Diagrama de GANTT (Gráfico de

Tiempo)
0.0. Proyecto
Contabilidad

1.0. Especificar 2.0. Analizar 3.0. Diseñar 4.0. Codificación 5.0. Pruebas
• Disponer del WBS en tareas del necesidades Contabilidad Aplicación

proyecto.
1.1. Estudiar 2.1. Estudiar 3.1. Diseño 4.1. Creación 5.1. Prueba
Sistema Actual Procesos B.D Esquema Unidades

• Disponer de las fichas de cada 1.2. ide. nuevas 2.2. Estudiar 3.2. Diseño 4.2. Codificación 5.2. Prueba del
tarea con los recursos y tiempos carácteristica Datos Programas Programas Sistema

asignados
Especificación de tarea
Número: 3.1.
• Precedencia entre las tareas Nombre: Diseño B.D.
Descripción: Se diseñara la base de datos, partiendo
del modelo entidad-relación propuesto en el análisis y
con el objetivo de tener un sistema funcionando sobre
DB2.
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseñador …
Recursos: Sala de reuniones …
Duración:2 semanas
Entregables: Estructura de implementación de la B.D.
…: …
 Objetivo

• La realidad de un proyecto técnico es que hay que realizar cientos de

pequeñas tareas antes de poder alcanzar la meta final.
• Algunas tareas quedan fuera del camino principal y pueden completarse
sin preocuparse del impacto sobre la fecha de finalización del proyecto.
• Otras tareas se encuentran en el “camino crítico”, si estas tareas se
retrasan, la fecha de terminación del proyecto entero se pone en peligro.
• El objetivo del Gestor de Proyecto es crear una PROGRAMACIÓN
TEMPORAL para definir todas las tareas del proyecto e identificar las que
son más crítricas y hacerles un seguimiento, para asegurar que el retraso
se reconozca de inmediato.
 Principios básicos de la Programación
Temporal

• Compartimentación: El proyecto debe dividirse en un número de

actividades y tareas manejables.
• Interdependencia: Algunas tareas deben ocurrir en una secuencia
determinada, otras pueden darse en paralelo.
• Asignación de tiempo: A cada tarea se le debe asignar cierto número de
unidades de trabajo. Ej. Personas-día. A cada tarea se le debe asignar una
fecha de inicio y otra de finalización.
• Validación del esfuerzo: El gestor debe asegurarse de que no se ha
asignado un número de personas mayor que el de la plantilla en ese
momento.
 Principios básicos de la Programación
Temporal

• Validación del esfuerzo: El gestor debe asegurarse de que no se ha asignado un

número de personas mayor que el de la plantilla en ese momento.

• Responsabilidades definidas: Cada tarea que se programe debe asignarse a un

miembro del equipo específico.

• Resultados definidos: Cada tarea debería tener un resultado definido

(producto).

• Hitos definidos: Todas las tareas deberían asociarse con un hito del proyecto.
(Se consigue cuando se ha revisado la calidad de uno o más productos y se han
aceptado.)
• Para realizar una buena planificación se debe usar diversas técnicas.

• A principio del siglo pasado aparece el conocido Diagrama de Gantt (Gráfico de

tiempos).

• Dada la evolución tecnológica los seres humanos cada vez abordamos proyectos
más complejos lo que ha llevado al desarrollo de técnicas conocidas como:
• Pert (Técnica para la evaluación y revisión de programas)
• CPM (Método del Camino Crítico)
• Cronograma que tiene como objetivo la representación del plan de trabajo.

• En el se refleja de forma esquemática:

• Las tareas a realizar.
• El momento en que comienza y termina una tarea (Duración).
• La forma en que las tareas están encadenadas.

• Permite que el Gestor del Proyecto lleve adelante tanto la planificación como el
seguimiento de un proyecto.
 TAREAS
Especificar Necesidades
Diseño Programas
Diseño Base de Datos
Realización Esquema
Codificación Programas
Pruebas
0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS
• Es un modelo realizado sobre ejes de coordenadas.
• Las tareas se sitúan sobre el eje de ordenadas (Y).
• Los tiempos sobre el eje de abscisas (X).
• Las tareas se agrupan en actividades.
• Cada tarea debe tener recursos asociados.
• Los hitos son un tipo de tarea que no representa trabajo ni tiene recursos
asociados.
• Las tareas se pueden encadenar por dos motivos:
• Encadenamiento funcional o por relaciones.
• Encadenamiento orgánico o por ocupación de recursos.
• Ej. Un programador no puede empezar un programa hasta que haya
terminado el anterior.
• Ej. Un programa no puede ser probado hasta no ser escrito.
• Para que Gantt sea realista y fiable, debe ir acompañado de un gráfico que
refleje la actividad de los técnicos (histograma de recursos)

• Es un gráfico sobre unos ejes de coordenadas.

• Recursos sobre el eje de las ordenadas.
• Tiempo sobre el eje de las abscisas.

• Permite ver la coherencia de las asignaciones.

• Herramientas cuantitativas que permiten al planificador:

1) Determinar el camino crítico (la cadena de tareas que determina la

duración del proyecto).
2) Establecer las dimensiones de tiempos más probables para las tareas
individuales, aplicando modelos estadísticos.
3) Calcular las limitaciones de tiempo que definen una “ventana” de tiempo
de una tarea determinada.

• Son dos técnicas pioneras en el campo de la moderna programación y control

de proyectos.

• Tanto Pert como CPM hicieron su aparición aproximadamente hacia 1960.

• Es una técnica para la programación y el control de actividades relacionadas con la
ejecución de un proyecto.

• Creado en 1958 por la USNAVY para el “Proyecto Polaris”.

• En el que se debía controlar y coordinar a:

• 250 Contratistas directos.
• 9000 Subcontratistas.

• El éxito que se logró fue grande, pues se redujo el plazo a dos años.
• Pert es un método o sistema de gestión que sirve para definir y coordinar el
conjunto de tareas o actividades que deben realizarse para ejecutar con óptimos
resultados un proyecto.

• Pert es una técnica para la planificación, control y dirección de los diversos

trabajos integrados coherentemente en una unidad de ejecución.

• El objetivo de Pert es establecer las dependencias entre las distintas tareas del
proyecto, para saber de que manera han de encadenarse.
• Eventos (Inicio o fin de una actividad).

• Son puntos culminantes en la programación que indican el principio o la

terminación de una actividad o conjunto de actividades.
• Es un punto en el tiempo, una fecha en el calendario.
• No consume tiempo ni recursos.
• Se simboliza gráficamente por cualquier figura geométrica; los más usuales
son: el círculo, la elipse, y el cuadrado.
• Los elementos son numerados en orden de secuencia, con el fin de
identificarlos.

1 2 1, 2 Eventos
• Actividades.
• Es la ejecución de una tarea, que exige para su realización el consumo de
tiempo, recursos humanos y materiales.
• Se dice que es el trabajo que se requiere para llegar a un acontecimiento o
que permite unir dos eventos.
• Se representa en el grafo mediante una flecha cuyo sentido marca el evento
que se debe alcanzar.

A
• Para representar las diferentes actividades en que se descompone un proyecto,
así como sus correspondientes eventos, se utiliza una estructura de grafo.

Evento de inicio
de la actividad A A
1 2
Evento final de la
Representa la propia actividad A
realización de la Actividad.
• Un evento puede representar el inicio o fin de un conjunto de actividades.

2 1
A A

1 B 3 2
B 4

C C
4 3
• Una vez descompuesto el proyecto en actividades, el siguiente paso consiste
en establecer las pre relaciones (orden de ejecución) existentes entre las
diferentes actividades .
• Prerelación lineal: Para iniciar una actividad es necesario que se termine una
única actividad.

A B
1 2 3
• Pre relaciones convergentes. Cuando para comenzar una actividad deben haber
finalizado varias.

1 A

3
C 4
B
2
• Pre relaciones divergentes. Cuando varias actividades comienzan al finalizar
una actividad antecedente.

3
B

A
1 2
C

4
• Pre relaciones convergentes-divergentes. Cuando varias actividades (C y D)
comienzan al finalizar otras actividades previas (A y B).

1 A C 4

3
B D
2 5
• Ultimo caso, en donde la actividad A es anterior a las actividades B, C, D y
dichas actividades son anteriores a la actividad E.

1
A 2
C 3
E 4

D
• Esta representación puede ser confusa, ya que las actividades B, C, D tiene el
mismo origen y el mismo destino.
• Para resolver el problema anterior se puede recurrir a las actividades ficticias,
utilizadas para indicar ciertas relaciones, pero no consumen tiempo ni recursos.

3
B

1
A 2
C 5
E 6

D
4
• Para la programación de PERT se debe estimar el tiempo de duración de las
actividades.

• El cálculo del tiempo se hará en tres estimaciones, considerando:

• Todos los factores que rodean al hecho.
• Las disponibles y su distribución en cada actividad.

• Pert toma en consideración únicamente la interrelación de actividades y eventos,

por lo tanto no indicará lo referente a costos, cantidad, etc.
Los tiempos estimados son:

• Tiempo optimista

• Tiempo mínimo de duración de la actividad.

• Es un tiempo ideal en la ejecución, que se define sin considerar

situaciones imprevistas, o situaciones que pueden retardar el
cumplimiento de la actividad.

• Símbolo: to
• Tiempo pesimista

• Tiempo de mayor duración que se estima para la realización de una

actividad.

• Considerando que pueden presentarse una serie de factores que pueden

demorar la acción.

• Símbolo: tp
• Tiempo más probable

• Tiempo que se estima como el más usual en el cumplimiento de una

actividad.

• Es el tiempo más probable o más verosímil que se requiere sin caer en los
extremos del optimismo o pesimismo.

• Símbolo: tm
• Tiempo esperado

• Se define como el tiempo medio ponderado de las tres estimaciones.

• Es el tiempo que se requiere para el cumplimiento de una actividad

suponiendo que este se repita n veces.

• El tiempo esperado es un cálculo estadístico.

• Teóricamente, se considera que las actividades de un proyecto puede

repetirse n veces.
• El tiempo de la actividad se constituye una variable aleatoria, cuyos valores
corresponden a una distribución de frecuencia de tipo probabilístico.

• Se supone que el tiempo optimista y pesimista son valores extremos o límites

y el tiempo más probable el valor máximo de la distribución.

• Analizando las diferentes curvas de distribución de probabilidades, los

inventores de Pert llegaron a la conclusión que la función que mayor se
ajusta es la llamada Distribución “Beta”.
• En términos de una distribución de probabilidades:
• Tiempo optimista
• Tiempo pesimista
• Tiempo más probable
Probabilidad

to tm te tp
Tiempo
• “El máximo de la curva de distribución Beta es la duración más probable (tm) y
la desviación es aproximadamente un sexto de la diferencia entre la duración
pesimista y optimista”.

(to + 4tm + tp)

te =
6
• Fecha mínima o más próxima

• Representa el mínimo tiempo en que puede llegarse a un evento.

• Símbolo: TE

• Se encuentra sumando todos los tiempos esperado (te) de las actividades

que lo preceden.

• Cuando se tienen varias actividades en forma simultanea que convergen

hacia un mismo evento, se toma el mayor valor de la suma de los tiempos
esperados (te) .
• Fecha máxima

• Es el tiempo máximo permitido para poder llegar a un evento y de otra

forma lograr el desarrollo normal en la ejecución del proyecto.

• Símbolo: TL

• Se calcula en sentido inverso.

• Holgura o margen

• Mide el exceso o no disponibilidad de tiempo.

• El cálculo de la holgura sirve para determinar el camino o ruta crítica,

que viene definido por los eventos que tienen menor valor de holgura.

• Símbolo: H Tiempo mínimo posible

H = TL - TE

Tiempo máximo permitido

• En la ejecución de un proyecto puede existir una fecha contractual de
terminación.

• Establecida por disposición legal (contrato).

• Por acuerdo de las partes.

• Símbolo: TC.
• En la realidad:

• La fecha mínima o más próxima para la conclusión del proyecto (TE).

• Fecha de término del programa (TC).

• Es muy poco probable que coincidan, por lo que es necesario calcular la

probabilidad de cumplimiento del programa.
• Pasos:

1. Seleccionamos todas las actividades que corresponden al camino crítico

de la red.

2. Calculamos la varianza total.

Describe la
incertidumbre asociada
2 con la estimación del
tp - to tiempo
V =
6
3. Aplicamos la siguiente relación.

TC - TE Siendo S la raíz
D = cuadrada de V.
S

• Con una tabla de áreas bajo la curva normal se encuentra la

probabilidad que corresponde al valor D.