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    Identificacion Del Cargo

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    Neider Manuel Ortiz
    Este documento presenta el perfil de cargo para un asistente administrativo de talento humano. El asistente apoyará a la gerencia de talento humano en tareas como el reclutamiento, procesamiento de nómina, entrenamiento de empleados y más. Se requiere que tenga educación en administración o gestión de talento humano y habilidades como responsabilidad, trabajo en equipo y comunicación.

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    Neider Manuel Ortiz
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    Este documento presenta el perfil de cargo para un asistente administrativo de talento humano. El asistente apoyará a la gerencia de talento humano en tareas como el reclutamiento, procesamiento de nómina, entrenamiento de empleados y más. Se requiere que tenga educación en administración o gestión de talento humano y habilidades como responsabilidad, trabajo en equipo y comunicación.

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    IDENTIFICACION DEL CARGO

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    IDENTIFICACION DEL CARGO

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    Este documento presenta el perfil de cargo para un asistente administrativo de talento humano. El asistente apoyará a la gerencia de talento humano en tareas como el reclutamiento, procesamiento de nómina, entrenamiento de empleados y más. Se requiere que tenga educación en administración o gestión de talento humano y habilidades como responsabilidad, trabajo en equipo y comunicación.

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    PERFIL DE CARGO

    1. IDENTIFICACION DEL CARGO


    1.1 Nombre del cargo Asistente administrativo(a) de talento humano
    1.2 Área Administrativa
    1.3 Cargo del Jefe Inmediato Gerencia de Talento Humano/Dirección administrativa
    y financiera.
    1.4 Áreas que le Reportan Ninguna
    1.5 Número de Personas a Cargo Ninguna

    2. PERFIL DEL CARGO


    2.1 Nivel Educativo Tecnólogo en administración y/o gestión de talento humano, estudiante mínimo
    de VI semestre de administración de empresas, ingeniería industrial,
    2.2 Formación Conocimiento y manejo de informática, bases de datos, manejo de instrumentos
    técnicos y legales de recursos humanos.
    2.3 Experiencia No requiere.

    2.4 Genero Indiferente.


    2.5 Habilidades Se requiere un alto nivel de responsabilidad, capacidad de trabajar en equipo,
    reportar a dos o más jefes y de poder procesar múltiples tareas de manera
    simultánea. Debe tener iniciativa, energía y dinamismo.También requiere de
    atención al detalle, organización, habilidades de comunicación oral y escrita y
    servicio al cliente. También es útil que tenga inglés básico, manejo de Excel.

    2. OBJETIVO DEL CARGO


    Apoyar a la Gerencia en implementar, dirigir, controlar, ejecutar y verificar las actividades propias de
    reclutamiento, vinculación, afiliación, procesos de nómina, sistemas de gestión seguridad y salud en el
    trabajo, entrenamiento, formación, bienestar y las demás, relacionadas con el manejo del talento humano de la
    organización, articulándose de forma eficiente con el área administrativa para el desarrollo de estos procesos.
    4. RESPONSABILIDAD DEL CARGO
    4.1 Manejo de Documentos e Información Documentos e información confidencial del personal y la
    empresa.
    4.2 Relación de Trabajo Interna Todas las áreas de la empresa
    4.3 Relación de Trabajo Externa Proveedores
    4.4 Equipos y Bienes Equipo de cómputo, puesto de trabajo e instalaciones

    5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
    1. Verificar, cumplir, custodiar y legalizar todos los documentos y registros necesarios para el
    cumplimiento de las siguientes actividades:
     Reclutamiento;
     Vinculación y desvinculación;
     Afiliaciones;
     Procesos de nómina;
     SG-SST;
     Entrenamiento;
     Formación y capacitación;
     Bienestar;

    2. Atender, tramitar y controlar todos los requerimientos del personal en general sobre los acuerdos
    corporativos que ofrezca la empresa relacionados con:
     Créditos de libranza
     Líneas corporativas móviles
     Seguro exequial
     Colectivos corporativos de medicina prepagada, entre otros.

    3. Controlar y administrar el archivo administrativo y del personal;


    4. Procesar y tramitar todos los asuntos relacionados con tiempos compensatorios, vacaciones,
    incapacidades, ausencias;
    5. Realizar la gestión y trámites pertinentes relacionados con la entrega de la dotación a todos los
    funcionarios (contacto con proveedores, cotizaciones, montaje de presupuestos, solicitud y tramite
    de recursos económicos, cumplimiento de términos y entrega);
    6. Ejecutar y tramitar todos los procesos relacionados con pago de nómina, seguridad social, pensiones
    voluntarias, liquidación de prestaciones;
    7. Controlar y gestionar todos los asuntos relacionados con Aprendices SENA y estudiantes en
    práctica;
    8. Mantener controladas y actualizadas las bases de datos de los funcionarios relacionadas con nómina,
    acuerdos coorporativos, vacaciones, registros de ausencias y los demás relacionados con el área de
    talento humano;
    9. Ejecutar todas las actividades propias de implementación, control y seguimiento relacionadas con el
    SG-SST
    10. Realizar las demás funciones relacionadas con el área.

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