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    Términos de Referencia

    Componentes del documento de Términos de Referencia:

    - Objetivos
    -​ F ​ uente de recursos
    -​ P ​ roponentes habilitados o restricciones
    -​ I​ dioma
    -​ A ​ ctividades a realizar
    -​ E ​ ntregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables
    -​ E ​ quipo de trabajo
    -​ D ​ uración del contrato
    -​ ​Sede o localización de las labores a realizar
    -​ ​Documentos a presentar
    -​ ​Proceso para seleccionar al proveedor
    -​ ​Forma de pago
    - Confidencialidad de la información

    Objetivos:

    Contratar los servicios de una empresa especializada en desarrollo de software a la


    medida para realizar el análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación del módulo
    Registro de datos de insumos y productos para el establecimiento “Food Space Deluxe”.
    Dentro de los entregables están:
    • ​Código fuente:​ Java
    • ​Licencia de uso:​ Comercial
    • ​Manuales técnicos y de usuario final: Sí, un manual técnico en el cual se dé a conocer
    las funciones y alcances de los diferentes roles que van a interactuar con el sistema de
    información. Asimismo, un conjunto de indicaciones importantes para el correcto uso de
    software a cada uno de los tipos de usuarios del sistema.
    • ​Capacitación técnica y de usuario final: Al administrador del sistema quien se instruirá en
    conceptos básicos en manejo de bases de datos en caso de que no cuente con dichos
    conocimientos. Además, capacitación en cuanto al manejo de los demás módulos.
    Para los usuarios finales también se hará una corta capacitación con el correcto uso del
    sistema de información. Lo anterior puesto que sus funciones son bastante básicas.
    • ​Herramientas de desarrollo:​ Oracle por su soporte y constante actualización.
    • ​Soporte post-implementación: Sí, un año en caso de errores y demás aspectos
    relacionados.

    Fuente de recursos:

    ​Recursos humanos​: $5’000.000


    ​ ​Recursos tecnológicos:​ 3’000.000
    ​ ​Recursos de infraestructura:​ 3’000.000
    ​ ​Recursos de asesoría:​ 2’000.000

    Proponentes habilitados o restricciones:

    Gerente:
    ​ ​Nombre:​
    Leonardo Lastra Salguero
    ​ ​Experiencia:​
    10 años en gerencia de proyectos
    ​ ​ Formación profesional:​ Ing. de sistemas.

    ​ ​Programador:
    ​ ​ Nombre:​ Alan Brito Delgado
    ​ ​Experiencia:​
    5 años de experiencia como programador en Java
    ​ ​ Formación profesional:​ Ing. de software

    ​Analista:
    ​ Nombre:​ Andrés Fernando Gómez Rojas
    Experiencia: 5 años como analista y programador en proyectos del sector público
    y privado.
    Formación profesional: Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de
    información

    ​Tester:
    ​ Nombre: ​Esteban Dido
    ​ Experiencia:​ 5 años en calidad de pruebas a software
    ​ Formación profesional:​ Ing. de sistemas

    ​Diseñador gráfico:
    Nombre:​ Esteban Dido
    ​
    ​ Experiencia:​ 5 años como diseñador gráfico de grandes compañías
    ​ Formación profesional:​ Diseñador gráfico e industrial

    Idioma:
    ​Español

    Actividades a realizar:
    ​

    ​Sistema de información de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas:

    ​• Seguridad:​ los usuarios deberán autenticarse y ser identificados consultando la


    ​base de datos usuarios registrados. Los usuarios deben de clasificarse por roles, perfiles y
    permisos.
    • Bases de datos: el sistema de información deberá ser compatible con un gestor de base
    de datos relaciones tipo PostgreSQL. se debe de disponer de su modelo relacional y se
    debe de contemplar copias de seguridad diarias.
    ​ ​• Control transaccional:​ el sistema de​ ​información debe de generar alertas automáticas
    ​para eventos críticos del sistema, por ejemplo, ​campos obligatorios, al agregar un insumo,
    producto y/o validar un usuario. Números negativos en cantidades y precio de
    insumos/productos.
    ​• Disponibilidad: debe de ser continua con un ​nivel de servicio para los usuarios 24/7 y
    ante fallas ​de disponibilidad de la solución en cualquiera de ​sus componentes, se debe
    generar alarmas.
    ​• interoperabilidad: el sistema de información ​debe de tener capacidad de interactuar con
    otros sistemas a través de archivos en formato Excel a PDF.
    ​• Accesibilidad: ​Rápida y eficaz tanto en navegadores Web como en sistemas operativos
    sin importar cual sea.
    ​ • Parametrizable:

    ​-Usuario
    ​-Insumo
    ​-Producto Venta
    ​-Proveedor
    ​-Inventario
    ​-InventarioInsumos
    ​-InventarioProductos
    ​-Reporte Inventario

    • Colaboración: Alerta de falta de insumos para productos via mensaje en pantalla y via
    mail al administrador.
    ​ • Multimoneda: ​No, únicamente pesos colombianos.
    ​ • Informes:​ el sistema de información deberá proporcionar al usuario autorizado
    ​reportes que contengan los filtros predefinidos o que se permita generar consultas
    ​para extraer información en formato PDF y con exportación a Excel.
    ​• Arquitectura y escalabilidad: el sistema de información deberá estar diseñado con
    conceptos de programación orientada a objetos, desarrollado en un lenguaje de última
    ​generación y en capas de software (capa de presentación, capa de lógica de negocios,
    capa de datos) que permitan ​una mayor escalabilidad del sistema como un mejor
    mantenimiento del mismo. Se debe de contemplar en el dimensionamiento de la base
    datos un crecimiento del 30% de los usuarios actuales.

    ​ Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables:

    ​ ​Identificación:​ 1 semana
    ​ ​Análisis: ​ mes
    1
    ​ ​Diseño: ​1 mes
    ​ ​Desarrollo:​ 1 mes
    ​ ​Pruebas e implementación:​ 1 mes

    ​ Equipo de trabajo:

    Gerente:
    ​ ​Nombre:​ Leonardo Lastra Salguero
    ​ ​Experiencia:​ 10 años en gerencia de proyectos
    ​ ​ Formación profesional:​ Ing. de sistemas.

    ​ ​Programador:
    ​ ​ Nombre:​ Alan Brito Delgado
    ​ ​Experiencia:​
    5 años de experiencia como programador en Java
    ​ ​ Formación profesional:​ Ing. de software

    ​Analista:
    ​ Nombre:​ Andrés Fernando Gómez Rojas
    Experiencia: 5 años como analista y programador en proyectos del sector público
    y privado.
    Formación profesional: Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de
    información

    ​Tester:
    ​ Nombre: ​Esteban Dido
    ​ Experiencia:​ 5 años en calidad de pruebas a software
    ​ Formación profesional:​ Ing. de sistemas

    ​Diseñador gráfico:
    Nombre:​ Esteban Dido
    ​
    ​ Experiencia:​ 5 años como diseñador gráfico de grandes compañías
    ​ Formación profesional:​ Diseñador gráfico e industrial
    Duración del contrato:
    ​4.5 meses tomando como referencia los entregables.

    Sede o localización de las labores a realizar:


    ​Bogotá, Colombia.

    ​ Documentos a presentar:

    ​ ​Tiempo máximo entrega de documentos:​ 20 días


    ​ ​Oferta económica:​ La estipulada en fuentes de recursos
    ​Cronograma de trabajo:​ El estipulado en los entregables
    ​Recursos humanos:​ Equipo de trabajo mencionado
    ​ ​Moneda de los términos de referencia: ​Pesos colombianos.

    ​ Proceso para seleccionar al proveedor:


    ​Mejor cotización

    ​ Forma de pago:
    ​Virtual

    ​ Confidencialidad de la información:
    La información referente a la evaluación de las propuestas no se dará a conocer hasta
    que se realice la evaluación y se haya notificado la adjudicación al proveedor
    seleccionado.

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