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    Ficha Tecnica Prevaloracion

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    Jean Carlos Cabezas Castillo
    Este documento presenta la ficha técnica de prevaloración de 3 expedientes que contienen informes de análisis sobre eventos protocolarios y ceremonias militares ejecutadas entre enero y julio de 2006. El equipo de valoración documental recomienda continuar el proceso archivístico y mantener los expedientes en el archivo central de acuerdo a la normativa legal.

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    FICHA TÉCNICA DE PREVALORACIÓN

    NUMERO : SGFT- FTVD - 2021-0008 FECHA: 15OCT21 ARCHIVO CENTRAL

    PROCESO: FT-SGFT-ac-pbd-2021-005 SGFT

    INFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE


    SECCIÓN
    FT 08 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
    DOCUMENTAL
    SUBSECCIÓN
    FT 08.02 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA
    DOCUMENTAL 1
    SUBSECCIÓN
    FT 08.02.01 RELACIONES PÚBLICAS
    DOCUMENTAL 2
    SERIE SUBSERIE
    FT 08.02.01.05 INFORMES
    DOCUMENTAL DOCUMENTAL
    DESCRICIÓN Informes de analásis sobre los eventos protocolarios y ceremonias militares que se ejecutaron desde
    DOCUMENTAL Enero a Julio 2006
    NÚMERO DE FT 08.02.01.05- INFORMES DE RELACIONES PÚBLICAS DESDE FT-DCS-001 HASTA EL FT-CDS-
    EXPEDIENTE 001 021
    FECHA DE FECHA DE
    1/2/2011 7/15/2011
    APERTURA CIERRE

    DETALLE FÍSICO Expediente compuesto por 102 fojas, todas íntegras sin daños físicos

    TRANSFERENCIA Oficio FT-DCS-2015-00125-O


    Archivo de Gestión 3 años 2012 - 2014
    PRIMARIA 06ENE15
    PLAZO DE TRANSFERENCIA
    Archivo Central 7 años 2015 - 2021
    CONSERVACIÓN SECUNDARIA

    Archivo Histórico XXX XXXX

    ANÁLISIS DEL EXPEDIENTE


    CARÁCTER DEL Trámite de rutina a fin de cumplir los procesos de baja documental y liberar espacio físico en el archivo
    PROCESO central de la SGFT

    Clasificado
    Información que expone el nivel de conyuntura, acciones
    VALOR protocolarias y detalles que se realizó en la ejecución de CONDICIONES
    Confidencial
    DOCUMENTAL ceremonias militares y eventos oficiales a cargo del DE ACCESO
    Comando General.
    Sin
    X
    clasificación

    CRITERIOS DE ANÁLISIS SI NO

    La información mantiene relevancia y debe continuar archivada para


    X
    salvaguardar intereses institucionales
    JUSTIFICACIÓN Contiene datos auditables X
    Descripción de eventos históricos importantes para la institución X
    Se vincula con aspectos contables financieros X
    Se vincula por procesos jurídicos vigentes X

    RECOMENDACIÓN
    En cumplimiento al artículo 53 de la REGLA TÉCNICA NACIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y
    NORMATIVA
    MANTENIMIENTO DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS, el equipo de valoración documental considera lo
    LEGAL
    siguiente:
    ARCHIVO ARCHIVO
    CONTINUAR EL PROCESO ARCHIVÍSTICO Y MANTENER O TRANSFERIR EL EXPEDIENTE CENTRAL HISTÓRICO
    A:
    CONTINUAR EL PROCESO ARCHIVÍSTICO Y MANTENER O TRANSFERIR EL EXPEDIENTE
    A:

    REDUCCIÓN
    TRITURACIÓN MICROCORTE
    A PULPA
    EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE BAJA DOCUMENTAL

    RESPONSABLES DE LA VALORACIÓN DOCUMENTAL


    FUNCIÓN GRADO/APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA

    Máxima autoridad o delegado Crnl. EMC Villegas Carlos

    Responsable de la unidad productora Crnl. EMC Noboa Carlos

    Jefe de Gestión Documental y Archivo Mayo - E. Ordóñez Xavier

    Encargado de archivo central Subp. - I. Tamayo William


    NÚMERO DE
    FT 08.02.01.05-001
    EXPEDIENTE

    FT 08.02.01.05-002

    FT 08.02.01.05-003
    INFORMES DE RELACIONES PÚBLICAS DESDE FT-DCS-001 HASTA EL FT-CDS-
    021
    INFORMES DE RELACIONES PÚBLICAS DESDE FT-DCS-036 HASTA EL FT-CDS-
    043
    INFORMES DE RELACIONES PÚBLICAS DESDE FT-DCS-022 HASTA EL FT-CDS-
    036

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