EHST-64870 Propuesta Comercial Google Workspace

EHST-64870
Propuesta de Renovación Google

v.1.0 Workspace
2017-05-05 E.S.E HOSPITAL SANTA TERESA DE JESUS
DE AVILA

EHST-64870
Propuesta de Renovación
Licenciamiento Google Workspace

Código: EHST-64870 Tipo: Propuesta Comercial
Área: POS Estado: Creación
Fecha: 2021-06-01

Archivo electrónico: EHST-64870-Propuesta Comercial esehospitalsantateresadibulla.gov.co
Descripción: Propuesta de Renovación Google Workspace

Eforcers S.A.
• Ejecutivo Cuenta: Sandra Milena Gómez
• Email: sandra.gomez@eforcers.com
• Dirección: Carrera 11A # 93-35 • info@eforcers.com
• PBX : [+571] 622 83 20 • CEL [+57] 310 3243250

EHST-64870 Propuesta de Renovación Google
v.1.0 Workspace
DE AVILA

COMPONENTES GOOGLE WORKSPACE ECOSISTEMA
TECNOLÓGICO

Descripción

El trabajo en sí mismo se está transformando de una manera sin precedentes. Para muchos de
nosotros, el trabajo ya no es un lugar físico al que vamos, y las interacciones que solían tener lugar en
persona se están digitalizando rápidamente. Los trabajadores de oficina ya no tienen discusiones
improvisadas en la máquina de café o mientras caminan juntos a las reuniones, sino que han
convertido sus hogares en espacios de trabajo.
Los trabajadores de primera línea, desde los constructores en un sitio de construcción hasta los
especialistas en entregas que mantienen en movimiento las cadenas de suministro críticas, están
recurriendo a sus teléfonos para ayudar a realizar su trabajo. Mientras que los médicos que tratan a
los pacientes y las agencias gubernamentales locales que se relacionan con sus comunidades están
acelerando la forma en que pueden usar la tecnología para brindar sus servicios.
En medio de esta transformación, el tiempo está más fragmentado, dividido entre el trabajo y las
responsabilidades personales, y las conexiones humanas son más difíciles que nunca de establecer y
mantener.
Estos son desafíos únicos, pero también representan una oportunidad significativa para ayudar a las
personas a tener éxito en este mundo altamente distribuido y cada vez más digitalizado. Con la
solución adecuada, las personas pueden colaborar más fácilmente, dedicar tiempo a lo más
importante y fomentar las conexiones humanas, sin importar dónde se encuentren.
Todo lo que necesita para hacer cualquier cosa, ahora en un solo lugar. Google Workspace incluye
todas las aplicaciones de productividad: Gmail, Calendario, Drive, Documentos, Hojas de cálculo,
Presentaciones, Meet y muchas más. Ya sea desde su oficina, trabaje desde casa, en primera línea con

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su dispositivo móvil o se conecte con los clientes, Google Workspace es la mejor manera de crear,
comunicarse y colaborar.
Google Workspace, presenta dos desarrollos importantes:
● Una nueva experiencia de usuario profundamente integrada que ayuda a los equipos a
colaborar de manera más eficaz, a los trabajadores de primera línea a mantenerse conectados
y a las empresas a impulsar nuevas experiencias digitales para los clientes.
● Nuevas formas de comenzar con soluciones adaptadas a las necesidades únicas de nuestra
amplia gama de clientes.
Experiencia de usuario

➔ Soluciones de Videoconferencia

Con Google WorkSpace se ofrece un mejor lugar para trabajar, uno que reúne cuidadosamente las
herramientas básicas para la comunicación y la colaboración, como chat, correo electrónico, llamadas
de voz y video, y administración de contenido y colaboración, en una experiencia única y unificada
para garantizar que los empleados tengan acceso a todo
lo que necesitan en un solo lugar.
Cuando cada minuto que pasa en el trabajo es un minuto
en que podría ayudar a su hija con la tarea, la eficiencia
lo es todo. Google WorkSpace agrega funciones útiles que
faciliten la realización de su trabajo más importante. Por
ejemplo, en Documentos, Hojas de cálculo y
Presentaciones, ahora puede obtener una vista previa de
un archivo vinculado sin tener que abrir una nueva
pestaña, lo que significa menos tiempo para moverse
entre aplicaciones y más tiempo para realizar el trabajo. Y

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a partir de hoy, cuando @ menciones a alguien en tu documento, un chip inteligente mostrará los
detalles de contacto, incluso para aquellos fuera de tu organización, proporcionará contexto e incluso
sugerirá acciones como agregar a esa persona a Contactos o comunicarse por correo electrónico, chat
o video.
Al conectarte con contenido y personas relevantes directamente en Documentos, Hojas de cálculo y
Presentaciones, Google Workspace te ayuda a hacer más cosas desde donde ya estás.
También reconocemos que reforzar las conexiones humanas es aún más importante cuando las
personas trabajan de forma remota e interactúan con sus clientes de forma digital. Es lo que
mantiene unidos a los equipos y ayuda a generar confianza y lealtad con sus clientes.

➔ Nuevas formas de trabajar
Simplicidad, utilidad, flexibilidad: estos principios rectores se aplican tanto a la forma en que las
personas experimentan nuestros productos como a la forma en que hacemos negocios. Todos
nuestros clientes comparten la necesidad de soluciones transformadoras, ya sea para impulsar el
trabajo remoto, apoyar a los trabajadores de primera línea, crear experiencias digitales inmersivas
para sus propios clientes o todo lo anterior, pero sus necesidades de almacenamiento,
administración, seguridad y cumplimiento a menudo varían mucho .

➔ Empoderando a nuestros clientes
Los clientes son la inspiración mientras trabajamos

juntos para navegar por el cambio que se avecina. Este es
un momento increíblemente desafiante, pero creemos
que también es el comienzo de un nuevo enfoque para
trabajar juntos. Uno que sea más productivo, colaborativo
e impactante.
Google Workspace encarna nuestra visión de un futuro

donde el trabajo es más flexible, el tiempo es más valioso
y permitir conexiones humanas más sólidas se vuelve
aún más importante. Es una visión que hemos estado
construyendo durante más de una década, y nos
complace darle vida junto con usted.

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COMPARATIVO DE VERSIONES GOOGLE WORKSPACE

Versión Business

Servicios principales y uso
Business Business Business
Starter Standard Plus
Almacenamiento para cada usuario 30 GB 2 TB 5 TB
Número de usuarios 300 300 300
Sincronización con Active Directory ✔ ✔ ✔
Cloud Search ✔ ✔
Google Vault ✔

Seguridad y controles
Centro de alertas ✔ ✔ ✔
Controles de políticas basados en grupos ✔ ✔ ✔
Regiones de datos

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Drive
Business
Business Starter Standard Business Plus
Interoperabilidad de Microsoft con ✔ ✔ ✔
Filestream de Drive
Complemento de Outlook para Google Drive y ✔ ✔ ✔
Google Meet
Gestión avanzada del historial de ✔ ✔ ✔
documentos
Plantillas personalizadas de Documentos, ✔ ✔
Hojas de cálculo, Presentaciones y
Formularios de Google, y de Sites.
Desactivación del uso compartido de ✔
archivos con usuarios externos
Registros de auditoría de Drive sobre ✔ ✔
Documentos, Hojas de cálculo,
Presentaciones, Formularios y Sites
Unidades compartidas para equipos ✔ ✔

Google Meet
Número máximo de participantes por 100 150 250
reunión
Reuniones seguras ✔ ✔ ✔
Presentaciones y pantalla compartida ✔ ✔ ✔
Participantes externos ✔ ✔ ✔
Acceso mediante llamada telefónica ✔ ✔ ✔
(números de EE. UU. y otros países)
Aplicación Meet para Android y iOS ✔ ✔ ✔
Grabación y almacenamiento en Drive de ✔ ✔
reuniones

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Versión Enterprise

Servicios básicos y funciones

Essential Standard Plus
Paquete empresarial inteligente ✔ ✔ ✔
Cree contenido, colabore en proyectos y optimice su trabajo
con un conjunto completo de aplicaciones integradas.
Almacenamiento de archivos seguro, basado en la nube y por 30 Gb Ilimitado Ilimitado
usuario
Acceso en múltiples dispositivos (Computador, teléfono o ✔ ✔ ✔
tablet)
Funcionamiento sin conexión a Internet ✔ ✔ ✔
Compatible con Microsoft Office ✔ ✔ ✔
Consola del administrador centralizada ✔ ✔ ✔
Vault para archivo y detección electrónica ✘ ✔ ✔
Administre, retenga, busque y exporte el correo electrónico y
los chats registrados de su organización.
Experiencia sin anuncios. ✔ ✔ ✔
Cloud Search 1st party 1st & 3rd
realizar búsquedas en el contenido que su empresa almacena data party data
en Google Workspace. Ya sea que se trate de Gmail y Drive o de
Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario y
mucho más, Google Cloud Search responde sus preguntas y le
brinda sugerencias proactivas para ayudarlo durante todo el
día.
Cloud Identity Premium ✘ ✔ ✔
Appsheet Pro ✘ ✘ ✔
Connected sheet ✘ ✘ ✔
Administración de dispositivos móviles ✔ ✔ ✔
Garantía de tiempo de actividad del 99.9% ✔ ✔ ✔
Cumplimiento de normas y certificaciones empresariales ✔ ✔ ✔
Lista blanca de aplicaciones de OAuth ✔ ✔ ✔
Prevención de pérdida de datos avanzada para Gmail y Drive ✘ ✔ ✔
Normas para detectar fácilmente datos confidenciales en
Gmail y Drive, y así impedir el uso compartido.

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Centro de seguridad ✘ ✘ ✔
Análisis de seguridad, estadísticas prácticas y
recomendaciones de Google en un único panel completo.
Tablero de estadísticas de adopción ✘ ✘ ✔
Google Workspace Marketplace con cientos de aplicaciones ✔ ✔ ✔
empresariales
API y SDK de Admin para la extensión de las funciones ✔ ✔ ✔
Análisis de los registros de Gmail en BigQuery ✘ ✘ ✔
Gmail - Funcionalidades
Gmail ✘ ✔ ✔
Calendar ✘ ✔ ✔
Inteligencia y productividad mejorada ✘ ✔ ✔
Vista previa de los archivos adjuntos ✘ ✔ ✔
Delegación ✘ ✔ ✔
Restablecimiento de los mensajes borrados durante 30 días ✘ ✔ ✔
Configuración global para el spam con filtros de ✘ ✔ ✔
cumplimiento de normas
Limite mensajes externos por dia ✘ 2000 2000
Retención de correo electrónico ✘ ✔ ✔
Dirección genérica ✘ ✔ ✔
Creación de alias ✘ ✔ ✔
Encriptación TLS de servidor a servidor ✘ ✔ ✔
Filtros de administración de contenido y políticas ✘ ✔ ✔
personalizadas
Prevención de pérdida de datos (PPD) para Gmail ✘ ✔ ✔
Encriptación S/MIME ✘ ✘ ✔

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Google Chat
Historial conversaciones ✔ ✔ ✔
Auto aceptar invitaciones ✔ ✔ ✔
Chatear fuera de la organización ✔ ✔ ✔
Creación de Salas ✔ ✔ ✔
Uso de Bots ✔ ✔ ✔
Tareas en Salas ✔ ✔ ✔
Google Meet
Google Meet ✔ ✔ ✔
Cantidad máxima de participantes 150 250 250
Aplicaciones nativas para iOS y Android ✔ ✔ ✔
Presentaciones ✔ ✔ ✔
Participantes externos ✔ ✔ ✔
Grabación de las reuniones y almacenamiento de las ✔ ✔ ✔
grabaciones en Drive
Encriptación de conversaciones y reuniones ✔ ✔ ✔
Romper Salas ✔ ✔ ✔
Levantar mano ✔ ✔ ✔
Encuestas ✔ ✔ ✔
Q&A ✔ ✔ ✔
Pizarra ✔ ✔ ✔
Seguimiento atención ✔ ✔ ✔
Live stream ✔ 10k 100k
Supresión ruido ✘ ✘ ✔

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Drive - Funcionalidades
1 Tb Ilimitado Ilimitado
distribuid
Almacenamiento en la nube ilimitado o
Búsqueda avanzada: Opción de realizar búsquedas de la forma ✔ ✔ ✔
en que se habla con el Procesamiento de lenguajes naturales
Acceso rápido en Drive para encontrar el trabajo con mayor ✔ ✔ ✔
rapidez
Uso compartido de archivos rápido y establecimiento de ✔ ✔ ✔
fechas de vencimiento para los archivos compartidos
Administración de los derechos de la información en los ✔ ✔ ✔
archivos de Drive
Acceso a todos los archivos de Drive directamente desde la ✔ ✔ ✔
Mac o la PC
Posibilidad de establecer que los archivos estén disponibles ✔ ✔ ✔
sin conexión
Generación de diferentes versiones de los archivos ✔ ✔ ✔
Aplicación de Drive para iOS y Android ✔ ✔ ✔
Flujos de aprobación ✔ ✔
Encriptación de datos en reposo y en tránsito ✔ ✔ ✔
Controles de uso compartido sencillos ✔ ✔ ✔
Establecimiento del estado de uso compartido ✔ ✔ ✔
predeterminado con controles de administrador fáciles de
usar
Registros de auditoría sólidos para analizar el nivel de uso ✘ ✔ ✔
Controles de Drive a nivel de unidad organizativa ✘ ✔ ✔
Alertas de administrador personalizadas ✘ ✔ ✔
Detección electrónica en los archivos de Drive ✘ ✔ ✔
Unidades de equipo ✔ ✔

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Controles de administración
Funciones de administrador con acceso delegado ✔ ✔ ✔
Aplicación de administración de dispositivos móviles ✔ ✔ ✔
Requisitos de seguridad de la contraseña ✔ ✔ ✔
Verificación en dos pasos y llaves de seguridad administradas ✔ ✔ ✔
por los usuarios
Centro de seguridad ✘ ✘ ✔
Informes detallados y registros de auditoría ✔ ✔ ✔
Informes y alertas de seguridad ✔ ✔ ✔
Alertas personalizadas ✔ ✔ ✔
Controles de uso compartido en diferentes servicios ✔ ✔ ✔
Lista blanca de aplicaciones de OAuth ✔ ✔ ✔
Lista blanca de aplicaciones para dispositivos móviles ✔ ✔ ✔
Control de las aplicaciones para dispositivos móviles de ✘ ✔ ✔
determinados grupos de usuarios (iOS y Android)
Controles avanzados de Google Drive ✘ ✔ ✔
Prevención de pérdida de datos para Gmail y Drive ✘ ✔ ✔
Administración del navegador Chrome ✔ ✔ ✔
Administración de dispositivos móviles personales (Android, ✔ ✔ ✔
iOS y Windows)
Administración de los dispositivos Android de la empresa ✔ ✔ ✔
Normas de administración de dispositivos ✘ ✔ ✔

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Entrenamientos Virtuales

Los colaboradores de la E.S.E HOSPITAL SANTA TERESA DE JESUS DE AVILA tendrán la posibilidad de
acceder ilimitadamente a sesiones de entrenamientos en las diferentes herramientas de la
plataforma de Google Workspace.

Se detalla el siguiente cronograma y solo necesitan autenticarse con su cuenta de correo corporativa.
Todos los Martes

- 08:30 am a 10:30 am - Comunicación (Correo, Calendario y Hangouts)
- 11:00 am a 01:00 pm - Drive y Docs
- 03:00 pm a 05:00 pm - Google Sites y Google +
Todos los Jueves
-
08:30 am a 10:30 am - Google Forms
-
11:00 am a 01:00 pm - Hoja de Cálculo Básico
-
03:00 pm a 05:00 pm - Google Workspace (Todas las Aplicaciones)
-
03:00 pm a 05:00 pm - Novedades en Google Workspace y Solución de dudas (último jueves de
cada mes y reemplaza a la sesión de Google Workspace)
Todos los Viernes
- 10:00 am a 12:00 m - Panel Administrado

Inversión Propuesta Adquisición de Google Workspace

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Opción # 1 Precio y Vigencia Anual
Valor Valor Unitario

Descripción Cantidad Unitario de con Total 12 Meses
Lista Descuento
Licencia Google Workspace Business Starter Licencia por

12 meses de uso de la plataforma de
comunicación y colaboración Google Workspace, servicio de
correo electrónico, mensajería instantánea, calendario,
documentos, sitios, red social corporativa y panel de 35 $270.000,00 $ 211.680,00 $ 7.408.800,00
administración.
● Chat únicamente interno para Business Starter
● Sin grabación y almacenamiento en Drive de
reuniones.
Servicio de profesionales de Implementación (único

pago)
Migración de 35 cuentas corporativas consola de Eforcers
Configuracion e implementacion 35 cuentas corporativas 1 N/A $ 3.000.000,00 $ 3.000.000,00
bajo el dominio esehospitalsantateresadibulla.gov.co
Habilitación reglas seguridad y MDM
Entrenamiento Administrador y usuario final.
Entrenamientos Virtuales Ilimitada $ 0 $ 0 $ 0
$10.408.800,00
SubTotal

$570.000,00
IVA

$10.978.800,00
Total COP

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Condiciones Generales Comerciales

1. De acuerdo a la reforma tributaria Ley 1819 de 2016 en su artículo 187 no se debe contemplar
IVA para los servicios de Cloud Computing.
2. IVA relacionado corresponde a los servicios de implementación (pago único al inicio del
contrato)
3. Contrato por 12 meses; Pago a 45 días.
4. Valor mensual por usuario $ 4.70 USD
5. TRM provisional de $3.750, se ajusta al momento del cierre del contrato o para evento de
Colombia Compra.
6. Activación de los Servicios: A la fecha de recepción de la orden de compra o firma del contrato.
7. Precios sujetos a cambios por descuentos futuros o variación en la TRM vigente al cierre de la
negociación.
8. Google Workspace incluye un modelo de seguridad multicapas para proteger toda su
información contra ataques cibernéticos como virus, phishing, Malware, Troyanos,
ransomware durante las 24 horas al día, 365 días, mediante herramientas de machine
learning e inteligencia artificial.
9. Validez de la propuesta: Esta propuesta tiene validez hasta el 20 de Junio 2021
10. Forma de pago de las licencias: Se emitirá la factura con los valores acordados y el cliente
tendrá 30 días de pago fecha factura.
11. Exclusiones: No incluye cualquier servicio adicional que no se encuentre especificado en el
presente documento.

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Para Mayor información por favor consulte nuestra página Web:

www.eforcers.com

Esta propuesta se desarrolló exclusivamente de forma que la información aquí contenida se
considerará CONFIDENCIAL entre las partes. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción
total o parcial por cualquier medio. No puede ser distribuida, descargada, modificada, reenviada, ni
utilizada sin el permiso escrito por parte de Eforcers S.A.

© Copyright 2017 Eforcers S.A. Todos los derechos reservados. La información aquí presente es
propiedad intelectual de Eforcers S.A. y puede ser de carácter confidencial. Prohibida su reproducción
total o parcial por cualquier medio. No puede ser distribuida, descargada, codificada, reenviada ni
utilizada, sin el permiso escrito expreso de Eforcers S.A.

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Google Workspace, presenta dos desarrollos importantes:

➔ Nuevas formas de trabajar

➔ Empoderando a nuestros clientes

Los clientes son la inspiración mientras trabajamos

Google Workspace encarna nuestra visión de un futuro

COMPARATIVO DE VERSIONES GOOGLE WORKSPACE

Servicios básicos y funciones

Todos los Martes

Todos los Jueves

- 10:00 am a 12:00 m - Panel Administrado

Inversión Propuesta Adquisición de Google Workspace

Opción # 1 Precio y Vigencia Anual

Valor Valor Unitario

Licencia Google Workspace Business Starter Licencia por

Servicio de profesionales de Implementación (único

Entrenamientos Virtuales Ilimitada $ 0 $ 0 $ 0

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