Norma Iso 14001
Norma Iso 14001
Norma Iso 14001
INTRODUCCIÓN
La norma internacional ISO 14001 (UNE EN ISO 14001 en España) nace como respuesta a la
preocupación mundial por el medio ambiente y la proliferación de normativas ambientales regionales.
Es en este contexto, surge la necesidad de un indicador universal para evaluar los esfuerzos de una
organización por alcanzar una protección ambiental confiable y adecuada.
Fruto del compromiso ante la Cumbre de la Tierra y el Cambio Climático, organizada por la
Conferencia sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo en junio de 1992 en Río de Janeiro -Brasil, la
Organización Internacional para la Estandarización (ISO) ISO se compromete a crear normas
ambientales internacionales, después denominadas, ISO 14000 de la que actualmente forma parte la
norma certificable ISO 14001:2015.
Se debe tener presente que las normas estipuladas por ISO 14001 no fijan metas ambientales para la
prevención de la contaminación y la protección del medio ambiente, ni tampoco se involucran en el
desempeño ambiental a nivel mundial, sino que, establecen herramientas y sistemas enfocados a los
procesos de producción al interior de una empresa u organización, y de los efectos o externalidades
que de estos deriven al medio ambiente, ayudando de esta forma a reducir los riesgos ambientales.
Estos estándares, de la serie ISO 14000, han dado un nuevo enfoque a la forma en que, gobiernos e
industria puedan acometer de forma eficiente los asuntos
ambientales.
Esta norma de Sistemas de Gestión Ambiental (SGA) consigue que las empresas puedan demostrar que son
responsables y están comprometidas con la protección del medio ambiente. Anteriormente hemos mencionado
que lo consiguen a través de la gestión de los riesgos medioambientales que puedan surgir del desarrollo de la
actividad empresarial.
Podrán imaginarse que seguir una norma ISO puede presentar una dificultad añadida en la actividad de la
empresa a la hora de implantarla, ya que podría modificar alguno o varios de los procedimientos frecuentes
que sigue la empresa para cumplir con los requisitos exigidos. Sin embargo, también presenta una serie
de beneficios. Además de proteger el medio ambiente, cumplir con esta norma permite a las empresas reforzar
su imagen comercial de empresa sostenible y respetuosa con el medio ambiente, aumentando así la
posibilidad de realizar ventas o prestar servicios en un futuro. Pues, como podemos apreciar, la tendencia
actual de las empresas se basa en la preocupación por el medio ambiente y no solo en obtener beneficios.
2. ¿QUÉ ES ISO 14001?
ISO 14001 es un estándar internacionalmente aceptado que indica cómo poner un sistema de gestión
medioambiental efectivo en su sitio o lugar en el que habita. Está diseñado para ayudar a las organizaciones o
empresas a mantenerse comercialmente exitosas sin pasar por alto sus responsabilidades medioambientales.
También puede ayudarle a crecer mientras reduce el impacto medioambiental de dicho crecimiento. Un
sistema ISO 14001 proporciona el marco para permitirle cumplir con las crecientes expectativas de los clientes
en cuanto a la responsabilidad corporativa así como los requerimientos regulatorios y legales.
NTRODUCCIÓN
1.1. Antecedentes
Conseguir el equilibrio entre el medio ambiente, la sociedad y la economía está considerado como algo
esencial para satisfacer las necesidades del presente sin comprometer las necesidades de futuras
generaciones a la hora de satisfacer sus necesidades. El desarrollo sostenible es un objetivo que se
consigue gracias al equilibrio de los tres pilares de sostenibilidad. Es decir la sociedad, medioambiente y
economía.
Nota:
En el desarrollo del presente tema se utilizará el término “organización” para referirnos a las instituciones
públicas o empresas privadas.
La norma ISO 14001 proporciona a las organizaciones un marco con el objetivo de proteger el medio ambiente y
responder a las condiciones ambientales cambiantes, siempre guardando el equilibrio con las necesidades
socioeconómicas. E n e l l a s e especifican todos los requisitos para establecer un Sistema de Gestión
Ambiental eficiente, que permite a la empresa conseguir los resultados deseados.
Establecer un enfoque sistémico para gestionar el medio ambiente puede posibilitar a la gerencia de la
organización contar con información suficiente para construir su SGA, o construirlo a largo plazo con éxito.
Existen diferentes opciones que contribuyen con el desarrollo mediante:
e. Controla la forma en que se diseñan los productos y servicios que ofrece la organización
g. Comunicar la información ambiental a las partes interesadas, o sea a los empresarios y su entorno.
Esta norma, al igual que muchas otras, no tiene la finalidad de aumentar los requisitos legales de la organización.
1.3. Factores de éxito
El éxito de un Sistema de Gestión Ambiental depende del compromiso que demuestren las personas que integran la
organización en todos sus niveles, liderados por la alta dirección. Las empresas tienen la oportunidad de aprovechar
las opciones que existen para prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos, además de mejorar los impactos
ambientales que sean beneficiosos, de una forma particular los que tienen relación con las implicaciones estratégicas
y competitivas.
La dirección de la organización puede abordar de forma eficaz todos sus riesgos y oportunidades según la integración
de la gestión ambiental de los procesos de negocio, estrategia y toma de decisiones. Alineándolos con otras
prioridades del giro del negocio. Con ello se demuestra que la implantación de forma exitosa de la norma se puede
aprovechar para asegurar todo lo relacionado con las partes interesadas en un Sistema de Gestión Ambiental.
Aplicar la norma ISO 14001 es una tarea diferente en cada organización, ya que ello depende del contexto en el que
se encuentre la empresa. Dos empresas pueden realizar actividades similares, pero podrían tener diferentes
obligaciones de cumplimiento, compromisos con su política ambiental, tecnologías ambientales y metas de desempeño
ambiental, aunque también se pueden cumplir en similares formas los requisitos de dicha norma internacional.
El modelo PHVA promueve un proceso interactivo a través de las organizaciones para conseguir la mejora continua
que constituye uno de sus objetivos. Este modelo se puede aplicar en un Sistema de Gestión Ambiental completo y en
cada uno de los elementos que integran el modelo.
Planificar: En el cual se establecen todos los objetivos ambientales y los procesos necesarios para
conseguir resultados de acuerdo con la política ambiental de la empresa.
Hacer: Consiste en implantar los procesos en la forma como se encontraba previsto o planificado.
Verificar: Mediante la cual se establece procesos de seguimiento y medición de la política ambiental,
incluyendo los compromisos, los objetivos ambientales y los criterios de operación.
Actuar: Es el momento que se toma las decisiones más convenientes para mejorar de forma continua.
El siguiente gráfico nos ilustra sobre los alcances del sistema de gestión ambiental de acuerdo a la ISOO
14001 – 2015.
1.5. El contenido de la norma ISO 14001
La norma ISO 14001 se ajusta a los requisitos de ISO para todas las normas de los Sistemas de Gestión Ambiental.
Los requisitos incluyen una estructura de alto nivel, texto básico idéntico o similar y los términos perfectamente
entendibles con definiciones muy básicas que han sido diseñadas para beneficiar a los usuarios con aplicación de
múltiples normas de sistemas de gestión ISO.
Este estándar internacional no incluye requisitos específicos para otros sistemas de gestión, como puede ser la
calidad, la salud y la seguridad laboral, además de la energía o la gestión financiera.
La norma internacional posibilita que la organización utilice el enfoque basado en los riesgos y el pensamiento común
de las organizaciones, con el que se puede integrar el Sistema de Gestión Ambiental con los requisitos de otros
Sistemas de Gestión. La norma, contiene todos los requisitos necesarios para realizar una evaluación de conformidad.
Una empresa que desea demostrar la conformidad de esta norma, puede hacerlo mediante los siguientes
pormenores:
En esta norma existirán diferentes formas verbales que son utilizadas como:
1. Alcance
La norma internacional ISO 14001 especifica todos los requisitos necesarios para establecer un Sistema de Gestión
Ambiental en una organización, el mismo que puede ser utilizado para mejorar su desempeño ambiental. La norma es
utilizada por la organización para gestionar sus responsabilidades ambientales de forma sistemática que contribuya con
la sostenibilidad y protección medioambiental.
Según la política ambiental que se establezca en la organización, los resultados esperados de un Sistema de Gestión
Ambiental incluyen:
Conforme se indica en los enfoques generales la norma ambiental es aplicable a cualquier empresa sin importar el
tamaño, el tipo y la naturaleza. Además se aplican los aspectos ambientales a sus actividades, productos y servicios, ya
que la organización determina que puede controlar o influir considerando la perspectiva del ciclo de vida.
2. Referencias normativas
No existen referencias normativas generales aplicables a todas las organizaciones de los países involucradas en el
manejo de temas ambientales. Cada uno de los países cuenta con sus propias leyes y normas ambientales que regulan
su sistema medioambiental.
3. Términos y definiciones
Con respecto a este tema se pueden aplicar los siguientes términos y definiciones.
Viene a ser un conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan en una empresa (3.1.4) para poder establecer
políticas ambientales y objetivos (3.2.5) y procesos (3.3.5) para conseguir varios objetivos., entre los cuales podemos
mencionar:
Parte del Sistema de Gestión Ambiental (3.1.1) es utilizado para gestionar diferentes aspectos ambientales (3.2.2),
cumple con las obligaciones (3.2.9) y gestionar ciertos riesgos y oportunidades (3.2.11).
Se plasman las proyecciones e intenciones de la empresa y debe ser aprobada por la dirección de la organización
(3.1.4) La política se encuentra relacionada con el desempeño ambiental (4.3.11), asimismo se expresa de manera
formal por la gerencia de la organización (3.1.5).
4. Contexto de la organización
La empresa tiene que determinar las cuestiones externas e internas que son relevantes para el propósito perseguido
que afecta a la capacidad de lograr los resultados deseados en el Sistema de Gestión Ambiental. Los resultados
tienen que incluir ciertas condiciones ambientales que son afectadas por o capaces de afectar a la organización.
4.2. Compresión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas. La empresa tiene que
establecer:
La empresa tiene que establecer ciertos límites para determinar el alcance. La organización debe considerar los
siguientes ítems:
Cuando se ha definido el alcance, las actividades, productos y servicios de la empresa dentro de este ámbito deben
ser incluidas en el alcance del Sistema de Gestión Ambiental.
Para conseguir ciertos resultados, la empresa tiene que establecer, implementar, mantener y mejorar de forma
continua el Sistema de Gestión Ambiental, incluyendo los procesos necesarios y sus interacciones. La empresa debe
mantener el Sistema de Gestión Ambiental.
5. Liderazgo
La dirección de la organización debe mostrar su liderazgo y compromiso con respecto al Sistema de Gestión
Ambiental mediante:
La gerencia de la organización establece, implementa y mantiene una política ambiental que comprende lo siguiente:
a. Es apropiada para el propósito y el contexto de la empresa, en la que se incluye la naturaleza, recursos, los
impactos ambientales, etc.
e. Incluye el compromiso de realizar la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental mejorando su
desempeño ambiental.
La política ambiental debe mantenerse como información documentada, ser comunicada dentro de la empresa y
mantenerse a disposición de las organizaciones interesadas.
La gerencia de la organización tiene que asegurarse de que las responsabilidades y las autoridades sean asignadas y
comunicadas dentro de la organización. La alta dirección debe asignar cierta responsabilidad y autoridad para:
Garantizar que el Sistema de Gestión Ambiental está conforme con los requisitos de la norma. Internacional,
es decir la ISO 14001..
Informar a la gerencia sobre el desempeño del Sistema de Gestión Ambiental, en el que se incluye el
desempeño ambiental.
6. Planificación
6.1.1. Generalidades
La organización tiene que establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para cumplir ciertos requisitos.
En el marco del Sistema de Gestión Ambiental, la organización tiene que determinar situaciones potenciales de
emergencia, en las que se incluyen las que pueden generar un impacto ambiental. La empresa tiene que mantener la
información documentada de sus riesgos y oportunidades, y de los procesos necesarios.
Dentro del alcance definido por el Sistema de Gestión Ambiental la empresa debe:
La empresa debe determinar los aspectos ambientales significativos y comunicarlos entre los diferentes niveles de la
organización. La empresa debe mantener la información documentada de:
Determinar y tener acceso a las obligaciones de cumplimiento relacionado con los aspectos ambientales
Determinar todas las obligaciones de cumplimiento que se aplican a la organización.
Tener en cuenta las obligaciones de cumplimiento al establecer, implantar, mantener y la mejora
continua del Sistema de Gestión Ambiental.
La empresa debe mantener la información documentada de sus obligaciones.
Toma de decisiones para hacer frente a los aspectos ambientales significativos, obligaciones de
complimiento, riesgo y oportunidades.
La forma de integrar e implementar las acciones en los procesos del Sistema de Gestión Ambiental.
La empresa debe establecer todos los objetivos ambientales en las funciones y niveles pertinentes, teniendo en cuenta
todos los aspectos ambientales significativos de la organización y sus obligaciones de cumplimiento asociados,
además de considerar sus riesgos. Los objetivos ambientales tienen que ser coherentes, medibles, monitoreados,
comunicados, actualizados, etc.
Al planificar la forma de conseguir los objetivos ambientales, la empresa debe determinar, lo que se hará, los recursos
necesarios, quién será la persona responsable, cuando se completará, cómo se evalúan todos los resultados, etc.
La empresa debe considerar acciones para alcanzar los objetivos ambientales que pueden integrarse en los procesos
de negocio.
7. Soporte
7.1. Recursos
La empresa debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar
de forma continua el Sistema de Gestión Ambiental.
7.2. Competencia
La empresa debe:
Determinar la competencia necesaria para cada persona que desarrolla sus funciones inherentes bajo el
control que afecta a su desempeño ambiental.
Asegurarse de que los trabajadores sean personas competentes en base a la educación, formación o
experiencia ambiental, adquirida de diferentes formas.
Determinar la necesidad de formación asociada a los aspectos ambientales.
Conocer cuando es aplicable y tomar las acciones necesarias para adquirir las competencias necesarias.
7.3. Conciencia
La empresa se debe asegurar de que las personas realizan su trabajo bajo el control de la organización sea con
honestidad, disciplina y responsabilidad.
7.4. Comunicación
7.4.1. Generalidades
La empresa debe establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para las comunicaciones internas y
externas pertinentes para el Sistema de Gestión Ambiental.
La organización tiene que comunicar internamente información pertinente al Sistema de Gestión Ambiental entre los
diferentes niveles y funciones de la empresa, en la que se incluyen los cambios en el SGA, según sea necesario.
La organización debe comunicar de forma externa la información relevante para el Sistema de Gestión Ambiental,
según lo que establecen los procesos de comunicación de la organización.
Al crear y actualizar la información documentada de la empresa debe asegurarse, según sea necesario, la identificación y
descripción, el formato y los medios de comunicación.
La información documentada requerida por el Sistema de Gestión Ambiental y por efecto de esta norma interna se deben
controlar para asegurar que:
Para controlar la información documentada, la empresa debe realizar las siguientes actividades:
Distribución, acceso, recuperación y utilización
Almacenamiento y conservación
Control de cambios
Retención y disposición
8. Operación
8.1. Planificación y control operacional
La empresa debe establecer, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir con los requisitos
del Sistema de Gestión ambiental.
La empresa tiene que realizar un control de la planificación y revisar las consecuencias de los cambios no deseados,
adoptar medidas para mitigar los efectos adversos, etc. La organización debe asegurarse que los procesos externos sean
controlados e influenciados. El tipo y la extensión del control que se aplica a los procesos que deben ser definidos
dentro del SGA.
Determinar controles
Determinar los requisitos
Comunicar los requisitos
Considerar la necesidad de proporcionar información sobre los potenciales impactos ambientales
La organización debe mantener la información documentada en la medida necesaria para tener confianza de que los
procesos han sido llevados a cabo tal como estaba previsto.
La organización debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios como prepara para responder a las
situaciones de emergencias. Para ello la empresa debe:
Prepararse para responder por la planificación de acciones para prevenir impactos ambientales negativos
Responder a situaciones actuales de emergencia
Tomar medidas para prevenir las consecuencias de las situaciones de emergencia
Evaluar periódicamente las acciones de respuesta planificadas
Revisar periódicamente y revisar los procesos y las respuestas planificadas.
La empresa debe seguir, medir, analizar y evaluar el desempeño ambiental. La organización debe determinar qué medios
se necesita para seguir y medir los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación.
La organización debe asegurarse de que los equipos de seguimiento y medición se encuentran calibrados, se usan y se
mantienen según sea apropiado.
La organización debe evaluar su desempeño ambiental y la eficacia del sistema de gestión ambiental. Debe comunicar
su desempeño ambiental tanto interna como externamente, según lo determinado por su proceso de comunicación y
como lo requieren sus obligaciones de cumplimiento.
La organización debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para evaluar el cumplimiento de sus
obligaciones. Para ello la empresa debe:
La empresa tiene que llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados para proporcionar información sobre si
el Sistema de Gestión Ambiental cumple todos los requisitos establecidos para el efecto. Igualmente, si el SGA se ha
implantado y mantenido de forma eficiente.
La organización tiene que establecer, implementar y mantener un programa de auditoria interna, incluyendo la frecuencia,
métodos, responsabilidades, requisitos de planificación y reporte de informes de auditorías internas.
Cuando se establece el programa de auditoría interna, la organización debe tener en cuenta la importancia ambiental de
los procesos concernientes, los cambios que afectan a la organización y los resultados de auditorías previas.
La gerencia de la dirección debe revisar el Sistema de Gestión Ambiental de la organización, en intervalos de tiempo
planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia. La revisión por la dirección debe incluir la
consideración de:
La organización tiene que determinar todas las oportunidades de mejora y poner en marcha las acciones necesarias
para alcanzar los resultados esperados en el Sistema de Gestión Ambiental.
La empresa debe mejorar de forma continua la idoneidad, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión Ambiental
para mejorar el desempeño ambiental.
Debido a la rápida aceptación de la Serie de Normas ISO 9000 y al surgimiento de una gran cantidad de
normas ambientales alrededor del mundo, ISO reconoce la necesidad de crear estándares administrativos en
el área ambiental. En 1991, se había creado el Grupo Estratégico de Consultas en el Ambiente (SAGE) y en
1992 debido a las recomendaciones de este grupo se crea el comité ISO/TC 207 quien agruparía
representantes de la industria, organismos de normas, el gobierno y organismos ambientales.
Se debe tener presente que las normas estipuladas por ISO 14000 no fijan las metas ambientales concretas
para la prevención de la contaminación, ni tampoco se involucran en el desempeño ambiental a nivel mundial,
sino que establecen herramientas y sistemas enfocados a los procesos de producción y de organización en el
interior de una empresa u organización, contemplando los efectos o externalidades que de éstos deriven al
ambiente.
1. La certificación del Sistema de Gestión Ambiental, mediante el cual las empresas recibirán el
certificado.
2. El Sello Ambiental, mediante el cual serán certificados los productos ("sello verde").
La ISO 14000 se basa en la antigua norma británica BS7750, que fue publicada oficialmente por la British
Standards Institution (BSI) previa a la Reunión Mundial de la ONU sobre el Medio Ambiente (ECO 92).
La norma ISO 14001 es un conjunto de documentos de gestión ambiental que, una vez implantados, afectará
todos los aspectos de la gestión de una organización en sus responsabilidades ambientales y ayudará a las
organizaciones a tratar sistemáticamente asuntos ambientales, con el fin de mejorar el comportamiento
ambiental y las oportunidades de beneficio económico. Los estándares son voluntarios, no tienen obligación
legal y no establecen un conjunto de metas cuantitativas en cuanto a niveles de emisiones o métodos
específicos de medir esas emisiones. Por el contrario, ISO 14000 se centra en la organización proveyendo un
conjunto de estándares basados en procedimiento y unas pautas desde las que una empresa puede construir y
mantener un sistema de gestión ambiental.
En este sentido, cualquier actividad empresarial que desee ser sostenible en todas sus esferas de acción, tiene
que ser consciente que debe asumir de cara al futuro una actitud preventiva, que le permita reconocer la
necesidad de integrar la variable ambiental en sus mecanismos de decisión empresarial.
La norma se compone de ocho elementos, los mismos que se relacionan a continuación con su respectivo
número de identificación:
Los requerimientos ISO 14001:2015 están ampliamente divididos en 10 secciones (llamadas cláusulas ISO
14001), donde las cláusulas de la una a la tres describen la norma y las cláusulas cuatro a la diez contienen los
requisitos para el SGA: Contexto de la organización (cláusula 4), Liderazgo (cláusula 5), Planificación (cláusula
6), Soporte (Cláusula 7), Operación (cláusula 8), Evaluación del Desempeño (cláusula 9) y Mejoramiento
(cláusula 10). Las cláusulas 1 a la 3 no incluyen requerimientos, pero tratan acerca del alcance de la norma,
referencias normativas para entender mejor a la norma, y términos y definiciones usados en la norma.
b. Contexto de la organización
Esta sección trata acerca de los requerimientos generales del SGA incluyendo el
entender su contexto organizacional, las necesidades y expectativas de las partes
interesadas de su SGA, y la documentación del alcance del Sistema de Gestión
Ambiental.
c. Liderazgo
Esta sección identifica los requerimientos para que la alta dirección demuestre su liderazgo y compromiso
con el SGA e identifica los roles organizacionales, responsabilidades, y autoridades que estarán presentes
en el SGA. El liderazgo también incluye la definición de una Política Ambiental que se constituirá en el
objetivo general del SGA. Esta política debe incluir un compromiso para prevenir la contaminación y
cumplir con todos los requisitos legales a los cuales está sujeta la compañía.
Tras realizar estas acciones, se deberá de iniciar de nuevo el ciclo PHVA empezando siempre desde la
planificación en la que se tendrá en consideración la actual situación de partida y todo lo que se ha aprendido
durante el anterior ciclo.
A continuación se proseguirá con la ejecución, verificación y actuación, de manera continuada. Los objetivos
que debe plantearse la organización en el Sistema de Gestión Ambiental basado en la ISO14001 deben ser
reales, ya que si esto no es así, es muy probable que el optimismo de la organización decaiga.
Sabemos que las organizaciones tienen la posibilidad de integrar un Sistema de Gestión
Ambiental fundamentado en la ISO 14001 con otros tipos de sistemas de gestión que le resulte de verdadera
utilidad.
Por ejemplo, la ISO 9001 para los Sistemas de Gestión de la Calidad contiene una serie de requisitos que
pueden resultar beneficiosos para la empresa:
Identifica todos los procesos de la organización.
Adopta acciones que permiten alcanzar la mejora continua de cada uno de los procesos del sistema
de gestión.
Satisface las obligaciones legales para ganar mayor confianza de las partes interesadas y el
cliente
Liderazgo y compromiso
Comprender el contexto de la organización
La identificación y comunicación con todas las partes interesadas
Los riesgos, las oportunidades y las acciones
El ciclo de vida
Por primera vez, según una encuesta en la que el seminario, “ciclo de vida” es el cambio que las
organizaciones que más preocupa a tratar de conseguir la actualización de la norma ISO 14001. De hecho,
muchas organizaciones están comenzando a tratar los impactos del ciclo de vida de sus productos o servicios
vez.
1. Política Medioambiental.
2. Planificación.
3. Implantación.
4. Evaluación y Revisión.
El ciclo de vida requiere que una organización piense mucho más allá del sitio en el que opera al considerar
otras etapas de entrega en su producto o servicio. Dichas etapas son aplicables a la mayoría de los ciclos
de vida en las organizaciones.
La norma ISO 14001 cada cuatro años tiene que ser revisada para actualizarse y poder cumplir con todos
los nuevos requisitos que se establecen en relación con el medio ambiente.
El ciclo de vida en una organización basada en el servicio, de forma clara no tiene mucho impacto de
productos a considerar, pero es importante que los servicios no deban ser pasados por algo cuando se
trata de ciclo de vida de efectos. Siempre se debe tener en consideración su impacto sobre el medio
ambiente y adoptar una serie de medidas para reducir el impacto.
El trayecto es un área evidente en la que nos podemos centrar para mejorar. Trabajar desde casa es
animado y una gran iniciativa que se ha implementado. En una pequeña empresa se puede establecer un
sistema para compartir un vehículo, e incluso se puede aumentar a que compartan vehículos todos los
trabajadores que se encuentran trabajando dentro del mismo parque empresarial, maximizando el potencial
de encontrar a alguien que pueda compartir un vehículo para minimizar en la medida de lo posible los
impactos ambientales.
9. LA NORMA ISO 14001 CADA CUATRO AÑOS TIENE QUE SER REVISADA
Es esencial el recorrido del negocio, siendo otra fuente clave de nuestro impacto ambiental,
los equipos de servicio en nuestro desarrollo de negocio y de los trabajadores que viajan por todo el
país para visitar a los miembros actuales y futuros. Los viajes de negocio sostenible se promueven de
forma interna, pero puede ser difícil viajar a lo largo y ancho de forma eficaz utilizando el transporte
público por sí solo.
Sin embargo, se usan las reuniones en línea cuando sea posible y nuestro equipo de
desarrollo de negocio dirige un gran desafío cuando entre otras actividades, deben
conducir ellos para desplazarse a las reuniones, por ello muchas organizaciones se
deciden por adquirir de forma reciente un vehículo eléctrico para minimizar el impacto aún
más, viendo el espacio que tiene para ofrecer muchas más noticias.
Esto le da sólo una pequeña idea para pensar en ciclo de vida, como probablemente
pueda imaginar que existan muchas oportunidades para reducir el impacto de lo que cabe pensar
en un principio. No importa lo que mejora su informe de forma idéntica sin embargo, es
extremadamente importante presentar un análisis del ciclo de vida de manera correcta y sin ser
engañosa. Existe una gran variedad de calculadoras en línea, tanto para un ciclo de vida como
para la huella de carbono que posiblemente sólo le ofrecerá una idea muy aproximada de algunos
elementos de su impacto. Tener en cuenta que una de las consideraciones más importantes
sobre cualquier cálculo del impacto del ciclo de vida es de entender y ser transparente alrededor,
en todos los supuestos.
El análisis del ciclo de vida también puede ser utilizado por algunos de los motivos más
inequívocos. En cambio, es un punto de referencia por el que se puede identificar las áreas para
hacer mejoras y de forma posterior medir todas las mejoras en futuros análisis.
11. LA CERTIFICACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
La norma ISO 14001 facilita los requisitos necesarios para poder implantar un Sistema de Gestión Ambiental.
La certificación es sobre el propio Sistema de Gestión Ambiental y no sobre la actuación ambiental de la
organización.
Las auditorías ambientales no se llevan a cabo para asegurar que, por ejemplo, las emisiones de gas que
emiten a la atmósfera se encuentren por debajo de ciertos valores o que los vertidos de aguas residuales
contengan menos de X miligramos de bacterias por litro. Por lo que el proceso de auditoria en el Sistema de
Gestión Ambiental se refiere al cumplimiento de los requisitos de la norma y conlleva la comprobación de que
se encuentran todos los componentes necesarios para tener un sistema activo y que funcione correctamente.
Sea cual sea la decisión tomada, se debe tener en cuenta que la certificación en ISO-14001 no convierte
automáticamente a su empresa en una organización respetuosa con el medio ambiente, ni asegura que
mejorará continuamente su actuación con respecto al medio ambiente, debe poner mucho de su parte para
que la certificación rinda los frutos deseados.
Algunas organizaciones deciden no certificar su SGA de inmediato, aunque son muchas la que sí que lo
deciden y los motivos que los pueden llevar a implementarlo pueden ser:
Estar certificado supone encontrase evaluado y aceptado por terceras personas ajenas a la
organización, profesionales y acreditados para dicho fin.
Encontrase certificado puede suponer el incremento del compromiso para con el medio ambiente.
El certificado abre puertas con el mercado internacional y con instituciones gubernamentales.
El certificado puede eliminar las largas auditorías de cumplimiento de la legislación.
El certificado genera un símbolo visible para que todo el mundo vea que la organización se encuentra
concientizada con el cuidado y respeto por el medio ambiente.
Evaluar periódicamente el certificado sirve como motivo para llevar a cabo un mantenimiento
continuo, con lo que se consigue la mejora continua del SGA.
Cuando el Sistema de Gestión Ambiental cumpla con todos los requisitos establecidos por la
norma ISO14001 o se encuentre muy cerca, puede seguir los siguientes pasos:
1. Auto declaración de que el Sistema de Gestión Ambiental cumple los requisitos de la norma: Esta
auto declaración significa que la organización audita su propio Sistema de Gestión Ambiental, teniendo
como referencia las especificaciones de la norma ISO-14001.
2. Solicitar que se reconozca el Sistema de Gestión Ambiental por segundas personas para asegurarse
que cumple los requisitos de la norma ISO 14001: esto supone que otra organización diferente a la tuya
declare que el Sistema de Gestión Ambiental cumple todos los requisitos que exige la norma ISO14001.
Ponemos un ejemplo práctico, una Organización A deja que la Organización B audite sus Sistema de
Gestión Ambiental para satisfacer las exigencias de que la Organización A obtenga el SGA operativo. El
reconocimiento por parte de segundas personas aumenta el valor cuando un cliente quiere que su
organización cuente con el SGA, pero sabe que no es necesario obtener un certificado oficial.
3. Solicitar la certificación a terceras personas, es decir, a un organismo independiente de certificación:
la certificación por parte de terceras personas significa que la organización se enfrenta a que un
organismo autónomo e independiente para que audite su SGA y declare oficialmente que el Sistema de
Gestión Ambiental cumple todos los requisitos de la norma ISO-14001.
Una vez cumplido con estos pasos previos, se aplican los siguientes procedimientos:
1. Evaluación preliminar: algunas empresas certificadoras realizan una evaluación preliminar o análisis
diferencial entre el Sistema de Gestión Ambiental y los principales requisitos de la norma ISO14001.
2. Revisión de la documentación: debe asegurarse que los documentos del Sistema de Gestión
Ambiental se encuentren presentes y preparados, como pueden ser la política ambiental, los objetivos y
las metas, los procedimientos, etc.
3. Evaluación inicial: se debe realizar una visita al centro de operaciones para asegurar que se
encuentra preparado para realizar la evaluación principal.
4. Evaluación principal: se lleva a cabo para permitir que se realicen los cambios necesarios detectados
durante la evaluación inicial y la revisión de la documentación. Además, implica que se realice una
evaluación detallada de todos los componentes del SGA basado en los requisitos de la norma ISO-
14001.
5. Certificación: si se realiza una evaluación favorable, el certificador emite el certificado para su
empresa, además debe notificarlo al organismo nacional responsable de la supervisión de la
implantación de la norma ISO 14001.
6. Vigilancia: una vez que se ha obtenido el certificado, el Sistema de Gestión Ambiental debe ser
evaluado cada cierto tiempo por parte del organismo de certificación para asegurar que se cumple
continuamente todos los requisitos
Una vez que la organización se encuentra certificada, debe demostrar la implantación exitosa del
estándar internacional ISO-14001 para asegurarse de que terceras personas interesadas sepan que tu
organización cuenta con un Sistema de Gestión Ambiental adecuado.
En nuestro país las instituciones que atienden y procesan la certificación son el Ministerio del Ambiente
(MINAM) y el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA).
Debido a la rápida aceptación de la Serie de Normas ISO 9000 y al surgimiento de una gran cantidad de
normas ambientales alrededor del mundo, ISO reconoce la necesidad de crear estándares administrativos en
el área ambiental. En 1991, se había creado el Grupo Estratégico de Consultas en el Ambiente (SAGE) y en
1992 debido a las recomendaciones de este grupo se crea el comité ISO/TC 207 quien agruparía
representantes de la industria, organismos de normas, el gobierno y organismos ambientales.
Se debe tener presente que las normas estipuladas por ISO 14000 no fijan las metas ambientales concretas
para la prevención de la contaminación, ni tampoco se involucran en el desempeño ambiental a nivel mundial,
sino que establecen herramientas y sistemas enfocados a los procesos de producción y de organización en el
interior de una empresa u organización, contemplando los efectos o externalidades que de éstos deriven al
ambiente.
3. La certificación del Sistema de Gestión Ambiental, mediante el cual las empresas recibirán el
certificado.
4. El Sello Ambiental, mediante el cual serán certificados los productos ("sello verde").
La ISO 14000 se basa en la antigua norma británica BS7750, que fue publicada oficialmente por la British
Standards Institution (BSI) previa a la Reunión Mundial de la ONU sobre el Medio Ambiente (ECO 92).
La norma ISO 14001 es un conjunto de documentos de gestión ambiental que, una vez implantados, afectará
todos los aspectos de la gestión de una organización en sus responsabilidades ambientales y ayudará a las
organizaciones a tratar sistemáticamente asuntos ambientales, con el fin de mejorar el comportamiento
ambiental y las oportunidades de beneficio económico. Los estándares son voluntarios, no tienen obligación
legal y no establecen un conjunto de metas cuantitativas en cuanto a niveles de emisiones o métodos
específicos de medir esas emisiones. Por el contrario, ISO 14000 se centra en la organización proveyendo un
conjunto de estándares basados en procedimiento y unas pautas desde las que una empresa puede construir y
mantener un sistema de gestión ambiental.
En este sentido, cualquier actividad empresarial que desee ser sostenible en todas sus esferas de acción, tiene
que ser consciente que debe asumir de cara al futuro una actitud preventiva, que le permita reconocer la
necesidad de integrar la variable ambiental en sus mecanismos de decisión empresarial.
La norma se compone de ocho elementos, los mismos que se relacionan a continuación con su respectivo
número de identificación:
13. BENEFICIOS
b. Ahorro de costos: la ISO 14001 puede proporcionar un ahorro del costo a través de la reducción de
residuos y un uso más eficiente de los recursos naturales tales como la electricidad, el agua y el gas.
Organizaciones con certificaciones ISO 14001 están mejor situadas de cara a posibles multas y
penas futuras por incumplimiento de la legislación ambiental, y a una reducción del seguro por la vía
de demostrar una mejor gestión del riesgo.
c. Reputación: como conocimiento público de las normas, también puede significar una ventaja
competitiva, creando más y mejores oportunidades comerciales.
d. Participación del personal: se mejora la comunicación interna y puede encontrar un equipo más
motivado a través de las sugerencias de mejora ambiental.
e. Mejora continua: el proceso de evaluación regular asegura que se puede supervisar y mejorar el
funcionamiento medioambiental en las empresas.
f. Cumplimiento: la implantación ISO 14001 demuestra que las organizaciones cumplen con una serie
de requisitos legales. Esto puede mitigar los riesgos de juicios.
g. Sistemas integrados: ISO 14001 se alinea con otras normas de sistemas de gestión como la ISO
9001 o la OHSAS 18001 de seguridad y salud laboral, que proporciona una más efectiva y eficiente
gestión de sistemas en general.
h. Beneficios para los gobiernos
Las Normas Internacionales proporcionan las bases tecnológicas y científicas que sostienen la salud,
la legislación sobre seguridad y calidad medio ambiental.
i. Beneficios para los países en vía de desarrollo
Las Normas Internacionales constituyen una fuente importante del know-how tecnológico, definiendo
las características que se esperan de los productos y servicios a ser colocados en los mercados de
exportación, las Normas Internacionales dan así una base a estos países para tomar decisiones
correctas al invertir con acierto sus escasos recursos y así evitar malgastarlos. Son beneficios.
j. Beneficios para los consumidores
La conformidad de productos y servicios a las Normas Internacionales proporciona el aseguramiento
de su calidad, seguridad y fiabilidad.
k. Beneficios para cada persona
Las Normas Internacionales pueden contribuir a mejorar la calidad de vida en general asegurando
que el transporte, la maquinaria, los productos e instrumentos que usamos estén sanos y seguros
para el consumo humano.
l. Beneficios para el planeta
Porque al existir Normas Internacionales sobre el aire, el agua y la calidad de suelo, así como sobre
las emisiones de gases y la radiación, podemos contribuir al esfuerzo de conservar el ambiente.
La ISO desarrolla solo aquellas normas para las que hay una exigencia de mercado. El trabajo es
realizado por expertos provenientes de los sectores industriales, técnicos y de negocios que han
solicitado las normas y que posteriormente se proponen emplear. Estos expertos pueden unirse a
otros con conocimientos relevantes, tales como: los representantes de agencias de gobierno,
organizaciones de consumidores, las academias, los laboratorios de pruebas y en general expertos
internacionales en sus propios campos.
Horizontales:
o ISO 14031:Gestión ambiental. Evaluación del rendimiento ambiental. Directrices
o Gestión ambiental - Ejemplos de evaluación del rendimiento ambiental (ERA)
o ISO 14050 Gestión ambiental - Vocabulario
o ISO/TR 14062 Gestión ambiental - Integración de los aspectos ambientales en el
diseño y desarrollo de los productos
o ISO 14063 Comunicación ambiental - Directrices y ejemplos.
13. RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR CON ÉXITO UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
La estructura común tiene beneficios como por ejemplo: facilita la integración de sistemas de gestión y se
tienen definiciones principales estandarizadas.
RESUMEN
Cláusula 1: Alcance
Determina el objeto y campo de aplicación de la norma, establece que es aplicable para cualquier tipo de
organización y para aquellos aspectos ambientales de actividades, productos y servicios que se determinen
que se puede ya sea controlar o influir sobre ellos. Aquí se plantea también la perspectiva del ciclo de vida.
Cláusula 2: Referencias normativas
Para el caso de la norma ISO 14001:2015 no se citan referencias normativas que deban ser consideradas.
Esta cláusula es la base del resto de la norma. Ayuda a la organización a identificar y comprender los factores
y las partes que pueden afectar, de manera positiva o negativamente, al SGA.
Establece los roles de la alta dirección, que es la persona o grupo de personas que dirigen y controlan la
organización.
La alta dirección debe demostrar compromiso con el sistema de gestión ambiental y se encarga de establecer
la política ambiental y los objetivos ambientales, que sean compatibles con la dirección estratégica y el
contexto de la organización.
Cláusula 6: Planificación
Acciones para abordar tanto los riesgos como las oportunidades que se han identificado en la cláusula 4
(contexto de la organización). Enfoca a la organización en el desarrollo y uso de un proceso de planificación.
Los requisitos legales y otros requisitos, también son parte de esta cláusula, los cuales deben ser
determinados según la aplicación a la organización.
Cláusula 7: Apoyo
Ejecución de los planes y procesos que permiten a una organización cumplir su SGA. En resumen, es un
requisito que cubre todas las necesidades de recursos del SGA.
Incluye recursos, competencia, toma de conciencia, comunicación, información documentada.
Cláusula 8: Operación
Ejecución de los planes y procesos que permiten a la organización cumplir con sus objetivos
medioambientales.
Menciona la perspectiva del ciclo de vida y se habla de definir el control o influencia que la organización debe
tener sobre los procesos externos.
Medición y evaluación del SGA de tal manera que se asegure que el sistema sea eficaz y que ayude a mejorar
de forma continua. Se deberán llevar a cabo auditorías internas conforme ciertos requisitos y realizar un
programa. La cláusula trata también de la revisión por la dirección y las consideraciones que se deben tener en
la misma.
Determinación de las oportunidades de mejora e implementación de las acciones que sean necesarias para
lograr los resultados esperados del sistema. Menciona las no conformidades y acciones correctivas a tomarse.
Finalmente establece que la organización debe mantener una mejora continua que le permita mejorar su
desempeño ambiental .