EXCEL

SEMANA 1

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS
UNI
Objetivos

 RELLENO DE SERIES.
 FORMATO DE FUENTE.
 FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN, BORDES Y SOMBREADO.
 FORMATO DE NÚMERO.
 OPERACIONES ELEMENTALES.
 REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS.

Abre un libro de Excel el cual deberás guardar con el nombre:

Carrera_ClaveÚnica_PExcel_S1 ejemplo: (IA_122334_PExcel_S1)

ACTIVIDAD 1

A la Hoja 1 asignarle el nombre S1_Excel01

Introducción de datos: Al abrirse el programa, la celda activa en el libro en blanco es A1.

Desplázate a la celda A6 y escribe enero. Al acabar de escribir, pulsa la tecla Intro y el dato se
introducirá (la celda activa pasa a ser A7).

Rellenar series: Selecciona la celda A6. Si sitúas el cursor sobre la esquina inferior derecha de
la celda, observarás que la forma del cursor cambia convirtiéndose en una cruz delgada negra.
Cuando el cursor adopte esa forma, haz clic con el botón izquierdo mientras arrastras elratón
hacia abajo hasta la celda A12 y luego suelta el botón. Las celdas inferiores a A6 se llenan con
los siguientes 6 meses del año.
Esto funciona también con los días de la semana. Es posible crear nuevas listas acudiendoa
Archivo, Opciones, Avanzadas, General, Modificar Listas personalizadas.
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Formato de celdas: Selecciona el rango de celdas A6:A12 y pulsa sucesivamente los botones
Negrita y Cursiva de la barra de herramientas inicio/Fuente.
Unir celdas: Selecciona la celda B3 e introduce el rótulo Pantalones. Selecciona el rango
B3:C3 y pulsa el botón combinar y centrar de la barra de herramientas inicio/Alineación,
observa como el texto se centra entre las dos celdas.

Modificar filas y columnas: para estrechar algunas columnas y ensanchar ciertas filas. Si
sitúas el cursor en el encabezado de las columnas o de las filas (donde aparecen las letras o los
números identificativos de filas y columnas), sobre la línea que separa una columna/fila de otra,
verás que el cursor cambia de forma, convirtiéndose en una doble línea, si se le da doble clic se
autoajusta al contenido.

Se puede cambiar la anchura de columnas o el alto de filas de forma precisa. Establece las
siguientes medidas para las columnas y filas que se indican:
Columna A: 14 puntos.
Columnas B y D: 15 puntos.
Columnas C y E: 10 puntos.
Fila 1: 33 puntos.
Demás filas de la tabla: 18 puntos.

Para dar a una columna o fila la anchura o altura deseada, selecciona la fila haciendo clic sobre
su número identificativo. A continuación, del menú inicio/celdas selecciona la opción
Formato/Tamaño de celda flecha. En ese momento, pulsa el botón izquierdo del ratón y
arrástralo hacia la derecha, para ensanchar una columna, o hacia la izquierda, para estrecharla.
O dando clic en alto de fila. En el cuadro de diálogo, escribe la medida correspondiente y pulsa
Aceptar.

Formato de celdas: Para que los nombres de los meses del año se centren horizontalmente
en la celda, selecciona el rango A6:A12 y luego ve al menú inicio/Alineación/Centrar.

Para que la leyenda No. Artículos vendidos quede en dos renglones selecciona las celdas
B4 y B5 y luego ir a Inicio/Alineación/Combinar y centrar, después ir a
Inicio/Alineación/Ajustar texto.

Copiar formato: Copia el formato de la celda B3 en D3. Para esto, en la celda D3 introduce el
rótulo Ropa deportiva, seleccionamos la celda B3 y pulsamos el botón Copiar Formato que se
encuentra en Inicio/Portapapeles. A continuación, hacemos clic en la celda D3 y
automáticamente se copia el formato (incluyendo la combinación de celdas).

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Copiar a celdas contiguas: Selecciona el rango de celdas de B4:C5. Una vez seleccionado,
sitúa el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda C5 y cuando el cursor se transforme
en una cruz negra haz clic con el botón izquierdo y arrastra el ratón hasta la celda E5. Luego,
suelta el botón.
Este método es útil para copiar el contenido de celdas o rangos de celdas a celdas contiguas
(en horizontal o en vertical).
Poner todos los rótulos introducidos en negrita y cursiva.

Formato de celdas (alineación): Llena el resto de celdas con las cifras que aparecen en la tabla.
Observa como las entradas de números se alinean automáticamente a la derecha. Con el fin de
centrar el contenido de las celdas, selecciónalas todas (es decir, el rango B6:E12) a continuación
dirígete a inicio/alineación pulsa el botón de centrar.

Bordes y sombreados.
Bordes: selecciona el rango de celdas A6:A12 y luego ve a Formato de celdas/Bordes (clic
botón derecho del mouse). Selecciona la doble línea tanto para contorno e interior.

Sombreados: selecciona las celdas a sombrear. Luego, ve a Formato de Celdas/Color de

Relleno, haz clic sobre el color deseado y luego pulsa Aceptar.

Dar formato de moneda: selecciona el rango C6:C12. Luego, ve a Inicio/Número/Formato de

número de contabilidad y establece en Aumentar decimales, a 2. Repite la operación con el
rango E6:E12.

Dar nombre a las hojas: los libros de Excel se componen en un inicio de una hoja: Para
especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre que haga referencia a
dicho contenido. Para ello, Haz doble clic sobre la pestaña de la Hoja1 Escribe S1_Excel01
Pulsa INTRO.

Configurar la hoja: para que la tabla quede en tamaño carta centrada en la hoja, ve al menú
Diseño de página/Configurar página/Tamaño/Carta, si se desea quede vertical u horizontal
al menú Diseño de página/Configurar página/ Orientación.

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ACTIVIDAD 2

A la Hoja 2 asignarle el nombre S1_Excel02

1. Vamos a copiar la siguiente tabla, y completarla según la operación matemática que se pida.A
los títulos de cada operación les vamos a dar un sombreado color amarillo y negrita. Al título

OPERACIONES ELEMENTALES le daremos un sombreado gris y en negrita.

Los símbolos * / y ^ los vamos a poner en negrita y en rojo.

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2. En el caso de que utilices varios operadores en una misma fórmula, Excel establece
prioridad entre ellos:

1º Las multiplicaciones y divisiones

2º El resto de las operaciones

Vamos a calcular las operaciones que nos indica el Caso Tipo 1

Para cambiar las prioridades utilizamos los paréntesis. Calcular operaciones Caso Tipo 2.
A continuación, compara y analiza todos los resultados:

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3. En la misma hoja vamos a realizar las operaciones que aparecen en la siguiente imagen.

- Al rango B47:F47 le vamos a dar el Estilo de celda: Celda de comprobación.

- A los rangos G47:I47 y a B51:B53 les vamos a ajustar el texto al tamaño de las celdas
(Ajustar texto).
- A continuación, vamos a darles una alineación centrada tanto en vertical como en
horizontal.
- Al rango G47:I47 vamos a combinar las celdas y darle un sombreado amarillo
- Al rango A51:A53 vamos a combinar las celdas, darles un sombreado amarillo y alinear el
texto con una orientación de 90º
- El resto de la tabla cópiala con el formato que aparece en la imagen.

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ACTIVIDAD 3

A la Hoja 3 asignarle el nombre S1_Excel03

Formulas, funciones y Rangos, Referencias Relativas y Referencias Absolutas. Un

establecimiento dedicado a la venta de libros, cuenta con 9 vendedores encargados deatender y
brindarles el mejor servicio a las personas que lleguen a la tienda. Se realiza al
final de cada mes un reporte de ventas y sueldos obtenidos para cada empleado,dependiendo al
número de libros que cada uno vendió.

En las celdas que aparecen en blanco deberás introducir las fórmulas necesarias paraobtener
los resultados solicitados.

Introducción de fórmulas:

En la celda D14, Cantidad total de libros vendidos, escribir una fórmula que sume lasunidades
totales vendidas de libros a lo largo del mes
=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13

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O bien, en la celda D14, escribir =suma(), y en los paréntesis escribir el rango de celdasde
B5:B13 y después seleccionar la tecla enter, y aparecerán el numero totales de librosvendidos.

En la celda C5 escribir una fórmula que calcule el dinero obtenido por libros vendidosgenerada
por Benito Pérez González por el precio unitario del libro.
=B5*$E$3

En esta fórmula, se ha empleado una Referencia Relativa (B5) y una ReferenciaAbsoluta

($E$3).

Referencia Relativa (B5)

Al copiar la formula hacia abajo, de las filas 5 hasta la 13, la referencia también cambiara
respectivamente (B5, B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, B13).

Referencia Absoluta ($E$3)

Al copiar la formula hacia abajo, de las filas 5 hasta la 13, la referencia no cambiará; seguirá
siendo $E$3, ya que el precio unitario por libro es el mismo para todos los vendedores.
Para convertir una referencia relativa en absoluta, se selecciona y se pulsa la tecla F4, o bien se
escribe literalmente toda la referencia.

Copiado de fórmulas:

Ya que se han introducido las anteriores formulas, solo hay que copiarlas a las demás celdasen
donde se requieren.

La fórmula de la celda C5 se copiará al rango de celdas C6:C13 (es decir a las celdas C6,C7, C8,
C9, C10, C11, C12 y C13). Para ello, se sitúa el cursor encima de la esquina inferior derecha
de la celda C5 hasta que el cursor adopte la forma de una cruz delgadanegra; en ese momento,
haz clic con el botón izquierdo y arrastra el ratón hasta la celdaC13; una vez ahí suelta el botón.

Referencias mixtas de celda

En algunos casos puede ser necesario que la referencia a una celda en una fórmula sea
absoluta en cuanto a la columna y relativa en cuanto a la fila o relativa en cuanto a la columna
y absoluta en cuanto a la fila. En tales casos se habla de referencias mixtas. (Porejemplo: $A1 o
A$1)

Debajo del texto Comisión por ventas, se insertará la formula siguiente; =C5*0.12,
para que se calcule el 12% del dinero obtenido por los libros vendidos de cada uno de los
vendedores; por lo que será necesario crear un copiado de celdas hasta la celda C13.
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De la celda E5 a la celda E13, escribe una fórmula que indique la suma del sueldo base y la
comisión de cada vendedor, siendo esto el sueldo bruto de cada vendedor; utilizando en la celda
B3 una referencia absoluta.

Debajo de la celda Impuesto, inserta una fórmula que calcule el 2.5% del sueldo bruto, decada
uno de los vendedores, arrastrando la formula hasta la celda F13.

Para calcular el sueldo neto para cada vendedor, crea la fórmula que indique que al sueldobruto
se le quite el impuesto.

Finalmente para calcular la cantidad máxima y mínima de libros vendidos es necesario crear una
formula, la cual es la siguiente =max o min(rango de celdas a calcular), respectivamente. En este
caso seria, =max(B5:B13) y =min(B5:B13).

La tabla creada debe quedar ya finalmente similar a la siguiente.