Tipos de Fórmulas Más Indispensables en Excel

TIPOS DE FÓRMULAS MÁS INDISPENSABLES EN
EXCEL
1– LAS DE SIEMPRE O LAS COMUNES
Están sustentadas en las cuatro operaciones fundamentales aritméticas: Suma y resta,
multiplicación y división.
Formula suma: Nos permite hacer la adición de cualquier cantidad posible entera o decimal. Solo
necesitaremos el símbolo +. Hecho esto las sumas se realizaran según la celda donde este el
número. Cabe destacar que cuando utilizas las celdas estas se muestran de diferente color así hay
menos posibilidad de errores.
Queda claro que puedes sumar o adicionar varias veces incluyendo siempre el signo de + (como se
puede ver en la imagen).
Formula Resta: De la misma manera que vimos en el caso anterior se pueden realizar sustracciones o
restas en Excel de varios números y casi de la misma manera solo variando el signo (-)

Pueden realizarse además operaciones combinadas de suma y resta, también usar paréntesis para
señalar operaciones más complejas.
Formulas para multiplicar y dividir
Cuando deseemos multiplicar usaremos el signo de * (asterisco) y al
dividir el slash o barra inclinada (/) como podemos evidenciar en esta
imagen.
2-FORMULAS CON OPERADORES LÓGICOS

Con cualquier signo que indique operatividad matemática se pueden crear formulas. También con los
operadores lógicos o símbolos de: > (mayor que) < (menor que) <> (diferente de) o = (igual a)
Estos signos al igual que en la vida diaria nos sirven para comparar valores, datos, y mucho más que
pueda estar en dos celdas. Si la afirmación en cierta en la celda aparecerá un valor que indicara
verdadero y si no se cumple indicara falso.
También se pueden usar dos operadores por ejemplo >= (mayor o igual) para señalar comparación
entre dos valores.
3- FORMULAS MATEMÁTICAS
Para realizar casi cualquier calculo matemático existen formulas en Excel, sin embargo las más
usadas con sus respectivos comandos son:
Aleatoria: genera una cifra aleatoria entre 0 y 1.
Aleatorio.entre: te da un número aleatorio entre dos dígitos antes dados.
Ej: Aleatorio.entre(10;20) será el resultado < o = que 10 y > o = que 20.
Par: Si da un valor verdadero confirma que es par.
Impar: Si da un valor verdadero confirma que es impar.
Suma: Puede sumar sin usar el signo + un rango cualquiera de celdas.
Sumar.si: adición de varias celdas con una condición dada.
Sumar.si.conjunto: adición de varias celdas con varias condiciones.
Sumaproducto: Multiplica uno a uno dos rangos de celdas iguales
Mmult: puede multiplicar una o varias matrices.
4-FORMULAS PARA PROCESAR TEXTOS
Generalmente conocemos a Excel como un programa procesador de datos y que estos en su gran
mayoría son números. Sin embargo cabe destacar que existen muchos datos textuales.
Aunque pasen desapercibidos cuando elaboramos por ejemplo una database, necesitamos incluir
categorías textuales. Entonces incluimos nombre y apellido, edad, sexo, dirección, teléfono. Es
entonces cuando necesitamos formulas para incluir los portadores textuales que vayamos a
necesitar.
Aquí te mostramos las principales:
Derecha: Podemos obtener de una celda de texto el número de caracteres deseados de derecha a
izquierda ←
Ej: Una frase en una celda que diga mi bello colibrí” y uso la formula Excel derecha (“ mi bello
colibrí”;3) lo que quedaría son las últimas letras de lo que tiene la celda o sea: “bri”
Izquierda:El mismo procedimiento de derecha pero en sentido izquierda-derecha desde el principio de
la frase de la celda.
Concatenar: Unir diferentes textos en una sola celda.
Largo: En una celda da el total de caracteres incluyendo los que existen al final y al principio.
Extrae: en una cadena textual con inicio y fin en una celda, puede devolver una parte
Espacios: quita espacios de una celda al principio y al final.
Ej. “0mariposa0” si uso formula espacios, quedaría “mariposa”.
Mayusc: Pone el texto en mayúsculas.
Minusc: Pone el texto en minúsculas.
Nompropio: Nos ayuda a colocar mayúscula al inicio de cada palabra como los nombres o apellidos.
Sustituir: Con este comando podemos cambiar uno o algunos de los caracteres usados en el texto.
Texto: Podemos convertir un digito a un formato textual dado. Por ejemplo números decimales,
fraccionarios, fechas y otros.
Valor: Transforma en tipo numérico cadena textual que represente un número.
5-FORMULAS DE TIEMPO
Los datos a introducir en cuanto al tiempo son para Microsoft Excel totalmente numéricos. Entonces
han desarrollado para ellos muchas formulas exclusivas para este sector.
Ahora: Siempre regresa a la fecha y hora donde se puso la formula por primera vez.
Hoy: Pone la fecha en el mismo momento cuando se actualizan o refrescan las formulas. (cuando se
inserta algo nuevo o se abre un libro)
Año: Regresa el año de una fecha predeterminada.
Día: Regresa el día del mes de una fecha determinada.
Mes: Regresa el número del mes de una fecha determinada.
Días Lab: Entre dos fechas da la cantidad de días hábiles o laborables entre ellas. Si añades días
feriados será aún más precisa.
Fin.Mes: Puede indicar el último día del mes con fecha previa y un número de meses.
Hora: Regresa el número de la hora en una celda que tenga ese comando.
Minuto: Regresa el valor numérico del minuto en una celda que tenga ese comando.
Segundo:Regresa el valor numérico del segundo en una celda que tenga ese comando tipo “hora”.
Diasem: Regresa el número de día de la semana según el calendario pre cargado. Para nosotros seria
1 lunes 2 martes etc.
Num.de.semana: Te da el número de la semana de una fecha. Por ej. Si pones 9 de febrero de 2020 te
dice que es la semana número 7.
6- FUNCIONES LÓGICAS
Ampliamente utilizadas y muy útiles en el trabajo cotidiano.
Formula Si: Puede comprobar si es verdadero o falso por lógica elemental. Todos sabemos que 6<20
entonces esta afirmación seria catalogada como verdadera. Entonces entrega una formula definida
por el usuario y si es falso la cambia.
Formula Y: Nos permite conciliar dos o más pruebas lógicas. Si el resultado es Verdadero. Si una no
lo es el resultado es falso.
Formula O: Nos deja comprobar varia pruebas lógicas pero aquí si un solo valor es verdadero. Toda la
función tendrá ese valor.
Formula Si.error: La formula o resultado devuelto será determinado por el usuario si el valor es un
error de tipo NA() o #DIV/0 típico de Excel.
Para aumentar la funcionalidad y potenciarla es posible tratar de integrar y combinar las formulas
para ver mejores resultados.
7- FORMULAS DE REFERENCIA
La complejidad de estas formulas hace que no todos los usuarios trabajen constantemente con
ellas. Sin embargo son tremendamente útiles para modificar datos o tablas. Aquí describimos
algunas para tomar en cuenta.
Buscarv: Busca un valor cualquiera en la primera columna de una tabla y refleja otro valor de la
misma fila o columna dada.
Coincidir: Cuando encuentra una coincidencia devuelve la posición de un valor cualquiera en celdas
predeterminadas.
Desref: Poder indicar una celda para saber el valor de otra conociendo a cuantas columnas y filas de
distancia se encuentra, Debe haber una celda que sea coordenada inicial y un valor de posición de
una columna o de una fila para que de el valor de la celda solicitada.
Índice: Da el valor de una celda en un rango determinado si tiene la data de una fila y columna.
Dirección: Si posee los números de fila y columna devuelve las coordenadas de celda en formato de
texto. Indica cuales son las coordenadas a la referencia.
Indirecto: Puede devolver un valor dado si posee la referencia de una celda tipo texto.
Transponer: Para resolver matrices puede transponer una matriz.
Importardatosdinamicos: Permite en una tabla dinámica obtener un valor determinado.
Columna: De una referencia dada permite obtener el número de una columna
Fila: Dada una referencia permite obtener el número de una fila.
8- FORMULAS DE ESTADÍSTICA
Aunque en líneas generales las fórmulas especiales para estadística que posee Excel no son usadas
por muchos usuarios, es prudente conocer las más necesarias e importantes.
Contar: Con números te genera la cantidad de celdas.
Contar.si: Para un rango que cumple un criterio regresa el número de celdas.
Contar.sí.conjunto: Para el rango que cumple con varios criterios dados por el usuario te da el número
de celdas.
Contara: No diferencia entre o letras. Si las celdas de un rango no están vacías les devuelve el
número. Pins Baratos

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