FASE 3- Control de las adquisiciones del proyecto

Construcción puente vehicular sobre la quebrada Turubeña, vereda la Turua, Municipio de

Aguazul departamento de Casanare.

Presentado por:

María Alejandra Lasprilla

Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas Y De Negocios – ECACEN
Especialización En Gestión De Proyectos
2021
Tabla de Contenido

Tabla de contenido
1. Introducción..............................................................................................................................4
2. Objetivos...................................................................................................................................5
Objetivo General..................................................................................................................................5
3. Desarrollo de Entregables.........................................................................................................6
3.1. Cuadro de Roles............................................................................................................................6
3.2. Proyecto Elegido...........................................................................................................................7
3.3. Entregable 3- flujograma de proceso de control aplicado al proyecto de infraestructura.
Documentación de todo el proceso aplicado al proyecto......................................................................10
3.3.1. Entradas.............................................................................................................................11
3.3.1.1. Plan para la dirección del proyecto...............................................................................11
3.3.1.1.1. Plan de Gestión de la Calidad........................................................................................12
3.3.1.1.2. Plan de Gestión de Requisitos.......................................................................................15
3.3.1.1.3. Plan de Gestión de los riesgos.......................................................................................25
3.3.1.1.4. Plan de gestión de las adquisiciones..............................................................................26
3.3.1.1.5. Plan de gestión de cambios...........................................................................................32
3.3.1.1.6. Línea base del Cronograma............................................................................................33
2.3.1.2. Documentos del Proyecto..............................................................................................35
2.3.1.2.1. Registro de Supuestos....................................................................................................35
2.3.1.2.2. Registro de lecciones aprendidas..................................................................................36
2.3.1.2.3. Lista de Hitos..................................................................................................................37
2.3.1.2.4. Informes de calidad........................................................................................................38
2.3.1.2.5. Documentación de requisitos........................................................................................40
2.3.1.2.6. Matriz de trazabilidad de requisitos..............................................................................41
2.3.1.2.7. Registro de Riesgos........................................................................................................42
2.3.1.2.8. Registro de Interesados.................................................................................................46
2.3.1.3. Acuerdos........................................................................................................................46
2.3.1.4. Documentación de las adquisiciones.............................................................................47
2.3.1.5. Solicitudes de cambio aprobadas..................................................................................48
2.3.1.6. Factores ambientales de la empresa.............................................................................49
2.3.1.7. Activos de los procesos de la organización....................................................................51
 2.3.1.7.1. Política de calidad y medio ambiente............................................................................51
2.3.1.7.2. Política de Recursos.......................................................................................................52
2.3.1.7.3. Políticas de Recursos humanos......................................................................................52
2.3.2. Herramientas y Técnicas....................................................................................................52
2.3.2.1. Juicio de Expertos...........................................................................................................52
2.3.2.2. Administración de reclamaciones:.................................................................................53
2.3.2.3. Análisis de Datos............................................................................................................54
2.3.2.3.1. Revisión del Desempeño de las adquisiciones..............................................................54
2.3.2.4 Inspecciones y Auditorías..................................................................................................56
2.3.3. Salidas................................................................................................................................57
2.3.3.1. Adquisiciones Cerradas..................................................................................................57
2.3.3.2. Informe de desempeño del Proveedor..........................................................................58
2.3.3.3. Actualización de la documentación de las adquisiciones..............................................63
2.3.3.4. Solicitudes de Cambio....................................................................................................63
2.3.3.5. Actualización al plan para la dirección del proyecto.....................................................64
2.3.3.6. Línea base del Cronograma............................................................................................68
2.3.3.7. Actualización línea base de Costos................................................................................71
4. Conclusiones...........................................................................................................................74
5. Bibliografía.............................................................................................................................75
 1. Introducción

El desarrollo de este trabajo ser realiza con el fin de generar un direccionamiento que
conlleve al logro del éxito mediante la implementación de las directrices iniciales para formular
los planes de gestión de las fases de control y seguimiento de las adquisiciones y de esta forma
determinar los elementos claves de cada una de las áreas buscando minimizar el riesgo que rodea
todo proyecto.
La gestión de adquisiciones es un área que aún no es tenida en cuenta en varios sectores y
permiten que exista un potencial de mejora en proyectos de infraestructura consiguiendo generar
un valor agregado y posicionarse de manera más competitiva en los mercados implementando
mejoras conjuntas, convirtiéndose en un arma competitiva clave para las empresas.
Es así como podemos definir el principal insumo que nos deja la auditoria es la actualización
de dichos formatos y sistematizar esta información lo que nos conllevara a poder generar los
documentos finales del proyecto, que podrán estar al alcance de los interesados o población en
general.

4
 2. Objetivos

Objetivo General

Enmarcar el desarrollo de control y cierre de las adquisiciones y su respectivo control

documental aplicado al proyecto CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE LA
QUEBRADA LA TURUBEÑA VEREDA LA TURUA, MUNICIPIO DE AGUAZUL -
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
Objetivos Específicos
Identificar y documentar las entradas para el control de adquisiciones en el proyecto de
construcción del puente vehicular sobre la quebrada la Turubeña vereda la Turuba, municipio de
Aguazul - Casanare.
Emplear las técnicas y herramientas para ejecutar el control de las adquisiciones según
correspondan al proyecto de construcción del puente vehicular sobre la quebrada la Turubeña
vereda la Turuba, municipio de Aguazul - Casanare.
Exteriorizar las salidas del proceso de control de adquisiciones aplicadas al proyecto de
construcción del puente vehicular sobre la quebrada la Turubeña vereda la Turuba, municipio de
Aguazul - Casanare.

5
 3. Desarrollo de Entregables

3.1. Cuadro de Roles

NOMBRE ROL FECHA

Director Proyecto (Líder del
grupo): Se preocupa por verificar
que los miembros del equipo
asuman las responsabilidades
individuales y grupales, lo cual
incluye roles y responsabilidades
dentro del grupo colaborativo y
María Alejandra Lasprilla para la producción de entregables Jueves, 22 de Abril de 2021
por los estudiantes, procura que se
mantenga el interés por desarrollar
de forma correcta el trabajo y se
cumpla con lo requerido en la guía
de actividades, es el encargado de
subir el producto final por el
recurso tarea estipulada.

6
 3.2. Proyecto Elegido

Nombre del Proyecto: Construcción puente vehicular sobre la quebrada Turubeña, vereda la
Turua, Municipio de Aguazul departamento de Casanare.
Objetivo: Incrementar la infraestructura que permita mejorar la movilidad mediante la
construcción de un puente vehicular con características de luz de 30 metros, luz entre vástagos de
28,95 metros, ancho 5,5 metros, ancho de calzada 4,8 metros con una sub-estructura de
cimentación en llave, 2 estribos en concreto reforzado y la superestructura de dos vigas
principales en acero estructural y tablero en concreto reforzado.
Producto: Construcción puente vehicular
Financiación
Valor total del Proyecto: $ 1.343.776.670
Recursos Sistema General de Regalías: $ 1.208.796.349
Asignaciones directas: $ 1.118.653.291
Recursos Alcaldía municipal de Aguazul: $134.980.321
Tiempo de ejecución: 6 meses
Acta de Inicio: 26 de Febrero
Fecha Terminación: 25 de Agosto

Información general del proyecto:

Sector: Transporte
Fecha de Aprobación; 2015
Fecha de Inicio: 2015
Fecha de Finalización: 2020
BPIN: 2015850100013
Ejecutor: Municipio de Aguazul Casanare
Entidades beneficiarias: Aguazul (Casanare)
Contratista: Unión temporal puente Turubeña
Interventor: Edgar Enrique Leguizamon Tovar
Edwar Alexander Barreto Gutierrez

7
 Descripción y análisis detallado del problema
Sobre la vía actualmente existe un puente provisional que no permite el paso libre de agua
en los tiempos de invierno provocando el desbordamiento del rio arrastrando troncos y
demás material causando atascamiento impidiendo el flujo de agua generando socavación
del terreno cerca de la estructura e impidiendo el paso de vehículos y personas.
Se inicia la construcción del puente vehicular de una luz y un carril de acuerdo a las
características de movilización.
Ubicación Geográfica del Proyecto
El proyecto está ubicado en la vereda la Turua en el municipio de Aguazul, departamento
del Casanare
Figura 1. Ubicación espacial del proyecto.

Fuente: https://turismodeaguazul.wordpress.com/ubicacion/

8
Antecedentes del Proyecto
El área para la ejecución del proyecto es un canal natural de 25 metros de ancho y altura
máxima de caudal de 1,8 metros, se construyó un drenaje tipo alcantarilla pero con la
construcción de esta estructura se afectó el flujo del canal natural y se obstaculiza
presentando represamiento e inundaciones que afectan a la comunidad aledaña.
Alcance del Proyecto
Con la iniciativa tomada por la administración del municipio de Aguazul y observando las
necesidades que presenta la comunidad de la vereda la Turua y sus alrededores, se espera
una vez concluido el periodo de ejecución, un puente con un vano nominal de 30m y un
galibo respecto a la cota batea del canal natural de aproximadamente 2m, de esta forma se
solventara todo tipo de impases producidos por la intervención realizada al afluente en
años anteriores.

9
 3.3. Entregable 3- flujograma de proceso de control aplicado al proyecto de
infraestructura. Documentación de todo el proceso aplicado al proyecto

El control de las adquisiciones consiste en organizar y tramitar las relaciones de adquisiciones,

Hacerle seguimiento a la ejecución de un contrato y efectuar cambios y correcciones cuando así
se requiera, todo esto para que se cumplan tanto por el comprador como por el vendedor las
obligaciones contractuales.

Fig. 1 Proceso de control de las adquisiciones según el PMBook 2017

10
 3.3.1. Entradas
3.3.1.1. Plan para la dirección del proyecto
Se realizará un plan teniendo en cuenta el seguimiento, control y supervisión en campo para
cumplir con los objetivos del proyecto, los componentes del plan son:
Plan de Gestión de alcance
Línea base de alcance
Estructura de desglose de trabajo (EDT) con una duración de 6 meses, línea base del cronograma
y línea del costo.

Elaboración propia.
Proyecto:
CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE LA QUEBRADA TURUBEÑA, VEREDA
LA TURUA AGUAZUL, CASANARE
Objetivo:
Mejora la movilización de los habitantes de las veredas la Turua y veredas aledañas del
municipio de Aguazul, Casanare, con la construccion de un puente vehicular.
Descripción del Proyecto:
1. Construcción de un puente vehicular de 2 luces en concreto reforzado de longitud total
de 30m
2. Pavimentación en concreto asfáltico de 970 metros de vía en calzada sencilla
3. Construcción de un Box Coulvert en Concreto Reforzado

11
 4. Construcción de 576 metros de canal trapezoidal en concreto reforzado para el manejo
de aguas lluvias.
El cronograma de actividades se realizó utilizando la herramienta M.S.Project® con el fin de que
las fases programadas estén acorde con lo establecido en la estructura de desglose del trabajo
EDT, con una duración total de 184.75 días contemplando retrasos e imprevistos.
El cronograma incluye los códigos EDT, para lo cual se utilizó el prefijo CP Construcción Puente
para cada una de las actividades ordenadas por jerarquía como se va a evidenciar en la línea base
del cronograma.
Responsables:
Municipio de Aguazul - Casanare, Unión Temporal Puente Turubeña, Interventoría María
Alejandra Lasprilla.
Fechas Programadas:
Inicio: 29 de Abril de 2021
Fín: 18 Noviembre de 2021
3.3.1.1.1. Plan de Gestión de la Calidad
PROYECTO
Construcción Puente Vehicular Sobre La Quebrada La Turubeña Vereda La Turua Municipio De
Aguazul Departamento De Casanare.
PATROCINADOR Alcaldía de Aguazul
Elaborado Por María Alejandra Lasprilla
Malaver
Revisado por: Alicia Cantillo Fecha 09-05-2021
Aprobado por: Alicia Cantillo Fecha 09-05-2021
Planificar la Gestión de Calidad
Planificar la gestión de la calidad se fundamenta en manejar con claridad el identificar los
requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables que corresponde a las obras
de Construcción Puente Vehicular, sus respectivas placas de aproximación y rellenos. La calidad
de estos productos se basan en pruebas y los resultados de las mismas durante la ejecución del
proyecto tomando como referencia los planos constructivos. Los materiales han de ser de buena
calidad según la normatividad técnica y legal que se rige en Colombia.
Gestionar la Calidad del Proyecto
 Cumplir con los requisitos en Responsabilidad Social, Impacto Ambiental, Técnico,
jurídico, administrativo y financiero.

12
  Disponer de materiales de alta calidad con certificados de calidad.
 Realizar mediciones durante la ejecución del proyecto bajo parametros establecidos en los
planos constructivos.
 Ensayos de laboratorio de compresión de concreto y flexión en el acero, con el fin de
garantizar el cumplimiento de las resistencias de diseño.
Objetivos del plan de Calidad
1. Identificar profesionales integros para integrar un grupo con experiencia en los equipos
o maquinaria y en ejecución de contratos de ese tipo.
2. Cumplir con la fecha de entrega planeada de acuerdo con los diseños aprobados
3. Reducir el rubro de sobrecostos teniendo en cuenta mala planeación y generando
reprocesos por productos no conformes
ENTREGABLES Y PROCESOS DEL PROYECTO SUJETOS A REVISIÓN DE LA
CALIDAD
Material de calidad y cumplieno las especificaciones técnicas. $ 295.412.365
Mano de Obra Calificada $ 150.000.000
Cómites Técnicos $ 45.000.000
Informes para Interventoría Costos administrativos
ACTIVIDADES DE CONTROL Y GESTIÓN DE CALIDAD PREVISTAS
 Gestión Social de la Obra
 Gestión Ambiental de la obra
 Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
 Control de comunicaciones enviadas y recibidas
 Materiales de la obra
 Control de maquinaria y equipos
 Medidas diarias del avance del proyecto
 Control en los EPP de oficiales y ayudantes
 Presentación de Informes semanales y mensuales dentro del plazo establecido
 Toma de densidades del suelo
 Ensayo cono de Abraham antes de vaciar el concreto
 Toma de muestras para ensayos a compresión del concreto

13
 Mejora Continua
Hacer las cosas bien aunque nadie nos este mirando, registrar los aciertos y desaciertos,
Investigación de fallas y causas y asi cumplir con el ciclo PHVA planificar, hacer, verificar y
actuar.
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN EL PROYECTO
María Alejandra Lasprilla Malaver, Directora de Proyectos.
Fuente: Autora del trabajo.

14
 3.3.1.1.2. Plan de Gestión de Requisitos
REQUISITOS DE RECURSOS
TIPOS DE RECURSOS
UNIDAD
IDENTIF CANTIDA VR.
FASES ACTIVIDADES DESCRI DE VR. TOTAL
CODIGO ICACIO D UNITARIO
PCION MEDIDA
N
Replanteo y Ingeniería
localización para Equipo de
$ $
puentes CP-01 Topografí día 8,00
1.526.365,00 12.210.920,00
(Planimetría y a
Altimetría)
Desmonte y Servicios
Cuadrillas $ $
limpieza CP-02 Civiles m2 20.885,99
civiles 2.158,00 45.071.966,42
incluye retiro
Demolición placas Servicios
Cuadrillas $ $
macizas de CP-03 Civiles m3 267,30
civiles 25.364,00 6.779.797,20
espesor 0.20 m
FASE
Desmonte Servicios
I: Cuadrilla
Estructura mecánicos $ $
PRELI CP-04 metalmec Kg 67,97
metálica Acero A- 41.820,00 2.842.505,40
MINA ánica
36 y transporte
RES
Demolición de Servicios
estructuras en Civiles
concreto
Cuadrillas $ $
reforzado CP-05 m3 452,00
civiles 53.264,00 24.075.328,00
(estribos H
>= 3.0 m), con
retiro a 1km
Demolición Servicios
cimientos Cuadrillas Civiles $ $
CP-06 m3 34,72
enterrados con civiles 48.968,00 1.700.213,03
retiro

15
FASE Cargue y retiro Servicios
II: mecánico de Civiles
ESTRI material Cuadrillas $ $
CP-07 m3 592,96
BOS proveniente de civiles 3.465,00 2.054.596,70
demolición, con
acarreo a 6 km
Excavación Servicios
mecánica en Civiles
material
Cuadrillas $ $
conglomerado CP-08 m3 0,4482
civiles 23.600,00 10.577,52
bajo agua de 0-
4m (puentes)
(para estribos)
Excavación Servicios
Cuadrillas $ $
manual en CP-09 Civiles m3 11,00
civiles 26.683,00 293.513,00
conglomerado
Caisson, Bajo Servicios
aguay Civiles
Cuadrillas $ $
profundidad 0-7 CP-10 gal 31,18
civiles 68.100,00 2.123.085,60
m, 0=1.50m <para
estribo)
Acero de refuerzo Compras
Grado 60 (para Cuadrillas $ $
CP-11 Kg 234,22
caisson, estribos y civiles 35.192,00 8.242.705,43
aletas)
Concreto 3500 Servicios
Cuadrillas $ $
Psi, para el anillo CP-12 Civiles m3 117,15
civiles 21.000,00 2.460.152,10
del Caisson
Concreto 3500 Psi CP-13 Cuadrillas Servicios m3 22,11 $ $
para el pilote tipo civiles Civiles 6.543,00 144.637,60
Caisson
(Profundidad O-
10m, 0= 1.50m)

16
 Lloradero en Servicios
Cuadrillas $ $
Tubería PVC CP-14 Civiles Gl 22,11
civiles 5.998,00 132.589,99
RDE41de 3"
Concreto para Servicios
solado resistencia Cuadrillas Civiles $ $
CP-15 m3 80,24
140kg/cm2 - civiles 169.588,00 13.607.741,12
2000psi
Zarpa en concreto Servicios
para puentes de Cuadrillas Civiles $ $
CP-16 m3 0,01
resistencia 3500 civiles 85.950,00 661,82
Psi (para estribo)
Muros o Servicios
elevaciones Civiles
estribos, concreto
Cuadrillas $ $
para puentes de CP-17 m3 110,53
civiles 30.288,00 3.347.681,15
resistencia
3500 Psi (para
estribo)
Filtro para Servicios
aliviaderos Cuadrillas Civiles $ $
CP-18 un 76.611,36
(Estribos, Aletas y civiles 483,00 37.003.286,88
muros)
Placa de Servicios
aproximación Civiles
Concreto 3500 Cuadrillas $ $
CP-19 m3 2.127,34
Psi, civiles 41,00 87.220,94
resistencia 245
Kg/cm2
Acero de Compras
Refuerzo Grado Cuadrillas $ $
CP-20 Kg 227,60
60 (losa de civiles 96,00 21.849,60
aproximación)
FASE Relleno para CP-21 Cantera Compras m3 160,70 $ $

17
 estructuras
en material
seleccionado de la
37.217,00 5.980.771,90
excavación
compactado (para
estribos)
Excavación
mecánica en
material
Cuadrillas Servicios $ $
conglomerado CP-22 m3 0,0081
civiles Civiles 28.033,00 227,07
bajo agua de O - 4
m (puentes) (para
pila)
Excavación
manual en
III: conglomerado
PILA para Caisson. Cuadrillas Servicios $ $
CP-23 m3 121,64
CENT Bajo agua y civiles Civiles 2.338,00 284.394,32
RAL profundidad O - 7
m. 0-1.50 m
Acero de Compras
Cuadrillas $ $
Refuerzo Grado CP-24 kg 300,00
civiles 32.491,00 9.747.300,00
60 (para caisson)
Concreto 3500
Cuadrillas Servicios $ $
Psi, para el anillo CP-25 m3 25,20
civiles Civiles 1.206,00 30.391,20
del Caisson
Concreto 3500 Psi
para el pilote tipo
Caisson Cuadrillas Servicios $ $
CP-26 m3 93,17
(Profundidad O- civiles Civiles 16.135,00 1.503.297,95
10 m. 0- 1.50 m)
(para pila)
Concreto para CP-27 Cuadrillas Servicios m3 3.628,48 $ $

18
 solado resistencia
140 kg/cm2 - civiles Civiles 17.777,00 64.503.488,96
2000 psi
Zarpa en concreto
para puentes de Cuadrillas Servicios $ $
CP-28 m3 512,92
resistencia 3500 civiles Civiles 43.950,00 22.542.834,00
Psi (para pila)
Muros o
elevaciones
estribos? concreto Cuadrillas Servicios $ $
CP-29 m3 26,95
para puentes de civiles Civiles 39.042,00 1.052.181,90
resistencia 3500
Psi
Muros o
elevaciones
estribos? concreto Cuadrillas Servicios $ $
CP-30 m3 3.224,00
para puentes de civiles Civiles 53.764,00 173.335.136,00
resistencia 3500
Psi
Relleno para
estructuras
en material
Cuadrillas Servicios $ $
seleccionado de la CP-31 m3 2,72
civiles Civiles 20.433,00 55.577,76
excavación
compactado (para
pila)
Acero de Compras
FASE Refuerzo Grado Cuadrillas $ $
IV: CP-32 kg 114,00
60 (para vigas civiles 13.839,00 1.577.646,00
SUPER principales)
ESTRU Viga puentes en Servicios
CTUR concreto Cuadrillas Civiles $ $
CP-33 Und 0,0832
A reforzado civiles 406.399,05 33.812,40

19
resistencia 245
Kg/cm2-
3500 psi
Cimbra metálica Servicios
para vigas de Cuadrillas Civiles $ $
CP-34 Und 163,18
Puentes (Obra civiles 6.666,67 1.087.867,21
falsa) < 45 m
Acero de Compras
Refuerzo Grado Cuadrillas $ $
CP-35 kg 991,95
60 (para vigas civiles 1.833,33 1.818.571,69
diafragma)
Riostras o Servicios
diafragmas Civiles
Concreto 3500 Cuadrillas $ $
CP-36 un 2.129,04
Psi, civiles 5.000,00 10.645.200,00
resistencia 245 k!!
lcm2
Acero de Compras
Refuerzo Grado Cuadrillas $ $
CP-37 kg 9,50
60 (para tablero) civiles 4.519,00 42.930,50
4,7
Placa o losa Servicios
Concreto Cuadrillas Civiles $ $
CP-38 m2 1,95
resistencia 245 civiles 4.535,00 8.836,45
kg!cm2- 3500 psi
Anclaje para
Baranda vehicular Cuadrilla
Servicios $ $
(incluye pernos de CP-39 metalmec kg 233,75
mecánicos 59.493,25 13.906.547,19
anclaje A- l" ánica
según diseño)
Baranda vehicular CP-40 Cuadrilla Servicios kg 22,10 $ $
metálica en aceros metalmec mecánicos 7.560,00 167.076,00
A- 36/A500 ánica

20
 GR-C según Servicios
diseño (Incluye Civiles
Cuadrillas $ $
limpieza SSPC- CP-41 m3 16,54
civiles 2.378,00 39.322,61
SP6, anticorrosivo
aluminio 3 M
Anclaje para
Baranda peatonal
con platina 15x20 Cuadrilla
Servicios $ $
cm según diseño CP-42 metalmec un 227,34
mecánicos 252.063,00 57.304.002,42
(incluye varilla ánica
cuadrada 112''.l .4
varillas roscadas
Baranda en acero
A-36 con tres
Tubos ASTM 500 Cuadrilla
Servicios $ $
G-C 0 "4" e-3.0 CP-43 metalmec un 3.468,89
mecánicos 1.778,00 6.167.686,42
mm Hu-1.00 m. ánica
Incluye pintura 3
mils y anclaje
Drenaje de tablero Servicios
Tubería PVC Civiles
Cuadrillas $ $
sanitaria diarn. 4" CP-44 un 512,92
civiles 4.395,00 2.254.283,40
L-1.80 m para
Puentes
FASE Excavación de Servicios
V: cortes, canales y Cuadrillas Civiles $ $
CP-45 m3 3.538,00
PRELI préstamo (Acarreo civiles 1.250,00 4.422.500,00
MINA hasta 5 km)
RES Conformación de CP-46 Cuadrillas Servicios m2 520,67 $ $
VIA la banca y/o civiles Civiles 9.667,00 5.033.297,56
Terraplén
(Incluye:
escarificar,

21
 petlilar,
conformar, y
compactación)
Demolición de Servicios
Cuadrillas $ $
alcantarilla, con CP-47 Civiles m3 88,45
civiles 166.466,00 14.723.917,70
retiro
FASE Sub base granular Cuadrillas Servicios $ $
CP-48 m3 2.145,94
VI: Triturada. civiles Civiles 16.367,00 35.122.599,98
ESTRU Base granular Servicios
CTUR (INV. Cuadrillas $ $
CP-49 Civiles m3 4,00
A DE 330.1) civiles 1.498.853,00 5.995.412,00
LA Imprimación con Servicios
VIA Emulsión Cuadrillas $ $
CP-50 Civiles m2 388,00
EN civiles 5.662,00 2.196.856,00
Asfáltica
FLEXI Mezcla Asfáltica Servicios
BLE - MDC- 2 o 19 Cuadrillas Civiles $ $
RIGID CP-51 m2 150,00
civiles 176.600,00 26.490.000,00
O
Transporte por Transport
Cuadrillas $ $
peso en vía CP-52 e Ton-km 2.506,14
civiles 1.500,00 3.759.210,00
(pavimentada)
FASE
Transporte por Transport
VII: Cuadrillas $ $
volumen en vía ( CP-53 e m3-Km 14.564,24
MOVI civiles 1.325,00 19.297.618,00
pavimentada)
LIZAC
Triturado de 1/2" Cuadrillas Compras $ $
IÓN CP-54 m3 175,58
- 3/4" civiles 48.694,00 8.549.741,21
Triturado de 1 Cuadrillas Compras $ $
CP-55 m3 21,20
1/2" civiles 43.210,00 916.052,00
FASE Señales Servicios
VIII: preventivas (SP) y CP-56
Cuadrillas Civiles
un 2.148,00
$ $
SEÑAL reglamentarias civiles 3.083,00 6.622.284,00
IZAC (SR) 75 X 75 cm
ION Líneas de CP-57 Cuadrillas Servicios m 72,33 $ $

22
 demarcación de Civiles
civiles 2.470,00 178.655,10
ancho 12 cm con
pintura acrílica, Compras
incluye micro Cuadrillas $ $
CP-58 gl 217,01
esferas (INV . civiles 3.333,00 723.280,33
700.1)
Delineador de Cuadrillas Compras $ $
CP-59 Hora 128,00
curva Horizontal civiles 48.326,00 6.185.728,00
Cuneta tipo C-3 Servicios
Cuadrillas $ $
concreto 3000 Psi. CP-60 Civiles m2 64,34
civiles 170.074,00 10.942.561,16
(a =1.60 m)
Excavación Servicios
Cuadrillas $ $
manual en CP-61 Civiles m3 583,75
civiles 2.650,00 1.546.926,90
conglomerado
Terraplén con
material
seleccionado de la
FASE Cuadrillas Servicios $ $
excavación CP-62 m2 30,46
IX: civiles Civiles 7.407,00 225.617,22
(Estructura de la
OBRA v:ía)( - a. libre 1.5
S Km)
COMP
Terraplén con
LEME
material crudo de Cuadrillas Servicios $ $
NTARI CP-63 m2 12,00
rio seleccionado civiles Civiles 168.333,00 2.019.996,00
AS
T.
Manto de Servicios
protección de Cuadrillas Civiles $ $
CP-64 m2 2,00
talud (accesos civiles 7.433,00 14.866,00
puente)
Replanteo y Equipo de Ingeniería
$ $
localización de CP-65 Topografí gl 1.042,00
7.900,00 8.231.800,00
canales a
Descapote a CP-66 Cuadrillas Servicios m2 1,00 $ $

23
 máquina E= 0.20 Civiles
civiles 293.815,00 293.815,00
m
Excavación de Servicios
cortes Cuadrillas Civiles $ $
CP-67 m3 19,75
canales y civiles 10.333,33 204.083,27
préstamo
Excavación Servicios
Cuadrillas $ $
manual en CP-68 Civiles m3 963,50
civiles 5.111,00 4.924.448,50
conglomerado
Concreto para Servicios
solado resistencia Cuadrillas Civiles $ $
CP-69 m3 3,12
140 kg!cm2 - civiles 13.667,00 42.608,24
2000 psi
Acero de Compras
Cuadrillas $ $
Refuerzo Grado CP-70 Kg 22,11
civiles 9.270,00 204.919,84
60
Excavación servicios
mecánica en Cuadrillas civiles $ $
CP-71 m3 21,20
material común civiles 82.232,00 1.743.318,40
hasta 4 m (oruga).
Concreto para Servicios
solado Cuadrillas Civiles $ $
CP-72 m3 19,00
resistencia 140 civiles 48.493,00 921.367,00
kg/cm2 - 2000 =i.
Acero de Compras
Cuadrillas $ $
Refuerzo Grado CP-73 Kg 18,62
civiles 2.859,00 53.234,58
60.
Zarpa en concreto Servicios
para puentes de Cuadrillas Civiles $ $
CP-74 m3 16,00
resistencia 4000 civiles 14.000,00 224.000,00
Psi
FASE Concreto para Cuadrillas Servicios $ $
solado resistencia CP-75 Civiles m3 285,90
X: civiles 7.125,00 2.037.037,50

24
 140 kg/cm2 -
2000 psi.
Acero de Compras
Cuadrillas $ $
Refuerzo Grado CP-76 Kg 88,46
civiles 134.375,00 11.886.543,75
60.
Zarpa en concreto Servicios
para puentes de Cuadrillas Civiles $ $
CP-77 m3 51,50
resistencia 4000 civiles 6.979,00 359.401,75
SUPER
Psi
ESTRU
CTUR Muros o servicios
A elevaciones civiles
estribos, concreto Cuadrillas $ $
CP-78 m3 401,95
para puentes de civiles 72.875,00 29.292.106,25
resistencia 4000
Psi
Placa o losa Servicios
Concreto Cuadrillas Civiles $ $
CP-79 m3 26,50
resistencia 4000 civiles 1.060,00 28.090,00
psi.
TOTAL $
751.714.306,07

Fuente: autora del trabajo

25
 3.3.1.1.3. Plan de Gestión de los riesgos
Previo al inicio del proyecto se debe estudiar y estimar el riesgo en aspectos como la parte
ambiental, Responsabilidad Social Empresarial, Administración de Talento humano, Riesgos de
seguridad y salud en el trabajo, Departamento Técnico, Estados financieros y la administración
contable.
Por cada aspecto se debe realizar una matriz como se propone a continuación:
ESCENARIO DE PROBABILIDAD IMPACTO CALIFICACION DE
CATEGORIAS
RIESGO DE OCURRENCIA GENERADO SEVERIDAD

Estimaciones
Alcance

Costos
Calidad

Tiempo
Recurso Humano

Técnico
Organizacional

Se dará una calificación de Bajo si se encuentra con un porcentaje entre 0 y 40%

Se dará una calificación de moderado si se encuentra con un porcentaje entre 40% y 60%
Se dará una calificación de medio si se encuentra con un porcentaje entre 60% y 70%
Se dará una calificación de Alto si se encuentra con un porcentaje entre 70 y 100%

26
 3.3.1.1.4. Plan de gestión de las adquisiciones

Para las adquisiciones se debe seguir el siguiente procedimiento de compras:

Materiales Requeridos:
ÍTEM MATERIAL PROVEEDOR FABRICANTE ESTADO
Concreto 3000 psi CONCRETOS CONCRETOS AL DIA
1
HOLCIM HOLCIM
Acero de refuerzo grado 60 Zhengzhou City Zhengzhou City AL DIA
2 Unites Steel Unites Steel
Industrial Co Industrial Co
Acero ASTM A-500 grado OHMA ACESCO PTE PAGO
3
C
Angulo 4"x3/8" Acero A- AGOFER KARDEMIR AL DIA
4
572
Conector de cortante 3/4" x DHALCON DHALCON PTE PAGO
4-7/8" en acero ASTM
5
A108, Fy=345 Mpa y
Fu=415 Mpa
Pernos 7/8" L=0.4m en CICLICA SURTIACEROS AL DIA
6
acero ASTM F1554 INGENIERIA LTDA
Pernos 1-1/2" x 78.2cm CICLICA FERRACEROS AL DIA
7
ASTM F1554 INGENIERIA

27
 Apoyo de Neopreno D=60 CAELCA CAELCA PTE PAGO
8
(0.40 m x 0.40 m x 3")
Defensa metálica Norma CI UNO A PERALTA NO
9
730 INV PERFILERÍA CUMPLIÓ
10 Geotextil No Tejido 1600 HOMECENTER PAVCO AL DIA
11 Neopreno WD 1625 D=70 CAELCA CAELCA AL DIA
Malla para gaviones CEOR MALLAS Y ALMASA NO
12
GAVIONES CUMPLIO
Granulares ORIENTAL DE ORIENTAL DE AL DIA
13
MINERIA MINERIA

Utilizar el formato para la solicitud de productos y otro para solicitud de servicio

INFORMACION DEL PRODUCTO
Nombre del producto Cantidad Especificaciones Técnicas Criterios de Decisión
Acero Corrugado 10 Toneladas Acero de Refuerzo Grado 60 Mejor Calificación

DECLARACIÓN DEL SERVICIO

Acerca del servicio o Resultado Otras Especificaciones
Descripción Especificaciones Cantidad Tiempo de Documentació Entregables
Técnicas deseada entrega n forma del
contrato

Compras envía una comunicación de solicitud a la lista de proveedores existente y a los que se
requieran según sea la necesidad:

DOCUMENTACION DE ADQUISICIONES

28
 INVITACION A COTIZAR
NOMBRE DEL PROVEEDOR Zhengzhou City Unites Steel Industrial Co
DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO Acero Corrugado de refuerzo grado 60
CANTIDAD 10 Toneladas
NIVELES DE CALIDAD DEL PRODUCTO O SERIVICIO Con certificado de calidad.
REQUERIMIENTOS DE LA PROPUESTA
Técnicos Funcionales Contractuales y Condiciones Fecha de entrega
legales comerciales
Enviados Enviados Enviados Enviados 30 días después
de la orden de
compra
REQUERIMIENTOS PARA LA OFERTA
Propuesta Técnica Propuesta Trámites y Estimación de Estimación de
Económica Pólizas de tiempos y de costos
cumplimiento recursos

RESPUESTA INICIAL DEL PROVEEDOR

Propuesta Técnica Propuesta Sustentación de Valores agregados

Económica la propuesta
Recibida Recibida Realizada Tiempo de entrega corto
OBSERVACIONES: Se recibe toda la información para continuar con el proceso de compra
ELABORADOR POR María Alejandra Lasprilla

Lista de Proveedores Inicial

Nombre Product Tipo de
del oo Proveedo Dirección Teléfono Correo Electrónico
proveedor Servicio r
Zhengzho Hierro Internacio Room 86- https://es.made-in-
u City Corrugad nal 2816, No.3 151371267 china.com/co_cus-
Unites o Mansion, 00 steel/contact_info.html
Steel Futian
Industrial Plaza,
Co., Ltda. Hanghai
Road,

29
 Zhengzhou
, Henan,
China

Cementos Internacio
y Cemento nal Monte
01 (55) ventas@cmoctezuma.com.m
Concretos y Elbruz No
5279 5900 x
Moctezum Concreto 134 PH
a

Tabachin
Tuberías, del Valle
solventes #1410,
Conhsiba , válvulas Fracc. : +52 477 servicioalcliente@conhsiba.
Mexicana sistemas Bosques de 167 8905 mx
hidráulic la Presa
os León, Gto.
México

Av.
Aztecas
521,
Aceros y Coyoacán, +52 55
EdificaMe metales 5338 8134
04300 cotiza@edificamex.mx
x
Alambre Ciudad de
México,
CDMX,
México

Constructo Cr19 A (+57) 1

Pilojate www.baluarte.com
ra Baluarte 101-42 6910127

Cemento, Nobsa /  01 8000 info.colombia@lafargeholci

Holcim
concretos Boyacá 42 3333
m.com
Estructurar CARRER
grupo A 9 28 48
consultore APTO 204
Consulto
s BARRIO  314393016
ría www.egcs.com.co
constructo EL 9
técnica
res y RECREO
suministro SOGAMO
ssas SO

30
 Gmt Maquinar (+57) 310 http://www.gmtlogistics.com
Bogotá
Logistics ia pesada 2975592 .co

Contacto comercial con la empresa Zhenzhou City Unites Steel Industrial Co

Evaluación al proveedor para iniciar la compra

31
 CRITERIOS DE EVALUACION

NOMBRE DEL PROVEEDOR Zhengzhou City Unites Steel Industrial Co., Ltda.
DESCRIPCION DEL PRODUCTO Acero corrugado de refuerzo Grado 60
FECHA DE ANALISIS DE LA PROPUESTA 08 de Mayo de 2021
Habilidades y Disponibilidad Tipo de Mantenimiento Manuales
Capacidades del Producto Solución y Soporte Técnicos y de
usuario
Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple
CRITERIOS METODOLOGICOS
Entendimiento de las Procedimientos Garantías y Metodología Documentación
necesidades administrativos procedimientos
técnicos
Cumple Cumple Cumple No aplica Cumple
CRITERIOS ECONOMICOS
Elementos Costos de compra Costos de Otros costos Costo Total
operación
3 entregas $180.000.000 No aplica $20.000.000 $200.000.000
CRITERIOS EMPRESARIALES
Calidad financiera Tamaño y tipo de Referencias Propiedad Capacidad de
Negocio Intelectual producción
Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple
OBSERVACIONES Cliente cumple a satisfacción
ELABORADO POR María Alejandra Lasprilla

32
3.3.1.1.5. Plan de gestión de cambios

33
3.3.1.1.6. Línea base del Cronograma

34
Elaborado con project, por la autora del trabajo

35
2.3.1.2. Documentos del Proyecto
2.3.1.2.1. Registro de Supuestos
Supuestos Restricciones
La comunidad no se opondrá al desarrollo La comunidad puede tomar medidas de hecho
del proyecto. al ver desviaciones en los compromisos
adquiridos
El presupuesto proyectado para el Retrasos en la gestión de adquisiciones por
desarrollo del proyecto es suficiente demoras en la aprobación de presupuestos
adicionales
El índice de accidentalidad del proyecto Sanciones contra la empresa y contra el
va a ser cero personal encargado de las decisiones.

El flujo de caja siempre va a estar por Al no tener flujo de caja disponible se

encima de las inversiones presentan demoras en las adquisiciones.

Se cuenta con buenos proveedores locales Demoras en los tiempos de entrega de las
y no hay que hacer compras nacionales e adquisiciones.
internacionales
No van a ocurrir problemas de orden Tiempos de atraso con respecto a la
público en el desarrollo del proyecto. planeación del proyecto.
Todos los tramites ambientales están Demoras en el inicio del cronograma del
aprobados trabajo.

Las condiciones climáticas no van a ser Retrasos en el avance técnico y constructivo

causantes de retrasos en la ejecución del del proyecto.
proyecto.

Fuente: Autora del Trabajo

36
 2.3.1.2.2. Registro de lecciones aprendidas
Se utilizara un formato asi, a continuación se da un caso de lección:
Nombre del CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE LA QUEBRADA TURUBEÑA,
proyecto: VEREDA LA TURUA AGUAZUL, CASANARE
Preparado por: UNIÓN TEMPORAL PUENTE TURUBEÑA
Fecha: 28/04/2020
Lección 1
Rol en el proyecto: INTERVENTOR
Grupo de  
procesos:   Iniciación   Planteamiento Ejecución   Control X Cierre  
Proceso especifico de la gerencia del proyecto que están siendo utilizados: Proceso de Gestión de las
adquisiciones
Practica específica, herramienta o técnica que están siendo utilizados: Plan de Manejo Ambiental
Cual fue la acción sucedida, ¿qué paso?: No se contrato una empresa para la construcción del plan de
manejo ambiental
¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia?: Rechazo de aprobación del inicio del proyecto.
¿Cuál es la lección aprendida?: La evaluación de proveedores de cualquier dependencia se debe hacer
muy detallada y si es posible hacer la gestión para hacer la adquisición a nivel nacional o internacional.
¿Qué acción se tomó?: Se cancela el contrato de la empresa encargada

¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro?: tener en cuenta las necesidades del proyecto
¿Dónde y cómo este conocimiento se puede utilizar en un proyecto futuro? Se puede utilizar en la
planeación y diseño de un proyecto de las mismas características
¿Quién debe ser informado de esta lección aprendida? (marca con una X)
Gerente de   Equipo del
Ejecutivo   X Todo el personal   Otros  
proyecto X Proyecto
¿Cómo debe de ser distribuida esta lección aprendida? (Marca con X todas las que apliquen)
E- mail X Página WEB   Biblioteca   Preguntas frecuentes   Otros  
¿Ha anexado referencias, ejemplos y materiales adicionales? S N X
Nombre de los anexos (Si los hay)

37
2.3.1.2.3. Lista de Hitos

38
 2.3.1.2.4. Informes de calidad
INFORMES DE CALIDAD
Construcción puente vehicular sobre la quebrada Turubeña, vereda la Turua, municipio
PROYECTO
de Aguazul departamento de Casanare.
Objetivo: Llevar la gestión del sistema de calidad a la Unión temporal puente Turubeña
Objetivo Hallazgo Análisis Resultado Acción Correctiva
Inspección visual y
Materiales Falta de inspección Check list de
Usar materiales de verificación de
averiados y mal cuando ingresan entrada y salida de
alta calidad. certificado de
almacenamiento los materiales materiales.
calidad
Brindar
Programación de
capacitaciones y Se está dejando
Cumplir el plan de Personal sin capacitaciones y
asistir es de personal sin
capacitaciones capacitación llevar el registro de
obligatorio capacitación
asistencia.
cumplimiento
No se cuenta con Para una Compromiso con
identificación de trazabilidad en el No se tiene la el proveedor de
Manejo adecuado
especificaciones desempeño de totalidad de materiales para la
de la información
técnicas y tampoco materiales es documentación entrega de la
y registros
hojas de seguridad necesaria toda la exigida documentación
en materiales. información requerida.
Tener un El no tener
Algunas
procedimiento procedimientos no Retrasos en el Complementar los
actividades no
aprobado para cada nos permite la desarrollo de procedimientos
tienen
actividad a estandarización de actividades faltantes
procedimiento
desarrollar actividades
Las pruebas son No se está dando
Cumplir al 100% necesarias para buenas garantías al Programar la
Asfalto sin pruebas
el plan de calidad y garantizar la cliente en el totalidad de las
de resistencia
pruebas calidad y desarrollo de la pruebas a ejecutar
desempeño obra
La comunicación La mala Las instrucciones
Capacitación en
Comunicación con los comunicación son mal recibidas y
comunicación y
asertiva trabajadores es genera malos se está generando
mejora en canales.
mala resultados conflictos
Recomendaciones para mejora
 Seguir procedimientos constructivos

39
  Implementar el método de planificar-hacer-verificar y actuar
 Reaccionar a tiempo
 Empoderar y reconocer a los empleados
Recomendaciones de acciones correctivas
 Crear formatos para chequeo de materiales y herramienta
 Programa de capacitaciones
 Organización documental
 Procedimientos revisados y aprobados de cada una de las actividades.
 Organización de todos los resultados de las pruebas
 Personal idóneo en el departamento de Calidad
 Canales de comunicación adecuados
Resumen detallado del proceso
Realizando seguimiento a los procesos de calidad que posee la contratista del proyecto se encuentran
opciones de mejora ya descritas.
Se debe continuar alimentando el proceso de gestión de la contratista tomando la consigna que están
certificados en la norma ISO 9001.
El recurso humano y su capacitación es lo más importante en el fortalecimiento de un sistema de gestión
de la calidad.

40
 2.3.1.2.5. Documentación de requisitos
Actividad Encargado Presentación
Presentación del programa de gestión en seguridad y salud en el HSE Al inicio
trabajo incluyendo cronograma para el seguimiento del contrato
Entrega de Ingeniería detallada del proyecto Oficina Técnica Al Inicio
Elaborar los estudios y diseños de acuerdo a la propuesta técnica, las Director de Al inicio
normas y especificaciones técnicas de las ESP, la EAAB, la SDM, la Obra
SDP y otras Entidades y/o autoridades competentes y propias del
proyecto, vigentes a la fecha de suscripción contrato.
Tablero Indicadores de seguimiento de la ejecución de las obras: Ingeniero Semanal
Residente
 Estimación mensual a la inversión en el proyecto
 Avance de obra
 Avance financiero de gastos y costos
 Identificación de la fuente de recursos y gasto diario
Entregar a la interventoría copia de contratos y afiliaciones; Trabajadora Mensual
garantizar que el personal contratado sea del área de influencia. social
Presentar el plan de calidad para la ejecución del proyecto de acuerdo Departamento Al inicio
a las especificaciones contractuales. de Calidad
Entrega de análisis de indicadores de los resultados de informes Residente de Mensual
parciales e informe obra
Elaborar y entregar a la Interventoría el inventario forestal y el diseño HSE Al inicio
paisajístico de acuerdo con el alcance del contrato.
Cumplir con el cronograma de obra, las especificaciones técnicas y el Residente de Mensual
programa de inversiones aprobado por la interventoría en la fase de Obra
estudios y diseños, asegurando el uso adecuado y oportuno de los
recursos.
Fuente: Autora del trabajo

41
 2.3.1.2.6. Matriz de trazabilidad de requisitos
Requisito Tipo Prioridad Estado Entregables Validación
Carta de presentación de la Oferta Alta Enviado Oferta Secretaría
oferta acompañada de soportes económica y de
documentación Planeación
soporte
Acreditar mediante documento Oferta Alta Enviado Documento de Secretaría
la existencia jurídica del cámara de de
consorcio comercio Planeación
Envio de comentarios al Propuesta Alta Enviado Carta física o por Secretaría
proceso de contratación por correo de
correspondencia o email. Planeación
Implementación de programa de Oferta Alta Presentado Documentación Secretaría
gestión de proyectos con del programa de de
personal calificado Gestión Planeación
Presentación de un plan de Oferta Alta Presentado Documentos y Interventoría
calidad con cronograma de soportes más el
ejecución organigrama para
la
implementación
del plan.
Entrega de plan detallado de Planeación Alta Presentado Archivo en Interventoría
trabajo con recursos, Project con el
presupuesto, hitos y ruta crítica, PDT solicitado.
con un control Project
Elaboración de un plan de Seguridad Alta Aprobado Plan de manejo Comité de
movilidad y seguridad vial de trafico riesgos
Alcaldía
Informe de
indicadores
Entregar el plan de Ejecución Alta Presentado Plan de Secretaría
mantenimiento de Maquinaria y Mantenimiento de
Equipos con soportes Planeación.

42
 2.3.1.2.7. Registro de Riesgos
ITEM RIESGO
1 El tiempo del ejecución del proyecto se extiende más que lo planeado
2 Desastres naturales y problemas climáticos
3 Diseños estructurales mal elaborados
4 Adquisición de materiales de baja calidad
5 Inconvenientes con la comunidad del área de influencia
6 Retraso en la aprobación de Licencias Ambientales y construcción
7 Cambios en Ingeniería no previstos causando retrabajos
8 Accidentabilidad laboral y deserción laboral
9 Falla en equipos y maquinaría
10 Problemas técnicos y de procedimientos en la ejecución de actividades

Análisis cualitativo / cuantitativo de los riesgos Identificados en el proyecto.

IMPACTO RIESGO PROBABILIDAD
PROBALIDAD
VALOR CALIFICATIVO VALOR CALIFICATIVO POR IMPACTO
Muy
0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto Mayor a 0.5
Improbable
Relativamente Mayor a 0.30
0.3 Bajo 0.1 Alto
Probable pero menor a 0.5
Probable Mayor a 0.1 y
0.5 Moderado 0.2 Moderado
menor a 0.3
Muy Probable Mayor a 0.05 y
0.7 Alto 0.4 Bajo
menor a 0.05
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.8 Muy Bajo Menor a 0.05

43
 Estimación Objetivo Estimació
Íte Descripción del Probabilidad Tipo de
de n de
m riesgo Afectado por impacto Riesgo
probabilidad impacto
El tiempo del Estimaciones 80%
ejecución del
Alcance
proyecto se
extiende más Calidad
1 que lo planeado 30% Moderado
Tiempo
Organizacional
Total Probabilidad por
0,240
Impacto
Estimaciones
Alcance 90%
Desastres Calidad
naturales y
2 20% Tiempo Muy Alto
problemas
climáticos Organizacional
Total Probabilidad por
0.45
Impacto
Estimaciones
Alcance

Diseños Calidad 8%
3 estructurales mal 50% Tiempo Bajo
elaborados
Organizacional
Total Probabilidad por
0.02
Impacto
Estimaciones
Alcance

Adquisición de Calidad 35%

4 materiales de 12% Tiempo Bajo
baja calidad
Organizacional
Total Probabilidad por
0.042
Impacto

44
 Estimaciones
Alcance
Inconvenientes
con la Calidad
5 comunidad del 12% Tiempo 30% Bajo
área de
influencia Organizacional
Total Probabilidad por
0.036
Impacto
Estimaciones
Alcance
Retraso en la
aprobación de Calidad
6 Licencias 5% Tiempo 25% Bajo
Ambientales y
construcción Organizacional
Total Probabilidad por
0.013
Impacto
Estimaciones
Alcance
Cambios en
Ingeniería no Calidad
7 previstos 18% Tiempo 75% Bajo
causando
retrabajos Organizacional
Total Probabilidad por
0.135
Impacto
Estimaciones
Alcance

Accidentabilidad Calidad
8 laboral y 35% Tiempo Bajo
deserción laboral
Organizacional 5%
Total Probabilidad por
0.018
Impacto
9 Falla en equipos 15% Estimaciones Bajo
y maquinaría
Alcance

45
 Calidad
Tiempo
Organizacional 15%
Total Probabilidad por
0.023
Impacto
Estimaciones
Alcance
Problemas
técnicos y de Calidad
10 procedimientos 45% Tiempo Bajo
en la ejecución
de actividades Organizacional 12%
Total Probabilidad por
0.054
Impacto

2.3.1.2.8. Registro de Interesados

Organización /
Nombre Puesto Rol En El Proyecto
Empresa

46
 Fabian Andres Peralta Secretario Oficina Alcaldía Municipal Evaluación Plan De
Perez Asesora de Emergencias Del
Planeación Proyecto
Luis Angel López Presidente Asojuntas ASOJUNTAS Representante De La
Casanare Comunidad
José Javier Gonzalez Personero Municipal Personería Municipal Revisor
Gil Cumplimiento
Obligaciones Sociales
del proyecto
Unión temporal Ejecutor del proyecto Unión temporal Contratista de la obra
Puente Turubeña Puente Turubeña
María Alejandra Interventor Interventoría Interventoría de obra
Lasprilla

Rafael Rodriguez Beneficiarios Junta de acción Beneficiarios

comunal
Para aprobación el equipo se reunirá y se realizará votación.

2.3.1.3. Acuerdos
En reuniones y comités sostenidos se identificaron los siguientes criterios a evaluar para la
selección de proveedores:

FACTOR CRITERIO DE EVALUACIÓN

EXCELENTE (4.5 - 5.0 puntos): Tiene los mejores precios del bien y/o servicio
Propuesta adquirido. BUENO (3.9 – 4.4 puntos): sostuvo los precios del bien y/o servicio
económica y adquirido. REGULAR (3.0 – 3.8 puntos): supero los precios en un 5% máximo de lo
condiciones estipulado NO CUMPLE (Menos de 3.0 puntos): Sus precios superan lo establecido del
bien o servicio.
EXCELENTE (4.5 - 5.0 puntos): Presento la mejor propuesta basada en las
especificaciones técnicas. BUENO (3.9 – 4.4 puntos): Cumplió con las especificaciones
técnicas establecidas del bien y/o servicio adquirido. REGULAR (3.0 – 3.8 puntos): El
Propuesta
contrato presentó inconformidades pero que no incumplen el contrato las cuales son
Técnica
corregidas, por lo tanto, no se considera que incumplió el contrato. NO CUMPLE
(Menos de 3.0 puntos): El contrato presentó inconformidades graves y se considera que
no cumplió.
EXCELENTE (4.5 - 5.0 puntos): El contrato finalizó y se entregó antes de lo
proyectado. BUENO (3.9 – 4.4 puntos): El contrato se terminó en los plazos
Planeación del
establecidos. REGULAR (3.0 – 3.8 puntos): El contrato se entregó después de la fecha
Proyecto
pactada, pero no la fecha de entrega no fue superior al 15% de la duración del mismo.
NO CUMPLE (Menos de 3.0 puntos): El contrato se entregó luego de la fecha

47
 acordada y es superior al 15% de la duración del mismo.
EXCELENTE (4.5 - 5.0 puntos): Cumple con todos los requisitos y compromisos de
pagos, trámites y documentos pactados antes del tiempo estipulado. BUENO (3.9 – 4.4
puntos): Cumple con todos los requisitos y compromisos de pagos, trámites y
Gestión documentos en el tiempo estipulado. REGULAR (3.0 – 3.8 puntos): Cumple con todos
Administrativa los requisitos y compromisos de pagos, trámites y documentos pactados en tiempo
posterior al estipulado. NO CUMPLE (Menos de 3.0 puntos): No cumple
oportunamente con todos los requisitos y compromisos de pagos, trámites y
documentos.
Una vez el bien y/o servicio es entregado a satisfacción del cliente se podrá revisar la
calidad de bien o servicio contratado. En un tiempo después de la entrega, pero antes del
Plan de
vencimiento de las pólizas de calidad, se podrá evaluar el número de reparaciones o
Calidad
mantenimiento durante un período de tres (6) años, a partir de la fecha de entrada en
servicio del proyecto en una escala de puntaje y valoración.

Categorías para hacerles seguimiento:

1. Contratación adecuada de personal
2. Control de adquisiciones del proyecto
3. Plan de calidad del proyecto.

2.3.1.4. Documentación de las adquisiciones

La organización de los documentos de las adquisiciones se recopilará en medio magnético así:
Proyecto de construcción Puente Vehicular Quebrada La Turubeña
 Estudios Previos
 Documentos técnicos
 Actas
 Informes
 Subcontratistas
 Registro Fotográfico
 Calidad
 Otros

2.3.1.5. Solicitudes de cambio aprobadas

Para las solicitudes de cambio se manejará el siguiente formato:
Fecha: 06 de mayo de 2021

48
 Datos de la solicitud de cambio
Numero control de solicitud de 001 de 2021
cambio
Solicitante del cambio Alcaldía
Área del solicitante Secretaria de Planeación
Lugar Aguazul Casanare
Patrocinador del proyecto Departamento Nacional de Planeación
Gerente del proyecto María Alejandra Lasprilla

Categoría de cambio
Marcar todas las que apliquen:
X Alcance  Recursos
X Cronograma  Procedimientos
X Costos  Documentación
 Calidad  Otro
Causa / origen del cambio
X Solicitud del cliente  Actualización
 Reparación de defecto  Modificación de documento
 Acción Correctiva  Otro
 Acción Preventiva
Descripción de la propuesta de cambio
Mediante otrosí No. 01 se solicitó a la empresa constructora la modificación de alcance y la
prórroga del plazo del proyecto por 2 meses más.
Justificación de la propuesta de cambio
Por ley es permisible se adicione recursos hasta en un 50% del valor inicial, la Alcaldía con el
fin de optimizar recursos y maximizar las obras decidió adicionar al contrato obras adicionales y
tiempo adicional.
Impacto del cambio en la línea base
Se modifica la línea base de costo, cronograma y alcance.
Implicaciones para los interesados

49
 Es algo favorable para los proveedores, la comunidad y a las empresas subcontratistas, esto
implica más inversión de recursos en la zona y más flujo de efectivo circulando en el municipio.
Implicaciones en la documentación del proyecto Se requiere actualizar la documentación de
documentación de tiempo, costo y alcance descritos en el otrosí aprobado.
Riesgos Se identificó que los 2 meses adicionales coinciden con la temporada de lluvias de la
zona y podría ocasionar sobrecostos, atrasos e indisponibilidad de materiales en la zona.
Comentarios Se envio comunicación por todos los medios disponibles para que todos estén
enterados del cambio.
Aprobación Al estar todos de acuerdo representante legal, junta directiva y gerencia del
proyecto se aprueba la solicitud.
Firmas del comité de cambios
Nombre Rol / Cargo Firma
Directora de María Alejandra
María Alejandra Lasprilla
Proyecto Lasprilla 
Fuente: Autora del trabajo

2.3.1.6. Factores ambientales de la empresa.

Nombre de la empresa: Unión temporal puente Turubeña
Misión
Nuestra empresa constructora está dedicada a la construcción de proyectos de Obra Civil en
el sector público y privado, cumpliendo los requerimientos de nuestros clientes en cuanto a estándares de
calidad previo al inicio de un proyecto, durante y después de terminado el proyecto, garantizando la
excelencia a nuestros clientes con las mejores prácticas de control de calidad en nuestros proyectos
ejecutados.

Visión
Nuestra empresa constructora en el año 2025 será punto de referencia en el orden regional,
siendo líder en el mercado buscando ser acreditada por su trabajo de alta calidad con responsabilidad y
eficiencia, logrando que el cliente se sienta satisfecho. Teniendo una perspectiva de mejora continua y
constante exploración hacia la innovación para ser reconocida como una constructora que vela por la
conservación del medio ambiente a nivel departamental y nacional.

Estructura Organizacional

50
Normatividad de la empresa
Técnica
 Norma Técnica Colombiana NTC 4774. Reglamentación puentes peatonales (ICONTEC).
 Código Colombiano de construcciones sismo resistentes. Norma Sismo Resistente NSR10.
 Especificaciones Generales de Construcción de Carreteras y normas de ensayos para materiales de
carreteras, Norma Colombiana de diseño de Puentes CCP-2014.

 Especificaciones generales de construcción de carreteras y normas de ensayo para materiales de

carretera del INVIAS, adoptadas mediante Resolución No.008067 de 1996, actualizadas mediante
resolución No. 1375 del 26 de mayo de 2014 del Ministerio de Transporte.
Ambiental
 Guía de manejo ambiental – Departamento Administrativo del Medio Ambiente. Instituto de
Desarrollo Urbano.
 Lineamientos ambientales para diseño, construcción y seguimiento de proyectos de S.T.M en
Colombia (Departamento Nacional de Planeación)

51
 Urbanismo y espacio público.
 Disposiciones Básicas sobre el Transporte (Ley 105 de 1993).

2.3.1.7. Activos de los procesos de la organización

2.3.1.7.1. Política de calidad y medio ambiente
Se enfoca en ofrecer su experiencia en procesos constructivos, asegurando, conservando y
mejorando la calidad, promoviendo la competitividad y el mejoramiento continuo de la eficacia del
sistema de gestión de calidad, garantizando excelentes resultados y la satisfacción de sus clientes,
preservando con responsabilidad el medio ambiente y las relaciones de buenos vecinos con las
comunidades ubicadas en el área de influencia del proyecto.
Nuestro modelo de política de calidad y ambiental, se basa en los siguientes principios:
 Ejecución de trabajos civiles con responsabilidad para cumplir con los compromisos
contractuales.
 Cumplir al 100% con lo establecido en el plan de calidad.
 El cliente es nuestra razón de ser, se debe garantizar el trabajo en equipo para cumplir los
objetivos
 La comunicación asertiva será nuestra mejor herramienta.
 Brindar resultados de excelente calidad en el desarrollo de proyectos, teniendo como base
un plan de capacitaciones y programas de formación y crecimiento del personal.
 Tomar siempre como referencia la normatividad legal vigente
 Con un Plan adecuado para el manejo ambiental minimizar impactos en el entorno.
 Ejecutar programas de uso racional de la energía y materias primas.

2.3.1.7.2. Política de Recursos

Dentro de lo Establecido en la política de recursos con el fin de lograr mejores estándares en la
ejecución de actividades tenemos:
 Estandarizar procedimientos de trabajo
 Normalizar procesos de gestión de adquisiciones
 Reducir los tiempos de entrega y aumentar la eficiencia de la empresa.
 Mejorar la motivación laboral, tener buenas retribuciones y condiciones laborales.

 Evitar el uso de equipos electrónicos en áreas de trabajo

52
 2.3.1.7.3. Políticas de Recursos humanos
 Contratación
 Salariales
 Alcohol y drogas

2.3.2. Herramientas y Técnicas

2.3.2.1. Juicio de Expertos
TEMA A TRATAR
Luego de entregar toda la documentación base para la ejecución del proyecto
- Estudios Previos
- Acuerdos Comerciales
- Análisis del sector
- Cronograma de trabajo
- Acta de constitución
Se solicita al grupo experto su retroalimentación e identificación de acuerdo al
cronograma de riesgos potenciales y fortalezas en aspectos constructivos,
ambientales, sociales y laborales.
Metodología empleada: mediante una reunión concertada con los interesados se
lleva a cabo una recopilación de ideas en una mesa técnica donde se tomó como
referencia la presentación de avances del proyecto, valores estimados en
presupuesto, plazo de ejecución del proyecto con fecha de inicio y posible fecha
de terminación. Se acuerda que se realizaran reuniones cada 15 días donde se hará
seguimiento y control con la herramienta Project para visualizar mejor la
presentación de resultados.
Roles y Responsabilidades
Cargo Rol Responsabilidad
Ingeniero Líder de Responsable de la elaboración del plan de Gestión de la
Civil equipo calidad, aprueba todas las ordenes de trabajo y escoge
al equipo de trabajo definiendo los Roles en el
desarrollo del proyecto.
*Ingeniero Equipo Asesoran y revisan de acuerdo a su disciplina el avance
Estructural de del proyecto, son el soporte del Líder del proyecto,
Trabajo encargados de liderar la estandarización de
*Ingeniero
procedimientos, encargados de dar cumplimiento a
Ambiental
cabalidad del plan de gestión de la calidad y son los
*Ingeniero encargados de diligenciar los registros y compilar la
HSE información para presentarla de acuerdo a los
requerimientos contractuales del cliente y lo pactado en
*Topógrafo mesa de negociación.

53
 *Contador
Abogado
*Profesiona
l Social
Resultados: En cabeza del líder de equipo y todo su grupo asesor tomando como
base su experiencia en proyectos de ese mismo tipo, la planeación y proyección
de la construcción del proyecto en la quebrada la Turuba. Para lograr los objetivos
es de obligatorio cumplimiento todos los aspectos sean sociales, técnicos,
ambientales, legales y económicos, el plan de gestión de las adquisiciones es
fundamental en el correcto desarrollo del proyecto, garantizando los menores
tiempos de entrega y tener justo a tiempo los recursos.
Fuente: Autora del trabajo
2.3.2.2. Administración de reclamaciones:
Cuando se inició la etapa de gestión de las adquisiciones fue necesario realizar algunos cambios por
reclamaciones en la calidad de los materiales, para tal fin se empleó el siguiente formato:
Solicitud de Cambio 01
Fecha: 7 de mayo de 2021
Solicitado por: Interventoría del proyecto.
Descripción
Se solicita el cambio de proveedor de materiales por no cumplimiento de los
requerimientos técnicos del contrato.
Justificación
Se hace necesario el ajuste de proveedor de materiales de construcción primero
por cumplimiento de condiciones contractuales, segundo por aseguramiento de
calidad del proyecto y tercero por seguridad y preservación de la vida humana
garantizando así la durabilidad de la obra.
Impacto de la reclamación
Cambio en el presupuesto y retrasos en el cronograma de actividades
Riesgos
Retrasos en los tiempos de entrega de materiales y retrasos en el avance de obra,
el contratista se verá en la necesidad de reponer el tiempo atrasado.
Resultado
Cambio Aprobado:

54
 Cambio No Aprobado:
Firma del comité de Reclamaciones:

Firma Firma Firma

Nombre Nombre Nombre
Cargo: Líder de Cargo: Proveedor Cargo: Ing. Residente
Proyecto

2.3.2.3. Análisis de Datos

2.3.2.3.1. Revisión del Desempeño de las adquisiciones
Para realizar seguimiento de las adquisiciones se empleará el siguiente formato:
Revisión de Desempeño de las adquisiciones
Fecha: 7 de mayo de 2021
Solicitado por: Líder del Proyecto
Ítem Actividades Cumple No cumple Observaciones
1. Calidad de materiales x Se solicitó al proveedor
suministrados cambio de materiales
por baja calidad
2 Materiales en buen estado X
3 Entrega de Factura X
4 Tiempo de entrega de X
acuerdo a lo establecido
5 Precio cobrado igual al X NO cumple pero no se
precio Pactado realiza ningún
incremento por el
cambio del material
6 Siguiente entrega X
programada
7 Se tiene control de X
entregas

55
 Firma Firma Firma
Nombre Nombre Nombre
Cargo: Líder de Cargo: Proveedor Cargo: Ing. Residente
Proyecto
Como se encontraron hallazgos en el desempeño de las adquisiciones, se plantea un plan de mejoras en el
siguiente formato:
Plan de Mejora
Desempeño de las adquisiciones
Fecha: 7 de mayo de 2021
Solicitado por: Líder del Proyecto
No Conformidad Acción Correctiva Acción Preventiva Compromisos
Se solicita el Revisar las Informe detallado al Se revisará en el
cambio de condiciones proveedor con las contrato los ítems y
proveedor de contractuales en el razones por las sus características
materiales por no contrato de cuales se realiza la para que así mismo
cumplimiento de adquisiciones devolución del se cumplan.
los requerimientos material y que se
Todo material que
técnicos del garantice que no se
llegue debe traer su
contrato. va a degradar la
certificado de
calidad en los
calidad.
materiales

Firma Firma Firma

Nombre Nombre Nombre
Cargo: Líder de Proyecto Cargo: Proveedor Cargo: Ing. Residente
Fuente: autora del trabajo
2.3.2.4 Inspecciones y Auditorías
Con el fin de identificar opciones de mejora en los diferentes procesos y avance del proyecto se
utilizará el siguiente formato:

56
 Control de Inspecciones y Auditorías
Gestión de adquisiciones
Ítem Actividad Si No Observaciones

1 Se realizó la planificación requerida para X

las adquisiciones
2 Se establecieron las adquisiciones según X
las necesidades del proyecto
3 Se documentó el proceso de las X
adquisiciones
4 Se establecieron criterios para X
evaluación de los proveedores
Se tienen establecidos procesos para la
5 evaluación de la calidad de las X
adquisiciones
Se cuenta con evidencia de la evaluación
6 de proveedores que licitaron para el X
suministro de materiales
7 El proveedor cumple con el cronograma X
de entregas estipulado
8 Existe un control financiero en las X
adquisiciones
9 Se lleva un registro de las no X
conformidades
10 El personal contratado cumple con el X
perfil solicitado
Existe un contrato de suministros donde
11 se estipulen tiempos, precio y calidad de X
los materiales
Se tiene establecido formato para Se solicitó al proveedor el
12 solicitud de cambios y a su vez se lleva X cambio de materiales por
registro de estos baja calidad

13 El proveedor ha cumplido con los X

términos del contrato
14 Se cuenta con registro de las entregas X
realizadas por parte del proveedor
15 ¿Se evidencia seguimiento a las X
adquisiciones y a los proveedores?

2.3.3. Salidas
2.3.3.1. Adquisiciones Cerradas
Adquisiciones cerradas o liquidadas
Formato Paz y Salvo Versión 01

57
 Proveedores Pagina 1 de 1

Yo, Mario Alejandro Castro, identificados con C.C. 12345678 Expedida en, Caicedonia, en
calidad de representante de la firma, Zhengzhou City Unites Steel Industrial Co., Ltda.
declaro mediante la presente, que la UNIÓN TEMPORAL KAYAMCEJO SAS, realizo los
pagos correspondientes al pedido No. C-001, Cancelado mediante Factura de Venta No. FAC-
COM-01

Por lo tanto, manifiesto estar a PAZ Y SALVO por concepto con la empresa.
En constancia del anterior se firma la presente declaración en la ciudad de Aguazul
departamento del Casanare a los 09 días del mes de mayo del año 2021

El Proveedor: Mario Castro C.C. 12345678

El comprador: María Alejandra Lasprilla C.C. 1006415096

Acta de liquidación de contratos

Versión 01
Acta de
liquidación de
contratos Pagina 1 de 1

Proyecto de construcción puente vehicular sobre la quebrada

Proyecto Turubeña, vereda la Turuba, municipio de Aguazul departamento de
Casanare.
Plazo de
Inicio: Fin:
Ejecución

Contratista

58
Interventor

Observaciones productos entregables

% Avance de Obra Valor Ejecutado (cop)

Valor Pendiente (COP) Retenciones e impuestos

FIRMAS

CONTRATISTA INTERVENTOR

CUIDAD FECHA

2.3.3.2. Informe de desempeño del Proveedor

UNION VERSIÓN: 001
TEMPORAL EVALUACIÓN DE
PUENTE PROVEEDORES Fecha 08-05-2021
TURUBEÑA
Nombre o razón Unión Temporal PUNTAJE 3,9
Social TOTAL
CONVENCIONES
5-4.5 Excelente – Confiable y recomendado 3.9 – 4.4 Bueno - Confiable
3.8 – 3.0 Regular – Poco confiable y 2.9 – 0.0 No confiable - Restringido
condicionado
OBJETIVO: Verificar el cumplimiento del contratista de acuerdo al siguiente cuestionario:
EVALUACIÓN
ATRIBUTOS CRITERIOS S PARCIAL NO PUNTOS
I
ESTRUCTURA ¿Posee un certificado de existencia X     5
ADMINISTRATIVA y representación legal, y este está
vigente (renovado)?
¿La actividad económica de la X     5
empresa sobre la cual UNION
TEMPORAL PUENTE
TURUBEÑA está interesada, se
encuentra descrita en el RUT y/o la
Cámara de Comercio del

59
 proveedor?
¿Posee un organigrama actualizado X     5
de la empresa y este indica todos
los niveles jerárquicos?
¿Existe un manual de funciones de X     5
la empresa, en el cual se describan
las competencias, funciones y
responsabilidades de cada cargo
fijado en el organigrama?
¿Realiza evaluación del desempeño X     5
a sus empleados y/o contratistas?
¿Los empleados y contratistas X     5
poseen las certificaciones de
competencia laboral exigidas por el
contrato (Trabajo en Alturas,
Espacios Confinados)?
¿Cuenta con programas de   X   3
formación del personal propio o
subcontratado en materia ambiental,
SST y Calidad?
¿Se cuenta con los registros de   X   3
formación del personal, de acuerdo
con el programa/plan de formación?
EXPERIENCIA Y ¿Posee estados financieros de cada X     5
GESTIÓN una de las vigencias fiscales?
FINANCIERA
¿La empresa cuenta con los x     5
recursos financieros para atender
los requerimientos que, durante un
proyecto o una obra, realice
UNION TEMPORAL PUENTE
TURUBEÑA, sin riesgo a afectar el
desarrollo de este?
¿La empresa cuenta con una X     5
trayectoria y experiencia amplia en
el mercado para el objeto
contratado?
¿Cuenta con un procedimiento para X     5
el manejo del servicio postventa?

¿El valor del bien o servicio X     5

60
 ofrecido a la UNION TEMPORAL
PUENTE TURUBEÑA es
competitivo?

SISTEMAS DE ¿Cuenta con un Sistema de Gestión   X   3

GESTIÓN de Calidad implementado?
INTEGRAL
¿Cuenta con un Sistema de Gestión   X   3
de Calidad Certificado ISO
9001:2015?
¿Cuenta con un Sistema de Gestión X     5
Ambiental implementado?
¿Cuenta con un Sistema de Gestión   X   3
Ambiental Certificado ISO
14001:2015, EMAS?
¿Cuenta con un Sistema de Gestión X     5
de Seguridad y Salud en el Trabajo
implementado?
¿Cuenta con un Sistema de Gestión   X 2
Seguridad y Salud en el Trabajo
Certificado, OHSAS 18001, ISO
45001?
¿Cuenta con Certificación RUC /   X 2
NORSOK S-06?
¿Cuenta con Certificaciones de X     5
Conformidad para los productos a
suministrar a UNION TEMPORAL
PUENTE TURUBEÑA?
¿Se han implementado los X     5
requisitos SG -SST aplicables
según los decretos 1072 de 2015 y
1111 de 2017?
¿Se cuenta con un plan de X     5
auditorías al sistema de gestión y
registro de ejecución de estas?
¿Se disponen los residuos X     5
(¿RESPEL, ¿RAES, RCD,

61
 Ordinarios?) y se realiza el uso y
aprovechamiento de recursos
naturales, de acuerdo con el marco
normativo o legal aplicable?
Verificación de soportes.
¿Cuenta con certificaciones X     5
adicionales Responsabilidad Social,
¿Gestión de la Información, Gestión
del Riesgo u otras?
CAPACIDAD ¿Cumplen el Marco Legal en x     5
TÉCNICA Y Materia Ambiental y Minero?
OPERATIVA
¿Se cumple con los componentes de        
Fiscalización para cada uno de los
títulos mineros?
¿El proveedor tiene la capacidad de X     5
suministrar los bienes y servicios en
la cuantía requerida por UNION
TEMPORAL PUENTE
TURUBEÑA?
¿Cuenta con una infraestructura X     5
suficiente para realizar y atender los
requerimientos de la UNION
TEMPORAL PUENTE
TURUBEÑA?
¿Cuenta con el personal suficiente X     5
para atender los requerimientos
técnicos y operativos de la UNION
TEMPORAL PUENTE
TURUBEÑA?
¿Cuenta con los vehículos, equipos, X     5
herramientas e instrumentos de
medición necesarios para la
ejecución de las actividades
contratadas por UNION
TEMPORAL PUENTE
TURUBEÑA?
¿Posee hojas de vida, de cada uno    x   3 
de los vehículos, equipos,
herramientas e instrumentos de
medición?
¿Posee certificados de calibración y    x   3 

62
 verificaciones intermedias vigentes
para los instrumentos de medición?
¿Cuenta con un programa de    x    3
mantenimiento para los vehículos,
equipos e instrumentos?
¿Se cuenta con los registros de cada   x    3 
uno de los manteamientos
realizados a vehículos, equipos,
herramientas e instrumentos?
¿Los tiempos de entrega de bienes y X     5
servicios, se ajustan a los
requerimientos de la UNION
TEMPORAL PUENTE
TURUBEÑA?
¿Cuenta con un procedimiento o X     5
una metodología formal para la
atención de quejas, reclamos y
sugerencias?
Cuenta con un procedimiento o una X     5
metodología formal para la
atención de acciones correctivas y
de mejora?
OBSERVACIONES: Se recomienda la implementación de las certificaciones en Norsok S-06
y Ohsas 18001
RESPONSABLE: María Alejandra Lasprilla Malaver

2.3.3.3. Actualización de la documentación de las adquisiciones

Versión 01
Acta de liquidación de
contratos Pagina 1 de 1

Proyecto de construcción puente vehicular sobre la quebrada

Proyecto Turubeña, vereda la Turuba, municipio de Aguazul
departamento de Casanare.

Interventor Fecha

Proveedor NIT Teléfono Servicio Fecha Evaluación Calificación

63
 FIRMAS

Reviso Aprobó

CUIDAD FECHA

2.3.3.4. Solicitudes de Cambio

Versión 01
Registro de cambios
Pagina 1 de 1

Proyecto de construcción puente vehicular sobre la quebrada

Proyecto Turubeña, vereda la Turuba, municipio de Aguazul departamento de
Casanare.
Actualización Matriz de riesgos y peligros para obra de
Nombre del Cambio
infraestructura
Gestion de Cambio No. 01 Responsable María L. Fecha 04/05/2021

DescripcionProblema En la matriz de riesgos y peligros no se tuvo en cuenta el cambio de

la especificación en el cableado, se cambió de calibre 20 a calibre
25, lo cual implica reevaluar el riesgo
Quien Origina Auditoría Interna Fecha 02/05/2021

EVALUACIÓN TÉCNICA

Evaluador Aprobacion Rechaza Fecha Estado Observaciones

Director de
SI No 09/05/2021
Proyecto
EVALUACIÓN HSE

Coordinador HSE Implementar

SI No 09/05/2021 Cumple
Cambio

APROBACIÓN

Permanente X Temporal Emergencia

Responsable del Cambio MARIA ALEJANDRA LASPRILLA

FIRMAS

64
 Quien Solicita Quien aprueba

CIUDAD FECHA

2.3.3.5. Actualización al plan para la dirección del proyecto.

Riesgo Plan de
Probabil Impa Acciones Responsab
priorizado Causa Contingenc
idad cto que tomar le
# ia
Cambios
No revisión de
y/o Revisión de
los diseños al Revisión
modificacio los diseños Director
inicio del inmediata
nes de los Baja Alta previo al del
proyecto con de los
diseños inicio de la proyecto
profesionales diseños
durante la construcción
idóneos
ejecución
Rubro o Mesas de
Demora en Desinterés del ahorro para trabajo y
el pago por cliente por Medi garantizar el oficios Residente
Alta
parte del efectuar pagos a pago de solicitando de obra
cliente puntuales nóminas y agilizar los
proveedores pagos
Ensayos de
Estricto laboratorio
Reprocesos
control de adicionales
por Falta de
calidad en para Director
producto control de Media Alta
obra, corroborar de obra
no calidad en obra
mediciones la calidad
conforme
y materiales del
producto
Cambio en Cambio en la Baja Baja Informar al Revisión de Director
las Ley Interventor y los cambios de
especificaci Colombiana al que plantea proyecto
ones la nueva

65
 técnicas
que rigen el contratante norma
proyecto
Aumento Suscribir
Realizar
de precios contrato con
Escases de compras por
de los proveedores
materiales o volumen
materiales donde se Residente
Alza en la Media Alta para
por garantice el de obra
moneda de garantizar
condiciones suministro y
importación precios
económicas no cambio
razonables
mundiales de precios
Ensayos de
Estricto laboratorio
No recibo
control de adicionales
de las Falta de
calidad en para Residente
obras por control de Media Alta
obra, corroborar de obra
ensayos de calidad en obra
mediciones la calidad
calidad
y materiales del
producto
Supervisión
constante de
Falta de Exigencia de Capacitación los trabajos
Experienci comunidad de del personal realizados
Medi Trabajado
a del contratar Alta previo al por este
a ra social
personal de personal de la inicio de los personal.
la zona región trabajos Asignarles
los trabajos
sencillos
Revisión del
Desastres documento
Suspensión
naturales: Fuerza mayor de gestión
Baja Alta inmediata NA
Inundacion o caso fortuito de riesgo de
de labores
es, sismos desastres del
municipio
Lluvias Fuerza mayor Alta Medi Ejecutar el Suspensión NA
o caso fortuito a proyecto en de tareas
época de críticas y
estiaje avance en
otras
66
 labores bajo
carpa
Presencia de Solicitar
Terrorismo grupos acompañami Suspensión
Medi Equipo del
, secuestro, armados al Media ento o de inmediata
a proyecto
extorsión margen de la fuerzas de labores
ley en la zona militares
Realizar
Falta de
investigació
proveedore Adquisicion
n del
s de es de bienes
Falencias en el mercado y
maquinaria Medi y servicios a Residente
estudio de Baja estudio de
, a zonas de obra
mercado proveedores
materiales, cercanas al
previo al
mano de proyecto
inicio de
obra
trabajos
Paro de
Comunida
Informar a
des. Exigencias Socializació
interventorí
Exigencias extracontractua Medi n del Trabajado
Alta a,
económicas les de a proyecto a la ra social
Contratante
de las comunidades comunidad
y Personería
comunidad
es
Cese de Esperar
Sucesos de Suspensión
actividades soluciones
impacto Baja Alta inmediata NA
por paros del gobierno
nacional de labores
nacionales nacional
Realizar
periódicame
Daños en la Falta en el Mantener
Medi nte el Jefe de
maquinaria mantenimiento Media back up de
a mantenimien logística
y equipos periódico equipos
to de los
equipos
Enfermeda Descuido del Baja Baja Capacitación EPP´s, HSE
des o personal del personal brigada de
accidentes previo al primeros
laborales inicio de los auxilios,

67
 números de
trabajos
emergencia
Afectación
Capacitación
de la Fauna
Falencia en del personal Restauració
y Flora. Medi
procedimientos Media previo al n de las HSE
Contamina a
constructivos inicio de los condiciones
ción
trabajos
ambiental

68
2.3.3.6. Línea base del Cronograma

69
70
71
 2.3.3.7. Actualización línea base de Costos

ACUMULACI
ACTIVIDADE COSTO COSTO
FASES ÓN DE REAL RESTANTE
S FIJO TOTAL
COSTOS

$ $ $
CRONOGRAMA $
Prorrateo 756.216.626, 606.750.453, 149.466.172,
CONSTRUCCIÓN PUENTE -
09 80 29

$ $ $
$
FASE 1 Prorrateo 92.680.730,0 27.099.991,8 65.580.738,2
-
5 0 5

Plan de
$
gestión del $
3.345.678, Prorrateo    
cronograma 4.182.097,50
00
de actividades

Plan de
$ $
gestión de los Prorrateo    
3.345.678 3.847.529,70
costos

Plan de
$ $
gestión de Prorrateo    
3.345.678 3.680.245,80
RR.HH.

FASE I: Plan de
PRELIMINAR Gestión de $ $
Prorrateo    
ES Comunicacio 3.345.678 3.680.245,80
nes

Plan de
$ $
gestión de las Prorrateo    
3.345.678 3.680.245,80
adquisiciones

Plan de
$ $
gestión de la Prorrateo    
3.345.678 3.847.529,70
calidad

Plan de
$ $
gestión del Prorrateo    
3.345.678 4.182.097,50
riesgo

FASE 2 $ Prorrateo $ $ $
- 348.565.900, 336.168.523, 12.397.377,5

72
 51 00 1

Análisis de $
$
estudios y Prorrateo 40.213.685,0    
38,529,645
diseños 0

$ $
Implantación
135,568,23 Prorrateo 35.610.317,0    
puente
7 0

$
Planta y perfil $
Prorrateo 94.575.170,0    
general 94,512,050
0

Estribos y $ $
placas de 151,990,71 Prorrateo 52.032.792,0    
aproximación 2 0

Refuerzo
$
estribos y $
Prorrateo 37.117.547,0    
topes 37,033,387
0
sísmicos

FASE II: Etapa Refuerzo $

Pre muros y pacas $
Prorrateo 13.540.022,0    
constructiva de 53,455,862
0
aproximación

$
Superestructu $
Prorrateo 13.097.430,0    
ra 32,844,950
0

Refuerzo
$ $
tablero y Prorrateo    
24,633,713 4.717.873,00
juntas

$
Detalles $
Prorrateo 16.485.595,0    
generales 16,422,475
0

$
Adquisiciones $0 Prorrateo    
4.389.046,00

Plan de $ $
Prorrateo    
Compras 8.211.238 8.934.718,00

Alquiler de $ Prorrateo $    

73
 Maquinaria y 15.307.048,0
13.608.888
Equipo 0

Contratación
de mano de
obra $
$0 Prorrateo    
(Calificada y 147.280,00
no calificada
horizontal)

$ $ $
$
FASE 3 Prorrateo 310.467.675, 239.083.865, 71.383.810,5
-
53 00 3

$
Preliminares $ 8.211,24 Prorrateo    
9.134.153,00

$
Infraestructur $
Prorrateo 100.892.770,    
a 98.534.850
00

$
Superestructu $
Prorrateo 45.300.444,0    
ra 41.056.188
0

FASE III: Sobre $

$
EJECUCIÓN acarreos y Prorrateo 25.772.875,0    
24.633.713
DEL transportes 0
PROYECTO
Señales $
$
preventivas Prorrateo 16.590.795,0    
16.422.475
SP 0

Señales $
$
Reglamentari Prorrateo 16.590.795,0    
16.422.475
as SR 0

$
Señalización $
Prorrateo 24.802.033,0    
Horizontal 24.633.713
0

$ $ $ $
FASE 4 Prorrateo
- 4.502.320,00 4.398.074,00 104.246,00

FASE IV Seguimiento $0 Prorrateo $    

SEGUIMIENT Semanal 2.656.794,00

74
 Seguimiento $
$0 Prorrateo    
Mensual -

Seguimiento $
$0 Prorrateo    
Programación -

Acta de $
O, CONTROL $ 174.128 Prorrateo    
terminación 217.660,00
Y
VERIFICACI
Acta de $
ÓN $ 348.256 Prorrateo    
recibo final 435.320,00

Acta de $
$ 870.640 Prorrateo    
liquidación 1.088.300,00

Finalización
$0 Prorrateo      
del Proyecto

4. Conclusiones

Existen criterios relevantes en el control de adquisiciones, las cuales evalúan la cadena de adquisiciones
y las exigencias del cliente.
El proceso de adquisiciones requiere el paso a paso y el cumplimiento de las etapas donde se asegure el
éxito del proyecto propuesto, mediante la obtención de recursos necesarios que cuenten con las condiciones
que plantea la organización en temas de precios, calidad y control.
Una falta de organización en los procesos de adquisiciones nunca permitirá un adecuado control y
cierre de compras. Esta falta de organización trae como consecuencia un gran número de compras de
último momento por parte del director del proyecto.

75
76
 5. Bibliografía

Guerrero Chanduví, D. A. M. (2014). Capítulo 13. Gestión de las adquisiciones del proyecto.

Mora García, L. A. (2012). Gestión logística integral: las mejores prácticas en la cadena de

abastecimientos.

Hernández Sánchez, J. M. (2016). Gerencia de proyectos con Project 2013 (2a. ed.).

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