Funciones de Cantidad. Clase 3. Uvm.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA
MÓDULO: INFORMÁTICA DE LAS CIENCIAS CONTABLES
SEDE: SAN ANTONIO DEL TÁCHIRA
FUNCIONES DE CANTIDAD
En el área de Contabilidad es de gran importancia el uso de las funciones CONTAR, CONTARA y
CONTAR.SI, son unas funciones de excel muy conocidas. Si quieres dominar la formulación en
Microsoft Excel, es imprescindible que aprendas a usar estas tres funciones. Además la función
CONTAR se usa mucho juntamente con fuciones lógicas cómo SI.ERROR o SI.CONJUNTO para
crear poderosas cadenas de funciones en excel.
La función CONTAR
La función CONTAR de Excel es una de las funciones más utilizadas y fáciles de usar de la categoría
de funciones estadísticas junto con CONTARA y CONTAR.SI. Esta función te permite automatizar
largos procesos de conteo de valores.
Categoría: Funciones de Estadística
¿Para qué sirve?: La función CONTAR se usa para contar aquellas celdas que contienen números
dentro de un rango específico.
Sintaxis: CONTAR (valor1, [valor2], …)
Explicación de la función CONTAR

Esta función tiene 2 argumentos:
 valor1: Es de carácter obligatorio. Indica el primer elemento, es decir la referencia de celda o
rango en el que deseas contar los números.
 valor2: Es de carácter opcional. Te permite poner hasta 255 elementos, celdas de referencia o
rangos adicionales en los que desea contar números.
Observaciones
1. Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos,
pero solo se cuentan los números.
2. Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los
números (por ejemplo, un número entre comillas, como «1»).
3. Para contar valores lógicos, texto o valores de error, debes usar la función CONTARA
4. Para contar números que cumplan uno o varios criterios, debes usar la función CONTAR.SI o
CONTAR.SI.CONJUNTO respectivamente.
Cómo usar la función CONTAR.

Para este ejemplo usaremos una tabla con unas ventas unitarias de productos y los respectivos clientes.

Tal y cómo podemos ver en la tabla no hay ninguna celda de valor numérico o referencia numérica. Es
por eso que, si usamos la función CONTAR de forma correcta, el resultado tiene que ser “0”. Vamos a
verlo.
Podemos aplicar la función contar escribiendo directamente sobre la celda dónde queremos el resultado
o con el cuadro de diálogo si la insertamos desde el buscador de funciones. (Todas las funciones se
pueden aplicar de estas dos formas).
Cómo la función es muy fácil de usar, la aplicaremos directamente sobre la celda escribiendo su
sintaxis. Lo primero que tendremos que poner es el inicio de la fórmula: =CONTAR(
Una vez puesto esto, solo necesitamos poner el 1r argumento, que cómo recordareis es el único
obligatorio. Para ponerlo, seleccionaremos todos los valores de la tabla excepto los encabezados. Para
finalizar cerramos el paréntesis. Nos tiene que quedar la siguiente fórmula:
El resultado es “0”. Esta forma de usar CONTAR se usa mucho en grandes listas o tablas de Excel,
para verificar que no haya números por error.

La función CONTARA
La función CONTARA tiene una sintaxis idéntica a la función CONTAR. Es muy útil para hacer
conteos generales de distintos valores, ya sean juntos o separados.
Categoría: Funciones de Estadística
¿Para qué sirve?: La función CONTARA se usa para contar todas aquellas celdas que no están vacías
dentro de un rango específico.
Sintaxis: CONTARA (valor1, [valor2], …)
Explicación de la función CONTARA
Esta función tiene 2 argumentos:
 valor1: Es de carácter obligatorio. Indica el primer elemento, es decir la referencia de celda o
rango en el que deseas contar los números.
 valor2: Es de carácter opcional. Te permite poner hasta 255 elementos, celdas de referencia o
rangos adicionales en los que desea contar números.
Observaciones
1. La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos
los valores de error y texto vacío («»).
2. Si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta
ese valor.
Cómo usar la función CONTARA

Para demostrar esta función usaremos la misma tabla de antes. La función CONTARA también es de
aplicación rápida y fácil cómo CONTAR, así que la escribiremos directamente sobre la celda de
resultados. Para hacerlo simplemente abrimos la fórmula: =CONTARA(
A continuación ponemos el mismo rango que antes, es decir todos los valores de la tabla (sin
encabezados): =CONTARA(A4:B9)
El resultado es 12. Nos indica que dentro del rango seleccionado existen 12 celdas con un valor
cuantificable dentro.
Como es la función contar.si
La función contar.si en excel se escribe con la siguiente sintaxis:

=CONTAR.SI(rango,criterio)
El rango es el conjunto de celdas que serán consideradas para realizar la cuenta, es decir aquellas que
tiene los valores que desamos contabilizar siempre y cuando cumplan con el criterio es la condición
que deberá cumplir una celda para ser contabilizada.
Vamos comenzar utilizando un archivo de la siguiente imagen (que podrás bajar aquí) aunque puedes
hacerlo con cualquier serie de números que tengas en un archivo de excel. Al comenzar el archivo se
verá de la siguiente forma:
Contar.si el valor es menor a un número
Ahora, para tener un ejemplo del uso de la función contar.si en excel, trataremos de calcular las ventas
hechas por menos de diez productos, es decir, vamos a contar las celdas de la columna E "Cantidad" en
las que el número sea menor a 10. Lo primero que hay que hacer es posicionarse en la primera celda en
blanco de la columna E, la cual es la celda E45 y una vez que nos encontremos ahí, habrá que escribir
la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(E2:E44,"<10")
Los parámetros son:
 E2:E44 Significa que la cuentra se realizará con todas las celdas que se encuentren

comprendidas entre las celdas E2 y la E44.
 El critero "<10" Significa que contará todas las celdas que cumplan con la condición de tener
un número menor que ("<") que 10.
Contar.si el valor es mayor a un número
Ahora para tener otro ejemplo contaremos de la columna G "Total" todos aquelos valores que sean
mayores a 1,000 es decir, las ventas realizadas por una cantidad mayor a $1,000, escribimos en la celda
G45 la fórmula que sería de la siguiente forma:
=CONTAR.SI(G2:G44,">1000")
 Nuevamente, G2:G44 significa que la operación contar se relizará en todas las celdas

comprendidas entre la celda G2 y la celda G44
 ">1000" el criterio, indica que sólo contará aquellas cuyas cantidades estén por arriba de 1,000.
La función CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que

cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.
Sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los demás opcionales.
 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio1.

 Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2.
 Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.
A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta 127 rangos y

criterios a evaluar por la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango especificado debe tener la
misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores.
Ejemplo de la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Para ejemplificar el uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo muy sencillo.

Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que están en un rango de edad entre los 15 y los
25 años de edad.
La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el número total de hombres y haré dicha cuenta
con la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")
El resultado de esta fórmula lo puedes observar en la celda F1 de la siguiente imagen:
Contar valores con más de una condición
El verdadero potencial de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos especificar

más de un criterio en nuestra cuenta. Por ejemplo, si en la lista anterior necesito contar los hombres
mayores de 18 años puedo utilizar la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")
El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:

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Explicación de la función CONTAR

Cómo usar la función CONTAR.

Cómo usar la función CONTARA

La función contar.si en excel se escribe con la siguiente sintaxis:

Contar.si el valor es menor a un número

Los parámetros son:

 E2:E44 Significa que la cuentra se realizará con todas las celdas que se encuentren

Contar.si el valor es mayor a un número

 Nuevamente, G2:G44 significa que la operación contar se relizará en todas las celdas

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que

Sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los demás opcionales.

 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio1.

A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta 127 rangos y

Ejemplo de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

Para ejemplificar el uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo muy sencillo.

Contar valores con más de una condición

El verdadero potencial de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos especificar

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")

El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:

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