TP Excel Avanzado

Universidad Nacional de San Luis
Facultad de Ingeniería y Ciencias Económico-Sociales

Departamento de Ciencias Básicas
Area: Computación
Asignatura: Computación II
Carrera: C
COON
NTTA
ADDO
ORRP
PÚÚB
BLLIIC
COON
NAAC
CIIO
ONNA
ALL
Total
Artículo C
Artículo B
Artículo A
0 20000 40000 60000 80000
Artículo A Artículo B Artículo C Total

Suc.3 9600 4350 6600 20550
Suc.2 6150 6370 4900 17420
Suc.1 6230 8600 4650 19480
Suc.1 Suc.2 Suc.3
Docentes:
Ing. Jorge Raúl Olguín
Ing. Daniel Morano
Lic. Mónica Páez
Sra. Mariana Saibene
Sr. José Luis Rosales
- 2000 -
Area Computación – Dpto. Cs. Básicas – F.I.C.E.S. - U.N.S.L. - 2000
E jer cicio 1
Referencias absolutas, relativas y mixtas
- Se pretende diseñar una planilla que permita registrar las ventas de un comercio con el
siguiente formato:
A B C D E F G H
1 0,25
2 % desc.
3 Artículo Cantidad Precio Importe Descuento Total
4
5
6
7
- Ingresar diez artículos, la cantidad vendida de cada uno de ellos y el precio unitario
correspondiente.
- Las columnas restantes se calculan considerando que:

Importe: Cantidad * Precio
Descuento: Importe * Porcentaje de descuento consignado
Total: Importe – Descuento
- En función de lo expresado anteriormente, para calcular el Importe del primer artículo (celda
D4) la fórmula sería =B4*C4. Luego, se copia esa fórmula para el resto de las filas y se
comprueba el resultado.
- Para calcular el Descuento, se define la siguiente fórmula para el primer artículo =D4*H1.
Copiar la misma para el resto de las filas. Si se observa, el resultado obtenido es erróneo.
Para comprobarlo, recorrer la fórmula a lo largo de las filas donde se ha copiado. Se advierte
que como las referencias son relativas fueron adaptándose a las filas a las que se copiaba y
para la primera parte de la fórmula es correcto pero para la segunda, no. Se ha incrementado
la referencia de la fila y eso ha determinado que la fórmula referencie celdas que no
corresponden. Para éstos casos se debe utilizar referencias absolutas o mixtas, es decir, se
fija aquella parte del argumento que no debe variar con el signo $. En este caso: H$1. (Para
editar la fórmula se presiona la tecla F2 y luego se modifica). Copiarla para el resto de las filas
que corresponda.
- Para obtener el Total, se resta el monto de descuento al importe.
- Luego, para terminar, se suma la columna Total.
- Las fórmulas y funciones utilizadas serían:
Celda Fórmula/funciones
D4 =B4*C4
E4 =D4*H$1
F4 =D4-F4
F15 =SUMA(F4:F14)
- Aplicar formatos de borde, tramas y número que se consideren apropiados.
- Guardar la planilla en el disco A: con el nombre TP-Excel-Ejercicio1.xls
Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 – Pág.1

Area COMPUTACIÓN - Dpto. Cs. Básicas - F.I.C.E.S. - U.N.S.L. - 2000
Ejercicio 2
- Diseñar una planilla que permita registrar las comisiones de un grupo de vendedores de una
firma comercial con el siguiente formato:
A B C D E F G H
1
2
3 Vendedor Cant.Vend. Monto Comisión
4
5
6
7
- Se deben ingresar los datos correspondientes a: Nombre del Vendedor, Cantidad Vendida y
Monto para cada uno de los miembros del equipo de vendedores, que está compuesto por 15
personas.
- La comisión por ventas asciende al 10% del monto vendido. Ese porcentaje debe consignarse
en una celda separada de la planilla de liquidación de comisiones.
- Se debe calcular el monto total vendido por la firma y el monto total de comisiones abonadas.
- Además, se debe calcular en una quinta columna el porcentaje vendido por cada vendedor
con relación al total vendido por la firma.
- Aplicar formatos de bordes, tramas y colores a las celdas. Los montos de ventas y comisiones
deben presentar dos decimales. Los totales deben consignar el rótulo correspondiente.
Ejercicio 3
- Transcribir la planilla que se muestra a continuación:

A B C D E F G H
1
2
3 Abril Mayo Junio
4 Norte 1000 1300 1300
5 Este 1300 1600 1600
6 Oeste 1400 1500 1400
7 Sur 1100 1100 1100
Total
- Insertar tres columnas luego de Región para agregar los datos correspondientes a los meses
de Enero, Febrero y Marzo.
- Insertar tres filas en la parte superior para agregar los títulos:

Cuadro I
Líneas Aéreas
Informe de Ventas Mensual por Secciones
- Obtener totales de ventas por mes y por sección. Agregar una última columna “Proyección”,
que consigne un supuesto de ventas para el mes de Julio calculado en un 10% más de lo
vendido en Junio para cada sección.
- Calcular el porcentaje de ventas que cada región tiene en el total vendido del semestre.
Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 2

Ejercicio 4
Funciones Si y Buscar
Este ejercicio pretende diseñar una factura de venta contando con una tabla de artículos
previamente codificados:
A B C D
1 Código Descripción Precio Stock
2 101 Resma A4 5,00 1200
3 102 Resma Oficio 6,00 3050
4 103 Carpeta 15,00 1100
5 104 Escuadra 1,50 3250
6 105 Lápiz negro 0,50 4000
7 106 Birome 1,00 4350
A continuación, se diseña la factura:
A B C D E
10 Factura Nº
11 Fecha:
12 Cliente: CUIT:
13 Domicilio:
14
15 Código Descripción Cantidad Precio Unit. TOTAL
16
17
18
19
20
21
22 Suma
23 Condición Descuento
24 de pago Subtotal
25 IVA
26 TOTAL
Si bien es una factura sencilla, permite trabajar de la siguiente manera:

• Se ingresan los datos del encabezado.
• Se ingresa el código de producto e inmediatamente debe aparecer su descripción y precio.
• Se ingresa la cantidad vendida y la planilla debe visualizar el Total.
• En la celda E22 se muestra la suma de lo vendido.
• En la celda E23 aparecerá el monto descuento (5%) sólo si en la celda B23 existe la
palabra “Contado”.
B16 =BUSCARV(A16;$A$2:$D$7;2)
D16 =BUSCARV(A16;$A$2:$D$7;3)
E23 =SI(B23=”Contado”;E22*0,05;0)
E25 =B24*0,21
Realizar las modificaciones necesarias para que los porcentajes de IVA y de descuento por pago
contado no se encuentren dentro de las fórmulas sino en celdas separadas.
Guardar la planilla en el disco A: con el nombre TP-Excel-Ejercicio4.xls

Ejercicio 5
Se pretende realizar una planilla que permita generar una Orden de Provisión de Materiales
pero a partir de una base de datos que contenga: código de artículo, concepto y precio unitario.
Comenzar definiendo los títulos y el tamaño de las columnas para la base de datos inicial
siguiendo el modelo que se presenta:
A B C D E F G H I
1
2 Lista de Precios Orden de
Provisión
3
4 Cód. Concepto Precio Unit. Cant. Cód. Concepto Precio Unit. Total
5
6
7
8
- Ingresar en la tabla de Lista de Precios el Código, Concepto y Precio de 10 artículos.

- Cargar los datos de la Orden de Provisión comenzando por la Cantidad y el Código del primer
artículo (utilizar un código definido en la base de datos).
- A partir del código cargado y utilizando la función Buscar, extraer de la tabla el Concepto y
Precio del artículo y luego calcular el Total.
- Cargar la Cantidad y el Código de otro artículo. Las funciones definidas en Concepto, Precio
Unitario y Total se pueden copiar para el resto de la planilla.
- Si las funciones y fórmulas se definieron apropiadamente, a medida que se ingresa la cantidad
y el código de un artículo, automáticamente se visualiza el concepto, el precio unitario y se
calcula el precio total. Chequear si las operaciones son correctas. Cargar al menos 10
artículos.
- Insertar filas al comienzo de la planilla de modo que se puedan ingresar los siguientes títulos a
la orden de provisión:
EMPRESA VILLA MERCEDES S.A.

EXPEDIENTE Nº :
DECRETO O RESOLUCION Nº :
- Aplicar a los datos numéricos de las columnas Precio Unitario y Total el formato que visualiza
dos decimales.
- Aplicar al resto de la planilla los bordes y formatos que se consideren necesarios para su
mejor presentación.
- Calcular al final de la planilla:
- El importe total de la orden de provisión
- El monto si el pago fuese al contado (10% de descuento sobre el total)
- El monto si el pago fuese diferido (3% de interés por mes)
-
Monto total
Monto pago contado

Monto a 30 días
Monto a 60 días


Ejercicio 6
Promedio, Máximo, Mínimo, Modo, Contar, Contar.si y Mediana
Se pretende realizar un ejercicio que permita aplicar algunas funciones estadísticas de Excel.
A partir de los datos de los alumnos de un curso con las notas de los tres primeros trimestres, se
pretende realizar una serie de cálculos estadísticos, utilizando alguna de las funciones cuya
sintaxis se presenta a continuación:
=PROMEDIO(Número1;Número2;......) Ejemplos:
Función que nos devolverá la media aritmética de =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333
los números o el rango encerrado entre paréntesis
=PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del
rango A1:D13
=MAX(Números) =MIN(Números)
Estas funciones devuelven los valores máximo y
mínimo respectivamente de una lista de números.
=MODA(Números)
Valor que más se repite en un rango
=CONTAR(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento
númerico en una lista.
=CONTARA(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento de
texto en una lista
=CONTAR.SI(Rango)
Cuenta las celdas no vacías de un rango
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están
en blanco y que cumplen con el criterio
especificado.
=MEDIANA(Números)
Número que se encuentra en medio de un
conjunto de números, es decir, la mitad de los
números es mayor que la mediana y la otra mitad
es menor.
- Para comenzar, se genera la tabla con los siguientes encabezados:
A B C D E F
1 Alumno 1er. Trim. 2do. Trim. 3er. Trim. Nota Evaluación

Luego se cargan los siguientes datos:
A B C D E F
1 Alumno 1er. Trim. 2do. Trim. 3er. Trim. Nota Evaluación
2 Javier Pérez 2,5 3 5
3 Ana Valle 9,5 8 4,5
4 Juan Clos 6 6,5 6
5 Pedro Muñoz 7 4 5,5
6 Silvia Clos 1,5 8 6
7 Luis Rodó 6 5,5 8,5
8 Joaquín Vila 4,5 3,5 9
9 Elena Sánchez 9 6,5 4
10 Antonio Sati 0,5 6 2
11 Elvira Santi 7 7,25 6
12
13
14 Nota máxima
15 Nota mínima
16 Nota más repetida
17 Mediana de notas Nº alumnos:
18
19
20 Nº %
21 Insuficientes
22 Aprobados
23 Notables
24 Excelentes
- A partir de la tabla, se debe calcular (celdas sombreadas):

• En la columna E la nota final, que será la media de los tres trimestres.
• En la columna F la evaluación en forma de texto.
Si la nota media es de 0 a 3,99, aparecerá la palabra Insuficiente
Si la nota media es de 4 a 6,99, aparecerá la palabra Aprobado
Si la nota media es de 7 a 9,5, aparecerá la palabra Notable
Si la nota media es de 9,6 a 10, aparecerá la palabra Excelente
• En las celdas inferiores se calculará la mediana, notas máxima y mínima, y moda
• Finalmente, se definirán las funciones que permitan conocer:
El número de alumnos
El número de insuficientes, aprobados, notables y excelentes
El porcentaje que representa cada uno de los anteriores sobre el total
E2 =PROMEDIO(B2:D2)
F2 =SI(E2<4,99;"Insuficiente";SI(E2<6,99;"Aprobado";SI(E2<9,5;"Notable";SI(E2<10;"Excelente"))))
B21 =CONTAR.SI($F$2:$F$11;"Insuficiente")
C21 =B19/$F$17
F17 =CONTARA(A2:A11)

Ejercicio 7
En este caso se pretende llevar un control de entradas y salidas de dinero al estilo de una
cuenta corriente. En la columna del Haber se indicarán las entradas de dinero y en la columna
del Debe las salidas. La última columna llevará el control del saldo, que se calculará sumando
al saldo anterior la última posible entrada y restándole la última posible salida de dinero.
Transcribir la siguiente tabla:
A B C D E
1 Fecha Concepto Haber Debe Saldo
2 Saldo anterior 325.000 325.000
3 12/01/99 Ingresos 150.000 475.000
4 13/01/99 Gastos varios
5 24/01/99 Cajero automát.
6 29/01/99 Intereses a favor
La celda E3 debería contener una fórmula que refleje los movimientos. En principio, se podría
definir una fórmula sencilla como ésta: =E2+C3-D3, es decir, el saldo anterior (E2) más lo
que entra (C3) menos lo que sale (D3) y funcionaría. El problema se presenta cuando se copia
esta fórmula hacia abajo, para el resto de las filas. Como no existen datos o las celdas están
en blanco, el resultado sería el siguiente:
A B C D E
3 12/01/99 Ingresos 150.000 475.000
4 13/01/99 Gastos varios 475.000
5 24/01/99 Cajero automát. 475.000
6 29/01/99 Intereses a favor 475.000
El saldo siempre se repetiría debido a que las celdas a su izquierda estan vacías y siempre
haría el mismo cálculo con el saldo anterior. Como estéticamente no queda bien, se tratará de
mejorar su aspecto utilizando la función =SI().
En la misma celda E3 se escribe: =SI(O(C3>0;D3>0);E2+C3-D3;"").
Si se analiza lo escrito, aparece la letra O y entre paréntesis hay dos condiciones separadas
por punto y coma. Este operador O determina que se tiene que cumplir sólo una de las dos
condiciones para que se efectúe la fórmula. Si no, no saldrá nada (""). Las condiciones son que
en C3 haya algún número (C3>0) o que en D3 haya algún número (D3>0), es decir, si se
ingresa alguna cantidad positiva. En ese caso, se ejecuta la fórmula E2+C3-D3. En caso
contrario no aparecerá nada en la celda. Si ahora se copia la función hacia abajo, sólo
aparecerá el saldo de la fila que tenga datos:
A B C D E
3 20/08/00 Ingresos 150.000 475.000
4 21/08/00 Gastos varios
5 24/08/00 Cajero automát.
6 25/08/00 Intereses a favor
De esta forma queda más estética la presentación.
Ingresar los montos de los conceptos que aún no fueron cargados y comprobar si el cálculo del
saldo es correcto.
Diseñar una planilla semejante para registrar los movimientos del mes de Septiembre.

Ej e r c i c i o 8
En este ejercicio se pretende controlar la fecha de vencimiento de una factura. Las fórmulas
tendrán en cuenta la fecha de la factura y la fecha actual.
Se pretende calcular los días que restan para el vencimiento de cada factura y cuántos días ya
pasaron de las que ya vencieron.
Transcribir la siguiente tabla: (para dividir el encabezado/título de columna en dos o más
renglones, presionar las teclas Alt y Enter al final de cada línea/renglón)
A B C D E F G H I
1 Fecha: 6/9/00
2
3 Nombre Número Cantidad Fecha Días Fecha Al día Diferenc. Observaciones
Empresa Factura Facturada Factura Vencim. Vencim. en días
4 A 1 100 23/08/00 30
5 B 2 250 07/08/00 30
6 C 3 300 2/07/00 60
Realizar los cálculos de las otras columnas considerando:

Celdas:
F4: =D4+E4
Suma los días de vencimiento más la fecha actual y devuelve la fecha de vencimiento
G4: =SI(F4=$B$1;C4;0)
Aparece la cantidad facturada si la fecha de vencimiento coincide con la fecha indicada en la
celda B1. En la segunda factura se observa que las fechas coinciden, por lo que aparece la
cantidad a cobrar.
H4: =F4-$B$1
Calcula la diferencia en días entre la fecha de vencimiento y al fecha actual
La planilla debería presentar un aspecto semejante al siguiente:
A B C D E F G H I
1 Fecha: 6/9/00
2
3 Nombre Número Cantidad Fecha Días Fecha Al día Diferenc. Observaciones
Empresa Factura Facturada Factura Vencim. Vencim. en días
4 A 1 100 23/08/00 30 22/09/00 0 16
5 B 2 250 07/08/00 30 6/09/00 250 0
6 C 3 300 2/07/00 60 31/08/00 0 -6
En la última columna se pretende aparezca un mensaje de acuerdo a lo calculado en la

columna anterior (Diferencia en días):
• Si el resultado de la columna H es >0, debe aparecer “Días faltan para su vencimiento”
• Si el resultado de la columna H es <0, debe aparecer “Días hace que ya venció”
• Si el resultado de la columna H es =0, debe aparecer “Vence hoy”
En este ejemplo se definió la fecha de la celda B1 para mostrar distintas alternativas en los
vencimientos. Utilizar ahora en la celda la función que sigue, para trabajar en tiempo real:
B1: =HOY() Esta función muestra la fecha actual del sistema
Ingresar otras facturas con distintas fechas y analizar el cálculo de vencimientos.

Ejercicio 9
Sumar.si
Se pretende desarrollar una planilla que permita ingresar los montos asignados por créditos a las áreas que
se detallan, calcular la diferencia entre lo asignado y ejecutado y luego los porcentajes correspondientes.
A B C D E F G
1
2 Area Crédito Ejecutado Diferencia % ejecutado % sin ejec.
3 Economía 15.500 15.000
4 Obras Públicas 22.400 19.700
5 Educación 12.800 9.300
6 Economía 25.000 23.200
7 Obras Públicas 34.000 28.900
8 Educación 15.500 13.600
9
10 Totales
11 Economía
12 Obras Públicas
13 Educación
Adicionalmente, se debe calcular el monto de crédito total para cada área. Para el caso de Economía, la
fórmula sería:
B11 =SUMAR.SI(A3:A8;A11;B3:B8)
Rango de celdas que se
van a sumar sólo si
Rango de celdas donde Criterio que determina qué
coinciden con el criterio
se busca el criterio celdas se van a sumar
Copiar la función anterior para calcular los totales de crédito de las otras áreas y de las otras dos columnas.
Analizar el resultado. Efectuar las modificaciones necesarias (de referencia) para que sea correcto.
Ejercicio 10
Se pretende generar un resumen de ventas de un comercio mayorista que trabaja con una cartera de
clientes (ocho en total) registrados en una planilla como la que sigue:
A B C D E F
1 LISTADO CLIENTES
2
3 Cód. Nombre/Denominación Domicilio Condición Nº CUIT
4
5
Responsable Inscripto
6
Responsable No Inscripto
A continuación, se registran las ventas efectuadas a partir del código de cliente, se extraen los datos de la
tabla anterior para las columnas sombreadas y se calcula el monto de IVA en función de la condición del
cliente:
• Responsable inscripto: 0,21
• Responsable no inscripto: 0,315 (Ambos porcentajes deben consignarse en celdas separadas)
A B C D E F
15 RESUMEN DE VENTAS
16
17 Cód. Cliente Monto Venta Condición Monto IVA Total
18
19
20
Cargar al menos 10 operaciones de venta. Luego, calcular el monto total de IVA discriminado por condición.

Ejercicio 11
Autofiltros
Un filtro es una orden que dá a Excel para que extraiga de una lista de datos aquellos que cumplan una o
algunas condiciones determinadas. Por ejemplo, de una lista con miles de artículos se puede saber qué
artículos valen más de determinado monto, o cuantos artículos se vendieron entre una fecha y otra.
Para probar los filtros automáticos, se crea una sencilla lista como la que sigue:
A B C D
1 Código Producto Precio Stock
2 T-1 Tornillo 1 12 1200
3 T-2 Tornillo 2 14 3050
4 T-3 Tornillo 3 15 1100
5 T-4 Tornillo 4 15 3250
6 T-5 Tornillo 5 11 4000
7 T-6 Tornillo 6 19 4350
Luego, se selecciona todo el rango A1:D7 y se accede a Datos - Filtro – Autofiltro de la barra de menú.
Aparecerán unas flechas desplegables en las cabeceras de las columnas. Si se despliega una de las listas, y
se elige alguna opción, se comprueba luego que sólo se seleccionan los registros que cumplen esa opción.
En este caso, sólo se repiten dos datos: el registro 3 y el 4 tienen el mismo precio, por lo que podemos
probar el funcionamiento de los filtros eligiendo de la columna Precio, el valor 15.
Para volver a visualizar todos los registros, se debe abrir la lista que con filtrada (su flecha aparecerá en
color azul), y elegir la opción Todas. Comprobar que el listado aparece completo nuevamente.
Se pueden elegir dos o más criterios abriendo varias listas de varias columnas. Los datos se irán filtrando.
Autofiltro personalizado
Abrir la lista de la columna Stock, seleccionar Personalizar y allí definir los dos primeros campos como
sigue:
La tabla mostrará los registros que cumplen tal condición:

A B C D
1 Código Producto Precio Stock
3 T-2 Tornillo 2 14 3050
5 T-4 Tornillo 4 15 3250
6 T-5 Tornillo 5 11 4000
7 T-6 Tornillo 6 19 4350
Se pueden utilizar los operadores Y y O para realizar una consulta de forma que se cumplan los dos criterios
(operador Y) o bien que sólo se cumpla uno de ellos (operador O).
Para desactivar las listas desplegables del autofiltro, se debe repetir la secuencia que se hizo al crearlo
(Datos - Filtro - Autofiltro).
Diseñar una tabla que permita registrar las ventas (en cantidad y monto) de diez empresas reconocidas del
país, que comercializan en distintas regiones (Norte, Centro y Sur). Utilizar el filtro normal para seleccionar
las empresas de la región Centro y el filtro personalizado para seleccionar las que sus ventas han superado
determinado monto. El esquema que sigue es a modo de ejemplo:
A B C D
1 Empresa Cant.Vendida Monto Vendido Región

Ejercicio 12
Se trata aquí de realizar una planilla de gestión de un video-club. Evidentemente, se trata de una hoja
sencilla con los datos mínimos, pero dará una idea de las posibilidades de trabajo con varias hojas. El libro
se compone de tres hojas: GESTION, que gestionará las películas alquiladas y su fecha de devolución, así
como el cliente y la multa en caso de pasar más de un día. La hoja CLIENTES recoge los datos de éstos, y
la hoja PELÍCULAS las características de estas últimas.
Para comenzar, se deberían cargar los datos de las dos primeras hojas: (recordar que para insertar el
nombre de la hoja en el borde inferior izquierdo de la pantalla –donde dice Hoja1, Hoja2, etc- simplemente
se hace doble clic sobre la solapa y se escribe el nuevo nombre).
A B C D
1 Listado clientes
2
3 CódClie Nombre Apellidos Documento Teléfono
4 1 Juan José Martínez 22345678 421267
5 2 Franco Díaz 18909900 422001
6 3 Fernanda Romero 20343555 444432
7 4 Germán Fernández 16789222 423454
Clientes
A B C D
1 Listado películas
2
3 CódPelíc Título Precio Multa
5 101 El rey león 2,00 2,00
6 102 Misión Imposible II 3,00 3,00
7 103 Sexto Sentido 2,50 2,50
8 104 Contacto 2,50 2,50
Películas
La última hoja, de Gestión, registrará los movimientos de alquiler de películas de la siguiente manera: se
ingresa el código de cliente en la primer columna y en la siguiente debería aparecer el nombre del cliente, en
la tercer columna se ingresa el código de la película lo que hará que aparezca el título en la otra columna y
por último se ingresa la fecha de devolución y automáticamente aparecerá el importe en caso de multa. Para
cada día que pase, se establece un importe (hoja Películas) según el código de la película alquilada. A
continuación se propone un formato para la planilla, con algunos datos ingresados, debiéndose definir las
fórmulas o funciones de las áreas sombreadas:
A B C D E F G
1 VIDEO-CLUB Fecha actual: 07/08/00
2
3 CódCliente Nombre CódPelí Título Fecha devoluc. Importe Observac.
c
5 1 101 06/08/00
6 2 103 07/08/00
7 3 104 24/07/00
Gestión
(Cuando se definen las funciones y en ellas se debe hacer referencia a otra hoja del libro, simplemente se
pulsa con el mouse sobre la solapa de la misma, se selecciona la celda o celdas de referencia y se presiona
Enter para volver a la hoja inicial).
La función aparece entonces como =BUSCARV(A5;Clientes!$A$4:$D$7;2)
La última columna debería registrar -en caso de que el importe adeudado en la columna anterior supere
cierto monto- un mensaje de advertencia ante la excesiva demora en la devolución.

Ejercicio 13
Elaborar una planilla que permita calcular la liquidación de sueldos de los empleados de una empresa, a
partir de un formato como el que sigue:
PLANILLA DE PERSONAL
Legajo Apellido y Nombre Cargo Sueldo Básico Cant.Hijos Fecha Ingreso Antiguedad Sueldo
Se deberá tener en cuenta:
• Legajo: el primero es 1030 (escribirlo). Los siguientes se generarán de la siguiente manera: seleccionar
esa celda y las diez siguientes. Activar el menú Edición, Rellenar y de las opciones, elegir Series. Como
la configuración por defecto es la adecuada para este caso, pulsar entonces en [Aceptar]. Aparecerá en
la planilla la serie de números de registros correspondiente (correlativos al primero).
• Apellido y Nombre: ingresarlos uno a uno.
• Cargo: las opciones son: A, B, C, D, E y F. (Asignarlos aleatoriamente).
• Sueldo Básico: se obtiene de una tabla adicional consignada fuera de la planilla donde se enumeran las
distintas categorías de Cargo con el sueldo correspondiente.
• Cantidad de Hijos y Fecha de Ingreso: se ingresan. (el último deberá definirse con formato Fecha)
• Antigüedad: se calcula a partir del campo anterior (Fecha de ingreso). Se utilizará la función
=ENTERO((HOY()-Celda de fecha de ingreso)/365). Esto devolverá un número entero, en años.
• Sueldo: surge como resultado de la sumatoria de: Sueldo Básico más $40 por hijo, más un incremento
del 10% si la antigüedad supera los cinco años. (El monto adicional por hijo y el porcentaje de
incremento por antigüedad deberán consignarse en celdas separadas fuera del sector de cálculo de la
planilla).
• Calcular en otra columna un Adicional ($100) para el caso de que la cantidad de hijos fuera superior a 3.
• En la parte superior de la planilla ingresar los datos correspondientes a la empresa. Aplicar a cada
columna los formatos apropiados a la información que presenta.
Ejercicio 14
Se pretende realizar un formulario para la liquidación de sueldos de empleados de comercio.

• En la primer hoja (Empleados) se deberán ingresar los datos de los cinco empleados de la firma:
Legajo Apellido y Nombre Domicilio CUIL Sueldo Básico Cant.Hijos Hijos c/Esc.Prim Hijos c/E.S. Inasist
• En la segunda hoja de la planilla (Recibo) se debe definir el recibo correspondiente al primer empleado,
partiendo del diseño del formulario que se adjunta en la próxima hoja.
• En el recibo se deben ingresar los porcentajes de la segunda columna y definir para cada ítem las
fórmulas y funciones correspondientes de modo que, a partir de la información contenida en la Hoja 1
(Empleados) se calculen los montos correspondientes a las columnas “Importes” y “Totales”.
• Al aplicar la función Buscar se deberá indicar que la tabla de datos está en otra hoja, por ejemplo:
=BUSCARV(C3; Hoja1! $A$3:$I$8; 3)
• Cuando la búsqueda está condicionada, se puede incluir una función dentro de otra:
=SI(BUSCARV(C3...
• En las hojas siguientes se realizarán los recibos para cada uno de los empleados restantes,
considerando que una vez calculado el del primer empleado, se puede copiar el formulario en hojas
sucesivas para los demás, verificando que, con el simple hecho de cargar el legajo correspondiente, se
recalcula la liquidación.
Una vez efectuadas las liquidaciones de todos los empleados situarse en otra hoja (que será de resumen),
donde se calculará en una celda el total de sueldos netos pagados. Para ello, en la celda escribir el signo =,
activar la hoja del primer empleado y pulsar sobre la celda del monto neto a percibir y pulsar el signo +.
Activar otra hoja, situarse sobre la misma celda y volver a pulsar +. Continuar así con todos los empleados y

al llegar al último simplemente pulsar [Enter]. Debería aparecer en la celda definida el importe de la suma de
los sueldos netos de todos los empleados. Corroborar que la operación esté correcta.
Liquidación de Haberes
Lugar y Fecha de Pago:
Empleador:
Beneficiario: Legajo:
Documento: CUIL:
Domicilio:
Mes Abonado:
Conceptos % Importes Totales
Sueldo Básico
Presentismo
Horas Extras
S.A.C
TOTAL DE HABERES
Jubilación
INSSJP
O.Social
Sindicato
C.E.C
TOTAL DE DEDUCCIONES
Salario Familiar Hijos

Escolaridad Primaria
Escolaridad Secundaria
TOTAL DE ADICIONALES
NETO A PERCIBIR
Son Pesos:
Firma:

Ejercicio 15
Desarrollar una planilla que permita registrar operaciones de Compras para el Período Septiembre de 2000,
con las indicaciones que se enuncian:
• La planilla deberá tener definidas las siguientes columnas:
Nº Fecha Comprobante Nº de C.U.I.T. Condic. Imp.Gravado I.V.A. I.V.A. Comp. a Total

Proveed ante el I.V.A. 21% 10,5% No Inscrip Facturado
• Se debe ingresar: Nº de Proveedor, Fecha, Número de Comprobante e Importe Gravado manualmente.

(En la realidad éstos se extraen de las Facturas de Compra).
• El Nº de C.U.I.T. y la Condición ante el I.V.A. de los distintos proveedores se extraen de la “Lista de
Proveedores de la Empresa” (Tabla Adicional Nº 1) que debería contener datos de, por lo menos, diez
Proveedores. Se presenta la siguiente a modo de ejemplo:
LISTA DE PROVEEDORES DE LA EMPRESA
Nº de Proveed. Nombre – Denominación Soc. Nº de C.U.I.T. Cond. ante el I.V.A.
1 AMAYA, Hector 20-06588961-0 RI
2 RODRIGUEZ, Hugo 28-23066200-5 RNI
Para enumerar a los Proveedores utilizar el Comando Series del Menú Datos o
utilizar el manejador en forma de cruz de la esquina inferior derecha de las celdas.
• Para obtener los importes de las columnas de IVA 21% e IVA 10,5% se debe tener en cuenta que sólo se
calculan estos porcentajes para aquellos Proveedores que sean Responsables Inscriptos. Si se cumple
esa condición, se efectúa el producto del Importe Gravado por el porcentaje contenido en una celda
fuera de la planilla, de lo contrario será igual a cero.
• Para conocer los datos de la columna “Compras a No Inscriptos” se debe cumplir con el requisito de que
la ‘Condición ante el IVA” sea igual a “RNI”.
• Calcular el “Total Facturado” teniendo en cuenta que para RI es la suma del Importe Gravado, IVA 21%
e IVA 10,5% y para RNI solo corresponde el monto de “Compras a No Inscriptos”.
• Calcular el “Total de Compras” del Mes de Septiembre de 2000.
• Definir la hoja como “Libro IVA Compras”. Para enumerar las páginas activar el menú Archivo,
Configurar página, y en la solapa Encabezado y Pie de Página seleccionar el que se considere más
apropiado. Para visualizarlo pulsar sobre el botón Vista Preliminar de la misma ventana.
• La planilla debería tener un aspecto como el siguiente (independientemente de los datos que contiene):
Nº Fecha Comprobante Nº de C.U.I.T. Condic. Imp.Grava I.V.A. I.V.A. Comp. a Total

Proveed ante I.V.A. do 21% 10,5% No Inscrip Facturado
1 01/09 0000-00115588 20-06588961-0 RI $100,00 $21,00 $10,50 $0,00 $131,50

4 02/09 0021-12457850 30-06584411-2 RI $100,00 $21,00 $10,50 $0,00 $131,50
1 03/09 0000-00115652 20-06588961-0 RI $225,00 $47,25 $23,63 $0,00 $295,88
2 04/09 0002-78004586 28-23066200-5 RNI $100,00 $0,00 $0,00 $100,00 $100,00
6 04/09 0001-00014785 30-12588566-5 RI $155,00 $32,55 $16,28 $0,00 $203,83
5 04/09 0000-00001250 20-11454478-0 RNI $122,66 $0,00 $0,00 $122,66 $122,66
• En la parte superior de la planilla colocar un encabezado con los datos de la Empresa: Denominación
Social, Dirección, Localidad a la izquierda de la hoja y Nº de CUIT y Nº de Ingresos Brutos a la derecha.
• Para evitar que aparezca el rótulo #N/A en las celdas donde se ha copiado la función BUSCAR y no se
ha ingresado todavía el código a buscar, aplicar una función SI que contemple esa situación, por
ejemplo: =SI(A3<>"";BUSCARV(A3;$M$2:$P$12;3;);"")
Si se cumple la condición busca en el rango
donde A3 sería la celda del
indicado, de lo contrario, no muestra valor (“”)
código a buscar y <>“” indica
que sea distinto a vacío

E jer cicio 16
Gráficos
Los gráficos son útiles para interpretar de de una forma rápida y efectiva los valores de una hoja de cálculo.
La creación de un gráfico en Excel se puede presentar de dos formas distintas:
• Gráfico incrustado. Crea el gráfico en la hoja de trabajo activa
• Hoja de Gráfico. Crea el gráfico en una hoja nueva del libro activo.
Los gráficos se actualizan de forma automática cada vez que se cambia algún dato de la hoja que lo genera.
Creación de una hoja de gráfico

Para crear un gráfico se pueden emplear dos sistemas diferentes:
• Seleccionando el menú Insertar y luego la opción Gráfico
• Pulsando el botón (Asistente para gráficos) de la barra de herramientas
Para comenzar, diseñar la siguiente planilla:
A B C D
1 VENTAS Total 1º
Trimestre
2
3 Vendedor 1 Vendedor 2 Vendedor 3
4 Artículo A 6230 6150 9600
5 Artículo B 8600 6370 4350
6 Artículo C 4650 4900 6600
7 Total 19480 17420 20550
8
Luego, seleccionar el rango A4:D8 y pulsar el botón del Asistente para gráficos
v Aparecerá entonces el primer paso del Asistente para gráficos, presentando dos pestañas:
- Tipos estándar: con las opciones de los distintos tipos de gráficos que posee Excel
- Tipos personalizados: muestra los distintos tipos de gráficos definidos por el usuario o los
integrados por el mismo Excel, la principal característica de estos gráficos son los efectos
especiales que poseen.
En la parte central de la ventana aparecen dos opciones más:
- Tipo de gráfico: presenta la galería de gráficos disponibles
- Subtipo de gráfico: muestra los distintos formatos para el tipo de gráfico seleccionado
Para este caso se seleccionará en la pestaña Tipos estándar, dentro de Tipo de gráfico: Columnas y en
subtipo: el primero de la segunda fila. Pulsar el botón Siguiente para continuar con el Asistente.
v El segundo paso del Asistente presenta dos pestañas:
- Rango de datos: indica el rango de datos seleccionados para representar gráficamente y
además presenta la posibilidad de seleccionar las series de datos en filas o columnas.
- Serie: presenta las opciones: Serie, Nombre, Valores, Rótulos del eje de categorías que
determinan el gráfico
En este caso no es necesario modificar ninguna opción ya que los valores por defecto son los correctos.
Pulsar el botón Siguiente para continuar.
v El tercer paso del Asistente presenta seis pestañas y en ellas sí se deben realizar algunas acciones:

- Títulos: hacer clic en el interior del cuadro Título del gráfico y teclear: Ventas 1º Trimestre,
pulsar la tecla Tab para pasar a la siguiente opción: Eje de categorías y teclear Productos. En
Eje de valores teclear Pesos. Observar la muestra del gráfico.
- Líneas de división: En la opción Eje de categorías(X) seleccionar Líneas de división principales
- Leyenda: En Ubicación, seleccionar Abajo. Activar Arriba. Observar la diferencia.
- Rótulos de datos: Pulsar sobre Mostrar valor para observar el efecto. Dejar activo Ninguno.
- Tabla de datos: permite visualizar la tabla de datos si se activa la opción. Dejarla desactivada.
v Al pulsar Siguiente se accede al cuarto y último paso del Asistente. Aparecen dos opciones:
- En una hoja nueva: Sitúa el gráfico en una nueva hoja del libro de trabajo activo.
- Como objeto en: Inserta el gráfico en la hoja donde se está trabajando.
Para este caso, seleccionar la primera opción: En una hoja nueva y teclear como nombre Gráfico de
Ventas. Pulsar el botón Terminar.
v Así, el gráfico quedará situado en una nueva hoja denominada Gráfico de Ventas y su aspecto será
semejante al que se muestra a continuación:
Ventas 1º Trimestre
Vendedor 1 Vendedor 2 Vendedor 3
25000
20000
15000
Pesos
10000
5000
0
Artículo A Artículo B Artículo C Total
Productos
Creación de un gráfico incrustado

Para comenzar, diseñar la planilla que se muestra a continuación. (En el caso de la primer columna, para
evitar tener que cargar los datos uno a uno, escribir Enero, seleccionar las once celdas siguientes, activar el
menú Edición, Rellenar, luego la opción Series y en la ventana que aparece, Columnas y Autorrellenar).
Luego de cargados los datos de ventas, calcular las estadísticas mediante las funciones respectivas:
A B C D E F
1 Ventas Anuales
2 Mes Ventas Estadísticas
3 Enero 100.000
4 Febrero 85.000 Venta Media 75.183
5 Marzo 54.200
6 Abril 125.000 Venta Máxima 142.100
7 Mayo 142.100
8 Junio 89.000 Venta Mínima 22.500
9 Julio 90.000
10 Agosto 22.500 Total Ventas 902.200
11 Septiembre 61.400
12 Octubre 30.500
13 Noviembre 45.000
14 Diciembre 57.500

Como se pretende graficar el sector de estadísticas y los datos se encuentran en filas con consecutivas,
seleccionar el rango D5:E5, pulsar la tecla Ctrl y sin soltarla, seleccionar el rango D7:E7, luego el D9:E9 y
por último el D11:E11. (Si se efectuó correctamente, se deberían visualizar sombreados esos rangos).
Seleccionar ahora el menú Insertar y luego Gráfico. Aparece entonces el Asistente para gráficos. En la
solapa Tipos estándar seleccionar el tipo de gráfico Barras y en Subtipo de gráfico: el primero de la segunda
fila. Pulsar el botón Siguiente.
En el segundo paso del Asistente activar la solapa Serie. Pulsar sobre el botón que se encuentra a la
derecha del cuadro Nombre (que tiene aspecto de planilla (en tamaño reducido) y con una flecha roja en el
centro) y ya en la hoja, seleccionar la celda A1 y pulsar Enter. (Con ello se asigna en el cuadro Nombre la
referencia de la celda que contiene el rótulo de la serie de datos).
Continuar con el Asistente hasta el próximo paso. Aquí solamente se utilizará la solapa Leyenda para
desactivar la opción Mostrar leyenda. Continuar hasta el próximo paso.
En el cuarto y último paso, para situar el gráfico, utilizar la opción Como objeto en y a continuación, pulsar el
botón Terminar. El gráfico debería aparecer insertado en la hoja pero con algunos problemas en cuanto a su
ubicación y tamaño (probablemente aparezca sobre el texto, con una dimensión inapropiada, etc).
Modificar un gráfico
Para poder modificar un gráfico es necesario seleccionarlo, haciendo clic sobre él. Aparecerá el gráfico con
un recuadro como el que sigue:
Ventas Anuales
Venta Mínima
Venta Media
0 200.000 400.000 600.000 800.0001.000.000
Para modificar su tamaño se debe situar el puntero sobre los bordes, en alguno de los puntos remarcados.
Cuando adopta la forma de flecha doble (Ö) permite ampliar o reducir el tamaño.
Ubicar el puntero sobre la esquina superior derecha y cuando aparezca la flecha doble inclinada pulsar el
botón del mouse y sin soltarlo, desplazar hasta conseguir el tamaño deseado. Observar que al modificar el
tamaño del gráfico también se modifica en igual sentido los tamaños de los rótulos, datos, etc. Para cambiar
por ejemplo el tamaño de la serie de datos en el eje X, pulsar sobre él, (cuando aparece marcado en los
extremos es que está seleccionado), y activar el botón derecho del mouse que permite acceder al menú
Formato de ejes. En la ventana que aparece se puede modificar, por ejemplo, el Tamaño de la Fuente. Con
la misma metodología, realizar todas las modificaciones que se consideren necesarias en el gráfico.
Para mover el gráfico, pulsar sobre él y presionar el botón del mouse. Debería aparecer el puntero con forma
de cruz con cuatro puntas de flecha y entonces allí, sin soltar el mouse, desplazarlo hasta el lugar deseado.
Ventas Anuales
Total Ventas
Venta Mínima
Venta Máxima
Venta Media
0 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000

Ejercicio 18
Sub-totales
Los sub-totales se utilizan en Excel cuando se trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven
para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas. Para comenzar, transcribir la
siguiente tabla:
A B C D E
1 Empresa País Ingresos Gastos Beneficios
2 ABC Argentina 145.000 35.000 6.700
3 ABC Brasil 125.000 30.000 6.100
4 Brazil Brasil 250.000 25.000 3.050
5 Pacífico Argentina 180.000 35.000 3.250
6 Pacífico Brasil 153.000 20.000 4.000
7 Pacífico Chile 120.000 18.000 4.350
8
Se pretende crear una lista con los subtotales por empresas acumulando las ganancias debajo
de la columna de Beneficios de forma que se puedan ver los totales parciales. Para ello:
• Seleccionar todo el rango de datos (A1:E11)
• Acceder a Datos - Subtotales...
• Dejar las opciones tal y como sigue a continuación:
Para cada cambio en EMPRESA (con esto se agrupa por empresas)
Usar función SUMA
Agregar subtotal a BENEFICIOS
• Aceptar el cuadro de diálogo
Observar que han aparecido los sub-totales bajo la columna de Beneficios agrupados por
empresa. A la izquierda aparecen unos signos que controlan el nivel de desglose del sub-total.
Se puede aumentar o disminuir el nivel del subtotal pulsando en los signos + y - o bien en los
números que aparecen sobre estos signos. Para comprobarlo, pulsar sobre los signos – uno a
uno y luego hacer lo mismo sobre los signos + que aparecieron (contraer/expandir).
Ahora se pretende utilizar otra función en para los sub-totales. Para ello:
• Seleccionar nuevamente la lista de datos y activar Datos - Subtotales
• En la opción Usar función cambiar Suma por Promedio
• En Agregar subtotal a: activar la opción Gastos (haciendo clic sobre el recuadro a la
izquierda con el botón del mouse y cuando aparece 4 es que quedó activada)
• Desactivar la casilla Reemplazar subtotales actuales (si no se desactiva, se
perderían los subtotales conseguidos).
• Aceptar el cuadro de diálogo.
Ahora se han agregado los promedios de gastos además de los sub-totales anteriores.
Con esta opción se pueden conseguir niveles de desglose en grandes hojas de cálculo. Si se
desea que desaparezcan los sub-totales, se accede a Datos - Subtotales - Quitar todos
Si se pretenden obtener sub-totales de otro campo (por ejemplo por países), se debería
primero ordenar la tabla por esa columna.
Otra opción interesante es la que permite efectuar Salto de página entre grupos, es decir,
que en caso de imprimir la tabla, cada grupo aparece en una hoja diferente. Observar esta
posibilidad realizando una Presentación Preliminar antes y después de haber activado la
opción.
Ejercicio 19
Búsqueda de objetivos
Esta sencilla opción se utiliza para buscar un valor específico como resultado de una fórmula,
modificando el contenido de una celda. Excel buscará qué valor debería tomar esa celda para
conseguir el resultado esperado. A esa celda se la denominda Valor independiente y a la
celda que contiene la fórmula se la denomina Dependiente.
Definir una hoja de cálculo tan simple como la que se presenta que servirá para averiguar el
precio de un producto sin el IVA.
A B
1 Precio de venta al público
2
3 Precio del artículo B3 contiene un valor ingresado
4 % de IVA
5 Total IVA La fórmula de B5 seria: =B3*B4
6
7 Precio total La fórmula B7 será: =B3+B5
Realizar el primer cálculo suponiendo que el precio del artículo es 50000 y el porcentaje de
IVA: 0,21. En este caso el precio total supera los 60000.
Como se pretende obtener un precio total de 50000, se hace el cálculo inverso. Para ello:
- Se selecciona la celda B7 que es la que contiene la fórmula que se pretende tenga un
determinado valor, que en este caso es de 50000
- Se Accede a Herramientas - Buscar objetivo. Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo:
• Definir la celda: indica la celda que contiene la fórmula. Al haber situado primero el
cursor en ella, aparece por defecto.
• Con el valor: es el valor que tomará la celda anterior, o sea, el valor que se desea
obtener. Se escribe 50.000 como valor a obtener.
• Para cambiar la celda: celda que se utiliza en la fórmula. Se indica la celda B3 como
aquella que interesa conocer el nuevo valor.
Al pulsar Aceptar, Excel muestra un mensaje con una solución encontrada. Se puede aceptar o
cancelar esta posibilidad.
En este caso, se ha obtenido el precio total pretendido (50000) y a qué precio estará el
artículo.
A B
1 Precio de venta al público
2
3 Precio del artículo 41322,31
4 % de IVA 0,21
5 Total IVA 8677,69
6

7 Precio Total 5000,00
Ej e r c i c i o 2 0
Introducción a las macros
Una macro es una combinación de instrucciones que pueden ser ejecutadas automáticamente
con una simple pulsación de teclas. La palabra macro es una abreviatura de la palabra
macroinstrucción. En ocasiones, se presenta la necesidad de realizar una serie de tareas
repetitivas de forma rutinaria y se puede crear una macro para evitar ese trabajo. Una macro
en sí es un pequeño programa en código visual basic que se graba con un nombre y que se
puede invocar en cualquier momento. También se puede asignar una combinación de teclas
como Control+V para invocarla. La ejecución de una macro es muy rápida, aunque depende de
la cantidad de instrucciones que deba realizar.
Suponiendo que diariamente se debe arreglar una tabla de datos poniéndole color, formato,
bordes, etc, para posteriormente imprimirla. La ilustración que sigue muestra la tabla
normal/original y luego la que tiene los formatos pretendidos:
A B C
1 3454 1234 12341
2 4353 2342 21341
3 5433 2331 123412
4 4634 12341 23423
5 4333 23432 12342
6 4533 213341 213412
A B C
1
$ 3.454,00 $ 1.234,00 $ 12.341,00
2
$ 4.353,00 $ 2.342,00 $ 21.341,00
3
$ 5.433,00 $ 2.331,00 $ 123.412,00
4
$ 4.634,00 $ 12.341,00 $ 23.423,00
5
$ 4.333,00 $ 23.432,00 $ 12.342,00
6
$ 4.533,00 $ 213.341,00 $ 213.412,00
Las tareas o acciones requeridas para que la tabla adopte ese aspecto serían aproximadamente
las siguentes:
1. Seleccionar la tabla
2. Activar el menú correspondiente para aplicar un borde exterior
3. Activar el menú correspondiente para aplicar un color de fondo
4. Activar el menú correspondiente para aplicar un color a los datos
5. Activar el menú correspondiente para aplicar formato monetario
6. Hacer click en el botón del formato cursiva en la barra de herramientas
7. Hacer click fuera de la tabla y observar el resultado
Estos han sido sólo 7 pasos, pero existen tareas rutinarias que implican muchos más pasos.
Para ello, se puede crear una macro que realice el trabajo automáticamente.
Evidentemente, los pasos de la macro deben ser los correctos y precisos, evitando abrir y
cerrar menús y opciones innecesariamente, ya que la macro tardaría más en ejecutarse.

Creación de una macro paso a paso
- Crear una tabla semejante a la que se muestra a continuación:

A B C
1 3454 1234 12341
2 4353 2342 21341
3 5433 2331 123412
4 4634 12341 23423
5 4333 23432 12342
6 4533 213341 213412
- Hacer una copia de la tabla en otra hoja (para probar luego la macro). La copia se puede
hacer arrastrando la pestaña/solapa inferior con la tecla de control (Crtl) pulsada hacia su
derecha, de forma tal que aparezca una copia de la Hoja1 tal como se vé en la ilustración:
- Comprobar si la copia se realizó correctamente.

- Situarse en la Hoja1
- Abrir el menú Herramientas - Macro - Grabar nueva macro. Aparecerá una ventana
donde se debe escribir un nombre para la macro o aceptar el que ofrece Excel (Macro1).
Aceptar el cuadro de diálogo. Dentro de la hoja se visualizará un botón con el que se puede
finalizar la grabación o hacer una pausa en la macro. (Si el botón aparece superpuesto con
la planilla de trabajo, pulsar sobre la barra de título del mismo y desplazarlo).
IMPORTANTE: a partir de este momento, la macro comienza a grabar cualquier pulsación,
selección, apertura de menús, click, etc. que se realice, por lo que se debe tener cuidado
en la realización de los pasos.
- Ahora sí se realizan lentamente los pasos necesarios para la modificación de la tabla:

1. Seleccionar la tabla
2. Activar el menú Formato, Celdas, Bordes y seleccionar Contorno en Preestablecido. Aceptar.
3. Activar el menú Formato, Celdas, Tramas y elegir un color para el fondo. Aceptar.
4. Activar el menú Formato, Celdas, Fuente y elegir un color para los datos. Aceptar.
5. Activar el menú Formato, Celdas, Número y Moneda. Aceptar.
6. Hacer click en el botón del formato cursiva en la barra de herramientas.
7. Hacer click fuera de la tabla
- Pulsar en el botón Detener la grabación (n) que se encuentra dentro del botón de la Macro.
Ejecución de la macro
Para probar la macro se debería:

- Seleccionar la Hoja1(2) (que es copia de la Hoja1) para probar la macro
- Seleccionar la tabla de datos
- Activar el menú Herramientas - Macro - Macros. Aparecerá una ventana con las macros
creadas. Se supone que sólo hay una. (Si existieran otras, seleccionar la que corresponda)
- Pulsar el botón Ejecutar

- Observar en la planilla el efecto.

TP Excel Avanzado

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TP Excel Avanzado

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

TP Excel Avanzado

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Universidad Nacional de San Luis

Facultad de Ingeniería y Ciencias Económico-Sociales

0 20000 40000 60000 80000

Artículo A Artículo B Artículo C Total

Suc.1 Suc.2 Suc.3

- Las columnas restantes se calculan considerando que:

- Aplicar formatos de borde, tramas y número que se consideren apropiados.

- Guardar la planilla en el disco A: con el nombre TP-Excel-Ejercicio1.xls

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 – Pág.1

- Transcribir la planilla que se muestra a continuación:

- Insertar tres filas en la parte superior para agregar los títulos:

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 2

A continuación, se diseña la factura:

Si bien es una factura sencilla, permite trabajar de la siguiente manera:

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 3

- Ingresar en la tabla de Lista de Precios el Código, Concepto y Precio de 10 artículos.

EMPRESA VILLA MERCEDES S.A.

Monto pago contado

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 4

- Guardar la planilla en el disco A: con el nombre TP-Excel-Ejercicio5.xls

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 5

- Para comenzar, se genera la tabla con los siguientes encabezados:

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 6

Luego se cargan los siguientes datos:

- A partir de la tabla, se debe calcular (celdas sombreadas):

- Guardar la planilla en el disco A: con el nombre TP-Excel-Ejercicio6.xls

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 7

De esta forma queda más estética la presentación.

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 8

Realizar los cálculos de las otras columnas considerando:

En la última columna se pretende aparezca un mensaje de acuerdo a lo calculado en la

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 9

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 10

La tabla mostrará los registros que cumplen tal condición:

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 11

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 12

Se pretende realizar un formulario para la liquidación de sueldos de empleados de comercio.

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 13

Conceptos % Importes Totales

Salario Familiar Hijos

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 14

Nº Fecha Comprobante Nº de C.U.I.T. Condic. Imp.Gravado I.V.A. I.V.A. Comp. a Total

• Se debe ingresar: Nº de Proveedor, Fecha, Número de Comprobante e Importe Gravado manualmente.

Nº Fecha Comprobante Nº de C.U.I.T. Condic. Imp.Grava I.V.A. I.V.A. Comp. a Total

1 01/09 0000-00115588 20-06588961-0 RI $100,00 $21,00 $10,50 $0,00 $131,50

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 15

Creación de una hoja de gráfico

- Tipo de gráfico: presenta la galería de gráficos disponibles

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 16

Creación de un gráfico incrustado

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 17

0 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 18

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 20

Introducción a las macros

Trabajo Práctico Planilla de Cálculo MS-EXCEL Ver. 7.0 - Página 21

Creación de una macro paso a paso

- Crear una tabla semejante a la que se muestra a continuación:

- Comprobar si la copia se realizó correctamente.