VERSIÓN:

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
CÓDIGO:

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES FECHA:

CUMPLE
NIVEL DE DIRECCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS FIRMA
CARGOS APLICABLES SI NO
GERENCIA

Definir, firmar y divulgar la Política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a través de

documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el
1
trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y

2 comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a
todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su
3
desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición
se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el

personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
4
lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el
trabajo en. la empresa, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el

5
trabajo dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los

6 peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité de
Seguridad y Salud en el trabajo.

7 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.

8 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

9 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

10 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo

11
de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que

12
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas

13
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y

14 canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.

15 Realizar y ejecutar el plan de auditorias mínimo una vez al año.

 VERSIÓN:
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
CÓDIGO:

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES FECHA:

CUMPLE
NIVEL DE DIRECCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS FIRMA
CARGOS APLICABLES SI NO
MANDOS MEDIOS
Informar al Líder de Talento Humano sobre los problemas en materia de Medicina
1 Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que se presenten en la
empresa.

Planear y coordinar las actividades establecidas a través del Sistema de Gestión de

2
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Motivar la participación de todos los miembros de su área en las actividades de

3
capacitación que se programen.
Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Seguridad y Salud en
4
el Trabajo.

Implementar los sistemas necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades

5
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Verificar el cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte de

6
todos los trabajadores.
Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo, establecidos
7
por la empresa.
 VERSIÓN:
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
CÓDIGO:

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES FECHA:

CUMPLE
NIVEL DE DIRECCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS FIRMA
CARGOS APLICABLES SI NO
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Asumir la dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
1 asesorando al dueño de la empresa o a la gerencia en la formulación de reglas y
procedimientos para el desarrollo de las actividades.

Plantear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de Seguridad y

2
Salud en el Trabajo, y como mínimo una (1) vez al año realizar su evaluación.

Informar periódicamente a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del

3
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación

4
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Asegurar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de la

5 organización, ayudándolos para que cumplan con su responsabilidad en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Mantener un programa educativo y promocional de Seguridad y Salud en el Trabajo,

6
para todos los trabajadores.

Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades

7
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Implementar las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las entidades
8
oficiales relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos
9 tendientes a mantener un interés activo por la Seguridad y Salud en el Trabajo en todo
el personal.
Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de Seguridad y Salud
10
en el Trabajo.

Integrar las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, en todos los niveles de la

11 empresa, suministrando a estas ideas e información para el progreso del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Verificar que el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), esté

12 funcionando y reuniéndose periódicamente, para lo cual se establecerá un control de
cada reunión.

Evaluar la implementación de los programas en beneficio del cumplimiento de las

13
actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 VERSIÓN:
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TRABAJO
CÓDIGO:

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES FECHA:

CUMPLE
NIVEL DE DIRECCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS FIRMA
CARGOS APLICABLES SI NO
TRABAJADORES
1 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2 Procurar el cuidado integral de su salud.

3 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

4 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se

5
realicen en la empresa.

6 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

7 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

8 definido en el plan de capacitación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).
 VERSIÓN:
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
CÓDIGO:

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES FECHA:

CUMPLE
NIVEL DE DIRECCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS FIRMA
RESPONSABLES SI NO
COMITÉ PARTARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST
El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo ­SST, debe ser revisado
1
mínimo una (1) vez al año.
El Comité. Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo debe participar y conocer de los
2
cambios generados en la gestión documental.
Participar en la planificación de las auditorias internas del sistema de gestión con la alta
3
dirección.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
4
trabajadores.
5 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

6 Visitar periódicamente las instalaciones.

7 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

8 Realizar Inspecciones de Seguridad en todos los lugares de trabajo.

9 Participar en la ejecución de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
10
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
 VERSIÓN:
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
CÓDIGO:

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES FECHA:

CUMPLE
NIVEL DE DIRECCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS FIRMA
CARGOS APLICABLES SI NO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL - CCL
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
1
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se

2 formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
3
lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
4 involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
6 recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
7
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.