Diagrama de Flujo Formalización de Empresa

DIAGRAMA DE FLUJO FORMALIZACIÓN DE EMPRESA
Consultar si es posible utilizar el nombre seleccionado por el empresario para el

negocio a formalizar, de tal manera que esté disponible.
Efectuar la redacción y suscripción de los estatutos para que los socios conozcan sus
obligaciones y responsabilidades, entre ellos y la empresa.
Antes de realizar el registro de la empresa se puede tramitar el pre-RUT documento

previo al registro único tributario definitivo, para ello el empresario debe presentar los
estatutos, formularios diligenciados, cédula de ciudadanía del titular y del suplente.
Efectuar la inscripción del registro, trámite a realizar en la Cámara de Comercio, donde

después de evaluar la legitimidad de los estatutos se procede a pagar el 0,7 % del
monto del capital asignado.
Con la empresa registrada y el pre-RUT, el empresario debe abrir una cuenta bancaria
en el banco de su preferencia.
Con la cuenta bancaria se procede a tramitar en la DIAN el RUT (registro único

tributario) definitivo.
Con el RUT definitivo generado por la DIAN, se procede a entregarlo en la Cámara de

Comercio para que en el certificado de existencia y representación legal de la empresa,
no figure como provisional.
Solicitar en la DIAN una resolución de facturación, puede ser manual inicialmente. La

importancia radica en que sin facturas no se puede cobrar el servicio o productos.
En la Cámara de Comercio solicitar la inscripción de los libros tanto el de actas como el
de accionistas. Este es un procedimiento obligatorio para todas las empresas, el no
hacerlo le puede ocasionar la pérdida de beneficios tributarios.
Realizar el registro de la empresa al sistema de seguridad social, para que los

trabajadores puedan acceder al sistema obligatorio del servicio de salud y la empresa
pueda contratar trabajadores de forma legal.
INTERROGANTES
a. ¿Cuál es la importancia de formalizar una empresa en Colombia?
La Informalidad empresarial tiene efectos negativos sobre el nivel de
competitividad de la economía debido a las distorsiones que crea en el mercado y los
efectos sobre las mismas empresas. La formalización debe entenderse más que como una
obligación de registro, como un medio de inclusión económica, ambiental y social de las
empresas en los mercados, para que estas aumenten sus índices de productividad, accedan
al sistema financiero y sean sostenibles.
b. ¿Cuáles son las ventajas de operar con una empresa legal en el país?
Con la formalización o legalización de la empresa son muchos los beneficios para el
empresario. A continuación, algunos de ellos:
 Recibir el acompañamiento y asesoría de la Cámara de Comercio en el proceso de
formalización, con su amplio portafolio de servicios.
 Participar como contratista en las licitaciones establecidas por el gobierno nacional.
 Ser asesorado en los procedimientos para ser unproveedor exitoso.
 Acceder a oportunidades de crédito con diversas entidades financieras para crecer.
 Ser beneficiaria de diversas convocatorias de fortalecimiento empresarial, como
capital semilla o cofinanciación.
 Ser parte del programa Compre Colombiano y acceder a servicios adicionales de
entidades como Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, para el apoyo a
micros y pequeños empresarios formales.
 Formalizar la seguridad social de los trabajadores, brindando beneficios en sistema
de salud, pensiones y riesgos laborales.
 Adquirir descuentos en el IVA que la empresa genera.
c. ¿Cuáles son los riesgos de operar con una empresa ilegal en Colombia?
Cuando la empresa realiza actividades comerciales en la ilegalidad, puede incurrir en
riesgos o desventajas comerciales como los siguientes:
 Ausencia en la presentación a procesos de contratación pública a través de
licitaciones.
 Prácticas inadecuadas en el préstamo de nombre o NIT.
 Dificultad para presentar el portafolio de productos y servicios a clientes, lo que
genera desconfianza.
 Sanciones por parte de las entidades de inspección y vigilancia al encontrar
inconformidades con el funcionamiento y cumplimiento en obligaciones tributarias.
 Altos costos en la prestación de servicios de salud a los trabajadores por no estar
afiliados legalmente al sistema de prestaciones sociales.
 Utilización del nombre de su empresa y productos por parte de la competencia, ya
que el nombre legal es el que aparece en la Cámara de Comercio de la ciudad.
 No se puede acceder a los diversos programas que el gobierno establece para las
mipymes (microempresas, pequeñas y medianas empresas).
 Intranquilidad por estar sujeto a sanciones de tipo financiero o legal y cierre del
negocio.
 Responsabilidad directa por los accidentes y enfermedades profesionales generadas
a los trabajadores.

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