Con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por Labcare de Colombia Limitada, en adelante

Labcare que:

- Labcare como responsable del tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o
separadamente podrán recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de
Datos Personales de Labcare enviada con éste documento. 
- Es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad. 
- Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a
conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento
otorgado para el tratamiento de datos personales.  
- Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por Labcare y observando la
Política de Tratamiento de Datos Personales de Labcare 
- Para cualquier inquietud o información adicional relacionada con el tratamiento de datos personales, puedo
contactarme al correo electrónico protecciondatos@labcarecolombia.com 
- Labcare garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación
restringida de mis datos y se reservan el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales
en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente.  

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a Labcare
para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de Labcare y para
los fines relacionados con su objeto social y en especial para fines legales, contractuales, comerciales y los demás
descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Labcare.

La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es
verídica.

Se firma en ________________________, el ____ de _______________ de 201___.

Firma: _________________________________

Nombre: _________________________________

Identificación: _________________________________

Empresa: _________________________________

Si requiere actualizar la información que reposa en la base de datos de Labcare por favor diligencie el siguiente
espacio:
Fecha de diligenciamiento
Nombre completo
Tipo y No. de Identificación
Dirección de correspondencia
Ciudad
Teléfono fijo
Correo electrónico personal
Teléfono móvil personal
Organización en la que labora
Cargo
Correo electrónico corporativo
Teléfono móvil corporativo

NOTA: Por favor diligencie este documento con su nombre, identificación, fecha, firma y empresa que representa (si
es el caso), y remítalo al correo electrónico protecciondatos@labcarecolombia.com.  
 POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LABCARE DE
COLOMBIA LIMITADA

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:

LABCARE DE COLOMBIA LIMITADA, en adelante Labcare, sociedad privada, inscrita en la Cámara

de Comercio de Bogotá el día 30 de marzo de 1999 bajo el número de matrícula mercantil No.
00931206 e identificada con NIT 830.056.202-3 ha desarrollado la siguiente política de protección
de datos personales de nuestros clientes y usuarios en las diferentes líneas de negocios de la
compañía.

Autopista Medellín Km 2.5 Vía Parcelas Conjunto

Dirección: Portos Sabana 80 Bodega 97 – Cota /
Cundinamarca
Teléfono: (571) 8985201 – 8985202 – 8985203

Fax: (571) 8985208

Correo electrónico: protecciondatos@labcarecolombia.com

2. DEFINICIONES

Para los efectos de la presente política, las definiciones a continuación tendrán el siguiente
significado de acuerdo a la Ley:

• Usuario: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
tratamiento de sus datos.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma
o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable
del tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

3. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES:

El Tratamiento de los datos se realizará para la vinculación, actualización de datos, desempeño de

funciones o prestación de servicios, retiro o terminación, dependiendo del tipo de relación jurídica
entablada con Labcare (incluye, entre otros, funcionarios, exfuncionarios, practicantes y aspirantes
a cargos).

Los datos personales que Labcare recolecte, almacene, use, circule y suprima, serán utilizados para
alguna de las siguientes finalidades:

1. Mantener informados a los usuarios, clientes, proveedores y cualquier otra persona que
 presente algún tipo de vínculo con Labcare acerca de los productos o servicios que Labcare
ofrece en el mercado, o los que sean ofrecidos por sus subsidiarios o aliados estratégicos.
2. Informar y hacer partícipe a los usuarios, clientes, proveedores y cualquier otra persona que
presente algún tipo de vínculo con Labcare a través de cualquier medio acerca de las
actividades publicitarias, comerciales y/o promocionales que adelante Labcare.
3. Utilizar la información de los usuarios, clientes, proveedores y cualquier otra persona que
presente algún tipo de vínculo con Labcare para realizar todas las gestiones administrativas,
financieras, mercadeo y comerciales relacionadas directamente con el giro ordinario de las
actividades desarrolladas por Labcare.
4. Utilizar la información de los usuarios, clientes, proveedores y cualquier otra persona que
presente algún tipo de vínculo con Labcare para transmitirla o transferirla a alguna entidad
estatal o tercero debidamente autorizado.
5. Utilizar la información de los usuarios, clientes, proveedores y cualquier otra persona que
presente algún tipo de vínculo con Labcare para acceder, consultar, comparar y evaluar
dicha información con bases de datos de centrales de riesgo crediticio, financiero,
antecedentes judiciales o empresas de seguridad privada.
6. Utilizar la información de los usuarios, clientes, proveedores y cualquier otra persona que
presente algún tipo de vínculo con Labcare para realizar y/o publicar informes estadísticos.
7. Utilizar la información de los usuarios, clientes, proveedores y cualquier otra persona que
presente algún tipo de vínculo con Labcare cuando éste decida realizar una encuesta
telefónica, digital o presencial, diligenciar un formulario de forma telefónica, online o físico,
participar en una promoción, concurso o rifa, llenar una planilla de asistencia a eventos,
realizar compras en el sitio web de Labcare o a través de cualquier canal de Labcare, dar
sus datos al visitar nuestras instalaciones, o en general en donde Labcare realice tratamiento
de datos personales
8. Labcare podrá utilizar su dirección de correo electrónico, su dirección de correo física y/o su
número de teléfono fijo o celular para enviarle publicidad relacionada con los productos y
servicios de Labcare, contactarlo para eventos y actividades de mercadeo y comunicaciones
relacionadas con el uso de nuestra página. En los envíos que se realicen por correo
electrónico, podrá optar por no recibir ningún tipo de mensaje por parte de Labcare, enviando
un correo electrónico manifestando su voluntad de no seguir recibiendo información de
Labcare.
9. Contactar a los usuarios, clientes, proveedores y cualquier otra persona que presente algún
tipo de vínculo con Labcare para que Labcare pueda cumplir con su objeto social y para
llevar a cabo el giro ordinario de sus negocios.

4. DEBERES DE LABCARE:

Dentro del proceso de recolección de datos personales, Labcare le hará saber de manera previa o
al momento de solicitarle su autorización, sobre las condiciones para el manejo de sus datos en cada
caso, informándole igualmente, la identificación, dirección física y la dirección electrónica y/o el
teléfono del responsable del manejo de la información, y de ser el caso, del encargado del manejo
de los datos personales, según se establece en la presente política. Adicionalmente, le pondrá de
presente la finalidad de la recolección, sus derechos como Usuario a acceder, actualizar, corregir,
rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de su información y la comunicación de sus datos a
terceros dentro del territorio nacional o extranjero (en caso de proceder). Labcare también le
informará de manera clara y expresa, previa o concomitantemente a la obtención de la autorización
para el manejo de sus datos personales, si se tratará información catalogada como “sensible” según
la Ley. En tal caso, se informará que no está obligado a suministrar datos sensibles, salvo que estos
sean indispensables para el tratamiento para el cual se pretende dar la autorización. Cuando se
realice el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes, prevalecerá el respeto por los
derechos que a ellos atribuye la Constitución Política y la Ley, antes que cualquier otro fin.

5. DERECHOS DE LOS USUARIOS:

Como titular de la información, usted tiene en todo momento derecho a:

 1. Exigir que en el tratamiento de sus datos personales, se respeten los siguientes principios:

- Legalidad: el tratamiento de los datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo
establecido en la Ley y en las disposiciones que desarrollen la materia.
- Finalidad: el tratamiento de los datos personales debe obedecer a una finalidad legítima,
la cual deberá ser comunicada al titular;
- Libertad: El tratamiento deberá llevarse a cabo con el consentimiento del titular,
adicionalmente los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin la
autorización del titular, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el
consentimiento.
- Veracidad y Calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos
parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- Transparencia: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener, en
cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de sus datos.
- Acceso y Circulación Restringida: Los datos personales, salvo los que tengan naturaleza
pública, no podrán estar disponibles en internet o en otros medios de divulgación o
comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un
conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.
- Seguridad: la información sujeta a tratamiento, se deberá proteger mediante el uso de
medidas técnicas, humanas y administrativas que otorguen seguridad a los registros,
evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Confidencialidad: las personas que intervengan en el tratamiento de los datos
personales, deberán garantizar la reserva de la información, inclusive después de
finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

2. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Labcare como Responsable y
Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento
esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

3. Solicitar prueba de la autorización otorgada a Labcare como Responsable y Encargado del

Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento,
de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

4. Ser informado por Labcare como Responsable del Tratamiento y Encargado del
Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales del
Titular.

5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo

dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen.

6. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el Tratamiento
no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria
y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya
determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas
contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.

7. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

6. DEBERES DE LOS USUARIOS

Los Usuarios deberán mantener actualizada su información y garantizar, en todo momento, la

veracidad de la misma. Labcare no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de
responsabilidad derivada por la inexactitud de la información entregada.

7. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN:

La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:

- Información requerida por Labcare en ejercicio de sus funciones legales o por orden
judicial.
- Datos de naturaleza pública.
- Casos de urgencia médica o sanitaria.
- Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o
científicos.
- Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

8. PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Labcare no venderá sus datos personales a otras compañías y garantizará a los titulares de la
información, la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos entregados, evitando la
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por parte de terceros.
Labcare puede estar obligado a revelar y/o compartir información personal suya a las autoridades
judiciales que lo soliciten en cuyo caso no se solicitará su autorización. Labcare realizará los mejores
esfuerzos para evitar que la información suministrada a través de Internet sea objeto de consultas o
manipulación malintencionada por terceros, sin embargo, la transmisión de datos a través de Internet
o cualquier red inalámbrica no puede catalogarse en todo momento como segura y por ende, no se
puede garantizar al titular que lo anterior no suceda. Adicionalmente, algunos de los portales de
Labcare pueden contener vínculos a páginas web de terceros, sobre las cuales Labcare no tiene
manejo ni control alguno, por tal motivo, Labcare no se hace responsable por el contenido, políticas
de privacidad, seguridad y/o manejo de datos personales que se establezcan en las mismas, siendo
la obligación del usuario obligación conocer en los respectivos portales, las políticas relacionadas
con la protección y el tratamiento de su información. En algunos de nuestros portales, el titular tendrá
otorgado un usuario y una contraseña que el mismo escogerá y sobre los cuales Labcare no tendrá
ningún tipo de acceso. En estos casos, el titular es el responsable de mantener en secreto la clave
y de realizar la modificación y actualización de sus datos personales, respondiendo por el mal uso
que de la clave y de la información realicen terceros.

9. DATOS SENSIBLES

Los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede
generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación
política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales,
de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los
derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la
vida sexual y los datos biométricos. Para la recolección de este tipo de datos, solicitaremos su
autorización expresa e informaremos de manera previa o concomitante, cuáles de los datos objeto
de tratamiento son considerados “sensibles” y su finalidad. En todo caso le informaremos que no
está obligado a suministrar datos sensibles. Si Usted no nos otorga su autorización para el
tratamiento de datos sensibles, y los mismos son indispensables para el fin de la actividad que se
realiza, no procederemos a solicitarle ningún tipo de información.

Datos Sensibles de Niños, Niñas y Adolescentes: Labcare no recopilará o publicará información de

niños, niñas y adolescentes sin el consentimiento de sus padres o representantes (tutores o
curadores). Labcare no tiene como distinguir si quienes acceden a los formularios, en algunos de
nuestros portales, concursos, promociones y rifas online cuentan con la mayoría de edad, por lo cual
se tienen las mismas políticas para las personas en general. Si un niño, niña o adolescente ha
suministrado información personal sin el consentimiento de sus padres o representantes (tutores o
curadores), es obligación de estos ponerse en contacto con nosotros para retirar la información
suministrada.

Para realizar peticiones, consultas o reclamos con el fin de ejercer los derechos a conocer, actualizar,
rectificar, suprimir los datos o revocar la autorización otorgada, el titular, usuario, proveedor o
cualquiera que tenga vínculos con Labcare o sus causahabientes pueden utilizar cualquiera de los
siguientes canales de comunicación:

Autopista Medellín Km 2.5 Vía Parcelas Conjunto

En las oficinas de Labcare:
Portos Sabana 80 Bodega 97 Cota – C/marca
Conmutador: (571) 8985201 -02

Fax: (571) 8985208

Correo electrónico: protecciondatos@labcarecolombia.com

Las peticiones, consultas o reclamos que se

Persona o área responsable de la atención de reciban a través de los distintos canales serán
peticiones, consultas y reclamos: direccionadas al área respectiva de Labcare
responsable del Tratamiento.

Para conocer lo relacionado con nuestra política de protección de datos, usted puede comunicarse
a nuestro PBX: (1) 8985201 o mediante el correo electrónico:
protecciondatos@labcarecolombia.com, donde podrá realizar la respectiva solicitud.

10. ENTRADA EN VIGENCIA Y MODIFICACIÓN

La presente política aplicará a partir del día 27 de mayo de 2017 y estará vigente por el tiempo en
que Labcare ejerza su objeto social en Colombia, o hasta el término que la sociedad decida. Esta
política podrá ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral por parte de Labcare, por
lo anterior aconsejamos a los usuarios revisarla periódicamente.