Documentos de Exportación

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de
Independencia”
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLE
COMERCIO
EXTERIOR
DOCUMENTOS DE EXPORTACIÓN
DOCENTE:
Miguel Anibal Cerron Aliaga
INTEGRANTES:
Elizabeth Pizarro Uscamayta
Alicia Claudia Quispe soto
CICLO: Turno:
X Noche
DEDICATORIA
Primeramente, agradecemos a Dios por darnos la capacidad

suficiente durante la trayectoria de nuestra carrera, ya que siempre me
dio la fuerza y en cada momento que invocamos una plegaria el
escuchaba las peticiones de nuestro corazón y por darnos sabiduría,
porque de esta manera pude culminar la carrera de mi vida, la cual será
muy útil a mi familia y sociedad.
En segundo lugar, le agradecemos a nuestras madres por estar
siempre presentes a nuestro lado quien ha sido un ejemplo a seguir,
Gracias a nuestras familias.
AGRADECIMIENTO
Este presente trabajo agradecemos a nuestros

padres y familiares porque nos brindaron su apoyo tanto
moral y económico para seguir estudiando y
lograr el objetivo trazado para un futuro
mejor y ser orgullo para ellos y de toda la
familia.
A la Universidad Peruana los Andes, la lama mater

que nos brindó los conocimientos requeridos para
un gran futuro profesional
ÍNDICE
DEDICATORIA..........................................................................................................2
AGRADECIMIENTO.................................................................................................3
TABLA DE FIGURAS................................................................................................6
INTRODUCCION.......................................................................................................8
CAPITULO I...............................................................................................................9
EXPORTACIÓN.........................................................................................................9
1. DEFINICIÓN DE EXPORTACIÓN................................................................9
1.1. LOGÍSTICA DE EXPORTACIÓN..............................................................9
CAPITULO II............................................................................................................11
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR.........................................11
2. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR..............................11
2.1. COTIZACIÓN COMERCIAL.................................................................11
2.1.5. ASPECTOS LOGÍSTICOS...................................................................13
2.1.6. CONSIDERACIONES PARA EL IMPORTADOR.............................14
2.1.7. INCOTERMS 2010...............................................................................14
2.1.8. FLUJOGRAMA....................................................................................15
2.1.8. FORMATO...........................................................................................16
2.2. FACTURA PROFORMA........................................................................16
2.2.1. DEFINICIÓN........................................................................................16
2.2.2. ASPECTOS TRIBUTARIOS PARA EL EXPORTADOR..................17
2.2.4. ASPECTOS LOGÍSTICOS...................................................................18
2.2.5. FLUJOGRAMA.......................................................................................19
2.3. CONTRATO DE COMPRA - VENTA INTERNACIONAL.................20
2.4. FACTURA COMERCIAL.......................................................................25
2.5. PACKING LIST O LISTA DE EMBARQUE.........................................29
2.6. GUÍA DE REMISIÓN.............................................................................31

2.7. INSTRUCCIONES DE EMBARQUE.....................................................35
2.7.2. FLUJOGRAMA....................................................................................36
2.8. CARTA DE TEMPERATURA...............................................................38
2.8.4. FLUJOGRAMA....................................................................................40
2.8.5. FORMATO...........................................................................................41
2.9. FICHA TÉCNICA /MATERIAL SAFETY DATA SHEET (MSDS).....41
2.10. CARTA DE RESPONSABILIDAD......................................................44
CAPITULO III...........................................................................................................46
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL AGENTE DE ADUANA...........................46
3. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL AGENTE DE ADUANA................46
3.1. DECLARACIÓN ADUANERA DE MERCANCÍAS (DAM)-

FORMATO DE DECLARACIÓN ÚNICA DE ADUANAS (DUA).............................46
Aduanera de Mercancías (DAM).......................................................................48
3.2. DECLARACIÓN SIMPLIFICADA (DSE).............................................54
3.3. DECLARACIÓN DE EXPORTA FÁCIL (DEF)....................................57
CONCLUSIÓN..........................................................................................................61
RECOMENDACIONES............................................................................................62
GLOSARIO...............................................................................................................63
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................64
TABLA DE FIGURAS
Figura 1 Flujograma...............................................................................................14
Figura 2.....................................................................................................................15
Figura 3 Flujograma...............................................................................................18
Figura 4.....................................................................................................................19
Figura 5.....................................................................................................................25
Figura 6.....................................................................................................................26
Figura 7.....................................................................................................................29
Figura 8.....................................................................................................................30
Figura 9.....................................................................................................................32
Figura 10...................................................................................................................33
Figura 11 Guía de Remisión del transportista..............................................33
Figura 12 Instrumento de Embarcación......................................................35
Figura 13 Instrucción de Embarque de exportación...................................36
Figura 14 Instrucción de Embarque Exportación.......................................37
Figura 15 Condiciones de Embarque Acordadas......................39
Figura 16 Formato de Carta de Temperatura...............................................40
Figura 17 Ficha Técnica....................................42
Figura 18 Carta de Responsabilidad..........................................................44
Figura 19 Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)............................47
Figura 20 Declaración Única de Aduanas................................................48
Figura 21 Declaración Única de Aduanas A1............................................49
Figura 22...................................................................................................................50
Figura 23 Declaración Unica de Aduanas (B1)........................................51
Figura 24 Declaración Única de Aduanas...............................................52
Figura 25...................................................................................................................55
Figura 26...................................................................................................................56
Figura 27...................................................................................................................58
Figura 28...................................................................................................................59
INTRODUCCION
Los Documentos en exportación, esos términos importantes en el comercio
internacional, por ello iremos desarrollando puntos de exportación los cuales nos permitan
hacer una buena exportación, para así poder llegar a tener un buen resultado y llevar a cabo
este tema.
La presente monografía aborda el tema de documentos de exportación que nos
permita importar y exportar productos, en que nos favorecen cada una ellas.
Esta investigación se dio a cabo para así poder analizar cada uno de los documentos
y certificados que son obligatorios para poder elaborar una actividad para así poder tener un
comercio libre de irregularidades. Y poder llegar la exportación, o aquellas personas que
quieran iniciar con este tipo de negocio, ya que aquellos documentos que vamos a señalar son
solicitados por la Administración Aduanera, agente de aduanas o al importador en el
extranjero. Ya que, sin estas documentaciones, al querer designar la mercancía a un sistema
aduanero, no lograría hacerlo y por ello no podría llegar la mercancía al lugar destinado, y no
le harían una rebaja o no lo exoneran los aranceles al importador.
Se ira mostrando puntos específicos como sus características y las funciones que
tiene cada una de ellas.
En el capítulo I, desarrollaré la definición de exportación y la logística de la
Exportación de cada uno de los términos. En el capítulo II se mencionan los documentos
emitidos por el exportador. Y para finalizar, en el capítulo III iré desarrollando los
Documentos emitidos por el Agente de Aduanas ha ido creciendo a exportación que hemos
ido realizando a través de los tratados del libre comercio internacional.

CAPITULO I
EXPORTACIÓN
1. DEFINICIÓN DE EXPORTACIÓN
La exportación se expresa como un bien o servicio enviado a otro lugar del

mundo, con fines mercantiles; en otras palabras, es el comercio legal de bienes y
servicios originarios de un país que es solicitado por otro para su uso o consumo de
este mismo. Se les llama
exportaciones a cualquier producto que es destinado al exterior de la
frontera de un país, estas exportaciones son llevadas a cabo mediante condiciones
específicas planteadas por el país originario, el país receptor y en algunos casos
restringidas por la ley de comercio exterior.
1.1. LOGÍSTICA DE EXPORTACIÓN
El empresario exportador encontrará en esta sección información

valiosa para optimizar la logística en las exportaciones de sus productos. Hallará
las opciones que ofrecen los operadores logísticos, donde podrá revisar las rutas
marítimas y aéreas. Además, podrá identificar a las empresas prestadoras de
servicios logísticos a través de nuestros directorios. También encontrará perfiles
y estudios para sectores, productos y mercados específicos, con un análisis
detallado de rutas, costos y procedimientos necesarios para realizar su
exportación con éxito.
Herramientas Logísticas
Accede a nuestros aplicativos y consigue toda la información necesaria
sobre logística, reducción de costos y la gestión operativa del comercio exterior.
 Rutas Marítimas: Infórmate sobre las opciones de Rutas Marítimas en el
proceso de exportación. Tarifas de fletes internacionales, opciones de líneas
navieras y mucho más.
 Rutas Aéreas: Descubre las principales rutas aéreas para los mercados de
exportación. Mapas y elementos unitarios de carga - LDU.
 Directorio Logístico: Conoce las prestadoras de servicios logísticos que

intervienen en la cadena de distribución física internacional.
RUTA IIRSA NORTE

La Ruta IIRSA Norte comprende el recorrido entre Paita, Yurimaguas,
Iquitos, Tabatinga y Manaos. En esta sección encontrarás información para
comercializar productos, disminuir los costos logísticos y acceder a
capacitaciones especializadas.
CAPITULO II
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR
2. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR
2.1. COTIZACIÓN COMERCIAL
2.1.1. DEFINICIÓN
La Cotización Comercial (o Cotización) u Oferta Comercial

es el primer paso en toda operación de compraventa en la cual el
vendedor o exportador señala las condiciones bajo las cuales ofrece
su producto o servicios, también se le conoce como Proforma y en
algunos casos puede reemplazar a la Factura Proforma. Debe
entenderse la Cotización como una “oferta a firme”, debe ser muy
precisa y evidenciar la formalidad de ofertante, se recomienda usar
un formato standard y en caso el cliente no sea hispano hablante, en
el idioma de este o en su defecto en inglés.
Debe incluir:
 Numero de Cotización
 Nombre del cliente
 Fecha de emisión
 Referencia si la hubiese
 Detalle del producto (nombre comercial en español, inglés u otro):
 Cantidad, calidad, volumen, empaque, unidad de venta (o en su
defecto
 la unidad mínima de venta).
 Incoterms 2010
 Moneda
 Forma de Pago
 Vigencia
 Información técnica si se requiera
En algunas circunstancias, como cuando existe una relación
fluida entre exportador e importador o cuando se considera
adecuado a las circunstancias de la empresa o la operación, se obvia
el uso de la cotización y se emite una Factura Proforma. Si bien la
Cotización y la Factura Proforma son documentos similares (por la
información que contienen), la Cotización no remplaza en todas las
circunstancias a la Factura Proforma. La Factura Proforma es de
utilidad para la obtención de licencias y gestión de cartas de crédito
u otras operaciones bancarias.
2.1.2. ASPECTOS TRIBUTARIOS

No tiene efectos tributarios para el exportador
2.1.3. ASPECTOS DE COMERCIO INTERNACIONAL
2.1.3.1. USOS Y COSTUMBRES
Se recomienda:
 Cotizar o responder a “vuelta de correo”, en un mundo
globalizado no pueden existir demoras, los clientes están
buscando ofertas y disponen de muchas opciones, la
demora en responder puede generar la pérdida del cliente.
 En caso no se disponga de toda la información para cotizar
se requiera de más tiempo, responder rápidamente
informando la recepción y que se está trabajando en la
cotización.
 Si requiere más información repregunte.
 También es posible que algunos competidores estén buscando
información, es recomendable verificar la existencia de la
empresa que solicita la cotización.
 Es un indicador de capacidad empresarial la velocidad en la
respuesta.
 Recuerde que la cotización es la primera fase de la formación
de un Contrato de Compraventa Internacional, el exportador
puede o no incluir en su formato que esta cotización está
sujeta a la Convención de la Naciones Unidas Para
Compraventa de Mercancías e Incoterms 2010 del Centro de
Comercio Internacional, el uso de esta condición es
recomendable.
2.1.3.2. CONVENCIÓN DE VIENA
Una cotización es la primera fase de la formación de un

Contrato de Compraventa Internacional, no obstante, si el
exportador no indica en comunicación previa o en el formato de
cotización que las condiciones de esta están sujetas a la
Convención de las Naciones Unidas Para La Compraventa
Internacional de Mercaderías, esta no se aplica.
El Artículo 14 inciso 1 de la Convención de las Naciones
Unidas Para La Compraventa Internacional de Mercaderías
(conocida como Convención de Viena) indica: La propuesta de
celebrar un contrato dirigida a una o varias personas determinadas
constituirá oferta si es suficientemente precisa e indica la intención
del oferente de quedar obligado en caso de aceptación. Una
propuesta es suficientemente precisa si indica las mercaderías y,
expresa o tácitamente, señala la cantidad y el precio o prevé un
medio para determinarlos. También indica en su Artículo 16: La
oferta podrá ser revocada hasta que se perfeccione el contrato si la
revocación llega al destinatario antes que éste haya enviado la
aceptación. Es singularmente importante para el exportador
detallar la vigencia de la cotización.
2.1.4. ASPECTOS ADUANEROS PARA EL EXPORTADOR
No tiene implicancias para el exportador.
2.1.5. ASPECTOS LOGÍSTICOS
o Desde un punto de vista de gestión de la Cadena de Suministros, la

Cotización sirve para realizar la valoración de la carga en términos
DDP y determinación del costo a lo largo de todo el canal de
distribución.
o Se sugiere prolijidad en el formato.
o En caso de exportaciones de acuerdo a Incoterms 2010 del tipo CPT,
CFR, CIP, CIP, DAT, DAP y DDU donde el exportador asume costos
y riesgos de operaciones fuera de su país, se recomienda verificar
claramente los tiempos de tránsito, las fechas de zarpe o arribo de
naves y demás elementos logísticos que son parte de la cotización y
asegurarse que el importador está conforme con ello.
Sugerimos revisar las páginas respecto a Aspectos Logísticos en
contratos de comercio internacional.
2.1.6. CONSIDERACIONES PARA EL IMPORTADOR
El importador requiere este documento para realizar un cálculo de los

impuestos de importación, contratar seguros o negociar con bancos u otros. Aun
cuando no es usual, es potestad de la autoridad aduanera del país importador
solicitar la Cotización al importador a fin de validar las condiciones acordadas o
como elemento para determinación del Valor Normal en Aduanas.
2.1.7. INCOTERMS 2010
Los Incoterms son una herramienta de singular importancia para

reducir los riesgos en comercio internacional pues señalan de manera clara las
responsabilidades de las partes y los puntos de transferencia de riesgo; no
obstante, los operadores comerciales no los utilizan adecuadamente exponiendo
la calidad de sus transacciones.
Se recomienda:
 Cotizar utilizando el Incoterm 2010 que corresponde al tipo de
carga y al tipo de transporte a utilizar (por ejemplo no cotizar
FOB si es una exportación aérea, usar FCA).
 Indicar que se está utilizando Incoterms 2010 y el punto
geográfico o localidad materia de esta cotización, por ejemplo:
- Exportación de estolas de alpaca: USD 30 cada prenda
FCA Aeropuerto Jorge Chávez Callao Incoterms 2010.
- Exportación de orégano en contenedores: USD 2700 por
tonelada CPT Rotterdam Incoterms 2010.
 Sugerimos revisar las páginas respecto a Incoterms 2010
2.1.8. FLUJOGRAMA
Figura 1
Flujograma
Nota.
En la
presente imagen se detalla el proceso de la exportación.

2.1.8. FORMATO
Figura 2
Formato
Nota. En
el presente trabajo
presentamos el formato
de
cotización.
2.2.
FACTURA PROFORMA
2.2.1. DEFINICIÓN
La Factura Proforma es un documento emitido por el exportador que

en algunos casos reemplaza a la Cotización Comercial, Oferta Comercial o
Cotización, es usada cuando existe una relación fluida entre comprador y
vendedor, se realizan transacciones de los productos detallados en estos
documentos de manera recurrente y ya no existen condiciones comerciales a
discutir o revisar. También puede ser utilizada a solicitud del importador
quien pude requerir este documento debido.
 Es solicitado de las entidades que norman las importaciones en el
país de destino ya sean sanitarias o de otra índole para el trámite
de licencias de importación.
 Para la solicitud de un Crédito Documentario
 Para gestionar un leasing o un préstamo bancario.
 Para negociar las condiciones de seguro de mercadería con
características singulares por su valor u operatividad logística.
En los casos que reemplace a la Cotización se le debe considerar
como el primer paso de la compraventa y señala las condiciones bajo las
cuales el exportador ofrece su producto o servicios. Al igual que la
Cotización se entiende como una “oferta a firma”, por ello debe ser muy
precisa y evidenciar la formalidad de oferente, se recomienda usar un
formato standard y en caso el cliente no sea hispano hablante, en el idioma
de este o en su defecto en inglés.
El formato debe incluir claramente la indicación FACTURA
PROFORMA a fin de no confundirla con la FACTURA COMERCIAL.
Debe incluir:
 Numero de Cotización
 Nombre del cliente
 Fecha de emisión
 Referencia si la hubiese
 Detalle del producto (nombre comercial en español, inglés u
otro): Cantidad, calidad, volumen, empaque, unidad de venta
(unidad mínima de venta).
 Incoterm 2010
 Moneda
 Forma de Pago
 Vigencia
 Información técnica si se requiera
2.2.2. ASPECTOS TRIBUTARIOS PARA EL EXPORTADOR
No tiene efectos tributarios para el exportador.

 Al ser un documento utilizado para gestión con instituciones
regulatorias del país importador, bancos o aseguradoras, es
recomendable verificar con detenimiento la validez de la oferta
y las fechas de entrega comprometidas.
 Se sugiere prolijidad en el formato.
 Otros aspectos: Ver los señalados en las páginas referentes a la
Cotización Comercial u Oferta Comercial.

Ver los aspectos señalados en las páginas referentes a la
Cotización Comercial u Oferta Comercial y las páginas referentes
a contratos de compraventa internacional donde se señalan 3
cláusulas tipo que sugerimos utilizar.
2.2.3.3. ASPECTOS ADUANEROS PARA EL EXPORTADOR
No tiene implicancias aduaneras para el exportador
o Desde un punto de vista de gestión de la Cadena de Suministros, la

Factura Proforma sirve para realizar la valoración de la carga en
términos DDP y determinación del costo a lo largo de todo el canal
de distribución.
o Se sugiere prolijidad en el formato.
o En caso de exportaciones de acuerdo a Incoterms 2010 del tipo
CPT, CFR, CIP, CIP, DAT, DAP y DDU donde el exportador
asume costos y riesgos de operaciones fuera de su país, se
recomienda verificar claramente los tiempos de tránsito, las fechas
de zarpe o arribo de naves y demás elementos logísticos que son
parte de la cotización y asegurarse que el importador está
conforme con ello.
Sugerimos revisar las páginas respecto a Aspectos Logísticos en
contratos de comercio internacional.
2.2.5. CONSIDERACIONES PARA EL IMPORTADOR
Al ser un documento utilizado para gestión con instituciones
regulatorias del país importador, bancos o aseguradoras, es
recomendable verificar con detenimiento la validez de la oferta y las
fechas de entrega comprometidas en la Factura Proforma.
Los Incoterms son una herramienta de singular importancia para
reducir los riesgos en comercio internacional pues señalan de manera
clara las responsabilidades de las partes y los puntos de transferencia de
riesgo; no obstante, los operadores comerciales no los utilizan
adecuadamente exponiendo la calidad de sus transacciones.
Se recomienda:
 Cotizar utilizando el Incoterm 2010 que corresponde al tipo de carga y al tipo
de transporte a utilizar (por ejemplo, no cotizar FOB si es una exportación
aérea, usar FCA).
 Indicar que se está utilizando Incoterms 2010 y el punto geográfico o
localidad materia de esta cotización, por ejemplo:
- Exportación de estolas de alpaca: USD 30 cada prenda FCA
Aeropuerto Jorge Chávez Callao Incoterms 2010
- Exportación de orégano en contenedores: USD 2700 por tonelada CPT
Rotterdam Incoterms 2010
 Sugerimos revisar las páginas respecto a Incoterms 2010.
2.2.5. FLUJOGRAMA
Figura 3
flujograma
Nota. En la presente imagen se detalla el proceso de la exportación.

2.2.7. FORMATO
Figura 4
formato
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de cotización.

2.3. CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL
2.3.1. DEFINICIÓN
El origen de los contratos de compraventa internacional se
remonta al momento cuando compradores y vendedores deciden
formalizar sus relaciones comerciales, es un tema muy vasto cuyo
estudio implica revisar aspectos como la “Lex Mercatoria”, los
diferentes sistemas legales (anglosajón y latino principalmente); pero no
es materia de este manual de documentos, recomendamos la revisión del
trabajo publicado por el Departamento de Facilitación de Exportaciones
de PROMPERU en diciembre de 2012, “Modelos de Contratos
Internacionales”.
Conforme al Artículo 1351 del Código Civil peruano “El
contrato es el acuerdo de dos o más partes para crear, regular, modificar
o extinguir una relación jurídica patrimonial”. El Artículo 1529 del
Código Civil peruano indica que: “Por la compraventa el vendedor se
obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y éste a pagar su
precio en dinero”.
El jurista y autor peruano Aníbal Sierralta Rios indica que: “La
compraventa internacional representa una de las funciones básicas del
comercio exterior: la de transacción. Es una operación de intercambio
por medio de la cual se entrega una cosa determinada contra su
equivalencia en dinero. Ampliamente puede definirse como una
convención mutua en virtud de la cual se obliga el vendedor a entregar la
cosa que vende y el comprador el precio convenido por ella.”
El contrato manifiesta la voluntad de las partes quienes pueden
pactar todo lo que no está prohibido por la ley. Bajo este axioma
aparentemente transparente aparecen una serie de interrogantes:
 ¿Qué ley norma el contrato que se está realizando?
 ¿En caso de litigio cual es el tribunal competente?
 ¿La sentencia puede ser ejecutada?
Y estas nos llevan a consideraciones de carácter operativo:
 ¿Cuál es el costo de un litigio internacional?
 ¿Qué aspectos debo considerar en un contrato de
compraventa internacional?
Las Naciones Unidas a través la Comisión de las Naciones Unidas
para el Derecho Mercantil Internacional o UNCITRAL han realizado una
serie de esfuerzos que es necesario tener en consideración, se sugiere
revisar la información publicada.
La elaboración de un contrato de compraventa internacional de
acuerdo a lo establecido por la Convención de las Naciones Unidas para
Compraventa Internacional de Mercancías permite:
o Dar una estructura formal y estandarizada.
o En caso de litigio reduce los plazos y los costos originados por el
tiempo utilizado en definir el proceso legal a seguir.
o Transmite al comprador un mensaje de formalidad muy saludable.
o En caso de discrepancias permite el inicio de una negociación
sobre una posición de equidad para las partes pues nivela la
asimetría en la posición de las partes.
Richer Naún Obregón Chávez en su trabajo para PROMPERU
“Modelos de Contratos Internacionales” señala las siguientes normas que se
pueden aplicar en la elaboración de un contrato:
o La Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de
Compraventa Internacional de Mercaderías, aprobado por la
Organización de las Naciones Unidas el 11 de abril de 1980. El
Perú es adherente a esta convención de acuerdo al DS Nº 011-99-
RE “Aprueban adhesión del Perú a la Convención de las Naciones
Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de
Mercaderías"
o Normas jurídicas nacionales de los contratantes, en el caso de la
compraventa internacional puede ser la ley del estado del
exportador o importador
o En los contratos de compraventa internacional de mercaderías
puede incorporarse los INCOTERMS de la Cámara Internacional
de Comercio.
También puede considerarse la Ley Uniforme de Venta
Internacional de Mercaderías (ULIS, su abreviatura en inglés); Principios
UNIDROIT sobre los Contratos Comerciales Internacionales; Principios
de Derecho Contractual Europeo (PECL); Modelo de Contrato ITC para la
Compraventa Comercial Internacional de Productos Perecederos; Contrato
Modelo para la Compraventa Internacional de la CCI – Bienes
Manufacturados para la Reventa.
Algunos importadores se encontrarán poco dispuestos a la firma
de un contrato de compraventa internacional; la palabra “contrato” tiene
connotaciones que implican gastos por pago de abogados. Esta situación
se puede obviar generando un formato standard de “Resumen de
Condiciones” sin reducir la efectividad del documento. Se recomienda
incluir en la Cotización Comercial, Factura Proforma o en la Factura
Comercial las tres condiciones siguientes:
o Adherencia a la Convención de las Naciones Unidas sobre los
Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías,
aprobado por la Organización de las Naciones Unidas.
o Acuerdo de estar sujetos a las condiciones indicadas en los
Incoterms 2010 de la Cámara de Comercio Internacional.
o Clausula Arbitral: "Todo litigio o controversia, derivados o
relacionados con este acto jurídico, será resuelto mediante
arbitraje, de conformidad con los Reglamentos Arbitrales del
Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio e Industria de
(lugar acordado) a cuyas normas, administración y decisión se
someten las partes en forma incondicional, declarando
conocerlas y aceptarlas en su integridad”
El Centro de Comercio Internacional (ITC) ha publicado en 2010

una Guía Legal Para Hacer Negocios Internacionales denominado
Contratos Modelo Para La Pequeña, como indica en su página ii : “Libro
que contiene contratos modelo de los principales contratos comerciales
que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) requerirán en sus
operaciones comerciales – incluye Contratos Modelo para actividades
clave como la compraventa internacional de mercaderías, distribución,
servicios, alianza contractual, asociación empresarial, contratos de agencia
comercial internacional, suministro de mercaderías a largo plazo, alianza o
colaboración entre las partes, y contrato de manufactura.” Sugerimos su
revisión y uso, contactar al ITC para su obtención y condiciones de uso.
Así mismo el Centro De Comercio Internacional
UNCTAD/OMC público “Compraventa Comercial Internacional De
Productos Perecederos: Modelo De Contrato Y Guía Del Usuario”. Sobre
el cual se indica: “Modelo de contrato elaborado para la compraventa
internacional de productos alimenticios susceptibles de rápido deterioro
físico – propone condiciones compatibles con los convenios y usos del
comercio internacional; ofrece un marco jurídico aplicable a entregas
internacionales de mercancías y a pagos internacionales. Contiene una
presentación general del modelo de contrato y comentarios sobre ciertas
disposiciones contractuales; se recomienda su revisión y uso a
empresarios exportadores del sector agrícola”.
2.3.2. ASPECTOS TRIBUTARIOS PARA EL EXPORTADOR
No tiene efectos tributarios para el exportador.
2.3.3.1. USOS Y COSTUMBRES:
En el trabajo publicado por PROMPERU “Modelos de
Contratos Internacionales” se responde a la pregunta: ¿Cuando es
necesario formalizar un contrato? “La necesidad de celebrar un
contrato dependerá de varios factores, sobre todo si se trata del
comercio internacional: importaciones - exportaciones.
Usualmente las transacciones comerciales internacionales de poca
suma de dinero y al contado o por la frecuencia de las relaciones
comerciales entre partes, no están sujetos a un contrato escrito en
particular, pueden optarse por otros mecanismos como las facturas
comerciales que actúan o “suplen” a los contratos y ésta es una
práctica constante en el comercio internacional.
En consecuencia, la suscripción de un contrato será
necesario por el grado de inversión que se destina en una
transacción comercial, las responsabilidades que asume y los
riesgos que pueden ocurrir, también dependerá del tamaño de las
empresas contratantes y el capital que ponen en riesgo, puede ser
una micro o pequeña empresa que esté destinando gran parte de su
capital y si desea garantizar su inversión, deberá protegerse con la
suscripción de un contrato.”
Como se indica en las páginas donde se trata sobre la
Cotización Comercial y la Factura Proforma, la Convención de Las
Naciones Unidas para La Compraventa Internacional de
Mercancías también conocida como la Convención de Viena es un
esfuerzo de UNCITRAL de proveer una legislación “moderna,
uniforme y equitativa para los contratos de compraventa
internacional de mercancías, por lo que contribuye notablemente a
dar seguridad
2.4. FACTURA COMERCIAL
2.4.1. DEFINICIÓN
La factura comercial es un documento fundamental de cualquier
transacción comercial y debe prepararla el exportador, contiene
elementos claves de acuerdo comercial y es probatorio de las
condiciones de un contrato de compraventa. Se debe considerar:
Consideraciones:
 Datos de identificación del exportador
 Apellidos y nombres, o denominación o razón social
 Dirección y establecimiento donde esté localizado el punto
de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones
de los diversos establecimientos que posee el contribuyente
 Número de RUC
 Denominación del comprobante: FACTURA
 Numeración: serie y número correlativo
 Destino del original
 Se recomienda que el formato sea en dos idiomas, uno en
español para efectos tributarios y un segundo en el idioma
del importador, en caso no sea un idioma habitual para el
exportador, en inglés
 Se debe indicar la forma y plazo de pago
 Debe indicar el punto de salida del país de origen y punto
de llegada del país de destino, además del punto de ingreso
(por ejemplo, para una expedición aérea a Bilbao,
necesariamente la carga ingresara por el aeropuerto de
Barajas en Madrid)
 Debe incluir el detalle del comprador y el lugar de entrega
en caso fuese diferente a la dirección del consignatario
 Los valores, cantidades y monedas
2.4.2. Flujograma
Figura 5
Flujograma
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
2.4.3.
Formato
Figura 6
Factura Comercial
Nota. Fuente. CCI, modelo de Factura Comercial Internacional
2.4.4. CONSEJOS PRÁCTICOS
o Se recomienda revisar y utilizar los INCOTERMS 2010
adecuadamente. Aun cuando el Centro de Comercio Internacional ha
realizado grandes esfuerzos para uniformizar el uso de los Incoterms
2010, las empresas no utilizan de manera adecuada estos términos,
existen múltiples explicaciones, una de ellas es la falta de
capacitación , otra explicación es el hecho que las autoridades
aduaneras de muchos países (debido a la adopción de Convención
Aduanera de Bruselas y el acuerdo de usar 65 el valor CIF como base
imponible) solicitan las facturas en términos FOB y CIF lo cual lleva
a importadores y exportadores de carga contenerizada marítima y
aérea a usar estos términos en lugar de usar FCA y CIP como
correspondería. Las Notas Orientativas del Incoterm 2010 FOB
indican: “Puede que el uso de FOB no sea apropiado cuando la
mercancía se pone en manos del porteador antes de que esté a bordo
del buque, como ocurre, por ejemplo, con la mercancía en
contenedores, que se entrega habitualmente en una terminal. En tales
situaciones, debería utilizarse la regla FCA.” No es inusual que por
cuestiones aduaneras o tributarias en origen prefiramos la emisión de
facturas comerciales en términos FOB o CIF o que nuestro cliente
requiera mayor detalle que exceda las necesidades planteadas por la
autoridad tributaria (abundancia de detalles técnicos y comerciales
por ejemplo), cabe la posibilidad de contar con un formato de factura
con carácter tributario y un segundo formato con carácter comercial
donde se especifique el Incoterm adecuado y demás aspectos de
interés de ambas partes.
o Es recomendable que el exportador incluya en sus facturas las
siguientes condiciones:
 “Las partes convienen que esta esta operación está regulada de
acuerdo a las condiciones estipuladas por la Convención de las
Naciones Unidas para Compraventa Internacional de
Mercaderías.”
 “Esta operación se realiza de acuerdo a los Incoterms 2010 de
la Cámara de Comercio Internacional de Paris.”
 "Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este
acto jurídico, será resuelto mediante arbitraje, de conformidad
con los Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la
Cámara de Comercio e Industria de (lugar acordado) a cuyas
normas, administración y decisión se someten las partes en
forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su
integridad.”
2.5. PACKING LIST O LISTA DE EMBARQUE
2.5.1. DEFINICIÓN
El Packing List o Lista de Empaque también se le llama Lista
de Contenido y está vinculada a la Factura Comercial, es decir, existe un
Packing List por cada factura y por cada expedición. El Packing List es
el documento donde se detallan las características de la carga (cantidad
de bultos, contenido, peso), es de especial utilidad en exportaciones
donde se embarcan diferentes ítems (por ejemplo, textiles o
equipamiento deportivo).
Es útil en los siguientes contextos:
o El importador puede ubicar la mercadería o ítem especifico en el bulto
señalado.
o Permite una adecuada estiba en el momento de la consolidación de la
carga, por ejemplo: los bultos más pesados en el nivel inferior y los
menos pesados en el nivel superior.
o Le permite al consolidador de carga marítima LCL o aérea agrupar los
bultos de tal manera que no exista contaminación por olores.
o Facilita la tarea de las vistas de aduanas pues permite identificar
fácilmente el bulto identificado como muestra aleatoria en un aforo
físico.
o Facilita las labores de los almacenes como el picking.
En el Perú no es obligatorio contar con este documento, pero
puede ser requerido por la autoridad aduanera en caso de aforo, es
recomendable que la carga siempre cuente con este documento. Se
acostumbra adjuntar a los bultos el Packing List en los embarques
aéreos.
El Packing List debe contener:
o Datos identificativos del remitente de la expedición.
o Datos identificativos del receptor e identificador de la destinación
aduanera.
o Fecha. 67
o Descripción del contenido de cada bulto: detalle de las mercaderías a
exportar.
o Peso, volumen y cantidad de bultos.
La descripción del contenido de cada bulto puede obviarse
cuando la unidad de comercialización sea por peso o volumen y se
transporte carga a granel, es decir, sin envase exterior, números y/o
marcas. El tipo de bulto debe ser especifico (caja, paca, atado, cilindro,
tonel, etc.). El detalle del contenido de un Packing List, una vez
presentado, no puede ser modificado por el exportador o el declarante.
Sólo la aduana tiene potestad de cambiarlo.
La información contenida no debe hacer referencia a otros
documentos no requeridos en la compraventa (por ejemplo, Guías de
Remisión o Albarán del país de origen)
2.5.2. FLUJOGRAMA
Figura 7
Flujograma de Packing
2.5.3. FORMATO
Figura 8
Lista de Empaque
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de Packing list.

2.6. GUÍA DE REMISIÓN
2.6.1. DEFINICIÓN
De acuerdo al Artículo 17 de Reglamento De Comprobantes De
Pago autorizado por Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT,
la guía de Remisión, es el documento que sustenta el traslado de bienes
entre distintas direcciones.
2.6.2. COMPARACIONES
La Guía de Remisión, es el documento que sustenta el traslado

de bienes entre distintas direcciones, autorizado por la SUNAT, en el
Reglamento de Comprobantes de Pagos de acuerdo al artículo N°17.

El uso del Incoterm 2010 EXW plantea una interrogante pues
el importado debe movilizar la carga desde el local del exportador, pero
esto no puede suceder pues el importador es un no domiciliado, en
estos casos se recomienda usar el Incoterm FCA 2010.
2.6.4. FLUJOGRAMA
Figura 9
Flujograma de guía de Remisión
2.6.5. FORMATO
Figura 10
guía de Remisión del Remitente
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de la Guia de Remisión del
Remitente
Figura 11
Guía de Remisión del transportista
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de la Guía de Remisión del

Remitente.
2.7. INSTRUCCIONES DE EMBARQUE
2.7.1. DEFINICIÓN
Este documento inicia el proceso de exportación, es emitido por
el exportador y entregado al agente de aduanas o al operador logístico.
Indica el producto a ser comercializado, las condiciones de la operación,
el Incoterm, el puerto de destino, peso, empaque y demás detalles que
permiten la elaboración de la Declaración Aduanera de Mercancías
Provisional, documento que con la legislación anterior se llamaba DUA
Provisional u Orden de Embarque.
Se recomienda ser muy específico en el detalle del producto a
embarcar pues toda la información contenida se puede cambiar sin
inconvenientes, salvo este dato. En caso de cambio se reinicia el proceso
aduanero. Se recomienda revisar las sanciones que genere el cambio en el
producto descrito.
Los operadores logísticos utilizan este documento como
instrucción del exportador de carácter mandatorio, es decir que la
información contenida en este documento es sobre la cual se rigen.
Además de los usos aduaneros descritos, los operadores logísticos utilizan
esta información para cuestiones de contratación de fletes y servicios en
terminales, se considera una instrucción al operador logístico por lo cual
debe ser elaborada adecuadamente.
2.7.1.1. ASPECTOS ADUANEROS

para el Exportador La elaboración errónea de las
Instrucciones de Embarque puede generar errores en las
actividades del agente de aduanas, si este documento es emitido
por el exportador, las multas y sanciones son de su
responsabilidad. Da inicio al proceso de exportación y a la
numeración de la DAM con código 40 de Exportación
Provisional.
2.7.1.2. ASPECTOS LOGÍSTICOS
Se recomienda no cambiar la descripción de la
mercadería. En ocasiones el exportador contrata al operador
logístico para que contrate servicios indicados en este
documento.
2.7.2. FLUJOGRAMA
Figura 12
Instrumento de Embarcación
Nota.
En la
presente imagen se detalla el proceso de la exportación.
2.7.3. FORMATO
Figura 13
Instrucción de Embarque de exportación
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de la Instrucción de Embarque

de exportación.
Figura 14
Instrucción de Embarque Exportación
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de la Instrucción de Embarque

de exportación.
2.8. CARTA DE TEMPERATURA
2.8.1. DEFINICIÓN
Es el documento emitido por el exportador donde se señalan las

condiciones de temperatura, ventilación y humedad con la que debe
transportarse la carga en contenedores refrigerados. Se emite una vez
recibido el booking note o en algunos casos en simultaneo.
La línea naviera informa al terminal de contenedores la
temperatura a la cual debe ser programado el contenedor. Este
documento es utilizado para la programación o seteo del contenedor.
Se recomienda verificar la unidad de medida de
temperatura y circulación de aire (entendido como apertura de
ductos de ventilación).
2.8.2.2. ASPECTOS LOGÍSTICOS
En caso de ruptura de la cadena de frio, la carta de
temperatura es el documento que obliga a la línea naviera a
mantener una determinada temperatura durante un viaje y esta
como custodio de la carga debe cumplir con esta instrucción. Se
recomienda el uso de termoregistros y que estos sean colocados
por el exportador y retirados por el importador a la llegada a
destino.
Recordar el punto de transferencia de riesgo, en caso de
Incoterms del tipo D, la responsabilidad por la temperatura y el riesgo
por daño a la carga por variaciones a la temperatura solicitada va por
cuenta del exportador hasta el punto de entrega.
2.8.4. FLUJOGRAMA
Figura 15
Condiciones de Embarque Acordadas
2.8.5. FORMATO
Figura 16
Formato de Carta de Temperatura
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de los Aspectos de comerciales

Internacionales
2.9. FICHA TÉCNICA /MATERIAL SAFETY DATA SHEET (MSDS)
2.9.1. DEFINICIÓN
La ficha técnica es una herramienta con la que cuenta el
exportador para informar de una manera estandarizada y sencilla las
características técnicas de su producto. Esta información tiene
utilidad a nivel comercial y logístico. A nivel comercial informa a
los clientes las características de la mercadería, su composición y
presentación; a nivel logístico provee a las empresas proveedoras de
servicios de información para el transporte (peso, dimensiones,
características), el almacenamiento y manipuleo. Es de singular
utilidad en ferias y misiones comerciales. Debe ser elaborada
considerando aspectos comunicacionales, debe ser atractiva a la
vista y de fácil lectura, no redundar en información y no incluir
información que no sea necesaria. La ficha técnica debe contener:
 Identificación del producto: Nombre comercial, nombre técnico,
nombre científico (en el caso de productos de origen vegetal o
animal); partidas arancelarias peruanas y del país exportador
 Información técnica: Composición, características físicas y
químicas, densidad
 Información comercial: Presentación, variedades, usos, empaque,
embalaje, unidades por caja
 Aspectos arancelarios: Si el producto se acoge a algún TLC
 Identificación química
 Información sobre el fabricante
 Ingredientes peligrosos
 Propiedades físicas y químicas
 Información sobre peligros de incendio y explosión
 Información sobre su reactividad
 Información sobre peligros a la salud
 Precauciones para uso y manejo seguros
Puede ser requerida por la aduana del país de destino.
 En caso de carga consolidada o aérea en particular, es recomendable
que el transportista cuente con información sobre dimensiones, peso,
formas de estiba o embalaje.
 En caso de carga peligrosa las empresas de transporte solicitan este
documento, los fletes y el almacenamiento varían cuando es carga
peligrosa.
 Algunas empresas no transportan carga peligrosa.
Es recomendable señalar en que Incoterms 2010 la empresa está
dispuesta a vender.
2.9.5. FORMATO
Figura 17
Ficha Técnica
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de la Ficha Técnicas

2.10. CARTA DE RESPONSABILIDAD
2.10.1. DEFINICIÓN
Es un documento emitido por los exportadores reconociendo
exoneración de responsabilidad del transportista. Se utiliza en el caso del
transporte de carga refrigerada cuando la temperatura de la carga dentro
del contenedor a embarcar es menor a la requerida y confirmada en el
booking note, también se utiliza en caso de reembarques aceptando la
responsabilidad sobre los gastos que puedan generarse por esta
operación.
En líneas generales podemos indicar que la carta de
responsabilidad de utiliza cuando se presenta una situación atípica y se
requiere que el exportador acepte la responsabilidad por los costos o que
exonere al transportista de esta. Va dirigida a la línea naviera o al capitán
del buque.
Existe un segundo tipo de carta de responsabilidad, en esta se
informa a la autoridad (policial o aduanera) que la carga no contiene
elementos nocivos a las demás cargas y/o el medio ambiente, también
informa la no existencia de drogas u otros narcóticos.
Usualmente es provista por la línea naviera, se recomienda
mucha precisión en la información contenida.
Anticiparse a que se presente la posibilidad de que un lote o
embarque este fuera del rango de temperatura, solicitar formato.
2.10.4. FORMATO
Figura 18
Carta de Responsabilidad
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de Carta de Responsabilidad

CAPITULO III
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL AGENTE DE ADUANA
3. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL AGENTE DE ADUANA
3.1. DECLARACIÓN ADUANERA DE MERCANCÍAS (DAM)- FORMATO

DE DECLARACIÓN ÚNICA DE ADUANAS (DUA)
3.1.1. DEFINICIÓN
Declaración Aduanera de Mercancías (DAM), es un
documento aduanero utilizado para la destinación aduanera de los
regímenes aduaneros de: Importación para el Consumo, Admisión
Temporal para Reexportación en el Mismo Estado, Admisión Temporal
para Perfeccionamiento Activo, Depósito Aduanero, Tránsito Aduanero,
Reembarque, Reimportación en el Mismo Estado, Exportación
Definitiva, Exportación Temporal para Reimportación en el Mismo
Estado y Exportación Temporal para Perfeccionamiento Pasivo, según se
trate.
Cuando el valor exportado sea mayor a USD 5,000, la
declaración debe ser gestionada por un Agente de Aduanas, según el
Procedimiento General de Exportación Definitiva la Declaración
Aduanera de mercancías debe estar sustentada por los siguientes
documentos:
 Copia del documento de transporte (conocimiento de embarque, carta de
porte aéreo o carta de porte terrestre, según el medio de transporte
empleado), y representación impresa de la Carta de Porte Aéreo
Internacional emitida por medios Electrónicos - CPAIE.
 La exportación de vehículos que salen por sus propios medios no
requiere de la presentación del manifiesto de carga ni de documento de
transporte para su despacho, presentándose una declaración jurada en su
reemplazo.
 Copia SUNAT de la factura o representación impresa tratándose de la
factura electrónica, documento del operador o documento del partícipe o
Boleta de Venta u otro comprobante que implique transferencia de
bienes a un cliente domiciliado en el extranjero y que se encuentre
señalado en el Reglamento de Comprobantes de Pago, según factores de
conversión monetaria publicados en el portal de la SUNAT, vigentes a la
fecha de la numeración de la Declaración.
La DAM debe ser llenada de acuerdo al Instructivo de
Declaración Aduanera de Mercancías (DAM), en este documento se
indica que la que la DAM está compuesta por tres formatos:
 Formato (A). - Contiene los datos generales del régimen aduanero
solicitado a despacho y los datos de la primera serie.
 (A1). - Se utiliza en caso que el despacho aduanero comprenda más de
una serie.
 Formato (B). - Contiene los datos de la(s) transacción(es) relativa(s) a
las mercancías solicitadas a los regímenes de Importación para el
Consumo, Admisión Temporal para Reexportación en el Mismo Estado
y Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo, con las
excepciones legales correspondientes.
 (B1). - Se utiliza en caso que se declaren más de 2 Ítems como
consecuencia de la(s) transacción(es) citada(s).
Con la presentación de la DAM o transmisión a través de
medios electrónicos, que se manifiesta el régimen aduanero al cual
será destinada la mercancía y así se da inicio al proceso de
exportación de la mercancía. Esta declaración tiene carácter de
declaración jurada.
Además de ello este documento es utilizado por la aduana
para conocer y alimentar el registro estadístico de los volúmenes
exportados y para controlar los productos que son enviados al
extranjero. De ser el caso el exportador podrá solicitar Drawback.
En el Perú las exportaciones están exentas del pago tributos,
es por ello que cuando se elabora la factura comercial se debe omitir
los impuestos que se pagan cuando el producto es comercializado
dentro del territorio peruano. Por ello es necesario que el exportador
solicite a su proveedor logístico la declaración para no tener
problemas contables en adelante.
La DAM de exportación se debe declarar dentro del mes de
emitida la factura correspondiente. La correcta emisión de una DAM
facilita la solicitud de Drawback y de devolución del IGV.
3.1.4. FLUJOGRAMA
Figura 19
Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)
Nota. En la presente imagen se detalla el proceso de la exportación en la Declaración

Aduanera de Mercancías (DAM)
3.1.5. FORMATOS
Figura 20
Declaración Única de Aduanas
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de Declaración Aduanera.

Figura 21
Declaración Única de Aduanas A1
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de Declaración Aduanera (A1).

Figura 22
Declaración Unica de Aduanas (B)
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de Declaración Aduanera (B).

Figura 23
Declaración Unica de Aduanas (B1)
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de Declaración Aduanera (B1).

Figura 24
Declaración Única de Aduanas
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de Declaración Aduanera (C).

3.2. DECLARACIÓN SIMPLIFICADA (DSE)
3.2.1. DEFINICIÓN
Es un formato utilizado para realizar Despachos Simplificados de
exportación, utilizado para las mercancías destinadas al régimen de exportación
definitiva que por su valor no tengan fines comerciales o si los tuvieran su valor
FOB no exceda de USD 5,000, salida de equipaje y menaje, muestras sin valor
comercial, obsequios, tráfico fronterizo y donaciones.
Para la presentación de este documento no se requerirá un agente de
aduanas. Se puede realizar además utilizando medios electrónicos Web de
Exportación. El Despacho Web se solicita a través del. Portal Web de la
SUNAT, utilizando la clave de operaciones en línea, mediante el formato
denominado Declaración Simplificada Web.
La Declaración Simplificada está constituida por dos Formatos:
o Formato A1: Contiene los datos generales del despacho aduanero solicitado y
los datos correspondientes a las 2 primeras series
o Formato A2: Se utilizará en caso que el despacho aduanero comprenda más de
dos series.
La Aduana exige la presentación de los siguientes documentos para
realizar la exportación de mercancías utilizando la Declaración Simplificada de
Exportación.
Declaración Simplificada de Exportación debe estar sustentada por los
siguientes documentos:
o Copia del documento de transporte (conocimiento de embarque, carta de porte
aéreo o carta de porte terrestre, según el medio de transporte 110 empleado), y
representación impresa de la Carta de Porte Aéreo Internacional emitida por
medios Electrónicos – CPAIE
o Copia SUNAT de la factura o representación impresa tratándose de la factura
electrónica, documento del operador o documento del partícipe o Boleta de
Venta u otro comprobante que implique transferencia de bienes a un cliente
domiciliado en el extranjero y que se encuentre señalado en el Reglamento de
Comprobantes de Pago, según corresponda; o declaración jurada de valor y
descripción de la mercancía cuando no exista venta.
o Documento que acredite el mandato a favor del agente de aduana: Copia del
documento de transporte debidamente endosado o poder especial
o Otros que por la naturaleza de la mercancía se requiera para su exportación
En cada Declaración Simplificada de Exportación solo puede
comprender:
Un exportador o consignante, quien debe ser el que haya emitido la
factura, la boleta de venta o declaración jurada. Debe tener un RUC y estar
habido; en el caso de tratarse de una boleta de venta el exportador o consignante
debe ser beneficiario del nuevo Régimen Único Simplificado.
o Un destinatario
o Un país de destino
o Las mercancías, que son objeto de una única transacción
o Un único lugar de entrega
o Una única moneda de transacción
o Mercancías almacenadas en un solo lugar (depósito temporal o local designado
por el exportador)
o Mercancías amparadas en un solo manifiesto de carga
Con la presentación de la DSE o transmisión a través de medios
electrónicos, que se manifiesta el régimen aduanero al cual será destinada la
mercancía y así se da inicio al proceso de exportación de la mercancía. Esta
declaración tiene carácter de declaración jurada.
Además de ello este documento es utilizado por la aduana para

conocer y alimentar el registro estadístico de los volúmenes exportados y
para controlar los productos que son enviados al extranjero.
De ser el caso el exportador podrá solicitar Drawback.
En el Perú las exportaciones están exentas del pago tributos, es por
ello que cuando se elabora la factura comercial se debe omitir los impuestos
que se pagan cuando el producto es comercializado dentro del territorio
peruano. Por ello es necesario que el exportador solicite a su proveedor
logístico la declaración simplificada en caso que no la haya presentado el
mismo si no a través de este para no tener problemas contables en adelante.
3.2.4. FLUJOGRAMA
Figura 25
Declaración Simplificada (DSE)

Simplificada (DSE)
3.2.5. FORMATO
Figura 26
Declaración
Simplificada WED de Exportación- DSW

Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de Declaración Simplificada
WED de Exportación- DSW
3.3. DECLARACIÓN DE EXPORTA FÁCIL (DEF)
3.3.1. DEFINICIÓN
En el INTA-PE.13.01: Procedimiento Específico: Exportación
con Fines Comerciales a Través del Servicio Postal en el que se
establecen las pautas para el despacho de exportación con fines
comerciales vía servicio postal, este despacho se realiza con el formato
de Declaración de Exporta Fácil.
De acuerdo a este INTA –PE 13.01, este formato puede ser
generado utilizando el Portal Web de la SUNAT, utilizando la clave para
operaciones en línea (SOL), el valor de la mercancía a enviar no podrá
exceder USD 5,000 ni los 50 kilogramos de peso por envío. La suma de
las medidas de ancha, alto y largo no deberá exceder los 3 metros. Y
cada uno de los lados no deberá medir más de 1.5 metros.
El formato de la Declaración de Exporta Fácil puede amparar
uno o más bultos o envíos y una o más Guías Postales siempre que estén
consignados a un mismo destinatario. Este documento no se requiere la
gestión con Agente de Aduanas. El envío se realizará utilizando los
servicios de SERPOST. Y se deberá presentar ante estas 04 copias del
formato numerado y 01 copia adicional por cada.
Para realizar el envío de productos el exportador debe tener
RUC o RUS, todas las declaraciones deben estar firmadas y
acompañadas de la factura o boleta de venta y otros documentos que se
requiera de acuerdo al tipo de producto.
En cada DEF solo puede comprender:
o Un exportador o consignante
o Un destinatario.
o Un país de destino.
o Las mercancías, que son objeto de una única transacción;
o Un único lugar de entrega.
o Una única moneda de transacción
Con la transmisión a través de medios electrónicos y
posteriormente presentación de la DEF se manifiesta el régimen aduanero al
cual será destinada la mercancía y así se da inicio al proceso de exportación
de la mercancía. Esta declaración tiene carácter de declaración jurada.
Además de ello este documento es utilizado por la aduana para
conocer y alimentar el registro estadístico de los volúmenes exportados y
para controlar los productos que son enviados al extranjero.
De ser el caso el exportador podrá solicitar Drawback.
En el Perú las exportaciones están exentas del pago tributos, es por
ello que cuando se elabora la factura comercial se debe omitir los impuestos
que se pagan cuando el producto es comercializado dentro del territorio
peruano. Por ello es necesario que el exportador guarde una copia de este
documento para no tener problemas contables en adelante.
3.3.4. FLUJOGRAMA
Figura 27
Declaración de Exporta Fácil (DEF)

Simplificada (DSE)
3.3.5. FORMATO
Figura 28
Declaración de Exportación
Nota. En el presente trabajo presentamos el formato de Declaración de Exporta Fácil
(DEF)
CONCLUSIÓN
Finalmente concluyendo así que el Perú se ha ido desarrollando y que la

documentación y los certificados que solicitan para la importación y exportaciones no son en
vano sino es un mecanismo para evitar todo tipo de riesgos y dar un buen servicio al cliente
en otros países.
Para que así el Perú pueda entrar a más mercados con mayor responsabilidad y
desarrollarnos en el comercio exterior.
Los documentos a utilizar en una exportación, son de vital importación, para la
logística interna de la empresa y el monitoreo de la mercancía, así mismo estos documentos
tienen el objetivo de ser una herramienta de gestión para la optimización de los procesos
documentales en operaciones exportación.
Está orientado a cubrir requerimientos a nivel gerencial permitiendo la planificación
de operaciones de comercio exterior y a nivel operativo como herramienta de seguimiento y
control.
Se ha recurrido entre otras fuentes al material publicado por la Red de Promoción de
Comercio Exterior de PROMPERU, información del Sistema Integrado de Información de
Comercio Exterior (SIICEX), a la Guía de Capacidades Logísticas de Comercio Exterior de
MINCETUR, publicaciones de organismos internacionales (ITC, CCI, CEPAL, ALADI,
CAN, entre otros) además de consultas a funcionarios de empresas en el ámbito comercial y
logístico.
RECOMENDACIONES
A lo largo de este módulo pudimos detectar algunas

recomendaciones a fin de que los lectores, emprendedores y exportadores
puedan tener a cuenta:
Se recomienda a todos los exportadores informarse de las reglas de
los acuerdos comerciales, ya que en algunos casos no requirieren
todos los documentos de una exportación común.
Es fundamental tener en cuenta los LMR (Limites de Residuos
Máximos) al país a exportar en cuanto a los productos alimenticios
con entes reguladores
GLOSARIO
 SUNAT: Es una Institución Pública descentralizada del Sector Economía y

Finanzas, dotada de personería jurídica de Derecho Público, patrimonio
propio y autonomía económica, administrativa, funcional, técnica y
financiera, actualmente constituida en pliego y unidad ejecutora.
 DAM: Es el documento mediante el cual el declarante indica el régimen
aduanero que deberá aplicarse a las mercancías este documento aduanero
puesto que tiene carácter de declaración Jurada, y brinda los detalles que la
administración aduanera requiere para su aplicación.  Incoterm: Son
términos, de tres letras cada uno, que reflejan las normas de aceptación
voluntaria por las partes en un contrato de compraventa internacional de
mercaderías acerca de las condiciones de entrega de las mercancías
 FOB: Es un incoterm que se utiliza para operaciones de compraventa en las
que el transporte de la mercancía se realiza por barco, ya sea marítimo o
fluvial.
 EXW: Es un incoterm que se utiliza para operaciones de compraventa en las
que la mercancía es recogida por el comprador en la puerta de fabrica del
vendedor.
 FCA: Es un incoterm en el que el vendedor pone a disposición del
comprador la mercancía en el lugar que pacten entre ambos, pudiendo ser
este las propias instalaciones del vendedor.
 FAS: Es un incoterm en que el transporte de la mercancía se realiza por
barco. Se debe utilizar siempre seguido de un puerto de carga. Mecanismos
Aduaneros Suspensivos: Comprende a la Admisión Temporal para
Reexportación en el mismo estado y a la Admisión Temporal para
Perfeccionamiento Activo.
 Medidas cautelares: Embargos dictados por los Ejecutores Coactivos de la
SUNAT o por autoridades competentes de otras Entidades.
BIBLIOGRAFÍA
Perú, P. (02 de setiembre de 2016). PromPerú. Obtenido de PromPerú:

https://www.siicex.gob.pe/siicex/documentosportal/770566482rad79695.pdf
PromPerú. (20 de Marzo de 2019). PromPerú. Obtenido de PromPerú:
https://repositorio.promperu.gob.pe/bitstream/handle/123456789/4104/DOCUMENT
COMISIÓN DE PROMOCIÓN DEL PERÚ PARA LA EXPORTACIÓN Y EL TURISMO

(PROMPERÚ) Guía Exportadora)
https://issuu.com/promperu/docs/guiáexportádorá2012
RED DE EXPRTADORES DE COMERCIO EXTERIOR Manual de documentos de
exportación. Perú: PROMPERU
http://www.siicex.gob.pe/siicex/documentosportal/770566482rad79695.pdf
GUIA EXPORTANDO PASO A PASO
https://issuu.com/herbertfuentes/docs/1_gu__á_exportándo_páso_á_páso
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION DE COMERCIO EXTERIOR Documentos
Relacionados a la exportación
http://www.siicex.gob.pe/siicex/portál5es.ásp?_páge_=791.00000
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA (SUNAT) (2017) Mercancías Restringidas y Prohibidas
http://www.sunat.gob.pe/orientacionaduanera/mercanciasrestringidas/index.html

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de

Primeramente, agradecemos a Dios por darnos la capacidad

Este presente trabajo agradecemos a nuestros

A la Universidad Peruana los Andes, la lama mater

1.1. LOGÍSTICA DE EXPORTACIÓN..............................................................9

DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR.........................................11

2. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR..............................11

2.1. COTIZACIÓN COMERCIAL.................................................................11

2.1.5. ASPECTOS LOGÍSTICOS...................................................................13

2.1.6. CONSIDERACIONES PARA EL IMPORTADOR.............................14

2.1.7. INCOTERMS 2010...............................................................................14

2.2. FACTURA PROFORMA........................................................................16

2.2.2. ASPECTOS TRIBUTARIOS PARA EL EXPORTADOR..................17

2.2.4. ASPECTOS LOGÍSTICOS...................................................................18

2.3. CONTRATO DE COMPRA - VENTA INTERNACIONAL.................20

2.4. FACTURA COMERCIAL.......................................................................25

2.5. PACKING LIST O LISTA DE EMBARQUE.........................................29

2.6. GUÍA DE REMISIÓN.............................................................................31

2.8. CARTA DE TEMPERATURA...............................................................38

2.9. FICHA TÉCNICA /MATERIAL SAFETY DATA SHEET (MSDS).....41

2.10. CARTA DE RESPONSABILIDAD......................................................44

DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL AGENTE DE ADUANA...........................46

3. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL AGENTE DE ADUANA................46

3.1. DECLARACIÓN ADUANERA DE MERCANCÍAS (DAM)-

Aduanera de Mercancías (DAM).......................................................................48

3.2. DECLARACIÓN SIMPLIFICADA (DSE).............................................54

3.3. DECLARACIÓN DE EXPORTA FÁCIL (DEF)....................................57

Los Documentos en exportación, esos términos importantes en el comercio

La presente monografía aborda el tema de documentos de exportación que nos

comercio libre de irregularidades. Y poder llegar la exportación, o aquellas personas que

solicitados por la Administración Aduanera, agente de aduanas o al importador en el

extranjero. Ya que, sin estas documentaciones, al querer designar la mercancía a un sistema

le harían una rebaja o no lo exoneran los aranceles al importador.

tiene cada una de ellas.

En el capítulo I, desarrollaré la definición de exportación y la logística de la

Exportación de cada uno de los términos. En el capítulo II se mencionan los documentos

ido realizando a través de los tratados del libre comercio internacional.

La exportación se expresa como un bien o servicio enviado a otro lugar del

1.1. LOGÍSTICA DE EXPORTACIÓN

El empresario exportador encontrará en esta sección información

 Directorio Logístico: Conoce las prestadoras de servicios logísticos que

RUTA IIRSA NORTE

DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

2. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

2.1. COTIZACIÓN COMERCIAL

La Cotización Comercial (o Cotización) u Oferta Comercial

2.1.2. ASPECTOS TRIBUTARIOS

2.1.3.2. CONVENCIÓN DE VIENA

Una cotización es la primera fase de la formación de un

o Desde un punto de vista de gestión de la Cadena de Suministros, la

El importador requiere este documento para realizar un cálculo de los

Los Incoterms son una herramienta de singular importancia para

presente imagen se detalla el proceso de la exportación.

La Factura Proforma es un documento emitido por el exportador que

No tiene efectos tributarios para el exportador.

2.2.3.2. CONVENCIÓN DE VIENA

o Desde un punto de vista de gestión de la Cadena de Suministros, la

Nota. En la presente imagen se detalla el proceso de la exportación.