029-2021-PCM Reglamento Ley Gobierno Digital
029-2021-PCM Reglamento Ley Gobierno Digital
029-2021-PCM Reglamento Ley Gobierno Digital
Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital, y establece disposiciones sobre las
condiciones, requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el
procedimiento administrativo
DECRETO SUPREMO
Nº 029-2021-PCM
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
CONSIDERANDO:
Que, a través del Decreto de Urgencia Nº 006-2020, Decreto de Urgencia que
crea el Sistema Nacional de Transformación Digital, se crea el referido sistema
como un Sistema Funcional del Poder Ejecutivo, conformado por un conjunto
de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos mediante los
cuales se organizan las actividades de la administración pública y se
promueven las actividades de las empresas, la sociedad civil y la academia
orientadas a alcanzar los objetivos del país en materia de transformación
digital;
Que, el Decreto de Urgencia Nº 007-2020, Decreto de Urgencia que aprueba el
Marco de Confianza Digital y dispone medidas para su fortalecimiento, tiene
por objeto establecer las medidas que resulten necesarias para garantizar la
confianza de las personas en su interacción con los servicios digitales
prestados por entidades públicas y organizaciones del sector privado en el
territorio nacional;
Que, el Decreto Legislativo Nº 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de
Gobierno Digital, establece el marco de gobernanza del gobierno digital para la
adecuada gestión de la identidad digital, servicios digitales, arquitectura digital,
interoperabilidad, seguridad digital y datos, así como el régimen jurídico
aplicable al uso transversal de tecnologías digitales en la digitalización de
procesos y prestación de servicios digitales por parte de las entidades de la
Administración Pública en los tres niveles de gobierno;
Que, conforme a lo dispuesto en el artículo 8 del Decreto Legislativo Nº 1412,
la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, es el ente rector en materia de gobierno digital, el cual comprende
tecnologías digitales, identidad digital, interoperabilidad, servicio digital, datos,
seguridad digital y arquitectura digital; dictando para tal efecto las normas y
procedimientos en dicha materia;
Que, asimismo, la Primera Disposición Complementaria Final del referido
Decreto Legislativo dispone que la Presidencia del Consejo de Ministros,
mediante Decreto Supremo, aprueba el Reglamento de la Ley de Gobierno
Digital;
Que, el artículo 47 del Reglamento de Organización y Funciones de la
Presidencia del Consejo de Ministros, aprobado mediante Decreto Supremo Nº
022-2017-PCM, establece que la Secretaría de Gobierno Digital es el órgano
de línea, con autoridad técnico normativa a nivel nacional, responsable de
formular y proponer políticas nacionales y sectoriales, planes nacionales,
normas, lineamientos y estrategias en materia de Informática y de Gobierno
Electrónico;
Que, mediante Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS se aprobó el Texto Único
Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, a
través del cual se establecen las normas comunes para las actuaciones de la
función administrativa del Estado y se regula los procedimientos administrativos
desarrollados en las entidades, incluyendo el procedimiento administrativo
electrónico y el uso de la casilla única electrónica;
Que, asimismo, los numerales 20.4 del artículo 20 y 30.4 del artículo 30 del
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444 disponen que mediante Decreto
Supremo refrendado por la Presidencia del Consejo de Ministros, se aprueban
los criterios, condiciones, mecanismos y plazos para la implementación de la
casilla única electrónica, y los lineamientos para establecer las condiciones y
uso de las tecnologías y medios electrónicos en los procedimientos
administrativos, junto a sus requisitos, respectivamente;
De conformidad con el inciso 8) del artículo 118 de la Constitución Política del
Perú, la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, el Decreto Legislativo
Nº 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital, y el
Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de
la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
DECRETA:
Artículo 1. Aprobación
Apruébase el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1412, Decreto Legislativo
que aprueba la Ley de Gobierno Digital, y establece disposiciones sobre las
condiciones, requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el
procedimiento administrativo, el mismo que consta de ocho (08) Títulos,
veintiún (21) Capítulos, ciento veintiún (121) Artículos, cincuenta y dos (52)
Disposiciones Complementarias Finales, cuatro (04) Disposiciones
Complementarias Transitorias, seis (06) Disposiciones Complementarias
Modificatorias, una (01) Disposición Complementaria Derogatoria y un (01)
Anexo, el mismo que forma parte integrante del presente Decreto Supremo.
Artículo 2. Publicación
Publícase el presente Decreto Supremo y el Reglamento, aprobado mediante
el artículo precedente, en la Plataforma Digital Única para Orientación al
Ciudadano (www.gob.pe), y en los portales institucionales de los ministerios
cuyos titulares lo refrendan, el mismo día de su publicación en el Diario Oficial
El Peruano.
Artículo 3. Financiamiento
La implementación de lo establecido en el presente Decreto Supremo se
financia con cargo al presupuesto institucional de las entidades involucradas,
sin demandar recursos adicionales al Tesoro Público.
Artículo 4. Refrendo
El presente Decreto Supremo es refrendado por la Presidenta del Consejo de
Ministros, el Ministro de Economía y Finanzas, el Ministro de Justicia y
Derechos Humanos, el Ministro del Interior, la Ministra de Defensa y el Ministro
de Cultura.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los dieciocho días del mes de febrero
del año dos mil veintiuno.
FRANCISCO RAFAEL SAGASTI HOCHHAUSLER
Presidente de la República
VIOLETA BERMÚDEZ VALDIVIA
Presidenta del Consejo de Ministros
WALDO MENDOZA BELLIDO
Ministro de Economía y Finanzas
EDUARDO VEGA LUNA
Ministro de Justicia y Derechos Humanos
JOSÉ MANUEL ANTONIO ELICE NAVARRO
Ministro del Interior
NURIA ESPARCH FERNÁNDEZ
Ministra de Defensa
ALEJANDRO ARTURO NEYRA SÁNCHEZ
Ministro de Cultura
Y MEDIOS ELECTRÓNICOS EN EL
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Objeto
El presente Reglamento tiene por objeto:
1.1 Regular las actividades de gobernanza y gestión de las tecnologías
digitales en las entidades de la Administración Pública en materia de Gobierno
Digital, que comprende la identidad digital, interoperabilidad, servicios digitales,
datos, seguridad digital y arquitectura digital, así como establecer el marco
jurídico aplicable al uso transversal de tecnologías digitales en la digitalización
de procesos y prestación de servicios digitales en los tres niveles de gobierno,
conforme lo señalado en el Decreto Legislativo Nº 1412, Decreto Legislativo
que aprueba la Ley de Gobierno Digital (en adelante la Ley), con observancia
de los deberes y derechos fundamentales previstos en la Constitución Política
del Perú y en los tratados internacionales de derechos humanos y otros
tratados internacionales ratificados por el Perú; y,
1.2 Establecer las condiciones, requisitos y uso de las tecnologías y medios
electrónicos en el procedimiento administrativo, y los criterios, condiciones,
mecanismos y plazos de implementación de la casilla única electrónica,
conforme lo establecido en los numerales 20.4 del artículo 20 y 30.4 del artículo
30 del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 004-2019-
JUS (en adelante el TUO de la Ley Nº 27444).
Artículo 2. Ente Rector
2.1 La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de
Gobierno Digital, ejerce la rectoría del Sistema Nacional de Transformación
Digital en el país y en las materias de Gobierno, Confianza y Transformación
Digital, siendo la autoridad técnico-normativa a nivel nacional en dichas
materias. Asimismo, es el Líder Nacional de Gobierno Digital responsable del
proceso de transformación digital en el país y dirección estratégica del
Gobierno Digital en el Estado Peruano, conforme a lo dispuesto en el artículo 8
del Decreto Supremo Nº 033-2018-PCM, Decreto Supremo que crea la
Plataforma Digital Única del Estado Peruano y establecen disposiciones
adicionales para el desarrollo del Gobierno Digital, para lo cual en el ejercicio
de sus funciones articula acciones con las entidades de la Administración
Pública, la sociedad civil, los ciudadanos la academia y el sector privado.
2.2 La materia de Gobierno Digital comprende los ámbitos de tecnologías
digitales, identidad digital, interoperabilidad, servicios digitales, datos,
seguridad digital y arquitectura digital, los cuales se relacionan entre sí con la
finalidad de mejorar la prestación de servicios centrados en los ciudadanos, la
gestión interna de las entidades de la Administración Pública y la relación entre
éstas en la prestación interadministrativa de servicios públicos de manera
segura para fortalecer la confianza y satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y personas en general en el entorno digital, orientado a la
transformación digital del Estado.
Artículo 3. Gobernanza digital
3.1 La gobernanza digital es el conjunto de roles, estructuras, procesos,
herramientas y normas para articular, dirigir, evaluar y supervisar el uso y
adopción de las tecnologías digitales y datos en el Estado Peruano y el proceso
de transformación digital en el país, de conformidad con el artículo 3 de la Ley.
El gobierno digital es el uso estratégico de las tecnologías digitales y datos en
la Administración Pública para la creación de valor público, de conformidad con
lo establecido en el artículo 6 de la Ley.
3.2 La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de
Gobierno Digital, es la entidad responsable de ejercer la gobernanza digital del
uso transversal y adopción estratégica de las tecnologías digitales y datos en el
Estado Peruano, del proceso de transformación digital en el país, y de los
marcos de identidad digital, interoperabilidad, servicios digitales, datos,
gobernanza, gestión y reestructuración de modelos de datos, seguridad digital
y arquitectura digital del Estado Peruano. Asimismo, emite las normas,
lineamientos, especificaciones, guías, directivas y estándares para su
aplicación por parte de las entidades de la Administración Pública.
3.3 La Secretaría de Gobierno Digital establece los mecanismos de articulación
de la gobernanza digital con las entidades de la Administración Pública, los
ciudadanos, la sociedad civil, la academia y el sector privado, desde un
enfoque multidisciplinario, sistémico, holístico e integral en base a los desafíos
de una sociedad digital, con pleno respeto de los derechos de los ciudadanos y
personas en el entorno digital.
Artículo 4. Mecanismos de articulación de la Gobernanza Digital
4.1 El Comité de Alto Nivel por un Perú Digital, Innovador y Competitivo, en el
marco de la Ley, es el mecanismo de articulación multisectorial para la
promoción de acciones relacionadas con el desarrollo del gobierno digital y la
integración de la sociedad civil, el sector privado, la academia y los ciudadanos
en una sociedad digital.
4.2 El Comité de Gobierno Digital es el mecanismo de gobernanza a nivel
institucional en las entidades públicas y su actuar se rige de conformidad con lo
establecido en el Decreto de Urgencia Nº 006-2020, Decreto de Urgencia que
crea el Sistema Nacional de Transformación Digital y sus normas
reglamentarias. El Comité de Gobierno Digital coordina y remite el portafolio de
proyectos definido en el Plan de Gobierno Digital a la Comisión de
Planeamiento Estratégico de la entidad o la que haga sus veces, para su
evaluación, priorización e incorporación en sus instrumentos de gestión, tales
como, el plan estratégico institucional, plan anual de contrataciones y plan
operativo institucional.
4.3 El Laboratorio de Gobierno y Transformación Digital del Estado es el
mecanismo de gobernanza e innovación abierta para co-crear, producir,
innovar, prototipar y diseñar plataformas digitales, soluciones tecnológicas y
servicios digitales con las entidades públicas, fomentar el desarrollo del talento
digital, el uso de tecnologías emergentes, disruptivas y el impulso de una
sociedad digital, de la información y el conocimiento con la colaboración de la
academia, el sector privado, la sociedad civil y los ciudadanos.
Artículo 5. Opinión técnica previa de proyectos de tecnologías digitales
de carácter transversal
5.1 Los titulares de las entidades de la Administración Pública solicitan opinión
a la Secretaría de Gobierno Digital, sobre los proyectos de tecnologías digitales
de carácter transversal en materia de interoperabilidad, seguridad digital,
identidad digital, datos y gobernanza de datos, arquitectura digital, servicios
digitales y tecnologías de la información aplicables a la materia de Gobierno
Digital y transformación digital, identificando a las entidades involucradas en su
gestión e implementación. Los proyectos definidos son incorporados en los
portafolios de proyectos de los Planes de Gobierno Digital e instrumentos de
gestión (PEI, POI) de las entidades responsables e involucradas. La Secretaría
de Gobierno Digital incorpora dichos proyectos en la Agenda Digital Perú o
documento equivalente vigente y supervisa la implementación.
5.2 La Secretaría de Gobierno Digital emite opinión técnica previa a fin de
validar técnicamente si los proyectos referidos en el numeral 5.1, cumplen con
lo establecido en la Ley, el Reglamento y normas complementarias, así como
con los criterios de: accesibilidad, usabilidad, estandarización y escalabilidad,
cuando corresponda.
5.3 En el caso de aquellos servicios digitales provistos a través de ventanillas
únicas, así como para la implementación de ventanillas únicas digitales, la
Secretaría de Gobierno Digital emite opinión previa a fin de validar
técnicamente si dichos servicios cumplen con lo establecido en la Ley, el
Reglamento y normas complementarias, así como con los criterios de:
accesibilidad, usabilidad, estandarización y escalabilidad.
5.4 La opinión técnica previa favorable de la Secretaría de Gobierno Digital a la
que hace referencia los numerales 5.2 y 5.3 habilita a la entidad proponente
continuar con la implementación del proyecto de tecnologías digitales
correspondiente.
5.5 El plazo para la emisión de la referida opinión técnica es de quince (15)
días hábiles. Este plazo se computa desde la fecha de cumplimiento en la
presentación de la documentación requerida por la Secretaría de Gobierno
Digital, pudiendo ser ampliado por un periodo similar dependiendo de la
complejidad y alcance del proyecto. La Secretaría de Gobierno Digital emite los
lineamientos que contienen los procedimientos y documentación para la
emisión de la opinión técnica previa de proyectos de tecnologías digitales de
carácter transversal.
5.6 La Secretaría de Gobierno Digital brinda asistencia técnica y
acompañamiento a las entidades públicas en el proceso de formulación o
diseño de proyectos de tecnologías digitales de carácter transversal de
mediana o alta complejidad, a fin de asegurar una base de conocimiento y
mejores prácticas.
Artículo 6. Opinión técnica vinculante
6.1 La Secretaría de Gobierno Digital emite opinión técnica vinculante cuando
considera necesario aclarar, interpretar o integrar las normas que regulan la
materia de gobierno digital.
6.2 La opinión técnica vinculante se emite en el marco de una consulta
formulada por una entidad o de oficio. Se formaliza mediante un informe
técnico en el cual se califica a la opinión técnica como vinculante determinando
si sus efectos son generales o de alcance al caso en particular.
6.3 La opinión técnica vinculante de efectos generales adquiere carácter
obligatorio para todas las entidades desde su publicación en la página
institucional de la Presidencia del Consejo de Ministros.
6.4 La recurrencia de interpretaciones divergentes acerca del alcance de una
determinada norma o la reiteración de consultas similares sobre esta, son
criterios para que la Secretaría de Gobierno Digital considere calificar a una
opinión técnica como vinculante.
Artículo 7. Opinión técnica especializada
7.1 La Secretaría de Gobierno Digital, en su calidad de autoridad técnico
normativa del Sistema Nacional de Transformación Digital y en el marco de sus
competencias, emite opinión técnica especializada sobre consultas vinculadas
a la materia de Gobierno Digital que comprende los ámbitos de tecnologías
digitales, identidad digital, interoperabilidad, servicio digital, datos y gobernanza
de datos, seguridad digital y arquitectura digital, incluyendo consultas en
materia de tecnologías emergentes, tecnologías disruptivas, tendencias
tecnológicas, y riesgos tecnológicos existentes.
7.2 La emisión de la opinión técnica especializada se emite en el marco de una
consulta formulada por una entidad. Constituye una instancia consultiva de
soporte a la adopción de decisiones individuales de cada entidad en el marco
de sus competencias.
Artículo 8. Gestión de las tecnologías digitales
Las unidades de organización de tecnologías de la información o las que hagan
sus veces en las entidades públicas son responsables de la planificación,
implementación, ejecución y supervisión del uso y adopción de las tecnologías
digitales como habilitantes de la implementación de la cadena de valor,
soluciones de negocio, modelos de negocio o similares priorizadas en el marco
de los instrumentos de gestión de la entidad, con el propósito de permitir
alcanzar sus objetivos estratégicos, crear valor público y cumplir con lo
establecido por el Comité de Gobierno Digital institucional.
TÍTULO II
IDENTIDAD DIGITAL
CAPÍTULO I
CAPÍTULO II
TÍTULO III
SERVICIOS DIGITALES
CAPÍTULO I
CAPÍTULO II
AL CIUDADANO - GOB.PE
Artículo 31. Estructura funcional de la Plataforma Digital GOB.PE
31.1 La Plataforma Digital Única del Estado Peruano para Orientación al
Ciudadano (Plataforma GOB.PE) es la plataforma digital que provee, como
mínimo, las siguientes funcionalidades:
a) Acceder a información del Estado Peruano presentada de manera
centralizada.
b) Acceder a la información institucional, catálogo digital de trámites y servicios
que prestan todas las entidades públicas, así como a sus sedes digitales.
c) Realizar trámites, acceder a servicios digitales y hacer su seguimiento,
incorporando mecanismos de seguridad y, cuando corresponda, mecanismos
de no repudio.
d) Realizar reclamos y hacer su seguimiento mediante la plataforma Libro de
Reclamaciones o la que haga sus veces, así como realizar denuncias.
e) Presentar solicitudes, escritos u otro tipo de documento en soporte digital
dirigida a una entidad pública a través de la Plataforma Única de Recepción
Documental del Estado Peruano.
f) Autenticar la identidad digital mediante la Plataforma ID GOB.PE.
g) Acceder a un entorno personalizado.
h) Acceder a una carpeta ciudadana.
i) Acceder a la casilla única electrónica para la recepción de notificaciones
digitales y revisión de la bandeja de comunicaciones.
j) Acceder a información personal y familiar, así como a datos de educación,
trabajo, electoral, tributaria conforme a los acuerdos establecidos con las
entidades competentes proveedoras de dicha información, y, a través de la
Plataforma de Interoperabilidad del Estado (PIDE), a datos personales de salud
conforme a lo establecido en el marco legal vigente.
31.2 El acceso a las funcionalidades citadas en los literales del f) al j) del
numeral 31.1 requieren la autenticación de la identidad digital del ciudadano
digital titular de la información y sus datos o del representante legal que tiene la
facultad de acceder a dicha información según corresponda.
31.3 La plataforma GOB.PE no almacena información o datos personales de
salud provista por el Ministerio de Salud o instituciones prestadoras de
servicios de salud.
31.4 Las entidades públicas despliegan obligatoriamente los servicios de
información necesarios para la implementación de la estructura funcional de la
Plataforma GOB.PE.
31.5 La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de
Gobierno Digital, define el diseño y conduce el desarrollo e implementación de
la estructura funcional de la plataforma GOB.PE. Asimismo, mediante
Resolución de Secretaría de Gobierno Digital amplía o modifica la estructura
funcional de la Plataforma GOB.PE en función de la necesidad pública,
importancia estratégica o normativa expresa que lo demande.
Artículo 32. Sede digital
32.1 La sede digital es una sede de la entidad, cuya dirección electrónica está
bajo el dominio en Internet de la Plataforma GOB.PE. Su contenido a nivel de
titularidad, gestión y administración corresponde a cada entidad de la
administración pública. A través de la sede digital los ciudadanos y personas en
general pueden acceder al catálogo digital de trámites y servicios, realizar
trámites y otras actividades conforme a lo establecido en el artículo 20 de la
Ley.
32.2 Las entidades de la Administración Pública son responsables de la
integridad, veracidad y actualización de la información, contenidos digitales y
servicios digitales que presten a través de su respectiva sede digital.
Artículo 33. Catálogo digital de trámites y servicios
33.1 El catálogo digital de trámites y servicios es un canal informativo, que
forma parte de la sede digital de las entidades públicas, para el acceso a
información de trámites y servicios que prestan, en cumplimiento del artículo 1
del Decreto Supremo Nº 033-2018-PCM, Decreto Supremo que crea la
Plataforma Digital Única del Estado Peruano y establece disposiciones
adicionales para el desarrollo del gobierno digital.
33.2 Para el caso de la información de los procedimientos administrativos,
servicios prestados en exclusividad y servicios no exclusivos, el Catálogo digital
de trámites y servicios integra información del Sistema Único de Trámites o
instrumentos de gestión de las entidades de la Administración Pública
aprobados. El catálogo contiene como mínimo la siguiente información:
descripción, requisitos, etapas, plazo, autoridad que lo aprueba, tipo de
procedimiento y tasa.
Artículo 34. Catálogo Oficial de Aplicativos Móviles del Estado Peruano
34.1 Créase el Catálogo Oficial de Aplicativos Móviles del Estado Peruano,
bajo la cuenta oficial GOB.PE, en las tiendas de distribución de aplicativos
móviles. Es gestionado por la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de
la Secretaría de Gobierno Digital.
34.2 Las entidades públicas desarrollan sus aplicativos móviles en base a los
lineamientos y directivas técnicas para el diseño, construcción y registro
emitidos por la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría
de Gobierno Digital.
34.3 Asimismo, las entidades coordinan con la Secretaría de Gobierno Digital el
registro de un aplicativo móvil nuevo o existente en el Catálogo Oficial de
Aplicativos Móviles del Estado Peruano. La Secretaría de Gobierno Digital
supervisa de oficio o a pedido de una entidad un aplicativo móvil a fin de
verificar el cumplimiento de los lineamientos emitidos, en caso lo requiera
puede solicitar opinión a otras entidades vinculadas.
TÍTULO IV
CAPÍTULO I
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Artículo 35. Documento electrónico
35.1 El documento electrónico es la unidad básica estructurada de información,
es susceptible de ser clasificada, transmitida, procesada o conservada
utilizando medios electrónicos, sistemas de información o similares. Contiene
información de cualquier naturaleza, es registrado en un soporte electrónico o
digital, en formato abierto y de aceptación general, a fin de facilitar su
recuperación y conservación en el largo plazo. Asimismo, tiene asociado datos
que permiten su individualización, identificación, gestión y puesta al servicio del
ciudadano.
35.2 El documento electrónico tiene el mismo valor legal que aquellos
documentos en soporte papel, de conformidad con lo establecido en el numeral
30.3 del artículo 30 del TUO de la Ley Nº 27444.
35.3 El documento electrónico tiene un ciclo de vida que comprende la
planificación, producción (creación, emisión, recepción, despacho),
conservación, puesta a disposición y/o eliminación, de acuerdo con la
legislación en materia de gobierno digital y las normas del Sistema Nacional de
Archivos. Asimismo, siempre que sea factible se pueden emitir
representaciones imprimibles de un documento electrónico.
Artículo 36. Código de verificación digital
36.1 El Código de Verificación Digital (CVD) es la secuencia alfanumérica que
permite verificar la autenticidad de una representación impresa o imprimible
mediante el cotejo con el documento electrónico localizado en la sede digital de
la entidad. Las entidades implementan el servicio digital para realizar dicha
verificación. La Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de
Ministros emite los lineamientos para la gestión y el uso del CVD a fin de
garantizar su seguridad e interoperabilidad.
36.2 El CVD es incorporado en las representaciones imprimibles de
documentos electrónicos gestionados por una entidad. Lo señalado en el
presente numeral se aplica sin perjuicio de lo dispuesto en la Tercera
Disposición Complementaria Final del Decreto Supremo Nº 026-2016-PCM,
Decreto Supremo que aprueba medidas para el fortalecimiento de la
infraestructura oficial de firma electrónica y la implementación progresiva de la
firma digital en el Sector Público y Privado.
Artículo 37. Representación imprimible
37.1 Es la representación de un documento electrónico susceptible de ser
impresa en soporte papel. Es emitida en un formato digital abierto e
interoperable con al menos una firma digital de agente automatizado emitido en
el marco de la IOFE y un código de verificación digital (CVD). A partir de una
representación imprimible pueden generarse múltiples representaciones
impresas.
37.2 Las entidades de la Administración Pública remiten representaciones
imprimibles de documentos electrónicos a los ciudadanos y personas en
general. Dichas representaciones pueden ser enviadas a la casilla única
electrónica del ciudadano o persona en general.
37.3 En caso la entidad expida una representación impresa ésta no requiere la
aplicación de una firma manuscrita por parte de ningún representante de la
entidad, siempre que haya sido generada a partir de una representación
imprimible.
37.4 Si una entidad de la Administración Pública solicita a un ciudadano o
persona en general un documento electrónico original, se entiende cumplido su
mandato con la remisión por parte de este del CVD o representación
imprimible, o con la presentación de una representación impresa del mismo.
Artículo 38. Exámenes y auditorías
Los documentos electrónicos firmados con cualquier modalidad de firma
electrónica por las entidades públicas son válidos para cualquier revisión,
incluyendo exámenes y auditorías, públicas o privadas, pudiendo ser exhibidos,
ante los revisores, inspectores, auditores y autoridades competentes, de forma
directa, o mediante su presentación en aplicativos que permiten su verificación,
sin requerirse copia en papel, salvo que una norma, lo exprese o lo disponga.
CAPÍTULO II
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Artículo 39. Expediente electrónico
39.1 El expediente electrónico es el conjunto organizado de documentos
electrónicos que respetando su integridad documental están vinculados
lógicamente y forman parte de un procedimiento administrativo o servicio
prestado en exclusividad en una determinada entidad de la Administración
Pública, conforme a lo establecido en el artículo 31 del TUO de la Ley Nº
27444. Asimismo, todas las actuaciones del procedimiento se registran y
conservan íntegramente y en orden sucesivo en el expediente electrónico.
39.2 El expediente electrónico se gestiona como un documento archivístico
digital, cumpliendo las disposiciones técnico normativas emitidas por la
Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, y las normas del Sistema Nacional de Archivos emitidas por el Archivo
General de la Nación.
39.3 En caso existan documentos en soporte papel que requieran ser
incorporados en el expediente electrónico, las entidades pueden aplicar lo
establecido en el artículo 48 del presente Reglamento. La Secretaría de
Gobierno Digital en coordinación con el Archivo General de la Nación emite las
normas sobre la gestión de expedientes conformados por documentos en
soporte papel y documentos electrónicos.
Artículo 40. Estructura del expediente electrónico
40.1 El expediente electrónico tiene como mínimo los siguientes componentes:
a) Número o código único de identificación.
b) Índice digital.
c) Documentos electrónicos.
d) Firma del índice digital.
e) Metadatos del expediente electrónico.
f) Categorización
40.2 Los estándares técnicos de la estructura del expediente electrónico son
establecidos por la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la
Secretaría de Gobierno Digital, teniendo en consideración las normas sobre los
procesos de gestión documental definidos en estándares internacionales,
normas técnicas, y de archivos definidos por el Archivo General de la Nación.
Artículo 41. Número o código único de identificación
El número o código único de identificación permite la identificación unívoca del
expediente electrónico dentro de la entidad, y con ello su ubicación, acceso,
control y seguimiento en cada entidad en la que se tramite o archive. Asimismo,
es utilizado para el intercambio de información entre entidades o partes
interesadas, y respeta los estándares técnicos para la elaboración del
expediente electrónico.
Artículo 42. Índice Digital
Es el instrumento que contiene la relación y datos para la identificación de los
documentos electrónicos que integran el expediente, los cuales están
ordenados en forma cronológica, alfabética, numérica o mixta. El índice digital
tiene un código que lo identifica y la fecha en que se genera, así como atributos
para registrar la fecha de apertura y cierre del expediente. Asimismo, por cada
documento electrónico contiene, como mínimo, los siguientes elementos:
a) Código único del documento.
b) Fecha de producción o fecha de incorporación.
c) Orden del documento dentro del expediente.
d) Resumen hash del documento.
e) Foliado.
Artículo 43. Generación del Índice Digital
43.1 La generación del índice digital comprende, como mínimo, las siguientes
operaciones:
a) Asociar un documento electrónico a un expediente electrónico con el fin de
permitir su recuperación.
b) Identificar la secuencia, orden, y cuando corresponda, la página de inicio y
fin del documento electrónico que se incorpora al expediente electrónico.
c) Firmar digitalmente el índice digital al cierre del expediente electrónico, a fin
de garantizar su integridad y autenticidad.
43.2 El índice digital firmado al cierre del expediente utiliza un certificado digital
emitido en el marco de la IOFE.
Artículo 44. Metadatos del expediente electrónico
44.1 Los metadatos son los datos que describen el contexto, el contenido y la
estructura del expediente electrónico y su gestión a lo largo del tiempo. Cuando
se asegura la integridad de los metadatos, estos sirven como evidencia ante
algún requerimiento de información de los operadores de justicia, tribunales o
autoridades en sus procesos de supervisión, fiscalización e investigación.
44.2 La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de
Gobierno Digital, establece el perfil mínimo de los metadatos que contiene el
expediente electrónico.
Artículo 45. Obtención de copias del expediente electrónico
45.1 Las entidades de la Administración Pública expiden una copia de todo o
parte del expediente electrónico consignando en ella un Código de Verificación
Digital (CVD). Las copias del expediente electrónico son entregadas en soporte
digital o son remitidas a la casilla única electrónica, salvo solicitud expresa de
emisión en soporte papel y siempre que sea posible, en cuyo caso se aplica lo
establecido en los artículos 53 y 90 del TUO de la Ley Nº 27444, según
corresponda. Dichas copias entregadas o remitidas en soporte digital tienen la
misma validez que las copias certificadas o fedateadas en soporte papel,
debiendo encontrarse siempre firmadas digitalmente en el marco de la IOFE
por la entidad emisora de la copia o por un fedatario institucional.
45.2 En caso el expediente electrónico se encuentre conformado por uno o
varios documentos en soporte papel, que no hayan podido ser digitalizados, las
copias de dichos documentos atienden lo establecido en los artículos 52 y 138
del TUO de la Ley Nº 27444.
CAPÍTULO III
RECEPCIÓN DOCUMENTAL
Artículo 46. Plataforma Única de Recepción Documental del Estado
Peruano
46.1 Créase la Plataforma Única de Recepción Documental del Estado
Peruano (MESA DIGITAL PERÚ) como el registro digital que forma parte de la
Plataforma GOB.PE, permite la recepción de escritos, solicitudes y documentos
electrónicos enviados por los ciudadanos y personas en general a las
entidades de la Administración Pública cumpliendo los requisitos de cada
trámite, todos los días del año durante las veinticuatro (24) horas, donde los
plazos para el pronunciamiento de las entidades se contabilizan a partir del
primer día hábil siguiente de haber sido presentados, respetando los plazos
máximos para realizar actos procedimentales dispuestos en el artículo 143 del
TUO de la Ley Nº 27444.
46.2 Para la presentación de escritos, solicitudes y documentos electrónicos
correspondientes a procedimientos especiales, tales como, el procedimiento
sancionador, trilateral, fiscalizador, a través de la MESA DIGITAL PERÚ, los
ciudadanos y personas en general observan el horario de atención establecido
en las normas que las regulan, de corresponder.
46.3 Los documentos presentados:
a) Desde las 00:00 horas hasta el término del horario de atención de la entidad
de un día hábil, se consideran presentados el mismo día.
b) Después del horario de atención de la entidad hasta las 23:59 horas, se
consideran presentados el día hábil siguiente.
c) Los sábados, domingos, feriados o cualquier otro día inhábil, se consideran
presentados al primer día hábil siguiente.
46.4 La MESA DIGITAL PERÚ se integra con los sistemas de trámite
documentario, sistemas de gestión documental o sistemas de expediente
electrónico u otros sistemas de información de las entidades públicas.
Asimismo, se integra con los bloques básicos para la interoperabilidad técnica
definidos en el artículo 87 del Título VI del presente Reglamento según
corresponda.
46.5 La MESA DIGITAL PERÚ envía a la casilla única electrónica del
ciudadano o persona en general un cargo de recepción de los escritos,
solicitudes y documentos electrónicos presentados, con su firma digital de
agente automatizado de la entidad y un sello de tiempo, consignando la fecha,
hora, cantidad de folios y canal de presentación, en conformidad con el artículo
135.2 del TUO de la Ley Nº 27444. La firma digital y el sello de tiempo son
generados en el marco de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica
(IOFE). En caso la entidad realice observaciones a la documentación
presentada corresponde aplicar lo establecido en el numeral 136.6 del artículo
136 del TUO de la Ley Nº 27444, realizando la comunicación a la casilla única
electrónica.
46.6 La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de
Gobierno Digital, establece las normas para la implementación de la MESA
DIGITAL PERÚ.
Artículo 47. Recepción de documentos en original y/o copia vía canal
digital
47.1 Para la recepción de cualquier documento en original,
independientemente del medio de soporte que lo contenga, que no se
encuentre en la relación de documentos originales que pueden ser
reemplazados por sucedáneos, conforme a lo establecido en el artículo 49 del
TUO de la Ley Nº 27444, vía plataformas de recepción documental, mesas de
parte digital o similares, las entidades pueden optar, dependiendo de la
naturaleza del procedimiento o servicio, por una o alguna combinación de las
siguientes alternativas:
a) Recibir un documento escaneado presentado por el ciudadano o persona en
general que tenga las firmas manuscritas necesarias, debiendo la entidad
firmarlo digitalmente con certificado de agente automatizado y un sello de
tiempo, en el marco de la IOFE.
b) Recibir un documento electrónico presentado por el ciudadano o persona en
general que utilice alguna de las modalidades de firma electrónica establecidas
en el Reglamento de la Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales,
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 052-2008-PCM y modificatorias,
debiendo la entidad firmarlo digitalmente, con certificado de agente
automatizado y un sello de tiempo, en el marco de la IOFE.
c) Proveer un formulario web a ser completado por el ciudadano o persona en
general, a partir del cual la entidad genera un documento electrónico debiendo
firmarlo digitalmente, con un certificado de agente automatizado y un sello de
tiempo, en el marco de la IOFE.
47.2 En caso la entidad requiera la presentación física del documento original
en una unidad de recepción documental de la entidad, luego de la presentación
por el canal digital conforme lo establecido en el literal a) del numeral
precedente, corresponde al ciudadano o persona en general efectuar la referida
presentación en un plazo máximo de dos (02) días hábiles siguientes de la
presentación vía canal digital, conforme lo establecido el numeral 136.1 del
artículo 136 del TUO de la Ley Nº 27444; mientras esté pendiente dicha
presentación son aplicables las reglas establecidas en los numerales 136.3.1 y
136.3.2 de dicho cuerpo normativo. De no presentarse oportunamente lo
requerido resulta de aplicación lo dispuesto en el numeral 136.4 del TUO de la
Ley Nº 27444.
47.3 En caso la entidad requiera la presentación de la copia de un documento
original o documentos sucedáneos de los originales que se encuentran en
soporte papel, el ciudadano o persona en general puede presentar dicho
documento escaneado.
47.4 La presentación de documentos en original o copia vía canal digital,
señalados en los numerales 47.1 y 47.3 precedentes se sujetan al principio de
presunción de veracidad conforme a lo dispuesto en el numeral 1.7 del Artículo
IV del Título Preliminar y a los numerales 51.1 del artículo 51, 1 y 4 del artículo
67 del TUO de la Ley Nº 27444.
47.5 Las entidades de la Administración Pública envían a la casilla única
electrónica del ciudadano o persona en general, un cargo de recepción de los
escritos, solicitudes y documentos electrónicos presentados vía canal digital,
con su firma digital de agente automatizado y un sello de tiempo, consignando
la fecha, hora y canal de presentación, en conformidad con el artículo 135.2 del
TUO de la Ley Nº 27444. La firma digital y el sello de tiempo son generados en
el marco de la IOFE. Asimismo, envían un mensaje al correo electrónico
registrado por el ciudadano o persona en general.
47.6 Las plataformas de recepción documental, mesas de parte digital o
similares registran, como mínimo, los siguientes metadatos para la recepción:
fecha y hora, asunto, tipo y número de documento de identificación, domicilio,
dirección de correo electrónico, número de teléfono celular, entidad destinataria
y/o dependencia destinataria. La Secretaría de Gobierno Digital emite normas
sobre la categorización, indexación y metadatos para la interoperabilidad entre
las referidas plataformas o sistemas en el marco del artículo 8 del Decreto
Legislativo Nº 1310, Decreto Legislativo que aprueba medidas adicionales de
Simplificación Administrativa.
47.7 Para la presentación de documentos a través de canales digitales las
entidades pueden tomar como referencia los horarios establecidos en el
numeral 46.3 del artículo 46 del presente Reglamento.
Artículo 48. Digitalización de documentos en soporte papel presentados
en las unidades de recepción documental
48.1 La digitalización de documentos originales en soporte papel, presentados
en las unidades de recepción documental de las entidades públicas, se realiza
conforme a lo siguiente:
a) Para digitalizar un documento original en soporte papel a soporte digital con
valor legal es necesario el uso de una línea de digitalización y producción de
microformas certificada, observando las disposiciones legales sobre la materia.
b) Para digitalizar un documento original en soporte papel a soporte digital con
valor administrativo para los efectos de la entidad donde se utilizará dicho
documento, el fedatario institucional autentica el documento escaneado en
soporte digital, previo cotejo con el original, con su firma digital generada en el
marco de la IOFE.
48.2 Para digitalizar las copias de un documento en soporte papel, presentados
en las unidades de recepción documental, se utilizan equipos de captura de
imágenes para su escaneo.
48.3 Para efectos de lo dispuesto en el literal b) del numeral 48.1, cada entidad
elabora o actualiza una norma interna en la cual se establecen los requisitos,
atribuciones y demás disposiciones relacionadas con el desempeño de las
funciones del fedatario institucional en la autenticación de documentos
escaneados en soporte digital, atendiendo lo establecido en el artículo 138 del
TUO de la Ley Nº 27444.
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO V
CAPÍTULO VI
NOTIFICACIÓN DIGITAL
Artículo 59. Notificación digital
59.1 Es aquella modalidad de notificación electrónica que es efectuada a la
casilla única electrónica del ciudadano o persona en general para la notificación
de actos administrativos, así como actuaciones emitidas en el marco de
cualquier actividad administrativa, en concordancia con lo establecido en el
artículo 20 del TUO de la Ley Nº 27444, y de lo dispuesto en la Tercera
Disposición Complementaria Final de la Ley Nº 30229, Ley que adecúa el Uso
de las Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Sistema de
Remates Judiciales y en los servicios de notificaciones de las resoluciones
judiciales, y que modifica la Ley Orgánica del Poder Judicial, el Código
Procesal Civil, el Código Procesal Constitucional y la Ley Procesal del Trabajo.
59.2 Las notificaciones digitales se realizan de manera obligatoria a la casilla
única electrónica del ciudadano o persona en general, sin requerir su
consentimiento o autorización expresa. Excepcionalmente, y sólo en caso de
que una notificación no se pueda realizar de manera digital, se realiza en forma
física, atendiendo lo establecido en el artículo 20 del TUO de la Ley Nº 27444.
59.3 La notificación digital puede ser remitida a la casilla única electrónica de
un tercero, siempre que el ciudadano o persona en general lo haya autorizado
expresamente al inicio o durante del procedimiento. La autorización a la que se
refiere el presente numeral se realiza por cada procedimiento del cual sea parte
el ciudadano o persona en general, siendo válida únicamente durante dicho
procedimiento y en tanto no se comunique su variación. La autorización, así
como el término o cambio de este se realiza de acuerdo con los formularios
que se implementen para tal fin a través de la Plataforma CASILLA ÚNICA
PERÚ.
59.4 Las notificaciones digitales tienen la misma validez y eficacia jurídica que
las notificaciones realizadas por medios físicos tradicionales, para lo cual
cumplen con las siguientes exigencias: oportunidad, suficiencia y debido
procedimiento. La notificación digital efectuada forma parte del expediente
electrónico.
59.5 Las notificaciones digitales permiten comprobar su depósito en el buzón
electrónico de la casilla única electrónica, el cual contiene datos referidos a: la
propia notificación, a la fecha del depósito, a quien la recibe y al contexto
tecnológico utilizado.
59.6 Las notificaciones digitales se realizan en día y hora hábil conforme a lo
establecido en el numeral 18.1 del artículo 18 del TUO de la Ley Nº 27444. La
notificación digital se considera efectuada y surte efectos al día hábil siguiente
a la fecha de su depósito en la casilla única electrónica. Las entidades
depositan una copia del documento en el que consta el acto administrativo o
actos de administración generados durante el procedimiento en el buzón de
notificaciones de la casilla única electrónica. En caso la notificación digital se
realice en día u hora inhábiles ésta surte efecto al primer día hábil siguiente a la
fecha de su depósito en la casilla única electrónica.
59.7 El cómputo de los plazos expresados en días se inicia a partir del día hábil
siguiente de aquel en que la notificación vía casilla única electrónica se
considera efectuada, salvo que se señale una fecha posterior en el mismo acto
notificado, en cuyo caso el cómputo de plazos es iniciado a partir de esta
última.
Artículo 60. Dispensa de la notificación digital
60.1 La entidad queda dispensada de efectuar una notificación digital si y solo
sí permite que el ciudadano o persona en general tome conocimiento del acto
respectivo mediante el acceso directo y espontáneo a una copia de su
expediente electrónico en su sede digital, dejando evidencia y constancia de
esta situación en el referido expediente.
60.2 El ciudadano o persona en general accede a la documentación del
expediente electrónico o acto que haya sido emitido por la entidad pudiendo
descargarlo.
Artículo 61. Régimen de la notificación digital
61.1 Cuando una notificación digital tiene un único destinatario se realiza a la
casilla única electrónica del mismo.
61.2 Cuando sean varios los destinatarios de una notificación digital, el acto es
notificado a la casilla única electrónica de cada destinatario, salvo sí actúan
bajo una misma representación o si han elegido la casilla única electrónica de
uno de los destinatarios, en cuyo caso se remite la notificación a dicha casilla.
Artículo 62. Obligaciones de los titulares de la casilla única electrónica
Los ciudadanos y personas en general son los titulares de la casilla única
electrónica, y tienen las siguientes obligaciones:
a) Revisar frecuentemente la casilla única electrónica asignada, a efectos de
tomar conocimiento de los actos administrativos y actuaciones administrativas
que se le notifique.
b) Adoptar las medidas de seguridad en el uso de la casilla única electrónica
que se le asigne.
c) Informar a la Secretaría de Gobierno Digital el fin o cese de la delegación del
acceso de terceros a la casilla única electrónica asignada conforme a lo
establecido en el numeral 57.3 del presente Reglamento.
d) Informar a la Secretaría de Gobierno Digital el cese de la autorización para la
remisión de la notificación digital a la casilla única electrónica de un tercero
conforme a lo establecido en el numeral 59.3 del presente Reglamento.
e) Cumplir las condiciones establecidas y normas emitidas por la Secretaría de
Gobierno Digital para el uso de la casilla única electrónica.
CAPÍTULO VII
REUNIÓN DIGITAL
Artículo 63. Reuniones digitales
63.1 Las reuniones que lleven a cabo los funcionarios o servidores públicos con
los ciudadanos, personas en general u otros funcionarios o servidores públicos,
pueden realizarse de manera no presencial, utilizando tecnologías digitales
tales como las videoconferencias, audioconferencias, teleconferencias o
similares.
63.2 Las entidades de la Administración pública realizan las coordinaciones
correspondientes para confirmar la identidad de las personas que participan en
una reunión digital, la disponibilidad de tecnologías digitales, el tipo de reunión
a realizar y las condiciones o supuestos previstos conforme al ordenamiento
jurídico.
Artículo 64. Reunión digital en el marco del procedimiento administrativo
64.1 Las reuniones digitales pueden ser aplicadas en las sesiones o asambleas
de órganos colegiados, audiencias como medio de prueba o actividades de
fiscalización que realicen las entidades públicas conforme a lo establecido en
los artículos 109, 177 y numeral 240.2 del artículo 240 del TUO de la Ley Nº
27444 respectivamente, garantizando el principio del debido procedimiento.
64.2 Las partes adoptan las medidas pertinentes para contar con los equipos y
condiciones necesarias para la realización de las sesiones, asambleas,
audiencias o actividades de fiscalización cuando se realicen a través de
reuniones digitales. Las reuniones digitales pueden ser grabadas para posterior
revisión, evidencia o en cumplimiento del marco normativo del procedimiento
administrativo. Asimismo, cuando corresponda se debe comunicar al ciudadano
dicha grabación atendiendo lo establecido en la Ley Nº 27933, Ley de
Protección de Datos Personales y su Reglamento.
Artículo 65. Acta de reunión digital
65.1 Las actas o acuerdos emitidos como resultado de una reunión digital, en el
marco de actividades de coordinación entre entidades de la Administración
pública, pueden ser generados como documentos electrónicos firmados con
alguna modalidad de firma electrónica establecida en la Ley Nº 27269, Ley de
Firmas y Certificados Digitales. Las entidades de la Administración pública
participantes acuerdan la modalidad de firma a utilizar.
65.2 Las actas o acuerdos emitidos como resultado de una reunión digital a
cargo de una entidad de la administración pública, en el marco de un
procedimiento administrativo, pueden ser generados como documentos
electrónicos firmados conforme a lo siguiente:
a) Acta de reunión firmada por el funcionario, esta se cumple con la firma digital
del funcionario más un sello de tiempo, generados en el marco de la IOFE.
b) Acta de reunión firmada por las partes, esta se cumple utilizando la firma
digital de las partes, generada en el marco de la IOFE, o alguna modalidad de
firma electrónica distinta a la firma digital, de conformidad con la Cuarta
Disposición Complementaria Final del Decreto Supremo Nº 026-2016-PCM,
que aprueba medidas para el fortalecimiento de la Infraestructura Oficial de
Firma Electrónica y la implementación progresiva de la firma digital en el sector
público y privado.
TÍTULO V
DATOS
CAPÍTULO I
CAPÍTULO II
CAPÍTULO III
DATOS GEORREFERENCIADOS
Artículo 77. Plataforma Nacional de Datos Georreferenciados
77.1 Créase la Plataforma Nacional de Datos Georreferenciados, denominada
GEOPERÚ, como la plataforma digital única de integración de datos espaciales
o georreferenciados y estadísticos, que armoniza las bases de datos de las
entidades de la Administración Pública, para el análisis de datos y la toma de
decisiones con enfoque territorial. GEOPERÚ es administrada por la
Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, bajo el dominio www.geoperu.gob.pe.
77.2 GEOPERÚ contiene categorías de información relacionadas, de manera
no limitativa, a la cartografía, infraestructura, pobreza, proyectos de inversión
pública, programas sociales, salud, educación, economía, agrario, turismo,
cultural, ambiental, conflictos sociales, y violencia de género del país. Puede
ser usado como plataforma de geovisualización e incorporación de datos
georreferenciados para entidades que no posean herramientas.
77.3 Las entidades de la Administración Pública comparten y/o publican datos
georreferenciados y servicios de información georreferenciada en la Plataforma
GEOPERÚ a fin de garantizar la disponibilidad de los datos necesarios para la
toma de decisiones estratégicas. La Secretaría de Gobierno Digital emite los
lineamientos para la gestión de la Plataforma GEOPERU y articula esfuerzos
con el sector privado, la sociedad civil y la academia para la utilización de la
información georreferenciada en beneficio del país.
Artículo 78. Catálogo Nacional de Metadatos Espaciales
78.1 Créase el Catálogo Nacional de Metadatos Espaciales para la búsqueda,
evaluación y acceso a los datos, servicios y aplicaciones espaciales producidos
y mantenidos por las entidades de la Administración Pública. Es parte de la
Infraestructura Nacional de Datos Espaciales del Perú (IDEP) y es administrado
por la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de
Gobierno Digital.
78.2 Las entidades de la Administración Pública registran los metadatos de sus
servicios de información espacial o georreferenciada en el Catálogo Nacional
de Metadatos Espaciales. La Secretaría de Gobierno Digital emite los
lineamientos para la gestión de metadatos de los servicios de información
espacial o georreferenciada.
78.3 Las entidades de la Administración Pública verifican en el Catálogo
Nacional de Metadatos Espaciales la existencia de algún tipo de información
georreferenciada disponible antes de crear un servicio de información espacial
o georreferenciado, o para su reutilización en el desarrollo de nuevos productos
espaciales o georreferenciados.
78.4 Asimismo, las entidades son responsables de asegurar la disponibilidad,
continuidad y funcionamiento de los servicios de información espacial o
georreferenciada que son de su competencia.
TÍTULO VI
INTEROPERABILIDAD
CAPÍTULO I
MARCO DE INTEROPERABILIDAD
CAPÍTULO II
SEGURIDAD DIGITAL
CAPÍTULO I
CAPÍTULO II
CAPÍTULO III
CAPÍTULO IV
TITULO VIII
ARQUITECTURA DIGITAL
CAPÍTULO I
DEL ESTADO
Artículo 116. Marco de la Arquitectura Digital del Estado Peruano
116.1 El Marco de la Arquitectura Digital del Estado Peruano es dirigido,
supervisado y evaluado por la Presidencia del Consejo de Ministros, a través
de la Secretaría de Gobierno Digital, en su calidad de ente rector en
arquitectura digital, que emite lineamientos, especificaciones, guías, directivas,
normas técnicas y estándares para su aplicación por parte de las entidades de
la Administración Pública que aseguren el alineamiento entre los objetivos
estratégicos nacionales e institucionales con el uso optimizado de las
tecnologías digitales.
116.2 El alineamiento comprende las inversiones en tecnologías de la
información, activos de tecnologías de la información, datos y seguridad digital,
para optimizar el uso de recursos y prestación de servicios digitales en el
Estado.
116.3 El Marco de la Arquitectura Digital del Estado Peruano comprende las
siguientes perspectivas: desempeño, organizacional, datos, aplicaciones,
tecnológico y seguridad.
Artículo 117. Principios del Marco de la Arquitectura Digital del Estado
Peruano
La aplicación del Marco de la Arquitectura Digital del Estado Peruano se
desarrolla de acuerdo con los principios rectores establecidos en el artículo 5
de la Ley, y con los siguientes principios específicos:
a) Neutralidad tecnológica: En la evaluación, adopción o adquisición de
tecnología prima la neutralidad, no debiendo orientarse o limitarse a un
determinado tipo de tecnología.
b) Valor ganado: Las inversiones en tecnologías de la información generan
valor para la entidad mediante la eficiencia en sus procesos, optimización de
costos, riesgos y beneficios cuantificables.
c) Reusabilidad: Se promueve la reutilización de componentes, datos,
información, activos de tecnologías de la información y soluciones tecnológicas
en la entidad.
d) Automatización: Se facilita la automatización de los procesos permitiendo
lograr un alto rendimiento, modelando cada uno de ellos hasta elevarlos a un
nivel óptimo de calidad.
e) Seguridad de la información: Permite la definición, implementación y la
gestión adecuada de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los
activos de información independientemente del soporte que los contenga.
Artículo 118. Modelos de referencia de la Arquitectura Digital
118.1 Los modelos de referencia de la Arquitectura Digital permiten un análisis
integral de la entidad, desde diferentes perspectivas, para identificar
necesidades, problemas y brechas asociadas con los procesos, servicios,
sistemas de información, infraestructura tecnológica, gestión de datos y
seguridad digital, así como identificar oportunidades de mejora para satisfacer
las necesidades de información de la entidad y ciudadano, en el tiempo
presente, inmediato y futuro.
118.2 Los modelos de referencia de la Arquitectura Digital son:
a) Modelo de referencia de Desempeño: Permite describir los mecanismos e
indicadores utilizados para alinear, evaluar y medir las inversiones en
tecnologías de la información, proyectos y servicios de gobierno digital;
conforme a los objetivos institucionales y objetivos estratégicos de desarrollo
nacional.
b) Modelo de referencia Organizacional: Permite analizar la visión, misión,
objetivos estratégicos, estructura, funciones, servicios y procesos establecidos
en los instrumentos de gestión y documentos de gestión organizacional de la
entidad y el nivel de alineamiento con las disposiciones de gobierno digital,
donde se plasma el presente, lo inmediato y el futuro organizacional.
c) Modelo de referencia de Aplicaciones: Permite describir las aplicaciones y
sistemas de información que brindan soporte a las funciones, procesos y
servicios de la entidad, las cuales se pueden compartir o reutilizar.
d) Modelo de referencia de Datos: Permite describir los datos, su estructura y
significado en el contexto de la entidad, para facilitar su descripción,
clasificación, calidad, apertura, acceso, reutilización y gestión en general.
e) Modelo de referencia Tecnológico: Permite describir los activos de
tecnologías de la información necesarios para gestionar los datos e información
y, brindar soporte a las aplicaciones y sistemas de información en la entidad.
f) Modelo de referencia de Seguridad: Permite describir las medidas de
seguridad de información en la entidad, para garantizar la confidencialidad,
disponibilidad e integridad de sus activos de información, así como fortalecer la
confianza en los servicios digitales.
118.3 La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de
Gobierno Digital, establece las normas, guías, directivas y lineamientos para la
aplicación de los Modelos de referencia de desempeño, organizacional,
aplicaciones, datos, tecnológico y seguridad.
118.4 Los modelos de referencia de la Arquitectura Digital pueden ser
utilizados para analizar y alinear los sistemas de información, datos, seguridad
e infraestructura tecnológica con los objetivos estratégicos institucionales,
regionales, sectoriales, o de un sistema funcional o administrativo, con
perspectiva futura.
Artículo 119. Plataforma Nacional de Gobierno Digital
119.1 Créase la Plataforma Nacional de Gobierno Digital la cual comprende el
conjunto de componentes tecnológicos, lineamientos y estándares para facilitar
e impulsar la digitalización de servicios y procesos en las entidades de la
Administración pública, promoviendo su colaboración, integración, un uso
eficiente de los recursos y el alineamiento con los objetivos estratégicos
nacionales.
119.2 La Plataforma Nacional de Gobierno Digital es dirigida, supervisada y
evaluada por la Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo
de Ministros.
119.3 La referida plataforma comprende, de manera no limitativa, a los bloques
básicos de interoperabilidad técnica, la Plataforma GOB.PE, plataforma de
Información de la Arquitectura Digital del Estado, Inventario de Activos Digitales
del Estado Peruano, así como aquellos recursos, herramientas, instrumentos o
servicios digitales a cargo de la Secretaría de Gobierno Digital que faciliten la
transformación digital del Estado.
119.4 La Secretaría de Gobierno Digital es la responsable de gestionar los
requerimientos de las entidades de la Administración pública sobre el uso de
los componentes de la Plataforma Nacional de Gobierno Digital, que incluyen la
recepción, habilitación, deshabilitación, renovación u otras acciones
necesarias.
Artículo 120. Plataforma Nacional de Gobierno de Datos
120.1 Créase la Plataforma Nacional de Gobierno de Datos (DATOS PERÚ) la
cual comprende, de manera no limitativa, la Plataforma Nacional de Datos
Abiertos, la Plataforma GEOPERU y las fuentes disponibles en datos
espaciales o georreferenciados. Asimismo, implementa tecnologías digitales
para la analítica de grandes volúmenes de datos, inteligencia artificial u otras
tecnologías emergentes a fin de facilitar la disponibilidad de tableros de gestión
y toma de decisiones e intervenciones estratégicas en la Administración
Pública.
120.2 La Plataforma Nacional de Gobierno de Datos es administrada por la
Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, que promueve su uso eficiente para el logro de los objetivos
estratégicos nacionales, cuyo dominio en Internet es www.datos.gob.pe.
Artículo 121. Roles y Plataforma de Información de la Arquitectura Digital
del Estado
121.1 El Comité de Gobierno Digital es el responsable del uso de los modelos
de referencia de la arquitectura digital en su entidad y, la actualización de la
información en la Plataforma de Información de la Arquitectura Digital del
Estado.
121.2 El titular de la entidad en función de sus capacidades, presupuesto y
recursos puede designar un Arquitecto Digital como rol responsable de
coordinar el uso y documentación de los modelos de referencia de la
Arquitectura Digital. Dicha designación se hace de conocimiento a la Secretaría
de Gobierno Digital para las coordinaciones y acciones correspondientes.
121.3 Créase la Plataforma de Información de la Arquitectura Digital del Estado
como la plataforma que permite (i) automatizar la gestión de la arquitectura
digital del Estado Peruano, (ii) almacenar datos para la gestión y evaluación de
los proyectos de gobierno digital, y (iii) proporcionar información para la mejora
continua de la arquitectura digital del Estado. Es administrada por la Secretaría
de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros, cuyo dominio
en internet es www.arquitecturadigital.gob.pe.
121.4 La Plataforma de Información de la Arquitectura Digital del Estado
contiene información de las entidades, como mínimo, sobre:
a) Visión, misión y objetivos estratégicos.
b) Procesos de la entidad.
c) Proyectos de TI o tecnologías digitales.
d) Aplicaciones, sistemas de información y activos de tecnologías de la
información.
e) Inversiones en tecnologías de la información.
f) Información sobre el personal de tecnologías de la información.
121.5 Las entidades de la Administración Pública registran y/o validan la
información descrita en el numeral precedente en la Plataforma de Información
de la Arquitectura Digital del Estado, para ello toma como referencia la
información de su Plan de Gobierno Digital aprobado e instrumentos de gestión
institucional.
121.6 La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de
Gobierno Digital, realiza anualmente la Encuesta Nacional de Activos Digitales
del Estado para elaborar y mantener el Inventario de Activos Digitales del
Estado Peruano, en concordancia con lo dispuesto en la Ley, el presente
Reglamento y las normas en materia de gobierno digital.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
FINALES
Primera. Normas complementarias
La Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros
dicta las normas complementarias para la implementación del presente
Reglamento.
Segunda. Implementación de la Plataforma ID GOB.PE
La implementación de la plataforma ID GOB.PE se realiza en tres (03) fases:
a) Fase 1: la implementación del servicio de autenticación para peruanos se
encuentra a cargo del RENIEC, y se realiza en los siguientes plazos:
i) Con nivel 1 de confianza en la autenticación, en un plazo no mayor a noventa
(90) días calendario, contados a partir de la publicación del presente
Reglamento.
ii) Con nivel 2 de confianza en la autenticación, en un plazo no mayor a seis
(06) meses, contados a partir de la publicación del presente Reglamento.
iii) Con nivel 3 de confianza en la autenticación, en un plazo no mayor a nueve
(09) meses, contados a partir de la publicación del presente Reglamento.
b) Fase 2: la implementación del servicio de autenticación para extranjeros, con
al menos un nivel de seguridad, se realiza en un plazo no mayor a doce (12)
meses, contados a partir de la publicación del presente Reglamento, a cargo de
MIGRACIONES.
c) Fase 3: la implementación del servicio de autenticación para personas
naturales, con al menos un nivel de seguridad, se realiza en un plazo no mayor
a seis (06) meses, contados a partir de la publicación del presente Reglamento,
a cargo de la Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de
Ministros.
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, en un plazo no mayor a noventa (90) días hábiles contados a partir de
la publicación del presente Reglamento, mediante Resolución Secretarial,
emite las normas, condiciones de uso y protocolos de integración de la
Plataforma ID GOB.PE. Así como, las normas y disposiciones con respecto a la
adopción de la Plataforma ID GOB.PE por parte de las entidades de la
Administración Pública.
El Ministerio de Relaciones Exteriores en un plazo no mayor a noventa (90)
días hábiles, contados a partir de la publicación del presente Reglamento,
publica en la Plataforma de Interoperabilidad del Estado los servicios de
información de los atributos de identidad de un extranjero contenidos en el
Carné de Identidad y/o Carné de Solicitante de Refugio para el consumo
exclusivo de la Superintendencia Nacional de Migraciones, así como de otras
entidades autorizadas expresamente por Relaciones Exteriores. Hasta la
publicación de los referidos servicios de información el Ministerio de Relaciones
Exteriores remite los atributos de identidad correspondientes a la
Superintendencia Nacional de Migraciones, a través de los mecanismos que
acuerden y establezcan para dicho fin, para su inscripción en el Registro de
Información de Migraciones (RIM).
Tercera. Adecuación de la Plataforma Digital GOB.PE
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, en un plazo no mayor a ciento ochenta (180) días calendario, contados
a partir de la publicación del presente Reglamento, realiza progresivamente las
adecuaciones necesarias a la Plataforma Digital Única del Estado Peruano
para Orientación al Ciudadano - GOB.PE, en base a la estructura funcional
establecida en el artículo 31 y demás disposiciones del presente Reglamento.
Las entidades públicas en un plazo no mayor a noventa (90) días calendario,
contados a partir de la publicación del presente Reglamento, proporcionan los
servicios de información que defina la Secretaría de Gobierno Digital para las
adecuaciones de la Plataforma GOB.PE
Cuarta. Integración de la Plataforma GOB.PE y la Plataforma ID GOB.PE
En un plazo no mayor de noventa (90) días hábiles, contados a partir de la
publicación del presente Reglamento, la Plataforma GOB.PE se integra con la
Plataforma ID GOB.PE para verificar la identidad de las personas que
requieren acceder y utilizar los servicios digitales prestados a través de la
Plataforma GOB.PE, así como acceder a un entorno personalizado conforme a
los literales f) y g) del numeral 31.1 del artículo 31 del presente Reglamento.
Quinta. Aplicativos Móviles del Estado Peruano
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, emite los lineamientos y directivas para el diseño, construcción y
registro de aplicativos móviles en el Catálogo Oficial de Aplicativos Móviles en
un periodo no mayor a ciento ochenta (180) días hábiles, contados a partir de
la publicación del presente Reglamento.
En un plazo no mayor a dos (02) años posterior a la emisión de los referidos
lineamientos, las entidades que cuenten con aplicativos móviles existentes a la
entrada en vigencia de la presente norma realizan las adecuaciones que
correspondan y solicitan su registro en el Catálogo Oficial de Aplicativos
Móviles.
Sexta. Registro de aplicativos móviles en las tiendas de distribución
A partir del 01 de julio del 2021 el registro de aplicaciones móviles de las
entidades públicas en tiendas de distribución se realiza únicamente a través del
Catálogo Oficial de Aplicativos Móviles del Estado Peruano, bajo la cuenta
oficial GOB.PE.
Séptima. Normas para procesos técnicos archivísticos en soporte digital
El Archivo General de la Nación en coordinación con la Presidencia del
Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno Digital, dictan las
normas para los procesos técnicos archivísticos en soporte digital, en un plazo
no mayor a ciento ochenta (180) días hábiles contados a partir de a la
publicación del presente Reglamento.
Las referidas normas serán aplicables a los documentos electrónicos que se
hayan generado a la entrada en vigencia del presente Reglamento.
Octava. Implementación de la Plataforma Única de Recepción Documental
del Estado Peruano
En un plazo no mayor a un (01) año, posterior a la publicación del presente
Reglamento, la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría
de Gobierno Digital, implementa la Plataforma Única de Recepción Documental
del Estado Peruano y establece los lineamientos y requisitos de integración.
Novena. Plazos para la integración con la Plataforma Única de Recepción
Documental del Estado Peruano
Las entidades de la Administración Pública, posterior a la implementación de la
Plataforma Única de Recepción Documental del Estado Peruano se integran
con la misma conforme a los siguientes plazos:
a) Poder Ejecutivo hasta seis (06) meses.
b) Organismos Constitucionales Autónomos hasta seis (06) meses.
c) Gobiernos regionales y universidades públicas hasta seis (06) meses.
d) Gobiernos locales Tipo A y Tipo C hasta un (01) año.
e) Gobiernos locales Tipo B hasta dieciocho (18) meses.
f) Las empresas públicas de los gobiernos regionales, locales, o bajo el ámbito
del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE) hasta un (01) año.
Las demás entidades en función de sus capacidades y recursos pueden
integrar sus sistemas de información con la Plataforma Única de Recepción
Documental del Estado Peruano.
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, amplía los plazos de integración en función de las capacidades y
recursos de las entidades; la misma que se hace efectiva mediante Resolución
de Secretaría de Gobierno Digital.
Décima. Plazos para la integración de servicios digitales con las
plataformas PIDE, ID GOB.PE y PSPP
Las entidades de la Administración Pública integran sus servicios digitales con
las plataformas PIDE, ID GOB.PE y PSPP en lo que corresponda, conforme a
los siguientes plazos:
a) Poder Ejecutivo hasta un (01) año, contado desde la publicación del
presente Reglamento.
b) Organismos Constitucionales Autónomos hasta un (01) año, contado desde
la publicación del presente Reglamento.
c) Gobiernos regionales y universidades públicas hasta dieciocho (18) meses,
contado desde la publicación del presente Reglamento.
d) Gobiernos locales Tipo A, Tipo B y Tipo C hasta dieciocho (18) meses,
contado desde la publicación del presente Reglamento.
e) Las empresas públicas de los gobiernos regionales, locales, o bajo el ámbito
del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE) hasta dieciocho (18) meses.
Las demás entidades en función de sus capacidades y recursos pueden
integrar sus servicios digitales con las Plataformas PIDE, ID GOB.PE y PSPP.
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, amplía los plazos de integración en función de las capacidades y
recursos de las entidades; la misma que se hace efectiva mediante Resolución
de Secretaría de Gobierno Digital.
Décima Primera. Lineamientos e implementación de la Plataforma Casilla
Única Electrónica del Estado Peruano
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, implementa la Plataforma Casilla Única Electrónica del Estado Peruano,
en las siguientes fases y plazos:
a) Fase 1: Dirección electrónica y buzón de comunicaciones, conforme a:
i) Personas naturales peruanas en un plazo no mayor a seis (06) meses,
posterior a la implementación de la fase 1 a la que se refiere la Segunda
Disposición Complementaria Final del presente Reglamento.
ii) Personas naturales extranjeras en un plazo no mayor a seis (06) meses,
posterior a la implementación de la fase 2 a la que se refiere la Segunda
Disposición Complementaria Final del presente Reglamento.
iii) Personas jurídicas en un plazo no mayor a doce (12) meses, posterior a la
implementación del servicio de información al que se refiere la Cuadragésima
Sexta Disposición Complementaria Final del presente Reglamento.
b) Fase 2: Buzón de notificaciones, conforme a:
i) Personas naturales peruanos en un plazo no mayor a doce (12) meses,
posterior a la culminación de la Fase 1.
ii) Personas naturales extranjeras en un plazo no mayor a doce (12) meses,
posterior a la culminación de la Fase 1.
iii) Personas jurídicas en un plazo no mayor a dieciocho (18) meses, posterior a
la culminación de la Fase 1.
Asimismo, la Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de
Ministros mediante Resolución de Secretaría de Gobierno Digital, en un plazo
no mayor a un (01) año, posterior a la publicación del presente Reglamento,
establece las condiciones, requisitos, uso y gestión de la casilla única
electrónica, así como las normas para la adopción e integración de la
Plataforma Casilla Única Electrónica por parte de las entidades públicas.
Hasta la culminación de la implementación de la Plataforma Casilla Única
Electrónica del Estado Peruano las notificaciones se realizan conforme a lo
previsto en el artículo 20 del TUO de la Ley Nº 27444.
Décima Segunda. Plazos para la integración de la Plataforma Casilla
Única Electrónica del Estado Peruano
Las entidades de la Administración Pública, posterior a la implementación de la
Plataforma Casilla Única Electrónica del Estado Peruano, se integran con la
misma conforme a los siguientes plazos:
a) Poder Ejecutivo hasta seis (06) meses.
b) Organismos Constitucionales Autónomos hasta seis (06) meses.
c) Gobiernos regionales y universidades públicas hasta un (01) año.
d) Gobiernos locales Tipo A y Tipo C hasta un (01) año.
e) Gobiernos locales Tipo B hasta dieciocho (18) meses.
f) Las empresas públicas de los gobiernos regionales, locales, o bajo el ámbito
del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE) hasta un (01) año.
Las demás entidades en función de sus capacidades y recursos pueden
integrar sus sistemas de información con la Plataforma Casilla Única
Electrónica del Estado Peruano.
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, amplía los plazos de integración en función de las capacidades y
recursos de las entidades; la misma que se hace efectiva mediante Resolución
de Secretaría de Gobierno Digital.
Décima Tercera. Gestión de la entidad de certificación nacional del Estado
peruano y Directiva de la Plataforma Nacional de Firma Digital
En un plazo no mayor a seis (06) meses, posterior a la publicación del presente
Reglamento, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC)
transfiere el acervo documentario, activos físicos, activos lógicos, así como
todo aquello que se requiera para la adecuada transferencia de la Entidad de
Certificación Nacional para el Estado Peruano a la Presidencia del Consejo de
Ministros. La PCM incorpora en sus documentos de gestión los objetivos,
acciones y actividades necesarias para la implementación de la presente
disposición.
En un plazo no mayor a seis (06) meses, posterior a la publicación del presente
Reglamento, la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría
de Gobierno Digital, emite las normas sobre el uso de la firma digital por parte
de las entidades de la Administración Pública, así como la directiva sobre la
Plataforma Nacional de Firma Digital.
El RENIEC, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario contados a
partir de la publicación del presente Reglamento, pone a disposición de la
Presidencia del Consejo de Ministros el software acreditado de validación y
generación de firmas digitales de su titularidad, incluyendo como mínimo los
ejecutables, los identificadores, la documentación asociada, y todo aquello que
sea necesario para iniciar la implementación de la Plataforma FIRMA PERÚ, de
conformidad con lo previsto en la Ley y el presente Reglamento.
La Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros
solicita a cualquier entidad de la Administración Pública la entrega del software
acreditado de validación y generación de firmas digitales de su titularidad,
incluyendo como mínimo los ejecutables, los identificadores, la documentación
asociada a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el presente Reglamento.
Décima Cuarta. Plazos para la integración de la plataforma FIRMA PERÚ
La Secretaría de Gobierno Digital en un plazo no mayor a dos (02) meses,
contados a partir de la información entregada por el RENIEC a la que se refiere
la Décima Tercera Disposición Complementaria Final, implementa la
Plataforma FIRMA PERÚ.
Las entidades de la Administración Pública, posterior a la emisión de la
directiva de la Plataforma FIRMA PERÚ, se integran con la misma conforme a
los siguientes plazos:
a) Poder Ejecutivo hasta seis (06) meses.
b) Organismos Constitucionales Autónomos hasta seis (06) meses.
c) Gobiernos regionales y universidades públicas hasta un (01) año.
d) Gobiernos locales Tipo A y Tipo C hasta un (01) año.
e) Gobiernos locales Tipo B hasta dieciocho (18) meses.
Las demás entidades en función de sus capacidades y recursos pueden
integrar sus sistemas de información con la Plataforma FIRMA PERÚ.
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, amplía los plazos de integración en función de las capacidades y
recursos de las entidades; la misma que se hace efectiva mediante Resolución
de Secretaría de Gobierno Digital.
Décima Quinta. Registro de tasas en la plataforma PÁGALO.PE
Las entidades de la Administración Pública registran todas las tasas y los
pagos por derechos de tramitación de sus servicios y trámites en la plataforma
PÁGALO.PE; los cuales deben encontrarse en sus instrumentos de gestión
vigente. Los plazos para el registro, a partir de la publicación del presente
Reglamento, son:
a) Poder Ejecutivo hasta un (01) año.
b) Organismos Constitucionales Autónomos hasta un (01) año.
c) Gobiernos regionales y universidades públicas hasta un (01) año.
d) Gobiernos locales Tipo A y Tipo C hasta un (01) año.
e) Gobiernos locales Tipo B hasta dos (02) años.
f) Las empresas públicas de los gobiernos regionales, locales, o bajo el ámbito
del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE) hasta un (01) año.
La aplicación de la presente disposición corresponde a las entidades públicas
que efectúan la recaudación de sus ingresos a través del Banco de la Nación,
sin perjuicio de lo indicado en el numeral 89.6 del artículo 89 del presente
Reglamento.
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, amplía los plazos de registro en función de las capacidades y recursos
de las entidades; la misma que se hace efectiva mediante Resolución de
Secretaría de Gobierno Digital.
Décima Sexta. Ampliación de la plataforma PÁGALO.PE
En un plazo no mayor a un (01) año, posterior a la publicación del presente
Reglamento, el Banco de la Nación implementa el mecanismo necesario que
permite la integración directa de la plataforma PÁGALO.PE con los servicios
digitales prestados por las entidades públicas para el pago en línea de sus
derechos de tramitación de forma automática y en tiempo real.
Décima Séptima. Integración de los servicios digitales con la plataforma
PÁGALO.PE
Las entidades de la Administración Pública, posterior a la implementación del
mecanismo al que hace referencia la Décima Sexta Disposición
Complementaria Final, integran sus servicios digitales con la plataforma
PÁGALO.PE para el pago en línea de sus derechos de tramitación de forma
automática y en tiempo real, teniendo en consideración las disposiciones
establecidas por el Banco de la Nación, y en los siguientes plazos:
a) Poder Ejecutivo, Organismos Constitucionales Autónomos hasta seis (06)
meses.
b) Gobiernos regionales y universidades públicas hasta un (01) año.
c) Gobiernos locales Tipo A y Tipo C hasta dieciocho (18) meses.
d) Gobiernos locales Tipo B hasta dos (02) años.
e) Las empresas públicas de los gobiernos regionales, locales, o bajo el ámbito
del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE) hasta dieciocho (18) meses.
Las demás entidades públicas en función de sus capacidades y recursos
pueden integrarse con la referida plataforma PÁGALO.PE, sin perjuicio de lo
indicado en el numeral 89.6 del artículo 89 del presente Reglamento.
La aplicación de la presente disposición corresponde a las entidades públicas
que efectúan la recaudación de sus ingresos a través del Banco de la Nación.
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, amplía los plazos de integración en función de las capacidades y
recursos de las entidades; la misma que se hace efectiva mediante Resolución
de Secretaría de Gobierno Digital.
Décima Octava. Infraestructura tecnológica y plataforma tecnológica
como servicio para gobiernos locales
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, en un periodo no mayor a un (01) año, posterior a la publicación del
presente Reglamento, implementa lo dispuesto en el numeral 92.5 del artículo
92 del presente Reglamento.
Décima Novena. Vocabularios básicos para la interoperabilidad
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, en coordinación con el Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil, la Superintendencia Nacional de Migraciones, la Superintendencia
Nacional de Registros Públicos, Superintendencia Nacional de Aduana y
Administración Tributaria y el Instituto Nacional de Estadística e Informática, en
un periodo no mayor a un (01) año, posterior a la publicación del presente
Reglamento, elaboran los vocabularios básicos de los datos maestros para la
interoperabilidad.
Vigésima. Gestión de Identificadores de Objetos
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, es la entidad responsable de la gestión y asignación de identificadores
de objetos (OID) para el ámbito nacional, bajo la rama {joint-iso-itu-t(2)
country(16) pe(604)}, y realiza las acciones necesarias para su
implementación. Asimismo, coordina con el Instituto Nacional de la Calidad
(INACAL) y el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), la
comunicación a la Organización Internacional de Estandarización (ISO) y a la
Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT) para el reconocimiento
correspondiente, en un plazo no mayor a tres (03) meses posteriores a la
publicación del presente Reglamento.
Vigésima Primera. Portal de Software Público Peruano, Portal Nacional de
Datos Abiertos, Oficial de Seguridad de la Información, ID PERÚ y
Encuesta Nacional de Recursos Informáticos de la Administración Pública
Para todo efecto la mención al Portal de Software Público Peruano, Portal
Nacional de Datos Abiertos, Oficial de Seguridad de la Información, ID PERÚ y
Encuesta Nacional de Recursos Informáticos de la Administración Pública que
se efectúe en cualquier disposición, norma o documento de gestión debe
entenderse a la Plataforma Nacional de Software Público Peruano, Plataforma
Nacional de Datos Abiertos, Oficial de Seguridad Digital, ID GOB.PE y
Encuesta Nacional de Activos Digitales del Estado respectivamente.
Vigésima Segunda. Opiniones técnicas
La Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros,
en un periodo no mayor a tres (03) meses, posterior a la publicación del
presente Reglamento, aprueba la norma que contiene los procedimientos,
criterios y requisitos para la emisión de la opinión técnica previa de los
proyectos de tecnologías digitales de carácter transversal al que se refiere el
artículo 5 de la presente norma. Asimismo, en los referidos lineamientos se
establecerán los plazos para la emisión de la opinión técnica vinculante y
opinión técnica especializada a los que se refieren los artículos 6 y 7
respectivamente del presente Reglamento.
El artículo 5 del presente Reglamento no será aplicable a los proyectos de
tecnologías digitales de carácter transversal iniciados con anterioridad a la
entrada en vigencia de esta norma, a los proyectos de inversión pública que se
encuentren aprobados o en ejecución, así como a los proyectos de inversión
privada desarrollados al amparo del Decreto Legislativo Nº 1362, Decreto
Legislativo que regula la Promoción de la Inversión Privada mediante
Asociaciones Público - Privadas y Proyectos en Activos. Asimismo, tampoco
será aplicable a las ventanillas únicas digitales que se encuentren en operación
o hayan sido creadas a la entrada en vigencia de esta norma.
Vigésima Tercera. Soluciones de firma digital adquiridas o desarrolladas
Aquellas entidades que hayan adquirido, desarrollado o reutilizado una solución
de firma digital en el marco de la IOFE, con anterioridad a la publicación del
presente reglamento, pueden integrarse con la plataforma FIRMA PERÚ.
Vigésima Cuarta. Prohibición de usar mecanismos alternativos a los
bloques básicos para la interoperabilidad técnica
A partir del 01 de enero del 2022 las entidades públicas quedan prohibidas de
adquirir, desarrollar o utilizar aplicativos, plataformas, recursos o servicios que
posean las mismas funcionalidades provistas por los bloques básicos para la
interoperabilidad técnica establecidos en el artículo 87 del presente
Reglamento. El MINCETUR, en su calidad de administrador de la Ventanilla
Única de Comercio Exterior, utiliza dicha plataforma e implementa
progresivamente el uso de las plataformas ID GOB.PE, CASILLA ÚNICA
PERÚ, MESA DIGITAL PERÚ y PAGALO.PE de acuerdo con sus estrategias y
planes institucionales.
Asimismo, la SUNAT utiliza su sistema informático SUNAT Operaciones en
Línea y la Clave SOL, e implementa progresivamente el uso de las plataformas
ID GOB.PE, CASILLA ÚNICA PERÚ, MESA DIGITAL PERÚ, PAGALO.PE y
FIRMA PERÚ de acuerdo con sus estrategias y planes institucionales.
La presente disposición no será aplicable a los proyectos de inversión pública
que se encuentren aprobados o en ejecución a la entrada en vigencia de esta
norma. Finalizado el proyecto de inversión pública las entidades responsables
del mismo planifican su integración progresiva con los referidos bloques
básicos para la interoperabilidad técnica, en lo que corresponda, en
coordinación con la Secretaría de Gobierno Digital.
Vigésima Quinta. Mesa de partes digital institucional y Plataforma Única
de Recepción Documental del Estado Peruano
Las mesas de partes digitales o similares puestas a disposición por las
entidades públicas a través de sus sedes digitales coexisten con la Plataforma
Única de Recepción Documental del Estado Peruano hasta la culminación del
proceso de integración a la misma, conforme los plazos establecidos en la
Novena Disposición Complementaria Final.
Vigésima Sexta. Estándares para datos y metadatos estadísticos
El Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) es responsable de
definir y establecer los formatos y estándares para el intercambio de datos y
metadatos estadísticos en el Estado peruano.
Vigésima Séptima. Servicios de información espacial o georreferenciada
En un plazo no mayor a dieciocho (18) meses, posterior a la publicación del
presente reglamento, las entidades del Poder Ejecutivo y gobiernos regionales
implementan servicios de información espacial o georreferenciada
correspondientes a los datos espaciales que producen en el marco de sus
competencias. La información de dichos servicios se registra en el Catálogo
Nacional de Metadatos Espaciales y publica en la Plataforma Digital
GEOPERÚ.
Vigésima Octava. Implementación de la Plataforma Digital de Información
de la Arquitectura Digital del Estado
En un plazo no mayor a nueve (09) meses, posterior a la publicación del
presente reglamento, la Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del
Consejo de Ministros habilita la Plataforma Digital de Información de la
Arquitectura Digital del Estado. La referida Plataforma Digital toma como base
el desarrollo del aplicativo informático para el registro del Plan de Gobierno
Digital.
Vigésima Novena. Modelos de Referencia de la Arquitectura Digital del
Estado
En un plazo no mayor a doce (12) meses, posterior a la publicación del
presente Reglamento, la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la
Secretaría de Gobierno Digital, aprueba las Guías de los Modelos de
Referencia de la Arquitectura Digital.
Trigésima. Aprobación de estándares y guías de acreditación para
servicios de firma digital remota y servicios de preservación digital
En un plazo no mayor a ciento ochenta (180) días calendario, contados a partir
de la publicación del presente Reglamento, la Autoridad Administrativa
Competente de la IOFE aprueba los estándares técnicos relacionados con los
servicios de firma digital remota y con los servicios de preservación digital;
y, en un plazo no mayor a un (01) año aprueba las guías de acreditación
correspondientes para aquellos Prestadores de Servicios de Certificación
Digital que opten por brindar cada uno de los referidos servicios.
Trigésima Primera. Implementación del servicio de información de
recursos humanos del sector público
En un plazo no mayor a seis (06) meses, posterior a la publicación del presente
Reglamento, el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) implementa y publica
en la PIDE el servicio de información que retorna datos sobre los recursos
humanos del sector público registrados en el “Aplicativo Informático para el
Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del
Sector Público” en situación activa o inactiva. El servicio de información provee,
como mínimo, los siguientes datos por cada consulta: a) Número de documento
de identidad, b) Nombres y apellidos, c) Sector según corresponda, d) Pliego
según corresponda, e) Entidad, f) Cargo funcional, g) Fecha de inicio, y, h)
Fecha de fin.
Trigésima Segunda. Reconocimiento transfronterizo de la identidad digital
La Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros,
en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, promueve la
suscripción de acuerdos de cooperación para el reconocimiento transfronterizo
de la identidad digital de los ciudadanos peruanos en el extranjero,
prioritariamente con los países que conforman el Mercado Común del Sur
(MERCOSUR), Comunidad Andina y la Alianza del Pacífico (AP).
Trigésima Tercera. Actualización de normas internas para el gobierno
digital
Las entidades comprendidas en el alcance incorporan en sus Planes
Operativos Institucionales, Planes Estratégicos Institucionales, Plan de
Desarrollo de Personas, Plan Anual de Contrataciones y demás instrumentos
los objetivos, acciones y actividades necesarias para la implementación del
presente Reglamento.
Asimismo, dichas entidades, posterior a la publicación del presente
Reglamento, realizan las modificaciones correspondientes en sus normas
internas a fin de soportar el flujo documental digital en todos sus procesos, en
los siguientes plazos:
a) Poder Ejecutivo hasta un (01) año.
b) Organismos Constitucionales Autónomos hasta un (01) año.
c) Gobiernos regionales hasta un (01) año.
d) Gobiernos locales Tipo A y Tipo C hasta un (01) año.
e) Gobiernos locales Tipo B hasta dieciocho (18) meses.
f) Las empresas públicas de los gobiernos regionales, locales, o bajo el ámbito
del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE) hasta dieciocho (18) meses.
Trigésima Cuarta. Planes de apertura de datos
Las entidades de la Administración Pública, posterior a la publicación del
presente Reglamento, aprueban y publican planes de apertura de datos, en los
siguientes plazos:
a) Poder Ejecutivo, Organismos Constitucionales Autónomos y empresas del
Estado hasta seis (06) meses.
b) Gobiernos regionales, universidades públicas y gobiernos locales tipo A y C
hasta un (01) año.
Los demás gobiernos locales proceden a la apertura de sus datos en función
de sus capacidades y recursos.
Trigésima Quinta. Estrategia Nacional de Gobierno de Datos e Inteligencia
Artificial, Estrategia Nacional de Seguridad y Confianza Digital y
Estrategia Nacional de Talento e Innovación Digital
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, aprueba una Estrategia Nacional de Gobierno de Datos e Inteligencia
Artificial, una Estrategia Nacional de Seguridad y Confianza Digital, y una
Estrategia Nacional de Talento e Innovación Digital, en un plazo no mayor a
ciento ochenta (180) días hábiles, posterior a la publicación del presente
Reglamento, las cuales se actualizan cada dos (02) años, y se elaboran con la
participación del sector público, la academia, sector privado y sociedad civil.
Trigésima Sexta. Apertura por defecto de datos económicos y de
contrataciones
Los datos disponibles en el Portal de Transparencia Económica del Ministerio
de Economía y Finanzas, así como los datos obtenidos a partir de información
registrada en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE); se
publica automáticamente y por defecto en la Plataforma Nacional de Datos
Abiertos, en un plazo no mayor a seis (06) meses, posterior a la publicación del
presente Reglamento, con excepción de la información calificada como secreta,
reservada o confidencial y los datos personales, en observancia de las normas
legales vigentes.
Trigésima Séptima. Competencias y talento digital para el acceso y uso de
servicios digitales
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, en coordinación con los actores del Sistema Nacional de
Transformación Digital promueven las acciones para el desarrollo del talento
digital de los ciudadanos y personas en general, a fin de asegurar el ejercicio
de ciudadanía digital, así como el desarrollo de competencias digitales para el
acceso y uso a contenidos y servicios digitales provistos por el sector público y
privado.
Trigésima Octava. Nombres de dominio de la Administración Pública
La estandarización y validación de los nombres de dominio de la
Administración Pública y empresas públicas se encuentra a cargo de la
Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, quien emite las normas correspondientes.
Trigésima Novena. Fiscalización y Supervisión
La Contraloría General de la República, a través de los órganos de control
institucional de cada entidad de la Administración Pública, conforme a sus
competencias, verifican de oficio que los funcionarios y servidores cumplan con
implementar las disposiciones y plazos previstos en el presente Reglamento.
Asimismo, corresponde a Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la
Secretaría de Gobierno Digital, en el ejercicio de sus funciones de supervisión y
fiscalización, realizar las gestiones conducentes para hacer efectiva la
responsabilidad de los funcionarios en la implementación del presente
Reglamento, para lo cual reporta a la Contraloría General de la República para
las acciones correspondientes.
El incumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento genera
responsabilidad administrativa disciplinaria pasible de sanción en observancia a
las normas del régimen disciplinario y procedimiento sancionador de la Ley Nº
30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento General, aprobado por Decreto
Supremo Nº 040-2014-PCM. Corresponde a la máxima autoridad administrativa
de cada entidad asegurar el cumplimiento de la presente disposición.
Cuadragésima. Interoperabilidad de las firmas electrónicas cualificadas
La Entidad de Certificación Nacional para el Estado Peruano, en un plazo no
mayor a un (01) año, posterior a la publicación del presente Reglamento, emite
los lineamientos para la generación, uso, validación y verificación de las firmas
electrónicas cualificadas para su interoperabilidad en el marco del modelo de
gestión documental.
La interoperabilidad internacional a través de la VUCE para asuntos de
comercio exterior se realiza conforme a los acuerdos o convenios
internacionales suscritos por el Perú.
Cuadragésima Primera. Condiciones tecnológicas para gobiernos locales
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, en un plazo no mayor a seis (06) meses, posterior a la publicación del
presente Reglamento, emite las disposiciones sobre las condiciones
tecnológicas mínimas y plazos para la implementación del presente
Reglamento por parte de los gobiernos locales. La presente disposición no se
aplica a los gobiernos locales de Lima Metropolitana y Callao ni aquellos que
son capitales de provincia.
La Secretaría de Gobierno Digital provee el soporte técnico y herramientas
para la adopción de los bloques básicos para la interoperabilidad técnica por
parte de las municipalidades pertenecientes a ciudades principales tipo F y G.
Cuadragésima Segunda. Aprobación de normas para el Documento
Nacional de Identidad digital
El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, en un plazo no mayor a
dos (02) años, posterior a la publicación del presente Reglamento, aprueba los
requisitos, características, lineamientos y procedimientos del Documento
Nacional de Identidad digital, la cual se hace efectiva mediante Resolución
Jefatural.
Cuadragésima Tercera. Estándares, lineamientos y perfiles técnicos sobre
el expediente electrónico
En un plazo no mayor a un (01) año, posterior a la publicación del presente
Reglamento, la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría
de Gobierno Digital, emite el perfil mínimo de metadatos del expediente
electrónico, los lineamientos para su gestión y los estándares técnicos de su
estructura.
Cuadragésima Cuarta. Normas para la determinación, adquisición y uso
de NUBE PERÚ
En un plazo no mayor a seis (06) meses, posterior a la publicación del presente
Reglamento, la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría
de Gobierno Digital, emite las normas para la determinación, adquisición y uso
de infraestructuras tecnológicas y plataformas tecnológicas provistas en la
modalidad de infraestructura y plataforma como servicio (NUBE PERÚ).
Cuadragésima Quinta. Uso de la Plataforma IDGOB PERÚ para el acceso a
sistemas de información de las entidades públicas
La Plataforma ID GOB.PE es utilizada para proveer el acceso de funcionarios y
servidores públicos a los sistemas de información de las entidades públicas
accesibles desde Internet, para el ejercicio de sus funciones o actuaciones a su
cargo. Asimismo, la referida plataforma es utilizada para proveer el acceso a
los sistemas de información de usuarios autorizados o representantes legales
de personas jurídicas que requieran interactuar con las entidades públicas.
La Plataforma ID GOB.PE sólo otorga garantía sobre la identificación de la
persona natural, mas no sobre el cargo, rol, atribuciones o facultades que
ostenta un funcionario o servidor de una entidad de la Administración Pública, o
usuario autorizado o representante legal de una persona jurídica.
La entidad pública es responsable de gestionar las autorizaciones de acceso y
asignación de roles, atribuciones o facultades en los referidos sistemas de
información.
Cuadragésima Sexta. Implementación del servicio de información de
representante legal
En un plazo no mayor a nueve (09) meses, posterior a la publicación del
presente Reglamento, la Superintendencia Nacional de Registros Públicos
(SUNARP) en coordinación con la Secretaría de Gobierno Digital de la
Presidencia del Consejo de Ministros, desarrolla, implementa y publica en la
PIDE el servicio de información que retorna datos sobre los representantes
legales de personas jurídicas inscritas. El servicio de información tiene como
parámetros de entrada el número de documento de identidad, y provee, como
mínimo, los siguientes datos por cada consulta: a) Denominación o razón social
y b) Número de partida registral.
Hasta la implementación del servicio de información del representante legal de
una persona jurídica, las entidades pueden utilizar el número del RUC otorgado
por la SUNAT como identificador para la prestación de servicios digitales.
Cuadragésima Séptima. Código de Verificación Digital
La Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros,
en un plazo no mayor a tres (03) meses, posterior a la publicación del presente
Reglamento, emite las normas para la generación y uso del Código de
Verificación Digital.
Cuadragésima Octava. Conformación de Equipos de Respuestas ante
Incidentes de Seguridad Digital
La Secretaría de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros en
un plazo no mayor a tres (03) meses, posterior a la publicación del presente
Reglamento, emite las normas para la implementación y conformación de
Equipos de Respuestas ante Incidentes de Seguridad Digital y Redes de
Confianza.
Las entidades de la Administración Pública, posterior a la publicación de las
normas a las que se hace referencia en el párrafo precedente, conforman sus
Equipos de Respuestas ante Incidentes de Seguridad Digital conforme a los
siguientes plazos:
a) Poder Ejecutivo y Organismos Constitucionales Autónomos hasta seis (06)
meses.
b) Gobiernos regionales y universidades públicas hasta un (01) año.
c) Gobiernos locales Tipo A y Tipo C hasta dieciocho (18) meses.
d) Gobiernos locales Tipo B hasta dos (02) años.
e) Las empresas públicas de los gobiernos regionales, locales, o bajo el ámbito
del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE) hasta un (01) año.
Las demás entidades en función de sus capacidades y recursos pueden
conformar los referidos Equipos de Respuestas ante Incidentes de Seguridad
Digital.
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, amplía los plazos de conformación en función de las capacidades y
recursos de las entidades, la misma que se hace efectiva mediante Resolución
de Secretaría de Gobierno Digital.
Cuadragésima Novena. Interconexión de sistemas de trámite
documentario o equivalentes
Las entidades de la Administración Pública, de conformidad con lo establecido
en el artículo 8 del Decreto Legislativo Nº 1310, Decreto Legislativo que
aprueba medidas adicionales de Simplificación Administrativa, interconectan e
integran sus sistemas de trámite documentario o equivalentes para el envío
automático de documentos electrónicos con otras entidades, a través de la
Plataforma de Interoperabilidad del Estado, en los siguientes plazos:
a) Organismos Constitucionales Autónomos, gobiernos regionales,
universidades públicas, gobiernos locales Tipo A, Tipo B y Tipo C, y empresas
públicas de los gobiernos regionales, locales, o bajo el ámbito del Fondo
Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE)
hasta el 31 de diciembre de 2021.
b) Gobiernos locales Tipo D, Tipo E, Tipo F y Tipo G hasta el 31 de julio de
2022.
Los gobiernos locales tipo D, E, F y G que no intervienen como administrados
en un procedimiento administrativo pueden presentar documentos electrónicos
vía plataformas de recepción documental, mesas de partes digital o similares
aplicando las alternativas señaladas en el numeral 47.1 del artículo 47 del
presente Reglamento, hasta la culminación de la interconexión de sus sistemas
de trámite documentario a la que se refiere el párrafo precedente.
La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno
Digital, amplía los plazos de implementación en función de las capacidades y
recursos de las entidades, la misma que se hace efectiva mediante Resolución
de Secretaría de Gobierno Digital.
Quincuagésima. Interoperabilidad a favor de los gobiernos regionales
Las entidades del Poder Ejecutivo a las que se refiere el artículo 1 del Decreto
Supremo Nº 002-2018-MINAGRI, Decreto Supremo que exonera del pago de
tasas y cualquier otro derecho de trámite ante diversas entidades del Poder
Ejecutivo a los Gobiernos Regionales en el ejercicio de la función descrita en el
literal n) del artículo 51 de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos
Regionales, de manera progresiva y gratuita publican información en la
Plataforma de Interoperabilidad del Estado para el consumo de los gobiernos
regionales a cargo del ejercicio de la función descrita en el literal n) del artículo
51 de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
Quincuagésima Primera. Aplicación normativa
Los procedimientos y servicios tramitados a través de la Ventanilla Única de
Comercio Exterior (VUCE) se efectúan en concordancia con lo establecido en
la Ley Nº 30860, Ley de Fortalecimiento de la Ventanilla Única de Comercio
Exterior y su Reglamento, siendo aplicable de manera supletoria lo dispuesto
en el Capítulo I, II, III, V y VI del Título IV y Título II del presente Reglamento en
lo que corresponda.
Los procedimientos, actos o actuaciones que se realizan en virtud de las
competencias otorgadas por el Código Tributario, la Ley General de Aduanas y
demás normas que atribuyen competencia a las Administraciones Tributarias,
SUNAT y el Tribunal Fiscal, incluyendo aquellos casos en los que además se
requiere la suscripción de un convenio interinstitucional conforme lo previsto en
el tercer párrafo del artículo 5 de la Ley Nº 29816, Ley de Fortalecimiento de la
SUNAT o en una norma con rango de ley o decreto supremo que lo establezca,
se regulan por sus normas especiales, siendo que, en lo no previsto en estas,
resulta aplicable supletoriamente lo dispuesto en los Títulos II y IV del presente
Reglamento en lo que corresponda. Sin perjuicio de ello las mencionadas
entidades pueden optar voluntariamente por integrarse con la plataforma ID
GOB.PE, CASILLA ÚNICA PERÚ y MESA DIGITAL PERÚ, para lo cual
aprobarán las normas correspondientes.
La SUNAT puede utilizar en su relación con los administrados los sistemas,
aplicaciones móviles y otros productos informáticos desarrollados en virtud de
las facultades que le otorga la normativa que la regula, como es el caso del
sistema informático SUNAT Operaciones en Línea y la Clave SOL, incluyendo
la utilización de esta para generar la firma electrónica, asimismo, implementa
progresivamente el uso de los bloques básicos de interoperabilidad técnica de
acuerdo con sus estrategias y planes institucionales.
Sin perjuicio de lo indicado precedentemente tanto la VUCE como el sistema
informático SUNAT Operaciones en Línea (SOL) interoperan progresivamente
en lo que corresponda con los bloques básicos de interoperabilidad técnica.
La regulación y supervisión de los sistemas, productos y servicios supervisados
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP se rigen en virtud del
principio de especialidad normativa por la Ley Nº 26702, Ley General del
Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la
Superintendencia de Banca y Seguros.
Quincuagésima Segunda. Glosario de términos
Se incluye el Glosario de Términos para el adecuado entendimiento del
presente Reglamento, conforme al Anexo adjunto a la presente norma.
DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA
DEROGATORIA
ÚNICA. Derogación
Deróguese el Decreto Supremo Nº 065-2015-PCM, que crea la Comisión
Multisectorial Permanente encargada del seguimiento y evaluación del “Plan de
Desarrollo de la Sociedad de la Información en el Perú - La Agenda Digital
Peruana 2.0” (CODESI), y el Decreto Supremo Nº 066-2011-PCM, que aprueba
el Plan de Desarrollo de la Sociedad de la Información en el Perú - La Agenda
Digital Peruana 2.0.
ANEXO
GLOSARIO DE TÉRMINOS
a) Alfabetización digital. Es el proceso de adquisición de competencias
esenciales para interactuar en entornos digitales permanentemente; necesario
para estudiar, trabajar, desenvolverse en la vida diaria, que permite ejercer la
ciudadanía de manera plena y aprovechar las oportunidades que brinda el
entorno.
b) Algoritmo de resumen hash. Es aquel algoritmo que implementa una
función hash. Recibe como entrada un dato de tamaño variable y genera como
salida un dato de longitud fija.
c) Carpeta personal. Es un espacio lógico que permite el alojamiento de
documentos personales en formato digital.
d) Ciencia de datos. Comprende el proceso de descubrimiento de
correlaciones entre variables a una escala (incluyendo volumen, velocidad y
variedad) que va más allá de la cognición humana y de otros paradigmas
analíticos.
e) Ciudadanía digital. Es el ejercicio de los deberes y derechos de un
ciudadano o persona en general en un entorno digital seguro
f) Datos abiertos. Son aquellos datos producidos por las entidades públicas
que se encuentran disponibles en la web (en formatos estandarizados y
abiertos) para que cualquier persona pueda acceder a ellos, reutilizarlos,
combinarlos y redistribuirlos para crear nuevos servicios, visualizaciones o
realizar investigaciones a partir de ellos.
g) Datos espaciales. Son aquellos datos que describen la geometría, la
localización o las relaciones topológicas de los objetos geográficos. Son
sinónimos: dato geoespacial, dato geográfico o dato georreferenciado.
h) Datos estadísticos. Son los valores que se obtienen al llevar a cabo un
estudio de tipo estadístico en base a registros administrativos, censos o
encuestas en materia socioeconómica, demográfica u otra de especial interés
para la producción estadística.
i) Datos estadísticos oficiales. Son los datos estadísticos producidos por el
Sistema Nacional de Estadística.
j) Descriptores archivísticos. Son elementos necesarios para la búsqueda,
control y acceso de documentos archivísticos.
k) Digital. Se refiere a todo aquello que es procesable por medio de un
dispositivo digital. Es caracterizado por el uso de codificación binaria.
l) Electrónico. Se refiere a todo aquello que es procesable por medio de un
dispositivo electrónico. Es caracterizado por el uso de codificación analógica o
binaria.
m) Factor de autenticación. Es una categoría de credenciales de
autenticación. Cada categoría es un factor de autenticación. Los factores de
autenticación más conocidos son tres: algo que sabes, algo que tienes y algo
que eres.
n) Formato electrónico. Documento electrónico estructurado producido y
procesable por sistemas de información.
o) Fecha y hora cierta. Fecha y hora consignada y firmada digitalmente por un
Prestador de Servicios de Valor Añadido, en la modalidad de Sistema de
Sellado de Tiempo.
p) Identidad digital. Conjunto de atributos que individualiza y permite
identificar a una persona en entornos digitales.
q) Inteligencia artificial. Se refiere a los sistemas que presentan
comportamiento inteligente, que en base al análisis de su entorno toman
decisiones, con algún grado de autonomía, para lograr metas específicas.
r) Metadato. Son datos estructurados que describen otros datos. Los
metadatos proporcionan la semántica necesaria para entender un dato al
definirlo, contextualizarlo y describir sus características y sus relaciones, sus
referencias de uso, sus formas de representación e incluso, sus valores
permitidos, con la finalidad de garantizar su disponibilidad, accesibilidad,
conservación e interoperabilidad con otros sistemas.
s) Prototipado. Actividad de la etapa de diseño y construcción del ciclo de vida
de los servicios digitales, en la cual se construyen prototipos de una solución
con la finalidad de evaluar su viabilidad.
t) Proyectos de Tecnologías Digitales de carácter transversal. Son aquellos
proyectos que tienen como resultado plataformas, soluciones o servicios
digitales de uso común por dos o más entidades públicas para soportar
procedimientos administrativos, procesos de gestión interna, servicios públicos
de cara al ciudadano o cualquier otra intervención pública que genere
beneficios para la sociedad. Dichos proyectos tienen como mínimo las
siguientes características: a) Atienden un objetivo estratégico nacional o
política de Estado, b) Se integran con uno o más bloques básicos de
interoperabilidad técnica, c) Tienen un alcance interinstitucional o multisectorial,
y, d) Usan intensivamente las tecnologías digitales o datos.
Esta definición no incluye a los proyectos de carácter institucional, los cuales se
encuentran vinculados con los procesos de una entidad en el ejercicio de sus
funciones y competencias. Entiéndase como proyecto de carácter institucional
al esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o
servicios únicos que agreguen valor, mejoren u optimicen las condiciones de
operación o mantenimiento de una institución, que provoquen un cambio
beneficioso en ella y/o en sus administrados, y que requiere la participación de
representantes de uno o más unidades de organización, pudiendo contar con la
colaboración de los servicios que presten otras entidades públicas, así como
utilizar las tecnologías disponibles en estas.
u) Registros distribuidos. Son un tipo de registro que es compartido,
replicado y sincronizado (de manera descentralizada y distribuida) entre y por
los nodos de una red.
v) Resumen hash. Es el valor producido por un algoritmo de resumen hash.
w) Servicio de información. Mecanismo de provisión de información pública
que las entidades del Estado gestionan en sus sistemas de información y que
se suministran entre sí a través de la PIDE.
x) Tecnología de registros distribuidos. Tecnología que permite que los
nodos de una red propongan, validen y registren de forma segura cambios de
estado (o actualizaciones) en un registro distribuido.
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