ESCUELA DE CONTADURIA Y

ADMINISTRACIÓN PUBLICA LIGADA A LA

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATÁN

Herramientas Técnicas

Tercer semestre
Alumno

Oscar Adolfo Suarez Torres

Docente

LSC. Erick Cupul Burgos

Las Tecnologías de la Información y su impacto en la Contabilidad y

Administración.

Viernes 27 de agosto del 2021, Valladolid Yucatán

Introducción
Las tecnologías de la información y de la comunicación son de vital

importancia en la vida diaria actual, es imprescindible su uso en diversos oficios,

agilizando y optimizando la actividades del día a día, por ello en el siguiente

documento se habla de la importancia de las tecnologías de la información y de la

comunicación y su importancia en el área contable y administrativo, como dichas

herramientas pueden minimizar esfuerzos y aportar una gran utilidad al momento

de hacer registro y control sobre bochornosos datos que parecen nunca terminar.

Por su parte la contabilidad necesita de un control constante y actualizada,

teniendo datos importantes cuantitativos y cualitativos y relacionado con

cantidades grandes de números, por el otro lado el área administrativa lleva un

control sobre los recursos materiales y humanos, los cuales son cuantitativo y

cualitativo ambas ramas son muy parecidas, pero con intereses distintos. Por ello

se explicará el impacto que tienen las tecnologías de la información y la

comunicación.
 El artículo de la revista Visión Gerencial dice lo siguiente “En la contabilidad

utilizando las TIC`s es basarse en las normas internacionales, como es para el

caso de las PyME, la adopción de las Normas Internacionales de Información

Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PyME, 2009),

recordando que es un hecho obligatorio en la praxis contable desde el ejercicio

económico 2011 [CITATION Dur21 \l 2058 ] 1” dando a entender que más que una

herramienta hoy en día ya es una necesidad y esto estipulado desde el 2011 por

las Normas de Información Financiera para las pequeñas y medianas empresas.

Las nuevas tecnologías ayudan en gran medida, a tal punto que si se

considera una información de calidad en cuanto más completa este, con que me

refiero, bueno las bases de datos que pueden tener un gran impacto, la mis revista

Visión Gerencial dice “Una información financiera de calidad y con valor

contributivo para la toma de decisiones; una información financiera confiable para

los usuarios; la viabilidad de un mismo proceso de

internacionalización/regionalización económica que evidencia que la economía no

puede ir por un camino y la contabilidad y la información financiera (con las cuales

hablan y se nutren los negocios).” Tomando como referencia lo que dice, es como

darse de alta en el mundo de los negocios, si uno quiere tener más oportunidades

debe tener en cuenta estas tecnologías, por ejemplo, los sitios web, ayudan en

gran medida a un mayor alcance de clientes, a proveedores, a inversionistas y un

sinfín de oportunidades. A lo largo de los años se han actualizado e inventado

nuevos softwares que facilitan la vida de la burocracia.

 Los sistemas de Información (SI) es un conjunto de elementos o

componentes interrelacionados para recolectar, manipular y diseminar datos en

información y para proveer un mecanismo de retroalimentación en pro del

cumplimiento de un objetivo. Y sus principales funciones de los Sistemas de

Información son: realizar cálculos a alta velocidad y de alto volumen, suministra

comunicación rápida, precisa y económica dentro y entre organizaciones.

Almacenar cantidades gigantescas de información en un espacio de fácil acceso e

incluso pequeño. Permitir el acceso rápido y económico a una gran cantidad de

información. Presentar información real que desafíe a la mente humana.

Automatizar procesos y tareas que se realizan manualmente. Acelerar la captura y

la edición. La TIC en su definición se refiere al aspecto tecnológico de un SI

incluye el hardware, base de datos, el software, las redes y otros dispositivos. En

concreto Utilización de los recursos tecnológicos, para la gestión y transformación

de datos en información, específicamente la captura, procesamiento,

almacenamiento, seguridad y recuperación. Por lo tanto, el impacto de las TIC en

la contabilidad son los diversos avances tecnológicos que se han incorporado a

los sistemas concretos de cualquier organización ofrecen extraordinarias

posibilidades para manejar gran cantidad de datos. Así como puede ser una

herramienta que ayude a las pequeñas y medianas empresas puede ser una

condena para aquellos que no se adapten a usar dichas herramientas.

A lo largo de la historia, la contabilidad se llevaba principalmente manual, y

a través de los avances tecnológicos han surgido una variedad de software como:

Saint Enterprise contabilidad (2012), Galac (2012), Premiun Soft Contabilidad 7.x
Extended MySQL, AdaptaPro ERP (V.4.1), Microtech Contable (2012), Profit Plus

2K8, entre otros, cada uno en particular ha tratado de perfeccionar las debilidades

de otros software, y adaptarse más a las exigencias de las empresas y a los

cambios del entorno empresarial. El departamento de economía Financiera y

Contabilidad II. Universidad Complutense de Madrid dice lo siguiente

“Prácticamente, la totalidad de las empresas disponen de ordenadores y conexión

a internet, que facilita la obtención de la información y la comunicación no sólo con

el exterior, a través del correo electrónico, sino también dentro de la empresa, por

redes internas. Del mismo modo puede observarse que está bastante

generalizada la realización de consultas y operaciones con entidades bancarias y

financieras de forma telemática, y también, aunque en menor medida, está

aumentando la interacción con las administraciones públicas, en la información y

presentación de documentación (agencia tributaria, ayuntamientos, etc.).” con esto

denotamos la importancia que tienen dichas tecnologías, ya que de otra forma los

asuntos simples del mundo burocrático serían mucho más complicados, usando

diversos medios de trasporte para trasladarse y realizar trámites. “La normativa

contable vela por la calidad de la información estableciendo como requisitos

básicos su relevancia, fiabilidad, comparabilidad y claridad. Su cumplimiento, dado

el entorno económico en que se desarrollan las actividades empresariales, no sólo

requiere una serie de conocimientos acerca del funcionamiento del sistema

contable, sino también habilidades técnicas en el manejo de las TIC,

especialmente relativas al conocimiento y uso de paquetes informáticos adaptados

al PGC 2007 capaces de recoger toda la información, tanto externa como interna,

y transformarla en información contable.” Como dice la Maestra teresa Méndez

picazo la contabilidad se ha ido actualizando y conforme van cambiando las

Normas de Información Financiera y las Normas de Información Internacional

Financiera se van adaptando las pequeñas medianas y grandes empresas,

tomando respectivamente las tecnologías de acuerdo a sus necesidades

favoreciendo tanto a los clientes externos como los externos.

De manera similar el impacto de La Tic en la administración es de vital

importancia, ya que proporcionan multitud de herramientas que contribuyen a

mejorar la gestión. Su utilización supone un importante ahorro de tiempo y

recursos, de la misma forma que en la contabilidad permite simplificar y agilizar los

procesos de gestión y la toma de decisiones, así como facilitar el contacto directo

con los colaboradores, clientes, proveedores entre otros. Las Tecnologías de

Información y Comunicación pueden automatizar y mejorar actividades de una

organización, permiten integrar y controlar actividades de la empresa, con

independencia de los lugares en los que éstas se realizan. Las empresas pueden

añadir valor a sus productos o servicios incrementando el nivel de información que

suministran a sus clientes y distribuidores, las TIC pueden contribuir de forma

decisiva a la reducción de los costes de comercialización, (Captación de clientes),

de producción, distribución y de los costes administrativos. Los sistemas de

información resultan fundamentales como soporte para la toma de decisiones y

para el control de la gestión, posibilitando el control integrado de la empresa. Son

el soporte de la mayor parte de los procesos que constituyen la operativa

empresarial. Las tecnologías de la información y comunicación de un modo

especialmente destacado, Internet permiten replantear no sólo el negocio de la

empresa, sino el esquema de funcionamiento en su conjunto. Las TIC permiten

hoy incluir factores que contribuyen a transformar la información en conocimiento

como la comunicación y difusión, soportar información cualitativa, dar acceso a

gran cantidad de información externa.

La realidad de las Tecnologías de información es que son ayudas, pero

estas ayudas suelen tener un costo, conllevan a tener actualizado ciertos

dispositivos, lo que deriva de gastos, puede por su parte ahorrarnos trabajo por un

costo, por ello es importante invertir en estas tecnologías de manera inteligente,

con dispositivos que duren varios años, como todo componente electrónico debe

tener un mantenimiento constante y de calidad, de lo contrario no servirá de nada

la inversión tecnológica, muchas empresas se ven obligadas a comprar permisos

de softwares como el más popular que son de Ofimática, pero en el caso concreto

de la contabilidad se requiere de softwares sofisticados, con esto quiero decir que

las tecnologías de la información tienen un costo elevado, pero sin duda alguna,

son importantes para sobrevivir en el mundo laboral. Además de los cambios que

las TIC introducen en el conjunto de la empresa es importante destacar la gran

incidencia que han tenido y tendrán en cada puesto de trabajo. La evidencia más

clara es la introducción del PC en puestos tanto de carácter administrativo de

gestión (Donde el nivel de introducción del PC tiende a generalizarse), como en

puestos de carácter operativo, lo cual demanda nuevas competencias en los

profesionales de las empresas.

Conclusión
Las ventajas son claras información en tiempo y forma, la velocidad para ejecutar

los procesos, los volúmenes de producción son mayor, minimiza errores, relación

directa entre cuentas bancarias, obtención de información oportuna para la toma

de decisiones, impresión automática de documentos, como informes mensuales

incluso semanales. Sin embargo, también existen algunas desventajas como los

costos elevados del Software y Hardware, los recursos humanos son

indispensables, y las auditorias suelen ser complicados. Estas herramientas, no

solo están implantándose en el ámbito empresarial, si no que en los países

desarrollados la mayoría de los individuos puede acceder a ellas, por lo que han

sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha incorporado a su evolución. La

limitación en cuanto a las capacitaciones sobre manipulación de los sistemas con

los que la compañía trabaja dificulta que los colaboradores se adapten fácilmente

a las nuevas Tecnologías, pero esto no paraliza la implementación y ejecución de

las TIC en la empresa.

Durán, Y. (2021). Contabilidad bajo el enfoque de Tecnologías de la Información y Comunicación
(TIC`s). Vision Gerencial, 9-15.

Picazo, M. T. (2021). EL IMPACTO DE LAS TIC EN LA INFORMACIÓN CONTABLE EMPRESARIAL.

Revista Economia Industrial, 69-73.

Saldiña, M. A. (19 de 08 de 2021). Administración de Tecnología de Información y Comunicación.

Obtenido de UV: https://www.uv.mx/personal/artulopez/files/2012/08/02_-Intro.pdf

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