Covid-19 Sodimac

SIMPLICITY GROUP SAS
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÒN DE TRANSMISIÒN DE

COVID-19
RESOLUCIÒN 666 DE 2020
MAYO 03 DE 2020
COTA, CUNDINAMARCA
DISEÑADO POR REVISADO POR APROBADO POR

GERSON PEREZ
Coordinador de Seguridad y Johanna Roa Trejos Johanna Roa Trejos
Salud en el Trabajo Representante Legal Representante Legal
Lic. Res 0232 /10/10/2018
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
NIT: 901.169.701
CODIGO. 01 PRO-SST-001
SG-SST
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÒN Mayo 03 de
Fecha:
DE LA TRANSMISIÒN DE COVID-19 2020
Resolución 666 del 24 de abril de 2020 Versión: 1
Realizado Autorizado
Gerson Perez Johanna Roa Trejos Página 2 de 22
por: por:
CONTENIDO
1) INTRODUCCIÒN………………………………………………………………………. 3
2) OBJETIVO……………………………………………………………………………… 4
3) DEFINICIONES…………………………………………………………………………4
4) MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES…………………… 6
5) PREVENCIÒN Y MANEJO DE SITUACIONES DE CONTAGIO………………...... 12
6) MONITOREO SINTOMAS DE CONTAGIO EN AMBIENTE LABORAL………… 20
7) PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SINTOMAS
COMPATIBLES A COVID-19…………………………………………………………21
8) PLAN DE COMUNICACIONES……………………………………………………….22
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1. INTRODUCCIÒN
El nuevo coronavirus COVID 19, ha sido catalogado por la OMS como una emergencia en salud pública de
importancia internacional, por eso se recomienda que las medidas previstas sean adoptadas como practicas estándar
para prevención, manejo y control de las IRAs, (enfermedades respiratorias causadas por microrganismos)
Ante la presencia de la enfermedad del COVID 19 y el impacto que ha causado a nivel mundial en observancia de
múltiples casos considerados por la OMS como pandemia, se procede a la declaración de alerta sanitaria, por lo
anterior Simplicity Group sas por medio de su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo adopta, adapta
e implementa estrategias de prevención, intervención, respuesta y atención del COVID 19 de acuerdo a la Resolución
666 del 24 de abril de 2020 como lineamiento legal emitido por el Ministerio de Salud y Protección Social, en
concordancia a los lineamientos establecidos por la Organización Mundial de la salud OMS, conveniente en aras de
minimizar los factores de riesgo a posibles contagios de COVID 19.
Es imprescindible extremar medidas que permitan evitar la propagación del CORONAVIRUS COVID-19, para ello
el gobierno nacional puso a disposición la red hospitalaria del país.
Recordemos que “Cualquier medida Tomada no es Extrema”

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2. OBJETIVO
Adoptar las medidas de seguridad decretadas por el gobierno nacional por medio de la resolución 666 del 24 de abril
de 2020, Resolución en el marco de la pandemia por el coronavirus COVID-19, Además de Posibilitar el adecuado
proceso de acompañamiento de nuestro personal en nuestro proceso de logística incluyendo clientes, visitantes,
trabajadores, familias y otros involucrados, para el afrontamiento de la crisis, con el fin de disminuir el riesgo de
transmisión del virus de humano a humano durante el desarrollo de todas nuestras actividades diarias.
3. DEFINICIONES
Afectado: persona, equipaje, carga, contenedor, medio de transporte, mercancía, paquete postal o resto humano que
está infectado o contaminado, o que es portador de fuentes de infección, plagas o contaminación, de modo tal que
constituyen un riesgo para la salud pública y la sanidad animal y vegetal.
Aislamiento: separación de un individuo de las demás personas, animales, plantas o vegetales enfermas, mercancías,
paquetes postales y medios de transporte afectados, con objeto de prevenir la propagación de una infección y/o
contaminación.
Aislamiento Respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo rango de
difusión (hasta 1 metro)
Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus respiratorios y otros agentes
transmitidos por gotas (mayor a 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que se pueden ingresar a
través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en el traspaso
de sangre o fluidos corporales desde un paciente hasta otro individuo susceptible.
Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad.
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Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo
biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el
desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.
Cohorte de pacientes: agrupación de pacientes que están colonizados o infectados con un mismo microorganismo,
para limitar su atención a un área única y evitar el contacto con otros pacientes.
Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnostica (clínica o microbiológica) criterios epidemiológicos
y el modo de transmisión del agente infeccioso.
Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en una habitación
o en el área de atención de un caso de COVID-19 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o
contacto directo con secreciones de un caso probable, o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
Covid-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto en humanos, el nombre
de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud
(OMS)
Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos.
Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero
no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos
inanimados.
Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos desinfectantes tienen
un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general.
Como esté grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar
lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas
más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias,
para que no lleguen a la nariz o boca.
Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar
contaminado.
NIOSH: instituto nacional para la salud y seguridad ocupacional de los estados unidos de Norteamérica.
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Prestadores de Servicios de Salud: Se consideran como tales, las instituciones prestadoras de servicios de salud- IPS,
los profesionales independientes de salud, las entidades con objeto social diferente y el transporte especial de
pacientes.
Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecución de un
procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario.
Residuos Peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido
o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega
porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la
normatividad vigente así lo estipula
SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe Cute respiratory síndrome)
SARS-Cov-2: versión acortada del nuevo coronavirus “coronavirus 2 del síndrome respiratorio agudo grave
“(identificado por primera vez en Wuhan china) asignado por el comité internacional de taxonomía de virus,
encargado de asignar nombres a los nuevos virus.
4. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES.
Cuando utilizamos la expresión trabajador en este protocolo se entenderá también incluidos a los aprendices,
cooperados de cooperativas o precooperativas de trabajo asociado, afiliados, participes, los contratistas vinculados
a los diferentes sectores económicos y entidades gubernamentales.
En ningún caso, la obligación de la implementación de este protocolo podrá traducirse en el desconocimiento o

desmejora de las condiciones ni en la terminación de los vínculos laborales, y demás formas contractuales del personal
de las empresas.
4.1 Medidas generales.
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus son las siguientes:
• Lavado de manos
• Distanciamiento social
• Uso de protección respiratoria (tapabocas)
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Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus (gotas y contacto), Simplicity
Group Sas fortalecerá los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies,
equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o sector, adecuado uso de elementos de
protección personal EPP, y optimizar la ventilación del lugar y el cumplimiento de condiciones higiénicas sanitarias.
A continuación, se describen de manera puntual las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención
de la transmisión del virus y que Simplicity Group Sas ha implementado:
1 se dispone de insumos para realizar la higiene de 2. disponemos de alcohol glicerinado al 70% de

manos con agua limpia, jabón y toallas de un solo uso concentración en un lugar de fácil acceso para los
en las instalaciones de Sodimac. trabajadores.
3. información, educación y comunicación para el 4. protocolo de lavado de manos con una periodicidad
desarrollo de las actividades que eviten el contagio. mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón
dure mínimo de 20 a 30 segundos.
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3.2 LAVADO DE MANOS Y TECNICA DE LAVADO
Simplicity Group Sas por medio de sus Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo adoptara, adaptara e
implementara las normas de lavado de manos emitida por el ministerio de salud y protección social en la resolución
666 del 24 de abril de 2020.
a continuación, las damos a conocer:
➢ El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos estén visiblemente sucias, antes y
después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar
tapabocas, o antes de tocarse la cara.
➢ La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estén visiblemente
limpias.
➢ El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentración entre 60% y el 95%.
➢ Se debe tener recordatorios de la técnica de manos en la zona en la cual se realiza la actividad de lavado de
manos.
TECNICA DE LAVADO
La técnica para el lavado de manos que vamos a implementar a partir de la apertura es el protocolo de la
Organización Mundial de la Salud (OMS), esta técnica ya fue socializada con los trabajadores en todos los centros
de trabajo de SODIMAC.
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3.3 DISTANCIAMIENTO FISICO.

Para Simplicity Group Sas el distanciamiento social también llamado “distanciamiento físico” no es un aislamiento
social, significa mantener un espacio entre usted y las demás personas fuera de su casa, para practicar el
distanciamiento social o físico Simplicity implementara las siguientes normas:
• Los trabajadores de Simplicity se deben mantener al menos a 2 metros de distancia de otras personas entre
los puestos de trabajo para evitar el contacto directo, de ser necesario para establecer estas medidas en
espacios, áreas o recintos amplios como bodegas se tendrá en cuenta el apoyo de la ARL SEGUROS
BOLIVAR, esto con el fin de optimizar la ubicación de los puestos de trabajo para poder disminuir el riesgo
de transmisión.
• Simplicity Group Sas se compromete a controlar el aforo o aglomeración de trabajadores en una área o
recinto de trabajo.
• Simplicity Group Sas dará la instrucción a sus trabajadores que las mismas condiciones de distanciamiento
físico se aplicara en las zonas donde se consume alimento como lo son los comedores y cafeterías de nuestro
cliente Sodimac, así mismo los sitios de descanso de los trabajadores como zonas verdes.
• No se permitirá reuniones en grupo donde no se pueda garantizar el espacio suficiente para un

distanciamiento mínimo de 2 metros entre cada persona.
• Se harán recomendaciones permanentes a los trabajadores de Simplicity para mantener el distanciamiento

físico tanto en el ambiente de trabajo como en cualquier lugar donde puedan tener un encuentro con otras
personas, ya que esta es una de las mejores medidas para evitar la propagación del virus.
3.4 Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19
• Se continuará con la entrega de los elementos de Protección personal requeridos y específicos para el
desarrollo de labores de acuerdo a los riesgos existentes en cada área. Se garantizará su disponibilidad y
cambio (formato de entrega de elementos de protección personal)
• Se garantizará la entrega de tapabocas desechable diarios para que sean utilizados en espacios ajenos al
área de trabajo.
• Se entregará guantes para la manipulación de todos los residuos en la chatarrería, inmediatamente nos
quietemos los guantes realizaremos el lavado de manos.
• Los EPP no desechables( Guantes y cascos de seguridad industrial) serán desinfectados antes de ser
almacenados en un área limpia y seca (locker) y recordar que son de uso personal.
• Por ningún motivo los trabajadores podrán utilizar la dotación o epp empleados en la actividad laboral por
fuera de sus actividades laborales.
• Los trabajadores deben abstenerse de compartir los epp en su actividad laboral.
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• Se dispondrá de un recipiente para el destino final de los epp desechables.

3.5 Manejo de los tapabocas.
Uso del tapabocas obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia masiva de personas. El uso correcto
de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para evitar el
contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Se puede usar tapabocas de tela, siempre y
cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Socia, los cuales pueden ser consultados
en la página del ministerio.
3.6 Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales:
• Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

• El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
• Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras se debe atar por encima de las
orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.
• La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
• La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.
• Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación
errónea puede ser causante de una menor protección de La colocación con la parte impermeable (de color)
hacia dentro puede dificultar la respiración del trabajador y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado,
dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por
agentes externos.
• Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
• Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior, moldee la banda
sobre el tabique nasal.
• No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su
manipulación.
• El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o
húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
• Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa de la
mascarilla.
• Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa de papel o
basura.
• No reutilice el tapabocas.
• Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.
• El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se
recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar,
romper o dañar.
• Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios
equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.
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3.7 LIMPIEZA Y DESINFECCIÒN
Simplicity group Sas por medio de su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo ha determinado
implementar las siguientes medidas para la limpieza y desinfección.
✓ Simplicity Group Sas ha implementado un protocolo de limpieza y desinfección permanente en todas las
áreas de trabajo, herramientas y elementos de protección personal.
✓ Se realizará limpieza y desinfección diaria previo a la apertura y posterior del cierre del turno, Así mismo,
se garantizarán jornadas de limpieza y desinfección periódicas durante el día. Cada colaborador será
responsable de su área de trabajo, puestos, herramientas, materiales y elementos de protección personal.
✓ Las actividades de limpieza serán objeto de seguimiento y monitoreo a través de registros. Se fortalecerá la
capacitación al personal que en su momento este trabajando en orden y aseo.
✓ Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes)
deben serán sujetos de limpieza y desinfección constante periódica, considerando los ciclos de limpieza o
áreas cubiertas, según la programación de la actividad.
✓ Se deberá utilizar (mono gafas, guantes, delantal y tapabocas) para realizar la limpieza de áreas y
superficies, se tendrá en cuenta la siguiente información: retirar el polvo y la suciedad, con el fin de lograr
una desinfección efectiva.
✓ Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios.
✓ Elimine los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus guantes son reutilizables, antes de
quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante limpio con que realizó la desinfección de superficies,
déjelos secar en un lugar ventilado. Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos,
superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del baño (o cualquier otro objeto sobre el
que se estornude o tosa).
✓ los insumos de limpieza y desinfección deberán quedar en el lugar establecido por la empresa cliente para
su ubicación.
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3.8 ¿Como realizara Simplicity Group Sas la desinfección y limpieza de los espacios de trabajo?
• Asegurara que cada trabajador realice el procedimiento de limpieza y desinfección y que al hacerlo utilice
los elementos de protección personal mínimos como lo son (guantes y tapabocas)
➢ La limpieza de espacios y puestos de trabajo se realizará retirando el polvo y la suciedad, esto con el f in de
lograr una desinfección efectiva.
➢ Los paños o elementos utilizados para el proceso de limpieza y desinfección deben estar limpios.
➢ Antes de iniciar el proceso de limpieza y desinfección el trabajador deberá lavar sus manos.
➢ Antes y después de recibir el insumo el trabajador deberá lavarse las manos.
➢ Al terminar la desinfección cada trabajador lavara la parte exterior de los guantes con el mismo desinfectante
limpio con el que realizo la desinfección de los puestos de trabajo y superficies.
➢ Se utilizará desinfectantes o alcohol al 70% de concentración para la limpieza de los objetos, superficies y
materiales de uso constante, así como cualquier superficie sobre el que estornude o tosa.
3.9 MANEJO DE RESIDUOS.
Simplicity group Sas tendrá en cuenta un protocolo para en la separación y disposición final de residuos sólidos y
peligrosos, lo cual permitirá cumplir con las siguientes recomendaciones:
• Se identificará los residuos generados durante la ejecución de la actividad.

• Se socializará con los trabajadores el procedimiento y las medidas para la correcta separación de los
residuos.
• Se dispondrá de bolsas suficientes para la separación de los residuos, los tapabocas y guantes irán separados
en doble bolsa de color negro y no serán abiertos por ningún trabajador.
• Las bolsas negras estarán separadas de los residuos aprovechables como papel, cartón, vidrio, plásticos y
metal desocupados y secos.
• La recolección y almacenamiento de los residuos se llevará diariamente.
• Se garantizará los elementos de protección personal a la persona que vaya a realizar la limpieza.
• Al terminar el proceso de manejo de residuos debe lavarse las manos inmediatamente siguiendo el protocolo
emitido por la OMS.
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5. PREVENCIÒN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO.
❖ Para dar cumplimiento a lo solicitado por la presente resolución, Simplicity Group Sas por medio de su
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo cuenta con el perfil sociodemográfico y la
identificación en las condiciones de salud de todos los trabajadores que hacen parte de nuestro proceso
productivo a través de seguimientos médicos y e información actualizada en los registros que aplican.
❖ Simplicity Group Sas proveerá los mecanismos mediante los cuales no se dé la diseminación ni transmisión
indirecta de virus, a través de elementos contaminados (superficies de trabajo, máquinas o equipos de
trabajo, elementos de protección personal, ropa de dotación o de trabajo suministrada por el empleador o
contratante, agua, alimentos, productos biológicos, sangre). Y garantizara estrategias que limiten la
trasmisión directa, a través del contacto.
❖ En el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se deben identificar las condiciones
de salud de trabajadores (estado de salud, hábitos y estilo de vida, factores de riesgo asociados a la
susceptibilidad del contagio), así como las condiciones de los sitios de trabajo a través de visitas de
inspección periódicas,
Por tal motivo Simplicity Group Sas garantizara el cumplimiento de las siguientes actividades:
5.1 Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
❖ Simplicity Group Sas consciente de que la Seguridad y Salud en el Trabajo es vital para el bienestar laboral,
Asegurara que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la
prevención del contagio por COVID-19, previstas en el presente protocolo.
❖ Simplicity Group Sas cuenta con un sistema de verificación para el control en el momento de la notificación
positiva en el que cada trabajador y persona que presten los servicios para la empresa, registren todas las
personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o
número de personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer momento
de notificación, cada día. Esto se ejecuta a través del reporte del formato diligenciado por cada colaborador
incluye miembros de familia. (Formato control de contagio Covid-19)
❖ Simplicity Group Sas no permitirá el ingreso a las operaciones trabajadores que presenten síntomas de gripa
ni cuadros de fiebre mayor a 38ºC
❖ Reporte diario, vía correo electrónico o telefónico o a través de la aplicación CoronApp, sobre el estado de
salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con autodiagnóstico
que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 de los trabajadores.
❖ Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de síntomas respiratorios
por parte de los trabajadores.
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❖ Antes de iniciar labores los trabajadores deberán realizar el protocolo de lavado de manos, estableceremos
una periodicidad mínima de cada 3 horas y al finalizar la jornada.
❖ Establecer el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el trabajador para que informe
cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de
manera confidencial esto por medio de las líneas telefónicas ya dadas por los entes nacionales y regionales.
❖ Simplicity Group Sas Establecerá un proceso diario de seguimiento al estado de salud y temperatura del
personal, para ello ya se realizó la gestión de la compra de un termómetro digital (al cual se le realizara
diariamente la limpieza y desinfección después de cada uso) realizando la toma al ingreso y salida de cada
persona.
❖ Instruiremos a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de la etiqueta respiratoria, que
incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y
deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
❖ Si no se dispone del recurso humano idóneo, no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas
asintomáticas.
❖ Difundiremos a los trabajadores la información sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos
para (a preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional.
❖ Proveeremos asesoría y acompañamiento a los trabajadores o colaboradores, incluidos los de aislamiento
preventivo (si llegasen a tener)
5.2 TRABAJO EN FORMA PRESENCIAL.
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial Simplicity Group Sas por medio de su Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo impartirá capacitaciones a todos los trabajadores en aspectos
relacionados con la forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos
expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, se tendrá en cuenta los siguientes temas como mínimo:
❖ Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición.
❖ Factores de riesgo del hogar y la comunidad
❖ Factores de riesgo individuales
❖ Signos y síntomas
❖ Importancia del reporte de condiciones de salud
❖ Protocolo de actuación frente a síntomas
❖ Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con
un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente las
manos, y abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos
❖ Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas, debe realizar
el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón
debe durar mínimo 20 – segundos de acuerdo a los lineamientos de la OMS, y después de entrar en contacto
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con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de
❖ Los trabajadores ingresan al turno con su ropa, deben pasar luego hacia un espacio dispuesto para dejar su
ropa en un casillero. Allí también deben retirar sus joyas, relojes y accesorios de cualquier tipo, que puedan
convertirse en riesgo para la trasmisión del virus
❖ Es fundamental evitar tocar cualquier elemento que no sea indispensable de tocar y desinfectar los casilleros,
llaves, maletas, entre otros.
❖ Si la persona llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le debe proveer un tapabocas
convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y evaluar su estado de salud teniendo en
cuenta los canales de notificación instaurados dentro de la empresa para definir la conducta a seguir.
❖ Simplicity Group Sas se apoyará y buscará acompañamiento de su ARL SEGUROS BOLIVAR para atender
las necesidades de salud mental de nuestros trabajadores o colaboradores, incluidos los casos de aislamiento
social o trabajo en casa. (si hubiera casos)
❖ Se Fomentará los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la hidratación frecuente, pausas
activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.
❖ Se realizarán las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa. Para la ejecución de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos
de protección personal como los tapabocas, es necesario garantizar la distancia de mínimo 2 metros entre
cada uno de los trabajadores, Al finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de
manos antes de volver a la realización de las actividades laborales.
❖ Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar síntomas de gripa o un
cuadro de fiebre mayor a 38°C.
5.3 Alternativas de organización laboral.
• Adoptaremos esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio y que permitan
disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores.
• Inicialmente se adoptara un horario de 6 a 2 pm y el que determine la empresa cliente, con el fin
de evitar agromeraciones de los trabajadores.
• Se determinara un numero maximo de trabajadores por turno
• El personal se trasladara a las operaciones por medio de bicicletas, dichos medios de transportes
seran desinfectados al llegar a la operaciòn.
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5.4 Interacción en tiempos de alimentación
Simplicity Group Sas tomara las siguientes medidas preventivas al momento del consumo de alimentos de sus
trabajadores:
• Para el consumo de los alimentos se tendrá en cuenta los horarios establecidos por nuestro cliente
Sodimac.
• se mantendrá una distancia mínima de dos metros entre la mesa de cada trabajador.
• Está prohibido el consumo de alimentos en zonas o lugares que no estén diseñadas para ellos.
• Se dispondrá de paños con alcohol glicerinado que permitan asear los hornos en los cuales se vaya a calentar
los almuerzos.
Antes de consumir los alimentos los trabajadores de Simplicity, realizaran el siguiente protocolo:
• Lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables.

• Retirar el tapabocas de acuerdo al protocolo de retiro de tapabocas.
• Lavar nuevamente las manos con agua y jabón después del retiro del tapabocas.
• En cada mesa solo se permitirá un trabajador para consumir el alimento o si hay suficiente espacio para el
distanciamiento de 2 metros se podrán más.
• Estará prohibido compartir los utensilios de comida con los demás trabajadores.
• Al finalizar el consumo de alimentos el trabajador llevara acabo de nuevo el lavado de manos.
5.5 Herramientas de trabajo y elementos de dotación
• Una vez terminadas las labores los trabajadores deberán desinfectar la ropa de trabajo.
• Se harán las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares.
• Se diseñará un procedimiento de lavado y desinfección de los elementos de protección personal y dotación
de trabajo.
5.6 Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo.
Simplicity Group Sas tomara las siguientes medidas preventivas al momento del traslado de los trabajadores:
• Estar atento a las indicaciones de la autoridad sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.
• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.
• Asignar a un adulto para hacer las compras, siempre y cuando no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.
• Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
• No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.
• Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos y demás sitios.
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• En casa debemos usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con personas que
pertenecen al grupo de riesgo de contagio.
5.7 Capacitación a trabajadores en aspectos relacionados al Covid-19
Simplicity Group Sas llevara a cabo capacitaciones a todo el personal en los siguientes temas:
• Factores de riesgo y comunidad

• Factores de riesgo individual
• Signos y síntomas Ccovid-19
• Importancia de reportes de condiciones de salud
• Uso adecuado de los EPP
• Lavado de manos
• Limpieza y desinfección
5.8 Convivencia con una persona de alto riesgo
Simplicity Group Sas socializara a sus trabajadores las siguientes recomendaciones en caso que convivan con
personas mayores de 60 años o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el Covid-19.
• Mantener la distancia mínima de 2 metros

• Uso de tapabocas en casa especialmente si se encuentra en un mismo espacio con la persona a riesgo y al
cocinar y servir la comida.
• Aumentar la ventilación del lugar.
• Si fuera posible asignar un baño especifico para la persona con riesgo de contagio.
• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene emitidas por el ministerio de
salud y protección social.
• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas y todos aquellos elementos con los
cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.
• Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas etc.
• Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto de esa ropa con su
cuerpo.
5.5 Al regresar a la vivienda.

• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
• Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros
entre personas.
• Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
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• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

• La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente que no queme las manos y jabón y secar
por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para
minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente
• Bañarse con abundante agua y jabón.
• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.
• Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes
cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.
5.6 Convivencia con una persona de alto riesgo.
Si tuviésemos un trabajador que convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades
preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA,
Accidente Cerebrovascular — ACV), V1H, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar
Obstructiva Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios de
salud, adoptaremos las siguientes medidas extremas de precaución tales como:
• Mantener la distancia al menos de dos metros.

• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al
cocinar y servir la comida.
• Aumentar la ventilación del hogar.
• Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible, aumentar
ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del hogar
• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social.
• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas actividades en
las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz,
puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales
las personas de la familia tienen contacto constante y directo.
• La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos’ i) retiro de polvo, ii) lavado con
agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico.
• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulación
diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos
electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado de alcohol al 70% o
con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.
• Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc
• Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto de esa ropa con el
cuerpo
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5.7 Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador
• Para aquellos trabajadores que presenten síntomas o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19, en línea
con lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social, que debe incluir las siguientes medidas:
• Fortaleceremos la comunicación directa con nuestros trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de
las instalaciones, informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la
empresa o de personas que avizoren síntomas de mal estado de salud.
• Manejo de situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce con la información de personal con
quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico)
• Identificaremos posibles contactos al interior de la empresa, e informar oportunamente a los potenciales
contactos, en caso de identificarse trabajadores positivos para COVI D-19, así como comunicar dichos casos
ante las autoridades de salud competentes.
• Coordinaremos con las EPS Medimas para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención, detección y
seguimiento al estado de salud de los trabajadores, incluyendo estrategias de test° aleatorio de COVID – 19,
si es el caso.
• El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga para que inicie el protocolo
estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
• Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe informar al empleador para que
se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de
atención que esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
5.8 Manejo de situaciones de riesgo por parte de Simplicity Group Sas
• Definición de un protocolo de remisión para el tratamiento de las personas con síntomas, o que hayan sido
diagnosticadas con Covid-19 de acuerdo a lo establecido por el ministerio de salud y protección social.
• Implementación de un canal de información directo con los trabajadores, con el objetivo que se informe
inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o en sus casas.
• Desarrollo de procesos de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con síntomas respiratorios.
• Manejo de situación de detección de trabajadores enfermos y cruce con la información de personal con
quienes han estado en contacto (cerco epidemiológico)
• Procurar a la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar
las directrices establecidas por el ministerio de salud y protección social para tal fin.
• Coordinar con la EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención, detección y seguimiento al
estado de salud de los trabajadores.
• Instrucción a los trabajadores que si experimenta síntomas respiratorios en casa, debe informar al empleador
para que se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa.
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6. Monitoreo de síntomas de contagio de Covid-19 en el ambiente laboral por parte de Simplicity Group Sas.
• Se difundirá información periódica a los trabajadores y al personal en general respecto de la implementación

de medidas de prevención como lo son: (distancia física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y
boca con el codo al toser)
• Uso adecuado de elementos de protección personal.
• La ejecución de la actividad no se realizará con grupos mayores a 3 persona.
6.1 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio.
Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención
del contagio por COVID-19.
Simplicity Group Sas establecerá un sistema de verificación en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la compañía, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando:
Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha No se puede permitir el ingreso y/o
acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre igual ❑ mayor
a 38°C.
• Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de manos y
desinfección de pies.
• Utilizar la aplicación CoronApp, disponible en Android e 10s, para reportar su estado de salud y de su grupo
familiar.
• Aseguramiento que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral, y así
mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto que presta los servicios para la
empresa por medio de las planillas de pago.
• Asistir a las capacitaciones de prevención y control donde se explique la forma correcta de Uso de EPP,
lavado de manos y otras medidas de autocuidado.
• Asistir a las capacitaciones de prevención y control donde se explique la forma correcta de Uso de EPP,
lavado de manos y otras medidas de autocuidado.
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7. Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas compatibles con COVID-19.
Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar Simplicity Group Sas
cumplirá con el siguiente protocolo:
• Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada y deberá ubicarlo
en una zona de aislamiento identificada previamente.
• Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, deberá informar si ha
viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros
por más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID19.
• La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su
estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para
síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar
a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata.
• Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un
cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la
situación y tanto el empleador como el trabajador deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de
salud que corresponda para que evalúen su estado.
• Realizaremos una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por
más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria
de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos identificados estarán en aislamiento
preventivo por 14 días. Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación
CoronApp.
• Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies, los puestos de
trabajo, espacios comunes y todas las áreas del centro de como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones,
muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo
como computadores, teclados, mouse, teléfonos, auriculares, en especial las superficies con las que ha estado
en contacto el paciente( en caso que tuviésemos esos recursos tecnológicos)
• Identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospecha de caso y realizar la limpieza
y desinfección de manera inmediata.
• Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al día, y que
se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único uso.
• Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las entidades
correspondientes: secretaria de salud distrital, departamental o municipal, a la EPS del trabajador y a la
ARL.
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8. Plan de Comunicaciones
Según lo dispuesto en la resolución 666 del 2020, Simplicity Group Sas asegurara el cumplimento de lo dispuesto a
través de lo siguiente:
• Simplicity Group Sas contará con un vigía ocupacional quien divulgará la información pertinente a todos
los actores relevantes, incluyendo clientes, proveedores y personal. A través de charlas de seguridad,
divulgación de información en carteleras.
• El vigía ocupacional divulgará las medidas contenidas en esta circular (sic) y la información sobre
generalidades y directrices dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los síntomas
de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y atención ante la presencia del COVID-
19 en el territorio nacional, así como en el departamento o municipio donde opera la empresa. De ello
quedara evidencia en el registro de firmas.
• Se realizarán charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la
empresa respecto de la implementación de medidas de prevención (distancia social, correcto lavado de
manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de elementos de protección personal
e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar)_ Cuando sean presenciales, estas
actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre
cada persona.
• ¡Se Divulgará a la población trabajadora de! sector, los protocolos de prevención de contagio de COVID-
19 y de atención de casos sospechosos de contagio, en articulación con las Entidades Promotoras de Salud-
EPS y con la asesoría y asistencia técnica de las ARL.

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SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÒN DE TRANSMISIÒN DE

RESOLUCIÒN 666 DE 2020

DISEÑADO POR REVISADO POR APROBADO POR

4) MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES…………………… 6

5) PREVENCIÒN Y MANEJO DE SITUACIONES DE CONTAGIO………………...... 12

6) MONITOREO SINTOMAS DE CONTAGIO EN AMBIENTE LABORAL………… 20

7) PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SINTOMAS

Recordemos que “Cualquier medida Tomada no es Extrema”

4. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES.

En ningún caso, la obligación de la implementación de este protocolo podrá traducirse en el desconocimiento o

1 se dispone de insumos para realizar la higiene de 2. disponemos de alcohol glicerinado al 70% de

3.2 LAVADO DE MANOS Y TECNICA DE LAVADO

3.3 DISTANCIAMIENTO FISICO.

• No se permitirá reuniones en grupo donde no se pueda garantizar el espacio suficiente para un

• Se harán recomendaciones permanentes a los trabajadores de Simplicity para mantener el distanciamiento

3.4 Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19

• Se dispondrá de un recipiente para el destino final de los epp desechables.

3.6 Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales:

• Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

3.7 LIMPIEZA Y DESINFECCIÒN

➢ Antes y después de recibir el insumo el trabajador deberá lavarse las manos.

3.9 MANEJO DE RESIDUOS.

• Se identificará los residuos generados durante la ejecución de la actividad.

5. PREVENCIÒN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO.

5.2 TRABAJO EN FORMA PRESENCIAL.

5.3 Alternativas de organización laboral.

5.4 Interacción en tiempos de alimentación

• Lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables.

5.5 Herramientas de trabajo y elementos de dotación

5.6 Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo.

5.7 Capacitación a trabajadores en aspectos relacionados al Covid-19

• Factores de riesgo y comunidad

5.8 Convivencia con una persona de alto riesgo

• Mantener la distancia mínima de 2 metros

5.5 Al regresar a la vivienda.

• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

5.6 Convivencia con una persona de alto riesgo.

• Mantener la distancia al menos de dos metros.

5.7 Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador

5.8 Manejo de situaciones de riesgo por parte de Simplicity Group Sas

• Se difundirá información periódica a los trabajadores y al personal en general respecto de la implementación

6.1 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio.

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