CIRCULAR 003/2021

DE: Lic. Primo Jancko Tórrez

DIRECTOR DISTRITAL DE EDUCACIÓN DE VITICHI
A: DIRECTORES DE EDUCACIÓN REGULAR, ALTERNATIVA Y ESPECIAL
OBJETO.: OPERATIVO RUDE, ACTUALIZACION DE ESTADISTICA EN LOS CUAs 1 Y 3, OPERATIVO SICH, PRESENTACION
DE EXPEDIENTES PARA EL TRAMITE DE DIPLOMAS DE BACHILLER, MODIFICACION Y/O INCLUSION DE DATOS
PERSONALES DE ESTUDIANTES, BAJA MÉDICA TEMPORAL, SUBSIDIO FAMILIAR, RECORDATORIO DE
ACTUALIZACION DE LA DJBR, PERMANENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO, ACTIVIDADES DE
ANIVERSARIO EN LAS UNIDADES EDUCATIVAS.
FECHA: VITICHI, 18 DE MARZO DE 2021

Estimados Directores (a):

La Dirección Distrital de Educación Vitichi, en usos de sus específicas atribuciones, recomienda dar cumplimiento a las siguientes tareas
administrativas y compartir la información con su personal docente y administrativo de su jurisdicción.
1. OPERATIVO RUDE.- Ante el comunicado de las autoridades superiores de educación, se tiene que en fecha 19 de marzo del año
en curso se cierra el sistema para el registro del formulario RUDE, en tal sentido la Dirección Distrital de Educación de Vitichi
instruye a todos los directores y encargados que aún NO FINALIZARON EL OPEREATIVO RUDE, deben realizarlo hasta el día viernes
19 de marzo antes del medio día.

Después de cerrar el Operativo ya pueden proceder con la descarga del formulario RUDE, accediendo a la misma plataforma
https://academicoaltiplano.sie.gob.bo, donde el botón de registro se convierte en botón de descarga de color lila.

2. ACTUALIZACION DE ESTADISTICA EN LOS CUAs 1 Y 3: En conformidad a la ampliación del proceso de inscripciones que se
tiene hasta el 19 de marzo, la Dirección Distrital de Educación de Vitichi solicita a todos los directores/as, actualizar los CUAS 1 y
3 y entregar hasta el día viernes 26 de marzo del año en curso.

NOTA: para evitar depuraciones en el registro de inscripciones, deben descargar las listas de inscripciones de la siguiente
plataforma https://siged.sie.gob.bo y revisar la lista de inscritos, de haber estudiantes no inscritos deben regularizar lu inscripción
antes del cierre del sistema de acuerdo a la fecha indicada

3. OPERATIVO SICH.- El operativo SICH está suspendida temporalmente por saturación en los sistemas de registro, la misma será
restablecida en estos días bajo un Cronograma de registro de las unidades educativas por Departamento y Distrito Educativo,
para proceder con este operativo todas las unidades educativas del distrito deben preparar su Estadística actualizada, Horarios
por grados, carga horaria y/o función docente.

4. ENTREGA DE EXPEDIENTES PARA EL TRÁMITE DE DIPLOMA DE BACHILLER GESTION 2021:

La entrega de expedientes de los bachilleres gestión 2021 del nivel Secundario Comunitario Productivo y Educación Alternativa a la
Dirección Distrital de Educación Vitichi, se debe realizar hasta el día viernes 09 de abril/2021 por la mañana en Vitichi
impostergablemente, debidamente ordenada y revisada por los responsables de cada establecimiento, el expediente de cada
estudiante deben ser presentada en una funda transparente tamaño oficio, de acuerdo al siguiente orden.
1. Dos copias de la Nómina de Estudiante del grado 6to del nivel Secundario por U.E.(adjunto formato) , firmado y sellado por el
Director de U.E. y Asesor de grado.
POR EXPEDIENTE:
 2. Declaración Jurada impresa de la página del Ministerio de Educación www.siged.sie.gob.bo, pegada con fotografía tamaño
4x4 con fondo celeste y sin lentes, los datos personales de la declaración jurada: apellidos paterno, materno, C.I., lugar y
fecha de nacimiento debe coincidir con los datos del certificado de nacimiento y cedula de identidad.
3. Fotocopia de Cédula de Identidad vigente hasta el 31 de diciembre del año en curso.
4. Certificado de Nacimiento Original, computarizado y otorgado por el Tribunal Supremo Electoral – Servicio de Registro Cívico
SERECI.
5. Las y los estudiantes que cumplan 17 años hasta el 31 de julio solo presentaran libretas de Calificación y/o Certificados de
estudio de 3ro. a 5to. del nivel SCP, debidamente ordenadas del curso inferior al curso superior y legalizado por el
establecimiento de origen, si en caso la libreta es de origen de otro distrito y/ departamento deben estar legalizadas con las
autoridades que corresponde.
6. Las y los estudiantes que cumplan 17 años de edad a partir del 01 de agosto, deben presentar sus libretas y/o certificados
de estudio desde primero de primaria a 5to. Grado de Secundaria Comunitaria Productiva.
Nota:
 Las y los estudiantes que cursaron uno o más cursos en el extranjero deberán tramitar una Resolución Administrativa de
CONVALIDADCION DE CURSOS EXTRANJEROS en la Dirección Departamental de Educación previo el cumplimiento de los
requisitos establecidos

 Estudiantes nacidos en el exterior deberán presentar fotocopia de Certificado de Nacimiento legalizado por el consulado
de su país.
Adjunto el formato de Nómina de Estudiantes.
Nombre de la Nombres y Apellidos del Expedientes
Nº Código de U.E. RUDE
U.E. Estudiante Entregado Pendiente Rezago

Totales

5. MODIFICACION Y/O INCLUSION DE DATOS PERSONALES DE ESTUDIANTES:

La Dirección Distrital de Educación Vitichi con el objetivo de no tener observaciones en los tramites de Diploma de Bachiller, Cancelación
del Bono Juancito Pinto y otras, comunica que se tiene habilitado el sistema para la MODIFICACION Y/O INCLUSION DE DATOS en cuanta
del Técnico de Distrito, para este proceso deben presentar en dos ejemplares los siguientes documentos.

1. Formulario MODIFICACION Y/O INCLUSION DE DATOS (SIE-MD-300)

2. Certificado de Nac. o Cedula de Identidad de acuerdo a la modificación y/o inclusión.

6. BAJA MÉDICA TEMPORAL POR MATERNIDAD /ENFERMEDAD Y PROFESIONAL: En cumplimiento a la

recomendación e instrucción de las autoridades superiores sobre el reporte de BAJA MÉDICA TEMPORAL por parte del personal docente
y administrativo, hay docentes que no vienen reportando las bajas médicas que se les viene otorgando la CNS, con el fin de no generar
deudas o moras en la CNS la Dirección Distrital de Educación de Vitichi instruye a todo el personal docente y administrativo de contar
con BAJA MÉDICA TEMPORAL con más de TRES DÍAS, para su reporte de dicha BAJA MÉDICA mediante sistema deben reportar al técnico
de RR.HH. vía watsap la fotografía de la BAJA MÉDICA TEMPORAL en el día de la otorgación, posteriormente deben entregar en
fotocopias legibles medio físico los siguientes documentos.

1. Formulario AVC-09 original más la copia de la baja a colores, la maestra/o debe revisar y verificar que sus datos estén
correctamente transcritos en el formulario.

Para las bajas por COVID, deben adjuntar el certificado médico donde se confirme que se dio positivo al COVID
 2. Fotocopia de C.I. vigente
3. Formulario AVC – 04 zonificado
4. Fotocopia de la Boleta de Pago del mes de inicio de la baja (no tiene valor la certificación descargada de la página del
Ministerio para este trámite).

7. SUBSIDIO FAMILIAR: El personal titular asegurado a la CNS y/o beneficiarias, gozaran con este beneficio a partir del
quinto mes de CONTROL PRENATAL hasta su un año del bene nacido asegurado a la CNS, presentando los siguientes documentos a la
DDE – VITICHI en dos ejemplares hasta cada fin de mes.

SUBSIDIO PRENATAL SUBSIDIO DE LACTANCIA Y NATALIDAD

(DESDE EL CONTROL DEL 5TO. MES AL 9NO. MES) (CUANDO EL BEBE NACIDO ES ASEGURADO A LA CNS)
1. Fotocopia del Certificado de Atención Prenatal con 1. Formulario AVC – 06 (Lactancia y Natalidad otorgado
sello de vigencia original de la CNS. por la CNS) original más una copia simple legible.
2. Fotocopia de C.I. vigente. 2. Fotocopia del Certificado de Nacimiento de/la bebe.
3. Formulario AVC – 04 zonificado. 3. Fotocopia de C.I. vigente.
4. Ultima Boleta de Pago 4. Formulario AVC – 04 zonificado.
5. Ultima Boleta de Pago
NOTA: Para maestros que tiene a su esposa y/o conyugue como beneficiara, deben adjuntar la fotocopia de C.I. vigente de
su esposa y/o conyugue.

8. RECORDATORIO DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA DJBR: Para fines de aplicación y cumplimiento del presente reglamento
DE CONTROL DE LA DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Nº 1233, 16 de mayo de 2012, mismo que
establece los siguientes artículos sobresalientes.

 ARTÍCULO 4.-, Inc. a) Declaración Jurada de Bienes y Rentas es la obligación de toda servidora y servidor público de
prestar declaración sobre los bienes, deudas y rentas que tiene antes, durante y después del ejercicio del cargo.

 ARTÍCULO 5.- Inc. I) Todas las servidoras y servidores públicos deberán actualizar la información de su Declaración Jurada
de Bienes y Rentas durante el ejercicio del cargo, presentando la misma durante el mes de su nacimiento si reside en las
capitales de departamento, y si reside fuera de las capitales de departamento, contarán adicionalmente con el mes siguiente
de su nacimiento.

Inc. II, a) Cada diez (10) años para las servidoras o servidores públicos que cumplan “Funciones educativas y de docencia”
y “Funciones de apoyo y servicio en la administración pública”, a partir de su última Declaración Jurada de Bienes y Rentas
(no voluntaria) tomando en cuenta la fecha del formulario y no la de presentación.

Por lo mencionado la Dirección Distrital de Educación de Vitichi comunica al personal docente y administrativo de quienes expira la
fecha de su DJBR, deben actualizar durante el ejercicio del cargo, y presentar la copia de la caratula al director de núcleo para su
posterior entrega a la Dirección Distrital.

9. PERMANENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO: Plantel docente y administrativo como es de su

conocimiento que en base a la R.M. 001/2021Art. 4 de las MODALIDADES DE ATENCIÓN EDUCATIVA. La Dirección Distrital de
Educación Vitichi después de analizar el informe epidemiológico del Centro de Salud Vitichi, emitió una circular 001/2021 en el que de
manera precisa menciona la elección de la MODALIDAD PRESENCIAL, a excepción de 2 unidades educativas que por ser estudiantes
especiales tomaron la modalidad a distancia.

Por tanto la permanencia y trabajo laboral educativo en sus respectivas Unidades Educativas es de manera continua de lunes a
 viernes cumpliendo sus respectivos horarios, tanto para el personal docente como administrativo.
Sin embargo, en fecha 17 de marzo llega un comunicado por parte de la Dirección Departamental, en el que menciona la ausencia
del personal docente y administrativo a sus fuentes de trabajo, así también en base a quejas verbales y escritas por parte de
Juntas Escolares y docentes por la inasistencia a sus fuentes laborales y el incumplimiento a esta normativa.

La Dirección Distrital de Educación Vitichi instruye a los todos los Directores/as de las Núcleos Educativos asumir la MODALIDAD
PRESENCIAL, así también hacer el llenado de una planilla de REGISTRO DE ASISTENCIA de todo el personal docente y
administrativo (se adjunta formato) por única vez, con fecha de entrega, viernes 26 de Marzo a horas 15:00 a horas 16:00 en las
oficinas de la dirección departamental, tanto en medio físico y magnético, el documento debe ser firmado con sus respectivos sellos
de las Juntas Escolares de cada Unidad Educativa, docentes y directores/as. En caso de existir docentes o administrativos con
abandono injustificado de funciones como menciona en el Reglamento de Faltas y Sanciones del Magisterio Docente y
Administrativo, deben aplicar de manera estricta dicha normativa, adjuntando la planilla de PARTE MENSUAL al área técnica que
corresponda.
10. SEGUIMIENTO Y SUPERVISION.- Estimados Directores, en base a la R.M. 001/2021 y las etapas de trabajo, a la fecha, los
docentes ya deben dar continuidad y avanece a los contenidos de nivelación en el trimestre, para ello, los inmediatos responsables del
cumplimiento a esta normativa, recae en los Directores/as de cada Núcleo Educativo. Por tanto es de su entera atribución realizar las
visitas de seguimiento, apoyo y supervisión a los docentes de las unidades educativas.
11. ACTIVIDADES DE ANIVERSARIO EN LAS UNIDADES EDUCATIVAS: En todas las Unidades Educativas debe regir las
medidas de bioseguridad a partir del Plan de Contingencia que ya se tienen elaborados en cada Núcleo Educativo, como es de su
conocimiento que aún se mantienen todos los protocolos de medidas de contención para evitar contagios y rebrote de la pandemia.
Así también al menor indicio de contagios de Corona Virus COVID 19, en las Unidades Educativas, estas deben ser reportadas de manera
inmediata a la Dirección Distrital y al Centro de Salud Vitichi, para así tomar acciones que prevean la salud de los actores educativos.
Por lo mencionado la Dirección Distrital dispone que, quedan prohibidos los desfiles e intercambios culturales, reuniendo así una
multitud de personas, para las actividades de aniversario en las Unidades Educativas deben conservar las normas y protocolos de
bioseguridad. Así también las actividades deben ser muy resumidas y con programas sencillas de desarrollo.
GENERAL:
- El uso de barbijo constante.
- Distanciamiento social de 1 metro y medio.
- Lavado de manos de manera frecuente.
FORMACIONES
- Evitar aglomeraciones.
- Tomar en cuenta, el tiempo del desarrollo de una actividad.
- Realizar fumigados en todos los ambientes, cursos, baños, salones, etc.
- Es responsabilidad del Director, docente y administrativos controlar, el tiempo, la cantidad de estudiantes e intercalado de
actividades recreativas, con el único fin de evitar aglomeraciones.
- Control frecuente para el uso de purificador de manos.
Buscar estrategias para el ingreso y la salida de estudiantes, a las unidades educativas.

Es espera del cumplimiento a ésta circular, los saludo.

Atte.