Manual Documento de Ajuste NM 85

Instructivo de generación de Documento de Ajuste.
Resolución DIAN 000013 de febrero 11 de 2021
1. Configuración Previa
Es posible que este paso ya se haya realizado en el previo manual de Parametrización nomina
electrónica.
1.2 Creación tipo de documento para la nota.
Ruta: Estructuración básica + Tipos de documentos y monedas + Actualiza Tipo de

documento. Modo de generación: 1 y Código PST: selecciona su compañía agregando “4” en
el campo a continuación.
Importante: si su directorio posee varias empresas debe crear un tipo de documento de ajuste
por cada empresa.
1.2 Habilitarlo en el modulo de nómina.
Este paso es necesario para que en el consecutivo del documento se habilite el campo
“PREFIJO”. En la opcion indicada a continuación vincular el Documento soporte recien creado.
Ruta Nomina + C + Habilita documentos + Por clase-Actualizacion + “Ajuste Soporte de

nomina (DIAN) N9”
1
1.3 Consecutivo
Se crea el consecutivo del documento, diligenciando como la imagen a continuación, el Prefijo

son 4 letras alfabeticas mayusculas de libre elección con la condicion de que este Prefijo debe
ser diferente para todos los tipos de documentos electronicos.
Ruta: E + Estructuracion basica + Tipos de documentos y monedas + Actualiza Cons

Doctos.
2
2. Generación Documento de Ajuste
Nota Importante: por favor, no hacer pruebas para el mes de salida en vivo, en caso de estar
utilizando la base de datos real de Nómina 8.5 en la configuración del ambiente de pruebas.
Por ejemplo:
- Si la compañía pertenece al Grupo 1 por tener más de 250 trabajadores y va a emitir la

información de la nómina de septiembre de 2021 en el mes de octubre de 2021, no hacer
pruebas con el mes de septiembre del mismo año.
- Si la compañía pertenece al Grupo 2 por tener entre 101 - 250 trabajadores y va a emitir la
información de la nómina de octubre de 2021 en el mes de noviembre de 2021, no hacer
pruebas con el mes de octubre del mismo año.

información de la nómina de noviembre de 2021 en el mes de diciembre de 2021, no hacer
pruebas con el mes de noviembre del mismo año.

información de la nómina de diciembre de 2021 en el mes de enero de 2022, no hacer
pruebas con el mes de diciembre de 2021.
Solo después de cumplir las siguientes pautas podría realizar el Documento de Ajuste:
✓ Haber generado y transmitido con éxito el Documento soporte inicial del empleado (en
la opción “Nomina Electrónica + CONSULTA” verificar estado GENERADO).
3
✓ Agregar registro(s) o modificar la liquidación de nómina de mismo lapso (anteriormente
transmitida).
✓ Después de haber hecho el cambio de dicha liquidación de nómina cerrar los

documentos de nómina (Opción Cierre en “Documentos de liquidación”).
Ruta: Nomina + Informes + Nomina electrónica + GENERACION DOC AJUSTE.
Se aplican los filtros respectivos:
El sistema buscará los registros modificados y/o adicionados y los presenta en una consulta
para que el usuario decida si quiere aplicarlos.
Con enter marca y desmarca los registros. (El * permitira identificar los documentos
seleccionados).
4
Con Esc genera el documento con base en la selección.
Generando un listado de inconsistencias si es el caso.
De no existir inconsistencias se generará el documento. Puede ingresar a: Nomina electronica

+ Consulta (usar filtros empresa, C.O, tipo de documento Nota de ajuste y empleado) y validar
la grabación del documento: estado inicial “PENDIENTE”.
5
3. Transmisión y firma documento de Ajuste.
Despues de generar el documento de ajuste en la siguiente ruta puede proceder a Transmitirle:
Nomina + Informes + Nomina electronica + Transmisión y firma de Doc N.E:
Digita los respectivos filtros:
Aparece la siguiente ventana, dar Enter.
6
Despues refleja el estado Exito ó Fallido. Si presenta estado Fallido dar ENTER hasta el
despliegue detallado del error para instruir el tratamiento del mismo.
En Nomina electrónica + Consulta, puede verificar la transmisión del documento, bajo estado
GENERADO y en Datos básicos de este refleja el código CUNE.
4. Verificación de transmisión.
Adicionalmente puede corroborar en su carpeta UNNE el almacenamiento de xml del

documento realizado:
El archivo con doble extensión “xml.xml” señala transmisión del mismo.
7
Si abre dicho archivo denota que este presenta dos códigos CUNE, corroborando su
transmisión y timbre ante DIAN, cada uno corresponde:
✓ “CUNE Pred” = Rojo, corresponde al código de la nómina inicial efectivamente

transmitida.
✓ “CUNE” = Azul, este es el nuevo código correspondiente al reciente documento de

ajuste.
Después de obtener el CUNE (Azul) Ingresar a la página Dian, Opción Temas de Interés +
Facturación electrónica + Habilitación + Opción Documento: En la caja de texto pegar el código
CUNE identificado:
8
Resultado en pagina DIAN. Corroborando su transmición.

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1.2 Creación tipo de documento para la nota.

Ruta: Estructuración básica + Tipos de documentos y monedas + Actualiza Tipo de

1.2 Habilitarlo en el modulo de nómina.

Ruta Nomina + C + Habilita documentos + Por clase-Actualizacion + “Ajuste Soporte de

Se crea el consecutivo del documento, diligenciando como la imagen a continuación, el Prefijo

Ruta: E + Estructuracion basica + Tipos de documentos y monedas + Actualiza Cons

- Si la compañía pertenece al Grupo 1 por tener más de 250 trabajadores y va a emitir la

- Si la compañía pertenece al Grupo 3 por tener entre 11 - 100 trabajadores y va a emitir la

- Si la compañía pertenece al Grupo 4 por tener entre 1 - 10 trabajadores y va a emitir la

✓ Después de haber hecho el cambio de dicha liquidación de nómina cerrar los

Ruta: Nomina + Informes + Nomina electrónica + GENERACION DOC AJUSTE.

Se aplican los filtros respectivos:

Generando un listado de inconsistencias si es el caso.

De no existir inconsistencias se generará el documento. Puede ingresar a: Nomina electronica

Despues de generar el documento de ajuste en la siguiente ruta puede proceder a Transmitirle:

Nomina + Informes + Nomina electronica + Transmisión y firma de Doc N.E:

Digita los respectivos filtros:

Aparece la siguiente ventana, dar Enter.

Adicionalmente puede corroborar en su carpeta UNNE el almacenamiento de xml del

El archivo con doble extensión “xml.xml” señala transmisión del mismo.

✓ “CUNE Pred” = Rojo, corresponde al código de la nómina inicial efectivamente

✓ “CUNE” = Azul, este es el nuevo código correspondiente al reciente documento de

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