Convocatoria N28-2021 Evaluador SAP Michiquillay
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BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACION DE SERVICIO
NOVIEMBRE 2021
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CONVOCATORIA Nº 28-2021-LG-FSM (Única Convocatoria)
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC N° : 20491603306
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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas deberán alcanzar puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, para su
calificación.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará de acuerdo al artículo 24 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones
del FSM.
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Para esta convocatoria de manera excepcional será considerada las siguientes prioridades:
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CAPÍTULO II
Cabe precisar que, una vez entregado las propuestas, no cabe subsanación alguna.
Los documentos que contienen la propuesta debe contar con un índice y se presentaran
debidamente clara y legible.
PROPUESTA TÉCNICA:
Contendrá, además de un índice de documentos1, la siguiente documentación:
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Carta de Autorización para el pago con abonos en su cuenta bancaria, (Anexo N° 06).
El pago se efectuará dentro de los quince días calendarios siguientes a la entrega del
comprobante de pago previa conformidad respectiva.
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PARTICIPANTES
PUNTAJE / METOLOGIA PARA SU
ITEM FACTORES DE EVALUACIÓN
ASIGNACIÓN
PERFIL
B. EXPERIENCIA GENERAL
(25) Puntos
• Experi enci a profes i ona l míni ma de di ez (10) a ños en entida des públ i ca s y/o pri va da s , a
b.1
pa rtir de l a col egi a tura debi da mente comproba da .
C. EXPERIENCIA ESPECIFICA
(30) Puntos
• Experi enci a ocho (08) a ños en l a eva l ua ci ón, formul a ci ón del perfi l y expedi ente técni co,
c.1 en l a es peci a l i da d de a gua y s a nea mi ento rura l , que cumpl a con l a norma tiva Invi erte.pe
D OTROS
(20) Puntos
• No tener i mpedi mentos pa ra contra tar con el Fondo Soci a l Mi chi qui l l a y, ni con el
Es tado.
d.1
• Di s poni bi l i da d i nmedi a ta pa ra l l eva r a ca bo l os s ervi ci os s ol i ci tados .
• Decl a ra ci ón jura da de no tener a ntecedentes pol i ci a l es , pena l es ni judi ci a l es .
TOTAL (100) PUNTOS 0.00 0.00 0.00
Se otorgará puntaje máximo al participante cuyo factor se acreditará con copia simple y legible la
documentación que sustenta.
Nota: Se otorgará una bonificación del 10% del puntaje total en primera instancia a los postores
del sector, en segunda instancia una bonificación del 10% puntaje total a los postores de la
comunidad.
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FORMATOS Y ANEXOS
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Señores:
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Atención:
ÁREA DE LOGÍSTICA
TELEFONO:……………………………………………………………………………
Nº DE FOLIOS:………………………………………
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ANEXO N° 01
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
Domicilio Legal:
Teléfono: RUC:
..........................................................
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ANEXO Nº 02
Señores:
Fondo Social Michiquillay
………………………………………….
Firmas del participante
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ANEXO Nº 03
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Estimados Señores:
Lugar y fecha,………………………………………..
………………………………………….
Firmas del participante
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ANEXO Nº 04
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
De nuestra consideración:
………………………………………….
Firmas del participante
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ANEXO Nº 05
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
Para los efectos del contrato DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección del contratista será el
siguiente:
Numero de celular:
Correo electrónico:
A la atención de:
Nombre de la convocatoria
………………………………………….
Firmas del participante
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ANEXO Nº 06
CARTA DE AUTORIZACIÓN
Cajamarca,................................................
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número cuenta y del Código de Cuenta
Interbancario (CCI) de la empresa que represento es la siguiente:
- Número de cuenta:…………………………………………………………
Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada
sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado en el Banco………………..………………………, y
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi representada, una vez
cumplido o atendido los servicios materia del contrato, quedará cancelada para todos sus efectos
mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad
bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
………………………………………….
Firmas del participante
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
1 INTRODUCCION:
El Fondo Social Michiquillay (FSM) es una persona jurídica responsable de la
implementación y ejecución del programa de carácter social en el ámbito de
influencia el Proyecto Minero Michiquillay, beneficiando a las Comunidades
Campesinas La Encañada y Michiquillay en sus doce sectores y tres anexos.
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2 UBICACIÓN.
2.2 FINANCIAMIENTO:
El financiamiento para el pago al consultor para la evaluación del Perfil y
Expediente Técnico se hará con recursos del Fondo Social Michiquillay.
2.3 SOLICITANTE:
Fondo Social Michiquillay, a través del Área de Infraestructura.
3 ANTECEDENTES
Para le elaboración de este perfil y expediente técnico, se tuvo en consideración el
reiterativo pedido de los usuarios de este servicio a través de sus autoridades del
sector Michiquillay, y teniendo como antecedente que ya se había formulado un
perfil técnico por parte de un consultor, el cual fue desestimado por dos razones
fundamentales, como fueron la mala elaboración de dicho perfil, y la antigüedad de
dicho documento, pue data del 2018.
Luego de resolver los problemas generados por el anterior consultor, se retomaron
las actividades para la atención de esta solicitud, y es cuando se programa y realiza
el proceso para la realización de la consultoría respectiva, y a través del concurso
privado Nº 005-2021-AFSM-CEE-PRINERA CONVOCATRIA, se declara ganador del
mismo al CONSORCIO MICHIQUILLAY, para la elaboración del perfil y expediente
técnico para el proyecto "MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO DEL SECTOR MICHIQUILLAY, COMUNIDAD CAMPESINA DE
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA".
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4 OBJETIVO GENERAL
Contratar los servicios de una consultora persona natural y/o jurídica con
experiencia en la evaluación de Perfiles de Inversión y Expedientes Técnicos de
proyectos de infraestructura de agua y saneamiento rural, con no menos de DIEZ
(10) años de experiencia en general a partir de la colegiatura debidamente
comprobada, y OCHO (08) años en evaluación, formulación y elaboración de
perfiles y expedientes técnicos en agua y saneamiento rural. que cuente con
capacidad técnica y económica, que garantice la eficiente evaluación del perfil y
expediente técnico para el Proyecto: "MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DEL SECTOR MICHIQUILLAY, COMUNIDAD CAMPESINA
DE MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA". el cual busca, mejorar las condiciones del servicio de agua y
saneamiento de la población del mencionado sector.
5 PROBLEMA A SOLUCIONAR
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El consultor tendrá en cuenta, que las condiciones a considerar dentro del proyecto;
así como, la construcción de infraestructura que se realice esté ubicada fuera de la
huella del Proyecto Minero Michiquillay.
6 ESPECIFICACIONES:
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Estos podrán ampliarlos y/o mejorarlos (sin reducir sus alcances), si se considera que
su aporte constituye la mejor manera de realizar la evaluación.
Se mantendrán reuniones periódicas con personal del Fondo Social Michiquillay a fin
de evaluar el avance de la consultoría.
EL CONSULTOR, deberá socializar sus evaluaciones, adicionalmente a las
coordinaciones con el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY a través del área usuaria, lo hará
con las autoridades del sector, así como la aprobación del perfil y expediente técnico
con la comunidad, el presidente del sector y presidente de la JASS y demás miembros
del comité directivo, de ser necesario, en la medida de lo posible, respetara y cumplirá
estrictamente con los protocolos de salud por prevención al COVID-19, y este tendrá
como verificable un acta firmado por estas autoridades y la población.
El CONSULTOR subsanará las observaciones que pudieran ser planteadas por el Fondo
Social Michiquillay a través de su área competente.
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Se evaluará:
Perfil
a. Estudio topográfico actual de la zona.
Se realizará estudio topográfico de la zona donde se construirá la infraestructura del
sistema; así como, los detalles, cumpliendo con la normatividad para la ejecución de
proyectos de agua y saneamiento rural, emitida por el sector. Además, se realizará la
evaluación de la demanda teniendo en cuenta la capacidad de uso y otros que se
vayan a instalar para lo cual se tendrá en cuenta la composición del suelo.
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c. Estudio Hidrológico:
Se efectuará la evaluación, y aforo de las fuentes de agua existentes cerca de la zona
del proyecto y de existir otras fuentes de agua existentes, que permitirá conocer la
napa freática real de la zona, la determinación del análisis y balance hidrológico
correspondiente. Igualmente se efectuarán.
- Se deberá hacer un estudio concienzudo de los suelos y humedad de los suelos
de acuerdo a las observaciones de las huellas de las avenidas hídricas in situ
(de existir) y realizar estudios estadísticos para una mejor toma de decisiones
en el diseño del proyecto.
- Con este estudio se deberá garantizar la cantidad y calidad del agua para el
abastecimiento dl sistema, así como para el consumo humano.
Expediente Técnico
a. Estudio de Mecánica de Suelos y Geotecnia:
Evaluará y verificará los informes técnicos donde se describa la calidad del terreno,
con la finalidad que se determinen los datos necesarios para fijar los diseños de las sub
y súper estructura del sistema, se incluirá un plano en planta, el diagrama de
presiones, con el detalle de ubicación de calicatas y tipo de suelo encontrado. Se
realizará en concordancia con la Norma E.050 Suelos y Cimentaciones.
También evaluará la implementación de acuerdo a la normatividad vigente para el
sector saneamiento.
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RESULTADOS ESPERADOS:
- Un perfil y expediente técnico adecuadamente elaborado.
- Una evaluación que nos permita ejecutar una obra sin mayores contratiempos por
mala elaboración de perfil y expediente técnico
- Minimizar errores constructivos por mala elaboración y evaluación de los
expedientes técnicos y sus correcciones a tiempo.
- Mejorar la eficiencia en la ejecución de los proyectos
8.1.1 Pases
Se deberá adjuntar al Perfil y en su momento al Expediente Técnico la
documentación que sustente los pases otorgados por los propietarios de los terrenos
que involucraría, de alguna manera, la construcción de la infraestructura del
proyecto.
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9 ENTREGABLES Y PLAZO:
La consultoría se desarrollará en dos etapas, la Primera para evaluación del Perfil
de Inversión y la Segunda condicionada a la viabilidad del expediente técnico, para
lo cual tendrá en cuenta lo siguiente:
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Los informes parciales y el final deberán presentarse impresos en papel bond A-4
de 75 gr. y un CD-ROM que contenga el Informe respectivo, con todos los textos,
cálculos, planos, y datos desarrollados en el estudio, y procesados en Word, Excel,
Auto CAD, etc., para Windows 7 o superior.
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- Tres (03) ejemplares (01 original y 02 copias), impresos en papel bond A-4
de 75 gr., debidamente foliados, sellados y firmados por los profesionales
responsables. Cada ejemplar se presentará en archivadores o anillos.
- Tres (03) CD que contenga el Informe Final, así mismo los textos y cálculos
del Estudio, procesados en los programas Word, Excel, Auto CAD, etc. para
Windows 7 o superior.
Fuentes Tipográficas:
En la redacción de los textos se empleará fuente “Arial”. El tamaño de la letra para
los Títulos Generales, Subtítulos, Textos de 10 puntos.
Se empleará espaciado interlineal sencillo y alineación justificada.
I. RESUMEN EJECUTIVO
II. ASPECTOS GENERALES
2.1 Nombre del Proyecto y localización
2.2 Institucionalidad
2.3 Marco de Referencia
III. IDENTIFICACIÓN
3.1 Diagnóstico de la situación actual
3.1.1 El área de influencia y área de estudio
3.1.2 La Unidad productora de servicios
3.1.3 Los involucrados en el PIP
3.2 Definición del problema, sus causas y efectos
3.3 Planteamiento del proyecto
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Excretas
4.3.2 Gestión del servicio
4.3.3 Comunicación y educación sanitaria
4.4 Costos a precios de mercado
4.5 Evaluación Social
4.5.1 Beneficios Sociales
4.5.2 Costos Sociales
4.5.3 Indicadores de rentabilidad social del proyecto
4.5.4 Análisis de sensibilidad
4.6 Análisis de sostenibilidad
4.7 Impacto Ambiental
4.8 Selección de alternativa
4.9 Plan de Implementación
4.10 Organización y Gestión
4.11 Matriz de Marco Lógico del Proyecto
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
VI. ANEXOS
VII. IDEAS COMPLEMENTARIAS PARA TENER EN CUENTA
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1. INDICE NUMERADO
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
COSTO
DESCRIPCIÓN
PARCIAL
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6. CRONOGRAMAS
10.1 Programa de Ejecución de Obras
10.2 Calendario de Adquisición de Materiales
10.3 Calendario de Avance de obra Valorizado
2
De acuerdo a contenido planteado en ítem B de estrategias de Sostenibilidad
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10.1 PERFIL
El pago se efectuará dentro de los quince días calendarios siguientes a la entrega del
comprobante de pago previa conformidad respectiva.
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