Guia 20

GUIA #20
ALONSO PENOGAS ZULAY DAYANA
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial
a. ¿Las cuentas que pertenecen a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos,
relaciónelas de acuerdo a la naturaleza y como se clasifican las mismas en el momento de
agruparlas en los estados financieros?
RTA: Nombre de la cuenta: en este espacio se diligencia el titular al que se refiere la cuenta que
estamos registrando.
Detalle del debe o débito: se registra en el lado izquierdo de la cuenta e indica lo que entra a la
empresa. Si la suma de los débitos es mayor a la de los créditos, se evidencia un saldo deudor en
las cuentas contables.
Detalle del haber o crédito: Se ubica en el lado derecho de la cuenta y en él se refleja todo lo que
sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de los débitos, el saldo es acreedor.
Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el debe y el haber.
b. A título personal, identifique los activos, pasivos, patrimonio que posee, los ingresos que
obtiene y los gastos en que incurre y elabore un cuadro diligenciando nombres y valores y
determine su situación financiera. prepare un informe detallado del trabajo realizado.
RTA: Si los estados financieros no están elaborados correctamente, se pueden

tomar decisiones económicas inadecuadas o inducir al error en la determinación de
impuestos.
Encuentra aquí los aspectos más importantes para elaborar tus estados financieros de
manera adecuada y ágil.
caja $5.000.000
Bancos 20.000.000
deudores 7.000.000
Cuentas a cobrar 2.500.000

inventarios 3.500.000
terreno 40.000.000
Equipos de oficina 10.000.000

Otros activos a largo plazo 25.000.000
Activo fijo financiero 15.000.000

inversiones 5.000.000
diferidos 5.000.000
Total, activos 145.000.000
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje
 3.2.1 Consulte los siguientes link.
 https://www.plangeneralcontable.com/?tit=normas-internacionales-de-
contabilidad&name=GeTia&contentId=man_nic&manPage=2
 http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/
 https://www.gerencie.com/contabilidad.html
 https://prezi.com/8w7kd07ezqdr/elementos-de-los-estados-financieros-segun-niif-para-
pymes/
 https://www.youtube.com/watch?v=WdFbNjHMgBw
De forma individual responda a los interrogantes que se plantean, socialice con sus compañeros e
instructor.
 ¿Por qué es importante elaborar la hoja de trabajo en las empresas?
Rta: ya que es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el
contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las
cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y
abonos.
 ¿Con que fin se realizan los ajustes a las cuentas contables?
RTA: Con el fin de hacer la regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre
de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios
correspondientes.
 ¿Cuál es el objetivo de preparar el estado de situación financiera?
RTA: es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de

los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de
tomar sus decisiones económicas.
 ¿Qué se busca con la preparación del estado de resultados?
RTA: - Evaluar la rentabilidad de la empresa.
-Descubrir la forma de pueden optimizar recursos.
-Evaluar la eficiencia operativa.
-Definir el reparto de utilidades.
-Hallar la manera de maximizar las utilidades de un negocio.
 ¿Cuáles son los elementos de los estados financieros?, relacione los conceptos de cada uno.
RTA: Activos: El activo son los recursos, bienes y propiedades que tiene la empresa de los cuales
espera obtener un beneficio económico futuro. La esencia de todo activo es su capacidad para
generar beneficios futuros, cualquiera sea su forma, ya sea un activo tangible, intangible,
derechos, etc.
Pasivo: El pasivo es la obligación que la empresa tiene para con terceros,

producto de acciones u operaciones pasadas.
El pasivo supone la necesidad de prescindir o de recursos económicos para

cumplir con el compromiso adquirido.
Mientras el activo tiene la capacidad de generar beneficios económicos, el
pasivo supone la obligación de transferir beneficios económicos futuros a
terceros producto de eventos pasados.
Patrimonio: Las NIIF definen al patrimonio como la parte residual de los activos una
vez se han descontados los pasivos.
En realidad, el patrimonio de la empresa no es más que el activo al cual se le
descuentan los pasivos.
El patrimonio es el valor neto de lo que se tiene luego de deducir las deudas
adquiridas.
La participación de los socios o inversores se define como residual, en razón a
que estos no pueden exigir a la sociedad la transferencia de recursos o
beneficios futuros como sí lo puede hacer un acreedor.
Ingresos: El ingreso representa el incremento del beneficio económico de la
empresa, producto de las actividades de operación propias del objeto social de
la empresa, o la utilidad o ganancias obtenidas por la venta de activos como
propiedad, planta y equipo, inversiones etc.
Los ingresos básicamente se obtienen por la venta de los bienes y servicios
producidos u ofrecidos por la empresa.
El ingreso también puede provenir de una disminución de pasivos que implica
un incremento del beneficio económico de la empresa.
Gastos: El gasto es considerado como un decremento o disminución del
beneficio económico de la empresa, producto de las erogaciones en que se
incurren en el giro normal de la empresa.
Se considera gasto toda disminución o salida del valor de los activos o el
incremento de los pasivos, dando como resultado una disminución del
patrimonio.
Los gastos incorporan toda perdida en la venta de activos, que, como ya se
indicó, contribuyen a disminuir el patrimonio.
3.2.2 De manera individual y con base en la información contenida en los links

relacionados en la actividad 3.2.1 elabore un mapa mental con el tema central
estados financieros.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
 3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
acerca de estos temas y responda en medio escrito lo siguiente.
 Definición de Estados financieros básicos
RTA: son los distintos documentos que debe preparar la empresa al término del ejercicio contable,
con el objeto de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las
actividades de la empresa a lo largo de un período
 Definición de Estados financieros de propósito especial
RTA: aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la
información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un
mayor detalle de algunas partidas u operaciones.
 Que son estados financieros consolidados
RTA: son los estados financieros de un grupo, presentados como si se tratase de una sola entidad
económica. Un grupo es una controladora y todas sus subsidiarias. es el poder para dirigir las
políticas financieras y de operación de una entidad, para obtener beneficios de sus actividades.
 3.3.2. Responda los siguientes interrogantes en medio escrito y esté atento a las aclaraciones
que realice su instructor.
RTA:por su estructura se exponen en forma de comprobantes de diario, con el propósito de

mostrar el número de cuentas que participan en la transacción. Estos se clasifican en las siguientes
categorías, son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores y la información que
se ha registrado en los libros principales. Como aspectos más importantes, podemos destacar:
Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente. Dan detalles de las actividades
realizadas. Libro mayor y balance.
Libros de inventarios y balances.
Libro diario.
Libro de accionistas.
Libro de actas
conocido también como Balance de Comprobación, es en nuestro sentir, un informe de saldos

débitos y créditos tanto de cuentas reales o de balance como de cuentas de resultado o de
pérdidas y ganancias, que se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la
aplicación de la partida, es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a
cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus
ejercicios correspondientes. es un informe financiero contable que refleja la situación económica y
financiera de una serie de transacciones que se utilizan para corregir errores y reasignar valores.
Un saldo de prueba es una lista completa de todas las cuentas del libro mayor utilizadas para
rastrear la actividad comercial y sus valores. una empresa en un momento determinado.
La hoja de trabajo es una herramienta contrastable también conocida con el nombre de estado de
trabajo, considerada como un borrador de trabajo para el contador, que facilita al usuario la
elaboración
3.3.3 Consulte la normatividad relacionada y redacte en un texto de minimo media hoja por que es
importante elaborar un balance de prueba y los ajustes al final del periodo.
 https://contabilidadmasfinanzas.com.co/como-hacer-un-balance-inicial-de-
apertura/
 https://www.lifeder.com/balance-de-prueba/
 https://www.gerencie.com/nic-8-errores-contables.html
 https://www.gerencie.com/nic-10-hechos-que-implican-ajustes.html
RTA: El cierre contable es el proceso mediante el cual tu empresa

puede conocer cuál ha sido el resultado del ejercicio, es decir, saber si
has obtenido ganancias o pérdidas. Para hacerlo correctamente debes
revisar bien todas las cuentas.
Aunque sí que es cierto que supervisar los resultados anuales de la
empresa concierne directamente tanto al controller como al director
financiero y, por tanto, la correcta interpretación del cierre es clave,
es el o la contable quien se ocupa del cierre financiero de la empresa.
El controlar es el responsable del control de gestión como sistema de

información para la dirección y el resto de responsables. Su función
se desarrolla aplicando el control de gestión de una forma global y no
como hasta la fecha, solo desde el departamento
administrativo/financiero. Aunque sí es cierto que la supervisión
financiera es una de sus funciones destacadas. Y el cierre contable le
es de gran ayuda.
Por su parte, el director financiero supervisa impuestos, tesorería,

contabilidad y finanzas, además de encargarse de la optimización de
los costes financieros. Evidentemente, también tiene mucho en cuenta
los resultados del cierre contable.
El cierre, que habitualmente se realiza en los últimos meses del

año, conlleva la regularización de las cuentas de gastos e ingresos
para obtener el resultado del ejercicio, de las cuentas de patrimonio
neto y del cierre de todas las cuentas con saldo para que el mismo
quede a cero.
Lo más importante es tener en cuenta que el cierre anual es la suma

de doce cierres mensuales. Lo ideal es que el cierre de cada mes se
lleve a cabo más o menos el mismo día. De esta forma, la empresa
puede comparar mejor los datos obtenidos.
Por tanto, el objetivo es la supervisión y planificación mensual, para

realizar un último análisis anual. Y es que el cierre contable es una
herramienta imprescindible para la planificación y para la toma de
decisiones. Cuanto antes detectes los posibles errores, antes podrás
subsanarlos.
3.3.4 Con toda la información que ha adquirido del tema estados financieros, desarrolle las
siguientes
actividades:
 Elabore un mapa mental donde muestre el ciclo contable, socialícelo con sus compañeros y
este atento a la retroalimentación por parte de su instructor.
 Elabore el formato de la hoja de trabajo en medio electrónico o manual. Solicite la
retroalimentación a su instructor.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

relaciónelas de acuerdo a la naturaleza y como se clasifican las mismas en el momento de

agruparlas en los estados financieros?

Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el debe y el haber.

determine su situación financiera. prepare un informe detallado del trabajo realizado.

RTA: Si los estados financieros no están elaborados correctamente, se pueden

Cuentas a cobrar 2.500.000

Equipos de oficina 10.000.000

Activo fijo financiero 15.000.000

Total, activos 145.000.000

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

 3.2.1 Consulte los siguientes link.

 ¿Por qué es importante elaborar la hoja de trabajo en las empresas?

 ¿Con que fin se realizan los ajustes a las cuentas contables?

 ¿Cuál es el objetivo de preparar el estado de situación financiera?

RTA: es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de

 ¿Qué se busca con la preparación del estado de resultados?

RTA: - Evaluar la rentabilidad de la empresa.

-Descubrir la forma de pueden optimizar recursos.

-Evaluar la eficiencia operativa.

-Definir el reparto de utilidades.

-Hallar la manera de maximizar las utilidades de un negocio.

Pasivo: El pasivo es la obligación que la empresa tiene para con terceros,

El pasivo supone la necesidad de prescindir o de recursos económicos para

3.2.2 De manera individual y con base en la información contenida en los links

 Definición de Estados financieros básicos

 Definición de Estados financieros de propósito especial

 Que son estados financieros consolidados

RTA:por su estructura se exponen en forma de comprobantes de diario, con el propósito de

Libros de inventarios y balances.

conocido también como Balance de Comprobación, es en nuestro sentir, un informe de saldos

importante elaborar un balance de prueba y los ajustes al final del periodo.

RTA: El cierre contable es el proceso mediante el cual tu empresa

El controlar es el responsable del control de gestión como sistema de

Por su parte, el director financiero supervisa impuestos, tesorería,

El cierre, que habitualmente se realiza en los últimos meses del

Lo más importante es tener en cuenta que el cierre anual es la suma

Por tanto, el objetivo es la supervisión y planificación mensual, para

este atento a la retroalimentación por parte de su instructor.

 Elabore el formato de la hoja de trabajo en medio electrónico o manual. Solicite la

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