Word 2016

UD011997_V(01) MD.UnidadDidácticaGrupo(06)Esp.
dot
PROCESADORES DE TEXTO: WORD 2016

ÍNDICE
TU RETO EN ESTA UNIDAD ........................................................................ 3

1. CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO ............................. 5
1.1. ABRIR DOCUMENTO ....................................................................................... 5
1.2. CREAR DOCUMENTO ...................................................................................... 6
1.3. ESTRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO ......................................................... 8
2. GESTIÓN, GRABACIÓN, RECUPERACIÓN, IMPRESIÓN Y CONTROL
DE VERSIONES DE DOCUMENTOS ...................................................... 11
2.1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS ........................................................................ 11
2.2. GRABACIÓN DE DOCUMENTOS................................................................... 14
2.3. RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................ 17
2.4. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS .................................................................... 19
2.5. CONTROL DE VERSIONES ............................................................................ 22
3. PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO............................... 26
4. TABLAS................................................................................................ 31
5. OBJETOS ............................................................................................. 34
6. COLUMNAS.......................................................................................... 40
7. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.......................................................... 41
8. VIÑETAS, NUMERACIÓN Y ESQUEMA NUMERADO ............................. 43
8.1. VIÑETAS ........................................................................................................ 43
8.2. NUMERACIÓN ............................................................................................... 44
8.3. ESQUEMA NUMERADO ................................................................................. 45
9. CREACIÓN DE ESTILOS........................................................................ 48
1
10. FORMATO DE FUENTE, PÁRRAFO Y PÁGINA ..................................... 51

10.1. FORMATO DE FUENTE ............................................................................... 51
10.2. FORMATO DE PÁRRAFO ............................................................................ 53
10.3. FORMATO DE PÁGINA ............................................................................... 55
11. TABULACIONES ................................................................................. 60
12. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ........................................... 63
13. PROTECCIÓN DEL DOCUMENTO POR CONTRASEÑA ........................ 69
14. DISEÑO DE IMPRESIÓN ...................................................................... 71
¿QUÉ HAS APRENDIDO? .......................................................................... 73
AUTOCOMPROBACIÓN ............................................................................ 75
SOLUCIONARIO ........................................................................................ 79
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................... 81
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TU RETO EN ESTA UNIDAD
El procesador de textos Word es una potente herramienta para la edición de

textos que incluye numerosas funcionalidades que nos permitirán llevar a cabo
todas nuestras necesidades de diseño y edición de documentos.
En esta unidad se describirán algunas de las funcionalidades más importantes

empezando por la estructuración básica de un documento y finalizando por
opciones más avanzadas como la protección por contraseña del documento
generado.
Tras la finalización de esta unidad será totalmente capaz de trabajar con la ver-
sión de Word 2016 de forma profesional y eficiente.
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1. CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL

DOCUMENTO
Para empezar a trabajar con Microsoft Word 2016, lo primero que se hará es
abrir o crear un documento de texto.
1.1. ABRIR DOCUMENTO
Para abrir un documento existen dos opciones al arrancar el programa: pinchar

en alguno de los documentos abiertos recientemente o bien en la opción “Abrir
otros Documentos”.
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Si pincha en la opción “Abrir otros Documentos” se mostrará una nueva pantalla

con las siguientes opciones:
a) Recientes: mostrará el listado de documentos recientes que se podían

ver al arrancar el programa.
b) OneDrive: permite utilizar una cuenta de Microsoft OneDrive para
abrir un documento almacenado en la nube.
c) Este PC: muestra una ventana de navegación integrada de la carpeta
“Mis documentos” del usuario con el que se ha iniciado sesión en el PC.
Dentro de esta ventana se podrá buscar el documento a abrir.
d) Agregar un sitio: permite añadir una nueva fuente de documentos en
la nube: cuenta de OneDrive u Office 365 Sharepoint.
e) Examinar: es similar a la opción “Este PC”. Permite buscar un docu-
mento en cualquier carpeta o recurso de red conectado al equipo.
1.2. CREAR DOCUMENTO
Si, por otro lado, tan solo se desea crear un nuevo documento de texto habrá
que escoger alguna de las plantillas predefinidas por Word.
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En caso de no encontrar ninguna plantilla para lo que se necesita, se podrá utili-

zar el cuadro de búsqueda situado justo encima de las plantillas: “Buscar planti-
llas en línea”. Dentro de este cuadro se podrán introducir las palabras claves
que se deseen buscar o bien aceptar y pinchar alguna de las sugerencias indi-
cadas justo abajo. Una vez que se decida qué plantilla utilizar, tan solo habrá
que hacer clic sobre ella para poder empezar a trabajar.
Tras haber escogido una plantilla, se podrá volver a abrir o crear un nuevo do-
cumento haciendo clic en la pestaña Archivo (situada en la parte superior iz-
quierda de la ventana).
Al pulsar en dicha pestaña se mostrará una nueva pantalla con distintas opciones:
a) Información: muestra información general sobre el documento.
b) Nuevo: permite crear un nuevo documento de texto a partir de las

plantillas preestablecidas.
c) Abrir: muestra la ventana para abrir documentos que ya se explicó en

el apartado anterior.
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d) Guardar: si el documento ya había sido guardado previamente, permi-

te guardar los cambios. En caso contrario se mostrará la ventana
“Guardar como”.
e) Guardar como: permite escoger el destino en el que se guardará el

documento de texto.
f) Imprimir: muestra todas las opciones relacionadas con la configura-

ción de impresión del documento.
g) Compartir: mediante este menú se puede compartir el documento uti-

lizando varias opciones, como por ejemplo enviándolo por email.
h) Exportar: permite guardar el fichero en otros formatos: pdf, doc, txt, etc.
i) Cerrar: cierra el documento con el que estamos trabajando.
1.3. ESTRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO
Microsoft Word 2016 ofrece múltiples opciones para estructurar los documen-
tos de texto. Se empezará analizando la pestaña “Formato”.
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En esta pestaña se pueden encontrar las siguientes opciones:
a) Márgenes: permite establecer los márgenes a aplicar en el documento

con el que se está trabajando.
b) Orientación: se puede escoger entre orientar el documento horizontal

o verticalmente (por defecto).
c) Tamaño: permite escoger el tamaño del documento siendo por defec-

to A4 (21 cm x 29.7 cm).
d) Columnas: esta opción permite estructurar el documento en varias co-

lumnas.
Además de estas opciones, desde esta pestaña se puede también modificar la

sangría aplicada a cada línea o el espaciado entre ellas.
La pestaña “Insertar” también dispone de algunas opciones de interés para es-

tructurar un documento de texto.
Por ejemplo, se podrían destacar las siguientes opciones:
a) Portada: permite escoger entre un conjunto de portadas predefinidas

para añadirla al documento.
b) Encabezado y pie de página: con estas opciones se puede escoger

entre varios modelos para añadir al documento el encabezado o pie de
página que más se ajuste a nuestras necesidades.
c) Número de página: permite añadir numeración a las páginas del do-

cumento.
Otra pestaña importante es la de “Diseño”, desde la que se puede modificar de

forma rápida el tema a aplicar al documento entero.
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Además, desde esta pestaña se puede modificar también el espaciado entre

párrafos, los colores o las fuentes del documento.
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2. GESTIÓN, GRABACIÓN, RECUPERACIÓN,

IMPRESIÓN Y CONTROL DE VERSIONES DE
DOCUMENTOS
En el apartado anterior se han aprendido algunos aspectos básicos de gestión

de los documentos de Word 2016, por lo que en este apartado se pasará a de-
tallar otras opciones más avanzadas.
2.1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Ya se han comentado las formas para abrir, crear y cerrar documentos de texto,
pero, Microsoft Word ofrece otras opciones interesantes para gestionarlos. Por
ejemplo, en la sección “Información” de la pestaña “Archivo” existe una sección
en la que se muestran propiedades del documento. Algunas de estas propieda-
des pueden ser modificadas:
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Entre los campos que se podrán modificar se encuentran: “Titulo”, “Etiquetas” y

“Comentarios”. Todo esto nos permitirá personalizar e identificar mejor nuestro
documento. Además, un poco más abajo se podrán editar también el “Autor” del
documento o seleccionar la opción “Mostrar todas las propiedades” para editar
otras propiedades avanzadas.
Por otro lado, tal y como se comentó en el apartado anterior, existe una sección
“Exportar” dentro de la pestaña “Archivo” que permitirá guardar el documento
en otros formatos populares. Las dos opciones que ofrece esta sección son:
a) “Crear documento PDF/XPS”: al pulsar sobre esta opción se mostrará

una ventana donde habrá que escoger el directorio en el que almace-
nar el documento convertido a PDF.
b) “Cambiar el tipo de archivo”: esta opción permite escoger entre varios

formatos de documentos compatibles con Word 2016. Tras escoger el
formato deseado y pulsar en “Guardar como” se mostrará también una
ventana en la que escoger el directorio en el que almacenar el fichero.
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Otra posibilidad que ofrece Word 2016 es la de compartir nuestros documen-

tos. Para ello, en la pestaña “Archivo”, existe una sección titulada “Compartir”.
Dentro de esta sección las opciones son las siguientes:
a) Compartir con otras personas: permite compartir el documento me-

diante una cuenta de OneDrive.
b) Correo electrónico: se puede escoger entre varias opciones para com-

partir el documento mediante un correo electrónico.
c) Presentar en línea: permite presentar en línea un documento. Al utilizar

esta opción se genera un vínculo que deberá ser compartido con todos
los usuarios que quieran ver la presentación a través de sus navegadores.
d) Publicar en blog: con esta opción se puede publicar en un blog de

WordPress o SharePoint el documento de texto.
Otras opciones bastante interesantes para gestionar los documentos de texto

con los que se está trabajando son las que ofrece la pestaña “Vista”. Desde esta
pestaña se podrán organizar los documentos para visualizarlos todos simultá-
neamente o bien varias partes del mismo documento al mismo tiempo. Todas
estas opciones se encuentran en la sección “Ventana” de dicha pestaña.
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a) Nueva ventana: este botón abre una nueva ventana con el mismo do-
cumento con el que se está trabajando.
b) Organizar todo: organizar automáticamente todas las ventanas abier-

tas para poder verlas todas a la vez.
c) Dividir: divide el documento en dos secciones de forma que se pueda

trabajar en dos partes del documento de forma simultánea.
d) Ver en paralelo: cuando se está trabajando con dos documentos per-

mite visualizar ambos, lado a lado. La opción “Desplazamiento sincróni-
co” permite además desplazarse a la vez por ambos documentos.
e) Cambiar ventanas: consiste en un acceso rápido para cambiar entre

los documentos que se encuentren abiertos.
2.2. GRABACIÓN DE DOCUMENTOS
Microsoft Word 2016 permite guardar los documentos bien mediante la solici-
tud del propio usuario o bien de forma automática.
a) Mediante la solicitud del usuario:
1. A través de la opción “Exportar” de la pestaña “Archivo” que se

mostró en el apartado anterior.
Por ejemplo, si se desea guardar un nuevo PDF, habrá que pin-

char en la opción “Crear documento PDF/XPS” y a continuación en
el botón que aparecerá en el lateral con la misma denominación.
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A continuación, se mostrará una ventana de exploración para in-

dicar dónde guardar el documento y qué opciones aplicar.
2. Mediante la opción “Guardar” de la pestaña “Archivo”. Cuando el

archivo ya ha sido almacenado previamente en algún lugar, esta
opción permite sobrescribir dicho archivo con los cambios más
recientes. En la parte superior izquierda de la ventana existe un
acceso directo a esta función (icono con forma de disquete).
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3. Mediante la opción “Guardar como” de la pestaña “Archivo”.
Las opciones son idénticas a las ofrecidas cuando se abre un do-

cumento de texto. En el caso de que se seleccionen las opciones
“Este PC” o “Examinar” se nos mostrará a continuación una venta-
na similar a la de la opción 1 para escoger el destino donde alma-
cenar el archivo. Si el archivo nunca ha llegado a guardarse, el ac-
ceso directo comentado en la opción anterior llevará directamen-
te a la ventana “Guardar como”.
b) De forma automática: Microsoft Word ofrece un sistema de guardado

automático para prevenir la pérdida de datos por problemas de cual-
quier tipo. Para acceder a las opciones de configuración de este siste-
ma habrá que hacer clic en la pestaña “Archivo” y a continuación en la
sección de “Opciones”.
Al pulsar en este botón aparecerá una nueva ventana con varios apar-
tados. Uno de ellos, denominado “Guardar”, contiene las opciones para
configurar el autoguardado.
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Entre las opciones puede configurarse la periodicidad del guardado au-

tomático o incluso la ubicación del archivo de recuperación generado.
2.3. RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS
Tal y como se vio en el apartado anterior, Microsoft Word 2016 dispone de un

mecanismo de auto guardado de documentos. De esta forma, si Word deja de
responder o se cierra abruptamente por cualquier circunstancia, será posible
recuperar la versión más reciente del documento de forma automática al arran-
car de nuevo el programa.
Para recuperar el documento tan solo habrá que pinchar en la última versión
guardada y en “Abrir” para volver a trabajar. La versión que se haya guardado
automáticamente tendrá un identificador del tipo “[Autoguardado]” al final del
nombre del documento.
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Por otro lado, si no se considera necesaria dicha versión del documento será
posible eliminarla o almacenarla con otro nombre distinto.
Word permite consultar también los archivos editados que no han llegado a
guardarse para recuperarlos si es necesario. Para ello, tan solo habrá que pinchar
en la pestaña “Archivo” en la sección de “Información”. En la parte inferior habrá
un botón titulado “Administrar documento” que al pulsarlo muestra una opción
para recuperar los archivos no guardados susceptibles de ser recuperados.
Cuando se pulsa este botón se muestra la típica ventana para explorar archivos
que ya se ha comentado en alguna ocasión. Una vez seleccionado el archivo
que se desea recuperar habrá que pinchar en “Abrir” para poder trabajar con él.
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2.4. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
La impresión de documentos se gestiona a través de la pestaña “Archivo”, me-

diante la sección “Imprimir”. Al pinchar en dicha sección, se podrá escoger por
un lado la impresora con la que imprimir y por otro la configuración a aplicar.
Por defecto estará seleccionada la impresora principal, pero se dispondrá de

una lista desplegable en la que escoger otras opciones, como, por ejemplo, en-
viar el documento por fax.
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Una vez que se haya escogido la impresora se podrá pinchar en “Propiedades

de impresora” para ajustar los parámetros que se consideren convenientes,
como, por ejemplo, la orientación del documento o el color.
En cuanto a la configuración de la impresión, se podrán modificar las siguientes

opciones:
1. Páginas a imprimir: será posible escoger entre todo el documento o

las páginas concretas que se deseen.
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2. Doble cara: permite escoger entre imprimir a una o a dos caras.
3. Intercalar: esta opción indica si se intercalarán o no los folios.
4. Orientación: establece la orientación del documento: vertical u hori-

zontal. Esta orientación es independiente de la que se establezca en la
configuración de la impresora.
5. Tamaño de papel: permite escoger las dimensiones del papel que se

utilizará para imprimir.
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6. Márgenes: establece los márgenes a respetar durante la impresión.
7. Páginas por hoja: indica la cantidad de páginas que se imprimirán por

hoja.
Una vez que se hayan modificado todas las opciones según lo deseado, tan solo
habrá que escoger el número de copias a hacer y pulsar en el botón “Imprimir”.
2.5. CONTROL DE VERSIONES
Una buena funcionalidad de Microsoft Word 2016 es el control de cambios o

versiones. Si un documento necesita ser editado o revisado por varias personas,
esta opción permite facilitar mucho el trabajo, ya que, mediante esta funcionali-
dad, todos los cambios que hagan los usuarios sobre el documento quedarán
registrados hasta que finalmente sean aprobados o rechazados. Para activar el
control de cambios habrá que pinchar en la pestaña “Revisar” y dentro del gru-
po “Seguimiento” hacer clic en “Control de cambios”.
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Una vez que se haga clic en dicho botón, todos los cambios empezarán a que-
dar registrados, no obstante, si en algún momento se desea parar esta funcio-
nalidad, tan solo habrá que volver a hacer clic en el mismo botón de nuevo.
Si, por el contrario, se desea evitar que esta opción pueda desactivarse por
cualquier persona, habrá que hacer clic en el botón “Bloquear seguimiento”.
Tras pulsar este botón se solicitará una contraseña con la que dejar bloqueado
el control de cambios.
Todas las modificaciones realizadas en el documento mientras esté activo el

control de cambios quedarán pendientes de aprobación, tal y como se comen-
taba antes. Para proceder a revisar cada uno de los cambios, habrá que pinchar
dentro del grupo “Cambios”, en los botones “Anterior” o “Siguiente”. Por cada
uno de los cambios realizados habrá que pulsar en “Aceptar” o “Rechazar”.
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Estos dos últimos botones disponen además de una lista desplegable de accio-
nes que permiten entre otras cosas:
a) Aceptar/rechazar todos los cambios.
b) Aceptar/rechazar todos los cambios y detener el seguimiento.
Hay que tener en cuenta que mientras esté activo el bloqueo de seguimiento no
se podrán llevar a cabo revisiones de cambios.
Previamente a la revisión, es posible que se quiera echar un vistazo a todas las

modificaciones realizadas por los usuarios. Para ello, dentro del menú desple-
gable “Mostrar para revisión” habrá que escoger la opción “Todas las revisiones”.
Igualmente, se podrá optar por mostrar el texto original u ocultar las revisiones
para ver el resultado final del texto tras aplicar los cambios pinchando en “Nin-
guna revisión”.
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Word permite añadir también comentarios explicativos a los documentos. Para

añadir uno tan sólo habrá que pinchar en el botón “Nuevo comentario” del gru-
po “Comentarios”.
Mediante esta sección se podrá navegar a través de los comentarios, eliminarlos

o decidir si mostrarlos.
Antes de compartir la versión final del documento, es

buena idea ejecutar el Inspector de documentos. Es-
ta herramienta comprueba las marcas de revisión y
los comentarios, el texto oculto, los nombres perso-
nales en las propiedades y otra información que
puede que no se desee compartir ampliamente.
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3. PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO DE

TRABAJO
La interfaz de Microsoft Word 2016 es totalmente personalizable, pero la pesta-

ña que más nos ayudará a modificarla según nuestra conveniencia es la de “Vis-
ta”. Además de las funcionalidades que ya se explicaron en otro apartado ante-
rior para organizar la forma de trabajar con diversos documentos a la vez, exis-
ten otras bastante interesantes.
Entre estas funcionalidades están los distintos modos de vistas aplicables al

documento, que se pueden encontrar dentro del grupo “Vistas”:
a) Modo de lectura: adapta la interfaz para facilitar la lectura del docu-

mento.
b) Diseño de impresión: muestra el aspecto que tendrá el documento al

imprimirlo.
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c) Diseño web: muestra el documento como si se tratara de una página

web.
d) Esquema: adapta el documento a un formato de esquema que permi-

te mover párrafos completos de forma rápida.
Al seleccionar la vista “Esquema” se añaden algunos controles adiciona-

les a la pestaña, con opciones exclusivas para este modo.
Con estas opciones se podrá expandir o contraer apartados del docu-

mento, mostrar solamente la primera línea de cada párrafo o elegir los
niveles de apartados a mostrar. Cuando se haya terminado de trabajar
con este modo tan solo habrá que pulsar en “Cerrar vista Esquema” pa-
ra salir.
e) Borrador: muestra únicamente el contenido del documento sin incluir

cabeceras o pies de página.
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Además de estas configuraciones se puede personalizar también la cinta de

opciones, es decir, los iconos de acceso rápido a comandos de las distintas pes-
tañas de Word.
Para ello, habrá que hacer clic con el botón secundario del ratón en el título de
cualquiera de las pestañas para a continuación pinchar en “Personalizar la cinta
de opciones”.
Al pulsar en esta acción se abrirá una nueva ventana en la que se podrán esco-
ger los comandos a añadir a cada uno de los distintos grupos de comandos que
se hayan creado previamente o bien renombrar o quitar grupos existentes.
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Es posible crear, por ejemplo, un nuevo grupo en la pestaña “Inicio” pinchando

en “Nuevo grupo” y cambiarle el nombre pulsando con el botón secundario del
ratón en la acción “Cambiar nombre”.
Para añadir una nueva acción al grupo habrá que seleccionarla en el menú iz-
quierdo y después pinchar en el botón “Agregar”. Para quitar una acción se se-
guirá el mismo proceso, pero pinchando en el botón “Quitar”.
Otra barra de herramientas editable es la de acceso rápido, situada en la parte

superior izquierda de la ventana.
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Al pinchar en el icono marcado en la imagen anterior, se muestra un cuadro

rápido de personalización de la barra de herramientas. Pinchando sobre cada
uno de los elementos de la lista se podrán activar o desactivar los respectivos
iconos de acceso rápido. En el caso de que se deseen añadir otros comandos
adicionales, habrá que pinchar en “Más comandos”, lo que mostrará una venta-
na de trabajo similar a la de personalización de la cinta de opciones.
Otra forma de acceder a esta ventana de personalización es la que ya se em-

pleó para personalizar la cinta de opciones, es decir, pinchando con el botón
secundario en el título de cualquiera de las pestañas de Word y escogiendo
“Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”.
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4. TABLAS
Las tablas son una herramienta muy útil de Microsoft Word 2016, ya que permi-
ten organizar contenidos de forma cómoda y visual. Para añadir una tabla a un
documento, habrá que pinchar primero en la pestaña “Insertar” y a continuación
habrá que hacer clic en el icono con el título de “Tabla”.
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Dentro de este menú existen varias opciones para crear una nueva tabla:
a) Insertar tabla: la forma más rápida consiste en seleccionar de forma

dinámica el número de filas y columnas que se desean aplicar a la tabla
dentro del cuadro “Insertar tabla”. Una vez decidido el tamaño tan solo
habrá que hacer clic para terminar de crear la nueva tabla.
b) Tablas rápidas: otra forma rápida consiste en seleccionar alguna de

las plantillas de tablas prediseñadas disponibles en el menú de “Tablas
rápidas”.
c) Insertar tabla: también se podrá crear una tabla pinchando en “Inser-

tar tabla”. Esta opción permite definir la cantidad de filas y columnas in-
troduciendo directamente el número que se desea, lo que permite
crear tablas más grandes que las que permite de primeras la forma rá-
pida. Además, se podrán ajustar otras opciones generales de la tabla.
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d) Dibujar tabla: es posible diseñar de forma manual una tabla mediante

la opción “Dibujar tabla”.
e) Hoja de cálculo de Excel: la opción “Hoja de cálculo de Excel” inserta

una hoja de cálculo en el documento. Esto permite realizar diferentes
cálculos matemáticos utilizando como base una tabla.
Microsoft Word 2016 ofrece diferentes opciones de diseño para las tablas que
creemos. Para acceder a estas opciones habrá que seleccionar la tabla con la
que trabajar y acto seguido aparecerá un nuevo grupo en la cinta de opciones
llamado “Herramientas de tablas”.
Dentro de este grupo se podrán distinguir dos pestañas: “Diseño” y “Presentación”.
a) Diseño: permite modificar el aspecto visual de la tabla permitiendo es-

tablecer diferentes estilos, formatos de bordes y sombreados.
b) Presentación: esta pestaña ofrece opciones para añadir nuevas filas y

columnas, dividir celdas, ajustar el tamaño de filas y columnas o esta-
blecer la alineación del texto que contienen.
33
5. OBJETOS
Los objetos de Microsoft Word 2016 son complementos con los que se puede
mostrar la información de forma más variada y sencilla. Se podrán incluir nue-
vos objetos en un documento a través de las distintas opciones de la pestaña
“Insertar”.
Entre estas opciones se pueden destacar las siguientes:
a) Insertar objeto: permite incrustar una serie de objetos predefinidos

en un documento, como por ejemplo otro documento de Word o una
hoja de datos Excel. Para llevar a cabo esta acción se tendrá que hacer
lo siguiente:
1. En la pestaña “Insertar”, y en el grupo “Texto”, se tendrá que hacer

clic en “Objeto”.
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2. Esto mostrará una nueva ventana desde la que crear el objeto a

incrustar en el documento. Una vez se haya escogido el tipo de
objeto a crear, habrá que pulsar en “Aceptar”. Esto abrirá el soft-
ware encargado de crear el tipo de archivo escogido.
b) Insertar letra capital: la letra capital se utiliza para resaltar el comien-

zo de un párrafo, esto se logra al incrementar el tamaño de la primera
letra del párrafo seleccionado. Para establecer la letra capital a un pá-
rrafo, habrá que:
1. Seleccionar el párrafo, ir a la pestaña “Insertar”, y en el grupo
“Texto”, hacer clic en “Letra capital”.
2. Seleccionar la opción deseada según la ubicación para la letra ca-

pital.
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Si se desean modificar algunas propiedades adicionales tales co-

mo: fuente, líneas que ocupa o la distancia desde el texto, enton-
ces habrá que hacer clic en “Opciones de letra capital”.
c) Insertar cuadros de texto: los cuadros de texto son elementos que

permiten la introducción de texto u objetos que son fácilmente trasla-
dables dentro del documento. Además, tienen la propiedad de poder
vincular su contenido. Para insertar un cuadro de texto habrá que ha-
cer lo siguiente:
1. En la pestaña “Insertar”, y en el grupo “Texto”, se tendrá que hacer

clic en “Cuadro de texto”.
2. A continuación, habrá que hacer clic en el cuadro de texto a in-

sertar.
3. Una vez seleccionado, se podrá escribir el contenido deseado en

el cuadro escogido.
Es posible vincular cuadros de texto de forma que cuando se llene, el

texto sobrante se desplace a los cuadros secundarios.
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d) Insertar imágenes desde archivo: las imágenes desde archivo son ar-
chivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades físicas
y extraíbles del equipo. Para insertar imágenes desde archivo habrá
que hacer lo siguiente:
1. En la pestaña “Insertar” en el grupo “Ilustraciones”, se deberá ha-

cer clic en “Imágenes”.
2. En el cuadro de dialogo “Insertar imagen”, habrá que dirigirse a la

ubicación donde se encuentran los archivos de imagen a añadir,
para a continuación seleccionar la imagen deseada y presionar en
“Insertar”.
Es posible editar las imágenes insertadas en el do-

cumento mediante la pestaña de la cinta de opciones
“Herramientas de imagen”. Esta pestaña aparece al
hacer clic dos veces sobre una imagen.
e) Insertar formas: las formas prediseñadas de Microsoft Word 2016

permiten insertar en los documentos círculos, cuadrados, flechas y otro
tipo de objetos similares. Para insertar una forma habrá que hacer lo
siguiente:
1. En la pestaña “Insertar” en el grupo “Ilustraciones”, se deberá ha-

cer clic en “Formas”. Esto desplegará una lista con una serie de
formas prediseñadas.
37
2. Tras seleccionar el tipo de forma, habrá que hacer clic sobre el

lugar del documento en el que se desea insertar la forma.
Es posible editar las formas insertadas mediante los comandos de la

pestaña “Herramientas de dibujo” de la cinta de opciones.
f) Insertar gráfico: los gráficos son un tipo de objeto especial que permi-
te visualizar fácilmente conjuntos de datos. Para añadir gráficos a un
documento habrá que hacer lo siguiente:
1. En la pestaña “Insertar”, y en el grupo “Ilustraciones”, se tendrá

que hacer clic en “Gráfico”.
2. A continuación, se mostrará una ventana en la que habrá que es-

coger el tipo de gráfico y posteriormente pulsar en “Aceptar”.
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3. Una vez incrustado el gráfico, se asociará una hoja de datos Excel

con la que establecer los valores a graficar.
Es posible modificar los parámetros de la gráfica pulsado con el botón

secundario del ratón sobre las diferentes secciones de la misma. Esto
mostrará un cuadro de diálogo con distintas opciones de edición.
39
6. COLUMNAS
Microsoft Word 2016 permite organizar el texto de un documento en columnas.
Esto permite presentar de forma más elegante algunos tipos de contenido. Para
ello, habrá que seleccionar en primera instancia el párrafo deseado y una vez
hecho esto, habrá que escoger en la pestaña “Formato” el botón de “Columnas”.
Dentro del menú desplegable que se muestra se podrán escoger un número de

columnas preestablecidas en las que configurar el párrafo. Sin embargo, si esto
no fuese suficiente, se podrá hacer clic en la opción “Más columnas” para confi-
gurar todos los parámetros necesarios de forma directa.
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7. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son una forma elegante de dar estilo a los
documentos. Dentro de estas secciones se puede incluir información de interés
para el lector o para el autor del texto.
La pestaña “Insertar” es la que contiene los botones de acción necesarios para

insertar este tipo de elementos.
Para añadirlos, tan solo habrá que hacer clic en el elemento deseado. Sea un
encabezado o un pie de página el elemento escogido, se mostrarán una serie
de plantillas prediseñadas para insertar en el documento.
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Cuando se haya escogido una plantilla de encabezado o pie de página, o al ha-

cer clic en la opción “Editar encabezado / pie de página” se mostrará una pesta-
ña con acciones especiales denominada “Herramientas para encabezado y pie
de página”.
Desde esta cinta de opciones se podrá añadir la fecha, el autor, imágenes o alinear
la posición del texto de los encabezados o pies de página, entre otras acciones.
42
8. VIÑETAS, NUMERACIÓN Y ESQUEMA

NUMERADO
Microsoft Word 2016 ofrece una serie de elementos para mostrar conceptos de
forma esquemática y ordenada en un texto. Estos elementos consisten en listas
que pueden estar precedidas por una viñeta, por un número o por una mezcla
de ambas. Para activar estas listas habrá que hacer clic en la pestaña de “Inicio”
y a continuación escoger la opción deseada dentro del grupo “Párrafo”.
8.1. VIÑETAS
Permite escoger entre diversas viñetas preestablecidas para encabezar la lista

de elementos.
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También es posible definir una viñeta personalizada pinchando en la opción

“Definir nueva viñeta”. Al pinchar en esta opción se podrá escoger un símbolo
predefinido de Word o bien una imagen para encabezar la lista. Además, se po-
drá establecer también la alineación como la fuente a utilizar en la lista.
8.2. NUMERACIÓN
Permite crear una lista numerada. Word permite escoger entre distintas planti-
llas predefinidas, pero al igual que ocurría en el caso anterior, también se permi-
te definir un formato propio.
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Para definir un nuevo formato propio de numeración, habrá que hacer clic en la
opción “Definir nuevo formato de número”. Al hacerlo, se abrirá una nueva ven-
tana con distintas opciones para definir el nuevo formato, como por ejemplo el
estilo de la numeración.
8.3. ESQUEMA NUMERADO
Permite establecer formatos distintos para cada uno de los niveles de la lista. Al
igual que ocurría con las opciones anteriores, Word permite escoger algunos
formatos preestablecidos.
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En este caso, existen dos opciones distintas para modificar la lista. Por un lado, se
puede definir el estilo deseado para la lista a añadir pinchando en “Definir nueva
lista multinivel” y por otro se puede definir un estilo personalizado para utilizarlo
de forma rápida en futuras ocasiones pinchando en “Definir nuevo estilo de lista”.
En todos los casos, al tratarse de listas, estas podrán llegar a tener varios nive-
les. Para cambiar de nivel, habrá que definir una nueva lista o bien seleccionar
un nivel de una lista ya existente. Una vez hecho esto, habrá que pinchar en el
botón del tipo de lista de que se trate para a continuación desplegar la opción
“Cambiar nivel de lista”. En este último menú podrá escogerse el nivel a aplicar.
46
Cuando se trabaja con listas, el menú contextual que aparece al pulsar con el
botón secundario del ratón en la lista, muestra una serie de opciones exclusivas.
Estas opciones permiten para una lista numerada, por ejemplo, continuar la
numeración de otra lista anterior o bien establecer una nueva numeración.
47
9. CREACIÓN DE ESTILOS
Microsoft Word 2016 dispone de varios estilos de texto predefinidos. Dichos
estilos se pueden ver y seleccionar desde la pestaña “Inicio” en el grupo “Estilos”.
Para crear un nuevo estilo personalizado, habrá que seleccionar un estilo base y
posteriormente expandir la lista desplegable de estilos predefinidos con el bo-
tón de la esquina inferior derecha. A continuación, se seleccionará el botón
“Crear un estilo”.
48
Esto hará que se muestre una ventana en la que habrá que indicar el nombre
del nuevo estilo y en la que se mostrará una vista previa del mismo.
Para personalizar el estilo, habrá que pulsar en el botón “Modificar”. Al hacerlo,

aparecerá una ventana desde la que se podrán modificar distintos parámetros
de configuración.
49
Una vez esté definido el estilo tal y como se desea, habrá que pulsar en “Acep-
tar” para guardar los cambios. De esta forma, el nuevo estilo aparecerá en la
lista de estilos predefinidos a escoger.
50
10. FORMATO DE FUENTE, PÁRRAFO Y PÁGINA
Las posibilidades para establecer un formato de fuente, un estilo de párrafo o el

formato de la página en Word 2016 son muy variadas.
10.1. FORMATO DE FUENTE
Las opciones de formato para las fuentes se encuentran dentro del grupo
“Fuente” en la pestaña “Inicio”.
Empezando por la parte superior, se pueden encontrar las siguientes opciones:
a) Fuente: permite escoger dentro de una lista desplegable el tipo de

fuente a aplicar al texto.
b) Tamaño de fuente: indica el tamaño que tendrá la fuente escogida.
c) Aumentar / disminuir tamaño de fuente: agranda o disminuye el

tamaño establecido para la fuente.
51
d) Cambiar mayúsculas y minúsculas: permite escoger entre distintas

combinaciones de mayúsculas-minúsculas en el texto.
e) Borrar todo el formato: quita cualquier modificación de formato que

se le haya aplicado al texto seleccionado.
Siguiendo por la fila inferior, existen estas otras funcionalidades:
a) Negrita: convierte el texto seleccionado al formato negrita.
b) Cursiva: convierte el texto seleccionado al formato cursiva.
c) Subrayado: aplica el formato de subrayado al texto seleccionado. Per-

mite escoger entre distintos tipos de subrayado.
d) Tachado: tacha el texto seleccionado, dibujándole una línea encima.
e) Subíndice / superíndice: permite escribir letras muy pequeñas inme-

diatamente debajo o arriba de la línea de texto.
52
f) Efectos de texto y tipografía: permite aplicarle al texto un toque es-

pecial. Las opciones son múltiples.
g) Color de resaltado del texto: aplica al texto seleccionado un resaltado

con el color que se haya escogido.
h) Color de fuente: cambia el color del texto.
10.2. FORMATO DE PÁRRAFO
Además de las opciones para crear viñetas, listas numeradas o listas multinivel
que ya se vieron en otro apartado anterior, existen otras opciones interesantes
para modificar el estilo de los párrafos. Todas estas opciones se encuentran en
el grupo “Párrafo” del menú “Inicio”.
53
Empezando por la línea superior se pueden encontrar las siguientes opciones:
a) Disminuir / aumentar sangría: permite reducir o agrandar el margen

de una línea de texto o párrafo que se haya seleccionado.
b) Ordenar: permite ordenar alfabética o numéricamente la selección de

texto.
c) Mostrar todo: muestra caracteres ocultos o especiales del documento,

como, por ejemplo, los saltos de línea.
En la segunda línea se pueden utilizar las siguientes opciones:
a) Alinear a la izquierda / derecha: permite alinear el texto hacia los

márgenes del documento en el sentido escogido.
b) Centrar: centra el texto, de forma que los márgenes derecho e izquier-

do se encuentren a la misma distancia.
c) Justificar: ajusta el texto de forma que todas las líneas se acerquen lo

máximo posible a los márgenes definidos.
d) Espaciado entre líneas y párrafos: permite establecer la cantidad de

espacio entre las líneas de un documento o entre dos párrafos conti-
guos.
e) Sombreado: cambia el color con el que se resalta el texto. Es similar a

la función “Color de resaltado del texto”.
f) Bordes: permite gestionar los bordes de una tabla o añadirlos al texto

seleccionado.
54
10.3. FORMATO DE PÁGINA
Las opciones para modificar el formato de la página se concentran en el grupo

“Configurar página” de la pestaña “Formato”. Dentro de este grupo se pueden
encontrar comandos para ajustar la orientación, el tamaño del papel o los már-
genes de la página, entre otros.
a) Márgenes: por defecto, los márgenes de un documento nuevo están

configurados en modo Normal, es decir, que los bordes superior e infe-
rior miden 2,5 cm y los bordes derecho e izquierdo 3 cm. Se pueden
modificar los márgenes de un documento escogiendo alguno de los ya
definidos.
55
Si las opciones predefinidas no se ajustaran a lo esperado, se puede

escoger la opción “Márgenes personalizados”, que mostrará una venta-
na con múltiples opciones de configuración.
b) Orientación: permite orientar el documento horizontal o verticalmente.
56
c) Tamaño: establece el tamaño máximo que tendrá el documento. Por

defecto, la página se encuentra ajustada al tamaño A4, pero es posible
seleccionar otro diferente escogiendo el tamaño deseado dentro de la
lista desplegable.
Si ninguno de los tamaños listados se ajusta a lo esperado, se podrá

personalizar el tamaño de la página escogiendo la opción “Más tama-
ños de papel”.
d) Columnas: como ya se vio en otro apartado, esta opción permite or-

denar el texto en grupos de columnas.
57
Además de estas opciones, existen otros tres comandos más relacionados con
el formato de una página.
a) Saltos: añade un salto en la posición indicada. Existen distintos tipos de

saltos.
b) Números de línea: añade una numeración a las páginas del documento.

Este comando dispone de múltiples opciones configurables mediante el
comando “Opciones de numeración de línea” de la lista desplegable.
58
c) Guiones: permite configurar el comportamiento de los guiones a la ho-

ra de truncar palabras en el documento.
59
11. TABULACIONES
Las tabulaciones permiten establecer zonas delimitadas dentro de un documento
a partir de las que poder a empezar a escribir texto. Para trabajar de forma có-
moda con esta utilidad, resulta conveniente activar la herramienta de regla. Esto
se puede hacer a través de la pestaña “Vista” pinchando en el cuadro “Regla”.
Existen varias formas de establecer tabulaciones en un documento de Microsoft

Word 2016.
a) Agregar puntos de tabulación: para establecer puntos de tabulación

en el documento es necesario hacer clic en la regla en las zonas donde
se quieren establecer las tabulaciones.
De esta forma, al pulsar la tecla TAB, el texto se alineará con las tabula-
ciones que se hayan establecido.
60
b) Agregar una sangría francesa: en un párrafo con sangría francesa, la

sangría de la primera línea es menor que la sangría de la segunda y su-
cesivas líneas. Para establecer este tipo de sangría, habrá que despla-
zar la parte triangular superior del marcador inferior de la regla al lugar
en el que se quiera iniciar la sangría.
c) Agregar puntos de inicio: el espacio entre tabulaciones puede ser re-

llenado con puntos, guiones u otros caracteres de relleno para alinear
información. Esto se puede establecer mediante el cuadro de opciones
avanzadas para tabulaciones, que se encuentra en la pestaña “Inicio”.
Para acceder a dicho cuadro, habrá que pinchar en el icono de “Confi-
guración de párrafo” del grupo “Párrafo”.
Y en la siguiente ventana, habrá que pinchar en el botón “Tabulaciones”.
61
Al pulsar este botón se mostrará otra nueva ventana, en la que apare-

cerán todas las tabulaciones definidas y en la que se podrán configurar
aspectos como la alineación o el relleno.
Al seleccionar un relleno, el resultado será el siguiente:
62
12. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Word 2016 ofrece una herramienta muy interesante para la gestión de corres-
pondencia. Esta herramienta se denomina “Iniciar combinación de correspon-
dencia” y se encuentra dentro del grupo con el mismo nombre dentro de la pes-
taña “Correspondencia”.
Al pinchar sobre el botón de la herramienta, se despliega una lista de tipos de

correspondencia con las que se puede trabajar.
63
Por regla general, la forma más sencilla de trabajar con esta herramienta será
utilizar el asistente. Para ello, habrá que pinchar sobre la opción “Paso a paso por
el Asistente para combinar correspondencia”. Una vez que se haya pulsado el
botón, se mostrarán en el lado derecho de la pantalla las opciones del asistente.
En la primera pantalla habrá que escoger el tipo de correspondencia a crear.

Una vez hecho, habrá que pulsar en “Siguiente”. En la siguiente pantalla, habrá
que escoger el documento que se utilizará como fuente.
64
En caso de querer escoger una plantilla u otro documento existente, se mostra-

rán respectivamente una opción para seleccionar la plantilla o un cuadro de
diálogo para escoger el documento deseado. Por ejemplo, si se escogiera la
opción de seleccionar plantilla, se abrirá una ventana con diferentes tipos de
plantillas, incluyendo una pestaña específica para cartas.
Una vez seleccionada y modificada convenientemente la plantilla, habrá que

hacer clic en “Siguiente” en el asistente, esta vez, estando seleccionada la opción
“Utilizar el documento actual”. En el siguiente paso habrá que escoger los desti-
natarios de la correspondencia.
65
En este caso, existen nuevamente tres opciones:
a) Utilizar una lista existente: muestra una ventana desde la que esco-
ger el origen de datos de la lista de contactos.
b) Seleccionar de los contactos de Outlook: permite importar una lista
de contactos desde una cuenta Outlook.
c) Escribir una nueva lista: esta opción permite registrar los contactos
deseados y almacenarlos después como una nueva base de datos al
pulsar el botón “Aceptar”.
Una vez escogidos los contactos deseados, se mostrará una nueva ventana a
modo de resumen para escoger los contactos que finalmente serán importados.
66
En esta ventana se podrán ordenar, filtrar o buscar duplicados de contactos, de

forma que una vez que la lista se considere definitiva, habrá que pulsar en “Acep-
tar”. A continuación, en la ventana del asistente, habrá que pinchar en “Siguiente”.
En esta parte del asistente se dan una serie de opciones para personalizar la
carta a enviar, como, por ejemplo, la opción de añadir una línea de saludo.
67
Una vez que se haya terminado de editar la carta, habrá que pulsar en el botón
“Siguiente”. En la pantalla del asistente que se mostrará, se podrán visualizar las
distintas cartas a enviar a los destinatarios. También será posible editar la lista
de destinatarios desde dicha pantalla.
Ya en la última pantalla del asistente, que se mostrará al hacer clic de nuevo en

el botón “Siguiente”, se podrán imprimir las cartas o bien, volver a editarlas.
68
13. PROTECCIÓN DEL DOCUMENTO POR

CONTRASEÑA
Microsoft Word 2016 permite proteger los documentos mediante una contra-
seña, de forma que solo la persona que la conozca pueda abrirlo y trabajar con
él. Para ello, habrá que pinchar en la pestaña de “Archivo” y a continuación, en el
menú “Información” pinchar en el botón “Proteger documento”.
69
Dentro de la lista de opciones que se despliegan, habrá una denominada “Cifrar

con contraseña”. Al pinchar en esta opción, se solicitará una contraseña con la
que cifrar el documento.
Tras introducir la contraseña, no se podrá volver a abrir el documento si no se

conoce la contraseña correcta. Para eliminarla el proceso es idéntico, excepto
porque habrá que dejar el campo “Contraseña” en blanco.
70
14. DISEÑO DE IMPRESIÓN
La vista de diseño de impresión permite trabajar con un documento de forma

cómoda teniendo en todo momento una vista previa aproximada de cómo que-
dará al ser impreso. Para poder trabajar con dicha vista habrá que seleccionar la
pestaña “Vista” y a continuación el botón “Diseño de impresión”.
En esta vista, Word muestra además la hoja con sus respectivos márgenes. Com-
binando esta vista con la opción de zoom "Una página", se puede visualizar la
página rápidamente antes de mandarla a imprimir, mientras que combinándola
con la opción de zoom "Ancho de página", se obtiene un espacio máximo de tra-
bajo conservando las proporciones del texto en relación a los bordes de la hoja.
71
¿QUÉ HAS APRENDIDO?
En esta unidad, se ha aprendido a gestionar Microsoft Word 2016 y sus múlti-

ples herramientas para trabajar con la edición de textos.
Por un lado, se han mostrado las opciones básicas para trabajar con un docu-
mento, como abrir, cerrar, guardar o recuperar documentos. También se ha
visto como personalizar el área de trabajo para poder optimizar al máximo el
entorno y, además, se ha enseñado cómo gestionar algunos tipos de objetos
fundamentales como son las tablas o los encabezados y pies de página.
Por otro lado, se han analizado otras herramientas más avanzadas como el con-
trol de versiones, algo fundamental para que un conjunto de personas trabaje
de forma cómoda y sin problemas sobre un mismo documento. Pero también,
se han visto otras opciones interesantes como la protección de un documento
con contraseña o la organización por columnas del texto redactado.
A pesar de todo lo que se ha explicado en la unidad, Microsoft Word 2016 ofre-

ce una infinidad más de herramientas de las que se podrá obtener información
tanto en la red como en el propio asistente de ayuda de Word.
73
AUTOCOMPROBACIÓN
1. ¿Cuál de las siguientes no es una fuente válida para abrir un documen-

to en Word 2016?:
a) OneDrive.
b) Dropbox.
c) Office 365 Sharepoint.
d) Directorio local del PC.
2. ¿Qué pestaña contiene las opciones necesarias para poder abrir o

crear un nuevo documento?
a) Diseño.
b) Ficheros.
c) Archivo.
d) Información.
3. Si un documento no ha sido guardado aún, ¿qué ocurrirá al pulsar el

botón guardar?
a) Se guardará automáticamente en el último directorio de trabajo.

b) No se podrá utilizar la opción “Guardar” hasta que no se haya usado
“Guardar como”.
c) Se mostrará automáticamente la ventana “Guardar como”, en la que ha-

brá que escoger el directorio y el nombre del fichero a guardar.
d) Ninguna de las opciones es correcta.
75
4. Para crear un documento en formato PDF, ¿qué opciones podemos

usar en Word?
a) La herramienta “Crear documento PDF/XPS” de la opción “Exportar” den-

tro de la pestaña “Archivo”.
b) La opción “Guardar como” dentro de la pestaña “Archivo”.
c) Las opciones a) y b) son correctas.
d) Ninguna de las opciones es correcta.
5. Señale cuál de las siguientes opciones es válida para compartir un do-

cumento en Word.
a) Mediante una cuenta de OneDrive.
b) Mediante un correo electrónico.
c) Mediante Office365 Sharepoint.
d) Todas las opciones son correctas.
6. ¿Cuál es el tamaño por defecto de un documento en Word 2016?
a) A4.
b) A3.
c) 21 cm x 29.7 cm.
d) Las respuestas a) y c) son correctas.
7. Microsoft Word 2016 guarda de forma automática los documentos con

los que se está trabajando cada cierto tiempo. ¿Qué período está es-
tablecido por defecto?
a) 10 minutos.
b) 5 minutos.
c) 30 minutos.
d) Esta funcionalidad está desactivada por defecto.
76
8. ¿Qué identificador se asocia a los documentos que Word guarda au-

tomáticamente cuando se muestra la ventana de recuperación?
a) [Guardado automáticamente].
b) [Autoguardado].
c) [Autosalvado].
d) [Recuperado automáticamente].
9. ¿Cuál es el tipo de margen que se aplica en un nuevo documento de

Word por defecto?
a) Reflejado.
b) Normal.
c) Estrecho.
d) Ancho.
10. Cuando se activa el control de cambios en un documento, cada cambio

realizado queda pendiente de aprobación. ¿Quién puede aprobar o re-
chazar estos cambios?
a) El propietario del documento.
b) Cualquier persona que pueda editar el documento.
c) La respuesta b) es correcta, pero sólo si el bloqueo de seguimiento no

está activado.
d) Ninguna de las respuestas es correcta.
77
SOLUCIONARIO
1. b 2. c 3. c 4. c 5. d
6. d 7. a 8. a 9. b 10. c
79
BIBLIOGRAFÍA
 https://fchescolares.wordpress.com
 https://support.office.com
 https://www.gcfaprendelibre.org
 https://es.ccm.net
 https://www.aulaclic.es
81

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UD011997_V(01) MD.UnidadDidácticaGrupo(06)Esp.

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TU RETO EN ESTA UNIDAD ........................................................................ 3

10. FORMATO DE FUENTE, PÁRRAFO Y PÁGINA ..................................... 51

TU RETO EN ESTA UNIDAD

El procesador de textos Word es una potente herramienta para la edición de

En esta unidad se describirán algunas de las funcionalidades más importantes

1. CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL

1.1. ABRIR DOCUMENTO

Para abrir un documento existen dos opciones al arrancar el programa: pinchar

Si pincha en la opción “Abrir otros Documentos” se mostrará una nueva pantalla

a) Recientes: mostrará el listado de documentos recientes que se podían

1.2. CREAR DOCUMENTO

En caso de no encontrar ninguna plantilla para lo que se necesita, se podrá utili-

a) Información: muestra información general sobre el documento.

b) Nuevo: permite crear un nuevo documento de texto a partir de las

c) Abrir: muestra la ventana para abrir documentos que ya se explicó en

d) Guardar: si el documento ya había sido guardado previamente, permi-

e) Guardar como: permite escoger el destino en el que se guardará el

f) Imprimir: muestra todas las opciones relacionadas con la configura-

g) Compartir: mediante este menú se puede compartir el documento uti-

i) Cerrar: cierra el documento con el que estamos trabajando.

1.3. ESTRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO

En esta pestaña se pueden encontrar las siguientes opciones:

a) Márgenes: permite establecer los márgenes a aplicar en el documento

b) Orientación: se puede escoger entre orientar el documento horizontal

c) Tamaño: permite escoger el tamaño del documento siendo por defec-

d) Columnas: esta opción permite estructurar el documento en varias co-

Además de estas opciones, desde esta pestaña se puede también modificar la

La pestaña “Insertar” también dispone de algunas opciones de interés para es-

Por ejemplo, se podrían destacar las siguientes opciones:

a) Portada: permite escoger entre un conjunto de portadas predefinidas

b) Encabezado y pie de página: con estas opciones se puede escoger

c) Número de página: permite añadir numeración a las páginas del do-

Otra pestaña importante es la de “Diseño”, desde la que se puede modificar de

Además, desde esta pestaña se puede modificar también el espaciado entre

2. GESTIÓN, GRABACIÓN, RECUPERACIÓN,

En el apartado anterior se han aprendido algunos aspectos básicos de gestión

2.1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Entre los campos que se podrán modificar se encuentran: “Titulo”, “Etiquetas” y

a) “Crear documento PDF/XPS”: al pulsar sobre esta opción se mostrará

b) “Cambiar el tipo de archivo”: esta opción permite escoger entre varios

Otra posibilidad que ofrece Word 2016 es la de compartir nuestros documen-

a) Compartir con otras personas: permite compartir el documento me-

b) Correo electrónico: se puede escoger entre varias opciones para com-

c) Presentar en línea: permite presentar en línea un documento. Al utilizar

d) Publicar en blog: con esta opción se puede publicar en un blog de

Otras opciones bastante interesantes para gestionar los documentos de texto

b) Organizar todo: organizar automáticamente todas las ventanas abier-

c) Dividir: divide el documento en dos secciones de forma que se pueda

d) Ver en paralelo: cuando se está trabajando con dos documentos per-

e) Cambiar ventanas: consiste en un acceso rápido para cambiar entre

2.2. GRABACIÓN DE DOCUMENTOS

a) Mediante la solicitud del usuario:

1. A través de la opción “Exportar” de la pestaña “Archivo” que se

Por ejemplo, si se desea guardar un nuevo PDF, habrá que pin-

A continuación, se mostrará una ventana de exploración para in-

2. Mediante la opción “Guardar” de la pestaña “Archivo”. Cuando el

3. Mediante la opción “Guardar como” de la pestaña “Archivo”.