2.

ACTA DE CONSTITUCIÓN

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO P01-G4
Versión V2.0/G4.
PROYECTO PROYECTO DE ASISTENCIA TECNICA A CHINALCO
PATROCINADOR CCDV CONSULTING
Joe D. Velásquez Iparraguirre
PREPARADO POR: FECHA 01 10 20
(Director del Proyecto)
Samuel A. Cotos Luque
REVISADO POR: FECHA 25 10 20
(Presidente del Directorio)
Samuel A. Cotos Luque
APROBADO POR: FECHA 25 11 20
(Presidente del Directorio)

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)

01 – v 1.0 Samuel Cotos Luque – Gerente Operacional 25 Octubre 2020

02 – v 1.0 Marco Chambilla Llerena – Gerente Comercial 25 Octubre 2020
03 – v 2.0 Marco Chambilla Llerena – Gerente Comercial 24 Noviembre 2020
04 – v 2.0 Samuel Cotos Luque – Gerente Operacional 24 Noviembre 2020
05 – v 2.0 Rafael Domínguez (Gerente General 25 Noviembre 2020

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
El proyecto de Mejoramiento técnico-operativo para el cuidado de taludes, consistirá en brindar soporte
técnico permanente a la compañía minera Chinalco con la finalidad de focalizar y alcanzar mayor
eficiencia en las operaciones unitarias de voladura, brindando soluciones exactas y mejorando
continuamente los procesos operativos mineros, cuantificando los beneficios Mine To Plant, para ello
CCDV Consulting tiene un portafolio de procedimientos y protocolos que radican en la capacitación
continua del personal, diseñando voladuras específicas para reducir el sonido y alcanzar el límite de la
emisión de partículas de polvo, que no lleguen a las comunidades cercanas.
La meta de “CCDV Consulting” estará puesta en entregar a Minera Chinalco el soporte técnico nacional
e internacional especializado durante los 03 años de servicio, en temas enfocados a Wall Control, Control
de las vibraciones en Campo Lejano y Optimización de Fragmentación que tenga impacto positivo en los
procesos aguas abajo principalmente.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
(Beneficios que tendrá la organización una vez que
ORGANIZACIÓN
el producto del proyecto esté operativo o sea
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto)
entregado)
- Ser reconocida por sus clientes al brindar
un servicio de calidad, evidenciado en el
nivel de aprobación en las temáticas de
- Asesorar técnicamente al personal mediante
capacitación a los asistentes, esperando a
capacitaciones, métodos prácticos y
tener un mínimo del 75% de participantes
eficientes en voladuras durante 3 años a la
exitosamente preparados, durante los años
compañía minera Chinalco.
2021, 2022 y 2023, evidenciados en
informes de auditorías internas anuales
dentro de CCDV Consulting.
- Ser reconocidos por innovar en tecnología
como los primeros en controlar el estado
de taludes en tiempo real a nivel nacional, - La minera Chinalco habrá mejorado sus
estando entre las mejores 05 empresas operaciones, mejorando en tecnología y
según el “International Mine Journal” usando un mejor explosivo para así, lograr la
siguiendo el REGLAMENTO DE reducción de los costos operativos.
SEGURIDAD MINERA vigente del año
2004, DS-3934.
- Ser la entidad precursora capacitadora en - Generar modelos de vibración en campo
temas de voladuras a nivel nacional a la lejano para control de daños en poblaciones e
mayor cantidad de asistentes por los infraestructuras, generar modelos de
próximos 3 años, teniendo como objetivo vibración en campo cercano para control de
la presencia mínima del 90% de todos los daños en taludes, contando con la presencia
trabajadores registrados de Chinalco (por mínima de 90% los trabajadores
año.) involucrados en la temática de capacitación.
- Ser una empresa que emplea técnicas y
prácticas seguras en sus operaciones de - Reducir las emisiones de material particulado
voladura, reportando cero tiros quedados, en el entorno minero para garantizar una
minimizando la concentración de polvo política de salud ocupacional, además de
en el aire, llegando a alcanzar el Estándar reducir la contaminación auditiva producto
de Calidad Ambiental (ECA) de 50 ug/m2 de las explosiones mineras.
para PM 2.5.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
- El costo del proyecto debe alcanzar el $ 1, 135,895.37 USD (Presupuesto de Inversión).
- El proyecto de CCDV Consulting durará 263 días, para el primer año,
- El protocolo de capacitación debe reunir criterios de aforo presencial, aprobación y
comprensión de las charlas de por lo menos el 75% de los asistentes
- Las voladuras en campo deberán ser monitoreadas y controladas, realizando un informe de
desempeño por cada una de ellas, logrando así la reducción del material particulado en el aire,
alcanzando el ECA de 50ug/m2 para PM 2.5.
- Reducir la afectación auditiva a las comunidades vecinas, disminuyendo el umbral del sonido de
120 db a 80 db.
4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
- El proyecto no debe exceder el 5% del Presupuesto de Inversión.
- El proyecto debe finalizar como máximo el 12/12/2023
 - El proyecto debe cumplir con los estándares de la Organización Internacional del Trabajo 1991.
Seguridad y salud en minas cumplir los estrictos protocolos para la COVID-19, además de tener
en referencia la norma OHSAS 18001

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del
Proyecto)
- El Plan de Gestión del Alcance de presente proyecto debe ser aprobado en máximo 10 días
hábiles.
- Cumplir con los plazos de entregas parciales acordadas con Operaciones.
- El Plan de Gestión del Costo debe seguir la Directriz establecida por CCDV Consulting,
adjuntado al acta de constitución en un diagrama de flujo de procesos.
- Todas las adquisidores de subcontratos deberán seguir el proceso público de licitación.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. ETAPAS DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

- Plan de Gestión del Alcance

- Enunciado del Alcance
- Matriz de Trazabilidad
- Estructura del desglose del trabajo EDT
- Diccionario de la EDT
- Matriz de Asignación de Responsabilidades
- Plan de Gestión del Cronograma
Dirección del Proyecto - Cronograma del Proyecto
- Cronograma de Hitos
- Plan de Gestión de Costo
- Línea Base del Costo
- Línea Base del Alcance
- Línea Base del Cronograma
- Presupuesto del Proyecto

x Medición de la velocidad de detonación

x Filmación de todos los disparos con DRON,
Trabajos de Campo x Monitoreo y categorización de gases post
voladura.
Cumplir con los siguientes temarios
x Tecnologías Digitales para la Gestión Integral
de la Voladura y Modelamiento Numérico.
Capacitaciones x Diseño de Voladura de Alto Desempeño y
Geotécnia Aplicada
x Buenas Prácticas de Perforación y Voladura

Deberá contener:
Ciclo de Revisión de Costos x Informes de Costos y Ratios de las actividades
de voladura.
 x Cuadro comparativo de Costos CCDV vs Costos
Chinalco
Se debe evidenciar la reducción de afectación a
las comunidades vecinas con un control de los
siguientes entregables:
Etapa Verificación de la Afectación a
x Encuestas de estado de satisfacción en las
Comunidades Vecinas comunidades.
x Informe de afectación geológico.

Se deben tener resultados como:

x Reuniones semanales con el equipo del proyecto
Periodo de Información a los Interesados x Informes mensuales del estado del proyecto

x Compra de materiales consumibles para

voladuras
Suministro de Materiales x Compra de repuestos de equipos en obra y útiles
en oficina

Se debe contratar los principales bienes y

servicios:
x Contrato de transporte
Subcontrataciones x Contrato de alquiler de equipos de computo
x Contrato del servicio de mantenimiento de
equipos

x Dossier de calidad y reportes de inspección

Etapa de Control de Calidad
x Cronograma de reuniones y sustentación

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden
ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
1. Director de Proyecto
2. Presidente del directorio CCDV Consulting
3. Gerente de Operaciones CCDV Consulting
4. Gerente Comercial CCDV Consulting
5. Equipo de Proyecto
6. Gerente General Minera Chinalco
7. Jefe de RRHH
8. Supervisor
9. Especialistas de capacitación y voladuras CCDV Consulting.
10. Alcalde del Distrito
11. Dirigentes comunales vecinales
12. Área de Adquisiciones CCDV Consulting.
13. Almacenero y Bienes Patrimoniales CCDV Consulting.
14. Área de Control de Calidad CCDV Consulting.
15. Órgano de Control Interno CCDV Consulting.
 16. Ingeniero de Programación CCDV Consulting
17. Ingeniero de Planeamiento CCDV Consulting
18. Proveedores externos de insumos y servicios.

9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los
objetivos del proyecto)
1. El incumplimiento del contrato por 03 años, por cambios en la alta gerencia de Chinalco que
implica un incumplimiento contractual por parte de la minera.
2. Desaprobación o falta de rendimiento de los asistentes a la capacitación, que no integren
resultados favorables después de las instrucciones.
3. Incumplimiento de asistencia de los capacitadores o un suceso desagradable en contra de la
salud humana durante las voladuras.
4. Mala calidad del explosivo y de los insumos, así como material de cómputo defectuoso.
5. Incumplimiento de los contratos por parte de los proveedores de transporte, mantenimiento o
cómputo.
6. Comunidades vecinales insatisfechas, que evidencian su desagrado en las encuestas del
proyecto.
7. Una variación desfavorable del cambio paralelo del dólar para los años siguientes dentro del
contrato.
8. + Contar con una variedad de insumos químicos en la minera Chinalco para la elaboración de
explosivos de alta calidad y evitar subcontrataciones.
9. + Las reuniones con los dirigentes vecinales sean prosperas y no requieran alguna negociación
previa para alcanzar nuestros objetivos.
10. + La permanencia de la alta gerencia de Chinalco y su satisfacción para ampliar el contrato del
proyecto de Asesoría Técnica.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)
HITO AUTORIDAD QUE APRUEBA FECHA
1. Dirección del Proyecto Gerente de Operaciones 27/04/21
2. Trabajos de Campo Gerente de Operaciones 06/09/23
3. Programa de Capacitación al personal Gerente de Operaciones 01/07/23
4. Revisión de Costos Gerente Comercial 04/10/23
5. Afectación a comunidades vecinas Gerente de Operaciones 15/06/23
6. Información a los Interesados Presidente del Directorio 01/10/23
7. Suministro de Materiales Gerente Comercial 01/06/23
8. Subcontrataciones Presidente del Directorio 07/05/23
9. Control de Calidad Gerente de Operaciones 23/09/23
(El cronograma del proyecto solo muestra las fechas de aprobación para el año 01 de la ejecución, ya
que después del año 01 se programaran cronogramas específicos según situación actual)
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra actividad del
cronograma)
 TOTAL 897,941.00
COSTO TOTAL 897,941.00
RESERVA DE PARA CONTINGENCIAS (15%) 134,691.15
LINEA BASE (USD) 1,032,632.15
RESERVA DE GESTIÓN (10%) 103,263.22
MONTO TOTAL PRESUPUESTO (USD) 1,135,895.37

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )
Evaluador Firma el cierre del proyecto
Criterios de éxito
(Nombres apellidos y cargo (Nombres apellidos y cargo de la
(Ver punto 4) persona asignada)
de la persona asignada)
 - El proyecto no debe exceder el 5% Marco Antonio Chambilla
del Presupuesto de Inversión. Llerena
Gerente Comercial
- El proyecto debe cumplir con los
estándares de la Organización
Rafael O. Dominguez
Internacional del Trabajo 1991.
Samames
Seguridad y salud en minas a cielo
Gerente Operacional
abierto. Ginebra 22, Suiza. OIT;
1991. ISBN 92-2-307103-8
- Las capacitaciones deberán cumplir
los estrictos protocolos para la Rafael O. Dominguez
COVID-19, además de tener en Samames
referencia la norma OHSAS 18001 Gerente Operacional

13. DIRECTOR DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Joe Daniel Velásquez Iparraguirre

Director de Proyecto

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
- Disposición de recursos financieros.
- Identificar al personal dentro de la organización para formar parte de su proyecto y contar con la
aprobación del Gerente Operacional para su inclusión en el proyecto.
- Contratar al personal especializado externo, de acuerdo a las políticas de la organización.
- Aprobación de entregables.
- Comunicación directa con el área de Operaciones.
- Negociar con la Gerencia Comerciales desembolso inmediato de fondos para ejecución del
proyecto.
 RELACIÓN DE ANEXOS
ANEXO 1
 EVALUACIÓN ESCRITA TIPO A 001 - 2021 - CCDV CONSULTING - MINERA CHINALCO

Tema: Tecnologías digitales para la gestión integral de la voladura y modelamiento numérico (CAP-001-21)
Apellidos:

Nombres:

Cargo en Minera Chinalco:

Instrucciones: Esta evaluacion contiene 10 preguntas, las cuales fueron seleccionadas del silabo de la CAP-001-21, bajo criterio de libre
desempeño, la evaluación tendra un tiemp de 30 minutos inmediatamente el supervisor de la orden, use lapicero negro o azul y escriba
legiblemente, recuerde que la nota aprobatoria para la certificación será a partir de 7.5 a 10 puntos, mucha suerte.

1.- Nombre 03 tecnologias digitales para la gestion integral de voladuras

2.- ¿Cuál tecnologia aplicaria para la Minera Chinalco y por qué?

3.- Describa la importancia del modelamiento numérico en la gestion de voladuras

4.- Caso 01: Si su jefe directo le ordena realizar una voladura en el sector X de la zona de explotación, ¿Qué procedimientos de control deberia aplicar al
momento de la post voladura?

5.- Caso 02: Tiene que modelar en 3D una voladura y con ella, calcular la magnitud de explosión y perforación por impacto, ¿Qué parametros
introduciria al Software RIOBLAST?

6.- En el siguiente esquema, describa las variables presentadas y el tipo de carga explosiva que ubicaria en X

7.- La Energía disponible en una columna explosiva no siempre se distribuye en forma eficiente a lo largo de un taladro de voladura de roca, ¿Esta
afirmación es verdadera o falsa?

8.- ¿Cómo saber cuando una voladura sobredimensionada superará o no el umbral de daño?

9.- Mencione algunas ventajas sobre La gestion integral de voladuras

10.- EL modelo númerico de RADIO BLAST difiere al modelo numerico de LOCKHEED MARTIN ¿Por qué motivos?

Firma del supervisor

ANEXO 02: MODELO DE EVALUACION DE CAPACITACIÓN

 CONTROL DE ASISTENCIA

Tema: Tecnologías digitales para la gestión integral de la voladura y modelamiento numérico (CAP-001-21)

RESPONSABLE DEL AULA (SUPERVISOR):

ID Nombres: Sector de Trabajo DNI Firma

1
2
3
4
5
6

7
8
9

10
11

12
13
14

ANEXO 03: MODELO DE CONTROL DE ASISTENCIA