Excell Curso

Capítulo 1: ¿Qué es Excel?
– Usos, versiones y cómo

adquirir el programa
abril 10, 2020 por LuchoDiego
En este primer capítulo del curso, empezaremos sentando las bases de

Excel al conocer en amplitud de qué trata este programa y de la infinidad de
cosas que se pueden hacer con él. Conoceremos también un poco de
la suite ofimática de Microsoft Office y de las varias versiones que existen
de este paquete de programas de oficina.
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¿Qué es Excel?
Excel es un programa de software desarrollado por la compañía Microsoft y
está disponible en Windows, MacOS, Android y iOS. Este programa forma
parte de la suite ofimática de Office junto con otros programas muy
conocidos como Word, PowerPoint, entre otros.
Puedes leer un poco más sobre la historia de Excel haciendo clic aquí.
¿Para qué sirve Excel?

Excel es un programa enfocado en el almacenamiento y procesamiento de
datos. Pertenece a la categoría de programas informáticos conocida
como hojas de cálculo.
Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para
simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la
automatización del trabajo contable. Actualmente estos procesos son
enteramente computacionales y aunque inicialmente fueron creadas para
tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones
donde se necesita trabajar con datos tabulares.
¿Qué se puede hacer con Excel?
Si estás suscrito al canal de El Tío Tech en Youtube, puede que ya tengas una
idea de la gran variedad de cosas que se puede hacer con Excel.
Sin embargo, aquí te daremos una idea general de las aplicaciones de Excel
en distintos sectores:
Si eres estudiante, lo que puedes hacer es, por ejemplo:

 Análisis de datos teóricos y experimentales.
 Crear de gráficas y diagramas.
 Generar tus horarios, creación de programas, entre otras muchas cosas
que pueden facilitar varias tareas.
En el ámbito profesional-empresarial, te podría interesar usar Excel para,
por ejemplo:
 Calcular un flujo de caja y hacer análisis económicos de tu negocio o
empresa.
 Hacer inventarios de entradas y salidas o disponibilidad de productos
 Creación de bases de datos, ya sea de personal, alumnos, productos,
requerimientos, etc.
 Procesamiento de datos para la toma de decisiones
 Diagramas de Gantt para la gestión de proyectos
 Etcétera, etcétera, etcétera.
Puedes hacer casi cualquier cosa en Excel, ¡incluso crear obras de arte! Este
peculiar ciudadano japonés que vende sus pinturas hechas en Excel.
Tatsuo Horiuchi es un hombre que vende sus pinturas hechas en Excel
En realidad, para usar Excel lo único que necesitas son 3 cosas: Datos,
creatividad y conocimiento, y en este curso vas a aprender todo eso.
Gráficos y diagramas de Excel

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más
populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos y
diagramas dinámicos basados en datos. El hecho de tener una
herramienta visual facilita mucho la compresión e interpretación de la
información para la toma de decisiones, por lo que no es de extrañarse que
las empresas exijan a sus empleados el tener conocimientos de Excel.
Dashboard de Excel
¿Cómo instalar Excel en mi
computadora?
A pesar de que Excel es un programa que viene preinstalado en las
computadoras y latops con Windows, solo estará disponible en un periodo
de prueba gratuita, que puede variar entre 1 a 6 meses.
Para poder utilizarlo sin restricciones, es necesario adquirir una licencia. En

el siguiente capítulo se verá a mayor detalle las distintas versiones de Excel
que existen y las ventajas y desventajas de cada uno, pero por el momento
nos quedaremos con la manera oficial de adquirir este programa.
El siguiente link te redirige a la página oficial de Microsoft Office, desde ahí
podrás adquirir Microsoft Excel según el plan o precio que mejor te
convenga: https://products.office.com/es-es/excel
Si no deseas otros programas de la suite, como Word, PowerPoint y otros,

puedes adquirir Excel bajo un precio particular. Para ver la página de
Microsoft haz clic aquí.
Importante: Es posible comprar únicamente Excel, pero te
recomendamos adquirir del paquete Microsoft Office junto con
Word, PowerPoint y otros programas.
Al hacer clic en el botón “Comprar ahora“, accederás a una ventana donde se
mostrarán los precios de distintos productos de Microsoft. En el siguiente
capítulo veremos más acerca de las diferencias entre cada versión y
las opciones gratuitas.
Precios en dólares de los paquetes de Microsoft Office
¿Qué es una suite ofimática?

Se conoce como suite ofimática, paquete de oficina, paquete ofimático, serie
ofimática o suite de oficina al conjunto de programas de software de
oficina que sirven para realizar diferentes funciones sobre archivos y
documentos, como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre
otros.
En la actualidad, entre los paquetes de oficina más utilizados se encuentran,
por parte del software privado o de pago: Microsoft Office. Para los
computadores Mac de Apple la compañía desarrolla la suite iWork. Y
respecto al software libre, está LibreOffice, desarrollado por The Document
Foundation.
Programas más importantes de

Microsoft Office
1. Microsoft Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Este programa posee
una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Tiene
la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato .DOC y .DOCX.
Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está
disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS.
2. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y
desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado
para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto,
imágenes, sonido, animaciones y vídeos.
3. Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente
llamado Multiplan. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un
mercado dominante.
4. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda
personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el
mundo a través de mensajes electrónicos. Reemplazó a hotmail (también de
Microsoft) como su gestor de información personal predeterminado.
5. Microsoft OneDrive
OneDrive (antes SkyDrive o Windows Live Folders) es un servicio de
alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014.
Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito y más 15
GB para el álbum de cámara.
Otros programas de Microsoft: OneNote, Publisher, Access, Visio, Skype for
Bussines, Project, etc.
Por supuesto, Microsoft Office tiene muchísimos más
programas, pero podría decirse que estos 5 son los más
populares.
Versiones de Excel
Las diferentes versiones de este programa. No voy a hacer un repaso
histórico de todas las versiones que fueron lanzadas, eso lo puedes
encontrar con una búsqueda en Google o en Wikipedia. Ya si quieres leer un
poquito sobre eso te dejaré algunos enlaces en la descripción.
Las versiones a las que me estoy refiriendo son estas 4:
1. Excel Online
Esta es la opción gratuita de Excel. Es posiblemente la versión que recibe
más actualizaciones y que emula a Excel de Microsoft 365. Tiene menos
comandos que la aplicación de escritorio.
En esta versión de Office se han reducido mucho las funcionalidades con
respecto al software que se instala en el disco duro. Se puede acceder a los
documentos directamente desde cualquier navegador web así como
compartir archivos y colaborar con otros usuarios en línea.
Navegadores compatibles incluyen: Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Safari y Google Chrome.
2. Excel 2010, 2013, 2016, 2019
Corresponden a las versiones de Excel dentro de los paquetes de Microsoft
Office en esas versiones. Son de pago único, lo que significa que por un
solo desembolso puedes adquirir los programas para siempre, con el
soporte que Microsoft ofrezca.
Ciclo de vida de los productos
 Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de
2009, y el soporte extendido finalizó el 14 de enero de 2014.
 Microsoft Office 2007: sin soporte desde el 10 de octubre de 2017.
 Microsoft Office 2010: el soporte estándar se terminó el 13 de
octubre de 2015. El soporte extendido se terminará el 13 de octubre
de 2020.
 Microsoft Office 2013: el soporte principal se terminará el 10 de abril
de 2018. El soporte extendido se terminó el 11 de abril de 2023.
 Microsoft Office 2016: el soporte principal se terminará el 13 de
octubre de 2020. El soporte extendido se terminó el 14 de octubre de
2025.
3. Excel 365
Excel 365 es parte del paquete Microsoft Office 365, el cual está disponible
para su uso mediante un modelo de suscripción, ya sea con un pago anual
o mensual. Aunque se puede pagar el arrendamiento anual completo, es
común que se pague a plazos mensuales (se aplican impuestos según el país
donde se encuentre).
Esta versión es la que recibe constantes actualizaciones y mejoras, siendo
la única versión (además de Office Online) que recibe actualizaciones
importantes más allá que los parches de seguridad.
4. Excel Mobile
Office Mobile es una Suite ofimática creada por Microsoft para teléfonos
móviles. La aplicación de Excel tiene más de 1 billón de descargas en todo
el mundo, lo que la hace una de las apps más descargadas en las tiendas de
apps.
Es de uso gratuito, pero requiere de una cuenta de Microsoft para poder
acceder a él.
Capítulo 2: OneDrive –
Aprendiendo a trabajar en
la nube
En este capítulo 2 aprenderás un poco más acerca del trabajo en la

nube. Gracias a servicios como OneDrive, ahora ya puedes guardar tus
archivos en la nube y disponer de ellos desde donde los necesites, además
de editarlos en cualquier dispositivo.
Para ver la lista de reproducción completa, haz clic aquí.
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¿Qué significa trabajar “en la
nube”?
No hace mucho, si tenías que entregar un trabajo o un informe de clase y
te habías olvidado de imprimirlo, estabas perdido. Luego llegaron las
memorias USB o pendrives, pero también podías olvidártelos en casa.
¿La solución? – Internet.
Con el almacenamiento online o “en la nube” esto se acabó. ¿Dejaste el

informe impreso en casa? ¿Olvidaste también la memoria USB?
Pues descárgalo de tu nube privada y solucionado.
Hay muchos servicios de este tipo; de hecho, todos los grandes de internet
ofrecen su propio espacio gratuito, como Google (Drive), Apple (iCloud),
Amazon (Amazon Drive) y Microsoft (OneDrive). Pero hay muchísimos más.
¿Qué es OneDrive?
Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube al que
puedes acceder desde cualquier lugar. Te ayuda a mantenerte organizado,
acceder a sus documentos importantes, fotos y otros archivos desde
cualquier dispositivo y compartir esos archivos con amigos, familiares o
compañeros de trabajo.
Con Microsoft OneDrive puedes guardar cualquier tipo de archivos y

documentos. Desde fotos y música hasta PDF’s o archivos comprimidos.
Puede ser usado por una única persona o por un grupo colaborativo, y si
compartes el acceso a documentos, cada vez que alguien acceda a uno de
ellos y/o lo edite recibirás una notificación.
Usar OneDrive para gestionar tus archivos tiene más ventajas que
desventajas (la única es que si no tienes internet, no podrás acceder a tus
archivos). Tanto para trabajo en equipo como para uso personal, trabajar en
la nube es un salto que tarde o temprano todos tendremos que dar.
¿Cómo usar OneDrive desde
Excel?
1. Crear una cuenta de Microsoft
Todos los servicios de nube tienen generosas opciones gratuitas, lo único
que tienes que hacer para acceder a dichos servicios es crearte una cuenta.
En el caso de OneDrive (y todos los programas de Microsoft, en realidad)
debes crearte una cuenta en Outlook, que es su plataforma de gestión de
usuarios. También puedes iniciar sesión con una cuenta de hotmail.
Para registrarte, haz clic aquí.
2. Iniciar sesión en Excel

Si adquiriste Excel con alguna licencia de Microsoft Office, seguramente ya
cuentas con una cuenta y ya tienes una sesión iniciada. De no ser así, usa la
cuenta de Outlook que acabas de crear para iniciar sesión en Excel, esto hará
que todos los programas de Office que tengas instaladas en tu computadora
estén con el usuario de tu correo, permitiéndote ingresar en la nube.
OJO: Puedes acceder a la nube incluso si no tienes una licencia o no

tienes activado los productos de Office.
Excel 2016 y 2019 – No es necesario tener el producto activado
3. Guarda y accede a tus archivos en la
nube
Ahora que ya tienes tu cuenta enlazada en Excel, prueba guardando algún
archivo en tu nube personal. Puedes crear carpetas y organizarlas como si se
tratara de un USB o Disco duro.
Los archivos y carpetas que almacenes en OneDrive son privados hasta que

decidas compartirlos. Puedes dejar de compartirlos en cualquier momento,
así como conceder permisos de edición o visualización para los destinatarios
y establecer límites de tiempo en un archivo para especificar hasta cuándo se
podrá acceder a él.
Guarda tu archivo en la nube. Puedes crear o seleccionar carpetas.
Un detalle importante es que, al guardar un archivo en la nube, el botón de
guardar cambiará a un guardado automático cada ciertos minutos,
manteniendo así tus archivos seguros y actualizados.
Office 365 con guardado automático y en la nube // Office 2019 y anteriores con guardado
en la nube
Capítulo 3: Backstage de
Excel y configuraciones
básicas
En este capítulo 3 sentaremos las bases del programa: Aprenderás a

utilizar la vista backstage y en dónde encontrar las configuraciones de Excel.
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¿Qué es el BackStage de Excel?

La vista Backstage es propio de los programas de Microsoft. Ahí se
muestran las opciones fundamentales del programa como: Abrir un
documento, guardarlo, exportarlo, mandarlo a imprimir, ver las
configuraciones, etcétera.
Accedemos a esta vista automáticamente cuando iniciamos Excel desde su
acceso directo; si ya tenemos abierto un documento, basta con hacer clic en
la pestaña Archivo para acceder a estas opciones.
Vista Backstage - Pestaña nuevo
Vista Backstage - Pestañ
Vista Backstage - Pestaña abrir
Vista Backstage - Pestaña cuenta
Vista Backstage - Pestaña información
Como es de esperarse, la interfaz y diseño de Excel van cambiando con el

pasar de los años. Las imágenes anteriores corresponden a la versión de
Excel 365 y que es bastante similar a las versiones 2016 y 2019.
Pero, para no olvidarnos de los años gloriosos, aquí puedes ver algunas
capturas de la vista backstage de excel de hace varios años:
 Backstage de Excel
2010
 Incluso una versión tenía un

botón general “Office”
 Cambios a lo largo de los años

Opciones y configuraciones de
Excel
Ahora que ya conoces la vista Backstage de Excel, puedes empezar a
explorar las opciones de configuración que trae este programa yendo
a Archivo>Opciones. Esto hará que se despliegue una ventana dentro del
espacio de trabajo de Excel desde donde podrás modificar el
comportamiento de Excel según tus necesidades.
Recomendación: Si no conoces para qué sirven ciertas
configuraciones, lo mejor es no tocar nada y dejarlo tal como
está.
Ventana de Opciones de Excel

En cualquier caso, te invito a explorar todas estas opciones, especialmente
para personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de
acceso rápido para adaptarlas a tu estilo de trabajo. Recuerda que puedes
volver a la configuración inicial en la opción Reestablecer.
Si metiste la pata, puedes reestablecer cualquier cambio.
Configuraciones recomendadas
Desde el menú de opciones puedes hacer una gran cantidad de cosas. Al
menos por ahora, solo te recomendamos revisar las siguientes
configuraciones.
Cambia el tema de Excel

Excel -y todas las aplicaciones de Microsoft Office- permiten cambiar el tema
o color de la interfaz.
Tiene 4 opciones: Multicolor (predeterminada), gris oscuro, negro y blanco.
Ten en cuenta que al cambiar esta configuración aquí, también cambiará
en todos los programas de Office, como Word, PowerPoint, etc.
Durante el curso se usará el tema clásico multicolor, pero te recomendamos
usar el tema negro o gris oscuro por el bien de tus ojos.
Tema negro de Excel
También puedes cambiar el diseño de Office con la opción “Fondo de
Office“, el cual se mostrará en la barra superior del programa.
El separador decimal ¿Coma o punto?
Es un dilema del día a día, ni siquiera dentro de un país esto está bien
definido. Siempre verás documentos que usan la coma como separador
decimal, otros que usan el punto (incluso de la misma empresa o institución).
La cuestión no es cuál es correcto, sino cuál es el que usa tu entorno.

Nuestra recomendación es que veas cómo trabajan en tu entorno de trabajo
o estudio y decidas con base en eso cuál usar.
Tema gris oscuro de excel
Capítulo 4: La Interfaz de
Excel
enero 14, 2021 por LuchoDiego
En el capítulo anterior vimos algunas configuraciones básicas

relacionadas con la interfaz. Ahora, en este capítulo 4 conocerás a fondo los
elementos de la interfaz de excel y aprenderás a manejarla y personalizarla
de tal manera que se adapten a tu estilo de trabajo.
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¿Qué es una interfaz?

Una interfaz es, en términos coloquiales, una pantalla que nos permite
interactuar con un programa. Es un espacio que relaciona todo el software y
código que hay detrás de este para que podamos aprovechar sus funciones
y trabajar con él.
Cada programa puede tener una interfaz diferente, aunque es muy común
ver similitudes en las interfaces de programas que pertenecen a una sola
compañía. Por ejemplo, Adobe tiene interfaces muy similares en todos sus
programas, de igual manera que Microsoft Office.
Comparación de intefaces
Reconocer la interfaz de Excel es importante para ganar

velocidad en el manejo de este. Aprende a ubicar cada opción y
botón dentro de la interfaz para agilizar tu trabajo.
Interfaz de Excel
La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones – comandos
que nos ofrece este maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3
secciones: Barra superior, Cinta de opciones y Espacio de trabajo.
Secciones de la interfaz de Excel
¿Y cuáles son los elementos de la interfaz de Excel?
1. Barra Superior
No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra
superior podremos encontrar varios elementos con funciones bastante útiles.
A. Barra de herramientas de acceso rápido

Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de comandos
adicionales a los que se muestran en la cinta de opciones. Esta barra se
puede reubicar tanto en la parte superior como dentro del espacio de
trabajo, pero es recomendable mantenerla donde está. Además, se puede
personalizar con las opciones que mejor te convengan, como con los
botones de Deshacer, rehacer, guardar, nuevo, imprimir.
B. Información del documento

Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los documentos
se nombran Libro1, Libro 2, etc., pero pueden editarse solo con hacer clic en
el nombre, pero también puedes hacerlo al guardar el documento o desde
su carpeta de archivos.
En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro
de esta sección.
C. Información de la cuenta y comandos generales

Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra información de la
cuenta del usuario, como el nombre, correo y una foto. Además, si usas un
dispositivo Windows, encontrarás a la derecha los botones de ocultar
pestañas, cerrar, minimizar y maximizar, o a la izquierda, si es que usas
MacOS.
2. Cinta de Opciones
Aquí se agrupan los “botones” según las funciones que realizan.
Encontraremos una infinidad de estas opciones, pero no te abrumes, cada
botón tiene un objetivo en específico y los iremos conociendo a lo largo de
este curso.
Esta sección tiene un ligero cambio estético con la versión de Office 365,
donde las pestañas se tornan blancas, al igual que la cinta de comandos.
 BARRA DE PESTAÑAS
Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las etiquetas con
las que se agrupan los comandos. Pueden activarse o desactivarse
yendo a Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones.
Si instalas alguna extensión como PowerBi o PowerPivot, tendrán sus
propias pestañas en la cinta de opciones.
 BARRA DE COMANDOS
Aquí se ubican todas las funciones de Excel. Encontraremos desde
opciones para editar el texto, hasta para aplicar filtros avanzados.
Algunos comandos están agrupados en bloques que a su vez tienen
más opciones disponibles -pero ocultas- a las que se acceden
haciendo clic en una flecha pequeña que se ubica en la parte inferior
derecha del bloque.
Todo esto se ve mejor esquematizado en el archivo del capítulo.
3. Espacio de Trabajo
El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier
actividad que involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse
en 5 secciones: Cuadro de nombres, barra de fórmulas, workflow,
pestaña de hojas y opciones de vista del documento.
A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como una

combinación de la letra de la columna y el número de la fila que
corresponden a una celda (A1 en la imagen), también muestra la referencia
del área de celdas seleccionada o el nombre del área.
En caso de ser una celda combinada, mostrará la clave de la celda superior
izquierda.
B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las

expresiones que escribimos en las celdas (números, texto, fórmulas, etc.) Lo
que veamos en esta barra puede no coincidir con lo que se muestra en las
celdas, ya que Excel evaluará o desarrollará cualquier dato que se haya
ingresado.
C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que

componen al libro en el que se está trabajando. No hay límite práctico de la
cantidad de hojas que pueden crearse.
D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista que te

pueden ayudar en diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir
una hoja de cálculo. Permiten usar un zoom o ver una división del
documento dependiendo de la cantidad de hojas que ocupará en una
impresión.
E. Workflow (En español: espacio de trabajo): Es el espacio donde se

encuentran las celdas y donde se realiza el ingreso y procesamiento de
datos.
Capítulo 5: Libros y Hojas

de Excel
En este capítulo 5 hablaremos de los documentos de Excel (también

conocidos como libros) y que están compuestos por hojas. Una relación
bastante lógica dados los orígenes que tienen las hojas de cálculo como
Excel.
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Los documentos de Excel

Los documentos de Excel reciben el nombre de libros, están compuestos por
hojas donde se almacenan y procesan los datos. Dependiendo del contenido
y funcionalidades del documento, estos tendrán diferentes formatos.
Los formatos de archivo de Excel:

 XLSX: Un libro de Excel que no contiene macros (el formato
predeterminado).
 XLSM: Un libro de Excel que contiene macros.
 XLTX: Una plantilla de Excel que no contiene macros.
 XLTM: Una plantilla de Excel que contiene macros.
 XLAM: Complemento de Excel habilitado para macros.
 XLSB: Archivo binario de Excel.
Manejo de Hojas
En el documento descargable de este capítulo encontrarás mucha
información sobre atajos y manejo de las hojas, además de que podrás
practicar ahí mismo. Por ejemplo, algunos de los comandos para manejar
hojas son:
Agregar una hoja: SHIFT + F11
Editar el nombre de una hoja: Clic derecho > Cambiar nombre
Editar el color de una hoja: Clic derecho > Color de pestaña
Duplicar una hoja: CTRL + Clic y arrastrar a un costado
Seleccionar un grupo de hojas: CTRL + selección
Algunos datos sueltos sobre las hojas de Excel:
 Cada hoja puede tener un nombre de hasta 31 caracteres
 No hay un límite para el número de hojas que pueda tener un libro de
Excel
 Se puede editar la cantidad de hojas con las que se abre un
documento nuevo
 La cantidad de hojas depende de la potencia de tu computador
 Si eliminas una hoja no podrás usar el comando “deshacer” para
recuperarla.
Capítulo 6: Domina el
manejo de Filas y
Columnas en Excel
En este capítulo 6 veremos algunas generalidades sobre las Filas y
Columnas de Excel, desde un manejo básico hasta los trucos y atajos del
teclado necesarios para manejar estos elementos como un experto. No
olvides descargar el archivo.
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¿Qué son las filas y columnas de

Excel?
Excel organiza los datos a lo largo de Filas y Columnas, las mismas que
pueden añadirse, eliminarse y modificarse. ¿Cuáles son las filas y cuáles son
las columnas? ¿Cuántas filas y columnas hay en Excel?
 Las Filas están dispuestas de manera horizontal y son identificadas

por números del 1 al 1 048 576.
 Las Columnas están dispuestas de manera vertical y se identifican
con letras de la A a la Z y con la combinación de estas para las
columnas posteriores a Z hasta la columna XFD.
El cruce o intersección entre filas y columnas dan lugar a las celdas, las
cuales se nombran combinando el número de la fila y la letra de la columna
a la que corresponden. Conocer esto es importante para comprender el
funcionamiento de las referencias relativas y absolutas, que veremos en
próximos capítulos.
El Menú “Celdas”
Este menú se encuentra dentro de la pestaña Inicio en la cinta de opciones
de Excel. Desde ahí se pueden realizar una serie de acciones para insertar,
eliminar, modificar, mover, etc. las filas y columnas.
Manejo de Filas y Columnas de

Excel
Seleccionar
Como se vio en un capítulo anterior, la selección de las filas y columnas es
similar al de las hojas.
 Clic: Seleccionar una fila o columna
 CTRL + Clic: Seleccionar F o C individuales
 SHIFT + Clic: Seleccionar un rango de F o C
 SHIFT + Barra espaciadora: Seleccionar una fila
 CTRL + Barra espaciadora: Seleccionar una columna.
Mover
Para los siguientes comandos, se tiene que seleccionar una fila o columna (o
rango de filas o columnas) y arrastrar desde un borde de estos.
 Arrastrar + SHIFT: Intercambia filas o columnas

 Arrastrar + CTRL: Duplica y reemplaza F o C
 Arrastrar + SHIFT + CTRL: Copia y añade una F o C
También se pueden usar los comandos de cortar y pegar.
Insertar y Eliminar Filas y Columnas

Para insertar una fila o columna en Excel, se debe tener seleccionada la fila o
columna anterior a donde se quiere insertar. Por ejemplo, si queremos
insertar una fila después de la fila 3, deberemos ejecutar estos atajos desde
ahí.
 Clic derecho > insertar
 CTRL + ‘+’ (Tecla “control” y luego la tecla “más”)
Para eliminar una fila o columna se sigue el mismo procedimiento.
 Clic derecho > eliminar

 CTRL + ‘-‘ (Tecla “control” y luego la tecla “menos”)
Ocultar y Mostrar
Para ocultar filas o columnas en Excel, es necesario tener seleccionada la F o
C (o rango de F o C) que se quiere ocultar.
 CTRL + 0 : Oculta Columnas
 CTRL + 9 : Oculta Filas
Por otra parte, para mostrar filas y columnas es necesario tener
seleccionadas las F o C contiguas a las ocultas. Por ejemplo, si la columna C
está oculta, deberemos seleccionar el rango B-D de columnas y luego
ejecutar los siguientes atajos.
 CTRL + SHIFT + 8 : Muestra Filas
 CTRL + SHIFT + 9 : Muestra Columnas
Editar el alto y ancho de filas y

columnas en Excel
Hay varias maneras de hacer ajustes al tamaño de las filas y columnas.
Ajuste intuitivo
Se refiere al tipo de ajuste a mano alzada, usando el mouse para ajustar el
ancho y alto de filas y columnas.
 Ajuste de una fila o columna

 Ajuste de varias filas o columnas
 Ajuste automático: Se adapta al ancho o alto del contenido (doble
clic).
Ajuste exacto
Se refiere al tipo de ajuste con medidas exactas (generalmente en puntos o
pixeles).
 Las filas tienen un alto predeterminado de 15 (puntos) y un alto

máximo de 409
 Las columnas tienen un ancho predeterminado de 10.71 y un ancho
máximo de 255.
Capítulo 7: Celdas, Rangos
y Tablas de Excel
En este capítulo 7 terminaremos de conocer a las Filas y Columnas de Excel,
entendiendo cómo se pueden editar los formatos de estos y cómo podemos
inmovilizar o fijar algunas filas y columnas que escojamos. No olvides
descargar el archivo.
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¿Qué es una celda de Excel?

Una celda de Excel es la intersección entre una fila y una columna. Es el
espacio que contiene algún tipo de dato, que pueden ser de diferentes tipos:
texto, números, fecha, instrucciones, funciones.
Se ubican por el número de cada fila y por la letra de cada columna, siendo
identificadas con un nombre único. Es decir, que una celda puede estar
identificada, por ejemplo, por el nombre C7 (columna C y fila 7).
Al hacer clic derecho sobre cualquier celda se desplegará un menú

contextual en el que, entre otras opciones, se podrá configurar el formato
de celda. Si pincha en esta opción podrá ver una ventana emergente con
otro menú, el de Formato de celdas.
Este menú ofrece las siguientes funciones:
 Número: desde aquí le puede asignar una categoría a la celda:

general, número, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje… de
esta manera se asegura que el dato introducido cuenta con un
formato concreto.
 Alineación: desde aquí se controla la alineación del texto introducido
dentro de cada celda.
 Fuente: se puede determinar el tipo de fuente con el que se quiere
representar los datos que aparecen dentro de las celdas. Estas fuentes
son las mismas que se pueden encontrar en otras aplicaciones de
Office.
 Borde: determina el tipo de borde que aplicaremos a cada celda. Se
trata de un ajuste de estilo, como el de la fuente.
 Relleno: se puede aplicar un color de relleno a la celda que ayude a
identificar mejor ciertos datos.
 Proteger: desde aquí se puede bloquear el acceso a determinadas
celdas o incluso ocultarlas si no queremos que otros usuarios
manipulen o vean su contenido.
TIP: La función CELDA devuelve información sobre el formato, la ubicación o
el contenido de una celda. Por ejemplo, si desea comprobar que una celda
contiene un valor numérico en lugar de texto antes de realizar un cálculo en
ella, puede usar la siguiente fórmula:
= Si (celda (“tipo”, a1) = “v”, a1 * 2, 0)
Esta fórmula calcula A1*2 solo si la celda A1 contiene un valor numérico y
devuelve 0 si A1 contiene texto o está en blanco.
Formas de editar celdas en Excel

Básicamente, hay 3 maneras de editar celdas en Excel. (Recomendamos usar
el documento de teoría de este capítulo para que practiques)
 Haciendo doble clic en la celda

 Sobreescribiendo el contenido de la celda
 Editando en la barra de fórmulas (Muy útil cuando se usan fórmulas y
funciones)
 Usando el atajo del teclado F2.
Ajustar datos dentro de celdas
Existen varias formas de ajustar el contenido de una celda:
 Con el comando “Ajustar texto” dentro de la cinta de opciones

 Con el comando “Combinar celdas” dentro de la cinta de opciones
 Yendo al menú “Formato de celdas” con las opciones “Reducir hasta
ajustar”.
¿Qué son los rangos en Excel?
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por
la dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la
dirección de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere
a las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2. A la hora de traducir esta forma de hacer
referencia solemos decir ‘desde A1 hasta C2’.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’
celdas. Es decir que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel.
Tipos de Rangos
En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:
 Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja

actual o de otra hoja. A1, B2, C3, etc.
 Bidimensional: se hace referencia a un grupo de celdas contiguas o
no, de la hoja actual o de otra hoja. A1:B3, F5:L50;N5:P50.
 Tridimensional: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas
que comienzan en una hoja y terminan en otra hoja. Reciben este
nombre debido a que los rangos traspasan las hojas lo que le da la
profundidad. Hoja1:Hoja3!F3, Hoja2:Hoja4!A1:B10
Selección y manejo de rangos

Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:
 Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección

deseada hasta que todas las celdas hayan sido seleccionadas y
soltamos el botón.
 Pulsar la tecla Mayúsculas y utilizar las flechas del teclado para
seleccionar el rango de celdas deseado.
 Introducir la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y
pulsar Intro. La dirección introducida desaparecerá del cuadro de
nombres pero el rango quedará seleccionado.
 En ocasiones necesitamos aplicar algún formato especial a rangos que
no están contiguos y para poder seleccionarlos utilizaremos una
técnica especial. Realizamos la selección del primer rango e
inmediatamente después pulsamos la tecla Ctrl y la mantenemos
pulsada mientras hacemos la selección de otros rangos con el ratón. Al
terminar de hacer la selección podremos soltar la tecla Ctrl.
Nótese las líneas punteadas al copiar o cortar un rango de datos.
Tablas en Excel
Las tablas no son más que un conjunto de filas y columnas que contienen
datos relacionados y que son manejados de manera independiente por
Excel. Las tablas son una herramienta muy poderosa que debes aprender a
utilizar adecuadamente.
Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa
manera sabe que la información contenida en ellas está relacionada. La
primera fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de columna y
el resto de las filas contendrán los datos.
El utilizar tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo de los
detalles del manejo de las tablas, como facilitar el agregar nuevas filas o
eliminarlas, lo cual te permitirá enfocarte más en el análisis de los datos.
Formatos de tablas en
Excel
Algunos atajos del teclado útiles

en Excel
Tranquil@, no es estrictamente necesario aprender todos estos atajos (ni
siquiera Miguel los conoce todos), pero son atajos que agilizan mucho el
trabajo y si los dominas, tendrás una gran ventaja sobre otros.
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la

región actual es un área de datos ubicada entre filas y
columnas en blanco)
MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección una fila o columna
CTRL+MAYÚS+tecla de Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco

dirección de la misma columna que la celda activa
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la

CTRL+MAYÚS+Fn
hoja de datos (esquina inferior derecha)
CTRL+BARRA
Seleccionar toda la columna
ESPACIADORA
MAYÚS+BARRA
Seleccionar toda la fila
ESPACIADORA
CTRL+MAYÚS+BARRA
Seleccionar toda la hoja de cálculo
ESPACIADORA
Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas

MAYÚS+RETROCESO
varias celdas
MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
CTRL+MAYÚS+BARRA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de

ESPACIADORA una hoja
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar

CTRL+6
marcadores de los objetos
CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas

F8
de dirección
Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las

teclas de dirección para moverse al principio del rango que
MAYÚS+F8
desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de
dirección para seleccionar el siguiente rango
BLOQ DESP, Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior

MAYÚS+INICIO izquierda de la ventana
Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la

BLOQ DESP, MAYÚS+Fn
ventana
Atajos para seleccionar celdas

con características especiales
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la
CTRL+/
celda activa
CTRL+MAYÚS+O (letra
Seleccionar todas las celdas con comentarios
O)
Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor

CTRL+ en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que
comience con la celda activa.
Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el

CTRL+MAYÚS+| valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la
columna que comience con la celda activa.
CTRL+[ (corchete de Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en
apertura) fórmulas de la selección
CTRL+MAYÚS+{ (llave Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o
de apertura) indirecta en fórmulas de la selección
CTRL+] (corchete de Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia
cierre) directa a la celda activa
CTRL+MAYÚS+} (llave Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia
de cierre) directa o indirecta a la celda activa
ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual

Capítulo 8: Operadores
Matemáticos en Excel
En este capítulo 8 aprenderás el orden predeterminado en el que los
operadores actúan sobre los elementos de un cálculo. También aprenderás
a cambiar este orden usando paréntesis. No olvides descargar el archivo.
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¿Qué son Operadores de Excel?

Los operadores son símbolos o caracteres que especifican un tipo de
cálculo que se desea realizar, los que podrían participar de diferentes
cálculos dentro de una fórmula.
Por decir, tenemos el símbolo * (asterisco) se usa para realizar cálculos de
multiplicación, en ese sentido, podemos aplicar la siguiente multiplicación en
una celda = 4 * 5.
¿Cuáles son los tipos de

operadores de Excel?
Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:
1. Operadores Aritméticos
2. Operadores de comparación
3. Operadores de concatenación
4. Operadores de referencia
Operadores aritméticos
También llamados operadores matemáticos.
 + (signo más) [Operación de suma]
 – (signo menos) [Operación de Resta o Negación]
 * (asterisco) [Operación de Multiplicación]
 / (barra oblicua) [Operación de División]
 % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]
 ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]
Operadores de comparación
También llamados operadores lógicos u operadores relacionales, nos
permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado
de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico
VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A
continuación tenemos la lista de operadores de comparación:
 = (signo igual) [Igual a]
 > (signo mayor que) [Mayor que]
 < (signo menor que) [Menor que]
 >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
 <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
 <> (signo distinto de) [No es igual a]
Operador de concatenación
También llamados operadores de texto.
 & [Ampersand] [Une cadenas de texto]
Operadores de referencia
 : (dos puntos) [Operador de rango]
 , (coma) [Operador de unión]
 (espacio) (caracter 32) [Operador de intersección]
Precedencia en operadores de
Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será
necesario conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por
Excel. Por esta razón existe un orden de precedencia que determina la
manera en que Excel hace los cálculos:
Fuente: ExcelTotal
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia,
entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.
Jerarquía de Operadores de Excel
Orden Operador Tipo de operador
1 : (dos puntos) Operador de referencia
2 (espacio) Operador de referencia
3 , (coma) Operador de referencia
4 – (negación) Operador aritmético
5 % (porcentaje) Operador aritmético
6 ^ (exponenciación) Operador aritmético
7 * (multiplicación) y / (división) Operador aritmético
8 + (suma) y – (resta) Operador aritmético
9 & (contatenación) Operador de concatenación
10 > ; < ; = Operadores de comparación

En los casos en que se apliquen dos operaciones del mismo orden de
prioridad, como por ejemplo multiplicación y división, se ejecutará en el
orden que se muestre, de izquierda a derecha.
Uso del paréntesis con
Operadores en Excel
Otro punto importante en el uso del parentesis, es el manejo del orden de
prioridad, por lo que en su uso, para establecer algunas prioridades en el
cálculo, debemos usarlo para cambiar la jerarquía.
=5+4*9
= (5 + 4) * 9
Las dos son operaciones parecidas, pero con resultados diferentes. En el
primer caso, la respuesta será 41 pero en el otro será 81.
Básicamente porque los paréntesis redefinen el orden en el cálculo. En la

primera operación, por regla matemática, se ejecuta primero la
multiplicación y luego será la suma.
Al utilizar el paréntesis en la operación de suma, es decir (5 + 4), cambiamos
el orden del cálculo para que se calcule primero esa parte, y luego, con el
resultado, seguirá las operaciones que están fuera de este, siendo la
multiplicación la que continua.
Capítulo 9: Fórmulas y
Funciones de Excel
En este capítulo 9 conocerás la diferencia entre fórmulas y funciones de
Excel. No olvides descargar el archivo para que practiques junto con el vídeo.
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¿Qué es una fórmula de Excel?

Una fórmula de Excel es una combinación de datos y operadores que
introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda.
Uno puede crear cualquier fórmula en Excel siempre y cuando domine la
escritura lineal y use bien los operadores de Excel. Sin importar la cantidad
de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con
un símbolo igual (=).
A: Funciones. En este caso, usamos la función PI(), que devuelve el valor de

Pi: 3,142…
B: Referencias. A2 devuelve el valor de la celda A2.
C: Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una
fórmula como, por ejemplo, 2.
D: Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una
potencia y el operador * (asterisco) multiplica números.
¿Qué es una función de Excel?

Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza
cálculos automáticos utilizando valores específicos y en un orden
particular. Estas las puede definir el propio usuario y su utilidad estriba en
que permite ahorrar tiempo porque no es necesario hacer los cálculos cada
vez que estos se necesiten.
Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe
seguir un orden si se quiere obtener como resultado el correcto. Cada
función tiene una estructura o síntaxis diferente, por lo que para poder
usarla correctamente debemos conocer cada uno de sus argumentos o
elementos.
Estructura básica de las funciones de Excel

Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe
seguir un orden si se quiere obtener como resultado el correcto. Sobre cómo
crear funciones en Excel los pasos serían los siguientes:
1. Paso 1: se inserta el signo igual (=).
2. Paso 2: a continuación hay que seleccionar una función, que por
ejemplo puede ser SUM si lo que queremos es sumar dos valores.
3. Paso 3: se introducen los datos que se van a utilizar para llevar a cabo
la operación, es decir, los argumentos de la fórmula. Estos obedecen a
celdas en concreto.
Funciones Básicas de Excel

SUMA
Categoría: Matemáticas y trigonometría
¿Qué hace la función SUMA?
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
SINTAXIS
=SUMA(número1,[número2],…)
Nombre del
Descripción
argumento
El primer número que desea sumar. El número puede darse como 4,

Número1 (Requerido) como una referencia de celda como B6, o como un intervalo de celdas
como B2:B8.
Número2-255 (Opciona Este es el segundo número que quiere sumar. Puede especificar hasta
l) 255 números de esta forma.
EJEMPLOS
=SUMA(4,2,-1) = 5
=SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango de celdas A1:A5
=SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas a2:10, así como las
celdas C2: C10
PROMEDIO
Categoría: Estadística
¿Qué hace la función PROMEDIO?
Obtiene el valor promedio de un rango de números especificados.
SINTAXIS
=PROMEDIO(número1,[número2],…)
Nombre del
Descripción
argumento
El primer número que desea añadir a la fórmula. El número puede darse

Número1 (Requerido) como tal (un número), como una referencia de celda o como un intervalo
de celdas.
Número2-255 (Opciona Este es el segundo número que quiere añadir a la fórmula. Puede

l) especificar hasta 255 números de esta forma.
 Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias
de celda que contengan números.
 Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto,
valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin
embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
 Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
EJEMPLOS
=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667
=PROMEDIO(26,21,50,34,10,55) = 32.667
PRODUCTO
Categoría: Matemáticas y trigonométricas
¿Qué hace la función PRODUCTO?
Multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el
producto. Por ejemplo, si las celdas a1 y a2 contienen números, puede usar
la fórmula =producto (a1, a2) para multiplicar esos dos números juntos.
La función producto es útil cuando es necesario multiplicar varias celdas
juntas. Por ejemplo, la fórmula =producto (a1: a3, C1: C3) es equivalente
a = a1 * a2 * a3 * C1 * C2 * C3.
SINTAXIS
=PRODUCTO(número1, [número2], …)
Nombre del argumento Descripción
El primer número que desea multiplicar. El número puede darse como tal
Número1 (Requerido)
(un número), como una referencia de celda o como un intervalo de celdas.
Número2-255 (Opciona Este es el segundo número que quiere multiplicar. Puede especificar hasta
EJEMPLOS
=PRODUCTO(9, 8) = 72
=PRODUCTO(2, 3, 5) = 30
MIN y MAX
Categoría: Estadística
¿Qué hace la función PRODUCTO?
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores, pero
omite los valores lógicos y el texto.
La función MAX nos devuelve el valor máximo de una lista de valores,
también omite los valores lógicos y el texto.
SINTAXIS
=MIN(número1, [número2], …)
=MAX(número1, [número2], …)
Nombre del
Descripción
argumento
El primer número de la lista que desea comparar. El número puede darse

Número1 (Requerido) como tal (un número), como una referencia de celda o como un intervalo
de celdas.
Número2-255 (Opciona Este es el segundo número que desea comparar. Puede especificar hasta
 Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los
números contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las
celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o
en la referencia.
 Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
EJEMPLOS
=MIN(189,200,15,7,45) = 7
=MAX(189,200,15,7,45) = 200
CONCATENAR
Categoría: Funciones de Texto
¿Qué hace la función CONCATENAR?
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de
texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos
manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
Importante: En Excel 2016, Excel Mobile y Excel para la Web, esta función ha sido
reemplazada por la función concat. Aunque la función CONCATENAR sigue estando
disponible para garantizar la compatibilidad con versiones anteriores, le
recomendamos que use la función CONCAT a partir de ahora. El motivo es que puede
que CONCATENAR ya no esté disponible en versiones futuras de Excel.
SINTAXIS
=CONCATENAR(texto1, [texto2],…)
Nombre del
Descripción
argumento
El primer elemento para unirse a ellos. El elemento puede ser un valor de

Texto1 (obligatorio)
texto, número, o una referencia de celda.
Elementos de texto adicionales para unir. Puede tener hasta 255

Texto2, … (opcional)
elementos, con un total de 8192 caracteres.
EJEMPLO
 =CONCATENAR(“La densidad de población de la “;A3;” “;A2;” es
“;A4;”/kilómetro”)
 =CONCATENAR(B2; ” “; C2)
CONTAR
Categoría: Estadísticas
¿Qué hace la función CONTAR?
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y
cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la
función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números.
SINTAXIS
=CONTAR(valor1; [valor2]; …)
Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar

Número1 (Requerido)
números.
Número2-255 (Opcional Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los

) que desea contar números.
Más información sobre fórmulas y
funciones
Pestaña de Fórmulas en la cinta de opciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando
valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o
estructura. Las funciones pueden usarse para ejecutar operaciones simples o
complejas. Puedes encontrar todas las funciones de Excel en la pestaña
fórmulas de la cinta de opciones:
Puedes ver la sintaxis de cada función si la seleccionas desde le comando
“Insertar función”
Capítulo 10: Funciones de

FECHA y HORA en Excel
En este capítulo 10 conocerás más funciones básicas de Excel. No olvides
descargar el archivo para que practiques junto con el vídeo.
Contenidos mostrar
Funciones de fecha y hora en

Excel
Un dato curioso e importante acerca del manejo de las fechas es que Excel
almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se
puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de
1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de
serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.
DIA
Categoría: Fecha y Hora
¿Qué hace la función DIA?
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se
expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
SINTAXIS
=DIA(núm_de_serie)
La fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben

especificarse usando la función FECHA o como resultado de
Núm_de_serie (Obligatorio) otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede
tener problemas al escribir las fechas como texto.
EJEMPLO
Fecha 10-Feb-97
Fórmula Descripción (resultado) Resultado
=DIA(A2) Día de la fecha en la celda A2 (10) 10
MES
¿Qué hace la función MES?
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes
se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12
(diciembre).
SINTAXIS
=MES(núm_de_serie)
Es la fecha del mes que intenta buscar. Inserte las fechas con la
función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.
Núm_de_serie (Obligatorio)
Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de
2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.
EJEMPLO
Fecha 10-Feb-97
Fórmula Descripción Resultado
=MES(A2) Mes de la fecha de la celda A2 2

AÑO
¿Qué hace la función AÑO?
Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número
entero comprendido entre 1900 y 9999.
SINTAXIS
=AÑO(núm_de_serie)
Es la fecha del año que desea buscar. Debe especificar las fechas con la
función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por
ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo de 2008. Puede
tener problemas si escribe las fechas como texto.
EJEMPLO
Fecha 10/Feb/1997
Fórmula Descripción (resultado) Resultado
=AÑO(A3) Año de la fecha en la cela A3 (1997) 1997
FECHA
¿Qué hace la función FECHA?
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa
una fecha determinada.
SINTAXIS
=FECHA(año; mes; día)
 Año (Obligatorio). El valor del argumento año puede incluir de uno
a cuatro dígitos. Excel interpreta el argumento año según el sistema
de fechas que usa el equipo. De forma predeterminada, Microsoft
Excel para Windows usa el sistema de fechas de 1900, lo que significa
que la primera fecha es 1 de enero de 1900.
 Si el año es un número entre 1900 y 9999, Excel usa ese valor
como el año. Por ejemplo, FECHA(2,1,2008) devuelve 2 de enero de
2008.
 Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10000, Excel
devuelve el valor de error #¡NUM!.
 Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899, Excel suma ese
valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo, FECHA(2,1,108)
devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).
Sugerencia: Use cuatro dígitos para el argumento año para evitar resultados
no deseados. Por ejemplo, “07” podría significar “1907” o “2007”. Los años
de cuatro dígitos evitan la confusión.
 Mes (Obligatorio). Número entero positivo o negativo que
representa el mes del año, de 1 a 12 (de enero a diciembre).
 Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al
primer mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA(2008,14,2)
devuelve el número de serie que representa el 2 de febrero de
2009.
 Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa
cantidad de meses, más 1, del primer mes del año especificado. Por
ejemplo, FECHA(2008,-3,2) devuelve el número de serie que
representa el 2 de septiembre de 2007.
 Día (Obligatorio). Número entero positivo o negativo que representa
el día del mes, de 1 a 31.
 Si el día es mayor que la cantidad de días del mes
especificado, día suma esa cantidad a los días del primer día del
mes. Por ejemplo, FECHA(2008,1,35) devuelve el número de serie
que representa el 4 de febrero de 2008.
 Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad
de días, más uno, del primer día del mes especificado. Por ejemplo,
FECHA(2008,1,-15) devuelve el número de serie que representa el
16 de diciembre de 2007.
HORA
¿Qué hace la función HORA?
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número
entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
SINTAXIS
=HORA(núm_de_serie)
Es el valor de hora que contiene la hora que desea obtener.

Puede escribir las horas como cadenas de texto entre comillas (por
ejemplo, “6:45 p.m.”, como números decimales (por ejemplo,
0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de
otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO(“6:45
p.m.”)).
OJO: Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan
mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m.
porque es la mitad de un día).
EJEMPLO
Hora
0,75 18/7/2011 7:45 21/4/2012
Fórmula Descripción Resultado
=HORA(A2) Devuelve el 75% de 24 horas. 18
Devuelve la parte correspondiente a la hora del valor de fecha y

=HORA(B2) 7
hora.
Una fecha sin parte de hora especificada se considera 12:00 AM o

=HORA(C2) 0
0 horas.
Insertar una fecha u hora estáticas

en una celda de Excel (ATAJOS
del teclado)
Un valor estático en una hoja de cálculo es un valor que no cambia cuando
la hoja de cálculo se abre o se actualiza. Al presionar una combinación de
teclas, como Ctrl+, para insertar la fecha actual en una celda, Excel “toma
una instantánea” de la fecha actual y, después, inserta la fecha en la celda.
Dado que el valor de esa celda no cambia, se considera estático.
1. En una hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea insertar la

fecha u hora actual.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para insertar la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+. (punto).
 Para insertar la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma).
 Para insertar la fecha y hora actuales, presione CTRL+; (punto y
coma), después ESPACIO y, finalmente, CTRL+MAYÚS+. (punto).
Una fórmula de Excel es una combinación de datos y operadores que

introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda.
Capítulo 11: Portapapeles

y opciones de pegado en
Excel
mayo 1, 2020 por LuchoDiego
En este capítulo 11 aprenderás a dominar el portapapeles y las opciones de
pegado en Excel. No todo es simplemente copiar y pegar, Excel te ofrece
varias opciones para hacer tus copias más personalizadas.
Contenidos mostrar
¿Qué es el portapapeles de Excel?
El portapapeles es una herramienta que permite que la información que se
haya copiado o cortado permanezca almacenada en la memoria para poder
tenerla disponible posteriormente.
El Portapapeles de Office permite copiar hasta 24 elementos

de documentos de Office u otros programas y pegarlos en
otro documento de Office. Por ejemplo, puedes copiar texto
de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro u
hoja de datos y un gráfico de una presentación y luego
pegarlos todos en un documento. Al usar el Portapapeles de
Office, puedes organizar los elementos copiados de la forma
que desee en el documento.
Con el panel de tareas Portapapeles no solo puedes pegar
el último elemento copiado o cortado. El panel de
tareas Portapapeles guarda muchas de las últimas
imágenes y texto que copiaste o pegaste.
Los tipos de datos que puede incluir el portapapeles incluyen:
 Cadenas de texto
 Datos del número – formateados
 Imágenes gráficas
 Fórmulas
 Código de computadora usado en macros
 El Portapapeles de Office en Excel y los otros programas en Microsoft
Office amplían las capacidades del portapapeles del sistema regular.
Eliminar elementos del Portapapeles de
Office
Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office individualmente o
todos a la vez.
En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos:
 Para borrar un elemento, haga clic en la flecha situada junto al

elemento que desea eliminar y, después, haga clic en Eliminar.
 Para borrar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.
 Para eliminar un clip individual, sitúe el cursor junto a la imagen
prediseñada, haga clic en la flecha situada a la derecha de la
imagen y haga clic en eliminar.
Copiar y pegar utilizando atajos
del teclado
Selecciona los datos que desees copiar y utiliza los siguientes atajos de
teclado:
 Ctrl + C: Para copiar las celdas seleccionadas en el portapapeles.

 Ctrl + X: Para cortar las celdas seleccionadas y las guarda en el
portapapeles.
 Ctrl + V: Para pegar las celdas del portapapeles en el rango de
destino.
¿Sabías que estos comandos son los más utilizados en la mayoría de
programas informáticos que requieren copiar y pegar datos?
También puedes copiar el contenido de una celda o de un rango de celdas

seleccionando y arrastrando con el mouse.
Pegado especial de Excel

Al igual que las imágenes y otros objetos, el texto de una presentación
tiene su propio formato, como el tipo de letra, el color y el tamaño de la
fuente. Al copiar texto que tiene un formato diferente en un programa de
Office, el programa, como Excel, PowerPoint o Word, cambia
automáticamente el formato del texto para que coincida con el texto del
destino. Sin embargo, puede usar pegado especial para mantener el formato
original o pegarlo como un vínculo o una imagen, por ejemplo.
¿Y para borrar?
Borrar elementos en Excel también tiene sus opciones avanzadas. Puedes
escoger eliminar todo el contenido de una celda o rango de celdas, eliminar
solo sus formatos, solo sus valores, etc.
Capítulo 12: Formato

Condicional Básico
En este capítulo 12 conocerás una de las herramientas más utilizadas y
poderosas de Excel: El formato condicional. Hay un sinfín de aplicaciones y
casos para analizar, pero por ahora nos centraremos en que aprendas los
conceptos básicos para que puedas aplicarlo a tus proyectos.
Contenidos mostrar
¿Qué es el Formato Condicional

de Excel?
El formato condicional en Excel es una herramienta que sirve para dar un

formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te
permitirá aplicar distinguir las celdas con un tipo de fuente específico o un
color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas
reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Hay muchas opciones a escoger según el criterio que deseas aplicar para
distinguir unas celdas de otras, por lo general debes tener claro cuál será la
condición o regla que aplicarás a tus datos. Un formato condicional en
Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se podrá editar
si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se
pueden dividir en dos grandes grupos:
 Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el
mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
 Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad
porque puedes aplicar un formato especial utilizando una fórmula
donde podrás aplicar una lógica más compleja.
Eje
mplos de uso básico
Reglas para resaltar celdas

Como puedes ver en la siguiente imagen hay un montón de reglas de
formato condicional que te ayudarán a resaltar ciertos valores de tus datos.
Simplemente selecciona el rango donde están las celdas que quieres
destacar y elige el tipo de formato condicional que quieras:
Cada opción despliega un cuadro donde se deben especificar las reglas

 Es mayor que…: Resalta las celdas que son mayores a un
determinado valor.
 Es menor que…: Similar al anterior pero con las celdas que son
menores que un determinado valor.
 Entre…: Resalta las celdas que se encuentran entre dos valores.
 Es igual a…: Resalta las celdas que son iguales a un cierto valor o
texto.
 Texto que contiene….: Resalta las celdas que contienen un
determinado valor o conjunto de caracteres.
 Una fecha…: Resalta las celdas cuya fecha coincide con la fecha dada.
 Duplicar valores…: Resalta aquellas celdas que contengan valores
duplicados del total de las celdas seleccionadas.
De cada uno de estos modos de formato condicional podrás seleccionar el
formato (color de fuente, fondo de celda, tipo de letra, bordes…) que
prefieras para resaltar las celdas.
Formato condicional: Reglas superiores

e inferiores
En la siguiente imagen puedes ver todos los tipos de formato condicionales
que te permitirán marcar automáticamente aquellas celdas que cumplan con
determinadas circunstancias:
 10 superiores…: Permite resaltar los 10 valores mayores de un
conjunto de celdas. Dicho número se puede variar para poder resaltar
los tres mayores o cualquier otro valor.
 10% de valore superiores…: Esta regla remarca los valores que
pertenecen al 10% de los mayores valores del rango.
 10 inferiores…: Permite marcar los valores inferiores. Puedes
modificar el número de valores que quieres que se marquen.
 10% de valores inferiores…: Permite marcar el 10% de los menores
valores de un rango.
 Por encima del promedio…: Determina los valores que están por
encima de la media del conjunto de los valores.
 Por debajo del promedio…: Determina los valores que están por
debajo de la media de un conjunto de valores.
Formato condicional: Barras de datos

Este formato condicional te permite crear un pequeño gráfico en el que, por
cada valor, se muestra una barra horizontal dentro de cada celda cuya
longitud es proporcional al valor de la celda. Esta proporción es relativa al
mayor valor del conjunto de celdas seleccionadas.
Formato condicional: Escalas de color
Las escalas de color te permiten marcar en diferentes colores las celdas

seleccionadas. Las celdas se colorearán en los colores elegidos dependiendo
de si son mayores o menores que un determinado valor. Estos valores que
marcan los umbrales de color pueden modificarse donde pone «Más
reglas…»
Formato condicional: Conjuntos de

íconos
El formato condicional del tipo conjunto de iconos te permite marcar
aquellas celdas que has seleccionado con los iconos que más te gusten
dependiendo de los valores relativos del conjunto de datos que tengamos.
Capítulo 13: Listas
desplegables en Excel
En este capítulo 13 aprenderás a crear las famosas listas desplegables en
Excel, las cuales, entre otras utilidades, evitan los problemas de consistencia
en los datos por si cada usuario ingresa un valor diferente, y así evitar
procesos de limpieza de datos los cuales podrían ser altamente complejos.
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¿Qué es una Lista Desplegable?

Las listas desplegables son una funcionalidad de la validación de datos en
Excel que, entre muchas otras cosas, nos permite convertir una celda de
nuestra hoja en una lista desplegable, desde la cual podemos seleccionar un
valor desde un conjunto de datos.
Cómo crear una Lista Desplegable
en Excel
Para crear una lista desplegable, necesitamos primero algunos datos y
representarlos en una tabla de Excel, ya que cuando los datos se
encuentran en una tabla, al agregar o quitar elementos de la lista, se
actualizan automáticamente las listas desplegables basadas en esa tabla. No
necesitas realizar ninguna otra acción. Si no lo haces, puede convertir
rápidamente la lista en una tabla si selecciona cualquier celda del rango y
presiona Ctrl+T.
Seleccionar la celda en donde se desea ubicar la lista desplegable y luego ir
a la pestaña Datos > menú “Herramientas de datos” > Validación de
datos.
En la ventana emergente > pestaña Configuración, en el cuadro Permitir,

haga clic en Lista.
Luego, haz clic en el cuadro Origen y selecciona el rango de lista. Como
puede ver, no incluimos la fila de encabezado porque no queremos que sea
una opción de selección:
 [OPCIONAL] Si desea que aparezca un mensaje cuando se haga clic en
la celda, active el cuadro Mostrar mensaje de entrada al seleccionar
la celda y escriba un título y un mensaje en los cuadros (hasta 225
caracteres). Si no desea que se muestre un mensaje, desactive la
casilla.
 [OPCIONAL] Si quiere que se muestre un mensaje cuando un usuario
escriba un valor que no se encuentre en la lista, active la
casilla Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos,
seleccione una opción en el cuadro Estilo y escriba un título y un
mensaje. Si no quiere que se muestre un mensaje, desactive la casilla.
Es muy importante recordar que, los datos de origen no pueden ser

eliminados o de lo contrario la lista desplegable dejará de funcionar
Capítulo 14: Ordenar y
filtrar datos en Excel
En este capítulo 14, aprenderás a buscar y encontrar los datos que necesitas
aplicando criterios de búsqueda o “filtros” a los datos con los que cuentas en
tu documento.
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Cómo crear filtros en Excel

Para crear un filtro debemos seleccionar cualquier celda dentro de un
rango de datos, luego podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra
en la pestaña Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada
uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que
podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás
seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de

Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los
datos.
Cómo usar los filtros

Para filtrar la información debemos elegir una de las columnas y hacer clic en
la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado.
Dependiendo del tipo de datos que estemos analizando, tendremos unas
opciones u otras.
Por ejemplo, si tenemos datos de fechas, se mostrarán filtros especializados

para el manejo de fechas. Lo mismo ocurrirá con datos del tipo moneda,
texto, etc.
Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos
con una caja de selección a la izquierda de cada uno.
Filtrar varias columnas (Filtro

múltiple)
Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos
filtrar por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas
pertenecientes a Andrea, pero si además necesito saber las que pertenecen
solo a la región Este, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del
filtro de la columna Región:
Cómo borrar filtros
Si has aplicado una serie de filtros, para borrarlos, podrías volver a activar las
casillas de cada uno de los filtros, pero no es la manera más eficiente.
Lo más indicado es ir nuevamente a la Pestaña Datos > Grupo Ordenar y

filtrar > Eliminar filtros.
Capítulo 15: Referencias
relativas y absolutas
Para terminar con el tercer módulo del curso, en este capítulo 15 estaremos
viendo el manejo de las referencias relativas y referencias absolutas en Excel.
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¿Qué es una referencia?

Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en
Excel. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que
permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para
utilizarlo en los cálculos.
La fórmula incluye una referencia a la

celda A1
Referencias Relativas
Las referencias relativas son la forma estándar de usar referencias en Excel
porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se
encuentran. Es decir, al momento de copiar una referencia relativa a otra
celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.
Como se ve en la siguiente imagen, al usar el relleno inteligente de Excel se
tomó una fórmula que contenía una referencia a la celda A1, pero que al
copiarla en las otras celdas de la columna, se dio un cambio automático a
las celdas A2, A3, A4, etc.
Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula
hacia abajo, la referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la
fórmula de la celda B1 a la celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por
lo tanto la fila de la referencia también aumentará en uno.
Lo mismo ocurre en el siguiente ejemplo, donde esta vez combinamos

referencias a dos celdas en una fórmula, y que al rellenarla en las demás,
toma automáticamente la referencia a la celda de su fila.
Referencias Absolutas
Si bien las referencias relativas son muy útiles, existirán muchos casos en los
que vamos a querer que una referencia quede fija, para lo cual haremos uso
del símbolo $ para establecer referencias absolutas, ya que no permiten
que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias
permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
Del ejemplo anterior, podemos ver que el descuento es el mismo para todos,
por lo que sería lógico separar ese dato y usar una referencia única para
todos esos valores y borrar la columna de descuentos con datos repetidos.
Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una

fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde las
copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas con las referencias
relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el
siguiente ejemplo.
El uso del símbolo $ es el siguiente:
Descarga el archivo de este

capítulo
El documento contiene teoría resumida y hojas de práctica. Aprender a
manejar las referencias relativas y absolutas es muy importante para poder
trabajar eficientemente con Excel, así que practica con estos ejercicios y
afianza el conocimiento que adquiriste hoy.
Bonus 1: Atajos y trucos
de Excel
¡Bienvenido al primer bonus del curso! Aquí estaremos viendo
algunos trucos y atajos del teclado muy útiles en Excel. Ya que son muchos
los atajos recopilados en este post, hemos puesto un marcador de estrella (
) a los que te recomendamos aprender sí o sí.

Contenidos mostrar
Atajos del Teclado muy útiles en

Excel
Antes de empezar con los atajos, es importante que reconozcas algunas
teclas importantes dentro de tu teclado: ALT, CTRL, SHIFT (MAYUS), TAB,
etc. Si tienes MAC, el único cambio es la tecla CTRL por la tecla COMANDO.
Mira más de nuestros tutoriales:
¡Usa Excel sin Mouse!
Pulsando la tecla ALT una vez aparecerán unas letras clave por encima de
cada pestaña en la cinta de opciones. Puedes pulsar cualquiera de las letras
clave para ir a la pestaña que desees, por ejemplo, en la imagen pusamos
la tecla O de la pestaña Inicio, lo que muestra más letras clave por encima
de cada uno de los botones en la cinta de opciones.
También se puede usar F10 en vez de ALT.
Atajos del portapapeles
 CTRL + C: Copiar
 CTRL + X: Cortar
 CTRL + V: Pegar
 CTRL + D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango
seleccionado
 CTRL + J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado
 CTRL + SHIFT + “ : Copia el contenido de la celda superior
Atajos con CTRL + Números
 CTRL + 0: Oculta las columnas seleccionadas
 CTRL + 1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas
 CTRL + 2: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado (Igual
que CTRL+N)
 CTRL + 3: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado (Igual que
CTRL+K)
 CTRL + 4: Subraya el texto seleccionado (Igual que CTRL+S)
 CTRL + 5: Aplica el efecto de tachado de texto
 CTRL + 6: Oculta o muestra objetos de una hoja
 CTRL + 8: Muestra los símbolos de esquema de una hoja
 CTRL + 9: Oculta las filas seleccionadas

Atajos con CTRL + Letras
 CTRL + A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir
 CTRL + B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar
 CTRL + E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual
 CTRL + G: Guarda el libro de trabajo

 CTRL + I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a
 CTRL + P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir (Igual que
CTRL+F2)
 CTRL + R: Cierra el libro de trabajo
 CTRL + U: Crea un nuevo libro
 CTRL + T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla
 CTRL + Y: Rehace la última acción
 CTRL + Z: Deshace la última acción

Atajos con SHIFT
 SHIFT + F11: Inserta una hoja nueva
 SHIFT + F10: Clic derecho en la selección
 SHIFT + F5: Muestra el cuadro de diálogo BUSCAR (También se usa
CTRL+B).
 SHIFT + F2: Agrega o edita un comentario en una celda
Atajos con las teclas de función (F1 –
F12)
 F1: Muestra la ayuda de Excel
 F2: Entra en modo de edición en la celda seleccionada

 F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de
diálogo Pegar nombre
 F4: Repite la última acción / Alterna entre referencias relativas y
absolutas
 F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a (Igual que CTRL+I)
 F6: Permite moverse entre los paneles de un libro divido
 F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía
 F8: Activa el modo Ampliar selección, que es como mantener
presionado la tecla CTRL
 F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros
abiertos
 F10: Activa la barra de menús con letras claves (Igual que la tecla ALT)
 F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
 F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Combinaciones de Teclas
 CTRL + F1: Oculta o muestra la cinta de opciones
 CTRL + F3: Muestra el Administrador de nombres
 CTRL + F4: Cierra el libro actual

 CTRL + F6: Mueve al libro abierto siguiente
 CTRL + F9: Minimiza la ventana del libro actual
 CTRL + F11: Inserta una hoja de macros
 CTRL + SHIFT + ! : Aplica el formato de número con dos decimales
 CTRL + SHIFT + # : Aplica el formato de fecha en la forma dd-mmm-
aa
 CTRL + SHIFT + $ : Aplica el formato de moneda con dos decimales
 CTRL + SHIFT + % : Aplica el formato de porcentaje sin decimales
 CTRL + SHIFT + & : Aplica un formato de borde
 CTRL + SHIFT + ( : Muestra filas ocultas dentro de un rango
seleccionado
 CTRL + SHIFT + ) : Muestra columnas ocultas dentro de un rango
seleccionado
 CTRL + SHIFT + : (dos puntos) : Muestra el formato de hora
 CTRL + SHIFT + . (punto) : Inserta hora actual
 CTRL + ; (punto y coma): Inserta fecha actual

 CTRL + SHIFT +/ : Aplica el formato de notación científica
 CTRL + SHIFT + Enter: Ingresa una fórmula como fórmula matricial
 CTRL + SHIFT + Espacio: Selecciona el rango de celdas actual de la
hoja completa
 CTRL + SHIFT + Fin: Extiende la selección hasta la última celda
utilizada en la hoja
 CTRL + SHIFT + Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la
hoja
 CTRL + SHIFT + L: Activa o desactiva los filtros de un rango
 CTRL + SHIFT + O: Selecciona las celdas con comentarios
 CTRL + SHIFT + U: Expande la barra de fórmulas
Capítulo 16: Gráficos de

Columnas (Diagrama de
barras) en Excel
En este cuarto módulo estaremos viendo todo lo relacionado con la
creación de gráficos. En este capítulo, procesaremos unos datos para crear
gráficos de columnas y barras.
¿Qué es un gráfico de Columnas?

(Diagrama de barras)
Un diagrama de barras, también conocido como gráfico de
barras o gráfico de columnas, es una forma de representar gráficamente un
conjunto de datos o valores, y está conformado por barras rectangulares de
longitudes proporcionales a los valores representados.
Entre mayor sea un valor, la columna del gráfico será más alta, con lo que
podremos visualizar las diferencias entre las magnitudes de los datos que
están siendo representados.
Cómo hacer un gráfico de
columnas en Excel
El primer paso para la creación de un gráfico de columnas, también
conocido como diagrama de barras, es organizar los datos de manera
adecuada en nuestra hoja de Excel. La primera regla importante es no dejar
filas o columnas en blanco entre los datos.
Adicionalmente, es importante poner un título a la columna que se
interpretará como el nombre de la serie (en el ejemplo la etiqueta
“PRODUCTO1”). Todos los datos que estén por debajo de dicha etiqueta
estarán identificados con el mismo color dentro del gráfico.
El texto colocado en cada fila (que en el ejemplo con los meses del año)
serán las etiquetas del eje horizontal del gráfico. Esto quedará claro en un
instante cuando insertemos el gráfico de columnas en nuestra hoja.
Para crear el gráfico de columnas, deberemos seleccionar el rango de los
que se extraerán los datos para el diagrama, y luego ir a la Pestaña Insertar
> Menú Gráficos > Insertar gráfico de columnas
Como se puede observar, hay una variedad de tipos de gráficos de columnas

en Excel de las cuales debes escoger según los tipos de datos con los que
estés trabajando. Además, cuando seleccionas un gráfico, se habilitan dos
pestañas contextuales para seguir editando los formatos de tu
gráfico: Diseño de gráfico y Formato.
Recuerda, la idea de usar un gráfico es poder interpretar la
información a través de la visualización de los datos.
Capítulo 17: Gráficos

Circulares en Excel
gráficos circulares.
¿Qué es un gráfico circular?

Un gráfico circular o gráfica circular, también llamado “gráfico de pastel”,
“gráfico de tarta”, “gráfico de torta”, “gráfica de 360 grados” o “pie chart” (en
inglés), es un recurso estadístico que se utiliza para representar porcentajes
y proporciones.
Cómo hacer un gráfico circular en

Excel
El objetivo de un gráfico circular es mostrar las proporciones de cada una
de las partes respecto al total, es decir, la suma de todas las partes se
considera como un 100% y a partir de eso se distribuye el porcentaje que
representa cada parte. Debes saber que en Excel a cada una de las partes del
gráfico circular se le conocer como sector.
Para crear un gráfico circular en Excel puedes seleccionar el rango de
datos o únicamente una celda que pertenezca al rango e ir a la pestaña
Insertar > Gráficos > Insertar gráfico circular o de anillos.
Gráfico circular con subgráfico
En ocasiones, cuando tienes un gráfico circular con varios puntos de datos
con un valor menor al 5% se hace difícil distinguir esos sectores dentro del
gráfico. Por esta razón Excel ofrece la alternativa de crear un subgráfico que
representará mejor dichos valores.
Para configurar un subgráfico, solo haz clic derecho sobre el gráfico y

selecciona la opción Dar formato a series de datos y en la sección
Opciones de serie observarás una opción llamada Valores en segundo
trazado, donde deberás establecer el número de datos que se mostrarán en
el segundo gráfico.
Separar secciones del gráfico
circular
Si queremos enfatizar alguno de los sectores podemos extraerlo del gráfico
de manera que sea notoria su presencia. Para hacer esto, solo tenemos que
hacer clic sobre la serie de datos y una vez seleccionada volvemos a hacer
clic sobre el sector que vamos a extraer y lo arrastramos hacia afuera.
Dispersión en Excel
gráficos de dispersión o gráficos estadísticos.
¿Qué es un gráfico o diagrama de

dispersión?
El diagrama de dispersión es un tipo de gráfico que permite estudiar las
relaciones entre dos conjuntos asociados de datos que aparecen en pares,
también se les conoce como diagramas XY o gráficos de correlación.
Cómo hacer un gráfico de

dispersión en Excel
El primer paso para crear un diagrama de dispersión o gráfico de correlación
en Excel, es contar con datos ordenados en una tabla, de tal manera que una
columna tenga valores constantes y la otra u otras tengan valores
dependientes de ella.
La siguiente es una tabla con datos simples para crear un diagrama de

dispersión.
Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en

la Pestaña Insertar > Grupo Gráficos > Dispersión y posteriormente la
opción de gráfico que prefieras.
Además el gráfico de dispersión permite ajustar las escalas independientes
de los ejes lo cual será de gran ayuda para revelar mayor información sobre
los valores mostrados en el gráfico.
Como regla general, si tienes una tabla de datos numéricos con información
científica o estadística considera utilizar un gráfico de dispersión para
poder analizar al máximo los datos.

Líneas y Áreas en Excel
creación de gráficos. En este capítulo, procesaremos unos datos para
crear gráficos de líneas y de áreas.
¿Qué es un gráfico de líneas?

Los gráficos de líneas son un tipo de gráfico que muestra una serie de
datos como un conjunto de puntos conectados mediante una sola línea. Los
gráficos de líneas se usan para representar grandes cantidades de datos que
tienen lugar durante un período continuado de tiempo.
Cómo hacer un gráfico de líneas en

Excel
Para crear un gráfico de líneas en Excel, primero debes seleccionar alguna de
las celdas que contiene los datos (o seleccionar todo el rango de datos) e ir a
la pestaña Insertar, pulsar el botón Insertar gráficos de líneas y elegir la
opción Líneas.
Tipos de gráficos de línea
 Línea y línea con marcadores: Mostrados con o sin marcadores para
indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas pueden
mostrar tendencias a lo largo del tiempo o categorías equidistantes,
especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en el
que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los
valores son aproximados, use un gráfico de líneas sin marcadores.
 Línea apilada y línea apilada con marcadores: Tanto si se muestran
con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los
gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la
contribución que hace cada valor a lo largo del tiempo o categorías
distribuidas de forma uniforme.
 Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores: Tanto si
se muestran con o sin marcadores para indicar valores de datos
individuales, los gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la
tendencia del porcentaje en que contribuye cada valor a lo largo del
tiempo o categorías distribuidas de forma uniforme. Si hay muchas
categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas
100% apiladas sin marcadores.
¿Qué es un gráfico de áreas?

Los gráficos de áreas no son más que un gráfico de líneas donde el área
que se encuentra por debajo de ella se rellena con un color sólido. En el
siguiente ejemplo puedes observar una gráfica de área apilada.
Capítulo 20: Diagrama de

Pareto en Excel
Para terminar con el cuarto módulo: Creación de gráficos, estaremos viendo
algunos diagramas y gráficos que no se mencionaron anteriormente, pero
que tienen un gran uso dentro del ecosistema de Excel. En este capítulo,
procesaremos unos datos para aprender a crear diagramas de Pareto en
Excel.
Contenidos mostrar
¿Qué es un diagrama de Pareto?
El diagrama de Pareto, también llamado curva cerrada o Distribución A-B-C,
es una gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden
descendente, de izquierda a derecha y separados por barras. Permite asignar
un orden de prioridades.
Cómo hacer un Histograma o Diagrama

de Pareto en Excel
1) Seleccionamos cualquier celda del rango de datos (o seleccionamos de
forma explícita el rango deseado).
2) Utilizamos el comando que hay en la pestaña Insertar / grupo Gráficos
/ Insertar gráfico de estadística / Pareto.
¿Qué es un diagrama de Bigotes?
También conocido como diagrama de caja y bigote, box plot, box-plot o
boxplot. Es un método estandarizado para representar gráficamente una
serie de datos numéricos a través de sus cuartiles.
Cómo hacer un diagrama de caja y
bigotes en Excel
1) Seleccionamos cualquier celda del rango de datos (o seleccionamos de
forma explícita el rango deseado). Es importante que las series de datos
estén en una tabla en el siguiente orden:
 1) Apertura
 2) Máximos
 3) Mínimos
 4) Cierre
2) Utilizamos el comando que hay en la ficha Insertar / grupo Gráficos /
Insertar gráfico de jerarquía / Insertar gráfico de cascada, embudo,
superficie o radial / Cotizaciones.
Bonus: Gráficos de Mapas
Los gráficos de mapa representan valores numéricos asociándolos a
zonas geográficas (países, provincias, etc.) según una tabla origen.
Excel se apoya en el buscador Bing de Microsoft para identificar los registros
de la tabla origen que contiene nombres asociados con lugares del mundo.
Microsoft ha introducido estos gráficos a partir de la versión 2019 de Excel.

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Capítulo 1: ¿Qué es Excel?

– Usos, versiones y cómo

En este primer capítulo del curso, empezaremos sentando las bases de

Puedes leer un poco más sobre la historia de Excel haciendo clic aquí.

¿Para qué sirve Excel?

Si eres estudiante, lo que puedes hacer es, por ejemplo:

Gráficos y diagramas de Excel

Para poder utilizarlo sin restricciones, es necesario adquirir una licencia. En

Si no deseas otros programas de la suite, como Word, PowerPoint y otros,

¿Qué es una suite ofimática?

Programas más importantes de

En este capítulo 2 aprenderás un poco más acerca del trabajo en la

Con el almacenamiento online o “en la nube” esto se acabó. ¿Dejaste el

Con Microsoft OneDrive puedes guardar cualquier tipo de archivos y

2. Iniciar sesión en Excel

OJO: Puedes acceder a la nube incluso si no tienes una licencia o no

Los archivos y carpetas que almacenes en OneDrive son privados hasta que

En este capítulo 3 sentaremos las bases del programa: Aprenderás a

¿Qué es el BackStage de Excel?

Como es de esperarse, la interfaz y diseño de Excel van cambiando con el

 Incluso una versión tenía un

 Cambios a lo largo de los años

Ventana de Opciones de Excel

Cambia el tema de Excel

La cuestión no es cuál es correcto, sino cuál es el que usa tu entorno.

En el capítulo anterior vimos algunas configuraciones básicas

¿Qué es una interfaz?

Reconocer la interfaz de Excel es importante para ganar

A. Barra de herramientas de acceso rápido

B. Información del documento

C. Información de la cuenta y comandos generales

A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como una

B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las

C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que

D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista que te

E. Workflow (En español: espacio de trabajo): Es el espacio donde se

Capítulo 5: Libros y Hojas

En este capítulo 5 hablaremos de los documentos de Excel (también

Los documentos de Excel

Los formatos de archivo de Excel:

¿Qué son las filas y columnas de

 Las Filas están dispuestas de manera horizontal y son identificadas

Manejo de Filas y Columnas de

 Arrastrar + SHIFT: Intercambia filas o columnas

Insertar y Eliminar Filas y Columnas

 Clic derecho > eliminar

Editar el alto y ancho de filas y

 Ajuste de una fila o columna

 Las filas tienen un alto predeterminado de 15 (puntos) y un alto

¿Qué es una celda de Excel?

Al hacer clic derecho sobre cualquier celda se desplegará un menú

Este menú ofrece las siguientes funciones:

 Número: desde aquí le puede asignar una categoría a la celda:

Formas de editar celdas en Excel

 Haciendo doble clic en la celda

 Con el comando “Ajustar texto” dentro de la cinta de opciones

 Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja

Selección y manejo de rangos

 Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección