Actividad Evaluativa Eje 2

Planeación de una auditoría

Juleidy Peñaloza Hernández

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Programa de Administración de Empresas

Fabián Alejandro Sanabria

20 de septiembre 2021
 Introducción

La calidad es una ventaja competitiva para aquellas empresas que se han identificado

con ella y en donde la gerencia se encuentra plenamente identificada con su alcance,

repercusiones, con todo lo que ello puede generar. Una vez que se ha inculcado obliga a la

gerencia estar atenta sobre su comportamiento, cuidando, la forma como se está manteniendo,

su alcance, logros, así como sus debilidades. Por tanto, la Auditoria de la calidad es una

importante actividad que permite a las organizaciones mejorar sus funciones en forma continua.

La auditoría puede ser tanto interna o externa a la organización, para toda entidad, es de vital

importancia poder ejercer procedimientos auditores en cada uno de sus procesos y niveles

productivos.

El conocimiento del administrativo de la entidad auditable es fundamental, por lo tanto,

debemos contar en nuestro equipo de trabajo, con personal idóneo y capacitado en el campo

de producción de la organización auscultada, además de generar un previo bosquejo de las

actividades a realizar, este no corresponde específicamente a la planificación, es más acorde

de relacionar con el nivel de preparación

Conoceremos la utilidad del análisis factorial, el cuál se debe realizar a partir

rendimiento y la productividad del conjunto de operaciones de la empresa, los factores a

evaluar pueden variar con el giro de la empresa. La objetividad del auditor es indispensable al

evaluar cada factor

 1. Actividad de la empresa.

Razón Social: Macamol S.A

Nit: 1026528748-9

Dirección: Cra 66 # 4 G 14 Bogotá, Colombia.

Teléfono: 2615257

Macamol es una empresa cuya principal actividad económica se basa en la

industria metalmecánica, se dedica al diseño de moldes de inyección y soplado para la

transformación del acero en tapas o artículos de plástico para diferentes empresas reconocidas

tales como alquería, la constancia, alpina entre otras.

ANALISIS FACTORIAL DE MACAMOL S.A

1. Medio Ambiente

Para Macamol S.A es muy importante el conjunto de influencias externas medio ambiental

sobre la operación de la empresa dado que se tiene en cuenta los factores externos como; la

tecnología y sus nuevos aportes para la optimización de tiempos de entrega de los moldes,

nuevas fórmulas que aceleren el trabajo y reduzca tiempos y pago innecesario a más

empleados dejando más capital para la empresa y buenos recursos para seguir haciendo

crecer el capital.

2. Política y dirección

Macamol tiene por misión fijar objetivos razonables, y proveer de los medios necesarios para

alcanzarlos, trata de conseguir una gran productividad, pero a su vez, manteniendo alta la
liquidez, optimizando tiempos en proporción en que se mueve el dinero y los productos dentro

de un período determinado para que sea un negocio rentable.

3. Producción y procesos:

Una de las grandes ventajas de Macamol es la calidad en la prestación de su servicio y la

diversidad de su portafolio de productos, aunque es una empresa pequeña, se distingue por su

calidad y agilidad en la entrega de trabajos, ha logrado la alianza con grandes empresas,

manejando un estricto control de calidad en todos sus procesos, el cual se realiza mediante

variables o por atributos, es decir en cuanto a productos medibles o que deben cumplir

determinadas características, para su análisis son útiles las gráficas de medidas y rangos, y la

gráfica por productos defectuosos.

Las desventajas de Macamol S.A es la automatización parcial de la industria lo cual lleva al

aumento de los costos y al aumento en tiempos de producción.

4. Financiamiento

Macamol S.A es una empresa familiar la cual ha venido creciendo como marca como, donde

sus presupuestos siempre cuentan con gran apoyo de sus clientes los cuales, a través de sus

compras de sus productos, de lo cual las ganancias van de acuerdo con la demanda de sus

presupuestos.

Tienen un moderado número de ventas de poder recurrir a los recursos propios ya que

con ellos mismos saben lo que están produciendo e invirtiendo para su propio beneficio de

inversión ya que no estarían dependiendo de una deuda o cuota que les incurra en una mayor

presión para el alcance de sus objetivos

Macamol S.A, dentro de sus recursos los empleados o colaboradores de la empresa son el

principal activo, cuenta con un grupo de 10 operarios para las distintas máquinas como
fresadora, torno, el centro de mecanizado, entre otras, y su parte administrativa entre el

gerente, contador, secretaria y la parte de aseo y seguridad hacen posibles los valores de la

industria: calidad, servicio, limpieza y valor de la marca.

5. Medios de producción

Macamol, tiene experiencia y clientes estables, los cuales hacen posible su crecimiento, con

ayuda de la parte de marketing, control de calidad y recursos humanos garantiza un máximo

nivel de calidad en todos sus productos.

Los problemas que se presentan respecto a energía eléctrica en Macamol es la a medición del

gasto energético sigue siendo un desafío debido a la diversidad de los mercados, los equipos y

maquinaria de producción, la variedad en su portafolio de productos. La empresa dedica

recursos humanos y económicos a su seguimiento y mejora continua.

6. Fuerza de trabajo

El trabajo en equipo, basado en el respeto y el reconocimiento al mérito, son pilares

fundamentales para alcanzar el desarrollo personal y profesional dentro de Macamol ofrece

importantes oportunidades de desarrollo profesional y personal en un ambiente donde sus

empleados puedan capacitarse y progresar, formar sus conocimientos y delinear sus

perspectivas de futuro, la mayoría de sus operarios estudian y tienen tiempo para perfeccionar

sus conocimientos y aplicarlos en la empresa.

7. Actividad productora

Macamol cuenta con personal capacitado para la transformación y elaboración de sus

productos, brindando con esto calidad en el mismo Macamol, se encuentra al día en los
avances tecnológicos se ha basado en el liderazgo por diferenciación ofreciendo altos niveles

de calidad en sus productos, estableciendo buenas y largas relaciones con sus clientes y

proveedores, basada en el beneficio mutuo y que consiguen mantener los estándares de

calidad.

8. Mercado

Macamol es una empresa mediana, pero abarca grandes clientes del mercado debido a la

calidad de sus productos y tiempos de entregas ante la competencia.

oferta y demanda en sus precios y servicios; esto se debe que por parte de ellos han cuidado la

imagen corporativa, y la eficacia por brindarle un buen servicio a sus clientes.

9. Contabilidad y estadística

Macamol cuentan con un departamento contable a cargo de un contador público con probada

experiencia y capacidad la cuál responde a la organización y los registros estadísticos en forma

oportuna, fehaciente y accesible a la finalidad de la información.

¿Cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?

Para Macamol el logro de los objetivos la capacidad optima se basa en la realización

de una planeación estratégica que vaya en búsqueda de la eficiencia de los recursos y con ello

consiga los objetivos planteados, se le debe hacer un seguimiento constante para verificar que

se estén realizando los procesos de una manera adecuada, dado a los diferentes cambios que

se presentan en la economía nacional.

¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo planeado?

El auditor de la organización realiza una planeación en donde determina objetivos y estrategias

teniendo en cuenta los recursos y personas disponibles, para llevar a cabo una ejecución

mediante la cual se realizan encuestas, análisis de los diferentes formatos entre otros, para

tomar decisiones y plantear diferentes actividades, se deberán organizar regularmente

reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir discutir regularmente el progreso de

la auditoria y determinar las siguientes prioridades.

¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?

 La falta de compromiso es un factor que no permite el desarrollo de los objetivos planteados.

 La no verificación en los procesos administrativos y operativos.

¿A qué factores debemos poner mayor atención?

A la capacitación del personal y a los procesos administrativos y operativos en general que son

los que permiten verificar que la planeación y ejecución de los objetivos se estén llevando

correctamente.

¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en estas condiciones y cuáles no?

Se pueden alcanzar los objetivos de una buena auditoria en el área administrativa y

operarios siguiendo los pasos y procesos adecuados, haciendo un seguimiento de estas con

rigor, y ejecutando una auditoria de manera periódica exigiendo más al grupo de trabajo y

operarios a cumplir a cabalidad con lo establecido para un beneficio mutuo.

Diagnostico.

Macamol es una empresa que se ha mantenido firme en el mercado a pesar de las

circunstancias que trajo la pandemia, logró mantener su planta de trabajadores intacta, además

de los cambios que se generan en la economía a nivel mundial dado a su capacidad

de reaccionar a las diferentes problemáticas que se presentan en el día a día tales como: La
dificultad de tomar pedidos, la cual con lleva a una mala toma de pedido y con ello genera

cierto traumatismo con los clientes; presentado básicamente por temas como falta de

motivación, falta de concentración, fallas en la maquinas, faltas de personal. Esta una de las

grandes problemáticas que tiene identificada la empresa en la cual invierte grandes recursos

con la finalidad de mejorarlas.

Presentación del diagnóstico

Se deben preparar los documentos para hacer el diagnostico

Normatividad:

1. Norma OHSAS 18001 es de resaltar ya que se encuentran altamente interesados en que

este proceso tenga éxito, al ser una empresa pequeña su evolución ha sido lenta ya que coger

fuerza dentro del sector no es fácil, pero una vez posesionados Macamol. Se enfocó en hacer

de su imagen la mejor mediante las normas de calidad y seguridad en sus procesos, esto les

permitirá crecer constantemente y ofrecer una mejor imagen a sus clientes.

2. Normas de convivencia, normas jurídicas, legales y de contratación

3. Política de Selección de Agentes Administrativo

Administrativa:

1. Estrategias de integración

2. Estrategias intensivas

3. Estrategias para el crecimiento

Comportamiento de mercado

Macamol, siendo una empresa pequeña, abarca grandes clientes puede tener una visión a

corto plazo de ser una empresa competidora con recursos humanos, tecnológicos, ni
financieros suficientes como para hacerle frente a otros negocios de éste tipo en Bogotá.

Fuerza de Trabajo:

Los empleados conocen la misión, la visión y los objetivos, se concluye que los planes son

claros y coinciden con base a la planeación por lo que se rige esta industria. Se recomienda

que haya más difusión acerca de la empresa para el resto de los empleados. Esto se logra a

través de áreas destinadas (Tablón de avisos) para pegar misión, visión, objetivos y metas a

alcanzar.

Política y dirección:

Se detectó que existe una falta de comunicación entre el personal operario y la parte comercial

en cuanto al tiempo de entrega de los moldes, aplicando el principio administrativo del objetivo

en el que se señala que todas y cada una de las actividades establecidas en la empresa deben

relacionarse con los objetivos y propósitos, haciéndoles ver, que son parte fundamental de una

cadena de objetivos que cuando se cumplan, tanto la empresa como el empleado ganaran, se

deben ajustar procesos para disminuir tiempos y ahorrar sobre costos de energía y pagos extra

a operarios.

No obstante, hay debilidades en algunas áreas que deberían ser resueltas.

Se sugiere elaborar un programa de capacitación en programación que minimice tiempos de

entrega y facilite el trabajo en todo el taller, es necesario completar la estructura de

gerenciamiento nombrando al Gerente General; reforzar el equipo de la Gerencia Comercial y

de Administración, y parcialmente las capacidades informáticas. Es muy importante contar con

una estructura organizativa horizontal y multidisciplinaria, adaptada para atender un mercado

de alta complejidad. También resulta clave para poder garantizar las capacidades en el largo

plazo, tener alta competitividad en las remuneraciones con el mercado, para poder retener y
contratar profesionales.

Conclusiones

La auditoría es un proceso sistemático de evaluación, el cual posee una estructura

organizacional que permite su planificación de forma secuencial y lógica

Dentro del procedimiento auditor, tenemos cinco pasos fundamentales que son: la

planificación, la preparación, el desarrollo de la auditoría, el alistamiento del informe, la

presentación del mismo, y la retroalimentación.

Además, es un proceso de vital importancia para cualquier organización, por tal

motivo realizar una excelente planeación de esta permite que el proceso sea mucho más

objetivo y cumplir con los requerimientos exigidos por la organización

 Referencias

 https://areandina.instructure.com/courses/997. Referente de pensamiento eje 3.

Auditoria Administrativa.
 Recopilado http://lum2010audadm.blogspot.com/2009/11/analisis-factorial.html
 Recopilado :https://www.icbf.gov.co/instituto/sistema-integrado-gestion/procesos
 2017_nivel_tecnico_y_asistencial.pdf
 https://www.planetacolombia.com/macamol-F140CC80418D9