Universidad Domum Scientiam ONLINE: El Reto Del Cambio: Gestión de Proyectos

Campos, L. (2020).
Universidad Domum Scientiam ONLINE:El reto

del cambio. Recuperado de la base de datos de UESAN ( 086405 )
Universidad Domum Scientiam ONLINE: El reto del

cambio1
Gestión de Proyectos
Administrando habilidades
El rector de la Universidad Domum Scientiam (UDS), Dr. Samuel Garza está tranquilo y
como en los últimos 15 años, están a unos meses de comenzar el nuevo ciclo, primer
semestre del año 2020 y, todo se va realizando de manera normal. La UDS ha crecido
mucho y ya cuentan con más de 16 carreras profesionales, lo que representa
aproximadamente 20,000 alumnos activos. En el Anexo 1 se muestra la relación de
facultades de UDS que dependen directamente del rectorado.
El Ing° Castellano, gerente del área de tecnologías de la información, gerente de TI, que
también desempeña el rol de profesor en varias facultades de la universidad, está muy
interesado en implementar un área de educación a distancia, sobre todo por los convenios
con diversas universidades extranjeras, en las cuales está muy avanzado el tema de la
educación on line.
Para reforzar el proyecto de educación en línea, el Ing° Castellano ha sostenido reuniones
diversas con los decanos de las facultades de Ciencias Administrativas, Ciencias
Matemáticas, Ingeniería de Sistemas e Informática, entre otras, para generar el interés y
las acciones necesarias que ayuden a impulsar este proyecto. Desde luego, Castellano y
los decanos, son conscientes de la gran inversión que se requiere. De igual forma
reconocen, que la tendencia mundial está dirigida a utilizar Internet para la educación y
además para el trabajo en la denominada modalidad Home Office, que muchas empresas
transnacionales y algunas empresas de envergadura ya están aplicando en el país.
Este proyecto está encarpetado un buen tiempo y Garza lo tiene en mente, pero, no lo
considera prioritario ante los proyectos de ampliación de la gran infraestructura de la
universidad.
A pocas semanas de iniciar el año 2020, está circulando las noticias de un virus que se está
propagando rápidamente en Asia. Este evento siguió hasta enero 2020, trayendo consigo
que muchos sectores se paralicen, entre ellos, el de la educación. La pandemia del
COVID19 había sido declarada por la OMS.
Diversos funcionarios de la universidad están alertando que se iniciará una cuarentena lo
que obligaría a suspender las clases presenciales que se vienen realizando actualmente.
Ante esta situación, Garza ha reunido a los decanos de las facultades y diversos
colaboradores para que juntos con el área de TI de la universidad, puedan hacer una
propuesta que permita poner a disposición de los alumnos una plataforma sólida y confiable
a fin de continuar con el aprendizaje de los alumnos, a la par que sus carreras no se
detienen. Durante la reunión y luego de una gran deliberación de lo que iban a realizar,
Castellano le dijo a Garza: “Lo que usted está sugiriendo, realmente es crear una
universidad nueva, ya que desea amarrar procesos administrativos y académicos…”
También es cierto que la universidad está por enfrentar diversos problemas económicos y
las posibles quejas ante este escenario, totalmente distinto al tipo de clases al que estaba
acostumbrado el alumnado.
El reto ahora es dimensionar apropiadamente el proyecto y para ello, el rector y sus
decanos, están recurriendo a varias fuentes y a experiencias de otras universidades.
1 2020 Este caso fue preparado por el Profesor Luis Enrique Campos Fernández, con la finalidad de discusión
en clases y solo para fines académicos. Los nombres de la empresa y las personas son ficticios y no se
pretende mostrar una forma efectiva o no efectiva de gestión.
En los enlaces siguientes, encuentran algunas experiencias de lo que puede significar
contar en la UDS con educación en línea:
https://www.youtube.com/watch?v=HOVLwKfMpyA
https://www.youtube.com/watch?v=FeW3zNkc2ms
De igual forma es recomendable tomar en cuenta otros puntos de vista con relación a la
enseñanza en línea.
https://www.youtube.com/watch?v=RvBsvkrJLVc#t=2h37m39s
(la sección de interés concluye en el tiempo de 2hr44m 55s)
Castellano sabe que la decisión final es del rector, y si bien era el impulsor inicial del
proyecto, ahora se encuentra con un margen de tiempo corto para configurar la solución
ideal para la UDS.
Anexo 1 - Facultades de la UDS
1. Facultad de Ingeniería Industrial

2. Facultad de Ingeniería Electrónica y Eléctrica
3. Facultad de Letras y Ciencias Humanas
4. Facultad de Ciencias Administrativas
5. Facultad de Ciencias Contables
6. Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica
7. Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática
8. Facultad de Ciencias Económicas
9. Facultad de Química e Ingeniería Química
10. Facultad de Ciencias Físicas
11. Facultad de Ciencias Matemáticas
12. Facultad de Ciencias Sociales
13. Facultad de Derecho y Ciencia Política
14. Facultad de Educación
15. Facultad de Farmacia y Bioquímica
16. Facultad de Ciencias Biológicas

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1. Facultad de Ingeniería Industrial

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