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Circular Libro de Clases

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Todo lo que debe saber sobre el Libro de Clases Digital

¿Por qué un Libro de Clases Digital?

La nueva Ccircular de Registros de la Superintendencia de Educación , publicada


mediante la Resolución Exenta N°30 este 14 de enero de 2021, abre la posibilidad para
que los establecimientos educacionales que lo deseen puedan utilizar el libro de clases
digital. La nueva definición se impulsa como parte del “Plan Todos al Aula” puestoAula”
puesto que permitirá a las escuelas y liceos disminuir de forma importante la carga
administrativa, permitiendo a docentes y equipos directivos avanzar hacia un sistema
digital, rápido y fiable de registros de asistencia y de cumplimiento de los planes y
programas de estudio. Además, gracias al registro digital de los datos y su actualización
permanente, los establecimientos que opten por el nuevo sistema podrán ampliar sus
posibilidades para tomar decisiones basadas en información, con impacto en
aprendizajes.

¿Es obligatorio para los establecimientos operar ahora con el libro de clases
digital?

El uso del libro de clases digital es opcional pero altamente recomendado por las ventajas
que ofrece. En otras palabras, los establecimientos pueden mantener sus registros en
papel. Sin embargo, para efectos de la fiscalización deberán escoger uno de los dos
formatos, no ambos.

El libro de clases en formato digital ofrece una serie de ventajas prácticas frente a los
registros en papel. Por ejemplo, ya que no será necesario ordenar los nombres de
estudiantes por orden alfabético, ya quepuesto que este se podrá reordenar según la
conveniencia del usuario. Además, debido a la infinidad de información que permiten
almacenar las plataformas digitales, los establecimientos podrán ingresar otros
antecedentes que pueden ser de su utilidad.

¿Desde cuándo se puede utilizar el libro de clases digital?

La invitación es a que los establecimientos implementen desde ya, durante 2021, el libro
de clases digital.

Con el objeto que las escuelas y liceosos establecimientos puedan implementar sus
registros digitales con softwares, plataformas o aplicaciones que cumplan con el estándar
nacional de datos para la educación definido por el Mineducisterio de Educación, la
circular entrará en vigencia, en lo que a los registros digitales se refiere, a contar del inicio
del año escolar 2022.

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De esta forma, 2021 puede considerarse como un año para marcha blanca en términos
de que no se exigirán los nuevos requisitos informáticos del libro de clases digital,
pudiendo el establecimiento referirse a lo descrito en la anterior circular (Circular n°1 de la
Superintendencia de Educación).

En caso de optar por el formato digital, los establecimientos podrán usarlo desde
comienzos de año escolar 2021. También podrán realizar el cambio de papel a digital
durante el transcurso del año, en cuyo caso deberán traspasar a la plataforma digital la
información registrada anteriormente en el papel.

¿Cómo se “firma” el libro de clases digital?

La “firma” en el libro de clases digital presenta una diferencia práctica importante en


relación a cómo opera en el papel. Mientras que en libro de clases en papel los docentes
firman sus registros de puño y letra, en el libro de clases digital dicha “firma” operará
mediante el registro de un código dinámico personal emitido por un “digipass”, de forma
similar a coómo se “firman” tradicionalmente las operaciones bancarias (ver foto).

Este es el llamado digipass que se utilizará para “firmar” el libro de clases digital. Puede
operar mediante un dispositivo como en la foto o como aplicación de celular.

Antes de comenzar a usar el libro de clases digital, el establecimiento deberá asegurar


que cada docente cuente con su “digipass”. Para habilitar dicho dispositivo, cada docente
deberán primero contar con su Clave Única, la que pueden activar según lo indicado en
cual puede activarse según se describe en https://claveunica.gob.cl/ .

¿Qué información debe contener el libro de clases?

La nueva circular de la Superintendencia de Educación establece los requerimientos


mínimos que los establecimientos con subvención del Eestado deberán cumplir para
utilizar el libro de clases digital.

En términos de los registros de la información, la circular establece que serán los mismos
que en el registro en papel, aunque en el caso de las plataformas digitales existirá mayor
libertad en los formatos debido a sula versatilidad. de estas plataformas.

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Los contenidos mínimos que debe contener el libro de clases, ya sea en la versión física o
digital, son:
● Registro de antecedentes generales de los alumnos y alumnas.
● Registro de control de asignatura.
● Registro de control de asistencia.
● Registro de evaluaciones y subsectores educativos.
● Registro de anotaciones de convivencia escolar por estudiante.
● Registro de atención de profesionales en aula común y PIE.

La circular establece en detalle los requisitos específicos sobre el tiempo y forma en que
deberán registrarse distintas actividades en el libro de clases digital.

¿Cómo elegir un libro de clases digital?

El sostenedor podrá elegir libremente el software de gestión que desee utilizar para
registrar la información solicitada, siempre que el sistema seleccionado cumpla con lo
exigido por la circular. Algunas de las exigencias descritas para libros de clases digitales
son: usar el estándar de datos para la educación (descrito técnicamente en
ede.mineduc.cl); contar con información exportable; generar registros de todas las
acciones que se realicen en el software, tales como los ingresos, modificaciones o
eliminación de datos; y asegurar el respaldo de toda la información durante, al menos,
cincopor 5 años para su eventual fiscalización.

El Ministerio de Educación no cuenta con un registro de libros de clases digitales, ni emite


opinión sobre las ventajas de uno u otro software. Cada sostenedor deberá consultar a
proveedores de software educativo por las soluciones que ofrecen.

Consideraciones finales

Si requiere una guía o mayor información sobre cómo implementar el libro de clases
digital, puede contactar al Centro de Innovación al correo innovacion@mineduc.cl

Ante cualquier contradicción entre la circular y lo aquí referido, la información oficial es


aquella presente en la circular. Ante dudas sobre su aplicación, deberá contactarse con la
Superintendencia de Educación.

La Circular de la Superintendencia de Educación se puede encontrar aquí.

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