Informaci On Necesaria para La Visita Del Superintendente de Circuito

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INFORMACION NECESARIA PARA LA VISITA

DEL SUPERINTENDENTE DE CIRCUITO
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Coordinador del cuerpo de ancianos. Por favor, repase el capıtulo 10 del libro Pastoreen y asegurese
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de que este formulario y todos los documentos enumerados mas abajo se entreguen al superintendente
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de circuito a mas tardar el martes de su visita. Compruebe que se han respondido todas las preguntas
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de la pagina 2.
Nombres de los hermanos recomendados para nombramiento o baja. (El superintendente de circuito
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obtendra informacion de caracter personal y espiritual del Registro de publicador de la congregacion
[S-21] de cada hermano. El martes, el coordinador del cuerpo de ancianos u otro anciano designado
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le facilitara cualquier otra informacion pertinente [sfl cap. 8 parrs. 6-11]).
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Lista de temas propuestos para incluir en la agenda de la reunion con los ancianos (sfl cap. 1 parr. 7).
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Nombre y datos de contacto del anfitrion, en caso de que el superintendente de circuito haya pedido
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alojamiento para la semana de la visita (sfl cap. 10 parrs. 2, 3, 5).
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Lista de los hermanos que recibiran una visita de pastoreo del superintendente de circuito. (Puede
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acompanarlo un anciano o un siervo ministerial capacitado que este disponible).
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Nombres de los publicadores que ofreceran las comidas del mediodıa al superintendente de circuito
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y su esposa (si esta casado) (sfl cap. 10 parr. 4).
Pida estos documentos al secretario:

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Formularios de Registro de publicador de la congregacion (S-21).
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Formularios de Registro de asistencia a las reuniones de congregacion (S-88).
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El archivo actual de las cuentas de la congregacion y el archivo de aprobaciones vigentes. Tambien
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los ultimos dos informes de auditorıa, independientemente de los periodos a los que correspondan.
El archivo actual de las cuentas del Comite´ de Mantenimiento del Salon

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del Reino y el archivo de apro-
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baciones vigentes. Tambien los ultimos dos informes de auditorıa, independientemente de los perio-
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dos a los que correspondan. (Las cuentas del comite de mantenimiento se necesitan solo en el caso
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de que dos o mas congregaciones usen el Salon del Reino y la suya sea la congregacion de contacto).
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Datos de contacto de todos los publicadores (sfl cap. 4 parr. 2 pt. 9).
Pida estos documentos al superintendente de servicio:

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Registro de asignacion de territorio (S-13).
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Movimiento mensual de publicaciones (S-28). (Este formulario se necesita solo si su congregacion es
la coordinadora de idioma).
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Territorios variados para predicar durante la semana de la visita. (Tambien, si la hay, una lista de los
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lugares y horarios de predicacion publica, con los nombres de los participantes aprobados).
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Lista de los publicadores que predicaran con el superintendente de circuito y su esposa (si esta
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casado) en los periodos que el haya indicado.
S-61-S 12/20
Marque la casilla que corresponda
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Sı No N/A
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¿Estan actualizados los datos de contacto del coordinador del cuerpo de ancianos y del
secretario que aparecen en jw.org?
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¿Hay una resolucion aprobada por la congregacion para contribuir mensualmente a la obra
mundial?
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¿Se llevan los registros personales de la congregacion segun las Instrucciones para el uso de
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jw.org en la congregacion (S-135)? (sfl cap. 9 parrs. 4-9). Esto es especialmente importante
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cuando se decide que un publicador ya no esta autorizado para enviar solicitudes.
¿Se han notificado a la sucursal todas las bajas, cambios de nombres y cambios de congre-
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gacion de los precursores regulares?
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¿Se han notificado a la sucursal las expulsiones o desasociaciones ocurridas desde la ultima
visita?
¿Se han notificado a la sucursal las readmisiones o fallecimientos de personas expulsadas o

desasociadas?
Si hay publicadores con restricciones judiciales, ¿se esta´ dando seguimiento de cerca a su
progreso espiritual?
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Si desde la ultima visita alguien con uno de los privilegios de servicio mencionados en el libro
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Pastoreen, capıtulo 12, parrafo 43, fue acusado de cometer un pecado grave o lo confeso,
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¿se ha contactado con el Departamento de Servicio para saber como proceder?
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¿Se han enviado cartas de presentacion de todos los publicadores que se han mudado de la
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congregacion?
¿Se ha notificado a la sucursal cualquier cambio en el grupo para las publicaciones?

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¿Sigue el cuerpo de ancianos las ultimas instrucciones sobre preparacion para desastres, lo
que incluye mantener una lista actualizada de los datos de contacto y los datos de contacto
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en caso de emergencia de todos los publicadores? (sfl cap. 26 parrs. 1-6).
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Si desde la ultima visita se envio a la sucursal alguna Notificacion de incidente de riesgo
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(TO-5), ¿se han tomado todas las medidas necesarias para evitar que la situacion se repita?
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(sfl cap. 21 parr. 30).
S-61-S 12/20 2

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