municipales; así como del registro y control de
los ingresos por sanciones e infracciones al reglamento de tránsito y transporte urbano.
25. Formular las políticas de Gestión Tributaria Institucional en concordancia con las normas
y procedimientos administrativos tributarios generales vigentes que permite generar
rentas para la Municipalidad.
26. Coordinar con las Gerencias, Sub Gerencias y Áreas para la elaboración del informe de la
estructura de costos de los servicios públicos municipales y la correspondiente
determinación de las tasas a ser cobradas a los contribuyentes.
27. Establecer políticas, estrategias, programas y actividades para la administración y
generación de rentas tributarias y no tributarias.
28. Emitir Resolución de Gerencia para resolver en primera instancia administrativa los
procedimientos contenciosos y no contenciosos tributarios siempre y cuando cuente con
las facultades delegadas.
29. Formular políticas y normas en materia tributaria para la adecuada prestación de los
servicios que brindan la Municipalidad.
30. Tramitar los recursos de apelación y de quejas presentadas por los contribuyentes
regulados por la Ley de Tributación Municipal y el Código Tributario.
31. Proponer a la Gerencia Municipal el proyecto de Ordenanza de ratificación de las
Ordenanzas distritales en materia tributaria.
32. Proponer a la Gerencia Municipal los proyectos para la suscripción de convenios de
estabilidad tributaria municipal.
33. Emitir Resoluciones de Determinación de multa o sanción administrativa y órdenes de
pago conforme a la Ley de Tributación Municipal y al Código Tributario y la legislación
vigente.
34. Administrar los archivos sobre las emisiones y declaraciones juradas de obligaciones
tributarias de los contribuyentes; y administrar la cobranza de los valores tributarios
ordinarios, emitiendo los estados de cuenta corriente sobre obligaciones tributarias.
35. Resolver Resoluciones mediante recursos impugnativos de Reconsideración.
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36. Emitir Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de las deudas
tributarias y no tributarias.
37. Supervisar y evaluar la Ejecución Presupuestal de su área.
38. Ejecutar fiscalizaciones tributarias y no tributarias.
39. Formular y proponer a la Gerencia de Planificación y Presupuesto la proyección de
ingresos corrientes (impuestos, tasas, servicios, contribuciones, etc.) para la formulación
del presupuesto del ejercicio siguiente, teniendo en cuenta las políticas de recuperación
de rentas y el comportamiento histórico de los mismos.
40. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, así como la
implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional.
41. Emitir Resolución de Gerencia para resolver en primera instancia administrativa los
procedimientos contenciosos y no contenciosos tributarios.
42. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
43. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artículo 36º.- De la estructura de la Gerencia de Administración y Finanzas


La Gerencia de Administración y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con
las unidades orgánicas del tercer nivel siguientes:

a) Sub Gerencia de Administración.


b) Sub Gerencia de Administración Tributaria.
c) Sub Gerencia de Recursos Humanos.

CAPÍTULO II
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 36º.- GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA.


La Gerencia de Asesoría Jurídica, es el Órgano de Asesoramiento encargado de planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar los asuntos de carácter jurídico de la Municipalidad,
está a cargo de un Funcionario de Confianza designado por el Alcalde, y puede ser removido
por decisión del titular del Pliego. Depende funcional y administrativamente de la Gerencia
Municipal.

Artículo 37º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica las siguientes:
1. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento técnico legal a los diferentes
órganos de la entidad, emitiendo opinión legal especializada y dictamen en términos
concluyentes.
2. Emitir opinión especializada y dictamen sobre materias jurídicas cuando le sea requerido
por los diferentes órganos de la Municipalidad.
3. Emitir opinión y dictamen en los procedimientos administrativos puestos a su
consideración.
4. Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule el Concejo
Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal, Gerencia de Administración y Finanzas y
demás Unidades Orgánicas de la entidad.
5. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la Municipalidad Provincial de
Huánuco, coordinando con los demás órganos, la uniformidad de criterios en la
interpretación de la normativa aplicable a la administración municipal.
6. Supervisar a todo el personal que brinda asesoría legal en los distintos órganos de línea y
de apoyo sobre los cuales tienen autoridad funcional.
7. Coordinar con la Procuraduría Publica Municipal las acciones que sean necesarias para la
mejor defensa de los intereses de la Municipalidad.
8. Llevar un registro de las normas legales municipales y de las relacionadas con la
Municipalidad.
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9. Emitir opinión y visar convenios y contratos que suscriba el Alcalde o el Gerente


Municipal con entidades públicas o privadas.
10. Revisar, proponer, elaborar y visar según corresponda los documentos que de
conformidad con sus respectivas funciones formulan los órganos de la Municipalidad y
que sean sometidos a su consideración.
11. Revisar, corregir y opinar sobre proyectos de Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y
Resoluciones de acuerdo a las atribuciones conferidas.
12. Proponer proyectos de normas internas para el perfeccionamiento de la legislación
Municipal.
13. Supervisar y evaluar la Ejecución Presupuestal de su área.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
15. Alcanzar información competente para la página web de la Municipalidad.
15. Otras Funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artículo 38º.- GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.


La Gerencia de Planificación y Presupuesto, es el órgano de Asesoramiento técnico,
encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar, conducir y controlar las actividades
referidas a los Sistemas de: Planificación y Estadística, Presupuesto, Inversiones y
Programación Multianual y Desarrollo Organizacional . Está a cargo de un Funcionario de
Confianza designado por el Alcalde, y puede ser removido por decisión del titular del Pliego.
Depende funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 39º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Gerencia de Planificación y Presupuesto:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema de planes
de desarrollo local en concordancia a las normas del sistema regional y nacional de
planificación. Y a su vez proponer la Política Institucional de acuerdo a los planes
pertinentes.
2. Programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de las unidades de
Presupuesto, Planificación y Racionalización, Estadística e Informática e inversiones y
Programación Multianual para una efectiva oportuna toma de decisiones en concordancia
con las normas técnicas y legales pertinentes de cada sistema.
3. Efectuar la evaluación de la ejecución de los Planes, Programas, y Presupuesto municipal,
recomendando las medidas que aseguren su ejecución.
4. Identificar programas y actividades a desarrollar, de acuerdo a los objetivos, metas y
políticas de los Planes Nacionales de Desarrollo, así como evaluar, priorizar y ejecutar el
seguimiento de estas acciones.
5. Orientar y conducir la formulación de la programación periódica de las actividades y /o
tareas de los órganos internos en concordancia con los planes, enmarcados con el sistema
de Racionalización referentes a los documentos de gestión institucional.
6. Emitir Resoluciones para resolver asuntos de su competencia.
7. Supervisar y coordinar el desarrollo de las acciones de programación de inversiones, de
conformidad con el Sistema Nacional de Inversión Pública (Invierte pe).
8. Conducir el proceso de programación, formulación y aprobación del Proyecto de
Presupuesto Institucional, del Presupuesto Participativo y concertado de la
Municipalidad, de acuerdo a las normas legales vigentes.
9. Participar en el asesoramiento de la elaboración de los proyectos de Ordenanzas,
Acuerdos, Decretos y Resoluciones que le corresponda, así como los que le encomiende
la Alta Dirección.
10. Programar, coordinar y ejecutar las actividades sobre Cooperación Técnica, en
coordinación con los sectores responsables sobre esta materia.
11. Supervisar y Elaborar los planes institucionales, el Plan Integral de Desarrollo Provincial,
Plan Estratégico Municipal, Plan Operativo Institucional, a través de los órganos de
coordinación consultivos y de participación.
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12. Coordinar en forma permanente con las unidades orgánicas de la Institución y con otros
organismos estatales y no estatales y otras organizaciones que tengan relevancia para el
desarrollo integral de la provincia de Huamalíes.
13. Elaborar y actualizar el diagnóstico integral de nivel Provincial y Distrital.
14. Formular la propuesta de políticas de acción que orienten la elaboración y ejecución de
los planes y programas municipales.
15. Supervisar y evaluar la Ejecución Presupuestal de su área.
16. Coordinar en forma permanente con las unidades orgánicas de la Institución y con otros
organismos estatales y no estatales y otras organizaciones que tengan relevancia para el
desarrollo integral de la provincia de Huamalíes.
17. Incorporar en sus procesos de planificación, de ordenamiento territorial, de gestión
ambiental y de inversión pública, la Gestión del Riesgo de Desastres. Para esto se
realizará un análisis de los proyectos de desarrollo e inversión.
18. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
19. Efectuar la evaluación de la ejecución de los Planes, Programas, y Presupuesto
Municipal, recomendando las medidas que aseguren su ejecución.
20. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artículo 40º.- De la estructura de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.


La Gerencia de Planificación y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones cuenta con
las unidades orgánicas siguientes:

a) Unidad de Planificación, Racionalización e Inversiones.


b) Unidad de Presupuesto.
c) Unidad de Estadística e Informática.
d) Unidad de Programación Multianual.

CAPÍTULO IV
DE LOS ÓRGANOS DE LINEA

Artículo 41º.- GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO LOCAL.


La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local es el órgano de Línea, responsable en la
Ejecución y/o Supervisión de Obras, para lo cual realiza un conjunto de acciones de
investigación, planificación, organización, ejecución, supervisión y control, destinados a
perfeccionar los Planes y Obras Públicas de su jurisdicción, a fin de mejorar las condiciones y
la calidad de vida de la población. Está a cargo de un Funcionario de Confianza designado por
el Alcalde, y puede ser cesado por decisión del titular del Pliego. Depende funcional y
administrativamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 42º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local lo siguiente:
1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar la actualización e implementación de
Planes de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial.
2. Programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de las Sub Gerencias
Obras y Liquidación, de Estudios y Supervisión de Obras, Catastro y Gestión de Riesgos
para una efectiva oportuna toma de decisiones en concordancia con las normas técnicas y
legales pertinentes de cada sistema.
3. Establecer, proponer y sustentar las políticas de Acondicionamiento Territorial y del
crecimiento físico de la ciudad, con énfasis en la preservación del medio ambiente.
4. Coordinar con el órgano administrativo respectivo para la recepción de los proyectos en
lo referente a los Planes de Acción, Presupuesto, definiendo las actividades y proyectos
específicos de los Programas y Sub - Programas de su competencia funcional.
5. Organizar el Catastro de la Provincia de Huamalíes.
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6. Vigilar el cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones, ampliaciones,


remodelaciones y demolición de edificios y otros, en beneficio de la seguridad y
habitabilidad de las edificaciones y el ornato de la ciudad.
7. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las operaciones que
correspondan al desarrollo y mantenimiento de la Infraestructura Urbana y Obras
Públicas de la Provincia en el ámbito de su competencia.
8. Controlar el Desarrollo Urbano y Obras Públicas de la localidad en lo relativo a
urbanización, control de edificaciones y seguridad urbana de acuerdo a sus atribuciones.
9. Dirigir la ejecución de Obras Públicas Municipales de carácter Provincial.
10. Controlar el cumplimiento de los Reglamentos Nacionales y Disposiciones Municipales
que norman el Desarrollo Urbano y Obras Públicas.
11. Formular, ejecutar y mantener en su caso Proyectos de inversiones en beneficio de la
comunidad.
12. Otorgar Certificados de Conformidad y Seguridad de Obras, Constancia de
Compatibilidad de usos y Zonificación e Inscripción de la Declaratoria de Fábrica
13. Supervisar y controlar la construcción, mantenimiento y seguridad de locales de
espectáculo, Estudios y otros edificios destinados a reuniones públicos.
14. Hacer cumplir los Reglamentos y Ordenanzas Municipales que regulen y fiscalizan el
control del Desarrollo Urbano y Obras Públicas de la ciudad.
15. Efectuar las acciones relacionadas con la habilitación y subdivisión de tierras.
16. Velar por la conservación de la flora y la fauna local y promover ante las Autoridades
respectivas las acciones necesarias para el Desarrollo Urbano y Obras Públicas,
aprovechamiento racional y recuperación de los recursos naturales de la Provincia.
17. Velar por los planes referidos a la organización del espacio físico y uso del suelo,
planificando integralmente el desarrollo local y el Ordenamiento Territorial.
18. Promover, Apoyar y Ejecutar Proyectos de Inversión y servicios públicos Municipales
que presenten objetivamente externalidades o economías de ámbito provincial.
19. Organizar las acciones dirigidas al cumplimiento de las normas sobre construcciones,
remodelaciones, avisos y el ornato público, establecidos en el Reglamento Nacional de
Edificaciones y demás dispositivos legales.
20. Imponer a la propiedad privada y pública la obligación de no construir, reconstruir,
ampliar, modificar un inmueble si no cuenta con la autorización que establezca la Ley, y
el Reglamento Nacional de Edificaciones, Plan Director y Plan de Desarrollo Urbano y
las Ordenanzas sobre Seguridad, Salubridad y Estética en la edificación por razones de
conservación de zonas monumentales, edificios declarados monumentos históricos y
artísticos de conformidad con las Leyes o dispositivos Municipales.
21. Efectuar el control y/o supervisión de las obras que se ejecutan por la Municipalidad,
llevando dicho control en forma eficiente y en concordancia con los expedientes técnicos
aprobados.
22. Supervisar, planificar, monitorear y controlar los Sistemas de Agua de Saneamiento en
coordinación con las Juntas Administradoras de Servicio y Saneamiento (JASS) del
ámbito jurisdiccional.
23. Resolver mediante Resoluciones asuntos de carácter técnico - administrativo de su
competencia.
24. Supervisar y evaluar la Ejecución Presupuestal de su área.
25. Planificar e implementar políticas y estrategias locales para el desarrollo sostenible de los
servicios de saneamiento, en concordancia con las políticas sectoriales emitidas por los
organismos competentes.
26. Incorporar en los Planes de Desarrollo Urbano, Planes de Acondicionamiento Territorial,
así como en las Zonificaciones que se realicen las consideraciones pertinentes de
existencia de amenazas y condiciones de vulnerabilidad, siguiendo los lineamientos y con
el apoyo técnico del CENEPRED y de las instituciones competentes.
27. Ejecutar y controlar los planes y programas de defensa civil en el ámbito jurisdiccional de
la Provincia.
28. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
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29. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artículo 43º.- De la estructura de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local.


La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local para el cumplimiento de sus funciones
cuenta con las Sub Gerencias siguientes:

Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos.


a) Sub Gerencia de Obras y Liquidación.
b) Sub Gerencia de Estudios y Supervisión de Obras.
c) Sub Gerencia de Catastro y Gestión de Riesgos.

Artículo 44º.- GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y GESTION


AMBIENTAL.
La Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental es el órgano de línea encargado
de planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas, acciones y proyectos en
materias de promoción del desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa - MYPE urbana y rural
y, el empleo con enfoque de turismo local sostenible; abastecimiento y comercialización de
productos y servicios; así como la promoción artesanal y turística, establecer un sistema de
seguridad ciudadana con participación de la sociedad civil y de la Policía Nacional así como
de la gestión ambiental.
La Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental está a cargo de un Funcionario de
Confianza designado por el Alcalde, y puede ser cesado por decisión del titular del Pliego.
Depende funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 45º.- FUNCIONES.


La Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental, cumple las funciones siguientes:
1. Programar el Plan de Desarrollo Estratégico de Desarrollo Económico local, sostenible en
función a las potencialidades y necesidades básicas de la Provincia.
2. Normar y controlar el buen uso de la Licencias de Funcionamiento Municipal, así como
el aseo, higiene y salubridad de las personas que comercializan con alimentos,
establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, mercados, piscinas y otros
lugares públicos.
3. Promueve el desarrollo turístico sostenible en nuestra localidad, buscando convertirla en
un destino turístico competitivo que se posicione como capital cultural y gastronómica,
fortaleciendo la identidad y revalorando la cultura, apostando por una articulación
permanente con el sector empresarial.
4. Normar, regular y controlar el comercio ambulatorio.
5. Realizar el control del cumplimiento de las Normas Legales en materia de
abastecimiento, comercialización, defensa del consumidor, salubridad y seguridad, con el
apoyo de la unidad de Seguridad Ciudadana.
6. Normar y controlar las condiciones de higiene y salubridad de expendio de alimentos.
7. Coordinar y controlar el Abastecimiento y comercialización de productos de consumo
humano con las entidades correspondientes.
8. Regular cuando el Interés Social lo aconseje el acopio, distribución, almacenamiento y
comercialización de los productos alimenticios, sancionando la especulación,
acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas.
9. Proveer los servicios de saneamiento rural cuando eso no pueden ser atendidos por las
Municipalidades distritales o las de los centros poblados rurales de su jurisdicción y
coordinar con ellas para las realización de campañas de control de epidemias y sanidad
animal.
10. Supervisar y evaluar la Ejecución Presupuestal de su área.
11. Programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de las Sub Gerencias
de Desarrollo Económico, Sub Gerencia de Servicios Públicos, y Sub Gerencia de
Gestión Ambiental para una efectiva oportuna toma de decisiones en concordancia con
las normas técnicas y legales pertinentes de cada sistema.
12. Dirigir, controlar y supervisar los mercados municipales y camales tanto de su propiedad
como las de carácter privado.
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13. Promover ferias de productos alimenticios, pecuarios y artesanales, así como apoyar la
creación de mecanismos de comercialización directa por los productos.
14. Programar, registrar, verificar y ejecutar las acciones pertinentes para la racionalización
del beneficio de animales, ovinos, porcinos, vacunos y otros, regulando el abastecimiento
para el consumo humano.
15. Promover el desarrollo productivo sostenible en nuestra provincia, buscando convertirla
en una provincia productora y competitiva que se posicione como principal productor de
productos agropecuarios, ganadero sostenible, etc. fortaleciendo el desarrollo y
preservación del medio ambiente y revalorando la cultura y tradiciones autóctonas,
apostando por una articulación permanente con el sector empresarial.
16. Aplicar las sanciones a los que incurran en infracción contra los dispositivos vigentes que
reprimen la adulteración, especulación, acaparamiento, falseamiento de pesas y medidas
y otros que por su naturaleza tengan relación con el abastecimiento y comercialización de
los Productos alimenticios.
17. Promover ferias agropecuarias relacionadas a la comercialización de productos
alimenticios pecuarios y artesanales.
18. Velar por la inocuidad alimentaria y sanidad animal.
19. Controlar y supervisar los mercados municipales y camales tanto públicos y privados, con
la finalidad de que los productos al ser distribuidos y almacenados, no caigan en la
especulación, acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas.
20. Normar, regular y controlar el comercio ambulatorio, así como el expendio de alimentos
y el abastecimiento, comercialización, defensa del consumidor, seguridad y salubridad en
el consumo humano.
21. Emitir resoluciones para resolver asuntos administrativos de su competencia, así como
los recursos impugnativos en vía de reconsideración.
22. Controlar las autorizaciones municipales de naturaleza tributaria y/o no tributaria, así
como los servicios de vigilancia y de seguridad.
23. Normar y controlar las actividades relacionadas con el saneamiento ambiental tendientes
a evitar la contaminación ambiental producida por los residuos, gases, desperdicios
y productos químicos.
24. Normar y supervisar las acciones relacionadas con la protección del medio ambiente.
25. Supervisar, regular y controlar las actividades relacionadas con el transporte y tránsito en
la provincia, en concordancia con los planes de desarrollo urbano y en coordinación con
autoridades competentes.
26. Difundir programas de saneamiento ambiental y gestionar la atención primaria de
la salud realizando campañas de medicina preventiva, primeros auxilios,
educación sanitaria y profilaxis local.
27. Proponer y ejecutar la reglamentación y control de los vehículos de transporte menor, así
como velar por el cumplimiento de la normatividad en materia de otorgamiento de
licencias de vehículos menores motorizados y no motorizados y otra similar naturaleza,
en concordancia con el establecido por la normatividad legal vigente.
28. Supervisar y controlar el servicio prestado por los inspectores de tránsito y apoyar con
Recursos Humanos en los casos de accidente de tránsito, coordinando la asistencia
necesaria.
29. Planificar organizar dirigir y controlar la gestión integral de los residuos sólidos en el
ámbito de su jurisdicción, a través de los Planes Provinciales de Gestión Integral de
Residuos Sólidos, (PIGARS) los cuales deben identificar los espacios geográficos para la
ubicación de las infraestructuras de residuos, compatibilizando los planes de manejo de
residuos sólidos de sus distritos y centros poblados menores, con las políticas de
desarrollo local y regional y con sus respectivos Planes de Acondicionamiento Territorial
y de Desarrollo Urbano, Planes de Desarrollo Regional Concertados y demás
instrumentos de planificación locales, regionales y nacionales.
30. Supervisar, fiscalizar y sancionar el manejo y la prestación de los servicios de residuos
sólidos en su jurisdicción y en el marco de sus competencias a excepción de la
infraestructura de valorización, transferencia y disposición final, que es una competencia
de OEFA.
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31. Autorizar, supervisar, fiscalizar y sancionar el transporte de residuos peligrosos en su


jurisdicción, en concordancia con lo establecido por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, con excepción del que se realiza en las vías nacionales y regionales a
cargo de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías
(SUTRAN).
32. Implementar programas de educación ambiental (EDUCA) en residuos sólidos dirigidos a
estudiantes en general y la ciudadanía.
33. Actuar como secretaría técnica del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana,
asesorando y orientando en asuntos propios de su competencia y de acuerdos a los
lineamientos y normatividad impartida por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana
– CONASEC.
34. Programar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de programas y proyectos de
seguridad ciudadana en coordinación con la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil,
en el marco de la Ley N° 27933 del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
35. Planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las acciones relacionadas con la
Conservación, Mantenimiento y Ampliación de las Áreas Verdes en armonía con la
sostenibilidad del ambiente y de acuerdo con los objetivos del Plan de Desarrollo
Integral.
36. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
22. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artículo 45º.- De la estructura de la Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión


Ambiental.
La Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las Sub Gerencias siguientes:

Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos.


a) Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
b) Sub Gerencia de Servicios Públicos.
c) Sub Gerencia de Gestión Ambiental

Artículo 46º.- GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL.


La Gerencia de Desarrollo Social es un órgano de línea encargado de promover la cultura,
realizar el registro civil y de promover y mejorar la calidad de vida de la población de la
Provincia de Huamalíes, de manera especial de aquellos que se encuentran en situación de
riesgo, pobreza, extrema pobreza y discapacidad, mediante el desarrollo eficiente y eficaz de
actividades educativas, culturales, deportivas, seguridad alimentaria, salud pública, protección
social, desarrollo de capacidades sociales y creativas, focalización de beneficiarios;
promoviendo la plena integración de todos los ciudadanos en la convivencia social y el
ejercicio pleno de sus derechos ciudadanos.
La Gerencia de Desarrollo Social está a cargo de un funcionario de confianza designado por el
Alcalde, y puede ser cesado por decisión del titular del Pliego. Depende funcional y
administrativamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 47º.- FUNCIONES.


La Gerencia de Desarrollo Social cumple las funciones siguientes:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades educativas, culturales,
deportivos, recreativas, programas sociales, defensa de los derechos de la mujer y del
niño, turismo y de registro civil.
2. Programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de las Sub Gerencias
de Desarrollo Humano, Sub Gerencia de Programas Sociales para una efectiva oportuna
toma de decisiones en concordancia con las normas técnicas y legales pertinentes.
3. Administrar el Registro Civil, conforme a las disposiciones legales vigentes.
4. Supervisar y evaluar la Ejecución Presupuestal de su área.
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5. Elaborar los proyectos de los Planes de Acción y Presupuesto, definiendo las actividades
y proyectos de los Programas y Sub - Programas de su competencia funcional y de los
costos correspondientes.
6. Inspeccionar permanentemente la forma en que se imparte la educación inicial y primaria,
informando cuando menos semestralmente respecto a los centros poblados, áreas
marginales y núcleos rurales carentes de escuela así como respecto a la capacidad,
seguridad, idoneidad, higiene y mantenimiento de los locales escolares y de las
condiciones de funcionamiento, de los servicios educativos correspondientes.
7. Promover y desarrollar la infraestructura de Centros Culturales, deportivos y de
recreación así como su organización.
8. Promover y estimular la creación de fuentes de trabajo a través de asociaciones y grupos
de trabajo con o sin fines de lucro, así como el desarrollo del cooperativismo.
9. Diseñar un Plan Estratégico de Desarrollo Local sostenible y un Plan Operativo Anual, e
implementarlos en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la
actividad educativa y otros.
10. Elaborar, proponer y ejecutar políticas y disposiciones normativas que correspondan a los
programas sociales.
11. Emitir Resoluciones para resolver asuntos de su competencia.
12. Promover la atención de las personas con discapacidad mediante la Oficina Municipal de
Atención a la Persona con Discapacidad (OMAPED).
13. Supervisar y conducir los Programas de Complementación Alimentaria de Comedores
Populares, Hogares y Albergues, Actas de Compromiso, Programa Integral de Nutrición
(PIN), PANTBC y Alimentos por Trabajo.
14. Revisar, proponer, ejecutar y/o dar trámite a los documentos de conformidad a las
funciones asignadas en las Ordenanzas Municipales aprobadas por la Municipalidad y
elaboración de los Cronogramas y Pecosas para la distribución de alimentos de los
programas sociales.
15. Supervisar y evaluar las actividades que realizan los comités de los Programas Sociales,
velando por el beneficio de los sectores con mayor índice de pobreza.
16. Resolver Resoluciones mediante recursos impugnativos de Reconsideración.
17. Coordinar, organizar y ejecutar capacitaciones y campañas de prevención y educación de
salud nutricional.
18. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
19. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Artículo 48º.- De la estructura de la Gerencia de Desarrollo Social.
La Gerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las Sub
Gerencias siguientes:
a) Sub Gerencia de Desarrollo Humano.
b) Sub Gerencia de Programas Sociales.

SECCION SEGUNDA
ORGANOS DEL TERCER NIVEL ORGANIZACIONAL
TITULO PRIMERO
ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN INTERNA Y DE LINEA
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Artículo 49°.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LOS ORGANOS TERCER


NIVEL ORGANIZACIONAL.

La Municipalidad Provincial de Huamalíes, para asegurar el cumplimiento de sus funciones,


ha definido la siguiente estructura orgánica del tercer nivel organizacional:

ORGANOS DE APOYO:
a) De la Gerencia de Administración y Finanzas:
 Sub Gerencia de Administración.
 Sub Gerencia de Administración Tributaria.
 Sub Gerencia de Recursos Humanos.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO:
a) De la Gerencia de Planificación y Presupuesto:
 Unidad de Planificación, Racionalización e Inversiones.
 Unidad de Presupuesto.
 Unidad de Estadística e Informática.
 Unidad de Programación Multianual

ORGANOS DE LINEA:

a) De la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local:


 Sub Gerencia de Obras y Liquidación.
 Sub Gerencia de Estudios y Supervisión de Obras.
 Sub Gerencia de Catastro y Gestión de Riesgos.

b) De la Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental:


 Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
 Sub Gerencia de Servicios Públicos.
 Sub Gerencia de Gestión Ambiental.

c) De la Gerencia de Desarrollo Social:


 Sub Gerencia de Desarrollo Humano.
 Sub Gerencia de Programas Sociales.
Artículo 50º.- SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN.

La Sub Gerencia de Administración es el órgano de apoyo responsable de planear, organizar,


dirigir, supervisar, coordinar, controlar, ejecutar, evaluar y cautelar la administración y
uso de los recursos humanos, económicos, financieros, materiales y servicios internos de
la municipalidad.
La Sub Gerencia de Administración ésta a cargo de un Funcionario O DIRECTIVO de
Confianza designado por el Alcalde, y puede ser removido por decisión del titular del Pliego.
Depende funcional y administrativamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Artículo 51º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Sub Gerencia de Administración las siguientes:
1. Programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de las unidades de
Contabilidad y costos, Tesorería, Logística, Control Patrimonial y Maestranza y otras de
su competencia para una efectiva oportuna toma de decisiones.
2. Programar, ejecutar, coordinar, controlar, sobre la administración económica y financiera
de la Municipalidad, así como proponer las medidas correctivas correspondientes.
3. Coordinar y conciliar la programación mensual de ejecución de ingresos y gastos.
4. Informar en forma oportuna y permanente a la Gerencia de Administración y Finanzas
sobre la situación económica financiera de la Municipalidad.
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5. Elaborar la programación anual y mensual de los compromisos económico financieros


para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Dirección y manteniendo el control
de la liquidez presupuestal.
6. Supervisar, controlar y verificar la formulación y ejecución del Plan Anual de
Contrataciones relacionados con la adquisición de bienes, servicios y obras, cuyos
montos deben estar comprendidos en el presupuesto institucional.
7. Supervisar y controlar los procedimientos realizados por la Unidad de Tesorería, respecto
a la verificación, registro, control, custodia, renovación, devolución y ejecución de Cartas
Fianza.
8. Supervisar, controlar y verificar la información relacionada con la elaboración de los
Estados Financieros y Presupuestales y la memoria del ejercicio económico fenecido.
9. Supervisar, controlar y verificar las actividades relacionados con el control de los bienes
patrimoniales, velando por la actualización permanente y su saneamiento físico legal y
por la elaboración del Inventario.
10. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
11. Dirigir y elaborar la información para la Cuenta General de la Nación, así como los
instrumentos de gestión que fueran necesarios.
12. Conducir y dirigir el proceso de elaboración de la estructura de costos de los
procedimientos administrativos de los servicios que brinda la Municipalidad.
13. Administrar y supervisar los recursos económicos-financieros, y materiales, que
requieren los órganos de la municipalidad.
14. Proveer de bienes y servicios a la institución para la consecución de sus objetivos
institucionales.
15. Proponer sistemas y mecanismos que aseguren y garantice la recaudación y captación de
recursos financieros, en coordinación con la Sub Gerencia de Administración Tributaria.
16. Participar en la Formulación del Presupuesto Municipal.
17. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artículo 52º. – De las Unidades del 4to Nivel organizacional de la Sub Gerencia de
Administración.
La Sub Gerencia de Administración cuenta excepcionalmente para el cumplimiento de sus
funciones con las siguientes Unidades del cuarto nivel organizacional:
1. Unidad de Contabilidad y Costos.
2. Unidad de Tesorería.
3. Unidad de Logística.
4. Unidad de Control Patrimonial y Maestranza.

Artículo 53º.- UNIDAD DE CONTABILIDAD Y COSTOS.


La unidad de Contabilidad y Costos es el órgano encargado de planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades del sistema de Contabilidad Municipal, de Integración
Contable, Ejecución Presupuestal y de Análisis Financieros. Está a cargo de un Directivo que
depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Administración.

Artículo 54º.- FUNCIONES.


Son funciones de la unidad de Contabilidad y Costos lo siguiente:
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Contabilidad, de Integración Contable, Ejecución Presupuestal, de Análisis Financieros
de las operaciones de la Municipalidad, en concordancia con el Sistema Integrado de
Administración Financiera - Gobiernos Locales (SIAF-GL) y otros sistemas afines.
2. Elaborar y presentar oportunamente la Contabilidad y el Balance General de la
Municipalidad, los Estados Financieros y Presupuestarios para su aprobación a sesión de
concejo, así mismo presentar y sustentar a la Contaduría Pública de la Nación.
3. Elaborar y presentar los Flujos de Caja a corto, mediano y largo plazo, Estados de Cuenta
y Conciliaciones Bancarias en coordinación con la Unidad de Tesorería.
4. Mantener actualizado los libros principales y registros auxiliares contables, así como la
apertura de asientos contables, de acuerdo a las normas legales vigentes.
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5. Efectuar las conciliaciones con organismos públicos descentralizados y con otras


entidades públicas por las transferencias entregadas y/o recibidas.
6. Ordenar y llevar el control de los pagos correspondientes a los Compromisos
Presupuestarios que sean efectivamente Devengados, de conformidad con los Calendarios
de Compromisos y los Flujos de Caja coordinados con la Sub Gerencia de
Administración y la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
7. Proponer Directivas para regular los métodos y procedimientos contables para el registro
de las operaciones económico - financieros de la municipalidad.
8. Conciliar mensualmente las Cuentas y Registros Contables, con las Sub Gerencias que
generen ingresos y egresos.
9. Elaborar y suscribir los Balances y demás Estados Financieros de la Municipalidad para
su presentación a la Sub Gerencia de Administración.
10. Ejercer el control previo mediante la fiscalización de los gastos de acuerdo al presupuesto
vigente efectuando la calendarización de los mismos de acuerdo a las normas.
11. Elaborar los Costos de los Procedimientos Administrativos de la Municipalidad
Provincial de Huánuco, a efectos de sustentar el mismo en los derechos de tramitación
que se establezcan en el TUPA, según el artículo 7° del Decreto Supremo N° 079-2007-
PCM.
12. Proponer el castigo contable de deudas calificadas por la Procuraduría Publica Municipal
como judicialmente incobrables.
13. Coordinar con las Unidades Orgánicas a fin de que elaboren y presenten oportunamente
la información relevante para el proceso contable que conlleve a la generación de los
Estados Financieros.
14. Elaborar y presentar la Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA) a la oficina
de la SUNAT.
15. Realizar Arqueos inopinados de fondos y valores a la caja central y cajas periféricas en
general.
16. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
17. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

Artículo 55º.- UNIDAD DE TESORERÍA.


La Unidad de Tesorería es el órgano encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar las actividades del Sistema Nacional de Tesorería relacionado a los ingresos y
egresos de la Municipalidad. Está a cargo de un Directivo que depende orgánica y
funcionalmente de la Sub Gerencia de Administración.

Artículo 56º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Tesorería las siguientes:
1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema Nacional de
Tesorería, en estricta observancia con las disposiciones legales vigentes.
2. Administrar los recursos financieros de la Municipalidad, en función a la política del
gobierno municipal.
3. Registrar y realizar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes y Fuentes de
Financiamiento.
4. Custodiar, renovar, devolver y ejecutar las Cartas Fianza y otros títulos valores que
garanticen el fiel cumplimiento de los Contratos y Adelantos a los proveedores y otros
derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente
vigencia y exigibilidad.
5. Informar a la Sub Gerencia de Administración sobre los recursos disponibles para la toma
de decisiones.
6. Programar y ejecutar el cronograma de pago de remuneraciones, pensiones, personal
CAS; así como a proveedores, locación de servicios y el pago a trabajadores de obras por
administración directa.
7. Efectuar los pagos de obligaciones a instituciones tales como: la SUNAT, ESSALUD,
AFPs, ONP, dentro de los plazos establecido en la normatividad vigente.
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8. Efectuar la retención de descuento por penalidades (Incumplimiento de contrato y


garantía, según contrato) depositados a la Cuenta Corriente de Recursos Directamente
Recaudados.
9. Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes presupuestales, así
como de los recursos recibidos por otros conceptos.
10. Adquisición de chequeras e emisión de Carta Orden al Banco de la Nación.
11. Emitir comprobantes de pagos por adquisiciones o servicios prestados a la entidad de
conformidad al Sistema Nacional de Tesorería y Directivas vigentes.
12. Coordinar con la Sub Gerencia de Contabilidad la atención oportuna de las cuentas por
pagar, considerando la antigüedad de los mismos.
13. Girar Cheques mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF por
Cuentas Corrientes y Fuentes de Financiamiento, y elaboración de Comprobantes de
Pago.
14. Recibir devoluciones que realizan los trabajadores de la Municipalidad por concepto de
encargos, planilla de viáticos y otros. (adjuntar Boucher del depósito).
15. Formular Directivas Internas para regular los métodos y procedimientos relacionados a la
Unidad a su cargo.
16. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
17. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

Artículo 57º.- UNIDAD DE LOGÍSTICA.


La unidad de Logística es el órgano encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar las actividades del sistema de Adquisiciones de Bienes, contratación de servicios y
procesos de selección para contrataciones. Está a cargo de un Directivo que depende orgánica
y funcionalmente de la Sub Gerencia de Administración.

Artículo 58º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Sub Gerencia de Logística los siguientes:
1. Programar, Organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de
Abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los lineamientos y en cumplimiento de
los dispositivos legales y normas vigentes.
2. Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento logístico, en función al
Plan Anual de Contrataciones – PAC, con relación a los requerimientos de las diferentes
unidades orgánicas.
3. Formular criterios de austeridad y prioridad para el óptimo aprovechamiento de los
recursos inmersos en la programación del abastecimiento para las unidades orgánicas de
la Municipalidad.
4. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y
distribución de bienes materiales.
5. Suministrar en forma racional, sistemática y oportuna los bienes y servicios que requieran
las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
6. Registrar y mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de Existencia
en las tarjetas de control visible de almacén y tarjetas de control de Existencias valoradas
en Almacén.
7. Conciliar mensualmente las operaciones y actividades con la unidad de Tesorería y
Contabilidad.
8. Proyectar Cartas de Invitación a los postores para los procesos de selección de Menor
Cuantía - AMC, Cartas de adjudicación de buena pro de los procesos de menor cuantía.
9. Elaborar órdenes de compra y servicios que formalicen la adquisición y contratación de
Bienes y Servicios conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; así
como registrar en el SIAF la fase de compromiso, teniendo en cuenta el Presupuestario
originado y la disponibilidad del calendario de compromisos.
10. Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de compra y de
servicios, a la Sub Gerencia de Administración.
11. Organizar la provisión y el abastecimiento de combustibles y lubricantes a los vehículos,
maquinarias y equipos de la Municipalidad.
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12. Proponer a la Sub Gerencia de Administración el mejoramiento de los procesos y


procedimientos relacionados, a través de Directivas Internas en coordinación con la Sub
Gerencia de Desarrollo Organizacional.
13. Proponer, ejecutar y controlar convenios de cooperación interinstitucional para la
realización de compras corporativas y por encargo.
14. Ejecutar estudios de mercado, actualizar los catálogos; así como coordinar y ejecutar
planes de estandarización, renovación, mejora tecnológica para la optimización de
resultados del abastecimiento de bienes y servicios en el ámbito corporativo.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
16. Recibir y verificar la validez de los requisitos de las Cartas Fianza y su posterior remisión
en originales a la unidad de Tesorería para su custodia y posteriores actos administrativos
que corresponda.
17. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Administración.

Artículo 59°.- UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Y MAESTRANZA.


La unidad de Control Patrimonial es el órgano de apoyo encargado de programar, dirigir,
almacenar, mantener, conservar, y distribuir los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad, así
como coordinar su adecuado uso, supervisión mantenimiento, y seguridad. Está a cargo de un
Directivo que depende orgánica y funcionalmente de la Sub Gerencia de Administración.

Artículo 60°.- FUNCIONES.


Son funciones de la Sub Gerencia de Patrimonio:
1. Programar, dirigir, mantener, conservar, almacenar y distribuir los bienes patrimoniales
requeridos por las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
2. Efectuar el Inventario Físico Patrimonial de la Municipalidad y verificar el estado de
saneamiento de Bienes Patrimoniales al finalizar cada ejercicio económico, así como
elaborar el Acta de Conciliación de Patrimonio con la unidad de Contabilidad.
3. Velar por el mantenimiento, conservación y custodia de los inmuebles, instalaciones
inmobiliarias, enseres, maquinaria y equipo de la Municipalidad.
4. Verificar periódicamente el estado de conservación y operatividad de los Bienes
Patrimoniales a fin de informar a la superioridad para un mejor aprovechamiento racional
de los mismos.
5. Supervisar las instalaciones y talleres destinados al mantenimiento y reparación de
vehículos y maquinaria pesada de propiedad municipal.
6. Formular políticas orientadas al mejor uso y aprovechamiento de los bienes de la entidad.
7. Llevar un riguroso control del ingreso y salida de los bienes.
8. Solicitar la cobertura de las respectivas pólizas de seguros de los Bienes Patrimoniales
que sean necesarios a fin de cubrirlos de todo riesgo.
9. Colocar a cada bien su respectivo sticker o medio de identificación.
10. Efectuar periódicamente la Conciliación de los Registros Patrimoniales entre si y de estos
con los libros contables.
11. Informar oportunamente de las Altas y Bajas de Bienes.
12. Procesar en el Software el Inventario Mobiliario Institucional, proporcionado por la
Superintendencia de Bienes Nacionales, así como actualizar los registros.
13. Codificar de acuerdo a los Catálogos Nacionales, los bienes ingresados al patrimonio
institucional.
14. Clasificar de acuerdo a su naturaleza de los Bienes, características propias y valor en
Activos Fijos, Bienes no depreciables, o equipo auxiliar, entregados a las dependencias
solicitantes previa firma de la Pecosa o cargo.
15. Informar anualmente o cuando sea requerido por la unidad de Contabilidad, a través de
formatos oficiales, la Depreciación de los Activos.
16. Gestionar el Pago oportuno de los servicios públicos tales como energía eléctrica, agua
potable, telefonía fija, telefonía móvil y sistemas de comunicaciones no digitales.
17. Realizar el registro de las maquinarias y equipos de la entidad previo inventario
pormenorizado.
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18. Informar del estado de conservación de las maquinarias, vehículos y equipos, de ser el
caso para que se disponga el mantenimiento y/o las reparaciones pertinentes-
19. Llevar un registro pormenorizado valorado y, por vehículo del ingreso y salida de sus
repuestos nuevos y usados.
20. Formular un Plan de Mantenimiento de las maquinarias, vehículos y equipos a fin de
mantenerlos operativos y prever los daños que se puedan originar por falta de
mantenimiento.
21. Elaborar mensualmente un informe detallado respecto a los costos de mantenimiento de
las maquinarias, vehículos, y equipos.
22. Efectuar la programación según las necesidades prioritarias el uso de las maquinarias,
vehículos, y equipos, debiendo prever que estas se encuentren operativas y en
condiciones de uso.
23. Organizar y actualizar permanentemente el margesí de bienes de la Municipalidad.
24. Formular Directivas para la aplicación del sistema de control patrimonial en la
institución.
25. Recibir, registrar y custodiar las donaciones de Bienes muebles e inmuebles otorgadas a
favor de la municipalidad.
26. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
27. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración

Artículo 61°.- SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.


La Sub Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de Apoyo responsable de
administración de los tributos, fiscalización, orientación, recaudación y también cumple la
función de sistematizar la información cuantitativa y cualitativa de la Municipalidad para los
fines económicos, contables, estadísticos y financieros. Está a cargo de un Funcionario de
Confianza, designado por el Alcalde, y puede ser cesado por decisión del titular del Pliego.
Depende administrativa y funcionalmente de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Artículo 62°.- FUNCIONES.


Son funciones de la Sub Gerencia de Administración Tributaria lo siguiente:
1. Programar, supervisar y controlar la recaudación, captación y fiscalización de tributos de
carácter municipal, la obtención de rentas municipales; así como del registro y control de
los ingresos por sanciones e infracciones al reglamento de tránsito y transporte urbano.
2. Formular las políticas de Gestión Tributaria Institucional en concordancia con las normas
y procedimientos administrativos tributarios generales vigentes que permite generar
rentas para la Municipalidad.
3. Coordinar con las Gerencias, Sub Gerencias y Áreas para la elaboración del informe de la
estructura de costos de los servicios públicos municipales y la correspondiente
determinación de las tasas a ser cobradas a los contribuyentes.
4. Establecer políticas, estrategias, programas y actividades para la administración y
generación de rentas tributarias y no tributarias.
5. Formular políticas y normas en materia tributaria para la adecuada prestación de los
servicios que brindan la Municipalidad.
6. Elaborar Proyectos de Normas y Directivas de su competencia para la mejor aplicación
de los procedimientos tributarios.
7. Modernizar los procesos de recaudación, registros, padrones tributarios y la fiscalización,
vía el Sistema Integrado de Administración financiera (SIAF-GL-Rentas).
8. Proponer a la Gerencia de Administración y Municipal el proyecto de Ordenanza de
ratificación de las Ordenanzas distritales en materia tributaria.
9. Proponer a la Gerencia de Administración y Municipal los proyectos para la suscripción
de convenios de estabilidad tributaria municipal.
10. Determinar los procesos y procedimientos de determinación, emisión, notificación y
cobranza de las obligaciones tributarias, elaborando y manteniendo la base de datos de
los contribuyentes, ampliando la base de la recaudación y proporcionar información
estadística sobre la recaudación tributaria de la municipalidad.
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11. Emitir Resoluciones de Determinación de multa o sanción administrativa y órdenes de


pago conforme a la Ley de Tributación Municipal y al Código Tributario y la legislación
vigente.
12. Administrar los archivos sobre las emisiones y declaraciones juradas de obligaciones
tributarias de los contribuyentes; y administrar la cobranza de los valores tributarios
ordinarios, emitiendo los estados de cuenta corriente sobre obligaciones tributarias.
13. Orientar adecuadamente al contribuyente, atendiendo sus reclamos sobre sus obligaciones
tributarias con la Municipalidad.
14. Realizar actividades de educación, orientación y difusión a los ciudadanos y
contribuyentes para incentivar el cumplimiento de las obligaciones tributarias
15. Efectuar investigaciones, exámenes, análisis y otras acciones orientadas a detectar,
identificar y sancionar a los omisos, morosos y responsables de las faltas y delitos por
infracciones tributarias.
16. Mantener actualizada la información en las Cuentas de los contribuyentes en relación al
proceso de recaudación de las obligaciones tributarias.
17. Determinar los procesos y procedimientos de Notificación y Cobranza.
18. Coordinar acciones con otras entidades públicas o privadas conducentes a determinar
infractores de las obligaciones tributarias y no tributarias.
19. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información
declarada en el registro de contribuyentes y predios.
20. Ejecutar fiscalizaciones tributarias y no tributarias.
21. Formular y proponer a la Gerencia de Planificación y Presupuesto la proyección de
ingresos corrientes (impuestos, tasas, servicios, contribuciones, etc.) para la formulación
del presupuesto del ejercicio siguiente, teniendo en cuenta las políticas de recuperación
de rentas y el comportamiento histórico de los mismos.
22. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control, así como la
implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional.
23. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
24. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración.

Artículo 63º. – De las Unidades del 4to Nivel organizacional de la Sub Gerencia de
Administración Tributaria.
La Sub Gerencia de Administración Tributaria cuenta excepcionalmente para el
cumplimiento de sus funciones con las siguientes Unidades del cuarto nivel organizacional:
1. Unidad de Registro y Recaudación Tributaria.
2. Unidad de Ejecución Coactiva.
3. Unidad de Fiscalización.

Artículo 64°.- UNIDAD DE REGISTRO Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA.


La unidad de Registro y Recaudación Tributaria es el órgano de apoyo encargado de planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar las normas y sistemas para la recepción, revisión, codificación,
empadronamiento y archivo de las declaraciones juradas. Está a cargo de un Directivo que depende
administrativa y funcionalmente de la Sub Gerencia de Administración Tributaria.

Artículo 65°.- FUNCIONES.


Las funciones de la unidad de Registro y Recaudación Tributaria son los siguientes:
1. Programar, ejecutar y controlar la recepción, registro y procesamiento de obligaciones tributarias
y de rentas municipales, en estricta observancia de la ley de tributación municipal, código
tributario vigente y otras disposiciones legales vigentes
2. Recepción de las Declaraciones Juradas de autoavalúo de inmuebles en condición de
posesionario, en merito a la jurisprudencia del Tribunal Fiscal.
3. Elaborar y llevar los registros del contribuyente y las estadísticas de carácter tributario
actualizado.
4. Programar el proceso de digitalización de las declaraciones juradas de impuestos recibidos
físicamente y/o actualizar la base de datos y valores de acuerdo a la variación de valores
arancelarios en cada ejercicio presupuestal.
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5. Expedir copias, certificaciones y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros documentos


tributarios que obran en los archivos a su cargo.
6. Tramitar las solicitudes y expedientes de contribuyentes y usuarios de las informaciones
tributarias y financieras, directamente relacionadas con los archivos a su cargo.
7. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los informes
técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de Procedimientos Administrativos
– TUPA vigente y normas legales correspondientes.
8. Ejecutar, coordinar y controlar el proceso de orientación é información a los contribuyentes.
9. Acotar los tributos y generar las multas, moras por infracción tributaria en concordancia con lo
dispuesto en el código tributario.
10. Girar Liquidaciones Tributarias, cautelando su integridad, seguridad, registro y destino.
11. Centralizar, registrar, clasificar y controlar la generación de todos los conceptos que van a
originar un ingresos económico a la Institución.
12. Establecer programas y procedimientos orientados a captar y atraer al contribuyente para el
cumplimiento oportuno de sus obligaciones tributarias.
13. Determinar la base imponible y cuantía de los tributos sobre la base de las Declaraciones Juradas
presentadas, señalando a los deudores tributarios.
14. Fijar y proporcionar a las dependencias que correspondan, los factores de actualización e
intereses conforme a lo normado, en base al Índice de Precio del Consumidos - IPC.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como elaborar
la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
16. Proyectar Resoluciones Gerenciales de índole tributaria y de infracciones administrativas de su
competencia.
17. Programar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades del sistema de recaudación municipal.
18. Controlar, registrar, cautelar y mantener actualizado el Kardex, de los ingresos y especies
valoradas de la Municipalidad.
19. Automatizar la recaudación de tributos a su cargo aplicando el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF-GL-Rentas).
20. Verificar minuciosamente la serie correlativa de los talonarios y especies valoradas al momento
de la Rendición de Cuentas por parte del personal encargado de las diversas Cobranzas,
efectuando los Arqueos cuando las circunstancias así lo ameriten.
21. Recepción del dinero recaudado por los diversos tributos en el día y efectuar los depósitos diarios
a las cuentas corrientes de los Bancos que tienen vínculo comercial con la Municipalidad de
acuerdo a la normatividad vigente, previendo la seguridad que el caso amerita.
22. Mantener organizado y clasificado todo el acervo documentario que se origina en el área como
producto de las Cobranzas y otras acciones administrativas diarias.
23. Realizar periódicamente el control de las especies valoradas distribuidas a las áreas competentes
y recaudadoras.
24. Elaborar e informar mensual, semestral y anual el Balance Patrimonial de ingresos para la
Información Contable y Presupuestaria.
25. Emitir recibos de ingresos por la recaudación diaria y luego registrar al sistema integrado de
administración financiera – SIAF.
26. Elaborar el proyecto de ingresos anual y su ejecución PIA.
27. Controlar y archivar los recibos de ingresos de la Recaudación Diaria.
28. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como elaborar
la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
29. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 65º.- UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA.


La unidad de Ejecución Coactiva es el órgano que se encarga de programar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades concernientes a la Cobranza Coactiva en ejercicio de los actos de
coerción de los Tributos Municipales. Depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de
Administración Tributaria.

Artículo 66º.- FUNCIONES.


La unidad de Ejecución Coactiva cumple las siguientes funciones:
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1. Programar, dirigir, y ejecutar acciones de coerción para el cumplimiento de la Cobranza Coactiva,


en estricta observancia con las disposiciones legales vigentes.
2. Proponer políticas, mecanismos e instrumentos necesarios para una buena y efectiva Cobranza
Coactiva y ejecución de embargos en armonía con lo dispuesto en la Ley de Procedimiento de
Ejecución Coactiva.
3. Dirigir la verificación objetiva de la exigibilidad de las obligaciones y los plazos legales
establecidos para la aplicación de la Cobranza Coactiva y ejecución de embargos.
4. Emitir las Resoluciones Coactivas luego de haber sido notificado el deudor u obligado y
cumplido el plazo concedido por Ley.
5. Disponer se traben las medidas cautelares que aseguren la Cobranza Coactiva.
6. Programar y ejecutar los sistemas de trámites y la custodia de los expedientes de Cobranza
Coactiva y documentos de ejecución de embargos.
7. Dirigir la elaboración de los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso de los
procedimientos coactivos eficientes y de calidad.
8. Organizar y ejecutar las diligencias para la Cobranza Coactiva y ejecución de embargos en sus
diversas formas o modalidades legales.
9. Organizar las notificaciones, actas de embargos y demás documentos requeridos y ordenar su
suscripción al Auxiliar Coactivo, para su cumplimiento efectivo.
10. Revisar la correcta aplicación de las costas procesales y los costos administrativos por procesos
de Cobranza Coactiva y ejecución de embargos.
11. Suspender el procedimiento de ejecución coactiva, en los casos previstos por la Ley a fin de no
incurrir en responsabilidad civil, penal y administrativa.
12. Cumplir con lo dispuesto por el Tribunal Fiscal, en caso de que el particular afectado interpuso
queja al amparo de la Ley N° 26979 - Art. 38º.
13. Tramitar y resolver las tercerías antes del remate de los bienes embargados, vía una investigación
rigurosa sobre la creencia que no pertenecen al obligado, sino a terceras personas.
14. Programar y ejecutar el remate de los bienes embargados, a fin de hacer efectiva la Cobranza de
la Deuda, con sus respectivas costas y gastos administrativos vigentes.
15. Emitir los informes, oficios y cartas orientados a contribuir a una eficiente gestión de Cobranza
Coactiva de las obligaciones impagos y ejecución de embargos legalmente aplicados.
16. Elaborar el inventario anual de los valores tramitados y pendientes de trámite que tiene bajo su
responsabilidad y mantener al día la Cuenta Corriente si los tuviera bajo su responsabilidad a fin
que los reportes requeridos sean oportunos y veraces.
17. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como elaborar
la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
18. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artículo 67º.- UNIDAD DE FISCALIZACIÓN.


La unidad de Fiscalización es el órgano de apoyo encargado de programar, organizar, dirigir,
coordinar y ejecutar las actividades de fiscalización concernientes a impuestos, contribuciones, tasas
(derechos, licencias, arbitrios), habilitaciones y otros tributos municipales. Está a cargo de un
Directivo que depende administrativa y funcionalmente de la Sub Gerencia de Administración
Tributaria.

Artículo 68º.- FUNCIONES.


La unidad de Fiscalización cumple con las funciones siguientes:
1. Programar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de fiscalización de impuestos: predial,
contribuciones, tasas (derechos, licencias, arbitrios), habilitaciones y otros tributos Municipales en
coordinación con las Unidades Orgánicas correspondientes.
2. Verificar las Declaraciones Juradas presentados por los contribuyentes y las acotaciones que se
emiten para el pago correspondiente determinando su conformidad u observación para su corrección.
3. Verificar el uso de los predios, teniendo en cuenta la Licencia Municipal de funcionamiento y
especial expedidos.
4. Procesar la información de fiscalización ejecutada con oportunidad, emitiendo dictámenes y/o
informes de acotación y liquidación de obligaciones tributarias; así como emitir informes técnicos a
las reclamaciones formuladas, en estricta observancia del código tributario y otras normas afines.
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5. Cruzar información basándose en las Licencias de Construcción, ampliación de inmuebles, etc.


verificando si se encuentran declarados por los Contribuyentes
6. Programar, dirigir y ejecutar acciones de control de los locales y lugares donde se desarrollen
actividades públicas no deportivas, para lograr el cumplimiento de las obligaciones municipales.
7. Constatar el cumplimiento de los requisitos indicados en el TUPA y Normas conexas, determinando
la procedencia reducción del impuesto predial, exoneración e inafectación.
8. Fiscalizar el cumplimiento de los Compromisos y de Pagos asumidos por los contribuyentes.
9. Diseñar el Plan de Recuperación de Rentas Municipales, programando la incorporación total de los
contribuyentes omisos, quienes nunca cumplieron con sus obligaciones tributarias municipales en
coordinación con la Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro.
10. Recepción de denuncias de los contribuyentes y ejecutar las acciones correspondientes previa
verificación aplicando las Normas Municipales.
11. Detectar y notificar a los contribuyentes omisos, morosos y evasores en el pago de tributos
Municipales, en coordinación con la Sub Gerencia de Tributación aplicando las Normas Legales.
12. Proponer a la Gerencia de Administración Tributaria las Resoluciones de Imposición y Resolución
de las Sanciones Administrativas de los infractores de las Normas vigentes.
13. Fiscalizar los procedimientos establecidos para la aplicación de sanciones por incumplimiento a las
Normas Legales Municipales.
14. Cumplir los Procedimientos establecidos en la aplicación de las sanciones por incumplimiento de
las Normas Municipales.
15. Detectar y notificar a los contribuyentes omisos y/o morosos en el pago de los Tributos
Municipales, en coordinación con la Unidad de Tributación, aplicándose las sanciones pertinentes.
16. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como elaborar
la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
17. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 69°.- SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS.

La Sub Gerencia de Recursos Humanos es el órgano de apoyo, que depende de la Gerencia de


Administración y Finanzas, encargado de gestionar el recurso humano de la institución, a través de los
proceso de convocatoria, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación y promoción de
las personas que laboran en la municipalidad, así como de las remuneraciones, pensiones,
compensaciones por tiempo de servicios, relaciones laborales y bienestar del mismo, buscando
optimizar un clima organizacional adecuado.
La Gerencia de Recursos Humanos está a cargo de un Funcionario de Confianza designado por el
Alcalde, y puede ser removido por decisión del titular del Pliego. Depende funcional y
administrativamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Artículo 70°.- FUNCIONES.
Son funciones de la Gerencia de Recursos Humanos:
1. Planificar, organizar y programar las necesidades de personal, en función de la disponibilidad
presupuestal y el cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de la Municipalidad a través
del Presupuesto Analítico del Personal y el Cuadro de puestos de la entidad o Nominativo de
Personal, en coordinación con la unidad de racionalización.
2. Reclutar y seleccionar personal, en conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes
que corresponden a cada proceso.
3. Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva área funcional y puesto de trabajo, mediante
actividades de inducción que permitan su rápida adaptación a la vida laboral de la Municipalidad.
4. Coordinar la mejora de los niveles de competencia, destrezas y prácticas de actitudes y valores
del personal, a través de programas específicos de aprendizaje que garanticen el desarrollo de la
carrera administrativa, el mejoramiento del desempeño laboral y la realización personal.
5. Promover al personal, mediante los correspondientes procesos de ascensos y progresión en la
carrera administrativa.
6. Evaluar periódicamente el desempeño del personal, con el propósito de adoptar acciones
conducentes a su mejoramiento.
7. Compensar al personal, mediante un adecuado manejo de los sistemas remunerativos y
pensionarios.
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8. Coordinar con el área correspondiente para realizar acciones de protección al personal de lesiones
por accidentes de trabajo SCTR (Seguro Complementario de Trabajo y Riesgo) y preservarlos de
enfermedades físicas o emocionales, mediante programas preventivos de seguridad e higiene
personal.
9. Favorecer y desarrollar políticas y procedimientos que ofrezcan un trato justo y coherente al
personal, coadyuvando al mantenimiento de buenas relaciones internas.
10. Organizar y mantener actualizado el registro de funcionarios y servidores, tanto activos como
cesantes, así como el correspondiente escalafón.
11. Favorecer y desarrollar políticas y procedimientos que ofrezcan un trato justo y coherente al
personal, contribuyendo al mantenimiento de la disciplina y las buenas relaciones internas.
12. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la Municipalidad.
13. Formular Reglamentos Internos en materia de personal en coordinación con la unidad de
racionalización.
14. Iniciar de oficio o por disposición superior los procedimientos de sanciones disciplinarias de
personal, así como evaluar y procesar las propuestas de sanciones disciplinarias tramitadas, con
apoyo de la Secretaria Técnica. En mérito al D.S. N° 040-2014-PCM y otras directivas que
correspondan.
15. Efectuar las acciones relacionadas con los procesos técnicos de la administración de personal,
referentes a nombramientos, reingresos, contratos, promociones, ascensos, ceses, etc. del personal
de la Municipalidad.
16. Elaborar los contratos del personal ya sea a plazo fijo u otras modalidades de acuerdo a ley.
17. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como elaborar
la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
18. Programar, formular y controlar la elaboración de planillas de pago de Recursos Humanos
activo y cesante de la municipal.
19. coordinar las acciones de apoyo a los órganos instructores y sancionadores para la determinación
de responsabilidad administrativa disciplinaria de los servidores municipales a través de la
correcta aplicación de sanciones por las faltas previstas en la Ley que cometan en el ejercicio de
las funciones o de la prestación de servicios, iniciando para tal efecto el respectivo procedimiento
administrativo disciplinario e imponiendo la sanción correspondiente, de ser el caso.
20. Formular el proyecto de presupuesto analítico de Recursos Humanos, en coordinación con la
Gerencia de Planificación y el Área correspondiente.
21. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

Artículo 71º. – De las Unidades del 4to Nivel organizacional de la Sub Gerencia de
Recursos Humanos.
La Sub Gerencia de Recurso Humanos cuenta excepcionalmente para el cumplimiento de sus
funciones con las siguientes Unidades del cuarto nivel organizacional:
1. Unidad de Desarrollo de Recursos Humanos.
2. Unidad de Gestión de Recursos Humanos.

Artículo 72°.- UNIDAD DE DESARROLO DE RECURSOS HUMANOS.


La Unidad de Desarrollo de Recursos Humanos es el órgano encargado de planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar las acciones de capacitación y bienestar social. Está a cargo de un
Directivo que depende orgánica y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

Artículo 73º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Desarrollo de Recursos Humanos:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de la administración técnica
del personal, capacitación y bienestar social de la Municipalidad.
2. Formular proyectos de resoluciones correspondientes de conformidad con los dispositivos
legales vigentes.
3. Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva área funcional y puesto de trabajo,
mediante actividades de inducción que permitan su rápida adaptación a la vida laboral de la
Municipalidad.
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4. Mejorar los niveles de competencia, destrezas y prácticas de actitudes y valores del


personal, a través de programas específicos de aprendizaje que garanticen el desarrollo de
la carrera administrativa, el mejoramiento del desempeño laboral y la realización personal.
5. Realizar trámites en ESSALUD sobre reconocimiento de derechos habientes, adscripciones,
subsidios, y proteger al personal de lesiones por accidentes de trabajo SCTR (Seguro
Complementario de Trabajo y Riesgo) y preservarlos de enfermedades físicas o
emocionales, mediante programas preventivos de seguridad e higiene personal.
6. Formular documentos normativos de servicio social, elaboración y ejecución de proyectos
de desarrollo social dirigido a los trabajadores y su familia.
7. Realizar acciones en caso de enfermedad, previa verificación, para fines de justificación,
permisos, licencias y otros.
8. Ejecutar los Procesos de administración de personal, promoviendo y fomentando el
desarrollo del potencial humano dentro de la Institución.
9. Desarrollar programas de selección y capacitación orientada al servidor tendiente a
garantizar el desarrollo de la carrera administrativa para mejorar el desempeño laboral y su
realización personal.
10. Formular el Plan Anual de Capacitación Personal en aplicación del D. Leg. Nº 1025 y otras
normas que correspondan.
11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como
elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
12. Conducir el proceso de la gestión del rendimiento y la evaluación del desempeño de los
colaboradores y cuerpo directivo que prestan servicios en la Municipalidad.
13. Otras funciones que le asigne el Gerente de Recursos Humanos.

Artículo 74°.- UNIDAD DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS.


La Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos es el órgano encargado de planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de la administración técnica del personal.
Está a cargo de un Directivo que depende orgánica y funcionalmente de la Sub Gerencia de
Recursos Humanos.

Artículo 75º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de la administración técnica del
personal, selección, registro, escalafón, remuneraciones y pensiones, asimismo hacer cumplir las
Normas del Sistema Nacional de Gestión de Recursos Humanos.
2. Formular proyectos de resoluciones correspondientes de conformidad con los dispositivos legales
vigente para ser elevados a las instancias correspondientes.
3. Elaborar, controlar y mantener actualizado las Planillas Únicas de Pagos y documentos afines que
reconocen las obligaciones de pago a los trabajadores de la municipalidad, realizando en forma
simultánea los Compromisos Presupuestarios de personal que se deriven de las obligaciones
contractuales y legales, bajo todo tipo o modalidad de contrato; así como de las pensiones y otras
obligaciones sociales de la municipalidad relacionada con los recursos humanos activos o
pasivos.
4. Planificar, organizar y programar las necesidades de personal, en función de la disponibilidad
presupuestal y el cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de la Municipalidad a través
del Presupuesto Analítico del Personal y el Cuadro de puestos de la entidad o Nominativo de
Personal, en coordinación con la unidad de racionalización.
5. Ejecutar los procesos de remuneraciones, bonificaciones e incentivos económicos a los servidores
municipales.
6. Elaborar y distribuir a los trabajadores mensualmente las boletas de pago del personal activo y
pasivo de la municipalidad.
7. Elaborar el PDT- Remuneraciones (planillas electrónicas) a efecto de declaraciones de pago en lo
correspondiente a personal activo y pasivo de la Municipalidad.
8. Formular el Proyecto del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en coordinación con la
Gerencia de Planificación y Presupuesto y la Unidad de Desarrollo Organizacional.
9. Elaborar el llenado de las Liquidaciones Previas emitidas por AFPs.
10. Elaborar mensualmente las Planillas de Aportes Previsionales de AFPs.
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11. Administrar y mantener actualizado los Registros Escalafonarios y Régimen Pensionario de los
trabajadores.
12. Controlar los procesos de registro y control de la asistencia, permanencia y puntualidad de los
funcionarios y trabajadores.
13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia; así como elaborar
la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
14. Proyectar constancias y certificados de trabajo.
15. Establecer las acciones de soporte y apoyo a los órganos instructores y sancionadores para la
determinación una responsabilidad administrativa disciplinaria de los servidores municipales a
través de la correcta aplicación de sanciones por las faltas previstas en la Ley que cometan en el
ejercicio de las funciones o de la prestación de servicios, iniciando para tal efecto el respectivo
procedimiento administrativo disciplinario e imponiendo la sanción correspondiente, de ser el
caso.
16. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos.

Artículo 76º. – De las Unidades del 4to Nivel organizacional de la Gerencia de


Planificación y Presupuesto.
La Gerencia de Planificación y Presupuesto cuenta excepcionalmente para el cumplimiento de
sus funciones con las siguientes Unidades del cuarto nivel organizacional:
1. Unidad de Planificación, Racionalización e Inversiones.
2. Unidad de Presupuesto.
3. Unidad de Estadística e Informática.
4. Unidad de Programación Multianual.

Artículo 77º.- UNIDAD DE PLANIFICACION, RACIONALIZACION E


INVERSIONES.
La unidad de Contabilidad y Costos es el órgano encargado de planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades del sistema de Contabilidad Municipal, de Integración
Contable, Ejecución Presupuestal y de Análisis Financieros. Está a cargo de un Directivo que
depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Administración. JOEL
ORTIZ

Artículo 78º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Planificación, Racionalización e Inversiones:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de la administración técnica del
personal, selección, registro, escalafón, remuneraciones y pensiones, asimismo hacer cumplir las
Normas del Sistema Nacional de Gestión de Recursos Humanos. JOEL ORTIZ

Artículo 79º.- UNIDAD DE PRESUPUESTO


La unidad de Contabilidad y Costos es el órgano encargado de planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades del sistema de Contabilidad Municipal, de Integración
Contable, Ejecución Presupuestal y de Análisis Financieros. Está a cargo de un Directivo que
depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Administración. JOEL
ORTIZ

Artículo 80º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Presupuesto:
2. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de la administración técnica del
personal, selección, registro, escalafón, remuneraciones y pensiones, asimismo hacer cumplir las
Normas del Sistema Nacional de Gestión de Recursos Humanos. JOEL ORTIZ

Artículo 81º.- UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA.


La unidad de Contabilidad y Costos es el órgano encargado de planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades del sistema de Contabilidad Municipal, de Integración
Contable, Ejecución Presupuestal y de Análisis Financieros. Está a cargo de un Directivo que
depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Administración. JOEL
ORTIZ
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Artículo 82º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Estadística e Informática:
3. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de la administración técnica del
personal, selección, registro, escalafón, remuneraciones y pensiones, asimismo hacer cumplir las
Normas del Sistema Nacional de Gestión de Recursos Humanos. JOEL ORTIZ

Artículo 83º.- UNIDAD DE PROGRAMACION MULTIANUAL.


La unidad de Contabilidad y Costos es el órgano encargado de planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades del sistema de Contabilidad Municipal, de Integración
Contable, Ejecución Presupuestal y de Análisis Financieros. Está a cargo de un Directivo que
depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Administración. JOEL
ORTIZ

Artículo 84º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Programación Multianual.:
4. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de la administración técnica del
personal, selección, registro, escalafón, remuneraciones y pensiones, asimismo hacer cumplir las
Normas del Sistema Nacional de Gestión de Recursos Humanos. JOEL ORTIZ

Artículo 85º.- SUB GERENCIA DE OBRAS Y LIQUIDACIONES.

La Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones es el órgano de línea responsable de programar,


dirigir, coordinar, ejecutar, controlar, evaluar y administrar las acciones y actividades
relacionadas con la ejecución de obras públicas. Controlar las obras públicas de
infraestructura.
La Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones ésta a cargo de un Funcionario O DIRECTIVO de
Confianza designado por el Alcalde, y puede ser removido por decisión del titular del Pliego.
Depende funcional y administrativamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Local.

Artículo 86º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones las siguientes:
1. Coordinar con la Gerencia de Planificación, Presupuesto, Estadística e Informática para la
formulación de las bases técnicas y administrativas con la finalidad que los procesos de
selección, por administración directa, precios, licitaciones y/o contratos según modalidad
tenga la debida consistencia en los otorgamientos referentes a proyectos de inversión de
obras que realiza la municipalidad.
2. Priorizar la ejecución de proyectos de obras públicas municipales en función al impacto y
necesidad social de acuerdo a los expedientes técnicos aprobados.
3. Elaborar y proponer documentos técnicos normativos para el mejor desempeño de sus
funcione técnicos - administrativos.
4. Orientar y coordinar las acciones de programación en proyectos de inversión con los
sectores que tengan relación con los programas de desarrollo a nivel Provincial, y/o
regional.
5. Diseñar y promover proyectos que permitan su ejecución de programas municipales
referentes a viviendas para familias de bajo recursos.
6. Proponer, viabilizar, ejecutar y evaluar la gestión del saneamiento ambiental básico
integral en el Provincia, en coordinación con el área pertinente.
7. Fomentar, y planificar con estudios de pre inversión a través de proyecto con dotación de
infraestructura para el desarrollo local.
8. Recepcionar las obras para su liquidación que ejecuto la municipalidad por
administración directa y/o contrato de conformidad con el Reglamento Único de
Liquidaciones y contratos de proyectos y obras públicas.
9. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local.
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Artículo 87º. – De las Unidades del 4to Nivel organizacional de la Sub Gerencia de
Obras y Liquidaciones.
La Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones cuenta excepcionalmente para el cumplimiento de
sus funciones con las siguientes Unidades del cuarto nivel organizacional:
1. Unidad de Obras.
2. Unidad de Liquidación de obras.

Artículo 88º.- UNIDAD DE OBRAS.


La Unidad de Obras es el órgano encargado de controlar, administrar y resolver opiniones a
los consultores quienes tengan a su cargo la ejecución de una determinada obra. Está a cargo
de un Directivo que depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Obras y
liquidaciones.

Artículo 89º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Obras lo siguiente:
1. Controlar y supervisar que las obras públicas y privadas se ejecuten de acuerdo con los
proyectos y especificaciones técnicas aprobadas.
2. Administrar los contratos de obras.
3. Ejecutar la apertura de vías urbanas y rurales de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano y
Rural y planes específicos y señalización de calles y vías de acuerdo con la regulación de
nivel provincial.
4. Programar los requerimientos de equipos, materiales, maquinarias, vehículos,
combustibles, personal y otros para la ejecución de las obras, cuando estos se ejecuten
por la modalidad de administración directa o los apoyos a los pueblos y caseríos del
distrito en zona urbana y rural.
5. Dirigir y ejecutar las obras que cuenten con expediente técnico aprobado, de acuerdo a la
programación establecida mediante contrato, convenio o administración directa.
6. Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.
7. Resolver las consultas formulados por los consultores a cargo de la ejecución de obras.
8. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras y Liquidaciones.

Artículo 90º.- UNIDAD DE LIQUIDACION DE OBRAS.


La Unidad de Liquidación de Obras es el órgano encargado de velar, proponer, elaborara y
gestionar las liquidaciones de obras. Está a cargo de un Directivo que depende funcional y
administrativamente de la Sub Gerencia de Obras y liquidaciones.
Artículo 91º.- FUNCIONES.
Son funciones de la Unidad de Liquidación de Obras lo siguiente:
1. Velar por el desarrollo y cumplimiento de la liquidación final de las obras y su recepción
por parte de la Municipalidad Provincial de Huamalies.
2. Proponer modificaciones presupuestales, reajustes, adicionales y otros en obras por
contrato y encargos, en la fase de liquidaciones.
3. Elaborar las liquidaciones y gestionar las transferencias de obras ejecutadas por las
diferentes modalidades al sector correspondiente, remitiendo toda la documentación a la
Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones para su validación.
4. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras y Liquidaciones.

Artículo 92º.- SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y SUPERVISION DE OBRAS.

La Sub Gerencia de Estudios y Supervisión de Obras es el órgano de línea responsable de


planear, organizar, dirigir, supervisar y coordinar, los proyectos relacionados a obras de la
Municipalidad, así como recepcionar las obras para su liquidación que ejecutó la
Municipalidad por Administración Directa y/o por Contrata.
La Sub Gerencia de Estudios y Supervisión de Obras ésta a cargo de un Funcionario O
DIRECTIVO de Confianza designado por el Alcalde, y puede ser removido por decisión del
titular del Pliego. Depende funcional y administrativamente de la Gerencia de Infraestructura
y Desarrollo Local.
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Artículo 93º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Sub Gerencia de Estudios y Supervisión de Obras las siguientes:
1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas
a la ejecución de obras.
2. Supervisar y controlar la ejecución de la obras pública adjudicadas.
3. Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en ejecución.
4. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los Proyectos relacionados a obras
que la Municipalidad efectué por la modalidad de administración directa y/o supervisar y
controlar a aquellas que se dan por la modalidad de contrato a nivel provincial.
5. Recepcionar las obras para su liquidación que ejecutó la Municipalidad por
Administración Directa y/o Contrato de conformidad con el Reglamento Único de
Licitaciones y Contrato de proyectos y Obras Públicas.
6. Ejecutar liquidaciones de obras que tengan relación con la inversión efectuada por parte
de la municipalidad y que permitan sustenta el proceso culminativo de la obra liquidada.
7. Supervisar que el tiempo de ejecución de las obras no sobrepasa lo establecido
previamente en el cronograma elaborado por la Gerencia de Infraestructura a fin de evitar
desfases y retrasos.
8. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local.

Artículo 94º. – De las Unidades del 4to Nivel organizacional de la Sub Gerencia de
Estudios y Supervisión de Obras.
La Sub Gerencia de Estudios y Supervisión de Obras cuenta excepcionalmente para el
cumplimiento de sus funciones con las siguientes Unidades del cuarto nivel organizacional:
1. Unidad de Estudios.
2. Unidad de Supervisión de Obras.

Artículo 95º.- UNIDAD DE ESTUDIOS.


La Unidad de Estudios es el órgano encargado de elaborar, proponer y actualizar los
expedientes técnicos. Está a cargo de un Directivo que depende funcional y
administrativamente de la Sub Gerencia de Estudios y Supervisión de Obras.

Artículo 96º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Estudios lo siguiente:
1. Elaboración de los expedientes técnicos o estudios definitivos de los proyectos de
inversión pública declarados viables, comunicados por la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
2. Proponer modificaciones presupuestales, metas físicas y otros documentos técnico
administrativos relacionados con los proyectos considerados en el Programa de
Inversiones y por encargos.
3. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión,
sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos en la ficha técnica o
estudios de pre inversión, según sea el caso.
4. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, teniendo en
cuenta la información registrada en el Banco de Inversiones.
5. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el Banco de
Inversiones durante la fase de Ejecución, en concordancia con la Ficha Técnica o el
estudio de pre inversión, para el caso de los proyectos de inversión; y con el PMI
respectivo.
6. Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo local, para la ejecución de los
estudios definitivos y/o proyectos de inversión de acuerdo al PMI en coordinación con la
GPP e informar mensualmente sobre el avance físico de los proyectos en ejecución.
7. Evaluar los expedientes técnicos o estudios definitivos, presentados por instituciones
públicas y privadas, por las municipalidades de centros poblados, Juntas Vecinales y
Comités de gestión reconocidos por la municipalidad, según sea el caso.
8. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios y Supervisión de Obras.
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Artículo 97º.- UNIDAD DE SUPERVISION DE OBRAS.


La Unidad de Supervisión de Obras es el órgano encargado de supervisar que las obras tanto
pública y privadas se ejecuten teniendo en consideración la normativa vigente así como el
Reglamento Nacional de Edificaciones. Está a cargo de un Directivo que depende funcional y
administrativamente de la Sub Gerencia de Estudios y Supervisión de Obras.

Artículo 98º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Supervisión de Obras lo siguiente:
1. Supervisar que las obras que se ejecuten obedezcan y sigan lo plasmado en el
Reglamento Nacional de Edificaciones.
2. Supervisar las obras que se ejecutan por la modalidad de contrato, convenios y
administración directa.
3. Reportar mensualmente el informe valorizado de avance físico de obras a la Sub Gerencia
de Estudios y Supervisión de Obras.
4. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios y Supervisión de Obras.

Artículo 99º.- SUB GERENCIA DE CATASTRO Y GESTION DE RIESGOS.


La Sub Gerencia de Catastro y Gestión de Riesgos es el órgano de línea encargado de hacer
cumplir el plan de acondicionamiento territorial a nivel provincial y la de planificar,
coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relacionadas a
prevención de riesgo de desastre y acciones de defensa civil según su competencia. La Sub
Gerencia de Catastro y Gestión de Riesgos ésta a cargo de un Funcionario O DIRECTIVO de
Confianza designado por el Alcalde, y puede ser removido por decisión del titular del Pliego.
Depende funcional y administrativamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Local.

Artículo 100º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Sub Gerencia de Catastro y Gestión de Riesgos las siguientes:
1. Aprobar el Plan Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las
áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de seguridad por
riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental.
2. Aprobar el plan de Desarrollo Urbano, el plan de desarrollo rural es esquema de
solidificación de áreas urbanas, el plan de desarrollo de asentamientos urbanos y demás
planes específicos de acuerdo con el plan de acondicionamiento territorial.
3. Pronunciar y emitir informes respecto a las acciones de demarcación territorial de la
provincia.
4. Aprobar la regulación provincial respecto del otorgamiento de licencias y las labores de
control y fiscalización de las municipalidades distrital en las materias reguladas por los
planes antes mencionados de acuerdo con las normas técnica de la materia sobre:
a) Elaboración y mantenimiento del catastro urbano y rural.
b) Autorizar para ubicación de anuncios y avisos publicitarios
comerciales y propagandas políticas.
c) Otorgar Nomenclatura de calles, parques y vías.
5. Otorgar Licencias de Construcción, refacción, remodelación y demolición de los
inmuebles, de conformidad con el Reglamento Nacional de Edificaciones, Ordenanzas, y
Reglamento Municipal.
6. Revisar las solicitudes de declaraciones de fábrica.
7. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionada a efectuar el
levantamiento y/o actualización, conservación y operación del acondicionamiento
territorial.
8. Elaborar planos de acondicionamiento territorial, temáticos, valorización, padrones
territoriales, cuadros estadísticos y otros.
9. Fijar el uso de tierra de conformidad con la zonificación con el Plan Urbano aprobado,
Reglamento Nacional de Edificaciones, Reglamento Provincial de Construcciones y
Reglamento Específico.
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10. Identificar los inmuebles en estado ruidoso y calificar los tugurios en los cuales deban
realizar tareas de renovación urbana en coordinación del gobierno regional.
11. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local.

Artículo 101º. – De las Unidades del 4to Nivel organizacional de la Sub Gerencia de
Catastro y Gestión de Riesgos.
La Sub Gerencia de Catastro y Gestión de Riesgos cuenta excepcionalmente para el
cumplimiento de sus funciones con las siguientes Unidades del cuarto nivel organizacional:
1. Unidad de Acondicionamiento Territorial.
2. Unidad de Catastro y Control de Obras.
3. Unidad de Gestión de Riesgos de Desastres.

Artículo 102º.- UNIDAD DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL.


La Unidad de Acondicionamiento Territorial es el órgano encargado de hacer cumplir el plan
de acondicionamiento territorial a nivel provincial. Está a cargo de un Directivo que depende
funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Catastro y Gestión de Riesgos.

Artículo 103º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Acondicionamiento Territorial lo siguiente:
1. Aprobar el plan de Desarrollo Urbano, el plan de desarrollo rural es esquema de
solidificación de áreas urbanas, el plan de desarrollo de asentamientos urbanos y demás
planes específicos de acuerdo con el plan de acondicionamiento territorial.
2. Pronunciar y emitir informes respecto a las acciones de demarcación territorial de la
provincia.
3. Aprobar la regulación provincial respecto del otorgamiento de licencias y las labores de
control y fiscalización de las municipalidades distrital en las materias reguladas por los
planes antes mencionados de acuerdo con las normas técnica de la materia sobre:
d) Elaboración y mantenimiento del catastro urbano y rural.
e) Autorizar para ubicación de anuncios y avisos publicitarios
comerciales y propagandas políticas.
f) Otorgar Nomenclatura de calles, parques y vías.
4. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro y Gestión de Riesgos.

Artículo 104º.- UNIDAD DE CATASTRO Y CONTROL DE OBRAS.


La Unidad de Catastro y Control de Obras es el órgano encargado de planificar, coordinar,
dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relacionadas a prevención de
riesgo de desastre y acciones de defensa civil según su competencia. Está a cargo de un
Directivo que depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Catastro y
Gestión de Riesgos.

Artículo 105º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Catastro y Control Obras lo siguiente:
1. Otorgar Licencias de Edificación (Autorizaciones municipales), de obras nuevas,
regularizaciones, remodelaciones, ampliaciones, demoliciones, cercos perimétricos,
refacciones, acondicionamiento, modificaciones, anteproyecto en consulta y otros, en
todas sus modalidades de acuerdo al marco normativo vigente.
2. Otorgar Certificado negativo de catastro.
3. Otorgar autorizaciones para ocupaciones de vía pública con material de construcción,
desmonte, maquinaria y otros, para fines de edificación, refacción, demolición y afines.
4. Otorgar autorizaciones para la ejecución de obras de telecomunicaciones, electrificación
y otros en espacios públicos, instalación de antenas, tendidos de cables de cualquier
naturaleza, instalación de postes, canalización, construcción de cámaras subterráneas y
otros relacionados, conforme a las condiciones y requisitos establecidos por Ley.
5. Disponer la paralización de obras públicas o privadas no autorizadas y la demolición de
edificaciones, de acuerdo a la normatividad vigente en la zona urbana y sedes de las
municipalidades de centros poblados que infringen las normas.
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6. Verificar y otorgar conformidad de obra y declaratorias y pre-declaratoria de edificación;


así como la independización de unidades inmobiliarias sujetas al régimen de propiedad
exclusiva y común.
7. Coordinar la supervisión de las construcciones que cuenten con licencia de edificación
durante su ejecución, a través de los supervisores.
8. Otorgar la asignación, certificación de su competencia y atender las quejas de los vecinos
por causar aniegos, filtraciones de agua y otros daños, causando a propiedad privada y/o
pública; debiendo constatar los daños y facilitar su solución dentro de la competencia
municipal.
9. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro y Gestión de Riesgos.

Artículo 106º.- UNIDAD DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES.


La Unidad de Gestión de Riesgos de Desastres es el órgano encargado de planificar,
coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relacionadas a
prevención de riesgo de desastre. Está a cargo de un Directivo que depende funcional y
administrativamente de la Sub Gerencia de Catastro y Gestión de Riesgos.

Artículo 107º.- FUNCIONES.


Son funciones de la Unidad de Gestión de Riesgos de Desastres lo siguiente:
1. Planificar, organizar y ejecutar las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones
(ITSE), de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Contar con el padrón actualizado de los establecimientos que cuenten con Certificación
de Inspección Técnica de Seguridad de Defensa Civil (ITSDC).
3. Realizar las visitas de Seguridad de Edificaciones (VISE), previo al inicio de temporada o
actividades afines al diseño de la edificación y que cuenten con Certificado (ITSE), a los
eventos y/o espectáculos públicos.
4. Brindar el apoyo técnico y seguimiento a las acciones que desarrolle la Plataforma de
Defensa Civil de la Municipalidad y actuar como Secretario Técnico del mismo.
5. Organizar, conducir y capacitar las brigadas de Defensa Civil en coordinación con la
Plataforma de Defensa Civil e implementar en toda las instituciones educativas del
distrito.
6. Organizar, dirigir y conducir las acciones de Gestión de Riesgo de Desastre de acuerdo a
las normas técnicas emitidas por el Ministerio de Vivienda y Poblaciones Vulnerables y/o
ente rector, en los procesos de estimación, reducción, prevención y rehabilitación.
7. Ejecutar los procesos en Gestión de Riesgo de Desastre, de acuerdo a los lineamientos y
competencias establecidas en la Ley del SINAGERD, en los procesos de preparación,
respuesta y rehabilitación.
8. Planificar, organizar, promover y/o efectuar acciones de capacitación en Gestión de
Riesgo de Desastre a todo nivel.
9. Preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos, desastres naturales,
incendios y otros eventos geodinámicas y provocados por la humanidad y otros, en las
instalaciones educativas, centros laboradles, comunales, locales públicos y privados entre
otros, con la participación activa de los involucrados y la población organizada. 1
10. Realizar la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) en caso de una
emergencia y/o desastres, emitiendo su informe técnico respectivo y remitir a la Sub
Gerencia de Catastro y gestión de Riesgos para su atención de acuerdo a su competencia.
11. Elaborar y mantener actualizado los mapas de identificación de riesgos y zonas
vulnerables en coordinación con las unidades orgánicas correspondientes; asimismo
realizar estudios de Riesgo de desastre y estudio de evaluación.
12. Gestionar, custodiar y administrar los bienes del Almacén de Ayuda Humanitaria, y en
caso de desastres y/o emergencias supervisar su distribución de acuerdo a la normatividad
vigente.
13. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro y Gestión de Riesgos.

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