2-Estatutos para Sociedad de Responsabilidad Limitada
2-Estatutos para Sociedad de Responsabilidad Limitada
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HNOS ABREU & ASOC SRL
ESTATUTOS SOCIAL
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
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valor nominal de CIEN PESOS DOMINICANOS (RD$100.00) cada una, las cuales
se encuentran enteramente suscritas y pagadas.
Dicho capital está compuesto por los aportes en numerario que hayan realizado los
socios.
Los socios declaran que al momento de la suscripción de los presentes estatutos sociales
las cuotas sociales están divididas de la siguiente manera:
SOCIOS NUM. DE VALOR VALOR
CUOTAS CUOTAS PAGADO
SOCIALES SOCIALES
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ARTICULO 9. TRANSFERENCIAS CUOTAS. Todo socio que desee ceder sus cuotas
sociales o parte de ellas a tercero deberá enviar un comunicado por escrito a la sociedad y a
los socios, la misma puede ser enviada de manera física o mediante medios electrónicos.
Durante los quince (15) días siguientes a la fecha de la recepción de esa comunicación, cada
socio tiene el derecho de manifestar su decisión, de lo contrario el silencio se entenderá
como consentimiento. El gerente de la sociedad deberá convocar a los socios a una
Asamblea General Extraordinaria dentro de un período no mayor a 8 días contados a partir
de la recepción de la comunicación enviada por el socio que desea ceder sus cuotas, en la
cual deben estar representadas al menos las 3/4 partes de las cuotas sociales. El certificado
transferido será cancelado y depositado en los archivos de la sociedad, y sustituido por el
expedido a favor del o de los cesionarios.
ARTICULO 10. SUJECION DE LOS SOCIOS A LOS ESTATUTOS. La suscripción
o la adquisición de una o más cuotas presuponen por parte de su tenedor, su conformidad de
atenerse a las cláusulas estatutarias y a las resoluciones y acuerdos de las Asambleas
Generales de Socios y del Gerente, en consonancia con los presentes estatutos.
ARTICULO 11. LIBRO DE CUOTAS. En el libro de cuotas se hará constancia del
nombre, la dirección y el número de cuotas que posee cada titular de cuotas. Las
convocatorias a las Asambleas y pagos de dividendos se enviarán a los socios a la dirección
que consta en el mencionado Libro de cuotas.
ARTICULO 12. PERDIDA DEL CERTIFICADO DE CUOTAS. En caso de pérdida
de certificados de cuotas, el dueño, para obtener la expedición de los certificados
sustitutos, deberá notificar a la sociedad, por acto de alguacil, la pérdida ocurrida, el
pedimento de anulación de los certificados perdidos y la expedición de los nuevos
certificados. El peticionario publicará un extracto de la notificación conteniendo las
menciones esenciales, en un periódico de circulación nacional, una vez por semana,
durante cuatro (4) semanas consecutivas. Transcurridos diez (10) días de la última
publicación, si no hubiere oposición, se expedirá al solicitante un nuevo certificado,
mediante la entrega de ejemplares del periódico en que se hubieren hecho as
publicaciones, debidamente certificados por el editor. Los certificados perdidos se
considerarán nulos. Si hubiere oposición, la sociedad no entregará los nuevos certificados
hasta que el asunto sea resuelto entre el reclamante y el oponente por sentencia judicial
que haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada o por transacción,
desistimiento o aquiescencia. Los certificados de acciones que se emitan en el caso de que
trata el presente artículo deberán llevar la mención de que sustituyen los extraviados.
ARTICULO 13. AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SOCIAL. El capital
social podrá ser aumentado o reducido por modificación estatutaria y mediante la
decisión de una Asamblea General Extraordinaria convocada para estos fines. Dicho
aumento podrá realizarse por creación de nuevas cuotas sociales o por elevación
nominal de las ya existentes, para lo cual deberá cumplirse con todas las disposiciones
enunciadas en los artículos 118 hasta el 122 de la Ley de Sociedades.
Párrafo: En la reducción del capital en ningún caso se podrá atentar contra la igualdad
de los socios, teniendo como finalidad lo establecido en los artículos 123 hasta el 127 de
la Ley de Sociedades.
ARTICULO 14. NO DISOLUCION DE LA SOCIEDAD POR MUERTE U OTRA
CAUSA. PROHIBICIONES. La Sociedad no se disolverá por el fallecimiento, la
interdicción o quiebra de uno o varios socios. Los herederos, causahabientes o
acreedores de un socio no pueden provocar la colocación de sellos sobre los bienes y
valores de la Sociedad o pedir su partición o licitación, ni inmiscuirse en su
administración. Ellos deberán remitirse, para el ejercicio de sus derechos, a los
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inventarios sociales y a las deliberaciones de la Asamblea General y decisiones del
Gerente.
ARTICULO 15. LIMITACION PECUNIARIA DE LOS SOCIOS. Los socios no
están obligados, aun respecto de los terceros, sino hasta la concurrencia del monto de
sus cuotas. Los socios no pueden ser sometidos a ninguna llamada de fondo ni a
restitución de intereses o dividendos regularmente percibidos, salvo las disposiciones
establecidas en la Ley.
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD
ARTICULO 16. DIRECCION Y ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. La
dirección y administración de la sociedad estará a cargo de la Junta General de Socios, y
de uno o más gerentes, quienes serán personas físicas y pueden ser o no socios. Los
mismos ejercerán las funciones establecidas en el presente estatuto y en la ley.
DE LAS ASAMBLEAS DE SOCIOS
ARTICULO 17. DIVISION DE LAS ASAMBLEAS. La Asamblea General de
Socios, es el órgano supremo de la sociedad; podrá acordar y ratificar actos u
operaciones de éstas. Sus resoluciones son obligatorias para todos los socios incluyendo
a los disidentes y ausentes. Las Asambleas generales se dividen en Ordinaria Anual,
Ordinaria y Extraordinaria. Se llaman Ordinarias las que sus decisiones se refieren a
hechos de gestión o de administración o a un hecho de interpretación de los Estatutos
Sociales. Son Extraordinarias las que se refieren a decisiones sobre la modificación de
los estatutos.
ARTICULO 18. FECHA Y LUGAR DE REUNIÓN. La Asamblea General Ordinaria
Anual se reunirá dentro de los 3 meses del cierre del ejercicio social, de cada año, en el
domicilio social de la sociedad, o en otro lugar del territorio nacional siempre que se
haya indicado en la convocatoria de la Asamblea.
ARTICULO 19. CONVOCATORIA. Las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias,
serán convocadas con al menos 10 días de antelación mediante una comunicación física
o electrónica o por un aviso en un periódico de circulación nacional. Sin embargo, los
socios podrán reunirse sin necesidad de convocatoria cuando se encuentren todos
presentes o representados.
ARTICULO 20. QUÓRUM Y COMPOSICIÓN. La Asamblea General Ordinaria
Anual y la Asamblea General Ordinaria deliberarán válidamente con socios que
representen por lo menos 51% de las cuotas sociales. La Asamblea General
Extraordinaria estará compuesta por socios que representen cuando menos las ¾ partes
del capital social de la Sociedad. Si no reúne el quórum exigido podrá ser convocada
nuevamente una o más veces, pero la Asamblea convocada por segunda o más veces
podrá deliberar con la presencia de los socios que representen una tercera parte de las
cuotas sociales.
ARTICULO 21. DIRECTIVA Y ORDEN DEL DIA. Las Asambleas Generales
estarán presididas por el Gerente de la sociedad, que deberá ser socio de la misma. Si
más de un Gerente o ninguno de ellos fuese socio, la Asamblea estará presidida por el
socio que represente la mayor cantidad de las cuotas sociales, si uno o más socios posee
la misma cantidad de cuotas sociales, será presidida por el socio de mayor edad.
ORDEN DEL DIA. Todas las Asambleas deberán contener un orden del día que
indique cuales son los puntos a tratar. El orden del día será redactado por el Gerente o la
persona que preside la Asamblea. La Asamblea sólo deliberará sobre las proposiciones
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que estén contenidas en el orden del día. Sin embargo el Gerente o la persona que
preside la Asamblea estarán obligados a incluir en el orden del día toda proposición
emanada de un socio que represente (…) % de la cuota social siempre que haya sido
consignada por escrito y entregada con cinco días de antelación a la Asamblea. Toda
proposición que fuere una consecuencia directa de la discusión provocada por un
artículo del Orden del Día deberá ser sometida a votación.
ARTICULO 22. VOTOS Y APODERADOS DE LOS SOCIOS. Cada cuota da
derecho a un voto. Las resoluciones se tomarán por los votos de la mayoría de los socios
presentes o debidamente representados. En caso de empate el voto del Gerente de la
Asamblea será decisivo si el mismo es socio de la Sociedad. De lo contrario será
decisivo el voto del socio que represente el mayor número de cuotas.
ARTICULO 23. REPRESENTACIÓN SOCIOS. Los socios tienen derecho de asistir
y de hacerse representar en las Asambleas por cualquier persona, mediante poder que
emane de sí mismo. En este caso el poder deberá depositarse en el domicilio de la
sociedad, a más tardar el día anterior al fijado para la reunión. El mandatario no puede
hacerse sustituir.
ARTICULO 24. ATRIBUCIONES ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ANUAL. Estas asambleas tienen la función de estatuir sobre todas las cuestiones que
vayan más allá de la competencia del Gerente. Para otorgar a estos últimos los poderes
necesarios y para determinar de manera absoluta el desempeño de los negocios sociales.
Son atribuciones de la Asamblea General Ordinaria Anual las siguientes:
24.1 Elegir al Gerente y al Comisario de Cuentas, cuando corresponda, y fijarle
su remuneración en caso de que corresponda;
24.2 Revocar y sustituir en cualquier época al gerente cuando corresponda;
24.3 Conocer del informe anual del Gerente, así como los estados, cuentas y
balances y aprobarlos y desaprobarlos;
24.4 Conocer del informe del Comisario de Cuentas, si hubiera, sobre la
situación de la sociedad, el balance y las cuentas presentadas por el Gerente;
24.5 Discutir, aprobar o rechazar las cuentas mencionadas en el literal
precedente, examinar los actos de gestión del gerente y comisarios y darles
descargo si procede.
24.6 Disponer lo relativo a las utilidades, a la repartición o no de los beneficios,
su forma de pago o el destino que debe dárseles; y
24.7 Regularizar cualquier nulidad, omisión o error cometidos en al deliberación
de una Asamblea General Ordinaria anterior.
ARTICULO 25. ATRIBUCIONES ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA. Este
tipo de Asamblea conoce y decide de todos los actos y operaciones que se refieren a la
administración de la Sociedad. Son atribuciones de la Asamblea General Ordinaria las
siguientes:
25.1 Ejercer las atribuciones de la Asamblea General Ordinaria Anual cuando no
se haya reunido dicha Asamblea o cuando no haya resuelto algunos asuntos de
su competencia;
25.2 Remover al Gerente antes del término para el cual ha sido nombrado y
llenar definitivamente las vacantes que se produzcan; y
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25.3 Acordar la participación de la Sociedad en la constitución de consorcios,
asociaciones, sociedades en participación según convenga a los intereses de la
Sociedad.
ARTICULO 26. ATRIBUCIONES ASAMBLEA GENERAL
EXTRAORDINARIA. Este tipo de Asamblea conocerá:
26.1 Del aumento o disminución del capital social;
26.2 De la unión o transformación, fusión o escisión con otra sociedad
constituida o que se fuere a constituir;
26.3 De la disolución de la sociedad o de la limitación o reducción del término
de duración de la misma;
26.4 De la enajenación o transferencia de todo el activo de la Sociedad; y
26.5 De la modificación de cualquier artículo de los presentes estatutos.
ARTICULO 27. ASAMBLEAS COMBINADAS. La Asamblea General puede ser
Ordinaria y Extraordinaria a la vez, si reúne las condiciones indicadas en los presentes
estatutos, en ese caso la Asamblea será combinada tratando los asuntos que le competen
a cada uno por separado.
ARTICULO 28. ACTAS DE LAS ASAMBLEAS GENERALES. De cada reunión el
Gerente redactará un acta. Las copias de estas actas servirán de prueba de las
deliberaciones de la Asamblea y de los poderes otorgados tanto en justicia como frente a
cualquier tercero.
DE EL O LOS GERENTE (S)
ARTICULO 29. GERENTES. La sociedad designará a uno o varios gerentes, los
cuales podrán actuar de manera individual en nombre y representación de la sociedad.
Deben ser personas físicas, socios o no de la sociedad y tendrán una duración de un año
o hasta que su sucesor sea designado. Podrá reelegirse de manera indefinida. Los
gerentes deberán actuar de acuerdo a lo que establece la ley y los presentes estatutos.
Solo podrán ser gerentes aquellas personas a las que se les esté permitido ejercer el
comercio. El gerente tiene la dirección de la sociedad durante el periodo en que la
Asamblea General de Socios no este deliberando y durante este periodo están en la
obligación de resolver cualquier asunto que no sea de atribución de la Asamblea
General.
ARTICULO 30. PODERES, DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS
GERENTES. Los gerentes podrán:
30.1 Autorizar o aprobar los contratos celebrados a nombre de la sociedad;
30.2 Cumplir y ejecutar cualquier mandato o acuerdo de la Asamblea General y
estos estatutos.
30.3 Otorgar toda clase de nombramientos, mandatos y poderes, sean
permanentes, sea por un objeto determinado;
30.4 Adquirir o arrendar para la sociedad todos los bienes muebles e inmuebles,
derechos y privilegios que considere convenientes;
30.5 Representar la sociedad frente a cualquier persona pública o privada;
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30.6 Abrir, mantener o cerrar cuentas bancarias y determinar quién estará
autorizado afirmar en representación de la sociedad, giros, pagarés recibos,
aceptaciones, cesiones, cheques, descargos, contratos y documentos de toda
clase;
30.7 Nombrar y revocar los empleados y mandatarios, fijar su remuneración, así
como las otras condiciones de su admisión y despido;
30.8 Fijar los gastos generales;
30.9 Recibir y pagar cualquier suma en capital, intereses y accesorios;
30.10 Autorizar la apertura de sucursales y el nombramiento de representantes
en cualquier ciudad de la República;
30.11 Decidir acerca de las construcciones de inmuebles para la sociedad y de
sus mejoras;
30.12 Garantizar empréstitos con toda clase de seguridades, ya sea prenda con
desapoderamiento y prenda sin desapoderamiento, hipotecas o anticresis;
30.13 Adoptar acuerdos en todos los asuntos que cualquiera de sus miembros
someta a su consideración, siempre que no estén atribuidos a la Asamblea
General;
30.14 Representar la sociedad en justicia, como demandante o demandada, y
obtener sentencias; dar aquiescencia, desistir o hacerlas ejecutar por todos los
medios y vías de derecho; autorizar todo acuerdo, transacción, o compromiso;
representar a la sociedad en todas las operaciones de quiebra; y
30.15 Autorizar las persecuciones judiciales de cualquier naturaleza que juzgue
necesarias; nombrar y revocar apoderados especiales que representen a la
sociedad en las acciones que intente y determinar su retribución; proveer la
defensa de la sociedad en toda acción o procedimiento que se siga contra ella. La
enumeración que antecede es enunciativa y no limitativa y por lo tanto el gerente
tiene facultades y poderes suficientes para realizar todos los actos ya fueren
administrativos o de disposición necesarios para la consecución de las sociedad.
ARTICULO 31. RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES. Los gerentes solo
responden individual o solidariamente a la fiel ejecución de sus mandatos y no contraen
obligaciones individuales o solidarias relativa a los compromisos sociales.
ARTICULO 32. EXCEPCIONES. A menos que exista autorización expresa y
unánime de la Asamblea General de socios, no podrán los gerentes:
32.1 Tomar en préstamo dinero o bienes de la sociedad;
32.2 Usar cualquier tipo de servicios, bienes o créditos de la Sociedad en
provecho propio o de un pariente o sociedades vinculadas;
32.3 Usar en beneficio propio o de terceros relacionados las oportunidades
comerciales de que tuvieran conocimiento en razón de su cargo y que a la vez
pudiera constituir un perjuicio para la sociedad;
32.3 Divulgar los negocios de la sociedad, ni la información social a la que tenga
acceso y que no haya sido divulgada oficialmente por la sociedad.
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32.4 Recibir de la sociedad ninguna remuneración, permanente o no, salvo las
establecidas por el artículo 229 de la ley 479-08.
ARTICULO 33. COMISARIO DE CUENTAS. En caso de que la sociedad decida
nombrar un comisario de cuentas, este será designado mediante la asamblea general
ordinaria, por excepción, el primer comisario de cuentas, si los socios deciden
nombrarlo, será designado por medio de los presentes estatutos sociales. El comisario de
cuenta deberá tener un grado de licenciatura en contabilidad, administración de
empresas, finanzas o economía, no menos de tres (3) años de experiencia en su
profesión, y será nombrado para dos (2) ejercicios sociales. Son atribuciones del
comisario de cuentas:
33.1 Presentar a la asamblea general de accionista un informe escrito sobre la
situación económica de la sociedad dictaminando sobre la memoria el
inventario, el balance y el estado de resultado.
33.2 Remitir un informe sobre las partidas del balance y de los demás
documentos contables que consideren deban ser modificados.
33.3 Informar por escrito al presidente del Consejo de Administración cuando
determine la existencia de hecho que por su naturaleza ponga en riesgo la
continuidad de la sociedad.
33.4 Dictaminar sobre los proyectos que modifiquen los estatutos sociales,
emisión de bonos, transformación, fusión, aumento o disminución de capital,
que se planten en la asamblea general extraordinaria.
ARTICULO 34. RESPONSABILIDAD DEL COMISARIO DE CUENTAS. Este
será responsable frente a la sociedad y a los terceros de las consecuencias perjudiciales
cometidas en el ejercicio de sus funciones.
ARTICULO 35. DE LOS REGISTROS CONTABLES. Los gerentes deberán
conservar en el domicilio de la sociedad un libro registro en el cual conste de manera
cronológica todas las operaciones comerciales realizadas por la sociedad. Estos registros
servirán de base para la elaboración de los estados financieros de la sociedad.
EJERCICIO SOCIAL, FONDO DE RESERVA
SOCIAL Y DIVIDENDOS
ARTICULO 36. EJERCICIO SOCIAL. El ejercicio social comenzará el día Primero
(1ro.) del mes de Enero y terminará el día Treinta y Uno (31) del mes de Diciembre de
cada año. Por excepción, el primer ejercicio social abarcará el tiempo comprendido
entre la fecha de la constitución definitiva de la sociedad y el día Treinta y Uno (31) del
mes de Diciembre del presente año.1
ARTICULO 37. FONDO DE RESERVA LEGAL. La sociedad tendrá un fondo de
reserva legal que estará integrado por la separación anual de por lo menos el 5% de los
beneficios netos obtenidos, hasta que la reserva alcance una décima (1/10) parte del
capital social de la sociedad.
ARTICULO 38. DIVIDENDOS, RESERVAS Y REINVERSIONES. Las utilidades
que obtenga la Sociedad una vez cubierto los gastos de administración y operación, así
1
La fecha de cierre del ejercicio fiscal podrá ser el 31 de marzo/30 de junio/30 de septiembre o 31 de
diciembre de cada año.
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como las aportaciones al fondo de reserva legal, deberán ser distribuidas entre los socios
a título de dividendos.
DE LA TRANSFORMACION, FUSION Y ESCISION DE LA SOCIEDAD
ARTICULO 39. La transformación, la fusión y la escisión de la sociedad serán decididas
mediante una Asamblea General Extraordinaria, de conformidad con lo establecido en la
ley 479-08.
DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD
ARTICULO 40. DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD.
La sociedad podrá disolverse cuando se reúna por lo menos una de las siguientes
condiciones:
40.1 impedimento para desarrollar el objeto social para lo cual fue constituida;
40.2 imposibilidad del funcionamiento adecuado de la Sociedad producto de
suspensión en sus funciones de la Gerencia misma;
40.3 inactividad durante por lo menos tres años consecutivos del objeto social; y
40.4 reducción de una cantidad inferior al 50% del capital social en relación al
patrimonio de los activos de la sociedad. Adicionalmente los socios podrán
mediante resolución de una Asamblea General Extraordinaria decretar la
disolución de la Sociedad. En caso de proceder la disolución de la sociedad la
Asamblea General Extraordinaria regulará el modo de hacer su liquidación y
nombrará las personas que se encarguen de ésta, cesando el gerente desde
entonces en sus funciones. Cuando la sociedad se encuentre en estado de
liquidación, el liquidador presidirá la Asamblea General Extraordinaria, la cual
se regirá por lo establecido en los presentes estatutos. Después del pago de todo
el pasivo, obligaciones, cuotas y cargas de la sociedad, el producto neto de la
liquidación será empleado en reembolsar las sumas en capital liberado y no
amortizado que representen las cuotas sociales. En caso de que sobrare algún
excedente éste será repartido entre los socios en partes iguales.
HECHO Y FIRMADO en dos (2) originales de un mismo tenor y objeto. Distrito
Nacional, Santo Domingo, República Dominicana, a los treinta (30) días del mes de
enero del año 2016
FIRMAS
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