5-Las Reuniones
5-Las Reuniones
5-Las Reuniones
1
Las reuniones
Se llama reunión cuando un
grupo de dos o más
personas se encuentran en
determinado lugar para
discutir uno o varios temas
particulares. No es
necesario encontrarse en un
ambiente físico determinado, hoy en día con el avance de la tecnología, es
posible mantener reuniones a través de video conferencias, entre otras
opciones.
Las reuniones pueden llevarse a cabo de manera planificada o no, como puede
ser también informal o formal, todo esto depende del contexto donde se de
dicha situación. Su función es muy variada dependiendo del motivo del
encuentro, puede ser informativa, generar ideas, entretenimiento, etc.
Tipos de reuniones
Clases de reuniones
Las reuniones pueden clasificarse en formal e informal:
1. Reunión informal: todo tipo de encuentro casual o premeditado, con fines
de entretenimiento, como una cena con amigos, ir al cine, eventos deportivos,
fiestas, etc. Son los más comunes ya que se encuentran presentes en casi todas
las actividades diarias
2
2. Reunión formal: Estas son utilizadas principalmente en empresas y
organizaciones. Tienen diferentes fines pero su función principal es promover
al trabajador y conseguir una actividad de mejor calidad. Se subclasifican en:
3
altas. Para que estas tengan éxito se requiere una gran organización y mucho
estudio de cómo, cuándo, cuánto, por qué, se produce esta reunión. Suelen
utilizarse para mantener algún tipo de negocio con otra organización, tomar
decisiones sobre algún tipo de problema, diagnósticos determinados, fijación
de aumento de sueldo, de personal, etc.
Reunión mixta: Con la palabra mixta se refiere a una mezcla, un conjunto, es
decir, una incorporación de todos o algunos conceptos de los anteriores tipos
de reuniones, de esta manera creando un grupo de ideas y nociones de una
reunión de tipo variada. Es una de las más comunes y utilizadas por las
organizaciones. Se utilizan en todos los niveles de la empresa.
Asamblea
Una asamblea es una reunión de personas que tienen como propósito la toma
de decisiones de manera conjunta. Políticamente, es un órgano que asume el
poder legislativo de forma parcial o total. En muchos casos la asamblea asume
la totalidad de poderes en Estado. El término asamblea proviene del francés
Assemblee que significa reunión numerosa de muchas personas para
conseguir algún fin. También del latín assimulare que quiere decir juntar.
Una asamblea es una reunión de personas que tienen como propósito la toma
de decisiones de manera conjunta. Políticamente, es un órgano que asume el
poder legislativo de forma parcial o total. En muchos casos la asamblea asume
la totalidad de poderes en Estado.
Las asambleas son para muchas instituciones un organismo que tiene la
máxima autoridad cuando se trata de tomar decisiones importantes
4
Tipos de asamblea
Asamblea constitutiva
La Asamblea General Constitutiva, tiene por objetivo comprobar los actos
inherentes a la formación de la sociedad y declararla regularmente
constituida.
Asamblea ordinaria.
La Asamblea Ordinaria es aquella que se reúne regular y periódicamente en
los tiempos fijados en el estatuto para tratar siempre Memoria y Balance.
Además, cuando corresponda, la renovación de autoridades y resolver
cuestiones relacionadas con la gestión de la asociación conforme lo establece
la ley y el Estatuto.
Asamblea extraordinaria.
Este tipo de Asamblea trata asuntos especiales que surgen en la Sociedad
como lo son:
Prórroga de la duración de la sociedad
Disolución anticipada de la sociedad
Aumento o reducción del capital social
Cambio de objeto de la sociedad
Cambio de nacionalidad de la sociedad
Transformación de la sociedad
Fusión
Cualquiera otra modificación del contrato social.
Asamblea especial.
Las asambleas especiales tienen su origen sin duda alguna en el artículo 112
de la Ley General de Sociedades Mercantiles, que dispone: “Las acciones serán
de igual valor y conferirán iguales derechos
Asamblea totalitaria.
5
Es aquella que puede reunirse sin previa convocatoria, siendo las decisiones
que se adoptan válidas, siempre que se encuentre representada la totalidad
del capital social.
La Agenda
Libro o cuaderno donde se apuntan, para no olvidarlas, las cosas que se han
de hacer en determinadas fechas; generalmente sus hojas llevan impresos los
días del año ordenados por meses y por semanas con un espacio para escribir.
Programa de actividades o de trabajo que pretende realizar una persona en un
Período determinado de tiempo.
Tipos de agendas
Agenda normal o estándar: Sencilla con todo lo imprescindible.
- Agenda personal: Planificaciones diversas, las diferentes partes de la agenda
están diferenciadas por separadores de colores.
- Agenda electrónica: Son prácticas por la gran cantidad de información que
almacenan en el mínimo espacio.
- Agenda de ordenador: Están en el ordenador
6
Con un equipo o como líder, decide la agenda de la reunión. (En las reuniones
en curso, esta tarea se lleva a cabo al final de la reunión actual.)
Determina la fecha, la hora y la ubicación más frecuentemente utilizando un
calendario de la organización compartido.
Reúne reuniones previas al trabajo, como lectura, información financiera,
historial, minutos de reuniones del equipo relacionadas, etc.
Invita a los participantes y distribuye las tareas y el trabajo previo, lo que
permite el mayor tiempo posible para que los participantes estén preparados
para la reunión.
Asegura que la reunión tenga un grabador o un tomador de minutos para
documentar los procedimientos y cualquier compromiso, elementos de acción
o decisiones. Nombra un cronometrador, cuando sea necesario para la
realización ordenada de una reunión.
Puede usar un rompehielos para calentar a los participantes y crear un entorno
en el que los participantes de la reunión se sientan cómodos comunicándose
entre ellos e intercambiando ideas e información.
Llega temprano y lidera la reunión manteniéndola en la tarea, siguiendo el
camino e involucrando a todos los participantes para que cada uno sienta que
su presencia fue esencial en la reunión.Esto asegura su participación en la
próxima reunión
. Da sabor a la reunión de la compañía para que los participantes no se sientan
aburridos y aburridos. Ya sea que use rompehielos, humor o ejemplos
divertidos, ninguna reunión debería terminar sin una risa.
Asegura que los próximos pasos y elementos de acción se asignan y manejan.
7
Papel del líder en la asamblea
El líder debe inspirar y, para eso, su ejemplo y actitud son tan importantes
como sus palabras, por esto es altamente recomendable llevar un correcto
control de la agenda de trabajo y saber a qué podemos hacer frente y qué no.
8
Las organizaciones
Una organización es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan
personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar
un objetivo particular.
La organización usualmente cuenta con normas (formales o informales) que
especifican la posición de cada persona en la estructura y las tareas que
debería llevar a cabo.
Componentes esenciales de una organización
Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los que
se encuentran:
Un grupo de personas que interactúan entre sí.
Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma
coordinada con el fin de alcanzar algún objetivo.
Objetivos y metas.
Recursos o materiales.
Normas o convenciones que definen la relación de las personas y su rol
en la organización.
Los estatutos de una organización sin fines de lucro son los reglamentos
internos que rigen cómo se gobernará la organización y sus estructuras
básicas. Los estatutos crean un marco de referencia para el funcionamiento de
la organización y ayudan a imponer orden en sus procedimientos y toma de
decisiones.Generalmente, los estatutos contienen información de aspecto
general como el nombre oficial de la organización, su sede principal, y el
propósito de la organización. También contemplan asuntos más específicos
como:
Los derechos y privilegios de los miembros de una organización de
membresía
9
La creación de comités y el alcance y limitaciones de su autoridad
Asuntos financieros, como las auditorías, la indemnización de los
fiduciarios en caso de problemas, y los seguros para fiduciarios y
miembros de la junta directiva
Políticas internas y procedimientos sobre conflictos de intereses
El procedimiento para disponer de los bienes de la organización al
disolverse
Jerarquía en la enfermería
10
Colabora con la enfermera titulada en la provisión de cuidados
generales para cubrir las necesidades de comodidad e higiene del
paciente.
Nivel II: Enfermera Técnica
Descripción genérica. Es el personal de enfermería que, por su formación
teórico-práctica, es responsable de ejecutar procedimientos derivados de la
prescripción médica y de la aplicación del proceso de atención de enfermería
en sus diferentes etapas. Su nivel de competencia está determinado
principalmente por la realización de intervenciones dependientes e
interdependientes en ambiente hospitalario o comunitario.
Formación académica: Tres años de estudios en enfermería a nivel técnico.
Aptitudes: Es competente para ejecutar cuidados generales de enfermería así
como de la aplicación de intervenciones emanadas de la función docente y
administrativa.
Ubicación laboral: Enfermera Técnica
Función sustantiva: Asistencial
Funciones adjetivas: Administrativa y docente
Intervenciones: Interdependientes y dependientes Participa en la
identificación de necesidades y problemas de salud de la persona, familia o
comunidad. Obtiene información sobre el estado de salud de las personas y
utiliza instrumentos de recolección de datos para su conformación. Colabora
en la determinación de intervenciones correspondientes con los diagnósticos
de enfermería.
11
Colabora en la planeación y organización de las actividades
administrativas relacionadas con el cuidado y con el funcionamiento de
los servicios.
Nivel III: Enfermería técnica Especializada
Descripción genérica. Es el personal de enfermería que por su formación
teórico-práctica en un área de especialidad médica o quirúrgica efectúa
intervenciones interdependientes derivadas de la prescripción médica e
intervenciones independientes como resultado de la aplicación del proceso de
enfermería del área médica o quirúrgica.
Formación académica: Tres años de estudios en enfermería de nivel técnico y
un año de estudios postécnicos de enfermería en un área de especialidad
médica, quirúrgica, administrativa o docente
Aptitudes: Es competente para valorar, planear y ejecutar cuidados de
enfermería en personas sanas o enfermas con énfasis en la provisión de
cuidados de enfermería técnico-especializados en las áreas médico-
quirúrgicas, así como del desarrollo de intervenciones relacionadas con la
gestión de los servicios de enfermería y con la educación continua en un medio
hospitalario o comunitario.
Ubicación laboral: Enfermera técnica especializada
Función sustantiva: Subordinada a la especialidad; asistencial, administrativa
o docente
Funciones adjetivas: Secundarias a la función sustantiva; administrativa,
asistencial o docente
Intervenciones: Interdependientes e independientes Valora el estado de salud
de la persona, familia o comunidad e identifica necesidades relacionadas con
la atención técnica especializada.
Formula diagnósticos de enfermería relacionados con las
necesidades de atención
12
técnico-especializada de enfermería de las personas bajo su cuidado.
Planea y desarrolla intervenciones técnico-especializadas
independientes para el cuidado de las personas.
Realiza intervenciones de enfermería técnico-especializada
relacionadas con el cumplimiento del plan médico terapéutico.
Colabora en la implementación del proceso de gestión del cuidado.
Nivel IV: Enfermera General
Descripción genérica. Es el profesional de enfermería formado con
estudios de nivel superior que en el desarrollo de sus intervenciones aplica
el pensamiento crítico y los conocimientos técnico-científicos y
humanísticos. Sus decisiones son producto de la reflexión, análisis,
interpretación de las relaciones causa – efecto. Su juicio clínico le permite
prever y actuar anticipadamente ante cualquier situación que ponga en
riesgo al paciente, familia o comunidad. Tiene aptitudes y habilidades para
inducir a las personas hacia el mantenimiento de un estado de bienestar
físico, mental y social.
Formación académica: Cuatro años de estudios de nivel superior en
enfermería (Licenciatura en enfermería).
Aptitudes: Es competente para valorar, planear, ejecutar y evaluar el
cuidado a las personas sanas o enfermas a través de la aplicación reflexiva
del conocimiento en la detección oportuna de riesgos y daños a la salud, en
la prevención de enfermedades, en la atención integral del individuo sano
o enfermo y, en las complicaciones y rehabilitación física y emocional de los
pacientes. Colabora en los procesos administrativo, educativo así como en
la investigación.
Ubicación laboral: Enfermera general
13
Función sustantiva: Asistencial. Funciones adjetivas: Secundarias a la función
sustantiva; administrativa, docente o de investigación.
14
Perfiles de enfermería
15
Nivel V: Enfermera Especialista
Intervenciones:
Independientes e Interdependientes:
16
Formula diagnósticos de enfermería de la persona, familia o comunidad,
involucrando a los usuarios y los documenta para elaborar el plan
terapéutico.
17
¿Cómo es el liderazgo en la enfermería?
18
Conclusión
Como propuesta de mejora, se deduce la necesidad de insistir en el
cumplimiento de las decisiones pactadas en las reuniones, con el fin de unificar
criterios y evitar mal entendidos.
Las reuniones de trabajo contribuyen a la mejora de la calidad asistencial
mejorando la eficacia y eficiencia del trabajo del grupo, premisa apoyada
unánimemente por el personal de la unidad.
Se evidencia un aumento de la frecuencia de convocatoria con el paso de los
años, lo que pone de manifiesto como esta práctica se ha ido convirtiendo en
un elemento clave para el funcionamiento de la unidad.
Los temas relacionados con diálisis peritoneal son los menos abordados. La
explicación a esto se debe a que los profesionales de diálisis peritoneal llevan
a cabo sus propias reuniones y en las conjuntas solo se exponen los temas de
interés general.
19
Bibliografía
http://www.aibarra.org/enfermeria/profesional/supervision/mision.htm
http://www.buenastareas.com/ensayos/Niveles-Jer%C3%A1rquicos-De-
Enfermer%C3%ADa-Proceso-Salud-Enfermedad/25297847.html
https://www.google.com/search?q=Los+estatud
https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html
20
21