OFICIO DE REQUERIMIENTO DE INFORMACION No DZ8-GPNORIC21-00000170-M

RAZÓN SOCIAL CONTRIBUYENTE: COMERCIALIZADORA MAYEPSA&ASOCIADOS S.A.

RUC CONTRIBUYENTE: 0993069728001
PERÍODO FISCAL: 2018

Anexo No. 1
Listado de Ventas efectuadas en el año 2018 y Comprobantes de Retenciones que le efectuaron durante el año 2018

Tipo de
Cuenta
Cuenta Comproba Correspon Número
Numero contabl
Contab nte Nomb Serie y Base Base de de Monto Monto
Casille Ruc Fecha de Fecha % de % de e
le (facturas, re Número Secuencial Imponib Imponib Total a Factura de de
ro de del de IV comproba de Retenci Retenci de
de notas del Autorizaci del le le Comproba Reembols Relaciona Retenci Retenci
Ingres Client Emisi A nte Emisi ón ón registro
registro de crédito Client ón Comproba Tarifa Tarifa nte o da ón ón
os e ón de ón IVA Renta de
de y e nte 12% 0% de Gasto a la Nota IVA Renta
Retención retenci
ingreso notas de (Si o No) de Crédito
ón
débito)
Factura

Factura
Nota de
crédito
Factura
 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
DIRECCIÓN ZONAL 8
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TRIBUTARIA

OFICIO No. DZ8-GPNORIC21-00000170-M

ASUNTO: Requerimiento de Información

CONTRIBUYENTE: COMERCIALIZADORA
MAYEPSA&ASOCIADOS S.A.
RUC: 0993069728001

Señor
YEPEZ PALLO MANUEL EDUARDO
Representante legal de COMERCIALIZADORA MAYEPSA&ASOCIADOS S.A.
Ciudad.-

El artículo 76 de la Codificación del Código Tributario, en concordancia con el numeral 6 del artículo 7 de la Ley de Creación
del Servicio de Rentas Internas, faculta al Director General delegar sus atribuciones.

En virtud de lo dispuesto en el numeral 9 del artículo 2 de la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas, esta
Administración Tributaria tiene la facultad de solicitar a los contribuyentes o a sus representantes cualquier tipo de
documentación o información vinculada con la determinación de sus obligaciones tributarias o de terceros, así como para la
verificación de actos de determinación tributaria.

El numeral 6 del artículo 7 de la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas, faculta al Director General delegar sus
atribuciones a los funcionarios que se determinen en el Reglamento Orgánico Funcional.

El artículo 9 de la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas dispone que el Director General del Servicio de Rentas
Internas, basado en el criterio de desconcentración, aprobará el reglamento orgánico funcional institucional.

El artículo 67 del Código Tributario y los artículos 2 y 20 de la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas otorgan a esta
Administración la facultad para efectuar el control de los tributos internos del Estado, la atribución de solicitar información
relativa al cumplimiento de obligaciones tributarias y la potestad para aplicar y hacer cumplir la ley tributaria.

El Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Servicio de Rentas Internas, expedido mediante Resolución
No. NAC–DGERCGC14–00313, publicada en la Edición Especial del Registro Oficial No. 134, de 30 de mayo de 2014
(reformada con Resolución No. NAC-DGERCGC21-00000008, publicada en el Tercer Suplemento del Registro Oficial No.
388 de 09 de febrero de 2021) en cuya Disposición General Sexta establece la conformación de direcciones zonales que
permitan una debida gestión tributaria y atender las necesidades de los contribuyentes, responsables y terceros, entre las
cuales se encuentra la Dirección Zonal 8 con sede en la ciudad de Guayaquil y jurisdicción en la provincia del Guayas.

Mediante Resolución No. NAC-DNHRNOI19-00000069-E, se otorga el nombramiento provisional comprendido dentro de la

escala de nivel jerárquico superior a Gabriela Germania Orellana Rosero, en el puesto de Director Zonal 8 del Servicio de
Rentas Internas desde el 02 de julio de 2019.

Mediante Resolución N.° DZ8-DZORDRI16-00000006 del 22 de diciembre de 2016, publicada en el Registro Oficial N.° 936
del 2 de febrero de 2017, modificada por la Resolución N.° DZ8-DZORMAI18-00000004 del 2 de agosto de 2018, publicada
en la página web institucional (www.sri.gob.ec) el 3 de agosto de 2018, posteriormente reformada por la Resolución N.° DZ8-
DZORASC19-00000005-M del 20 de noviembre de 2019, publicada en la página web institucional (www.sri.gob.ec) el 20 de
noviembre de 2019, reformada por la Resolución N.° DZ8-DZORASC20-00000014-M del 18 de agosto de 2020, vigente desde
de su expedición y publicada en la página web institucional (www.sri.gob.ec) el 31 de agosto de 2020; y, posteriormente
reformada por la Resolución N.° DZ8-DZORMAI21-00000001-M del 23 de junio de 2021, vigente desde su expedición, sin
perjuicio de su publicación en la página web institucional (www.sri.gob.ec), la Directora Zonal 8 del Servicio de Rentas
Internas, faculta a quien desempeñe las funciones de Jefe Zonal 8 y 9 Departamento de Gestión Tributaria de la Dirección
Zonal 8 del Servicio de Rentas Internas, para emitir el presente documento.

El artículo 105 del Código Tributario señala que la notificación es el acto por el cual se hace saber a una persona natural o
jurídica el contenido de un acto o resolución administrativa, o el requerimiento de un funcionario competente de la
administración en orden al cumplimiento de deberes formales.

El numeral 7 del artículo 107 del Código Tributario señala que las notificaciones se practicarán por correspondencia postal,
efectuada mediante correo público o privado, o por sistemas de comunicación, facsimilares, electrónicos y similares, siempre
que éstos permitan confirmar inequívocamente la recepción.
El artículo 2 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensaje de datos señala que los mensajes de datos
tendrán igual valor jurídico que los documentos escritos. Su eficacia, valoración y efectos se someterá a cumplimiento de lo
establecido en la mencionada Ley y su reglamento.

La Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000155 del 7 de abril de 2016 publicada en el Suplemento del Registro Oficial No.
733 del 14 de abril de 2016, establece las normas para notificar electrónicamente las actuaciones del Servicio de Rentas
Internas.

Mediante Resolución No. NAC-DGER2005-0178 publicada en el Registro Oficial No. 569 de 20 de abril de 2005 el Servicio
de Rentas Internas emitió las “Normas para la Regulación de los Servicios Electrónicos Puestos a Disposición por el Servicio
de Rentas Internas a los Sujetos Pasivos y Otros Usuarios”

El inciso primero del artículo 20 de la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas dispone que “Las entidades del sector
público, las sociedades, las organizaciones privadas, las instituciones financieras y las organizaciones del sector financiero
popular y solidario y las personas naturales estarán obligadas a proporcionar al Servicio de Rentas Internas toda la información
que requiere para el cumplimiento de sus labores de determinación, recaudación y control tributario.”. (Lo subrayado
pertenece a la Administración Tributaria).

El artículo 96 numeral tercero del Código Tributario dispone que son deberes formales de los contribuyentes y responsables,
exhibir a los funcionarios respectivos, las declaraciones, informes, libros y documentos relacionados con los hechos
generadores de obligaciones tributarias y formular las aclaraciones que les fueren solicitadas.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 96 del Código Tributario, en concordancia con el inciso primero del artículo 20 de la
Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas, la Administración Tributaria le solicita que dentro del plazo de DIEZ (10)
DÍAS HÁBILES contados a partir del día siguiente al de la notificación de este documento, presente la información detallada
a continuación:

1. Plan de cuentas vigente en el período fiscal 2018, en medio digital (En formato de Microsoft Excel versión 97 o superior
grabado en CD no regrabable), estructurado en cuentas y subcuentas contables y aperturado al máximo nivel y obtenido
desde el sistema contable utilizado la compañía.

2. Balance General y Estado de Resultados Integrales en medio digital (En formato de Microsoft Excel versión 97 o
superior grabado en CD no regrabable), que contenga estructuras de cuentas y subcuentas contables de activos,
pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos, y aperturado al máximo nivel que permita su sistema contable, por el
período terminado al 31 de diciembre del año 2018.

3. Balance de comprobación de sumas y saldos que contenga estructuras de cuentas y subcuentas contables de
activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos, aperturado al máximo nivel que permita su sistema contable,
por el período del 01 de enero al 31 de diciembre del ejercicio fiscal 2018 en los cuales deberán constar las cuentas
contables que presente respecto al punto anterior. Esta información deberá ser presentada en medio digital (En formato
de Microsoft Excel versión 97 o superior grabado en CD no regrabable) y deberá contener al menos las siguientes
columnas:

Código de grupo
Código de Nombre de la Saldo inicial Total Total Saldo final
de
Subcuenta cuenta (al 01/01/2018) Débitos Créditos (al 31/12/2018)
Cuenta

4. Detalle en medio digital (En formato de Microsoft Excel versión 97 o superior grabado en CD no regrabable) de las
cuentas contables (aperturadas al máximo nivel) cuyos saldos fueron agrupados en cada uno de los casilleros de la
declaración original de Impuesto a la Renta del año 2018, presentada el xx de xxxxxxx de 20xx mediante Formulario
101 No. XXXXXX y Adhesivo No. XXXXXXXXX (mapeo de cuentas). De acuerdo al siguiente formato:

No. de casillero Nombre del Casillero Código cuenta contable Nombre de la cuenta contable Valor

5. Detalle en medio digital (En formato de Microsoft Excel versión 97 o superior grabado en CD no regrabable) por cada
registro contable cuya suma corresponda al rubro consignado en el casillero 806 correspondiente a “Gastos no
deducibles locales” de la declaración original de Impuesto a la Renta del período fiscal 2018, de acuerdo al siguiente
formato:
 Datos del proveedor y Comprobante de venta (De ser el
Datos de Registros Contables
caso) Monto
Descripción
Descripción Razón considerado
No. de Número No. de Ruc o Número de del Gasto
Nombre Fecha que consta Social o Total como gasto
Casillero de Asiento cédula comprobante Base No
Cuenta de en el nombre IVA Compro no
Cuenta de del de Venta (Si Imponible Deducible
Contable registro asiento del bante deducible
Contable Diario proveedor existe)
diario proveedor

6. Mayores contables aperturados al máximo nivel en medio digital (En formato de Microsoft Excel versión 97 o superior
grabado en CD no regrabable), debidamente conciliados con los valores consignados en los siguientes casilleros de su
declaración de Impuesto a la Renta del año 2018, presentada el 11 de abril de 2019 mediante Formulario 101 No.
169999214 y Adhesivo No. 871790675960:

Valor
Casillero Concepto
declarado
6001 VENTAS NETAS LOCALES DE BIENES GRAVADAS CON TARIFA DIFERENTE DE O% DE IVA $ 9.168.718,12
INGRESOS FINANCIEROS POR INTERESES DEVENGADOS CON TERCEROS NO
6123 RELACIONADOS LOCALES $ 993,95
6093 OTRAS RENTAS GRAVADAS $ 505.234,88
6999 TOTAL INGRESOS $ 9.674.946,95

7. Reporte de facturación electrónica en medio digital (En formato de Microsoft Excel versión 97 o superior grabado en
CD no regrabable), de todos los comprobantes de venta (facturas, notas de crédito y notas de débito) emitidos y
anulados por su representada en el año 2018, en orden secuencial. El listado de las ventas del año 2018 deberá
estar conciliado con los ingresos consignados en las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado del año
2018, además se deberá incluir la información de los Comprobantes de Retención en la fuente de Impuesto al Valor
Agregado e Impuesto a la Renta que le han sido efectuadas. El detalle deberá elaborarse de acuerdo con el formato
que se señala el Anexo No. 1 indicado a continuación oficio.

8. Mayores contables aperturados al máximo nivel en medio digital (En formato de Microsoft Excel versión 97 o superior
grabado en CD no regrabable), debidamente conciliados con los valores consignados en los siguientes casilleros de su
declaración original de Impuesto a la Renta del año 2018, presentada el 11 de abril de 2019 mediante Formulario 101
No. 169999214 y Adhesivo No. 871790675960. Los mayores deberán contener todos los registros ingresados en los
asientos de diario y no de forma agrupada, de tal manera que la Administración Tributaria pueda identificar en el registro
del mayor los comprobantes e información necesaria para su análisis, por lo tanto, se solicita que sean incluidos los
siguientes campos respecto de los registros de compras: Número de comprobante de venta, Número de orden de
pedido, RUC, cédula, ID interno y Nombre del proveedor (Razón social o nombre comercial), y descripción de
la transacción.

VALOR
CASILLERO CONCEPTO DECLARADO
7004 COSTO COMPRAS LOCALES NETAS DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA SOCIEDAD 8.683.577,86
7050 GASTO HONORARIOS PROFESIONALES Y DIETAS $ 346.894,66
7173 GASTO PROMOCION Y PUBLICIDAD $ 65.323,26
7176 GASTO TRANSPORTE $ 213.442,62
7179 GASTO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES $ 10.349,34
7182 GASTOS DE VIAJE GASTO $ 13.388,06
7185 GASTOS DE GESTION $ 10.104,20
7188 GASTO ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES $ 117.526,73
7191 GASTO SUMINISTROS Y MATERIALES $ 5.022,58
7197 GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACIONES $ 70.625,35
7203 GASTO SEGUROS Y REASEGUROS PRIMAS Y CESIONES $ 8.851,05
7209 GASTO IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS $ 6.295,25
7242 GASTO SERVICIOS PUBLICOS $ 1.815,84
7248 GASTO OTROS GASTOS $ 125.108,31
GASTOS DE TRANSACCION (COMISIONES BANCARIAS, HONORARIOS, TASAS, ENTRE OTROS) NO
7269 RELACIONADAS LOCAL $ 1.680,40
7287 GASTO INTERESES PAGADOS A TERCEROS RELACIONADOS LOCAL $ 16.979,75
TOTAL DE CASILLEROS SELECCIONADOS $ 9.696.985,26

9. Detalle en medio digital (En formato de Microsoft Excel versión 97 o superior grabado en CD no regrabable) de los
comprobantes de venta que soporten cada uno de los casilleros de costos y gastos detallados en el numeral precedente,
indicando el número de casillero de la declaración original de Impuesto a la Renta del año 2018 en el que se registraron
los costos y gastos, de tal manera que dicho listado esté debidamente conciliado con la declaración original de Impuesto
a la Renta del año 2018. Además, deberá indicar por cada adquisición si lo registró como Gasto no Deducible, de
acuerdo con el siguiente formato:
 Núm Base Descripción de
Tipo Núm Ba Ba Indicar si fue
CODIGO ero Impo Valor adquisición
Razón Compro ero se se Monto considerado
DE Ruc Fecha de nible Valo Porcentaj IVA y vinculación
CASILLE Social bante de Imp Imp total como
CUENTA Provee de Emi com No r del e retenido retenido con la
RO Provee (Físico o auto oni oni Com Gasto no
CONTA dor sión pro obje IVA (Si aplicó) (Si generación
dor Electró riza ble ble pras deducible
BLE ban to de aplicó) con la renta
nico) ción 0% 12% (Si o No)
te IVA gravada
XXX
XXXXX XXXXX XXXXX Nnnnnn Físico XXXXX XXXX 10% XX Texto Si
XX
XX XXXX XXX
XXXXX XXXXX Nnnnnnn Electrónico XXXXX N/A - Texto No
XXX X XX

10. Explicación por escrito y debidamente certificada por representante legal y contador de la compañía, de la diferencia
obtenida al comparar la sumatoria de casilleros de los costos y gastos de la declaración original de Impuesto a la Renta
del periodo fiscal 2018 que se detallan en el numeral 9 precedente, y la sumatoria de las adquisiciones registradas en
los anexos transaccionales simplificados del periodo en mención, conforme se detalla a continuación:

Total Compras Netas Anexos

Total Costos y Gastos F101 soportados en
Transaccionales Diferencias
Comprobantes de Venta (*)
(**)
$ 9.696.985,26 9.135.272,89 561.712,37
(*) La suma de los casilleros seleccionados se detallan en el numeral 8 precedente.
(**) Adquisiciones registradas en los anexos transaccionales simplificados. Se excluye activos fijos y otros rubros como aportes de dividendos.

11. Respecto a los numerales 9 y 10, en el caso de existir algún rubro que no esté soportado en comprobante de venta o
que dicho comprobante no conste en el anexo transaccional, el contribuyente deberá presentar la documentación
de soporte pertinente, esto es, comprobantes de venta y/o documentación que permita justificar el rubro registrado en
la contabilidad, medios de pago considerando lo señalado en el artículo 103 de la Ley de Régimen Tributario Interno
vigente para el referido ejercicio fiscal, comprobante de retención, registros contables, etc., y por cada rubro deberá
indicar normativa legal que ampare su deducibilidad.

12. Demás soportes o pruebas que considere necesarias para respaldar lo requerido.

La información entregada a la Administración Tributaria en respuesta al presente requerimiento, deberá estar certificada por
el contribuyente o contador indicando que “Constituye fiel copia del original que reposa en los registros del contribuyente y no
presenta error ni omisión alguna”.

En atención a lo dispuesto en la Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000152, publicada en el Registro Oficial No. 733 de
14 de abril de 2016, el Servicio de Rentas Internas comunica al sujeto pasivo que la información requerida puede ser
entregada a través de medios magnéticos (CD,DVD no regrabables, memorias extraíbles o discos externos), en formato
Excel, para lo cual, el nombre de los respectivos archivos deberán tener la siguiente estructura: Número RUC, tipo documento,
Año, Mes; este año y mes corresponderán al periodo fiscal de la información requerida. Para el efecto del ingreso de la
información en medio digital, cada documento tendrá que estar acompañado de la “carta de certificación y responsabilidad de
la información para el ingreso de documentación digital” misma que precisará ser suscrita por el sujeto pasivo, su
representante legal o apoderado, según el caso; y que deberá contar con un código de identificación. El formato de la carta
antes mencionada y las instrucciones y aplicativos para la generación del precitado código de identificación se encuentran en
la página WEB del Servicio de Rentas Internas.

Para información entregada en medios digitales:

1. El formato de entrega debe estar acorde a lo solicitado en el Requerimiento de información.
2. El nombre de los archivos debe contener la siguiente estructura:
Número_RUC_Nombre tipo documento_Año_Mes
3. El disco compacto deberá ser no regrabable.
4. Se ingresará la “Carta de certificación y responsabilidad de la información para el ingreso de documentación digital”,
esta deberá estar firmada por el contribuyente.
5. Se generará un código único de identificación para cada documento digital a través de un aplicativo tecnológico.
6. Previo a la recepción de la información el Servicio de Rentas Internas verificará la información ingresada y la
existencia de códigos maliciosos, virus o cualquier otra amenaza informática; de existir algunos de estos la
información no será receptada; asimismo la unidad requirente analizará y verificará que se encuentre completa y
que cumpla con los requisitos necesarios para su tramitación caso contrario se ejecutarán las sanciones
respectivas.
7. El Servicio de Rentas Internas podrá solicitar documentación física para corroborar la información entregada en
medios digitales.

La totalidad de la información deberá ser presentada en el término de DIEZ (10) días hábiles, contabilizados a partir del día
siguiente al de notificación del presente requerimiento y/o se justificará objetivamente y por escrito su incumplimiento, en la
Secretaría Zonal 8 del Servicio de Rentas Internas, localizada en la calle AV. FRANCISCO DE ORELLANA Y JUSTINO
CORNEJO, EDIFICIO WORLD TRADE CENTER, en la ciudad de Guayaquil, en horario normal de oficina, esto es de 08H00
a 17H00.
 En caso de requerir mayor información, favor comunicarse al Departamento de Gestión Tributaria de la Dirección Zonal 8 del
Servicio de Rentas Internas al número de teléfono (04) 2685150 Ext. 8410.

En caso de no atender el presente oficio, se aplicará el procedimiento respectivo que determinen las posibles
responsabilidades por infracción tributaria en que pudiera haber incurrido.

Finalmente, mediante la firma del "Acuerdo de Uso de Medios Electrónicos", el sujeto pasivo COMERCIALIZADORA
MAYEPSA&ASOCIADOS S.A. expresó su voluntad de utilizar de manera preferente el medio de notificaciones a través de
Internet, en el buzón personal que el Servicio de Rentas Internas pone a su disposición en la página electrónica.

Por lo anteriormente expuesto, se procederá a notificar el presente documento, de conformidad con los artículos 105 y 107
del Código Tributario; 51 y 56 de la Ley de Comercio Electrónico, Mensajes de Datos y Firma Electrónica; 164 y 172 del
Código Orgánico Administrativo; 2 de la Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000155, publicada mediante Suplemento del
Registro Oficial No. 733 del 14 de abril de 2016; y con el Acuerdo de Uso de Medios Electrónicos emitido por el Servicio de
Rentas Internas y suscrito por el contribuyente; con el contenido del presente documento en el buzón del sujeto pasivo
COMERCIALIZADORA MAYEPSA&ASOCIADOS S.A.

“Señor contribuyente, el Servicio de Rentas Internas pone a su disposición el siguiente link:

https://srienlinea.sri.gob.ec/tuportal-internet/, a través del cual podrá acceder a la información que se registra en las bases de
datos con las que cuenta la Administración Tributaria respecto a sus deudas y obligaciones tributarias pendientes.”

NOTIFÍQUESE.- GUAYAQUIL a, 04 de agosto de 2021

MORAN RIQUERO EUNICE KATHERINE

DELEGADA DE LA DIRECCIÓN ZONAL 8 DEL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
DOCUMENTO FIRMADO Y NOTIFICADO ELECTRÓNICAMENTE
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS