MANUAL DE USUARIO Fecha Creación

2021/08/10
MÓDULO CO Pág. 1 de: 120

Contenido

1. INTRODUCCION..............................................................................................................................3
2. Datos Maestros..............................................................................................................................3
2.1 Clases de Coste.............................................................................................................................3
2.2 Grupos Clases de Coste.................................................................................................................6
2.3 Jerarquía Estándar........................................................................................................................8
2.4 Centros de Coste...........................................................................................................................9
2.5 Grupo Centros de Coste..............................................................................................................16
2.6 Clase de Actividad.......................................................................................................................17
2.7 Grupo Clase de Actividad............................................................................................................22
2.8 Valores Estadísticos....................................................................................................................23
3. Planificación y Presupuesto..........................................................................................................26
3.1 Activar Perfil del Planificador......................................................................................................26
3.2 Prestación de actividades / Tarifas.............................................................................................27
3.3 Carga Masiva Excel – LSMW Tx. KL01 – KP26 – KP06...................................................................28
3.4 Planificación con Layout en Excel TX. KP06 Planificación Clases de Coste...................................34
3.5 Prestación de actividades/Tarifas...............................................................................................38
3.6 Valores Estadísticos....................................................................................................................40
3.7 Presupuestos de CeCo.................................................................................................................41
3.8 Ayudas planificación...................................................................................................................42
3.8.1 Copiar......................................................................................................................................42
3.8.2 Revaluar...................................................................................................................................44
3.8.3 Borrar......................................................................................................................................45
4. Órdenes CO...................................................................................................................................46
4.1 Datos maestros...........................................................................................................................46
4.1.1 Funciones especiales................................................................................................................47
4.1.1.1 Orden....................................................................................................................................47
4.1.1.2 Tratamiento colectivo...........................................................................................................49
4.1.2 Grupo de órdenes....................................................................................................................54
4.2 Planificación...............................................................................................................................55
4.2.1 Planificación Total....................................................................................................................55
 4.2.2 Valores estadísticos.................................................................................................................56
4.2.3 Ayudas de planificación...........................................................................................................57
4.3 Presupuestación.........................................................................................................................59
4.3.1 Presupuesto original................................................................................................................59
5. Controlling de costes del producto...............................................................................................69
5.1 Cálculo del coste de material......................................................................................................69
6. Cuenta de resultados....................................................................................................................76
6.1 Datos maestros...........................................................................................................................76
6.1.1 Valores de característica..........................................................................................................76
6.2 Planificación...............................................................................................................................78
6.3 Parametrizaciones actuales........................................................................................................79
6.3.1 Actualizar versiones.................................................................................................................79
6.4 Contabilizaciones reales..............................................................................................................80
6.5 Cierre de período........................................................................................................................81
6.5.1 Ciclo de Distribución................................................................................................................81
6.5.2 Ciclo de Subreparto CO-PA.......................................................................................................87
7. Contabilidad de centros de beneficio............................................................................................92
7.1 Datos maestros...........................................................................................................................92
7.1.1 Centro de beneficio – Tratamiento Individual..............................................................................92
7.1.2 Centro de beneficio – Tratamiento colectivo...............................................................................96
7.1.3 Centro de beneficio – Jerarquía estándar..................................................................................100
7.1.4 Grupo de CeBe...........................................................................................................................102
8. Análisis de Rentabilidad..............................................................................................................105
8.1 Visualizar documentos de costos..............................................................................................105
8.2 Visualizar partidas individuales costes reales............................................................................106
8.3 Informes PYG............................................................................................................................107
8.4 Visualizar partidas individuales reales......................................................................................113
8.5 Creación Formulario PYG..........................................................................................................114
 1. INTRODUCCION

El objetivo de este manual es explicar los datos maestros del módulo de CO, procesos de cierre y
planificación.

2. Datos Maestros

Explicar al usuario cómo administrar el alta, baja y modificación de datos maestros que se utilizarán.

2.1 Clases de Coste

Son objetos de coste dentro del Controlling, que identifican los conceptos de gasto, costo e ingreso con
base en el plan de cuentas de la empresa. La clase de Coste, representa una cuenta contable dentro de la
contabilidad de costos, identificándose con el mismo código de la cuenta creada en el módulo de FI.

 Transacción KA01 - FS00

Ruta: Finanzas – Controlling - Contabilidad de Clases de Costo - Datos Maestros - Clases de Costo -
Tratamiento Individual
La anterior transacción permite visualizar las clases de coste creadas ya que estas son directamente
administradas y creadas desde el módulo de FI.

 Transacción KA23
Ruta: Finanzas – Controlling - Contabilidad de Clases de Costo - Datos Maestros - Clases de Costo -
Tratamiento Colectivo

Se puede tomar cualquiera de estas opciones de búsqueda

2.2 Grupos Clases de Coste

 Transacción KAH1
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos Maestros – Grupos de
Clases de Coste – Crear
 Transacción KAH2 - KAH3
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos Maestros – Grupos de
Clases de Coste – Modificar – Visualizar
2.3 Jerarquía Estándar

 Transacción OKEON
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos Maestros – Jerarquía
estándar – Modificar

 Transacción OKEEN
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos Maestros – Jerarquía
estándar – Visualizar
2.4 Centros de Coste

Los centros de coste se crean a fin de posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales para
realizar un control diferenciado de los costes que se originan dentro de la empresa.

 Transacción KS01
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Centro de Coste
– Tratamiento Individual – Crear
 Transacción KS02
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Centro de Coste
– Tratamiento Individual – Modificar

 Transacción KS03
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Centro de Coste
– Tratamiento Individual – Visualizar
 Transacción KS04
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Centro de Coste
– Tratamiento Individual – Borrar
 Transacción KS05
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Centro de Coste
– Tratamiento Individual – Visualizar modificaciones
 Transacción KS01N
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Centro de Coste
– Tratamiento Colectivo – Crear

 Transacción KS12N
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Centro de Coste
– Tratamiento Colectivo – Modificar
 Transacción KS13
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Centro de Coste
– Tratamiento Colectivo – Visualizar
 Transacción KS14
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Centro de Coste
– Tratamiento Colectivo – Borrar
2.5 Grupo Centros de Coste

Los grupos de Clases de Coste se crean con objeto de facilitar el acceso directo a conjuntos de datos
maestros, son configurados como estructuras de árbol

 Transacción KSH1
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Grupos
Centro de Coste – Crear
  Transacción KSH2 – KSH3
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Grupos
Centro de Coste – Modificar – Visualizar

2.6 Clase de Actividad

 Transacción KL01
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Clases de
Actividad – Tratamiento Individual – Crear

 Transacción KL02 – KL03

Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Clases de
Actividad – Tratamiento Individual - Modificar – Visualizar
 Transacción KL04
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Clases de
Actividad – Tratamiento Individual - Borrar
 Transacción KL05
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Clases de
Actividad – Tratamiento Individual - Visualizar Modificaciones

 Transacción KL13
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Clases de
Actividad – Tratamiento Colectivo – Visualizar
 Transacción KL14
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Clases de
Actividad – Tratamiento Colectivo – Borrar
2.7 Grupo Clase de Actividad

 Transacción KLH1
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Grupo
Clase de Actividad – Crear
  Transacción KLH2 – KLH3
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Grupo
Clase de Actividad – Modificar – Visualizar

2.8 Valores Estadísticos

Se utiliza como base de imputaciones internas, así como en el análisis de ratios.

 Transacción KK01
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Valores
Estadísticos – Tratamiento Individual – Crear
 Transacción KK02 – KK03
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Valores
Estadísticos – Tratamiento Individual – Modificar – Visualizar

 Transacción KK04 Informe de Datos Maestros

 Transacción KK03DEL
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Valores
Estadísticos – Tratamiento Individual – Borrar
  Transacción KAK2 – KAK3
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Datos maestros – Valores
Estadísticos – Tratamiento Colectivo – Modificar – Visualizar

3. Planificación y Presupuesto

3.1 Activar Perfil del Planificador

 Transacción KP04
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Planificación – KP04 –
Activar perfil del Planificador
3.2 Prestación de actividades / Tarifas

 Transacción KP06 Planificación Clases de Coste / Consumos Actividad Modificar KP07 Visualizar
3.3 Carga Masiva Excel – LSMW Tx. KL01 – KP26 – KP06
3.4 Planificación con Layout en Excel TX. KP06 Planificación Clases de Coste

KP04 activar perfil ZSAPALL

Ingresar a TX. KP06
Se cambia nuevamente layout para visualzar planificación para ver detalle por cada sociedad
Tx. KP06
3.5 Prestación de actividades/Tarifas

 Transacción KP26 – KP27

Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Planificación – Prestación de
actividades/Tarifas – Modificar – Visualizar
3.6 Valores Estadísticos

 Transacción KP46 – KP47

Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Planificación – Valores
Estadísticos – Modificar – Visualizar
3.7 Presupuestos de CeCo

 Transacción KP22 – KP23

Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Planificación – Presupuestos
de CeCo – Modificar – Visualizar
3.8 Ayudas planificación

3.8.1 Copiar

 Transacción KP97
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Planificación – Ayudas
planificación – Copiar – Plan en Plan
 Transacción KP98
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Planificación – Ayudas
planificación – Copiar – Real en Plan
3.8.2 Revaluar

 Transacción KSPU
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Planificación – Ayudas
planificación – Revaluar

Observación: Se debe crear revaluación plan desde menú SPRO - Ruta: Controlling / Contabilidad de
Centros de Coste / Planificación / Ayudas de planificación / Definir revaluación
3.8.3 Borrar

 Transacción KP90
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Planificación – Ayudas
planificación – Borrar Costes Plan
  Transacción KP91
Ruta: Finanzas – Controlling – Contabilidad de Centros de Coste – Planificación – Ayudas
planificación – Borrar Datos Planificados

4. Órdenes CO

4.1 Datos maestros

 Transacción KP04
Ruta: Controlling - Órdenes CO - Datos maestros – Order Manager
4.1.1 Funciones especiales

4.1.1.1 Orden

 Transacción KO01 – KO02 – KO03

Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO - Datos maestros - Funciones especiales – Orden – Crear
– Modificar – Visualizar
4.1.1.2 Tratamiento colectivo

 Transacción KOK2
Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO - Datos maestros - Funciones especiales – Orden –
Tratamiento colectivo – Manualmente
 Transacción KOK4
Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO - Datos maestros - Funciones especiales – Orden –
Tratamiento colectivo – Automático
 Transacción KOK3
Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO - Datos maestros - Funciones especiales – Orden –
Visualización colectiva - Datos maestros
 Transacción KOSRLIST_OR
Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO - Datos maestros - Funciones especiales – Orden –
Visualización colectiva - Normas de liquidación
4.1.2 Grupo de órdenes

 Transacción KOH1 – KOH2 – KOH3

Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO - Datos maestros - Grupo de órdenes – Crear – Modificar
- Visualizar
4.2 Planificación

4.2.1 Planificación Total

 Transacción KO12 – KO13

Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO – Planificación – Total – Modificar – Visualizar
4.2.2 Valores estadísticos

 Transacción KPD6 – KPD7

Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO – Planificación - Valores estadísticos – Modificar –
Visualizar
4.2.3 Ayudas de planificación

 Transacción KO14 – KO15

Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO – Planificación - Ayudas de planificación – Copiar
real en plan
 Transacción KPF6 Planificación clases de coste-orden
  Transacción KPF7 Planificación clases de coste-orden – visualizar

4.3 Presupuestación

4.3.1 Presupuesto original

 Transacción KO22 - KO23

Ruta: Finanzas – Controlling - Órdenes CO – Presupuestación - Presupuesto original – Modificar –
Visualizar
 Transacción KSBL Resumen de Planificación
 Transacción KO88 Liquidación Orden
 Transacción KO8G Ejecutar y liquidar Orden Colectivo
 Transacción CJ88 Ejecutar liquidación real – Proyectos
 Transacción CJ88G Ejecutar liquidación real masiva – Proyectos

 Transacción COIIS Sistema información ordenes fabricación

 Transacción KRMI Visualizar partidas individuales ordenes

 Transacción KOB8 Visualizar partidas individuales resultados ordenes

 Transacción KKBC_ORD Analizar orden comparación real
 5. Controlling de costes del producto

5.1 Cálculo del coste de material

 Transacción CKAPP01
Ruta: Finanzas – Controlling - Controlling de costes del producto - Planificación de costes del
producto - Cálculo del coste de material - CKAPP01 - Visualizar materiales cuyo cálculo debe
calcularse
 Transacción CK40N Tratar ejecución del cálculo del coste
 Transacción CK11N Crear cálculo de coste con estructura cuantitativa
 Transacción CK33 Comparar cálculo de coste con estructura cuantitativa
 Transacción CK24 Actualización precios
 Transacción CKMM Modificar determinación precio material para ledger de material
 6. Cuenta de resultados

6.1 Datos maestros

6.1.1 Valores de característica

 Transacción KES1 – KES2

Ruta: Finanzas – Controlling - Cuenta de resultados - Valores de característica – Modificar –
Visualizar
6.2 Planificación

 Transacción KEPM
Ruta: Controlling - Cuenta de resultados – Planificación – Tratar datos plan
  Transacción KE16 Report Painter: Visualizar planificación ventas y resultados Layout

6.3 Parametrizaciones actuales

6.3.1 Actualizar versiones

 Transacción S_ALR_87005722
Ruta: Finanzas - Controlling - Cuenta de resultados – Planificación - Parametrizaciones actuales –
Actualizar Versiones
6.4 Contabilizaciones reales

 Transacción KE24
Ruta: Finanzas – Controlling - Cuenta de resultados - Contabilizaciones reales - Visualizar partidas
individuales
6.5 Cierre de período

6.5.1 Ciclo de Distribución

 Transacción KSV1 – KSV2 – KSV3 Crear – Modificar – Visualizar - ciclo distribución real
 Transacción KSV4 Borrar - ciclo distribución real
 Transacción KSV5 Borrar - Ejecutar distribución real
6.5.2 Ciclo de Subreparto CO-PA

 Transacción KEU1 – KEU2 – KEU3 - Crear – Modificar – Visualizar – Ciclo de subreparto real CO-
PA
 Transacción KEU4 – Borrar Ciclo de Subreparto real CO-PA
 Transacción KEU5 Ejecutar subreparto real
 7. Contabilidad de centros de beneficio

7.1 Datos maestros

7.1.1 Centro de beneficio – Tratamiento Individual

 Transacción KE51 – KE52 – KE53

Ruta: Finanzas – Controlling - Contabilidad de centros de beneficio - Datos maestros - Centro de
beneficio - Tratamiento individual - KE51 – Crear - KE52 – Modificar - KE53 – Visualizar
 Transacción KE54
Ruta: Finanzas – Controlling - Contabilidad de centros de beneficio - Datos maestros - Centro de
beneficio - Tratamiento individual – Borrar
 Transacción 6KEA
Ruta: Finanzas – Controlling - Contabilidad de centros de beneficio - Datos maestros - Centro de
beneficio - Tratamiento individual – Visualizar modificaciones
7.1.2 Centro de beneficio – Tratamiento colectivo

 Transacción KE55
Ruta: Finanzas – Controlling - Contabilidad de centros de beneficio - Datos maestros - Centro de
beneficio - Tratamiento colectivo - Datos maestros
Aquí se pueden realizar modificaciones de los campos Denominación y Texto explicativo en masa

 Transacción KE56
Ruta: Finanzas – Controlling - Contabilidad de centros de beneficio - Datos maestros - Centro de
beneficio - Tratamiento colectivo - Asignación de sociedades
 Transacción KE5X – Centro de beneficio índice de datos maestros
7.1.3 Centro de beneficio – Jerarquía estándar

 Transacción KCH1
Ruta: Finanzas - Controlling - Contabilidad de centros de beneficio - Datos maestros -Jerarquía
estándar – Crear
 Transacción KCH5N – KCH5N
Ruta: Finanzas – Controlling - Contabilidad de centros de beneficio - Datos maestros -Jerarquía
estándar – Modificar – Visualizar
7.1.4 Grupo de CeBe

 Transacción KCH1 – KCH2 – KCH3

Ruta: Finanzas – Controlling - Contabilidad de centros de beneficio - Datos maestros - Grupo
de CeBe - KCH1 – Crear - KCH2 – Modificar - KCH3 – Visualizar
 8. Análisis de
Rentabilidad

8.1 Visualizar documentos de costos

 Transacción KSB5 – Visualizar documentos de los costes reales

8.2 Visualizar partidas individuales costes reales

 Transacción KSB1 - Visualizar partidas individuales costes reales

8.3 Informes PYG

 Transacción KE30 Ejecución PyG

 Total, por Sociedad

Este reporte se diseña de acuerdo a las necesidades del cliente, para este caso se creo uno general para las
4 sociedades arrojando el total ejecutado en cada una.

Mediante este reporte se puede visualizar lo representado por:

 Cebe por sociedad (1000)

 Cebe por sociedad (3000)

 Cebe por sociedad (4000)

 MANUAL DE USUARIO Fecha Creación
2021/08/10
MÓDULO CO Pág. 110 de: 120

 Segmento por Sociedad (1000)

 Segmento por Sociedad (3000)

 MANUAL DE USUARIO Fecha Creación
2021/08/10
MÓDULO CO Pág. 111 de: 120

 Segmento por Sociedad (4000)

 Cliente por Sociedad

 MANUAL DE USUARIO Fecha Creación
2021/08/10
MÓDULO CO Pág. 112 de: 120

 Zona de Ventas

 Contrato
8.4 Visualizar partidas individuales reales

 Transacción KE24 – Visualizar partidas individuales reales

Mediante esta transacción se pueden cotejar los importes arrojados en el estado de resultados
8.5 Creación Formulario PYG

 Transacción KE31 – Crear Formulario PYG

Se deben indicar las características que se tendrán en cuenta para análisis de rentabilidad
En esta ultima pantalla no se debe realizar ninguna modificación

Se graba y se crean las características

 Transacción KE34 – Crear Informe PyG

 Datos selección formulario

 Datos para las clases de coste de acuerdo al informe a generar

 Datos para indicar mes del 1 a 12 y 13 para periodos especiales si se considera

  Datos formula sumatoria total

Las formulas se indican de la misma manera para las columnas y filas

Este reporte se puede adaptar de acuerdo a las necesidades del cliente, para presentar estado de pedidas y
ganancias.