Diseño de Sistemas Resumen
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Diseño de Sistemas Resumen
CAMPUS TAMPICO
8VO CUATRIMESTRE
TURNO MIXTO
RESUMEN CAP1-6
DISEÑO DE SISTEMAS
CAPITULO
1
SISTEMAS, ROLES Y METODOLOGIAS DE
DESARROLLO
El procesamiento de información debe ser manejado adecuadamente para
tomar ventaja de ella
TIPOS DE SISTEMAS
Sistema de procesamiento de transacciones (TPS): Son sistemas de
Información computarizada que se desarrollan para procesar grandes
cantidades de información para las transacciones de negocios rutinario,
como nomina e inventarios
Sistema de automatización de la oficina (OAS): Brindan apoyo a las
personas que trabajan con datos no para crear conocimiento sino para
analizar y transformarlos de cierta forma antes de compartirlos
Sistemas de trabajo del conocimiento (kws): estos sistemas brindan
apoyo a profesionales como científicos, ingenieros y médicos,
ayudándolos a crear conocimiento y integrarlos a su organización o la
sociedad
Sistema de información de gerencia(MIS): son sistemas de
información computarizados que funcionan debido a la integración entre
las personas y la computadora
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS): son similares a los
sistemas de información administrativa tradicional debido a que ambos
dependen de una base de datos como fuente de datos
Sistemas expertos(ES) e inteligencia artificial (AI): la idea general de
la IA ha sido desarrollar equipos que se comporten de manera
inteligente, teniendo dos ramas de investigación que son la comprensión
del lenguaje natural y el análisis de la habilidad para razonar un
problema y llegar a una conclusión lógica. Los sistemas expertos utilizan
en forma efectiva el conocimiento de uno o varios expertos para resolver
un problema especifico al que una organización se enfrenta creando un
sistema computacional que incluye este conocimiento y después lo
implementen
Sistemas de apoyo a las decisiones de grupo (GDSS) y sistemas de
trabajo colaborativo asistido por computadora: un sistema GDSS
ofrece soluciones utilizando cuartos especiales equipados con varias
configuraciones que permiten a los grupos interactuar con el soporte
electrónico, el principal objetivo de este sistema es que en grupo
resuelvan un problema con la ayuda de varios apoyos como encuesta,
cuestionarios, lluvia de ideas y creación de escenarios cuando tienen
que tomar decisiones estructuradas o no estructuradas.
Sistemas de apoyo a ejecutivos (EES): cuando los ejecutivos tengan
que tomar decisiones a nivel estratégico este sistema los ayuda a
organizar sus interacciones con el entorno externo ofreciendo
tecnologías de graficas y comunicaciones en sitios accesibles como
salas de junta y oficinas corporativas personales
INTEGRACION DE LAS TECNOLOGIAS EN SISTEMAS
O Aplicaciones de comercio electrónico y sistemas web:
hay muchos beneficios derivados de la implementación de una
aplicación en la web:
Una creciente difusión de la disponibilidad de un
servicio, producto, industria, persona o grupo.
La posibilidad de que los usuarios accedan las 24 horas
La estandarización del diseño de la interfaz
La creación de un sistema que se puede extender a nivel
mundial y llegar a gente en lugares remotos
O Sistema de planeación de recursos empresariales (ERP):
El establecimiento de los sistemas ERP implica un enorme compromiso
y cambio por parte de la organización. Es común que los analistas de
sistemas desempeñen el papel de asesores en los proyectos de ERP
que utilizan software patentado. Entre el software mas conocido de ERP
se encuentra SAP, PeopleSoft y paquetes de Oracle y J.D. Edwards.
Algunos de estos paquetes están diseñados para migrar a las empresas
a la web.
O Sistemas para dispositivos inalámbricos y portátiles:
los analistas tienen la exigencia de diseñar una gran cantidad de
nuevos sistemas y aplicaciones, muchos de ellos para dispositivos
inalámbricos y computadoras portátiles como la popular serie de
computadoras palm y otros asistentes personales digitales.
Las redes inalámbricas de área local (WLANS, Wireless Local Área
Networks), las redes de fidelidad inalámbrica, conocidas como WI-FI, y
las redes inalámbricas personales que agrupan a muchos tipos de
dispositivos dentro del estándar conocido como Bluetooht, constituyen
sistemas cuyo diseño podrían solicitarle a usted en su función de
analista.
O Software de código abierto:
El software de código abierto es una alternativa al desarrollo de software
tradicional cuyo código patentado se oculta a los usuarios.
Representa un modelo de desarrollo y filosofía de distribución de
software gratuito y publicación de su código fuente.
El desarrollo de código abierto es útil páralos dispositivos portátiles y el
equipo de comunicaciones. Su uso podría estimular el proceso en la
creación de estándares para que los dispositivos se comunicaran mas
facilidad.
✓ La iniciación de proyectos
✓ La determinación de la viabilidad de un proyecto
✓ La planeación y el control de actividades
✓ La programación de proyectos
✓ La administración de los miembros del equipo de análisis de
sistemas.
El primero es la entrevista.
El libro nos dice que para que podamos entrevistar hay que hacerlo primero con
nosotros mismo, para poder ver nuestros errores al momento de entrevistar a
alguien. La entrevista es uno de los métodos interactivo más conocido por los
analistas de sistemas, ya que durante su proceso al entrevistar a un encargado de
tomar las decisiones en la organización, se puede recopilar información de gran
importancia, como son las metas, sentimientos, opiniones y los procedimientos
informales. La entrevista se realiza mediante un dialogo de preguntas y respuestas
entre dos personas, las preguntas se tienen que preparar desde antes no al
instante. Un analista se vale de este método para tener una mejor relación con el
cliente, ya que así puede observar con atención el lugar de trabajo y así poder
recopilar una mejor información con base a los requerimientos de información.
Con la ayuda de este método los analistas pueden examinar con eficacia los
requerimientos y así diseñar una interfaz de usuario. Al hacer una cuidadosa
evaluación nos puede ayudar a determinar si el JAD es adecuando utilizarlo en la
organización.
Capítulo 5
Los métodos discretos de deben utilizar con métodos interactivos, pues son
insuficientes si se usan por sí solos, a esto se denomina metodología mixta.
1. Muestreo
Es el proceso de seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una
población, el analista debe decidir con respecto a dos cuestiones, datos generados
por la organización y a quiénes afectará el sistema.
1.1. La necesidad del muestreo
Se debe realizar muestreo por varias razones como:
Contener los costos
Agilizar el proceso de recopilación de datos
Mejorar la efectividad
Reducir la predisposición
El muestreo ayuda a acelerar el proceso mediante la recopilación de datos
seleccionados, en vez de recopilar todos los datos de toda la población, también
ayuda a mejorar la efectividad si se permite obtener información más precisa,
también permite reducir la predisposición durante el proceso de recopilación de
datos.
1.2. Diseño del muestreo
Se deben seguir los siguientes pasos:
Determinar los datos a recolectar o describir
Elaborar plan realista en cuantos a lo que debe hacer con los datos después de
recolectarlos, se debe identificar variables, atributos y elementos de datos asociados
a recopilar en la muestra.
Determinar la población a muestrear
Se debe determinar cuál es la población, a quién se va a entrevistar.
Elegir el tipo de muestra
No se basa en Se basa en
probabilidad probabilidad
Los elementos de De conveniencia Simple Aleatoria
la muestra se (fácil de preparar (no es práctico
seleccionan pero no es confiable, cuando el muestreo
directamente sin se base en el involucra
restricciones. juicio) documentos e
informes)
Los elementos de la Intencionada Compleja Aleatoria
muestra se (confiable sólo en (apropiadas)
seleccionan de un nivel
acuerdo a ciertos moderado)
criterios.
Compleja Aleatoria
Muestreo Sistemático: no es bueno por el problema de
periodicidad, no se aplica a una lista ordenada.
Muestreo Estratificado: identificar subpoblaciones o estratos.
Muestreo de Conglomerados: seleccionar de un grupo
de persona o documentos para estudiarlos.
Decidir sobre el tamaño de la muestra.
Depende del costo o el tiempo requerido de las personas de la empresa o del
analista, se siguen los siguientes pasos:
Determinar el atributo
Localizar la base de datos o los informes en lo que se
pueda encontrar el atributo
Examinar el atributo. Estimar 𝑝, la proporción de la población
que cuenta con el atributo.
Tomar la decisión subjetiva en relación con la
estimación del intervalo aceptable i.
Elegir el nivel de confianza y buscar el coeficiente de confianza
(valor 𝑧) en una tabla.
Calcular 𝜎𝑝, el error estándar de la proporción, de la siguiente
𝑧
manera: 𝜎𝑝 = i
Determinar el tamaño de la muestra, 𝑛, mediante la fórmula: 𝑛
= 𝑝(1−𝑝) + 1
𝜎𝑝2
Cuando se trata de entrevistas el tamaño de la muestra depende del tiempo que se va a
tardar en las entrevistas.
2. Investigación
Investigar es descubrir o analizar información, el analista debe trabajar como Sherlock
Holmes.
2.1. Análisis de documentos cuantitativos
Informes para la toma de decisiones: consisten en informes
sobre el estado del inventario, las ventas o la producción, su función
es dar apoyo a una acción rápida.
Informes de rendimiento: consisten en una comparación entre el
rendimiento actual y el esperado, su función es medir la brecha entre
el rendimiento actual el esperado.
Registros: proveen actualizaciones periódicas de lo que ocurren en la
empresa
Formularios de captura de datos: se usan para cambiar los flujos
de información de la organización.
2.2. Análisis de documentos cualitativos
Muchos de estos documentos contienen gran cantidad de detalles que revelan las
expectativas de los autores con respecto al comportamiento de los demás.
MEMOS: revelan un diálogo activo y continuo en la organización,
los MEMOs proveen una clara idea de los valores, posturas y
creencias de los miembros de la organización.
Anuncios: dan una idea de la cultura oficial de la organización.
Sitios Web Corporativos: tener en cuenta la interactividad, la
accesibilidad y el nivel de seguridad.
Manuales: incluyen el de procedimientos de operación y los
manuales de línea, los manuales representan lo “ideal”, deben ser
actualizados.
Manuales de Políticas: abarcan amplias áreas de comportamiento de
los empleados y la empresa, al examinarlos puede obtener una
buena idea de los valores, posturas y creencias que guían la
empresa.
3. Observación del comportamiento del encargado de tomar decisiones
Mediante este método el analista trata de ver de primera mano las relaciones que
existen entre los encargados de tomar las decisiones y los demás miembros de la
organización. El analista utiliza entrevistas interactivas y cuestionarios, pero la
observación es la más importante, los analistas deben
utilizar una metodología humanista para describir lo que hacen los gerentes, y las
actividades se registran con verbos.
4. Observación del Entorno Físico
Se obtienen detalles los requerimientos humanos de información.
4.1. Observación estructurada del entorno (STROBE)
Para aplicar el método STROBE el analista tiene que observar de manera explícita
siete elementos concretos que se encontrarán comúnmente en las oficinas.
Ubicación de la oficina: oficinas accesibles (interacción pero
mensajes informales), inaccesibles (menos interacción pero
mensajes orientados a tareas) , oficinas distribuidas (retencion de
informes) y oficinas conglomeradas (fomentan difusión de
información).
Colocación del escritorio: ofrece pistas en cuanta a la forma en que
el encargado de tomar decisiones ejerce su poder.
Equipo estacionario: almacenar información.
Accesorios: se refiere a todo el equipo pequeño empleado para procesar
información.
Fuentes externas de información: buscar información externa o utilizar la
que se posee.
Iluminación y colores de la oficina: iluminación cálida y luz
incandescente es igual a comunicación personal
Ropa que utilizan los encargados de tomar decisiones: la ropa nos da
un entendimiento de la credibilidad de los gerentes.
4.2. Aplicación del método STROBE
Se puede implementar con el uso de una lista de verificación de anécdotas con
símbolos de taquigrafía representativa, usan 5 símbolos:
Una marca de verificación indica que se confirmó la narrativa
Una “X” indica que se invierte la narrativa
Un ovalo sirve como pista para que el analista busque más detalles
Un cuadrado indica que la observación de los elementos STROBE
modifica la narrativa
In círculo indica que la narrativa se complementa con lo que se observó.
3)Modificar el prototipo
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